ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИКак написать объяснительную записку правильно — образец, инструкция, юридические нюансы
Юлия Девяткова
Практикующий юрист
Поделиться
Все слышали, что на работе могут запросить объяснительную. В этой статье разбираемся, зачем и кому нужна объяснительная записка, что в ней писать, в какой форме и чем вы рискуете в случае, если откажетесь это делать.
10 худших качеств для работы
От непунктуальности до токсичности
Когда у работника запрашивают объяснения
Если сотрудник совершил что-то, за что могут применить дисциплинарное взыскание, то работодатель обязан потребовать письменные объяснения. Запросить объяснительную могут устно или письменно — главное, до сведения работника должны довести, что руководитель ждет от него объяснительную записку по поводу нарушений.
Письменным запрос обычно делают на случай разбирательств.
У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы предоставить объяснения.
Этот срок считают по его графику. То есть если график сменный, то у человека есть две рабочие смены (не включая день, когда он получил запрос). Например, у человека смены в понедельник, среду и пятницу. В понедельник ему вручили запрос. Предоставить объяснительную он может до конца своей смены в пятницу.
Объяснения пишут на имя генерального директора или непосредственного руководителя.
Работник не обязан писать объяснительную, но его отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. По истечении двух рабочих дней с даты запроса работодатель может составить акт о непредоставлении объяснений, а затем издать приказ о дисциплинарном взыскании.
Дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца со дня обнаружения проступка, не считая периода болезни работника, отпуска и времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Но довольно часто до взыскания дело не доходит: ситуация исчерпывается объяснительной запиской.
Образец запроса объяснений
Нужно ли писать объяснительную во время болезни
Период болезни не является рабочим, и работодатель в это время не имеет права требовать письменных объяснений. На это указал Верховный суд РФ в Обзоре практики рассмотрения дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. 9.12.2020). Кроме того, закон специально исключает время болезни работника из месячного срока для применения дисциплинарного взыскания. То есть срок, в который можно объявить взыскание за нарушение, продлевается на время болезни. И запросить объяснительную компания вправе, только когда сотрудник выйдет с больничного.
Как уйти на больничный
И получить все положенные выплаты
Могут ли запросить объяснительную…
…у сотрудника, если он пропал
Если сотрудник не болеет, не в отпуске и долго не приходит на работу, работодатель имеет право начать искать его и попросить составить записку.
Запрос могут направить на все известные адреса, где может находиться человек. Как правило, это письмо с уведомлением о вручении. И если человек получит письмо, то два рабочих дня стартуют с даты, указанной в уведомлении.
…у бывшего работника
Записку можно запросить даже у бывшего работника, если речь о материально ответственном лице и взыскании ущерба, выявленного по итогам инвентаризации. Понятно, что это по большому счету формальность, означающая, что компания просто отправит в адрес бывшего сотрудника письмо о предоставлении объяснительной записки, но тем не менее в законе такое требование есть. Если документ не запрашивали, судья может занять сторону работника в споре о возмещении материального ущерба, причиненного работодателю.
…у беременной сотрудницы
Беременные защищены от увольнения по инициативе работодателя. Но если работодатель выявит проступок, то может запросить у сотрудницы объяснительную и даже применить взыскание: выговор или замечание.
(Как и в общем случае, объяснение не должны запрашивать, если женщина находится на больничном.)
10 забавных объяснительных
И инструкция, как писать объяснительную, когда совсем не до шуток
Уважительные причины проступков
Прежде чем писать объяснительную, подумайте, как оценит указанные вами причины проступка работодатель, а в случае спора — суд. Перечня уважительных и неуважительных причин в законе нет. Поэтому ориентируйтесь на судебную практику.
Уважительными причинами опоздания или неявки на работу обычно признают обстоятельства, которые человек не мог предвидеть. Например, попал в ДТП и ждал сотрудников ГИБДД, чтобы оформить происшествие. При этом важно сразу предупредить работодателя об опоздании и получить справку о ДТП.
Не являются уважительной причиной опоздания:
— обычные пробки, так как сотрудник о них знает и может выехать заранее;
— проблемы из-за погоды — дождь, гроза и подобные явления, которые помешали добраться до работы.
Но если докажете, что из-за природных катаклизмов, к примеру, была заблокирована единственная дорога, суд встанет на вашу сторону.
Сбои в работе общественного транспорта могут посчитать уважительной причиной, если есть подтверждающий документ.
При удаленной работе могут возникнуть проблемы с интернетом, выходом на связь. Насколько это оправдывает человека, пропустившего работу, будет зависеть от того, кто обязан предоставлять связь, интернет, оборудование и т. д. и как быстро человек уведомил компанию о проблемах. Если он сам должен обеспечить себя всем необходимым для работы, а компания платит за это компенсацию, то ответственность несет он. Однако, даже если всё для работы предоставляет работодатель, а сотрудник не сообщал о проблемах и ничего не делал, причины невыполнения работы будут неуважительными.
Образцы объяснительных
(Неуважительная причина)
(Неуважительная причина)
(Уважительная причина)
Как работнику написать объяснительную записку
1.
Нужно помнить, что нет никаких специальных правил составления этого документа. Можно посмотреть образец — и вы увидите, что главное требование заключается в том, чтобы оформить объяснительную как заявление или служебную записку (то есть указать свое имя, имя и должность начальника, заголовок, дату и подпись). Старайтесь писать без ошибок, разборчиво, или напечатать текст.
2. В тексте следует избегать эмоциональных высказываний, описывать ситуацию корректно и четко.
3. Объем текста не регламентирован, но, как видно по примерам, не стоит писать слишком много: ограничьтесь главными фактами, чтобы передать суть. Руководство оценит четкость и стремление сэкономить время.
4. Если вы можете подтвердить свои слова документами, обязательно приложите их. Также возможно, что эти бумаги помогут бухгалтерии или кадровой службе правильно обосновать в отчетности расходы или ваше отсутствие на работе.
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Фото: studiostockart/iStock
Байки от редакторов, истории, которые нас зацепили, полезные и бесполезные сообщения-«молнии» — всё в телеграм-канале «Просто работы».
Почитать
Как правильно написать объяснительную?
Содержание
- Объяснительная на работе
- Как правильно написать объяснительную на работе образец:
- Неловкие ситуации
- Как правильно написать объяснительную образец:
- Объяснительная в школу
- Скачать образец заявления редактируемом формате:
«Объяснительная» относится к разряду деловых бумаг, представляющих дисциплинарное взыскание. Другими словами, это письменное объяснение провинившегося по поводу своих проступков. Как правило, эта бумага составляется «от руки», при этом не существует какого-либо определенного шаблона. Бумага составляется в произвольном порядке, ее содержание зависит напрямую от того, что именно было совершено автором объяснительной.
Объяснительная на работе
Объяснительная на работе составляется при каком-либо нарушении или происшествии. Например, при опоздании, при уходе с работы раньше положенного, при нахождении на служебном месте в нетрезвом состоянии.
Как правильно написать объяснительную на работе? Важно составить ее правильно, то есть корректно изложить ситуацию и сделать это грамотно. Если человек виновен, не исключено увольнение, но объяснительная представляет своего рода шанс разобраться в ситуации.
Первое, что нужно знать: данный документ пишут на имя лица, затребовавшего объяснения. После того, как в правом верхнем углу листка А4 будет указаны ФИО, служебное положение адресата и автора объяснительной, посередине листа пишется само слово «объяснительная». Далее излагаются все обстоятельства, в силу которых сложилась данная малоприятная ситуация.
При этом нужно помнить, что несмотря на свободную форму изложения, деловая этика чрезвычайно важна. Нельзя допускать агрессивного тона, восклицательных знаков, просторечных или жаргонных слов. Все фразы должны содержать клише, принадлежащие официально-деловому стилю: «ввиду того, что», «по поводу», «в связи с тем, что». Если в документе нужно указать третьи лица, их необходимо указывать так: сначала пишется служебное положение, должность, затем – фамилия и инициалы.
В конце объяснительной слева ставится дата, справа или ниже – подпись и расшифровка.
Как правильно написать объяснительную на работе образец:
Директору магазина «Пятерочка»
А.С. Осиповой
от старшего кассира
Синичкиной М.С.
Объяснительная.
Я, Синичкина Мария Степановна, опоздала сегодня на работу на 10 минут, в связи с тем, что попала «в пробку» по адресу ул. Худайбердина. Обещаю, что больше такого не повторится, так как я теперь буду выходить из дома на полчаса раньше обычного.
15.05.2020 Синичкина М.С.
Неловкие ситуации
Иногда приходится писать объяснительную в неловких ситуациях, например, вчера у друга был День Рождения, а сегодня сотрудник пришел «с запашком».
Как правильно написать объяснительную по поводу весело проведенного времени? Главное условие – сделать это максимально корректно, без лишних оправданий и с внушительной долей раскаяния.
Как правильно написать объяснительную образец:
Начальнику цеха Красноусольского
стекольного завода
Малофееву В.В.
от старшего кладовщика
Ивашкина С.С.
Объяснительная.
Я, Ивашкин Сергей Сергеевич, пришел сегодня на работу в состоянии похмелья, в связи с тем, что вчера у моего лучшего друга Мишина Ивана был День Рождения. Так как застолье завершилось поздно, далеко за полночь, то наутро я проснулся с остаточными признаками алкогольного опьянения.
28.03.2020 Ивашкин С.С.
Объяснительная в школу
Объяснительная в школе считается важным документом, подтверждающим обоснованность, насколько причина отсутствия ребенка на его рабочем месте была уважительна.
Ведь школа — это работа, обязанность ребенка. Также объяснительная в школе может быть написана по поводу каких-либо других проступков, например, драки или разбитого окна. Как правильно написать объяснительную в школу? Опять-таки, здесь не существует строгих рамок, но есть общие правила. Во-первых, этот документ пишется на имя директора. Оформляется «шапка» точно таким же образом, как и документ взрослого по поводу работы.
Далее, после слова «объяснительная» посередине листа, следует объяснение самого ребенка. Начинать следует с местоимения «Я» и уточнения с фамилией и инициалами: «Я, Петров Максим, опоздал сегодня в школу, так как…» При этом важно максимально точно и достоверно описать ситуацию, не выбившись из корректных рамок делового стиля.
Как правильно написать объяснительную ребенку? Отличие объяснительной, составленной ребенком все-таки есть: она будет содержать меньше клише официально-делового тона. В то же время, и здесь не должно быть жаргонных слов, необоснованных лексических повторов, обилия ошибок и бессвязных предложений.
Объяснительная записка представляет собой более усеченный вариант объяснительной, когда, например, нужно описать не происшествие, а всего лишь небольшой случай (опоздание, прогулы).
Как правильно написать объяснительную записку? Главное, это сделать корректно, кратко и грамотно. Например, при опоздании будет достаточно одного-двух предложений:
- Я, Петров Максим, опоздал на первый урок в связи с тем, что проспал (у меня не сработал будильник). Дата, подпись.
Итак, как правильно написать объяснительную чтобы не наказали:
- Писать грамотно, без лишних запутанных оборотов и кучи вводных слов. «Краткость – сестра таланта», а здесь – особенно.
- Использовать клише официально-делового стиля.
- Излагать ситуацию предельно ясно, без утомительных лишних описаний, но с сохранением логики и самой сути.
- Не допускать орфографических ошибок, необоснованных повторов, слов-паразитов.
- В конце обязательно указать дату, подпись и расшифровку подписи.
Скачать образец заявления редактируемом формате:
Образец объяснительной на работе (word)
Пустой бланк для заполнения (word)
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Что означает
Что означаетC2005/6 и F2401/2 — Советы по объяснению
Что подразумевается под «Объясните свой ответ?»
В тестах и наборах задач студентов часто просят объяснить
обоснование своих ответов. Их часто расстраивают и/или смущают
«объяснять.» Что и почему они должны объяснять? Вот один ответ:
Недостаточно получить правильный ответ — вы должны быть
в состоянии объяснить, как вы это получили. Чтобы убедиться, что вы получили достаточно практики в объяснении
себя, имеет смысл обсудить вопросы с однокурсниками и/или
напишите пояснения к своим рассуждениям. Вам нужно оба
(1) Включить
правильные факты, принципы и т. д., И
(2) Объяснить
логика, которую вы использовали для решения проблемы.
Недостаточно нагромождать неотобранные факты (даже если они верны), ИЛИ просто для констатации фактов (даже если они верны), не объясняя, как они относятся к рассматриваемой проблеме, ИЛИ просто объясняя логический ход мысли (даже если он правильный), без какой-либо конкретики.
Это то, чего вы не должны делать. К чему стремиться??
Попробуйте объяснить так, как если бы вы разговаривали с однокурсником в класс, который в целом умный, подготовленный и т. д., но не может понять этот конкретный вопрос. Другими словами, объясните свои рассуждения шаг за шагом. Не просто повторяйте все связанные факты в книге или заметках — постарайтесь выделить важные, важные моменты, расположите их в логическом порядке и объясните (или диаграмма) как одно ведет к другому. (Другими словами, представьте, что вы пишете простой* ключ ответа.)
*Примечание. Ключи предоставляются после каждого экзамена или набора задач.
обычно довольно сложны и выходят за рамки того, что мы ожидаем от человека
студент.
Опубликованные ключи, как правило, такие длинные и сложные, потому что они включают
не только правильные ответы (и объяснения), но и объяснения общих
студенческие заблуждения.
Как извлечь максимальную пользу из объяснения
Когда вы что-то объясняете себе или другим, старайтесь не использовать
местоимения. Вместо этого используйте существительные. Это может показаться глупым, но это действительно поможет вам
убедитесь, что вы понимаете, что вы говорите. Если вы используете местоимения или расплывчатые
термины, которые вы можете обмануть, думая, что понимаете, когда на самом деле
не. Пример: предположим, вы говорите: «Ген транскрибируется и это идет в цитоплазму и транслируется, который использует тРНК и
мРНК.» Что вы подразумеваете под это и/или что ? это ген или мРНК? Относится ли к чему относится перевод или транскрипция? Иногда вы знаете, и вы просто используете
стенография.
Но иногда ты не знаешь и даже не осознаешь этого, пока
вы вынуждены выбирать правильные термины, чтобы заменить «это» и «какой». Так
постарайтесь быть как можно более конкретным, а не таким расплывчатым и общим, как
возможный. Конкретность имеет множество преимуществ. Это помогает вам учиться, это
помогает слушателям понять, что вы говорите, и помогает оценщикам на экзаменах
знайте, что вы действительно понимаете, о чем говорите.
Тексты объясняют цифры (письменно)
Академическое письмоВ академических текстах мы очень часто приводим цифры для объяснения, например, результатов экспериментов. Правильным способом объяснения должны быть тексты, поясняющие рисунки.
Вахьюдин Шьям
• 5 минут чтения
В академическом письме (а мы думаем и о других типах письма) мы очень часто приводим цифры для объяснения, например, результатов экспериментов, методов, графиков и иллюстраций.
Однако у многих из нас до сих пор неправильная парадигма, то есть цифры объясняют тексты. Правильный путь должен быть текстов, объясняющих цифры . Поговорка «Картинка стоит тысячи слов» здесь не работает.
Тексты объясняют цифры
Одна цифра в академическом письме содержит большой объем информации. Эта информация не может говорить сама по себе. Вместо этого нам нужно четко объяснить информацию, содержащуюся на рисунке, в тексте статьи (даже всего, скажем, в двух предложениях). Объяснение в тексте гарантирует, что есть только одна интерпретация рисунка и информация правильно донесена до читателей. Некоторыми примерами объяснений, которые мы можем предоставить в текстах статьи, являются объяснения, например, об аномалиях данных на рисунке, условиях эксперимента для получения результатов, показанных на рисунке, методах, используемых для получения данных, расхождениях между моделью и данными эксперимента, математическая модель данных на рисунке и метод, используемый для подгонки данных.
В этом посте представлены три примера, поясняющие концепцию текстов, поясняющих рисунок. Мы надеемся, что с этими тремя примерами, описывающими совершенно разные условия, вы сможете понять концепцию. Во всех примерах используются переменные «A» и «B» . Переменные могут представлять что угодно в реальных ситуациях. Для этих примеров мы можем сказать, что «A» представляет собой параметр процесса, а «B» представляет собой результат процесса, и эти переменные считаются безразмерными для общности .
( Примечание. Все цифры, подписи к рисункам и анализы в примерах просто выдуманы, не являются реальными и приведены только для ясности. Мы используем стиль объяснения «настоящее время». Все рисунки в этом посте созданы Язык программирования Python ).
Пример 1
В этом примере используется простейшая форма представления данных, то есть линейная регрессия между двумя переменными.
Рисунки объясняют тексты парадигма:
Параметр процесса эксперимента устанавливается от 0 до 100.
Всего проводится 150 экспериментов в лаборатории с регулируемой температурой. Для моделирования данных эксперимента мы используем линейную регрессию первого порядка без точки пересечения. На рис. 1 показаны результаты эксперимента и подбора линейной регрессии. Судя по результатам, параметр процесса A положительно влияет на выход B. 9{2}=0,99$, модель представляет $99\%$ общей дисперсии экспериментальных данных и может считаться достоверной. Среднеквадратическая ошибка (MSE) модели составляет $0,2$. Исходя из этого значения MSE, шум экспериментальных данных считается небольшим. Этот небольшой экспериментальный шум возникает из-за контролируемой температуры окружающей среды.
Пример 2
В этом примере представлена более сложная ситуация, когда существуют некоторые степени несоответствия между данными модели и эксперимента.
Рисунки поясняют тексты парадигма:
Эксперименты проводятся в цеху, параметры процесса устанавливаются от $-80$ до $+80$.
Всего проведено 100$ тестов. Время, необходимое для проведения каждого теста, составляет примерно пять минут, включая фазы нагрева и охлаждения процесса. Экспоненциальная модель соответствует экспериментальным данным и показана на рисунке 2. Из рисунка 2 видно, что подобранная модель в целом может моделировать тенденцию экспериментальных данных. 9{2}$ стоимость аппроксимации составляет 0,72$, то есть модель может представлять около 72$\%$ общей дисперсии общих данных со среднеквадратичной ошибкой (MSE) 5,25$. На рис. 2 при высоком значении параметра процесса модель хорошо согласуется с данными. Это хорошее совпадение может быть связано с тем, что большие значения параметра A ($>70$) приводят к тому, что влияние температуры окружающей среды становится менее значительным на выходе B по сравнению с малыми значениями параметра процесса ($<70$).
