ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИЧто это пролонгирование договора
Пролонгирование (пролонгация) – это финансовый термин, обозначает это продление срока действия какого-либо документа.
В данной статье рассмотрим, что такое пролонгирование договора и как оформить пролонгирование.
Что такое пролонгирование (пролонгация) договора
Пролонгирование договора это – продление сроков действия договора. Также это мероприятия, цель которых направляется на увеличение сроков действия договоров.
По законодательству существует 2 формы таких процессов:
- Автоматическая.
- Неавтоматическая.
Если действует первая категория, то продление осуществляется согласно закону. В таких случаях не нужно согласие сторон. А вторая категория, неавтоматическая пролонгация – это целый комплекс мероприятий для продления действия документа на какой-то определенный срок и только с согласия всех сторон договора. Все необходимые операции нужно выполнять пока не наступил срок окончания действия документа.
Условия пролонгации
Пролонгация может осуществляться при исполнении нескольких условий:
- Заключение и составление специального дополнительного соглашения. По-другому это называется протокол. В таком документе обычно указывается перечень важных вещей. Самое важное – это, конечно же, срок пролонгирования договора.
- Когда составляется основное соглашение, обязательно необходимо предусмотреть продление действия документа. Это происходит с помощью включения особенного условия в текст документа, о том, что оно автоматическое. Но все равно нужно учитывать, что пролонгация будет автоматической на продолжительное время, которое указано в договоре.
Как оформить пролонгирование
Чтобы договор был продлен автоматически необходимо при заключении сделки в иных условиях, написать, что договор может быть продлен на неопределенный срок. Это в случае, если не было желания ни у кого завершать сотрудничество.
Обязательно необходимо указывать срок пролонгации договора, но не стоит делать его большим, обычно делается срок около года. Но в любом случае, любая сторона сможет расторгнуть соглашение с помощью подачи заявления.
Есть и другой способ продлить договор – это дополнительное соглашение о пролонгировании. Его нужно делать до окончания срока документа. Соглашение можно составить в произвольном виде, но с указанием срока, реквизитов, поправок и прочего.
Такое соглашение, как и договор, подписывается обеими сторонами, ставится печать организации. Документ делается в 2 экземплярах. Дополнительное соглашение подшивается к настоящему договору. Оно имеет тоже юридическую силу. В действие оно вступает, когда в основном договоре заканчивается срок. Следует учитывать и другие условия, потому что они могут также вступить в силу после действия основного договора.
Пролонгация договора: способы продления договора
Как продлить договор? При наличии большого количества контрактов, участники договорных отношений забывают оформлять пролонгацию договора.
На практике нередко возникают споры по поводу условий автоматической пролонгации заключенного договора, установления запрета на его дальнейшее продление.
ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ДОГОВОРОВ
По общему правилу, пролонгировать договор можно следующим образом:
- зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
- после окончания срока действия договора заключить дополнительное соглашение о его пролонгации;
- заключить новый договор.
Продление договора. Как продлить договор?
Одним из удобных способов продления действия договора — его автоматическая пролонгация.
Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2019 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить».
Немало спорных ситуаций возникает при продлении договора аренды.
Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).
Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом. То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г. №305-ЭС18-13454).
Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок.
Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Образец уведомления представлен ниже
Общество с ограниченной ответственностью
«Лютик»
|
Генеральному директору |
г. Москва 09.01.2019 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от
1 февраля 2018 г.
№1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.
Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.
|
Генеральный директор |
Д.В. Ландышев |
Отметим, что в обязанность арендатора уплачивать арендную плату не зависит от того, признает ли суд договор аренды продленным на неопределенный срок. Это означает, что арендатор в любом случае должен уплатить в адрес арендодателю арендную плату, если он фактически продолжает пользоваться имуществом (абз.
Важно!
Одним из способов пролонгации договора является заключение дополнительного соглашения. Например, стороны могут продлить (пролонгировать) договор займа и увеличить срок, в течение которого заемщику нужно вернуть денежные средства. Такое дополнительное соглашение заключают, когда заемщик не успевает в срок, который установлен договором, погасить всю сумму займа.
Соглашение об изменении договора займа нужно составлять в той же форме, что и сам договор.
Напомним, что обязательным требованием к дополнительному соглашению является соблюдение формы, в которой был составлен сам первоначальный договор (п.1 ст.452 ГК РФ). То есть, если первоначальный договор составлен в письменной форме, нотариально удостоверен, подлежит государственной регистрации, то все те же действия должны быть выполнены в отношении дополнительного соглашения.
Что касается пролонгации трудовых отношений, то нормы и правила продления договора содержатся в соответствующих положениях ТК РФ. Например, срочный трудовой договор с работником может быть заключен на срок, не превышающий пяти лет (п. 2 ч.1 ст.58 ТК РФ). Конкретный же срок действия трудового договора зависит от характера работы. Работодатель может продлить срок действия срочного трудового договора, если сохраняется основание, по которому был заключен договор и общий срок договора не превысит пяти лет.
Так, срочный трудовой договор может быть продлен в отношении беременных женщин (ст.261 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 21.03.2018 г. №14-2/В-191), когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста, в частности, ректоров и проректоров (ст.332 ТК РФ).
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ С ROSCO!
Важно!
И последний способ пролонгации договора – это составление нового договора. Как правило, участники сделки прибегают к такому варианту, если условия, указанные в первоначальном договоре стали неприемлемым для сторон. В этом случае стороны проводят переговоры с целью заключения нового договора.
Почему выгодно воспользоваться услугами «РосКо»?
Грамотно составленный договор позволит Вам не только остаться в рамках правового поля, но и избежать неприятностей при уплате налогов.
Услуги юристов по составлению и разработке договоров обеспечат «должную осмотрительность» (которая становится важным условием при подтверждении своей правоты в контролирующих органах), нейтрализуют возможные риски и так далее.
Составление договора юристом, цена которого доступна, станет гарантией отсутствия ошибок, охвата всех данных и соответствия закону. Они своими знаниями компенсируют стоимость услуги: составление и оформление договоров будет качественным, с учетом всех нюансов.
Эксперты компании «РосКо» возьмут на себя разработку нового договора, пролонгацию «старого» договора, учитывая специфику вашего бизнеса, пожелания.
Наша компания оказывает услуги по составлению и разработке договоров в Москве и обеспечивает их стабильно высокое качество и доступную стоимость.
Мы поможем сократить все перспективные риски, получить от контрагентов желаемые результаты и избежать неоднозначных толкований и «белых пятен». Работы, которые входят в стоимость услуги, ‒ составление и разработка договоров различной направленности (купля-продажа, поставки, недвижимость и так далее), а также:
- разработка для компании типовых контрактов по повторяющимся сделкам;
- согласование, анализ и экспертиза документации;
- внесение изменений в имеющиеся договоры;
- участие наших сотрудников в переговорах и так далее.
Также среди элементов, из которых складывается цена на составление и разработку договоров ‒ юридические услуги, консультирование (предварительное и в процессе заключения сделок) и многое другое.
Продление контракта | Aavenir
« Вернуться к Глоссарию Index
Что такое продление контракта?
Продление контракта обычно означает продление существующего контракта на определенный период времени. Часто это происходит с помощью опций продления в контракте. Во время продления контракта другие условия также могут быть изменены (например, ценообразование).
Понимание продления контракта
Контракты, как правило, заключаются на определенный срок, и поэтому, когда срок действия контракта подходит к концу, обычно происходит одно из двух: существовать; Во-вторых, после истечения срока согласовывается новый контракт. Однако есть и третий вариант. Контракт также может быть продлен. В этом случае новый договор заключать не нужно.
Дата расторжения договора просто отодвигается дальше. Этот вариант обычно благоприятен в ситуации, когда договор был согласован, но обе стороны не в состоянии выполнить свои обязательства по исполнению в оговоренный срок.
Продление контракта
Ваша цель в качестве менеджера по контрактам — обеспечить наилучшее соотношение цены и качества для вашей организации. Для этого есть несколько вариантов.
Контракт может быть:
- расторгнут, если больше нет потребности в услугах
- продлен на период времени до истечения срока действия контракта
- продлен на такие же или очень похожие услуги, когда действующий контракт подходит к концу конец
- выставлен на продажу для заключения нового контракта.
Контрольный список продления контракта поможет вам выбрать лучший вариант для нужд вашей организации по трем причинам.
1.
Обзор структурированного контрактаКонтрольный список продления контракта представляет собой основу, которая поможет вам разобраться с важными вопросами, которые необходимо учитывать при принятии решения о продлении или возобновлении контракта, например:
- производительность поставщика услуг в течение срока действия контракта
- изменения в вашем профиле спроса (больше, меньше, другой?)
- изменения на рынке (новые поставщики, новые продукты, лучшие цены?)
- изменения в потребностях бизнеса (через консультации)
прошлые расширения - профиль риска/стоимости контракта
2. Ведение учета
Контрольный список действует как инструмент для ведения учета деятельности по обновлению и гарантирует, что вы можете предоставить адекватную подтверждающую документацию, подтверждающую ваше решение:
- обеспечивает соотношение цены и качества
- отвечает потребностям бизнеса
- означает лучшее соотношение цены и качества, которое нельзя было бы получить, участвуя в тендере
Рекомендуется всегда использовать контрольный список – даже для обычного продления/обновления контракта.
Если ваш контракт более сложный, например. с высокой ценностью или высоким риском, контрольный список все равно можно использовать в качестве сводки ключевой информации для сопровождения дополнительных подтверждающих доказательств и документации, которые могут потребоваться вашей организации.
3. Инструмент по борьбе с коррупцией
Поскольку контрольный список обеспечивает честную проверку и оценку контракта и работы поставщика, он является достойным инструментом для защиты вас и вашего бизнеса от коррупции. Если в ходе этого процесса будут выявлены проблемы, это даст достаточно времени для их исправления или для планирования тендера и выбора нового поставщика.
Изучите дополнительные ресурсы, чтобы узнать больше
« Назад к Глоссарию Указатель
Как написать письмо о продлении контракта
Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действия существующего контракта.
3 минуты чтения
1. Когда использовать соглашение о продлении контракта
2. Детали соглашения о продлении контракта
3. Как составить соответствующее письмо о продлении
4. Цель письма о продлении контракта
Обновлено 17 августа 2020 г.:
Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действия существующего контракта. Соглашение о продлении контракта устраняет необходимость написания нового контракта. Все, что необходимо, — это изменение условий и даты окончания первоначального контракта.
Когда использовать соглашение о продлении контракта
После того, как договаривающиеся стороны одобрят продление контракта, вы можете перейти к сохранению условий существующего контракта. Используется соглашение о продлении контракта:
- Если договаривающиеся стороны хотят внести изменения в условия договора и установить новую дату расторжения.
- Когда контракт заканчивается, и договаривающиеся стороны хотят продлить дату окончания исходного контракта.
- Когда работодатель и работник удовлетворены условиями трудового договора и желают его продлить.
Детали соглашения о продлении контракта
Соглашение о продлении контракта также называется продлением контракта или письмом о продлении контракта. При составлении трудовых договоров четко указываются сроки начала и окончания действия договора. Это связано с тем, что трудовые договоры охватывают фиксированный период времени. Иногда, однако, работа не может быть завершена в запланированный период времени. В таких случаях необходимо соблюдать права обеих сторон, указанные в первоначальном договоре, что требует составления соглашения о продлении договора.
Соглашение о продлении контракта должно содержать:
- Имена, адреса и подписи договаривающихся сторон.
- Имя, дата начала и дата окончания исходного контракта.
- Дата окончания периода продления.
- Изменения договора, включая добавление, удаление и удаление условий, согласованных в исходном договоре.
Вы также можете приложить оригинал контракта к соглашению о продлении.
Как составить соответствующее письмо о продлении
Чтобы составить соответствующее письмо о расширении, вам необходимо знать элементы, которые необходимо изменить в исходном контракте. Они могут включать:
- Продолжительность и условия продления. В некоторых случаях продолжительность контракта могла быть слишком короткой или слишком большой.
- Обязанности. Возможно увеличение или уменьшение ежедневной деятельности и обязанностей, что заставит вас задуматься об изменении условий контракта.
- Цели и задачи. Могут быть изменения в целях и задачах договаривающейся стороны, что сделает условия, согласованные при составлении первоначального договора, неактуальными или неприменимыми.
- Условия. Увеличение или уменьшение ответственности и нагрузки может потребовать корректировки компенсационного пакета, предусмотренного в договоре.
- Название. Если ваша роль в организации изменилась, титул, назначенный вам в контракте, должен быть изменен.
- Надзорные обязанности. Если условия контракта не соответствуют фактической повседневной деятельности, ожидаемой от вас, вы можете рассмотреть возможность изменения условий контракта, чтобы отразить это. Например, график поездок, предусмотренный в контракте, нереалистичен. Если вы путешествуете больше, чем ожидалось, вы можете потребовать дополнительную компенсацию.
Цель письма о продлении контракта
Основной целью письма о продлении контракта является продление срока действия контракта после даты его окончания. Если трудовой договор прекращается в связи с выполнением услуги или истечением установленного срока занятости, работодатель составляет соглашение о продлении договора о продлении договора и информирует работника о продлении.
Продление контракта обычно выписывается работодателями для выдающихся сотрудников, и в нем должны быть указаны причины предоставления продления.
При составлении письма-соглашения о продлении вы должны внимательно прочитать мелкий шрифт, соответствующие детали и условия первоначального контракта. Важно отметить элементы, которые устарели и должны быть изменены или полностью удалены. После того, как текущий контракт будет тщательно рассмотрен, вы можете приступить к составлению письма о продлении контракта.
Письмо должно касаться аспектов первоначального контракта, которые вы хотите обсудить или обсудить. В современной бизнес-среде электронные письма часто используются вместо писем, поскольку они быстрее и представляют собой подтверждение получения.
Копии соглашения о продлении контракта следует направить в отдел кадров и другие соответствующие отделы. Это обеспечивает непрерывность и экономит время, энергию и ресурсы.
Если вам нужна помощь в написании письма о продлении контракта, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.