ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

8.1. Порядок учета реализации продукции \ КонсультантПлюс

8.1. Порядок учета реализации продукции

Правильный и своевременный учет реализации товаров, продукции и оказанных услуг — обязательное условие успешной деятельности. Немаловажным является оформление реализации соответствующими документами. Основными первичными документами при расчетах с покупателями служат: счет-фактура, накладная на отгрузку, платежное требование, выписка банка, платежное поручение к ним.

Для синтетического учета расчетов с покупателями используются бухгалтерские счета:

Учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.

п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютный счет» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета по счету 62 должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

— покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

— покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

— авансам полученным;

— векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

— векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

— векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Расчетные документы считаются предъявленными покупателю (заказчику) с момента сдачи их в учреждение банка, если расчеты осуществляются через инкассо или другим путем с участием учреждения банка, либо передачи их этому покупателю (заказчику) способом, предусмотренным договором, если расчеты осуществляются без участия банка. Если по условиям договора продукция принимается покупателем (заказчиком) непосредственно на предприятии-продавце, то такая продукция считается реализованной после сдачи ее покупателю (заказчику), оформления документами, предусмотренными договором, и предъявления расчетных документов покупателю (заказчику) — его представителю.

Выручка (общий доход) от реализации продукции (работ, услуг) определяется по договорным продажным ценам. Из стоимости продукции вычитаются и в выручку (общий доход) от реализации не включаются суммы налога на добавленную стоимость или другого налога такого рода.

Для учета операций по реализации продукции, товаров, работ и услуг применяется операционный счет 90 «Продажи». На этом счете отражается выручка (общий доход) и расходы по продукции, работам и услугам, реализованным за отчетный период.

По дебету и кредиту счета 90 «Продажи» отражаются доходы и расходы на один и тот же объем реализации. Поэтому соизмерение дебетовых и кредитовых оборотов по этому счету позволяет выявить конечный результат сбытовых операций. Если дебетовый оборот по счету 90 «Продажи» превышает кредитовый, сумма превышения означает потери от реализации (убыток). Его переносят на счет 99 «Прибыли и убытки» бухгалтерской проводкой по дебету счета 99 и кредиту счета 90.

Превышение кредитового оборота по счету 90 над дебетовым означает превышение доходов над расходами по реализованной продукции, то есть прибыль от реализации. Ее переносят на прибыли бухгалтерской проводкой по дебету счета 90 и кредиту счета 99.

Учет выручки от реализации по кредиту счета 90 «Продажи» осуществляется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетный счет» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за продукцию, отгруженную или выданную покупателям, за работы и услуги, переданные заказчикам по продажным ценам, за вычетом скидок, предоставленных покупателям. Налог на добавленную стоимость на реализованную продукцию уменьшает выручку от реализации и учитывается отдельно по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Реализованная сумма торговой наценки отражается по дебету счета 42 «Торговая наценка» и кредиту счета 90 «Продажи» (такая проводка составляется в случае, когда предприятие учитывает продукцию по продажной цене с включением в нее торговой наценки).

Издержки предприятия на реализованную продукцию (работы и услуги) отражаются по дебету счета 90 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция» — по себестоимости реализованной готовой продукции; 41 «Товары» — по учетным ценам; 45 «Товары отгруженные» — по учетной, производственной себестоимости реализованной продукции, которая числилась как товары отгруженные.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

корреспондирует со счетами:

N счета	Содержание хозяйственной операции
По дебету:
46	Списание стоимости выполненных работ по окончании всех этапов работ, полностью оплаченных заказчиком (в организациях, выполняющих работы долгосрочного характера)
50	Оплата наличными или возврат из кассы денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками
51	Перечисление или возврат с расчетного счета денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками
52	Перечисление или возврат с валютного счета денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками
55	Перечисление или возврат со специальных счетов в банке денежных средств по перерасчетам с покупателями и заказчиками
57	Оплата покупателям и заказчикам, еще не поступившая в их кассу или на их счета, подтверждаемая платежными документами организации
60	Зачет задолженности поставщикам и подрядчикам задолженностью покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей)
62	Зачет задолженности одних покупателей и заказчиков задолженностью других покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей)
76	Зачет задолженности прочим организациям задолженностью покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей)
79	Оплата счетов покупателей и заказчиков под поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг подразделению организации, выделенному на самостоятельный баланс, расчеты с которыми построены по принципу внутрибалансовых расчетов
90	Выписаны расчетные документы покупателям или заказчикам за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги
91	1. Задолженность покупателя или заказчика на величину процента по векселю, обеспечивающему задолженность покупателя или заказчика; 2. Прибыль от не востребованной в установленные сроки кредиторской задолженности; 3. Прибыль прошлых лет, учтенная в отчетном периоде
По кредиту:
50	1. Поступление в кассу наличных денежных средств от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств в кассу в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя)
51	1. Поступление на расчетный счет платежей от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств на расчетный счет в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя)
52	1. Поступление на валютный счет платежей от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств на валютный счет в иностранной валюте в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя)
55	1. Поступление на специальные счета в банке платежей от покупателей и заказчиков; 2. Получение денежных средств на специальные счета организации в банке в счет оплаты векселя (запись в хозяйственных операциях векселедержателя)
57	Платежи от покупателей и заказчиков, еще не поступившие в кассу или на счета организации, подтверждаемые платежными документами
60	Зачет задолженности покупателей и заказчиков задолженностью поставщиков и подрядчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей)
62	Зачет задолженности перед одними покупателями и заказчиками задолженностью других покупателей и заказчиков (в организациях со смежным характером хозяйственных связей)
63	Списание невостребованных долгов, признанных организацией сомнительными, за счет резерва по сомнительным долгам
66	Погашение дебиторской задолженности по операциям учета краткосрочного векселя
67	Погашение дебиторской задолженности по операциям учета долгосрочного векселя
76	Зачет задолженности сторонним организациям задолженностью покупателей и заказчиков
По кредиту:
79	Оплата счетов покупателей и заказчиков под поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг подразделением организации, выделенному на самостоятельный баланс, расчеты с которыми построены по принципу внутрибалансовых расчетов
91	Списание из прибыли разницы между суммой фактически полученных денежных средств и суммой, которую организация должна получить по векселю

Бухгалтерии предприятия 8 – Учет без забот

Опубликовано 15. 10.2014 10:55

Автор: Administrator

Просмотров: 220218

Сегодня я хочу рассказать вам об отражении в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 операций розничной торговли. Речь пойдет не только о том, как продать товары в розницу, но и о том, как правильно внести поступление таких товаров, как установить цены и какие настройки учетной политики необходимо сделать, чтобы получить нужный вам результат. 

Организации, занимающиеся розничной торговлей, вправе учитывать товары по стоимости приобретения или по продажной стоимости. Соответствующую настройку необходимо сделать в вашей базе, открыв вкладку «Главное» и выбрав пункт «Учетная политика».

Способ оценки товаров в рознице указывается на закладке «Запасы». Мы будем рассматривать вариант с учетом по продажной стоимости.

Теперь рассмотрим, как отразить покупку товаров для продажи в розницу. Для этих целей нам подходит документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки». Добавляем новый документ с видом операции «Товары».

Указываем организацию, поставщика, договор и склад (вид склада должен быть «оптовый»). В таблицу добавляем строки с товаром, счет учета — 41.01. Если поступление с НДС, выбираем счет 19.03, указываем дату, номер и регистрируем счет-фактуру поставщика, нажав на соответствующую кнопку в нижней части формы.

Документ формирует следующие проводки.

Следующим этапом является установка розничных цен номенклатуры. Для этого необходимо перейти на вкладку «Склад» и выбрать пункт «Установка цен номенклатуры».

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Создаем новый документ, указываем тип цен «Розничная цена» и добавляем товары в табличную часть.

Затем нам необходимо переместить товары с оптового склада в розничный магазин. Если в вашей базе еще нет розничного склада, то его можно добавить на вкладке «Справочники», выбрав пункт «Склады».

После этого на вкладке «Склад» выбираем пункт «Перемещение товаров» и создаем новый документ. Также можно создать перемещение на основании документа «Поступление товаров и услуг», и в него автоматически перенесутся все закупленные товары.

Торговая оценка учитывается на счете 42.01, документ формирует следующие проводки.

Теперь осталось отразить реализацию товаров и поступление денег от покупателя. Для этих целей создаем документ «Отчет о розничных продажах», расположенный на вкладке «Продажи».

Вид операции выбираем «ККМ», так как наша торговая точка является автоматизированной, т.е. мы можем ежедневно формировать отчет о проданных товарах (в случае неавтоматизированной торговой точки (НТТ) информация о проданных товарах регистрируется не ежедневно, а по результатам инвентаризации).

В документе выбираем розничный склад, статью движения денежных средств и добавляем проданные товары в табличную часть.                                             

При проведении документа формируются следующие проводки по списанию товара и приходу денежных средств.        

Хотя проводка на поступление денег от покупателя уже сделана, для формирования кассовой книги необходимо ввести документ «Приходный кассовый ордер» («Поступление наличных»). Для этого в форме созданного отчета о розничных продажах нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем нужный пункт. Все поля заполняются автоматически, остается только записать документ.                                                    

И последнее, что нужно сделать — это расчет торговой наценки по проданным товарам. Выполняется он в ходе закрытия месяца, для этих целей предназначена регламентная операция с соответствующим названием. Ввести её можно на вкладке «Операции», выбрав пункт «Регламентные операции» и добавив новый документ. Будут сформированы следующие проводки.                                          

Если у Вас остались вопросы по отражению розничной продажи в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то Вы можете задать их в комментариях к статье.  

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Корпоративный денежный поток: понимание основ

Если компания сообщает о доходах в размере 1 миллиарда долларов, это не обязательно означает, что у нее столько же денег в банке. Финансовая отчетность составляется по методу начисления, в котором учитываются неденежные статьи. В финансовой отчетности неденежные статьи рассматриваются для более точного отражения финансового состояния компании.

Однако учет по методу начисления может создавать бухгалтерский шум, который часто лучше всего использовать для более точного определения денежных средств, генерируемых компанией. Отчет о движении денежных средств обеспечивает ясность. Вот как интерпретировать отчет о движении денежных средств.

Ключевые выводы

• Денежные потоки относятся к операционному обороту бизнеса и его способности приносить доход.
• Отчет о движении денежных средств представляет собой стандартный документ, разъясняющий состояние движения денежных средств компании в определенный момент времени.
• Для получения положительного денежного потока и обеспечения дохода инвесторам долгосрочный приток денежных средств компании должен превышать ее долгосрочный отток денежных средств.
• Обратите внимание, что денежные потоки могут быть положительными, даже если итоговая прибыль отрицательна.
• Инвесторы должны анализировать отчет о прибылях и убытках в сочетании с отчетом о движении денежных средств для получения более точной картины состояния компании.

Что такое денежные потоки?

Бизнес — это торговля, обмен ценностями между двумя или более сторонами, а наличные деньги — это актив, необходимый для участия в экономической системе. Хотя некоторые отрасли требуют больше денежных средств, чем другие, ни один бизнес не может выжить в долгосрочной перспективе, не генерируя положительный денежный поток на акцию для своих акционеров. Для положительного денежного потока долгосрочный приток денежных средств компании должен превышать ее долгосрочный отток денежных средств.

Отток денежных средств происходит, когда компания переводит средства другой стороне (физически или в электронном виде). Перевод может быть сделан для оплаты сотрудников, поставщиков и кредиторов; приобретать долгосрочные активы и инвестиции; или оплатить судебные издержки и урегулирование судебных исков. Важно отметить, что легальные переводы стоимости в долг — покупка в кредит — не регистрируется как отток денежных средств до тех пор, пока деньги фактически не покинут руки компании.

Приток денежных средств противоположен; это любая передача денег, которая поступает во владение компании. Как правило, большая часть притока денежных средств компании поступает от клиентов, кредиторов (таких как банки или держатели облигаций) и инвесторов, которые покупают акции компании. Иногда денежные потоки поступают от юридических расчетов или продажи недвижимости или оборудования компании.

Денежные потоки и доход

Существует различие между прибыльностью и транзакциями с положительным денежным потоком. Тот факт, что компания приносит деньги, не означает, что она получает прибыль (и наоборот).

Прибыль может быть отрицательной даже при положительном денежном потоке.

Например, если производственная компания испытывает низкий спрос на продукцию и поэтому решает продать половину своего заводского оборудования по ликвидационным ценам. Компания получит денежные средства от покупателя за бывшее в употреблении оборудование, но при продаже теряет деньги: компания предпочла бы использовать оборудование для производства продукции и получения операционной прибыли.

Поскольку низкий спрос исключает дополнительное производство, следующим лучшим вариантом является продажа оборудования по ценам намного ниже тех, которые компания заплатила за оборудование. В год, когда оборудование будет продано, компания покажет значительный положительный денежный поток, но ее текущий и будущий потенциал прибыли будет безрадостным. Поскольку денежный поток может быть положительным, а прибыльность отрицательной, инвесторам следует анализировать отчеты о прибылях и убытках в сочетании с отчетом о движении денежных средств.

Что такое отчет о движении денежных средств?

Финансовая отчетность компании состоит из трех важнейших частей: балансового отчета, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Бухгалтерский баланс дает однократный снимок активов и пассивов компании. Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность бизнеса в течение определенного периода.

Отчет о движении денежных средств отличается от других финансовых отчетов, поскольку он действует как корпоративная чековая книжка, которая согласовывает два других отчета. В отчете о движении денежных средств фиксируются операции с денежными средствами компании (притоки и оттоки) в течение данного периода. Он показывает, были ли собраны все доходы, зарегистрированные в отчете о прибылях и убытках.

В то же время, однако, денежный поток не обязательно показывает все расходы компании, потому что не все расходы, которые возникают у компании, оплачиваются сразу. Хотя у компании могут быть обязательства, любые платежи по этим обязательствам не учитываются как отток денежных средств до тех пор, пока не произойдет транзакция (см. раздел «О чем нам не говорит движение денежных средств» ниже).

Ниже приводится список различных областей отчета о движении денежных средств и их значение:

• Денежный поток от операционной деятельности.  В этом разделе измеряются денежные средства, используемые или предоставляемые компанией в ходе обычной деятельности. Он показывает способность компании генерировать стабильный положительный денежный поток от операционной деятельности. Думайте о нормальных операциях как об основном бизнесе. Например, обычной операционной деятельностью Microsoft является продажа программного обеспечения.
• Денежные потоки от инвестиционной деятельности.  В этой области перечислены все денежные средства, использованные или предоставленные при покупке и продаже активов, приносящих доход. Если Microsoft покупает или продает компании с прибылью или убытком, полученные цифры будут включены в этот раздел отчета о движении денежных средств.
• Денежные потоки от финансовой деятельности.  В этом разделе измеряется движение денежных средств между фирмой, ее владельцами и кредиторами. Отрицательные числа могут означать, что компания обслуживает долг, но они также могут означать, что компания выплачивает дивиденды и выкупает акции, что удовлетворит инвесторов.

Важные статьи отчета о движении денежных средств

Первый пункт, который следует отметить в отчете о движении денежных средств, — это итоговая статья. Скорее всего, это «чистое увеличение/уменьшение денежных средств и их эквивалентов». Нижняя строка показывает общее изменение денежных средств компании и их эквивалентов (активов, которые могут быть немедленно преобразованы в денежные средства) за последний период. Если вы проверите текущие активы в балансе, вы найдете денежные средства и их эквиваленты (CCE или CC&E). Если вы возьмете разницу между текущим CCE и предыдущим годом или предыдущим кварталом, вы должны получить то же число, что и число в нижней части отчета о движении денежных средств.

В образце годового отчета Microsoft о движении денежных средств за июнь 2004 года (показан ниже) в отчете указано, что в конце 2003/04 финансового года денежные средства примерно на 9,5 млрд долларов больше, чем в начале (см. «Чистое изменение денежных средств и их эквивалентов»). При ближайшем рассмотрении становится ясно, что у компании был отрицательный отток денежных средств в размере 2,7 млрд долларов США от инвестиционной деятельности в течение года (см. «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности»). Этот отрицательный денежный поток, вероятно, связан с покупкой долгосрочных инвестиций, которые могут принести прибыль в будущем.

Трудно определить, является ли отрицательный денежный поток от инвестиционной деятельности положительным или отрицательным показателем — эти оттоки денежных средств представляют собой инвестиции в будущие операции компании (или другой компании), а результат проявляется в долгосрочной перспективе.

Изображение Сабрины Цзян © Investopedia 2020

Чистый денежный поток от операционной деятельности показывает, что Microsoft получила положительный денежный поток в размере 14,6 млрд долларов от своих обычных бизнес-операций — хороший знак. Обратите внимание, что у компании были аналогичные уровни положительного операционного денежного потока в течение нескольких лет. Если это число значительно увеличится или уменьшится в предстоящем году, это укажет на основное изменение в способности компании генерировать денежные средства.

Более глубокое изучение денежных потоков

Все компании предоставляют отчеты о движении денежных средств как часть своей финансовой отчетности, но денежный поток (чистое изменение денежных средств и их эквивалентов) также может быть рассчитан как чистая прибыль плюс амортизация и другие неденежные статьи.

Основная отрасль компании обычно определяет уровень денежного потока, который считается адекватным. Сравнение денежного потока компании с ее отраслевыми аналогами или бенчмаркинг — хороший способ оценить состояние денежного потока. Компания, не генерирующая столько же денежных средств, сколько ее конкуренты, находится в невыгодном положении, когда экономика переживает спад.

Даже компания, считающаяся прибыльной по стандартам бухгалтерского учета, может обанкротиться, если наличных денег недостаточно для оплаты счетов. Сравнение суммы полученных денежных средств с непогашенной задолженностью, известное как коэффициент операционных денежных потоков, показывает способность компании обслуживать свои кредиты и процентные платежи. Если небольшое снижение квартального денежного потока компании поставит под угрозу ее платежи по кредиту, компания несет больший риск, чем компания с более высокими уровнями денежных потоков.

В отличие от заявленных доходов, здесь мало места для денежных манипуляций. Каждая компания, подающая отчеты в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), должна включать отчет о движении денежных средств в свои квартальные и годовые отчеты.

Бизнес не может выжить в долгосрочной перспективе, если его акционеры не будут генерировать положительный денежный поток на акцию.

Что нам не сообщает отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств не сообщает нам прибыль, полученную или упущенную за определенный период: прибыльность состоит из заработанных денежных средств, а также из неденежных статей. Это справедливо даже для таких статей отчета о движении денежных средств, как «прирост денежных средств от продаж за вычетом расходов». Этот пункт не является показателем прибыли.

Отчет о движении денежных средств не отражает всей истории прибыльности и не является надежным индикатором общего финансового благополучия компании. Хотя ситуация с наличностью компании значительна, она не отражает всего финансового состояния компании. В отчете о движении денежных средств не учитываются обязательства и активы, отраженные в бухгалтерском балансе. Кроме того, дебиторская и кредиторская задолженность, каждая из которых может быть значительной, также не отражаются в отчете о движении денежных средств.

Другими словами, отчет о движении денежных средств представляет собой сжатую версию чековой книжки компании, которая включает несколько других статей, влияющих на денежные средства. Например, в разделе финансирования показано, сколько компания потратила или получила от выкупа или продажи акций, сумму выпуска или погашения долга, а также сумму, которую компания выплатила в виде дивидендов.

Итог

Отчет о движении денежных средств не является простым. Те, кто обращает внимание на отчет о движении денежных средств, должны понимать, в какой степени компания зависит от рынков капитала и в какой степени она зависит от полученных ею денежных средств. Какой бы прибыльной ни была компания, если ей не хватает денег для оплаты счетов, она, скорее всего, потерпит неудачу.

Инвестировать в компанию, которая показывает положительный денежный поток, разумно, но есть также возможности в компаниях, которые еще не имеют положительного денежного потока. Отчет о движении денежных средств — это просто часть головоломки. Анализ отчета о движении денежных средств вместе с другими отчетами дает более точное представление о финансовом состоянии компании. Знание того, что следует искать в отчете о движении денежных средств, поможет инвестору избежать удержания акций, которые страдают от кризиса денежных потоков.

Отчет о прибылях и убытках Значение, важность, типы и примеры

Оглавление

Содержание

• Что такое отчет о прибылях и убытках?

• Как работают отчеты о прибылях и убытках

• Сравнение отчетов о прибылях и убытках

• Типы отчетов о прибылях и убытках

• Пример прибылей и убытков

• Почему важны отчеты о прибылях и убытках (P&L)?

• Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет

• Требуются ли отчеты о прибылях и убытках?

К

Джейсон Фернандо

Полная биография

Джейсон Фернандо — профессиональный инвестор и писатель, которому нравится решать и обсуждать сложные деловые и финансовые проблемы.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 24 мая 2023 г.

Факт проверен

Ярилет Перес

Факт проверен Ярилет Перес

Полная биография

Ярилет Перес — опытный мультимедийный журналист и специалист по проверке фактов со степенью магистра журналистики. Она работала в нескольких городах, освещая последние новости, политику, образование и многое другое. Она специализируется в личных финансах и инвестициях, а также в сфере недвижимости.

Узнайте о нашем редакционная политика

Деннис Мадамба / Investopedia

Что такое отчет о прибылях и убытках (P&L)?

Отчет о прибылях и убытках (P&L) относится к финансовому отчету, который обобщает доходы, затраты и расходы, понесенные в течение определенного периода, обычно квартала или финансового года. Эти записи предоставляют информацию о способности или неспособности компании получать прибыль за счет увеличения доходов, сокращения затрат или того и другого. Отчеты о прибылях и убытках часто представляются по кассовому методу или методу начисления. Менеджеры компаний и инвесторы используют отчеты о прибылях и убытках для анализа финансового состояния компании.

Ключевые выводы

• Отчет о прибылях и убытках (P&L) представляет собой финансовый отчет, в котором суммируются доходы, затраты и расходы, понесенные в течение определенного периода.
• Отчет о прибылях и убытках — это один из трех финансовых отчетов, которые каждая публичная компания выпускает ежеквартально и ежегодно, наряду с балансовым отчетом и отчетом о движении денежных средств.
• При совместном использовании отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств обеспечивают всесторонний анализ общих финансовых показателей компании.
• Отчетность составляется кассовым методом или методом начисления.
• Важно сравнивать отчеты о прибылях и убытках за разные отчетные периоды, так как любые изменения с течением времени становятся более значимыми, чем сами цифры.
  

Как работают отчеты о прибылях и убытках (P&L)

Отчет о прибылях и убытках – это один из трех финансовых отчетов, который каждая публичная компания выпускает ежеквартально и ежегодно, наряду с балансовым отчетом и отчетом о движении денежных средств. Часто это самый популярный и распространенный финансовый отчет в бизнес-плане, поскольку он показывает, сколько прибыли или убытков было получено бизнесом.

Отчеты о прибылях и убытках также обозначаются как (n):

• Отчет о прибылях и убытках
  
• Ведомость операций
• Отчет о финансовых результатах или доходах
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о расходах
• Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках, как и отчет о движении денежных средств, показывает изменения на счетах за определенный период времени. Баланс, с другой стороны, представляет собой снимок, показывающий, чем компания владеет и что должна в данный момент. Важно сравнить отчет о прибылях и убытках с отчетом о движении денежных средств, поскольку при учете по методу начисления компания может регистрировать доходы и расходы до того, как денежные средства перейдут к другому владельцу.

Этот документ следует общей форме, как показано в примере ниже. Он начинается с записи дохода, известной как верхняя строка, и вычитает затраты на ведение бизнеса, включая стоимость проданных товаров, операционные расходы, налоговые расходы и процентные расходы. Разница, известная как чистая прибыль, представляет собой чистую прибыль, также называемую прибылью или прибылью.

Управление прибылями и убытками относится к тому, как компания обрабатывает свой отчет о прибылях и убытках посредством управления доходами и затратами.

Грейс Ким / Инвестопедия

Сравнение отчетов о прибылях и убытках

Важно сравнивать отчеты о прибылях и убытках за разные отчетные периоды. Причина этого заключается в том, что любые изменения в доходах, операционных затратах, расходах на исследования и разработки (НИОКР) и чистой прибыли с течением времени имеют большее значение, чем сами цифры. Например, доходы компании могут постоянно расти, но ее расходы могут расти гораздо более быстрыми темпами.

Сравнение отчета о прибылях и убытках одной компании с отчетом о прибылях и убытках другой компании аналогичного размера может помочь инвесторам оценить финансовое благополучие компании. Например, это может показать, что одна компания более эффективно управляет расходами и имеет больший потенциал роста, чем другая.

Доходы и расходы некоммерческих организаций обычно отслеживаются в финансовом отчете, называемом отчетом о деятельности. Таким образом, этот отчет иногда называют отчетом о финансовой деятельности или заявлением о поддержке.

Типы отчетов о прибылях и убытках (P&L)

Как отмечалось выше, отчет о прибылях и убытках может быть подготовлен одним из двух способов. Это кассовый метод и метод начисления.

Кассовый метод

Кассовый метод, который также называется кассовым методом учета, используется только тогда, когда наличные деньги приходят и уходят из бизнеса. Это очень простой метод, который учитывает только полученные или выплаченные денежные средства. Бизнес регистрирует операции как доход всякий раз, когда получены денежные средства, и как обязательства, когда денежные средства используются для оплаты любых счетов или обязательств. Этот метод обычно используется небольшими компаниями, а также людьми, которые хотят управлять своими личными финансами.

Метод начисления

При методе начисления доходы учитываются по мере их получения. Это означает, что компания, использующая метод начисления, учитывает деньги, которые она ожидает получить в будущем. Например, компания, которая поставляет продукт или услугу своему клиенту, регистрирует выручку в своем отчете о прибылях и убытках, даже если она еще не получила платеж. Точно так же обязательства учитываются, даже если компания еще не оплатила какие-либо расходы.

Вы можете найти множество бесплатных шаблонов для создания личного или корпоративного отчета о прибылях и убытках онлайн.

Пример отчета о прибылях и убытках (P&L)

Ниже представлен отчет о прибылях и убытках за 2020 и 2021 годы для гипотетической компании Butterfly Industries. Все цифры указаны в миллионах долларов США (USD), за исключением данных на акцию:

Вы можете использовать отчет о прибылях и убытках для расчета нескольких показателей, включая валовую прибыль, операционную прибыль, чистую прибыль и операционный коэффициент. Вместе с балансовым отчетом и отчетом о движении денежных средств отчет о прибылях и убытках дает всесторонний взгляд на финансовые результаты компании.

Отчет о прибылях и убытках Butterfly Industries	2021	2020
Продажи и доходы
Продажа машин, энергетики и транспорта	52 142	52 694
Доходы от финансовых продуктов	3 042	2 962
Общий объем продаж и выручка	55 184	55 656
Эксплуатационные расходы
Себестоимость проданных товаров	39 767	40 727
Коммерческие, общие и административные расходы	5 697	5 547
Расходы на исследования и разработки	2 135	2 046
Процентные расходы по финансовым продуктам	624	727
Прочие операционные (доходы) расходы	1 633	981
Общие эксплуатационные расходы	49 856	50 028
Операционная прибыль	5 328	5 628
Процентные расходы, за исключением финансовых продуктов	484	465
Прочие доходы (расходы)	239	(35)
Консолидированная прибыль до налогообложения	5 083	5 128
Резерв (льгота) по налогу на прибыль	1 380	1 319
Прибыль консолидированных компаний	3 703	3 809
Доля в прибыли (убытке) неконсолидируемых дочерних компаний	8	(6)
Прибыль консолидированных и зависимых обществ	3 711	3 803
Минус: Прибыль (убыток), относящаяся к неконтролирующим долям участия	16	14
Прибыль [сноска 1: Прибыль, приходящаяся на акционеров]	3 695	3 789
Прибыль на обыкновенную акцию	5,99	5,87
Прибыль на обыкновенную акцию — разводненная [сноска 2: Разбавленная за счет предполагаемого исполнения компенсационных выплат на основе акций с использованием метода собственных акций]	5,88	5,75
Средневзвешенное количество обыкновенных акций в обращении (млн)
— Базовый	617,2	645,2
— Разбавленный [см. сноску 2]	628,9	658,6
Денежные дивиденды, объявленные на одну обыкновенную акцию	2,70	2,32

Почему важны отчеты о прибылях и убытках (P&L)?

Отчет о прибылях и убытках (P&L) является одним из трех типов финансовых отчетов, составляемых компаниями. Два других – это баланс и отчет о движении денежных средств. Цель отчета о прибылях и убытках — показать доходы и расходы компании за определенный период времени, обычно за один финансовый год.

Инвесторы и аналитики могут использовать эту информацию для оценки прибыльности компании, часто комбинируя эту информацию с выводами из двух других финансовых отчетов. Например, инвестор может рассчитать рентабельность собственного капитала компании (ROE), сравнив ее чистую прибыль (как показано в отчете о прибылях и убытках) с ее уровнем акционерного капитала (как показано в балансе).

В чем разница между отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом?

Отчет о прибылях и убытках компании показывает ее доходы, расходы и прибыльность за определенный период времени. Бухгалтерский баланс, с другой стороны, дает представление о своих активах и обязательствах на определенную дату. Бухгалтерский баланс обычно представляется на последний день финансового года компании. Инвесторы используют балансовый отчет, чтобы понять финансовую устойчивость компании, сравнивая количество и качество ее активов с ее обязательствами.

Все ли компании обязаны составлять отчеты о прибылях и убытках?

Публичные компании обязаны готовить отчеты о прибылях и убытках и должны подавать свои финансовые отчеты в Комиссию по ценным бумагам и биржам США (SEC), чтобы они могли быть тщательно изучены инвесторами, аналитиками и регулирующими органами. Компании должны соблюдать набор правил и руководств, известных как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), когда они готовят эти отчеты.

С другой стороны, частные компании не обязаны соблюдать GAAP. Однако некоторые более мелкие компании могут вообще не составлять официальную финансовую отчетность.