ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как начать участвовать в тендерах, пошаговая инструкция

• Расскажем про все тонкости и детали

  Закупки государственных и муниципальных заказчиков регламентированы законом. Быстро и доступно расскажем, как устроена работа с данным типом закупок.

  пройти обучение

• Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам

  Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!

  Заказать

• Поможем с регистрацией в Едином Реестре Участников Закупок (ЕРУЗ)

  Регистрация в ЕРУЗ (её также называют регистрацией в ЕИС) даёт право участвовать в закупках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ среди субъектов малого и среднего предпринимательства. Поможем пройти регистрацию в минимальные сроки и без ошибок.

  Зарегистрироваться

• Поможем с открытием спецсчёта

  Спецсчёт для участников закупок (Поставщиков) потребуется для участия в закупках с требованием о денежном обеспечении заявок на участие (таких закупок — большинство). Рекомендуем открывать спецсчет в Совкомбанке!

  Открыть спецсчёт

• Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!

  Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!

• Закупки начинаются с поиска

  При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих закупок. Внимательно изучите условия, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.

  Искать закупки

• Для подачи заявки может потребоваться внесение обеспечения

  Если закупка проводится в соответствии с 44-ФЗ или 223-ФЗ среди субьектов МСП и содержит требование об обеспечении заявки, пополните спецсчет. Альтернатива пополнения спецсчета — независимая гарантия.

  Получить гарантию

• Подача заявки на участие — на один шаг к победе!

  Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. Корректно укажите всю необходимую информацию, чтобы быть допущенными к участию в закупке.

• Успешного участия в торгах!

  Продумайте стратегию подачи ценовых предложений, дождитесь времени начала аукциона и приступайте к торгам. Поставщики (участники), предлагающие наименьшую цену, побеждают чаще!

• Поздравляем с победой! Для подписания контракта/договора может потребоваться обеспечение исполнения. У нас есть готовые решения для этого случая!

  Закупка может содержать требование об обеспечение исполнения контракта/договора. Предоставьте обеспечение денежными средствами или независимой гарантией. Если в закупке указана преференция для субъектов МСП, вместо внесения обеспечения можно предоставить подтверждение добросовестности. Это займёт всего 1 минуту.

  Получить гарантию Подтвердить добросовестность

• Подписание контракта / договора!

  Вы у цели! После предоставления обеспечения исполнения / подтверждения добросовестности соблюдайте сроки подписания контракта / договора и можно приступать к исполнению!

• Расскажем про все тонкости и детали

  Закупки госкомпаний, ГУП, МУП, естественных монополий регламентированы законом. Быстро и доступно расскажем, как устроена работа с данным типом закупок.

  Пройти обучение

• Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам

  Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!

  Заказать

• Поможем с регистрацией на нашей площадке!

  Регистрация необходима для получения доступа к участию в закупках по 223-ФЗ на площадке.

  Зарегистрироваться

• Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!

  Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!

• Закупки начинаются с поиска

  При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих закупок. Внимательно изучите условия, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.

  Искать закупки

• Процедура найдена, приобретите подходящий тариф

  Тарифы секции 223-ФЗ делятся на пакетные (по количеству участий), безлимитные (по периоду использования) и тариф МСП (плата за победу).

  Купить

• Для подачи заявки на участие может потребоваться независимая гарантия. Поможем получить!

  Если закупка по 223-ФЗ содержит требование об обеспечении заявки на участие, пополните аналитический счет на площадке. Альтернатива пополнения данного счета — независимая гарантия.

  Получить гарантию Пополнить счёт

• Подача заявки на участие — на один шаг к победе!

  Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. Корректно укажите всю необходимую информацию, чтобы быть допущенными к участию.

• Успешного участия в торгах!

  Продумайте стратегию участия в закупке. Поставщики (участники), предлагающие наилучшие условия, побеждают чаще!

• Расскажем про все тонкости и детали

  Закупки фондов капитального ремонта регламентированы Постановлением Правительства РФ № 615 «О порядке привлечения подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту многоквартирных домов».

  Пройти обучение

• Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам

  Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!

  Заказать

• Поможем с регистрацией в Едином Реестре Участников Закупок (ЕРУЗ)

  Регистрация в ЕРУЗ (её также называют регистрацией в ЕИС) даёт право участвовать в закупках в рамках 615-ПП РФ. Поможем пройти регистрацию в минимальные сроки и без ошибок.

  Зарегистрироваться

• Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!

  Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!

• Закупки начинаются с поиска

  При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих закупок. Внимательно изучите условия, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.

  Искать закупки

• Для подачи заявки на участие может потребоваться обеспечение заявки на участие

  Если закупка по 615-ПП содержит требование об обеспечении заявки на участие, пополните аналитический счет на площадке. Альтернатива пополнения данного счета — тендерный займ.

  Получить займ

• Подача заявки на участие — на один шаг к победе!

  Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. Корректно укажите всю необходимую информацию, чтобы быть допущенными к участию.

• Успешного участия в торгах!

  Продумайте стратегию подачи предложений. Поставщики (участники), предлагающие наилучшие условия, побеждают чаще!

• Расскажем про все тонкости и детали

  Торги по приватизации, аренде и продаже имущества регламентированы законодательством и/или нормативными документами региона/муниципалитета/корпоративного заказчика.

  Пройти обучение

• Предложим электронную подпись — ключ ко всем торгам

  Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в торгах. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!

  Заказать

• Поможем с регистрацией на нашей площадке!

  Регистрация даёт право участвовать в торгах по имуществу на РТС-тендер. Это стандартная процедура, она не займёт много времени.

  Зарегистрироваться

• Поздравляем! Теперь Вы готовы к участию в закупках!

  Подготовка пройдена и теперь Вы можете приступить к работе!

• Торги начинаются с поиска

  При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований поисковых запросов, это позволит найти больше подходящих торгов.

  Искать закупки

• Внесите задаток

  Для того чтобы подать заявку на участие в процедуре, необходимо пополнить Ваш аналитический счет на сумму в размере задатка (если требование о внесении задатка на аналитический счет оператора установлено извещением) и стоимости оказания услуг оператора площадки согласно тарифам.

  Пополнить счёт

• Подача заявки на участие — на один шаг к победе!

  Через личный кабинет на площадке подайте заявку на участие в закупке. В заявке корректно укажите всю необходимую информацию.

• Успешного участия в торгах!

  Наблюдайте за ходом торгов из Вашего личного кабинета.

• Предложим электронную подпись — ключ ко всем закупкам

  Электронная подпись потребуется для регистрации и участия в закупках. Если у Вас ещё нет электронной подписи, воспользуйтесь нашим специальным предложением!

  Заказать

• Поможем с регистрацией на нашей площадке!

  Регистрация даёт право участвовать в закупках на площадке ЗМО / РТС-маркет. Это стандартная процедура, она не займёт много времени.

  Зарегистрироваться

• Закупки начинаются с поиска

  При поиске попробуйте использовать различные варианты наименований товаров / работ / услуг, это позволит найти больше подходящих закупок. Внимательно изучите требования, приведённые в описании заинтересовавшей Вас закупки.

  Искать закупки

• Для подачи заявки на участие внесите обеспечение

  Пополните виртуальный счёт на сумму необходимого обеспечения.

• Подача заявки на участие — на один шаг к победе!

  Через личный кабинет ЗМО / РТС-маркет Вы можете опубликовать прайс-листы или адресно предложить Ваши товары / работы / услуги Заказчику в рамках конкретной закупки.

• Ожидайте решения Заказчика

  Заказчик выбирает наиболее подходящее предложение. В случае, если выбор будет сделан в пользу Вашего предложения, Вы получите уведомление в личном кабинете ЗМО / РТС-маркет.

4 важных этапа для начинающих

Тендер — это отличная возможность заявить о своей компании, получить крупный заказ и заработать круглую сумму. Однако тем, кто никогда не участвовал в тендерах и является новичком в этом деле, сложно поначалу разобраться в правилах их проведения. Мы подготовили необходимый минимум, который поможет повысить шансы и честно победить на конкурсных торгах. Но начнем с азов.

Какие тендеры бывают

Этот термин можно часто в сфере закупок, однако на сегодняшний день российское законодательство не прописало в официальных документах его определения. В этой статей мы говорим о тендерах как о торгах на конкурсной основе. 

Если говорить упрощенно, то каждая тендерная закупка строится по одному и тому же принципу: заказчик рассказывает об условиях, при которых он приобретет тот или иной товар или услуги. Поставщики товаров и услуг, в свою очередь, ориентируясь на указанные условия предлагают свои варианты. В итоге на контракт может рассчитывать тот поставщик, который предложил лучшие условия. Но в жизни все несколько сложнее. 

Можно привести пример: 

Университет хочет приобрести новые парты и стулья для студентов. Поскольку это государственное учреждение — просто пойти в магазин они не могут. Согласно закону, для этой закупки необходимо провести тендер и выбрать поставщика на конкурсной основе. Ответственные лица формируют требования к закупке и размещают необходимую информацию на официальном ресурсе, через который проводятся госзакупки. В назначенный день определяется поставщик. 

Помимо непосредственно термина «тендер» в сфере закупок есть немало терминов, в которых стоит ориентироваться. 

Государственный тендер. Такого рода закупку проводят государственные организации, муниципальные и бюджетные учреждения. Например, государственная больница решила закупить новые аппараты для МРТ. Или пример выше, про университет — это тоже государственный тендер. Здесь процесс закупки регулирует 44-ФЗ. 

Несколько особняков стоят закупки, связанные с выбором подрядчиков для проведения капремонта в многоквартирных домах. В этом случае заказчик и поставщики ориентируются на правила, прописанные в постановлении правительства № 615. 

Тендер для компаний с государственным участием.

К такому роду организациям могут относиться крупные телекоммуникационные, энергетические, нефтегазовые компании. Основной закон, который регулирует тендер для таких компаний — 223-ФЗ. Помимо закона процессы по закупкам регулируют внутренние положения компаний. Как правило их можно найти в открытом доступе. 

Коммерческий тендер. Этого рода закупки может проводить любая компания, не являющейся государственной и не имеющей государственного участия. Основной закон, который регулирует процессы здесь — ФЗ №135-ФЗ. Кроме того, отношения в данных процессах регулируются статьей 448 Гражданского Кодекса Российской Федерации. 

Тендер может быть: 

• Открытым (участвовать может любой).

• Закрытым (принять участие может только приглашенный участник). 

• С ограниченным участием (принять участие в тендере может только компания, которая соответствует определенным условиям).  

Далее перейдем к рекомендациям, которые приведут к выигранному тендеру.

Рассчитайте свои ресурсы и силы

Для того чтобы начать участвовать в тендерах, необходимо иметь средства для выполнения заказов, так как мало кто из компаний включает предоплату в договор. Все расчеты, как правило, совершаются после предоставления услуг, от 15 дней до 2 месяцев. Например, вы подписали договор в апреле, выполнили заказ в мае, а оплата придет только в июле. В этот промежуток времени вам необходимо выплатить зарплаты сотрудникам, обеспечить компанию необходимыми материалами, оборудованием и т.д. Но в результате вы будете иметь стабильный договор на полгода или больше с четким объемом работ и регулярными выплатами. Кстати, в тендерах могут участвовать как физические лица, так и юридические.

Какие факторы помогут претендовать на победу:

• Подходящий опыт работы.

• Конкурентная цена продукта.

• Материальные и технические ресурсы.

• Дополнительные средства.

• Команда специалистов.

Если ваша компания правильно подготовилась и отвечает всем условиям, то вы можете смело участвовать в закупках и претендовать на выигрыш. Рассказываем, какие следующие шаги необходимо сделать.

1. Зарегистрируйтесь в ЕИС

Большинство торгов происходит на электронных площадках, закупки проводятся онлайн — от подачи заявки до подписания договора. Для участия необходимо зарегистрироваться в ЕИС, создать личный кабинет и авторизоваться в Едином реестре участников закупок. ЕИС (Единая информационная система) — государственный сайт, на котором размещена все данные о закупках, заказчиках и поставщиках. Авторизация в ЕИС необходима для участия в торгах по 44-ФЗ. Так государство обеспечивает принцип гласности и прозрачности тендеров. Пройти все процедуры правильно и быстро поможет онлайн-сервис «Регистрация поставщиков в ЕИС, ЕРУЗ», подробнее об услугах можно узнать по ссылке.

2. Получите электронную подпись

Для регистрации в ЕИС и оформления документов на электронных торговых площадках необходимо также иметь электронную подпись, которая делает документы юридически значимыми. Оформить подпись можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Одним из таких центров является СберКорус. Электронная подпись для участия в торгах предназначена для подписания всех видов бумаг и заключения сделок на ЭТП.

3. Оформите банковскую гарантию

Чтобы подтвердить свою готовность к выполнению заказа и платежеспособность, вам понадобится банковская гарантия. Таких случаев много, например: государственной организации необходимо вовремя получить товары (продукты для детских садов, школ, больниц, оборудование на отопительный сезон, снегоуборочную технику перед зимой). Компания не может заключить договор с ненадежным поставщиком, ей нужно убедиться, что все условия будут выполнены своевременно. Банковская гарантия будет являться подтверждением того, что вы сможете в установленный срок доставить необходимые продукты. Прочитать подробнее о банковской гарантии и оформить ее можно по ссылке.

4. Подключите сервис по поиску закупок

Ни для кого не секрет, что только при условии регулярного участия в конкурсах вы приобретете эффективный канал продаж. Иначе вы просто потеряете время на заполнение документов, презентацию продуктов и расчет заказа. Многие компании нанимают специально несколько сотрудников, которые постоянно мониторят конкурсы на многочисленных площадках и подают большое количество заявок. Такую работу необходимо делать систематически, а не урывками, чтобы добиться стабильного дохода.

Но можно воспользоваться умным поиском коммерческих и государственных закупок в сервисе «Мои закупки», который за вас проверит более 250 площадок по нужному запросу. По ключевым словам вы сможете быстро найти подходящих поставщиков или заказы, отслеживать изменения и анализировать закупки ваших конкурентов. Получите бесплатный доступ на 3 дня по ссылке, чтобы оценить все возможности сервиса.

Не прекращайте общение с организатором тендера, даже если выигрыш достался не вам

Самое большое заблуждение компаний — перестать общаться с потенциальным клиентом сразу же после оглашения итогов конкурса независимо от того, это госзакупки или коммерческий тендер, закрытый аукцион или конкурс. Даже проигрыш может через некоторое время сыграть вам на руку. Не отказывайтесь от дополнительной возможности, пополняйте свой список контактов заказчиков. Ведь конкурс — это одна из задач фирмы, есть и другие вопросы, в которых вы сможете помочь. Также бывают случаи, когда выбранный контрагент выполнил условия договора плохо, и заказчику нужно срочно найти ему замену. Это отличный шанс предложить свои услуги и оформить с ним договор на поставку товаров.

Руководство для вашего первого тендера

Итак, вы впервые участвуете в тендере, но вопрос, который вы хотите себе задать, не «Как я могу участвовать в тендере?» тендер УСПЕШНО?»

Процесс тендера

1. Определение правильных контрактов

Очень важно иметь возможность находить подходящие контракты, связанные с вами, и с помощью Tracker в свой сектор. Проведение тендеров может быть трудоемким, дорогостоящим и ресурсоемким процессом, поэтому вы должны быть уверены, что делаете ставки на правильные контракты.

Вы должны реалистично оценивать свои ожидания и шансы на заключение контрактов, поэтому задайте себе следующие вопросы. Соответствует ли мой бизнес требуемым техническим навыкам и опыту или превосходит их? Соответствует ли контракт моей бизнес-стратегии или позиционированию? Может ли мой бизнес позволить себе тратить необходимое время и ресурсы, особенно в случае, если я не выиграю? Наконец: Поможет ли этот контракт моему бизнесу расти?

Если ответ на все эти вопросы ДА, тогда двигаемся дальше!

2. Выражение заинтересованности

Это позволяет покупателю узнать, что вы заинтересованы в подаче заявки и ведении бизнеса. Вам будет выдан Предквалификационная анкета (PQQ) или, в случае одноэтапного процесса, Приглашение к участию в тендере (ITT).

Время имеет значение; чем раньше вы выразите свою заинтересованность, тем раньше вы сможете приступить к созданию высококачественной заявки и дать себе время для создания вашей лучшей работы. Однако, если вы решите не продолжать, вы не обязаны подавать заявку и можете отказаться в любое время. Хотя очевидно, что это было время, которое вы могли бы потратить на какую-то другую задачу, поэтому убедитесь, прежде чем совершить!

3. Анкета предварительного квалификационного отбора (PQQ)

Документ PQQ предназначен для исключения поставщиков, не отвечающих требованиям, и сокращения общего числа компаний, претендующих на получение контракта.

Ваша компания должна сконцентрироваться на доказательствах и твердой уверенности в своих силах на данном этапе. Это тот момент, когда выдающий подряд орган стремится исключить любых претендентов, у которых нет способностей или опыта для рассмотрения на этапе торгов. Кроме того, хотя этапы PQQ и ITT полностью разделены, любые положительные моменты, которые компания может получить на этапе PQQ, принесут пользу на этапе ITT.

4. Приглашение к участию в тендере (ITT)

Если вашей компании удастся попасть в окончательный список, вам будет отправлено Приглашение к участию в тендере. В то время как PQQ рассматривает ваше прошлое и то, чего вы достигли, этап ITT рассматривает ваше будущее и то, что вы можете предложить, если выиграете контракт.

Вы должны быть в состоянии предложить услугу в соответствии со спецификацией, но имейте в виду, что у вас будут конкуренты — чтобы заключить контракт, вам придется предложить что-то отличное от остальной части поля. Выявление ключевых отличий поможет вам выделиться среди конкурентов и, надеюсь, обеспечить вам контракт с государственным сектором.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии Tracker Premier.

Все еще застряли?

Полное руководство по заключению государственных контрактов разработано, чтобы помочь таким поставщикам, как вы, понять рынок и то, как вы можете повысить свои шансы на успех.

В этом онлайн-руководстве представлен четкий и всесторонний обзор рынка закупок в государственном секторе, доступных рыночных возможностей и всего, что вам нужно знать, чтобы выиграть больше контрактов в государственном секторе.

Как Tracker может помочь

Tracker упрощает выявление возможностей государственного и частного секторов и доступ к значимым рыночным и отраслевым новостям, а также предоставляет важную информацию о конкурентах, необходимую для того, чтобы ваш бизнес был на шаг впереди.

С помощью Tracker вы можете легко получить доступ к документам о возможностях, загружать и работать над выигрышными ответами, отслеживать прогресс и сотрудничать с кем угодно, где угодно и когда угодно — и все это одним нажатием кнопки.

Tracker — это единственное комплексное решение для развития бизнеса, обладающее уникальными интеллектуальными возможностями, необходимыми для поиска, участия в торгах и расширения бизнеса.

Запустите бесплатную пробную версию Tracker Premier.

Или вы можете запросить демонстрацию.

Последнее обновление 17 июня 2022 г.

13 февраля 2017 г.

Что такое тендеры в бизнесе и как успешно проводить тендеры?

Деловые тендеры очень распространены среди крупных предприятий и государственных организаций.

Когда возникает потребность в поставке или обмене товаров, группа закупок объявляет тендер, чтобы потенциальные поставщики знали, что они принимают предложения.

Этот формальный подход играет жизненно важную роль в определении подходящих поставщиков или покупателей в нужное время для крупномасштабного проекта.

Объявление тендера означает официальное объявление для общественности посредством рекламы в газетах или других отраслевых изданиях.

Тендерный процесс включает в себя множество подробных и тщательных шагов, от подачи предложений до присуждения контракта.

В этом блоге вы подробно узнаете, как работают бизнес-тендеры, как проводить тендеры и методы оценки тендеров.

Что такое торги в бизнесе?

Тендер — это бизнес-процесс, когда компания объявляет тендер и получает многочисленные предложения от поставщиков или подрядчиков, проявляющих интерес к своим открытым проектам.

Комитет по закупкам со стороны покупателя занимается всем процессом поиска поставщика, соответствующего их потребностям в сырье, товарах или услугах.

Процесс торгов начинается, когда компании-покупатели объявляют тендер с кратким изложением своих требований.

Процесс тендерных закупок часто имеет крайние сроки для каждого этапа. Таким образом, до истечения срока заинтересованные поставщики подают технические и финансовые предложения и ждут процесса оценки.

К концу торгов покупатель найдет идеальное соответствие среди полученных предложений.

Как работает тендер?

Когда компании необходимо найти поставщика с помощью простого и справедливого для всех участников процесса, они выбирают процесс тендерных закупок.

Комитет по закупкам инициирует его, отправляя запрос на тендер (RTF), чтобы попросить поставщиков представить свои предложения.

Чтобы покончить со злоупотреблениями, используемыми для получения таких проектов, как взяточничество, фаворитизм, кумовство и т. д., деловые тендеры создают справедливую и равноправную основу для равной конкуренции всех.

Он защищен строгими законами, гарантирующими справедливость и равные возможности для всех.

Поскольку тендеры объявляются публично, любой продавец может участвовать и делать ставки.

После получения заявки на участие в тендере заинтересованные лица начинают подготовку своих предложений и готовятся к участию в тендере.

Ответный документ, который отправляет поставщик, называется «тендером», в котором указывается, как он может удовлетворить требования покупателя.

Поставщики также указывают свои конкурентоспособные тарифные планы, характер работы, предполагаемые сроки поставки и другие сведения, которые решает покупатель.

Как выглядит успешный тендер?

#1 — Предтендерный этап

Это когда потребность в конкретном товаре или открытом проекте определяется, развивается в идею, а затем в запрос на участие в тендере или ценовое предложение.

 

Структура этого процесса меняется от отрасли к отрасли.

Группа по закупкам назначает консультанта для проверки потребностей и составления плана, бюджета и сроков поставки.

Предварительный тендер является важным этапом; даже одна ошибка здесь может привести вас к неподходящему клиенту.

Перед составлением окончательного запроса необходимо учесть множество факторов.

#2 — Этап предварительной квалификации

Это когда вы просматриваете список поставщиков, заинтересованных в подаче предложений, и отфильтровываете неквалифицированные. Это необязательный шаг, а не фактический процесс торгов.

Вы можете прямо объявить о своем запросе на участие в тендере, минуя этот этап. Но тем самым вы экономите время как себе, так и покупателю.

Этап предварительного квалификационного отбора также позволяет участнику тендера привлечь подрядчика на раннем этапе, когда участники проводят мозговой штурм, чтобы найти экологически чистые и экономичные решения для выполнения проекта.

#3 — Тендерная контрактная документация

Тендерная документация подготавливается для подробного описания того, как должен проводиться тендер, и условий, связанных с выполнением проекта, наряду с техническими аспектами и проектными спецификациями.

Чем больше информации содержится в тендерной документации, тем лучше для участника тендера сделать образцовое предложение.

После того, как документ будет готов, в местной газете будет объявлено об официальном приглашении участников торгов к участию в коммерческих тендерах.

Это объявление будет включать в себя название проекта, тендерные требования, тип требуемых подрядчиков, тендерный сбор, местонахождение и окончательную дату представления.

#4 — Получение предложений и оценка

Запрос на участие в тендере отправлен, и вы начинаете получать предложения от различных поставщиков. Любая заявка, отправленная после истечения крайнего срока подачи, не должна приниматься.

Руководящие принципы и правила оценки тендеров, установленные владельцем проекта, должны быть задокументированы и доведены до сведения участников торгов.

Сюда входят факторы, по которым будет оцениваться и учитываться предложение, например, вес экологических и других факторов риска.

Вы определяете, соответствуют ли тендерные требования их предложениям и имеют ли они право заниматься проектом и соблюдать условия.

Те, кто не соответствует, не будут рассматриваться для дальнейших торгов. Владельцы проектов должны тщательно просматривать каждую заявку, чтобы понять и выявить любые основные риски или узкие места.

Сейчас это может показаться экономичным вариантом, но суммируйте неожиданные расходы и расходы, потраченные на снижение рисков в будущем, которые могут возникнуть на вашем пути.

Не выбирайте того, кто предложит самую низкую цену, и не отдавайте предпочтение на основе заявленной цены. Цель должна состоять в том, чтобы найти идеального поставщика/подрядчика, который обеспечит реальное соотношение цены и качества.

#5 — Присуждение тендерного контракта

Среди квалифицированных участников последнего этапа выберите участника, который принял все условия, которые вы поставили, вместе с факторами риска.

Кроме того, участник торгов предложил справедливую модель ценообразования, не оставляющую места для неожиданных затрат. Это будет лучший тендер из всех, кто принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Сообщите о своих результатах выбранному участнику торгов и присудите ему тендерный контракт, если он его примет. Каждому участнику должно быть направлено официальное уведомление о результатах.

О чем следует помнить перед объявлением тендера

Планируете объявить тендер? Вот несколько напоминаний, на которые следует обратить внимание, прежде чем отправлять заявку на участие в тендере.

1. Проверьте свои намерения

Прежде чем объявить тендер, вы должны тщательно оценить, существует ли реальная потребность в закупке или ее можно избежать или отложить.

Проверьте требования, уровень срочности и доступные бюджеты, прежде чем принять решение о проведении тендера.

2. Предоставьте четкий формат ответа на тендер

Сформулируйте свои деловые тендеры в ясной форме, не оставляя места для вопросов и разъяснений.

Ваш участник торгов должен легко понять и понять, как должна быть структурирована его заявка, чтобы ее приняли.

3. Предоставьте подробную информацию о процессе оценки и отбора

Поставщик должен иметь возможность увидеть шаги и соображения, которые приведут к успешному выбору предложения.

4. Установите правильную цену

Участник торгов воспользуется своим шансом сделать ставку только после того, как ознакомится с приемлемым ценовым диапазоном вашего проекта.

Их ответы будут зависеть от числа, которое вы укажете, ниже, немного выше или выше заявленной цены.

Поскольку это ваш проект, вы можете быть человеком, который правильно его оценит и предложит цену, которая будет справедливой и разумной для обеих сторон.

5. Практикуйте конфиденциальность предложений

Привлекайте больше предложений, применяя конфиденциальность предложений, когда цена предложения одного участника торгов не будет видна другому до тех пор, пока процесс тендерных закупок не будет завершен.

Участники торгов не должны чувствовать, что они конкурируют друг с другом и изменять цены в зависимости от того, что предлагают другие. Раньше заявки были заперты в большом физическом отделении до окончательной даты подачи, чтобы избежать утечки заявок и столкновений между участниками торгов.

Открыто сообщайте участникам тендера о политике конфиденциальности ваших предложений и таким образом укрепляйте свою репутацию.

6. Минимальный период открытия

Компаниям требуется время, чтобы рассмотреть вашу заявку на участие в тендере, подготовить тендерную документацию, предложить цену предложения и подать окончательную заявку.

Поэтому при установке минимального периода открытия будьте внимательны и устанавливайте разумное время. Но не сдвигайте крайний срок слишком далеко, так как они могут откладывать или не подавать заявку.

Что включить в тендерную документацию?

Чтобы успешно провести тендер, вам необходимо сначала подготовить запрос на документ тендерного контракта. Включение подробностей является обязательным условием, чтобы ориентироваться на правильных поставщиков и избегать ненужного общения.

В обязательном порядке добавьте следующие данные, чтобы сделать ваш тендерный процесс закупки успешным.

Информация о компании

В запросе тендерной документации должны быть указаны сведения о компании участника тендера, контактная информация, адрес, электронная почта, страна и т.д.

Если вы собираетесь оставить цену тендера открытой, укажите диапазон предложения или фактическую цену тендера. Участники торгов будут указывать свою стоимость на основе цены, которую вы укажете здесь.

Также необходимо указать дату официального объявления тендера и окончательную дату подачи тендерных предложений.

Письмо-приглашение

На этом этапе вы официально уведомите поставщиков о тендере и пригласите их принять участие.

Критерии, необходимые для участия в тендерных торгах

Здесь вы должны указать свои ожидания и требования, которым должен соответствовать участник торгов, чтобы сделать ставку.

Четко упомянув термины, вы можете ускорить процесс проверки. Это может быть оборот компании или участие в подобных проектах, упомяните их в своем запросе предложений.

Запрос подтверждения и подтверждающих документов для проверки перечисленных критериев. Вы также можете попросить участника торгов добавить, какой процесс он использует при производстве товаров.

Ожидание стандартов

Если вы ожидаете получить товары или услуги, соответствующие определенным стандартам, укажите их здесь. Укажите стандарты или аккредитации, такие как ISO, IEC, ISI и т. д.

Другие условия, которые должен знать участник торгов

Здесь клиент должен упомянуть любые условия, с которыми участник торгов должен быть ознакомлен до подачи заявки на участие в тендере.

В нем также должны быть перечислены обязанности, которые должен выполнить участник торгов после принятия тендерного контракта.

Бизнес-тендеры также должны содержать требования и продолжительность поставки (если это краткосрочный контракт).

Этот раздел должен быть четким и исчерпывающим, чтобы участник торгов мог уверенно сделать ставку и не переусердствовать.

Примечание

Если это закрытый тендер, возможно, вы уже ознакомились с профилями участников торгов и узнали объем их работ.

Закрытые торги — это когда вы уже выбрали участников торгов и провели предварительный квалификационный раунд.

Открытые торги — это когда участники торгов начинают процесс торгов, принимая ЗП.

Процесс тендерных закупок

Укажите, как будет проходить процесс тендерных торгов и что участники торгов могут ожидать дальше.

На этом этапе вы также укажете, как их предложение будет анализироваться и сравниваться с другими участниками торгов.

Процесс оценки тендерных предложений

Оценка тендерных предложений является наиболее важным процессом, который необходимо проводить тщательно.

Происходит после того, как вы объявили тендер и получили на него ответы. Оценка тендера происходит в два этапа.

1. Этап предварительного квалификационного отбора

На этом этапе приглашаются представители участников торгов, и тендеры проверяются, чтобы отфильтровать тех, кто соответствует условиям.

Эта комиссия по предварительному квалификационному отбору будет присутствовать с контрольным списком для проверки подтверждающих документов, представленных участниками тендера, на следующих основаниях.

• Наличие соответствующих лицензий на осуществление тендерной контрактной деятельности и поставок в регионе, указанном в извещении о тендере.

• Аудиторские и налоговые документы за последние три года.

• Подтверждение личности компании, регистрационные документы, пан, ИТ и налоговые документы.

• Обеспечение наличия объектов инфраструктуры и сырья для заключения тендерного контракта.

Комиссия проверит каждый документ, представленный участниками торгов, и отклонит те, которые не представили доказательства должным образом. Участники торгов, прошедшие предварительную квалификацию на этом этапе, будут переведены на следующий этап, который представляет собой процесс технической оценки.

2. Этап технической оценки

На этом этапе комитет оценивает участников торгов от 0 до 10 и делает процесс отбора конкурентным.

Существует множество факторов, на основе которых комитет будет оценивать участников торгов и оценивать их по каждому критерию, и эти критерии могут меняться в зависимости от отрасли.

На основании итоговой оценки будет выбран поставщик.

• Проверка того, насколько их процесс соответствует требованиям. Технические лицензии и сертификаты принадлежат участникам тендера, независимо от того, активны они или нет.

• Общий многолетний опыт и аналогичные проекты, реализованные ранее.

• Техническое понимание и глубокие знания тендерного контракта.

• Независимо от того, есть ли у них материалы, рабочая сила и средства снабжения для осуществления проекта, комитет решит, сколько баллов оставить в качестве порогового процента. Претенденты, набравшие более высокие баллы, являются технически квалифицированными и переходят на этап финансовой оценки.

3. Этап финансовой оценки

На этом этапе комитет должен решить, является ли цена, предложенная участниками торгов в своих коммерческих тендерах, разумной и стоит ли товаров/услуг, которые они получат.

Поскольку комитету известна цена всех квалифицированных предложений, он должен решить, является ли она действительной, сравнив ее с рыночными ценами, стоимостью, указанной другими поставщиками, и стоимостью, предложенной предыдущими поставщиками.

Члены комитета могут обсуждать вопросы с участниками торгов в этом раунде. Так что, если они хотят каких-либо разъяснений по ставке и хотят подтвердить окончательную цену, они могут это сделать.

Каждое общение должно быть в письменном формате и записано. Участник торгов должен быть уведомлен о том, что это не для целей переговоров, а только для уточнения окончательной цены.

Предложение с наименьшей коммерческой ценой получит максимальное количество баллов, а остальные предложения оцениваются последовательно исходя из этого. Формула для оценки других участников торгов:

P = y*(μ/z)

P = балл участника торгов

y = максимальное количество баллов, установленных для этапа финансовой оценки

μ = цена участника с самой низкой ценой

z = цена оцениваемого участника торгов

лучшее предложение, которое предлагает соотношение цены и качества.



Чтобы определить победителя тендерных торгов, сложите баллы по технической и финансовой оценке для каждого участника торгов.

4. Завершение оценки и присуждение контракта

Теперь участник торгов, набравший наибольшее количество очков, будет признан победителем и будет вызван для дальнейшего обсуждения.

Во время этого они могут провести заключительные переговоры и поговорить о реализации проекта или поставке товаров/услуг.

Различные команды из победившей заявки выйдут вперед, чтобы прояснить свои опасения и вопросы.