ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Калькуляция себестоимости продукции – определение расходов в денежном эквиваленте, приходящихся на единицу товаров, работ либо услуг. В расчет включаются прямые и косвенные затраты. Прямые – расходы на материалы, зарплата рабочих и т.п. Косвенные расходы: плановая прибыль, транспорт и др.

Подробно рассматривать калькуляционные статьи мы не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции с помощью формул Excel. Наша задача – составить таблицу средствами Excel так, чтобы при подстановке данных автоматически считалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Учиться считать себестоимость лучше начинать со сферы торговли. Здесь меньше статей затрат. По сути – закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы на доставку товара на склад; пошлина и таможенные сборы, если мы ввозим товар из-за рубежа.

Для расчета заполним следующую таблицу:

Берем некую группу товаров.

И по каждой из них рассчитаем себестоимость. Последний столбец – плановый коэффициент себестоимости – покажет уровень затрат, который понесет компания на доставку продукции.

Заполняем таблицу:

1. Транспортные расходы, как сообщил отдел логистики, составят 5% от закупочной цены.
2. Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%. Чтобы было удобнее проставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Наименование товара».
3. Для вычисления используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.
4. Формула для расчета планового коэффициента – себестоимость в денежном выражении / закупочную цену.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 – 15%.



Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость по-своему. Ведь предприятия несут разные затраты в зависимости от вида деятельности.

Любая калькуляция должна содержать расшифровку расходов на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости начинается с определения стоимости используемого сырья и материалов, которые нужны для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе). Затраты на сырье включаются в себестоимость по утвержденным на предприятии нормам минус технологические потери. Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Отразим нормы расхода сырья в таблице Excel:

Здесь нам удалось автоматизировать только один столбец – расход с учетом технологических потерь. Формула: =E3+E3*F3.

Обратите внимание! Для столбца «Потери» мы выставили процентный формат. Только в таком случае программа посчитает правильно. Нумерацию строк начинаем выше шапки. Если данные перепутаются, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет ведется для тысячи единиц товара):

В этой таблице вручную придется заполнить только одну графу – «Цена». Все остальные столбцы ссылаются на данные листа «Нормы». В графе «Стоимость» работает формула: =D3*E3.

Следующая статья прямых затрат – зарплата производственных рабочих. Учитывается основная заработная плата и дополнительная. По каким принципам начисляется зарплата (сдельная, повременная, от выработки), можно узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормам выработки: сколько должен сделать работник определенной квалификации за единицу рабочего времени.

Данные для вычислений таковы:

Расценка рассчитывается по формуле: =C3*D3.

Теперь мы можем посчитать основную зарплату рабочих:

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номер по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей. Формула для начисления премии: =C3*30%. Основной зарплаты – =C3+D3.

Дополнительная заработная плата – это все выплаты, положенные по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждения за выслугу лет и т. п.).

Другие данные для расчета калькуляции себестоимости мы сразу внесли в таблицу:

В столбце «Расчет показателя» указано, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем оттуда итоговые суммы.

Шаблон расчета себестоимости продукта с формулами:

Для расчета калькуляции себестоимости упаковок взяты условные показатели амортизации ОС, процентов дополнительной зарплаты и налогов, обязательных страховых взносов.

Как рассчитать себестоимость продукции | BBF.RU

Что входит в себестоимость продукции, как ее рассчитать и какие выводы можно делать на основании полученных результатов. Полная и предельная себестоимость. Классическая формула расчета себестоимости. Способ многошагового распределения затрат

Как рассчитать себестоимость продукции

Себестоимость – сумма затрат на производство и реализацию продукции. Чтобы изготовить продукцию, предприятие должно приобрести сырье, материалы, топливо, использовать инструменты и оборудование, ремонтировать и заменять технику, выплачивать зарплату работникам.

Определенная часть средств уходит на реализацию готовой продукции. Сумма всех этих затрат и составляет себестоимость продукции. Подсчет себестоимости позволяет узнать, во что обходится выпуск изделия по предприятию в целом и отдельно на каждом участке, соотнести объемы затрат непосредственно в производстве и при управлении и обслуживании, сравнить расходы на производство и реализацию и т. д.

В экономике оперируют двумя понятиями:

• Полная (средняя) себестоимость. Определяется отношением издержек к объему производства.
• Предельная. Себестоимость единицы продукции.

Рассчитывать себестоимость можно как по элементам затрат, так и по статьям учета. Для массового производства больше подходит первый способ расчетов.

К экономическим затратам относятся:

• зарплата работников;
• приобретение сырья и материалов без стоимости возвратных расходов, которые будут использоваться в последующих производственных циклах;
• амортизация фондов и средств производства;
• отчисления в государственные фонды; 
• реклама и пр.

Себестоимость равна сумме перечисленных затрат.
Когда нужно вычислить себестоимость каждой единицы продукции, используют второй способ. Его статьи:

• стоимость сырья и материалов для изготовления единицы продукции;
• горюче-смазочные материалы и энергия;
• полуфабрикаты, приобретаемые на других производствах;
• износ инструментов;
• амортизация;
• зарплата и соцвыплаты;
• затраты на содержание производственного помещения.

Сумма перечисленных затрат составит цеховую себестоимость каждой единицы продукции. Для получения полной себестоимости к данному показателю добавляют общие издержки и внепроизводственные затраты, такие как перевозка, реализация и т. д.

Итак, полная себестоимость состоит из затрат на производство и реализацию. Важно знать себестоимость продукции, чтобы:

• Оценить рентабельность изготовления каждого вида продукции и производства вообще.
• Сформировать оптовую цену.
• Произвести хозяйственный расчет на производстве.

С учетом себестоимости формируется прибыль. Если себестоимость повышается при условии сохранения прочих условий, прибыль соответственно снижается. То есть, чем меньше себестоимость, тем выше прибыль. На любом предприятии необходимо учитывать и анализировать затраты, следовательно, подсчет себестоимости – обязательная составляющая управления производством.

Классический расчет себестоимости

Самый распространенный способ при расчете себестоимости единицы продукции: Подсчитываем затраты, изменяющиеся пропорционально объемам продукции каждого вида. Так определяют переменные затраты на каждую единицу продукции.

Расчет производится по формуле:

• Норму расхода каждого из элементов умножаем на стоимость их приобретения.

Материалы, комплектующие, сырье, технологическая энергия, зарплата относятся к переменным затратам. Делим накладные расходы на виды продукции. Прочие расходы – это заработная плата, ремонт помещений и оборудования, управленческие расходы, амортизация. Прочие расходы часто отражаются в общехозяйственных сметах, общепроизводственных расходах и т. п.

Общие затраты могут разделяться по отдельным видам продукции, пропорционально базе распределения. Базой распределения может быть зарплата основных работников, начисленная при изготовлении данной продукции. Складываем прочие расходы за определенный период, а сумму делим на количество готовой продукции.

Фактическая и нормативная себестоимость

Себестоимость можно рассчитать по затратам, фактически понесенным при изготовлении продукции, или по утвержденным нормам затрат сырья и материалов, или по нормативным затратам на зарплату. Фиксированная себестоимость поможет контролировать эффективность затрат и своевременно реагировать на отклонения.

Фактическая или полная себестоимость единицы продукции рассчитывается по формуле. Недостатком такого расчета является неоперативность, поскольку информация может поступить уже после производства изделия. При вычислении себестоимости единицы продукции бывает сложно распределить косвенные затраты. Проще всего распределить их прямым способом: раскидав затраты по обслуживанию подразделений пропорционально единой базе: зарплата сотрудников, человеко-часы, затраты на материалы.

Способ многошагового распределения затрат

Этот способ при расчете себестоимости является самым достоверным: Группируем затраты по подразделениям. Например, если речь идет о работе столовой, группируем расходы на закупку продуктов, зарплату работников и затраты на оплату электроэнергии.

Перераспределяем затраты вспомогательных частей на цеха и подразделения. В случае со столовой выбираем распределение, пропорциональное количеству работников в каждом подразделении. Распределяем затраты на производственные цеха, на изготовленную продукцию. Перераспределив затраты на кухню в производственные цеха, затраты цехов переносим на готовую продукцию.

Базой для перераспределения будет количество человеко-часов, потраченных на изготовление каждого вида продукции, цена сырья и материалов. Себестоимость единицы продукции рассчитывается как отношение всех затрат к объему продукции.

© Старецкая Елена, BBF.RU

Рассчитать плановую себестоимость в Presto

Рассчитать плановую себестоимость в Presto

Себестоимость готового блюда складывается из закупочной цены продуктов. Сезонная стоимость ингредиентов может колебаться — например, зимой фрукты могут подорожать настолько, что их использование сделает блюдо нерентабельным. Чтобы контролировать уровень наценки, заполните в карточке номенклатуры плановую себестоимость — предполагаемую среднюю себестоимость продукции за выбранный период.

Как заполнить

Указать плановую себестоимость в Presto можно как вручную, так и автоматически.

Вручную

В карточке номенклатуры нажмите «Изменить», затем выберите «Себестоимость». Введите значение и кликните «Сохранить».

Автоматически

Авторасчет позволяет массово изменить плановую себестоимость в карточках номенклатур. После пересчета показатель изменится во всех карточках ингредиентов.

1. Откройте раздел «Бизнес/Производство» и нажмите .
2. Выберите «Плановая себестоимость» и отметьте «Авторасчет».
3. Задайте параметры расчета:
   • «По последнему приходу на дату» — учитывается себестоимость продуктов из последнего поступления на выбранную дату.
   • «По средней за период» — система учтет все поступления за выбранный период.
   • «По последнему приходу» — значение будет взято из последнего поступления.
4. Нажмите «Применить».

В дальнейшем вы сможете пересчитать плановую себестоимость по новым параметрам.

Как применить

Плановая себестоимость продуктов автоматически суммируется в составе. Этот показатель можно изменить вручную. В карточке номенклатуры нажмите «Изменить» и выберите «Себестоимость». Введите значение и кликните «Сохранить».

Для сохранения уровня наценки вы можете:

• заменить продукт на более дешевый аналог;
• поднять отпускную цену блюда;
• сменить поставщика продуктов.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе и столовых».

Готовы начать работу в Presto?

Попробовать бесплатно

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Документ «Расчет себестоимости продукции» — ДАЛИОН: ТРЕНД

Себестоимость продукции – это непосредственные затраты предприятия на производство и реализацию готовой продукции (сырье, трудовые ресурсы, аренда помещения, стоимость оборудования и т.д.).

Документ «Расчет себестоимости продукции» позволяет рассчитать себестоимость готовой продукции с учетом затрат на сырье. Используя рассчитанное значение, пользователь может задать иное значение себестоимости с учетом всех непосредственных затрат на процесс производства и продажи.

ВАЖНО

Для работы с документом у пользователя должна быть активна роль Добавление и изменение документа «Расчет себестоимости продукции».

Примечание

Если в настройках параметров учета на закладке «Производство» включена константа Выпускать продукцию по себестоимости, документ недоступен (скрыт).

Документ может быть сформирован из одноименного журнала, который доступен через панель навигации подсистемы «Производство», и на основании ТТК продукции.

В шапке формы указываем — Продукцию, ее Характеристику, ТТК и Количество готовой продукции, на которое производится расчет. Если расчет создается на основании ТТК, данная информация заполнится автоматически из ТТК.

Для корректного расчета себестоимости продукции следует заполнить поле «Закупочная категория цен». Если на всех ТО, на которых будет использоваться данный расчет, действует одна закупочная категория цен, то она подставится автоматически, иначе пользователю необходимо указать ее вручную.

На закладке «Товары» отражается список продуктов, входящих в состав и участвующих в расчете себестоимости блюда. В табличную часть попадут только те ингредиенты, напротив которых в табличной части документа «ТТК» в колонке «Участвует в расчете с/с» стоит флаг.

Базовая единица товара

• Колонка «Ед. изм., (вес нетто)» содержит информацию о базовой единице измерения товара, входящего в состав собственной продукции.
• В колонках «Закупочная» и «Плановая с/с» автоматически проставляется последняя закупочная цена товара в местах реализации (торговые объекты, выбранные в ТТК на закладке «Область действия»).
• Плановая себестоимость товара – это цена, по которой планируется закупать товар в период действия ТТК, может быть изменена пользователем вручную.

Ингредиент

• Колонки «Ед. изм.» и «Количество» заполняются автоматически из ТТК.
• В колонке «Закупочная» рассчитывается текущая закупочная цена количества ингредиента, входящего в состав блюда (текущая закупочная цена товара * коэффициент единицы ингредиента * количество ингредиента для производства).
• В колонке «Плановая с/с» рассчитывается плановая себестоимость ингредиента, входящего в готовое блюдо (плановая себестоимость товара * коэффициент единицы ингредиента * количество ингредиента для производства).

Если в процессе формирования расчета на участвующие в производстве блюда товары изменились закупочные цены, то по кнопке Заполнить/Обновить закупочную цену (над табличной частью) пользователь может обновить текущую закупочную цену товаров, чтобы правильно назначить себестоимость продукции. Если документ уже был создан и рассчитанная себестоимость уже используется, то обновлять текущую закупочную цену товаров не рекомендуется, так как исходные данные, на основании которых рассчитывалась себестоимость блюда будут утеряны.

По кнопке Заполнить/Заполнить плановую себестоимость текущей закупочной ценой пользователь может обновить плановую себестоимость продукции исходя из новых закупочных цен.

В шапке документа в поле «По данным ингредиентов» проставляется итоговая себестоимость единицы продукции (рассчитывается автоматически Плановая себестоимость ингредиентов/Количество продукции). В расчетной стоимости продукции отражена только стоимость ингредиентов, затраченных на производство.

Окончательная плановая себестоимость продукции может быть задана пользователем вручную в поле «Заданное значение» или через указание процента отклонения от значения по данным ингредиентов. При указании плановой себестоимости блюда помимо стоимости затраченных ингредиентов учитываются косвенные затраты (производство и продажа продукции).

На закладке «Область действия» пользователь фиксирует стоимость продукции для конкретных торговых объектов (мест реализации продукции). По умолчанию подставляются данные из ТТК, если расчет был создан на основании.

На закладке «Дополнительно» пользователь может проставить флаги:

• Регистрировать закупочные цены продукции. При активном флаге рассчитанная себестоимость продукции будет зарегистрирована как закупочная цена для мест реализации.
• Регистрировать закупочные цены ингредиентов по плановым ценам. Если флаг активен, плановая себестоимость ингредиентов будет зафиксирована как закупочная цена.

По кнопке «Печать» можно сформировать печатные формы: калькуляционной карточки, в том числе на одну порцию, и плановой себестоимости продукции.

Из документа «Расчет себестоимости продукции» по кнопке «Переоценка» формируется документ «Акт переоценки».

Значение себестоимости в табличную часть проставляется из документа-основания (плановая стоимость блюда), % наценки – из правил ценообразования, заданных в карточке номенклатуры.

ВАЖНО

Рассчитывать плановую себестоимость продукции необходимо для каждого блюда, так как:

• при выпуске продукции используется плановая себестоимость;
• розничная цена на продукцию всегда рассчитывается относительно плановой;
• после расчета финансового результата разница между плановой и фактической отражается на статье финансового учета.

В программе предусмотрен инструмент в виде отчета, который позволяет контролировать разницу между фактической и плановой себестоимостью, не допуская превышения фактической.

Как рассчитать себестоимость (товара, продукции, услуг)

Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является важнейшим показателем деятельности вашего предприятия. В наше сложное время следует научиться управлять себестоимостью, контролировать ее снижение и выявлять скрытые для этого резервы. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются ее прогнозирование и планирование, нормирование затрат и учет, анализ и контроль.

Для управления себестоимостью необходимо научиться классифицировать затраты. Суть процесса классификации это выделить ту часть затрат, на которую вы или ваш наемный управленец сможете повлиять.

Классификация затрат относительно задач собственника бизнеса или управленца

По динамике затраты относительно объема выпуска продукции или оказанных услуг делятся:

К условно-переменным затратам можно отнести затраты на сырье, материалы, сдельную заработную плату рабочих и начисленные на них налоги на зарплату, коммунальные расходы из-за их периодического роста. К условно-постоянным затратам можно отнести арендную плату, амортизацию, зарплату управленческого персонала и налоги на нее, затраты на аутсорсинг, охрану.

По возможности отнесения на объект учета затраты делятся:

• Прямые;

• Косвенные.

Прямые затраты можно идентифицировать с конкретным объектом, например, плата по счетчику в вашем офисе. Косвенные затраты – это когда затраты невозможно или экономически не выгодно отождествлять с объектом. Например, наши платы за отопление. Если бы мы платили только за то тепло, которое нам нужно для проживания в квартирах, то наши теплоснабжающие компании давно бы разорились.

По отношению к технологическому процессу затраты делятся:

• Основные;

• Накладные.

Основные затраты – это затраты, которые связаны непосредственно с изготовлением продукта, услуги и потребляемые в однократном процессе производства. Например, корм для животных, зарплата доярки. Накладные расходы – это расходы связанные со сбытом, рекламой и процессом управления. Это могут быть затраты на канцелярские товары, рекламу, упаковку и прочее.

Деление затрат по степени регулирования:

• Полностью регулируемые;

• Частично регулируемые;

• Заданные затраты.

Полностью регулируемые затраты это те затраты, которые жестко связаны с процессом производства. Примером таких затрат может быть расход основных материалов на производство. Частично-регулируемые затраты – это те затраты, когда руководитель предприятия принимает их периодически. Например, в вашей фирме запущена рекламная компания и вы тратите определенное количество денег каждый месяц. Однажды, к вам в офис звонит представитель рекламной компании и предлагает провести дополнительную рекламную акцию, и вы соглашаетесь. Вы регулируете их – да, но бывает это не часто. Заданные затраты — это затраты, на величину которых, практически не возможно воздействовать. Примером могут послужить капитальные затраты.

Деление затрат по степени целесообразности:

Примером полезных затрат может быть зарплата сотрудников за фактически отработанное время, бесполезные затраты – это когда вы платите зарплату сотруднику, а он сидит и играет на компьютере в игры или “сидит” в социальных сетях.

Деление затрат по степени планирования:

К планируемым затратам относятся затраты на единицу выпускаемой продукции, к не планируемым – затраты на исправление брака, плохой услуги.

Деление затрат по возможности управления:

Управляемые затраты – это расходы материала в единицах продукции, определяемые определенным менеджером из его полномочий. Неуправляемые затраты – это затраты не входящие в полномочия руководителя или менеджера. К таким неуправляемым затратам относятся цены на материалы, сырье, услуги сторонних организаций.

А теперь возьмите ручку или карандаш и выпишите выше перечисленное деление затрат. Проанализируйте их относительно ваших, возможно вы заметите некоторые возможности для снижения себестоимости вашего товара или услуги и сможете внести какие-то нововведения в свою деятельность.

Порядок отражения затрат в российской системе отчетности

В российской системе отчетности в соответствии с ПБУ 10/99 расходы подразделяются по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, которые связаны с выполнением работ, оказанием услуг, с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Расходы по обычным видам деятельности раскрываются по элементам затрат:

• Материальные затраты;

• Затраты на оплату труда;

• Отчисления на социальные нужды;

• Амортизация основных фондов;

• Прочие затраты.

В разделе материальных затрат учитываются покупное сырье и материалы, покупные комплектующие и полуфабрикаты, работы и услуги сторонних организаций производственного характера, природное сырье, а также затраты на топливо и энергию со стороны. Возвратные отходы учитывается со знаком “минус”.

В разделе затрат на оплату труда учитывают основную и дополнительную заработную плату. Основная заработная плата – это оплата за фактически произведенную работу (сдельная и повременная), оплата в виде премий, оплата компенсирующего характера, например, “уральские” или сверхурочные и т.п. Дополнительная заработная плата – это отпускные и выполнение государственных обязанностей.

Расходы на социальные нужды представляют из себя отчисления от ФОТ в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования.

Прочие затраты – это налоги и сборы, оплата процентов, стоимость охраны, арендной платы, стоимость командировочных расходов, аудиторские услуги, амортизация нематериальных активов.

Прочие расходы – это расходы на оплату кредитов, отчисления в резервные фонды, расходы связанные с участием в уставных капиталах других организаций, штрафы и пени за нарушение договоров, возмещение убытков и т.п.

Анализ затрат по элементам следует увязывать с затратными центрами. В качестве затратных центров можно выделить:

• производственный центр (по направлениям, по цехам, по видам продукта),

• сбытовой центр (склад готовой продукции, точка реализации, маркетинг),

• управленческий центр (администрация, юристы, финансисты, производственная служба, кадровики, системные администраторы).

Учет затрат по видам продукции следует учитывать несколькими методами:

• попроцессный метод;

• попередельный метод;

• позаказный метод.

Попроцессный или простой метод

В этом методе средняя стоимость единицы продукции определяется делением всех производственных за месяц затрат на количество готовой продукции за этот же период. Этот метод подходит для отраслей с небольшой номенклатурой выпускаемой продукции.

Попередельный метод

Передел – это совокупность технологических операций, которые могут завершиться выработкой промежуточного (полуфабриката) или готового продукта. Перечень переделов определяют на основе технологии производства, исходя из возможностей учета и оценки продукции.

Позаказный метод

Позаказный метод применяют на единичном производстве, там, где каждый заказ единственный и уникальный и легко идентифицируется. При выполнении заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством.

Учет расходов в соответствие с ПБУ позволяют обеспечить информационную базу:

• для расчета налогооблагаемой базы;

• для оценки запасов и контролю сохранности собственности;

• для принятия управленческих решений.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что затраты для бухгалтерской отчетности формируются с принципом, что к затратам предприятия относится только то, что должно быть целесообразно потрачено.

Себестоимостью производства нужно уметь управлять, иначе вы никогда не заработаете прибыль. Рассмотрим модель “Доход – Затраты – Прибыль”. В основе этой модели лежит разделение затрат к объему производства.

По отношению к объему производства затраты делят на:

• постоянные затраты;

• переменные затраты;

• полупостоянные затраты;

• полупеременные затраты.

Анализируя свои затраты вы можете видеть, что часть затрат изменяется пропорционально изменению объема продаж, а другая часть затрат остается не изменой при колебании объема продаж, но может изменяться с течением времени.

Постоянные затраты остаются неизменными для различных масштабов производства или оказания услуг за определенный период времени. При резком росте объема производства они могут также вырасти, а также с течением времени. Например, аренда помещения. Вы заключили договор на помещение, какое-то время ее величина постоянная, но со временем стоимость арендной платы увеличивается.

Переменные затраты изменяются прямо пропорционально объему произведенной продукции или оказанных услуг. То есть, если у вас выросли переменные расходы в два раза, то и объем производства вырастет аналогично. К таким расходам часто относят расходы на технологическое сырье.

Полупостоянные затраты являются постоянными для какого-то определенного объема производства, но в какой-то момент они могут вырасти опять же на постоянную величину. Например, снятие в аренду дополнительных площадей.

Полупеременные затраты включают в себя и постоянные и переменные затраты. Например, зарплата может состоять из оклада и из премий за определенные достижения на производстве.

Чаще всего затраты делят условно на постоянные и переменные. В тех случаях, когда на вашем предприятии преобладают переменные расходы, то лучшей стратегией будет их снижение по сравнению с увеличением с объемом продаж и снижением показателя постоянных расходов.

Если же на предприятии преобладают постоянные расходы, то следует стремиться к увеличению объема продаж по сравнению со снижением переменных и постоянных затрат.

Посмотрите на свои затраты, разнесите их к постоянным и переменным. Какие из них больше? Скажем прямо, что последнее время на предприятиях существует тенденция роста постоянных расходов. Почему это происходит?

1. Во-первых, не анализируется площадь, которая используется для оказания услуги или для производства продукции, не оценивается ее местоположение. Чем больше площадь, тем больше вы платите аренду. Чем ближе к центру находится ваше помещение, тем оно дороже.

2. Во-вторых, проанализируйте ваши активы. Проанализируйте свои основные фонды. За что вы платите? Иногда смена оборудования на более современное и энергоемкое позволит вам значительно снизить затраты на единицу продукции и высвободить площади для производства.

3. В-третьих, избавляйтесь от непроизводственных административных расходов. Проанализируйте эти расходы, вы найдете там массу интересного.

4. В-четвертых, грамотно выбирайте кадры. Не тратьте свое время и деньги на глупых и не желающих работать людей. На производстве следите как ваши сотрудники делают те ли иные технологические операции, возможно вы увидите способы увеличения производства.

5. В-пятых, посмотрите на свою рекламную компанию. Возможно, ваши продажи не зависят от снижения цены на услугу или товар. Возможно, не следует тратить столько на скидки. Ведите грамотную политику по организации продаж.

Помните, что пока вашей фамилии нет в списке FORBЕS, расслабляться не стоит.

Надеемся, что наша статья помогла вам в вашем бизнесе.

Бухгалтерский учет

Расчет себестоимости продукции.

Рассчитать себестоимость продукции, на производство которой используется 6 единиц сырья A, 5 единиц сырья B и 4 единицы сырья C, используя методы списания стоимости запасов:
1)метод FIFO;
2)метод средней себестоимости,
если известен график поступления сырья на склад изготовителя, который представлен в следующей таблице:

Определить величину и себестоимость остатков запасов на складе в целом и по наименованиям, если за отчетный период выпущено 29 единиц готовой продукции.

Решение
1.Сначала рассчитывается количество единиц сырья A, B и C, столь необходимого для выпуска 29 единиц готовой продукции:
Сырье A =6 x 29=174 ед.
Сырье B =5 x 29=145 ед.
Сырье C =4 x 29=116 ед.
2. Итоговая сумма поступления сырья равна итогу стоимости поступившего сырья.

Поступило на склад сырья на сумму: 1 954 + 29 030 + 4 830 = 35 814 тенге.

3.Себестоимость готовой продукции и остатка запасов на складе, определяемых по методу FIFO:
Сырье A

Сырье B

Сырье C

Общая себестоимость сырья, израсходованного на выпуск продукции за год:
1932 + 16270 + 3960= 22162 тенге.
Остаток сырья на складе составит:
35814 — 22162 = 13652 тенге.

4. Себестоимость готовой продукции и остатки запасов на складе, определяемых по методу средней себестоимости:

Среднюю цена по каждому виду поступившего сырья следует помножить на общий расход по видам.
Сырье А
Себестоимость = 11,10227тг х 174ед. = 1931,79 тг .
Остаток на складе 176 — 174 = 2 ед. На сумму 11,10227 х 2 = 22, 21 тг.
Сырье В
Себестоимость = 112,08494тг х 145ед. = 16252,32 тг .
Остаток на складе 259 — 145 = 114 ед. На сумму 112,08494 х 114 = 12777,68 тг.
Сырье С:
Себестоимость = 33,31034тг х 116ед. = 3864тг .
Остаток на складе 145 — 116 = 29 ед. На сумму 33,31034 х 29 = 966 тг.

Общая себестоимость сырья, израсходованного на выпуск продукции за год:
1932 + 16252 + 3864 = 22048 тенге.
Остаток сырья на складе
35814 — 22048 = 13766 тенге.

Сегодняшний доход — результат решений принятых вчера.

Как рассчитать себестоимость импортного товара?

Как рассчитать себестоимость импортного товара? Казалось бы, для человека, проработавшего в импортной логистике хотя бы полгода, это не должно составлять проблемы. Однако, по словам директора по таможенному оформлению и ВЭД одной из крупных компаний Роберта Аристова, из 70 кандидатов на должность только один справляется с пустяковой, на первый взгляд, задачей. На страницах ПРОВЭД Роберт Аристов запускает серию статей, которые помогут новичкам и специалистам в сфере ВЭД решать повседневные задачи.

---

Мы занимаемся импортом и экспортом товаров бытового назначения. Наш средний объем — от 30-40 контейнеров в месяц и 5-10 авиагрузов. С вступлением в должность передо мной встала одна из основных задач — формирование эффективной команды отдела импортной логистики.

На своих собеседованиях я предлагал кандидатам решить достаточно типовую задачу. По предоставленным ниже в таблице данным необходимо рассчитать себестоимость единицы каждого продукта на нашем складе. Из 70 претендентов на место эту задачу смог решить только один человек!

Безусловно, пугающая статистика. Поэтому я посчитал необходимым пошагово объяснить , как складывается себестоимость импортного товара, показать те нюансы, на которые необходимо обращать внимание как рядовым исполнителям, так и топ-менеджменту компании, поскольку на этих двух уровнях есть различия в оценке эффективности данного процесса.

Итак приступим к расчетам. Сразу оговорюсь, что в разных компаниях разная учетная политика и разный подход к расчету себестоимости импортной продукции. Кто-то включает НДС в структуру себестоимости, кто-то нет. Я буду опираться на наш опыт.

Что мы имеем? 2 разных вида продукции в одном контейнере, который отгружается на условиях FOB Xiamen из Китая в порт Восточный. Мы имеем все расходы, которые будут связаны с поставкой товаров от поставщика в Китае до нашего склада.

1. Необходимо рассчитать размер таможенной пошлины и НДС, который будет обязателен к уплате при декларировании продукции. Ставка таможенной пошлины в процентах указана в условиях задачи. Ее необходимо умножить на таможенную стоимость продукции.

Таможенная стоимость, в свою очередь, состоит из всех платежей, которые импортер перевел за рубеж по данной продукции: стоимость товара + транспорт до границы РФ + лицензионные платежи + страховка и пр. Мы видим, что ставка пошлины на нашу продукцию разная. Поэтому необходимо пропорционально разделить стоимость фрахта Xiamen-Восточный на виды продукции. Встает логичный вопрос: “пропорционально” чему необходимо делить ставку? Я всегда советую опираться на следующий принцип: какой параметр является ограничивающим, по тому и делаем пропорцию. Если мы взглянем на наш пример, то общий вес товара 16 600 кг, что далеко от максимальных значений для контейнера 40HQ (26,5 тонн), а объем 65 кубов является максимальной загрузкой в данный вид контейнеров для нашего товара. Таким образом пропорцию на распределение транспорта будем делать по объему груза. Получаем долю транспорта, которую таможня отнесет на нашу продукцию:

Продукт 1 = 1050$ * 29.9 / 65 = 483$  

Таможенная стоимость П1 = 102’700$ + 483$ = 103’183$   

Продукт 2 = 1050$ * 35.1 / 65 = 567$

Таможенная стоимость П2 = 65’500$ + 567$ = 66’067$

Размер таможенной пошлины:

Пошлина П1 = 103’183$ * 0 = 0$

Пошлина П2 = 66’067$ * 0.125 = 8’258.38$

НДС рассчитывается следующим образом: (Таможенная стоимость + Пошлина)*Ставка НДС

НДС П1 = 103’183$ * 0.18 = 18’572.94$

НДС П2 = (66’067$ + 8’258.38$) * 0.18 = 13’378.57$

2. Считаем сумму всех накладных расходов на каждый вид продукта.

Тут все просто, берем все расходы: Транспорт + ТО + Простой и пр., и так же пропорционально делим между видами продукции. Договоримся, что на момент расчета курс доллара США равен 59,50р.

Продукт 1 = (1050$*59.5 + 145’000 + 17’000 + 1’500) * 29.9 / 65 = 103’948.50р.

Продукт 2 = (1050$*59.5 + 145’000 + 17’000 + 1’500) * 35,1 / 65 = 122’026.50р.  

3. Собираем все цифры воедино и делим на количество Продукта. Оговорюсь, что курсы необходимо использовать те, которые были актуальны на момент отправления денег по счету. Например, если у вас валютные счета за транспорт оплачиваются с отсрочкой, то курс нужно брать на момент платежа, так же как и платеж поставщику необходимо считать на момент перевода денег зарубеж.

Скажем, что курс на момент перевода денег поставщику был равен 58,2р., тогда финальная формула будет следующей:

Себестоимость П1 = Пошлина П1 + НДС П1 + Расходы П1 =

(102’700$ * 58.20р. + 0 + 18’572.94$ * 59,50р. + 103’948.50р.)/130’000шт. = 55,28р. за 1шт.

С/с П2 = (65’500$ *58.20р. + (8’258.38$ + 13’378.57$) * 59.50р. + 122’026.50р.)/50’000шт.= 104,43р. за 1 шт.

При условии, что цена на условиях FOB за штуку = П1 =45,98р. и П2 = 76,24р., то Коэффициент затрат на логистику (КТЗ):  

КЗЛ П1 = (55,28 / 45,98 — 1)*100% = 20,23%

КЗЛ П2 = (104,43 / 76,24 — 1)*100% = 36,97%

Таким образом, мы полностью посчитали себестоимость каждого товара.

Все предельно просто, и мое мнение таково, что все без исключения специалисты в области импортной логистики должны понимать структуру данного расчета.

Что руководителям дает показатель КТЗ?

Группируя товар по однородности (размер пошлины, географическое расположение поставщика, условия отгрузки, вид транспортировки), вы можете устанавливать целевые показатели на группы товаров, по которым сможете в динамике отслеживать эффективность работы подразделения в целом.

Отмечу, что данный расчет полон и достаточен для уровня исполнителя или начальника отдела. Если же мы выйдем на уровень выше (директор ВЭД, финансовый директор, генеральный директор), то обязательным условием является необходимость рассмотреть стоимость денег во времени. ВЗачем? На мой взгляд, это абсолютно необходимо, так как сейчас очень сложно найти компании, которые полностью развиваются на свои деньги и не используют кредитные под операционную деятельность, а значит каждый отвлеченный рубль из оборота сколько-то стоит в единицу времени.

Что выгоднее? получить скидку в 100$ на фрахт или отсрочку платежа в 60 дней?

В своем примере я хочу затронуть тему оптимального момента таможенного оформления груза по данному маршруту.

Кто-то может сказать, что декларировать товар необходимо, когда он будет на границе (порт Восточный), дабы избежать дополнительных платежей за оформление ВТТ. И в какой-то степени они будут правы, так как в этой схеме есть свои плюсы. Но давайте порассуждаем, что происходит при таком сценарии?

Груз пришел в Восточный, вы подали ДТ и отправили на таможню 2’392’488.46р. После этого ваш груз 1-2 дня будет в таможенном оформлении, после еще 6-7 дней (в среднем) будет постановка на поезд, после 12-14 дней он будет идти по ж/д, после — 2-3 дня на выгрузку контейнера и доставку вам на склад. Что мы имеем? 26 дней на доставку груза в ваше распоряжение после оплаты таможенных платежей. Расчет грубый, возможно все пройдет быстрее. Возьмем банковский процент для юр.лиц, равный 12,5% годовых. Получаем, что за 26 дней вы заплатите 21’303р. процентов за использование этих средств, пока контейнер шел к вам через нашу необъятную страну! При том, что стоимость оформления ВТТ в наши дни не превышает 6’500-7’000р. Дельта получается 14 303р. на каждом контейнере.

В условиях наших объемов в 30 контейнеров в месяц получаем 429’090р. экономии каждый месяц или 5,150 млн.р. в год. Ощутимая экономия.

Конечно, есть оговорки и ограничения у данного метода. И я не буду утверждать, что оформляю ВТТ на каждый контейнер, который идет через Дальний Восток. Я хочу лишь обратить ваше внимание, что логистику необходимо считать во времени и с точки зрения стоимости денег. И никогда не упускать данный вопрос из вида.

Полное руководство по расчету общих производственных затрат

Для расчета общих производственных затрат необходимо сложить три различные категории затрат: затраты на прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы. Выражаясь формулой, это: Общие производственные затраты = Прямые материалы + Прямой труд + Производственные накладные расходы.

Это простая версия. Однако для правильного расчета общих производственных затрат нужно гораздо больше, чем просто знание формулы.В этой статье мы подробно рассмотрим, что составляет общие производственные затраты, как разработать его составные части и, что важно, как снизить некоторые из этих затрат в бизнесе.

Сначала давайте более подробно рассмотрим общие производственные затраты.

Каковы общие производственные затраты?

Общая стоимость производства — это общие затраты, относящиеся ко всем ресурсам, используемым в процессе создания готового продукта. Расчет общей стоимости производства требует точного анализа различных отделов вашей компании, чтобы определить, какой вклад они вносят в производственный процесс и связанные с этим затраты.Это включает в себя подробный учет стоимости всех материалов, накладных расходов и рабочей силы для определения производственных затрат на готовую продукцию в их совокупности.

Как упоминалось выше, тремя основными компонентами общих производственных затрат являются прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы.

Прямые материалы состоят из сырья, которое входит в готовую продукцию, тогда как прямой труд — это все сотрудники, участвующие в подготовке, сборке и производстве этих товаров. Производственные накладные расходы — это все затраты, связанные с процессами механической обработки, техническим обслуживанием и любыми косвенными материалами или рабочей силой, использованными для вспомогательной роли.

Вот как вы рассчитываете каждую из этих различных затрат.

• Прямые материалы: Подсчитайте стоимость материалов, закупленных за определенный период, добавьте эту сумму к стоимости начальных запасов, затем вычтите стоимость конечных запасов. Это обеспечит вам прямые материальные затраты, понесенные в период
.
• Непосредственный труд: Рассчитать все прямые затраты на рабочую силу, использованные в производственном процессе за период, включая любые связанные налоги на заработную плату
• Производственные накладные расходы: Объедините затраты на все заводские и производственные накладные расходы, понесенные за период, включая такие затраты, как арендная плата или ипотечные сборы, расходы на ремонт и техническое обслуживание, производственную зарплату и амортизацию основных средств

Понимание общих производственных затрат — важный шаг для тех, кто хочет повысить производительность производства.

Производители должны понимать свои общие производственные затраты, если они хотят повысить производительность.

В чем разница между прямыми и косвенными производственными затратами?

Важно различать прямые и косвенные производственные затраты. Когда коммерческие расходы связаны с производственной деятельностью, они обычно классифицируются как «прямые» или «косвенные». Они могут включать затраты на сырье, готовую продукцию, производственную деятельность и обслуживание клиентов (но не включают административную деятельность или периодические затраты, такие как арендная плата, коммунальные услуги, канцелярские товары и амортизация офиса).

Ключевое различие между прямыми затратами и косвенными затратами состоит в том, что прямые затраты могут быть отслежены по конкретным статьям и, как правило, могут быть переменными. Примеры прямых затрат включают прямые затраты на оплату труда, материалы, заработную плату, комиссионные и производственные материалы.

Косвенные затраты, скорее всего, будут фиксированными затратами, которые включают в себя аренду, страхование, затраты на контроль качества, амортизацию и заработную плату руководителей производства и менеджеров.

Подробная информация о прямых материальных затратах

Прямые материалы — это товарно-материальные запасы, используемые для создания готового продукта.Непосредственные материалы включают сырье, компоненты и детали, непосредственно используемые в производстве или производстве готовой продукции.

В производстве кофе, например, стоимость кофейных зерен является прямыми материальными затратами. А прямые материальные затраты крафтовых пивоваров будут включать в себя использование дрожжей, хмеля и воды.

Точный расчет стоимости ваших прямых материалов — первый шаг к снижению этих затрат.

Как рассчитать прямые материальные затраты

Чтобы рассчитать прямые материальные затраты, добавьте начальные прямые материалы к прямым закупленным материалам и вычтите конечные прямые материалы за период.

Общие прямые материальные затраты = Начало прямых материалов + Прямые закупленные материалы — Окончание прямых материалов

Например, обжарщик кофе имеет кофейных зерен на 2500 долларов в начале периода, дополнительно приобрел кофейных зерен на 4000 долларов, а в конце периода у него осталось зерновых на 2000 долларов.

Общие прямые материальные затраты = 2500 долларов + 4000 — 2000 долларов = 4500 долларов

В отличие от постоянных затрат, которые остаются относительно постоянными, прямые материальные затраты — это переменные затраты, которые колеблются в зависимости от уровня производственной деятельности, увеличиваясь при увеличении выпуска и уменьшаясь при замедлении производства.

Точный расчет прямых затрат на материалы — это первый шаг к снижению затрат на материальные затраты.

Как снизить прямые материальные затраты

Прямые материальные затраты могут составлять значительную часть производственных расходов компании. Каким образом можно значительно снизить материальные затраты на складские запасы, не влияя на качество конечного продукта? Производители делают это тремя распространенными способами.

1. Замена более дешевых материалов

При поиске материалов, заменяющих более дешевую альтернативу, всегда убедитесь, что вы не ставите под угрозу качество вашего продукта и не наносите вред вашему бренду.

2. Управляйте расходами на поставку

Проведите небольшое исследование, есть ли у вас альтернативные поставщики, которые могут предоставить аналогичные продукты по более низкой цене?

Несколько простых способов заменить прямые материалы без ущерба для качества включают в себя поиск поставщиков, которые могут предоставить тот же или аналогичный товар дешевле, или снижение стоимости доставки за счет оптовых закупок или закупок на местном рынке.

3. Сократить отходы

Основной причиной отходов на производстве является перепроизводство.Производство слишком большого количества запасов заранее означает, что вы тратите гораздо больше на прямые материальные затраты. Точно так же вы также понесете расходы на хранение избыточных запасов или риск, что останетесь с запасами, которые вы не сможете продать.

Улучшенное прогнозирование сведет к минимуму отходы от перепроизводства, внедрение программного обеспечения для управления запасами в режиме онлайн может помочь улучшить прогнозирование. Изменение методов производства для лучшего использования сырья — это еще один способ, которым производитель может сократить прямые отходы материалов.

Использование поставщиков.Хорошая практика — регулярно оценивать вашу цепочку поставок и выявлять возможности для улучшения. Воспользуйтесь любыми скидками на оптовые закупки или сезонными излишками предложения, чтобы защититься от повышения цен в межсезонье.

Налаживайте эффективные отношения с поставщиками, чтобы гарантировать получение необходимых материалов в нужный момент. Хорошие взаимоотношения в цепочке поставок позволяют снизить расходы на материальные задержки. Выполнение соглашений об уровне обслуживания способствует прозрачности, поддерживает графики поставки продукции и помогает поддерживать постоянное качество материалов.

Прямые затраты на оплату труда подробно

Прямые затраты на рабочую силу складываются не только из заработной платы. Затраты включают такие льготы, как налог PAYE, пенсионные отчисления, отпускные, право на отпуск по болезни и страхование компенсации работникам для всего персонала, который непосредственно участвует в производстве и производстве вашей продукции. Сюда могут входить рабочие на сборочной линии или сотрудники, использующие машины и оборудование для производства конечного продукта — группа обработки, инспекторы по обеспечению качества, обжарщики кофе и персонал пивоваренного завода, ответственный за доставку вашей готовой продукции.

Как рассчитать прямые затраты на оплату труда

Прежде чем рассчитывать прямые затраты на рабочую силу на единицу, вам необходимо знать, как рассчитать прямую почасовую ставку труда и прямые рабочие часы.

Шаг 1. Расчет прямой почасовой оплаты труда

Прямая почасовая оплата труда представляет собой почасовую ставку плюс налоги на заработную плату и дополнительные расходы на льготы. Разделите эту сумму на количество часов, отработанных в период оплаты.

Почасовая ставка прямого рабочего = (почасовая ставка + налоги с заработной платы + дополнительные расходы на льготы) / количество часов, отработанных в период оплаты

Шаг 2: Расчет прямых рабочих часов

Измеряет количество рабочих часов, необходимых для производства одной единицы.Чтобы рассчитать это, разделите количество произведенных единиц на количество часов, необходимых для их производства.

Непосредственные рабочие часы = Количество произведенных единиц / Рабочие часы

Шаг 3. Рассчитайте прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции

Теперь, когда мы знаем прямую почасовую ставку труда и прямые рабочие часы, мы можем вычислить прямые затраты на рабочую силу на единицу, умножив прямую почасовую ставку труда и прямые часы труда.

Прямые затраты на рабочую силу на единицу = почасовая ставка прямого рабочего x Непосредственное рабочее время

Завод Ричарда по обжарке кофе отличается прозрачностью прямых затрат на рабочую силу.

Пример: расчет прямых затрат на оплату труда

Ричард управляет цехом по обжарке кофе, где его команда обжаривает и собирает пакеты для кофе по 1 кг. Он не получает той прибыли, на которую надеялся, и думает, что это потому, что на его кофе установлена ​​неправильная цена. Он хочет знать прямые затраты на оплату труда каждого мешка кофе, чтобы оценить, нужно ли ему менять цены.

Шаг 1. Расчет прямой почасовой оплаты труда

Каждый сотрудник работает по 40 часов и получает 25 долларов в час, их налог на заработную плату составляет 5 долларов в час, а дополнительные расходы на пособие составляют 3 доллара в час.

Почасовая ставка прямого рабочего = (25 + 5 + 3) / 40 = 0,83 доллара США

Шаг 2: Расчет прямых рабочих часов

Его команда может обжарить и собрать 150 пакетов кофе за 40 часов.

Непосредственные рабочие часы = 150 ÷ ​​40 = 3,75 часа

Шаг 3. Рассчитайте прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции

Он знает, что его прямая почасовая оплата труда составляет 0,83 доллара, а его прямое рабочее время составляет 3,75 часа.

Прямые затраты на оплату труда на единицу = 0.83 x 3,75 = 3,11 долл. США

Теперь, когда Ричард знает, что приготовление каждого мешка кофе стоит 3,11 доллара, он может решить поднять свои цены, чтобы покрыть все свои затраты, или управлять своими затратами на рабочую силу, например, за счет повышения своей производительности за счет более эффективных процессов, которые сокращают трудозатраты на каждую упаковку. выход.

Амортизация вашего производственного предприятия и производственных мощностей считается накладными расходами.

Подробнее о накладных производственных расходах

Производственные накладные расходы являются косвенными и включают:

• Налоги и амортизация производственных мощностей
• Амортизация производственных фондов
• Заработная плата таких сотрудников, как менеджеры, руководители, сотрудники службы контроля качества и ремонтные бригады
• Материальные затраты на ремонт и техническое обслуживание
• Коммунальные расходы, такие как электричество и газ, используемые на производственном предприятии

В качестве косвенных затрат, накладных расходов на производство сложно отнести накладные расходы на каждую из произведенных единиц.Например, аренда и страхование производственного предприятия основаны на стоимости активов, а не на количестве произведенных единиц. Эти косвенные затраты необходимо распределить между производимыми единицами.

Как рассчитать производственные накладные расходы

Чтобы получить ежемесячные накладные расходы на производство, определите производственные накладные расходы, а затем сложите их. Теперь вы можете определить ставку производственных накладных расходов — это процент вашего ежемесячного дохода, который идет на оплату накладных расходов каждый месяц.Для этого разделите ежемесячные накладные расходы на производство на сумму ваших ежемесячных продаж, умножив полученное значение на 100.

Ставка производственных накладных расходов = накладные расходы / продажи x 100

Например, если ваша компания имеет ежемесячные накладные расходы на производство в размере 60 000 долларов США и 4

долларов США на ежемесячные продажи, процент накладных расходов составит:

Производственные накладные расходы = 60 000 долл. США / 4

долл. США x 100 = 12,24%

Таким образом, 12,24% ежемесячной выручки пойдет на покрытие накладных расходов бизнеса.

Низкие производственные накладные расходы указывают на то, что ваши производственные операции используют ресурсы эффективно и действенно.

Почему важно распределять производственные накладные расходы

Накладные расходы напрямую влияют на баланс и отчет о прибылях и убытках компании, поэтому важно отслеживать и распределять эти расходы. Распределение накладных расходов помогает определить области для повышения эффективности и снижения затрат. Это важно для принятия решений о ценообразовании, потому что, включив в ценообразование косвенные затраты, вы можете покрыть расходы за счет эффективного ценообразования запасов для повышения прибыльности.

Определение производственных накладных расходов также помогает составить бюджет на производственные накладные расходы. Знание ваших производственных накладных расходов означает, что вы можете составить смету денег, необходимых для покрытия этих затрат.

Общая стоимость производства по сравнению с COGS

Общая стоимость производства отличается от себестоимости товара (COGS). Если общая стоимость производства — это общие расходы, относящиеся ко всей рабочей силе и расходным материалам, использованным для создания готового продукта, проданные COGS — это просто стоимость готовых запасов, проданных в течение отчетного периода.Вот что нужно знать о том, как рассчитать COGS.

Взаимосвязь между общей стоимостью производства и производительностью

Выраженная в процентах между объемами затрат и выпуска, производительность производства измеряет, насколько эффективно производственные ресурсы, такие как рабочая сила и капитал, используются для производства определенного уровня выпуска.

Подсчет общей стоимости производства позволяет производителям определить сумму, которую они тратят на производство товаров. Компании могут использовать эту цифру, чтобы отслеживать процент дохода, который идет на производственные затраты.За счет снижения общих производственных затрат предприятия становятся более продуктивными.

Короче говоря, отслеживание общих производственных затрат может показать, насколько хорошо работает бизнес. Низкое значение указывает на эффективное использование ресурсов. Если этот показатель увеличивается между отчетными периодами, это может указывать на неэффективное использование ресурсов.

Как рассчитать себестоимость продукции?

Ниже приведены методы, используемые для определения себестоимости продукции: 1. Отчет о стоимости 2.Себестоимость 3. Заявление о тендере 4. Производственный счет.

Метод № 1. Отчет о стоимости:

Отчет о стоимости представляет собой табличный отчет, который показывает стоимость производства фиксированного количества продукта, связанного с производством в фиксированное время. При использовании этого метода процент затрат на каждый этап расходов не устанавливается. Согласно этому методу общая стоимость производства делится на количество произведенных единиц, чтобы определить стоимость единицы.

Образец отчета о стоимости, исходя из характера вопросов, приведен в виде:

1.При отсутствии начального и конечного сальдо незавершенного производства и начального и конечного сальдо готовой продукции:

Статьи, исключенные из затрат:

Следующие позиции финансовый характер и, следовательно, не учитывается при составлении отчета о себестоимости или ведомости затрат:

(1) Скидка при оплате наличными

(2) Выплаченные и полученные проценты

(3) Перевод в резервы

(4) Пожертвования

(5 ) Выплаченные и полученные дивиденды

(6) Уплаченный налог на прибыль

(7) Прибыль или убыток от продажи основных средств

(8) Убытки, подлежащие выплате по закону

(9) Налоговое положение

(10) Резерв по сомнительным долгам

(11) Списание деловой репутации

(12) Предварительное списание расходов

(13) Налог на имущество

(14) Полученная скидка при оплате

(15) Скидка при выпуске Акции или облигации

(16) Убытки по инвестициям

(17) Стоимость накопления капитала

(18) Комиссия за перевод (Кр.)

(19) Проценты, полученные по банковскому депозиту, и

(20) Убыток из-за устаревания оборудования и т. Д.

2. При открытии и закрытии остатков WJ.P. и даны начальные и конечные остатки готовой продукции, и необходимо рассчитать прибыль от проданных товаров вместе с чистой прибылью:

Метод № 2 . Счет затрат :

Счет затрат — это отчет, составляемый с заданным интервалом времени, например, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или год, с указанием различных элементов стоимости произведенного продукта или оказанной услуги. или работа, выполненная в течение периода в целом, а также на единицу продукции в аналитической, подробной и логической форме.Сводка затрат может также содержать подробную информацию о различных элементах затрат непосредственно предшествующего периода.

Иногда он может содержать даже заранее определенные стандартные затраты на различные элементы. Подробная информация о затратах непосредственно предшествующего периода и заранее определенных стандартных затратах облегчает сравнение и помогает в установлении неэффективности и потерь, а также в принятии мер по исправлению положения.

Типовая ведомость затрат предоставляет информацию только о различных элементах затрат, составляющих себестоимость продукции.Но на практике ведомость затрат может содержать информацию не только о различных элементах затрат, составляющих себестоимость продукции, но также о стоимости проданных товаров, расходах на продажу и распространение, продажах и прибыли или убытках, полученных в течение периода.

Такая ведомость затрат называется и расширенной ведомостью затрат, или ведомостью производства, или ведомостью затрат и прибыли. Расширенная смета состоит из двух частей. В первой части показаны различные элементы стоимости, составляющие себестоимость продукции.Вторая часть показывает себестоимость проданных товаров, расходы на продажу и распространение, продажи и прибыль или убыток.

Сводка затрат — это только выписка из меморандума, а не счет. Он не является частью системы двойной записи.

Сводка затрат была определена различными учеными как:

1. Согласно Дж. Р. Батлибои, «Сводка затрат — это табличная ведомость, подготовленная, как правило, для указания подробных затрат на общую продукцию или производство за определенный период.Он не является частью счетов двойных расходов. Обычно он снабжен дополнительными столбцами, чтобы можно было сравнить текущие затраты с затратами непосредственно предшествующего периода и с соответствующим периодом предыдущего года ».

2. По словам Уолтера У. Бигга, «Расходы, понесенные при производстве за период, извлекаются из финансовых книг и записей магазинов и указываются в меморандуме. Если это заявление ограничивается раскрытием стоимости единиц, произведенных в течение периода, это называется ведомостью затрат.”

Из приведенных выше определений вытекают следующие характеристики калькуляционной ведомости:

(1) Это такая ведомость, которая представлена ​​в виде таблицы.

(2) Показывает общую стоимость и ее различные компоненты за определенный период времени.

(3) Стоимость единицы также известна в ведомости затрат.

(4) Показывает вклад различных статей в себестоимость единицы продукции.

(5) Запасы готовой продукции и продажи и прибыль по ней не показываются.

(6) Для сравнения данные (цифры) к предыдущим также могут быть показаны в смете затрат.

Преимущества или цели ведомости затрат :

Схема затрат служит многим полезным целям.

Это:

(1) Показывает стоимость общего выпуска и стоимость единицы за период.

(2) Раскрывает составляющие общей стоимости.

(3) Показывает процентное соотношение стоимости каждого элемента к общей стоимости.Эта информация очень полезна для сравнения между затратами в разные периоды и между затратами разных фирм в одной и той же отрасли.

(4) Цена продажи может быть установлена ​​более точно на основе данных о затратах, представленных в ведомости затрат.

(5) Продажные цены можно регулировать более легко и точно на основе данных о затратах, представленных в ведомостях затрат, которые готовятся регулярно с более короткими интервалами.

(6) Котировочные цены могут быть установлены более точно на основе данных, представленных в ведомости затрат.

(7) Данные о затратах, представленные в ведомости затрат, помогают руководству в формулировании разумной производственной политики.

(8) По ведомости затрат осуществляется контроль затрат.

(9) Потери можно исключить, сравнив их со стандартной стоимостью.

(10) С помощью калькуляционной ведомости потребителям может быть предоставлена ​​недорогая и качественная продукция.

(11) Увеличивает доходы производителей.

(12) В условиях конкуренции расходы можно минимизировать с помощью сметы.

(13) Неэффективность бизнеса может быть устранена с помощью ведомости затрат.

(14) Сводка затрат облегчает сравнение текущих затрат с затратами предыдущих периодов или с заранее определенными стандартными затратами, и такое сравнение позволит руководству установить отклонения, неэффективность или потери, если таковые имеются, и принять меры по исправлению положения. меры по устранению отклонений или неэффективности и контролю затрат.

Форма ведомости затрат:

Схема затрат составляется следующим образом:

Пункты, которые необходимо учитывать при составлении ведомости затрат :

При подготовке ведомости затрат необходимо учитывать следующие моменты Необходимо принять во внимание:

1.Рубрика:

При составлении сметы обязательно должна быть указана рубрика. Кроме того, следует указать период, на который он был приготовлен.

2. Количество единиц или вес:

Сразу под заголовком следует также указать количество произведенных товаров или вес.

3. Столбцы:

Хотя стандартные столбцы для ведомости затрат не были зафиксированы, но, как правило, следующие столбцы используются в приведенной ниже последовательности:

(i) Первый столбец для подробностей,

(ii) Вторая колонка для стоимости единицы,

(iii) Третья колонка для общей стоимости.

Последовательность столбцов (ii) и (iii) можно менять местами. Это варьируется от человека к человеку, и не было установленного стандарта для их последовательности.

4. Представление расходов:

В ведомости затрат различные расходы показаны таким же образом, как и в случае ведомости затрат, объясненной в образце № 1.

Разница между ведомостью затрат и ведомостью затрат :

Ниже приведены основные различия между ведомостью затрат и ведомостью затрат:

i.В ведомости затрат показана только общая стоимость производства, тогда как в ведомости затрат отображается общая стоимость выпуска, общая стоимость и стоимость единицы каждого элемента.

ii. Если объем производства не указан, составляется ведомость стоимости. С другой стороны, смета составляется, когда указывается объем производства.

iii. С помощью ведомости стоимости невозможно сравнительное изучение затрат двух периодов или двух продуктов, где это возможно только с помощью ведомости затрат.

iv. В заявлении о стоимости процентное содержание различных элементов стоимости не может быть отображено исчерпывающе, насколько это возможно в случае ведомости затрат.

Метод № 3 . Заявление о тендере :

Довольно часто руководству приходится заранее указывать цены на свою продукцию или подавать заявки на поставку товаров. Для этого необходимо подготовить тендерное заявление, в котором будет указана ориентировочная стоимость производимой продукции.

В этом отчете затраты на прямые материалы, прямая заработная плата и различные виды накладных расходов предварительно определены на основе прошлых затрат с учетом условий проекта, а также ожидаемые изменения в будущих накладных расходах уровня цен покрываются за счет основа подходящего метода абсорбции, например процентная доля прямых материалов или заработной платы, или часовая ставка станка и т. д.

Метод № 4 . Счет производства :

Когда информация, показанная в ведомости затрат, представлена ​​в форме Т-образного счета, он известен как счет производства. В этом счете дебетовая сторона показывает различные статьи затрат, а кредитная сторона показывает продажи готовой продукции. Начальный запас записывается на дебетовой стороне, а конечный запас записывается на кредитной стороне.

В качестве альтернативы, запас на конец периода может быть показан как вычет из позиций на стороне дебета.Таким образом, этот счет показывает общую стоимость. Баланс на этом счете показывает прибыль или убыток, в зависимости от обстоятельств.

Определение общей стоимости производства — Инструменты для бухгалтерского учета

Что такое общая стоимость производства?

Общая стоимость производства — это совокупная сумма затрат, понесенных предприятием на производство товаров за отчетный период. Этот термин может быть определен двумя способами, а именно:

• Вся сумма этих затрат относится на расходы в отчетном периоде, что означает, что общая стоимость производства равна стоимости проданных товаров; или

• Часть этих затрат относится на расходы в периоде, а некоторая их часть распределяется на товары, произведенные в периоде, но не проданные.Таким образом, часть общей стоимости производства может быть отнесена к инвентарному активу, как указано в балансе.

Как рассчитать общие производственные затраты

Более распространенное использование этого термина состоит в том, что общая стоимость производства соответствует первому определению, как и сумма, начисленная на расходы в отчетном периоде. Для этой ситуации расчет общей стоимости производства выглядит следующим образом:

1. Прямые материалы . Добавьте общую стоимость закупок материалов в периоде к стоимости начальных запасов и вычтите стоимость конечных запасов.Результатом являются затраты на прямые материалы, понесенные в течение периода.

2. Непосредственный труд . Скомпилируйте стоимость всей прямой производственной рабочей силы, понесенной в течение периода, включая стоимость соответствующих налогов на заработную плату и вознаграждений работникам. Результат — стоимость прямого труда.

3. Накладные расходы . Суммируйте стоимость всех заводских накладных расходов, понесенных в течение периода. Сюда входят такие затраты, как производственная заработная плата, аренда помещений, ремонт и техническое обслуживание, а также амортизация оборудования.

4. Сложите итоги, полученные на первых трех этапах, чтобы получить общую стоимость производства.

Расчет этой стоимости несколько отличается, если мы используем второе определение, в котором некоторая часть стоимости может быть отнесена к товарам, которые производятся, но не продаются. В этом случае используйте следующие шаги (при условии, что используется стандартная калькуляция):

1. Присвойте стандартную стоимость материалов каждой произведенной единице.

2. Назначьте стандартные прямые затраты на оплату труда каждой произведенной единице продукции.

3. Сгруппируйте все заводские накладные расходы за период в пул затрат и распределите содержимое этого пула затрат на количество единиц, произведенных в течение периода.

4. Когда единица продана, начисляйте на стоимость проданных товаров соответствующие стандартные затраты на материалы, стандартные прямые затраты на оплату труда и распределенные заводские накладные расходы.

Примечание: если продано больше единиц, чем произведено за период, то затраты, относящиеся к запасам за предыдущий период, относятся на расходы, и в этом случае стоимость проданных товаров будет выше, чем общие производственные затраты. в период.

Связанные курсы

Учет запасов

Основы учета затрат

Экономика 101: Как рассчитать среднюю стоимость

В мире экономики существует множество терминов, связанных с производством и затратами. Когда большинство людей слышат термин «средняя стоимость», его значение поначалу может показаться немного расплывчатым. Люди могут задаться вопросом, какая стоимость ставится под сомнение и как ее рассчитать. Когда профессионалы говорят о средней стоимости, обычно речь идет о производственных затратах.В этой статье мы обсудим ключевые элементы средней стоимости, способы ее расчета, разницу между средней стоимостью и маржинальной стоимостью и почему это важно.

Какая средняя стоимость?

Средняя стоимость — это общая сумма всех производственных затрат, деленная на количество произведенной продукции. Это число также известно как средняя общая стоимость или стоимость единицы. Проще говоря, он измеряет, сколько предприятие должно потратить на каждую произведенную единицу или продукт. Вы можете определить ATC с помощью простого уравнения:

Средняя общая стоимость = Общая стоимость производства / количество произведенных единиц

Связано: Экономический спрос: определение, детерминанты и типы

Что включить в среднюю стоимость

Средняя стоимость включает постоянных затрат , необходимых для производства, которые остаются неизменными независимо от объема производства.Примером фиксированной стоимости является площадь здания и оборудование, используемое для сборки продукта. Средняя стоимость также включает переменных затрат . Примеры переменных затрат — это конкретные детали, необходимые для создания продукта, которые могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема производства.

Как рассчитать среднюю стоимость

Если вы хотите присвоить стоимость запасам, вы рассчитаете стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, деленную на количество единиц, имеющихся в наличии для продажи. Это пошаговое руководство, на которое вы захотите ссылаться при расчете средней стоимости единицы:

1.Определение фиксированной стоимости производства

Чтобы определить фиксированную стоимость производства, начните с рассмотрения отчета о прибылях и убытках предприятия, который обычно содержится в его годовых финансовых отчетах. Фиксированная стоимость может включать страховые взносы, затраты на установку, нормальную прибыль, амортизацию, арендную плату, коммерческие расходы, платежи по ссуде и многое другое.

2. Найдите переменные производственные затраты

Переменные производственные затраты можно узнать, снова обратившись к отчету о прибылях и убытках.Некоторые примеры переменных затрат на производство включают такие вещи, как сырье, производственная рабочая сила, непосредственно связанная с производством, упаковка и многое другое.

3. Сложите общие постоянные затраты и общие переменные затраты

Теперь, когда вы нашли эти итоги, вы можете определить среднюю общую стоимость производства, сложив общие постоянные затраты и общие переменные затраты. Например:

Средняя общая стоимость = Средняя фиксированная стоимость + Средняя переменная стоимость

4.Определите количество произведенных единиц

Достигнув этого шага, вы готовы определить количество произведенных единиц. Вы можете узнать этот номер, обратившись к счетам-фактурам, обратившись в свою бухгалтерию или позвонив в компанию, которая произвела эти устройства.

5. Рассчитайте среднюю общую стоимость производства

Теперь вы готовы найти среднюю общую стоимость производства. Рассчитайте эту стоимость, разделив общую стоимость производства, которую вы вычислили на третьем шаге, на количество произведенных единиц (изученных на четвертом шаге).Вы сделаете это с помощью следующей формулы средней стоимости:

Средняя общая стоимость = Общая стоимость производства / количество произведенных единиц

Пример ATC

Давайте посмотрим на пример формулы средней общей стоимости:

Представьте, что вы начали онлайн-бизнес по продаже роскошных зимних шапок для женщин. Общие фиксированные и переменные затраты на производство этих головных уборов составили 5000 долларов. В итоге вы сделали 300 зимних шапок. Используя эту формулу, ваша средняя стоимость шляпы составляет 16 долларов.67. Конечно, вы захотите продать эти шляпы гораздо дороже, чем их производство, чтобы заработать деньги. И вы не захотите продавать их дешевле, иначе вы потеряете деньги. Вот пример уравнения:

Стоимость 16,67 долларов за единицу = 5000 долларов США производственных затрат / 300 зимних шапок

Средняя стоимость единицы = Общая стоимость производства / Количество произведенных единиц

Связанное: Стоимость Расширение бизнес-словаря

Средняя стоимость vs.предельные затраты

Средние затраты отличаются от предельных затрат одним ключевым моментом. Средние затраты — это общие затраты на единицу продукции, тогда как предельные затраты относятся к затратам, связанным с производством дополнительной единицы продукта или услуги. Предельные затраты часто известны как стоимость последней единицы и могут быть рассчитаны в три основных этапа:

1. Расчет изменения затрат

Уровень выпуска обычно вызывает увеличение или уменьшение затрат. Когда вы получаете более высокую производительность, вы можете ожидать более высоких затрат.Точно так же более низкая производительность приводит к более низким затратам, что требует наличия переменных затрат. Как мы уже упоминали, эти переменные затраты напрямую связаны с уровнем выпуска и соответствуют увеличению или уменьшению уровня. Постоянные затраты на шаг вперед могут также увеличить это число, если будет достигнут определенный уровень выпуска. Чтобы рассчитать изменение стоимости, вы следуете этой простой формуле:

Изменение стоимости = новая стоимость — старая стоимость

2. Определить изменение количества

Чтобы получить этот расчет, все, что вам нужно сделать, это выполнить та же формула.Это потому, что это работает точно так же. Когда уровни выхода увеличиваются, предложение увеличивается. Просто вычтите старое количество из нового, чтобы получить изменение количества. Это простая формула:

Изменение количества = новое количество — старое количество

3. Разделите изменение стоимости на изменение количества

Когда вы продаете единицы чего-то, ваши предельные затраты будут варьироваться в зависимости от на выходе. Предельная стоимость продажи 16 солнцезащитных очков вместо 15, вероятно, будет отличаться от предельной стоимости продажи 201 единицы вместо 200.Это окончательная формула для определения предельных затрат:

Предельные затраты = изменение затрат / изменение количества

Связано: 6 основных навыков бухгалтерского учета

Почему важны средние затраты?

Знание ATC критически важно при принятии решений о ценообразовании, потому что любые цены ниже ATC приведут к финансовым убыткам. Понимание важности средней стоимости также поможет вам понять, как она работает в течение длительных периодов времени.Например, стоимость колеблется в зависимости от сезонного спроса и эффективности производства. Когда вы вычисляете среднюю стоимость, она нормализует или выравнивает стоимость единицы продукции в целом.

Как рассчитать среднюю себестоимость продукции

Владельцы и руководители предприятий, которые производят товары или предоставляют услуги, всегда осознают, сколько денег требуется для производства их продукции. По сути, это и есть средние затраты на производственные мероприятия. Расчет средней себестоимости продукции или средней стоимости единицы продукции — простая процедура, но она также очень полезна.Себестоимость единицы продукции — это число, которое позволяет деловым людям принимать обоснованные решения о ценах на продукты или прибыльности продуктовых линеек. Анализ удельных затрат может помочь выявить возможности для снижения затрат.

Понятие средней себестоимости единицы

Формула средней стоимости производства, также называемая формулой себестоимости единицы, представляет собой общие производственные затраты за год или другой отчетный период, деленные на количество произведенных единиц. Общая стоимость — это совокупная сумма всех постоянных и переменных затрат производства за отчетный период.Например, если производится 1000 единиц продукции общей стоимостью 50 000 долларов, средняя стоимость производства на единицу составляет 50 долларов.

Не путайте стоимость единицы и предельную стоимость. Они не то же самое. Предельные затраты — это затраты на производство на одну единицу больше по сравнению с текущим уровнем производства. Для иллюстрации предположим, что компания ABC производит 10 единиц по цене 525 долларов. Стоимость единицы составляет 52,50 долларов США. Однако, если фирма производит еще одну единицу, увеличиваются только переменные затраты. Постоянные затраты обычно остаются неизменными.Если предельные затраты составляют 25 долларов, а компания ABC производит одну дополнительную единицу, общие затраты увеличиваются до 550 долларов. Это приводит к снижению удельной стоимости на 50 долларов. Это хорошая новость для заинтересованных сторон, потому что это означает, что при заданном уровне цен остается больше денег, поэтому рентабельность увеличивается.

Компоненты производственных затрат

Когда вы рассчитываете и анализируете средние производственные затраты на единицу, полезно классифицировать затраты как либо переменные затраты, либо постоянные затраты .Переменные затраты — это те, которые меняются в зависимости от уровня производства. Например, затраты на сырье растут при увеличении производства. Помимо сырья, переменные затраты включают прямые производственные затраты, комиссионные и транспортные расходы. Постоянные затраты, как правило, остаются постоянными. Например, арендная плата за производственные площади остается неизменной на протяжении всего срока аренды, даже если производство по какой-либо причине остановлено. Некоторые другие постоянные расходы — это страхование, проценты и некоторая заработная плата.

Значение средней себестоимости продукции

Одной из причин отслеживания средней себестоимости единицы продукции является то, что она важна для установления цен на продукцию.Без этой информации невозможно узнать, являются ли ваши цены слишком низкими, чтобы покрыть расходы и обеспечить маржу прибыли. Вычисление средней цены за единицу продукции за определенный период времени, например за год, также дает вам более точную оценку производственных затрат, поскольку сглаживает краткосрочные колебания, такие как изменения сезонного спроса. Точные цифры себестоимости также важны для правильной оценки запасов.

Средняя стоимость производства также полезна для принятия решений. Предположим, вы продаете товар по 50 долларов за единицу, а конкурент снижает свою цену до 40 долларов.Ваши данные о цене за единицу станут основой для выбора стратегии ценообразования для противодействия этой угрозе. С другой стороны, анализ удельных затрат даст вам ключевую информацию, чтобы решить, насколько вы можете снизить цены, чтобы реализовать агрессивную маркетинговую стратегию.

Пример расчета средней себестоимости продукции

Компании обычно используют калькулятор производственных затрат или другое бухгалтерское программное обеспечение для определения себестоимости единицы продукции. Однако прослеживание простого примера поможет вам понять концепцию и эффективно использовать ее для принятия обоснованных решений.Предположим, что у XYZ Widgets есть 1,2 миллиона долларов постоянных расходов и 1,8 миллиона долларов переменных расходов в год, в результате общая стоимость производства составит 3 миллиона долларов. Проверяя записи, вы обнаруживаете, что компания произвела 75 000 виджетов в течение года. Разделите 3 миллиона долларов на 75000, и вы получите среднюю стоимость производства на единицу в 40 долларов.

Фиксированные и переменные затраты — Talus Pay

Есть много способов сделать ваш бизнес более прибыльным. Например, есть несколько удобных формул, которые должен знать каждый владелец бизнеса, чтобы рассчитать ежемесячный доход и расходы.Сегодня мы рассмотрим, как рассчитать фиксированную стоимость.

Чтобы стать успешным владельцем малого бизнеса, вы должны внимательно следить за финансовыми показателями своей компании. Отчет о прибылях и убытках должен служить планом для поиска способов повышения прибыльности вашего бизнеса.

Будут некоторые расходы, над которыми вы будете лучше контролировать, например переменные затраты. Вы сможете быстро сократить эти расходы и повысить прибыльность. С другой стороны, фиксированные затраты более стабильны, и вы часто меньше контролируете их.Например, вы всегда будете нести ответственность за оплату таких расходов, как аренда, коммунальные услуги и лицензии.

В этом руководстве мы поговорим о фиксированных расходах и о том, как их рассчитать. Мы подчеркнем разницу между постоянными и переменными затратами и даже дадим вам еще несколько финансовых формул, которые помогут вывести ваш бизнес на новый уровень.

Что такое фиксированные затраты?

Фиксированные затраты — это затраты, которые нельзя изменить независимо от эффективности вашего бизнеса. Общие постоянные затраты вашей компании не будут зависеть от вашего уровня производства или объема продаж.

Постоянные затраты, также известные как «косвенные затраты» или «накладные расходы», являются критически важными расходами, которые поддерживают ваш бизнес на плаву. Эти расходы невозможно изменить в краткосрочной перспективе, поэтому, если вы ищете способы быстро повысить прибыльность своего бизнеса, вам следует поискать в другом месте.

Постоянные затраты останутся относительно неизменными, независимо от того, преуспевает ли ваша компания или переживает тяжелые времена. Поскольку объемы производства или продаж колеблются, постоянные затраты остаются стабильными. Думайте о них как о том, что вы должны платить, даже если вы не продаете никаких товаров или услуг.

Примеры фиксированных затрат

Фиксированные расходы могут включать в себя периодические расходы, такие как ежемесячная арендная плата, счета за коммунальные услуги и заработная плата сотрудников. Вот несколько примеров фиксированных затрат, которые помогут вам лучше понять.

• Аренда недвижимости: Ваша арендная плата будет одинаковой из месяца в месяц, если вы не решите сменить офис.
• Счета за коммунальные услуги: По большей части, счета за электричество, хостинг веб-сайтов, Интернет и телефонные разговоры будут очень незначительно колебаться в течение года.Однако некоторые затраты на коммунальные услуги могут зависеть от уровня производства и могут быть классифицированы как переменные затраты — мы коснемся этого подробнее в следующем разделе.
• Заработная плата: Деньги, которые вы платите своим сотрудникам, стабильны, если вы не повышаете или не увеличиваете комиссионные или не добавляете дополнительных сотрудников в свою команду.
• Страхование: Расходы на страхование, такие как медицинское обслуживание ваших сотрудников или страхование имущества, будут довольно постоянными.
• Проценты по кредитам: Проценты по бизнес-кредитам будут относительно стабильными, если вы не возьмете больше кредитов или не внесете существенный платеж по текущим кредитам.
• Лицензии и разрешения. Лицензии и разрешения, необходимые для ведения бизнеса, являются фиксированной платой и, вероятно, не будут зависеть от объема вашего производства.
• Налоги на имущество: Ваши налоги на имущество в отношении приобретаемых вами зданий, оборудования и транспортных средств являются фиксированными расходами.
• Производственное оборудование: оборудование, которое вы покупаете для ведения бизнеса, скорее всего, будет поставляться со стандартными ежемесячными платежами.
• Аренда автомобилей: если ваша компания арендует автомобили, они будут осуществляться с ежемесячной оплатой на протяжении всего срока аренды.

Теперь, когда вы знаете, что постоянные затраты — это то, что вы должны платить независимо от продаж или производства, какие затраты будут колебаться по мере роста вашего бизнеса? Они известны как переменные затраты.

Фиксированные затраты и переменные затраты

Переменные затраты — это расходы, которые изменяются по мере увеличения или уменьшения производства. Если компания производит больше товаров или услуг, переменные затраты возрастут. Если компания сократит производство, переменные затраты уменьшатся.

В то время как постоянные затраты не будут колебаться при увеличении объемов производства, на переменные затраты напрямую влияет объем производства компании. Это четкое различие между этими двумя разными типами затрат.

Если компания не производит нулевые продажи в течение определенного периода времени, то общие переменные затраты также будут равны нулю. Но если продажи резко возрастут, переменные издержки резко возрастут. Ваша компания должна стремиться к низким переменным расходам, которые обеспечивают большую маржу, чтобы ваш бизнес мог быть более прибыльным.

Примеры переменных затрат

Примеры переменных затрат могут включать сырье, необходимое для производства каждого продукта, комиссионные за каждую сделанную продажу или плату за доставку для каждой единицы. Вот несколько примеров переменных затрат.

• Сырье. Сырье понадобится для создания каждого продукта, который вы продаете. Чем больше продуктов вы продаете, тем больше сырья потребуется для создания каждого продукта.
• Рабочая сила: хотя зарплаты сотрудников относительно стабильны и могут считаться фиксированными расходами, вам потребуется нанять больше сотрудников, если вы хотите масштабировать объемы производства.Для создания большего количества продуктов или предоставления дополнительных услуг потребуется больше рабочих рук, поэтому некоторые затраты на рабочую силу можно рассматривать как переменные.
• Комиссионные с продаж: если вы предлагаете своим сотрудникам комиссионные с продаж, вам нужно будет платить небольшой процент от каждой закрытой сделки.
• Доставка. Если вы продаете больше товаров, вам придется платить больше за доставку, чтобы отправлять товары покупателям.
• Счета за коммунальные услуги: На некоторые счета за коммунальные услуги может повлиять ваш уровень производства. Например, если вы производите тысячи продуктов, ваш счет за электроэнергию будет намного выше, чем если бы вы создали только пять продуктов.

Теперь, когда вы знаете разницу между постоянными и переменными затратами, давайте посмотрим, как можно рассчитать общие постоянные затраты.

Как рассчитать фиксированную стоимость

Расчет постоянных затрат относительно прост. Один из способов — просто подсчитать все ваши постоянные затраты, сложить их и получить общие постоянные затраты. Вы также можете использовать простую формулу для расчета постоянных затрат.

Во-первых, сложите все свои производственные затраты. Убедитесь, что вы четко указали, какие затраты являются постоянными, а какие переменными.Возьмите общую стоимость производства и вычтите переменные затраты, умноженные на количество произведенных вами единиц. Это даст вам общую фиксированную стоимость.

Вы можете использовать эту формулу фиксированных затрат, чтобы помочь.

Постоянные затраты = Общие производственные затраты — (Переменные затраты на единицу * Количество произведенных единиц)

Давайте возьмем реальный пример. Представьте, что у вас есть грузовик с едой, который продает тако. У вас будет ряд фиксированных и переменных затрат, которые вы должны оплачивать каждый месяц.

Если сложить все, что вы потратили в течение месяца, общая сумма затрат составит 4000 долларов. Затем учтите все тако, которые вы продали в течение месяца — 1000 тако. Каждый тако стоит 3 доллара, если учесть, сколько вы тратите на мясо, ракушки и овощи. Следовательно, ваша переменная стоимость за единицу составляет 3 доллара.

Подставьте эти числа в следующую формулу:

Общие производственные затраты 4000 долларов — (3 доллара * 1000 тако) = 1000 постоянных затрат

Таким образом, ваши ежемесячные фиксированные затраты в этом сценарии составляют 1000 долларов США.Эти расходы, вероятно, связаны с ежемесячной оплатой вашего фургона с едой, автострахованием, юридическими разрешениями и топливом для транспортных средств. Независимо от того, сколько тако вы продаете каждый месяц, вам все равно придется платить 1000 долларов.

Что такое средняя фиксированная стоимость?

Вместо того, чтобы смотреть на ваши фиксированные затраты в целом, вы можете разбить фиксированные затраты на более детальный уровень. Среднюю фиксированную стоимость можно использовать для определения уровня фиксированных затрат, которые вы должны платить за каждую произведенную вами единицу продукции.

Это поможет вам определить, сколько ваш бизнес должен платить за каждую единицу, прежде чем учитывать переменные затраты на каждую произведенную единицу.

Средняя фиксированная стоимость = Общая фиксированная стоимость / Общее количество произведенных единиц

Подумайте, есть ли у вас автомастерская, которая в основном занимается заменой масла. Вам нужно будет оплатить аренду гаража, счета за коммунальные услуги, чтобы свет оставался включенным, и зарплату сотрудникам. Чем больше замен масла вы сможете произвести, тем меньше будут ваши средние постоянные затраты.

Если ваши ежемесячные постоянные расходы составляют 5000 долларов и вы можете заменить 1000 масла, то средняя фиксированная стоимость единицы составляет 5 долларов за замену масла.Если вам удастся увеличить количество замен масла до 2000, ваша средняя фиксированная стоимость единицы будет снижена вдвое до 2,50 доллара США.

В ваших интересах распределить фиксированные затраты за счет производства большего количества единиц продукции или обслуживания большего числа клиентов. Вы также должны знать, сколько единиц вам нужно продать, если вы хотите выйти на уровень безубыточности и получить прибыль.

Что такое точка безубыточности?

Зная свои постоянные и переменные затраты, вы можете рассчитать точку безубыточности вашей компании.Точка безубыточности — это количество единиц, которое вам нужно продать, чтобы сделать свой бизнес прибыльным.

Если вы начинаете новый бизнес, то точка безубыточности поможет вам определить жизнеспособность предприятия. Если у вас уже есть свой бизнес, точка безубыточности поможет вам найти области для улучшения вашего бизнеса и прибыльности.

Например, если количество единиц, необходимых для получения прибыли, очень велико, вы можете изучить способы увеличения продаж, снижения переменных затрат на единицу или найти способы сократить постоянные затраты.

Вы можете использовать анализ безубыточности, чтобы выяснить, в какой момент вы станете прибыльными.

Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена — Переменные затраты на единицу)

Допустим, вы открыли небольшую кофейню, которая специализируется на жареных кофейных зернах для гурманов. Ваши постоянные расходы составляют около 1800 долларов в месяц, включая аренду здания, счета за коммунальные услуги и оплату ссуды на обжарку кофе.

Ваши переменные удельные затраты составляют 1 доллар, включая бумажные кофейные чашки, кофейные зерна и молоко для раскручивания латте.Вы решили продавать чашки изысканного кофе по цене 4 доллара за чашку.

Итак, сколько чашек вам нужно будет продавать в месяц, чтобы получить прибыль? Давайте подставим это в формулу.

1800 долларов постоянных затрат / (4 доллара за чашку — 1 доллар переменных затрат) = 600 чашек кофе

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был прибыльным, вам нужно продавать 600 чашек кофе каждый месяц. Если разделить это примерно на 30 дней в месяце, вам нужно будет продавать 20 чашек кофе в день, чтобы окупиться.

Знай свои числа

Это может быть не весело, но регулярный расчет постоянных затрат принесет пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе. Держать руку на пульсе бизнес-показателей будет иметь решающее значение для успешного обслуживания клиентов на долгие годы.

Хотя вы, возможно, не сможете повлиять на свои постоянные затраты в ближайшем будущем, важно различать постоянные и переменные затраты. Также полезно понимать, что в долгосрочной перспективе вы можете попытаться сократить свои постоянные расходы, например, поискать более дешевые планы страхования или сменить программное обеспечение, которое использует ваша компания.

Как рассчитать стоимость производства и почему это так важно

Любой руководитель производства скажет вам, что, если у вас нет адекватных данных о производственных затратах, невозможно узнать, достигнете ли вы плановой выручки. Если вы не знаете, как рассчитать стоимость производства, вы также не узнаете, насколько эффективен ваш производственный процесс.

Без точного представления о своей прибыли вы не сможете принимать эффективные и обоснованные бизнес-решения на будущее.А без выявления скрытых недостатков у вас нет возможности узнать, как снизить производственные затраты и увеличить маржу прибыли.

Решения для цифрового производства могут помочь выявить, измерить и контролировать эти затраты. Но это также требует от руководителей бизнеса глубокого понимания того, как рассчитать стоимость производства. Чтобы отточить это понимание, может потребоваться карьера, но мы можем познакомить вас с основами определения и расчета предполагаемых производственных затрат.

Определение производственных затрат

Чтобы точно определить стоимость производства, вы должны иметь надежный учет элементов ваших общих производственных затрат.Существуют прямые и косвенные затраты, поэтому важно их признать и полностью учесть. Чтобы понять это, мы будем использовать пример дискретного производителя.

1. Затраты на материалы. Это стоимость всего сырья, используемого для создания вашего готового продукта. Это могут быть прямые трубы, такие как сборные трубы, которые будут использоваться для изготовления готового оборудования. Они также могут быть косвенными, например, поддоны и ленты, используемые для безопасного хранения труб.
2. Затраты на оплату труда. Эти затраты могут быть прямыми, например, заработная плата тех рабочих, которые находятся на производственной линии. Но они также могут быть косвенными, например, расходы тех, кто доставляет сырье на ваш завод.
3. Производственные накладные расходы. Это более широкая категория затрат, которые не относятся ни к прямым материалам, ни к рабочим, и их сложнее точно спрогнозировать. Он может включать в себя расходы на коммунальные услуги, тарифы, арендуемые объекты и оборудование, а также затраты на обслуживание.

Как правильно рассчитать стоимость изготовления

После того, как вы определили все эти затраты на производственной линии, вы сможете точно определить, сколько стоит производство одного из ваших продуктов.На практике математика более сложна, но в основном уравнение выглядит следующим образом:

Производственные затраты = (сырье + затраты на рабочую силу + распределенные накладные расходы на производство) / количество единиц

Стоимость сырья для одного виджета может составлять 42,50 доллара. Прямые затраты на рабочую силу могут составлять 10 долларов на виджет, при этом в час производится много стульев. Как уже упоминалось, учет накладных расходов может быть трудным, но он жизненно важен для точного расчета. Эти расходы могут включать в себя аренду помещения, уборщиков, счета за электричество и интернет.

Эти затраты делятся на количество единиц, произведенных за период времени, для которого вы рассчитываете затраты, будь то почасовая, ежедневная, еженедельная, ежеквартальная или ежегодная.

Имея полное представление о производственных затратах, вы можете предсказать свою будущую рентабельность. При увеличении (или уменьшении) следует иметь в виду, что некоторые расходы, такие как оптовые закупки, снизят ваши затраты на единицу продукции. Точно так же инвестирование в более крупные машины может увеличить ваши затраты на техническое обслуживание и электроэнергию.Зная прошлые затраты, станет намного проще прогнозировать будущие доходы и строить бизнес-план на их основе.

Решения для цифрового производства могут помочь рассчитать затраты и снизить их

Цифровое производство сочетает в себе технологии, информацию и инновации. Он включает в себя подключение ваших производственных активов к датчикам сбора информации и системам облачных вычислений. У него много преимуществ, в том числе возможность более точно учитывать затраты и вносить эксплуатационные улучшения для снижения этих затрат.

Поскольку оборудование, механизмы и активы обрабатываются датчиками, вы можете получить очень точное представление об энергопотреблении, времени безотказной работы, а также плановых и незапланированных простоях. Благодаря глубине собираемых данных вы можете получить более детальное представление о недостатках, что упрощает их устранение. Таким образом, вместо простого расчета прогнозируемой стоимости обслуживания склонного к сбоям насоса на вашем предприятии и внедрение интеллектуального производства с поддержкой IIoT может выявить, что использование насоса с производительностью более 80% в часы пик приведет к возможному отказу на ежеквартальной основе. но запуск насоса с производительностью более 73% предотвратит проблему.

Производственные затраты являются основным ограничением вашего дохода, прибыли и общего роста. В свою очередь, контроль этих затрат ограничен вашей способностью распознавать, измерять и контролировать эти затраты. Решения для цифрового производства могут улучшить все эти три возможности.

Узнайте больше о том, как наши решения для цифрового производства могут принести пользу вашим операциям, и ознакомьтесь с нашей электронной книгой «Интеллектуальное производство — путь к успеху».

Теги:

• Подключенные устройства
• Розничная торговля и потребительские товары
• CAD
• Промышленное оборудование
• Промышленный Интернет вещей

---

об авторе

Брант Хенне

Как менеджер по контент-стратегии, я люблю рассказывать истории о технологиях.В PTC нет недостатка в этих историях; мы помогаем целым отраслям использовать Интернет вещей и дополненную реальность для преобразования своего бизнеса.