Себестоимость как вычислить: Как правильно рассчитать себестоимость продукции — assino на vc.ru

27.05.2023
Комментариев нет

Содержание

Расчет себестоимости труда — Справка Timetta

В консалтинге и профессиональных услугах основная часть затрат — это себестоимость труда.

Себестоимость труда (Direct labor ) — затраты на сотрудников, непосредственно оказывающих услуги. Включают зарплату, зарплатные налоги, социальные и страховые отчисления. Иногда могут включать расходы на обучение и прочие компоненты.

Себестоимость рассчитывается на единицу времени, чаще всего на 1 час.

Расчет себестоимости часа

Расчётная, т.е. управленческая себестоимость часа используется для планирования. Также она используется для расчета фактической себестоимости проекта по управленческой методике (см. Управленческая vs Бухгалтерская отчетность).

В случае почасовой оплаты труда расчет очевиден — себестоимость равна часовой ставке сотрудника с учетом прямо связанных с ней налогов и отчислений.

Для расчета стоимости часа сотрудников с фиксированной оплатой труда необходимо:

  1. Получить полную сумму прямых затрат на сотрудника за прошедший период (чаще за прошедший финансовый год или за 1 месяц).
  2. Если это возможно, учесть будущие изменения, например, повышение зарплаты.
  3. Получить ожидаемую сумму рабочих часов за период.
  4. Разделить затраты на ожидаемую объем часов за плановый период.

Какой период использоваться для расчета? Месячный период позволяет чаще актуализировать себестоимость, что важно в случае частых изменений оклада, однако расходы от месяца к месяцу могут сильно колебаться, например, ввиду наличия годовых премий. Кроме того, частая актуализация требует больших усилий.

Как оценить плановый объем часов? В грубом варианте — это часы по производственному календарю (для сотрудников на полной ставке). Более точно — по индивидуальному расписанию сотрудника.

Подходы к точности расчета:

  1. В простейшем случае в управленческой модели используется усредненное на компанию значение. Т.е. все сотрудники имеют одинаковую себестоимость труда за 1 час.
  2. Более продвинутый вариант— создание каталога себестоимости. Частый вариант — матрица с выделением ролей и категорий, например «Консультант — 2 категория — Цена». Крупные компании выделяют ресурсные пулы, в каждом из которых своя матрица себестоимости.
  3. Самый точный подход — рассчитать себестоимость на каждого сотрудника отдельно.

Нормализация себестоимости

При фиксированном окладе для расчета фактической себестоимости работ возникает потребность нормализации часов и себестоимости. Нормализация решает две задачи:

  1. Если сотрудник переработал (т.е. списал времени за период свыше расписания), то его себестоимость за период не должна вырасти (поскольку зарплата не зависит от выработки). Для этого рассчитывается фактор нормализации (коэффициент от 0 до 1), который применяется для выравнивания фактической себестоимости работ.
  2. Если сотрудник взял отгул (или иное отсутствие) за свой счет, то себестоимость за период должна снижаться.

Включение в ставку себестоимости косвенных затрат

Помимо себестоимости труда еще существуют косвенные затраты. Например, затраты на отсутствия или некоммерческие проекты, аренда офиса и пр.

Иногда косвенные затраты включаются в ставку себестоимости, т.е. фактически косвенные затраты приравниваются к себестоимости. Это допустимый подход, но только для небольших команд с простыми учетом. В целом такой подход не рекомендуется по следующим причинам:

  1. На уровне проекта корректнее контролировать валовую рентабельность, не скрывая структуру затрат проекта путем зашивания всего в себестоимость (см. Типы прибыли и рентабельности).
  2. Включение косвенных затрат затрудняет или делает невозможным нормализацию себестоимости. Например, если сотрудник берет отгул за свой счет, то такие часы должны иметь нулевую себестоимость — они не оплачивается, но если в них включены косвенные затраты, то и они будут сокращены — а это уже неправильно, поскольку они не зависят от выработки сотрудника.
  3. Это сильно огрубляет расчеты. Некоторые виды косвенных затрат могут очень колебаться от периода к периоду.

Бухгалтерская себестоимость часа

Существуют два вида отчетности — управленческая и бухгалтерская (см. Управленческая vs Бухгалтерская отчетность).

Бухгалтерская себестоимость часа или просто себестоимость за период может быть только фактической и рассчитывается за прошедший период на основании фактических затрат на сотрудников. Расчет аналогичен расчету управленческой себестоимости.

Для чего нужна управленческая себестоимость часа:

  1. Для планирования.
  2. Для оценки фактической себестоимости по управленческой методике, а это важно для команды проекта. Команда проекта, планируя проект, исходит из существующей себестоимости ресурсов (они могут изменить, если проект длительный, но такие изменения сглажены). Соответственно оценка успешности работы команды и её мотивация должны опираться на результаты проекта (прежде всего рентабельность), рассчитанные по тем же ставкам. В противном случае у команды возникает неопределённость и отсутствие влияния на конечный результат.

С другой стороны, для руководства компании важно видеть картину, максимально близкую к реальности и поэтому требуется оценка рентабельности по бухгалтерской себестоимости. Если в этом случае есть отклонение от плана то проблема может быть в самом проекте (какие-то отклонения) или в некорректной оценке управленческой себестоимости часа, что привело к неправильному планированию (и это уже проблема финансового директора или иного лица, выполняющего такие расчеты).

Частые ошибки

  1. Важно не путать себестоимость часа со внешней ставкой, по которой происходит расчет стоимости проекта. Они, конечно, взаимосвязаны, но часто даже не линейно.
  2. Нет необходимости требовать от сотрудников списывать не более 8 часов в день (условно), чтобы не было искажения себестоимости. С этой проблемой справляется нормализация себестоимости, а такое требование приведет к искажению показателей загрузки сотрудников.
  3. Крайне важно не путать управленческую себестоимость часа (используемую в Timetta) и бухгалтерскую, пытаясь пересчитывать все показатели задним числом актуализируя ставки себестоимости также задним числом (пытаться из управленческой ставки сделать бухгалтерскую).
  4. Важно понимать, что себестоимость есть и у некоммерческих проектов, и у оплачиваемых отсутствий — это все база для косвенных расходов.
Вы нашли ответ на свой вопрос?

Спасибо за обратную связь! There was a problem submitting your feedback. Please try again later.

Остались вопросы? Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами

Производственная себестоимость: формула | Современный предприниматель

Производственная себестоимость является ключевым показателем, применяемым для контроля затрат на предприятии. Сегодня в публикации подробно рассмотрим данный показатель, а также предложим вам формулу расчета производственной себестоимости продукции.

Что такое производственная себестоимость продукции

Производственная себестоимость это не что иное, как суммовое выражение стоимости материалов, трудовых ресурсов и накладных расходов, задействованных в процессе выпуска продукции или оказания услуг.

Производственная себестоимость включает в себя совокупность затрат на производство продукции, цеховые и общехозяйственные расходы организации.

Состав производственной себестоимости

  1. Прямая себестоимость – совокупность понесенных предприятием затрат на ресурсы, имеющие непосредственное отношение к выпускаемой продукции:
  • Сырье и комплектующие;
  • Заработная плата сотрудников производственных подразделений, включая отчисления с ФОТ;
  • Амортизация оборудования;
  • Расходы на содержание и ремонт производственного оборудования.
  1. Цеховые расходы – затраты на содержание и управление цехами, непосредственно участвующими в процессе производства товаров или услуг. Как правило к таким расходам относятся затраты на содержание вспомогательных производств. В качестве примера можно привести аренду производственного помещения. Цеховые расходы могут распределяться как на всю продукцию предприятия, так и на ее отдельные группы.
  2. Общехозяйственные расходы – затраты на содержание управленческого аппарата. Напрямую не относятся к производственному процессу и возникают в ходе управления предприятием в целом. Обусловлены необходимостью содержать организацию в качестве единой имущественно-финансовой единицы.

Что не входит в производственную себестоимость

Однако, не все затраты, можно включить в себестоимость продукции. Рассмотрим, какие расходы не повлекут увеличение стоимости продукции:

  • Коммерческие расходы;
  • Затраты на осуществление (приобретение) работ, не связанных с выпуском продукции;
  • Затраты на содержание обслуживающих хозяйств предприятия, не участвующих в процессе производства;
  • Затраты на благотворительную помощь;
  • Затраты на хранение, кроме случаев, когда хранение является этапом подготовки к реализации;
  • Прочие затраты, не влияющие на производственный процесс.

Больше полезной информации по теме — в «КонсультантПлюс».  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Классификация расходов на создание продукта

Производственная себестоимость продукции включает затраты:

  • материалы;
  • зарплата цехового персонала;
  • отчисления в фонды;
  • износ ОС и НМА;
  • прочие.

Исчисляют себестоимость по статьям затрат, направленных на выпуск и последующую продажу продукции калькулированием ее себестоимости.

Применяют типовое группирование затрат, позволяющее наиболее верно рассчитать себестоимость объекта калькуляции, например, вида выпускаемого товара. Все затраты распределяются по статьям калькуляции:

  • сырье и материалы, за минусом полезных возвратных остатков;
  • покупные и произведенные полуфабрикаты;
  • топливо, тепло- и электроэнергия;
  • амортизация ОС/НМА;
  • оплата труда производственных рабочих;
  • взносы в фонды;
  • организация производственного процесса и его освоение;
  • общепроизводственные и общехозяйственные расходы;
  • потери от брака;
  • прочие расходы на производство;
  • расходы на продажу.

Формирование прямых производственных затрат

Прямые затраты формируются под влиянием плановой калькуляции каждого отдельно взятого вида продукции с одной стороны и технологическими особенностями производства с другой.

При составлении калькуляции учитываются все необходимые для производства материальные и трудовые ресурсы. Как правило, калькуляция составляется на основе технологической карты. В ней поименован перечень необходимых для производства материалов и процессов:

  • Развернутый список комплектующих, сырья, вспомогательных материалов;
  • Описание технологического процесса с указанием трудозатрат и времени на его осуществление.

Однако, иногда особенности технического процесса приводят к тому, что, казалось бы, прямые расходы следует отнести в состав накладных. Классическими примерами являются отнесение на накладные расходы амортизации оборудования, которое используется для производства разных видов продукции или коммунальных расходов, в случаях, когда невозможно достоверно определить калькуляционную единицу.

В таких случаях затраты распределяются не напрямую, а расчетным путем.

Для аккумулирования прямых производственных затрат в стандартном плане счетов предусмотрены следующие счета:

  • 20 – «Основное производство»;
  • 23 – «Вспомогательные производства»;
  • 29 – «Обслуживающие производства и хозяйства».

Внутри каждого счета затраты распределяются с учетом аналитики по статьям затрат:

  • Материалы и комплектующие;
  • Полуфабрикаты собственного производства;
  • Амортизация оборудования;
  • Коммунальные расходы;
  • Возвратные отходы;
  • Услуги поставщиков и подрядчиков;
  • ФОТ с налогами и отчислениями.

Как рассчитать производственную себестоимость продукции – формула

  1. Приступая к расчету производственной себестоимости, начать следует с определения метода расчёта.

Существует пять методов калькулирования себестоимости:

  • Котловой;
  • Порпроцессный;
  • Попередельный;
  • Позаказный;
  • Нормативный.
  1. После того, как выбран метод, необходимо определиться с объектом калькулирования затрат:
  • Определить объекты калькулирования себестоимости;
  • Определить способ соотношения объекта калькулирования и объекта учета;
  • Соотнести калькуляционные единицы с объектами калькулирования.
  1. Определение прямой себестоимости. На этом этапе потребуется работа с технологичными картами, нормативами расходов, а также с данными бухгалтерского учета в стоимости производственных ресурсов.
  2. Распределение цеховых и общехозяйственных затрат. Для этого необходимо:
  • Классифицировать косвенные затраты;
  • Установить взаимосвязь между затратами и калькуляционными объектами, на которые их следует распределить;
  • Определить метод распределения затрат:
  • Одноступенчатое распределение;
  • Двухступенчатое распределение.

Работу по расчету себестоимости можно считать законченной после анализа полученных результатов по себестоимости и иных финансовых показателей, получаемых на основе затрат.

Это необходимо для контроля соответствия расходов бюджету и будущего планирования.

Единой формулы расчета производственной себестоимости не существует. Каждая организация разрабатывает собственную схему расчета, в зависимости от особенностей производственного процессе.

Примерная методика расчета себестоимости на разных этапах приведена в сводной таблице ниже.

Сбор и учет накладных расходов производственного характера

Накладные расходы производственного характера аккумулируются на 25 счете – «Общепроизводственные расходы». Учет в обязательном порядке осуществляется в разрезе аналитики по подразделениям, или более детально – по конкретному виду расходов.

От того, на сколько развернуто составлен список прямых затрат зависит степень детализации расходов и актуальность управленческой отчетности.

Статьи расходов, как правило объединяют в классификационные группы:

  • Текущие расходы:
  • Расходы на оплату производственного персонала с отчислениями и налогами;
  • Страхование производственного персонала;
  • Материалы и комплектующие;
  • Амортизация производственного оборудования;
  • Аренда производственных помещений;
  • Командировочные расходы;
  • Обучение производственного персонала;
  • Прочее.
  • Расходы на содержание и ремонт оборудования:
  • Ремонт и профилактическое обслуживание производственного оборудования;
  • Коммунальные платежи, необходимые для обеспечения бесперебойной работы оборудования.
  • Гарантия соответствия качества производимой продукции:
  • Расходы на проведение сертификации;
  • Расходы на тестирование выпускаемой продукции;
  • Расходы на гарантийное обслуживание;
  • Расходы на проведение обучения персонала;
  • Расходы на получение разрешительной документации.
  • Немаловажную роль при калькулировании накладных расходов в последнее время играют затраты на охрану труда. В эту группу расходов можно включить:
  • Затраты на проведение обязательной аттестации рабочих мест;
  • Обеспечение производственного персонала спецодеждой и, что стало невероятно актуально в последние годы – средствами индивидуальной защиты;
  • Затраты на санитарную обработку производственных помещений;
  • Расходы на проведение санитарных экспертиз и медицинских анализов.

В результате ежемесячного закрытия 25 счета, собранные на нем расходы, пропорционально распределяются по соответствующим видам продукции. В качестве базы для определения принципа распределения как правило выбирают один из видов прямых затрат, или же общий объем прямых расходов.

Доля накладных производственных расходов, попадая на счета учета прямых затрат не делится на составные части, а включается в состав затрат в качестве «общепроизводственных расходов».

***

Резюмируя сегодняшнюю публикацию следует отметить, что вопрос калькулирования себестоимости невозможно заключить в какие-либо рамки или стандарты, которые бы являлись неоспоримой истиной для каждого производственного предприятия. Калькулирование себестоимости – это своего рода творческий процесс, и в условиях каждого предприятия он уникален и неповторим.

Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право

16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время — преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска. 

Как рассчитать себестоимость: формула и определения

Если вы занимаетесь бизнесом, вы знаете, что оценить свою продукцию гораздо сложнее, чем просто наклеить на нее наклейку. Вам нужно учитывать, сколько стоит производство и какую маржу нужно добавить, чтобы получить прибыль. Вот почему себестоимость так важна.

В этой статье мы дадим определение себестоимости, покажем, как рассчитать себестоимость, а также рассмотрим формулу себестоимости. Наконец, мы обсудим, как решение по себестоимости может помочь вашему бизнесу правильно оценить свои розничные или оптовые запасы.

 

Что такое себестоимость?

Себестоимость — это сумма денег, необходимая для создания продукта, который будет продаваться. Другими словами, это цена производства продукта для продажи без какой-либо добавленной прибыли. Расчет себестоимости является абсолютно важным шагом в правильном ценообразовании запасов для розничной или оптовой продажи.

При определении себестоимости необходимо учитывать множество данных, включая стоимость рабочей силы, компонентов и деталей, инструментов, затраты на маркетинг и накладные расходы. Определение точной себестоимости поможет вам определить цену продажи.

 

Какова формула себестоимости?

Формула себестоимости — простое сложение. Чтобы рассчитать себестоимость всех единиц одного продукта, который вы производите, просто просуммируйте стоимость:

Труд + Детали/Компоненты + Инструменты + Маркетинг + Накладные расходы

Вот немного больше информации о каждой из этих категорий .

Рабочая сила

Ваши затраты на оплату труда можно рассчитать, учитывая, сколько рабочих часов требуется для производства продукта за определенный период времени, и во сколько эти рабочие часы вам обходятся.

Детали или компоненты

Подсчитайте, сколько денег вы тратите на приобретение деталей и компонентов, необходимых для массового производства продукта.

Инструменты

Используете ли вы какое-либо оборудование, механизмы или специальные инструменты для производства данного изделия? Если это так, стоимость использования и обслуживания этих активов за тот же заданный период времени должна быть учтена в вашей формуле себестоимости.

Маркетинг

Сколько ваша компания тратит на маркетинг данного продукта? Эти затраты необходимо учитывать для определения точной себестоимости.

Накладные расходы

Наконец, вам необходимо рассчитать косвенные затраты на массовое производство этого продукта. Это включает в себя страховку, аренду, складские площади, коммунальные услуги и расходы на хранение.