ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Прогулки на рабочем месте: полное руководство

Прогулы на рабочем месте — обычное явление, которое ежегодно обходится экономике США в 84 миллиарда долларов. Прогулы, также называемые «убийцей чистой прибыли», влияют на доступность рабочей силы и прибыльность организаций. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, что такое невыход на работу, общие причины и его влияние, а в заключение рассмотрим 13 эффективных политик невыхода на работу.

Содержание
Что такое прогулы? Определение
Влияние прогулов на рабочем месте
Чрезмерное количество прогулов: эталон
Прогулы на рабочем месте: 7 причин
13 эффективная политика невыходов на работу
Заключение
Часто задаваемые вопросы

Что такое прогулы? Определение

Начнем с определения невыхода на работу.Прогулы — это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины (Cascio & Boudreau, 2015). Обычно это происходит незапланированно, например, когда кто-то заболевает, но также может быть запланировано, например, во время забастовки или умышленного отсутствия. Ключом к этому определению является то, что человек должен был работать. Это означает, что невыходы на работу не включают отпуск, личный отпуск, отпуск присяжных или другие причины. Обычно используемые синонимы невыхода на работу включают отсутствие, болезнь, пропуск занятий или уход в отпуск.

Прогулы на рабочем месте чаще всего измеряются с помощью коэффициента невыходов на работу. Эта ставка представляет собой количество дней отсутствия, деленное на количество доступных рабочих дней за данный период. Этот уровень невыходов на работу является ключевым показателем HR. Например, чрезмерное количество прогулов может указывать на проблемы в рабочей силе или организационной культуре.

Влияние прогулов на рабочем месте

Прогулы могут серьезно сказаться на рабочем месте. Центр по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сообщает, что прогулы в США.Ежегодно С. обходится работодателям в 225,8 млрд долларов из-за потери производительности. Это 1,685 доллара на сотрудника.

По оценке Европейского фонда улучшения условий жизни и труда, невыход на работу может стоить в Европе около 2,5% ВВП. В сумме только в Европейском Союзе общая стоимость прогулов составит 470 миллиардов долларов, что более чем вдвое больше, чем в Соединенных Штатах.

БЕСПЛАТНОЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО

Разнообразие и инклюзивность
Руководство по опросу

Разнообразие и инклюзивность — очевидное преимущество для бизнеса.Загрузите бесплатное руководство по опросу, которое поможет выявить слепые зоны инклюзивности, которые могут повлиять на ваших сотрудников и ваш бизнес в целом.

Скачать бесплатно pdf

Если мы углубимся в цифры, мы обнаружим, что стоимость отсутствия включает не только стоимость замены отсутствующего работника. Он также включает потерю производительности из-за этой замены, потерю производительности коллег и потерю производительности супервизора.

Международный обзор SHRM показывает, что снижение производительности в США.S. колеблется от 22,6% за плановое отсутствие до 36,6% за незапланированное. Потеря производительности для руководителя составила 15,7% и включала такие задачи, как устранение пропусков, корректировка рабочих процессов и принятие определенных задач.

На индивидуальном уровне прогулы могут означать потерю заработной платы, отсутствие дисциплины, несчастные случаи могут произойти, когда человек возвращается к менее знакомой рабочей ситуации, и восприятие работы может измениться, поскольку сотрудник может найти причину или оправдание для объяснения своего отсутствия.Помимо индивида, могут пострадать их коллеги, рабочая группа, организация, семья и даже общество.

Примером влияния отсутствия на общество являются, например, медсестры. Медсестры работают в условиях повышенного стресса и часто чаще отсутствуют по сравнению с другими ролями. Это имеет очень ощутимое влияние на общество из-за снижения возможностей по уходу.

В таблице ниже перечислены некоторые негативные последствия невыхода на работу для различных людей и организаций.

Таблица на основе Goodman & Atkin, 1984

Отсутствие также может иметь положительное влияние.Человек может отдохнуть, и его или ее стресс уменьшится. Коллеги получают более разнообразную работу и имеют возможность развивать новые навыки, а также получать сверхурочную оплату за свои дополнительные задачи. Для рабочих групп и организаций база знаний расширяется, и подразделение становится более гибким в реагировании на прогулы, что упрощает замену отсутствующего работника.

Контрольный показатель невыходов на работу

Давайте начнем с контрольного показателя прогулов, прежде чем углубляться в различные причины прогулов.Выявление этих причин дает больше информации о различиях в показателях отсутствия в разных странах, но, тем не менее, их интересно отобразить.

Существует множество достоверных данных об отсутствии по США и ЕС. Уровень отсутствия в США составляет 2,8%, а в Европейском союзе — около 4,7%. Показатели невыходов на работу в Канаде составляют в среднем 3,5%, при этом 3,1% в частном секторе и 5,1% в государственном секторе (Conference Board of Canada, 2015).

Ниже вы найдете показатели отсутствия на работе по отраслям, по данным U.С. Бюро статистики труда.

В Европейском Союзе процент невыходов на работу выше. Это основано на последних доступных данных Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ). ВОЗ сообщает о количестве дней отсутствия. Мы рассчитали их исходя из 251 рабочего дня в году, что является средним показателем по Европе.

Приведенные выше данные дают хороший обзор прогулов в различных географических регионах западного мира. Существует четкое различие между показателями прогулов в США и Европе.Остается вопрос: каков будет хороший уровень прогулов? Насколько низко мы можем снизить количество прогулов в наших организациях?

Какой показатель невыходов на работу считается хорошим?

Чтобы понять, что такое хороший коэффициент отсутствия, нам нужно отделить отсутствие по болезни от отсутствия по другим причинам.

Отсутствие по болезни неизбежно. Каждые несколько лет мы все будем болеть гриппом. В таком случае мы должны оставаться дома, чтобы поправиться. Это означает, что, хотя поведение в связи с отсутствием у разных людей может различаться, на агрегированном уровне мы можем легко определить, связано ли отсутствие в организации с болезнью или с другими причинами.

Как показывает практика, 1,5% общего отсутствия на работе связаны с болезнью. Это означает, что в среднем 4 рабочих дня в год проводят дома из-за болезни. Это было обнаружено в условиях работы и в школе. Например, исследование 2012 года, проведенное в США, показало, что в период с октября по май отсутствие на работе по болезни в среднем составляло 1,24%, а в сезон гриппа — 1,35%. Подобные ставки показаны на графике ниже.

Имейте в виду, что это агрегированный процент. У человека может быть более высокий процент, потому что ему или ей не повезло, он заболел бронхитом и болел в течение двух недель. Однако, если у вас достаточно большая выборка, 1,5% пропусков связаны с болезнью.

В результате все, что превышает это правило 1,5%, вероятно, связано с другими причинами, кроме болезни. Это может включать личные проблемы, высокий уровень стресса на работе, плохие отношения с непосредственным руководителем или другие рабочие конфликты.Это не значит, что в этом виноват сотрудник. Может случиться так, что сотрудник застрял на работе с высоким уровнем стресса, и у него мало ресурсов для ее хорошего выполнения. Тем не менее, большинство случаев отсутствия выше 1,5% можно предотвратить.

Это означает, что для организации средний совокупный коэффициент отсутствия на работе намного выше 1,5% является поводом для беспокойства и должен привести к целевым мероприятиям, направленным на сокращение отсутствия до более приемлемого уровня. Это может быть анализ работы и перепроектирование, чтобы сделать работу менее напряженной и более мотивирующей, это может быть целевое вмешательство для улучшения здоровья сотрудников или анализ факторов стресса в условиях работы сотрудника.

Чтобы лучше понять абсентеизм, давайте рассмотрим распространенные причины невыходов на работу.

Причины чрезмерного отсутствия на работе

Компенсация по больничному листу

Когда мы смотрим на причины чрезмерных прогулов на рабочем месте, можно выделить несколько моментов. Давайте начнем с изучения страны с очень высоким уровнем невыходов на работу, например Норвегии. Отчет за 2009 год показал, что в обычный день в Норвегии сообщается в среднем 6-7% случаев отсутствия.Здесь рабочие места из 10 ^-го процентиля распределения коэффициента отсутствия имели показатель 3,1%, в то время как рабочие места в процентиле 90 ^-й имели коэффициент отсутствия около 11%.

Хотя эти данные довольно устарели и меняются ежегодно, одним из факторов является то, что в Норвегии 100% потерянного заработка из-за отсутствия застрахованы для работника. Исследование шведских данных между 1955 и 1999 годами показало, что более щедрая компенсация за отпуск по болезни, как правило, связана с постоянным увеличением общего количества отпусков по болезни на одного работающего, и наоборот (Henrekson & Persson, 2003).

Исследование, проведенное в крупном итальянском банке, показало аналогичные результаты. Работники этого банка были защищены от увольнения только после двенадцатой недели пребывания в должности. Исследование показало, что количество дней отсутствия в неделю более чем удваивается после предоставления защиты занятости (Ichino et al., 2001).

ПРОГРАММА СЕРТИФИКАТА DIGITAL HR

Мастер Новейшие
Навыки цифрового HR

Научитесь создавать цифровую кадровую стратегию и начните вести цифровую трансформацию в HR

Загрузить Syllabus

Прогулы и экономия: альтернативные издержки отсутствия работы

Интересно, что этот эффект может быть вызван не только защитой работников.Повышение уровня безработицы в штате на один процентный пункт связано со снижением на смертности в этом штате на 0,54%. В соответствии с этим, курение и ожирение возрастают, когда укрепляется экономика, тогда как физическая активность снижается, а диета становится менее здоровой. Диета и физические упражнения улучшаются при повышении уровня безработицы (Ruhm, 2000).

Однако это не означает, что заболеваемость будет расти во время экономического роста. Исследование, проведенное в США, показало связь между уровнем безработицы и отсутствием работы.Вероятно, это связано с увеличением спроса на рабочие места во время ухудшения экономики и сокращением льгот, премий и повышения заработной платы, а также с мониторингом безопасности и здоровья (Shoss & Penney, 2012).

Это исследование показывает, что прогулы — сложная и многогранная проблема. Один из наиболее интересных выводов состоит в том, что чем выше упущенная возможность не работать, тем меньше вероятность того, что люди будут отсутствовать. Несмотря на то, что тяжелая работа может сделать их нездоровыми и с большей вероятностью умереть, высокая цена отсутствия мотивирует их идти на работу.

Этот эффект также сохраняется на микроуровне, приводя к нескольким серьезным вмешательствам в связи с отсутствием на работе, которые мы обсудим в последнем разделе этой статьи.

Половые различия при отсутствии

Существуют также половые различия в поведении отсутствия. Показатели отсутствия на работе у женщин выше, чем у мужчин. Это и физиологический, и социологический. Например, когда дети болеют, часто мать остается дома, чтобы заботиться о них. Это приводит к более высокой частоте отсутствия, которая обычно не занимает много времени.

Также часто бывают разные причины болезней. Мужчины больше страдают от заболеваний шеи и головы (оториноларингологические), в то время как женщины больше страдают от психических заболеваний, включая соматизацию и тревогу (Bermejo-Toro & Prieto-Ursúa, 2014).

Злоупотребление психоактивными веществами

Употребление алкоголя и наркотиков — еще одна причина прогулов. Национальное исследование употребления наркотиков и здоровья в США за 2008-2012 годы показало, что работники, сообщавшие о злоупотреблении рецептурными лекарствами, примерно на 7% чаще заявляли об отсутствии на работе в прошлом месяце (на 200–300% больше среднего уровня) и отсутствовали. для дополнительных 0.25 дн.

Австралийское исследование, проведенное среди 13 582 рабочих, показало, что у лиц, относящихся к группе высокого риска, вероятность отсутствия на работе в 22 раза выше, чем у лиц с низким уровнем риска, а также более высокая предрасположенность к несчастным случаям, травмам и болезням. С учетом того, что более 40% рабочей силы потребляют алкоголь в опасных количествах, а отсутствие из-за алкоголя сильно неравномерно среди конкретных подгрупп рабочей силы, это указывает на возможности для экономически эффективных целевых мероприятий.

Диабет

Показатели диабета во всем США.С. растут. Стоимость снижения производительности из-за диабета оценивалась в США в 90 миллиардов долларов. Это больше чем 58 миллиардов долларов в 2007 году, и ожидается, что он будет только расти. Потеря производительности проявляется в потере рабочего времени из-за болезни, присутствия на работе или даже досрочного выхода на пенсию.

Депрессия

Влияние депрессии на мир очень велико. Ежегодная распространенность депрессии в США оценивается в 9,66% при средней стоимости отсутствия на человека в 390 долларов.Однако оценочная стоимость презентеизма при депрессии была намного выше и составляла 5,524 доллара (Evans-Lacko & Knapp, 2016).

Возраст

Возраст — еще один фактор, влияющий на отсутствие. Чем старше люди, тем меньше вероятность того, что пропустят пропуска. Это снижает частоту их отсутствия. Однако с возрастом увеличивается риск хронических заболеваний, что приводит к более длительным периодам отсутствия.

13 действующих правил пропуска

На основании исследования, которое мы обсуждали ранее, на прогулы влияют несколько распространенных причин.Вмешательства или кадровая политика, которые противодействуют этим эффектам, могут помочь минимизировать влияние прогулов.

Целью многих из этих вмешательств часто является увеличение альтернативных издержек неиспользования. В целом, чем выше цена простоя (например, необходимость идти к врачу, чтобы получить справку о состоянии здоровья, просить коллег взять на себя смены и т. Д.), Тем ниже уровень невыходов на работу. Это означает, что многие из них могут быть очень эффективными в случае чрезмерного отсутствия на работе.Однако при минимальном уровне (<2%) они будут неэффективными. В этом случае вы уже делаете отличную работу по минимизации отсутствия, и большинство из этих вмешательств не будет иметь никакого значения.

Вот тринадцать эффективных кадровых правил в отношении невыходов на работу.

1. Мытье рук значительно сокращает отсутствие на работе в сезон гриппа. Если есть что-то, что мы убираем от пандемии Covid-19, так это то, что мы должны мыть руки в течение 20 секунд.Хотя в обычное время года результаты неоднозначны, во время сезона гриппа мытье рук значительно снижает уровень инфекций. Установка указателей, предлагающих людям мыть руки, когда они приходят в офис, после туалета или перед обедом, — это простые, но эффективные меры.
2. Частота упражнений. Исследование, проведенное в 2001 году, показало, что частота физических упражнений отрицательно связана с прогулами. У людей, которые не тренировались, на 50% больше шансов заболеть более 7 дней в течение года, чем у людей, которые тренировались три раза в неделю.Подробная информация представлена ​​в таблице ниже. То же исследование показало, что даже тренировки всего один раз в неделю уже приводят к снижению на 30% в случае отсутствия.

Отношение шансов показывает, что люди, которые не занимаются спортом, на 50% чаще болеют более семи дней в году, чем люди, которые занимаются спортом два или три раза в неделю.

Корпоративные оздоровительные программы, которые эффективно побуждают людей заниматься спортом, могут быть эффективными.
3. Укрепление здоровья на рабочем месте (WPH). WHP направлен на предотвращение болезней. Когда они эффективны, они сокращают отсутствие. Эти программы особенно эффективны среди рабочих, находящихся в аналогичных условиях (например, программа сокращения потребления алкоголя среди рабочих). Примером являются программы оздоровления сотрудников.
4. Программа помощи сотрудникам (EAP). ПВЗ направлены на реабилитацию рабочих. В этих программах отсутствуют программы вмешательства, направленные на сокращение прогулов и улучшение здоровья.

5. Проверка здоровья. Своевременное обследование на такие состояния, как высокое кровяное давление, диабет и колоректальный рак, может помочь выявить проблемы до того, как они станут опасными для сотрудников. Эти проверки помогают сотрудникам оставаться здоровыми и сокращают количество прогулов.
6. Управление алкоголем и другими наркотиками (AOD).Политика AOD — это стратегии по предотвращению злоупотребления наркотиками и часто включают письменные правила, запрещающие курение, алкоголь и / или наркотики на работе. Хотя они могут быть эффективными для снижения рискованного употребления алкоголя, они должны быть более комплексными, чтобы повлиять на употребление наркотиков. Примечательно, что изолированное тестирование на алкоголь и наркотики, по-видимому, не связано с сокращением употребления психоактивных веществ сотрудниками или прогулов. (Pidd, Kostadinov & Roche, 2015)
7. Тестирование на наркотики. Обязательная проверка на наркотики — широко распространенная практика в некоторых регионах мира.Они предлагают проверенный способ уменьшить злоупотребления на работе. Несмотря на то, что программы тестирования на наркотики часто непопулярны, они в большинстве случаев являются рентабельными и сокращают количество прогулов — часто за счет морального духа сотрудников.
8. Лечение депрессии. Улучшенная помощь при хронических заболеваниях, таких как депрессия, может быть очень эффективной. Исследование 2004 года показало, что пациенты, находящиеся в усиленной медицинской помощи, сообщали о повышении производительности на 8,2% и сокращении пропусков занятий на 28,4% в течение 2 лет, что привело к годовой стоимости 2,601 доллара США на эквивалент полной занятости в депрессивном состоянии.
9. Создание обязательств. Приверженность организации и соответствие ее целям снижает количество прогулов. Укрепление организационной приверженности и создание общего видения, которому привержены все, сокращает отсутствие на работе.
10. Перераспределение обязанностей. Попросить сотрудников самостоятельно перенести смену — это еще один способ уменьшить количество прогулок. Это означает, что сотрудники должны просить своих коллег присоединиться к их смене, что вызывает социальное давление, чтобы они явились.
11. Проверка отсутствия. Внедрение системы, в которой любой вид отсутствия необходимо подтверждать с помощью медицинской документации, сокращает отсутствие. В литературе это называется культурой отсутствия. Если 1 или 2 дня незаконного отсутствия будут молчаливо приняты, как если бы они были законными и неизбежными, они станут заразными (Gaziel, 2004).
12. Гибкость и автономность. Степень гибкости и автономии отдельных сотрудников также влияет на их поведение в отсутствие.Исследования показали, что более высокая степень автономии и гибкости в работе приводит к снижению количества прогулов. Это можно объяснить более высоким чувством ответственности за работу и гибкостью в планировании своего недуга. Кроме того, ограничительное поведение со стороны руководителя или руководителя приводит к большему отсутствию (Газиэль, 2004)
13 . Страхование на случай отсутствия . Страхование на отсутствие на работе — еще один способ снизить расходы на прогулы. В зависимости от географического положения и местного законодательства это могут быть эффективные способы снижения затрат на невыходы сотрудников на работу в случае, если они могут значительно возрасти из-за болезни, несчастных случаев (на рабочем месте) или по другим причинам.

Заключение

На этом заканчивается наше руководство по прогулам на рабочем месте. Есть много причин и столько же последствий отсутствия поведения. Ключевым моментом здесь является то, что частое отсутствие почти никогда не происходит изолированно. Часто есть и другие факторы, такие как восприятие сотрудниками того, что руководство их игнорирует, неприятная организационная культура, бесхозяйственность или другие факторы.

Это означает, что интервенции в связи с прогулами являются наиболее успешными, если они являются частью более широкого подхода, направленного на решение этих проблем.Это означает, что эти вмешательства никогда не должны происходить изолированно, а должны согласовываться с улучшениями других процессов управления персоналом, включая управление производительностью, возможности обучения и усилия по улучшению взаимодействия.

FAQ

Отсутствие на работе — это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины. Прогулы обычно являются незапланированными, например, когда кто-то заболевает, но также могут быть запланированы, например, во время забастовки или умышленного отсутствия.

Существуют различные факторы, которые играют роль, когда дело доходит до прогулов на рабочем месте. Подумайте, например, о культуре отсутствия, о том, получают ли люди компенсацию за больничный, злоупотребление психоактивными веществами, диабет и возраст.

Вмешательства по поводу прогулов наиболее успешны, если они являются частью более широкого подхода, направленного на решение этих проблем. Меры по охране здоровья и культуры невыходов на работу должны сочетаться с улучшением других процессов управления персоналом, включая управление производительностью, возможности обучения и усилия по повышению вовлеченности.

Подпишитесь и будьте в курсе.

Программа сертификации цифровых кадров

76% HR-профессий не обладают навыками, чтобы оставаться актуальными
Являются ли ваши навыки перспективными?

Загрузить Syllabus

Что такое прогулы и как с этим бороться

1. Что такое прогулы и почему они возникают?
2. Формы прогулов
3. Стоимость прогулов
4. Как снизить количество прогулов
5. Как управлять незапланированными прогулами
6. Гибкая работа: лекарство от сезонных прогулов
7. Что можно сделать, чтобы вооружить свою компанию
8. Меньшее количество прогулов

Определение прогулов: что такое прогулы?

В этом посте вы узнаете больше об прогулах, включая множество причин, почему это происходит, и то, что можно сделать, чтобы исправить ситуацию.

1. Почему случаются прогулы

Вопреки общепринятым представлениям, прогулы обычно не происходят из-за того, что работодатель плохо нанял сотрудников.Хотя в любой рабочей силе время от времени встречаются ленивые или беспринципные сотрудники, по большей части соблазн заработной платы и льгот заставит сотрудников регулярно приходить на работу.

Скорее, прогулы часто обнаруживаются именно там, где даже оплата не может компенсировать условия труда.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники начинают хронически отсутствовать на работе:

— Притеснение . Если сотрудника выделяют коллеги или начальник, что воспринимается как запугивание или преследование, этот сотрудник с большей вероятностью будет прогуливать.

— Хроническая болезнь . Такие разнообразные проблемы, как аллергия и рак, могут сказаться на уровне энергии и способности сотрудника хорошо выполнять свои обязанности. Но, безусловно, наиболее частые причины отсутствия на работе связаны с эргономическими проблемами, такими как боль в руках, спине и шее (порядка 100 миллионов рабочих дней в год).

— Отсутствие мотивации . Сотрудник, застрявший на скучной работе — или даже на интересной работе, которая является слишком сложной — может легко скатиться к отказу от участия, а затем и к прогулам.

— Напряжение . Высокий стресс на рабочем месте является основной причиной прогулов (неудивительно, что стресс и хронические проблемы со здоровьем теперь, как известно, связаны). Стресс может проявляться в виде выгорания, отсутствия мотивации и других состояний, вызывающих нежелание работать.

— Семейные вопросы . Это может быть особенно заметной причиной прогулов в семьях, где работают оба родителя. Если родители работают посменно, возможность прогулов еще больше возрастает, поскольку воспитатели изо всех сил пытаются присматривать за детьми или пожилыми людьми, живущими под их крышей.

— Собеседование . Хотя это и не является долгосрочной причиной прогулов, сотрудники, которые начинают хронически отсутствовать или опаздывать из-за собеседований, замаскированных под «пробки» или «болезнь», также часто вскоре уходят навсегда.

— Депрессия . Депрессия по-прежнему является основной причиной прогулов среди американской рабочей силы. Исследователи из Йельского университета сообщают, что депрессия (связанная с работой или нет) увеличивает вероятность пропуска работы сотрудника в два раза.

2.Другие, более тонкие формы прогулов

Тот факт, что сотрудник все же явился на работу, не означает, что прогулы еще не имеют места на более тонком уровне.

Вот несколько примеров того, как сотрудник может начать пропускать работу менее заметным образом:

— Перерывы . Продолжительные и частые перерывы, которые постепенно становятся все длиннее и чаще, приравниваются к прогулам.

— Опоздание . Постоянное опоздание на работу и досрочное увольнение — еще одна более мягкая, но (часто) не менее преднамеренная форма прогула.

— Меньшая производительность . Сотрудник, который начинает производить все меньше и меньше за те же часы отработанного времени, подает предупреждающие признаки тенденции к ранним прогулам.

3. Стоимость прогулов

Важно понимать, во что обходится вам в реальном выражении невыход на работу. Пропущенные рабочие дни могут повлиять на компанию по-разному. Например:

1. Потеря работы и заработной платы. Согласно статье Forbes, невыход на работу обходится работодателям в США в 3600 долларов в год на каждого почасового сотрудника и в 2650 долларов в год для наемных сотрудников.Деньги поступают от заработной платы за неиспользование, а также от дополнительной заработной платы временным работникам или сверхурочной работе.

2. Есть административные расходы, связанные с управлением пропусками сотрудников на работу, и в течение года они могут увеличиваться.

3. Сниженная производительность. Когда сотрудники недовольны и пропускают работу, ваша общая производительность может пострадать. Если не принять меры, снижение производительности может снизить вашу прибыль.

4. Контроль качества.Когда сотрудники пропускают работу, а другие вынуждены ее компенсировать, неизбежно, что люди, выполняющие дополнительную работу, в конечном итоге совершат ошибки.

5. Вопросы безопасности. Если вам нужно пригласить временных работников или попросить других заменить отсутствующего сотрудника, отсутствие у них обучения и опыта может привести к увеличению количества несчастных случаев и травм на рабочем месте. Это может стоить вам дополнительной потерянной работы, а также повлиять на такие вещи, как политика компенсации работникам.

6. Моральный дух сотрудников.Один слабый сотрудник может обрушить целый отдел или целую компанию. Когда сотрудники чувствуют, что одному человеку сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может негативно повлиять на все остальное на рабочем месте.

Суть в том, что прогулы — это больше, чем просто незначительное раздражение. Это то, что, если его не контролировать, может во многих отношениях навредить вашей компании.

Было бы удивительно узнать, что невыход на работу среди почасовых рабочих на самом деле дороже для среднего работодателя, чем среди наемных рабочих.

Институт рабочей силы сообщает:

— Почасовые рабочие . Стоимость около 3600 долларов США на одного работника на работодателя в год.

— Наемные рабочие . Стоимость около 2650 долларов США на одного работника на работодателя в год.

В связи с тем, что внеплановые прогулы достигают уровня, когда 1 из каждых 10 сотрудников отсутствует в любой конкретный день, затраты работодателей могут достигать от 3,2 до 7,5% фонда заработной платы в год.

Кроме того, потери для присутствующих сотрудников могут быть значительными.Их бремя увеличивается, когда коллеги постоянно отсутствуют, что приводит к повышению уровня стресса и, как следствие, к риску дополнительных прогулов.

4. Как уменьшить количество прогулов

Прогулки по работе создают значительное экономическое бремя для компаний, поскольку они полностью снижают общую производительность. К сожалению, обоснование заявлений об отсутствии сотрудников на работе может быть чрезмерно обременительным для бизнеса, что ограничивает их способность должным образом дисциплинировать рабочих, которые не присутствуют на работе.К счастью, эту дилемму можно решить с помощью программного обеспечения для отслеживания отсутствия, предлагаемого Mitrefinch.

Когда сотрудник не приходит на работу, он старается не говорить о пропущенном времени, чтобы скрыть свою безответственность; однако программное обеспечение для отслеживания записывает фактическое время, которое может использоваться в качестве доказательства последствий. Программное обеспечение учета рабочего времени и посещаемости может гарантировать полную надежность среди сотрудников и гарантированно повысить ответственность работников.

Программное обеспечение слежения позволяет компании точно контролировать деятельность своих сотрудников.Это способствует точному измерению производительности в рамках бизнеса. Автоматическое создание записей об отсутствии значительно сокращает утомительную бумажную работу, связанную с обработкой прогулов сотрудников. Объективный характер программного обеспечения для отслеживания Advance Systems не может быть оспорен сотрудниками, которым выговор за чрезмерно пропущенные рабочие дни. Используя программу обнаружения невыходов на работу, можно эффективно нацелить слабые звенья для немедленного ремонта.

Простое присутствие программного обеспечения Mitrefinch вызовет у работников повышенное чувство ответственности, поскольку они считают, что их производительность измеряется напрямую.Компьютерными программами нельзя манипулировать, как другими методами, которые рабочие используют для проверки своей смены. Поскольку его нелегко обмануть, работники будут стремиться более тщательно планировать свое прибытие до начала оплачиваемого периода времени.

Установка программного обеспечения для отслеживания отсутствия — идеальный способ для компании продемонстрировать серьезность в борьбе с повторяющимися прогулами. Компания Mitrefinch разработала наиболее оптимизированные методы отслеживания активности сотрудников без излишнего вмешательства.Иногда работникам необходимо увидеть всю широту истинных полномочий, чтобы убедить их изменить свои деловые режимы. Программное обеспечение для отслеживания увеличивает производительность офиса, потому что ни одна минута не может быть потрачена впустую, не будучи замеченной интерфейсом. Это позволяет начальникам активно наблюдать за различными профессиональными привычками своих сотрудников, что в конечном итоге позволяет им выбирать лучшего сотрудника для каждой задачи.

Отчасти прогулы в управленческих кругах называют «убийцей чистой прибыли» отчасти потому, что на сегодняшний день их все еще на удивление трудно отследить и количественно оценить.

Одна из причин, по которой так сложно отследить прогулы даже с помощью современных сложных программных средств для персонала, заключается в том, что бывает трудно решить, что является истинным прогулом, а что нет.

Один из способов определить, какой из них — это начать применять новые методы сокращения пропусков занятий и увидеть, какие сотрудники наиболее отзывчивы.

Вот некоторые идеи, которые работодатели начинают с некоторым успехом использовать для сокращения (если не лечения) невыходов на работу среди своих сотрудников:

— Предоставление стимулов .Стимулирование явки на работу — один из новых популярных способов сокращения числа прогулов. Поощрения могут быть такими же, как дополнительные дни отпуска, бесплатные подарочные карты, предпочтительные парковочные места и многое другое.

— Предоставление обязательного оплачиваемого отпуска по болезни . Предложение оплачиваемого отпуска по болезни — хороший способ узнать, какие сотрудники действительно больны, когда они отсутствуют. Это также может сократить количество фактических прогулов, когда на работу приходит больной коллега и по офису распространяются заразные микробы.

— Программы оздоровления на рабочем месте . Некоторые исследования показывают, что работодатели, помогающие сотрудникам поддерживать здоровье и физическую форму, также могут сократить количество прогулов среди своей рабочей силы. Просвещение по вопросам здоровья может не только научить сотрудников, как оставаться здоровым, но и показать, что работодатель достаточно ценит своих сотрудников, чтобы вкладывать средства в их благополучие.

— Корпоративная культура, ориентированная на отдых . В сегодняшние, зачастую нестабильные экономические времена, сотрудники могут неохотно брать отпуск, но при этом уверены, что их работа будет на другой стороне.Но это может привести к прогулам, когда рабочие выгорают на работе. Поощрение сотрудников брать выходные дни может снизить уровень прогулов, а также заставить сотрудников чувствовать себя более ценными.

— Посещаемость трека . Хотя это может иметь неприятные последствия, если используется в чрезмерно карательных целях, это также может помочь работодателям в более раннем выявлении потенциальных хронически опаздывающих или отсутствующих работников. Это дает шанс решить проблему (ы), вызывающую пропуски занятий, прежде чем они станут еще более дорогостоящими.

Как обуздать прогулы

Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать:

1. Имейте четкую письменную политику в отношении отгулов и убедитесь, что все сотрудники подписали что-то, чтобы показать, что они ее понимают.В этот сложный век недостаточно устно выразить свою политику или отправить электронное письмо. Вы должны задокументировать, что каждый сотрудник прочитал и понял политику, чтобы вы могли принять дисциплинарные меры в будущем, если вам это необходимо.

2. Рассмотрите возможность установления определенного количества дней по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Некоторые работодатели опасаются, что установление фиксированного количества дней по болезни только гарантирует, что сотрудники будут их использовать, но есть способы обойти это. Например, вы можете предложить какое-то поощрение сотрудникам, которые не звонят по болезни.Тем не менее, важно учитывать затраты, связанные с поощрением людей приходить, когда они еще есть. Один сотрудник, заболевший гриппом, может заразить целый отдел или компанию, так что имейте это в виду.

3. Избавьтесь от злоупотреблений в зародыше, посидев с сотрудниками, которые кажутся больными на регулярной основе. Очень важно понимать, что происходит, когда вы замечаете, что сотрудник тратит много времени на больничный. Возможно, у них хронические проблемы со здоровьем или семейные проблемы, и вам лучше знать об этом — и работать с ними, чтобы распределять их свободное время, — чем продолжать жить в неведении и надеяться, что все изменится.

4. Какую бы политику вы ни внедрили, обязательно применяйте ее одинаково для всех сотрудников. Помните, цель — избежать недомогания и недовольства. Если одному сотруднику сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может повлиять на моральный дух каждого.

5. Будьте осторожны, освобождая от налогов (наемных) сотрудников. В некоторых случаях вы можете иметь право на док-оплату, но освобожденные от налогов сотрудники не получают оплаты за сверхурочную работу. Если вы пристыкуете освобожденного сотрудника, который также имеет тенденцию работать по ночам и в выходные, вы можете оказаться на крючке из-за полутора часов или даже двойной оплаты, если не будете осторожны.Убедитесь, что вы понимаете потенциальные затраты на удержание заработной платы сотрудника, и делайте это только при необходимости.

Прогулы сотрудников могут быть проблемой, но ключ к управлению им — это разработать твердую политику, убедиться, что все сотрудники ее понимают, и сделать все возможное, чтобы пресечь прогулы в зародыше, прежде чем они повлияют на вашу прибыль . Все вышеперечисленное можно отслеживать и принимать меры с помощью программного обеспечения для управления отсутствием. Отслеживание ваших сотрудников в сегодняшней деловой среде — важнейший ингредиент успеха любой организации.Отсутствие сотрудников на работе является проблемой для всех организаций в Соединенных Штатах, и их необходимо контролировать и регистрировать таким образом, чтобы это устраивало как сотрудников, так и работодателей.

5. Как справиться с незапланированными пропусками занятий по короткому уведомлению

Представьте, что у вас в очереди на следующий день стоит срочный проект. Вы запланировали все важные задачи и поручили их своей команде. Вы уверены, что ни в коем случае не сможете завершить проект в срок. На следующее утро вы подходите к работе, регистрируетесь и открываете свой почтовый ящик, чтобы проверить обновления.И вот это письмо от важного члена команды, который звонит по болезни и просит отпуск. Можете ли вы отклонить запрос? Конечно, нет! Но как бы вы восполнили отсутствие сотрудника? Это то, о чем вам нужно беспокоиться.

Незапланированные отсутствия неизбежны. Однако их определенно можно преодолеть, включив некоторые умные стратегии в свои планы управления.

Поддерживайте работу / описание задачи Handy

Как руководитель, вы обязаны иметь четкие и краткие знания о работе своих сотрудников, а также о задачах или операциях, которые вы должны контролировать.Описание роли сотрудника, а также задач должно храниться в письменном или цифровом формате. Это гарантирует, что даже в случае срочного незапланированного отсутствия сотрудника не будет никаких хлопот или сбоев в процессе.

Автоматизация управления реестром

Интеллектуальные и автоматизированные системы, такие как система управления персоналом Mitrefinch, являются эффективным способом управления несколькими сменами, а также функцией распределения и планирования задач. Система управления персоналом не только помогает в эффективном распределении задач, но также отслеживает статус, прогресс и производительность, а также генерирует уведомления и предупреждения в режиме реального времени.

Пересмотрите свою политику в отношении отпусков и свободного времени

Большинство компаний классифицируют ежегодные отпуска, а также временные отпуска и отпуска по болезни в отдельные категории. Эти отпуска оплачиваются и не приводят к сокращению месячной заработной платы сотрудников. В случае, если сотрудники уже использовали свои ежегодные отпуска, они могут использовать свои ежегодные отпуска или отпуска по болезни, даже если в этом нет необходимости или необходимости. Поэтому, чтобы избежать такой практики, вам необходимо пересмотреть и пересмотреть свою политику в отношении свободного времени.

Стандартизация

Очень важно стандартизировать основные и регулярные задачи, выполняемые в вашей организации.Разработайте правильную систему, а также обучите своих сотрудников передовому опыту и стандартным методам использования их отпусков. Это точно не устранит прогулы с корнем. Однако это сведет его к минимуму.

6. Гибкая работа: лекарство от сезонных прогулов

Слышали ли вы когда-нибудь о «синдроме сезонного отсутствия»? Это обычное явление для многих предприятий. В определенные сезоны года предприятия обычно испытывают большое количество незапланированных отсутствий на работе.Однако традиционный бизнес работает не так, как почтовая система. Их рабочие не заходят в снег, дождь, мокрый снег. Отсутствие может показаться внезапным, но обычно происходит по определенной схеме. Фактически, большинство предприятий могут предсказать, когда произойдут незапланированные отсутствия.

В большинстве случаев эти резкие отлучки следуют разным шаблонам. В определенное время года типична ненастная погода. Практически каждое время года вызывает отвлечения и болезни. Хотите верьте, хотите нет, но увлеченный бизнес может определить, когда разразится эта эпидемия.В результате отдел кадров может лучше подготовиться к случаям ограниченной доступности сотрудников.

Разумным решением является внедрение гибкой системы работы. Благодаря этому любой бизнес сможет избежать этих предсказуемых сбоев в общей производительности.

Непредсказуемый невыход на работу приводит к непредвиденным затратам на ведение бизнеса

Когда сотрудник может запросить отпуск заранее, все остальные в команде могут убедиться, что его отсутствие покрывается. Это также дает рабочему время, чтобы успеть сделать дела пораньше, прежде чем уйти.Однако, если незапланированные отсутствия станут обычным явлением, они могут подорвать совместный процесс. В результате страдает производительность. Отсутствие сотрудников без предупреждения может привести к невыполнению работы. Это может привести к тому, что компании начнут срывать сроки. Это также может привести к задержкам в завершении проекта и увеличению времени отклика.

Даже возвращение на работу после нескольких выходных может привести к задержкам. Могут возникнуть несколько неблагоприятных последствий. Когда работник возвращается, он должен на время скорректировать свой распорядок.Им также приходится выполнять работу, которую они пропустили в свободное от работы время. Это еще больше снижает производительность.

Некоторые предприятия пытаются сократить незапланированные прогулы. Один из способов — предложить стимулы для тех, кто регулярно приходит на работу. Однако, если человек заболевает, это также приводит к падению производительности. Больной может передавать свои микробы другим людям. Это не лучший способ бороться с незапланированными отсутствиями.

Прогнозирование отсутствия и повышение производительности

Чрезвычайные ситуации.Происходят неизбежные события. Тем не менее, многие неожиданные отсутствия происходят по сезонной и предсказуемой схеме.

• Когда погода меняется осенью, начинается сезон гриппа. Часто болеют рабочие или их дети. Это также начало курортного сезона, из-за которого люди по разным причинам взлетают.
• Летом у рабочих возникает соблазн улететь, чтобы насладиться теплой погодой или отправиться в отпуск.
• Сезонность может вызвать болезни весной.Для некоторых это начало сезона носовых пазух.
• Зимой на обледенелых дорогах рабочие могут оставаться дома.

Каждое из этих сезонных изменений приводит к тому, что предприятия пытаются найти инновационные решения для обеспечения соблюдения квот. Они также должны найти способы поддерживать продуктивность и мотивировать сотрудников приходить на работу. Однако то, что кажется незапланированным отсутствием, — это предсказуемые обстоятельства. Любой бизнес может это спланировать. Благодаря гибкой рабочей политике они могут быть уверены, что продуктивность останется высокой.

Создание гибкого плана планирования

При внедрении гибкой рабочей политики вы можете справиться с незапланированными отсутствиями. В гибких графиках работы реализованы несколько методов, которые гарантируют, что сотрудники по-прежнему выполняют задачи. Когда этот план реализуется, вы часто можете полностью избежать пропуска рабочего времени сотрудниками. Вот несколько идей:

• Обеспечьте мобильную работу, которая позволит сотрудникам работать в пути.
• Отпустите сотрудников, если они хотят остаться на улице.Рабочие часто более мотивированы, работая рядом с бассейном.
• Удаленная работа — отличный вариант для сотрудников с больными детьми.
• Больные сотрудники также могут работать дистанционно во время болезни.
• При неблагоприятных погодных условиях рабочие могут оставаться дома, продолжая выполнять свою работу.

Если вы планируете внедрить гибкий рабочий план, вы также можете реализовать метод, обеспечивающий постоянное покрытие смен. На этом этапе также полезно использовать систему доступности сотрудников.Существует специальное программное обеспечение для самообслуживания сотрудников, которое могут использовать все сотрудники компании. Они могут указать дни, когда они готовы к работе, даже если это не их обычный график. В результате менеджеры по персоналу могут легко увидеть, кому звонить в случае неожиданного отсутствия. Это гарантирует, что работа будет покрыта, а производительность не снизится.

Подходит ли Flex Work для вашего бизнеса?

Это вопрос, который необходимо тщательно рассмотреть. Поначалу это может показаться трудным изменением, но обычно это не так.Когда сотрудники знают, что у них есть гибкий распорядок дня, это дает больше мотивации. Это приводит к увеличению производительности. Сделать сотрудников счастливыми — это просто. Также возможно сокращение незапланированных отсутствий. Внедряя гибкие условия труда, работники добиваются результатов на работе. Они все еще могут проводить время, делая то, что им нравится. Если подумать, гибкие планы работы беспроигрышны для владельцев бизнеса, менеджеров и сотрудников.

Если вы готовы реализовать этот вариант планирования, вам необходимо иметь подходящее программное обеспечение.Это может упростить покрытие незапланированных отсутствий. Это сокращает объем работы отдела кадров. Это также может помочь гарантировать, что сроки не будут пропущены, а производительность не упадет. Если вы готовы к лучшему решению, подумайте о гибких планах работы. Это может помочь вам сделать сотрудников счастливыми, а бизнес-функции не пострадают.

7. Что вы можете сделать, чтобы вооружить свою компанию

Прогулки сотрудников — это трудная проблема, которую нужно решить, если вы попытаетесь сделать это без наличия эффективного механизма отслеживания.Вы всегда получите законные и жалкие оправдания, почему сотрудники пропускают день или два на работе.

Эффективный мониторинг, контроль и сокращение числа таких случаев может стать сложной задачей. Если ваша политика посещаемости не требует письменного объяснения врача, трудно определить, действительно ли сотрудник болен.

Одновременно не менее важно учитывать дополнительные расходы, связанные с заражением больным сотрудником других. Отгул — не главная проблема; слишком большой перерыв, который отрицательно сказывается на вашем бизнесе, является более серьезной проблемой.

Решение проблемы начинается с распознавания шаблонов. Как только ваша система посещаемости предупреждает вас об исключениях и других проблемах, вы можете рассмотреть несколько решений:

• Стимулы для хорошей посещаемости
• Сообщите об ожидаемой посещаемости
• Сделайте так, чтобы сотрудники чувствовали себя в безопасности, обсуждая личные проблемы, которые могут быть виноваты

Периодические отсутствия ожидаемые. Быть готовым справиться с пропущенными рабочими днями до того, как это повлияет на вашу прибыль, дает вам возможность реагировать и сокращать прогулы

8.Большая выгода от более низких прогулов

Работодатели и сотрудники в одинаковой мере выиграют по разным причинам, когда количество прогулов среди сотрудников начнет снижаться.

Если персонал приходит вовремя и готов к работе, производительность увеличивается. Сроки выполнения работ соблюдаются в срок. Коллеги испытывают меньше стресса, когда все в команде работают над собой. Супервизоры также меньше испытывают стресс, управляя надежной, заслуживающей доверия и продуктивной командой.

Лучше всего то, что сама прибыль компании отличается большей стабильностью, которая затем награждает каждого сотрудника в компании стабильной зарплатой в очень нестабильное экономическое время.

Прогулы учащихся 2, Образец домашних заданий

1 страница, 304 слова

Причинами прогулов студентов являются

1. Отсутствие интереса к субъекту

2. Отсутствие личного интереса к учебе.

3. Доступные возможности для развлечений, такие как торговые центры, кинозалы и т. Д.

4. Умственные способности студентов не соответствуют выбранному курсу.

5. Слишком много баловства со стороны семьи.

6. Плохие педагогические навыки учителя также удерживают учеников от школы.

7. Недоверие

8. Тряпка также вызывает прогулы

9. Отсутствие сопутствующих мероприятий также приводит к прогулам, например отсутствие спортивных программ, новогодних праздников или прощальных вечеринок, отсутствие ежегодного празднования дня и т. Д.

10. Плохое питание в столовой также может рассматриваться как одна из причин прогулов.

11. Плохая инфраструктура в школе, такая как отсутствие места в библиотеке, также является одной из причин прогулов.

12. Большинство студентов проводят частные коучинги перед вступительными экзаменами, например, по медицинскому инжинирингу, или готовятся к экзаменам в общежитии. Частные уроки являются причиной прогулов в школе и колледже.

13 Избыток домашних заданий, а иногда и страх перед экзаменом удерживают учеников от школы / колледжа.

14 Подготовка к участию в телепередачах в танцевальном мюзикле или актерском мастерстве, Г.К. конкурсные программы также увеличивают процент прогулов.

15. Подготовка к экзамену вызывает прогулы.

16. Если школа или колледж находятся далеко, процент прогулов может увеличиться.

2 страницы, 789 слов

Почему студенты бросают колледж

Каждую осень новый урожай первокурсников колледжей, колеблясь между большими надеждами на будущее и сильным беспокойством по поводу своего нового статуса, сканирует карты колледжей в поисках своих классов.Им неоднократно говорили, что колледж — это ключ к хорошо оплачиваемой работе, и они определенно не хотят содержать себя, перекидывая гамбургеры или работая на какой-нибудь другой бесперспективной работе. Итак, ноутбуки …

17. Чрезмерные ожидания родителей также ухудшают посещаемость учащимся, когда он / она не в состоянии справиться с родительской природой, сравнивая своих детей или друзей своего ребенка.

18. Слишком большая социализация приводит к прогулам. Обычно это происходит в подростковом возрасте и в колледже, когда ученики собираются в группу, чтобы сходить с ума.

19. Когда родители предоставляют больше, чем хотелось бы, возможности, такие как АВТОМОБИЛЬ, Мобильные телефоны, Большая сумма денег в качестве карманных денег, ученик начинает пользоваться этими удобствами и становится отсутствующим.

20. Комплекс неполноценности студента вызывает прогулы.