Образец объяснительная о невыходе на работу: образец заявления и как писать

Содержание

образец заявления и как писать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.

Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?

Место и значение объяснительной при оформлении прогула

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд. Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

  1. Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
  2. В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
  3. Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
  4. При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
  5. Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
  6. При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
  7. В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Оформление объяснительной

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.

Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная. Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.

В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.

Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.

Образец объяснительной

Для наглядности приведем образец.

Генеральному директору

ООО «…»

ФИО

менеджера по продажам

ФИО

Объяснительная

«__»______20_г. отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4. По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).

Приложения (копии):

1. Талон КУСП.

2. Постановление о возбуждении УД.

ФИО

Дата.

Что и как писать

Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.

От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Форс-мажор и уважительные причины

Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.

Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет. После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.

Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны. При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.

К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.

Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.

В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул. В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.

Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.

Классический прогул

В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их. Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.

Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить. Например:

  1. Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
  2. Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
  3. Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.
  4. Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
  5. Застрял в лифте, связи не было.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.

Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.

zakonadmnin

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   

Как написать объяснительную за прогул на работе

В рамках трудовой деятельности возникают различные ситуации в отношении соблюдения распорядка. В частности, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, не имея при этом документов, подтверждающих правомерность прогула. В таком случае необходимо составление объяснительной записки. Важно сделать это грамотно, так как юридически верно сформированный документ защитит от негативных последствий.

Содержание статьи:

Понятие пропуска трудового времени

Трудовое законодательство призвано защищать права сотрудника и работодателя. Одним из методов поддержки второго является возможность назначения дисциплинарных взысканий. Их перечень подробно описан в кодексах РФ.

Прогул – один из поводов привлечь сотрудника к административной ответственности. Таковым считает отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов. Неявка может быть вызвана разными причинами. Если они неуважительны, то человеку грозит наказание, предусмотренное ТК РФ.

Правовая основа

Взаимоотношения работодателей и подчиненных регулируются Трудовым кодексом. В 193 статье прописан алгоритм увольнения сотрудника в связи с прогулом. Там же представлен принцип написания объяснительной записки. В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления.

Прогул работы

В каких случаях требуется

По факту отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сотрудник составляет объяснительную записку. В ней он должен указать основания для неявки. Их закон подразделяет на уважительные и неуважительные.

В частности, не будет считаться прогулом отсутствие на работе по независящим от человека обстоятельствам:

  • болезнь служащего или кого-то из его близких;
  • похороны родственника;
  • присутствие на судебном заседании;
  • устранение аварийных ситуаций, например, в жилище;
  • ДТП с участием гражданина.

Внимание! Все уважительные причины должны подтверждаться документально. Что касается иных оснований отсутствия, то их будет анализировать руководство. Допустим, человек проспал. Это неуважительная причина, но если это произошло из-за того, что начальство задержало сотрудника за день до этого и он не смог до утра добраться до дома, то такой пропуск может быть не признан прогулом.

Необходимость объяснительной

Пропуск одного трудодня или даже четырех часов подряд в рамках смены классифицируется, как прогул. Дело в том, что отсутствие сотрудника на рабочем месте может серьезно затормозить производственный процесс, следовательно, компания понесет убытки. Работник обязан либо заранее уведомить руководство о своем отсутствии и получить разрешение, либо постфактум подать объяснительную записку.

Несовершенство законодательства связано с тем, что в нормативных актах нет перечня уважительных причин. Там лишь указаны основания, когда отлучку нельзя квалифицировать, как прогул, при наличии документальных доказательств, например, справки из медицинского учреждения или приказа на внеочередной или оплачиваемый отпуск.

Запись от рукиОбъяснительная за прогул – документ, который позволяет работодателю принять решение о применении санкций. Они могут быть выражены в виде предупреждения, замечания, выговора и даже увольнения. Отчет запрашивается, если был установлен факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Неявка фиксируется руководством на основании особого акта, в котором ставятся подписи коллектива. В соответствии с законодательством есть несколько важных аспектов, связанных с объяснительной запиской:

  1. Документ можно запрашивать только в течение месяца после проступка.
  2. Акт о прогуле должен быть подписан минимум двумя людьми.

Отказ от предоставления объяснительной записки допустим, но не играет в пользу сотрудника, так как подача документа – это возможность доказать уважительность отсутствия.

Правила составления документа

Не существует установленного образца написания данного типа записки. В Трудовом кодексе указано, что она составляется в свободной форме, от руки и должна быть выдержана в деловом стиле. Рассмотрим, как написать объяснительную за прогул.

Общая форма и структура

Любой документ должен быть составлен по определенным правилам. В объяснительной обязаны присутствовать следующие структурные элементы:

  1. Наименование организации, должность и имя руководителя, которому подается заявление – в правом верхнем углу.
  2. Название документа – объяснительная на работу за прогул.
  3. В свободной форме излагаются причины отсутствия. Если есть уважительные основания, подтверждаемые документально, то на них надо дать ссылку в этом разделе. Сами материалы прикрепляются к заявлению.
  4. В конце ставится подпись и дата.

Важно знать! Уважительность причины отсутствия будет определяться руководством компании, так как в трудовом законодательстве нет утвержденного перечня. Отметим, что подтверждаемый больничный, отпуск или командировка – не являются прогулами.

Образец объяснительной

Обязательная информация

Несмотря на то, что утвержденного образца документа нет, за долгие годы сформировались определенные правила составления бланка. К рекомендациям того, что написать в объяснительной записке о прогуле работы, относятся:

  • придерживаться делового стиля;
  • не включать эмоциональную окраску событий, сухо излагать факты и обстоятельства;
  • написать шапку и поставить подпись внизу – это придает документу юридическую силу.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но находился на территории предприятия, то это не может классифицироваться, как пропуск. Уточняя, что написать в объяснительной за прогул в такой ситуации, отметим, что надо сослаться на доказательства прихода на работу.

Причины отсутствия

Причины неявки могут быть как уважительными, так и нет. Рекомендуется писать правдивую информацию, так как предоставление заведомо ложных сведений усугубит ситуацию. На практике, учитываемыми причинами считаются только те, которые подтверждены документально. Например, если у человека резко ухудшилось здоровье и он попал в больницу, в медучреждении ему выдается соответствующая справка.

К числу иных уважительных оснований относятся:

  • выполнение государственных задач, например, работа в избирательной комиссии;
  • донорство – дается два выходных дня;
  • арест органами внутренних дел или явка в суд;
  • стихийные бедствия или транспортная загруженность, вызванная независящими от человека обстоятельствами;
  • задержка заработной платы более чем на две недели.

В последнем случае сотрудник должен письменно уведомить руководство компании об отказе в выходе, в связи с несоблюдением условий трудового договора. Отмечая, как написать объяснительную записку на работе за прогул при такой ситуации, скажем, что необходимо сослаться на переданный ранее документ.

Порядок регистрации документа

Объяснительную записку необходимо предоставлять на рассмотрение только уполномоченным для ее приема сотрудникам. Документ может быть передан ограниченному кругу лиц:

  • сотрудникам отдела кадров;
  • секретарю руководителя;
  • непосредственному начальнику.

Совет! Работник вправе запросить заверенную копию документа, как доказательство его предоставления.

Отказ от объяснений прогула

Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет. С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит. С другой, это фактическое признание наличия проступка. Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать.

Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе. По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода. В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор.

Могут ли уволить без объяснительной о прогуле

Объяснительная является внутренним документом компании, сведения о котором есть и в трудовом законодательстве. В большинстве случаев при разовом прогуле у сотрудника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия. При повторяющихся неявках – формируют приказ об увольнении.

Отмечая, допустимо ли увольнение работника без объяснительной, можно однозначно ответить положительно, но при соблюдении следующих условий:

  • записка была запрошена в установленном порядке;
  • служащий отказался от предоставления причин отсутствия;
  • не прошло более месяца со дня последнего прогула.

Внимание! Работодателю грозит ответственность в двух случаях: если увольнение было без запроса объяснительной или при нарушении сроков применения административных дисциплинарных санкций.

Прогул является дисциплинарным нарушением. Неявка на работу признается таковой, если сотрудник отсутствовал на месте свыше четырех часов подряд и есть документальное подтверждение данного факта. Руководство компании обязано запросить объяснительную записку за прогулы без уважительной причины до привлечения человека к ответственности, но служащий вправе ее не предоставлять. В таком случае начальник может наложить возможные санкции вплоть до увольнения. В законе не прописан перечень уважительных причин пропуска, поэтому каждая ситуация изучается индивидуально.

Объяснительная записка о прогуле — образец 2020

На странице представлен образец документа «Объяснительная записка о прогуле» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Если сотрудника нет на рабочем месте во время рабочего дня, от него требуется предоставить объяснительную записку. В этом документе он излагает причину своего отсутствия. Записка пишется в произвольной форме, желательно от руки. В структуре объяснительной должны присутствовать такие части:

  • шапка: неотъемлемая часть любого документа. В этой части указывается название учреждения, пост и Ф. И. О. его руководителя, которому обычно адресуются подобные записки; это может быть, как глава организации, так и руководитель структурного подразделения;
  • заглавие – «Объяснительная записка», в заглавии кавычки не нужны;
  • реквизиты документа;
  • заголовок записки;
  • собственно объяснительная часть: в ней сотрудник заявляет о факте своей неявки и объясняет причину, из-за которой он пропустил весь рабочий день или только его часть;
  • подпись; здесь сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину учреждения, называет свою должность и Ф. И. О., расписывается.

Особые моменты

Если есть документы, которыми работник может подтвердить причину прогула, их нужно предоставить вместе с объяснительной. При написании объяснительной записки помните, что причина прогула должна быть веской, а текст – грамотным и убедительным. От текста в документе зависит решение руководителя о мере взыскания. Результатом может быть замечание, выговор, или иная санкция. В крайнем случае, дисциплинарным взысканием может послужить увольнение сотрудника.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Объяснительная записка о прогуле»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию  объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Как написать объяснительную на работе за прогул без уважительной причины

Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.

При заключении трудового договора труженик берет на себя ряд обязательств, в том числе неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка. Сюда относится и режим рабочего времени, то есть начало и окончание смены, перерывы для отдыха и питания в течение её продолжительности. За нарушение указанных правил к человеку могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. До наложения взыскания у каждого нарушителя берутся письменные пояснения по факту проступка.

Определение прогула

Действующее законодательство четко раскрывает суть такого понятия. Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте, на территории компании или в другой организации, куда человек был командирован, в течение всего трудового дня или смены, независимо от её продолжительности либо более четырех часов непрерывно.

Таким образом, подобный проступок обладает рядом отличительных признаков:

  1. Продолжительность. В данном случае — больше четырех часов.
  2. Отсутствие должно быть непрерывным.
  3. Нарушение должно произойти в рабочее время.
  4. Проступок совершен в месте исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Следует отметить, что если хотя бы один из указанных признаков отсутствует, то нарушение прогулом являться не будет.

Причины отсутствия на работе

Вопрос о применении к человеку мер воздействия дисциплинарного характера решается в зависимости от того, какие причины стали поводом для его отсутствия на рабочем месте.

По сложившейся практике неявка может произойти при наличии оправдательных и неуважительных обстоятельств. В первом случае свой невыход труженик может не только объяснить устно, но и обосновать документально. Вторая ситуация каких-либо подтверждений не предусматривает, то есть человек попросту прогуливал.

Уважительные

Уважительность причины отсутствия на работе определяется проблемами семейного и личного характера, которые создают препятствия для полноценного осуществления профессиональной деятельности или исключают её целиком. Действующим законодательством перечень обстоятельств такого характера не определен. Все решается индивидуально в каждом конкретном случае. К уважительным причинам можно отнести:

  1. Проблемы со здоровьем, то есть болезнь или травма. Некоторые люди не оформляют листок нетрудоспособности, а ограничиваются всего лишь оказанием первой помощи. В таком случае правильным будет взять у медика справку о дате обращения, чтобы обосновать причину отсутствия в последующем. Это необходимо сделать, когда вопрос касается заболевания ребенка или другого родственника, который нуждается в уходе.
  2. Неисправность коммунального оборудования. Сюда можно отнести выход из строя системы подачи воды, газоснабжения, электричества.
  3. Участие в судебном разбирательстве в качестве присяжного или свидетеля.
  4. Включение в состав избирательной комиссии.
  5. Нарушение руководителем сроков выплаты зарплаты. Согласной действующего законодательства человек имеет право не выходить на работу, если деньги не начисляют в течение более пятнадцати суток. Об это труженик должен письменно проинформироватьначальника и не выполнять свои должностные обязанности до тех пор, пока задолженность не будет погашена хотя бы частично.
  6. Неисправность лифта, в котором работник застрял.
  7. Автомобильная авария.
  8. Поломка личной машины при условии, что человек не имеет возможности добраться до компании на общественном транспорте.
  9. Естественные природные причины – гололед, наводнение, пожары, ураганы, метель.
  10. Массовые заболевания.
  11. Сбой в работе общественного транспорта, который не позволяет своевременно прибыть на работу, а также вернуться из отпуска или командировки.
  12. Причины личного характера – сочетание браком, появление на свет малыша, уход из жизни родственника.
  13. Донорская сдача крови.
  14. Участие в забастовках и митингах.
  15. Задержание правоохранительными органами.

Независимо от причины отсутствия работнику необходимо иметь на руках документальное подтверждение уважительности случившегося.

Неуважительные

Прогул без причины происходит в ситуациях, когда человек не может обосновать свою неявку на работу. Список таких условий действующим законодательством не установлен. На практике к таким случаям отнесены:

  1. Использование отгула за ранее отработанное время в случае, если это не оформлено документально.
  2. Уход больным родственником, когда последний находится на излечение в стационарных условиях.
  3. Плохое самочувствие по причине употребления алкоголя или запрещенных препаратов.

Такой перечень не является исчерпывающим. Любой факт отсутствия на рабочем месте, который труженик не может обосновать документально либо объяснить другим способом, будет признан прогулом.

Объяснительная работника

В соответствии с требованиями действующих норм, перед тем как принимать решение, руководитель обязан предложить работнику написать объяснение о причинах проступка. Такой документ составляют с соблюдением установленных правил.

Форма и содержания

Объяснение должно быть оформлено письменно. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу. В некоторых компаниях изготавливают бланки для таких целей.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе.
  3. Сведения о работнике – как зовут, какую должность занимает.
  4. Дата случившегося.
  5. Все обстоятельства происшествия.
  6. Причины, послужившие этому.
  7. Признает или нет человек свою вину.
  8. Подпись работника и число оформления документа.

Составленное объяснение передается на рассмотрение руководителю компании. Человек пишет бумагу самостоятельно. Не допускается указывать ему, каким должно быть содержание пояснения.

Можно ли отказаться от дачи объяснений

Общими правилами определена обязанность руководителя компании истребовать у работника объяснительную.

В свою очередь, для труженика это является правом. То есть человек может дать отказ начальнику. Такой факт должен фиксироваться документально. Реализуется это путем написания акта.

В содержании должно быть отражено:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Информация о составителе и присутствовавших при этом работниках.
  3. Факт отказа от дачи пояснений.
  4. Подписи принимавших в процедуре участие.

Составленный акт приобщается к материалам проверки и передается руководителю компании. Отсутствие пояснений не является препятствием для применения к нарушителю мер воздействия дисциплинарного характера.

Срок получения документа

Действующими нормативными актами определено, что объяснительная должна быть представлена работником в течение двух суток с момента поступления требования от руководителя. В данном случае в расчет берутся только рабочие дни. Соответственно, что наличие положенных выходных или общего нерабочего времени в такой период, продлевает срок.

Возможно ли увольнение за прогул

Действующим законодательством установлено, что руководитель вправе применить к работнику, допустившему нарушение трудовых обязанностей, меры воздействия дисциплинарного характера – замечание, выговор, увольнение. Решение о виде наказания начальник принимает единолично исходя из специфики сложившихся обстоятельств. На практике, если нарушение было допущено впервые, то вместо увольнения применяют более мягкую меру воздействия.

Законом определены ситуации, когда освобождение от должности может произойти сразу, без объявления замечания или выговора. Это происходит и в случае однократного грубого нарушения работником обязанностей. К таковым отнесен и прогул без уважительной причины. То есть в случае отсутствия на работе более четырех часов руководитель имеет полное право уволить человека, не применяя к нему другие меры воздействия.

Порядок действий работодателя

Сама процедура освобождения от занимаемой должности в связи с отсутствием на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины складывается из определенных действий, которые выполняются руководителем.

Прежде всего, факт нарушения должен быть зафиксирован документально.

Это реализуется путем составления докладной записки непосредственным начальником работника, а также акта о прогуле. После этого труженик представляет письменные пояснения по поводу случившегося либо документально оформляется его отказ.

Составленные документы передаются на рассмотрение руководителю, который обязан принять решение в течение одного месяца. Итог оформляется в виде приказа об освобождении от занимаемой должности. С таким документом человек должен быть ознакомлен под подпись в течение трех рабочих суток, с момента его утверждения. В такой период не включается время отсутствия человека на работе. Отказ от подписи оформляется актом. В день увольнения работнику на руки должна быть выдана трудовая книжка, а также перечислен окончательный расчет.

Акт об отказе писать объяснительную. Образец и бланк 2020 года

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную .docСкачать образец акта об отказе писать объяснительную .doc

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Образец акта об отказе писать объяснительную

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Памятка по образцам прогулов Формат

Образец памятки для персонала или служащих, которые отсутствуют в течение определенного времени без уведомления работодателя. Заочное сообщение может быть выпущено для предупреждения сотрудников, увольнения сотрудников и для демонстрации уведомления о причине до увольнения.

Образец памятки о привычных прогулах

Кому: Миррат

Он предназначен для того, чтобы проинформировать вас об увольнении с работы из-за отсутствия на работе в течение шести дней без уведомления отдела кадров и вашего непосредственного начальника.Мы также просим вас посетить офис в рабочее время и передать ключи в отдел кадров. Вы можете получить сертификат опыта за свои услуги.
С уважением,

Mehak Batool
Копия: Директор по персоналу

Памятка об отсутствии без разрешения

Финансовый директор
Служба безопасности

Памятка для предупреждения

Кому: г-жа Вадиа Амир,

Вы отсутствуете на рабочем месте четыре дня. Сообщаем вам, что в соответствии с политикой компании вас во второй раз предупреждают за то, что вы не проявляете ответственности.В разделе A2 вашего письма о назначении в разделе условий четко указано, что после третьего предупреждения вы будете уволены с работы. Это ваше последнее предупреждение с надеждой, что в будущем вы проявите ответственность и восстановите доверие руководства.

Руководитель кадровой политики
CC: Директор по маркетингу

Памятка о формате образцов прогулов .

Прогулки на рабочем месте: полное руководство

Прогулы на рабочем месте — обычное явление, которое ежегодно обходится экономике США в 84 миллиарда долларов. Прогулы, также называемые «убийцей чистой прибыли», влияют на доступность рабочей силы и прибыльность организаций. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, что такое невыход на работу, общие причины и его влияние, а в заключение рассмотрим 13 эффективных политик невыхода на работу.

Содержание
Что такое прогулы? Определение
Влияние прогулов на рабочем месте
Чрезмерное количество прогулов: эталон
Прогулы на рабочем месте: 7 причин
13 эффективная политика невыходов на работу
Заключение
Часто задаваемые вопросы

Что такое прогулы? Определение

Начнем с определения невыхода на работу.Прогулы — это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины (Cascio & Boudreau, 2015). Обычно это происходит незапланированно, например, когда кто-то заболевает, но также может быть запланировано, например, во время забастовки или умышленного отсутствия. Ключом к этому определению является то, что человек должен был работать. Это означает, что невыходы на работу не включают отпуск, личный отпуск, отпуск присяжных или другие причины. Обычно используемые синонимы невыхода на работу включают отсутствие, болезнь, пропуск занятий или уход в отпуск.

Прогулы на рабочем месте чаще всего измеряются с помощью коэффициента невыходов на работу. Эта ставка представляет собой количество дней отсутствия, деленное на количество доступных рабочих дней за данный период. Этот уровень невыходов на работу является ключевым показателем HR. Например, чрезмерное количество прогулов может указывать на проблемы в рабочей силе или организационной культуре.

Влияние прогулов на рабочем месте

Прогулы могут серьезно сказаться на рабочем месте. Центр по контролю и профилактике заболеваний (CDC) сообщает, что прогулы в США.Ежегодно С. обходится работодателям в 225,8 млрд долларов из-за потери производительности. Это 1,685 доллара на сотрудника.

По оценке Европейского фонда улучшения условий жизни и труда, невыход на работу может стоить в Европе около 2,5% ВВП. В сумме только в Европейском Союзе общая стоимость прогулов составит 470 миллиардов долларов, что более чем вдвое больше, чем в Соединенных Штатах.

БЕСПЛАТНОЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО

Разнообразие и инклюзивность
Руководство по опросу

Разнообразие и инклюзивность — очевидное преимущество для бизнеса.Загрузите бесплатное руководство по опросу, которое поможет выявить слепые зоны инклюзивности, которые могут повлиять на ваших сотрудников и ваш бизнес в целом.

Скачать бесплатно pdf

Если мы углубимся в цифры, мы обнаружим, что стоимость отсутствия включает не только стоимость замены отсутствующего работника. Он также включает потерю производительности из-за этой замены, потерю производительности коллег и потерю производительности супервизора.

Международный обзор SHRM показывает, что снижение производительности в США.S. колеблется от 22,6% за плановое отсутствие до 36,6% за незапланированное. Потеря производительности для руководителя составила 15,7% и включала такие задачи, как устранение пропусков, корректировка рабочих процессов и принятие определенных задач.

Productivity loss due to excessive absenteeism in the workplace

На индивидуальном уровне прогулы могут означать потерю заработной платы, отсутствие дисциплины, несчастные случаи могут произойти, когда человек возвращается к менее знакомой рабочей ситуации, и восприятие работы может измениться, поскольку сотрудник может найти причину или оправдание для объяснения своего отсутствия.Помимо индивида, могут пострадать их коллеги, рабочая группа, организация, семья и даже общество.

Примером влияния отсутствия на общество являются, например, медсестры. Медсестры работают в условиях повышенного стресса и часто чаще отсутствуют по сравнению с другими ролями. Это имеет очень ощутимое влияние на общество из-за снижения возможностей по уходу.

В таблице ниже перечислены некоторые негативные последствия невыхода на работу для различных людей и организаций.

Группа Отрицательные последствия отсутствия
Индивидуальный Потеря заработной платы
Дисциплина, формальная и неформальная
Увеличение количества несчастных случаев
Изменение восприятия работы
Коллеги Повышенная рабочая нагрузка
Нежелательная сверхурочная работа
Увеличение количества несчастных случаев
Конфликт с отсутствующим работником
Рабочая группа Повышенные проблемы с координацией
Снижение производительности
Увеличение количества несчастных случаев
Организационный менеджмент Снижение производительности
Увеличение затрат
Больше жалоб
Увеличение количества несчастных случаев
Семья Минус заработок
Падение деловой репутации
Брак и проблемы с детьми при отягчающих обстоятельствах
Общество Потеря производительности

Таблица на основе Goodman & Atkin, 1984

Отсутствие также может иметь положительное влияние.Человек может отдохнуть, и его или ее стресс уменьшится. Коллеги получают более разнообразную работу и имеют возможность развивать новые навыки, а также получать сверхурочную оплату за свои дополнительные задачи. Для рабочих групп и организаций база знаний расширяется, и подразделение становится более гибким в реагировании на прогулы, что упрощает замену отсутствующего работника.

Контрольный показатель невыходов на работу

Давайте начнем с контрольного показателя прогулов, прежде чем углубляться в различные причины прогулов.Выявление этих причин дает больше информации о различиях в показателях отсутствия в разных странах, но, тем не менее, их интересно отобразить.

Существует множество достоверных данных об отсутствии по США и ЕС. Уровень отсутствия в США составляет 2,8%, а в Европейском союзе — около 4,7%. Показатели невыходов на работу в Канаде составляют в среднем 3,5%, при этом 3,1% в частном секторе и 5,1% в государственном секторе (Conference Board of Canada, 2015).

Ниже вы найдете показатели отсутствия на работе по отраслям, по данным U.С. Бюро статистики труда.

ИНДУСТРИЯ (США | 2019) Показатель отсутствия
Частный сектор 2,7%
Сельское хозяйство и родственные отрасли 2,1%
Несельскохозяйственные отрасли 2,7%
Горное дело, разработка карьеров и добыча нефти и газа 1.7%
Строительство 2,4%
Производство 2,5%
Товары длительного пользования 2,5%
Товары разового пользования 2,5%
Оптовая и розничная торговля 2,8%
Торговля оптовая 2,4%
Торговля розничная 3.0%
Транспорт и коммунальные услуги 2,8%
Транспортировка и складирование 2,9%
Коммунальные услуги 2,4%
Информация 2,6%
Финансовая деятельность 2,4%
Финансы и страхование 2.4%
Финансы 2,2%
Страхование 2,7%
Недвижимость, аренда и лизинг 2,5%
Профессиональные и деловые услуги 2,4%
Профессиональные и технические услуги 2,1%
Управленческие, административные услуги и услуги по утилизации 3.3%
Образование и здравоохранение 3,3%
Образовательные услуги 2,6%
Здравоохранение и социальная помощь 3,5%
Отдых и гостеприимство 3,0%
Искусство, развлечения и отдых 2,9%
Размещение и питание 3.0%
Жилье 2,9%
Общественное питание и питейные заведения 3,0%
Прочие услуги 2,7%
Прочие услуги, кроме частных 2,5%
Государственный сектор 3,4%
Федеральное правительство 3.8%
Государственное управление 3,5%
Местное самоуправление 3,1%

В Европейском Союзе процент невыходов на работу выше. Это основано на последних доступных данных Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ). ВОЗ сообщает о количестве дней отсутствия. Мы рассчитали их исходя из 251 рабочего дня в году, что является средним показателем по Европе.

Страна Показатель отсутствия Последние данные
Австрия 3.9% 2017 г.
Беларусь 4,5% 2017 г.
Хорватия 4,1% 2017 г.
Чехия 6,1% 2016 г.
Эстония 3,5% 2017 г.
Франция 3,3% 2016 г.
Германия 7,3% 2017 г.
Венгрия 3.3% 2016 г.
Израиль 1,5% 2017 г.
Литва 4,1% 2016 г.
Люксембург 4,7% 2016 г.
Нидерланды 4,0% 2016 г.
Норвегия 5,8% 2018 г.
Польша 5,7% 2015 г.
Словакия 5.7% 2018 г.
Словения 5,4% 2018 г.
Испания 4,6% 2017 г.
Великобритания 1,6% 2017 г.
Члены ЕС 4,7%

Приведенные выше данные дают хороший обзор прогулов в различных географических регионах западного мира. Существует четкое различие между показателями прогулов в США и Европе.Остается вопрос: каков будет хороший уровень прогулов? Насколько низко мы можем снизить количество прогулов в наших организациях?

Какой показатель невыходов на работу считается хорошим?

Чтобы понять, что такое хороший коэффициент отсутствия, нам нужно отделить отсутствие по болезни от отсутствия по другим причинам.

Отсутствие по болезни неизбежно. Каждые несколько лет мы все будем болеть гриппом. В таком случае мы должны оставаться дома, чтобы поправиться. Это означает, что, хотя поведение в связи с отсутствием у разных людей может различаться, на агрегированном уровне мы можем легко определить, связано ли отсутствие в организации с болезнью или с другими причинами.

Как показывает практика, 1,5% общего отсутствия на работе связаны с болезнью. Это означает, что в среднем 4 рабочих дня в год проводят дома из-за болезни. Это было обнаружено в условиях работы и в школе. Например, исследование 2012 года, проведенное в США, показало, что в период с октября по май отсутствие на работе по болезни в среднем составляло 1,24%, а в сезон гриппа — 1,35%. Подобные ставки показаны на графике ниже.

absenteeism-average health-related-workplace absenteeism in the US На этом графике показано ожидаемое количество прогулов на рабочем месте, связанное со здоровьем, основанное на исторических данных, опубликованных Центрами по контролю и профилактике заболеваний (2020).

Имейте в виду, что это агрегированный процент. У человека может быть более высокий процент, потому что ему или ей не повезло, он заболел бронхитом и болел в течение двух недель. Однако, если у вас достаточно большая выборка, 1,5% пропусков связаны с болезнью.

В результате все, что превышает это правило 1,5%, вероятно, связано с другими причинами, кроме болезни. Это может включать личные проблемы, высокий уровень стресса на работе, плохие отношения с непосредственным руководителем или другие рабочие конфликты.Это не значит, что в этом виноват сотрудник. Может случиться так, что сотрудник застрял на работе с высоким уровнем стресса, и у него мало ресурсов для ее хорошего выполнения. Тем не менее, большинство случаев отсутствия выше 1,5% можно предотвратить.

Это означает, что для организации средний совокупный коэффициент отсутствия на работе намного выше 1,5% является поводом для беспокойства и должен привести к целевым мероприятиям, направленным на сокращение отсутствия до более приемлемого уровня. Это может быть анализ работы и перепроектирование, чтобы сделать работу менее напряженной и более мотивирующей, это может быть целевое вмешательство для улучшения здоровья сотрудников или анализ факторов стресса в условиях работы сотрудника.

Чтобы лучше понять абсентеизм, давайте рассмотрим распространенные причины невыходов на работу.

Причины чрезмерного отсутствия на работе

Компенсация по больничному листу

Когда мы смотрим на причины чрезмерных прогулов на рабочем месте, можно выделить несколько моментов. Давайте начнем с изучения страны с очень высоким уровнем невыходов на работу, например Норвегии. Отчет за 2009 год показал, что в обычный день в Норвегии сообщается в среднем 6-7% случаев отсутствия.Здесь рабочие места из 10 -го процентиля распределения коэффициента отсутствия имели показатель 3,1%, в то время как рабочие места в процентиле 90 имели коэффициент отсутствия около 11%.

Хотя эти данные довольно устарели и меняются ежегодно, одним из факторов является то, что в Норвегии 100% потерянного заработка из-за отсутствия застрахованы для работника. Исследование шведских данных между 1955 и 1999 годами показало, что более щедрая компенсация за отпуск по болезни, как правило, связана с постоянным увеличением общего количества отпусков по болезни на одного работающего, и наоборот (Henrekson & Persson, 2003).

Исследование, проведенное в крупном итальянском банке, показало аналогичные результаты. Работники этого банка были защищены от увольнения только после двенадцатой недели пребывания в должности. Исследование показало, что количество дней отсутствия в неделю более чем удваивается после предоставления защиты занятости (Ichino et al., 2001).

ПРОГРАММА СЕРТИФИКАТА DIGITAL HR

Мастер Новейшие
Навыки цифрового HR

Научитесь создавать цифровую кадровую стратегию и начните вести цифровую трансформацию в HR

Загрузить Syllabus

Прогулы и экономия: альтернативные издержки отсутствия работы

Интересно, что этот эффект может быть вызван не только защитой работников.Повышение уровня безработицы в штате на один процентный пункт связано со снижением на смертности в этом штате на 0,54%. В соответствии с этим, курение и ожирение возрастают, когда укрепляется экономика, тогда как физическая активность снижается, а диета становится менее здоровой. Диета и физические упражнения улучшаются при повышении уровня безработицы (Ruhm, 2000).

Однако это не означает, что заболеваемость будет расти во время экономического роста. Исследование, проведенное в США, показало связь между уровнем безработицы и отсутствием работы.Вероятно, это связано с увеличением спроса на рабочие места во время ухудшения экономики и сокращением льгот, премий и повышения заработной платы, а также с мониторингом безопасности и здоровья (Shoss & Penney, 2012).

Это исследование показывает, что прогулы — сложная и многогранная проблема. Один из наиболее интересных выводов состоит в том, что чем выше упущенная возможность не работать, тем меньше вероятность того, что люди будут отсутствовать. Несмотря на то, что тяжелая работа может сделать их нездоровыми и с большей вероятностью умереть, высокая цена отсутствия мотивирует их идти на работу.

Этот эффект также сохраняется на микроуровне, приводя к нескольким серьезным вмешательствам в связи с отсутствием на работе, которые мы обсудим в последнем разделе этой статьи.

Половые различия при отсутствии

Существуют также половые различия в поведении отсутствия. Показатели отсутствия на работе у женщин выше, чем у мужчин. Это и физиологический, и социологический. Например, когда дети болеют, часто мать остается дома, чтобы заботиться о них. Это приводит к более высокой частоте отсутствия, которая обычно не занимает много времени.

Также часто бывают разные причины болезней. Мужчины больше страдают от заболеваний шеи и головы (оториноларингологические), в то время как женщины больше страдают от психических заболеваний, включая соматизацию и тревогу (Bermejo-Toro & Prieto-Ursúa, 2014).

Злоупотребление психоактивными веществами

Употребление алкоголя и наркотиков — еще одна причина прогулов. Национальное исследование употребления наркотиков и здоровья в США за 2008-2012 годы показало, что работники, сообщавшие о злоупотреблении рецептурными лекарствами, примерно на 7% чаще заявляли об отсутствии на работе в прошлом месяце (на 200–300% больше среднего уровня) и отсутствовали. для дополнительных 0.25 дн.

Австралийское исследование, проведенное среди 13 582 рабочих, показало, что у лиц, относящихся к группе высокого риска, вероятность отсутствия на работе в 22 раза выше, чем у лиц с низким уровнем риска, а также более высокая предрасположенность к несчастным случаям, травмам и болезням. С учетом того, что более 40% рабочей силы потребляют алкоголь в опасных количествах, а отсутствие из-за алкоголя сильно неравномерно среди конкретных подгрупп рабочей силы, это указывает на возможности для экономически эффективных целевых мероприятий.

Диабет

Показатели диабета во всем США.С. растут. Стоимость снижения производительности из-за диабета оценивалась в США в 90 миллиардов долларов. Это больше чем 58 миллиардов долларов в 2007 году, и ожидается, что он будет только расти. Потеря производительности проявляется в потере рабочего времени из-за болезни, присутствия на работе или даже досрочного выхода на пенсию.

Депрессия

Влияние депрессии на мир очень велико. Ежегодная распространенность депрессии в США оценивается в 9,66% при средней стоимости отсутствия на человека в 390 долларов.Однако оценочная стоимость презентеизма при депрессии была намного выше и составляла 5,524 доллара (Evans-Lacko & Knapp, 2016).

Возраст

Возраст — еще один фактор, влияющий на отсутствие. Чем старше люди, тем меньше вероятность того, что пропустят пропуска. Это снижает частоту их отсутствия. Однако с возрастом увеличивается риск хронических заболеваний, что приводит к более длительным периодам отсутствия.

13 действующих правил пропуска

На основании исследования, которое мы обсуждали ранее, на прогулы влияют несколько распространенных причин.Вмешательства или кадровая политика, которые противодействуют этим эффектам, могут помочь минимизировать влияние прогулов.

Целью многих из этих вмешательств часто является увеличение альтернативных издержек неиспользования. В целом, чем выше цена простоя (например, необходимость идти к врачу, чтобы получить справку о состоянии здоровья, просить коллег взять на себя смены и т. Д.), Тем ниже уровень невыходов на работу. Это означает, что многие из них могут быть очень эффективными в случае чрезмерного отсутствия на работе.Однако при минимальном уровне (<2%) они будут неэффективными. В этом случае вы уже делаете отличную работу по минимизации отсутствия, и большинство из этих вмешательств не будет иметь никакого значения.

Вот тринадцать эффективных кадровых правил в отношении невыходов на работу.

1. Мытье рук значительно сокращает отсутствие на работе в сезон гриппа. Если есть что-то, что мы убираем от пандемии Covid-19, так это то, что мы должны мыть руки в течение 20 секунд.Хотя в обычное время года результаты неоднозначны, во время сезона гриппа мытье рук значительно снижает уровень инфекций. Установка указателей, предлагающих людям мыть руки, когда они приходят в офис, после туалета или перед обедом, — это простые, но эффективные меры.
2. Частота упражнений. Исследование, проведенное в 2001 году, показало, что частота физических упражнений отрицательно связана с прогулами. У людей, которые не тренировались, на 50% больше шансов заболеть более 7 дней в течение года, чем у людей, которые тренировались три раза в неделю.Подробная информация представлена ​​в таблице ниже. То же исследование показало, что даже тренировки всего один раз в неделю уже приводят к снижению на 30% в случае отсутствия.

Еженедельная частота упражнений Соотношение шансов
0 1,50
1 1,15
2 1,00
3 1,00

Отношение шансов показывает, что люди, которые не занимаются спортом, на 50% чаще болеют более семи дней в году, чем люди, которые занимаются спортом два или три раза в неделю.

Корпоративные оздоровительные программы, которые эффективно побуждают людей заниматься спортом, могут быть эффективными.
3. Укрепление здоровья на рабочем месте (WPH). WHP направлен на предотвращение болезней. Когда они эффективны, они сокращают отсутствие. Эти программы особенно эффективны среди рабочих, находящихся в аналогичных условиях (например, программа сокращения потребления алкоголя среди рабочих). Примером являются программы оздоровления сотрудников.
4. Программа помощи сотрудникам (EAP). ПВЗ направлены на реабилитацию рабочих. В этих программах отсутствуют программы вмешательства, направленные на сокращение прогулов и улучшение здоровья.

Absenteeism intervention - Employee health and wellness

5. Проверка здоровья. Своевременное обследование на такие состояния, как высокое кровяное давление, диабет и колоректальный рак, может помочь выявить проблемы до того, как они станут опасными для сотрудников. Эти проверки помогают сотрудникам оставаться здоровыми и сокращают количество прогулов.
6. Управление алкоголем и другими наркотиками (AOD).Политика AOD — это стратегии по предотвращению злоупотребления наркотиками и часто включают письменные правила, запрещающие курение, алкоголь и / или наркотики на работе. Хотя они могут быть эффективными для снижения рискованного употребления алкоголя, они должны быть более комплексными, чтобы повлиять на употребление наркотиков. Примечательно, что изолированное тестирование на алкоголь и наркотики, по-видимому, не связано с сокращением употребления психоактивных веществ сотрудниками или прогулов. (Pidd, Kostadinov & Roche, 2015)
7. Тестирование на наркотики. Обязательная проверка на наркотики — широко распространенная практика в некоторых регионах мира.Они предлагают проверенный способ уменьшить злоупотребления на работе. Несмотря на то, что программы тестирования на наркотики часто непопулярны, они в большинстве случаев являются рентабельными и сокращают количество прогулов — часто за счет морального духа сотрудников.
8. Лечение депрессии. Улучшенная помощь при хронических заболеваниях, таких как депрессия, может быть очень эффективной. Исследование 2004 года показало, что пациенты, находящиеся в усиленной медицинской помощи, сообщали о повышении производительности на 8,2% и сокращении пропусков занятий на 28,4% в течение 2 лет, что привело к годовой стоимости 2,601 доллара США на эквивалент полной занятости в депрессивном состоянии.
9. Создание обязательств. Приверженность организации и соответствие ее целям снижает количество прогулов. Укрепление организационной приверженности и создание общего видения, которому привержены все, сокращает отсутствие на работе.
10. Перераспределение обязанностей. Попросить сотрудников самостоятельно перенести смену — это еще один способ уменьшить количество прогулок. Это означает, что сотрудники должны просить своих коллег присоединиться к их смене, что вызывает социальное давление, чтобы они явились.
11. Проверка отсутствия. Внедрение системы, в которой любой вид отсутствия необходимо подтверждать с помощью медицинской документации, сокращает отсутствие. В литературе это называется культурой отсутствия. Если 1 или 2 дня незаконного отсутствия будут молчаливо приняты, как если бы они были законными и неизбежными, они станут заразными (Gaziel, 2004).
12. Гибкость и автономность. Степень гибкости и автономии отдельных сотрудников также влияет на их поведение в отсутствие.Исследования показали, что более высокая степень автономии и гибкости в работе приводит к снижению количества прогулов. Это можно объяснить более высоким чувством ответственности за работу и гибкостью в планировании своего недуга. Кроме того, ограничительное поведение со стороны руководителя или руководителя приводит к большему отсутствию (Газиэль, 2004)
13 . Страхование на случай отсутствия . Страхование на отсутствие на работе — еще один способ снизить расходы на прогулы. В зависимости от географического положения и местного законодательства это могут быть эффективные способы снижения затрат на невыходы сотрудников на работу в случае, если они могут значительно возрасти из-за болезни, несчастных случаев (на рабочем месте) или по другим причинам.

Заключение

На этом заканчивается наше руководство по прогулам на рабочем месте. Есть много причин и столько же последствий отсутствия поведения. Ключевым моментом здесь является то, что частое отсутствие почти никогда не происходит изолированно. Часто есть и другие факторы, такие как восприятие сотрудниками того, что руководство их игнорирует, неприятная организационная культура, бесхозяйственность или другие факторы.

Это означает, что интервенции в связи с прогулами являются наиболее успешными, если они являются частью более широкого подхода, направленного на решение этих проблем.Это означает, что эти вмешательства никогда не должны происходить изолированно, а должны согласовываться с улучшениями других процессов управления персоналом, включая управление производительностью, возможности обучения и усилия по улучшению взаимодействия.

FAQ

Что такое прогулы? Определение

Отсутствие на работе — это любой отказ явиться на работу или остаться на работе в соответствии с графиком, независимо от причины. Прогулы обычно являются незапланированными, например, когда кто-то заболевает, но также могут быть запланированы, например, во время забастовки или умышленного отсутствия.

Что вызывает прогулы сотрудников?

Существуют различные факторы, которые играют роль, когда дело доходит до прогулов на рабочем месте. Подумайте, например, о культуре отсутствия, о том, получают ли люди компенсацию за больничный, злоупотребление психоактивными веществами, диабет и возраст.

Как уменьшить прогулы на рабочем месте?

Вмешательства по поводу прогулов наиболее успешны, если они являются частью более широкого подхода, направленного на решение этих проблем. Меры по охране здоровья и культуры невыходов на работу должны сочетаться с улучшением других процессов управления персоналом, включая управление производительностью, возможности обучения и усилия по повышению вовлеченности.

Подпишитесь и будьте в курсе.

Программа сертификации цифровых кадров

76% HR-профессий не обладают навыками, чтобы оставаться актуальными
Являются ли ваши навыки перспективными?

Загрузить Syllabus

.

Что такое прогулы и как с этим бороться

  1. Что такое прогулы и почему они возникают?
  2. Формы прогулов
  3. Стоимость прогулов
  4. Как снизить количество прогулов
  5. Как управлять незапланированными прогулами
  6. Гибкая работа: лекарство от сезонных прогулов
  7. Что можно сделать, чтобы вооружить свою компанию
  8. Меньшее количество прогулов

Определение прогулов: что такое прогулы?

Absenteeism Definition: What is Absenteeism? Прогулы — это то, что происходит, когда сотрудник начинает хронически пропускать работу.Прогулки обходятся работодателям, начальникам и коллегам дорого и могут стоить повторным нарушителям их работы. Но хотя прогулы часто воспринимаются как проблема сотрудников, более новые исследования показывают, что это также может быть симптомом гораздо более серьезной проблемы, связанной с работодателем.

В этом посте вы узнаете больше об прогулах, включая множество причин, почему это происходит, и то, что можно сделать, чтобы исправить ситуацию.

1. Почему случаются прогулы

Вопреки общепринятым представлениям, прогулы обычно не происходят из-за того, что работодатель плохо нанял сотрудников.Хотя в любой рабочей силе время от времени встречаются ленивые или беспринципные сотрудники, по большей части соблазн заработной платы и льгот заставит сотрудников регулярно приходить на работу.

Скорее, прогулы часто обнаруживаются именно там, где даже оплата не может компенсировать условия труда.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники начинают хронически отсутствовать на работе:

Притеснение . Если сотрудника выделяют коллеги или начальник, что воспринимается как запугивание или преследование, этот сотрудник с большей вероятностью будет прогуливать.

Хроническая болезнь . Такие разнообразные проблемы, как аллергия и рак, могут сказаться на уровне энергии и способности сотрудника хорошо выполнять свои обязанности. Но, безусловно, наиболее частые причины отсутствия на работе связаны с эргономическими проблемами, такими как боль в руках, спине и шее (порядка 100 миллионов рабочих дней в год).

Отсутствие мотивации . Сотрудник, застрявший на скучной работе — или даже на интересной работе, которая является слишком сложной — может легко скатиться к отказу от участия, а затем и к прогулам.

Напряжение . Высокий стресс на рабочем месте является основной причиной прогулов (неудивительно, что стресс и хронические проблемы со здоровьем теперь, как известно, связаны). Стресс может проявляться в виде выгорания, отсутствия мотивации и других состояний, вызывающих нежелание работать.

Семейные вопросы . Это может быть особенно заметной причиной прогулов в семьях, где работают оба родителя. Если родители работают посменно, возможность прогулов еще больше возрастает, поскольку воспитатели изо всех сил пытаются присматривать за детьми или пожилыми людьми, живущими под их крышей.

Собеседование . Хотя это и не является долгосрочной причиной прогулов, сотрудники, которые начинают хронически отсутствовать или опаздывать из-за собеседований, замаскированных под «пробки» или «болезнь», также часто вскоре уходят навсегда.

Депрессия . Депрессия по-прежнему является основной причиной прогулов среди американской рабочей силы. Исследователи из Йельского университета сообщают, что депрессия (связанная с работой или нет) увеличивает вероятность пропуска работы сотрудника в два раза.

2.Другие, более тонкие формы прогулов

Тот факт, что сотрудник все же явился на работу, не означает, что прогулы еще не имеют места на более тонком уровне.

Вот несколько примеров того, как сотрудник может начать пропускать работу менее заметным образом:

Перерывы . Продолжительные и частые перерывы, которые постепенно становятся все длиннее и чаще, приравниваются к прогулам.

Опоздание . Постоянное опоздание на работу и досрочное увольнение — еще одна более мягкая, но (часто) не менее преднамеренная форма прогула.

Меньшая производительность . Сотрудник, который начинает производить все меньше и меньше за те же часы отработанного времени, подает предупреждающие признаки тенденции к ранним прогулам.

3. Стоимость прогулов

Важно понимать, во что обходится вам в реальном выражении невыход на работу. Пропущенные рабочие дни могут повлиять на компанию по-разному. Например:

  1. Потеря работы и заработной платы. Согласно статье Forbes, невыход на работу обходится работодателям в США в 3600 долларов в год на каждого почасового сотрудника и в 2650 долларов в год для наемных сотрудников.Деньги поступают от заработной платы за неиспользование, а также от дополнительной заработной платы временным работникам или сверхурочной работе.
  1. Есть административные расходы, связанные с управлением пропусками сотрудников на работу, и в течение года они могут увеличиваться.
  1. Сниженная производительность. Когда сотрудники недовольны и пропускают работу, ваша общая производительность может пострадать. Если не принять меры, снижение производительности может снизить вашу прибыль.
  1. Контроль качества.Когда сотрудники пропускают работу, а другие вынуждены ее компенсировать, неизбежно, что люди, выполняющие дополнительную работу, в конечном итоге совершат ошибки.
  1. Вопросы безопасности. Если вам нужно пригласить временных работников или попросить других заменить отсутствующего сотрудника, отсутствие у них обучения и опыта может привести к увеличению количества несчастных случаев и травм на рабочем месте. Это может стоить вам дополнительной потерянной работы, а также повлиять на такие вещи, как политика компенсации работникам.
  1. Моральный дух сотрудников.Один слабый сотрудник может обрушить целый отдел или целую компанию. Когда сотрудники чувствуют, что одному человеку сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может негативно повлиять на все остальное на рабочем месте.

Суть в том, что прогулы — это больше, чем просто незначительное раздражение. Это то, что, если его не контролировать, может во многих отношениях навредить вашей компании.

Было бы удивительно узнать, что невыход на работу среди почасовых рабочих на самом деле дороже для среднего работодателя, чем среди наемных рабочих.

Институт рабочей силы сообщает:

Почасовые рабочие . Стоимость около 3600 долларов США на одного работника на работодателя в год.

Наемные рабочие . Стоимость около 2650 долларов США на одного работника на работодателя в год.

В связи с тем, что внеплановые прогулы достигают уровня, когда 1 из каждых 10 сотрудников отсутствует в любой конкретный день, затраты работодателей могут достигать от 3,2 до 7,5% фонда заработной платы в год.

Кроме того, потери для присутствующих сотрудников могут быть значительными.Их бремя увеличивается, когда коллеги постоянно отсутствуют, что приводит к повышению уровня стресса и, как следствие, к риску дополнительных прогулов.

4. Как уменьшить количество прогулов

Прогулки по работе создают значительное экономическое бремя для компаний, поскольку они полностью снижают общую производительность. К сожалению, обоснование заявлений об отсутствии сотрудников на работе может быть чрезмерно обременительным для бизнеса, что ограничивает их способность должным образом дисциплинировать рабочих, которые не присутствуют на работе.К счастью, эту дилемму можно решить с помощью программного обеспечения для отслеживания отсутствия, предлагаемого Mitrefinch.

Когда сотрудник не приходит на работу, он старается не говорить о пропущенном времени, чтобы скрыть свою безответственность; однако программное обеспечение для отслеживания записывает фактическое время, которое может использоваться в качестве доказательства последствий. Программное обеспечение учета рабочего времени и посещаемости может гарантировать полную надежность среди сотрудников и гарантированно повысить ответственность работников.

Программное обеспечение слежения позволяет компании точно контролировать деятельность своих сотрудников.Это способствует точному измерению производительности в рамках бизнеса. Автоматическое создание записей об отсутствии значительно сокращает утомительную бумажную работу, связанную с обработкой прогулов сотрудников. Объективный характер программного обеспечения для отслеживания Advance Systems не может быть оспорен сотрудниками, которым выговор за чрезмерно пропущенные рабочие дни. Используя программу обнаружения невыходов на работу, можно эффективно нацелить слабые звенья для немедленного ремонта.

Простое присутствие программного обеспечения Mitrefinch вызовет у работников повышенное чувство ответственности, поскольку они считают, что их производительность измеряется напрямую.Компьютерными программами нельзя манипулировать, как другими методами, которые рабочие используют для проверки своей смены. Поскольку его нелегко обмануть, работники будут стремиться более тщательно планировать свое прибытие до начала оплачиваемого периода времени.

Установка программного обеспечения для отслеживания отсутствия — идеальный способ для компании продемонстрировать серьезность в борьбе с повторяющимися прогулами. Компания Mitrefinch разработала наиболее оптимизированные методы отслеживания активности сотрудников без излишнего вмешательства.Иногда работникам необходимо увидеть всю широту истинных полномочий, чтобы убедить их изменить свои деловые режимы. Программное обеспечение для отслеживания увеличивает производительность офиса, потому что ни одна минута не может быть потрачена впустую, не будучи замеченной интерфейсом. Это позволяет начальникам активно наблюдать за различными профессиональными привычками своих сотрудников, что в конечном итоге позволяет им выбирать лучшего сотрудника для каждой задачи.

Отчасти прогулы в управленческих кругах называют «убийцей чистой прибыли» отчасти потому, что на сегодняшний день их все еще на удивление трудно отследить и количественно оценить.

Одна из причин, по которой так сложно отследить прогулы даже с помощью современных сложных программных средств для персонала, заключается в том, что бывает трудно решить, что является истинным прогулом, а что нет.

Один из способов определить, какой из них — это начать применять новые методы сокращения пропусков занятий и увидеть, какие сотрудники наиболее отзывчивы.

Вот некоторые идеи, которые работодатели начинают с некоторым успехом использовать для сокращения (если не лечения) невыходов на работу среди своих сотрудников:

Предоставление стимулов .Стимулирование явки на работу — один из новых популярных способов сокращения числа прогулов. Поощрения могут быть такими же, как дополнительные дни отпуска, бесплатные подарочные карты, предпочтительные парковочные места и многое другое.

Предоставление обязательного оплачиваемого отпуска по болезни . Предложение оплачиваемого отпуска по болезни — хороший способ узнать, какие сотрудники действительно больны, когда они отсутствуют. Это также может сократить количество фактических прогулов, когда на работу приходит больной коллега и по офису распространяются заразные микробы.

Программы оздоровления на рабочем месте . Некоторые исследования показывают, что работодатели, помогающие сотрудникам поддерживать здоровье и физическую форму, также могут сократить количество прогулов среди своей рабочей силы. Просвещение по вопросам здоровья может не только научить сотрудников, как оставаться здоровым, но и показать, что работодатель достаточно ценит своих сотрудников, чтобы вкладывать средства в их благополучие.

Корпоративная культура, ориентированная на отдых . В сегодняшние, зачастую нестабильные экономические времена, сотрудники могут неохотно брать отпуск, но при этом уверены, что их работа будет на другой стороне.Но это может привести к прогулам, когда рабочие выгорают на работе. Поощрение сотрудников брать выходные дни может снизить уровень прогулов, а также заставить сотрудников чувствовать себя более ценными.

Посещаемость трека . Хотя это может иметь неприятные последствия, если используется в чрезмерно карательных целях, это также может помочь работодателям в более раннем выявлении потенциальных хронически опаздывающих или отсутствующих работников. Это дает шанс решить проблему (ы), вызывающую пропуски занятий, прежде чем они станут еще более дорогостоящими.

Как обуздать прогулы

Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать:

  1. Имейте четкую письменную политику в отношении отгулов и убедитесь, что все сотрудники подписали что-то, чтобы показать, что они ее понимают.В этот сложный век недостаточно устно выразить свою политику или отправить электронное письмо. Вы должны задокументировать, что каждый сотрудник прочитал и понял политику, чтобы вы могли принять дисциплинарные меры в будущем, если вам это необходимо.
  1. Рассмотрите возможность установления определенного количества дней по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Некоторые работодатели опасаются, что установление фиксированного количества дней по болезни только гарантирует, что сотрудники будут их использовать, но есть способы обойти это. Например, вы можете предложить какое-то поощрение сотрудникам, которые не звонят по болезни.Тем не менее, важно учитывать затраты, связанные с поощрением людей приходить, когда они еще есть. Один сотрудник, заболевший гриппом, может заразить целый отдел или компанию, так что имейте это в виду.
  1. Избавьтесь от злоупотреблений в зародыше, посидев с сотрудниками, которые кажутся больными на регулярной основе. Очень важно понимать, что происходит, когда вы замечаете, что сотрудник тратит много времени на больничный. Возможно, у них хронические проблемы со здоровьем или семейные проблемы, и вам лучше знать об этом — и работать с ними, чтобы распределять их свободное время, — чем продолжать жить в неведении и надеяться, что все изменится.
  1. Какую бы политику вы ни внедрили, обязательно применяйте ее одинаково для всех сотрудников. Помните, цель — избежать недомогания и недовольства. Если одному сотруднику сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может повлиять на моральный дух каждого.
  1. Будьте осторожны, освобождая от налогов (наемных) сотрудников. В некоторых случаях вы можете иметь право на док-оплату, но освобожденные от налогов сотрудники не получают оплаты за сверхурочную работу. Если вы пристыкуете освобожденного сотрудника, который также имеет тенденцию работать по ночам и в выходные, вы можете оказаться на крючке из-за полутора часов или даже двойной оплаты, если не будете осторожны.Убедитесь, что вы понимаете потенциальные затраты на удержание заработной платы сотрудника, и делайте это только при необходимости.

Прогулы сотрудников могут быть проблемой, но ключ к управлению им — это разработать твердую политику, убедиться, что все сотрудники ее понимают, и сделать все возможное, чтобы пресечь прогулы в зародыше, прежде чем они повлияют на вашу прибыль . Все вышеперечисленное можно отслеживать и принимать меры с помощью программного обеспечения для управления отсутствием. Отслеживание ваших сотрудников в сегодняшней деловой среде — важнейший ингредиент успеха любой организации.Отсутствие сотрудников на работе является проблемой для всех организаций в Соединенных Штатах, и их необходимо контролировать и регистрировать таким образом, чтобы это устраивало как сотрудников, так и работодателей.

5. Как справиться с незапланированными пропусками занятий по короткому уведомлению

Представьте, что у вас в очереди на следующий день стоит срочный проект. Вы запланировали все важные задачи и поручили их своей команде. Вы уверены, что ни в коем случае не сможете завершить проект в срок. На следующее утро вы подходите к работе, регистрируетесь и открываете свой почтовый ящик, чтобы проверить обновления.И вот это письмо от важного члена команды, который звонит по болезни и просит отпуск. Можете ли вы отклонить запрос? Конечно, нет! Но как бы вы восполнили отсутствие сотрудника? Это то, о чем вам нужно беспокоиться.

Незапланированные отсутствия неизбежны. Однако их определенно можно преодолеть, включив некоторые умные стратегии в свои планы управления.

Поддерживайте работу / описание задачи Handy

Как руководитель, вы обязаны иметь четкие и краткие знания о работе своих сотрудников, а также о задачах или операциях, которые вы должны контролировать.Описание роли сотрудника, а также задач должно храниться в письменном или цифровом формате. Это гарантирует, что даже в случае срочного незапланированного отсутствия сотрудника не будет никаких хлопот или сбоев в процессе.

Автоматизация управления реестром

Интеллектуальные и автоматизированные системы, такие как система управления персоналом Mitrefinch, являются эффективным способом управления несколькими сменами, а также функцией распределения и планирования задач. Система управления персоналом не только помогает в эффективном распределении задач, но также отслеживает статус, прогресс и производительность, а также генерирует уведомления и предупреждения в режиме реального времени.

Пересмотрите свою политику в отношении отпусков и свободного времени

Большинство компаний классифицируют ежегодные отпуска, а также временные отпуска и отпуска по болезни в отдельные категории. Эти отпуска оплачиваются и не приводят к сокращению месячной заработной платы сотрудников. В случае, если сотрудники уже использовали свои ежегодные отпуска, они могут использовать свои ежегодные отпуска или отпуска по болезни, даже если в этом нет необходимости или необходимости. Поэтому, чтобы избежать такой практики, вам необходимо пересмотреть и пересмотреть свою политику в отношении свободного времени.

Стандартизация

Очень важно стандартизировать основные и регулярные задачи, выполняемые в вашей организации.Разработайте правильную систему, а также обучите своих сотрудников передовому опыту и стандартным методам использования их отпусков. Это точно не устранит прогулы с корнем. Однако это сведет его к минимуму.

6. Гибкая работа: лекарство от сезонных прогулов

Слышали ли вы когда-нибудь о «синдроме сезонного отсутствия»? Это обычное явление для многих предприятий. В определенные сезоны года предприятия обычно испытывают большое количество незапланированных отсутствий на работе.Однако традиционный бизнес работает не так, как почтовая система. Их рабочие не заходят в снег, дождь, мокрый снег. Отсутствие может показаться внезапным, но обычно происходит по определенной схеме. Фактически, большинство предприятий могут предсказать, когда произойдут незапланированные отсутствия.

В большинстве случаев эти резкие отлучки следуют разным шаблонам. В определенное время года типична ненастная погода. Практически каждое время года вызывает отвлечения и болезни. Хотите верьте, хотите нет, но увлеченный бизнес может определить, когда разразится эта эпидемия.В результате отдел кадров может лучше подготовиться к случаям ограниченной доступности сотрудников.

Разумным решением является внедрение гибкой системы работы. Благодаря этому любой бизнес сможет избежать этих предсказуемых сбоев в общей производительности.

Непредсказуемый невыход на работу приводит к непредвиденным затратам на ведение бизнеса

Когда сотрудник может запросить отпуск заранее, все остальные в команде могут убедиться, что его отсутствие покрывается. Это также дает рабочему время, чтобы успеть сделать дела пораньше, прежде чем уйти.Однако, если незапланированные отсутствия станут обычным явлением, они могут подорвать совместный процесс. В результате страдает производительность. Отсутствие сотрудников без предупреждения может привести к невыполнению работы. Это может привести к тому, что компании начнут срывать сроки. Это также может привести к задержкам в завершении проекта и увеличению времени отклика.

Даже возвращение на работу после нескольких выходных может привести к задержкам. Могут возникнуть несколько неблагоприятных последствий. Когда работник возвращается, он должен на время скорректировать свой распорядок.Им также приходится выполнять работу, которую они пропустили в свободное от работы время. Это еще больше снижает производительность.

Некоторые предприятия пытаются сократить незапланированные прогулы. Один из способов — предложить стимулы для тех, кто регулярно приходит на работу. Однако, если человек заболевает, это также приводит к падению производительности. Больной может передавать свои микробы другим людям. Это не лучший способ бороться с незапланированными отсутствиями.

Прогнозирование отсутствия и повышение производительности

Чрезвычайные ситуации.Происходят неизбежные события. Тем не менее, многие неожиданные отсутствия происходят по сезонной и предсказуемой схеме.

  • Когда погода меняется осенью, начинается сезон гриппа. Часто болеют рабочие или их дети. Это также начало курортного сезона, из-за которого люди по разным причинам взлетают.
  • Летом у рабочих возникает соблазн улететь, чтобы насладиться теплой погодой или отправиться в отпуск.
  • Сезонность может вызвать болезни весной.Для некоторых это начало сезона носовых пазух.
  • Зимой на обледенелых дорогах рабочие могут оставаться дома.

Каждое из этих сезонных изменений приводит к тому, что предприятия пытаются найти инновационные решения для обеспечения соблюдения квот. Они также должны найти способы поддерживать продуктивность и мотивировать сотрудников приходить на работу. Однако то, что кажется незапланированным отсутствием, — это предсказуемые обстоятельства. Любой бизнес может это спланировать. Благодаря гибкой рабочей политике они могут быть уверены, что продуктивность останется высокой.

Создание гибкого плана планирования

При внедрении гибкой рабочей политики вы можете справиться с незапланированными отсутствиями. В гибких графиках работы реализованы несколько методов, которые гарантируют, что сотрудники по-прежнему выполняют задачи. Когда этот план реализуется, вы часто можете полностью избежать пропуска рабочего времени сотрудниками. Вот несколько идей:

  • Обеспечьте мобильную работу, которая позволит сотрудникам работать в пути.
  • Отпустите сотрудников, если они хотят остаться на улице.Рабочие часто более мотивированы, работая рядом с бассейном.
  • Удаленная работа — отличный вариант для сотрудников с больными детьми.
  • Больные сотрудники также могут работать дистанционно во время болезни.
  • При неблагоприятных погодных условиях рабочие могут оставаться дома, продолжая выполнять свою работу.

Если вы планируете внедрить гибкий рабочий план, вы также можете реализовать метод, обеспечивающий постоянное покрытие смен. На этом этапе также полезно использовать систему доступности сотрудников.Существует специальное программное обеспечение для самообслуживания сотрудников, которое могут использовать все сотрудники компании. Они могут указать дни, когда они готовы к работе, даже если это не их обычный график. В результате менеджеры по персоналу могут легко увидеть, кому звонить в случае неожиданного отсутствия. Это гарантирует, что работа будет покрыта, а производительность не снизится.

Подходит ли Flex Work для вашего бизнеса?

Это вопрос, который необходимо тщательно рассмотреть. Поначалу это может показаться трудным изменением, но обычно это не так.Когда сотрудники знают, что у них есть гибкий распорядок дня, это дает больше мотивации. Это приводит к увеличению производительности. Сделать сотрудников счастливыми — это просто. Также возможно сокращение незапланированных отсутствий. Внедряя гибкие условия труда, работники добиваются результатов на работе. Они все еще могут проводить время, делая то, что им нравится. Если подумать, гибкие планы работы беспроигрышны для владельцев бизнеса, менеджеров и сотрудников.

Если вы готовы реализовать этот вариант планирования, вам необходимо иметь подходящее программное обеспечение.Это может упростить покрытие незапланированных отсутствий. Это сокращает объем работы отдела кадров. Это также может помочь гарантировать, что сроки не будут пропущены, а производительность не упадет. Если вы готовы к лучшему решению, подумайте о гибких планах работы. Это может помочь вам сделать сотрудников счастливыми, а бизнес-функции не пострадают.

7. Что вы можете сделать, чтобы вооружить свою компанию

Прогулки сотрудников — это трудная проблема, которую нужно решить, если вы попытаетесь сделать это без наличия эффективного механизма отслеживания.Вы всегда получите законные и жалкие оправдания, почему сотрудники пропускают день или два на работе.

Эффективный мониторинг, контроль и сокращение числа таких случаев может стать сложной задачей. Если ваша политика посещаемости не требует письменного объяснения врача, трудно определить, действительно ли сотрудник болен.

Одновременно не менее важно учитывать дополнительные расходы, связанные с заражением больным сотрудником других. Отгул — не главная проблема; слишком большой перерыв, который отрицательно сказывается на вашем бизнесе, является более серьезной проблемой.

Решение проблемы начинается с распознавания шаблонов. Как только ваша система посещаемости предупреждает вас об исключениях и других проблемах, вы можете рассмотреть несколько решений:

  • Стимулы для хорошей посещаемости
  • Сообщите об ожидаемой посещаемости
  • Сделайте так, чтобы сотрудники чувствовали себя в безопасности, обсуждая личные проблемы, которые могут быть виноваты

Периодические отсутствия ожидаемые. Быть готовым справиться с пропущенными рабочими днями до того, как это повлияет на вашу прибыль, дает вам возможность реагировать и сокращать прогулы

8.Большая выгода от более низких прогулов

Работодатели и сотрудники в одинаковой мере выиграют по разным причинам, когда количество прогулов среди сотрудников начнет снижаться.

Если персонал приходит вовремя и готов к работе, производительность увеличивается. Сроки выполнения работ соблюдаются в срок. Коллеги испытывают меньше стресса, когда все в команде работают над собой. Супервизоры также меньше испытывают стресс, управляя надежной, заслуживающей доверия и продуктивной командой.

Лучше всего то, что сама прибыль компании отличается большей стабильностью, которая затем награждает каждого сотрудника в компании стабильной зарплатой в очень нестабильное экономическое время.

.

Прогулы учащихся 2, Образец домашних заданий

1 страница, 304 слова

Причинами прогулов студентов являются

1. Отсутствие интереса к субъекту

2. Отсутствие личного интереса к учебе.

3. Доступные возможности для развлечений, такие как торговые центры, кинозалы и т. Д.

4. Умственные способности студентов не соответствуют выбранному курсу.

5. Слишком много баловства со стороны семьи.

6. Плохие педагогические навыки учителя также удерживают учеников от школы.

7. Недоверие

8. Тряпка также вызывает прогулы

9. Отсутствие сопутствующих мероприятий также приводит к прогулам, например отсутствие спортивных программ, новогодних праздников или прощальных вечеринок, отсутствие ежегодного празднования дня и т. Д.

10. Плохое питание в столовой также может рассматриваться как одна из причин прогулов.

11. Плохая инфраструктура в школе, такая как отсутствие места в библиотеке, также является одной из причин прогулов.

12. Большинство студентов проводят частные коучинги перед вступительными экзаменами, например, по медицинскому инжинирингу, или готовятся к экзаменам в общежитии. Частные уроки являются причиной прогулов в школе и колледже.

13 Избыток домашних заданий, а иногда и страх перед экзаменом удерживают учеников от школы / колледжа.

14 Подготовка к участию в телепередачах в танцевальном мюзикле или актерском мастерстве, Г.К. конкурсные программы также увеличивают процент прогулов.

15. Подготовка к экзамену вызывает прогулы.

16. Если школа или колледж находятся далеко, процент прогулов может увеличиться.

2 страницы, 789 слов

Почему студенты бросают колледж

Каждую осень новый урожай первокурсников колледжей, колеблясь между большими надеждами на будущее и сильным беспокойством по поводу своего нового статуса, сканирует карты колледжей в поисках своих классов.Им неоднократно говорили, что колледж — это ключ к хорошо оплачиваемой работе, и они определенно не хотят содержать себя, перекидывая гамбургеры или работая на какой-нибудь другой бесперспективной работе. Итак, ноутбуки …

17. Чрезмерные ожидания родителей также ухудшают посещаемость учащимся, когда он / она не в состоянии справиться с родительской природой, сравнивая своих детей или друзей своего ребенка.

18. Слишком большая социализация приводит к прогулам. Обычно это происходит в подростковом возрасте и в колледже, когда ученики собираются в группу, чтобы сходить с ума.

19. Когда родители предоставляют больше, чем хотелось бы, возможности, такие как АВТОМОБИЛЬ, Мобильные телефоны, Большая сумма денег в качестве карманных денег, ученик начинает пользоваться этими удобствами и становится отсутствующим.

20. Комплекс неполноценности студента вызывает прогулы.

.
0 0 vote
Article Rating