Начисляется ли больничный на больничный лист: Расчет и оплата больничного листа в 2020 году — ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Содержание

Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?

Облагается ли больничный лист НДФЛ? Если облагается, то в какие сроки следует уплатить суммы налога? Рассмотрим эти вопросы далее в статье.

Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного

Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, необлагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.

Напомним выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):

единовременное пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.

Рассчитать и оплатить работникам больничный в том числе в необычных и сложных ситуациях вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс «Как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности». Получите пробный доступ к системе и сразу сможете увидеть рекомендации экспертов.

Берется ли подоходный налог в 2019-2020 годах с больничного или нет

Облагаются ли больничные листы НДФЛ? Да, и ставка налога на доходы физических лиц по данному виду выплат не менялась: в 2019-2020 годах, как и ранее, она составляет 13%.

Поскольку больничный лист облагается НДФЛ, налоговой базой для начисления служит размер пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме (письмо Минфина России от 17.06.2009 № 03-04-06-01/139).

Но вот при определении порядка иногда у бухгалтеров возникают сомнения, удерживать ли НДФЛ с больничного листа как при обложении зарплаты, или есть отличия? Отметим, что удержание здесь проводится в особом порядке, отличном от удержаний с заработной платы сотрудника.

А разница в том, что оплата по больничному включается в облагаемый доход в месяце выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). Есть отличия и в порядке уплаты НДФЛ с больничного в бюджет. Но об этом ниже.

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых болели работники, трудящиеся на предприятии после заключения с ними гражданско-правовых договоров. Возникал резонный вопрос: платится ли НДФЛ с больничного листа для таких сотрудников? Следует иметь в виду, что работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, больничные оплачиваться не должны. Соответственно, и НДФЛ ни начислять, ни платить не надо.

Начисляется ли НДФЛ на больничный, оплачиваемый за счет ФСС

При оплате больничного в РФ действует следующее правило: первые три дня отсутствия на работе по болезни оплачивает предприятие, все остальные – ФСС. Могут возникнуть сомнения, удерживают ли НДФЛ с больничного, полученного из этого Фонда. Выше уже было сказано, что средства, выдаваемые в рамках оплаты листов нетрудоспособности, не содержатся в перечне необлагаемых налогом пособий. То есть вся сумма больничного должна быть обложена подоходным налогом.

В законе нет разделения выплаты по больничному листу на облагаемую НДФЛ и необлагаемую часть. По этой причине на вопрос: облагается ли НДФЛ больничный лист за счет ФСС, ответ будет утвердительным.

Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных

Крайний срок уплаты налога по больничному с 2016 года – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие.

Кстати, аналогичный порядок и срок уплаты предусмотрен для НДФЛ с отпускных: налог следует удержать и перевести в бюджет не позднее последнего дня того месяца, когда выданы отпускные.

О сроке уплаты НДФЛ читайте также в статьях:

Пособие по временной нетрудоспособности – НДФЛ и доплата до среднего заработка

Если при начислении пособия по временной нетрудоспособности происходит доплата до среднего заработка, то соответствующий НДФЛ с больничного платится в общем порядке (ст.ст. 217, 226 НК РФ). К такому выводу пришли и чиновники, и судьи (письма Минфина России от 06.05.2009 № 03-03-06/1/299, от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60, от 24.12.2008 №03-03-06/1/720, постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.07.2008 № А26-2542/2007).

Таким образом, на поставленный в начале статьи вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного листа, ответ будет однозначный: несомненно, да.

Итоги

Оплата по больничному листу, за исключением пособия по беременности и родам, облагается НДФЛ независимо от источника его уплаты (за счет средств ФСС или средств работодателя). НДФЛ с пособия по больничному листу должен удерживаться при выплате и перечисляться в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата пособия.

Источники:

Налоговый кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

COVID-19: новые правила оформления больничных. Инструкция по расчету пособия

Краткое содержание:

При оформлении и оплате больничных листов нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами:

• Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина»;

• Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»;

• Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше».

Этими актами внесены три основных новшества:

1) Всем гарантировано пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.

2) Введены правила выдачи больничных листов для работающих граждан, вернувшихся из других стран (после прибытия домой они самоизолируются на 14 дней).

3) Введены правила выдачи больничных листов для работающих пенсионеров в возрасте от 65 лет (оплата больничных осуществляется полностью за счет ФСС).

Пособия из МРОТ

Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены новые временные правила расчета пособия по нетрудоспособности, период действия которых с 1 апреля 2020 по 31 декабря 2020.

Размер пособия за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов.

Теперь пособие надо посчитать и по старому, и по новому.

Расчет больничного

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок работника за расчетный период (п. 15 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Обратите внимание: расчет среднего заработка для больничного отличается от расчета среднего заработка для отпускных (в соответствии с положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), порядок которого был рассмотрен в предыдущей публикации.

Подробнее >>>

Средний дневной заработок определяется делением суммы заработка работника за два предыдущих года, деленная на 730.

Если размер пособия из расчета за полный месяц выходит меньше МРОТ, то оно будет приравнено к МРОТ. Размер дневного пособия в этом случае будет равен МРОТ, деленному на количество дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Чтобы посчитать пособие, которое следует начислить, надо умножить указанный размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце. При этом размер больничных не зависит от стажа застрахованного лица.

Больничные вернувшимся из заграницы

С 20 марта по 1 июля 2020 действуют новые правила оформления больничного при карантине. Они введены в действие Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294.

Оформляются больничные после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания COVID-19, дистанционно. Для этого надо подать заявление на сайте ФСС и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление на оформление больничного можно подать как на себя, так и на совместно проживающих работающих граждан. Если у гражданина нет доступа к порталу госуслуг, подать заявление за него может другое лицо, имеющее личный кабинет на портале.

Больничный, выданный в связи с карантином, оплачивается частями: Первая выплата через 7 календарных дней, вторая — после закрытия листка нетрудоспособности. Оплата осуществляется полностью за счет ФСС. То есть работодателю не придется тратить свои деньги. От работодателя требуется лишь передать в ФСС необходимые сведения для расчета.

Больничный работающим пенсионерам

Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 устанавливает правила по карантинным больничным для граждан старше 65 лет. Эти люди обязаны находиться на самоизоляции. Они обязаны сообщить работодателю по телефону, СМС, электронной почте и т.д. о своем намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине. Заявление писать не нужно. Речь идет о гражданах, дата рождения которых 6 апреля 1955 года и ранее.

Если они не переведены на удаленную работу, то работодателю необходимо передать в ФСС данные для оформления пособий по временной нетрудоспособности.

На основании реестра работодателя уполномоченная медицинская организация сформирует электронный больничный, а ФСС осуществит выплату пособия.

Реестр заполняется по форме, утвержденной для пилотного проекта по прямым выплатам.

Сотрудники 65+ могут ознакомиться с информацией о начисленном им пособии, в личном кабинете на сайте ФСС, войдя через запись на портале госуслуг.

Таким образом оплата карантинных больничных осуществляется за счет ФСС, но данные для расчета предоставляет бухгалтер организации.

В учете организации больничные с кодом «03», оплачиваемых за счет ФСС, фактически не отражаются никак – ни начисления, ни выплаты, ни перечисления не производятся.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: как оплачивается больничный

Расчет больничного является непростой задачей не только для обычного человека, но и для бухгалтера. Несмотря на то, что в сети можно найти всевозможные формулы, которые помогут определить размер пособия, далеко не всегда удается вставить в них правильные числовые значения и получить корректный результат. Одним из проблематичных моментов при расчете больничных выплат является проблема исключаемых дней, которые влияют на расчетный период и вычисление среднего дневного заработка. О том, какие дни вычитаются при расчете больничного и по каким формулам определяются выплаты рассказываем далее.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период

Что такое расчетный период?

Содержание статьи

Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее. Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты. Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу

Какова длительность расчетного периода?

При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

началу болезни;
декретному отпуску;
отпуску по уходу за ребенком.

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Образец больничного листа

Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня. Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях. В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ). То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

Замена расчетного периода

Замена расчетного периода – это вполне распространенная практика. Однако для того, чтобы бухгалтер осуществил данную процедуру, необходимо заранее написать соответствующее заявление и указать те года, исходя из которых специалист должен будет рассчитать пособие. Замена расчетного периода бывает актуальна в следующих ситуациях:

взятие больничного листа;
отпуск, связанный с беременностью и родами;
отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Заявление на замену лет при расчете выплат

Соответственно, правом на замену расчетного периода обладают не только женщины, но и мужчины. Конечно, декретный отпуск может оформить только женщина. Однако если речь заходит об отпуске по уходу за ребенком, то он доступен не только матерям и отцам, но и бабушкам с дедушками.

Основной целью замены расчетного периода является увеличение выплат, поскольку чем меньше средний дневной заработок, тем меньшие суммы будут начисляться сотруднику. К примеру, если расчетный период совпадает с декретным отпуском, то мать не может рассчитывать на высокие выплаты, поскольку они будут определяться исходя из МРОТ. И если в 2016-2017 годах мать находилась в ДО, то ей удобнее всего в качестве расчетного периода выбирать 2014-2015 года, на протяжении которых она работала, и получала заработок, который превышает уровень МРОТ.

Динамика МРОТ

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке. Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности. Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным. Так, если расчетный период приходится на 2017 и 2018 года, вы можете заменить их на 2015 и 2016 года. Если расчетный период охватывает 2013-2014 года, то их возможно исправить на 2011-2012 года и так далее.

При этом сам бухгалтер не имеет права заменять сроки расчетного периода по собственному желанию – такой произвол запрещен на законодательном уровне.

Когда менять расчетный период не нужно?

Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу. Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода. Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.

Не всегда замена расчетных лет оборачивается экономической выгодой

Именно поэтому до того, как писать заявление на замену расчетного периода важно рассчитать все возможные варианты. В зависимости от количества отработанных дней, существует два варианта расчета среднего заработка.

Если у вас возникают сложности с самостоятельными вычислениями, рекомендуем обратиться к специалисту по расчету зарплаты – он поможет определиться с годами, которые выгоднее всего включить в расчетный период и определится с периодами, которые следует исключить из расчета.

Как оплачивается больничный лист

Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен. Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Во всех остальных случаях величина пособия определяется страховым стажем (который складывается исходя из взносов в ФСС) работника.

Таблица 1. Размер пособия исходя из страхового стажа

Стаж	Величина пособия
Меньше полугода	МРОТ (при учете районных коэффициентов)
Меньше пяти лет	60% от усредненной заработной платы
От пяти до восьми лет	80% от усредненной заработной платы
Больше восьми лет	100% от уредненной заработной платы

Виды страхового стажа

При самостоятельном подсчете стажа следует руководствоваться информацией из трудовой книжки. В страховой стаж входят следующие типы финансовой деятельности:

работа по официальному трудовому договору;
государственная служба;
гражданская служба;
муниципальная служба;
индивидуальное предпринимательство;
другие виды деятельности, предполагавшие наличие страховки на случаи нетрудоспособности или материнства.

Расчет больничного

На данный момент удобнее всего осуществлять расчет больничного с помощью специальных калькуляторов, в которые достаточно ввести известные самому сотруднику данные – и все вычисления будут произведены автоматически. При желании можно воспользоваться и формулами для «ручного» расчета пособия.

Расчет больничного осуществляется в несколько шагов:

определение суммы среднего дневного заработка работника;
Формула для среднего дневного заработка
высчитывание размера дневного пособия;
Формула для определения размера дневного пособия
определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.
Формула для определения пособия по временной нетрудоспособности

Видео: Проверяем правильность вычисления больничных выплат

Какие дни нужно исключать из расчета больничного

Несмотря на то, что расчет больничного предполагает учет всех дней, указанных в листе нетрудоспособности, исключаемые периоды все-таки имеют место. Однако относятся они не столько к больничным отпускам, сколько к отпускам по беременности и родам. При расчете декретных пособий оплате не подлежат следующие временные промежутки:

взятие больничного в связи с заболеванием;
беременность и роды;
уход за младенцем.

Период, потраченный на уход за младенцем, не оплачивается при расчете выплат за декретный отпуск

Размер вышесказанное на конкретном примере. Медсестра Елена оформила заявление, в котором содержалась просьба о предоставлении декретного отпуска с февраля 2019 года. Следовательно, в расчетный период включаются 2017 и 2018 года. Однако на протяжении указанного промежутка Елена дважды оформляла лист нетрудоспособности:

в 2017 году сотрудница провела на больничном 10 дней;
в 2018 году – 15 дней.

Соответственно, для того чтобы корректно рассчитать пособие, нам потребуется из стандартных 730 дней вычесть 25 «неактивных». В результате, расчетный период для Елены составит 705 дней, что повлияет на размер выплат.

Ограничения по дням

Помимо исключаемых дней существует такое понятие, как ограничение по дням, однако оно распространяется далеко не на все случаи. Об ограничении следует помнить при следующих обстоятельствах:

на законодательном уровне предполагается ограниченное количество дней, отдаваемых под оплачиваемый больничный, предназначенный для граждан с серьезными диагнозами (онкология, травмы позвоночника и т.д.), для лечения в санаториях и по уходу за детьми;
оплате не подлежат не периоды, которые не подлежат страхованию (аресты, нахождение под стражей, выполнение общественных обязанностей и т.д.).

Продление оплачиваемого больничного имеет свои пределы

Особенности оплаты больничного листа при совместительстве

Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной. Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.

Оформление больничного при совместительстве имеет свои нюансы

В этой главе мы рассмотрим внешнее совместительство, предполагающее занятость сотрудника сразу в двух организациях и порядок выплаты больничного пособия при разных стечениях обстоятельств:

допустим, Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года – это место является для него основным источником дохода. Также, он числится в ООО «Радуга» с 2017 и работает в этой организации по совместительству. При расчете больничного, Николай может рассчитывать на две отдельных выплаты – от «Восхода» и от «Радуги» соответственно, поскольку с каждой из организаций он заключал трудовой договор;
Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года, с 2019 года он также по совместительству стал работать в ООО «Радуга». Так же, в 2017 году Николай работал и в других компаниях. При таких обстоятельствах выплаты за больничный этот сотрудник может получить в «Восходе» или «Радуге» — по собственному выбору;
В зависимости от стажа, сотрудник может получать больничные выплаты от одной или от двух организаций одновременно
Николай работает в ООО «Восход» и ООО «Радуга» по совместительству. В обеих организациях сотрудник состоит с 2017 года. Однако в 2016 году он работал и в других компаниях. При таком раскладе выплаты по больничному Николай может получить и в «Восходе» и в «Радуге», однако сам размер этих выплат будет рассчитываться, исходя на основе среднего заработка в сиюминутных местах работы.

Несколько листов нетрудоспособности

У многих бухгалтеров и рядовых сотрудников возникают сложности при определении расчетных периодов, если они имеют дело сразу с несколькими больничными листами. Решить эту дилемму достаточно легко – для этого следует ответить на вопрос, являются ли все предоставленные листки первичными или представляют собой продолжение одного и того же больничного?

Грубо говоря, все больничные делятся на две большие категории:

первичные – первичный больничный лист выдается на срок до пятнадцати дней;
вторичные – вторичный больничный лист или дубликат выдается вслед на первичным в том случае, если больному требуется дополнительное время на поправку. Решение о продолжении больничного листа принимается врачом, а в дальнейшем и врачебной комиссией.

Во время оформления больничного листа врач определяет его статус, относя к первичным, либо к дубликатам

Как отличить первичный больничный лист от вторичного?

У каждого больничного листа в верхней части помечается реквизит. Первичные больничные листы подписаны как первичные, в то время как вторичные помечены как «продолжение листка №» — при этом указывается номер листа, который и является точкой отсчета.

От того, является ли больничный лист первичным или вторичным напрямую зависит период нетрудоспособности. Наличие вторичных листов говорит в пользу его беспрерывности, в то время как несколько первичных листов нетрудоспособности свидетельствуют и о разных периодах нетрудоспособности. В результате, мы имеем два разных страховых случая.

Отметка напротив графы «Дубликат» означает, что данный больничный лист является продолжением первичного

Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2017, а другой на 2018 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2017 год подразумевает 2015 и 2016 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2018 год оплачивается, опираясь на 2016 и 2017 года.

Правила заполнения больничного

Сроки оплаты больничного

После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного. Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой. Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации

Справка. Обращаем внимание на то, что денежные выплаты за больничный подлежат обложению НДФЛ.

Сами выплаты могут быть получены сотрудником двумя основными способами:

получением выплат на зарплатную карту;
получением наличных через кассу.

как влияет лист нетрудоспособности на средний заработок, учитывается ли данное время в расчетном периоде, пример

При определении размера выплаты по листку нетрудоспособности необходимо учитываться правила вычисления, изложенные в Постановлении №375 от 15.06.2007. Необходимо взять расчетный период, равный двум календарным предшествующим годам, определить среднедневной доход за это время и рассчитать пособие с учетом страхового стажа.

Что делать, если в расчетном периоде есть оформленные больничные, как их учитывать при исчислении?

Как влияет?

Анализировать следует 2 документа:

Постановление №375 от 15.06.2007 о расчете среднего заработка.
Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстрахование при временной нетрудоспособности.

В соответствии с отдельными пунктами данных нормативных документов наличие листов нетрудоспособности в расчетном периоде для расчета больничного влияют на размер среднего заработка и пособия в следующем порядке:

выплаты по листкам не включаются в суммарный доход;
дни временной нетрудоспособности не является исключаемым временем из расчетного периода, то есть дни болезни не нужно отнимать.

Эти два вывода очень важные, так как на их основе можно понять, насколько это не выгодно, находиться на больничном.

Пособие по листу рассчитывается так:

Формула:
Пособие по листу = (Доход за 2 года / 730) * Дни болезни * % оплаты

Получается, что оплата по ранее выписанным больничным в «Доход за 2 года» не входит, при этом дни болезни не отнимаются от 730. Следовательно, наличие нетрудоспособности в расчетном периоде занижает величину пособия.

Если человек длительно болел в последние 2 года или, например, часто уходил на больничный с ребенком, то его средний заработок будет заметно занижен из-за этого. Соответственно, и пособие по новому листу нетрудоспособности он получит в меньшем размере по сравнению с ситуацией, когда весь расчетный период отработан полностью.

То есть болеть не выгодно с финансовой точки зрения.

Рекомендуем также прочитать: входит ли отпуск в расчет больничного?

Если был декрет по беременности и родам

Больничный может быть выписан не только по болезни работника или его ребенка, но и по беременности и родам. Такой лист по-другому влияет на размер выплаты по нетрудоспособности.

Если в расчетном сроке был оформленный больничный по беременности и родам, то год, на который он пришелся, можно заменить на более ранний, предшествующий уходу в декрет.

То же самое справедливо и при наличии отпуска по уходу за ребенком в расчетном периоде, он также позволяет произвести замену лет.

Пример

Сотрудница в ноябре 2018 года вышла на работу из декрета, который у нее состоял из больничного по беременности и родам и ухода за ребенком. В декрет она ушла в феврале 2017 года.

В 2019 году работница предоставила листок нетрудоспособности с 20 по 25 марта. Какие года брать для расчета?

Расчетный период в данном примере – это время с начала 2017 по конец 2018 года. В этих годах женщина была в декрете, следовательно, оба года она может поменять на 2015 и 2016.

Учитываются ли дни нетрудоспособности в расчетном периоде?

Важно! Дни болезни включаются в общее число дней расчетного периода, они не являются исключаемым временем, а потому не отнимаются от 730.

Подтверждением тому является п.3 ст.14 Закона №255-ФЗ, а также п.15 (1) Постановления №375, где сказано, что для расчета пособия по нетрудоспособности нужно поделить двухгодичный заработок на 730.

Никакие исключаемые события при этом не предусмотрены.

Поэтому при определении среднего дневного заработка доход за 2 года нужно всегда делить на 730.

Независимо от того, какие события были в двух предшествующих годах, работал ли человек или болел, получал ли доход.

Исключением является лишь больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, которые при выпадении на расчетный период позволяют произвести замену лет.

Больничные по болезни и уходу за заболевшим ребенком или родственником такой возможности не дают и полностью учитываются при расчете.

Входит ли выплата по листу в средний заработок?

Перечень выплат, учитываемых при определении среднего заработка, прописан в п.2 Постановления №375 .

А также данный перечень указан в п.2 ст.14 Закона №255-ФЗ.

Здесь отмечено, что следует суммировать все те доходы работника, с которых были отчислены страховые суммы в счет обеспечения обязательного страхования по временной нетрудоспособности.

Чтобы понять, входит ли больничное пособие в средний заработок, нужно узнать, были ли с них уплачены страховые взносы по ставке 2.9%.

Порядок уплаты данного типа отчислений регулируется гл.34 НК РФ, где в ст.422 НК РФ перечислены суммы, которые не облагаются страховыми взносами, в число которых входят и пособия по временной нетрудоспособности.

Важно! Так как суммы оплаты больничных не являются объектом налогообложения, то в расчет среднедневного заработка они не входят.

Пример для 2019 года

Условия примера:

Сотрудник предоставил по месту работы больничный лист на время с 10 по 18 апреля 2019 года.

Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 48000.

Его страховой стаж – 7 лет.

В 2018 году был оформлен лист нетрудоспособности на 15 дней в марте, пособие составило 18000. Зарплата за март 2018 – 24000.

Как рассчитать величину оплаты по предоставленному сотрудником листку?

Расчет:

Расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018 (дни болезни с 10 по 18 апреля 2019 года не исключаются).
Суммарный доход за 2 года = 48000 * 23 + 24000 = 1128000 (выплата по листу нетрудоспособности за март 2018г. не учитывается).
Среднедневной заработок = 112800 / 730 = 1545,21.
Больничное пособие = 1545,21 * 9 * 80% = 11125,51.

Полезное видео

Данное видео о начислении и выплатах по больничному листу в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, а также о расчете среднего заработка:

Выводы

Дни временной утери работоспособности оказывают отрицательное влияние на последующие выплаты по больничным листам.

Дни болезни или ухода за больным ребенком не исключаются из расчета, при этом выплаченные пособия по листкам не учитываются при определении суммарного заработка.

В совокупности данные факторы ведут к уменьшению размера выплаты по сравнению с ситуацией, когда дни нетрудоспособности отсутствуют в расчетном периоде.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2020 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

Ст. 121 и 139 ТК РФ.

Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали отпускные. Если доступа к системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП = Н(год) – П,

где:

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,

где:

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:

Дн = До / Дк × 29,3,

где:

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп + Дн,

где:

Доб — общее число дней для расчета;

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

Определяем среднедневной заработок:

СДЗ = ЗП / Доб,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Доб — общее число дней для расчета.

Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Входят ли выходные дни в больничный? Правила начисления больничного листа :: BusinessMan.ru

Здоровье человека — дело тонкое. Болезнь может настигнуть в любое время, в том числе и в выходной или праздничный день. А случается и так, что человеку может понадобиться и врачебная помощь. Именно в такие моменты чаще всего возникает вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный. Какие есть еще нюансы и как производится расчет?

Открытие листа нетрудоспособности в выходной

Предположим, что человеку стало резко плохо в выходной или праздничный день. На работу он выйти не сможет, а значит, что ему необходимо оформить лист нетрудоспособности.

Стоит сразу же ответить на вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный. По закону в таком оформлении нет ничего страшного. Более того, в действующем законодательстве не запрещена выдача больничных листов в субботу или воскресенье. Больной вправе обратиться в поликлинику по месту жительства, в частную больницу или же вызвать скорую помощь.

Не стоит бояться, что в выходной день оформление больничного невозможно. Даже в выходной или праздничный день в поликлинике есть дежурный терапевт, который вправе оформить документ. То есть после обращения к дежурному терапевту больному больше не придется приходить в будний день в медицинское учреждение.

Сроки больничного листа

Срок листа нетрудоспособности никаким образом не влияет на начисление больничного. Поэтому вне зависимости от диагноза обычный документ выдается сроком не более 15 суток. Если же за это время улучшения не последовало, то решение о продлении больничного принимает врачебная комиссия. Максимальный предел установлен на уровне 10 месяцев, но при особых обстоятельствах срок продлевается до 12 месяцев.

Стоит отметить, что фельдшеры и стоматологи вправе выписывать больничный сроком не более 10 дней. А работники скорой помощи, сотрудники приемного покоя и станции переливания крови не имеют права отправлять больного на отдых.

Любой сотрудник, который отправляется отдыхать по причине болезни, должен запомнить ответ на вопрос о том, сколько дней оплачивается больничный лист. Бюллютень временной нетрудоспособности покрывается работодателем полностью, как и выпавшие выходные или праздничные дни.

Выписка больничного у частника

А если человек принципиально проходит лечение только в частных поликлиниках? Как ему быть в такой ситуации?

На самом деле и тут нет ничего сложного. На вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный, который был выписан в частной поликлинике, можно ответить только утвердительно. Дело в том, что действующим законодательством, опять же, не регламентируется, какие организации вправе выдавать больничный лист. И если учреждение имеет лицензию, то работодатель не может отказать в приеме больничного листа.

Однако юристы настоятельно рекомендуют заранее убедиться, что та или иная частная клиника имеет право выписывать подобные документы. Дело в том, что начальство не имеет права отказываться брать больничный лист, но потребовать копию лицензии учреждения вполне может.

Стоит отметить, что частная клиника также имеет право выписывать больничный лист и в выходной день. При этом проблем с этим меньше, чем при обращении в государственное учреждение, так как большинство частных организаций работают в обычном режиме в субботу и в воскресенье.

Продление

Итак, как уже было сказано выше, в среднем больничный лист выдается на срок до 15 календарных дней. Однако при ухудшении здоровья человека возможно продление документа врачебной комиссией. Стоит отметить, что данное правило не вносит никаких изменений в расчете больничного.

Продлевается лист временной нетрудоспособности в поликлинике, где он открывался первоначально. Однако если во время болезни пациент был направлен в другое медицинское учреждение, то закрывать документ ему должны в последней больнице, куда он обращался.

Продление больничного листа происходит только после очного осмотра пациента.

Продление больничного в выходной день

На самом деле никакой разницы между продлением больничного в будний или в выходной день нет. Если лист нетрудоспособности был закрыт в субботу или в воскресенье, то начисление больничного происходит точно таким же способом.

В выходной день закрыть больничный лист может также дежурный терапевт. Как правило, участковые врачи не назначают своим пациентам прием в выходные дни, однако и тут есть исключения. Прием в выходной может состояться, если сроки листа нетрудоспособности уже «поджимают», а пациенту грозит врачебная комиссия.

Оплата больничного

Итак, теперь пришло время разобраться, входят ли выходные дни в больничный?

Согласно действующему законодательству, непосредственный работодатель сотрудника из собственного фонда оплаты труда оплачивается лишь первые 3 дня больничного листа. Прочие дни, в том числе праздничные и выходные, выплачиваются из средств ФСС, но только в том случае, если работник регулярно делает туда отчисления. Это практически все люди, которые работают на «белой» зарплате.

В итоге на вопрос о том, входят ли выходные дни в больничный, можно ответить только утвердительно. Лист временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью и учитываются все календарные дни, а не рабочие смены.

Расчет

Каждый человек заранее хочет знать, сколько ему будет перечислено после закрытия листа временной нетрудоспособности.

На самом правила расчета больничного листа довольно простые. Сначала бухгалтеру необходимо определить страховой стаж работника и его среднюю заработную плату. Страховой стаж можно узнать через ФСС, а среднюю заработную плату можно высчитать. Для этого необходимо взять доход сотрудника за последний год, включая туда праздники и выходные дни.

Также при расчете важно учитывать еще один момент. Первые трое суток по бюллютеню оплачиваются работнику в полном размере. Последующие же дни считаются, исходя из имеющегося страхового стажа. Например:

если стаж работы менее 12 месяцев, то больничный рассчитывается из 30 % от средней заработной платы;
если менее 5 лет — 60 % от средней зарплаты;
если от 5 до 8 лет — 80 % от средней зарплаты;
если более 8 лет — 100 % от средней заработной платы сотрудника.

Входят ли в расчет больничного выходные дни? Конечно, поэтому иногда работнику даже выгодно пойти на больничный, чем несколько дней отлеживаться дома за свой счет. Кроме того, особенно выгодно болеть в выходные, так можно покрыть выплатами расходы на лекарства.

Стоит также отметить, что после выздоровления работник вправе принести свой лист временной нетрудоспособности в течение полугода со дня его выдачи. Начальство не в праве уволить сотрудника в этот период, правда, и табель он может ему на тот период не закрывать, так как он отсутствовал на своем рабочем месте по невыясненным обстоятельствам. Оплата листа пройдет только после его предъявления в отдел кадров.

сообщений об отпусках по болезни | Примеры сообщений

Сообщения об отпуске по болезни — это сообщения, которые человек отправляет своим коллегам или пожилым людям, чтобы сообщить, что он / она хочет взять отпуск, поскольку он / она болен. Эти типы сообщений также могут быть отправлены студентами в свой институт в чтобы подать заявление на больничный.

Образцы сообщений об отпусках по болезни

Я не могу выйти на работу по болезни. Таким образом, я буду на больничном. Приношу извинения за неудобства, возникшие на рабочем месте из-за моего отсутствия.

Пришли отчеты об анализах крови, у меня обнаружена желтуха. Врач посоветовал мне две недели отдыха, так что следующие две недели я буду на больничном. Приносим извинения за неудобства, вызванные моим отсутствием на работе. Уверяю, что компенсирую это, когда вернусь.

Я плохо себя чувствую с прошлого месяца, и мне нужно срочно пройти обследование. Так что завтра я буду на больничном.

Я нездоров, поэтому не смогу присутствовать на работе в течение следующих двух дней.Я буду на больничном.

Я буду на больничном в течение следующих нескольких дней, поэтому у меня не будет доступа к моему официальному идентификатору электронной почты. В случае возникновения чрезвычайной ситуации я прошу вас позвонить мне по номеру мобильного телефона 867890.

Мое здоровье не очень хорошее, поэтому мне нужно пройти много обследований. Итак, следующие три дня я буду брать больничный.

Хочу обратить ваше внимание, что я беру отпуск по болезни, так как мое здоровье ухудшается.Возможно, в таком состоянии я не смогу выкладываться на все сто процентов.

У меня желудочная инфекция, боль невыносимая. Мне сложно так работать, поэтому я беру больничный.

На следующей неделе я буду на больничном. В результате я не смогу отвечать на письма, отправленные на мой официальный идентификатор. Прошу отправить меня на мой личный id [email protected]

Уважаемый господин, я хочу сообщить, что я не смогу посещать занятия на завтра, так как у меня высокая температура.Я прошу вас предоставить мне отпуск по болезни.

Уважаемый сэр, я отправляю это сообщение, чтобы сообщить вам, что я буду в отпуске по болезни в течение следующих нескольких дней, так как у меня диагностировали желтуху.

513 Отпуск по болезни

513.1 Назначение

513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности

Отпуск по болезни страхует сотрудников от потери заработной платы в случае потери ими трудоспособности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (включая стоматологическое или оптическое) обследования или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченный отпуск по болезни также может быть использован для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи.Сотрудникам подразделения, не ведущего переговоры, и сотрудникам подразделения, ведущего переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов из накопленного отпуска по болезни в год для ухода или иного ухода за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (b) и 515.2 (c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдало бы использование отпуска по болезни. Если отпуск по уходу на иждивении утвержден, но работник уже использовал максимально допустимый отпуск по болезни 80 часов, разница списывается на ежегодный отпуск или на LWOP по усмотрению сотрудника.(См. 515 для получения информации о праве FMLA отсутствовать на работе.)

513.2 Начисление и зачисление

513.21 Схема начисления

Начисленное время следующее:

Категория сотрудников	Время начисления
Персонал, занятый полный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	4 часа за каждый полный двухнедельный платежный период — i.е., 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.
Неисполнительные, не ведущие переговоры штатные карьерные сотрудники и некарьерные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позднее, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS, которые был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска. Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	3 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты труда, то есть 9,75 дня (78 часов) за 26-летний отпускной год.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	1 час за каждую единицу из 20 часов в оплачиваемом статусе до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускной год.
Неисполнительные, непрофессиональные карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и не являющиеся карьерными сотрудниками, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позже, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS, которые был признан во время этого карьерного назначения ближе к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	1 час на каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дня) за 26-периодный отпускный год.

513,22 Кредитование

513.221 Общие

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого он был заработан. Больничные листы (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513,222 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни более 13 дней (104 часов) за 26-периодный отпускный год.

513.223 Оставить замену для сельских перевозчиков

Замещающие сельские перевозчики или RCA, назначенные и обслуживающие (a) свободный маршрут или (b) маршрут, на котором сельский перевозчик находится в продолжительном отпуске, и RCA, назначенные и обслуживающие дополнительный маршрут, получают отпуск по болезни, начиная с первого период оплаты труда после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляется отпуск по болезни, превышающий 104 часа в год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется для расчета кредита на отпуск по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении получают отпуск по болезни только в том случае, если их работа выполняется на должности, которая регулируется Законом о пенсиях государственной службы.Отпуск может быть использован только во время работы в отпускной должности.

513,226 Корректировка кредита при отпуске для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни

513.31 Политика

513.311 Общие

Отпуск по болезни не может быть предоставлен, пока он не заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, не может заниматься какой-либо оплачиваемой работой, если не было получено предварительного разрешения от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие: *

Условия
Болезнь или травма.	В случае нетрудоспособности работника для выполнения служебных обязанностей.
Беременность и роды.	Если отсутствие требуется для медицинского осмотра или периода нетрудоспособности.
Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.	Если необходимо отсутствие сотрудника во время плановой поездки сотрудника.
Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12), уход за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (c) и 515.2 (e)).	До 80 часов накопленного отпуска по болезни за год, если болезнь, травма или другое состояние является одним из тех, которые, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдали бы использование отпуска по болезни.
Инфекционная болезнь. Инфекционное заболевание — это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период соответствующими органами здравоохранения.	Если сотрудник (1) должен заботиться о члене семьи, страдающем заразным заболеванием, (2) подвергся воздействию заразного заболевания и может поставить под угрозу здоровье других, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, подтверждающая необходимость периода изоляции или ограничения.
Медицинское обслуживание ветеранов-инвалидов.	Если сотрудник (1) представляет справку от должным образом уполномоченного медицинского органа о том, что требуется лечение, и (2), если возможно, заранее уведомляет об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Такая информация необходима для планирования работы.)
Отпуск в связи с тяжелой утратой для сотрудников подразделения без переговоров	Этот вид отпуска доступен для всех карьерных сотрудников, не связанных с ведением переговоров. Сотрудники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы, чтобы принять меры, необходимые в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск сверх трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510. Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, отпуск будет засчитан как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется. Документы, подтверждающие смерть члена семьи сотрудника, требуются только в том случае, если руководитель считает такую документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. Член семьи определяется как: Сын или дочь — биологический или приемный ребенок, пасынок, невестка или зять; Супруг (а); Родитель, свекровь или тесть; Брат или сестра — брат, сестра, зять или невестка; или Дедушка. Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких, для сотрудников переговорной единицы содержатся в соответствующем национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.
* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляется, если это необходимо для любого из этих условий в соответствии с обычной политикой предоставления отпусков и коллективными договорами. (См. Также 513.6 и 514.22.)

513,33 Просьбы об отпуске по болезни

513.331 Общие

За исключением случаев неожиданной болезни или травм, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующим руководителем.

513.332 Неожиданное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном одобрении делается в случае неожиданной болезни или травм; однако в этой ситуации сотрудник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые службы о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации для определения того, что отсутствие может быть покрыто Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на зарегистрированный адрес сотрудника вместе с конвертом для возврата:

WH 381, Уведомление о соответствии требованиям FMLA, а также о правах и обязанностях; и
При необходимости одну из следующих форм:

WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья сотрудника.
WH-380-F, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья члена семьи.
WH-385, Сертификат FMLA на серьезную травму или болезнь обслуживаемого военнослужащего — для отпуска по семейным военным.

Примечание. Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; однако сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию в соответствии с требованиями Закона о правах ребенка.Предоставленная информация должна касаться только конкретной причины, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена сотруднику после его или ее возвращения к работе.

Когда достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, не предоставляется до отсутствия, сотрудник должен предоставить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или иное свидетельство после возвращения на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников может потребоваться предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности, как указано в положениях раздела 513.36 «Требования к документации по отпуску по болезни» или указано на обратной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии

513.341 Общие

Запрос на отпуск по болезни оформляется в письменной форме в двух экземплярах на форме PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или отклонение

Начальник несет ответственность за утверждение или отклонение запросов на отпуск по болезни, подписав форму PS 3971, копия которой выдается сотруднику. Если руководитель не одобряет поданный запрос на отпуск, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971 и в отведенном для этого месте письменно указывается причина (ы).Если запрос отклонен, необходимо указать любой альтернативный вид отпуска, если таковой имеется, и причину отклонения. Аналогичным образом следует отметить и определения самоволки.

513,35 Отсутствие начальника почты

Существуют особые требования к отсутствию начальника почтовой службы:

Оставить замену. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма замены в отпуске, должен уведомить соответствующее должностное лицо.
Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.

513.36 Требования к оформлению отпуска по болезни

513,361 Три дня или меньше

В случае отсутствия на работе в течение 3 дней или менее руководители могут принять заявление сотрудника с объяснением его отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только в том случае, если работник находится в ограниченном отпуске по болезни (см. 513.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу необходимо предоставить доказательства семейных отношений.

513,362 Более трех дней

В случае отсутствия на работе более 3 дней сотрудники должны предоставить медицинскую документацию или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи и, если требуется, подтверждение семейных отношений.

513.363 Продленный период

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни в течение продолжительных периодов времени, должны представлять через соответствующие промежутки времени, , но не чаще, чем раз в 30 дней, удовлетворительные доказательства продолжающейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, за исключением случаев, когда ответственный руководитель знание продолжающейся ситуации сотрудника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Когда от сотрудников требуется предоставить медицинскую документацию, такая документация должна быть предоставлена лечащим врачом сотрудника или другим практикующим врачом, который выполняет свои обязанности в рамках своей практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы сотрудника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что сотрудник был (или не сможет) выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заключения, такие как «под моим наблюдением» или «получал лечение», не являются приемлемым доказательством недееспособности для выполнения служебных обязанностей.

Руководители могут принять обоснование, кроме медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть засчитано в виде ежегодного отпуска, LWOP или самоволки.

513.37 Вернуться к работе

Сотрудник, возвращающийся из оплачиваемого FMLA отсутствия по причине его или ее собственной недееспособности, должен предоставить документацию от своего поставщика медицинских услуг, подтверждающую, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это возможно. Сотрудники переговорной единицы также должны соответствовать требованиям 865.

513,38 Под вопрос производительности

Если причина отпуска сотрудника по болезни такова, что вызывает обоснованные сомнения в способности сотрудника удовлетворительно и / или безопасно выполнять свои обязанности, необходимо пройти медицинское освидетельствование через соответствующие органы. Полный отчет о фактах, медицинских и иных, должен поддерживать запрос.

513.39 Ограниченный отпуск по болезни

513,391 Причины ограничения

Руководители или руководители установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что работник злоупотребляет правом на отпуск по болезни, могут поместить его в список ограниченного отпуска по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть помещены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпуска по болезни будет рассмотрено на индивидуальной основе и будут приняты следующие меры:

Создание дела об отсутствии.
Рассмотрение дела об отсутствии непосредственным руководителем и вышестоящими руководителями.
Проверка отсутствия в течение последнего квартала LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный баланс отпуска по болезни не устанавливается, ниже которого больничный лист сотрудника автоматически считается неудовлетворительным.)
Обсуждение руководителем записи об отсутствии с работником.
Проверка последующих ежеквартальных отсутствий.Если журналы отсутствия показывают отсутствие улучшений, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить совет о том, что, если в следующем квартале не будет улучшений, сотрудник будет помещен в ограниченный отпуск по болезни.

513.392 Уведомление и листинг

Руководители направляют сотрудникам письменное уведомление о том, что их имена внесены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать все запросы на отпуск по болезни медицинской документацией или другими приемлемыми доказательствами (см. 513.364).

513.393 Снятие ограничения

Руководители проверяют форму 3972 PS сотрудника каждый квартал. Если количество пропусков по болезни существенно сократилось, имя сотрудника исключается из ограниченного списка отпусков по болезни, и сотрудник уведомляется об этом в письменной форме.

513.4 Отпуск по болезни

513,41 сотрудников, занятых полный рабочий день

513.411 Общие

Общие положения следующие:

Отпуск по болезни не взимается в дни официальных праздников и нерабочих дней, установленных Распоряжением.

Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной поездки, отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах установленного лимита. своего обычного рабочего графика, в праздничные дни работали, при соблюдении требований раздела 513.32.

Отпуск по болезни может взиматься в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели работника.

513.412 Минимальная стоимость единицы

Минимальная стоимость единицы составляет:

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

Почтмейстеры А – Е. Почтмейстеры A – E оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, которые отсутствуют по субботам из-за болезни, оплачивается отпуск по болезни на основе расчетов, используемых для оплаты их ежегодного отпуска (см. 512.53).
Запасные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе получения отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, с которых сельские перевозчики находятся в продолжительном отпуске, оплачиваются отпуском по болезни так же, как и сельские перевозчики. В случае получения отпуска на рейсах RCA и обслуживающих вспомогательные маршруты отпуск по болезни взимается так же, как и для вспомогательных сельских перевозчиков.
Три раза в неделю сельские перевозчики. Трехнедельные сельские перевозчики оплачивают отпуск по болезни так же, как и за ежегодный отпуск (см. 512.54).

513,42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

513.421 Общие

Общие положения следующие:

Отсутствие на работе по болезни засчитывается как отпуск по болезни в любой день, когда почасовый сотрудник должен работать, кроме государственных праздников.

Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам до предела своего обычного рабочего графика в отпуск отработал, при условии соблюдения требований п. 513.32 выполнены.

За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, в течение которых работник должен был бы работать, до:

Максимум 8 часов в один день.
40 часов в любую неделю.
80 часов за один платежный период. Если возникает спор относительно количества часов, в течение которых сотрудник с гибкой занятостью неполный рабочий день должен был бы работать, график считается равным среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибкой сменой рабочего дня на том же рабочем месте в день, о котором идет речь.

Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было засчитано 40 или более часов оплачиваемых услуг (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в течение рабочей недели, отпуск по болезни не предоставляется в течение оставшейся части этой служебной недели. В таких случаях неявки рассматриваются как нерабочее время, которое не включается в оплачиваемый отпуск любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка сотрудников.)

513,422 Минимальная стоимость единицы

Минимальная стоимость единицы составляет:

513,5 Продвинутый отпуск по болезни

513.51 Политика

513,511 Не может превышать 30 дней

Отпуск по болезни на срок не более 30 дней (240 часов) может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни сотрудника, если есть основания полагать, что сотрудник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен вне зависимости от того, есть ли у сотрудника ежегодный отпуск или остаток пожертвованного отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на предварительный отпуск по болезни должен сопровождаться медицинской документацией о болезни.

513,52 Администрация

513.521 Утверждение монтажных голов

Должностные лица, отвечающие за установку, уполномочены утверждать эти авансы без обращения в вышестоящие органы.

513,522 Направленные формы

PS Форма 1221, Расширенное разрешение на отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда разрешается расширенный отпуск по болезни.

513,53 Дополнительный отпуск по болезни

513,531 Максимум за тридцать дней

Дополнительный отпуск по болезни может быть продлен, даже если ликвидация предыдущего аванса не была завершена, при условии, что аванс не превышает 30 дней. Любой разрешенный заблаговременный отпуск по болезни является дополнением к отпуску по болезни, который был заработан работником на момент утверждения аванса.

513.532 Ликвидация расширенного отпуска по болезни

Ликвидацию заблаговременного отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать утраты ежегодного отпуска.Досрочный отпуск по болезни может быть ликвидирован в следующем порядке:

Взимание отпуска по болезни в счет отпуска по болезни, полученного работником по мере его возвращения к работе.
Взимание отпуска по болезни в счет эквивалентной суммы ежегодного отпуска по просьбе работника при условии, что плата за ежегодный отпуск уплачивается до момента, когда такой отпуск аннулируется из-за ограничения на перенос отпуска.

513,6 Корректировка отпускных

513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у сотрудника нет отпуска по болезни, достаточного для покрытия отсутствия, разница относится на ежегодный отпуск или в LWOP по усмотрению сотрудника.

513,62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, его отсутствие может быть оплачено как LWOP, если отпуск по болезни не продлен, как указано в 513.5. После этого взимаемый таким образом отпуск по болезни не может быть преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513,63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, является оправданным, начальник может утвердить, по усмотрению работника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513,64 Отсутствие без отпуска

Отклоненное отсутствие оплачивается как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если работник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть больничный, то отсутствие может быть засчитано в отпуск по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство

513,71 Передача

513.711 Кредитование

Лица, переводящиеся из федерального агентства в почтовую службу, зачисляются на счет их больничного листа при условии, что нет перерыва в работе более 3 лет.

513.712 Рекредитация

К перекредитованию относятся следующие положения:

Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность в рамках другой системы отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа, больничный регистрируется, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что нет перерыва в работе. срок службы более 3 лет.
Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность, на которую нельзя передать отпуск по болезни, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

513,72 Повторное трудоустройство

Отпуск по болезни может быть засчитан при повторном приеме на работу при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

Примечание. Для того, чтобы зарегистрировать отпуск по болезни, работник должен быть повторно трудоустроен на должность, на которой отпуск по болезни можно заработать и использовать.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно трудоустроены из непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зачисленный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились в OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно засчитан, если работник подал заявление и был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности, независимо от того, действительно ли работник получил аннуитет.

513,8 Выход на пенсию или увольнение

513,81 Общие

Выплата за накопленный отпуск по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию

513,821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о пенсионном обеспечении государственных служащих предусматривают предоставление кредита на неиспользованный отпуск по болезни при исчислении пенсионного пособия или ренты в связи с потерей кормильца в момент выхода на пенсию или смерти сотрудника (см. 562.4). Каждые 8 часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в пенсионный кредит за календарное время, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не существовало положений о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто находился в системе пенсионного обеспечения государственных служащих (CSRS) и перешел в FERS. См. 580, Система пенсионного обеспечения федеральных служащих, для получения подробной информации о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были охвачены CSRS.

Закон о полномочиях национальной обороны на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84), принятый в 2009 году, изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит на неиспользованный отпуск по болезни так же, как и сотрудники CSRS. Это изменение будет происходить поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, начиная с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г .; и (b) 100 процентов начисленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513,822 По инвалидности Выход на пенсию

Если OPM утвердил заявление о выходе на пенсию по инвалидности по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник по иным причинам уволен из-за физической или психической инвалидности, приводящей к неспособности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется из расчета 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за период оплаты до тех пор, пока работник не исчерпает больничный лист. Однако выплаты не могут производиться за часы, за которые сотрудник получал зарплату или выплаты за отпуск от другого федерального агентства.

513,83 Разделение смертью

Если больной сотрудник умирает, не вернувшись к работе и не подав заявление о предоставлении отпуска по болезни, сотрудник почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или инвалидности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник имел статус оплачиваемого, бенефициар работника имеет право на получение компенсации бесплатно в связи с отпуском на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск.

513,9 Взыскание по нетрудовому отпуску

Взыскание за использованный, но незаработанный отпуск по болезни во время увольнения производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

.Справочник сотрудника
— Раздел 302 Отпуск по болезни
302 Отпуск по болезни
302.1 Определение
Отпуск по болезни предоставляет сотрудникам санкционированное оплачиваемое отсутствие на работе по причине медицинского обслуживания, личной болезни или травмы или ухода за больным членом ближайшей семьи сотрудника. Ближайшими членами семьи являются супруга сотрудника, родители, свекровь, бабушка и дедушка, братья, сестры и дети.
302.2 Право на участие
Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, и штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, которым назначено работать не менее 50% от регулярной запланированной рабочей недели, имеют право при приеме на работу накапливать и использовать отпуск по болезни в соответствии с положениями настоящей политики.
302,3 Начисление
Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни за каждый полный месяц работы в Бостонском университете. Начисления начисляются сотрудникам в первый день месяца, следующего за каждым полным месяцем выполненного обслуживания.
Следующие ставки начисления основаны на обычной полной рабочей неделе и двенадцатимесячной продолжительности командировки. Они применяются на пропорциональной основе к постоянным сотрудникам, работающим неполный рабочий день.
Постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день и не освобожденным от уплаты налогов (оплачиваемым еженедельно), при приеме на работу начисляется отпуск по болезни из расчета 1 (один) день за каждый полный месяц работы в сумме до 130 рабочих дней (6 календарных месяцев).
Постоянным сотрудникам, освобожденным от налога на полный рабочий день (с ежемесячной оплатой), в 51, 52 и 71 и 72 разрядах заработной платы при приеме на работу начисляется отпуск по болезни из расчета 1 (один) день за каждый полный месяц работы в сумме до 130 рабочих дней (6 календарные месяцы).
Постоянным работникам, освобожденным от уплаты налога на полный рабочий день (с ежемесячной оплатой), с разрядами заработной платы с 53 по 60 и 73 и выше при приеме на работу предоставляется отпуск по болезни на 22 рабочих дня (1 календарный месяц), и им начисляется отпуск по болезни из расчета 1,75 рабочих дня за каждый полный месяц обслуживания в сумме до 130 рабочих дней (6 календарных месяцев).Сотрудникам, получившим повышение с 53 по 60 и 73 и выше разряды заработной платы, у которых накопленный отпуск по болезни составляет менее 22 дней, остаток отпуска по болезни будет увеличен максимум до 22 дней. Сотрудникам, получившим повышение до этих уровней заработной платы и имеющим 22 дня или более накопленного отпуска по болезни, не будут добавлены дополнительные дни.
Постоянным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые будут работать не менее 50 процентов обычной запланированной рабочей недели, начисляется отпуск по болезни, как и их коллегам, работающим полный рабочий день (см. Выше), но на пропорциональной основе.
Соответствующим критериям сотрудникам, нанятым до пятнадцатого (15) числа месяца, будет засчитан полный месяц работы в первый день следующего месяца. Сотрудникам, нанятым не позднее шестнадцатого (16) числа месяца, не засчитывается полный месяц работы за этот месяц.
Сотрудники сохраняют накопленный отпуск по болезни при переходе с одной должности в университете на другую.
Ни один отдел или руководитель не может разрешить начисление отпуска по болезни сверх суммы, разрешенной в соответствии с этим разделом.
302,4 Доплата за отпуск по болезни
Все сотрудники, за исключением разрядов с 53 по 60 и 73 и выше, которые имеют право на получение отпуска по болезни, также имеют право на получение дополнительных часов отпуска по болезни, в достаточной мере сохраняя их использование отпуска по болезни в течение полного календарного года. Дополнительные часы, заработанные за полный календарный год, будут зачислены в начисление отпуска по болезни сотрудника 1 января следующего календарного года.
Дополнительные часы отпуска по болезни, которые будут предоставлены сотрудникам, имеющим на это право, в зависимости от их использования отпуска по болезни в течение полного календарного года, перечислены ниже.Цифры основаны на регулярной рабочей неделе с полным рабочим днем в течение двенадцати месяцев календарного года и применяются на пропорциональной основе к штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день.
календарном году
Количество дней отпуска по болезни в Назначен дополнительный отпуск по болезни
Нет 14 часов
1 день 10 часов
2 дня 7 часов
3 дня 5 часов
4 дня 3 часа
5 дней 1 час
6 дней и более 0 часов
У сотрудников может быть не более 130 рабочих дней отпуска по болезни.Он представляет собой совокупную сумму как регулярных ежемесячных начислений сотрудника, так и любых дополнительных часов отпуска по болезни, которые могут быть предоставлены в зависимости от использования сотрудником отпуска по болезни.
302,5 Медицинские доказательства болезни
В любое время Университет имеет право потребовать от работника предоставить объективные медицинские доказательства, которые либо устанавливают болезнь, либо устанавливают ее предполагаемую продолжительность, и / или требуют медицинского осмотра врачом, выбранным Университетом.
302,6 Использование
Сотрудники имеют право использовать накопленный отпуск по болезни после завершения трех (3) месяцев непрерывной работы. В течение первых трех (3) месяцев работы сотрудника время, которое обычно используется в качестве отпуска по болезни, будет считаться неоплачиваемым выходным днем. Не освобожденные от налога сотрудники, имеющие право на отсутствие на работе в течение личного дня, могут преобразовывать до двух (2) дней накопленного отпуска по болезни в личные дни каждый календарный год.
Сотрудники имеют право использовать отпуск по болезни до количества дней отпуска по болезни, которое они накопили.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, отпуск по болезни, преобразованный в личные дни, будет считаться использованным отпуском по болезни. Сотрудники, исчерпавшие накопленный отпуск по болезни, могут потребовать, чтобы дополнительные отсутствия на работе, которые обычно рассматриваются как отпуск по болезни, были включены в их накопленный отпуск, доступные личные дни или доступный компенсационный отпуск. Сотрудники, которые исчерпали накопленный отпуск по болезни, отпуск, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск, могут запросить неоплачиваемый отпуск или отпуск для дополнительных отсутствий, которые обычно рассматриваются как отпуск по болезни.
302.7 Компенсации и льготы
Сотрудники сохраняют свою обычную заработную плату и льготы во время отсутствия на работе по утвержденному оплачиваемому отпуску по болезни.
Сотрудникам не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск по болезни в момент прекращения их работы в Бостонском университете.
Работники, отсутствующие на работе из-за болезни или травмы, полученные в ходе работы, подлежат оплате в соответствии с положениями Закона штата Массачусетс о компенсации работникам.Отсутствие сотрудников в течение установленных законом периодов ожидания выплаты компенсации работнику может быть засчитано в счет начисленного работнику отпуска по болезни.
Сотрудникам будет выплачиваться оплата в соответствии с Законом о компенсации работникам штата Массачусетс за отсутствие на работе после того, как соблюдены установленные законом периоды ожидания. Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни для дополнения своих еженедельных компенсационных выплат работнику в той степени, в которой общая компенсация работника не превышает их регулярную заработную плату.
Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, и сотрудникам с разрядами 51, 52, 71 и 72, которые остаются нетрудоспособными по состоянию здоровья более 60 календарных дней и исчерпали накопленный отпуск по болезни, следует проконсультироваться с Планом краткосрочной нетрудоспособности Бостонского университета, чтобы определить свое право на участие в программе план.
302,8 Запросы и одобрение
Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за болезни, должны лично уведомить своего непосредственного руководителя как можно скорее, не менее чем за полчаса (1/2) часа после начала рабочего дня. Сотрудники, отсутствующие более одного (1) дня, должны уведомлять своего начальника каждый день или с интервалами, запрашиваемыми руководителем.
Сотрудники должны запросить отгул для запланированных посещений врача или стоматолога в письменной форме у своего непосредственного руководителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до желаемого отгула.Отгулы для посещения врача или стоматолога оплачиваются из накопленного отпуска по болезни. В экстренных случаях трехдневный срок может быть сокращен. Обычно ожидается, что сотрудники
будут записываться на прием к врачу и стоматологу в нерабочее время. Руководители уполномочены утверждать эти запросы и несут ответственность за доведение своих решений до сотрудников в письменной форме.
302,9 Прочие резервы
Руководители
отвечают за ведение полных и точных записей о начислении отпусков по болезни и их использовании для каждого сотрудника, находящегося под его или ее контролем.Супервайзеры также несут ответственность за точный отчет об использовании отпуска по болезни во всех документах, представляемых в отдел заработной платы. По запросу сотрудники имеют право на получение письменного отчета о начислении и использовании отпуска по болезни. Такие запросы следует направлять непосредственному руководителю сотрудника, который отвечает за ответы на такие запросы.
302.10 Сопутствующие политики
301 Отпуск
303 личных дня
309 Отпуск для компенсации
312 Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск (FMLA)
313 Отпуск без сохранения заработной платы
314 Отпуск по болезни (неоплачиваемый)
ДАННОЕ ПОЛИТИКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА, И ДОЛЖНО ПРОЧИТАТЬСЯ В СООТВЕТСТВИИ СО ВСЕМИ ПОЛИТИКАМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ РУКОВОДСТВО.ПОЛОЖЕНИЯ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА НЕ ЯВЛЯЮТСЯ СОБСТВЕННЫМ ДОГОВОРОМ И НЕ МЕНЯЮТ СОБСТВЕННЫЙ СТАТУС РАБОТНИКА.
.
Отпуск по болезни | Человеческие ресурсы
Номер политики: HR-32
Дата вступления в силу: июль 2002 г.
Последняя редакция: февраль 2017 г.
Ответственный сотрудник: исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор
НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящая политика содержит инструкции по начислению, использованию и сообщению об отпусках по болезни, когда имеющий на это право сотрудник категории специалистов должен быть не на работе из-за состояния или обстоятельств, описанных в определении «отпуска по болезни», приведенном ниже.
ПРИМЕНИМОСТЬ
Настоящая политика применяется ко всем имеющим на это право членам профессионального персонала, не являющимся преподавателями, включая временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в скользящий 12-месячный период), временных и временных сотрудников, которые отработали не менее 40 часов рабочего времени, и за исключением любого профессионального сотрудника, который связан с отделом по ведению коллективных переговоров. Члены группы по ведению коллективных переговоров должны ссылаться на свой профсоюзный договор.
ВНЕДРЕНИЕ
Реализация этой политики является обязанностью надзорного органа под руководством его бизнес-партнера по персоналу.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ НАДЗОР
Исполнительный вице-президент, казначей и главный операционный директор является должностным лицом Университета Дрексель, ответственным за применение данной политики.
ПОЛИТИКА
Drexel предоставляет правомочным сотрудникам категории специалистов оплачиваемый отпуск в случае личной болезни или травмы сотрудника категории специалистов или ближайшего члена семьи, а также позволяет этому сотруднику категории специалистов посещать встречи с его или ее поставщиком медицинских услуг. ближайшего члена семьи.В этой политике описываются механизмы, позволяющие квалифицированным сотрудникам категории специалистов накапливать и сообщать об отпусках по болезни, процедуры обработки вызовов, а также требования для медицинских справок и разрешения на возвращение к работе.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Временный наемный работник — это физическое лицо, которое должно работать не более 19 часов в неделю.
Назначенная страховая компания — это выбранный Drexel поставщик услуг по оформлению FMLA.
Домашний партнер определяется как лицо, состоящее в постоянных отношениях с преподавателем или профессиональным сотрудником того же пола, которое не состоит в браке и не связано кровью, усыновлением или законом с преподавателем или профессиональным сотрудником.
Ближайший член семьи — это любое лицо, связанное с профессиональным сотрудником любым из следующих способов: супруг (а), домашний партнер, родитель, приемный родитель, ребенок, приемный ребенок, дедушка или бабушка, внук, брат, сестра, сводный брат, сводная сестра или другое отношения, установленные законом или постановлением суда.
Прочие близкие отношения определяются как лицо, сыгравшее значительную роль в жизни сотрудника категории специалистов, например, сослуживец или зарегистрированный основной опекун.
Суточный служащий определяется как физическое лицо, работающее по графику «по мере необходимости».
Сотрудник категории специалистов определяется как физическое лицо, работающее в любой категории вне факультетов Университета Дрекселя, включая человека, который считается освобожденным или не освобожденным от налогов в соответствии с положениями Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и / или применимыми Закон штата.
Отпуск по болезни определяется как выходной от запланированной работы:
вызвано болезнью или травмой, в результате которой сотрудник категории специалистов не может выполнять свои обычные должностные обязанности;
для посещения медицинского, стоматологического, оптического или другого медицинского обслуживания профессионального сотрудника или члена семьи профессионального сотрудника;
из-за болезни, болезни или травмы ближайшего родственника профессионального сотрудника, которая требует ухода и ухода, которые могут быть предоставлены только профессиональным сотрудником;
отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования, при условии, что отпуск позволяет всем лицам, к которым применяется данная политика, получить медицинскую помощь, услуги жертвам, консультации, переезд, юридические услуги или средства правовой защиты для себя или члена семьи; и
из-за подверженности профессионального сотрудника заразному заболеванию, которое, как разумно ожидать, распространится и может поставить под угрозу здоровье других людей.
Временный сотрудник определяется как физическое лицо, которое работает полный или неполный рабочий день и планирует работать менее 6 месяцев в скользящем 12-месячном периоде. Временный сотрудник может получить право на эту политику, если его временное назначение продлено более 6 месяцев.
ПРОЦЕДУРЫ
Начисление отпуска по болезни
Соответствующие критериям сотрудники категории специалистов получают один отпуск по болезни в месяц, но не более 12 дней по болезни в год.Начисление отпуска по болезни для сотрудников категории специалистов, занятых неполный рабочий день, рассчитывается пропорционально количеству часов в неделю, которые сотрудник категории специалистов регулярно планирует работать по сравнению со стандартной 40-часовой рабочей неделей. Например, на сотрудника категории специалистов, который работает 20 часов в неделю (50% стандартной рабочей недели), будет начислено 50% от полной ставки отпуска по болезни.
Максимальный размер отпуска по болезни, который может получить сотрудник категории специалистов, составляет 120 дней. Сотрудники категории специалистов, достигшие максимального уровня, перестанут накапливать отпуск по болезни до тех пор, пока количество дней не станет меньше максимального.
Отпуск по болезни начисляется в любой месяц, в котором сотрудник категории специалистов имеет активный оплачиваемый статус.
сотрудников категории специалистов имеют право использовать отпуск по болезни в течение того же периода оплаты, в котором он начисляется.
Отпуск по болезни не начисляется, пока сотрудник категории специалистов находится в неоплачиваемом отпуске.
Начисление отпусков по болезни для временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в непрерывный 12-месячный период), временных и суточных сотрудников
Временные сотрудники (работающие более 6 месяцев в течение 12-месячного периода) — На каждые 40 (сорок) отработанных часов начисляется минимум один (1) час по болезни.У физических лиц не должно быть более сорока (40) часов по болезни за непрерывный 12-месячный период. Если человек проработал не менее 6 месяцев, ему будет начислено сорок (40) часов отпуска по болезни, но он не сможет использовать его, если время не было заработано на основе отработанных часов.
Временные сотрудники и сотрудники, работающие по суточным — минимум один (1) час по болезни начисляется на каждые сорок (40) отработанных часов. У физических лиц не должно быть более сорока (40) часов больничного листа за непрерывный 12-месячный период.При приеме на работу им будет начислено сорок (40) часов отпуска по болезни. Больничный лист не может быть использован до тех пор, пока фактически не заработано время. Каждого 1 июля будет предоставляться сорок (40) часов, а 30 июня они истощаются.
Компенсация
Отпуск по болезни оплачивается в соответствии с базовой почасовой ставкой сотрудника категории специалистов и количеством часов, которые он или она регулярно планирует отработать на момент использования отпуска по болезни.
Отпуск по болезни, используемый освобожденными от налогообложения сотрудниками категории специалистов, оплачивается как минимум за полдня (четыре часа).Отсутствия менее четырех часов не будут засчитываться в остаток отпусков освобожденного от уплаты налога сотрудника категории специалистов, за исключением того, что освобожденные от налога сотрудники категории специалистов, находящиеся в утвержденном отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, могут использовать отпуск по болезни на почасовой основе для периодического отпуска или сокращенного графика.
Освобожденные от уплаты налоги сотрудники категории специалистов не могут работать меньше, чем полный рабочий день.
Отпуск по болезни для сотрудников категории специалистов, не освобожденных от уплаты налогов, оплачивается с шагом в четверть часа.Если сотрудник категории специалистов, не освобожденный от уплаты налогов, работает неполный рабочий день из-за болезни или травмы, отпуск по болезни оплачивается только за то время, в течение которого сотрудник категории специалистов не работает.
Компенсация временным сотрудникам (работающим более 6 месяцев в непрерывном 12-месячном периоде), а также временным и временным сотрудникам
Временные сотрудники (работающие более 6 месяцев в непрерывном 12-месячном периоде) — время оплачивается по той же почасовой ставке, которую работник обычно зарабатывает в то время, когда работник использует оплачиваемое время по болезни.
Временные сотрудники и сотрудники с суточными — время оплачивается по той же почасовой ставке, что и сотрудник, обычно зарабатывающий в то время, когда он использует оплачиваемое время по болезни.
Уведомление о болезни или травме и процедуры вызова
Все лица, к которым применяется данная политика, которые не могут выйти на работу, должны уведомить ее или его непосредственного руководителя при первой возможности, но не позднее, чем за час до запланированного времени начала работы, или в соответствии с процедурами департамента, в зависимости от того, что наступит раньше. .
Все лица, к которым применяется данная политика, должны сообщить своему руководителю предполагаемую дату возвращения.
Уведомление от непосредственного члена семьи или друга не является надлежащим уведомлением, если только из-за неотложных обстоятельств данное лицо не может связаться с руководителем. В таких случаях человек должен как можно скорее лично связаться со своим руководителем.
Все лица, к которым данная политика применяется в отпуске по болезни, должны ежедневно контактировать с ее или его руководителем в период отсутствия.Кроме того, только сотрудники категории специалистов должны предоставлять уполномоченной страховой компании медицинское свидетельство, в котором указывается дата ожидаемого возвращения сотрудника категории специалистов к работе; в этом случае отдел кадров уведомит руководителя о предполагаемой дате возвращения к работе. Если ожидаемая дата возвращения неизвестна, в медицинской справке должна быть указана дата последующего лечения.
Отсутствие на работе из-за серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA), или отсутствие на работе по болезни продолжительностью более трех календарных дней могут квалифицироваться как отпуск, на который распространяется политика Drexel в отношении отпусков по семейным и медицинским причинам.
Все лица, к которым применяется данная политика, которые увольняются с работы из-за болезни или травмы до окончания запланированной смены, должны проинформировать ее или его непосредственного руководителя об уходе. Потерянное время сотрудника категории специалистов, не освобожденного от уплаты налогов, включается в счет отпуска по болезни с шагом в четверть часа. Если у сотрудника категории специалистов, не освобожденного от уплаты налогов, нет накопленного отпуска по болезни, который можно использовать, можно использовать отпуск или личный плавающий отпуск. Если время для отпуска отсутствует, сотруднику категории специалистов не будет выплачиваться оплата за время, проведенное вне работы из-за болезни или травмы.
Если какое-либо лицо, к которому применяется данная политика, находится в отпуске по болезни более трех рабочих дней подряд, руководитель должен сообщить об отсутствии своему бизнес-партнеру отдела кадров на четвертый день, чтобы убедиться, что (i) Drexel соблюдает федеральные правила и (ii) сотрудники категории специалистов получают надлежащее уведомление об их правах в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.
Все лица, к которым применяется данная политика, должны получить медицинское разрешение на возвращение на работу от ее или его поставщика медицинских услуг после серьезного состояния здоровья, болезни или травмы, которые привели к отсутствию более трех рабочих дней.Только для профессиональных сотрудников: медицинское разрешение на возвращение к работе должно быть предоставлено непосредственно в отдел кадров возвращающимся профессиональным сотрудником. От профессиональных сотрудников может потребоваться разрешение на возвращение на работу от поставщика медицинских услуг, выбранного Drexel, до их возвращения на работу.
Всем лицам, к которым применяется данная политика, может быть отказано в использовании отпуска по болезни в течение любых дней, в течение которых он или она не может своевременно предоставить необходимое медицинское свидетельство.
Профилактический прием к врачу
Отпуск по болезни для посещения медицинских приемов, как указано выше, которые являются обычными по своей природе, следует в максимально возможной степени планировать на нерабочие дни. Если такое обычное посещение врача неизбежно противоречит запланированному рабочему времени человека, ему следует получить одобрение надзорного органа как можно раньше до назначения.
Непосредственное заболевание члена семьи
Все лица, к которым применяется данная политика, могут использовать отпуск по болезни для покрытия времени, потерянного на работе по уходу за ближайшим членом семьи (как определено выше), который болен или травмирован.Если профессиональный сотрудник отсутствует в течение трех или более дней для оказания помощи в связи с серьезным состоянием здоровья ближайшего члена семьи, назначенному страховщику необходимо предоставить справку врача с указанием характера состояния и необходимости Присутствие профессионального сотрудника.
Политика FMLA
Drexel будет применяться в случае продолжительного заболевания или серьезного состояния здоровья непосредственного члена семьи, требующего многократного лечения.
Последствия несоблюдения
Сотрудник категории специалистов, который не соблюдает требования данной политики, или если будет установлено, что он злоупотреблял или использовался обманным путем, может подпадать под действие Процесса повышения эффективности работы Drexel, вплоть до увольнения.
Непредоставление надлежащего уведомления, как описано в этой политике, будет записано в личном деле сотрудника категории специалистов как «отсутствие без разрешенного отпуска». Повторное отсутствие без разрешенного отпуска может повлечь за собой процедуру повышения эффективности работы сотрудника категории специалистов Drexel, вплоть до увольнения.
Увольнение с работы
Начисленный, но неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается при увольнении, кроме случаев официального выхода на пенсию.
Если уволенный сотрудник категории специалистов, включая временных сотрудников (работающих более 6 месяцев в скользящем 12-месячном периоде), временных и временных сотрудников, возвращается к обычному статусу занятости в течение 90 (девяноста) дней после увольнения, ранее начисленный отпуск по болезни будет восстановлен.
Сотрудникам категории специалистов, выходящим на пенсию из Drexel в возрасте 65 лет или позже, будет выплачиваться накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на срок до 35 дней.
ПРИЕМ НА РАБОТУ НЕ ВЛИЯЕТ НА ЗАЯВКУ
Невзирая ни на что иное, указанное в этой политике, ничто в настоящем документе не предназначено для изменения статуса любого сотрудника категории специалистов по желанию.Университет Дрексель в любое время сохраняет за собой право уволить любого профессионального сотрудника в любое время по любой законной причине или вообще без причины.
.

Количество дней отпуска по болезни в	Назначен дополнительный отпуск по болезни
Нет	14 часов
1 день	10 часов
2 дня	7 часов
3 дня	5 часов
4 дня	3 часа
5 дней	1 час
6 дней и более	0 часов