Как завести себе электронную почту: Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Содержание

Как создать электронную почту? Пошаговая инструкция :: SYL.ru

Наличие e-mail стало необходимым условием активного образа жизни успешного человека. Работая с электронным «мылом», пользователь получает массу преимуществ.

Плюсы пользования электронной почтой

  • Мгновенная доставка сообщения (реципиент получает письмо уже через несколько секунд после отправки).
  • Высокая степень надежности хранения информации (многие почтовые ресурсы способствуют увеличению уровня безопасности данных пользователя, например, принятие пароля только повышенной сложности, наличие секретного вопроса и т. д.).
  • Возможность получения рассылки и уведомлений от интересующих интернет-ресурсов.
  • Доступность (проверка электронных сообщений может осуществляться как с ПК, так и с мобильного устройства).

Создание электронной почты возможно на различных хостингах – «Яндекс», Mail.ru, Gmail.ru и т. д. Данные почтовые сервисы предоставляют бесплатные услуги, что является еще одним неоспоримым достоинством электронных почтовых ящиков.

Как создать электронную почту, и что для этого нужно

Для того чтобы завести почтовый ящик, необходима регистрация на одном из вышеперечисленных сервисов. Алгоритм того, как создать электронную почту, на каждом из хостингов имеет свои особенности. Поэтому в данной статье рассматривается пошаговая инструкция создания электронного «мыла» на некоторых сервисах.

«Яндекс»-почта

  1. Для того чтобы создать электронную почту на «Яндексе», заходим на одноименный сервис и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».
  2. Затем необходимо заполнить появившиеся графы — имя, фамилию, и придумать логин. Система также предлагает свои варианты ников, исходя из личных данных пользователя. Логины, предлагаемые системой, существенно сэкономят время, так как придуманный пользователем ник может использоваться уже другим человеком. Поэтому для того, чтобы создать адрес электронной почты, лучше всего довериться почтовому сервису.
  3. После выбора логина нажимают кнопку «Далее». Затем система попросит придумать пароль. Для его составления можно использовать латиницу, цифры или буквы русского алфавита.
  4. Выбирают любой из предложенных секретных вопросов — например, «Фамилия матери в девичестве», «Любимая еда» и т. д. Сервис оставляет за пользователем право придумать свой вопрос. После выбора вопроса в появившейся строчке записывают ответ.
  5. При заполнении данных также можно указать номер мобильного телефона (графа не обязательна для заполнения). Эта информация потребуется при утере пароля от почты, который будет восстановлен посредством кода, высылаемого на мобильный. В качестве альтернативы номеру телефона можно заполнить графу «Другой е-mail».
  6. Для подтверждения регистрации пользователь должен ввести капчу в соответствующую графу и принять условия пользовательского соглашения.
  7. Создание почтового ящика окончено.

Регистрируемся на «Мэйл.ру»

Для того чтобы создать электронную почту Mail, необходимо осуществить несколько простых шагов.

  1. Для начала переходят на домен Mail.ru и выбирают графу «Регистрация в почте».
  2. В появившейся вкладке указывают личную информацию — фамилию, имя, отчество, дату рождения, место проживания, мобильный телефон.
  3. Затем пользователь придумывает себе логин (ник), варианты которого могут быть также предложены сервисом (аналогично примеру с «Яндексом»).
  4. После ввода логина пользователь придумывает пароль и выбирает один из доменов — Mail.ru, Bk.ru, List.ru — и затем заканчивает регистрацию.

Как создать электронную почту Gmail

Кроме сервисов «Яндекс» и Mail, особой популярностью также пользуется почтовая система Gmail от Google. Ее существенное отличие в том, что уровень ее надежности на порядок выше отечественных аналогов. Например, в этой почте нет спамных сообщений, так как система оборудована мощными фильтрами. Кроме того, для скачивания некоторых компьютерных программ с западных официальных интернет-ресурсов необходима регистрация только через почту Google. «Яндекс» или тот же «Мэйл» зарубежный сайт не воспринимает в качестве электронной почты. Если вам необходимо завести западный электронный кошелек, такой как PayPal, платежная система подтвердит только «родную» для них почту Gmail.

Учитывая все преимущества такого почтового ящика, нужно немедленно переходить к его созданию. Пошаговый алгоритм установки «зарубежного мыла» выглядит следующим образом:

  1. Необходимо найти сервис Gmail. Для этого в поисковую строку записывают соответствующее название и выбирают первый результат, появившийся на странице.
  2. В открывшемся окне нужно выбрать кнопку «Создайте аккаунт».
  3. После этого появится регистрационный лист, в который нужно ввести следующие данные: имя, фамилию, логин и пароль. Система также предоставляет свои варианты никнейма. Язык панели управления можно легко изменить, нажав на соответствующую строку в правом верхнем углу.
  4. Далее нужно ввести капчу (набор букв) и принимать условия пользовательского соглашения. Слово в виде секретного пароля написано таким образом, что не каждый пользователь может с первого раза ввести его без ошибок.
  5. Если все выполнено правильно, то система сразу же переходит в диалоговое окно «Вход в почту».
  6. В этот же момент на почтовый ящик придут 3 сообщения, первое из которых необходимо для настройки профиля Gmail, а именно — для изменения цвета и темы аккаунта.
  7. В процессе создания почты можно включить (отключить) историю поиска — списка тех интернет-ресурсов, которые просматриваются пользователем.

Советы

  1. Регистрируя новый почтовый ящик, всегда указывайте достоверную информацию. Это необходимо для того, чтобы в случае утери пароля быстро и без проблем восстановить доступ к электронной почте.
  2. Не стоит открывать сообщения, присланные вам с неизвестных адресов. Это может быть письмо с вирусом, который заразит систему вашего ПК. Такие сообщения необходимо помечать как спам.
  3. В целях безопасности пароль должны знать только вы.
  4. Перед тем как создать электронную почту одновременно на нескольких хостингах, старайтесь придумать разные логины. Помните, что некоторые поставщики подобных сервисов могут «забанить» ваш аккаунт в случае, если вы используете одинаковые электронные адреса.

Алгоритм того, как создать электронную почту, несложен и доступен каждому. Различные почтовые сервисы открывают перед пользователем безграничное море возможностей.

Как создать электронную почту (сделать ее и завести емейл)

Электронный почтовый ящик — один из самых востребованных сервисов в Сети. Он нужен и для переписки (личной, деловой), и для отправки файлов (фото, видео). Без него не обходится практически ни одна регистрация: администрация сайтов, блогов, форумов, онлайн-игр довольно часто в обязательном порядке запрашивает e-mail.

Так что, уважаемый читатель, если вы являетесь постоянным пользователем интернета, рано или поздно вам всё равно придётся создать адрес электронной почты. Подробно о том, что такое электронная почта читайте здесь.

Эта статья расскажет вам, как создать электронную почту, как выбрать почтовый сервис, как правильно создавать и вводить личные и авторизационные данные, как организовать в емайле должный уровень безопасности (защиту от взлома).

Выбор почтового сервиса

На этом этапе создания электронной почты у некоторых пользователей-новичков прямо-таки глаза разбегаются: какой же почтовой онлайн-службе отдать предпочтение? Ведь каждая из них по-своему хороша. Они заманчиво привлекают юзеров со всех окраин глобальной Сети широким набором опций, функций, расширенными возможностями пересылки данных и т.д., да так, что и потеряться несложно.

Однако весь этот «туман» можно быстро рассеять, если ориентироваться при выборе на ключевые критерии e-mail. Давайте рассмотрим их подробно.

почтовые сервисы

Платно или бесплатно?

Если вам не требуется какая-то особенная повышенная защита от взлома, расширенный набор опций, узкоспециализированные функции, которые имеются только в платных e-mail, то, соответственно, их не стоит рассматривать в принципе.

Для повседневных нужд — переписки, рассылки документов, подтверждения регистрации — вполне сгодятся и бесплатные сервисы. Если вы, к примеру, воспользуетесь Yandex, Gmail или Mail.ru, то наверняка дефицит функциональных возможностей в плане налаживания сетевых коммуникаций испытывать не будете.

Язык

Если вы не владеете иностранными языками, в частности, английским, то этот критерий отбора особенно важен. А что же можно сделать в профиле e-mail, если все его опции, функции, кнопки обозначены на «заморском наречии»? Нет, конечно, вас может выручить интуиция в таком случае, однако всецело полагаться на неё нельзя. Всё-таки лучше, если интерфейс почтового ящика отображается на родном языке.

Безопасность

Рассматривайте в первую очередь те сервисы, в которых вы можете проверить свою корреспонденцию перед отправкой и входящие сообщения на вирусы специальной антивирусной программой непосредственно в почтовом ящике, кроме защитного ПО, установленного на ПК. Также предварительно имеет смысл ознакомиться с возможностями спам-фильтра заинтересовавшей почтовой службы: насколько он умеет оберегать пользователя от агрессивной рекламной рассылки, какие в нём есть функции для создания собственных правил блокировки адресатов, поставляющих спам. И ещё! Явный признак надёжной защиты e-mail — поддержка HHTPS — зашифрованного протокола по обмену данными между ПК пользователя и сервером почты.

Объём

Если вы планируете каждый день пересылать большое количество документов и медиа-контента, необходимо завести электронную почту, в которой есть облачное хранилище для удалённого хранения файлов, и минимальный объём прикрепляемых к письму файлов не менее 10-30 Мб. В противном случае вы будете испытывать дискомфорт и неудобства в плане функционала или вообще не сможете реализовать свои пользовательские задачи. Для рассылки контента лучше всего создать электронную почту на Mail.ru. В ней на свой аккаунт можно загрузить порядка 10-100 Гб информации, а затем «расшарить» файлы при помощи ссылок.

Интерфейс

У современного человека время измеряется буквально на вес золота, будь оно личное или рабочее. И навряд ли найдутся такие пользователи, которым захочется по нескольку раз перечитывать длинные мануалы о том, как пользоваться e-mail. Если вы новичок в Сети и в компьютерном деле вообще, обязательно поинтересуйтесь у опытных пользователей, насколько прост в управлении заинтересовавший вас почтовый сервис. Всё в нём должно быть для вас предельно наглядно и понятно, как минимум, процедуры отправки писем, просмотра входящих сообщений, функции сортировки.

Совет! При выборе почтового сервиса вы можете отдать предпочтение одному из ТОПовых решений (создать на нём свой ящик), не вдаваясь в сравнительный анализ технических критериев. В списке наиболее популярных e-mail русскоязычного интернета первые три места занимают Gmail, Yandex и Mail.ru.

Регистрация учётной записи

Итак, если вы уже определились с почтовым сервисом, самое время теперь в нём зарегистрироваться — создать e-mail. Стоит отметить, что в плане набора действий эта процедура стандартная вне зависимости от выбранного сайта. То есть алгоритм создания ящика везде практически схожий.

Итак, чтобы создать новую личную почту, выполните нижеописанную пошаговую инструкцию:
1. Перейдите на официальный сайт сервиса. Например, mail.ru, yandex.ru.

2. Откройте регистрационную форму. Ссылка на эту страничку обычно носит название «Регистрация… », «Зарегестрировать… », «Завести почту… » и т.д.

панель для авторизации

3. Заполните поля формы.

поля формы

Как правило, сервисы e-mail требуют указать следующие данные:

Имя и фамилия — в этих строчках вы можете указать свои истинные данные или же псевдоним. Всё зависит от предназначения создаваемого ящика.

Логин — он же и адрес вашего почтового ящика. Хорошенько продумайте его название. Чтобы было легче запоминать, используйте в адресе свои инициалы, имя или фамилию.

Совет! Многие почтовые сервисы в процессе регистрации предлагают пользователю выбрать автоматически сгенерированный логин из списка предложенных вариантов.

список логинов

Пароль — ваш символьный ключ. Его создаём с особой ответственностью, так как он является основным средством защиты от взлома. Не используйте пароль, состоящий из словарных слов (parol, kod, sekret), логических последовательностей (12345, abcef) и ваших личных данных, которые есть в открытом доступе в Сети (мобильный, дата рождения, кличка собаки).

Совет! Если вы затрудняетесь составить сложный ключ для авторизации, воспользуйтесь онлайн-генератором паролей. Сделав несколько кликов мышкой, вы получите мощный пароль.

генератор паролей

Страна проживания — какую страну указывать, безусловно, решать вам. Но в некоторых случаях правильное (точное) указание локализации позволяет максимально удобно настроить под себя почтовый ящик.

настройки авторизации

Мобильный телефон/дополнительный e-mail — эти данные используются для верификации аккаунта. Обязательно вводите в этих полях номер телефона и адрес e-mail, к которым у вас есть доступ. В противном случае, при использовании фейка, вам не удастся создать учётную запись.

ввод кода

4. Подтвердите права на указанный мобильный: дождитесь СМС-ки с проверочным кодом, а потом введите код в открывшейся строке. Если вы указали дополнительный e-mail вместо телефона, авторизуйтесь в нём и кликните в письме от сервиса, на котором вы проходите регистрацию, ссылку для активации.

попытка взлома

5. Проверьте форму на правильность заполнения. В случае необходимости подкорректируйте поля. Нажмите кнопку «Регистрация».

После отправки данных вы сразу же можете приступать к работе в email. Успешной вам регистрации!

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail.

Привет друзья! Сегодня я вспомнил, что уже давно хотел написать на блоге https://f1comp.ru о том, как создать электронную почту (E-mail). Почему я решил написать эту статью? Я не буду рассказывать что такое E-mail и зачем он нужен, прошли уже те времена. Кажется же все очень просто, зашел зарегистрировался да и все дела, но не тут то было. Меня очень спрашивают а как завести электронную почту, расскажи что куда нажимать.

 Как создать электронную почту (E-mail)Как создать электронную почту (E-mail)

Честно говоря такие вопросы меня немного злят, ну разве так сложно? Есть у меня друзья, которые не имеют электронной почты и тем самым не могут зарегистрироваться на многих сайтах (Вадим, привет! :)) А создать почту же сложно, да еще и лень. Так вот я решил поэтапно и с картинками рассказать как создать электронную почту на https://mail.google.com.Я использую почту и от Яндекса и от Google, но честно говоря электронная почта от Google мне нравится больше да и интерфейс у нее удобнее. Так что рассмотрим на примере почты от Google она же Gmail.

Как создать электронную почту на Gmail?

Переходим по ссылке  https://mail.google.com и обращаем внимание на правую сторону страницы. Как видите там есть форма в которой можно ввести Ваш пароль с логином и войти в свой ящик с электронной почтой. Но это Позже, у нас пока нет электронной почты, и нам ее нужно создать. Для этого нажимаем на красную кнопку в правом верхнем углу “Создайте аккаунт”.

  Как создать электронную почту на Gmail   Как создать электронную почту на Gmail

После нажатия на эту кнопку мы попадаем на страницу в которой нам всего лишь нужно запомнить регистрационную форму. Я для примера запомню, а Вы вводите свои реальные данные.

регистрация на Gmailрегистрация на Gmail

Ну здесь мне кажется все понятно. Там где “Придумайте имя пользователя” придумайте себе имя английскими буквами, можно и цифры. Если такой адрес уже есть, то система Вас об это предупредит. Что касается пароля, то стоит придумать длинный и сложный. Сразу советую его где-то записать, что бы не забыть. Кстати телефон вводить не обязательно. Когда все правильно запомните, нажимайте “Далее”.

Появится новая страница, на которой будет немного полезного текста и предложение загрузить фото для вашего профиля. Но это не обязательно, так что смело можете нажимать “Далее”.

Просмотр профиля в GmailПросмотр профиля в Gmail

Все готово! Сервис поздравит нас с регистрацией и предложит перейти в свой почтовый ящик. Нажимаем “Перейти к сервису Gmail”.

регистрация электронной почты закончена регистрация электронной почты закончена

После нажатия на эту синюю кнопку, Вы попадете в свой личный кабинет на Gmail в котором сможете читать письма которые вам приходят и отправлять электронную почту. Как я и говорил все очень просто!

электронная почта  Gmailэлектронная почта  GmailКак  видите и в самом интерфейсе все так же очень просто. У вас уже будет 4 входящих письма, это письма от компании  Google. Что бы прочитать письмо, просто нажмите на него, а что бы написать письмо нажмите “Написать”.

Как войти в электронную почту от Google?

Если Вы закроете страницу со своей почтой, то Вам скорее всего понадобится войти в нее заново. Для этого переходим по том же адресу https://mail.google.com и в форме о которой я уже писал вводим свою элеронную почту и пароль, который мы указывали при регистрации.

вход в электронную почтувход в электронную почту

Можете еще поставить галочку “Оставаться в системе”, что бы потом снова не вводить пароль. Ну и остается только нажать на кнопку “Войти”.

Все! Теперь Вы счастливый обладатель электронной почты, можете получать и отправлять письма сколько захотите. Удачи!

Как создать электронную почту за 5 минут пошаговая инструкция


Гномы работают на тебя

Эта простая инструкция поможет вам разобраться как создать электронную почту в интернете совершенно бесплатно (даже без номера телефона). Вы потратите  минимум времени, которого у каждого из нас и так мало. На самом деле с этой задачей можно справиться и быстрее. К примеру я на сегодняшний день могу зарегистрировать себе электронный почтовый ящик (Email) всего за 30-40 секунд.

Процесс регистрации очень быстрый, но у новичка могут возникнуть некоторые сложности. С ними мы с вами научимся справляться. Вы узнаете сколько всего можно создать в интернете этих ящиков и для чего они вам могут пригодиться. Кстати, когда я только начинал зарабатывать в интернете, создание электронной почты стало первым шагом!  Сейчас на ваших глазах я создам себе почту и пошагово расскажу как это нужно делать, чтобы у вас тоже все получилось. 

В качестве примера я выбрал сайт на котором у меня уже есть несколько почтовых ящиков. Я давно ими пользуюсь и вам советую. Этот сайт Mail.ru, именно на нем я когда-то создал совою первую почту в интернете. Кстати до сих пор ее использую. Для новичка самое главное, что не нужно тратить деньги, все очень быстро и понятно.

Как создать электронную почту на Mail.ru

Первым делом вам нужно зайти на этот сайт, просто введите его название в Google или в другом поисковике. Перед вами откроется главная страница. В левом верхнем углу вы увидите окно для входа в почту, а чуть ниже есть синяя кнопка “Регистрация нового ящика” жмите на нее. Далее вас перекинет на новую страницу.

Как создать электронную почту

А вот теперь начинается самое интересное, а именно ввод персональных данных. На самом деле здесь нет ничего сложного, нужно заполнить все обязательные поля. Но именно здесь у многих возникают вопросы. Сейчас мы разберемся что и где нужно вводить, чтобы ваша регистрация прошла успешно. Напоминаю я делаю все в режиме реального времени. Т.е. сейчас я создаю себе очередную электронную почту в интернете. Вот регистрационная форма.

Как создавать электронную почту

Mining-FarmЕсли вы думаете, что ажиотаж по майнингу уже давно прошел – не спешите с выводами. Заработок на добыче криптовалюты лишь трансформировался в увлекательную экономическую игру. Mining-Farm предоставляет возможность даже не знающим нюансов майнинга пользователям зарабатывать от 50 до 100% ежемесячной прибыли за покупку виртуальной фермы для добычи крипты.

Также на проекте есть несколько вариантов извлечения выгоды без вложений.

Я ее уже заполнил и сейчас расскажу вам какие данные нужно вносить в каждую строчку. Итак первые три графы нужно заполнить обязательно – это:

Сделай прогноз куда пойдет курс
  • Имя, Фамилия и дата рождения. Но здесь есть один интересный момент, который вам должен понравится. Вовсе не обязательно вписывать свои настоящие имена. Их никто не будет проверять или пробивать вы ли это на самом деле. Я знаю, что многие новички зачастую боятся светить в интернете реальные данные. Так вот, знайте при создании почтового ящика это делать не обязательно.
  • Пол ставим обязательно, здесь нечего скрывать.
  • В строке Почтовый ящик нужно указать английскими буквами его название. Кроме букв в названии можно использовать и цифры. Хочу обратить ваше внимание, что желающих разобраться как создать электронную почту огромное количество, так что многие названия уже будут заняты. Пробуйте вписывать различные комбинации букв и цифр. При заполнении этой строчки вам будут предложены свободные названия, так что можно выбрать из них, либо продолжать вводить свои варианты.
  • Пароль нужно придумать надежный, ведь вы не хотите, чтобы вас потом взломали. Он должен состоять как минимум из 6 символов. Это должны быть английские буквы и цифры. Я, например при создании этого почтового ящика указал вот такой пароль: qqqqq11111. Далее вам нужно ввести его еще раз во вторую строчку.
  • Мобильный телефон указывать не обязательно, потом добавите если захотите. Жмем на кнопку “У меня нет мобильного телефона”. После этого появится поле “Дополнительный e-mail“, которое ставит в ступор некоторых новичков.  Ребята не нужно боятся этого окошка, потому что оно тоже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО, пропускаем и жмем на зеленую кнопку Зарегистрироваться.

Перед вами выскочит еще одно окошко. На этот раз уже последнее, нужно ввести код с картинки и нажать на синюю кнопку “Продолжить”. После этого вы попадете в свою собственную электронную почту.


Внимание: проверенная и надежная игра Golden Birds:
  1. Покупаем птичек, которые несут нам яйца;
  2. Яйца будут складироваться на складе;
  3. Собираем яйца и продаем за серебро;
  4. Обмениваем серебро на настоящие деньги;
  5. Прибыль выводим на кошелек или реинвестируем.


Как создать электронную почту

У меня все получилось, надеюсь вы тоже прошли этот путь успешно и сделали себе наконец-то почтовый ящик в интернете. Кстати о количестве, каждый человек может создать себе хоть сотню, хоть тысячу этих электронных почт, это сделать не сложно. Вот только реально вам понадобится максимум 2-3, одна из которых будет основная, а остальные так на всякий случай.

Далее мы поговорим для чего он может пригодиться и сколько их вообще разрешено создавать.

Гномы работают на тебя

Зачем люди создают себе электронную почту?

На самом деле не только активному пользователю интернета может понадобится почта в мировой паутине, хотя ему без нее ну просто никак.

  • Получение документов, файлов, фотографий и видео, не считая обычной переписки, в самые короткие сроки, вот всего лишь несколько возможностей почтового ящика в интернете. Ваш собеседник на другом конце земного шара прочитает важные строки уже через несколько секунд.
  • Обычная регистрация в социальной сети не получится, если у вас нет своей электронной почты.
  • Сегодня все больше людей хотят заработать в интернете, и правильно, ведь мировая паутина предоставляет для этого шикарные возможности. Так вот без такой мелочи как почтовый ящик вы даже не сможете начать заработок. Ведь для регистрации на нужном сайте также нужно иметь электронную почту.

Так что если у вас до сих пор нет своей электронной почты создавайте ее прямо сейчас. Тем более что для ее регистрации нужно всего несколько минут.


Внимание: супернадежная игра, чтобы реально зарабатывать Golden Mines:
  1. Нанимаете гномов, они станут добывать золотую руду;
  2. Добытую руду относите на свой склад;
  3. Накопившуюся руду перерабатываете и получаете золото;
  4. Золото обмениваете на реальные деньги и моментально выводите на кошелек;

Преимущества игры Golden Mines


Как правильно сделать электронную почту, пошаговая инструкция

Большинство пользователей компьютера передают важную и нужную информацию с помощью электронной почты. При ее наличии можно сделать много вещей: регистрироваться на сайтах, покупать что-либо, читать новости и обмениваться информацией. Как правильно создать электронную почту?

Инструкция по созданию

  • Откройте ваш браузер и введите в поле адресной строки ссылку на тот сайт, где вы хотите создать свой почтовый ящик (к примеру, гугл, яндекс, рамблер, мейл).
  • Перейдите на выбранный сайт, найдите на странице графу с кнопкой регистрации, нажмите на нее.
  • В открывшемся окне вам предложат ввести имя вашего ящика, если вам это нужно для работы, то лучше использовать реальные данные. Если вы хотите удобный почтовый ящик, может сократить ваши инициалы. В любом случае название можно придумать любое, главное, чтоб вам нравилось. Если ваш ник уже занят, вам предложат новые варианты этого ника или добавят цифры.
  • После этих действий, вам нужно будет ввести пароль. Лучше выбирать пароль, который вы не забудете. Но не совсем простой, а состоящий из букв и цифр. Если вы хотите защититься от мошенников, то можно усложнить пароль большим количеством символов или писать некоторые буквы заглавными.
  • Следующим действием будет ввод личных данных: дату рождения, Ф. И. О. и номер телефона. Чаще всего ввод номера телефона считается необязательным полем.
  • Нажмите создать или готов, теперь вы можете пользоваться своей почтой.

Что нужно для общения по электронной почте

Основные пункты, которые нужно соблюдать.

  • Вы должны знать полный адрес вашего адресата, чтобы письмо дошло.
  • Пользоваться услугами почтовых программ и сайтов, чтобы получать, отправлять и просматривать почту.
  • Проверять свой ящик и следить за обновлениями.

Плюсы электронного ящика:

  • Быстрая доставка сообщений.
  • Надежный и хороший способ хранения информации.
  • Возможность выбора рассылки и получение интересных новостей.
  • Доступность, ведь почтой можно пользоваться не только с компьютера, но и с телефона.
  • В большинстве случаев электронная почта предоставляется бесплатно.

Очень многие пользователи создают почту на гугле и яндексе. Сейчас мы рассмотрим первый вариант.

Как создать почту на gmail

Сначала нужно перейти на сайт https://mail.google.com. Теперь приступаем к основным шагам:

  • Находим в верхнем правом углу красную кнопку и нажимаем на нее, она называется «создать аккаунт».
  • После этого мы попадаем на другую страницу, где появляется форма для регистрации. Вводим все данные по порядку, можно реальные, а можно и нет, но номер телефона лучше вводить свой. Ведь с помощью мобильного телефона можно управлять почтой и восстанавливать доступ к ящику.
  • После того как вы заполнили все поля, у вас появится новое окошко, под названием добавить фото. При желании загружаете любое изображение либо просто пропускаете этот шаг и жмете Далее. Все готово.

Как войти в свою почту снова?

  • Переходим по ссылке https://mail.google.com.
  • Вводим свои данные, которые указывали при регистрации, ждем пару секунд и готово.

Если вам надоедает постоянно вводить свои данные, вы можете поставить галочку в пункте «Оставаться в системе», тогда пароль не потеряется, и он будет вводиться автоматически. Теперь переходим ко второму варианту, создание почты на Яндексе.

Как создать электронный ящик на Яндексе?

Для регистрации ящика нужно выполнить ряд несложных действий:

  • Заходим на главную страницу яндекса и нажимаем на регистрацию.
  • В открытой страничке вводим фамилию и имя (любые).
  • Придумываем или создаем наугад свой собственный логин, с помощью которого вы будете авторизироваться во всех сервисах Яндекс. Не забывайте, что после регистрации, свой логин изменить нельзя, вам придется создавать ящик заново.
  • Придумываем хороший пароль для входа в яндекс.
  • Указываем номер телефона, если он есть, это поможет восстановить доступ, если что-то случится.
  • Вместо номера можно выбрать контрольный вопрос, ответ на него будет использован в качестве ключа, открывающего вашу электронную почту, если вы вдруг забудете пароль.
  • Вводим код с картинки и готово, регистрация завершена.

Совет: лучше не игнорировать предупреждения яндекса, особенно о слабом пароле, ведь сейчас так много мошенников.

Настройка почтового ящика. Пошаговые этапы:

  • Чтобы почту удобно организовать, имеет смысл разобраться с системой меток: работа, друзья и т. д.
  • Если вы имеете несколько ящиков, их можно объединить в один, чтобы упростить себе жизнь.
  • Заглянуть в настройку персональных и дополнительных данных. Здесь можно заполнить основную информацию, загрузить фото, создать подпись и многое другое.
  • Выбрать оформление ящика.
  • Привязать свой номер телефона к почтовому ящику.

Заключение

Как видите, это несложно. А если вы хотите пользоваться ящиком на телефоне, есть много различных приложений на андроиде и другие телефоны, которые упрощают пользование электронной почтой. Не бойтесь зарегистрировать свою почту, ведь это совершенно бесплатно.

Как правильно представиться в электронном письме

Встретиться с кем-нибудь лично довольно просто. Вы улыбаетесь, жмете им руку, называете свое имя. Но что, если вы не встречаетесь лицом к лицу? Что делать, если вы представляете себя по электронной почте?

Может быть, вы хотите установить новое соединение, попросить совета, сотрудничества или работы. Как вы конкурируете с другими 700 электронными письмами в их почтовом ящике и убеждает их, что ответ вам стоит того? Написание вводного электронного письма может нервировать, когда есть такое большое давление, чтобы сформулировать правильную формулировку.

Любители грамматики, приготовьтесь вздохнуть с облегчением! Сейчас идеальное время, чтобы поделиться с вами нашей пошаговой памяткой о том, как именно представиться в электронном письме и обеспечить наилучшие результаты.

Шаг 1: Субъект

Неважно, насколько блестяще вы написали вступление, если ваше сообщение никогда не открывается.

Строка темы должна быть короткой (до тридцати символов), чтобы ее было удобно читать на мобильных устройствах. Будьте конкретными и интригующими. Никогда не пишите заглавными буквами и не используйте общие строки, такие как «Привет» (это может быть ошибочно принято за спам).

Чтобы создать отличную тему, вы можете…

Укажите общего знакомого «Аиша Мусад предложила мне связаться с вами»

Укажите, что у вас общего «Привет от коллеги-блогера!»

Укажите вашу компанию «Привет из Grammarly»

Предложить встречу «Обед на мне»

Покажи полюбуешься их работами «Мне понравилась ваша статья в Wired»

Четко укажите, на какую работу вы претендуете «Заявление о приеме на работу: Элизабет Чен на позицию контент-стратега» «По рекомендации Шона Уильямса на должность копирайтера»

Шаг 2: приветствие

Ваша цель — установить связь с человеком, поэтому вы хотите, чтобы ваше приветствие было личным.

Всегда используйте их имя. Убедитесь, что он написан правильно, и не используйте псевдонимы.

Вы можете использовать «Уважаемый» для официальных ситуаций, таких как подача заявления о приеме на работу или письмо кому-то с более высоким статусом.

Ведущие со словами «Привет» и «Привет» подходят для более случайных ситуаций, например, для связи с другом друга или кем-то из менее формальной отрасли.

Никогда не используйте общие фразы, такие как «Для кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам».

Шаг 3. Введение

Пора представиться! Четко и кратко укажите, кто вы, и не забудьте указать детали, которые будут иметь отношение к получателю.

Например, тот факт, что вы сумасшедшая кошатница, не важен для менеджера по найму для той должности, на которую вы претендуете. Тем не менее, это будет актуально для коллег-кошачьих блоггеров, у которых вы хотите взять интервью для своего подкаста.

«Меня зовут Тина, я старший специалист по контент-стратегии в Hooli».

«Меня зовут Тина, и у меня есть популярный блог под названием« Purrfection », в котором рассказывается о моей безумной кошачьей жизни».

«Меня зовут Тина, я студентка Стэнфордского университета, работающая над созданием контента.”

Шаг 4: Подключение

Покажите им свою мотивацию для общения. Упоминание о взаимной связи — огромный плюс, поскольку люди гораздо более восприимчивы, если вас порекомендовал кто-то, кого они знают и уважают.

«Недавно я обедал с Аишей Мусад, которая поделилась некоторыми вашими маркетинговыми идеями. Я был просто потрясен! Думаю, ваш подход идеально подошел бы моей компании ».

«Я слежу за вашим блогом с марта, и мне очень понравилась ваша статья о уходе за грубыми кошками.У вас были замечательные идеи, которые очень помогли мне в работе в приюте ».

«Меня очень впечатлила работа, которую ваша компания проводит с молодежью из групп риска, и я хотел бы быть частью вашей миссии!»

Шаг 5: Задайте вопрос

Сообщите им, что вы хотите. Будьте откровенны и включите четкий призыв к действию.

Чем больше польза для них, тем больше у вас шансов получить то, что вы хотите. Сообщения со слишком большим запросом или сообщения, которые сочтены ненужными, скорее всего, попадут в корзину.

«Я хотел бы угостить вас обедом и услышать больше о ваших идеях, поскольку я думаю, что у наших компаний есть потенциал для сотрудничества. Подойдет ли вам вторник или четверг? »

«Я хотел бы взять у вас интервью для моего подкаста« Укрощение тигра », который насчитывает более 10 000 слушателей. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы и у вас есть вопросы. На следующей неделе у меня есть несколько мест для собеседований ».

«Я подаю заявку на должность специалиста по стратегии содержания, которую вы указали на Indeed.У меня пятилетний опыт создания контента, и я думаю, что отлично подхожу для вашей компании. Мое портфолио и резюме прилагаются, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация ».

Шаг 6: закрытие

Закончите письмо, поблагодарив их и подпишитесь, указав свое имя. Письма с благодарностью получают самый высокий процент откликов.

Вот несколько отличных вариантов:

«Заранее спасибо»

«Спасибо»

«Спасибо»

«Большое спасибо за ваше время»

Как все это выглядит вместе?

Привет, Маркус, Меня зовут Тина, и у меня есть популярный блог Purrfection, в котором я веду хронику моей безумной кошачьей жизни.

Я слежу за вашим блогом с марта, и мне очень понравилась ваша статья о уходе за грубыми кошками. У вас были замечательные идеи, которые очень помогли мне в работе в приюте.

Я хотел бы взять у вас интервью для моего подкаста «Укрощение тигра», который насчитывает более 10 000 слушателей. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы и у вас есть вопросы. На следующей неделе у меня есть несколько мест для собеседований.

Спасибо,

Тина

Заключительные подсказки

Делайте абзацы короткими, а сообщение кратким, чтобы не перегружать читателя.

Всегда проверяйте орфографию и грамматику перед отправкой электронного письма, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок.

Будьте вежливы!

.

Как начать рассылку электронных писем: 6 безупречных представлений и 6, которых следует избегать

Мы говорили о лучших способах завершения электронного письма; А теперь поговорим о начале.

Вы можете задаться вопросом, действительно ли нужно много думать о том, как начинать электронные письма и другую переписку. Если вы когда-либо игнорировали письмо, потому что оно начиналось с «Кого это может касаться», стонали из-за неправильного написания вашего имени или задавались вопросом, был ли отправитель человеком или собакой, потому что их приветствие было слишком восторженным, тогда вы знаете, что Правильное обращение по электронной почте — это большое дело.Например, в электронных письмах о поиске работы неправильное приветствие может сделать вас менее компетентным и даже стоить вам собеседования.

Вот шесть лучших способов начать электронное письмо, за которыми следуют шесть, которых следует избегать любой ценой.

Шесть лучших способов написать электронную почту

1 Привет [Имя],

Во всех случаях, кроме самых формальных, это электронное приветствие является явным победителем. Это просто, дружелюбно и прямо. Если вам нужен более формальный тон, подумайте о замене hi на hello .

Вот совет: Стоит ли ставить запятую после «Привет»? Ну, технически да. . . но никто не делает. Когда приветствие начинается с прямого адреса, такого как «Привет» или «Привет», некоторые сторонники советуют ставить после него запятую, а также ставить запятую после имени человека, которому вы обращаетесь. Но, поскольку опускание запятой стало стандартной практикой, это нормально.

2 Уважаемый [Имя],

Хотя дорогой может показаться скучным, он подходит для официальных электронных писем.Используйте его, когда обращаетесь к человеку с уважением (например, уважаемому лейтенанту Смиту) и в официальных деловых посланиях, таких как сопроводительное письмо к резюме.

3 Привет,

Есть несколько полезных альтернатив, когда вы не знаете имя получателя или пишете на общий почтовый ящик, например на feedback @ [company] .com. Привет — одно из них. Но нам тоже нравится. . .

4 Привет,

Преимущество Hi there заключается в том, что он хорошо работает, если вы отправляете массовую электронную почту или используете функцию слияния с настраиваемыми полями имени.Вы можете настроить свои поля следующим образом:

Привет [Имя],

Таким образом, когда вы укажете «там» в поле [Имя], ваш получатель увидит не конкретное приветствие: «Привет».

Вот совет: Будьте осторожны с слиянием писем и массовыми рассылками. Лучше всего использовать только имена. Люди, скорее всего, сочтут электронные письма с приветствием вроде «Привет, Алекса Дж. Рот» как спам.

5 Здравствуйте, или Здравствуйте [имя],

Этот преодолевает разрыв между легким hi и более формальным dear .Однако его используют реже, поэтому имейте в виду, что он может выделяться, и не используйте его, если хотите, чтобы ваше приветствие было ненавязчивым.

6 Всем привет,

Если вы обращаетесь к группе людей, это лучший вариант. Мы предпочитаем его более резким приветствиям, таким как «Все» или слишком специфичным для пола «Джентльмены» или «Дамы».

Шесть худших способов написать электронную почту

1 [Имя с ошибкой],

Не пишите имя получателя неправильно. Когда-либо.

Дважды проверьте написание имени человека и либо сделайте его правильно, либо опустите его и используйте обычное приветствие, например Привет. Хотя неспецифическое приветствие может показаться безличным, неправильное написание имени — это красный флаг, который говорит о вашей небрежности.

2 Уважаемые сэр или мадам,

Вы когда-нибудь читали и отвечали на письмо, в котором вы получили код Dear Sir or Madam ? Мы собираемся пойти дальше и предположить, что вы этого не сделали. Это приветствие не только жесткое и формальное, оно показывает, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти контактное имя и обратиться к кому-то конкретному.

3 Кого это может касаться,

Здесь применимы те же чувства, что и к Уважаемые сэр или госпожа .Если ваше письмо начинается с To Whom It May Concern, , мы, вероятно, предположим, что это не касается us .

Вот совет: Не используйте это приветствие в сопроводительных письмах к заявлению о приеме на работу. Найдите имя менеджера по найму, даже если для этого нужно позвонить в компанию и спросить. Если вы не можете найти имя, подойдет вариант «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемая команда [компании]:».

4 Привет! или Эй, [Имя]!

Забронируйте этот для своих друзей и близких коллег.В остальном hey выглядит явно неформально и даже может показаться неуважительным. Вы когда-нибудь чувствовали, что вас тепло приветствуют, говоря: «Эй, ты!»?

5 С пятницей !!! Или добро пожаловать в понедельник!

Если вы золотистый ретривер, возможно, вам удастся отделаться таким ярким приветствием. В противном случае вы произведете впечатление, что слишком стараетесь. Забудьте о милых приветствиях или, по крайней мере, оставьте их для самой неформальной переписки между вами и вашими близкими друзьями.

6 Привет, [Ник],

Если вы провели исследование и обнаружили, что вашего получателя зовут Майкл Мактавиш, не предполагайте, что он вам знаком, и сократите его имя до Майк.Однако, если он подпишет свой ответ с Майком, можно будет обращаться к нему таким же образом в будущем. На самом деле, он может найти это немного странным, если вы решите придерживаться более формального прозвища.

.

Как написать правильное письмо: произвести правильное впечатление

Независимо от того, являетесь ли вы многообещающим молодым специалистом или опытным менеджером, написание электронной почты является жизненно важным аспектом делового общения. А благодаря тому, что часто называют загадками английской грамматики и тонкостями письменного слова, это может стать ежедневной проблемой. Это особенно верно, если вам нужно мотивировать занятых людей ответить или обратиться к потенциально щекотливой теме. Чтобы написать отличное электронное письмо, вам нужно знать две вещи: типичных ошибок, которых следует избегать, и стратегии следующего уровня, чтобы продвигаться вперед.

Но обо всем по порядку — вы должны знать, как выглядит отличное письмо, если вы собираетесь его написать.

Вот совет: Если вы пишете электронное письмо, создаете презентацию или просто отправляете быстрый твит, Grammarly может вам помочь! Попробуйте приложение Grammarly, чтобы писать чище и впечатляюще.

Анатомия хорошего электронного письма

Каждое электронное письмо, которое вы пишете, имеет одинаковую базовую структуру: тема, приветствие, тело письма и закрытие.Но, как и в любой письменной форме профессионального общения, есть правильный способ и стандарты, которым следует следовать. Вот как написать правильное электронное письмо:

1 Тема

Тема письма может быть самой важной частью электронного письма, хотя ее часто упускают из виду в пользу тела письма. Но если вы пишете кому-то холодное электронное письмо или просто устанавливаете профессиональные отношения, ваша тема может побудить людей открыть сообщение, а также сформировать ожидания относительно того, что в нем заключено.С другой стороны, плохо составленная или общая тема (например, «Привет» или «Вы не хотите пропустить это») может отпугнуть читателя и привести к тому, что ваше письмо попадет в папку для спама.

«Потратьте вдвое больше времени на создание правильной строки темы, чем на [текст], потому что, если они не открывают письмо, это не имеет значения», — говорит Коул Шафер, основатель и руководитель отдела копирования Honey Copy.

2 Открывашки

В большинстве случаев написания электронных писем вам нужно включить быстрое приветствие, чтобы поблагодарить читателя, прежде чем погрузиться в основное сообщение или запрос.

Исключение: когда вы находитесь в цепочке писем с близкими коллегами, часто становится более естественным опустить открывающую (а также закрывающую). Хотя поначалу это может показаться ошибкой, это свидетельствует о лучшем профессиональном взаимопонимании.

3 Кузов

Тело электронного письма — это основа вашего сообщения, и оно должно иметь четкую и конкретную цель, например, получение обратной связи по презентации или организация встречи с новым клиентом. Он также должен быть лаконичным. Таким образом, люди будут более склонны читать его, а не бегло просматривать и рисковать пропустить важную информацию.Если можете, сведите все к нескольким предложениям на выбор.

А для электронных писем, требующих большей длины и детализации, постарайтесь сделать их максимально сфокусированными. «Никто не хочет получать роман. Вы хотите, чтобы это было между тремя, четырьмя или пятью строками текста », — говорит Шафер.

4 Закрытие

Так же, как вы хотите начать дело с правильной ноги с вашего приветствия, вы также хотите хорошо расстаться. Это означает написание дружеского одобрения. И есть из чего выбирать.

Например, вот 12 общих и профессиональных закрытий, которые пользователи Grammarly выбрали в определенный день:

Вам нужно выбрать подходящее решение, которое соответствует вашей личности, и адаптировать его к вашим отношениям, чтобы обеспечить соответствующий уровень профессионализма.С другой стороны, в профессиональных электронных письмах лучше всего не использовать обычные закрывающие строки, такие как «любовь», «отправлено с iphone» или «спасибо».

Вы можете добавить любое слово в свой личный словарь.

Какие слова вы добавите? # чистка https://t.co/itTRLCarol

— Grammarly (@Grammarly) 18 сентября 2018 г.

Распространенные ошибки при написании писем (и что делать вместо этого)

Подобно тому, как каждое электронное письмо — это возможность для профессионального роста, существует вероятность того, что вы попадете в обычные вредные привычки написания электронных писем.Вот восемь ошибок, которых следует избегать:

1 Пропуск необходимых оксфордских запятых

Оксфордская запятая может быть несколько поляризующей, когда вы думаете о том, как написать правильное электронное письмо, в зависимости от того, какое руководство по стилю используется для профессионального общения в вашей отрасли — обычно его либо избегают, либо приветствуют как инструмент для разъяснения. В любом случае, многие люди имеют твердое мнение об этом. Но их отсутствие может привести к путанице, в зависимости от предложения.

Как и здоровый брак, стиль AP требует четкого общения.Мы также верим в ценность компромисса. Напоминаем, что Книга стилей не запрещает использование всех оксфордских запятых. Если пропуск запятой может привести к путанице или неправильному толкованию, используйте запятую. https://t.co/vGsuRrwpQW

— AP Stylebook (@APStylebook) 15 августа 2018 г.

Что делать вместо этого: Хотя оксфордская запятая может не подходить в определенных контекстах, обычно рекомендуется использовать их в электронных письмах. Это потому, что это поможет вам сэкономить время и избежать недопонимания, путаницы и даже юридических проблем.

2 Хеджирование

Пользователи Grammarly знают, что когда дело доходит до хеджирования, лучше его опустить, чем оставить, особенно в электронных письмах. И если вы беспокоитесь о том, что покажетесь невежливым, не беспокойтесь: вопреки распространенному мнению, хеджирование заставляет вас казаться менее уверенным, что в конечном итоге может подорвать ваше письмо.

Что делать вместо этого: Выскажите свою идею или мнение, а затем объясните «почему», стоящие за вашими рассуждениями. Так вас лучше поймут, и вы проявите свой талант.

3 Чрезвычайно длинная и / или непонятная копия

Вы бы прочитали письмо длиной в 1000 слов? Наверное, нет — большинство людей просматривают длинные электронные письма. А если вы добавите в черновик сложные для понимания предложения или смешанные сообщения, у вас еще меньше шансов получить удовлетворительный ответ. (Или любой ответ.)

«Я получаю тонну [писем], которые представляют собой просто огромные блоки текста. И я понимаю, почему они это делают — так что у вас достаточно подробностей. Но это действительно трудно читать, и я не собираюсь читать всю книгу, — говорит Кэт Бугард, писатель-фрилансер из Висконсина.

Что делать вместо этого: Делайте это кратко и сосредоточьтесь на рассматриваемом вопросе. Затем закончите призывом к действию, укажите дату ответа и дайте понять, что вы открыты для вопросов и дальнейших действий (если это так).

4 Быть слишком случайным (или формальным)

В зависимости от ваших обстоятельств, чрезмерное отклонение от повседневной или формальной стороны письма может быть ошибкой. Чрезмерная небрежность часто рассматривается как ошибка новичка, но жесткие формальные выражения также могут навредить вашему сообщению.

Что делать вместо этого: Ключ к достижению идеального баланса между формальным и непринужденным — это думать об отношениях между вами и получателем и принимать социальные сигналы по мере развития вашего общения.

«Вы как бы хотите видеть, что кто-то делает, и участвовать, подыгрывать, как бы понимать, как развивается общение и как складываются ожидания в отношениях», — говорит Дэн Пост Сеннинг, эксперт по этикету из Института Эмили Пост.

5 Трафареты

Не все клише в электронной почте являются смертным грехом. Некоторые аспекты ваших электронных писем обязательно будут немного шаблонными. В конце концов, большинство электронных писем имеют одинаковую базовую структуру, и есть фразы, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить ясность или охватить свои основания. Но если вы собираетесь повторять фразы, убедитесь, что они имеют четкую цель.

Как сказала Кира Райт-Руис, менеджер по работе с социальными сетями в Google Local Guides: «Хотя я всегда повторяю:« пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы », я действительно хочу знать, есть ли у них вопросы.”

Однако в большинстве случаев вы захотите по возможности удалить клише, поскольку они могут заставить людей отключиться. Вот семь лучших, которых следует избегать:

Метод

. Мы провели поиск терминов, используемых пользователями Grammarly, на основе самых популярных статей в блогах.

Что делать вместо этого: Попробуйте прочитать черновик на предмет клише, тона и голоса, чтобы более эффективно передать свое сообщение, не отвлекая читателя. Спросите себя: если бы ваш босс (или мама) прочитал это письмо, вы были бы довольны им? Если да, то вы на правильном пути.

6 Повторение

Люди часто повторяют слова в одном абзаце, дважды в двух предложениях или просто слишком близко друг к другу, чтобы остаться незамеченными. Хотя это не самое страшное нарушение, это еще одна вещь, которая может заставить читателя отключиться.

Вот наиболее часто повторяющиеся слова, которых следует избегать:

Что делать вместо этого: Попробуйте прочитать черновик вслух, используя функцию преобразования текста в речь на телефоне или запустите его коллегой, прежде чем отправить его.Грамматика также может помочь вам уловить эти повторяющиеся или чрезмерно используемые слова.

7 Язык роботов

Электронная почта

может быть потомком обычной почты, но это не значит, что ваши сообщения должны звучать как старая версия вас самих. Фактически, электронные письма должны звучать как человек, который их пишет. Поэтому использование фраз, которые звучат как что-то из викторианского романа, — не лучший прием, если вы хотите установить связь с читателем.

«Посмотрим правде в глаза: никто не хочет читать учебники для вузов.Вы хотите прочитать блог, статью или настоящий разговор. Они люди, а не роботы. Так что используйте язык, который звучит так, как если бы вы просто сидели в кафе, — говорит шеф по копированию Шафер.

Что делать вместо этого: Вы можете добиться более естественного эффекта, притворившись, что пишете другу или разговариваете с дружелюбным знакомым. Например, вы, вероятно, не сказали бы что-то вроде «Привет» или «Надеюсь, у вас хорошая погода», если бы вы встречались с кем-то за чашкой кофе.Вы бы сказали что-то вроде «Привет» или «Еще раз спасибо за уделенное время».

8 Чрезмерное использование восклицательных знаков!

Энтузиазм большой. Но в определенных контекстах чрезмерное использование восклицательных знаков может принести больше вреда, чем пользы. Это особенно верно, если вы налаживаете новые отношения или связываетесь с кем-то за пределами вашей компании. В конце концов, вы являетесь представителем своей работы, когда используете корпоративный адрес электронной почты. Но людям нравятся восклицательные знаки, и многие люди по-прежнему полагаются на них, чтобы передать позитивный тон.

Например, вот самые распространенные предложения и слова, которые люди используют с восклицательными знаками в электронных письмах:

Что делать вместо этого: После того, как вы написали черновик, выполните быстрый поиск восклицательных знаков и решите, какие (если они есть) оставить, исходя из ваших отношений с получателем. Как правило, старайтесь ограничиваться одним или двумя сообщениями в электронном письме с коллегами.

Сегодня мы чувствуем благодарность.

Благодарен за то, что такая суперзвезда контента, как @MarketingProfs, использует Grammarly.#fridayfeeling #ourherohttps: //t.co/rrLpgheikv

— Grammarly (@Grammarly) 28 сентября 2018 г.

Написание электронного письма следующего уровня

Когда у вас есть правильный формат электронной почты и вы знаете, каких ошибок следует избегать, самое время сосредоточиться на выделении ваших черновиков среди бесчисленных писем, которые большинство людей получает каждый день. Вот четыре стратегии, которые помогут вам перейти на следующий уровень:

Думай позитивно

Отправка отрицательного или даже нейтрального электронного письма может поставить вас в затруднительное положение.И, как и в случае с любым письменным сообщением, здесь есть место для неправильного толкования.

«В отсутствие другой информации наша интерпретация часто по умолчанию отрицательная, — объясняет эксперт по коммуникационному этикету Пост Сеннинг. «Когда вы говорите о негативном общении, вы [упускаете] информацию, которая является тоном голоса, мерцанием в глазах, хорошим юмором, с которым вы что-то намереваетесь, или даже искренней заботой или беспокойством, с которыми вы предлагая критику. Так что будьте очень осторожны.Когда что-то кажется вам негативным, это, вероятно, покажется кому-то еще более негативным ».

Выберите правильный тон

Вы не хотели бы получать электронное письмо с надписью «Уважаемый [клиент]» или со ссылкой на вашу работу в сфере связей с общественностью, когда вы на самом деле занимаетесь продажами, потому что это сразу покажет, что отправитель либо массово рассылает вам электронные письма, либо или они не провели надлежащего исследования и не нашли нужный контакт. Точно так же вы должны убедиться, что каждое отправляемое электронное письмо имеет тон, созданный специально для получателя, и что вы отправляете его нужному человеку.

Таким образом, даже несмотря на то, что использование шаблонов может показаться заманчивым, важно персонализировать их и учитывать стиль общения получателя, прежде чем отправлять. Для этого быстрый поиск в Google или просмотр ленты LinkedIn или Twitter получателя могут творить чудеса.

Перед отправкой попробуйте поставить себя на место получателя, чтобы проверить тон и содержание. А если вам трудно прочитать свой собственный тон в электронном письме, детектор тона Grammarly поможет вам определить, как вы звучите для получателя.

Последующие действия — своевременно

Если вы отправляете электронное письмо, скорее всего, вы ждете своевременного ответа. Но из-за большого количества писем, которые большинство людей разбирает каждый день, все может закончиться тем, что теряется. Как правило, последующее сообщение никогда не должно приходить раньше, чем через двадцать четыре часа после отправки исходного электронного письма.

Другими словами: не будьте тем человеком, который отправляет повторный запрос через два часа после отправки. В крайних случаях такое поведение может даже заблокировать вас.«Когда вы уделяете больше времени и действительно заботитесь о человеке по ту сторону письма, вы сразу же увидите гораздо более высокий процент ответов. Мне пришлось усвоить это на собственном горьком опыте », — говорит руководитель отдела копирования Шафер.

Легко для глаз

Большинство отправляемых вами сообщений, скорее всего, будут более короткими, что отлично подходит для быстрого ответа и выполнения задач. Но для более длинных писем сканируемость — это главное. Вот тогда и пригодятся такие вещи, как полужирный шрифт, маркеры, подчеркнутые предложения и раздел TL; DR (слишком длинный, не читал).

При составлении электронного письма следует учитывать множество факторов, и возможна большая погрешность. Но в конце концов, дело не в совершенстве. Речь идет об эффективном общении.

«Я думаю, что люди ощущают давление, которое заставляет вас быть идеальным коммуникатором с таким огромным словарным запасом и идеально структурированными предложениями. И я не знаю, что это всегда так, потому что вы всего два человека, которые общаются, — говорит писатель-фрилансер Бугард.

Еще из Grammarly:

.

Как написать электронное письмо на английском языке: 18 советов по написанию электронной почты для офиса (с примерами писем)

Если вам интересно, как написать электронное письмо на английском языке, вы определенно не одиноки.

Электронная почта на протяжении десятилетий имела огромное значение для Интернета.

MySpace пришел и ушел, Google обогнал AskJeeves, Napster отключился…

Но электронная почта никуда не делась.

По-прежнему необходимо иметь адрес электронной почты, и люди отправляют электронные письма почти каждый день.

Вот почему умение написать четкое и ясное письмо на английском языке — действительно важный навык. Это может помочь вам найти работу, завести друзей, поступить в университет и многое другое.

Если вы впервые пишете электронное письмо на английском языке, ознакомьтесь с этим руководством для начинающих.

Затем продолжайте читать этот пост, чтобы получить полезных советов о написании электронной почты и культуре электронной почты (что можно и чего нельзя).

Вы освоитесь с форматом письма на английском языке и увидите полных образцов различных типов писем, написанных на английском языке .

Готовы? Давайте начнем писать электронные письма на английском языке!

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)


Общие советы по написанию электронной почты на английском языке

1. Убедитесь, что электронная почта необходима.

Как и большинство советов по написанию электронной почты в этом разделе, это может показаться очевидным. Но иногда мы забываем очевидные вещи.

Итак, спросите себя: «Есть ли лучший или более быстрый способ справиться с этой ситуацией?» Многие люди получают десятки или даже сотни писем в день, поэтому убедитесь, что электронная почта является самым быстрым, ясным и эффективным способом общения в вашей ситуации.

Например, если вы пишете коллеге или другу, которого часто видите, вы, вероятно, можете просто поговорить с ним или с ней лично. Или вы также можете отправить текстовое сообщение или позвонить по телефону.

Если вы решили, что электронное письмо — лучший вариант, ознакомьтесь со следующими советами, прежде чем нажимать «Отправить».”

2. Используйте отдельные служебные и личные адреса электронной почты

Это может не относиться ко всем, но если вы можете это сделать, это может помочь вам во многих отношениях.

Многие задания автоматически предоставляют вам адрес электронной почты, который вы должны использовать. Если это так, то проблема решена. Используйте рабочий адрес электронной почты для работы и личный адрес электронной почты для личных писем.

Если у вас есть рабочий адрес электронной почты, он может сделать его более профессиональным. Это хорошо, если вы пишете официальное электронное письмо, но может быть не так хорошо, если вы пишете другу.Вот почему два могут быть полезны.

Кроме того, если у вас есть отдельные учетные записи, это может помочь вам сбалансировать вашу личную и профессиональную жизнь.

3. Будьте ясны, кратки и вежливы

Опять же, многие люди получают так много писем каждый день. Если ваше электронное письмо непонятное, злое или очень длинное, получатель может не сразу ответить. Со временем они могут забыть ответить или даже просто удалить его.

Так что переходите к делу быстро, но не грубо.

Относитесь к электронной почте так же, как к эссе, только намного короче, и вы, вероятно, получите хорошие результаты.В эссе вы должны представить тему, объяснить различные моменты и затем завершить тему.

Честно говоря, я сам с трудом справляюсь с этим. Я (обычно) не грубо пишу по электронной почте, но у меня есть проблемы с «краткой» частью. Поэтому, когда я заканчиваю писать электронное письмо, я проверяю его и пытаюсь удалить около 20% контента, поскольку в нем, вероятно, не было необходимости.

4. Не пишите электронные письма, когда вы злитесь

Может возникнуть соблазн написать грубое электронное письмо, когда вы расстроены или злитесь на что-то.Но оно того не стоит.

Если вы злитесь, подождите, пока вы не успокоитесь, прежде чем писать электронное письмо. Лучше подождать день, чем потерять работу или разрушить дружбу из-за того, что вы сказали что-то глупое, когда рассердились.

5. Используйте короткие предложения

Как и № 3, это проблема, которая есть у меня самого. Я люблю писать длинные и сложные предложения, но часто они сбивают читателя с толку. Это особенно верно, если читатель не является носителем английского языка.

Я преподаю английский в Коста-Рике, а на испанском, кажется, более распространены действительно длинные предложения с большим количеством запятых.Это очень сбивает с толку, особенно если перевести эти идеи на английский.

Итак, совет: пишите короткие предложения. Если вы пишете короткие ясные предложения, это неплохой вариант для английского. Некоторые авторы, например Эрнест Хемингуэй, известны этим. (Есть даже онлайн-инструмент под названием Hemingway App, который поможет вам писать больше, как он!)

Если вы хорошо умеете писать по-английски, вы можете использовать длинные и сложные предложения. Но опять же, если вы хорошо умеете писать по-английски, то эти советы по написанию писем вам, вероятно, не понадобятся!

Если вы хотите четко и правильно использовать длинные предложения, FluentU — отличный ресурс для изучения различных способов построения предложений на английском языке.

FluentU берет видео из реального мира — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в опыт изучения языка.

Существует много разных типов видео, как вы можете видеть здесь:

how-to-write-an-email-in-english

FluentU позволяет легко смотреть и понимать видео на родном английском языке с интерактивными субтитрами. Коснитесь или щелкните любое слово, чтобы узнать, что оно означает, узнать, как его использовать, услышать его произношение и т. Д.

how-to-write-an-email-in-english

Например, если вы нажмете слово «принес», то увидите следующее:

how-to-write-an-email-in-english

Вы можете выучить словарь любого видео с помощью веселых викторин FluentU . Проведите пальцем влево или вправо, чтобы просмотреть другие примеры слова, которое вы изучаете.

how-to-write-an-email-in-english

Видео упорядочены по жанрам и уровням, поэтому очень легко найти те, которые подходят именно вам. FluentU также отслеживает ваше обучение, а затем предлагает видео и примеры, которые идеально подходят вам.

Начните использовать FluentU на веб-сайте или загрузите приложение FluentU из магазина iTunes или Google Play.

6. Избегайте пересылки электронных писем и ответов на все.

Опция «Переслать» в электронном письме — это благословение (хорошо) и проклятие (плохо).Быстро передать важную информацию новому человеку может быть полезно. Однако он также может раздражать получателя, если используется неправильно. (То же самое и с параметром «Ответить всем».)

Если вам нужно переслать электронное письмо, внимательно проверьте, какую информацию вы пересылаете. В некоторых случаях он может быть личным, конфиденциальным или просто чрезмерным (ненужным). Если да, вырежьте эти части.

Кроме того, некоторые почтовые программы отфильтровывают электронные письма, помеченные «Fwd» в начале строки темы, и могут даже помещать их в фильтр спама или отказываться доставлять их.

И если вы нажмете «Ответить всем», внимательно посмотрите на всех получателей, которые получат ваше письмо. Некоторым людям может не понадобиться ваше сообщение. Очень неприятно получать электронные письма на темы, которые вас не интересуют.

7. Использовать проверку орфографии

Большинство почтовых программ имеют эту опцию, поэтому обязательно используйте ее перед отправкой электронного письма.

Или, если ваша почтовая программа не поддерживает проверку орфографии на английском языке, вы можете добавить в браузер расширение, например Grammarly , и использовать его в любое время, когда что-нибудь пишете.

Чтобы получить наиболее точную версию Grammarly, вам необходимо убедиться, что у вас установлена ​​ Grammarly Premium , которая выделяет и предлагает исправления для более сложных проблем английского языка,

8. Следите за подписями

Многие люди ставят “ крутые »или« забавные »подписи внизу писем. Они часто включают контактную информацию, например адреса электронной почты или номера телефонов. Это может быть полезно, но если ваши электронные письма будут пересылаться (см. № 5), эта информация может попасть к людям, которых вы не знаете, или даже к людям, которым вы не хотели бы получать эту информацию.

Кроме того, если вы отправляете несколько электронных писем с другим человеком, оно может каждый раз включать вашу подпись, и цепочка писем становится все длиннее и длиннее. Так что подумайте о том, чтобы не включать свою подпись в некоторые электронные письма.

Или, если вам нужна подпись электронной почты, постарайтесь сделать ее простой, не включая вашу личную информацию.

9. Если возможно, попросите носителя языка выровнять вашу электронную почту.

Если вы знаете кого-либо из носителей языка или у вас есть друзья, которые хорошо говорят по-английски, вы можете попросить их просмотреть ваше письмо перед отправкой.Это особенно верно, если речь идет о чем-то важном.

Если вы посещаете уроки английского языка, вы можете даже попросить своего учителя просмотреть электронное письмо — только не забудьте вежливо спросить и сказать «пожалуйста»!

10. Прочтите вашу электронную почту лично, прежде чем отправлять ее

Не всегда удается найти носителя языка, чтобы проверить вашу электронную почту. В таких случаях все же полезно прочитать электронную почту самостоятельно. Это также может помочь вам в вашем английском.

Попробуйте прочитать текст своего электронного письма вслух.Прежде всего, это поможет вам поработать над произношением, что всегда приятно. Во-вторых, это может помочь вам увидеть и услышать ошибки в грамматике.

Это также поможет вам понять, как ваша электронная почта «течет». Если он слишком длинный или сложный для чтения вслух, вероятно, вам следует сделать его короче и понятнее.

11. Перепроверьте адреса электронной почты всех получателей.

Как я уже упоминал ранее, я живу в Коста-Рике. Люди здесь часто носят ту же фамилию, что и многие другие люди. По сути, это как «Смит» или «Джонсон» в США.С., но примерно в 10 раз хуже.

У меня даже было несколько студентов одновременно, , у которых были одинаковые имена и фамилии. И я по ошибке отправлял электронные письма людям с очень похожими именами.

Так что просто проверьте эти адреса электронной почты дважды на всякий случай.

Советы по написанию электронных писем на английском с четкой структурой

После того, как вы выполнили общие советы по написанию электронных писем, приведенные в предыдущем разделе, вам нужно фактически написать письмо. Так как же это сделать?

Существует особая структура и формат написания электронного письма на английском языке, показанные в следующих советах.

12. Используйте тему письма

Удивительно, сколько людей этого не делают. Также будьте конкретны в теме письма.

Например, не пишите просто «Вопрос». Вместо этого, будьте более конкретными, например «Вопрос о расписании пятничной встречи». Таким образом, получатель сразу узнает, о чем ваше письмо, еще до того, как его откроет.

13. Начните с подходящего приветствия

Очень вежливо начинать с какого-нибудь приветствия. Если вы хорошо знаете этого человека и это неформальное электронное письмо, вы можете просто сказать: «Привет, [имя].»

Вы также можете использовать« Привет, [Имя] »или« Привет, [Имя] », чтобы быть менее случайным.

Если вы не знаете имя человека (например, если вы пишете в службу поддержки), вы можете использовать «Для кого это может касаться».

Обратите внимание, что после приветствия обычно следует использовать запятую. Согласно многим сайтам, таким как Business Writing , вы должны использовать запятую после приветствия в личных электронных письмах и письмах и использовать двоеточие после приветствия в деловых или официальных электронных письмах / письмах.

Но на самом деле запятая, вероятно, всегда подойдет, если вы не можете запомнить правило.

14. Обратите внимание на знаки препинания

Каждое предложение начинайте с заглавной буквы. Обязательно ставьте точки или другие подходящие знаки препинания в конце каждого предложения.

Это небольшая деталь, но она действительно может помочь произвести положительное впечатление.

15. Подумайте, где поставить «светскую беседу».

Если вы знаете человека, которому пишете электронное письмо, вы можете добавить немного «светской беседы».Это может быть что-то вроде вопроса о семье человека, общем друге или о том, чем вы занимаетесь. Но где и как это включить?

Лично я предпочитаю включать эту информацию после «деловой» части электронного письма. Если я прошу об одолжении, я предпочитаю сначала попросить, а потом завязать светскую беседу.

Другие люди или культуры могут предпочесть сначала светскую беседу, поэтому вы можете изменить ее, если хорошо знаете личность читателя.

16. Начните с мыслей о конце

Во время написания сосредоточьтесь на цели и цели вашего электронного письма. Если вы задаете вопрос, он должен быть в центре внимания вашего электронного письма. Если вам нужна услуга, тогда должно быть очень ясно, какая услуга вам нужна и как именно читатель может вам помочь.

Представьте, что вы — получатель: сразу ли вы поймете, что вам нужно сделать в ответ на письмо?

17. Помещайте пробелы между абзацами.

Если вы этого не сделаете, вы получите гигантский блок текста.Просто дважды нажимайте клавишу «Return / Enter» между абзацами. Его намного легче читать и меньше утомлять.

18. Используйте подходящее закрытие.

Вы можете найти несколько примеров ниже, но убедитесь, что это прощание, соответствующее цели вашего электронного письма. Другими словами, не подписывайте электронное письмо с надписью «С любовью, Райан», если вы пишете своему боссу.

Точно так же не подписывайте «С уважением, Райан Сицман», если вы пишете бабушке, чтобы поблагодарить ее за подарок на день рождения, который она вам подарила.(И определенно не подписывайте свои электронные письма как «Райан Сицман», если это не ваше имя! А если это ваше имя, дайте мне знать. Я бы хотел основать Клуб Райана Ситцмана!)

А теперь давайте все сложим. из этих советов на практике!

Примеры распространенных типов электронных писем на английском языке

Перед тем, как мы продолжим это руководство, сделаем одно замечание о том, как написать электронное письмо на английском языке: как я уже упоминал в первом разделе, если вы пишете очень важное электронное письмо — например, если вы подаете заявление в университет или вам нужно выразить соболезнования (выразить сочувствие) после того, как кто-то умер — тогда вам обязательно нужно попросить носителя языка прочитать вашу электронную почту и помочь вам.

Личная электронная почта: представляйтесь впервые

Многие люди до сих пор пишут официальные деловые электронные письма, но в наши дни не так много причин писать личные электронные письма. В основном мы общаемся через онлайн-чат, приложения, текстовые сообщения или другие методы. Но все же бывают ситуации, когда английскому студенту может потребоваться написать личное письмо на английском языке.

Общие правила для личных писем на английском языке:
  • Вежливость: Вам не нужно использовать формальный язык, но вы хотите выглядеть вежливым и дружелюбным.Поэтому, если вы делаете какие-либо просьбы, обязательно делайте их вежливыми.

Вместо того, чтобы говорить, например, «Напиши мне ответ», попробуйте что-то вроде «Если у тебя есть шанс, я буду рад получить ответ от тебя» или даже «Пожалуйста, напиши мне ответ, когда у тебя будет такая возможность».

  • Приветствия: Для приветствий обычно используется «Уважаемый [Имя]».
  • Закрытие: Чтобы попрощаться, используйте что-то вроде «Спасибо», «До скорой встречи!» или даже короткое предложение вроде «Я очень жду встречи с вами лично.Обязательно напишите / введите свое имя, даже если оно будет включено в вашу подпись.
  • Случайность: С этими типами писем вы, вероятно, сможете добавить больше шуток или неформальных комментариев. Однако все же будьте осторожны с тоном своего электронного письма, особенно если вы плохо знаете получателя.
Пример личного адреса электронной почты:

В этом примере представим, что вы собираетесь поехать в США, Канаду или другую англоязычную страну.Когда вы приедете туда, вы останетесь в принимающей семье. Итак, организация подобрала вас с семьей, и вам необходимо представиться перед личной встречей.

Вот что вы можете отправить:

Дорогая семья Смитов,

Здравствуйте, меня зовут Джон. Получил сегодня письмо с подтверждением от биржевой организации. В нем говорилось, что я останусь с вами на два месяца позже в этом году. Я хотел представиться, чтобы вы могли узнать обо мне немного больше.

Мне 18 лет.Я люблю слушать рок-музыку, играть в баскетбол и читать комиксы. В этом году я закончу среднюю школу и надеюсь поступить в колледж в следующем году. Я никогда не выезжал за пределы своей страны, поэтому встреча с вами и посещение вашей страны будет для меня захватывающим новым опытом!

Я также хотел бы узнать о вас побольше, поэтому, если у вас есть возможность, напишите нам на этот адрес электронной почты. Если у вас есть вопросы ко мне, я буду рад на них ответить.

Еще раз спасибо за согласие принять меня. Я очень рад встретиться с вами лично!

John

Полуофициальные электронные письма: письмо с просьбой о встрече или встрече

Это очень распространенный тип электронной почты, особенно если вы изучаете английский язык.Возможно, вам придется написать своему учителю, чтобы попросить о встрече с ним или с ней.

Общие правила для полуформальных писем на английском языке:
  • Длина: Опять же, делайте это кратко. Возможно, вам придется обменяться несколькими электронными письмами, особенно когда вы пытаетесь найти время, которое подходит для многих. Так что сделайте их краткими и ясными.
  • Уважение: Помните, что вы просите об одолжении от получателя, поэтому будьте вежливы и не требовательны.
  • Приветствия: Используйте формальные или полуформальные приветствия.Вы по-прежнему можете использовать «Уважаемый _____», но вместо имени получателя используйте его титул (мистер, миссис, мисс, доктор, профессор и т. Д.) И фамилию.
  • Закрытия: В зависимости от цели вы, вероятно, можете использовать полуформальное прощание, например «Спасибо», «Надеюсь на скорый ответ» или «Заранее спасибо». Если это кто-то, с кем вы раньше разговаривали лично, вы можете использовать что-нибудь менее формальное, например «Хороших выходных».
  • Четкость: Если вы запрашиваете конкретный день, этот день / дата и время должны быть очень четкими.Попробуйте дать несколько вариантов. Таким образом, если ваш лучший выбор не сработает, у получателя будет другая дата / время на выбор.
Пример полуформального электронного письма:

Уважаемый профессор Смит,

Мне очень понравился ваш вводный курс письма, и мне было интересно продолжить, пройдя расширенный курс письма в следующем семестре. Я хотел бы встретиться с вами, чтобы задать несколько вопросов о курсе, а также получить дополнительную информацию о стипендии для иностранных студентов.

Можно ли встретиться с вами в вашем офисе на следующей неделе? Я доступен в обычные рабочие часы в понедельник и среду (с 14 до 17), но если вы заняты в эти дни, я могу встретиться в любое время во вторник или в пятницу днем. Пожалуйста, дайте мне знать, какой день и время лучше всего подходят для вас.

Большое спасибо за ваше время и помощь!

Джон Джонсон

Официальные электронные письма: Написание о проблеме с продуктом

К сожалению, мне приходится писать подобные электронные письма довольно часто.Я говорю «к сожалению», потому что неприятно иметь проблемы с продуктом. Иногда бывает трудно иметь дело с представителями службы поддержки компании. Но ясное и вежливое электронное письмо должно помочь вам быстрее решить ваши проблемы.

Общие правила для официальных электронных писем на английском языке:
  • Вежливость: Еще раз, будьте очень вежливы. Помните, что если кто-то работает в службе поддержки клиентов, он, вероятно, получает много писем с жалобами каждый день. Так что проявите немного терпения и сострадания.Другой человек тоже человек.
  • Формальность: Избегайте шуток, сленговых слов и высказываний, которые кажутся неформальными.
  • Ясность: Будьте ясны, включив все относящиеся к делу детали.
  • Запросы: Укажите результат или ответ, который вы хотите или ожидаете. Это также называется «действенным» письмом. Например, если ваш продукт сломался, вы можете запросить замену или возврат средств. Так что точно укажите, что вы просите.
  • Приветствия: Для приветствий часто используется фраза «Для кого это может касаться», поскольку вы, вероятно, не знаете имени человека, который будет получать электронное письмо. Но если вы знаете имя, вы можете использовать «Уважаемый [Заголовок] [Фамилия]», как в примере полуформального письма.

Если это кажется слишком формальным , вы можете попробовать что-нибудь вроде «Доброе утро / день / вечер». Это может сделать вас дружелюбным и сделать получателя более восприимчивым к вашей жалобе или вопросам.

  • Количество витков: Для прощания лучше всего подойдет простое «С уважением». Но если это менее формальная компания или вы уже общались с ними, вы также можете сказать спасибо.
  • Примеры: Кроме того, чтобы попросить носителя языка проверить вашу электронную почту, рекомендуется поискать шаблоны или образцы электронного письма, которое вы пишете. В Интернете есть много разных примеров, и вы, вероятно, сможете найти те, которые помогут вам в вашей ситуации.
Пример официального электронного письма:

Кому это может быть интересно,

Я недавно купил тостер у вашей компании, но, к сожалению, оказалось, что нагревательный элемент не работает должным образом.

Для справки, номер модели — TOS-577, я купил его 1 мая 2016 года в Toaster Emporium в Нью-Йорке. Я вернул тостер в магазин, но они сказали, что мне следует связаться с вами, потому что эта модель была снятой с производства «открытой коробкой».Из-за этого они не могли предложить возврат или обмен.

Я могу понять положение Toaster Emporium, но тостер не должен был сломаться так скоро. На него по-прежнему распространяется годовая гарантия вашей компании, поэтому я хотел бы обменять тостер на рабочую модель. Если это невозможно, я хотел бы получить возмещение. Пожалуйста, дайте мне знать, какие шаги мне нужно предпринять, чтобы это произошло.

Большое спасибо за вашу помощь в этой ситуации.

С уважением,
Джон Джонсон

Итак, вот оно! Если вы будете помнить об этих советах при написании электронных писем на английском языке, вы можете стать экспертом по электронной почте.

Если вы хотите получить дополнительные инструкции о том, как написать электронное письмо на английском языке (или улучшить свои навыки письма на английском в целом), перейдите на Inklyo. На этом веб-сайте есть учебные курсы и книги по английскому письму, и есть даже специальные материалы, которые могут научить вас писать электронные письма лучше, чем когда-либо прежде.


Райан Зицман преподает английский, а иногда и немецкий язык в Коста-Рике. Он увлечен обучением, кофе, путешествиями, языками, письмом, фотографией, книгами и фильмами, но не обязательно в таком порядке. Вы можете узнать больше или связаться с ним через его сайт Sitzman ABC.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)

.