ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как массово удалить (отредактировать) ссылки в Excel

Этим видео открываю новую рубрику в своем блоге, которая будет называться Лайфхак. Life в переводе с англ. – “жизнь, быт”. Hack – “взломать, взлом”. В этой рубрике я буду делиться советами с помощью которых можно сделать свою жизнь и работу проще, лучше.

Программа Excel выполняет множество разных полезных функций. Но иногда, когда работаешь с большим объемом информации стандартные методы не помогают, как например в случае с редактированием (удалением) ссылок в ячейках Excel.

Посмотрите видео ниже в котором я демонстрирую как можно удалить много ссылок, вставленных в текст в документе Excel. Если вам нужно убрать ссылки, чтобы остался один текст, то с помощью этого метода вы сэкономите кучу времени, нежели будете удалять каждую ссылку вручную. Для тех, кто не любит смотреть видео, ниже будет текстовый вариант данной инструкции со скриншотами.

Итак, открываем Excel. Вставляем туда нужный текст, который может идти со ссылками. Я с этим часто сталкиваюсь, когда работаю с рекламными объявлениями Яндекс.Директ.

Прежде чем создать объявление обычно я захожу в Яндекс.Wordstat (www.wordstat.yandex.ru). Этот сервис позволяет определить количество показов по тем или иным ключевым словами и подобрать нужные ключевые слова для своей рекламной кампании.

Далее я обычно копирую все слова, чтобы переместить их в Эксель. Там мне их проще обработать и затем прямо из Excel добавить в рекламную кампания Яндекс.Директ.

Как видно из рисунка выше скопированный текст вставляется вместе со ссылками. И теперь, если я наведу мышкой на ячейку с текстом чтобы, например, изменить слово или сделать Заглавную букву в начале предложения, то вместо редактирования текста у меня откроется ссылка “зашитая” в это слово.

В итоге, чтобы добраться до текста, нужно сначала удалить ссылку в тексте, а только потом редактировать его:

А если таких ячеек сотни? Удаление каждой ссылки вручную из ячейки превратится в утомительное занятие. Поэтому нам нужно найти способ как сделать это все очень быстро.

Что мы делаем для того, чтобы удалить (отредактировать) ссылки в ячейках, когда их много?

В любой свободной ячейке поставьте цифру 1 или любую другую:

Затем на ячейке с цифрой 1 нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Вокруг ячейки в этот момент “забегает” рамка, подтверждающая, что ячейка скопирована. Затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и удерживая ее выделите мышкой те ячейки в которых нужно удалить ссылки.

После этого отжимаем клавишу Ctrl и кликаем по правой кнопке мыши, где далее нужно выбрать Специальная вставка.

В открывшемся меню выберите Умножить и жмите Ок.

На этом все, ваши ссылки будут удалены. Правда сначала может показаться, что ссылки остались, так как текст останется синим и подчеркнутым. Если вас это напрягает, то выделите нужные ячейки, уберите подчеркивание и задайте нужный вам цвет:

На этом все. Если есть какие-нибудь вопросы по экселю, спрашивайте в комментариях – по возможности буду писать новые инструкции.

Как в excel убрать ссылки Excelka.ru

Как удалить ссылки (гиперссылки) в Excel?

А вот возможность удаления ссылок в Excel рассмотрим сейчас. Итак, на листе в Excel у вас перечень ссылок (см. Рис. 1).

Рисунок 1. Список ссылок в программе Excel

Способы удаления гиперссылок

Удаление гиперссылки, а также представляющего ее текста или рисунка

1. Чтобы удалить текстовую гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую эту гиперссылку, и выберите в контекстном меню команду Очистить содержимое.

2. Чтобы удалить гиперссылку в виде рисунка, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу Delete.

При нажатии на гиперссылку, вы автоматически переключаетесь на страницу (сайт) в Интернете.

Совет: Для того чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, надо нажать на левую кнопку мыши и удержать ее, пока курсор мыши не превратиться в крестик .

Удалить содержимое ячейки можно также клавишой Delete с клавиатуры.

Удаление только гиперссылки

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду

Удалить гиперссылку (см. Рис.2).

Рисунок 2. Меню для удаления гиперссылки

Одновременное удаление нескольких гиперссылок

Чтобы удалить несколько гиперссылок в Excel необходимо выполнить последовательность действий:

1. Введите в пустую ячейку цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши на этой ячейке.

2. В контекстном меню выберите команду Копировать (в буфер обмена).

3. Затем удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделите ячейки, содержащие ссылки, которые требуется удалить (см. Рис.3)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Специальная вставка»

4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5. В диалоговом окне выберите команду Умножить и нажмите Ок.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы «Excel».

Для опытного пользователя программы «Excel» статья вряд ли окажется полезной, но для тех, кто только начал знакомится с возможностями программы, она будет что называется «в самый раз».

Очень часто скачивая файлы «Excel» из сети Интернет, мы сталкиваемся с тем, что в скачанных файлах прописаны ссылки на различные сайты.
Это делается владельцами сайтов для привлечения новых пользователей.
Иногда ссылки с файлах бывают довольно навязчивыми и не дают нормально работать с данными.

Существуют, как минимум, два способа удаления ссылок.

Рассмотрим первый способ позволяющий удалить ссылки из файла «Excel».

Шаг №1. Выделяем ячейку со ссылкой. (Чтобы ненароком не перейти по ссылке можно немного схитрить и выделить соседнюю ячейку и перенести выделение ячейки при помощи клавиш навигации на клавиатуре.)

Шаг №2. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Гиперссылка».

Шаг №3. Кликаем по кнопке «Удалить ссылку». После чего нажимаем кнопку «ОК».

Результат: Ссылка удалена.

Второй способ удаления ссылки еще проще:

Шаг №1. Кликнуть правой кнопкой по ячейке с ссылкой .

Шаг №2. В появившемся контекстном меню нажать «Удалить гиперссылку»

Результат: Ссылка удалена.

Вопросы можно задавать в комментариях или на странице форума по Excel.

1. Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.Установка шапки таблицы на каждом листе для.
2. Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.Выделение ячеек цветом (цветная заливка). Для большинства.
3. Вставить картинку (изображение) в документ ExcelО том, как вставить картинку (изображение) в.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.: 1 комментарий

У меня в документе почему то не все ссылки активны. текст подсвечивается синим по ссылке не возможно перейти. в чем может быть проблема?

Как удалить или разрешить циклическую ссылку

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получаете это сообщение об ошибке «Циклическая ссылка». Миллионы людей имеют такую же проблему, и это происходит из-за того, что формула пытается подсчитаться самой себе, и у вас есть функция, которая называется итеративным вычислением. Вот как это выглядит:

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL + X , чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL + V , чтобы вставить ее.

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, не ссылается ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Формулы, например = a1 + 1 (в ячейке a1), также вызывают ошибки циклических ссылок.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкая стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной в данный момент ячейки. Чтобы отобразить стрелку трассировки, выберите пункт формулы, а затем — влияющие ячейки или зависимыеячейки.

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

Когда вы закроете сообщение, в ячейке будет отображено либо нулевое, либо последнее вычисленное значение. И теперь, наверное, говорят: «повесить последнее вычисленное значение?» Да. В некоторых случаях можно успешно выполнить формулу, прежде чем выполнять вычисление. Например, формула, использующая функцию если , может работать, пока пользователь не введет аргумент (часть данных, которая должна выполняться правильно), которая приводит к тому, что формула будет вычислять саму себя. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Внимание! Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда вам может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций — повторяются до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключены в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите пункт Настройки и щелкните элемент Вычисление.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации результат — 10, после следующей итерации результат равен 1 и т. д.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать или удалить гиперссылку в Excel

Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.

Как вставить

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».

Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.

На другой лист

Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».

В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.

В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:

Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.

Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.

Как удалить

Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.

Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.

Если Вам нужно использовать значения из ячеек не текущего листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки в документах.

Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу. Достаточно, просто кликнуть один раз по тексту гиперссылки в документе.

Как удалить разом несколько (или все) гиперссылок с листа Excel

В этой короткой статье я покажу вам, как быстро удалить все нежелательные гиперссылки с листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Данный способ работает во всех версиях Excel, начиная с 2003 и заканчивая современными 2010 и 2013.

Каждый раз, когда вы набираете адрес электронной почты или URL в ячейке, Excel автоматически преобразует их в гиперссылку. Мой опыт подсказывает мне, что такое поведение скорее раздражает, чем помогает.

В общем, когда я набираю новый e-mail или редактирую URL в Excel, то после нажатия клавиши Enter, дополнительно нажимаю комбинацию Ctrl+Z, что позволяет удалить автоматически созданную гиперссылку.

Далее я продемонстрирую, как можно удалить все нечаянно созданные ненужные гиперссылки и как настроить Excel, чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок.

Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel

В Excel 2000-2007 отсутствует встроенный инструмент одновременного удаления сразу нескольких гиперссылок. Вы можете удалять их только по одной и по очереди. Далее я покажу Вам простую уловку, которая позволит снять это ограничение. Конечно же, данный трюк работает в 2010 и в 2013 версиях Excel.

• Выберите любую пустую ячейку за пределами таблицы и введите в нее 1.
• Скопируйте эту ячейку (Ctrl+C).
• Выделите столбцы с гиперссылками. Для этого в первом столбце щелкните по любой ячейке с данными и нажмите сочетание Ctrl+Space (Пробел), чтобы выбрать весь столбец.
• Если хотите выделить более одного столбца за раз, то выберите первый столбец, зажмите Ctrl, щелкните по любой ячейке во втором столбце и нажмите клавишу Space (Пробел), чтобы выбрать все ячейки в обоих столбцах.
• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).
• В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) в разделе Operation (Операция) выберите опцию Multiply (Умножить).
• Нажимайте ОК. Все гиперссылки будут удалены.

Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)

В Excel 2010 наконец-то появилась возможность удалять сразу несколько гиперссылок:

• Выделите весь столбец с гиперссылками. Для этого щелкните по любой ячейке столбца и нажмите Ctrl+Space (Пробел).
• Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и в контекстном меню выберите Remove Hyperlinks (Удалить гиперссылки).

Примечание: Если вы выделяете всего одну ячейку, то этот пункт меню меняется на Remove Hyperlink (Удалить гиперссылку) – прекрасный пример юзабилити.

• Все гиперссылки будут удалены.

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

• В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
• В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
• В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
• Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.

Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.

Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).

Как удалить ссылки (гиперссылки) в Excel?

Программа Excel очень удобна для формирования построчных списков, в которых можно вставлять гиперссылки из Интернет. Но иногда существует необходимость удалить гиперссылки в документе.

Как удалить все гиперссылки одновременно с помощью горячих клавиш в программе Word мы знаем и об этом не раз говорили.

А вот возможность удаления ссылок в Excel рассмотрим сейчас. Итак, на листе в Excel у вас перечень ссылок (см. Рис. 1).

Рисунок 1. Список ссылок в программе Excel

Способы удаления гиперссылок

Удаление гиперссылки, а также представляющего ее текста или рисунка

1. Чтобы удалить текстовую гиперссылку  щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую эту гиперссылку, и выберите в контекстном меню команду Очистить содержимое.

2. Чтобы удалить гиперссылку в виде рисунка, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу Delete.

При нажатии на гиперссылку, вы автоматически переключаетесь на страницу (сайт) в Интернете.

Совет: Для того чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, надо нажать на левую кнопку мыши и удержать ее, пока курсор мыши не превратиться в крестик .

Удалить содержимое ячейки можно также клавишой Delete с клавиатуры.

Удаление только гиперссылки

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить гиперссылку (см. Рис.2).

Рисунок 2. Меню для удаления гиперссылки

Одновременное удаление нескольких гиперссылок

Чтобы удалить несколько гиперссылок в Excel необходимо выполнить последовательность действий:

1. Введите в пустую ячейку цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши на этой ячейке.

2. В контекстном меню выберите команду Копировать (в буфер обмена).

3. Затем удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделите ячейки, содержащие ссылки, которые требуется удалить (см. Рис.3)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Специальная вставка»

4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

5. В диалоговом окне выберите команду Умножить и нажмите Ок.

Как легко найти и удалить гиперссылки в Excel

Если у вас есть электронная таблица Excel с большим количеством гиперссылок, и если вы хотите удалить несколько из них, то поиск и удаление каждой гиперссылки вручную будет утомительным занятием. Вы можете сделать это вручную, если файл небольшой и содержит меньше гиперссылок. Но что, если количество гиперссылок, которые вы хотите удалить, больше? Если вы ищете это, то вы попали на нужную страницу. В этой статье я расскажу, как легко найти и заменить гиперссылки в Excel . Это работает в каждой версии Excel.

К концу этой статьи вы узнаете

• Как найти и удалить все гиперссылки в Excel
• Как найти и удалить гиперссылки с конкретным текстом и
• Удалите все гиперссылки за один раз.

Итак, без лишних слов, давайте прыгнем в него.

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить гиперссылки. Скажем, у меня есть примерные данные 10 сайтов со ссылками на несколько сайтов.

Теперь я хочу удалить все гиперссылки, доступные в электронной таблице. Для этого я нажму « CTRL + F» на клавиатуре, и откроется диалоговое окно « Найти и заменить ».

Нажмите кнопку Параметры внизу.

Теперь нажмите стрелку вниз на кнопке « Формат » и выберите « Выбрать формат из ячейки ».

Выберите ячейку с гиперссылкой, и она покажет предварительный просмотр (слева от кнопки «Формат») с форматом гиперссылки.

Нажмите кнопку Найти все , и она покажет вам все гиперссылки в Excel.

Вы можете выбрать одну или несколько гиперссылок из результата с помощью кнопок CTRL или Shift .

Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите « Удалить гиперссылки ».

В этом разделе мы увидим, как удалить гиперссылки в Excel, связанные с конкретным текстом. Скажем, у меня есть образцы данных о продуктах, и некоторые продукты были связаны более одного раза. Итак, если я хочу гиперссылки с текстом « Продукт 3 ». Вот как это делается.

Нажмите « CTRL + F» , и откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

В текстовом поле « Найти что » введите текст « Продукт 3 ». Нажмите стрелку вниз на кнопке « Форматировать » и выберите « Выбрать формат из ячейки ».

Выберите ячейку с «Продуктом 3», и она покажет предварительный просмотр (слева от кнопки «Формат») и нажмите кнопку «Найти все».

Будет отображен список гиперссылок с продуктом 3.

Выберите результат, удерживая клавишу Ctrl или Shift. Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите «Удалить гиперссылки».

Чтобы удалить все гиперссылки в электронной таблице Excel, нажмите CTRL + A или нажмите на треугольник в верхней части листа, чтобы выбрать всю электронную таблицу.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите «Удалить гиперссылки». Это удалит все гиперссылки, присутствующие во всей электронной таблице.

Это простой способ найти и удалить гиперссылки в Excel.

Ознакомьтесь с советами и рекомендациями по Advanced Excel, чтобы извлечь максимальную пользу из Excel.

Как удалить или разрешить циклическую ссылку

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получаете это сообщение об ошибке «Циклическая ссылка». Миллионы людей имеют такую же проблему, и это происходит из-за того, что формула пытается подсчитаться самой себе, и у вас есть функция, которая называется итеративным вычислением. Вот как это выглядит:

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL + X , чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL + V , чтобы вставить ее.

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

• Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, не ссылается ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Формулы, например = a1 + 1 (в ячейке a1), также вызывают ошибки циклических ссылок.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

• Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

  

• Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

• Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

Советы    

• В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

  При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

• Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкая стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной в данный момент ячейки. Чтобы отобразить стрелку трассировки, выберите пункт формулы, а затем — влияющие ячейки или зависимыеячейки.

  

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

Когда вы закроете сообщение, в ячейке будет отображено либо нулевое, либо последнее вычисленное значение. И теперь, наверное, говорят: «повесить последнее вычисленное значение?» Да. В некоторых случаях можно успешно выполнить формулу, прежде чем выполнять вычисление. Например, формула, использующая функцию если , может работать, пока пользователь не введет аргумент (часть данных, которая должна выполняться правильно), которая приводит к тому, что формула будет вычислять саму себя. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Внимание!    Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

• Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

• Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

• Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

• Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

• При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда вам может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций — повторяются до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключены в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

1. Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите пункт Настройки и щелкните элемент Вычисление.

   Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию формулы .

2. В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

3. В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

4. В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

• Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

• Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

• Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации результат — 10, после следующей итерации результат равен 1 и т. д.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Дополнительные сведения

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как легко найти и удалить гиперссылки в Excel

Если у вас есть  таблица Excel с огромным количеством гиперссылок, а вам нужно удалить часть из них с определенным словом, или вы хотите удалить все — сегодняшняя статья расскажет как сделать это легко. То есть сегодня мы будем искать и удалять все гиперссылки в таблице Excel, а также будем искать гиперссылки с определенным словом и удалять только их.

Удаление всех гиперссылок Excel (легкий способ)

Самый простой способ удалить сразу все гиперссылки в таблице Excel — это выбрать всю таблицу с помощью клавиш Ctrl+A, или нажав на треугольник слева вверху.

Теперь в любом месте на листе нажмите правой клавишей мыши и выберите «Удалить гиперссылки». После чего удалятся все гиперссылки на листе.

Найти и удалить гиперссылки в Excel

Если вы хотите найти все гиперссылки в Excel и только после этого выбрать, что удалить — нажмите клавиши Ctrl+F или найдите в меню сверху лупу «Найти» и нажмите на нее.

Откроется окно «Найти и заменить» => нажмите на «Параметры»

Возле «Формат» нажмите на стрелку и выберите  «Выбрать формат из ячейки»

Выберите любую ячейку с гиперссылкой, после чего в окне «найти и заменить» появится заданный формат ячеек для поиска

Нажмите «Найти все», после чего вы увидите все найденные ячейки с гиперссылками

Вы можете нажать на одну из них и она будет выделена, также удерживая клавишу Ctrl и нажимая поочередно левой клавишей мыши на некоторые из них — вы сможете выделить часть гиперссылок из найденных результатов. Можно и все выделить с помощью ctrl+a в этом окне.

После выбора нужной или нужных  ячеек — можете их удалить, нажимаем на одну из выбранных правой клавишей мыши и выбираем «Удалить гиперссылки». После чего все выбранные ячейки больше не будут содержать гиперссылки.

Поиск и удаление гиперссылок с конкретным текстом

Если в таблице Excel вам нужно найти и удалить гиперссылки только с определенным текстом — делаем следующее:

1.Нажимаем клавиши Ctrl+F  и нажимаем на «Параметры»;

2.В полей «Найти» впишите текст, который будем искать в гиперссылках и нажмите на стрелку возле «Формат» => выберите  «Выбрать формат из ячейки» => выберите любую ячейку с любой гиперссылкой => и нажмите «Найти всё»

3.Ниже вы увидите результат найденные ячейки с гиперссылками, которые содержат введенный выше вами текст.

Теперь можете выделить эти ячейки в окне поиска и нажав на любую из них правой клавишей мыши выбрать «Удалить гиперссылки», тем самым вы удалите все гиперссылки содержащие введенный вами текст.

На сегодня всё, если у вас есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам  🙂

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Важно: 

• Когда разорвать связь в исходную книгу внешних ссылок, все формулы, используйте значение из поля в исходной книге преобразуются в свои текущие значения. Например, если разорвать связь с внешней ссылкой = сумм ([бюджет.xls] Годовой! C10: C25), формула СУММ заменяется вычисленное значение — объекты, которые могут быть. Кроме того поскольку этой действие нельзя отменить, рекомендуется сохранить версию конечной книги в качестве резервной копии.

• Если вы используете диапазона внешних данных, параметра в запросе могут использовать данные из другой книги. Вы можете обнаружить и удалить любой из этих типов связей.

Разрыв связи

1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

   

   Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

2. В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

   • Для выделения нескольких связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект.

   • Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

3. Щелкните элемент Разорвать.

Удаление имени определенной ссылки

Если ссылка используется определенный имя, имя автоматически не удаляется. Может потребоваться удалить имя также, выполнив следующие действия:

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

3. Щелкните имя, чтобы выделить его.

4. Нажмите кнопку Удалить.

5. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Обнаружение и удаление ссылок (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Обнаружение и удаление ссылок.

Может быть неприятно открывать файл Excel и постоянно спрашивать, хотите ли вы обновить связанную информацию, особенно если вы не уверены, какая информация связана.Если вы хотите избавиться от ссылок в книге, попробуйте несколько вещей.

Сначала выберите «Ссылки» в меню «Правка», если такая возможность доступна. (Он будет доступен только в том случае, если Excel распознает явные ссылки в книге.) В появившемся диалоговом окне «Ссылки» удалить ссылки нельзя, но можно изменить ссылки, чтобы они указывали на текущую книгу. Когда вы позже сохраните и снова откроете книгу, Excel распознает самореференционные ссылки и удалит их.

Еще один способ поиска ссылок — поиск левой скобки ([) или правой скобки (]) в вашей книге.Скобки используются Excel при объединении ссылок на другие файлы. Например, это ссылка на внешний файл, как если бы он отображался в ячейке:

= [Book1.xls] Sheet1! $ D $ 7
 

Когда вы найдете ссылки, подобные приведенным выше, все, что вам нужно сделать, это удалить их. Убедитесь, что вы выполняете поиск на каждом листе в своей книге.

Еще одно место для поиска ссылок — это имена определенных диапазонов, поддерживаемых Excel. Это особенно распространенное место для ссылок, если вы работаете с книгой, содержащей листы, которые были скопированы или перемещены из других мест.Определенные имена могут указывать не на диапазон ячеек в текущей книге, а на диапазон в другой книге. Выберите Вставить | Имя | Определите для отображения правильного диалогового окна. Затем просмотрите каждое определенное имя, исследуя адрес, к которому оно относится. Удалите или измените все, что относится к другим книгам.

Еще одно место для проверки — это ваши макросы. Можно назначить макросы кнопкам панели инструментов (только в более старых версиях) или графике на листе. Щелкните любую настраиваемую кнопку панели инструментов или графику и посмотрите, не возникнет ли ошибка.Если вы это сделаете, это хороший признак того, что кнопка или изображение связаны с макросом, содержащимся в другом файле. Если вы удалите кнопку или изображение или измените назначение макроса, проблема со связью исчезнет.

Еще одно возможное место для случайных ссылок — это сводные таблицы. Когда вы создаете сводную таблицу, она может ссылаться на данные на другом листе в вашей книге. Если позже вы переместите этот исходный лист в другую книгу, ваша сводная таблица будет связана с внешним источником данных.Единственное решение здесь — удалить сводную таблицу, скопировать исходные данные обратно в текущую книгу или переместить сводную таблицу во внешнюю книгу.

Наконец, вы должны проверить графики и диаграммы. Если вы недавно переместили листы из текущей книги в другую книгу, возможно, что диаграммы и графики, оставшиеся в текущей книге, теперь ссылаются на данные на листе, который вы переместили в другую книгу. В этом случае вам нужно будет удалить график или диаграмму, переместить их в другую книгу или скопировать исходные данные обратно в текущую книгу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (1925) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздние версии) здесь: Обнаружение и удаление ссылок .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Пропуск рядов при заполнении

Использование маркера заполнения — отличный способ быстро заполнить диапазон ячеек значениями. Однако иногда способ заполнения …

Узнать больше

Назначение макросов графике

Графика, которую вы размещаете на листе, может не только красиво выглядеть.Вы также можете назначить макросы графику, который …

Узнать больше

Конденсация последовательных значений в одну строку

Если у вас есть несколько почтовых индексов или номеров деталей в списке, вы можете «сжать» список, чтобы последовательные серии …

Узнать больше .

как создавать, редактировать и удалять

В руководстве объясняется, как создать гиперссылку в Excel с помощью 3 различных методов. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки в своих таблицах, а теперь как исправить неработающие ссылки.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации между веб-сайтами. В своих таблицах Excel вы также можете легко создавать такие ссылки. Кроме того, вы можете вставить гиперссылку, чтобы перейти к другой ячейке, листу или книге, открыть новый файл Excel или создать сообщение электронной почты.В этом руководстве подробно описано, как это сделать в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях.

Что такое гиперссылка в Excel

Гиперссылка Excel — это ссылка на определенное место, документ или веб-страницу, на которую пользователь может перейти, щелкнув ссылку.

Microsoft Excel позволяет создавать гиперссылки для различных целей, включая:

• Переход к определенному месту в текущей книге
• Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, e.г. лист в файле Excel или закладка в документе Word.
• Переход на веб-страницу в Интернете или интранете
• Создание нового файла Excel
• Отправка электронного письма на указанный адрес

Гиперссылки в Excel легко узнать — обычно это текст, выделенный подчеркнутым синим цветом, как показано на скриншоте ниже.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и имя домена для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Абсолютная ссылка на файл Excel: C: \ Excel files \ Source Data \ Book1.xlsx

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Относительный URL: excel-lookup-tables / index.php

Относительная ссылка на файл Excel: Исходные данные \ Book3.xlsx

В Интернете обычной практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel вы всегда должны указывать полных URL-адресов для веб-страниц . Однако Microsoft Excel может распознавать URL-адреса без протокола. Например, если вы введете «www.ablebits.com» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать абсолютные или относительные адреса.В относительной гиперссылке недостающая часть пути к файлу относится к местоположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки, когда файлы перемещаются в другое место. Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы переместите их на диск D, относительные гиперссылки будут работать, пока относительный путь к целевому файлу не изменится. В случае абсолютной гиперссылки путь должен обновляться каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Как создать гиперссылку в Excel

В Microsoft Excel одну и ту же задачу часто можно решить несколькими способами, и это также верно для создания гиперссылок. Чтобы вставить гиперссылку в Excel, вы можете использовать любое из следующего:

Как вставить гиперссылку с помощью функции гиперссылки Excel

Самый распространенный способ поместить гиперссылку прямо в ячейку — использовать диалоговое окно Вставить гиперссылку , к которому можно получить доступ тремя разными способами.Просто выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку, и выполните одно из следующих действий:

• На вкладке Insert в группе Links щелкните Hyperlink
  
• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка… из контекстного меню.
  
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

А теперь, в зависимости от того, какую ссылку вы хотите создать, перейдите к одному из следующих примеров:

Создать гиперссылку на другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ, например на другой файл Excel, документ Word или презентацию PowerPoint, откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку и выполните следующие действия:

1. На левой панели в разделе Ссылка на щелкните существующий файл или веб-страницу
2. В списке Посмотрите в списке перейдите к местоположению целевого файла и затем выберите файл.
3. В поле Текст для отображения введите текст, который должен отображаться в ячейке (в данном примере «Книга3»).
4. При желании нажмите кнопку ScreenTip… в верхнем правом углу и введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наводит указатель мыши на гиперссылку. В этом примере это «Перейти к Книге 3 в моих документах».
5. Нажмите ОК.

Гиперссылка вставляется в выбранную ячейку и выглядит точно так, как вы ее настроили:

Чтобы создать ссылку на конкретный лист или ячейку, нажмите кнопку Закладка… в правой части диалогового окна Insert Hyperlink , выберите лист и введите адрес целевой ячейки в поле Type в ячейке ссылку и щелкните ОК .

Чтобы связать с именованным диапазоном , выберите его в Определенные имена , как показано ниже:

Добавить гиперссылку на веб-адрес (URL)

Чтобы создать ссылку на веб-страницу, откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку и выполните следующие действия:

1. В разделе Ссылка на выберите Существующий файл или веб-страницу .
2. Нажмите кнопку Просмотреть в Интернете , откройте веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку, и переключитесь обратно в Excel, не закрывая веб-браузер.

Excel вставит веб-сайт Адрес и Текст для автоматического отображения . Вы можете изменить текст, чтобы он отображался так, как вы хотите, при необходимости введите подсказку на экране и нажмите OK , чтобы добавить гиперссылку.

В качестве альтернативы вы можете скопировать URL-адрес веб-страницы перед открытием диалогового окна Вставить гиперссылку , а затем просто вставить URL-адрес в поле Адрес .

Гиперссылка на лист или ячейку в текущей книге

Чтобы создать гиперссылку на конкретный лист в активной книге, щелкните значок Поместить в этот документ .В разделе Ссылка на ячейку выберите целевой рабочий лист и нажмите ОК .

Чтобы создать гиперссылку Excel на ячейку , введите ссылку на ячейку в поле Тип в поле ссылки на ячейку.

Чтобы связать с именованным диапазоном , выберите его в узле Определенные имена .

Вставьте гиперссылку, чтобы открыть новую книгу Excel

Помимо ссылки на существующие файлы, вы можете создать гиперссылку на новый файл Excel.Вот как:

1. В разделе Ссылка на щелкните значок Создать новый документ .
2. В поле Текст для отображения введите текст ссылки, который будет отображаться в ячейке.
3. В поле Имя нового документа введите имя новой книги.
4. В разделе Полный путь проверьте место, где будет сохранен вновь созданный файл. Если вы хотите изменить расположение по умолчанию, нажмите кнопку Изменить .
5. Менее Когда нужно редактировать , выберите желаемый вариант редактирования.
6. Щелкните ОК .

Гиперссылка для создания сообщения электронной почты

Помимо ссылок на различные документы, функция Excel Hyperlink позволяет отправлять сообщения электронной почты прямо с рабочего листа. Для этого выполните следующие действия:

1. В разделе Ссылка на выберите значок Адрес электронной почты .
2. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты получателя или несколько адресов, разделенных точкой с запятой.
3. При желании введите тему сообщения в поле Тема . Помните, что некоторые браузеры и почтовые клиенты могут не распознавать строку темы.
4. В поле Текст для отображения введите нужный текст ссылки.
5. При желании нажмите кнопку ScreenTip… и введите желаемый текст (всплывающая подсказка будет отображаться при наведении курсора мыши на гиперссылку).
6. Нажмите ОК.

Наконечник. Самый быстрый способ сделать гиперссылку на конкретный адрес электронной почты — это ввести адрес прямо в ячейку. Как только вы нажмете клавишу Enter, Excel автоматически преобразует ее в интерактивную гиперссылку.

Как создавать ссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

Если вы один из тех профессионалов Excel, которые используют формулы для решения большинства задач, вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, специально разработанную для вставки гиперссылок в Excel. Это особенно полезно, когда вы собираетесь создавать, редактировать или удалять несколько ссылок одновременно.

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [дружественное_ имя])

Где:

• Расположение ссылки — это путь к целевому документу или веб-странице.
• Friendly_name — текст ссылки, отображаемый в ячейке.

Например, чтобы создать гиперссылку под названием «Исходные данные», которая открывает Sheet2 в книге с именем «Исходные данные», хранящейся в папке «Файлы Excel» на диске D, используйте эту формулу:

= ГИПЕРССЫЛКА ("[D: \ файлы Excel \ Исходные данные.xlsx] Sheet2! A1 "," Исходные данные ")

Подробное описание аргументов функции ГИПЕРССЫЛКА и примеров формул для создания различных типов ссылок см. В разделе «Как использовать функцию гиперссылки в Excel».

Как вставить гиперссылку в Excel с помощью VBA

Чтобы автоматизировать создание гиперссылок на ваших листах, вы можете использовать этот простой код VBA:

Общедоступная подписка AddHyperlink ()

    Листы ("Лист1"). Гиперссылки. Добавить привязку: = Листы ("Лист1").Диапазон ("A1"), Address: = "", SubAddress: = "Sheet3! B5", TextToDisplay: = "Моя гиперссылка"

Конец подписки
 

Где:

• Листы — имя листа, на который нужно вставить ссылку (Лист 1 в данном примере).
• Диапазон — ячейка, в которую нужно вставить ссылку (в данном примере A1).
• SubAddress — место назначения ссылки, т.е. куда должна указывать гиперссылка (Sheet3! B5 в этом примере).
• TextToDisplay — текст, который будет отображаться в ячейке («Моя гиперссылка» в этом примере).

Учитывая вышеизложенное, наш макрос вставит гиперссылку с названием «Моя гиперссылка» в ячейку A1 на листе Sheet1 в активной книге. Щелкнув ссылку, вы перейдете в ячейку B5 на листе Sheet3 в той же книге.

Если у вас мало опыта работы с макросами Excel, вам могут быть полезны следующие инструкции: Как вставить и запустить код VBA в Excel

Как изменить гиперссылку в Excel

Если вы создали гиперссылку с помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку», используйте аналогичное диалоговое окно для ее изменения.Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите Изменить гиперссылку… из контекстного меню или нажмите сочетание клавиш Crtl + K или нажмите кнопку Hyperlink на ленте.

Что бы вы ни делали, откроется диалоговое окно Изменить гиперссылку . Вы вносите желаемые изменения в текст ссылки или расположение ссылки или и то, и другое, и нажимаете OK .

Чтобы изменить гиперссылку , управляемую формулой, выберите ячейку, содержащую формулу гиперссылки, и измените аргументы формулы.Следующий совет объясняет, как выбрать ячейку без перехода к месту гиперссылки.

Чтобы изменить формулы нескольких гиперссылок , используйте функцию Excel «Заменить все», как показано в этом совете.

Как изменить внешний вид гиперссылки

По умолчанию гиперссылки Excel имеют традиционное подчеркнутое синее форматирование. Чтобы изменить внешний вид текста гиперссылки по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Home , группу Styles и выполните одно из следующих действий:
   • Щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка , а затем щелкните Изменить… , чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты.
   • Щелкните правой кнопкой мыши Followed Hyperlink , а затем щелкните Modify… , чтобы изменить форматирование гиперссылок, которые были нажаты.

2. В появившемся диалоговом окне Style нажмите Format…
   
3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Font и / или Fill , примените выбранные вами параметры и нажмите OK . Например, вы можете изменить стиль и цвет шрифта, как показано на скриншоте ниже:
   
4. Изменения будут немедленно отражены в диалоговом окне Style .Если, подумав, вы решите не применять определенные изменения, снимите флажки для этих параметров.
   
5. Щелкните OK , чтобы сохранить изменения.

Примечание. Все изменения, внесенные в стиль гиперссылки, будут применены к всем гиперссылкам в текущей книге. Изменить форматирование отдельных гиперссылок невозможно.

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылок в Excel выполняется в два щелчка мышью.Просто щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку из контекстного меню.

При этом будет удалена интерактивная гиперссылка, но текст ссылки останется в ячейке. Чтобы удалить текст ссылки , щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Очистить содержимое .

Советы по использованию гиперссылок в Excel

Теперь, когда вы знаете, как создавать, изменять и удалять гиперссылки в Excel, вы можете получить пару полезных советов по наиболее эффективной работе со ссылками.

Как выбрать ячейку, содержащую гиперссылку

По умолчанию щелчок по ячейке, содержащей гиперссылку, приводит вас к месту назначения ссылки, то есть к целевому документу или веб-странице. Чтобы выбрать ячейку без перехода к месту ссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не превратится в крест (курсор выбора Excel), а затем отпустите кнопку.

Если гиперссылка занимает только некоторую часть ячейки, наведите указатель мыши на пустое пространство, и, как только он изменится с указывающей руки на крест, щелкните ячейку:

Еще один способ выбрать ячейку без открытия гиперссылки — выбрать соседнюю ячейку и использовать клавиши со стрелками для перехода к ячейке ссылки.

Есть два способа извлечь URL-адрес из гиперссылки в Excel: вручную и программно.

Извлечь URL из гиперссылки вручную

Если у вас есть всего несколько гиперссылок, вы можете быстро извлечь их назначения, выполнив следующие простые шаги:

1. Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.
2. Откройте диалоговое окно «Редактировать гиперссылку », нажав Ctrl + K, или щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку… .
3. В поле Адрес выберите URL-адрес и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
   
4. Нажмите Esc или щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно Edit Hyperlink .
5. Вставьте скопированный URL в любую пустую ячейку. Готово!

Извлечение нескольких URL-адресов с помощью VBA

Если в ваших таблицах Excel много гиперссылок, извлечение каждого URL-адреса вручную было бы пустой тратой времени. Следующий макрос может ускорить процесс, автоматически извлекая адреса из всех гиперссылок на текущем листе :

Sub ExtractHL ()
    Dim HL As Hyperlink
    Dim OverwriteAll As Boolean

    OverwriteAll = False

    Для каждого HL в ActiveSheet.Гиперссылки

        Если не перезаписать все, то
            Если HL.Range.Offset (0, 1) .Value <> "" Тогда
                Если MsgBox («Одна или несколько целевых ячеек не пусты. Вы хотите перезаписать все ячейки?», VbOKCancel, «Целевые ячейки не пустые») = vbCancel Then
                    Выход для
                Еще
                    OverwriteAll = True
                Конец, если
            Конец, если
        Конец, если
        HL.Range.Offset (0, 1).Значение = HL.Address
    следующий

Конец подписки
 

Как показано на снимке экрана ниже, код VBA получает URL-адреса из столбца гиперссылок и помещает результаты в соседние ячейки.

Если одна или несколько ячеек в соседнем столбце содержат данные, код отобразит диалоговое окно с предупреждением, спрашивающее пользователя, хотят ли они перезаписать текущие данные.

Преобразование объектов рабочего листа в интерактивные гиперссылки

Помимо текста в ячейке, многие объекты рабочего листа, включая диаграммы, изображения, текстовые поля и фигуры, можно превратить в интерактивные гиперссылки.Для этого просто щелкните объект правой кнопкой мыши (объект WordArt на снимке экрана ниже), щелкните Гиперссылка… и настройте ссылку, как описано в разделе «Как создать гиперссылку в Excel».

Наконечник. В контекстном меню диаграмм нет параметра Hyperlink . Чтобы преобразовать диаграмму Excel в гиперссылку, выберите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Не работают гиперссылки Excel — причины и решения

Если гиперссылки не работают должным образом в ваших таблицах, следующие шаги по устранению неполадок помогут вам определить источник проблемы и устранить ее.

Ссылка недействительна

Признаки: Щелчок гиперссылки в Excel не приводит пользователя к месту назначения ссылки, но выдает ошибку « Ссылка недействительна ».

Решение : Когда вы создаете гиперссылку на другой лист, имя листа становится целью ссылки. Если вы переименуете лист позже, Excel не сможет найти цель, и гиперссылка перестанет работать. Чтобы исправить это, вам нужно либо изменить имя листа на исходное имя, либо отредактировать гиперссылку, чтобы она указывала на переименованный лист.

Если вы создали гиперссылку на другой файл, а затем переместили этот файл в другое место, вам нужно будет указать новый путь к файлу.

Гиперссылка отображается как обычная текстовая строка

Признаки : Введенные, скопированные или импортированные в ваш рабочий лист веб-адреса (URL) не преобразуются в интерактивные гиперссылки автоматически и не выделяются традиционным подчеркнутым синим форматированием. Или ссылки выглядят нормально, но при нажатии на них ничего не происходит.

Решение : дважды щелкните ячейку или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, перейдите в конец URL-адреса и нажмите клавишу пробела. Excel преобразует текстовую строку в интерактивную гиперссылку. Если таких ссылок много, проверьте формат своих ячеек. Иногда возникают проблемы с размещением ссылок в ячейках, отформатированных в формате General . В этом случае попробуйте изменить формат ячейки на Текст .

Гиперссылки перестали работать после повторного открытия книги

Симптомы: Ваши гиперссылки Excel работали нормально, пока вы не сохранили и не открыли книгу заново.Теперь они все серые и больше не работают.

Решение : Прежде всего, проверьте, не изменилось ли место назначения ссылки, т.е. целевой документ не был ни переименован, ни перемещен. Если это не так, вы можете отключить параметр, который заставляет Excel проверять гиперссылки каждый раз при сохранении книги. Были сообщения о том, что Excel иногда отключает действительные гиперссылки (например, ссылки на файлы, хранящиеся в вашей локальной сети, могут быть отключены из-за некоторых временных проблем с вашим сервером.) Чтобы выключить опцию, выполните следующие действия:

1. В Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016 щелкните Файл > Параметры . В Excel 2007 нажмите кнопку Office> Параметры Excel .
2. На левой панели выберите Advanced .
3. Прокрутите вниз до раздела General и нажмите Web Options…
4. В диалоговом окне Web Options перейдите на вкладку Files , снимите флажок Обновить ссылки при сохранении и нажмите OK .

Гиперссылки на основе формул не работают

Признаки : ссылка, созданная с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, не открывается или отображает значение ошибки в ячейке.

Решение : Большинство проблем с гиперссылками, управляемыми формулами, вызвано несуществующим или неправильным путем, указанным в аргументе link_location . Следующие примеры демонстрируют, как правильно создать формулу гиперссылки. Дополнительные действия по устранению неполадок см. В разделе «Не работает функция ГИПЕРССЫЛКА Excel».

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете гиперссылку в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

.