Как делается сложный план: Правила составления плана – МКОУ средняя общеобразовательная школа д.Васькино — ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Содержание

Как составить сложный план текста

Понятие сложного плана

План представляет собой логически связанный, последовательный перечь основных мыслей автора. Систематизация текстового материала не только облегчает запоминание, работу с ним, но и помогает уяснить смысл и цель написания, выделить основные мысли, вкладываемые в текст автором.
Основные требования к сложному плану:

структурированность – план должен соответствовать структуре текста, иметь начало и заключение;
грамотная формулировка мыслей — название пунктов и подпунктов должны отражать или дополнять основную тему, не наслаиваться и не дублировать друг друга;
информативность – название должны содержать необходимую информацию для последующего воспроизведения, не быть слишком общими;
последовательность – каждый пункт или подпункт следует из предыдущего, не нарушая логику и целостность изложения мыслей.

Порядок составления сложного плана

При составлении сложного плана необходимо обращать внимание на абзацы и наиболее яркие образы, описываемые автором – акцентирование внимание на них способствует облегчению процесса выполнения данной работы:

прочитать текст, выявить главную тему;
выделить основные смысловые текстовые части и озаглавить их – они станут пунктами плана;
среди крупных смысловых частей выделить мысли, вкладываемые автором, и также озаглавить их – это подпункты. В каждом пункте должно присутствовать минимум два подпункта;
проверить формулировку названий пунктов и подпунктов – они должны быть не отрывками из предложений, а заголовками, сформулированными самостоятельно для смысловых частей текстового материала;
проверить, раскрывает ли план основную мысль текста и отображает ли его структуру.

Например, один из вариантов плана по теме «Феодальная раздробленность Руси»:
1.Причины появления феодальной раздробленности;
а) социально – экономические причины;

б) политические причины.
2. Развитие Руси в период раздробленности;
а) специфика развития русских княжеств;
б) культура периода раздробленности;
в) борьба с иноземными захватчиками.
3. Последствия феодальной раздробленности.

Как составить сложный план текста

План — это последовательное представление частей содержания текста в кратких формулировках, отражающих тему и (или) основную мысль. Сложный план включает название значительных частей текста, а также их смысловых компонентов. Графическая форма записи сложного плана выглядит следующим образом:

1. …

1.1. …

1.2. …

2. …

2.1. …

2.2. …

2.3. … и т. д.

Алгоритм 1

1. Прочитайте текст и разделите его на смысловые части.

2. Определите основную мысль каждой смысловой части и дайте им названия.

3. Напишите черновик плана, используя для нумерации смысловых частей цифры 1, 2, 3 и т. д.; между названиями смысловых частей оставьте по несколько строк для записи подпунктов.

4. Перечислите для каждой смысловой части составляющие её подпункты, используя для их нумерации цифры 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3 и т. д.

5. Сравните черновик плана с текстом, обращая внимание на следующее:

— всё ли главное нашло отражение в плане;

— связаны ли пункты плана по смыслу;

— отражают ли они основную мысль текста.

6. Проверьте, можно ли, руководствуясь планом, пересказать текст, и, если необходимо, откорректируйте план.

7. Перепишите план на чистовик.

Алгоритм 2

1. Прочитайте текст.

2. Напишите черновик, составляя очень подробный простой план.

3. Преобразуйте простой план в сложный, сгруппировав его компоненты под общими для них заголовками, отражающими основные мысли текста.

4. Сравните черновик плана с текстом, обращая внимание на следующее:

— всё ли главное нашло отражение в плане;

— связаны ли пункты плана по смыслу;

— отражают ли они основную мысль текста.

5. Проверьте, можно ли, руководствуясь планом, пересказать текст, и, если необходимо, откорректируйте план.

6. Пронумеруйте заголовки, отражающие основные смысловые части текста, цифрами 1, 2 и т. д., а соответствующие им подпункты — цифрами 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и т. д.

7. Перепишите план на чистовик.

Сложный план по литературе. Памятка по литературному чтению. Учимся составлять план рассказа. Что это такое

Привет всем, кто решил познавать искусство письма! С вами Анна – копирайтер с двухлетним стажем, написавший более 500 статей. Сегодня у нас важный урок.

Думаю, вам не раз встречались тексты в интернете, в которых сложно уловить суть. Автор резко переходит от одной мысли к другой, отходит от темы. Хочется закрыть этот кошмар и забыть о нем.

Чтобы вы избежали участи горе-писателя, работы которого никому не нужны, я вам покажу, как составить план текста просто и правильно, также объясню, что это такое.

Пользуйтесь моими советами, чтобы подняться на новый уровень в копирайтинге.

План статьи – это список, состоящий из основных мыслей статьи, которые изложены в логической последовательности. Главная задача – раскрыть содержание. Идеальной структурой считается та, при взгляде на которую вспоминается весь текст.

Каждый пункт списка – ориентир, помогающий понять суть статьи.

Зачем копирайтеру составлять и продумывать план:

избавиться от каши в голове, разложить всю информацию по полочкам;
сделать материал полезным, увлекательным для читателя;
благодаря продуманной структуре, читатель легко найдет нужный ему блок информации;
количество клиентов, восторженных отзывов вырастет вместе с вашим доходом.

Умение структурировать помогает готовиться к экзаменам, анализировать статьи конкурентов.

Составляем структуру правильно: подробная инструкция

Когда первый раз садишься писать план, обычно в голове начинается хаос, сложно выделить основную мысль. В итоге пункты, которые должны быть короткими, раздуваются до целых абзацев.

Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.

С чего начать и как закончить:

Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок.

Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.

Несколько советов на дорожку:

Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.

Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.

Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.

Мы окинули взглядом обобщенный способ структурирования статьи. Теперь усложним задачу и разделим план на несколько видов, каждый из которых создается по-особому.

Какие виды планов существуют?

План помогает нам не запутаться, четко сформулировать, изложить свою мысль. Существует множество вариантов. Сейчас мы рассмотрим наиболее известные методы.

Тезисный

Каждый раздел представлен тезисом. Тезис – краткая формулировка основной идеи 1 – 3 абзацев. Отличительная черта: много глаголов. Он состоит из подлежащего, называющего тему, и сказуемого, раскрывающего ее. Без сказуемого теряется основная мысль.

Как найти тезис? Новичкам сложно выделить основное, отбросив детали. Иногда подзаголовок структуры растягивается на 10 – 15 слов, хотя это недопустимо. Задайте вопросы к абзацам. Но помните: ответ должен состоять из 4 – 8 слов и не более.

Для примера я взяла сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:

Жил старче небогато со своей старушкой.
Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
Недовольная старуха послала старика за избой.
Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
Старик и его жена остались с разбитым корытом.

Каждая 1 000 знаков = 1 тезису. Если вы пишете статью на 6 000 символов, вам нужно выделить 6 пунктов. Так вы не переборщите с , материал будет приятно читать.

Вопросительный

Этот вид структуры построен на вопросах к смысловому блоку текста. Лично мне проще именно так прорабатывать статью. Вопросы возникают еще во время изучения материалов, обдумывания темы.

Такой план идеально подходит для информационных статей, мастер-классов, инструкций, анализа.

Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:

Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
Что произошло со стариком и его женой в конце?

Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.

Назывной

Назывной план состоит из тезисов, выраженных существительными, прилагательными. Глаголы не нужны. Он очень краткий. Максимальный размер одного заглавия 2 – 4 слова.

Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:

Встреча старика и золотой рыбки.
Прихоти старухи.
Старик и старуха у разбитого корыта.

Вспомнили классику детства? Значит, все верно. Если только одного взгляда на план хватает, чтобы вспомнить содержимое статьи, вы на правильном пути.

Опорный

Опорный план пишется без правил. Это небольшой пересказ статьи, состоящий из главных информативных частей. Он предназначен для личного пользования. Важно, чтобы вам было удобно и понятно работать с ним. Все пункты – опоры, вызывающие яркие, детальные картины, передающие содержание статьи.

Вы можете писать его развернуто или сжато. Все зависит от вашей цели, возможностей, памяти, ассоциаций.

Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:

Первая встреча старика и золотой рыбки.
Три желания старухи.
Отказ рыбки.
Разбитое корыто.

Опорную структуру составляют для публичных выступлений, презентаций, новостных статей и кратких обзоров. Чтобы не упустить главную мысль, но и не смотреть постоянно в листок. Указывайте факты, цифры, названия предметов, действующих лиц.

Смешанный

Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.

Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:

Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
Три желания старухи.
Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
Старик и его жена вернулись к прежней жизни.

Можете им пользоваться для любых целей.

Простой и сложный

Какой план вам нужен: развернутый или простой. Чтобы сделать правильный выбор, подумайте, насколько важно описать детали или можно обойтись назывными предложениями?

Простая структура – это 3 – 5 заголовков без подробностей, состоящих из 2 – 5 слов, а сложная – более 5 заголовков с подзаголовками и важными деталями.

Например, сказку “Колобок” можно представить так:

Тренируйтесь писать простой план. Как только у вас начнет получаться, пробуйте сделать развернутый.

Как видите, упрощенный вариант указывает только на ключевые моменты, сложный помогает понять поведение героев, развитие сюжетной линии.

Как жанр статьи влияет на создание структуры?

Перед тем как садиться за план, подумайте: к какому стилю относится ваш текст? Будет это научная работа или горячая новость? В чем же отличие:

Научная работа строится так, чтобы пошагово доказать определенную теорию, закономерность. Автор излагает аргументы, в подтверждение приводя документы, ссылаясь на авторитетные источники. Читатель постепенно идет к выводу – основной идеи материала, которая находится в конце.
Яркая заметка, новость и обзор пишется в другой последовательности. Первые пункты – важная, привлекающая внимание информация, середина подробно раскрывает изложенное в начале, а конец – обобщение, дополнительные сведения.

Все дело в характере текстов. Научные труды читают вдумчиво, уделяя внимание каждому информационному блоку.

Тексты журналистов, копирайтеров не изучают. Их бегло просматривают за едой, в транспорте. Первые абзацы должны цеплять, вызывать желание дочитать до конца. Те, кто не учитывает разницы в стилях, сильно проигрывают: их работы остаются незамеченными.

Типичные ошибки + примеры

В процессе обучения новички часто совершают одни и те же ошибки. Самообучение опасно тем, что автор не всегда вовремя замечает свои слабые места, привыкает к ним, начиная писать в едином стиле последующие планы. Наставник необходим на этом этапе. Где его найти? Не надо далеко ходить, шерстить интернет, мы уже давно занимаемся и готовы вам помочь.

А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:

Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
Пропущены вступление, заключение.
Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.

Выпишите список ошибок и повесьте на рабочий стол. Каждый раз, когда садитесь готовить план или проверять его, пройдитесь по списку.

Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.

Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”

Когда ребенок учится говорить?
Ребенок не говорит.
Что нужно говорить малышу?
Как научить ребенка говорить быстро и четко?
Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.

Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.

Какие ошибки здесь допущены:

Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.

А вот исправленная версия:

Вступление.
Как научить говорить ребенка быстро и четко:
- чтение вслух,
- развивающие скороговорки,
- артикуляционная гимнастика,
- много общения,
- словесные игры.
Почему ребенок не разговаривает?
Типичные ошибки родителей:
- назойливое обучение,
- недостаток внимания.
Заключение.

Учитесь писать подобные тексты для , чтобы зарабатывать.

Заключение

План – опора, помогающая собрать мысли в кучку. Когда я начинала на бирже статей, я и понятия не имела, как он упрощает жизнь копирайтера. Практикуйтесь как можно больше: пишите сами, анализируйте чужие работы. Помните, что упорство и опыт – ваше подспорье.

А вы уже пробовали составлять планы? Заметили, как проще пишутся статьи? Пишите комментарии. Поделитесь своим опытом.

Подписывайтесь, чтобы стать независимым, свободным фрилансером! У нас целый цикл статей по копирайтингу и фрилансу.

Я желаю вам удачи!

Тексты окружают нас повсюду. Текст – это понятие одновременно философское и лингвистическое, общее и частное. Но в повседневной жизни большинство людей сталкивается именно с лингвистической ипостасью текста, то есть некой последовательностью символов, связанных общим смыслом, целью и формой. В такой трактовке тексты были и остаются незаменимым источником информации обо всем в мире, от кулинарных рецептов до основных положений теории струн. Первые тексты в нашей жизни были нами услышаны, затем мы сами научились произносить их простейшие образцы. И не задумывались над сложностью той системы, пока не пошли в школу и не узнали, что тексты можно также читать, записывать и анализировать.

Поскольку текст – система действительно сложная и даже многозадачная, то и разнообразных процессов, связанных с ними и основанных на них, существует немало. С некоторыми из них сталкиваются ученики средней школы, когда проходят обязательную программу по изучению русского языка. В рамках освоения рубрикации текста. Ценность этого навыка трудно переоценить, ведь он позволяет лучше понимать и запоминать даже большие массивы информации, содержание книжных параграфов, литературных произведений, конспектов лекций, да и просто структурирует и организует мыслительный процесс. Поэтому и школьникам, и их родителям будет очень полезно научиться составлять тезисный план текста.

Что такое тезисный план
Тезисный план текста – это только один из существующих видов его структурирования. Он основан на том, что каждый связный текст имеет определенное строение, а его части логично связаны между собой по смыслу. При этом каждая часть несет в себе выражение мысли, дополняющей общий смысл текста, но позволяющей разделить его на смысловые подразделы. Эта смысловая основа текста – и есть база для составления тезисного плана. Состоит он, соответственно, из тезисов – то есть лаконичных фраз, в сжатой форме формулирующих основную идею каждой части текста.

Как правило, авторы текстов уже оставили своеобразную подсказку тем, кому впоследствии придется делить их произведение на части. Потому что в грамотно написанном тексте абзацы содержат собственные положения, и тезисы с ними совпадают. Другими словами, достаточно понять, о чем говорится в каждой отдельной части текста, чтобы вывести тезис из этой части. Но как быть, если смысловая основа текста структурирована не очень четко? Если одна и та же мысль встречается в тексте несколько раз в разных его частях или сформулирована неоднозначно? В таком случае на помощь придут другие типы планов, самые распространенные среди которых:

вопросный;
цитатный;
назывной (простой и сложный).

Любой из этих видов планов помогает упорядочить информацию, изложенную в тексте, и использует ее в качестве основы для его краткого изложения.

Но ни один план не помогает так же хорошо зафиксировать в памяти и усвоить ее нюансы. Поэтому, если перед вами или вашим ребенком/учеником стоит задача подготовиться к выступлению, запомнить подробности речи, лекции, реферата или статьи, то лучшего способа, чем составление тезисного плана, не придумать. Но для того, чтобы он действительно помог, а не сбил с толку, нужно составить его правильно.

Правила составления тезисного плана текста
Тезисы, как основная смысловая составляющая текста, не однородны по своей сути и значению для передачи информации. Выделяют оригинальные и вторичные тезисы. Если речь идет о выполнении школьного задания или подготовке к публичному выступлению, вторичными тезисами можно пренебречь и сконцентрировать свое внимание на оригинальных, потому что именно они играют роль опорной схемы для восстановления в памяти основных идей текста и их развития в логичной последовательности. Приступая к составлению тезисного плана текста, для получения оптимального (то есть лаконичного, но содержательного) результата, следуйте таким рекомендациям:

Не спеша прочитайте текст. Возможно, вам понадобится несколько прочтений, чтобы вникнуть во все особенности его содержания и формы.
Мысленно ответьте на вопрос: «Что хотел сказать автор?». Затем определите не только основную мысль всего текста, но и те логические «ступени», которыми автор текста подвел читателя к итоговой идее.
Соотнесите эти последовательные мысли со структурными частями текста. Если он записан в черновике или электронном документе, можете даже пометить каждую из них, указав ее рядом с соответствующим предложением и/или абзацем.
Эти отдельные мысли – основа тезисов. Убедитесь, что все они отличаются между собой по содержанию и не повторяют друг друга.
Закройте глаза или спрячьте написанный текст, а затем каждую отдельную мысль мысленно переформулируйте своими словами. Ваша задача – сказать о ее основном содержании, избавляясь от неважных мелочей и деталей, не несущих основного содержания. Сократите художественные, «декоративные» элементы, оставив лишь значимые, без которых мысль потеряется.
Таким образом, вы уже сделали львиную долю работы: вычленили и сформулировали тезисы. Если их можно сократить без потери смысла – сделайте это. Если они и так уже содержат только суть – переходите к оформлению плана.
В отличие от других типов плана, тезисный план не требует создания специального заголовка для каждого пункта: ими и так являются сформулированные тезисы. Запишите их последовательно в том же порядке, в котором они расположены в авторском тексте, не нарушая его.
В отдельных случаях допустимо изменить порядок следования тезисов, если это оправдано развитием сюжета (например, несколько параллельных сюжетных линий) или помогает вам лучше ориентироваться в содержании.
После записи тезисов и их нумерации закройте исходный текст и на некоторое время отвлекитесь, займитесь другим делом и не думайте о плане. Затем перечитайте его и попробуйте с его помощью восстановить содержание исходного текста. Лучше всего делать это на следующий день, после ночного отдыха.
Если содержание, логика доводов и идея авторского текста легко воспроизводится с помощью вашего тезисного плана – то вас можно поздравить. Он составлен правильно и позволит вам складно выступить перед аудиторией и/или получить отличную оценку на уроке!

Легче всего составить тезисный план простого текста, разделенного на небольшие абзацы. В некоторых случаях, с учетом сложной авторской подачи информации в тексте, один абзац может содержать две и больше идей. Тогда задачей составителя тезисного плана становится внимательное отслеживание и выделение каждой из них, потому что пропуск даже одного звена в логике повествования нарушает построение всего сюжета. При необходимости, каждый тезис можно разделить на подтезисы – иногда такая тактика позволяет быстрее справиться с заданием. Но в большинстве случаев, когда речь идет о классной или домашней работе, бывает достаточно понять, о чем идет речь в тексте, и сформулировать положения, в которых заключены его ключевые мысли.

Правила составления плана.
1.Каждая работа начинается с внимательного чтения всего текста.
2.Раздели его на части, выдели в каждой из них главную мысль.
3.Озаглавь каждую часть.
4.В каждой части выдели несколько положений, развивающих главную мысль.
5.Проверь все ли основные идеи, заключенные в тексте, нашли отражение в плане.
6.Памятка по составлению плана.
7.Деление содержания на смысловые части.
8.Выделение в каждой из них главной мысли.
9.Нахождение заголовка для каждой части (формулировка пунктов плана) .
Как составлять простой план.
1.Прочтите текст (представьте мысленно весь материал) .
2.Разделите текст на части и выделите в каждой из них главную мысль.
3.Озаглавьте части; подбирая заголовки, замените глаголы именами существительными.
4.Прочитайте текст во второй раз и проверьте, все ли главные мысли отражены в плане.
5.Запишите план.
Запомните требования к плану:
а) план должен полностью охватывать содержание текста (темы) ;
б) в заголовках (пунктах плана) не должны повторяться сходные формулировки.
Как составлять сложный план.
1.Внимательно прочитайте изучаемый материал.
2.Разделите его на основные смысловые части и озаглавьте их (пункты плана) .
3.Разделите на смысловые части содержание каждого пункта и озаглавьте (подпункты плана) .
4.Проверьте, не совмещаются ли пункты и подпункты плана, полностью ли отражено в них основное содержание изучаемого материала.
Общие правила составления плана при работе с текстом
1.Для составления плана необходимо прочитать текст про себя, продумать прочитанное.
2.Разбить текст на смысловые части и озаглавить их. В заголовках надо передать главную мысль каждого фрагмента.
3.Проверить, отражают ли пункты плана основную мысль текста, связан ли последующий пункт плана с предыдущим.
4.Проверить, можно ли, руководствуясь этим планом, раскрыть основную мысль текста.

На вопрос как составить план по литературе заданный автором Косогор лучший ответ это Если план для сочинения, то нужно выбрать самые важные моменты — вступление, основная часть и заключение. Если это сочинение по произведению, что в начале нужно рассказать про автора, в основной части — анализ произведения, а в заключении — выводы по всему сочинению, его значение в литературе, что всем этим хотел сказать автор и т. д. На основе всего этого и составляется план, как краткий, так и развёрнутый.

Ответ от Европеоидный [гуру]

Ответ от Занаида Мамонтова [новичек]
план это вступление

Ответ от Простокваша [новичек]
я хзмне самому нужно составить план по рассказу Джека Лондона,Бурый волк»»

Ответ от Ислам хусейнов [новичек]
ПЛАН ОН ПОМОГАЕТ РАССКАЗАТЬ О ХИРНЕ

Ответ от Иван Полукаров [новичек]
Если план для сочинения, то нужно выбрать самые важные моменты — вступление, основная часть и заключение. Если это сочинение по произведению, что в начале нужно рассказать про автора, в основной части — анализ произведения, а в заключении — выводы по всему сочинению, его значение в литературе, что всем этим хотел сказать автор и т. д. На основе всего этого и составляется план, как краткий, так и развёрнутый.

Ответ от Дима копеев [новичек]
ото черня

Ответ от Ѓльвия Аллахвердиева [активный]
Правила составления плана.1.Каждая работа начинается с внимательного чтения всего текста.2.Раздели его на части, выдели в каждой из них главную мысль.3.Озаглавь каждую часть.4.В каждой части выдели несколько положений, развивающих главную мысль.5.Проверь все ли основные идеи, заключенные в тексте, нашли отражение в плане.6.Памятка по составлению плана.7.Деление содержания на смысловые части.8.Выделение в каждой из них главной мысли.9.Нахождение заголовка для каждой части (формулировка пунктов плана) .Как составлять простой план.1.Прочтите текст (представьте мысленно весь материал) .2.Разделите текст на части и выделите в каждой из них главную мысль.3.Озаглавьте части; подбирая заголовки, замените глаголы именами существительными.4.Прочитайте текст во второй раз и проверьте, все ли главные мысли отражены в плане.5.Запишите план.Запомните требования к плану:а) план должен полностью охватывать содержание текста (темы) ;б) в заголовках (пунктах плана) не должны повторяться сходные формулировки.Как составлять сложный план.1.Внимательно прочитайте изучаемый материал.2.Разделите его на основные смысловые части и озаглавьте их (пункты плана) .3.Разделите на смысловые части содержание каждого пункта и озаглавьте (подпункты плана) .4.Проверьте, не совмещаются ли пункты и подпункты плана, полностью ли отражено в них основное содержание изучаемого материала.Общие правила составления плана при работе с текстом1.Для составления плана необходимо прочитать текст про себя, продумать прочитанное.2.Разбить текст на смысловые части и озаглавить их. В заголовках надо передать главную мысль каждого фрагмента.3.Проверить, отражают ли пункты плана основную мысль текста, связан ли последующий пункт плана с предыдущим.4.Проверить, можно ли, руководствуясь этим планом, раскрыть основную мысль текста.с вас лайк

Ответ от Артем егоров [новичек]
Если план для сочинения, то нужно выбрать самые важные моменты — вступление, основная часть и заключение. Если это сочинение по произведению, что в начале нужно рассказать про автора, в основной части — анализ произведения, а в заключении — выводы по всему сочинению, его значение в литературе, что всем этим хотел сказать автор и т. д. На основе всего этого и составляется план, как краткий, так и развёрнутый

Ответ от Dedforst De [новичек]
берёш текст по которому надо составь план внимательно читаеш подходиш к учителю и говориш я незделал))))

Ответ от Дмитрий Скубко [новичек]
вкрвко

Ответ от Александр Симакин [активный]
Правила составления плана.1.Каждая работа начинается с внимательного чтения всего текста.2.Раздели его на части, выдели в каждой из них главную мысль.3.Озаглавь каждую часть.4.В каждой части выдели несколько положений, развивающих главную мысль.5.Проверь все ли основные идеи, заключенные в тексте, нашли отражение в плане.6.Памятка по составлению плана.7.Деление содержания на смысловые части.8.Выделение в каждой из них главной мысли.9.Нахождение заголовка для каждой части (формулировка пунктов плана) .Как составлять простой план.1.Прочтите текст (представьте мысленно весь материал) .2.Разделите текст на части и выделите в каждой из них главную мысль.3.Озаглавьте части; подбирая заголовки, замените глаголы именами существительными.4.Прочитайте текст во второй раз и проверьте, все ли главные мысли отражены в плане.5.Запишите план.Запомните требования к плану:а) план должен полностью охватывать содержание текста (темы) ;б) в заголовках (пунктах плана) не должны повторяться сходные формулировки.Как составлять сложный план.1.Внимательно прочитайте изучаемый материал.2.Разделите его на основные смысловые части и озаглавьте их (пункты плана) .3.Разделите на смысловые части содержание каждого пункта и озаглавьте (подпункты плана) .4.Проверьте, не совмещаются ли пункты и подпункты плана, полностью ли отражено в них основное содержание изучаемого материала.Общие правила составления плана при работе с текстом1.Для составления плана необходимо прочитать текст про себя, продумать прочитанное.2.Разбить текст на смысловые части и озаглавить их. В заголовках надо передать главную мысль каждого фрагмента.3.Проверить, отражают ли пункты плана основную мысль текста, связан ли последующий пункт плана с предыдущим.4.Проверить, можно ли, руководствуясь этим планом, раскрыть основную мысль текста.

Как составить план статьи правильно: виды, цель, примеры

Приветствую, уважаемые читатели блога copirayter.ru. Меня зовут Павел Ямб, и я написал уже сотни статей, репортажи, интервью, аналитику, публицистику и хочу поделиться с вами этим опытом. Сегодня разберем важный аспект писательского мастерства: как составить план статьи. Зачем его делать, как — покажу и расскажу на примерах.

Что такое план статьи и зачем он автору

План статьи — это основные мысли из текста, структурированные логически, коротко, последовательно и оформлены в виде списка. Идея в том, что перед написанием статьи вы должны представлять, что именно будете писать и в каком порядке. Для этого и нужен список: посмотрели на один пункт, раскрыли его и перешли к следующему. Так сохранится логика, структура и целостность.

позволяет сэкономить 25% времени, которое будет потрачено на работу;
позволяет сделать текст связным и читабельным;
дает автору правильную фокусировку на теме статьи и не дает отклониться от сути;
статья, написанная без плана, может быть не связанной, без логической структуры и не ответить на главный вопрос, что существенно ухудшит впечатление от нее.

Когда садитесь писать статью без подготовки, особенно в первый раз и на незнакомую тему, то в голове начинается хаос и неразбериха: с чего начать, о чем писать, что дальше…

Как составить план

Давайте разберем на примере написания обычной статьи в интернете, которую можно продать или написать к себе на сайт. Заголовок и введение — это понятно — первые пункты плана, затем смотрим, про что будем писать сам текст. Для этого открываем несколько похожих статей в интернете, читаем и анализируем. Нам нужно выделить все отдельные смысловые блоки. Например, какой план может быть у этой статьи, которую вы читаете:

Введение.
Что такое план статьи.
Зачем составлять.
Разновидности.
Как составить.
Ошибки.
Примеры.
Советы ирекомендации.
Заключение.

Это все мы выявили из других статей в интернете. Первоначальный план готов. Можете раскрыть все эти пункты или выбрать самые необходимые, в зависимости от требуемого объема текста и вашего взгляда. Все, готовы и подзаголовки сразу. Берем первый пункт и начинаем рассказывать, что такое план статьи, затем переходим ко второму.

В моей статье, которую вы читаете, я, например, решил объединить второй и третий пункт. Также можно объединить примеры и ошибки. Обыгрывать можно как хотите, вы являетесь художником своего текста.

Какие виды планов существуют

По началу, сильно вдаваться в разновидности, особенно новичкам не советую, основные моменты отмечу простыми словами и примерами.

Опорный план

Пример, который я привел выше — это опорный план, то есть основные слова или части предложения, на которые мы будем опираться при написании текста. Смотрим и видим «разновидности»- значит, будем писать о том, какие планы бывают, распишем каждый и приведем пример. Я пользуюсь, в основном, таким видом. Давайте еще пример: статья о том, как зарабатывать в интернете:

Необходимость.
Поиск своего направления.
Обучение.
Первые работы.
Поиск заказчика.
Работа с заказчиками.
Повышение мастерства.

Согласно этой структуре можно смело писать статью и потом продать ее за хорошие деньги.

Тезисный план

По большому счету, то же самое, только составляются не опорные слова, а кратко формулируются основные мысли. Сказуемые, определения, глаголы — все можно использовать. Получается длиннее и пункты как подзаголовки использовать нельзя. О тезисах можете почитать в этой статье, а вот вам пример: сравните с опорным планом, чтобы было понятнее:

Опрный план	Тезисный план
1. Необходимость.	1. Сегодня кризис, работы нет, карантин — надо учиться зарабатывать в интернете.
2. Поиск своего направления.	2. Легче всего подойдет работа, которая вам нравится или хорошо получается. Можно писать тексты, программировать, рисовать или выполнять простую работу
3. Обучение.	3. Необходимо учиться и развиваться в выбранном направлении.
4. Первые работы.	4. На первых порах, для опыта, можно выполнять работы для друзей, бесплатно или за отзыв.
5. Поиск заказчика.	5. Почувствовав уверенность, можно регистрироваться на биржах фриланса и начинать зарабатывать.
6. Работа с заказчиками.	6. Откликаемся на заказы, которые сможем выполнить и выстраиваем правильные отношения с заказчиками.
7. Повышение мастерства.	7. Формирование портфолио, хорошие отзывы, высокий рейтинг — вот к чему надо стремиться

Видите разницу? Выбор способа зависит от вашего склада ума и привычки. Кому как удобно.

Вопросительный

Также можно использовать план, состоящий из вопросов. Можете выбрать этот вариант, может у вас пытливый ум и так понравится больше, особенно если вы пишете руководство или инструкцию. Давайте опять на примере:

Опорный план	Вопросительный план
1. Необходимость.	1. Зачем уметь зарабатывать в интернете?
2. Поиск своего направления.	2. Чем лучше заниматься?
3. Обучение.	3. Как научиться и зачем?
4. Первые работы.	4. С чего начать?
5. Поиск заказчика.	5. Где найти заказчика для работы.
6. Работа с заказчиками.	6. Как выстроить отношения с заказчиками?
7. Повышение мастерства.	7. Как выделиться?

Сложный план

Если у вас длинная серьезная статья с множеством мелочей, и вы боитесь упустить какую-нибудь деталь, можно использовать сложный план, развернутый. Это, когда вы для каждого пункта делаете подпункты. Посмотрите на примере все той же статьи:

Простой план	Сложный план, развернутый
1. Необходимость зарабатывать в интернете.	1. Необходимость зарабатывать в интернете. финансовый кризис: карантин; маленькая зарплата; отсутствие работы.
2. Поиск своего направления.	2. Поиск своего направления. копирайтинг; веб-дизайн; програмирование; простые задания в интернете
3. Обучение.	3. Обучение. <liбесплатные курсы;li> платные курсы; самостоятельное обучение;
4. Первые работы.	4. Первые работы. тренироваться для себя, в стол; делать для друзей; делать за отзывы, бесплатно
5. Поиск заказчика.	5. Поиск заказчика. биржи фриланса; специализированные форумы; паблики в ВК, общение напрямую с блогерами.
6. Работа с заказчиками.	6. Работа с заказчиками. как наладить общение с работодателем; добавочная ценность; правильное повышение цен на услуги.
7. Повышение мастерства.	7. Повышение мастерства. рейтинг; отзывы; портфолио; свой блог.

То есть вы расписываете все пункты детальнее, как подзаголовки. Если статья большая, то это оправдано. Первое время вам это сильно поможет, далее будет все проще и проще, большинство информации будете держать в голове. Кстати, если вам интересна тема заработка в интернете, то вот моя статья об этом.

Еще пример по составлению

Давайте выберем творческую тему для статьи — рисование портретов.

Заголовок:

Как научиться рисовать портреты и шаржи в технике «сухая кисть»

Если план готов, но проблема с названием для текста, то вот отличная статья о составлении заголовков, с шаблонами и примерами у меня на блоге.

Вступление:

Умение рисовать черно-белые и цветные портреты в технике «сухая кисть» позволит вам зарабатывать большие деньги. В этой статье будет рассказано, как это сделать.

О введении также есть хорошая статья, которая поможет вам в этом деле.

Содержание

Инструменты для рисования
Где приобрести специальную бумагу и краску
Набросок портрета
Приемы рисования
Как проверить ошибки
Где найти заказчиков
Полезные советы

Заключение:

Сделаем вывод о пользе поста:

Пошаговая схема составления плана статьи

Найти источники

Найти в интернете источники, откуда будете брать информацию для своей статьи.

Проанализировать

Прочитать несколько статей на вашу тему, выделить ключевые блоки.

Составить список

Дать названия ключевым блокам – это будут тезисы вашего плана. Каждый смысловой блок отделяется и называется.

Вы получили подробную информацию о рисовании портретов в технике сухой кисти. Надеюсь, что овладев этим умением, вы сможете (перечислите пользу, которую получит читатель).

А теперь, друзья, надеюсь, у вас не осталось вопросов по составлению плана. Применяйте знания на практике, ставьте лайки в соцсетях и пишите о результатах в комментариях. До встречи!

Что такое конспект-план и как его составлять

Хороший конспект – палочка-выручалочка для любого студента. Он незаменим при подготовке к докладу, семинару или зачетам и экзаменам, когда надо быстро восстановить в памяти всё изученное в течение семестра или в рамках модуля. Существует множество вариантов ведения записей, план-конспект – один из наиболее эффективных способов работы с литературой.

Что такое конспект-план

План-конспект – это краткий пересказ прочитанного, сделанный в форме плана. Его отличают лаконичность, высокая скорость и простота составления. В результате из текста выбирается главное, информация четко структурируется, а запоминание большей части материала происходит еще на этапе знакомства с ним.

План-конспект незаменим, когда необходимо быстро и эффективно подготовиться к докладу или выступлению.

Чаще всего его используют в изучении и преподавании гуманитарных дисциплин.

Как составлять

В основе такого конспекта лежит план, который нередко предлагается преподавателем как список вопросов по теме или составляется студентом самостоятельно после прочтения текста. В процессе работы каждый пункт «обрастает» важными подробностями, превращаясь в связный текст.

Основные этапы составления плана-конспекта:

внимательно прочитать материал;
определить основную идею, выделить ключевые моменты;
составить сложный план;
кратко, но информативно расширить каждый из пунктов;
подытожить прочитанное.

При составлении плана-конспекта можно использовать цветные ручки и выделительные маркеры, делать таблицы или рисовать схемы, чтобы наглядно представить взаимосвязь между основными и второстепенными понятиями, блоками информации.

Главное правило написания конспекта-плана – последовательность изложения и соблюдение логической структуры.

Между заголовками и пунктами надо оставлять достаточно свободного пространства, чтобы при необходимости можно было легко сделать пометки, добавить свежую информацию.

В идеале названия рубрик и разделов должны формулироваться так, чтобы пробежавшись по ним взглядом, можно было не только получить полное представление о вопросе, который раскрывается в конспекте-плане, но и найти на него ответ.

Пример:

Причины Первой мировой войны

Отношения ведущих государств Европы и России в конце 19 – начале 20 века.
Формирование военно-политических блоков:
- Антанта.
- Тройственный союз.
Экспансионистские планы Германской империи.
Предпосылки к усилению националистической пропаганды:
- Объединение Германии.
- Победа над Францией в 1871 г.
- «Прыжок пантеры» и попытка колониальной экспансии.
- Планы экспансии в отношении европейских соседей и России.
- План фон Шлиффена.
Повод к войне.
- Убийство в Сараево.
- Ультиматум Австро-Венгрии.

Пример плана-конспекта

В качестве образца составления плана-конспекта можно использовать заготовки для работы со статьей по истории на тему «Возникновение письменности». Вначале после проработки материала получается костяк:

Важность письменности для человечества.
Государства, в которых впервые появилось письмо.
Развитие в средние века.
Значение для науки.
Письменность в современном обществе.
Выводы.

В процессе работы полученные пункты становятся подзаголовками и обрастают материалом, раскрывающим их суть. Например:

Важность…
- Формирование потребности в письменной передаче сведений.
- Причины, обусловившие возникновение письменности…
- Наскальные рисунки.
- Первые попытки зафиксировать сообщения предприняли…
- Пиктограммы.
- Предметное письмо (слова-рисунки).
- Кипу.
Государства…
- Шумер.
- Египет.
- Китай.

И так – до полного заполнения подзаголовков соответствующей информацией.

Освоение техники составления плана-конспекта позволяет отточить мастерство и эффективность самостоятельной работы с текстом, уменьшить потери времени и сил на подготовку к занятиям.

Образец написания плана. План текста — простой, сложный, тезисный

Пользуйтесь моими советами, чтобы подняться на новый уровень в копирайтинге.

Каждый пункт списка – ориентир, помогающий понять суть статьи.

Зачем копирайтеру составлять и продумывать план:

избавиться от каши в голове, разложить всю информацию по полочкам;
сделать материал полезным, увлекательным для читателя;
благодаря продуманной структуре, читатель легко найдет нужный ему блок информации;
количество клиентов, восторженных отзывов вырастет вместе с вашим доходом.

Умение структурировать помогает готовиться к экзаменам, анализировать статьи конкурентов.

Составляем структуру правильно: подробная инструкция

Для справки. Основная мысль – задача статьи/произведения, а тема – обобщенное название содержания.

С чего начать и как закончить:

Прочитайте текст 2 – 3 раза. Делайте пометки, записывайте идеи по ходу чтения. Если пишете из головы, и вам не нужно изучать конкурентные статьи, тогда пропускайте этот шаг.
Задайте себе два вопроса: какова его тема, для чего написан материал. Так вы сразу определитесь с главной мыслью.
Присмотритесь к каждому абзацу и подумайте, где ключевой момент, в чем его смысл? Часто абзац – это уже законченная мысль, которую можно внести в структуру как подзаголовок. Не останавливайтесь на деталях. Нас интересуют только действие, сюжетный поворот.
Оставьте список на несколько минут, отдохните. Перечитайте его. Понимаете ли вы, о чем работа, только взглянув на него? Да – вы все хорошо проработали, нет – надо дорабатывать.
Перепишите план в чистовик, используйте по назначению.

Несколько советов на дорожку:

Незнакомые слова, понятия, которыми будете пользоваться, выписывайте отдельно. Обязательно уточните их значение.
Не повторяйтесь. Если одно и то же слово напрашивается несколько раз, замените его синонимом.
Не бойтесь доработок. Если, вернувшись к списку через несколько минут, вы хотите внести правки, то делайте это.
План текста для публичного выступления должен быть коротким. Один пункт состоит максимум из 2 – 3 слов.
Оформляйте пункты цифрами, а подпункты маркированным списком.

Заведите отдельный блокнотик для планов. Записывайте туда все свои наработки. Это хороший источник вдохновения, перечитывая который, вы будете отслеживать свой прогресс.

Какие виды планов существуют?

Тезисный

Для примера я взяла сказку о золотой рыбке А. С. Пушкина:

Жил старче небогато со своей старушкой.
Старик поймал волшебную рыбку и отпустил ее.
Старче рассказал все старухе, она потребовала корыто.
Недовольная старуха послала старика за избой.
Сварливой старухе недостаточно избушки, она захотела стать царицей.
Надоело быть царицей старушке, захотелось ей стать владычицей морской.
Рыбка не вынесла алчности старухи и исчезла.
Старик и его жена остались с разбитым корытом.

Каждая 1 000 знаков = 1 тезису. Если вы пишете статью на 6 000 символов, вам нужно выделить 6 пунктов. Так вы не переборщите с , материал будет приятно читать.

Вопросительный

Такой план идеально подходит для информационных статей, мастер-классов, инструкций, анализа.

Как он выглядит, я снова покажу на примере сказки про золотую рыбку:

Что сделал старик, когда выловил волшебную рыбку впервые?
Как старуха отреагировала на рассказ о золотой рыбке?
Что старуха заставляла мужа просить у рыбки?
Как рыбка ответила на последнее желание старушки?
Что произошло со стариком и его женой в конце?

Задавайте вопрос с помощью слов: как, когда, почему, чей, сколько, кто. Избегайте вопросительной части “ли”.

Назывной

Вернемся к нашей сказке о золотой рыбке, чтобы увидеть назывной план на практике:

Встреча старика и золотой рыбки.
Прихоти старухи.
Старик и старуха у разбитого корыта.

Опорный

Вы можете писать его развернуто или сжато. Все зависит от вашей цели, возможностей, памяти, ассоциаций.

Вот как я вижу правильно написанный опорный план знаменитой сказки:

Первая встреча старика и золотой рыбки.
Три желания старухи.
Отказ рыбки.
Разбитое корыто.

Смешанный

Это микс из разновидностей планов. Ставьте вопросы, выписывайте тезисы – никаких ограничений.

Для наглядности покажу комбинированную структуру сказки о золотой рыбке:

Старче попалась волшебная рыбка, которую ему стало жалко. Он ее отпустил.
Как повела себя старуха, услышав о необычной рыбке?
Три желания старухи.
Почему золотая рыбка отказалась выполнять последнее желание?
Старик и его жена вернулись к прежней жизни.

Можете им пользоваться для любых целей.

Простой и сложный

Например, сказку “Колобок” можно представить так:

Тренируйтесь писать простой план. Как только у вас начнет получаться, пробуйте сделать развернутый.

Как жанр статьи влияет на создание структуры?

Научная работа строится так, чтобы пошагово доказать определенную теорию, закономерность. Автор излагает аргументы, в подтверждение приводя документы, ссылаясь на авторитетные источники. Читатель постепенно идет к выводу – основной идеи материала, которая находится в конце.
Яркая заметка, новость и обзор пишется в другой последовательности. Первые пункты – важная, привлекающая внимание информация, середина подробно раскрывает изложенное в начале, а конец – обобщение, дополнительные сведения.

Все дело в характере текстов. Научные труды читают вдумчиво, уделяя внимание каждому информационному блоку.

Типичные ошибки + примеры

А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:

Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
Пропущены вступление, заключение.
Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.

Выпишите список ошибок и повесьте на рабочий стол. Каждый раз, когда садитесь готовить план или проверять его, пройдитесь по списку.

Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”

Когда ребенок учится говорить?
Ребенок не говорит.
Что нужно говорить малышу?
Как научить ребенка говорить быстро и четко?
Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.

Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.

Какие ошибки здесь допущены:

Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.

А вот исправленная версия:

Вступление.
Как научить говорить ребенка быстро и четко:
- чтение вслух,
- развивающие скороговорки,
- артикуляционная гимнастика,
- много общения,
- словесные игры.
Почему ребенок не разговаривает?
Типичные ошибки родителей:
- назойливое обучение,
- недостаток внимания.
Заключение.

Учитесь писать подобные тексты для , чтобы зарабатывать.

Заключение

Я желаю вам удачи!

Мало кто из людей имеет долгосрочные планы. Еще более редким феноменом является расстановка жизненных приоритетов и способы их воплощения, временные границы. Составить план жизни может быть непросто. Это важный и трудоемкий процесс, но необходимый. Ведь это планирование основных событий своей жизни: что, как и когда произойдет, какие результаты принесет.

Разумеется, такой план – не гарантия того, что все реализуется. Но само наличие планирования жизни дает большую вероятность, что будут происходить желанные вещи, а не случайные, под влиянием эмоций или решений других людей.

Очень важно сложить именно свое видение происходящего, а не провести всю жизнь, следуя навязанным шаблонам. Составление плана означает четкое продумывание высоких и вдохновляющих человека целей на 3 года, 5 лет, 10 лет и более. Примером первого построения плана из известных людей стал Бенджамин Франклин.

Намного легче жить мечтами, сбывшимися и нет надеждами, жаловаться на судьбу или верить в удачу. Но это малоэффективно. План – это конкретика, бросок в будущее, сделанный своими руками. Людей, которые по-настоящему живут будущим – единицы. Ведь его определяют наши сегодняшние действия.

Почему нужен долгосрочный план

У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. То, что один человек успеет за это время, другой даже за неделю не выполнит. Дело в правильном распределении ресурсов: сил и времени. Один будет рассматривать жизнь как долгосрочный проект, требующий внимания, а второй просто живет сегодняшним днем, мало задумываясь о своем будущем, не строя никаких планов.

Разумеется, получаемые результаты будут отличаться. Никому не хочется быть неудачником, погрязнув в рутине бессмысленных дел, с нулевым вкладом в будущее. Планирование жизни актуально для тех, кто хочет многого добиться, готов усердно работать и относится к этому со всей ответственностью. Как говорится, успех определяется не высокими и красивыми исходными мечтами, а реальными результатами достигнутого.

Грамотное структурирование призвано составить оптимальный список дел, общего вектора жизни, который позволит определить ваши ценности. Такой подход вовсе не исключает отдых, напротив, порой заставляет расслабляться, даже если не хочется, но в этом есть необходимость. Применение такого метода вырабатывает самоконтроль, способствует появлению самоуважения, дарит оптимизм и собранность.

Развенчание мифов о планировании

Жизненные приоритеты и цели, стремления и мечты. Как можно составить план и думать о правильном исполнении? Кому-то это может показаться абсурдным.

Вот некоторые мифы, которые люди связывают с планированием:

Систематизация порождает скуку

В корне неправильное суждение. Жизненные приоритеты и их расстановка, четкая планировка, позволяют освободить место для ярких эмоций и большего количества событий. Это означает исчезновение хаоса в действиях.

Ограничение развития

Если план маленький, невзрачный и с неинтересными или просто не вашими целями, то это порождает скуку. Если же красочно расписать все, чего вы хотите добиться, и посмотреть на отведенное время, понимаешь, что его не так и много. Ведь внимания требует все. Поэтому и развитие будет происходить с удвоенной скоростью!

План отменяет творчество

Сделать схему действий можно не только 1 раз. Его можно корректировать хоть каждые полгода, внеся новое видение ситуации. Также никто не мешает креативно оформить его и развивать критическое мышление с разнообразными подходами по реализации.

Планирование убивает наслаждение настоящим

Многие люди не умеют вообще радоваться настоящему. Если же понять, как правильно планировать свое время, распределять ресурсы, ваша деятельность и увлечения, свободное времяпровождение никогда не нанесут вред вашей основной цели.

Принципы построения плана

Готовый план на год или больше помогает нам, становясь путеводителем в темноте, когда оставляют силы. Тогда, перечитывая важные пункты, есть шанс собраться и продолжить, это пинок к действиям своими руками. Как составить правильный план на год, чтобы он расширил нашу жизнь, дал надежду и свободу, а не загнал в определенные рамки.

Как правильно планировать? Прежде всего планирование жизни начинается с построения планов на сегодняшний день. И заканчивается десятилетиями. Это многоступенчатый процесс. Вся пирамида базируется на ваших истинных ценностях. Только от них идет отсчет.

Основные принципы:

Учитываем длину жизни

Намного больше пользы принесет цель, достигнутая в течение месяца с удовольствием, нежели через принуждения и ограничения, но результат за 2 недели. Медленный темп надежнее спринтов.

Без боли нет роста

Резонно слегка поднапрячься и выполнить в этом году те цели, которые в следующем откроют новые перспективы. Упускать возможности из-за лени, бояться испытать стресс – не для бойцов.

Постоянное преобразование

Если вначале все базируется на мечте, то спустя время, в течение которого вы совершали действия по ее реализации, появляются результаты. Новые люди, идеи, перспективы, о которых даже не приходилось мечтать!

Отказ от сверх усилий

Во всем важна мера. Заставлять себя – хорошо, но подход должен быть разумным. Легче и результативнее пробегать каждый день по несколько километров, чем раз в неделю – целый полу марафон.

Поэтапная инструкция

Нет ничего лучше, чем начать с того, как сделать план на год. Это поможет держать свою жизнь под контролем, даже в период перемен.

Итак, с чего начать, чтобы составить план на год и больше:

Понять, в какой роли вы находитесь

Есть важные и незначительные аспекты вашей личности. Каждый играет определенную социальную роль. Можно быть студентом, чьей-то дочерью и матерью, при этом художником, любовником, бизнес-менеджером, мыслителем, наставником, любителем сыра. Все это то, что заполняет ваши дни. Стоит выбрать те роли, реализация которых наиболее важна для вас.

Определитесь с тем, какими вы хотите быть в будущем

Выберете те роли, которые хочется максимально развить, чтобы их связывали с вашей личностью. Одновременно просмотреть какие негативные аспекты у вас есть, куда тратится ваша энергия. Возможно, если перекинуть силы с них на достижение ваших целей, работа пойдет быстрее?

Разобрать свои мотивы

Есть причина, по которой вам хочется осуществить те или иные цели, как сформировались ваши жизненные приоритеты. Постарайтесь понять, что же такое произойдет, когда вы их воплотите, какие эмоции возникнут. Насколько они важны, захочется ли их реализовывать всю жизнь. Лично для себя, для общества или конкретных людей. Честность с собой – гарант успеха.

Запишите свои выводы

Проанализировав мотивы, составить свои жизненные цели и задачи в планировании будущего легко. Осознав свои истинные ценности, на их основании написать список.

Распределение целей по категориям

Это важный этап планирования. Он поможет не упустить из виду ни одну из важных сторон жизни. Запишите все, чего вы хотите добиться, по таким категориям, как карьера/призвание, семья/социум, знания/интеллект, здоровье/духовность.

Установите временные рамки

После постановки конкретной цели, определить точную дату, когда вы желаете ее достичь. Допустим, съездить на неделю в Непал до июня 2017, сбросить 5 кг к весне, разработать и сдать проект по геодезии до окончания четвертого курса.

Построение маленьких шагов

Чтобы двигаться в нужном направлении, нужно понять, как планировать достижение поставленных целей. Шаги, необходимые к принятию, зависят от того, на каком уровне вы находитесь в настоящем. Придется ли начинать с нуля или уже есть определенные наработки. Выработать четкую стратегию по достижению каждой цели в хронологическом порядке и расстановкой приоритетов.

Постоянно проверяйте актуальность жизненного плана

Жизнь не стоит на месте и человек тоже. Вполне нормально, что что-то может измениться. Периодически пересматривая свое планирование жизни можно понять: следуете вы ему или нет, счастливы ли вы, есть ли предпосылки что-то поменять в своих целях. Не стоит пугаться, если жизненные приоритеты изменили вектор, и что-то хочется изменить. План важен для отслеживания своих успехов и достижений, актуализации причин неудач.

План нужен для того, чтобы человек чувствовал себя лучше, наполнялся позитивом и имел собственную мотивацию, двигался вперед, а не тормозил.

На уроках русского очень мало времени уделяют тому, как составлять план текста. И напрасно, ведь это — действительно полезный навык, который пригодится не только при написании изложений и сочинений, но и на других предметах. Грамотно составленный план поможет освежить в памяти ключевые моменты и логические связи, лучше понять материал.

Определение

План представляет собой перечень основных мыслей, которые раскрывают содержание текста, последовательность фактов и логические связи между ними. Проще говоря, это короткие заметки, взглянув на которые, вы сможете легко восстановить текст в памяти, а в идеале — пересказать, ничего не перепутав. План часто называют «скелетом» произведения — то, что остаётся, если убрать все лишние детали, подробности и художественные приёмы.

Виды плана

Итак, наша задача — передать суть текста. Однако записать ключевые мысли можно по-разному: своими словами или с помощью цитат, односложно или более развёрнуто. С учётом этого принято выделять 5 видов плана текста.

Тип	Особенности	Пример
Тезисный	Сжато передаёт смысл каждой части текста. Содержит большое количество глаголов.	Три поросёнка построили себе по дому. Пришёл волк и сдул домики из соломы и хвороста. Поросята спрятались у брата, который не ленился и сделал дом из камня. Волк не смог сломать третий дом, обжёгся в дымоходе и убежал.
Назывной	Основан на коротких тезисах с большим количеством существительных и прилагательных.	Дома трёх поросят. Нападение волка. Уничтожение домиков из соломы и веток. Спасение в каменном доме. Победа над волком.
Вопросный	Каждый пункт представляет собой вопрос к определённой части текста. Ответив на них, можно полностью восстановить содержание.	Какие домики были у трёх поросят? Почему волк легко сломал два дома? Как поросятам удалось спастись?
Опорная схема	Мини-конспект из ключевых слов и отрывков предложений, которые помогают передать смысл текста.	Три поросёнка строят домики: из соломы (Ниф-Ниф), веток (Нуф-Нуф) и камня (Наф-Наф). Встреча с голодным волком в лесу, погоня. Волк ломает дома из соломы и веток (дует). Убежище в каменной “крепости” Наф-Нафа. Волк не может сломать, хочет пролезть в дымоход. Победа над волком (нагревают котёл, волк обжигается и убегает).
Комбинированный	Объединяет несколько типов.	Поросята строят домики (солома, хворост, камень). Почему Ниф-Ниф и Нуф-Нуф смеялись над Наф-Нафом? Встреча с волком. Что произошло с домами Ниф-Нифа и Нуф-Нуфа? Поросята убегают к Наф-Нафу и прячутся у него (“Никакой на свете зверь не откроет эту дверь”). Волк не может разрушить каменный дом и решает: “Проберусь в дом через трубу”. Поросята нагревают котёл. Волк обжигается, вылетает обратно и убегает в лес.

Говоря о том, как составлять план текста, в первую очередь нужно определиться с его видом. Для устного пересказа, например, больше подходят тезисы и опорные схемы, а для сочинения или анализа можно смело использовать вопросы.

Простые и сложные планы

Следующий вопрос, который нужно себе задать, — насколько важны подробности? Если их можно опустить, а суть материала передать своими словами, можно ограничиться простым планом из 3-5 пунктов.

А чтобы воссоздать полную картину, максимально раскрыть сюжет и все нюансы? В этом случае каждый из основных блоков следует дополнительно разбить на 3-4 подпункта. Вот как это выглядит:

Простой план

Сложный план

2) Подготовка мачехи и сестёр к балу.

3) Появление феи-крёстной.

4) Золушка во дворце. Встреча с принцем.

5) Побег из замка. Потеря хрустальной туфельки.

6) Принц в поисках Золушки.

7) Развязка. Встреча влюблённых. Свадьба Золушки и принца.

1) Жизнь Золушки в новой семье.

Почему отец героини решил жениться снова?
Отношение мачехи и к девушке.
Как появилось прозвище “Золушка”?

2) Подготовка к балу.

Почему сёстры хотели попасть на бал.
Что сделала мачеха, чтобы Золушка не “бездельничала”?
Мысли героини, когда она осталась одна.

3) Появление феи-крёстной… и т. д.

Учимся составлять план текста на примере сказки

На самом деле самое сложное — научиться разбивать цельный рассказ на смысловые блоки. текста? Давайте разберём этот процесс на примере сказки «Гадкий утёнок» Г. Х. Андерсена.

1. Внимательно прочитайте материал.

2. Выделите и кратко запишите основную мысль произведения.

Пример:

«Все вокруг смеялись и издевались над гадким утёнком, но он выдержал все испытания и превратился в прекрасного лебедя, оставив их позади».

3. Разделите текст на логические блоки. Удобнее всего отметить их границы карандашом.

4. Перечитайте первую часть и выделите ключевые события/факты/мысли. Постарайтесь передать суть одним предложением.

Пример:

«Молодая утка высиживает яйца. Вместе с утятами вылупляется огромный некрасивый птенец».

5. Точно так же проанализируйте и озаглавьте каждый смысловой отрезок текста.

Примеры:

«Семья и другие птицы издеваются над не похожим на всех утёнком».
«Побег со двора и жизнь на болоте. Знакомство с дикими утками и гусаками».
«Встреча с охотниками» и т. д.

6. Выпишите все тезисы в столбик и перечитайте. Убедитесь, что план точно передаёт содержание текста, а вы не пропустили какой-то эпизод.

Понять, как составить план текста, нетрудно. Но для того, чтобы научиться писать их правильно, умещать в коротких тезисах максимум информации.

Анализ плана

Следующий момент, на котором нужно остановиться, чтобы разобраться, как составить план текста, — примеры самых распространённых ошибок, которые допускают ученики. Обязательно просмотрите свою работу. На что обратить внимание?

Информативность . Пункты не должны быть слишком обобщёнными (например, просто «Гадкий утёнок» вам ни о чём не скажет).
Длина . Описания не должны быть слишком детальными — в плане нужно упомянуть только те детали, которые нужны для понимания тематики, идеи и логики текста.
Пропорциональность . Желательно, чтобы пункты были одинаковы. Слишком короткие стоит убрать или объединить с более развёрнутыми.
Структура . В плане обязательно присутствовать вступление и заключение.
Последовательность . Каждый пункт должен логически проистекать из предыдущего.
Формулировки . Они не должны повторяться или наслаиваться по содержанию на соседние тезисы.
Логика . Важно, чтобы вы план давал предсталение о причинно-следственных и других связях между блоками («Из-за… случилось…, что привело к…»).

Лучшая проверка — дать плану «отдохнуть» пару дней (или хотя бы часов), а затем, пользуясь только им, попробовать пересказать текст максимально близко к оригиналу.

Теперь, когда вы знаете, как составлять план текста по русскому языку, пора рассказать о небольших хитростях, которые помогут справиться с заданием быстрее и лучше.

Чтобы выделить смысловые блоки, ориентируйтесь на абзацы — как правило, в каждом содержится одна законченная мысль.
Выделяйте яркие образы, которые запомнились больше всего, и старайтесь использовать их в заголовках.
Поработайте над оформлением. Для основных пунктов обычно используется простая нумерация (1, 2, 3), а для подпунктов — двойная (1.1, 1.2, 1.3) или буквы (a, b, c).
Если не получается придумать заголовок, посмотрите, какие слова/термины используются в данном фрагменте чаще всего и отталкивайтесь от этого.
Черновой вариант план нужно набросать уже при первом чтении, когда вы следите за мыслью автора более внимательно и замечаете границы мыслей.

Помните, что многое зависит от того, для чего вы пишете план. На контрольной можно просто перечислить основные темы, которые раскрываются в тексте. Но если вы делаете это для себя, чтобы лучше усвоить и запомнить материал, лучше не полениться и сделать сложный план, отметив важные детали.

Литература — это наше достояние. Именно ее мы обязаны благодарить за то, что с самого детства нам прививают нормы культуры, этикета. Но изучение данного предмета у школьников вызывает массу проблем, особенно если речь идет о сочинении. Наверняка каждому приходилось после прочтения литературного произведения писать анализ героя. Как это делать? С чего начать? Просто куча вопросов в голове. Именно поэтому предлагаем вам разобрать план характеристики Делать мы это будем на конкретных примерах. Обязательно рассмотрим и такой вид, как литературных героев. План и примеры мы обязательно приведем ниже.

С чего начать

Прежде чем переходить непосредственно к написанию сочинения, нужно разработать план характеристики литературного героя. Если нам не нужно его ни с кем сравнивать, то примерно он будет выглядеть так:

Вступление.
Пару слов об авторе и произведении.
Роль героя в предложенной работе и его общее описание.
Его взгляды на конкретные проблемы произведения.
Отношения с другими героями.
Заключение.

Сразу отметим, что первые два пункта можно совместить. Распространена практика — вступление посвящено произведению и его автору. Более ничего добавлять не стоит. Весь текст обязательно делите на смысловые абзацы. Так он легче воспринимается. Уделите свое внимание такому приему, как цитирование, это очень важно. Мы рассмотрели примерный план характеристики литературного героя, но как применять полученные знания на практике? Предлагаем применить вышесказанное на примере.

Пример

Для начала возьмем героя попроще и произведение, в котором четко определены все проблемы. Предлагаем знаменитый рассказ «Муму», написанный величайшим автором Иваном Сергеевичем Тургеневым. Конечно, возьмем главного героя. План характеристики героя литературного произведения, в нашем случае Герасима из рассказа «Муму», будет выглядеть следующим образом:

Вступление.
Внешность героя.
Личность и характер.
Заключение.

Можно на ваше усмотрение добавить еще пункты, но мы остановимся на этом. Внимательно обдумывайте все части, когда вы составили план характеристики литературного героя, от него лучше не отклоняться, а строго идти по порядку. Здесь будем писать кратко, по самому минимуму.

Вступление

Рассказ «Муму» Ивана Сергеевича — это не совсем выдумка, герои Герасим, Капитон, барыня — это все реальные люди, проживающие в лутовинском имении.

Тургенев не просто пересказал произошедшую историю с дворником и его собакой, но и наделил ее еще большим смыслом. Рассказ сразу был воспринят как антикрепостнический, вызывал потрясающее впечатление.

Внешность

Если посмотреть на план составления характеристики литературного героя, то можем заметить следующий пункт, посвященный внешнему обличию человека. Наиболее интересная и трудоемкая часть работы. Предлагаем вам больше обращаться к тексту, вставлять как можно больше цитат.

Как нам показывает Герасима автор: это серьезный и строгий немой дворник, принадлежащий барыне, которая по своей натуре самодурка. Иван Сергеевич называет его настоящим русским богатырем, ведь он невероятно силен и ростом без пяти сантиметров два метра.

Личность

Из строк произведения становится понятно, что Герасим — это трудолюбивый и ответственный человек, обладающий крепким физическим телом. Он необычен, что подтверждается строками: «…Из числа всей ее челяди самым замечательным лицом был дворник Герасим…».

Еще одна отличительная черта нашего героя — уединенность, так как был одинок всю свою жизнь, не любил, чтобы к нему приходили, жил отдельно от братьев. Очень любит деревню, предпочитает ее городу. Так он рос отчужденно всю жизнь из-за своего недуга (Герасим от рождения немой) и вырос сильным и выносливым богатырем, подобно могучему дереву.

Он очень уважаемый человек, достойный, знает свои права и обязанности.

Заключение

В данном пункте необходимо подвести итоги сочинения.

Очень интересен поступок дворника, зачем он утопил так полюбившегося ему щенка? Он был единственным живым существом, которое отвечало ему взаимностью. Этот поступок можно трактовать так — протест против крепостничества. И.С. Аксаков трактовал следующим образом: «Герасим — это олицетворение всего русского народа, сильного духом и физически, отличающегося непостижимой кротостью».

Алгоритм работы с заданием C8 по обществознанию » 4ЕГЭ

Разбираем задание на составление сложного плана развернутого ответа по конкретной теме обществоведческого курса.

Выполнение этого задания предполагает:

1) корректность формулировок пунктов плана с точки зрения их соответствия заданной теме;
2) полноту отражения основного содержания в плане;
3) соответствие структуры предложенного ответа плану сложного типа;

Основным условием выполнения данного задания является системное, глубокое, достаточно объемное и разностороннее знание темы, требующее привлечения обществоведческого материала, а также знаний из смежных учебных дисциплин и, по возможности, оперативных знаний, получаемых из СМИ.

При выполнении заданий выпускникам предстоит:

а) с одной стороны, в заданной формулировке темы обнаружить известный им содержательный материал;
б) с другой стороны, выстроить логику презентации знания по теме в виде пунктов сложного плана;

При составлении сложного плана можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1) представьте содержание обществоведческого курса, раскрывающее данную проблему;
2) разделите это содержание на смысловые части, выделив в каждой из них главную мысль;
3) озаглавьте каждую часть;
4) в каждой части выделите несколько положений, развивающих главную мысль;
5) проверьте, не совмещаются ли пункты и подпункты плана, связан ли последующий пункт плана с предыдущим, полностью ли отражено в них основное содержание темы;
6) в случае необходимости внесите корректировки;
7) помните, что план должен охватывать основное содержание темы;
8) в заголовках (пунктах или подпунктах плана) нежелательно повторять сходные формулировки.

Есть ли модель для составления плана?

Главное – мысленно представить изученный материал и последовательно изложить содержание предложенной темы.

Помните, что всё зависит от предложенной Вам темы. Некоторые ниже перечисленные пункты могут к каким-то темам и не подойти. Я попыталась написать только общую схему, которая сможет помочь Вам при составлении плана.

1. Сначала необходимо обозначить предмет предложенной темы. Для этого существует несколько вариантов. Например:

1) Что такое…
2) Понятие…
3) Определение…

2. Затем, если возможно, выделите следующие моменты:

1) Причины возникновения (появления, развития)…
Этот пункт можете детализировать в отдельных подпунктах, перечислив эти самые причины.

2) Подходы к определению понятия… (сущности…). Например:
— Теории происхождения…
— Взгляды мыслителей на…
Этот пункт можете детализировать в отдельных подпунктах, перечислив эти самые подходы.

3. Далее выделите характерные черты (признаки; особенности; главные элементы и т.п.)…
Этот пункт можете детализировать в отдельных подпунктах, перечислив эти самые характерные черты (признаки; особенности главные элементы и т.п.).

4. Функции…
Этот пункт можете детализировать в отдельных подпунктах, перечислив эти самые функции.

5. Типы (виды, формы, структура, классификации, критерии, факторы)…
Этот пункт можете детализировать в отдельных подпунктах.

6. Значение (роль, последствия, тенденции, цель)…

7. Особенности (проблемы, традиции и т.п.)… в современном обществе (мире).

8. Пути решения

Лучше детализировать в отдельных подпунктах где-то 2-4 пункта.

Формулировки пунктов плана корректны. В совокупности пункты плана охватывают основные аспекты темы и раскрывают её в определённой последовательности.
3 балла

Формулировки плана корректны. Отдельные существенные для данной темы аспекты не нашли отражения в плане. Тема разворачивается не последовательно.
ИЛИ
Формулировки пунктов плана корректны. В совокупности пункты плана охватывают основные аспекты темы, но не представлены в определённой, адекватной теме, последовательности.
2 балла

Отдельные формулировки пунктов плана корректны. Целостного и последовательного раскрытия темы план не даёт.
1 балл

Формулировки пунктов плана не соответствуют теме.
ИЛИ
Ответ неправильный.
0 баллов

Примеры задания С8

1) Вам поручено подготовить развернутый план по теме «Биологическое и социальное в человеке». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему.

1) Деятельность как способ человеческого бытия
2) Специфические особенности человеческой деятельности
3) Структура деятельности:
а) субъект
б) объект
в) цель
г) средства
д) результат
4) Мотивы деятельности
5) Два основных типа деятельности
а) практическая деятельность
б) духовная деятельность
6) Ведущие виды деятельности в жизни человека:
а) игра
б) учение
в) труд

2) Для выступления на семинарском занятии вам нужно подготовить развернутый ответ на тему «Межличностные конфликты и способы их разрешения». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему.

1) Понятие и специфические особенности межличностного конфликта
2) Участники конфликта
3) Причины возникновения межличностного конфликта
4) Повод для конфликта
5) основные концепции, раскрывающие сущность конфликта
6) Функции конфликтов
а) позитивные
б) негативные
7) Классификация межличностных конфликтов:
а) по направленности
б) по мотивам
в) по последствиям
г) по эмоциональной силе воздействия на конфликтующих
д) по масштабу воздействия
е) по длительности течения
ж) по форме проявления
з) по источнику возникновения
8) Взаимосвязь межличностных конфликтов с другими видами социальных конфликтов

3) Вы являетесь участником конкурса научно-исследовательских работ старшеклассников с докладом на тему «Многовариантность и движущие силы развития общества». Составьте план, в соответствии с которым вы будете освещать эту тему.

1) Источники и движущие силы развития общества:
а) преобразовательная деятельность людей
б) природно-климатические условия
в) выдающиеся личности
2) Понятия «прогресс» и «регресс»
3) Современные подходы к развитию общества:
а) формационный подход
б) стадиально- цивилизованный подход
в) локально-цивилизованный подход
4) Форма социального изменения:
а) эволюция
б) революция

Более 600 планов для задания С8 →

Как управлять сложностью стратегии

Люди ожидают конкретных решений для решения сложных проблем. Дело в том, что не всегда есть однозначное решение, скорее, некоторые проблемы требуют постоянного управления. Возьмем, к примеру, стратегическое планирование. Представьте, что вы потратили часы на разработку тщательного и подробного стратегического плана в 2007 году. Следующее, что вы знаете, — рецессия в 2008 году приближается, и ваши доходы сокращаются вдвое… Является ли ваш тщательный стратегический план со всеми его подробными проектами а цели все еще жизнеспособны? Вы тратите часы на то, чтобы тщательно детализировать свой стратегический план только для того, чтобы увидеть, что он бессмысленен, — это напрасная трата времени, денег и вашей репутации.Стратегические планы должны быть простыми, понятными и гибкими в условиях неопределенности. Есть время и место для тщательного решения проблем и время и место для более гибкого подхода. Знание разницы может означать разницу между успехом и неудачей.

В мире есть два вида проблем: сложные проблемы и сложные проблемы. Хотя эти два термина обычно используются как синонимы, они различны и влияют на стратегию по-разному.Этот пост объяснит, чем сложные проблемы отличаются от сложных проблем, почему сложные проблемы нужно решать по-разному и как они влияют на стратегию.

Сложный v Комплекс

Сложный процесс предсказуем и подчиняется строгому набору правил — если вы будете следовать правилам, конечный результат не станет большим сюрпризом. С другой стороны, сложный процесс трудно предвидеть, и на него влияют различные взаимосвязанные части. Когда вы в последний раз сталкивались с ними?

Повседневные процессы

Вы не поверите, но сложные и сложные процессы окружают нас ежедневно, как в деловом мире, так и в нашей личной жизни.Если вы когда-либо создавали мебель из ИКЕА, значит, вы прошли через сложный процесс. Это включает в себя выполнение правил, выстраивание мягких предметов и поиск, казалось бы, потерянного деревянного колышка, пока вы не получите красивого Кивика (Дивана). Пока ваши части и правила остаются прежними, вы всегда будете иметь Кивик.

Теперь, когда вы решаете разместить этот диван в своем жилом пространстве, это сложная проблема. Вам нужно будет продумать, в какую комнату уместится диван, его предназначение, а удобство будет отдано вам и гостям.Будет ли он использоваться в первую очередь для просмотра телевизора или чтения? Если он предназначен для чтения, лучше всего разместить его у яркого окна. Однако у вас могут быть гости, которым не нравится солнечный свет; в таком случае, возможно, более разумным будет более нейтральное пространство. В конечном счете, между вашими предпочтениями, предпочтениями ваших гостей и взаимосвязью между ними существует бесконечное множество факторов, которые определяют его назначение, функциональность и комфорт. Вы должны руководствоваться здравым смыслом и создать пространство по своему вкусу.Для Kivik не существует «правильного» местоположения.

Бизнес-процессы

Как правило, изготовление мебели из ИКЕА напрямую не улучшает вашу компанию. Применим принципы сложного и сложного к деловому миру. Как бы вы классифицировали процессы продаж? Если вы сказали: «Это зависит от обстоятельств», то вы правы. Колл-центры, например, настолько сложны, насколько это возможно. Они работают со списками и скриптами. Когда представитель колл-центра звонит кому-то по телефону, он следует по списку.Если покупатель или потенциальный клиент говорит «X», он говорит «Y». Это оперативный способ действия «если / тогда». С другой стороны, продажи на уровне предприятия — это сложные процессы, в которых гораздо больше неопределенности. Они требуют поддержки от множества заинтересованных сторон, у каждого из которых есть свои собственные критерии покупки. Часто сделки могут поначалу казаться многообещающими, а в конечном итоге превращаются в ничто. Предвидение становится намного сложнее, когда каждая продажа уникальна.

Сложность стратегии

Так как же возникает стратегия? Операция сложна, а стратегия сложна.У каждого есть своя цель, но стратегия ведет вас к достижению вашего видения. Представьте, что ваша команда находится на ранних этапах пятилетнего плана. Вы на правильном пути, и результаты выглядят многообещающими, пока однажды конкуренты не переманивают весь ваш отдел продаж … Теперь вехи ваших доходов выглядят мрачно, и крупные проекты, зависящие от этих продаж, не могут быть запущены. Вы никогда не ожидали этого — как вы могли? Ваша команда разработала наилучший план на основе имеющейся у вас информации. Невозможно было знать, что вы окажетесь в таком затруднительном положении.Ну так что ты делаешь? Вы можете позволить своему плану собираться пылью, пока вы спешно подготовите убедительное объяснение того, почему были достигнуты только 30% целей, или вы можете принять сложность стратегии и внести соответствующие коррективы прямо сейчас.

Чтобы полностью понять всю сложность, важно обсудить фундаментальное свойство, известное как эмерджентность. Появление происходит, когда взаимосвязанные части процесса, такие как сектор покупателей, состояние экономики или новые технологии, развиваются таким образом, что порождают определенные тенденции.Хотя эти тенденции присутствуют, они возникают без какой-либо определенной направляющей руки. Например, колебания вашего дохода от выручки зависят от множества факторов и могут иметь определенные тенденции. Однако не существует математической модели, которая могла бы с полной уверенностью предсказать направление вашего дохода.

Как управлять сложностью стратегии

1. Создайте учебники

Из-за непредсказуемой сложности стратегии найти повторяющийся процесс, приводящий к решению, практически невозможно.Вот почему создание сборника правил, в отличие от сборника правил, для управления сложностью имеет важное значение. Пособия содержат общие руководящие принципы, в отличие от сборника правил, в котором есть обширный набор правил, которым необходимо следовать. Предложите своим сотрудникам руководство и возможность решать проблему с помощью творческих решений, а не навязывать им правила, которые часто не применяются. Не решай проблему, справляйся.

2. Не путайте сложное со сложным, когда дело касается стратегии

Помните, процесс сложен, когда он предсказуем и дает успешные результаты при следовании жесткому набору аксиом.Решение сложных проблем включает в себя создание надежного набора сценариев «если / тогда», которые учитывают все, что находится под солнцем. Применительно к стратегическому планированию этот образ мышления приводит к разработке тысяч целей, принадлежащих лишь горстке людей. Здесь, в Cascade, мы обнаруживаем, что люди, у которых более трех важных целей / проектов одновременно действуют в определенный период, борются за достижение положительных результатов.

Заманчиво хотеть решить все мыслимые проблемы, потому что каждая представляет собой место для улучшения.При планировании в более длительные сроки может казаться, что у вас достаточно времени для достижения каждой цели, которую вы хотите. Однако это не так — у вас почти никогда не бывает столько времени, сколько вам хотелось бы, чтобы сосредоточиться на стратегических инициативах. Из-за этого вам необходимо сосредоточить внимание и расставить приоритеты по тем элементам, которые имеют наибольшее влияние на вашу организацию. Может возникнуть соблазн сделать больше, но крайне важно сосредоточиться только на тех, которые будут иметь наибольшее значение. Когда у вас меньше целей, на которых нужно сосредоточиться, вы в конечном итоге выполняете только самые важные задачи.Если окажется, что вы сфокусировались в неправильном направлении и вам нужно изменить направление, переосмысление частей плана станет меньшим бременем, потому что у вас нет тысяч целей, которые нужно проанализировать.

3. Не включайте операционные цели в свой стратегический план

Включение операционных целей в ваш стратегический план — обычная практика, но ни в коем случае не лучшая практика. По своей природе стратегические планы сосредоточены на том, что вы можете сделать сейчас, чтобы улучшить свои текущие методы работы. Напротив, операционные планы сосредоточены на повседневной работе.Это различие является ключевым. Слишком часто разговоры сводятся к тому, чтобы определить, следует ли включать в стратегический план такую цель, как «отвечать на телефонные звонки каждое утро». Хотя ответ на телефонный звонок имеет решающее значение — это может быть ваш самый крупный клиент, нуждающийся в помощи, или огромный потенциальный клиент, готовый к покупке, — стратегические планы должны быть сосредоточены на вашем видении того, кем вы хотите стать, а не на том, что вы делаете прямо сейчас.

4. Реализуйте метод «Сохранить, запустить, остановить»

Метод Keep, Start, Stop — отличный подход к решению ваших сложных проблем и обеспечению немедленной цели ваших целей.Раз в месяц / квартал встречайтесь со своими сотрудниками, чтобы оценить прогресс в достижении их целей. Когда вы получите общее представление о своих достижениях, задайте следующие вопросы по каждой из их целей:

Keep: Что у вас хорошо получается, что способствует продвижению к вашему видению?

Начало: Что бы вы могли начать делать, чтобы продвигаться к вашей цели?

Стоп: Что вам следует прекратить делать, что не способствует прогрессу и не умаляет его?

После разговора создайте, запишите и отслеживайте шаги, которые необходимо выполнить до следующей запланированной встречи.После внедрения у вас будут действенные шаги для улучшения процессов и вы сможете сосредоточиться на возникающих тенденциях, в конечном итоге обеспечив процесс, который приводит к результатам. Посмотрите это видео, в котором наш генеральный директор в США Карл Кокс проходит через метод Keep, Start, Stop —

Чтобы сделать этот процесс, казалось бы, легким, используйте платформу стратегического планирования, которая отслеживает обязательства и выполнение этих обязательств — вот где в игру вступает Cascade. Cascade — это наш специализированный инструмент стратегического планирования и реализации.Если вы хотите, чтобы ваша стратегия стала настоящим, активным сердцем того, что вы делаете, начните 14-дневную бесплатную пробную версию ниже!

Ваши процессы сложны или сложны?

Итак, являются ли процессы, с которыми вы сталкиваетесь при разработке своего стратегического плана, сложными или сложными? Чтобы выяснить это, используйте следующий мысленный эксперимент:

Можете ли вы вспомнить конкретную проблему или процесс, которым ваша компания занимается в настоящее время? А теперь представьте это как фильм.

Какие шаги приведут вас туда, где вы сейчас находитесь?
Какие шаги вам нужно предпринять, чтобы решить проблемы или разыграть процесс?

Теперь воспроизведите этот фильм вперед и назад.Был ли у него такой же финал? Если ваш «фильм» или процесс дает предсказуемые результаты и следует системе шагов, скорее всего, это сложно. Теперь, если ваши шаги больше похожи на инструкции: некоторые пропускаются, некоторые добавляются, а другие иногда затягиваются дольше, чем ожидалось, то ваш процесс сложен.

Несколько заключительных слов …

Сложные и сложные проблемы встречаются повсеместно. Выявление и правильное обращение с ними сэкономит вам время, деньги и нервы.Стратегическое планирование со всеми задействованными людьми и факторами, которые на него влияют, является сложным. Если вы разрабатываете свой стратегический план, не усложняйте процесс слишком большим количеством целей. Как только резина встретится с дорогой и ваша команда начнет действовать по своей инициативе, возникнут непредвиденные обстоятельства. Это неизбежно изменит ваш образ действий и, следовательно, цели, необходимые для достижения вашего видения. Трудно управлять слишком большим количеством целей, это отвлечет внимание от того, что действительно важно, и усложнит поворот.

Здесь, в Cascade, мы рекомендуем не более 3 голов на человека за период времени. Ваши стратегические планы с большей вероятностью будут успешными, если они будут пересматриваться и корректироваться с течением времени. Будьте открыты для адаптации их к каждой ситуации, которая может возникнуть — модификации в конечном итоге позволяют улучшить. Подход Keep, Start, Stop поможет вам в этом улучшении, постоянно критикуя ваш план. Уделите несколько минут, чтобы оценить, какие из ваших процессов сложны, а какие нет, и помните: не решайте свои проблемы, а решайте их.

Источники

Рик Нейсон — Это несложно Искусство и наука сложности в бизнесе

Как планировать и составлять график более сложных проектов

Лиз Кэссиди | минуты чтения

Диаграммы Ганта — полезные инструменты для анализа, планирования и управления сложными многоэтапными проектами. Диаграммы Ганта могут:

Помогать в определении задач и подзадач, которые необходимо выполнить
Помогать вам определять задачи, которые необходимо выполнить
Помогать в планировании, когда эти задачи будут выполняться и в каком порядке
Помощь в планировании ресурсов, необходимых для завершения проекта.
. Помощь в разработке критического пути для проекта, когда он должен быть завершен к определенной дате.

. Когда выполняется сложный или многозадачный проект, диаграммы Ганта помогают в мониторинг того, идет ли проект по графику или нет.Если нет, диаграмма Ганта позволяет вам легко определить, какие действия необходимо предпринять, чтобы вернуть проект в расписание.

Существенная концепция, лежащая в основе планирования проекта, заключается в том, что некоторые действия зависят от выполнения других действий в первую очередь. Например, не рекомендуется начинать возведение стен в офисном здании до того, как вы заложите фундамент; Также не стоит помещать смесь для торта в форму, предварительно не смазав ее маслом.

Это зависимые действия, которые необходимо выполнять в последовательности, причем каждый этап более или менее завершается, прежде чем можно будет начать следующий этап.Мы можем назвать такие зависимые действия «последовательными».

Непоследовательные действия не зависят от завершения каких-либо других задач. Эти действия могут быть выполнены в любое время до или после достижения определенного этапа проекта. Эти действия называются независимыми или «параллельными» задачами.

Чтобы создать диаграмму Ганта:

Шаг 1. Перечислите все действия / задачи в плане

Для каждой задачи укажите самую раннюю возможную дату начала, сколько времени вы оцениваете, сколько времени она должна занять, и будет ли она параллельный или последовательный.Если задачи являются последовательными, покажите, от каких этапов они зависят.

Наведите лист миллиметровой бумаги (карандашом и линейкой) с указанием дней, недель или месяцев до завершения задачи на верхней оси абсцисс. Ось Y можно использовать для детализации каждой задачи в ее порядке. Вы можете использовать для этого электронную таблицу вместо миллиметровой бумаги, если хотите.

Шаг 2. Нанесите задачи на план

Затем перечислите задачи в первом столбце в левой части страницы, по оси y. Составить черновой набросок диаграммы Ганта; Нанесите каждую задачу на план, показывая, что она начинается как можно раньше.Нарисуйте каждую задачу в виде горизонтальной полосы, длина которой соответствует времени, которое, по вашему мнению, займет выполнение задачи. Над каждой полосой задач отметьте приблизительное время, затраченное на выполнение задачи. На этом этапе нет необходимости включать расписание — все, что вы делаете, это настраиваете первый черновик.

Шаг 3. Планирование задач / действий

Теперь на новом листе перерисуйте диаграмму Ганта, чтобы запланировать действия и задачи. Запланируйте их таким образом, чтобы последовательные действия выполнялись в желаемой последовательности e.г. выкопать ямы, заложить фундамент, приступить к строительству. Убедитесь, что эти зависимые действия не запускаются до тех пор, пока действия, от которых они зависят, не будут полностью завершены.

По возможности планируйте параллельные задачи, чтобы они не мешали последовательным действиям на критическом пути. При составлении расписания убедитесь, что вы максимально используете время и ресурсы, которые у вас есть. Не перетягивайте ресурсы и выделяйте в расписании некоторое время на задержки, перерасход, отказ по качеству, сбои в доставке и т. Д.

После того, как диаграмма Ганта будет построена, вы можете увидеть, сколько времени потребуется для завершения вашего проекта. Ключевые шаги, которые необходимо предпринять для успешного завершения проекта, должны быть четко видны.

На практике профессиональные менеджеры проектов используют сложное программное обеспечение, такое как Microsoft Project, для создания диаграмм Ганта. Эти пакеты не только упрощают построение диаграмм Ганта, они также упрощают последующую модификацию планов и предоставляют средства для отслеживания прогресса в сравнении с планами.Таблицы и электронные таблицы также можно использовать для создания простых и легко изменяемых диаграмм без Microsoft Project. Таблицы с цветными полосами наиболее полезны для самых простых проектов.

Лиз Кэссиди, основатель Third Sigma International, автор, спикер, тренер и исполнительный коуч, посвященный достижению результатов в бизнесе, профессиональной и личной жизни своих клиентов.

Комплексное управление проектами — что это такое и на что рассчитывает успех

Нью-Йорк почитают за его великолепный горизонт и впечатляющие здания.Тем не менее, ничто так не увлекает фотографирующихся туристов, как Эмпайр-стейт-билдинг.

Символ американской культуры, самое высокое здание Нью-Йорка 3 ^rd, было показано в более чем 250 фильмах и телешоу, имеет 102 этажа, несколько смотровых площадок и трехэтажный вестибюль. Эмпайр-стейт-билдинг, архитектурный символ Нью-Йорка, мгновенно запоминается.

Помимо эстетики, любимое здание Америки вызывает восхищение по другой причине — скорость и мастерство постройки.Эмпайр-стейт-билдинг, завидный даже сегодня по современным инженерным и строительным стандартам, был завершен за 410 дней — на две недели раньше срока и почти на 20 миллионов долларов меньше бюджета. Успех проекта объясняется многими вещами: своевременной доставкой, железнодорожной системой для перемещения материалов по территории, сотрудничеством между архитекторами и инженерами, умным планированием, быстрым решением проблем и высокими организаторскими способностями. Чтобы дать вам представление о размерах, представьте, что на его строительство было затрачено примерно 7 миллионов человеко-часов и более 10 миллионов кирпичей.

Сегодня, спустя 88 лет после завершения строительства, Эмпайр-стейт-билдинг по-прежнему считается примером успеха. Тем не менее, эволюция управления проектами продолжается. Несмотря на годы инноваций и новых технологий, менеджеры портфелей проектов по-прежнему борются за руководство сложными проектами, которые делают то, что они намеревались сделать, — достигают ожидаемых бизнес-целей. Бент Фливбьерг, профессор бизнес-школы Саида Оксфордского университета, опубликовал убедительные доказательства того, что технологии и увеличение размера проекта напрямую коррелируют с плохими результатами; в перерасходе средств, времени и стоимости задержек пропорционально общему бюджету.

Хотя не все проекты являются сложными, определение элементов и процессов, которые способствуют сложности, помогает нам понять, почему слишком много сложных проектов терпят неудачу, и как более эффективно управлять сложностью. Итак, что определяет сложный проект, как распознать, что вы в нем, и как выглядит успешное управление сложным проектом?

Сложные Проекты не обязательно Сложные Проекты

Многие проекты сложны.Большинство из них сложны. Проблемы возникают из-за множества факторов, от бюджетных ограничений до противоречивых точек зрения, планирования или проблем с производительностью — трудностей, которые усложняют проект. Но сложные проекты не обязательно сложные проекты .

Комплексные проекты уникальны. Они характеризуются степенью неопределенности — известной плюс непознаваемой взаимозависимостью между несколькими командами и заинтересованными сторонами. Как правило, когда проект достигает критических размеров, сроков, уровня неоднозначности и взаимосвязанности — когда он становится сложным, — эффективность традиционных подходов к управлению быстро снижается.

Неопределенность и неизвестные зависимости. Сложные проекты имеют высокий уровень неопределенности и неизвестных зависимостей. Вы не знаете того, чего не знаете, пока это не произойдет. Например, при обследовании участка на роскошном строительном проекте открывается вид на массивную гранитную скалу под землей, которую можно обнаружить только в середине рытья фундамента. Эта единственная неизвестная зависимость может отбросить проект на несколько месяцев назад и, вероятно, потребует полного изменения дизайна и изменения основы.

Связанные, взаимозависимые команды. На протяжении всего сложного жизненного цикла проекта команды взаимосвязаны, часто полностью интегрированы и зависят друг от друга в достижении успеха. Роли и обязанности также сложны, при этом территориальный централизованный или децентрализованный контроль часто оказывается в центре разногласий.

Жесткие временные ограничения . Работа, ориентированная на проект, обычно требует времени. Расширения иногда отодвигают сроки доставки дальше, чем предполагалось — часто сверх времени цикла задействованных технологий.Когда на перепланировку остается мало времени, сбои, как правило, необходимо устранять немедленно.

Чрезвычайная волатильность. Сложные проекты непредсказуемы. В то время как сложность всегда сопряжена с высоким риском, в сложных средах риск может быть низким, если вы знаете, что делаете. Сложные проекты могут — и часто это происходит — переходить от сложных к сложным. Эмпайр-стейт-билдинг — прекрасный тому пример. Строители начали строить со множеством неизвестных и зависимостей. Тем не менее, к тому времени, когда бригада достигла этажа 5 или 6 , цикл обучения или быстрый повторяющийся цикл строительства этажа за этажом устранил многие неизвестные, что снизило сложность проекта.

Внешние элементы увеличивают сложность проекта

От непредвиденных погодных условий до сдвига сроков поставки поставщикам внешние элементы усложняют управление сложностью проекта. Факторы, которые обычно находятся вне вашего контроля, такие как технологии, экономические и социальные проблемы, даже политически заряженная среда, могут повлиять на сроки поставки, сдвинуть сроки и усложнить проект.

Технологии. Сложные проекты часто требуют взаимодействия с дополнительными проектами.Крупные проекты разработки программного обеспечения могут включать программы или системы. Иногда сложность является результатом того, что новые технологии меняются быстрее, чем темп проекта. Чтобы быть ясным, технологии усложняют мегапроекты, но не являются их движущим источником. Объем проекта, установленный руководством, а также множество других внешних факторов влияют на цели и стратегии проекта.

Стоимость . Деньги всегда являются фактором сложности, независимо от того, их недостаточно, они не распределяются должным образом или лица, принимающие решения, неправильно распределяют средства из-за неадекватной системы приоритетов из-за запоздалой информации и неполной обратной связи о прогрессе.В большинстве случаев то, как организации относятся к затратам в рамках проекта, может привести к ненужным сложностям.

Планирование. Сложные задачи часто усложняют планирование. Во многих случаях проекты или задачи не могут переходить от одной фазы к другой без выполнения критических задач. Это часто требует сложных основных расписаний для согласования взаимосвязанных задач, ресурсов и команд.

Политическая среда. Сложные проекты часто предполагают взаимодействие с местным, федеральным правительством и правительством штата или государственной политикой.В частности, когда политические партии расходятся во мнениях относительно приоритетов, окружающей среды или общественных потребностей, за этим следует сложность.

Глобальная связь и скорость передачи . Во взаимосвязанном мире информация, действия и последствия перемещаются в ускоренном темпе. Накопление мелких задержек часто перерастает в непредвиденные последствия, что делает целостную оценку в реальном времени критически важным условием успеха. Слишком часто мы слышим: «Если бы мы только знали об этой ситуации раньше, мы могли бы что-то с ней сделать.Проще говоря, часто бывает «слишком мало, слишком поздно».

Комплексное управление проектами — как выглядит успех

Составление подробных планов с соответствующими навыками поможет обеспечить успех любого проекта. Но сложные проекты требуют большего. За счет предварительной загрузки процесса разработки проекта можно выявлять и устранять критические проблемы, которые создают сложность проекта, проактивно, а не реактивно. Поддержание гибкости и адаптируемости управления программой позволяет справляться с неопределенностью.А правильная настройка вначале дает вам шанс на победу.

Анализ и информация наготове. Предварительный надежный анализ поможет вам определить, откуда возникает сложность, будь то политическая, техническая и т. Д. Затем можно внедрить стратегию — своего рода карту сложности, — которая в достаточной мере определяет зависимости для управления основными элементами. Наличие правильной информации на этом начальном этапе критически важно для своевременного внесения исправлений в правильной последовательности.

После определения факторов сложности вы можете расставить приоритеты и спланировать, достаточно хорошо разбираясь в предмете, чтобы зафиксировать и создать выполнимый, выполнимый, практический график. Исполняемое расписание означает, что все зависимости, которые вы знаете, определены в меру ваших возможностей. Ключевым моментом является выполнение этого без микроменеджмента и попыток предсказать все, что произойдет. Во многих смыслах лучше меньше, да лучше.

Динамическая прозрачность планирования, составления графиков и выполнения. Повышенная прозрачность планирования, составления графиков и выполнения позволяет предпринимать упреждающие действия.Имея ранние предупреждающие знаки, вы можете предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно.

На этапе планирования цель состоит в том, чтобы настроить проект таким образом, чтобы обеспечить правильные размеры и расположение буферов наилучшим образом для защиты сети вашего проекта. Во время планирования цель состоит в том, чтобы обеспечить наилучшее распределение ресурсов с наименьшими нарушениями для всех проектов в портфеле. Когда проект начинает выполняться, динамическая видимость внутри и между проектами должна иметь единую систему приоритетов — потребление буферов, отправляющих сигналы, помогающие определить, что важно, а что нет.

Наличие планов на случай непредвиденных обстоятельств. В комплексном управлении проектами планирование — это все. Тем не менее, при большом количестве неизвестных важно составить план действий на случай непредвиденных обстоятельств. Ключ в том, чтобы выделить достаточно времени, защиты, буферизации и капитала, сохраняя при этом контроль. И, конечно же, жизненно важно окружить себя компетенцией — еще одной формой буферизации емкости.

Выявление и управление критическими узлами. Подобно фейерверку, который не летит вверх, но горит и искрится на земле, одно колебание и сеть зависимостей позволяют отклонениям безудержно распространяться по нейронной сети ваших проектов, вызывая хаос.Менеджеры портфелей и проектов предвидят это, выявляя критические моменты и управляя ими. Когда есть исполняемый, выполнимый график, уязвимые точки интеграции в достаточной степени защищены. Вот где важна интеллектуальная обратная связь от этих защитных буферов, чтобы сигнализировать, когда и когда не вмешиваться.

Помните телескоп Хаббл, запущенный НАСА в 1990 году? Строительство и проектирование началось в конце 1970-х годов, но проект быстро превысил затраты и отстал от графика после того, как в результате аварии Challenger в результате аварии U.Космическая программа С. остановлена, флот космических шаттлов заземлен. Чтобы сэкономить деньги, команда Хаббла решила отправлять компоненты в космос для сборки вместо тестового запуска наземной сборки. Технические исправления и задержки обошлись в 4,7 миллиарда долларов вместо заложенных в бюджет 400 миллионов долларов.

Еще есть проект Mars Climate Orbiter Project, в котором связь, общесистемная перспектива и планирование имели решающее значение. В 1999 году космический зонд НАСА «Марс» был «потерян». Согласно последующему отчету о расследовании, ряд сбоев был связан с управлением проектом.Точка? Выявление и управление критическими узлами и ключевыми точками интеграции имеет важное значение.

Определите задачи, учитывая все зависимости. Понимайте критические узлы в сети.
Выполняйте задачи в правильной последовательности и адаптируйтесь только к существенным изменениям по мере необходимости.
Практикуйтесь в обновлении активных задач в реальном времени, чтобы принимать решения на основе реальной информации.
Доверяйте прогнозным операционным метрикам и индикаторам риска. Действуйте в реальном времени.
Следуйте последовательности пяти уровней потока: информационный поток, поток решений, операционный поток, денежный поток и поток обратной связи.

Роль коммуникации в сложных проектах

Плохая коммуникация — самая большая жалоба при управлении сложными проектами. «Мы не знаем, что происходит, потому что никто не разговаривает друг с другом». Успешные сложные проекты зависят от общения в режиме реального времени. Благодаря программному обеспечению, которое отправляет сигналы в данный момент, каждый на каждом уровне может видеть, что происходит, получать информацию и отделять критические сигналы от шума.Коллективная ситуационная осведомленность в реальном времени — ключ к эффективному сотрудничеству.

Эффективная связь необходима для динамической видимости в реальном времени. Когда вы можете преодолеть шум и определить, что важно, с помощью обратной связи вы сможете отреагировать на правильный список приоритетов, тогда будет легче уловить небольшие отклонения, прежде чем рост или списание затрат незаметно перерастет в кризис.

В сложных проектах небольшие изменения могут иметь огромное влияние. Повышенная видимость имеет решающее значение, но вам нужен опыт, чтобы понять, какие небольшие промахи являются критическими.Непонимание влияния накопления небольших проблем до последней трети жизненного цикла проекта, и внезапно у вас нет времени или бюджета для решения этой проблемы.

Вывод — сложный успех проекта требует упорного внимания

Сегодня менеджеры портфеля сталкиваются со все более сложными требованиями. От них ожидается, что они будут делать больше с меньшими затратами и добиваться лучших результатов, используя при этом новые технологии, возможности и последствия. В то же время задачи становятся более сложными, бюджеты сокращаются, а ожидания клиентов продолжают расти с головокружительной скоростью.

Возглавить успешный комплексный проект — непросто. При той скорости, с которой коммерческое, экономическое, социальное и политическое влияние влияет на каждое решение, неизвестные зависимости создают риск, усугубляют проблемы в динамических интерфейсах и многое другое, делая сложность повсеместной.

По словам Джона Томпсона, соучредителя Exepron, ведущего поставщика решений для управления портфелем проектов (PPM), «годы неудачных и успешных сложных проектов научили нас одному: история не предсказывает будущее в сложной среде.Скорее, успех в управлении сложными проектами достигается за счет сохранения акцента на будущее — до, при планировании и затем во время выполнения проекта.

Он продолжает: «Динамическая прозрачность планирования, составления графиков и выполнения в реальном времени позволяет действовать упреждающе, а не реагировать при управлении неопределенностью в бизнесе. Начните с конца. В конце концов, если вы знаете, куда собираетесь, и у вас достаточно заранее определенных критических зависимостей и требований к ресурсам, вы вряд ли заблудитесь в пути.”

Как вы, , определяете сложный проект? Какие шаги вы предпринимаете, чтобы уменьшить сложность портфелей проектов?

Присоединяйтесь к важному собранию руководителей проектов, CCPM и опытных практиков на предстоящем ежегодном семинаре Exepron: семинар для дальновидных руководителей проектов.

Аналогичная версия этой статьи изначально появилась на Exepron. Вы можете видеть это здесь.

Автор: Керри Хейл

Follow @kerrilkhale

Керри Хейл — писатель-призрак, консультант и стратег по контенту, более 10 лет помогающий компаниям SMB и Fortune 500 обрести голос.Она пишет обо всем, что связано с маркетингом и технологиями, от клиентского опыта и персонализации до анализа больших данных и искусственного интеллекта. Она приглашает вас в гости… Просмотреть полный профиль ›
Как сделать сложные капитальные проекты управляемыми
Как поставщик инженерных услуг, одним из наиболее эффективных навыков, которые мы используем для наших клиентов, является способность снижать риски, связанные с их инвестициями в капитальные проекты. Путь к успешной реализации проекта чреват множеством поворотов, поворотов и препятствий, когда дело доходит до получения ожидаемых выгод, когда компания впервые намеревается улучшить завод или процесс.Такие вещи, как определение ваших требований к пользователю и доступный объем проекта, могут быть отвлечением. Выбор технологии становится еще одной развилкой на пути. Еще одним препятствием, которое необходимо преодолеть, является выбор поставщиков «наиболее подходящего» оборудования. По мере выполнения плана проекта и принятия повседневных тактических решений возникает больше поворотов и поворотов. Что делать нетерпеливому, но разочарованному руководителю завода?
Фазы и ворота
Поставка нового актива с момента его зачатия (обычно инициируется постановкой проблемы или бизнес-возможностью) через его ввод в эксплуатацию и до начала производства представляет собой сложную серию взаимосвязанных событий, решений и отношений.Этот рабочий процесс должен быть организован и организован таким образом, чтобы все участники понимали последовательность задач и свои обязанности, а также то, как они индивидуально способствуют успеху всей работы. В этом суть хорошего управления проектами, и структура, которую мы применяем к нашему подходу к управлению проектами для снижения риска и учета этих поворотов и поворотов на пути, называется «Фазы и выходы».
Фазовый подход к управлению сложным проектом — это легко понимаемое разбиение всего рабочего процесса проекта на более мелкие, легко определяемые и автономные рабочие единицы (фазы) с логическими, измеримыми результатами.Результаты демонстрируются в виде результатов, обычно документов, которые содержат определение конкретной дисциплины с заданным уровнем детализации. Часть подхода Gate представляет собой обзор и согласование / одобрение результатов клиентом, а также одобрение и финансирование следующей фазы.
Управление рисками проекта
Финансовые преимущества этого подхода зависят от способности клиента ограничить свои денежные затраты / доступ ко всему решению.Даже несмотря на то, что проект, скорее всего, был одобрен и профинансирован, ход работ, как определено этапами и контрольными точками, определяет фактические денежные затраты. Клиент информируется о рисках своего проекта при каждой проверке Gate и может в любое время выбрать продолжение, удержание, перенаправление или отмену без необходимости привязать свои деньги к долгосрочным расходам по проекту до тех пор, пока это не станет абсолютно необходимым для достижения целей проекта.
Еще одно преимущество Phases and Gates в качестве методологии планирования и выполнения проекта заключается в том, что он позволяет клиенту в сотрудничестве со своим партнером по проектированию сконцентрироваться и создать действия, направленные на устранение конкретных рисков процесса или продукта в соответствующий момент жизненного цикла проекта. .Если, например, во время предварительного проектирования выясняется, что выбор технологического процесса оказался безрезультатным, команда может договориться о продолжении продвижения вперед, пока выполняется работа по доказательству принципа. Ввод данных, полученных в результате этой разработки, теперь будет способствовать снижению этого риска и будет определять окончательный выбор необходимого оборудования.
Вернуться к бизнес-целям
Еще одно преимущество этапов и выходов: на каждом этапе клиенту рекомендуется ознакомиться с последними достижениями и пересмотреть свое экономическое обоснование для выполнения проекта в первую очередь.Много раз, когда проект разворачивается и создается достижимый план выполнения, сроки и влияние на производство меняются в зависимости от текущих стратегических решений по проекту. Таким образом, чистая приведенная стоимость (NVP) и CFRR нового актива следует пересчитывать на каждом этапе, чтобы обеспечить надлежащую окупаемость инвестиций. Это особенно полезно, если расчетные финансовые показатели ниже ожиданий клиента, поскольку это может побудить команду пересмотреть свою стратегию и выбрать альтернативу с более благоприятным результатом.
Техническая экспертиза и управление проектами — это инструменты для понимания и минимизации или устранения любого риска для капиталовложений клиента. Способности разрабатывать и проектировать технологическое оборудование, а также поставлять его по установленной стоимости и графику недостаточно, чтобы порадовать клиентов. Мы должны быть достаточно информированы и учитывать другие бизнес-потребности клиентов в запланированных контрольных точках на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы обеспечить достижение экономического обоснования и успех проекта. Рискованное дело? Нет, если мы сможем помочь …
5 ценных навыков, необходимых для решения сложных проектов, таких как Pro
Я до сих пор помню день, когда мне поручили проект, который, как я думал, убьет меня.
Мне было 25, и я работал старшим менеджером проекта в небольшой игровой компании в Нью-Йорке. Меня попросили проконтролировать полную разработку контракта 2ММ.
Видеоигра будет использоваться в более чем 400 классах по всей территории США для обучения старшеклассников бизнесу и бухгалтерскому учету. Мы запланировали создать более 100 уникальных персонажей, намеревались написать шестинедельный курс обучения и предоставить игрокам индивидуальные аватары.
Это был самый сложный проект, за который мы когда-либо пытались взяться, и мы поняли, что откусили больше, чем могли проглотить.
Как PM я начал спрашивать себя: «Почему я?»
В одно мгновение я получил ответ на этот вопрос: Я процветаю за счет сложности. Мне нравится распутывать самый сложный проект и делать его осязаемым .
Что делает проект сложным?
Есть разница между сложным проектом и сложным проектом, и важно понимать разницу.
Сложный проект — не обязательно трудный проект. Проекты могут быть сложными по таким причинам, как стоимость или производительность, но это не означает автоматически, что проект сложный.
Сложность относится к проектам, которые включают двусмысленность или неопределенность. Их окружает непредсказуемость. К другим показателям сложного проекта относятся:
Участие множества команд и заинтересованных сторон
Многочисленные движущиеся части
График проекта
Бюджет / ограничения
После определения уровня сложности вашего проекта пришло время применить свои навыки, чтобы хватайте зверя по укусу за раз.
Основные навыки, необходимые для управления сложными проектами
Для управления сложным проектом требуется нечто большее, чем просто умение пасти кошек и вращать тарелки.Это лишь один из многих навыков, необходимых для управления проектами. Другие включают:
Адаптивность
Сотрудничество
Связь
Опыт
Лидерство
Чтобы добиться успеха, вы должны уметь адаптироваться. Проект постоянно развивается, и менеджеры проектов должны развиваться вместе с ним. Это означает, что нельзя всегда мыслить черным по белому. Придет время, когда вам придется скорректировать и изменить свой стиль управления проектами, когда ситуация изменится.
Общение, вероятно, самый важный навык менеджера по работе с персоналом. Более 90% времени PM тратится на общение. Очень важно, чтобы менеджеры по менеджменту могли эффективно передавать видение, идеи, цели и проблемы, а также составлять отчеты и презентации.
Связь выходит за рамки документации. Это также требует построения отношений с вашим клиентом и вашей командой. Если они вам не доверяют, проект провалится. Вы должны быть готовы к сотрудничеству со своей командой. Работа с другими для достижения цели важна для всех проектов, и никогда не больше, чем над чем-то действительно сложным.Вы не можете добиться успеха в одиночку. Работайте со своей командой и клиентом, чтобы добиться успеха.
Наконец, лидерство и опыт идут рука об руку. Если ты умеешь вести, ты справишься. Лидерство — это руководство, направление и мотивация вашей команды, чтобы она выполняла свою работу наилучшим образом и понимала, как их задачи вносят вклад в общее видение.
Лидерство приходит с опытом. Ни одному из навыков нельзя научить. Они развиваются сверхурочно, исходя из реального практического опыта.
Наличие этих необходимых навыков является основой для определения того, что делает проект сложным, и того, как ориентироваться в воде.
Давайте теперь воплотим эти концепции в жизнь.
1. Документ. Документ. Документ.
Проект можно разбить на мини-проекты, которые лучше всего поддаются управлению, но без четкой документации по отдельным частям и их соотношению со всем, проект остается непрозрачным и сложным для всех, кроме главного менеджера проекта.
Четкая и актуальная документация — страховка от этой проблемы. Он определяет роли каждого и их результаты и гарантирует, что общее видение не застрянет в чьей-то голове.Если на любом этапе проекта, в любой роли, необходимо привлечь кого-то нового, есть четкая дорожная карта, в которой указывается, где был проект и куда он идет. Чтобы ваша команда работала быстро, создайте в PowerPoint временную шкалу высокого уровня, чтобы показать общий процесс команды, а также подробную диаграмму Ганта с отдельными задачами с помощью такого инструмента, как TeamGantt.
Как руководитель проекта, ваша работа — все документировать. Каждую неделю рассылайте статус проекта всей команде. Предоставляя четкую документацию, и ваша команда, и заинтересованные стороны могут оставаться в курсе на протяжении всего жизненного цикла проекта.
2. Постоянно уточняйте свои цели.
Если вы не понимаете «почему» ваш проект, вы не добьетесь успеха.
Понимание причины вносит ясность в цель (цели) проекта. Это позволяет всей команде находить способы внедрять инновации и использовать свои собственные области знаний.
Руководители проектов, как правило, сосредотачиваются на делегировании задач. Наш разум разделяет и властвует. Ожидается, что как руководитель вы создадите для своей команды более широкую картину проекта.
Не бойтесь вытолкнуть свою команду из зоны комфорта, но помните, что люди — не машины.
Если мы будем постоянно делегировать задачи без четко поставленных целей, наша команда потерпит неудачу. Важно не упускать из виду и постоянно уточнять цели проекта. Когда ваша команда понимает свои роли и поставленную задачу, они могут сразу перейти в режим выполнения.
Уточнение ваших целей, чтобы работа вашего проекта оставалась согласованной с первоначальной предпосылкой — не один раз, а постоянно.Помните и примите тот факт, что вы не будете знать все ответы, но постарайтесь изучить все возможные результаты и то, что это будет значить для проекта.
3. Сделайте больше заметности.
При решении сложных задач команды часто увязли в деталях проекта. Когда ты погребен под слишком большим количеством информации, становится трудно двигаться вперед.
Чтобы сделать проект более заметным, адаптируйте инструмент управления проектами, который лучше всего подходит для вас, вашей команды и вашего клиента.Этот инструмент позволит всем участникам проекта оставаться в курсе и видеть, что происходит. Используйте это как единственный источник информации. Этот тип инструмента позволит в режиме реального времени получить представление о решениях и действиях, имеющих отношение к каждому члену команды.
Кроме того, наши команды внедрили отображение процессов для наших сложных проектов.
Карта процесса — это визуальное представление прогнозируемой дорожной карты проекта. Это позволяет как нашей команде, так и нашему клиенту знать, где мы находимся в проекте и какие мероприятия запланированы.Распечатанная и повешенная на стене физическая копия помогает нашим командам проводить собрания и планировать встречи.
Мы можем прямо указывать на наш текущий статус и выявлять зависимости и риски в режиме реального времени. Это держит нас в курсе, а клиента — в курсе.
4. Будьте гибкими.
Единственное постоянное в сложных проектах — это изменение. Меня не волнует, насколько потрясающим вы считаете свой план проекта, он изменится. Если вы не готовы адаптироваться и проявлять гибкость ради своего клиента, вы рискуете их потерять.
Планируйте заранее неизвестные, повороты и корректировки и настройте процессы, которые позволят вашей команде оставаться гибкой и реагировать на меняющиеся потребности.
«Самая большая проблема в коммуникации — это иллюзия того, что она имела место» — Джордж Бернард Шоу
Для менеджеров проектов не существует такой вещи, как чрезмерное общение. У нас есть много способов общения, и самые популярные из них не требуют от вас открывать рот. Узнайте, какой стиль общения лучше всего подходит для вашего проекта, и придерживайтесь его.
Если цифровая связь работает лучше всего, используйте ее, но никогда не предполагайте, что ваша команда читает все, что вы пишете. Если вы не получаете результатов, будьте активны в общении. Бывают моменты, когда необходимо поговорить лицом к лицу. Это поможет гарантировать, что сообщение не будет потеряно по обратным каналам и что команда четко понимает цель.
Узнайте, почему наличие плана помогает вам и вашей команде лучше общаться и справляться с изменениями, присоединившись к нам для Планирование: как создать и продать план успешного проекта .
Мораль истории
Помните, почему вы делаете то, что делаете. Вы можете колебаться и сомневаться в принятом вами решении, но, в конце концов, каждому сложному проекту нужен PM.
Короткий ответ: : Менеджер проекта либо увеличивает ценность (делая работу более эффективной и действенной), либо снижает риск (без менеджера проекта могут случиться плохие вещи).
PM заботится о связи. Он или она является живым щитом между вами и командой разработчиков, гарантируя, что команда может работать эффективно без лишних перерывов.
Никогда не соглашайтесь и никогда не принимайте наложенные на вас ограничения. Помните, что у вас больше силы, чем вы думаете.
В конце концов, с видеоигрой 2MM все обошлось.
Мы поняли, что не можем быть всем для всех. Мы наняли дополнительную помощь. Было много сложных разговоров, но мы запустили игру.
В итоге мы создали учебную программу для старших классов средней школы, рассчитанную на 6 недель в более чем 400 школах по всей стране.
Мы поразили клиента.
‍
Полное руководство по планированию проекта
Условия планирования проекта
Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.
Результат поставки: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
Бюджет: Оценка общей стоимости завершения проекта.
Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.
Этапы планирования проекта
Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.
Теперь мы рассмотрим основные этапы планирования проекта :
Краткое описание бизнес-кейса
Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
Определить объем проекта
Собрать команду проекта
Определить бюджет проекта
Установить цели и задачи проекта
Краткое описание результатов проекта
Составить график проекта
Назначьте задачи членам вашей команды
Провести анализ рисков
Создайте план проекта
Сообщите о своем прогрессе
Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для достижения этой цели, и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.
1. Краткое описание бизнес-модели
Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Тем, кто принимает решения в вашей организации, будет представлено экономическое обоснование с объяснением того, что и как нужно делать, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.
3. Определите объем проекта
Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.
4. Соберите команду проекта
Вам понадобится квалифицированная проектная команда, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.
5. Определение бюджета проекта
После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.
6. Установите цели и задачи проекта
Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.
7. Краткое описание результатов проекта
У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, — это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.
8. Создайте расписание проекта
График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.
9. Назначьте задачи членам вашей команды
План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.
10. Проведите анализ рисков
Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .
11. Создайте план проекта
Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:
Устав проекта
График проекта
Бюджет проекта
Описание объема проекта
План управления рисками
План управления изменениями
План управления затратами
План управления ресурсами
План управления заинтересованными сторонами
12.Сообщите о своем прогрессе
Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.
Как создать план проекта с помощью ProjectManager
Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.
1. Составьте список задач для плана
Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.
Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.
2. Добавьте продолжительность и стоимость задач
У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.
Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.
3. Связанные задачи
Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.
Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.
4. Установите вехи и исходный уровень
Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.
На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.
5. Бортовая команда и назначение
Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.
Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.
6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон
Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.
Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.
7. При необходимости скорректировать план
Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.
Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.
ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта от планирования до назначения задач и даже отслеживания прогресса. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.
Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.
Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!
Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.
Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.
Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.
Планирование упрощает работу.
Планы проекта
также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.
Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.
Элементы плана проекта
Уже рассмотренный процесс планирования проекта лишь поверхностно описывает то, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и др.
Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:
Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые могут у вас быть
План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта
Это много документации.
На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.
Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.
Сколько времени занимает этап планирования проекта?
Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.
Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись раньше, и посмотреть, сколько времени у них ушло на планирование.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!
Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.
Методы процесса планирования проекта
План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:
Мастерские
Индивидуальные встречи или интервью
Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.
Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.
Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.
Как управлять планом проекта
План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.
Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.
Как составить план проекта, когда у вас нет ответов на все
Да, такое бывает — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.
Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.
Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:
Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.
Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.
Вы спланировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.
Следующие шаги для планирования проекта
Самое важное, что нужно помнить, это то, что вы не должны торопиться с процессом планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.
Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.
Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!
Начать бесплатную пробную версию
Мастер-класс по планированию строительства
Давайте подробно рассмотрим каждый тип плана. Чтобы взглянуть на строительные планы для типичного жилого проекта, ознакомьтесь с тем, что фирма Donald A. Gardner Architects предоставляет в одном из своих наборов планов дома.
Планы фундамента — это план инженерных сооружений. Они также могут относиться к планам чернового этажа или, в некоторых случаях, планам цокольного этажа.Они показывают размеры, формы, толщину, конфигурацию и высоту фундаментных стен и опор, включая внутренние несущие стены и внешние опоры столбов. На планах фундамента также будет показано расположение арматурных стержней и соединений и приспособлений с помощью анкерных болтов или сварных пластин между конструктивными элементами фундамента. На этих планах обозначены раскопанные и нераскопанные участки фундамента.
План фундамента прилагается к плану фундамента. В нем перечислены и описаны все опоры, на которые будет опираться конструкция.Как правило, будут подробные примечания, объясняющие, как вы усиливаете элементы конструкции, и определяете требования к прочности бетона на разрыв. В примечаниях также будет описано, как вы проверяете прочность конструкции.
Планы каркаса — это еще один тип структурно-инженерного плана. Они подробно описывают структурные элементы, составляющие каркас здания: размер и положение балок, которые появляются на планах, а также пространство балок и стропил, расположение и размер.Планы каркаса помогают строителям разложить конструкции крыши, пола и потолка.
План обрамления крыши покажет различные элементы конструкции крыши, включая слуховые окна, шатры, впадины, водостоки и любое оборудование, установленное на крыше. Он также показывает уклон крыши. Также доступны сборные конструкции пола и крыши. Если вы их используете, производитель должен предоставить строителям техническую информацию, а строительные инспекторы, вероятно, захотят ознакомиться с планом перед выдачей разрешения.
Планы этажей — это архитектурные планы, показывающие расположение каждого уровня строения. Составитель показывает план сверху, без крыши и верхних этажей. Планы этажей иллюстрируют конфигурацию внутренних стен, дверей, окон и вставок в стенах, таких как камины и дымоходы. Они также указывают на размещение постоянного оборудования, такого как ванные комнаты, основные приборы и внутренние конструкции (лестницы или лифты).
На каждом этаже будет план этажа с описанием предполагаемого использования комнат или других внутренних пространств.Дизайнер укажет размеры дверей и окон и укажет размеры, включая длину, ширину и внутренние квадратные метры. Домовладельцев, как правило, больше всего интересует план этажа, поскольку он, пожалуй, самый простой и изменяемый из всех строительных документов. План этажа также позволяет легко представить себе, как будет проходить пешеходный поток и как люди будут использовать пространство.
Одним из необычных вариантов плана этажа является план потолка, представляющий собой вид на потолок снизу.Планы потолка используются только для конструкций со значительными потолочными креплениями (обычно это не жилые проекты).
Фасады — это виды здания сбоку, которые могут показывать либо снаружи, либо внутри, без внешних стен. На фасадах показано расположение окон и дверей, внешняя отделка здания, включая каменную кладку или другие декоративные элементы, а также вид крыши сбоку. Они также могут указывать на естественный уклон земли вокруг основания здания.Внутренние фасады показывают высоту и расположение шкафов, столешниц и деталей, например плитки на стенах ванной комнаты.
Высота указывает высоту, размер, который невозможно отобразить с высоты птичьего полета. Отметки также указывают направление, в которое обращено возвышение, поскольку направление солнечного света и ветров важно при принятии решения о том, как размещать здания, особенно дома.
Вы должны сопоставить фасады с планами этажей. Многие предполагают, что архитектор укажет отметку для каждой внешней стены, но это не всегда так.Сравните планы этажей с отметками, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.
Поперечные сечения также представляют собой вид сбоку, но они представляют собой вертикальный разрез здания, чтобы показать все внутренние компоненты. Поперечное сечение детализирует как видимые компоненты, такие как лестницы, подъездные пути и кровлю, так и скрытые компоненты, такие как элементы каркаса, коллекторы и изоляция. Поперечное сечение может проходить через любой уровень дома, от крыши до фундаментов. Он захватывает такие вещи, как шкафы и столешницы, а также внутренние компоненты обрамления (это важно, поскольку виды с высоты птичьего полета не могут их эффективно отобразить).Одним из распространенных типов поперечного сечения является поперечное сечение стены, которое показывает как внутреннюю, так и внешнюю стороны стен, а также внутренние компоненты, такие как стойки и изоляция.
Там, где для простого жилого проекта может потребоваться всего несколько поперечных сечений, для более сложной коммерческой конструкции может потребоваться гораздо больше, поскольку существует множество вариантов компонентов, которые идут за стенами. Вы создадите перекрестные ссылки на поперечные сечения на видах в плане и на фасадах.
Планы участка определяют местоположение здания в более широком контексте земли или участка.Они подробно описывают общие размеры и расположение участка с привязкой к соседним участкам и их границам, а также отмечают след здания на участке и определяют особенности ландшафта участка, дороги и тротуары. В конечном итоге, план участка резюмирует работу, которую вы будете выполнять на объекте.
План участка определяет существующую инфраструктуру, которую необходимо защитить во время строительства, например канализационные линии и инженерные сети. Он содержит информацию об уровне и высоте строительной площадки.На этих планах показано расположение сооружений, не являющихся частью самого здания, таких как дренажные системы и дороги. Строительные инспекторы, рассматривающие вопрос о выдаче разрешения на строительство, будут проверять, вместит ли парковка жителей нового здания.
Механические чертежи , как и планы этажей, представляют собой виды сверху. Они включают механические компоненты конструкции, такие как HVAC, газовые линии и водопровод. Размещение этих деталей на отдельном листе не позволяет обычным планам становиться слишком загруженными и трудными для чтения.Не все строительные проекты будут иметь отдельные планы механики — вы обычно создаете их только для проектов со сложными механическими системами.
Механические чертежи будут изображать как видимые, так и скрытые компоненты механических систем — например, как вентиляторы, так и воздуховоды для системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха. На этих планах также могут быть показаны любые приборы, подключенные к механической системе, например, газовые плиты. При изучении планов механики с несколькими обширными системами помните, что ограничения по площади могут означать, что субподрядчики должны работать последовательно, а не одновременно.
Экологические планы определяют, как проект будет управлять эрозией и отложением вод вблизи строительной площадки. Учитывая количество смещенной и перемещенной земли во время строительства, они спроектированы таким образом, чтобы вся эта почва в конечном итоге не загрязняла и не блокировала близлежащие водные пути. Экологические планы также включают процедуры по минимизации вывоза растений и ликвидации разливов химических веществ.
Экологический план обычно перечисляет ряд передовых методов управления (BMP), направленных на минимизацию вредного воздействия на окружающую среду.Во многих юрисдикциях экологический план является обязательным требованием для продолжения строительства.
Расписания включают все детали, которые архитектор не хочет втиснуть в план этажа. График — это простая матрица информации о компонентах здания, где каждой записи соответствует номер, который также отображается на плане этажа. Информация о расписании очень подробна: например, расписание дверей будет содержать информацию о дверях, дверных коробках и замках. График отделки — это исчерпывающая таблица отделок (краска, пол и т. Д.).) в каждой комнате. Окна и осветительные приборы также появятся в расписании.
Таблицы
также будут включать в себя предметы, помеченные как OFCI (предоставлено владельцем, установлено подрядчиком), GFCI (предоставлено государством, установлено подрядчиком), NIC (не в контракте) и другими (те предметы, которые предоставляются за пределами области конкретной торговли). или подрядчик). Как правило, в расписании также отображаются даты доставки для товаров, которые вы заказали.
Чтобы узнать больше о чертежах и о том, как их читать, посетите этот курс Construction Experts Inc.