ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Свободный график работы

Трудовое законодательство о свободном графике работы

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

• начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и

• работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

• работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно — в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;

• он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

• системные администраторы,
• программисты и разработчики сайтов,
• менеджеры сетевых проектов,
• дизайнеры, верстальщики,
• бизнес-консультанты,
• переводчики,
• бухгалтеры,
• редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

• студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;

• женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;

• совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;

• творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

• при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

• плавающий или скользящий график работы — при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;

• посменный режим работы — позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и

• свободный график работы — в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

• это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:

• Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.

• Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.

• Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.

• Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.

• Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.

Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

• на какую должность принимается работник;

• где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;

• сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;

• также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;

• если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;

• отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;

• предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;

• режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;

• время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;

• оплата выполненных работ;

• обязательное и дополнительное страхование работника;

• ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

• фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и

• переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

• современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;

• свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

• при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;

• в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

• работнику назначается фиксированный оклад, и

• прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

• оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;

• надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;

• премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

• журналов прихода и ухода;

• компьютерных сведений от электронной пропускной системы;

• камер видеонаблюдения.

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Свободный график работы в трудовом договоре

В настоящее время на рынке труда появляется все больше вакансий, которые предлагают работу со свободным графиком.  Данная тенденция продиктована веянием времени и зачастую приносит большую результативность, чем стандартный подход, особенно, когда дело касается творческих профессий.

Трудовой кодекс не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

Трудовой договор (бессрочный)

Свободный график работы

Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких рамок для работодателей или наемных лиц при определении графика труда. В статьях ТК говорится лишь об общей продолжительности рабочей недели, которая равняется 40 часам. При такой продолжительности выработка считается полной, а работник получает 100%, установленный для данной работы, оклад.

Статья 102 ТК РФ позволяет сторонам, вступающим в трудовые взаимодействия, устанавливать на рабочем месте гибкий график.

Наиболее часто встречающимися проявлениями гибкой работы являются:

1. Плавающий или скользящий график. При его применении для отдельного сотрудника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности.
2. Посменный режим позволяет привлекать сотрудников к труду, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации.
3. Свободный график работы в трудовом договоре позволяет кроить и сам график и общую продолжительность труда как угодно. При свободной работе не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях – это правильно вести учет отработанных периодов, которые по итогу месяца позволяет оценить количество часов и установить соразмерную оплату. Свободное посещение рабочего места по желанию нанимателя может оплачиваться и без учета временного критерия, а в оплате ориентироваться исключительно на полученный результат.

Категории работников

Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников.

В них могут входить временно или на постоянной основе:

1. Студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней.
2. Женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку.
3. Совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов.
4. Творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные рамки.

Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды.

К ним относят:

1. Программисты.
2. Дизайнеры.
3. Торговые агенты.
4. Сотрудники, занимающиеся рекламой.

Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика.

8 сентября 2003 года Минсвязь РФ приняла Приказ №112, в котором был утвержден перечень профессий, для которых рекомендовано оговаривать особый ненормированный рабочий день в трудовом договоре.

В него входят:

1. Аварийные рабочие, которые могут привлекаться  в любой момент при возникновении аварий или повреждений.
2. Работающие на радиостанциях и телевещании.
3. Сотрудники, координирующие работу вещания и спутниковой связи.
4. Люди, которые заняты в печатании газет и журналов.
5. Почтовые операторы связи, экспедиторы, сортировщики и иные категории, которые отвечают за прием и отправку почтовых отправлений.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки.

Правила заключения трудового договора

С каждым работником, в том числе и с тем, кто заведомо принимается с особыми условиями, должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика отражается в документе, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора может применяться та же, что и для остальных сотрудников. Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные. Чем более подробно наниматель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату. Так как соглашение составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только нанимателю, но и самому сотруднику.

Несмотря на то что свободный график зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать обязательные минимальные рамки труда.

Трудовой договор со сменным графиком заключается по общим правилам до того, как человек приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей. Либо в течение трех рабочих дней после начала сотрудничества.

Соглашение составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление контракта печатью организации. Один экземпляр соглашения выдается наемному лицу, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что бланк ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре нанимателя.

Основные условия договора

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник. По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении соглашения. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность ТК РФ предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в соглашении.

В соглашении следует обязательно прописать:

1. На какую должность принимается сотрудник.
2. Где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах.
3. Сроки действия соглашения. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же документ срочный, то обязательно прописывается дата его окончания.
4. Также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям человек должен приступить на следующий день после его подписания.
5. Если устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания.
6. Отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время сотрудничества.
7. Предоставляемые наемному лицу социальные гарантии и компенсации.
8. Режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ.
9. Время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода.
10. Оплата выполненных работ.
11. Обязательное и дополнительное страхование наемного лица.
12. Ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время

В статье 57 ТК РФ говорится, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом соглашении. Ненормированный график требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

1. Фиксированные часы труда, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте.
2. Переменное время, когда сам сотрудник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета. Современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет.

Свободный график может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для нанимателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в соглашении просто ставится пометка об этом.

Время отдыха

Время отдыха свободного сотрудника напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной функции.

Согласно Трудовому кодексу, работник должен обеспечиваться:

1. Перерывами, предназначенными для приема пищи.
2. Техническими перерывами.
3. Выходными днями, когда человек полностью освобожден от работы.
4. Отпуском, предоставляемым ежегодно.

Для сотрудников, работающих ненормированно, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени. А вот выходные могут быть четко оговорены в договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или говорится о том, что сотрудник отдыхает в удобные для него дни.

Несмотря на то, сколько именно будет работать человек, минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням. К тому же за ненормированность полагаются дополнительные дни в год, их количество должно быть не меньше трех.

Оплата труда

Оплата труда ненормированных работников чаще всего производится сдельно. При этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы. В соглашении обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат. Сотруднику назначается фиксированный оклад, и прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в соглашении может формироваться из следующих показателей:

1. Оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов.
2. Надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме.
3. Премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах наемного лица проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в контракте. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа, разделив их на аванс и основную з/п.

Ведение учета рабочего времени

Независимо от того как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия сотрудника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные отражаются на основании информации, полученной из:

1. Журналов прихода и ухода.
2. Компьютерных сведений от электронной пропускной системы.
3. Камер видеонаблюдения.

Фиксироваться время труда может и по сведениям самого работника.

Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый сотрудник. При учете ненормированного времени, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Что значит свободный график работы: ожидание и реальность

Свободный график — то, ради чего чаще всего люди хотят перейти на удаленную работу из дома. Ну, разве не прекрасно: работаешь, когда тебе хочется?! Но давайте разберемся, все ли здесь так радужно и вообще, что значит свободный график работы.

Что такое свободный график: ожидание и реальность

Многие уверены, что свободный график предполагает работу тогда, когда вам этого хочется или когда есть время. День человека, работающего по свободному графику, по их мнению, выглядит примерно так:

Подъем около 10 утра. К 11 закончены все утренние процедуры (душ, завтрак и пр.), можно сесть за компьютер.

С 11 до 12 проверка почты, соц сетей, переписка с друзьями. Но вот появилось время, можно и поработать!

13:30 — пора бы подумать об обеде. Готовка, уборка на кухне, обед.

15:00 — можно бы сходить в магазин/кино или посмотреть сериал.

К 5 вечера вроде бы опять появляется время, но уже к пол 7 приходит понимание, что пора ужинать.

Ну, а после 7 какая работа? Тем более муж/жена уже дома.

Нет, все будет совсем не так!

Реальность «свободного графика» на удаленной работе

Свободный график, несмотря на название, не предполагает полной свободы. Да, у вас не будет стандартных с 9 до 18. Но это не значит, что у вас совсем нет никаких обязательств.

Под свободным графиком чаще всего подразумевается, что вы должны отработать оговоренные часы, но в удобное для вас время. И запомните, вы работаете не тогда, когда у вас есть время, это вы отдыхаете, когда выделите время в рабочем графике. Потому что удаленная работа — это тоже работа!

Приведу свой пример. У меня с работодателем была договоренность: занятость 4-5 часов в день ( о том, сколько вообще занимает времени удаленка, читайте тут). Да, ему неважно, начну я в 7 утра или в 12, но я должна отписываться, когда сажусь за работу, что делаю, когда отлучаюсь. И эти 4-5 часов я должна именно работать, а не отсиживаться за компьютером! В конце дня небольшой отчет, что успела сделать из поставленных задач, а что нет и почему. Так что мой распорядок выглядел следующим образом:

9:00 — подъем, утренние дела.

10:00 — сажусь за работу. Обычно я каждый час отвлекалась от компьютера минут на 5-10 (читайте о популярной технике управления временем Помидора).

Около 12:30 — большой перерыв. Готовка, дела по дому, обед.

14:00 — 15:30 — снова работа (именно работа(!) без отрыва на всякие мелочи: дом, телефон, соц сети и прочее).

15:30 — перерыв на спорт, мелкие дела.

16:30 — последний блок работы.

Да не каждый день должен проходить по такому расписанию. Иногда нужно уехать среди дня или утром по делам. Тогда график меняется, но, в любом случае, я всегда помню, что мне нужно отработать положенное время и быть на связи! Здесь я описала более подробно один из своих дней.

Главный плюс свободного графика — самостоятельное планирование рабочего дня. Кто-то наиболее продуктивен с утра, и ему в удовольствие сесть за работу в 7 и к 13 быть полностью свободным! А кто-то предпочтет работу ближе к ночи. Все зависит от вас!

А вы бы хотели работу со свободным графиком или вам привычнее и удобнее работать с 9 до 18? Пишите в комментариях, обсудим!

С уважением, Казакова Екатерина

Свободный график работы: минусы и плюсы

Трудовые отношения между работником и его работодателем регламентированы множеством документов, которые призваны защищать права и требовать соблюдения обязанностей обеих сторон. Среди таких бумаг не только трудовой договор, но и табель учета рабочего времени. Скажите на милость, как же исчисляется затраченное на труд время, если у сотрудника свободный график? Приступает к выполнению обязанностей он, когда хочет и заканчивает точно также. Два дня ничего не делает, а на третий выполняет полный объем работы, обговоренный с нанимателем. Ответ на этот вопрос различной степени давности содержатся на многих профильных сайтах и форумах, посвященных кадровому делопроизводству. Наша же сегодняшняя задача – рассмотреть как можно больше положительных и отрицательных сторон именно такой формы взаимодействия между двумя субъектами права и понять, стоит ли оно того в принципе?

Почему есть необходимость?

В одной из нашей статей мы косвенно затрагивали тему так называемого поколения «Y», для которого условности имеют куда меньшее значение, нежели свобода выбора, действия и… Места работы. Поверьте, 15 лет тому назад было практически невозможно увидеть кого-то работающим за компьютером с дома, в кафе или парке. Сейчас же – это почти что обыденность. Многие наши знакомые даже стали воспринимать классическое трудоустройство в офис чем-то «архаичным», с чего «песок сыплется». Во многом этому способствует характер работы. Например, писатели, специалисты IT-сферы, маркетологи могут позволить себе такое удовольствие. Брошюровщик и официант, к сожалению, нет. В любом случае как таковая потребность есть и работодателям приходится с этим соглашаться (а им просто деваться некуда). Совместно с кадровиками, а подчас, и с юристами руководители решают, кого и на каких условиях они могут трудоустроить у себя в компании. Если речь заходит о свободном графике и официальном трудоустройстве, начинают возникать вопросы. Благо, договоры ГПХ, в принципе, эту задачу решают с легкостью.

Что же дальше? Работодатели получают целый ворох проблем и не меньше преимуществ от работы со специалистом, трудящимся на «свободной» основе. О том, что может произойти, рассказывает наш горячо любимый клиент по услуге «Облако 1С»:

«В начале года у нашего директора возникла потребность производить рекламную продукцию на заказ. С учетом того, что наш основной вид деятельности – предоставление юридических услуг, мы практически не имели никакого опыта в изготовлении и реализации этого материала. Если с коммерцией мы как-то разобрались, то с дизайном буклетов, листовок, флайеров и прочего «добра» у нас ничего самостоятельно не вышло – пришлось обращаться за помощью к специалистам. То ли жаба стала душить, то ли еще по какой-то причине, но директор поручил мне найти дизайнера, который бы на регулярной основе смог бы создавать макеты. Искали-искали, в конечном счете, нашли нужного человека. Им оказался молодой парень, выпускник одного архитектурного ВУЗа. Решили, уж простите, принять его на работу неофициально, выплачивая премиальные по факту выполненных работ. Сделали мы так только потому, что не знали, как правильно его оформлять. Первое время работа шла, а потом он куда-то исчез, не доделав очередной заказ. Вот, теперь думаем, есть ли смысл с этим связываться»?

Пример этой небольшой истории наглядно показывает один из основных рисков для работодателя – исчезновение исполнителя. Когда нет никаких документов, кто потом докажет, что этот сотрудник работал? Другое дело, если бы с ним был заключен договор ГПХ, о котором мы писали выше. Возможно, именно этой проблемы не возникло бы, но ведь есть и другие нюансы вопроса. К примеру, работник на свободном графике может элементарно подводить своего заказчика со сроками, его деятельность практически невозможно отследить. С учетом того, что во многих компаниях сейчас вводятся стандарты по выполнению конкретной работы, то такой «удаленщик» может находиться вне влияния текущих тенденций, а значит, не соответствовать этим стандартам. Другое дело, если он все же привлекается к участию в тренингах, семинарах, мастер-классах вне зависимости от того, где именно он осуществляет свою трудовую деятельность.

Читайте статью: «Бухгалтерская «задачка». Как правильно сотрудничать с дистанционным работником».

Не все так страшно

Читая нашу статью, у кого-то может возникнуть мнение, что со свободным графиком работодателю лучше и не связываться. Мол, от него одни сплошные хлопоты. Зачем это нужно, если можно работать традиционно, не выходя за рамки классического восприятия работы. На этот счет мы хотим поправить наших читателей и сообщить им, что этот мировой тренд не стал бы таковым, если б не пару-тройку неоспоримых плюсов, которые с ним связаны:

1. Человек имеет возможность полноценно выспаться. Как известно, именно недосып является основополагающим фактором снижения работоспособности сотрудника. От него пропадает желание не только «прыгать выше головы», но и вообще к чему бы то ни было стремиться. Люди, тратящие часы на дорогу от дома до офиса и обратно в конечном итоге увольняются и ищут себе место с лучшими условиями труда;

2. Возможность заняться своей личной жизнью, хобби и прочими увлечениями доставляет людям ощущение того, что они свободны в выборе жизненного пути. Постепенно пропадает эпоха «офисного планктона», готового сидеть в кабине большую часть своего дня в компании не слишком приятных особ. Многие хотят «жить полной жизнью» и стирать условности любыми доступными мерами. Довольный своей жизнью работник сможет проявить себя наилучшим образом;

3. Заметка нашего клиента по услуге «Аренда 1С ЗУП»: «Когда ты дома, то и работаешь более вдумчиво. Тебя не отвлекают коллеги, тебе не надо с ними пить кофе и ходить на обед. Сам себе хозяин – это отлично»;

4. Сотрудник может, при желании, посвятить работе больше времени, чем в офисе. Трудоустройство у работодателя предполагает или 8-ми, или 12-ти часовой рабочий график. Находятся те люди, кто считает, что сидя дома за компьютером можно потрудиться и в 5 часов утра (когда все еще спят), и в 12 часов ночи при необходимости;

5. Работодатель может платить своему сотруднику меньше, ссылаясь на «неполную ставку». Да, это большая проблема для работников, но компании это вполне устраивают. Мало того, что они экономят на содержании рабочего места, так еще и здесь умудряются недоплачивать. И все же с точки зрения бизнеса это выгодно. Более того многие соглашаются на такие условия, т.к. взамен они получают «свободу», которая, как известно, дешево не стоит.

Мы нашли несколько фрилансеров, которые трудятся на «удаленке» и, естественно, со свободным графиком вот уже более 6 лет. Поинтересовались, каково им, нравится ли? Так же нам небезразлично мнение их работодателей. Что ж, вот, что нам рассказал один из респондентов (орфография сохранена):

«На самом деле не представляю, как можно работать по-другому. Я получаю регулярные задания от своего начальника и выполняю их в обговоренные сроки. У меня есть еще несколько проектов, но по данному у меня все официально – по трудовой. Оформлен на полставки. Где-то читал, что эта запись некорректная, но в отделе кадров настояли именно на такой форме. В офисе я появляюсь где-то раз в один-два месяца, когда меня приглашают на совещание. В том месяце болел, и на собрании присутствовал удаленно, т.е. в режиме видеоконференции. Предложил им, чтобы так было всегда. Не согласились. Говорят, что для приличия хоть раз приезжать стоит. Не знаю, правда, зачем. По деньгам не обманывают, платят все в срок и вполне достаточно. С начала работы по сегодняшний день даже делали индексацию окладной части. Они уверены, что я никуда не убегу, потому что знают, какие удобные для меня создали условия. И я не заинтересован куда-то пропадать. Вот такое вот сотрудничество. А что касается других проектов – там ни о каком оформлении речи не идет. Оно и не нужно в принципе. Читал Трудовой Кодекс – там все сложно как-то написано. Но мне сказали, что на трех работах быть оформленным одновременно нельзя».

Касаемо последнего, на трех работах действительно работать нельзя официально, если мы говорим о трудовой книжке. В то же время, взять «леваки» на гражданско-правовой основе можно. Более того, работодатель действительно имеет право привлекать своего «удаленного» подопечного к участию в собраниях, если есть такая необходимость. На заметку для работодателя: наш респондент доволен своей работой по той причине, что его не ограничивают в правах и предлагают достойную заработную плату. Эти два фактора позволяют ему проявлять наилучшие профессиональные качества, даже несмотря на то, что он не находится под пристальным вниманием руководства во время выполнения своих служебных обязанностей. Возможно, что именно доброжелательный шаг со стороны работодателя в сторону положительно окрашенных отношений и является залогом плодотворного сотрудничества.

Выводы

Разбирая минусы и плюсы сотрудничества между работником и компанией в режиме свободного графика, важнейшую роль играют те договоренности, к которым пришли обе стороны. Если их обоюдно устраивают, то, скорее всего, работодатель столкнется с наименьшим числом минусов от такой формы взаимодействия. Более того, не надо думать, что если человек не трудится в офисе, значит, ему существенно легче и поэтому заработную плату можно занижать в разы. Да, на такой доход, возможно, и согласятся, правда и кинуть все дела исполнитель тоже может. Не хотелось бы этого, правда?

Желаем вам удачи, дорогие читатели!

Гибкий график работы – это что значит: свободный, плавающий, индивидуальный по ТК РФ, образец трудового договора

На сегодняшний день гибкий график работы &#8212, это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще не готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом….

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Что означает понятие

Что значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы. Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В статье 102 ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве.

Скользящий

Что такое скользящий график, и как он может быть применен. В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях. Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу. Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством.

Посменный

Данный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы.

Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки. Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю.

Свободный

Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.

Особенности

Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.

Внимание! Сотрудник с гибким графиком, как и все члены коллектива, имеет право на перерыв для отдыха и обеда, а также предоставление отпуска.

Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:

1. Работник обязан присутствовать в определенное время на своем рабочем месте, к примеру, быть на планерке или собраниях.
2. Сотрудник вправе решать для себя, каков промежуток времени будет отведен для обеда и отдыха.
3. Допускается возможность выполнения рабочего плана за определенное, установленное руководителем время.
4. В случаях невыполнения установленного плана, работодатель имеет полное право применить к подчиненному штрафные санкции.
5. Если же сотрудник не присутствовал в фиксированное время или не отработал свои нормо-часы, то это также грозит штрафными санкциями.
6. Если предусматривается перевод всего отдела или подразделения на плавающий график работы по инициативе администрации, то об этом руководитель должен сообщить персоналу, как минимум, за два месяца.

Плюсы и минусы

Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности. Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

• распоряжение рабочим временем по своему усмотрению, к примеру, на одной неделе выработать положенные нормо-часы, а на другой будет больше свободного времени,
• при выработке обозначенного количества часов, работник получает заработную плату в полном объеме,
• работник имеет те же права, что и остальные сотрудники,
• повышение эффективности рабочего процесса,
• возможность совмещения учебы или другого вида деятельности, но не в ущерб основной занятости,
• привлечение квалифицированных кадров, которые не могли быть задействованы при других обстоятельствах.

Руководитель имеет право предоставить гибкий график работы в трудовом контракте

Недостатки:

• проблематичность координирования трудового процесса и взаимодействия между коллегами, так как они могут работать в разное время,
• есть вероятность переведения должности в категорию частичной занятости, а это, в свою очередь, может отразиться на заработной плате,
• есть вероятность ухудшения качества ведения трудового процесса из-за нарушения дисциплины в коллективе,
• возникновение конфликтов, усложнение взаимоотношений между сотрудниками.

Применение

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

• квалифицированные специалисты (по совместительству),
• удаленный характер занятости, а связь с начальством и коллегами осуществляется посредством интернета, телефона, факса,
• беременные и те женщины, которые ухаживают за маленькими детьми,
• граждане, в семье которых есть ребенок-инвалид,
• студенты, совмещающие работу и учебу.

Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.

Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве. Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.

Свободный график работы имеет свои условия:

1. Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
2. Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.

Сотрудник может прийти и выполнить свои обязанности на несколько часов раньше или позже

Составление трудового договора

Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей 102. Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.

Образец трудового договора

Если возникла необходимость изменить режим работника, то потребуется:

• обсудить вопрос непосредственно с руководителем и пояснить причины такого решения,
• если работодатель дает согласие на изменение трудового режима, то обязан издать приказ,
• на основе приказа, составляется дополнительное трудовое соглашение с указанием изменений в графике сотрудника, где обязательно прописывается, с какого момента вступает в силу обозначенное положение (начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность).

Важно знать! Соглашение между руководителем и сотрудником должно быть обоюдное.

Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие.

Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон.

Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?

Из этого следует, что свободный график работы по трудовому законодательству допускается в определенных случаях, если это не противоречит трудовому распорядку. Что касается вопроса оформления, то образец можно посмотреть в интернете или непосредственно у руководителя.

Загрузка…

Свободный график на работе, его плюсы и минусы

Очень часто беспечная молодость заканчивается в тот день, когда человеку вручают диплом. Перед вчерашним студентом открывается одна дорога – повышать собственный профессионализм и строить карьеру. Однако находятся такие люди, которые не хотят свою жизнь тратить на вероятное благополучие в будущем, если есть возможность жить сейчас.

Вопрос, что лучше выбрать, является очень нелегким и индивидуальным, однако можно постараться выделить главные недостатки и преимущество первого и второго пути. Например, человек свой выбор сделал в пользу профессионального роста и построения карьера. Если его специальность звучит довольно красиво, а в голове имеются необходимые знания, то он имеет все шансы устроиться в солидную организацию и получать хорошую заработную плату. В будущем ему обещают такие денежные суммы, о которых сейчас он даже подумать боится, однако для этого ему нужно выполнять поставленные перед ним задачи, не нарушать корпоративных правил, выдвигать подходящие решения, одним словом, быть полезным работником.

Если в такое место устроиться получилось, то человек может не волноваться о том, на какие деньги он будет жить, и за что будет покупать себе одежду. На такие простые нужды денежных средств ему хватит в любом случае. Времена, когда на четверых делили пачку пельменей и в течение месяца жили на крохотную стипендию, остались в далеком прошлом. Но все же чего-то человеку может и не хватать. Если вчерашний студент всей душой отдается своему делу, а личная жизнь и развлечения для него стоят не на первом месте, то он не должен расстраиваться из-за загруженного рабочего дня.

Но даже в том случае, если он собирается на работе просто «отбывать номер», то это все равно не будет занимать меньше восьми часов. Если же человеку хочется продвигаться по карьерной лестнице, то в труде ему придется находиться с раннего утра и до вечера, а спать он сможет только в свободное время. Каким же является другой путь? Человек может устроиться на работу со свободным графиком. Конечно, заработная плата у него будет намного меньше (хотя, часто, это совсем не так), зато, если у него планы на вечер неожиданно поменяются, он сможет спокойно свою работу свернуть и пойти отдыхать. Но как жить дальше? Естественно, человек может довольствоваться малым до тех пор, пока у него не появится семья, пока он молод и весел, однако на протяжении десятков лет так жить все же нельзя.

Содержание статьи

Кому подойдет такая занятость?

Большое количество людей мечтает о свободном графике. Но это понятие неправильно приравнивать к частичной занятости. Объем работы, на самом деле, не уменьшается, просто у человека есть возможность самостоятельно планировать рабочий день, решать, сколько сегодня часов он будет работать, а сколько потратит на отдых. У свободного графика имеются свои как положительные, так и отрицательные стороны. Но, как правило, при самом первом взгляде замечаются только положительные моменты.

Плюсы гибкого расписания

К примеру, у человека нет необходимости сидеть в офисе с утра до вечера, поскольку как только нужный объем работы будет сделан, он сможет отправиться домой. Если человек на работу случайно проспал, то это тоже не вызовет у него никакого беспокойства. Ведь у него свободный график, а это значит, что являться на работу он может тогда, когда ему будет угодно. Если дома случилось что-то неожиданное, рабочими делами можно заняться в домашней обстановке, например, проверить почту, сделать важные звонки и так далее.

Минусы такого подхода к работе

Однако у свободного графика имеются еще и отрицательные стороны, о которых, как правило, никто не помнит. Первым минусом является то, что человеку никто не станет платить за то время, которое он потратит на работу. Ему заплатят только за результат. А существует огромное множество людей, не способны организовывать собственное время, у них не получается выполнять все задания, которые на них возлагаются. Свободный график довольно тесно связан с удаленной работой. Дело в том, что у человека нет необходимости посещать офис, если у него имеется возможность свои обязанности выполнять дома.

Этот момент тоже не всегда может считаться положительным. К примеру, в домашней обстановке имеется масса отвлекающих факторов, например, телевизор, телефон. Особое внимание человек должен уделять другим домочадцам, которые не всегда понимают, что он работает и его не нужно отвлекать, так как, по их мнению, если человек находится дома, значит, он может заниматься приготовлением обеда, уборкой, смотреть за детьми. Еще одна отрицательная сторона свободного графика состоит в том, что человек не может организовывать свое рабочее время. По-другому можно сказать, что если человек свой день распланирует неправильно, то не сможет выполнить все задания, чему непосредственное начальство не будет радоваться.

16 лучших бесплатных инструментов для создания расписания работы в 2021 году

Как бизнес-менеджер, у вас много обязанностей: планирование проектов, создание и реализация маркетинга, координация поставок, организация сотрудников и обеспечение бесперебойной работы вашей компании. Но в отличие от других работ аналогичной сложности, у вас нет отделов поддержки, которые бы вас поддерживали. Это все ты.

Без сомнения, одна из самых сложных задач управления — это планирование ваших сотрудников. Пытаться составить идеальный график работы часто похоже на попытку вырастить котят.

К счастью, есть инструменты, которые могут помочь в этом процессе. Некоторые из них могут даже выступать в качестве вашего личного отдела кадров и предоставлять данные для упрощения создания расписания.

Итак, какие лучшие инструменты для составления графика работы для бизнеса в 2020 году вы можете попробовать? Эта статья ответит на этот вопрос.

Бесплатные инструменты для создания расписания

1. Ручка и бумага

Мы начинаем с самого простого инструмента для создания расписания: ручки и бумаги.Каким бы простым ни был вариант с ручкой и бумагой, его сложнее всего использовать, и он не делает ничего, чтобы облегчить вашу жизнь.

Да, этот метод использовался для составления расписания… ну, очень долгое время. Но это не значит, что это лучший вариант. На самом деле, именно использование бумажного карандаша, вероятно, и придало календарному плану гнилую репутацию, которой оно сейчас пользуется.

Во-первых, распространять непросто. Да, вы можете разместить его в комнате отдыха или за пределами офиса, но как быть уверенным, что ваши сотрудники посмотрят на него достаточно времени, чтобы уведомить вас о конфликтах?

С другой стороны, расписание, написанное ручкой и бумагой, — не самая простая вещь, которую можно изменить… и вы знаете, что вам нужно будет внести изменения.Конечно, у вас может быть форма, которую вы заполняете, но это еще значительный объем работы, с которым можно было бы покончить, используя более современные методы.

2. Программное обеспечение для обработки текстов

С появлением и распространением компьютеров в конце 20-го века текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и WordPerfect, заменили ручку и бумагу в качестве средства составления графика работы по умолчанию для многих предприятий. Но это не значит, что это лучший инструмент для работы — просто более современный инструмент.

Многие из тех же проблем по-прежнему затрудняют процесс.Вам по-прежнему необходимо создать форму, удобную для планирования и удобную для чтения вашим сотрудникам. А вы когда-нибудь пробовали отформатировать что-либо в текстовом процессоре и заставить его вести себя так, как вы хотите? Иногда ручка и бумага менее неприятны.

Изменения в расписании, возможно, будет немного проще внести с помощью текстового процессора, потому что вам не нужно каждый раз создавать совершенно новую форму. Но предстоит еще немало работы по перемещению вещей и доставке смен и сотрудников туда, где они должны быть.

Вы по-прежнему сталкиваетесь с теми же проблемами распределения, которые затрудняют работу с ручкой и бумагой. Конечно, теперь у вас есть возможность отправить свое расписание по электронной почте всем сотрудникам одновременно. Но кто сказал, что каждый сотрудник сможет открыть расписание?

А кто скажет, что каждый сотрудник даже пользуется электронной почтой? Вместо этого многие полагаются на социальные сети.

3. Облачные текстовые процессоры

Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, представляют собой эволюцию продукта 20-го века в 21 веке.Это шаг вперед по сравнению с текстовыми редакторами прошлого, но только относительно небольшой. Хотя эти текстовые процессоры решают одну из основных проблем, связанных с созданием и распространением расписания, многие другие проблемы остаются.

Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве инструмента для составления рабочего графика является простота распространения. Вы составляете свое расписание онлайн через предпочитаемый вами интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправив им ссылку.

Любой может просматривать расписание в любое время, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом передать расписание каждому. Это делает команду более продуктивной.

Не говоря уже о простоте распространения, трудности, с которыми сталкивался обычный текстовый процессор, все еще остаются. Вам все еще придется бороться с форматированием. И хотя внесение изменений несколько упрощено, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и ​​сделках, вам все равно придется бороться с тем, чтобы эти изменения работали.

4. Электронные таблицы

В отличие от текстовых процессоров, которые начинают с пустой страницы, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, предоставляет вам строки и столбцы в качестве формата по умолчанию.

Это само по себе является большим шагом вперед по сравнению как с ручкой, так и с бумагой и текстовыми редакторами, потому что вам больше не нужно так много работать, чтобы создать столбцы, обозначающие дни, и поля, обозначающие смены.

Программа для работы с электронными таблицами делает это за вас и значительно упрощает изменение и перемещение этих важных элементов.Но хотя программное обеспечение для работы с электронными таблицами гораздо более гибкое в плане составления расписания для предприятий, оно по-прежнему страдает рядом проблем.

Во-первых, программное обеспечение для работы с электронными таблицами по-прежнему страдает от проблем распространения, с которыми борются и ручка, и бумага, и текстовые процессоры. Следует ли распечатывать и отправлять, раздавать или отправлять по электронной почте всем копию? И когда потребуются изменения (а они неизбежно будут), какая копия будет самой последней?

Сотрудникам может быть трудно отслеживать. Это вводит фактор путаницы, который может еще больше усложнить процесс.

5. Облачное программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Как и в случае с текстовыми редакторами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Таблицы онлайн (т. Е. В облаке), упрощает процесс распространения. При этом остается еще много других проблем.

Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и бухгалтерского учета. Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти действия, а не на планирование.

Таким образом, хотя электронные таблицы можно использовать для составления расписания сотрудников, они не так эффективны или полезны, как другие составители расписания.

6. Программа календаря

Программа календаря, такая как Microsoft Outlook, может быть отличной заменой ручке и бумаге, текстовым редакторам, электронным таблицам и их облачным аналогам. Программное обеспечение календаря гораздо удобнее для составления расписания, потому что оно было создано с учетом этого.

Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять. Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут похожи на задачи или встречи, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.

Таким образом, хотя программное обеспечение для работы с календарем — большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучший инструмент для составления рабочего графика для предприятий. Программное обеспечение календаря, такое как Microsoft Outlook, было создано для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.

Кроме того, программное обеспечение календаря не создавалось с учетом перекрывающихся смен и других сложных методов планирования.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.

Календарь также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами. Это не значит, что вы не можете заставить их работать. Просто существуют более эффективные решения для планирования работы сотрудников.

7. Облачное программное обеспечение календаря

Программное обеспечение онлайн-календаря, такое как Google Calendar, основано на относительной простоте автономного календарного программного обеспечения как средства составления расписания.Затем эти программы выводят создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему расписанию возможности облачного распространения.

Как и Google Документы и Google Таблицы, Google Календари создаются в Интернете. Затем вы можете дать разрешение на чтение или редактирование документа соответственно. Сотрудники могут просматривать это расписание в любое время и в любом месте.

Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять в документе заметки, информирующие вас о конфликтах. Вам, конечно, придется вернуться и внести необходимые изменения, но вы также можете рассмотреть возможность предоставления доверенным сотрудникам разрешения на редактирование расписания.Таким образом, они смогут менять свои смены, чтобы избежать конфликтов и снять часть бремени с ваших плеч.

Какими бы хорошими ни были эти инструменты, они все же не были разработаны для работы с несколькими сотрудниками, перекрывающимися сменами и планированием бизнеса.

8. Shifty

Shifty — это простое приложение для малых предприятий и частных лиц, которое позволяет планировать работу нескольких сотрудников в несколько смен. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу перетаскивания вы можете быстро и легко управлять только одним человеком или всеми своими сотрудниками.Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в трудные времена.

Это приложение гораздо удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовыми редакторами и приложениями для работы с электронными таблицами. Во-первых, он предназначен для планирования (в отличие от написания или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты облегчают эту задачу.

Однако он страдает теми же проблемами распространения, что и два предыдущих приложения.Расписания рассылаются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все получают его, даже если у них нет учетной записи электронной почты.

Плюс, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать немного разные копии одного и того же расписания. Это ускорение распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив свой график, вероятно, будет значительным.

Каким бы полезным ни был Shifty, его функциональность в лучшем случае является базовой.Shifty не уведомит вас, если вы дважды забронировали одного из своих сотрудников. Он не отслеживает запросы на отгулы и не предлагает предложений по упрощению процесса планирования.

9. Setmore

Setmore — это автоматическое онлайн-приложение для записи на прием, которое позволяет вам связываться с клиентами и назначать встречи в простом, удобном в управлении виде календаря, который экономит ваше время и помогает вашему бизнесу расти.

Setmore предлагает интуитивно понятное планирование встреч через браузер, настольный компьютер / ноутбук или мобильное устройство.Записаться на прием в календаре Setmore можно всего за несколько секунд. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы собрать воедино услуги, клиентов и персонал из встроенных списков, и все готово.

Нужно перенести? Просто перетащите встречу в новый временной интервал. Setmore автоматически отправляет заказчику и сотруднику уведомление о переносе. Пришло время вернуться к своему дню, потому что Сетмор делает всю работу за вас.

Но, как вы можете видеть из изображения выше, Setmore разработан специально для того, чтобы один пользователь мог планировать свои встречи.Он не был предназначен для обработки сложного расписания смен для нескольких сотрудников.

Вы можете заставить это приложение работать для команды из трех или более человек, разместив несколько сотрудников в одном окне. Но если расписание меняется по какой-то причине — болезнь, переключение смены или тому подобное — вам придется все изменить и начать заново. Это непрактично для занятого менеджера.

Если вам нужно создать расписание для вашего ресторана, кафе, медперсонала или гостиницы (и это лишь некоторые из них), чтобы разместить более одного сотрудника, вам понадобится что-то более мощное, например Sling.

10. Appointy

С помощью Appointy вы можете превращать посетителей веб-сайта в клиентов. Виджет веб-сайта Appointy легко интегрируется с существующим веб-сайтом, поэтому вы можете делать все самостоятельно.

У вас нет собственного веб-сайта? Appointy предоставляет уникальный поддомен, который вы можете использовать для создания собственной страницы бронирования. Appointy даже создает вкладку на вашей странице в Facebook, которая позволяет клиентам самостоятельно планировать свою следующую встречу.

Appointy также дает вам полный контроль над своим расписанием.Вы можете:

• Установить рабочее время на уровне персонала
• Настроить временной интервал
• Обеспечить повторное бронирование услуг
• Упростить повторяющееся бронирование

Как составитель расписания для одного человека, Appointy отлично работает . Вы можете использовать несколько экземпляров Appointy (т. Е. Открывать разные расписания для разных людей), чтобы назначить более одного члена команды в вашем бизнесе, но эти сотрудники не будут видеть рабочее время своих товарищей по команде — они будут видеть только свое собственное расписание.Если вам нужно организовать нескольких сотрудников или членов команды и показать им в одном расписании , Appointy не подходит для этой работы.

Для более мощных инструментов планирования вам понадобится средство составления расписания (например, Sling), предназначенное для нескольких сотрудников и нескольких мест.

11. Calendly

Calendly — это автоматическое средство создания расписания, которое позволяет вам программировать доступность, делиться им с другими (через персональную ссылку) и составлять расписание непосредственно в календари сотрудников.

С Calendly планирование выполняется быстро и легко. Вы просто вводите свои предпочтения доступности, и Calendly сделает всю работу за вас. Затем клиенты могут выбрать время и добавить его в ваше расписание. Не нужно переписываться взад и вперед, пытаясь найти подходящее время. Просто оптимизированное планирование без лишней суеты.

Как и многие другие составители расписания в этом списке, Calendly ориентирован на индивидуального пользователя, планирующего одну встречу в определенное время. Вы можете запланировать несколько человек на один и тот же временной интервал (как и при построении смен), но само расписание начнет выглядеть загроможденным и сложным.Это плохо для членов вашей команды и для процесса составления расписания в целом, потому что из-за этого чтение и интерпретация окончательного расписания становится медленным и трудным.

Чтобы получить четкое, краткое и легко составляемое расписание, которое вам нужно, вам понадобится средство для составления расписания, подобное последней записи в этом списке.

12. 10 To 8

10 To 8 предназначен для круглосуточного бронирования встреч, автоматической синхронизации с вашим существующим календарем (Outlook, Google, iCloud и т. Д.), и даже автоматические напоминания по электронной почте и текстовые сообщения, чтобы клиенты никогда больше не пропускали встречи.

10 To 8 также совместим с онлайн-интеграциями, такими как Google Analytics, Mail Chimp и Slack, что дает вам полный контроль над процессом планирования.

Если вы — единственный пользователь, которому нужно оптимизировать ежедневные встречи, лучшим решением может стать 10: 8. Но если вам нужно запланировать команду из двух, трех, пяти или более человек, вам лучше подойдет такой составитель расписания, как Sling.

От 10 до 8 не так легко и удобно приспособиться к сложному графику смен, хотя вы можете заставить его работать в крайнем случае. Имея так много других вариантов, почему вы соглашаетесь на решение, которое не работает так, как вы хотите?

13. Fantastical 2

Fantastical 2 (в названии «FantastiCAL», как в CALendar) — еще один составитель рабочего расписания, который может снять напряжение, связанное с составлением расписания вашей команды.

Как и другие инструменты планирования, вы можете вводить сотрудников как «задачи» и кодировать каждую запись цветом, чтобы отделить их друг от друга.

Члены группы могут затем просматривать расписание по дням, неделям или месяцам и даже могут выполнять поиск по расписанию, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, которые к ним относятся.

Хотя в Fantastical 2 есть несколько мощных функций (например, поддержка Apple Watch и 6 разных языков), он не был разработан для большой команды.

Да, вы можете заставить его работать для нескольких сотрудников и сложного расписания, но зачем заталкивать квадратный колышек в круглое отверстие? Есть и другие варианты программного обеспечения, которые подходят лучше.

14. WorkTime

Как составить идеальный график работы для вашей команды

Идеальный график работы — это то, к чему стремятся многие менеджеры. К сожалению, немногие действительно достигают этого. И это несмотря на то, что технологии позволяют упростить процесс и сделать его правильным с первого раза проще, чем когда-либо.

Независимо от того, используете ли вы приложения для онлайн-планирования, имеете ли вы собственные инструменты, такие как Excel, или полагаетесь на ручку и бумагу, необходимо помнить о некоторых важных моментах.Эти моменты варьируются от создания смены среди ваших лучших сотрудников до планирования худших и использования лучших инструментов для работы. В этой статье мы обсудим 10 советов, как создать идеальный график работы для вашей команды.

Что такое идеальный график работы?

Прежде чем мы сможем приступить к созданию идеального графика работы, стоит подумать, как будет выглядеть идеальный готовый продукт. Давайте разберемся, чем должен заниматься ваш бизнес-график.

Особенности вашего рабочего графика должны включать

Прежде всего, ваш рабочий график должен гарантировать, что каждая смена укомплектована соответствующим образом для каждой должности. Возможно, вам вообще не понадобится бармен для обеденных смен в будние дни, но, возможно, вам понадобятся три человека за стойкой в ​​пятницу и субботу вечером. Всегда получайте правильные цифры.

Для этого нужно знать о событиях — местных или национальных — которые могут вызвать необычный всплеск числа клиентов. Обратите внимание на спортивные мероприятия, концерты, фестивали и театральные представления.Также следите за списком бронирования. По вечерам в будние дни обычно бывает довольно много, но вы не хотите, чтобы вас застали врасплох, когда во вторник запланировано несколько крупных вечеринок.

Второе требование к вашему графику работы — он не должен содержать ошибок. Может показаться, что мы констатируем очевидное, но составление рабочего графика — непростой процесс. Сделать ошибку намного проще, чем составить идеальный рабочий график. Вот три наиболее распространенных ошибки планирования:

1. Двойное планирование сотрудника.Допустим, у вас есть сотрудник, который в одни смены работает хозяином, а другие — автобусом. Убедитесь, что таких сотрудников не назначили дважды в один и тот же временной интервал.
2. Планирование персонала на неправильную должность. Независимо от того, насколько хороши повара на своем рабочем месте, это не значит, что они умеют работать с грилем. Не назначайте сотрудника на должность, которой его не обучали.
3. Недостаточный или избыточный график сотрудников. Убедитесь, что вы не даете сотруднику, работающему неполный рабочий день, слишком много смен.У этих членов команды могут быть другие обязательства помимо работы, которые они не могут пропустить. Точно так же штатному персоналу необходимо предоставить достаточное количество смен для выполнения своих финансовых обязательств. Однако не давайте одному сотруднику слишком много смен в каждую неделю. Это помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку вам не придется платить больше денег за сверхурочные.

Если вы можете избежать этих трех распространенных ошибок, вы на правильном пути. Но что еще нужно сделать, чтобы составить идеальный график работы? Проще говоря, идеальный график работы — это такой график, который делает вас и ваш персонал счастливыми, одновременно повышая эффективность и прибыль.Так как же создается этот святой Грааль рабочего графика? Начните с 10 советов, перечисленных ниже.

1. Знай свою команду

Знание своей команды, пожалуй, самая основная часть создания рабочего графика. На самом деле настолько элементарно, что вам может быть интересно, почему мы вообще удосужились упомянуть об этом. Мы говорим об этом из-за того простого факта, что многие менеджеры выполняют некачественную работу, действительно зная своих сотрудников. Некоторые даже полностью пропускают этот шаг. Все, что их беспокоит, — это обеспечить достаточное количество людей для работы в каждую смену.Так почему же так важно знать свою команду? Потому что это позволяет вам делать выбор для дальнейшего успеха бизнеса, а не просто получать достаточно серверов для обеда.

Настоящее знание членов своей команды дает вам свободу и гибкость для сочетания навыков, сильных и слабых сторон и типов личности (и это лишь некоторые из них), чтобы создать идеальный переход для любой ситуации. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем составить список, включающий:

• Имя сотрудника
• Соответствующие навыки
• Сертификаты
• Статус полной или частичной занятости
• Ограничения сверхурочной работы
• Тип личности (например,g., общительный, дружелюбный, интровертный и т. д.)
• Другие примечания, которые могут вам пригодиться (например, эффективные, могут справиться с большой толпой, дотошные и т. д.)

Таким образом, когда вы пытаетесь поставить Вместе с расписанием вы можете обратиться к своему списку, чтобы найти подходящего сотрудника, который заполнит брешь в отличной смене, вместо того, чтобы полагаться на свою память. Затем, когда вы узнаете больше о своих сотрудниках, добавляйте их в список, чтобы иметь полное представление о каждом члене команды. Даже базовый список качеств и навыков вашего сотрудника может значительно упростить следующий шаг.

2. Создавайте смены вокруг своих лучших сотрудников

Мы все знаем, кто наши лучшие сотрудники. Если нет, пора составить список, как мы упоминали выше. Учитывайте такие качества, как эффективность, привлекательность, опыт и то, насколько хорошо они работают с другими. Составив список, выстраивайте смены среди сотрудников, наиболее подходящих для этого конкретного времени.

Это служит двум целям:

1. Во-первых, это обеспечивает работу сотрудников, наиболее подходящих для каждой смены.Так, например, наиболее эффективные сотрудники работают во время наибольшей спешки (обед), в то время как более представительные сотрудники работают, когда клиенты с большей вероятностью задерживаются (ужин). Это не значит, что вам не нужно какое-то подобие эффективности и представительности в каждую смену, но сотрудник, который с большей вероятностью будет стоять и болтать с клиентом в течение пяти минут, вероятно, не лучший выбор для полудня. порыв.
2. Вторая цель, которой служит создание смен среди ваших лучших сотрудников, заключается в том, чтобы вы знали, что у вас есть основной опыт, на который могут положиться другие сотрудники.Опытный сотрудник может быстро улучшить качество смены, потому что другие, менее опытные сотрудники наблюдают, учатся и поднимаются до более высоких стандартов. Это верно для новичков, которые все еще проходят обучение, а также для недавних сотрудников, которые прошли обучение, но все еще учатся. Совместное использование некоторых из ваших лучших сотрудников с некоторыми из ваших новых сотрудников — отличный способ обеспечить стабильность во всех сменах.

3. Установите метод общения в рамках всей группы

Коммуникация важна для любого бизнеса.Но в сфере ресторанов и розничной торговли это может означать разницу между наличием достаточного количества сотрудников для работы в смену и нехваткой персонала. Установив метод коммуникации в масштабе всей команды, вы и ваши сотрудники сможете легко узнать, где искать свой рабочий график. Больше не нужно искать в приложениях электронной почты, мгновенных сообщений и текстовых сообщениях новейший график работы или запрос на отпуск, который вам нужен. Все используют один и тот же инструмент, поэтому все работают на одной странице.

Если вы еще этого не сделали, сразу же настройте этот метод общегрупповой связи.В наши дни, когда большинство людей используют смартфоны, лучше всего выбрать метод, использующий эту технологию всестороннего присутствия. Текстовые сообщения — один из таких методов. Обмен мгновенными сообщениями — другое.

Еще один отличный вариант — такое приложение, как Sling. Слинг — это инструмент, созданный специально для ресторанов, поэтому на этом важном этапе вам не придется гадать. Такие приложения, как Sling, объединяют мощные инструменты планирования с не менее мощными средствами связи. Это позволяет улучшить внутреннее общение с помощью чата и обмена сообщениями, фотографиями, видео и ссылками.Кроме того, вы можете общаться с конкретным человеком, группой или всеми сотрудниками одновременно. Эти и другие коммуникационные функции делают такие приложения, как Sling, лучшим выбором для общения в команде.

4. Быстро составьте расписание

Публикация нового рабочего графика — всегда нервное время для сотрудников. Большинство из них обратятся к своим личным календарям, чтобы начать планировать свою личную жизнь и посмотреть, нет ли каких-либо серьезных конфликтов. Вашим сотрудникам нужно это время, чтобы приспособиться.Кроме того, вам нужно уделить достаточно времени разрешению этих конфликтов и изменений, которые они приносят. Вот почему так важно составить график как можно быстрее.

Мы рекомендуем доработать и распространить расписание не менее чем за две недели до окончания текущего расписания. Это дает вашим сотрудникам достаточно времени, чтобы:

• Составить график и перенести личные обязательства
• Торговые смены
• Найти замену
• Обсудить с вами дни и часы работы

Самый быстрый способ распределить свое расписание — это облачное приложение.Эти приложения позволяют создавать один документ, размещать его в Интернете и предоставлять доступ, чтобы ваши сотрудники могли просматривать расписание двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, триста шестьдесят пять дней в году. Это намного быстрее, чем пытаться раздать печатную копию каждому члену команды. И в качестве дополнительной экономии времени, когда вы вносите изменения в онлайн-документ, они мгновенно становятся видимыми для всех участников. Это значительно упрощает разрешение конфликтов и выполнение замен.Это также сокращает путаницу, связанную с наличием нескольких копий расписания.

5. Уважайте предпочтения в работе и просьбы о перерывах в работе как можно больше

В самых простых случаях соблюдение предпочтений в работе и запросов на отгулы формирует доброжелательность, повышает удовлетворенность сотрудников и помогает удерживать хороших сотрудников. Это, мягко говоря, довольно важная часть процесса планирования. Это также может быть невероятно трудоемкой частью процесса планирования.

Но вы можете сократить время, необходимое для обработки всей этой информации, сохраняя рабочие предпочтения и запросы на отгулы ваших сотрудников в одном месте.Неважно, это папка Manilla, заметка на телефоне или документ на компьютере. Важно то, что вы часто обращаетесь к этой информации при создании расписания.

Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать мастер-документ в облаке, аналогичный документу, который вы использовали для создания и распространения своего расписания. Вы можете дать своим сотрудникам разрешение на добавление в этот документ, а затем попросить их отправить свои предпочтения в отношении работы и свободного времени в этом одном месте.Это очень похоже на ящик для запросов на перерыв, прикрепленный к стене в комнате отдыха, только этот «ящик» доступен в любое время и в любом месте.

После того, как вы определите, как ваши сотрудники отправляют свои предпочтения в работе и запросы на отгулы, важно установить некоторые правила для управления этим процессом. Вы должны решить такие вопросы, как, когда сотрудники могут и не могут запрашивать выходной, насколько заблаговременно нужно подавать запрос, и все, что характерно для вашего бизнеса. Например, из-за того, как построено ваше расписание, сотрудники могут брать отпуск только блоками по пять дней или меньше.Это обязательно должно быть прописано в правилах.

Затем вам нужно будет установить правила, определяющие, как вы будете выбирать между перекрывающимися запросами, которые могут стать все более и более распространенными по мере приближения праздников. Вы можете адаптировать критерии разрешения конфликтов по поводу отсутствия свободного времени для каждой конкретной ситуации, но всегда следует учитывать такие вещи, как стаж, причина запроса, что лучше для бизнеса и когда запрос был отправлен. Установление подобных правил поможет сделать процесс разрешения проблем прозрачным и понятным для ваших сотрудников.Вы можете объяснить сотруднику A конкретные причины, по которым вы позволяете сотруднику B иметь свободное время (выслугу лет и сотрудник B получил свой запрос первым), вместо того, чтобы позволять сотруднику A думать, что это был какой-то вид фаворитизма. Это делает всех счастливыми, обеспечивает бесперебойную работу и помогает избежать конфликтов между всеми вовлеченными сторонами.

6. Заставьте сотрудников выполнять часть работы Составление расписания

В составлении расписания большинство менеджеров забывают, что им не нужно делать всю тяжелую работу в одиночку.Предоставление вашим сотрудникам возможности самостоятельно составлять расписание — отличный способ:

• Взять на себя часть бремени
• Удержать их в своей работе.

Подумайте о том, чтобы назначить одного или двух лучших сотрудников на каждую смену как способ начать. Затем дайте всем доступ к этому неполному расписанию и позвольте им заполнить, когда они хотят работать.

Если вы хотите попробовать этот метод планирования, разрешите изменения в течение установленного периода времени (возможно, два дня), а затем закройте расписание для внесения изменений извне.Наконец, пройдите и внесите изменения в соответствии с потребностями каждой смены. Когда все закончится к вашему удовлетворению, снова сделайте расписание доступным для всех.

Если вы планировали все с самого начала, вы можете попробовать этот новый метод в течение нескольких месяцев, чтобы увидеть, как он работает. Это упрощает планирование таких приложений, как Sling. Вы создаете общий документ в Интернете, а затем предоставляете всем доступ к этому документу на несколько дней. Когда придет время завершить расписание, закройте документ, внесите изменения и снова откройте его для просмотра.Это так просто.

7. Дайте возможность сотрудникам найти себе замену

Возложите на своих сотрудников ответственность за поиск замены для работы в смену, когда они не могут работать, — это еще один способ снизить вашу рабочую нагрузку. Вместо того, чтобы попросить сотрудника позвонить вам и сказать, что он не придет сегодня, он может разослать всем уведомление о том, что он болен и ему нужна замена. Командная коммуникационная сеть, упомянутая ранее в статье, является краеугольным камнем этого процесса.

Другие сотрудники, желающие работать, могут ответить столь же быстро. То, что с вашей стороны могло занять час или больше и бесчисленное количество телефонных звонков, теперь можно завершить за считанные минуты. Тем не менее, у вас всегда должны быть инструкции, чтобы все не вышло из-под контроля и не повлияло на ваш бизнес. Во-первых, убедитесь, что все знают, что все сделки, замены и замены должны быть одобрены вами, менеджером, и что ничто не является окончательным, пока вы не дадите разрешение.Сообщите всем членам команды, что это положение существует, чтобы каждая смена получала правильный набор навыков.

Еще одно хорошее руководство, которое следует иметь, заключается в том, что все замены, обмены и замены должны производиться кем-то, кто выполнил эту работу раньше и все еще может делать это с разумной степенью эффективности. Вам не нужны помощники официанта для повара или помощники повара для официанта.

Требование, чтобы они нашли себе замену, — отличный способ привить вашим сотрудникам чувство зрелости и внимательности.Кроме того, это помогает сотрудникам почувствовать себя вовлеченными в бизнес и подумать о том, что участвует в процессе планирования. Показывая своим сотрудникам, что участвует в создании рабочего графика и поиске замен, вы можете создать ощущение, что график нельзя менять по воле случая. Если они запланированы и у них есть возможность, им нужно работать.

8. Создайте диаграмму доступности

Иногда сотрудник не может найти замену для оплаты своей смены. Когда это произойдет, вам решать, кому поработать.Это такие времена, когда диаграмма доступности делает все намного проще.

Чрезвычайные ситуации подойдут. Это неизбежно. Но вместо того, чтобы оставлять все на волю случая, диаграмма доступности может служить вашим «планом Б». Самая простая версия — это просто список каждого сотрудника с указанием дней и времени, в которое они могут работать. Они могут не быть запланированы на все эти дни и часы, и поэтому могут быть готовы взять дополнительную смену здесь или там. Более сложная версия — это еще одно полное расписание, в котором перечислены доступные сотрудники, которые могут приходить в каждую смену.

Думайте о своей диаграмме доступности как о второй строке в баскетбольной команде. Если кто-то не может «играть», у вас есть несколько вариантов, кто захочет уйти со скамейки запасных. В конечном итоге это упрощает процесс замены, убирая из него мысли. Это также может снизить уровень стресса, когда возникает необходимость в замене в последнюю минуту.

9. Имейте резервную копию

Поэт Роберт Бернс однажды написал о схемах мышей и людей и о том, как они так часто идут наперекосяк.Отсюда мы получаем поговорку: «Самые продуманные планы мышей и людей…», чтобы обозначить тот факт, что независимо от того, насколько тщательно все спланировано, что-то может пойти не так. Если вы проработали менеджером какое-то время, вы хорошо знакомы с этим фактом жизни. Таким образом, даже если у вас есть диаграмма доступности, в которой указаны сотрудники, готовые к работе в короткие сроки, вам может потребоваться резервная копия для этой резервной копии или план C для вашего плана B.

Вот почему мы рекомендуем создать список доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, с которыми вы можете связаться, когда все остальные варианты не сработают.Эти работники могут быть бывшими сотрудниками, которые уволились в хороших отношениях, или потенциальными сотрудниками, которые прошли собеседование, но не получили работу. Вы можете подумать, что эти люди никогда не захотели бы прийти в такой короткий срок, но вы никогда не узнаете, пока не спросите. Бывшие сотрудники могут с нетерпением ждать возможности снова поработать с вашей командой, а потенциальные сотрудники могут ухватиться за шанс попасть в дверь.

10. Используйте лучший инструмент для работы

Если вы когда-либо пробовали забить гвоздь отверткой, вы знаете, как важно использовать лучшие инструменты для работы.Создание рабочего графика ничем не отличается. Правильные инструменты могут упростить работу и ускорить ее выполнение.

Даже инструменты, предназначенные для других целей (например, Word или Excel), могут упростить процесс планирования по сравнению с устаревшим методом ручки и бумаги. А теперь, когда облачные вычисления проникают во все уголки делового мира, бесплатные онлайн-версии Word и Excel (например, Google Docs and Sheets) делают этот процесс еще проще.

Итак, хотя вы уже можете использовать одно или другое из этих приложений, действительно ли оно лучше всего подходит для работы? Есть ли лучший инструмент? Для ресторанов доступны инструменты, специально предназначенные для ресторанной индустрии.Такие приложения, как Sling, содержат мощные функции, которые помогают упростить составление расписания, чем когда-либо прежде.

Поскольку Sling создан специально для планирования работы ресторанов, не требуется сложного форматирования, чтобы расписание выглядело так, как вы хотите. Нет бесконечных поисков неработающего шаблона. Невозможно придумать способ сделать что-то с программой, предназначенной для других целей. Все, что вам нужно сделать, — это сконцентрироваться на максимально возможном графике.

Затем, в процессе планирования, Sling может уведомить вас, когда вы дважды забронировали сотрудника. Он может уведомить вас, если вы забыли запрос на отпуск. Он даже может предложить предложения, которые помогут вам составить идеальный график. Когда расписание составлено, Sling может отправлять автоматические уведомления, чтобы напомнить вашим сотрудникам, что расписание доступно, что были внесены изменения или что у них приближается смена. Действительно, Sling может предоставить все, что нужно опытному менеджеру для создания идеального графика работы в кратчайшие сроки.Это похоже на то, что у вас есть личный помощник, который ничего не делает, кроме как помогает упростить процесс планирования. И, что самое главное, Sling можно использовать бесплатно.

Лучший способ составить рабочий график

Такое приложение, как Sling, действительно является лучшим решением для создания идеального рабочего графика для вашей команды. Он может помочь вам выполнить все приведенные выше советы, а также предоставить простые способы назначать и отслеживать задачи, создавать страницы в социальных сетях и многое, многое другое. Да, управлять рестораном или любым другим бизнесом всегда будет нелегко.К счастью, Sling может облегчить хотя бы одну часть этой работы. В целом, это может сократить время, которое вы тратите на планирование и обеспечение того, чтобы сотрудники были там, где они должны быть, в нужное время. Так что не ждите. Попробуйте Sling сегодня бесплатно.

16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер

В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.

Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, указываемыми каждым из них.Но эксперты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.

В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

16 типов графиков работы

Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана.Например, вы можете комбинировать термины, чтобы создать фиксированную сезонную утреннюю смену неполный рабочий день или полную смену по вызову.

Все зависит от потребностей вашего бизнеса и наличия ваших сотрудников.

1) Стандартный

Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».

Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы.Сотрудникам нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 утра до 5 вечера. С понедельника до пятницы.

С точки зрения работодателя, этот тип графика — один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены на этот рабочий день, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

2) Фиксированный

Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — установить дни и часы — но может применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10 часов утра.м. до 18:00

Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу. Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются день за днем, неделя за неделей и месяц за месяцем.

Имея фиксированный график, вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

3) Полный рабочий день

Тип графика рабочего времени полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю.Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Проработанные дни не имеют значения, важно только общее количество часов.

График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти волонтеров или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не требует найма нового сотрудника .

4) Неполный рабочий день

График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день. Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.

Этот вид расписания хорошо работает для определенных видов бизнеса (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и центров обработки вызовов).

Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что вам придется иметь дело с большим количеством людей при создании своего расписания.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезной задачей.

5) Смена

Другой наиболее распространенный тип графика работы — посменная работа, как правило, зарезервирована для предприятий, которые работают более 10 часов в день.

Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).м.).

В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

6) Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, если работа будет выполнена в установленный срок.

Для работодателя включение графика работы фрилансера означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.

Но если ваш фрилансер не сосредоточен на работе или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда ваши сотрудники работают, этот тип расписания может вам не подойти.

7) Непредсказуемый

Непредсказуемый график работы меняется от недели к неделе беспорядочно (т.е.е., не следуя регулярной схеме). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графика работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.

Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать дальше.

Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

8) Сезонный

Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).

Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

9) Flex

При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). Затем сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.

Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда хотят, в нерабочее время.

Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется отправлять электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

10) Альтернативный

Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).

Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.

11) Сжатый

Сжатый тип графика работы — это такой график, при котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.

Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что каждую неделю у них будет дополнительный выходной день для решения личных проблем.

12) Вращающийся

Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

Обратной стороной чередующегося рабочего графика является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.

Для определенных профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.

13) Разделенный

Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько часов отдыха, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.

Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00

Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто устанавливают минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти с вашего предприятия, а затем вернуться через несколько часов.

Для некоторых сотрудников это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.

Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать частичную смену не идеальной.

14) Дежурный

График дежурства — это такой график, когда работник доступен для работы в любое время, днем ​​или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.

Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет прийти по какой-либо причине.

15) Сверхурочная работа

График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартные часы полной занятости. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).

Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.

В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

16) Нет установленного графика

В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.

Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без установленного графика, они могли работать рано утром или поздно вечером.

Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника, поскольку сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.

Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.

Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделать команду намного более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного графика невероятно сложно отследить и гарантировать, что вы окупаете свои деньги за проделанную работу.

Обработка всех типов рабочих графиков с помощью Sling

Независимо от бесчисленного множества типов графиков работы, из которых вы должны выбирать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

Расписания — Office.com

Перейти к основному содержанию Microsoft

Офис

Офис

Офис

• Дом
• Товары
  • Для дома>
    • Планы и цены
    • Для домохозяйств
    • Для физических лиц
    • См. Office 365
  • Для бизнеса>
    • Планы и цены
    • Новые предприятия
    • Малый бизнес
    • Предприятие
    • Работники первой линии
    • Посмотреть весь бизнес
  • Для образования>

5+ бесплатных шаблонов графика работы

Хотите легко составить график работы? Начните с этих бесплатных шаблонов рабочего расписания , которые добавлены сюда.График работы можно охарактеризовать как инструмент управления временем, который предоставляет вам достаточный объем информации о ваших обязанностях и задачах для их успешного выполнения в пределах доступного времени. Составление рабочего графика должно быть вашей первой главной заботой, чтобы продуктивно начать и закончить день. Это позволяет вам с удобством удовлетворять семейные потребности, личные обязательства и многие другие жизненные обязанности. Это способ контролировать свое время в соответствии с вашими потребностями и требованиями, поэтому оставьте все остальное и потратьте несколько минут, чтобы персонализировать шаблоны рабочего графика в MS Excel, чтобы получить хорошо спланированный рабочий график с профессиональным внешним видом.

Рабочие графики могут составляться на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе, и большинство предприятий и компаний используют для этой цели компьютеризированное программное обеспечение и программы. Составление рабочего графика может занять у вас больше усилий и минут, но это позволит вам уверенно выполнять свою работу. С помощью правильного рабочего графика вы можете вовремя выполнить свою работу без каких-либо задержек, поэтому загрузите подходящий шаблон рабочего графика и начните составлять график работы самостоятельно.

Шаблоны бесплатного расписания работы:

Title : Work-Schedule-Template Doc (15680 кликов)
Подпись : Шаблон рабочего графика
Имя файла : рабочий-график-шаблон-док.xlsx
Размер : 19 КБ

Заголовок : Шаблон рабочего графика AAAA (109 кликов)
Подпись :
Имя файла : work-schedule-template-aaaa.xls
Размер : 48 КБ

Название : Шаблон рабочего графика BBB (115 кликов)
Подпись :
Имя файла : шаблон-расписания-bbb.xls
Размер : 47 КБ

Заголовок : Шаблон рабочего расписанияCCС (63 клика)
Подпись :
Имя файла : шаблон-расписания-cccc.xls
Размер : 40 КБ

Title : Word DDD шаблона ежедневного расписания (88 кликов)
Подпись :
Имя файла : daily-schedule-template-word-ddd.док
Размер : 96 КБ

Подробнее о шаблонах графика работы:

График работы можно использовать как в профессиональной, так и в личной жизни, чтобы оставаться спланированным для предстоящей работы. График работы — это наиболее важная часть управления бизнесом, позволяющая вести бизнес или компанию с максимальным удобством достижения целей. Подготовка рабочего графика может быть для кого-то большой проблемой в качестве первой попытки, но это не невыполнимая задача, потому что есть возможности получить выгоду от различных полезных способов, таких как шаблон рабочего графика.После успешной загрузки рабочего графика на компьютер его можно легко изменить в Microsoft Excel по своему желанию.

Вы можете настроить шаблон рабочего графика , чтобы создать собственный график работы для ваших сотрудников. Как менеджер, вы обязаны информировать своих сотрудников об их работе и задачах с указанием рабочего времени, в которое они должны завершить свою работу, и рабочий график считается лучшим инструментом для этого. График работы — это документ, позволяющий сотрудникам знать, что они должны выполнить в течение какого времени.Это отличный инструмент для оповещения ваших сотрудников о поставленных задачах, а также для расчета их заработной платы и выплат на основе указанного в нем рабочего времени. Если вам кажется невыполнимой задачей составить рабочий график, хорошо составленный шаблон рабочего графика очень поможет вам в этом.

Связанные

11+ бесплатных шаблонов ежедневного рабочего графика

Попробуйте использовать эти шаблоны ежедневного рабочего графика. было бы очень легко и удобно составить ежедневный график работы за считанные минуты.Ежедневный рабочий график считается мощным инструментом управления временем, который определяет структуру рабочего времени на рабочем месте или дома на повседневном уровне. Вы можете скачать несколько бесплатных шаблонов ежедневного графика работы на этой странице. Это лучший способ отслеживать каждую минуту деятельности и рабочие детали в одном документе. Правильно установленный ежедневный график работы отслеживает дату работы, время начала, время окончания, а также продолжительность каждой задачи или работы. Идеально использовать шаблон ежедневного рабочего графика, чтобы иметь безупречный ежедневный график работы.

Вы действительно хотите, чтобы все важные работы были выполнены до выхода из офиса в нерабочее время? Если ваш ответ утвердительный, то вам обязательно нужно использовать для этой цели шаблон ежедневного графика работы. Это один из наиболее эффективных инструментов управления временем, который позволяет пользователю отслеживать повседневную работу, задания и задачи в одном легко доступном месте. Вы можете сразу увидеть все свои работы и задачи, когда будет составлен ежедневный график работы со всеми необходимыми деталями работы и информацией.Нажмите на ссылку для скачивания и сохраните бесплатный шаблон ежедневного рабочего графика на своем компьютере, чтобы планировать и планировать свою ежедневную работу наилучшим образом.

Ежедневный график работы определяет ваши приоритеты, которые вы должны выполнить сначала в течение дня. Большинство бизнес-организаций и компаний используют ежедневные графики работы для повышения производительности своих сотрудников. Создание ежедневного рабочего графика поможет вам избежать множества проблем и неприятностей при достижении ваших целей. Шаблон ежедневного рабочего графика — отличный способ построить хороший ежедневный график.Шаблоны ежедневного рабочего графика легко доступны в Интернете, просты в использовании и полностью настраиваются, что означает, что пользователь может легко добавлять новые детали.

Скачать шаблоны ежедневного графика работы:

Заголовок : Альтернативный шаблон ежедневной работы BBB (28 кликов)
Подпись :
Имя файла : Alternative-daily-work-schedule-template-bbb.zip
Размер : 18 КБ

Название : Шаблон рабочего расписания JJJ (21 клик)
Подпись :
Имя файла : шаблон-расписания-работы-jjj-2.xls
Размер : 56 КБ

Название : Шаблон графика работы iiii (19 кликов)
Подпись :
Имя файла : work-schedule-template-iiii.xls
Размер : 48 КБ

Заголовок : Шаблон для печати-сотрудников-ежедневной работы-графика FFF (23 клика)
Подпись :
Имя файла : шаблон-график-рабочего-расписания-сотрудника-распечатки-fff.застегивать
Размер : 19 КБ

Заголовок : Шаблон AAA-почасово-ежедневного рабочего графика (16 кликов)
Подпись :
Имя файла : hourly-daily-work-schedule-template-aaa.zip
Размер : 12 КБ

Название : Шаблон рабочего расписания сотрудников EEE (17 кликов)
Подпись :
Имя файла : шаблон-расписания-рабочего-персонала-eee.застегивать
Размер : 34 КБ

Title : Daily-Work-Schedule-Template-Excel-Format DDD (12 кликов)
Подпись :
Имя файла : daily-work-schedule-template-excel-format-ddd.zip
Размер : 25 КБ

Название : Daily-Work-Schedule-Template-Free-CCCC (49 кликов)
Подпись :
Имя файла : daily-work-schedule-template-free-cccc.застегивать
Размер : 2 МБ

Заголовок : Шаблон-график пустого сотрудника HHH (16 кликов)
Подпись :
Имя файла : blank-employee-daily-work-schedule-template-hhh.