Электронный адрес пример: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Содержание

Как правильно написать адрес электронной почты

В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.

Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете

Об электронной почте

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Из чего состоит e-mail адрес?

E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.

Структура E-mail адреса не так уж сложна

Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.

Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «nickname@mail. ru», «[email protected]».

Как зарегистрировать электронную почту?

Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:

Yandex
Mail
Gmail
Rambler
Qip

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

Зайдите на ресурс.
Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Как отправить e-mail?

Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.

Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
В поле «Кому» введите адрес.
В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
Когда закончите, кликните на «Отправить».

Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков

Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.

Что такое адрес электронной почты

Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.

Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.

Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.

Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.

Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, maria.matros@gmail. com.

Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].

Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.

Как создать личный электронный ящик

Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.

Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan. ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.

На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].

В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.

Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.

Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.

Форма регистрации Почты Mail. ru

5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.

Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».

Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.

Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.

Советы по выбору адреса личной электронной почты

Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.

Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.

Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.

Советы по созданию пароля для электронной почты

Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.

Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.

При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.

Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert

Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:

Пароль должен содержать 8 символов.
Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.

Читать все советы

Как узнать свой адрес электронной почты и пароль

Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.

При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.

Как создать электронный ящик на Gmail

1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.

Первый экран создания почты Gmail

4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.

Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail

5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).

6.Почта создана!

Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.

Главные мысли

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+примеры)

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей онлайн-идентификацией и базой для всех личных и связанных с работой услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для связи, связанной с работой, и для профессиональных отношений.

Рабочий адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения с деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает личный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, который основан на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это тот, который содержит название вашей компании в форме доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?

Когда вы создаете учетную запись электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего личного адреса электронной почты. Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Соблюдение правил этикета электронной почты в дополнение к профессиональному адресу электронной почты помогает составить эффективное письмо, показать свой профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен быть основан на вашем домене, а также иметь профессиональный вид. Профессиональный адрес электронной почты дает вам следующие преимущества:

Брендинг
Вызывает доверие
Подлинность
Надежность

Легкость отзыва профессиональный адрес электронной почты?

Для обеспечения согласованности при создании учетных записей электронной почты и обеспечения того, чтобы каждый сотрудник имел профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты: один из наиболее часто используемых форматов электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает имя и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность того, что одна и та же фамилия будет намного меньше и, следовательно, делает связь между пользователем и адресом электронной почты менее двусмысленной. Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов, если организация многократно разрастется.

[email protected]
Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, используемый организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя. Однако возможны конфликты, когда фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму имени или две буквы от имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected] ,
[email protected] , если в той же организации есть еще два Питера Паркера.

имя@домен.com
Пример: [email protected]

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ним. Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса/организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, связанные с клиентами. Это также вызывает путаницу во внутренних электронных письмах, когда есть несколько людей с одинаковым именем. Этот формат очень популярен только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае крупных организаций вместо назначения адресов электронной почты в этом формате всем пользователям адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты видным людям в организации. Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты закрытым и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от нежелательной электронной почты, которую они получают.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен в Zoho. После того, как вы завершите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты. Если у вас еще нет домена, вы можете купить его у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей

Вы можете добавлять пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который следует использовать для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее. когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе данных, загруженных из файла CSV.
Вы можете использовать параметры «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho или напрямую из GSuite.

Групповые адреса электронной почты: Профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях и целях

Еще один важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — адрес электронной почты, основанный на назначении. По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. д., которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact@, по-прежнему будут работать. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. д. лежит на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или руководителя напрямую к человеку. Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Общепринятая практика для групповой электронной почты:

Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных общих учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных функций организации.

Общедоступные — учетные записи электронной почты внешних групп:

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций для связи с различными подразделениями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что групповые учетные записи электронной почты имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть надлежащим образом направлены заинтересованной команде.

Примеры:

[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]

news 1

Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

Примеры:

Как создать профессиональный адрес электронной почты общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с публичным доступом. Подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail см. здесь.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail:

Вы можете добавить несколько участников и назначить несколько модераторов для каждой группы.
Модератор будет иметь права группы и сможет дополнительно добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправляемые группе, и одобрять или отклонять их.
Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
Когда пользователи отправляют электронные письма, используя групповой адрес электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.

Администратор может включить функцию «Потоки» для группы, с помощью которой участники группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из папки «Входящие». с профессиональным адресом электронной почты. Вы будете выделяться среди учетных записей @gmail и подтвердите свой бизнес. То, что идет перед знаком @, так же важно, как и то, что следует за ним. Ваша цель — создать короткий, запоминающийся и простой для написания адрес электронной почты.

Чтобы упростить процесс создания, ниже мы представляем лучшие идеи, примеры и форматы профессиональных адресов электронной почты для малого бизнеса.

Ознакомьтесь с приведенными ниже идеями и примерами корпоративных адресов электронной почты, когда вы решите, как форматировать адреса электронной почты вашей компании:

1. Идеи профессиональных адресов электронной почты для имен и фамилий


ПРОФИ	МИНУСЫ
Памятный	Не подходит для предприятий с большим штатом сотрудников (особенно при использовании только имени или фамилии)
Легко идентифицируемый	Может быть длинным

Наиболее распространенным форматом адреса электронной почты является использование имени лица, которое будет использовать адрес электронной почты. Это может быть только имя, только фамилия или и имя, и фамилия.

Пример профессионального адреса электронной почты только на имя

Адрес электронной почты только на имя подходит для блоггеров и индивидуальных предпринимателей. Он кажется более личным, чем другие, более формальные форматы электронной почты, и его легко запомнить. Если вы выберете формат только имени, вам также необходимо решить, будете ли вы использовать официальные имена, псевдонимы или предпочтительное имя члена вашей команды.

Вот несколько примеров, в которых используются только имена:

Однако формат только имени не может быть хорошим выбором, если ваш бизнес растет. По мере того, как ваш бизнес со временем будет развиваться, у вас, вероятно, появятся сотрудники с одинаковыми именами. Если у вас есть более одного члена команды с одинаковым именем, вам нужно будет каким-то образом изменить формат, например, добавив начальную букву фамилии.

Пример электронного адреса, содержащего только фамилию

Формат адреса электронной почты, содержащий только фамилию, является хорошим выбором для малых предприятий, стремящихся создать более формальный или профессиональный имидж. Например, это может быть идеальным для небольшой юридической фирмы. Но, как и формат «только имя», это не лучший выбор для растущего бизнеса, потому что по мере роста вашей компании вы с большей вероятностью столкнетесь с сотрудниками с общими фамилиями.

Вот несколько примеров адресов электронной почты только с фамилией:

Одним из недостатков использования фамилий (также известных как фамилии) является то, что некоторые фамилии труднее произносить или распознавать. В результате их может быть труднее запомнить, они более подвержены орфографическим ошибкам и отклоненным электронным письмам.

Имя и фамилия примера рабочего адреса электронной почты

Это один из наиболее распространенных форматов электронной почты, используемых в бизнесе. С этим форматом вы должны решить, следует ли и как разделить имя и фамилию. Точка («.») между именем и фамилией довольно распространена. Некоторые почтовые службы даже обрабатывают имя одинаково с точкой или без нее, поэтому, если кто-то забудет включить его, предполагаемый получатель все равно получит электронное письмо. Другие варианты включают использование дефиса («-») или подчеркивания («_») между именами.

Вот несколько примеров электронных писем с именами и фамилиями с разными разделителями:

Формат адреса электронной почты с именем и фамилией легко определить, хотя он также может быть длинным. Например, если вас зовут Элизабет Фредериксон, ваш адрес электронной почты будет длинным, особенно если ваше доменное имя тоже длинное. Чем длиннее ваш адрес электронной почты, тем выше вероятность того, что он будет написан с ошибкой или опечаткой.

Помимо длины, еще одним недостатком этого формата является то, что имена с нетрадиционным написанием с большей вероятностью будут написаны с ошибками.

Когда это происходит, электронные письма возвращаются, а сообщения теряются.

Совет для профессионалов: Прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты (например, [email protected]), вам необходимо получить доменное имя (например, yourbusiness.com). Но это не обязательно должно быть дорого — узнайте, как получить бесплатный домен электронной почты.

2. Сочетание инициалов с именами


ПРОФИ	МИНУСЫ
Подходит для предприятий с несколькими сотрудниками	Менее запоминающийся
Повышает конфиденциальность пользователей	Может сбивать с толку
Больше масштабируемости, чем только имена

Одним из наиболее распространенных профессиональных форматов адресов электронной почты для предприятий является использование комбинации имен и инициалов в идентификаторе электронной почты. В отличие от использования полных имен, сочетание инициалов с именем или фамилией пользователя снижает вероятность того, что нескольким людям потребуется один и тот же адрес электронной почты в рамках компании.

Пример электронной почты с первым инициалом и фамилией

Первый способ отформатировать адрес электронной почты этого типа — поставить сначала инициал пользователя, а затем его фамилию. Вы можете поставить точку или тире между инициалом и фамилией, так как это может уменьшить количество ошибок. Фамилия, которой предшествует инициал, может показаться новым словом, которое может выглядеть странно или еще хуже — автокоррекция может изменить имя на обычное слово, что приведет к возврату электронной почты.

Вот несколько примеров использования инициала из имени плюс фамилия:

Пример фамилии и первого инициала адреса электронной почты

Как и в предыдущем примере, вы также можете использовать фамилию владельца учетной записи электронной почты, за которой следует его первый инициал. Это лучше для крупных организаций, которые обычно управляют пользователями по фамилиям, а не по имени.

Вот два примера адресов электронной почты, в которых используется фамилия, за которой следует первый инициал:

Начальная буква имени и отчества, затем фамилия пример электронной почты

Если ваш бизнес растет настолько, что несколько сотрудников имеют одинаковые инициалы и фамилию, например j.smith, вы также можете включить начальную часть их отчества . Вот несколько способов создания адресов электронной почты с использованием инициалов имени и отчества плюс фамилия:

3. Корпоративные адреса электронной почты с сокращениями имен


ПРОФИ	МИНУСЫ
Повышает безопасность	Трудно запомнить и может сбить с толку
Сохраняет короткие адреса электронной почты	Увеличивает вероятность того, что кто-то неправильно напишет ваш адрес электронной почты

В некоторых случаях организации могут сокращать или сокращать имена, чтобы адреса электронной почты не превышали установленный лимит символов.

Это особенно распространено в крупных организациях, таких как университеты. Тем не менее, это не рекомендуется для малого бизнеса. Эти типы профессиональных адресов электронной почты нелегко запомнить, и они могут привести к опечаткам и другим ошибкам, которые приводят к возврату электронных писем и пропущенным сообщениям.

Вот два примера использования первых и средних инициалов плюс первые четыре буквы фамилии:

Сокращенный адрес электронной почты

Вы можете использовать любую комбинацию или любое количество символов для создания профессионального адреса электронной почты с сокращенным именем. В приведенном выше примере деловой электронной почты мы использовали первые и средние инициалы владельца учетной записи электронной почты, за которыми следуют первые четыре буквы их фамилии. Однако вы можете использовать любую комбинацию инициалов и любое количество символов, которое имеет смысл для вашего бизнеса.

4. Идеи профессиональных адресов электронной почты с ключевыми словами или идентификаторами


ПРОФИ	МИНУСЫ
Предлагает возможность использования имени	Может быть непостоянным и может потребоваться обновление
Легко организовать по отделам или местам
Может дать представление о том, чем занимается ваш бизнес

Другой метод назначения рабочих адресов электронной почты заключается в использовании ключевых слов или идентификаторов внутри адреса. Идентификаторы могут включать в себя отдел или должность пользователя, профессиональные полномочия или должность, например MD или CPA. Другие модификаторы могут включать местоположение или даже отраслевые ключевые слова, описывающие действия пользователя.

Пример электронной почты имени и отдела

Сочетание имени пользователя с его должностью, хотя это и не самый распространенный формат электронной почты, может быть уникальным выбором при выборе профессионального формата электронной почты для бизнеса с несколькими отделами, работающими с клиентами. Например, агентство цифрового маркетинга может использовать этот формат электронной почты, если их клиенты контактируют с несколькими людьми, такими как торговый представитель, менеджер по работе с клиентами, веб-дизайнер, графический дизайнер и стратег по поисковой оптимизации (SEO).

Вот несколько примеров электронных писем, в которых используется комбинация имени и отдела:

Этот подход предоставляет клиентам эффективный способ идентифицировать человека и отдел, с которым они общаются (в отличие от использования общего почтового ящика отдела, такого как [email protected]). Однако это, по сути, привязывает членов команды к отделам, что проблематично, когда люди меняют роли в бизнесе.

Пример электронного письма с именем и должностью

Вместо того, чтобы включать отдел пользователя в его адрес электронной почты, вы можете использовать его должность или должность. Например, бухгалтерская фирма может добавить к адресам электронной почты CPA, помощника и налогового менеджера. Это отличает пользователей, поэтому клиенты могут легко определить, общаются ли они с нужным человеком и той ролью в бизнесе.

Недостатком является то, что если сотрудники переходят на другие роли, вам нужно будет обновить их адрес электронной почты. Эти типы учетных записей электронной почты также труднее запомнить, что может привести к ошибкам.

Вот несколько примеров использования имени и должности для корпоративного адреса электронной почты:

Имя и адрес электронной почты с указанием степени

Как и в случае включения названия должности или отдела в адрес электронной почты, другим вариантом является указание профессиональной степени или сертификата пользователя. Например, добавление MD (доктор медицины) или JD (доктор юридических наук) указывает на тип работы пользователя без прямого указания его конкретной должности, которая может меняться со временем.

Вот несколько идей для адресов электронной почты, показывающих, как использовать имя плюс профессиональную степень:

Адреса, подобные этим, должны быть ограничены теми, чьи ученые степени ясно отражают их карьеру. Например, это работает в области медицины, но не подходит для людей, имеющих степень бакалавра или магистра. Это потому, что они не указывают на тип работы или роль и встречаются гораздо чаще.

Пример сообщения электронной почты с именем и местоположением

Если у вашей компании несколько местоположений, рассмотрите возможность добавления местоположения пользователя к его адресу электронной почты в качестве определяющего и отличительного ключевого слова. Имейте в виду, что это не идеальный формат электронной почты, если ваши офисы расположены близко друг к другу и сотрудники часто работают в нескольких местах. Как и в случае с идентификаторами отдела или должности, также возникают проблемы, когда члены команды переходят в другое место, что может создать путаницу и привести к ошибкам.

Вот несколько примеров идей, в которых используется вариант имени плюс местоположение:

Если вы не хотите, чтобы ваши адреса электронной почты содержали личную информацию (например, имена), малому бизнесу может сойти с рук использование ключевых слов, связанных с отраслью. Например, организатор свадьбы может использовать электронную почту «[email protected]», а фотостудия может использовать «[email protected]».

Это может рассказать вашей аудитории немного больше о том, чем занимается ваш бизнес, но это очень неформально и может лучше подойти для бизнеса в творческих или случайных отраслях. Вот еще примеры ключевых слов в адресах электронной почты компании:

[email protected] для винодельни
[email protected] для компании по борьбе с вредителями
[email protected] для копирайтера

5.

Использование общих адресов электронной почты


ПРОФИ	МИНУСЫ
Идеально подходит для групповых почтовых ящиков	Необходимо управлять отдельным почтовым ящиком
Сохраняет личные адреса электронной почты и имена в тайне
Сокращает спам, рассылаемый на учетные записи электронной почты отдельных лиц

Если вам нужен адрес электронной почты для публичного отображения на вашем веб-сайте, рекомендуется создать общий адрес электронной почты. Примеры общих адресов электронной почты, подходящих для использования на контактных страницах веб-сайта и других рекламных материалах, включают [email protected] и [email protected].

Общие адреса электронной почты снижают вероятность получения спама в основной почтовый ящик. Эти адреса электронной почты также хорошо подходят для компаний с командами, которым нужен общий почтовый ящик, например, для обслуживания клиентов или продаж.

Совет: Когда несколько человек управляют одним почтовым ящиком команды, это может стать головной болью. Чтобы автоматически делегировать входящие электронные письма, используйте такой инструмент, как Front. Многие инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) также позволяют настроить общий адрес электронной почты и назначить его различным представителям по продажам или поддержке, что упрощает доступ для вашей команды.

Каждый бизнес-сайт должен содержать контактную информацию. Однако вы можете не захотеть, чтобы ваш основной рабочий адрес электронной почты отображался на вашем веб-сайте и в других широко распространяемых маркетинговых материалах. Чтобы защитить свою электронную почту и сократить количество входящего спама, используйте общий почтовый ящик для контактов, доступ к которому можно получить индивидуально или автоматически перенаправить одному или нескольким членам вашей команды.

Вот несколько примеров профессиональных адресов электронной почты с общими адресами электронной почты:

contact@domain. com
привет@домен.com
[email protected]

Команды службы поддержки часто делят доступ к входящим сообщениям, используя общий почтовый ящик службы поддержки клиентов. Предоставьте своим клиентам прямой доступ к технической поддержке и вашей команде обслуживания клиентов, предоставив общий адрес электронной почты для поддержки.

Вот несколько идей для общих адресов электронной почты службы поддержки клиентов:

Многие предприятия используют единый общий почтовый ящик службы поддержки клиентов для возврата и других типов проблем клиентов. Однако разделение двух почтовых ящиков позволяет эффективно обслуживать клиентов и передавать запросы, требующие дополнительной поддержки клиентов. Компании, торгующие через Интернет, должны рассмотреть возможность создания общего адреса электронной почты компании для возврата и запросов на возмещение или обмен.

Вот два примера рабочих адресов электронной почты для общих почтовых ящиков для возврата:

[email protected]
возвраты@домен.com

Направление потенциальных клиентов на общий контактный адрес электронной почты для всей компании может легко заставить их почувствовать, что их бизнес не ценится и что они не получают хорошего обслуживания клиентов. Вместо этого направьте потенциальных клиентов на помощь и содействие, которые они хотят, предоставив общий адрес электронной почты для продаж.

Вот два примера общих адресов входящих продаж:

Компании, которые принимают заявления о приеме на работу через Интернет, должны создать общий адрес электронной почты для входящих сообщений отдела кадров, например,[email protected]. Это придает вашему бизнесу более профессиональный имидж и делает его более надежным для кандидатов, что вселяет уверенность и более эффективно связывает квалифицированных кандидатов с вашей командой по найму.

Вот несколько примеров общих адресов входящих сообщений отдела кадров:

Совет для профессионалов: Если вы заинтересованы в создании общих адресов электронной почты для отображения на своем веб-сайте, но у вас ограниченный бюджет, используйте псевдоним электронной почты, который вместо этого автоматически перенаправляется людям из вашей команды. Провайдеры деловой электронной почты, такие как IONOS, позволяют вам настроить несколько псевдонимов адресов электронной почты, которые затем могут автоматически перенаправляться в один или несколько почтовых ящиков пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как создать уникальный профессиональный адрес электронной почты?

Придумывание уникального профессионального адреса электронной почты начинается с подбора собственного доменного имени, которое будет интересным и запоминающимся. Это может быть название вашего бренда, но оно также может относиться к вашим продуктам или услугам, отрасли или типам клиентов, которых вы обслуживаете. Узнайте, как выбрать доменное имя за шесть шагов, а затем следуйте нашим пошаговым инструкциям по созданию собственного адреса электронной почты.

Как я могу получить бесплатный профессиональный адрес электронной почты для использования в бизнесе?

Есть несколько способов получить бесплатный рабочий адрес электронной почты. Если у вас есть домен, вы можете получить до пяти бесплатных рабочих адресов электронной почты с помощью Zoho Mail. Если вы планируете создать сайт с помощью WordPress, вы можете получить бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса и бесплатный домен для своего веб-сайта с планами таких веб-хостинговых компаний, как Bluehost. Точно так же ведущие конструкторы сайтов, такие как IONOS и Squarespace, включают учетную запись электронной почты и домен в платные планы.

Как назвать рабочий адрес электронной почты?

Чтобы создать сильное присутствие бренда, ваш рабочий адрес электронной почты в идеале должен включать название вашей компании.

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ