ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки. Офисная служба.

Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки. Офисная служба.

 

 

В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Служебные, докладные и объяснительные записки

 

 

 

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Докладная записка

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:
 

• Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
• Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
• Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании:
Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:
1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.
2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.
3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Служебная записка

Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

Проводим совещание правильно: рецепт успеха
Совещания — мощный инструмент, который может и должен приносить пользу и ощутимый результат. Делимся с вами рецептами успеха, как провести эффективное совещание, чтобы руководство и сотрудники были довольны.

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:
 

• Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
• Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
• Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
• Дата написания
• ФИО, должность составителя, его подпись.

В чем разница?

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

	Докладная	Служебная	Объяснительная
Цель записки	Донести информацию о конкретной ситуации, факте или выполненной работе. Представить выводы и предложения составителя	Оперативно решить какие-либо вопросы, требующие именно письменного изложения Получить ответ на запрос, уточнить поручение или предложить что-либо	Объяснить совершение какого-либо поступка, ситуации или факта, случившегося внутри компании
Кому адресована	Вышестоящему лицу в компании (руководитель отдела — начальнику компании, сотрудник — руководителю)	Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки (руководитель — руководителю, работник другому работнику). Адресат и составитель не подчиняются друг другу.	Руководству, вышестоящему лицу
Что в содержании	1 часть — причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть — информирование, анализ ситуации 3 часть — выводы, предложения, просьбы		Описываются причины и мотивы написания записки и их объяснение. Не содержит выводов и просьб
Примеры	Предложение о выделении премии, повышении сотрудника и пр.	Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе и пр.	Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и пр.

Что еще почитать:

Количество показов: 11468

Объяснительные записки в работе кадровика

Составляем приказ об увольнении по «нехорошим» основаниям

Кадровая служба

№ 03 / 2023

Правовое обеспечение деятельности

Многие кадровые специалисты недолюбливают оформлять «дисциплинарные» увольнения. Их понять можно: требуется составить кучу бумаг, да и риск конфликта с работником резко повышается. Иногда нарушителей трудовой дисциплины ненавязчиво подталкивают уйти «по собственному», чтобы не портить трудовую биографию. Но соглашаются не все. А порой сам руководитель принципиально увольняет провинившихся работников «по статье», чтобы другим неповадно было. В общем, давайте представим, что на стол кадрового специалиста легли материалы по дисциплинарному проступку с резолюцией директора «В приказ на увольнение». Рассказываем, что необходимо учесть при составлении такого приказа, какую информацию отразить и где ее расположить (показываем на конкретных примерах приказов, составленных на основе доработанной унифицированной госкомстатовской формы № Т-8), чтобы в дальнейшем проблемный работник не смог оспорить увольнение.

Светлана Зимина

консультант по кадровому делу и трудовому праву

Акт в работе кадровой службы: особенности составления

Кадровая служба

№ 06 / 2016

Делопроизводство в кадровой службе

Отдел кадров прибегает к составлению актов в основном, когда нужно подтвердить факт совершения дисциплинарного проступка работником. Документ должен быть составлен грамотно, чтобы к нему не могли придраться проверяющие или суд, если сотрудник будет его оспаривать. Разберемся, какие реквизиты стоит предусмотреть в акте, как его согласовать и сделать отметку об отказе в ­ознакомлении. Приведем образцы актов.

Евгения Кожанова

специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Как грамотно составить служебную записку

Кадровая служба

№ 02 / 2018

Делопроизводство в кадровой службе

Чем служебная записка отличается от докладной и объяснительной? Какие реквизиты должны быть в служебной записке? Как их регистрировать? Каков порядок передачи (по электронным каналам связи, лично, через секретаря и пр.)? Сколько нужно их хранить? В статье даны ответы на самые необходимые вопросы, которые могут возникнуть у отдела кадров.

Мелещеня Ирина

главный эксперт-методист ООО «ТЕРМИКА»

Привлечение к дисциплинарной ответственности от «А» до «Я»

Кадровая служба

№ 04 / 2016

Делопроизводство в кадровой службе

Дисциплина труда – один из важнейших аспектов в работе организации. Разберемся в процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности, а также порядке составления документов.

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Акт в работе кадровой службы: особенности составления

Кадровая служба

№ 06 / 2016

Делопроизводство в кадровой службе

Отдел кадров прибегает к составлению актов в основном, когда нужно подтвердить факт совершения дисциплинарного проступка работником. Документ должен быть составлен грамотно, чтобы к нему не могли придраться проверяющие или суд, если сотрудник будет его оспаривать. Разберемся, какие реквизиты стоит предусмотреть в акте, как его согласовать и сделать отметку об отказе в ­ознакомлении. Приведем образцы актов.

Евгения Кожанова

специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Привлечение к дисциплинарной ответственности от «А» до «Я»

Кадровая служба

№ 04 / 2016

Делопроизводство в кадровой службе

Дисциплина труда – один из важнейших аспектов в работе организации. Разберемся в процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности, а также порядке составления документов.

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Как грамотно составить служебную записку

Кадровая служба

№ 02 / 2018

Делопроизводство в кадровой службе

Чем служебная записка отличается от докладной и объяснительной? Какие реквизиты должны быть в служебной записке? Как их регистрировать? Каков порядок передачи (по электронным каналам связи, лично, через секретаря и пр.)? Сколько нужно их хранить? В статье даны ответы на самые необходимые вопросы, которые могут возникнуть у отдела кадров.

Мелещеня Ирина

главный эксперт-методист ООО «ТЕРМИКА»

Составляем приказ об увольнении по «нехорошим» основаниям

Кадровая служба

№ 03 / 2023

Правовое обеспечение деятельности

Многие кадровые специалисты недолюбливают оформлять «дисциплинарные» увольнения. Их понять можно: требуется составить кучу бумаг, да и риск конфликта с работником резко повышается. Иногда нарушителей трудовой дисциплины ненавязчиво подталкивают уйти «по собственному», чтобы не портить трудовую биографию. Но соглашаются не все. А порой сам руководитель принципиально увольняет провинившихся работников «по статье», чтобы другим неповадно было. В общем, давайте представим, что на стол кадрового специалиста легли материалы по дисциплинарному проступку с резолюцией директора «В приказ на увольнение». Рассказываем, что необходимо учесть при составлении такого приказа, какую информацию отразить и где ее расположить (показываем на конкретных примерах приказов, составленных на основе доработанной унифицированной госкомстатовской формы № Т-8), чтобы в дальнейшем проблемный работник не смог оспорить увольнение.

Светлана Зимина

консультант по кадровому делу и трудовому праву

В чем разница между объяснительным и исследовательским исследованием

18 июня 2021 г.

от Hasa

Чтение через 4 мин.

Основное различие между объяснительным и поисковым исследованием заключается в том, что объяснительное исследование объясняет, почему определенные явления работают именно так, как они работают, тогда как исследовательское исследование исследует и исследует проблему, которая не имеет четкого определения.

Объяснительные и поисковые исследования представляют собой два типа исследований, которые важны при анализе проблем. Исследователь проводит поисковое исследование, когда он или она только начал исследование и хочет понять и изучить тему в целом. Исследователь будет использовать объяснительное исследование, когда он или она хочет объяснить, почему происходит определенное явление.

Ключевые области, охватываемые

1. Что является объяснительным исследованием
— Определение, особенности, типы
2. Что является исследовательским исследованием
— Определение
.
     – Сравнение ключевых различий

Ключевые термины

Объяснительные исследования, поисковые исследования

Что такое объяснительные исследования

Объяснительное исследование — это попытка объяснить, почему определенные явления работают именно так, а не иначе. Мы используем термин «объяснительное исследование» для обозначения исследований, которые отвечают на вопрос «почему?». Этот тип исследования пытается связать различные идеи, чтобы понять природу причинно-следственных связей. Другими словами, объяснительные исследования анализируют конкретные проблемы и объясняют закономерности отношений между переменными. Однако важно знать, что большинство научных исследований начинаются с поискового исследования, описательного исследования, а затем объяснительного исследования.

Например, предварительное исследование будет изучать общий феномен студентов, не сдавших экзамен; описательное исследование покажет, сколько студентов не сдали экзамен, а объяснительное исследование проанализирует, почему студенты не сдали экзамен. Точно так же, если кто-то говорит, что проводит объяснительное исследование зависимости студентов от смартфонов, это исследование в основном объяснит причины зависимости студентов или факторы, которые способствуют этой зависимости.

Типы объяснительных исследований

Наиболее распространенные типы объяснительных исследований включают в себя подробные интервью, литературные исследования, тематические исследования и исследования фокус-групп. В интервью обычно участвует эксперт в данной области, который может объяснить исследуемые явления. С другой стороны, исследование литературы включает поиск информации из журнальных статей, газет и других соответствующих источников.

Что такое исследовательское исследование

Исследовательское исследование, как следует из его названия, представляет собой попытку исследовать и исследовать проблему, которая четко не определена. Он просто исследует проблему исследования и не предлагает окончательных или убедительных решений существующих проблем. В этом типе исследования исследователь начинает с общих идей, чтобы получить представление о том, как лучше всего подойти к предметам исследования, какие методы использовать и какой тип данных собирать. Исследователи обычно проводят этот тип исследования, когда хотят проверить возможность проведения обширного исследования по определенной теме. Этот тип исследования обычно проводится для задач на предварительном этапе. Кроме того, в этом типе исследования исследователь должен быть готов изменить свое направление в соответствии с новыми идеями или данными, которые он получает.

Существуют различные типы поисковых методов исследования. Первичные методы исследования включают опросы, опросы, интервью, фокус-группы и наблюдения, тогда как вторичные методы исследования включают онлайн-исследования, литературные исследования и тематические исследования. Общие поисковые исследования не имеют надлежащей структуры и включают в себя несколько общих этапов, включая выявление проблемы, создание гипотезы и дальнейшее исследование.

Разница между объяснительным и исследовательским исследованием

Определение

Объяснительное исследование — это тип исследования, в котором делается попытка объяснить, почему определенные явления работают именно так, как они работают. Исследовательское исследование, с другой стороны, представляет собой тип исследования, в котором делается попытка изучить и исследовать проблему, которая не имеет четкого определения.

Природа

В то время как объяснительное исследование связывает различные идеи, чтобы понять природу причинно-следственных связей, чтобы объяснить, почему происходят определенные явления, исследовательское исследование исследует исследовательскую проблему, но не предлагает окончательных или окончательных решений существующих проблем.

Этап

Объяснительное исследование обычно проводится после поискового исследования и описательного исследования, тогда как поисковое исследование проводится на предварительном этапе.

Заключение

Основное различие между объяснительным и исследовательским исследованием заключается в том, что объяснительное исследование объясняет, почему определенные явления работают именно так, как они работают, тогда как исследовательское исследование исследует и исследует проблему, которая не имеет четкого определения.

Артикул:

1. Мэтью ДеКарло. «7.1 Типы исследований». Научные исследования в области социальной работы, открытое образование в области социальной работы.
2. Консульторес, Бастис. «Важность объяснительных исследований». Онлайн Тесис.

Изображение предоставлено:

1. «Вектор исследовательской сцены» от Videoplasty.com (CC BY-SA 4.0) через Commons Wikimedia

Об авторе: Хаса

Хаса имеет степень бакалавра в области английского, французского языков и переводоведения. В настоящее время она учится на степень магистра английского языка. В сферу ее интересов входят литература, язык, лингвистика, а также еда.

Просмотреть все сообщения

Вам также могут понравиться эти

Что такое пояснительное эссе и с чего начать

Итак, вы смотрите фильм со своим младшим братом или сестрой, и когда он заканчивается, ваш сбитый с толку брат или сестра спрашивает: «Я не понял . О чем фильм?»

Следующее, что вы делаете, это разбираете фильм и объясняете его так, чтобы ваш брат или сестра могли понять.

Теперь представьте, что вам нужно написать эссе по этому поводу — это, по сути, объяснительное эссе.

Оригинал: ИсточникВнезапно, когда это задание, оно уже не кажется веселым, не так ли?

Не беспокойтесь — в этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о написании пояснительных эссе и о том, как вы можете отправить хорошо написанное сочинение, которое поможет вам получить самые высокие оценки.

Что такое объяснительное эссе

Объяснительное (также известное как пояснительное) эссе требует, чтобы вы описали и объяснили конкретную точку зрения, инцидент, событие или ситуацию.

В отличие от других видов эссе, таких как аргументативные и убедительные, пояснительные эссе в большей степени представляют информацию, факты, статистику и примеры для объяснения ситуации, а не занимают чью-либо сторону и убеждают читателей согласиться с вашим мнением.

Учащиеся должны оценить ситуацию и представить ясное и логичное объяснение того, что произошло, сохраняя при этом нейтральную точку зрения.

Цель таких эссе — побудить учащихся обращать внимание на детали, рассматривать фактические наблюдения, анализировать и писать с предельной ясностью.

6 типов пояснительных эссе

Это шесть типов объяснительных эссе, с которыми вы столкнетесь в школе и колледже.

Определение

В этом типе эссе вы должны объяснить, расширить и определить сложную концепцию для ваших читателей более простым и понятным способом.

Кроме того, во введении вы должны объяснить концепцию и высказать свое личное мнение о том, что вы поняли по теме.

После введения следует основной абзац, в котором вы пишете подробный и тщательно проработанный анализ заданной темы. Затем эти пункты окончательно суммируются в заключении.

Некоторые примеры вопросов для определения эссе включают:

1. Что такое современная музыка?
2. Объясните концепцию сонного паралича.
3. Каково ваше определение супергероя?

Причина и следствие

Этот тип эссе вращается вокруг ситуации, которая была вызвана и в конечном итоге имела какое-то следствие. Вы должны ответить на основные вопросы, такие как «что было причиной этой причины» и «каковы результаты или последствия этого».

Существует два подхода к этому типу эссе:

• Схема цепочки: указывает на последовательное объяснение каждой причины и ее следствия;
• Блочный паттерн: в котором первый абзац посвящен всем причинам, а второй абзац рассказывает обо всех следствиях, наступивших после.

Некоторые примеры причинно-следственных вопросов включают:

1. Причина и следствие курения у отдельных лиц.
2. Причина и следствие бездомности в мире.
3. Причина и следствие зависимости от социальных сетей.

Сравните и сопоставьте

В этом типе эссе ваша цель состоит в том, чтобы определить и изложить сходства и/или различия между двумя идеями, явлениями, ситуациями, вещами, людьми или даже периодом времени.

В большинстве случаев два объекта, которые сравниваются или противопоставляются, попадают в широкую категорию. Например, если вы пишете эссе о старшей школе и колледже, вы можете найти сходства и различия в способах преподавания, системе оценок, кампусе, учебной программе, мероприятиях и т. д.

Как и эссе о причине и следствии, этот тип также подходит для цепного и блочного шаблона.

Некоторые примеры сравнительных и противопоставленных эссе включают:

1. Facebook и Instagram: лучше для бизнеса?
2. Американский английский и британский английский: знайте разницу.
3. Лабрадор-ретривер против золотистого ретривера: какая порода лучше?

Инструкции

Этот тип пояснительного эссе является распространенным. При этом вы должны объяснить всю процедуру и правильные шаги по созданию или выполнению чего-либо. Вот почему большинство тем для этого типа эссе начинаются с «как сделать».

Целью написания эссе с практическими рекомендациями является предоставление читателям необходимых шагов таким образом, чтобы им было легче следовать им правильно и систематически, не допуская ошибок.

Вот некоторые примеры вопросов для сочинения:

1. Как снять квартиру в Нью-Йорке.
2. Как подать заявление на получение визы на постоянное жительство.
3. Как начать предпринимательский бизнес и добиться успеха.

Класс

В этом типе эссе вам будет дана широкая тема, из которой вы должны точно рассортировать пункты по различным группам или разделам.

Другими словами, распределите объекты, сценарии и людей с одинаковыми характеристиками по разным категориям и объясните, почему вы разделили их таким образом.

Использование примеров и ссылок для каждой категории поможет сделать ваше эссе качественным и авторитетным.

Некоторые примеры вопросов классификационного эссе включают:

1. Какой тип водителя наиболее опасен на дороге: пьяный, рассеянный или превышающий скорость?
2. Какой тип портативного электронного устройства лучше: смартфон, ноутбук или планшет?
3. Какой жанр американской музыки лучше всего: блюз, джаз или хип-хоп?

Проблема и решение

В этом типе эссе есть проблема или вопрос, который поднимается в теме, заданной вашим профессором, и ваша задача состоит в том, чтобы найти лучший способ решения проблемы.

Это можно сделать, рассмотрев проблему с разных сторон и сценариев и проведя мозговой штурм, чтобы найти правильное решение, которое подходит по всем параметрам.

Некоторые примеры задач и вопросов-решений для эссе:

1. Растущая проблема жестокого обращения с животными.
2. Отсутствие чистой воды в Индии.
3. Взяточничество считается нормальной практикой.

Как составить пояснительное эссе

Составление плана — первый шаг к написанию отличного объяснительного эссе. Вот что включает в себя структура.

Введение

Введение пояснительного эссе — это первый и самый важный абзац, который прочитают ваши преподаватели, и в зависимости от того, насколько хорошо это введение, они будут продолжать читать остальную часть эссе.

Вступление должно быть сильным и достаточно захватывающим, чтобы привлечь внимание преподавателей.

Введение охватывает первые два абзаца эссе, которое также включает тезис. В этом вам нужно дать краткое описание темы и основных моментов, с которыми ваш преподаватель столкнется при чтении пояснительного эссе.

Основная часть

Средняя и центральная часть вашей статьи, состоящая из 3 абзацев, является основной частью вашего пояснительного эссе.

В основных абзацах вы можете подробно описать и расширить заданную тему, а также использовать ссылки, данные и другие подтверждающие доказательства для подтверждения сделанных вами заявлений и фактов, которые вы добавили в эссе.

В этом основном абзаце вы можете использовать соответствующие изображения, инфографику, примеры, теории, цитаты и т. д., чтобы детализировать содержание эссе и сделать его более захватывающим для чтения.

Заключение

Наконец, у нас есть заключительный абзац, в котором обобщаются все важные моменты, сделанные в эссе, а также ваше (автора) мнение по этой конкретной теме.

Этот абзац так же важен, как и введение.

Это связано с тем, что когда ваши преподаватели прочитают ваш заключительный абзац, у них будет общее понимание всего эссе, и у них останется положительное впечатление о вашем письме и содержании, которое вы выбрали для черновика эссе.

8 шагов, чтобы начать писать объяснительное эссе с высокими баллами

Написание пояснительных эссе подобно обучению людей определенной концепции. Лучшие из них те, которые привлекают читателя и дают ему все, что им нужно знать по теме.

Оригинал: ИсточникВыберут ли они согласие или несогласие, это вторично. Важно иметь полную информацию.

Теперь, когда вы знаете, что такое объяснительное эссе, его цель и различные типы, давайте рассмотрим шаги, необходимые для написания эссе-победителя и получения лучших оценок.

Выберите нейтральную тему

Одним из наиболее важных аспектов написания объяснительного эссе является нейтральная точка зрения.

Многие студенты не понимают разницы между объяснением и убеждением. Объяснительное эссе требует, чтобы вы описывали/объясняли, а не занимали чью-либо сторону и убеждали читателя.

Следовательно, крайне важно выбрать тему, которая не вызывает споров и позволяет вам быть нейтральным. Итак, проведите мозговой штурм и составьте список тем, которые вас интересуют. Затем сузьте их и посмотрите на них через «пояснительную» линзу и оцените объем, чтобы объяснить его подробно.

Проведение исследований и сбор доказательств

Что такое пояснительное эссе без надлежащего и глубокого исследования?

Дайте себе достаточно времени, чтобы изучить заслуживающие доверия и авторитетные источники, чтобы провести исследование и собрать доказательства, которые можно использовать для подтверждения ваших аргументов при написании эссе.

От фактов и цитат до статистических данных, результатов опросов и примеров — ищите любые фактические, анекдотические или логические доказательства, которые можно использовать в статье.

Вот пояснительное видео от Raynor Memorial Libraries, предлагающее практические советы о том, как провести исследование для пояснительного эссе.

Обрисуйте свои идеи данные. Не совершайте ошибку, погружаясь прямо в стадию написания.

Найдите минутку, чтобы привести мысли в порядок и изложить свои идеи, чтобы не перегрузиться и, что еще хуже, не упустить важные моменты.

Написание объяснительного эссе из пяти абзацев обычно означает выделение одного абзаца введению и заключению и трех абзацев основной части.

Создание схемы — это просто набросок моментов, которые вы планируете включить во вступление, основную часть и заключение. Этот грубый план служит скелетом и гарантирует, что ваша статья следует логическому потоку.

Независимо от того, насколько вы напряжены и ограничены во времени, не пропустите этот шаг.

Создайте сильный тезис

Невозможно переоценить важность сильного тезиса — он составляет основу каждого эссе.

Тезис состоит из двух-трех предложений, которые появляются в конце вводного абзаца. Они должны четко сообщать, о чем остальная часть вашего эссе, и вызывать у читателя желание узнать больше.

Помните: эффективный тезис должен быть кратким, спорным и обоснованным. Убедитесь, что вы можете обосновать это в последующих абзацах.

Если вы обнаружите, что тратите слишком много времени на размышления о том, «как написать тезис» и разработать его, поработайте над черновым вариантом и вернитесь, чтобы уточнить его после того, как вы закончите писать всю статью.

Начните с заманчивой зацепки

«С чего начать объяснительное эссе?» — спросите вы.

Суть в том, чтобы привлечь внимание читателя, начав с заманчивой зацепки. Зацепкой может быть риторический вопрос, цитата, поразительная статистика, забавный анекдот, интересный факт, метафора или что-то еще, что зацепит читателя и пробудит его интерес.

Зацепка — это первые одно или два предложения эссе, после которых вам нужно дать справочную информацию, которая даст контекст по теме.

Наконец, завершите вводный абзац сильным тезисом, который вы придумали ранее.

Подтвердите свои аргументы фактами и примерами

Теперь наступает основная часть вашего пояснительного эссе и самый трудоемкий раздел — основные абзацы.

Каждой идее желательно отводить по одному абзацу, в котором вы излагаете основное мнение, приводите доказательства и плавно переходите к следующей картинке.

Говоря об уликах, вот где ваши исследовательские усилия должны окупиться. Убедитесь, что вы предлагаете достаточно доказательств, чтобы обосновать свои аргументы и подтвердить свои утверждения. Это только укрепит бумагу и ваше письмо.

Не стесняйтесь использовать диаграммы, графики и иллюстрации, если это необходимо.

Хотите знать, как использовать и применять доказательства в пояснительном эссе?

Вот видео, в котором Ариэль Биссет дает несколько ценных советов.

к сделанному заявлению.

Не превышайте количество слов, потому что при написании этого раздела легко увлечься.

Завершите сильным выводом

Вопрос «Как мне закончить свое пояснительное эссе» является уместным, потому что, нравится вам это или нет, заключительный абзац имеет наибольшую ценность для запоминания, и ваш преподаватель, скорее всего, запомнит ваш Написание основы этого раздела.

Итак, если вы думаете, что можете обобщить тезис, вы ошибаетесь.

Идеальный вывод должен восстанавливать тезис, затрагивая основные идеи и доказательства, которые вы выделили в эссе.

После того, как вы определились с критическими моментами, дайте читателю мощный призыв к действию, который заставит его задуматься и эффективно донесет до вас мысль, которую вы намеревались изложить.

Редактирование и корректура

После нескольких дней напряженной работы вы должны выделить время для редактирования и корректировки эссе. Вы же не хотите отправить документ, полный глупых ошибок, и позволить всем вашим усилиям пойти насмарку.