Структура бизнес-плана: содержание, основные разделы, примеры
28 августа 2019 1 032На сегодняшний день, пожалуй, каждому знакомо словосочетание «бизнес-план». Многие предприниматели озадачиваются вопросом его создания и использования. Не так давно в своей статье я рассказывал про бизнес-план во франчайзинге. Сегодня в этой статье мы рассмотрим структуру бизнес-плана: для чего нужен, из каких блоков он состоит.
Цели бизнес-плана
Содержание бизнес-плана зачастую позволяет ответить на большинство вопросов о функционировании бизнеса. В каждом конкретном случае бизнес-план призван решить определенные задачи, но цели всегда схожи: привлечь внимание потенциальных партнеров, инвесторов и сотрудников банковских структур.
В связи с этим, бизнес-план должен выглядеть профессионально, а его структура – содержать все необходимые разделы и блоки.
Структура бизнес-плана
Структура и содержание бизнес-плана могут отличаться в зависимости от характера и нюансов проекта. Но есть определенные блоки, которые присутствуют в большинстве случаев.
Инвестиционный меморандум
Данный раздел обязателен в структуре бизнес-плана организации. Он может включать в себя цель проекта, продукт проекта, временные рамки проекта, краткую финансовую характеристику проекта.
Меморандум конфиденциальности
В структуре бизнес-плана один из разделов должен содержать меморандум конфиденциальности. Он гласит, что данный проект представлен исключительно для принятия решения по финансированию данного проекта. Передавать информацию о проекте третьим лицам без письменного согласия запрещено.
Описание компании
Один из основных разделов структуры бизнес-плана – это описание компании. Данный раздел включает в себя общую информацию о компании, этапы развития проекта, ключевые моменты в развитии компании. Важно на этом этапе продемонстрировать интенсивность развития проекта.
Продукт проекта
Данный раздел является описательным блоком продукта, который производит компания. Необходимо дать максимально подробное и лаконичное описание, приложить фотографии. Именно этот раздел должен «зацепить» потенциальных партнеров и инвесторов, нужно продемонстрировать уникальность продукта.
Маркетинговая часть
В структуру бизнес-плана входит и маркетинговый блок. Он состоит из описания общих тенденций рынка, выбранной маркетинговой стратегии, обосновании ценовой политики. Также в этот блок можно включить основных партнеров, с которыми ведется работа на сегодняшний день.
В этом разделе можно продемонстрировать расчет возможной доли рынка при заключении контракта/договора.
Данный раздел в обязательном порядке должен охватить тип конкуренции, который наблюдается на сегодняшний день в рассматриваемой нише. Также можно описать принципы работы компаний-конкурентов, стратегии развития.
Производственный план
Структура бизнес-плана проекта не обойдется без производственного плана проекта. Составить этот раздел гораздо легче, если у вас есть действующее предприятие. Необходимо описать следующие объекты и приложить все имеющиеся фотографии:
- производственная база: адрес местонахождения, производственные площади, свободные территории, стоимость аренды, имеющиеся коммуникации;
- описание оборудования: для каждой основной единицы оборудования требуется приложить описание и фотографию;
- план производства: мощность оборудования, план производства в 1 смену, число смен, объем производства.
Для наибольшей наглядности и привлекательности можно перевести таблицу в вид столбчатой диаграммы, это придаст яркости плану.
Организационный план
В данном разделе необходимо продемонстрировать, как будет выглядеть организационная структура компании после реализации проекта. В структуре бизнес-плана можно изобразить его в виде схемы, ниже прикладываю пример.
Финансовый план, финансовая модель
Этот блок бизнес-плана традиционно содержит:
- показатели деятельности;
- финансовый цикл;
- расчет прямых материальных расходов;
- инвестиционные расход;
- расчет текущих расходов;
- расчет выручки;
- сводные данные финансовой модели.
Кстати не так давно я писал статью о составлении финансовой модели с наглядными примерами. Рекомендую всем к прочтению.
Данный блок можно дополнить таблицами, диаграммами и графиками, особенно это касается динамики выручки и чистой прибыли. На практике становится ясно, что информация в таком виде воспринимается легче и нагляднее, преимущества проекта также становятся более очевидны
Анализ рисков проекта
В этом разделе необходимо описать каждый из возможных рисков проекта по определенным критериям: название риска, описание риска, вероятность, уровень влияния, хеджирование. Причем обычно риски разбивают на макроэкономические, экономические или микроэкономические, технические и т.д.
В таблице ниже я приведу пример описания технического риска – поставка некачественного оборудования.
Название | Некачественное оборудование |
Описание | Поставщики отправят на производство оборудование низкого качества |
Вероятность | Низкая |
Влияние | Снижение производительности, увеличение ремонтного фонда |
Хеджирование | Заключение договора поставки с проверенными поставщиками оборудования. |
Выводы, рекомендации
В разделе подводятся итоги всего исследования. Описываются наиболее важные показатели. В этом разделе уже не приводятся диаграммы и графики. Можно сказать, что этот блок является заключением книги, в которое нужно уместить все самое важное.
Какие еще разделы могут быть включены в бизнес-план
Также в структуру бизнес-плана могут входить такие разделы, как:
- анализ рынка;
- персонал и управление;
- страхование рисков;
- приложение;
- и т.д.
Заключение
Таким образом, бизнес-план – это важный и нужный документ, который может пригодиться для разных целей. Однако составить его необходимо грамотно, если вы хотите не тратить на это время – я рекомендую обратиться к профессионалам.
Структура бизнес-плана
Какая война без плана? Вот и о бизнесе тоже самое можно сказать: нельзя открывать предприятие и сражаться с конкурентами «на равных», если не знаешь всех нюансов и тонкостей, и более того не представляешь сколько денег вложишь, а сколько в итоге заработаешь. И вообще стоит ли ввязываться в эту борьбу?
Для этих целей и существует бизнес-план, который не только учитывает все тонкости вашего будущего бизнеса, но и помогает сделать вывод, а нужно ли реализовывать вашу бизнес-идею?
Конечно, не всякий бизнес-план заслуживает доверия. Поэтому для того, чтобы оценить отрасль и возможности нового дела правильно, нужно не только все согласно правилам, но и руководствоваться принципом «плохой погоды». То есть в хорошем бизнес-плане реальность представлена в еще худшем свете, чем она есть на самом деле. Это помогает бизнесу выжить даже в условиях резкого спада или возникновения непредвиденных трудностей. Все-таки вы должны быть готовы к любым неожиданным поворотам судьбы.
Кроме этого принципа, бизнес-план должен учитывать массу других важных показателей и полностью описывать ваше предприятие. Учитывая большой объем информации, включенный в данный документ, следует разделить его на несколько разделов, каждый из которых несет в себе определенный смысл.
Краткий инвестиционный меморандум
Этот пункт предполагает краткое описание как концепции бизнеса, так и основных его процессов. Он также предполагает подведение итогов и определение целей бизнеса. На основе данного раздела вы можете сделать для себя вывод: стоит или нет входить в эту отрасль?
Описание бизнеса, продукта или услуги
Позволяет познакомиться с главным объектом всех бизнес-процессов, включает все тонкости его производства или покупки до конечной реализации клиенту. В этом разделе необходимо продумать каждую мелочь, потому что объект продажи — это фундамент вашего бизнеса.
Описания рынка сбыта
Ваша целевая аудитория, конкуренты, конъюнктура — в этом разделе описаны все подробности среды обитания вашего бизнеса. Как опытный полководец вы должны понимать, что местность является решающим фактором для победы в сражении. Для вашего предприятия его расположение также может в конечном счете предопределить судьбу проекта.
Продажи и маркетинг
Вы знаете, свой продукт в лицо, предполагаете, где будете его реализовывать, а в этом пункте вы должны решить для себя самый главный вопрос: как вы его будете продавать? Все-таки если вы не сможете грамотно рассказать о нем, то при всех положительных качествах вашего товара или услуги, бизнес на его основе обречен на провал.
План производства
Под этим внушительным заголовком скрывается весь процесс работы вашей компании: начиная от производства товара или услуги и заканчивая сервисным обслуживанием клиентов. Благодаря этому разделу вы должны сформировать в своем сознании четкую картину функционирования вашего предприятия и стремиться к ее материализации.
Организационная структура
Кто поможет вам реализовать ваши планы? Конечно, нужные сотрудники, присутствие каждого из которых в вашей команде экономически целесообразно. Обязательно тщательно опишите всех работников вашего предприятия, их функции и заработную плату. Не забывайте также про премиальные и налоги, так как потеря этих расходов может исказить финансовую картину.
Финансовый план
Этот раздел включает в себя абсолютно все расходы на открытие и работу вашей фирмы. Регистрация юридического лица, ремонт помещения и прочие инвестиционные вложения должны быть просчитаны в первую очередь, за ними следуют ежемесячные расходы на бесперебойную работу вашего бизнеса. Они делятся на постоянные и переменные, последние рассчитываются с учетом планируемого оборота и продаж компании. Кроме того, финансовый план помогает определить срок окупаемости вашего бизнеса и является основным фактором для решения по поводу открытия бизнеса.
Факторы риска
Последний пункт вашего бизнес-плана должен сформировать представление о всех угрозах и положительных условиях для существования и развития вашего бизнеса. Сильные конкуренты или высокая арендная ставка? Отнесите эти факторы к угрозам для бизнеса. Уникальный товар или оригинальная рекламная кампания? Их лучше отнести к факторам, положительно влияющим на состояние вашего дела.
Бизнес-план — это главный документ вашего предприятия, поэтому стоит отнестись к нему со всей серьезностью. И если вы планируете работу еще не открывшегося предприятия, то на основе этого документа стоит принять решения: а нужно ли вообще запускать его и принесет ли мне это дело прибыль? Если вы сомневаетесь в вариантах ответа, то лучше выбрать другую сферу деятельности. Будьте честны с самим собой.
Структура и порядок разработки бизнес-плана
Статья описывает понятия бизнес-плана и его назначение. Также в статье описаны его структура и порядок разработки. В конце статье описаны типовые ошибки, допускаемые при его составлении.
Определение и назначение бизнес плана
Бизнес-план – это закрепленный в документальной форме план мероприятий, который описывает целевые параметры будущего бизнеса, исследует все проблемные моменты, которые могут возникнуть в ходе его реализации, а также конкретные способы и действия по решению этих проблем для достижения цели. Этот метод используется как при создании собственного бизнеса, так и при реализации одного или нескольких новых направлений в рамках текущей деятельности.
Задачи планирования
- оценка внутренних и внешних возможностей для начала или развития бизнеса;
- определение целевого рынка и его перспективных параметров
- определение сегмента потребителей;
- оценка необходимого объема ресурсов;
- ценообразование, основанное на изучении состояния рынка и цен конкурентов;
- создание программы продвижения;
- прогнозирование прибыли и сроков окупаемости для привлечения инвестиций;
- изучение рисков и проблем, способы их снижения и решения;
- описание возможных логистических схем и определение круга контрагентов.
Основной принцип составления бизнес плана заключается в том, что его главной задачей всегда является прибыль, которая достигается через удовлетворение потребительского спроса посредством выпуска продуктов и услуг.
Правильно разработанный бизнес-план отвечает на все вопросы, касающиеся запуска своего дела:
- с чего начать;
- как сделать производство эффективным;
- через какое время окупятся затраты;
- когда инвестор начнет получать дивиденды с вложенных средств;
- как избежать ненужных рисков и т.д.
Крайне важно перед составлением документа определить стратегические цели и видение будущего своей фирмы, так как четкая и правильная постановка целей является гарантией практической применимости результатов дальнейшей работы.
В зависимости от вида деятельности, стадии развития и целевых показателей компании, выделяют следующие виды бизнес-планирования: для нового бизнеса, развитие существующего предприятия, финансовое оздоровление фирмы, реализация отдельной задачи и т.д.
При этом разработка бизнес-плана инвестиционного проекта с расчетами имеет свои особенности в зависимости от целей и задач проекта.
Структура бизнес-плана
Структура бизнес-плана определяется целями его разработки и для большинства случаев имеет следующие обязательные разделы:
- Резюме. Его объем составляет не более двух страниц. В нем описаны ключевые параметры документа, краткие цели, сегмент потребителей, характеристики продукта или услуги, необходимый объем инвестиций, прогноз результата и пр. Резюме формируется в последнюю очередь, когда готовы все разделы бизнес-плана.
- Коммюнике. Содержит данные автора, основные сведения об организации и партнерах. Также данный раздел описывает систему управления и стратегического планирования, сведения об организационной модели и уровнях иерархии, топ-менеджменте, основных поставщиках ресурсов и фактическом местонахождением организации.
- Исследование рынка. Здесь проводится сбор информации и последующий анализ по потребительским качествам продукта, определяются его достоинства и недостатки в сравнении с рынком. Рассчитывается емкость рыночного сегмента и востребованность разрабатываемого продукта. Далее определяем целевой потребительский сегмент, на который будет ориентироваться фирма.
- Отраслевой анализ. Раздел обосновывает возможность реализации бизнеса, исходя из качественных и количественных характеристик отрасли. Здесь же определяется главный ранок сбыта, приводится описание товара или услуги с точки зрения потребительских свойств, инновационности и актуальности, технических и эксплуатационных характеристик. Глава должна подтвердить готовность товара или услуги к запуску.
- Стратегия продвижения – один из важных разделов в структуре бизнес-плана. В рамках стратегии описываются:
- целевая аудитория и сегмент рынка;
- инструменты отстройки от конкурентов;
- каналы и способы продвижения;
- сбытовая политика;
- принципы ценообразования;
- методы стимулирования сбыта;
- имиджевая составляющая и принципы формирования программ лояльности.
Цена – один из наиболее важных параметров будущей успешности ваших начинаний. Важно не ошибиться при ее выборе. Стоимость должна быть больше себестоимости, удовлетворять соотношению «цена-качество» в глазах клиента, быть конкурентной.
- Организационная часть. В разделе приводится перечень фактических мероприятий, необходимых для реализации бизнес-идеи. Начиная от регистрации фирмы, поиска помещений и найма сотрудников до первой контрольной точки в виде анализа результатов отчетного периода.
- Финансовое обоснование. От качества написания раздела зависит дальнейшая судьба документа. Без соответствующих расчетов эффекта и сроков окупаемости не получить одобрения у будущих инвесторов. Также в этом разделе нужно описать возможные риски и способы их устранения. Поэтому, несмотря на небольшую долю в структуре бизнес-плана по объему, важность этой главы крайне высока.
Таким образом, процесс обоснования необходимости открытия или развития своего дела – процесс длительный и ресурсозатратный, требующий знания многих правовых и коммерческих аспектов. Для эффективного использования финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.
Порядок разработки бизнес-плана
Соответствующие разделы стратегического менеджмента описывают следующий порядок разработки бизнес-плана, включающий в себя несколько этапов:
- Анализ информации о предпочтениях к содержанию для вашей отрасли и определение масштабов будущего дела.
- Формирование целей, которые должны быть амбициозными, четко определенными количественно и по времени достижения. Они играют две роли: с одной стороны, быть привлекательными с точки зрения рынка и конечного покупателя, с другой – доказать инвестору реальность и выгодность вложений.
- Определение потенциального инвестора. Это могут быть:
- корпорация или комплекс предприятий, если предполагается новый вид деятельности в ее составе;
- кредитные организации и фонды, которые инвестируют средства в развитие бизнеса;
- большие организации и предприниматели региона или отрасли, которые могут выступить акционерами или партнерами.
Главное не ограничивать себя в поиске источников инвестиций, несмотря на то, что этот процесс представляется сложным, существует достаточно людей, которые поддержать ваши начинания, если будут понимать свою выгоду.
- Определяем структуру бизнес-плана, которая в большинстве случае является типовой:
- резюме;
- коммюнике;
- исследование рынка;
- отраслевой анализ;
- стратегию продвижения;
- организационную часть;
- финансовое обоснование и анализ рисков.
- Далее, соблюдая порядок разработки бизнес-плана, собираем информацию для наполнения всех его разделов. Для этого необходимо составить перечень информации и определить ее источники.
- Составляем итоговый документ. Для этого привлекаются различного рода аналитики и консультанты, работающие под руководством и контролем заказчика.
- Проводим предварительную экспертизу, чтобы избежать глупых ошибок или несоответствий на этапе презентации потенциальным инвесторам.
Типовые ошибки при составлении бизнес плана
Порядок разработки бизнес плана четко прописан в соответствующей литературе, однако его соблюдение не является гарантией успешности.
При составлении часто возникают ошибки, которых необходимо избегать.
- Отсутствие глубокого понимания рынка, трендов его развития, конкурентной среды, емкости. Если вы увлеклись вопросами производства без учета требований потребителей, успех достигнут не будет.
- Нет конкретных и понятных целей. Чтобы не допустить ошибку, в структуре бизнес-плана должны присутствовать текущая ситуация и позиции фирмы, видение будущего и планируемые показатели, способы их достижения.
- Не все вопросы логически и полно описаны. Каждый раздел должен быть полным и содержать все необходимые данные.
- Затраты ниже реальных. Если это выявится на этапе презентации, то бизнес-план будет свернут или отправлен на доработку. Если же план будет принят с такими параметрами, то существует риск его остановки в дальнейшем или банкротство сразу после реализации.
- Некорректная оценка себестоимости. Если себестоимость окажется выше запланированной, то целевые показатели выручки и прибыли никогда не будут достигнуты.
- Неверная оценка сроков исполнения. Нарушение сроков грозит потерей выручки и снижением окупаемости, что сделает проект неинтересным для финансовых вложений.
- Несоответствие фирмы масштабам бизнес-плана. Цели не должны быть космическими и в разы отличаться от текущих или средних результатов по отрасли. В противном случае, кредитные организации или частные лица не будут вкладывать деньги в ваше дело из-за больших рисков.
- Отсутствие или низкая проработанность программы продвижения. Если вы не знаете, как донести сведения о товаре, услуге и бренде до клиента, то все производственные процессы будут организованы зря, да и вероятность найти средства кратно уменьшится.
- Не описан механизм выплат по заемным средствам. Это главный момент для привлечения финансов, не понимая, как и когда вернутся его вложения, человек вряд ли их осуществит.
Если вы намерены в развитии собственного проекта, то типовой бизнес-план в сфере производства одежды, пошива вещей, как вариант, или в любой другой отрасли, будь то производство, сельское хозяйство или торговля.
Чтобы не допускать подобных ошибок в структуре, наполнении и порядке разработки бизнес-плана, скачайте полноценный готовый бизнес-план, который уже включает в себя требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.
30 Состав и структура бизнес-плана
30. Состав и структура бизнес-плана
Вопросам бизнес-планирования посвящено большое количество отечественных и зарубежных изданий. Соответственно предлагается различная структура бизнес-плана. Однако в практике внутрифирменного планирования должны прежде всего применяться методы, рекомендованные национальными директивными органами, например рекомендации Министерства экономики по разработке и оценке бизнес-плана.
В состав бизнес-плана входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.
Описательная часть бизнес-плана должна состоять из следующих основных разделов:
«Резюме»,
«Характеристика организации и стратегия ее развития»,
«Описание продукции»;
«Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга»;
«Производственный план»;
«Организационный план»;
«Инвестиционный план»;
«Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности»;
«Показатели эффективности проекта»;
«Юридический план».
Рассмотрим содержание основных разделов бизнес-плана.
1. Резюме
Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его содержание должно в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана. Целесообразно привести информацию о технологической новизне проекта (при наличии), его социальной значимости.
Раздел «Резюме» составляется на завершающем этапе разработки бизнес-плана, когда имеется полная ясность по всем остальным разделам. Обычный объем резюме — 2-3 страницы.
2. Характеристика организации и стратегия ее развития
В данном разделе даются описание отрасли и характеристика организации, ее роль и место в отраслевой иерархии и народном хозяйстве в целом.
3. Описание продукции
В данном разделе представляется информация о продукции, которая будет производиться организацией.
Приводится план мероприятий по усовершенствованию продукции с целью повышения ее конкурентоспособности.
4. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга
В данном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга.
5. Производственный план
Производственный план разрабатывается на срок реализации проекта (горизонт расчета) и состоит из следующих подразделов: программа производства и реализации продукции; материально-техническое обеспечение; затраты на производство и реализацию продукции.
6. Организационный план
В данном разделе в соответствии с основными этапами реализации проекта дается комплексное обоснование организационных мероприятий.
Отдельно приводится обоснование штатной численности организации, выбор рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. При этом указываются возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности команды менеджеров реализовать данный проект, определяются необходимая квалификация и численность специалистов, при необходимости обосновывается введение многосменности в работе.
7. Инвестиционный план
В данном разделе определяется потребность в инвестициях для реализации проекта. Общие инвестиционные затраты определяются как сумма инвестиций в основной капитал (капитальные затраты) с учетом налога на добавленную стоимость (далее — НДС) и затрат под прирост чистого оборотного капитала.
8. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности
В данном разделе приводятся планово-экономические расчеты прибыли от реализации продукции, потока денежных средств и проектно-балансовая ведомость.
В подразделе «Расчет прибыли от реализации продукции» отражаются ежегодно образующаяся прибыль или убытки.
9. Показатели эффективности проекта
Оценка эффективности инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемого чистого дохода от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом. В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между чистым доходом по проекту и суммой общих инвестиционных затрат, и платы за кредиты (займы), связанной с осуществлением капитальных затрат по проекту.
10. Юридический план
В юридическом плане описывается организационно-правовая форма будущей организации, уточняются основные юридические аспекты будущей деятельности организации, особенности внешнеэкономической деятельности.
понятие, виды, структура — Студопедия
Бизнес-план (с англ. – план предпринимательской деятельности) включает два слагаемых «бизнес» и «план».
В современных справочниках и словарях бизнес – это инициативная самостоятельная экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенных видов продукции и услуг.
Бизнес осуществляется за счет собственных и/или заемных средств под свой риск и под свою имущественную ответственность. Синонимы понятия «бизнес» – предпринимательство, коммерция, торговля, организация, фирма.
Бизнес-планом называется документ, содержащий экономическое обоснование развития предприятия, выпуска новой продукции или реализации других коммерческих идей.
Бизнес-план сочетает в себе черты стратегических и текущих планов. Он составляется при создании предприятия или в переломные моменты его существования, например, при расширении масштабов деятельности, привлечении потенциальных инвесторов, эмиссии ценных бумаг и т.д. Разработка бизнес-плана позволяет прогнозировать различные варианты развития бизнеса и выявить проблемы, с которыми может столкнуться предприятие.
Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: бизнес-план предприятия, бизнес-план инвестиционного проекта по выпуску новых видов продукции (работ, услуг, технического решения).
Данная классификация представлена на рисунке 8.
Бизнес–план предприятия – это программа эффективного управления предприятием, направленная на обеспечение конкурентоспособности предприятия и устойчивого финансового положения предприятия. Существуют различия между бизнес-планом создаваемого предприятия и действующего. В первом случае, предприятие опирается на прогнозные и оценочные данные, которые позволяют разрабатывать производственную, маркетинговую и организационную структуру предприятия, заинтересовывать потенциальных инвесторов в будущей перспективности и прибыльности своего предприятия. Во втором случае, бизнес-план опирается на результаты и опыт функционирования предприятия, позволяет определить возможности его развития, предопределить изменения, которые предстоит осуществить, перераспределять инвестиции в те области, которые принесут в будущем высокий доход.
Бизнес–план инвестиционного проекта – это технико–экономическое обоснование внедрения инноваций. Он предполагает сравнительный анализ эффективности предлагаемых мероприятий, оценку необходимых для их реализации инвестиций и решение проблем, связанных с осуществлением проекта.
Бизнес-планирование по своей природе является уникальным процессам, что объясняется неповторимостью каждого инвестиционного проекта и предприятия. Вместе с тем при разработке любого из них используются базовые принципы, являющиеся общими, независимо от отрасли, в которой реализуется проект, и организационно-правовых особенностей предприятия, его осуществляющего. К ним относятся определение целей бизнес–планирования и требований к его разработке, а также выбор типовой структуры бизнес-плана.
Наиболее общая цель бизнес-плана – прогноз хозяйственной деятельности предприятия-инициатора проекта на определенный период времени в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых финансовых ресурсов, в том числе в форме иностранного кредита.
В связи с этим бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:
— определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки;
— сформулировать, долговременные и краткосрочные цели компании, стратегию и тактику их достижения;
— выбрать состав и определить характеристики производимых товаров и услуг, проанализировать производственные и торговые издержки;
— определить перечень маркетинговых мероприятий фирмы;
— оценить материальные, кадровые и финансовые возможности предприятия, их соответствие поставленным целям.
В мировой практике бизнес-план разрабатывается на основе стандартных требований к его оформлению: простота и четкость изложения плана; достаточность, надежность и достоверность информации; обоснованность и объективность; достижимость поставленных целей; комплектность; перспективность; гибкость и оптимальность.
Содержание конкретного бизнес-плана зависит от отраслевой принадлежности предприятия, размера предприятия, стратегии предприятия (расширение, создание), условий финансирования.
Бизнес-план решает следующие задачи:
— определение конкретных количественных показателей и сроков достижения целей предприятия;
— разработка взаимоувязанных планов производства, маркетинга, финансов;
— определение необходимых ресурсов и поиска их источников;
— выявление проблем, с которыми возможно придется сталкиваться;
— организация системы контроля за ходом осуществления плана;
— подготовка основательного обоснования, с целью привлечения инвесторов. Первые пять направлений необходимы предприятию для своего развития даже в тех случаях, когда нет надобности в привлечении сторонних инвестиций.
Бизнес-план в общем виде состоит из следующих разделов:
— Резюме;
— Характеристика организации и стратегия ее развития;
— Описание вида деятельности, продукции, их характеристика;
— Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга;
— Производственный план;
— Организационный план;
— Инвестиционный и инновационный план;
— Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности;
— Показатели эффективности деятельности предприятия;
Объем и содержание разделов бизнес-плана зависит от целей его разработки, размеров предприятия, отраслевой специфики и особенностей его финансово-хозяйственной деятельности.
Назначение и структура бизнес-плана
В некоторых странах, например в Великобритании, показатель «смертности» новых предприятий намного выше, чем в других. Но даже в Соединенных Штатах, где создание новых предприятий всесторонне поддерживается, уровень неудач в бизнесе намного выше официально ожидаемого уровня. Феномен падения предприятий широко исследовался и изучался, но удается выявить и устранить влияние лишь некоторых факторов, приводящих к этому. Типичными причинами краха предприятий являются: общий экономический спад, выпуск товаров, не удовлетворяющих нужды рынка, неправильное управление и маркетинг и, конечно же, неадекватное финансирование. Этот перечень можно дополнить большим количеством других факторов, большинство из которых в той или иной степени являются производными от названных основных причин.Введение
Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какое-то действие в будущем. Предприятия вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.
Оптимальным вариантом достижений таких решений является бизнес-план.
Некоторые предприятия добиваются успеха, другие терпят неудачи. Причин тому великое множество. И, хотя не существует панацеи, необходимо строго придерживаться мнения, что грамотное управление и планирование являются ключевыми элементами в успешном развитии бизнеса. Даже самая простая бизнес идея выигрывает от тщательно проведенного планирования. И хотя эффективное планирование со всех точек зрения является почти необходимым условием для достижения успеха, оно не является достаточным условием. Многие предприятия, планировавшие свою деятельность, все же потерпели неудачу, поэтому не стоит со слишком большим энтузиазмом подходить к планированию и буквально есть, пить и спать по плану.
Сущность планирования
По своей сути планирование определяет направления движения, а не пункт назначения. Планирование – это наиболее достоверная количественная оценка и интерпретация событий, которые могут произойти в будущем, в определенный момент времени. Наиболее вероятно, что информация будет меняться по мере того, как бизнес будет развиваться во времени. Но тот факт, что с изменением среды функционирования бизнеса вносятся изменения в информацию, не является причиной утверждать, что планирование является пустой тратой времени и управленческих усилий. Нет.
Если планирование правильно проводится и базируется на четком отслеживании событий, то оно становится мощным инструментом для бизнесмена, с помощью которого он имеет четкое представление о том, что происходит в среде его функционирования и какое влияние оказывает на его бизнес. Кроме того, бизнес-план – это важный документ о намерениях, благодаря которому банки, если они действуют мудро, могут усилить контроль над эффективностью использования их инвестиционных средств и определить признаки возникновения проблем еще до того, как они станут очевидными.
Инвесторы должны быть уверенны в доскональной проработке проекта и осведомлены о его эффективности. Правильно составленный бизнес-план должен отвечать на вопрос: «Стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».
Сущность бизнес-плана
Бизнес-план это документ, который описывает все основные аспекты коммерческого предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.
Овладение искусства составления бизнес-планов сегодня становится актуальным по нескольким причинам:
* в экономику идет новое поколение предпринимателей, многие из них никогда не руководили какой-либо коммерческой структурой, и поэтому очень плохо представляют весь круг ожидающих их проблем, особенно в рыночной экономике;
* хозяйственные проблемы меняются и ставят опытных руководителей перед необходимостью по-новому рассматривать свои будущие мероприятия, и готовиться к непривычному делу — борьбе с конкурентами, в которой не бывает мелочей;
* для получения инвестиций и подъема экономики необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам жизнеспособность и реальность своих планов.
Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы помочь руководству предприятия решить основные задачи, как:
* изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;
* оценить те затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;
* обнаружить возможные препятствия в реализации продукта или услуг;
* определить контрольные показатели, по которым можно будет регулярно определять подъем и спад производства.
Бизнес-план – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Успех в обычной рыночной торговле, выход фирмы с новым продуктом на рынок без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела невозможны без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий.
При всем многообразии форм предпринимательства планирование применяется практически во всех областях коммерческой деятельности и для различных фирм; это необходимо для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности.
Исходя из этого, необходим анализ методики разработки бизнес-плана и выработка подходов к проблеме в условиях рыночной экономики.
В наше время бизнес-план становиться для предпринимателя все более важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования или получить финансирование без грамотно разработанного бизнес-плана. Если вы не представите грамотный бизнес-план, никто не будет серьезно рассматривать вашу идею.
Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. То есть в нем описываются основные аспекты будущего предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется (или не исключено, что столкнется) и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем.
Таким образом, основная цель и назначение бизнес-плана — достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, чего фирма хочет и чего может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее.
Бизнес анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации.
Структура бизнес анализа может быть представлена следующим образом:
Внешняя среда
1. Перспективы развития отрасли и продукции
2. Состояние конкуренции
3. Потребители продукции
4. Сбытовая деятельность
5. Тенденции развития макросреды
Внутренняя среда:
1. Маркетинг
2. Финансы
3. Производственная деятельность
4. Человеческие ресурсы
5. Административная деятельность
Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого, предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.
Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.
Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).
Коллектив сайта БиПлан желает Вам успехов и здоровья! Надеемся, наша статья Назначение и структура бизнес-плана оказалась для Вас полезной! Обещаем и в будущем радовать Вас хорошими статьями и бизнес-планами!
Источник: bi-plan.ru
Что такое бизнес план? Его виды, задачи, структура и цели
Для достижения победы в любом начинании, нужно тщательным образом взвешивать каждое принятое решение. Подобным образом происходит и в области предпринимательства. Получить желаемый результат с минимальными рисками потери вложенных средств поможет тщательно проработанный документ – бизнес-план.
Бизнес-план – это всестороннее обоснование проекта и среды, в которой он реализуется, а также оценка эффективности методов управления, способствующих достижению поставленных целей.
Под бизнес-планом понимается экономическая программа пошагового выполнения бизнес-операций на этапе внедрения нового проекта. Документ содержит главные моменты будущего коммерческого предприятия: его сферу деятельности, перечень выпускаемой продукции или услуг, рыночную стратегию хозяйствования, маркетинговую политику, предполагаемый уровень рентабельности производства.
Главная цель бизнес-плана – это краткосрочное или долгосрочное планирование хозяйственно-финансовой деятельности фирмы согласно рыночному спросу и способности задействования необходимых ресурсов.
Основные задачи
Безупречно составленный и структурированный бизнес-план нужен для решения определенных задач:
- сформулировать главную цель проекта, его стратегическое направление, спрогнозировать развитие событий в краткосрочном и долгосрочном периодах;
- определить сегменты рынка, приемлемые для продукции фирмы, и целевую аудиторию потребителей;
- оценить конкурентоспособность предприятия, основываясь на показателях доли целевого рынка или его сегмента;
- разработать ассортиментную политику и охарактеризовать показатели предполагаемой продукции и услуг;
- рассчитать допустимую величину потенциальных затрат производственной и непроизводственной направленности;
- определить тактику маркетинговой политики в сфере ценообразования, эффективности стимулирования сбыта, анализ освоенных сегментов рынка и потенциальной целевой аудитории;
- оценить оптимальное соотношение реальных возможностей предприятия и поставленные к реализации цели.
Бизнес-план – это документ, который является хорошей опорой не только на первоначальном этапе планирования нового проекта, но и во время дельнейшей реализации бизнес-идей.
Функции бизнес-плана
Помимо решения задач на этапе прединвестиционного планирования, на бизнес-план возложены конкретные функции:
- бизнес-план используется для оценки фактических показателей деятельности компании за конкретный период в сравнении с запланированными;
- является инструментом реализации основных стратегических направлений предприятия;
- разработка ведущих концепций ведения бизнес-процессов;
- выступает инструментом привлечения дополнительных финансовых ресурсов.
Роль бизнес-плана в развитии бизнеса
Планирование бизнес-процессов – это начальный этап реализации бизнес-идей. Бизнес-план нужен предприятию для привлечения дополнительных финансовых ресурсов в банковских учреждениях или в качестве инвестиционных вложений от партнеров. Особенно важную роль документ играет для самого основателя фирмы, так как представляет собой наглядный анализ рыночной ситуации, определяет условия, перспективы и возможности функционирования компании. Наличие бизнес-плана позволяет продумать дальнейшие действия руководства и возможные способы быстрого реагирования на непредвиденные ситуации.
В зависимости от целевого назначения бизнес-планы делятся на несколько видов:
- «внутренний» – используется для ознакомления внутри компании. Документ требуется руководителям будущего предприятия для всесторонней оценки деятельности фирмы, принятия управленческих решений, разработки стратегии деятельности и развития бизнеса в перспективе;
- «внешний» – составляется для привлечения финансовых инвестиций, оформления займов с выгодной процентной ставкой, а также для успешного развития уже функционирующей организации. План развития также требуется владельцу при намерении заинтересовать потенциальных покупателей при продаже фирмы.
Виды бизнес-планов
Бизнес-план составляют для достижения конкретных целей. В зависимости от этого существует несколько видов документа:
- инвестиционный бизнес-план – составляется для привлечения потенциальных инвесторов. В нем подробно описаны данные маркетингового анализа, сформулированы цели, задачи и сфера деятельности фирмы;
- бизнес-план предприятия – содержит главные моменты деятельности фирмы, описывает вероятные проблемы и методы их решения, организационную структуру и стратегию предприятия. Используется руководством фирмы в процессе внедрения разработанного проекта;
- бизнес-план на кредит – составляется с целью оформления денежной ссуды на максимально приемлемых условиях. Для этого приводятся сведения, подтверждающие платежеспособность заемщика и дающие гарантию своевременного погашения займа;
- бизнес-план на грант – формируется для получения займа или субсидии из благотворительных фондов или государственных структур.
В чьи обязанности входит составление бизнес-плана
Активное участие в составлении бизнес-плана должен принимать руководитель компании или человек, планирующий организовать собственный бизнес. Функция главного действующего лица предприятия настолько велика, что в противном случае потенциальные партнеры могут отказаться от рассмотрения документации и дальнейшего сотрудничества.
Только руководитель предприятия способен тщательно смоделировать будущую деятельность фирмы, правильно выявить и оценить возможные риски и продумать методы их минимизации. Именно от этих факторов зависит успешное ведение бизнеса. Консультационными услугами профессионалов можно воспользоваться для придания презентабельной формы документу.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план не выдвигает строгих требований к составлению, но предполагает наличие определенных пунктов, обязательных в любом случае. В зависимости от юридической формы хозяйствующего объекта и сферы деятельности, структура бизнес-плана может видоизменяться. В соответствии со стандартами международных экономических институтов, в бизнес-плане должно быть:
1. Резюме
Резюме бизнес-плана – это краткое описание документа, которое содержит ключевые понятия всего бизнес-плана. В резюме представлена информация о сумме кредита, целях кредитования, сроках погашения задолженности, инвестиционных партнерах, наличии собственных денежных ресурсов.
В разделе четко описаны цели создаваемого предприятия – сфера деятельности, необходимость вложения денежных средств, предполагаемый спрос на товары, экономические показатели рентабельности и возможные риски.
2. Описание продукции или услуг
Данный раздел бизнес-плана включает в себя описание всех видов товаров и услуг, которые будут предложены потенциальным покупателям. Здесь представлены общие аспекты и способы технического производства выпускаемой продукции с описанием основных характеристик и преимуществ, которые получает потребитель при использовании определенной группы товаров.
В разделе содержится информация о наличии патентов или авторских прав на изобретения, использовании инновационных технологий, высокого качества сырья, низкой себестоимости. В данной части бизнес-плана представлены сведения о возможности совершенствования технологического производства и степени готовности продукции для реализации.
3. Маркетинг и сбыт продукции или услуг
Маркетинговый план – это документ, который считается основополагающей частью бизнес-плана, где указаны рыночные цели предприятия и описаны пути их достижения. Основная задача данного раздела – выявление неудовлетворительного спроса и получение данных для дальнейшего формирования схемы сбыта.
4. Производственный план
В данном разделе бизнес-плана подробно описывается схема, посредством которой фирма планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их целевой аудитории. Если проект только готовится к запуску, то в плане производства указывают все, что требуется для выпуска продукции: месторасположение предприятия, наличие и потребность в дорогах, специальном оборудовании, сотрудниках соответствующей квалификации, инженерных коммуникациях. Данные о расходах и капитальных затратах предоставляются в виде таблиц.
5. Организационный план
Раздел “Организационный план” содержит сведения об организационной структуре предприятия, персонале и кадровой политике фирмы.
Организационный план состоит из таких пунктов:
- организационная структура фирмы;
- штатный состав, количество персонала и график работы;
- правовое обеспечение фирмы;
- календарный график реализации проекта.
6. Финансовый план
Финансовый план – раздел бизнес-плана, который рассматривает вопросы, связанные с финансовым обеспечением предприятия. В нем содержится информация о прогнозируемых финансовых результатах деятельности фирмы вследствие внедрения новых технологий в ближайшие 3-5 лет.
Финансовый бизнес-план состоит из таких частей:
- прогноз финансовых результатов;
- схема движения денежных средств;
- прогнозируемый баланс предприятия.
7. Направленность и эффективность проекта
В разделе «Направленность и эффективность проекта» рассматриваются такие важные моменты как: экспортные поставки, импорт продукции, способы снижения затрат ресурсов, экологические вопросы и другие.
Проводится оценка значимости и масштабов проекта, приводятся показатели эффективности реализации целей, а также анализ экономической чувствительности предприятия.
8. Риски и гарантии
Анализ рисков – важный раздел любого бизнес-плана. Помимо определения возможных рисков, здесь рассматриваются методы снижения вероятности их наступления и минимизация потерь после их воздействия. При больших финансовых вложениях цитируются экспертные оценки возможности наступления форс-мажорных ситуаций.
9. Приложения
Приложения к бизнес-плану включают в себя необходимую дополнительную и справочную документацию.
В бизнес-план входит:
- копии регистрационных документов;
- документы, характеризующие выпускающую продукцию;
- данные маркетингового анализа;
- документы, подтверждающие финансовую состоятельность предприятия;
- копии страховых документов, снижающие возможность возникновения рисков.
Видео-ответ специалиста
Бизнес-план – это документ, содержащий детально изложенную стратегию и тактику будущей деятельности предприятия. Он является основополагающим документом для управленческого звена предприятия, а также для лиц, заинтересованных в успешной реализации бизнес-идеи.
Написание бизнес-плана: основные компоненты
Бизнес-план может принимать разные формы, в зависимости от предприятия. Консалтинговая фирма, состоящая из четырех человек, может разработать более компактный план, сфокусированный на экспертных знаниях в сфере услуг и отраслевом опыте, по сравнению с производителем виджетов из 20 сотрудников, который, помимо прочего, должен будет описывать продукты, технологии производства, конкурентные силы и маркетинговые потребности. Но большинство планов будут включать следующие основные разделы:
- Краткое содержание
Это ваша пятиминутная презентация в лифте.Он может включать в себя оглавление, историю компании, рыночные возможности, обзоры руководства, конкурентные преимущества и финансовые показатели. Вероятно, проще всего сначала написать подробные разделы, а затем извлечь сливки для создания резюме. Постарайтесь, чтобы это было всего несколько страниц. - Описание и структура бизнеса
Здесь вы объясняете, почему вы занимаетесь бизнесом и что продаете. Если вы продаете продукты, опишите свой производственный процесс, доступность материалов, то, как вы управляете запасами и их выполнением, и другие операционные детали.Если вы предоставляете услуги, опишите их и их ценностное предложение для клиентов. Включите другие детали, такие как стратегические отношения, административные вопросы, интеллектуальная собственность, которой вы можете владеть, расходы и юридическая структура вашей компании. - Маркетинговые исследования и стратегии
Изложите анализ рынка и опишите свою маркетинговую стратегию, включая прогнозы продаж, сроки и основные этапы, рекламу, связи с общественностью и то, как вы конкурируете с конкурентами.Если вы не можете проводить много анализа данных, вы можете предоставить отзывы от существующих клиентов. - Менеджмент и персонал
Предоставьте биографии руководителей и менеджеров вашей компании и объясните, как их опыт поможет вам достичь бизнес-целей. Инвесторам необходимо оценивать риск, и часто команда менеджеров с большим опытом может снизить предполагаемый риск. - Финансовые документы
Здесь вы указываете числа, подтверждающие все, что вы описали в организационном и маркетинговом разделах.Включите консервативные прогнозы ваших отчетов о прибылях и убытках, баланса и отчетов о движении денежных средств на следующие три года. Это перспективные прогнозы, а не текущие результаты бухгалтерского учета.
Как оформить бизнес-план
Ваш бизнес-план должен достигать определенных целей: собирать деньги, направлять вашу команду и определять стратегии роста. Формат вашего бизнес-плана поможет вам достичь этих целей, поэтому важно продумать структуру плана при его создании.
Не существует единственного правильного способа организовать свой план, но вам нужно убедиться, что он профессиональный, включает в себя информацию, которую хочет видеть ваша аудитория, и имеет правильный формат.Если вы используете свой бизнес-план для сбора денег, он должен произвести впечатление (а также содержать определенные компоненты бизнес-плана). Если вы используете свой план только для внутреннего пользования, то, возможно, вам удастся меньше сосредоточиться на финальной презентации.
В любом случае правильное форматирование для вашего бизнес-плана важно. Вот восемь моих главных советов, которые помогут убедиться, что ваш бизнес-план выполняет то, что нужно.
1. Всегда начинайте с резюме
Резюме представляет ваш бизнес вашему читателю.Если вы не дадите резюме, никто не будет читать дальше. Это важный раздел бизнес-плана, который нужно включить — и делать все правильно.
Каждое резюме должно включать очень краткий обзор следующего:
- Проблема, которую решает ваш бизнес
- Ваше решение проблемы (то есть ваш продукт или услуга)
- Ваш целевой рынок
- Почему для вашего бизнеса сейчас подходящий момент
- Основные финансовые прогнозы
Если вы собираете деньги или представляете свой план посторонним, вам также нужно покрыть:
- Команда, стоящая за бизнесом
- Сколько денег вы хотите собрать
В идеале резюме должно умещаться на одной или двух страницах.Делайте вещи краткими и лаконичными; у ваших читателей не так много времени, и они хотят иметь возможность получить краткий обзор вашего бизнеса, чтобы они могли решить, хотят ли они читать больше.
Ваше резюме также должно стоять отдельно, без остальной части вашего плана. Распространенная стратегия — разослать свое резюме инвесторам, а затем отправить полный план, когда потребуется более подробная информация.
Помните, что люди, которые читают ваше резюме, ничего не знают о вашем бизнесе до того, как начнут читать.Вам нужно объяснять вещи просто, чтобы каждый мог понять вашу возможность.
У нас есть более подробное руководство по написанию резюме, если вам нужны дополнительные советы по этому важному разделу бизнес-плана.
2. Окончание подтверждающими документами
Все бизнес-планы должны начинаться с резюме и заканчиваться сопроводительными документами — приложением с ключевыми цифрами и другими деталями, которые поддерживают ваш план. Это ключевые элементы бизнес-плана, которые должны начинать и завершать ваш план.
Как минимум, ваше приложение должно включать ваши финансовые прогнозы и бюджеты. Как правило, вы должны включить отчет о прибылях и убытках, прогноз движения денежных средств и баланс.
Вы также можете использовать свое приложение для включения диаграмм продуктов или подробных результатов исследований, в зависимости от вашего бизнеса и отрасли.
Будьте осторожны, чтобы не переполнить приложение бесконечной дополнительной информацией — трех-шести страниц должно хватить. Инвесторы и другие читатели вашего плана всегда могут запросить более подробную информацию, если они этого хотят.
3. Будьте короче
Посмотрим правде в глаза: ни у кого нет времени читать бизнес-план на 40 страницах.
Если вы составили резюме и убедили кого-то прочитать ваш план, вам нужно будет добавить не более восьми-двенадцати дополнительных страниц.
Вместо того, чтобы пытаться втиснуть все в мелкий шрифт и крошечные поля, сосредоточьтесь на сокращении текста. Используйте прямой, простой язык, позволяющий перейти к делу. Старайтесь не повторять и пропускать ненужные слова.Короткие абзацы и маркированные списки также всегда являются хорошим вариантом.
Помните, ваша цель — поделиться своими бизнес-идеями, а не написать следующую «Войну и мир». Расскажите о своем бизнесе, как если бы вы разговаривали с другом. Инвесторы, которые прочитают ваш план, скорее всего, будут просматривать его, поэтому сделав его как можно более коротким и читаемым, вы увеличите вероятность того, что они будут иметь твердое представление о вашем бизнесе.
4. Используйте визуальные эффекты
Как гласит старая пословица, «картинка стоит тысячи слов.«Это особенно актуально, когда вы форматируете разделы бизнес-плана.
Поскольку читатели, скорее всего, будут бегло просматривать различные элементы вашего бизнес-плана и не читать каждое слово, визуальные эффекты помогут передать эту дополнительную информацию. Используйте диаграммы и графики, чтобы объяснить свои прогнозы. Добавьте фотографии вашего продукта. Читатели всегда смогут лучше понять вашу компанию и возможности, если вы «покажете», а не просто «расскажете».
Это не просто пустой совет: это доказанный факт, что визуальные эффекты более эффективны для передачи информации, чем текст.
Тем не менее, не переусердствуйте. Вы по-прежнему хотите, чтобы длина вашего плана была разумной, а изображения могут занимать много физического места в документе бизнес-плана. Но при правильном использовании они могут иметь большое значение для понимания того, чем занимается ваш бизнес и как вы собираетесь увеличивать продажи и прибыль.
5. Пишите для нужной аудитории
Я не могу сосчитать, сколько раз я брал бизнес-план на новое медицинское устройство или передовое лекарство и просто не мог понять деталей.Дело в том, что я не врач и не ученый, и у меня нет опыта, чтобы вникать в нюансы хирургической процедуры или подробные сведения о том, как будет действовать новый препарат.
Эта история знакома каждому, кто читает много бизнес-планов. Ключ к решению этой проблемы для вашего читателя — понять, кто будет читать ваш план и писать для этой аудитории.
Если вы знаете, что собираетесь представить свой план читателям, хорошо разбирающимся в вашей отрасли, конечно, имеет смысл представить технические детали, которые ваша аудитория будет понимать.Однако, если ваша аудитория представляет собой смесь людей из разных отраслей и профессий, вам необходимо представить свои бизнес-идеи в понятной для всех форме.
Это не означает, что вам нужно «приглушить» свои идеи; вам просто нужно сохранить некоторые подробные сведения для приложения или второй документ, в котором подробно объясняется, как работает ваш продукт.
В конце концов, если ваши читатели не могут понять ваш бизнес-план, маловероятно, что они попросят вас прийти на встречу или подумают об инвестировании в ваш бизнес.
6. Не тратьте слишком много времени на то, как выглядит план
Вы хотите, чтобы ваш план был профессиональным, но на самом деле важны идеи. Красивый бизнес-план, в котором говорится о непродуманной бизнес-идее с неполными финансовыми прогнозами, никогда не превзойдет план, который плохо отформатирован, но обсуждает отличную, четко объясненную бизнес-идею.
Часы или дни, потраченные на составление красивого плана, не улучшат ваши бизнес-идеи. Вместо этого сосредоточьтесь на полировке слов, которые вы используете в своем плане.Обрежьте лишний контент, который вам не нужен, и убедитесь, что ваши идеи представлены четко.
Если вам нужна дополнительная помощь в проверке правильности формата вашего бизнес-плана, вы можете ознакомиться с нашим шаблоном бизнес-плана, доступным через наше программное обеспечение, LivePlan.
7. Сохраняйте простоту форматирования
Для общего форматирования используйте одинарный интервал с дополнительным интервалом между абзацами. Если вы печатаете план, используйте хороший шрифт с засечками, например Garamond или Baskerville.Если ваш план в основном будет читаться на экране компьютера, используйте шрифт без засечек, например Verdana или Arial.
Почему нужно выбирать разные шрифты для экранных и внеэкранных шрифтов? Что ж, исследование показывает, что читатели гораздо лучше понимают текст, когда они читают документ с шрифтом с засечками на бумаге, в то время как они лучше понимают текст с шрифтом без засечек на экране.
Но не беспокойтесь об этом. Выберите любой из четырех шрифтов, упомянутых выше, и двигайтесь вперед.
Размер шрифта от 10 до 12 пунктов обычно идеален и удобен для чтения большинством людей. Если вам нужно уменьшить размер шрифта, чтобы сделать план короче, вам следует вырезать контент, а не изменять размер шрифта. То же правило касается полей: используйте стандартные поля в один дюйм, чтобы план был удобочитаемым.
Обложки — тоже всегда хорошая идея. Используйте титульную страницу, чтобы продемонстрировать свой логотип, свой слоган или ценностное предложение. Не забудьте указать свою контактную информацию; в конце концов, вам нужны отзывы и дальнейшие действия по вашему плану.
Наконец, убедитесь, что все компоненты бизнес-плана хорошо визуализируются и что при распечатке в нем нет «вдов» или «сирот». «Вдова» — это когда последняя строка абзаца появляется одна в верхней части страницы, а «сирота» — это отдельное слово, которое остается позади в нижней части абзаца.
8. Купите вторую пару глаз
Последний совет, который я могу дать по форматированию вашего бизнес-плана, — обзавестись второй парой глаз. Когда вы единственный, кто работает над своим планом, вы можете не замечать некоторых ошибок, которые могли совершить.
Наймите друга или члена семьи или даже наймите профессионала по редактированию текстов, чтобы он прочитал ваш план и доработал его.
Нет ничего хуже плана с грамматическими или орфографическими ошибками. Вторая пара глаз будет иметь большое значение для выявления большинства этих потенциальных проблем.
.компонентов бизнес-плана
Бизнес-план в основном состоит из следующего:
* Введение или резюме.
Подобно предисловию или предисловию к книге, введение или исполнительное резюме дает общее представление о содержании бизнес-плана. В нем также указывается имя человека, который планирует открыть бизнес, форма собственности, юридический адрес, тип проекта, цель (цели) бизнеса и общая стоимость проекта.
* Маркетинговый аспект.
Обычно это относится к продукту или услуге, которую предлагает компания. В нем подробно рассказывается о продукте или услуге, о том, как они принесут пользу покупателю, как они будут выглядеть; кто, как ожидается, купит продукт или воспользуется услугой, где они могут купить и сколько это будет стоить. Этот компонент также включает данные о том, сколько продаж может ожидать бизнес — через год, через два года или дольше — в единицах и в песо. В этой части также рассматривается общая ситуация за пределами предлагаемого бизнеса.Информация будет состоять, среди прочего, из следующего: сколько покупателей или пользователей присутствует на рынке по сравнению с количеством производителей аналогичных продуктов или услуг, как последние действуют на рынке; подробные сведения о том, как они заставляют покупателей и пользователей узнавать о своих продуктах или услугах и убеждают их купить; и многое другое.
Одним из первых шагов при составлении бизнес-плана является изучение текущей ситуации на рынке — покупателей и продавцов.Вы должны знать своего врага. Как солдат на войне, вы должны иметь некоторое представление о продуктах или услугах, подобных вашим, которые уже доступны на рынке, кто их производит или предлагает, как эти другие производители или поставщики продают свои продукты или услуги, как они делают свои продукты или услуги, известные покупателям, как посредники обращаются со своими продуктами и как они оценивают свои продукты или услуги.
Следующим шагом будет изучение спроса и предложения. Определите объем, произведенный различными производителями или поставщиками (предложение), в сравнении с объемом, необходимым покупателям (спрос).Если предложение превышает спрос, возможно, вам лучше отказаться от бизнес-идеи.
Как только вы убедились, что для вашего продукта или услуги есть хорошие рыночные возможности, пора размять эти мускулы и разработать маркетинговый план. Начните с описания вашего целевого рынка или конкретной группы клиентов, которых вы ожидаете купить у вас. Узнав их потребности и желания, переходите к описанию продукта или услуги, которые вы имеете в виду. Затем спланируйте, как ваш продукт или услуга попадут в руки ожидаемых покупателей или пользователей.
Если, например, вы собираетесь производить мыло для ванн, вы можете подумать о том, чтобы удовлетворить потребности в мыле для ванн людей, живущих поблизости от вашего места жительства. Допустим, вы живете в Кесон-Сити, и ваш целевой рынок составляет всего 0,001% от общей численности населения города. Если общая численность населения города составляет 480 000 человек, ваша целевая доля составляет 480 домов. Далее предположим, что средняя семья из четырех человек потребляет два куска мыла в месяц. Это означает, что вы должны производить 960 кусков мыла в месяц.Имея в виду этот целевой рынок, у вас может быть маркетинговая стратегия, показанная ниже:
* Продукт: Мыло для ванн с экстрактом зеленой папайи для отбеливания кожи упаковано в красивую коробку по 150 грамм.
* Рекламная деятельность: Привлекающая внимание вывеска внутри супермаркета и на витринах магазинов сари-сари.
* Место или канал сбыта: Супермаркеты и разнообразные магазины.
* Цена (с завода): 20 песо за пачку 150 грамм.
После оценки количества пачек мыла, которые вы планируете продать, где их продавать и сколько будет взиматься плата за упаковку, теперь вы можете рассчитать свои прогнозируемые продажи:
960 кусков мыла в месяц * 25 песо = 24 000 песо в месяц или 288 000 песо в год.
Возьмем, к примеру, бизнес по оказанию услуг, например прачечную.
* Услуга : Услуги прачечной, состоящие из следующих комбинаций: химчистка, складывание-сушка, стирка-сушка-утюг, пар-сушка-утюг.
* Рекламная деятельность : Вывеска в магазине, подвижная вывеска на тротуаре.
* Место или канал распространения : Перед главными воротами общественного рынка
* Цена : Химчистка — от 150 до 700 песо за штуку, в зависимости от размера, стирка-сушка-складывание по 25 песо за килограмм, стирка -сушить утюгом по 30 штук за килограмм, сушка с паром по цене 40 фунтов за килограмм.
* Производственный или технический аспект.
Этот компонент касается того, как производится продукт или предоставляется услуга; когда это сделано или завершено; тип и количество материалов и оборудования, а также количество людей, необходимых для изготовления продукта или выполнения услуги; тип и количество потребляемой электроэнергии, мощности и воды; расположение и расположение машин, рабочих мест, склада
и других площадей; физическое пространство и объекты; система контроля качества; система удаления отходов; и многое другое.
В нашем примере о мыловарении техническая информация может состоять из следующего:
* Спецификация продукта : Это относится к характеристикам и компонентам мыла для ванн. Другими словами, в нем будет описано, как будет выглядеть мыло и из чего оно сделано. В данном случае это будет 150-граммовое мыло с экстрактом зеленой папайи трех разных ароматов. В случае прачечной в спецификациях будет описан характер различных комбинаций предлагаемых услуг прачечной.
* Производственный процесс : это пошаговое описание того, как производится продукт или оказываются услуги.
В примере с мыловарением вы покажете различные этапы изготовления мыла аналогично рецептам, которые вы видите в кулинарных книгах. Лучше всего это проиллюстрировать на диаграмме, подобной приведенной ниже:
В случае прачечной используйте аналогичную таблицу для отслеживания шагов и количества времени, необходимого для выполнения каждого шага с момента получения в магазин одежды для стирки до момента, когда они будут готовы и временно хранятся, ожидая своей очереди. утверждал.
Существует два метода изготовления мыла: холодный и горячий. Приведенная выше блок-схема иллюстрирует холодный процесс. Он не требует нагрева, но требует дополнительных четырех-шести недель отверждения. Если вы намерены следовать горячему процессу, просто измените схему процесса.
* Производственные машины и оборудование : Это относится к машинам и оборудованию, необходимым для производства продукта или выполнения услуги.
Для примера с мыловарением перечислите оборудование, инструменты и механизмы, которые вам понадобятся для изготовления 960 брусков мыла для ванн.Хотя начинающему бизнесу по производству мыла для ванн не потребуется много оборудования, вам все равно может понадобиться как минимум компьютер и принтер, чтобы сделать привлекательную упаковку для мыла. Такая таблица поможет вам описать необходимое оборудование:
Для прачечной укажите тип, характеристики и количество стиральных машин, сушилок, паровых утюгов, гладильных столов, корзин для белья, которые будут использоваться для выполнения услуги.
* Производственные материалы : Это относится к основным материалам, которые вы будете использовать для изготовления продукта или выполнения услуги.Есть два типа производственных материалов: прямые материалы и косвенные материалы. Прямые материалы относятся к материалам, которые становятся частью или имеют прямое отношение к производимому вами продукту или услуге, которую вы предлагаете. Косвенные материалы относятся к некоторым материалам, которые обычно используются в небольших количествах для изготовления продукта или выполнения услуги.
Следуя тому же формату машин и оборудования, составьте другую таблицу для материалов и принадлежностей, а также количества или количества, необходимого для производства 960 брусков мыла.Для мыла основными материалами будут базовое масло, щелочной раствор и экстракт папайи. Раствор, обеспечивающий аромат, считается косвенным материалом.
Для прачечного бизнеса основными материалами будут стиральный порошок и вода. Непрямые материалы будут тем решением, которое придаст одежде приятный запах.
* Коммунальные услуги, расположение и планировка завода : Это относится к источникам воды и электроэнергии, местонахождению предприятия и расположению помещений и рабочих мест.
Укажите, будете ли вы использовать водопроводную воду, глубокий колодец или любой другой источник. Сделайте то же самое с электроэнергией. Укажите наличие или недоступность вашего источника воды и энергии, а также необходимость выполнения некоторых работ по установке.
* Производственный график : В нем подробно описано, как будут распределены работы в следующие 12 месяцев. Это должно быть сделано для того, чтобы гарантировать, что количество единиц, которые будут проданы, или услуги, которые будут выполнены, на основе прогнозируемых продаж, будут произведены вовремя.Среди прочего, график покажет статус производства в любой момент в течение производственного периода; конкретные периоды, когда начнется производство или услуга и когда продукт или услуга будут завершены.
Для примера производства мыла составьте производственный график на основе данных, приведенных в технологической схеме. Узнайте, сколько времени занимает каждый шаг в минутах или часах. В примере с мылом вы могли заметить, что период отверждения длится долго. Возможно, вам придется заранее приготовить смесь для всех 960 кусков мыла.После того, как вы вычислили продолжительность периода, необходимого для одного производственного цикла (960 баров), вы сможете определить количество циклов, которое вы можете выполнить за неделю, месяц и год. Эта информация поможет вам решить, стоит ли сосредоточиться на бизнесе или рассматривать его как проект с частичной занятостью.
В случае прачечной производственный график должен указывать, сколько стирок можно выполнить за один день, неделю, месяц и год с учетом расчетного количества времени, которое было определено для выполнения одной стирки,
количество стиральные машины, сушилки, утюги, гладильные доски, а также количество рабочих в цехе.
* Требования к рабочей силе : Это происходит в форме прямого и косвенного труда. Под прямым трудом понимаются люди, которые фактически участвуют в создании продукта или оказании услуги. В мыловарении это будет миксер. Косвенный труд относится к людям, которые выполняют задачи, которые не имеют ничего общего с производством продукта или предоставлением услуг. Это помощники по производству, инспектор по контролю качества, супервайзер и т. Д.
Решение о найме людей будет зависеть от вашего выбора, заниматься ли мыловаренным бизнесом полный или неполный рабочий день.Предположим, вы хотите работать полный рабочий день. Тип людей, которые вам понадобятся, чтобы помочь вам, и их количество будут определяться вашим производственным графиком. Вам может пригодиться такая таблица:
* График инвентаризации : Инвентаризация относится к запасам материалов, расходных материалов и запасных частей, необходимых для изготовления продукта или выполнения услуги. В инвентарной записи вы будете информированы о дате покупки, закупленном количестве
, стоимости, дате выпуска в производство, выпущенном количестве и остатках.Отслеживание этих предметов гарантирует, что у вас не только будут материалы, необходимые для изготовления продукта или выполнения услуги в короткие сроки, но также и для предотвращения хранения устаревших или просроченных материалов на вашем складе.
Для этой цели вы можете придумать что-то похожее на приведенную ниже таблицу.
* График общих производственных затрат : Это сводка затрат, связанных с производством вашего продукта или выполнением услуги. Он состоит из прямых затрат на материалы, прямых затрат на рабочую силу и расходных материалов, коммунальных услуг, амортизации машин и оборудования, а также косвенных затрат на рабочую силу, которые вместе известны как накладные расходы на производство.
Воспользуйтесь приведенными ниже диаграммами, чтобы рассчитать общую стоимость производства.
* Организационный аспект.
Это относится к деталям построения бизнеса. Это включает в себя поиск людей, настройку систем и процедур, приобретение машин и оборудования и регистрацию предприятия. Это включает в себя составление графика действий, которые необходимо выполнить до тех пор, пока предприятие официально не откроется для бизнеса.
Вы начинаете с определения своего видения предприятия и постановки целей и задач.Затем определитесь с формой собственности, будет ли это индивидуальное предприятие, партнерство или корпорация. Если у вас есть группа, вы также можете создать кооператив.
Покажите организационную структуру с помощью организационной схемы, распределенной по четырем функциональным областям: маркетинг, производство, финансы и администрирование. Ниже приведен пример организационной схемы.
Организационная диаграмма полезна для обозначения иерархии или уровней полномочий и коммуникаций в компании.Он определяет, кто за кого отвечает и кто кому подчиняется. Он также наглядно показывает, как различные должности распределяются среди сотрудников.
Эта диаграмма показывает, что владелец — практический менеджер. У него может быть персонал, который ему поможет, но он руководит бизнесом и принимает все решения.
Помимо организационной схемы, вы должны описать обязанности и ответственность, которые связаны с должностями, количество людей, которые вам понадобятся, квалификацию тех, кто будет выполнять каждую задачу, а также соответствующие зарплаты и льготы в организационном плане. .
Важной частью организационного плана является диаграмма Ганта. Это список всех действий, которые вы должны выполнить до начала бизнеса, и временные рамки для их выполнения. Подготовка диаграммы Ганта — полезное упражнение, которое позволяет вам получить представление о предоперационных мероприятиях и их финансовых последствиях. Эти действия включают в себя написание бизнес-плана, переговоры о финансировании, строительство или улучшение здания, приобретение машин и оборудования, набор (и обучение, если применимо) персонала, регистрацию бизнеса и т. Д.Ваша диаграмма Ганта может выглядеть так, как показано ниже.
* Финансовый аспект.
Так же, как деньги очень важны для любого бизнеса, этот раздел критически важен для любого бизнес-плана. Этот компонент сообщит вам, сколько вам потребуется для открытия бизнеса, где вы получите деньги для его финансирования и продолжите его работу. Жизненно важным для этого компонента является оценка того, сколько вам потребуется для ведения бизнеса в течение от года до, вероятно, пяти лет, особенно если вы возьмете кредит в банке, как вы собираетесь использовать ссуду, какая прибыль бизнес будет зарабатывать, как вы собираетесь погашать ссуду и другую информацию.Хотя обычно вы идете к врачу только в том случае, если вы больны, тем не менее рекомендуется регулярно посещать врача для проверки. Точно так же вы должны регулярно знать финансовое состояние своего бизнеса (желательно раз в месяц), а не только тогда, когда у вас возникают проблемы с денежным потоком. Финансовый план может быть как инструментом прогноза для здорового бизнеса, так и диагностикой того, кто испытывает трудности.
Финансовый план переводит в денежном выражении то, что вы узнали после выполнения первых трех основных компонентов вашего бизнес-плана.При разработке маркетингового плана вы узнали вещи, связанные с генерацией продаж, тогда как в производственных и организационных планах вы узнали о вещах, связанных с расходами. Финансовый план переводит всю эту информацию в денежные показатели, и на основе этих данных вы сможете оценить, превышает ли ожидаемая прибыль предприятия затраты на его создание и эксплуатацию.
Например, в мыловарении вы ожидаете реализовать ежемесячный объем продаж в размере 24 000 или 288 000 песо в течение года.Подсчитав свои расходы, вычтите эту сумму из общих продаж. Если вы получите положительное число, это может означать, что бизнес прибыльный. Это очень упрощенный способ измерения прибыльности бизнеса. Есть много других факторов, которые следует учитывать, и методов, которые следует использовать для оценки бизнес-плана. В главе 10 это обсуждается более подробно.
Одним из финансовых графиков, которые вы должны подготовить для финансового плана, является общий график затрат по проекту, который состоит из статей, относящихся к общим основным фондам, оборотному капиталу и предоперационным расходам.Примеры основных средств: земля, здание, транспортное средство и оборудование. С другой стороны, оборотный капитал — это средства, необходимые для оплаты расходов, связанных с производством, маркетингом и организацией, в течение короткого периода времени или до тех пор, пока не начнут поступать доходы и бизнес не сможет финансировать свою собственную деятельность. Между тем предоперационные расходы состоят из сборов, которые вы понесете при регистрации в правительстве, и гонораров за консультационные услуги, которые вы платите консультанту или исследователю, подготовившему технико-экономическое обоснование.Вы указываете свои источники средств. Деньги могут поступать из вашего собственного кармана и от совладельцев бизнеса или от вкладов в акционерный капитал, если таковые имеются. Он также может поступать от родственников, друзей, банков или финансовых учреждений. Внешние источники средств называются кредиторами.
В мыловарении блендер, весы, компьютер и принтер считаются вашими основными активами. Если вы устанавливаете киоск или улучшаете часть своего дома для бизнеса, затраты на установку стойла и улучшение дома также считаются вашими основными фондами.Ваш оборотный капитал будет состоять из денег, которые вам понадобятся для покупки прямых и косвенных материалов, оплаты вашего прямого труда, покрытия накладных расходов и продажи мыла. Если вы взяли ссуду в банке или из неофициального источника, проценты также станут частью вашего оборотного капитала. Если вы будете обучать своих сотрудников, нанимать консультанта или исследовать эти расходы, и сборы, которые вы заплатите за регистрацию бизнеса, будут частью вашего предоперационного капитала.
Финансовый план включает подготовку следующих финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках, который представляет чистый результат выручки компании за вычетом расходов за определенный период; баланс, который представляет собой «финансовый снимок» вашего бизнеса в данный момент времени, который сообщает вам, сколько у вас активов и пассивов, а также чистую стоимость вашего бизнеса; и отчет о движении денежных средств, который показывает источники и использование денежных средств для вашего бизнеса за определенный период.
Ожидается, что после прочтения вы не приобретете навыков составления финансовой отчетности. Вы можете попросить кого-нибудь подготовить для вас эти заявления. С этой задачей легко справится опытный бухгалтер или бухгалтер. Более важным является понимание того, как использовать финансовый план, особенно финансовую отчетность, для принятия правильных бизнес-решений.
Источник: Ваше руководство по созданию малого предприятия -dti.gov.ph
.Стандартный традиционный бизнес-план
Надеюсь, на этом этапе я ясно дал понять, что вам не обязательно иметь стандартный, традиционный, формальный бизнес-план. Пока вам действительно не понадобится показать план какому-то постороннему, которому нужен, желает или ожидает полный формальный план, вы можете просто использовать свой текущий план, чтобы извлечь выгоду и избежать хлопот, связанных с документом.
Однако существуют бизнес-причины, которые заставляют вас создавать традиционный плановый документ.Мы называем это событиями бизнес-плана. Наиболее распространенные мероприятия бизнес-плана связаны с поиском ссуд или инвестиций. По иронии судьбы управляющий банковским кредитом, бизнес-ангел или венчурный капиталист может не читать ваш план, но большинство из них хотят знать, что он у вас есть, а это значит, что они хотят, чтобы он появился в их почтовом ящике или на их столе.
Приближение к мероприятию по бизнес-плану, не будучи готовым создать традиционный бизнес-план, — это что-то вроде обращения к издателю без плана и образца главы.Вы будете выглядеть глупо, если у вас его нет. Так что имейте это.
Хорошая новость в том, что у вас уже есть основная часть вашего плана, так что вы прошли долгий путь от начала до конца. Вам нужно только приукрасить его, чтобы превратить его в официальный бизнес-план. Вы знаете, что вы хотите сделать и почему, поэтому отсюда вы превращаете это в правильные слова. У тебя уже есть цифры, верно? И вы также знаете свою стратегию, а также свои даты и крайние сроки, распределение обязанностей и показатели.
Итак, плохая новость заключается в том, что в зависимости от того, сколько у вас есть и почему вам нужно показать этот план, вам, конечно, придется пройти через упражнение по поддержке рыночной информации чем-то, выходящим за рамки простых догадок и опыта. Я сказал ранее, что ваш план не обязательно включает вспомогательную информацию, такую как исследование рынка и отраслевой анализ, но когда вы собираетесь оформить его формально и разослать его, чтобы представлять вас, вероятно, потребуется включить дополнительную справочную информацию. .
К этому моменту мы уже дважды составили стандартный план: один раз в «Об этой книге» с объяснениями, где и какую часть искать, и еще раз во вспомогательной информации с примечаниями об используемых объяснениях и описаниях. Я хотел бы сделать это здесь в третий раз, на этот раз с примечаниями о таблицах и диаграммах, которые нужно включить. Кое-что из этого может быть лишним, но, да ладно, надеюсь, это удобно.
Раздел | Таблицы и диаграммы |
1.0 Краткое содержание 1.1 Цели 1.2 Миссия 1.3 Ключ к успеху | Мне нравится здесь диаграмма основных моментов, гистограмма, показывающая продажи, валовую прибыль и чистую прибыль по годам в течение следующих трех лет. Таблиц нет. |
| Включите в таблицу либо начальные затраты, либо прошлые данные о производительности (не то и другое, а только одно из этих двух).Вы знаете, что вам нужно. Диаграмма, показывающая основные моменты любого из них в виде гистограммы, является хорошей идеей. В частности, для розничной торговли могут быть полезны фотографии мест. |
| Здесь нет стандартных таблиц или диаграмм.Используйте иллюстрации или рисунки продуктов для демонстрации продуктов. Меню хороши для ресторанов. Списки продуктов, каталоги или иллюстрации веб-сайтов могут помочь. |
| В идеале вы должны включить таблицу прогнозов рынка вместе с круговой диаграммой, показывающей сегменты рынка по размеру, как они есть сегодня, и гистограмму, показывающую прогнозируемый рост сегментов на протяжении пяти лет. |
| Включите прогноз продаж и гистограммы, показывающие продажи в следующем году, по строкам, по месяцам; и другой, иллюстрирующий прогнозируемые продажи на период действия плана, также по строкам и по годам.Ваши строки — это ваши позиции продаж из вашего прогноза продаж. В зависимости от вашего бизнеса это могут быть фактические проданные товары, или типы товаров, или виды услуг. Детали должны соответствовать вашему бизнесу. Также включите таблицу этапов с диаграммой Ганта, если это возможно, иллюстрирующей поток этапов на следующий год. |
| Включите таблицу персонала с прогнозируемой компенсацией. |
| В этом разделе полно таблиц и диаграмм.Предположения представлены в виде таблицы, равно как и прибыли и убытки, денежный поток, баланс и коэффициенты. Некоторые планы будут включать в себя сводную таблицу прогнозируемых пяти- или десятилетних планов (продажи, валовая прибыль, чистая прибыль, активы, обязательства и капитал). Проиллюстрируйте эти таблицы как можно больше с помощью бизнес-диаграмм: маржа и прибыль по месяцам и годам, а также столбчатые диаграммы, показывающие денежный поток по месяцам на следующий год. |
Как правило, я рекомендую включать только годовые прогнозы в таблицы, встроенные в текст плана, вместе с большим количеством бизнес-диаграмм.Оставьте месячные таблицы для приложений.
.