Бизнес в excel: Мои шаблоны Excel для бизнеса (бесплатные)

17.08.2021
Комментариев нет

Содержание

Мои шаблоны Excel для бизнеса (бесплатные)

Автор: Андрей Дата: 02.09.2016 Рубрика: Бизнес-анализ, Разработка бизнес-плана

Мои шаблонные разработки в формате Excel:

Первичный расчет эффективности бизнеса — Первичный расчет эффективности бизнеса поможет вам быстро понять, насколько ваша бизнес-идея хороша и на какую прибыль вы можете рассчитывать от ее реализации. Данная модель выполнена в Excel. При этом в ней не используются макросы, и не применяются дополнительные надстройки, а значит, разобраться в ней сможет любой желающий. Это, пожалуй, самая простая модель, которая поможет вам быстро и с максимальным эффектом пройти по основным аспектам организации бизнеса и на выходе покажет, стоит ли вам дальше развивать выбранную идею.

Пошаговая инструкция по выполнению полного комплекса финансовых расчетов для бизнес-плана – эта инструкция состоит из 14-ти основных блоков (шагов), где я простыми словами и максимально детально разъяснил, как строится финансовая часть бизнес-плана. Все шаги показаны на примере моей финансовой модели в Excel, на разработку которой я потратил 9 месяцев скрупулезных трудов, ввел тысячи формул и построил шаблоны основных таблиц и аналитических диаграмм. Скачивайте модель и стройте в ней свою финансовую часть бизнес-плана.

Excel-модель для анализа идеи малого бизнеса – простое шаблонное решение для определения прибыльности бизнес-идеи и проведения её первичного анализа до того, как вы начнете тратить свое время и деньги на подготовку полного бизнес-плана. Данная модель позволяет легко определить, насколько прибыльна или убыточна выбранная вами бизнес-идея. Также в данном формате можно предварительно просчитать суммы платежей по кредитам, составить план персонала, маркетинговую стратегию, определить поставщиков и конкурентов, а также составить портрет своего идеального клиента.

Модель упрощенного бизнес-плана – шаблон для расчета точки безубыточности и предварительного определения прибыльности для вашего конкретного проекта.

Универсальный шаблон для создания бизнес-плана – шаблон для составления бизнес-плана, предназначенного для внутреннего пользования компаний малого и среднего бизнеса различных отраслей. Данный шаблон позволяет составить бизнес-план по основным его разделам таким, как Резюме, Анализ рынка, Производственный план, План персонала, Финансовый план, Риски и т.д. Эта модель дает возможность подготовить бизнес-план как для одного сценария развития событий, так и позволяет сравнить три варианта, чтобы можно было смоделировать различные сценарии развития бизнеса и наглядно сравнить их отличия.

Решения на базе MS Access:

Универсальный шаблон для SWOT-анализа – автоматизированный формат для составления SWOT-анализа мелкого и среднего бизнеса. Используя эту мою разработку, вы сможете без труда определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для своего бизнеса. Также данная разработка позволяет дополнять все разделы SWOT-анализа своими вариантами.

Автоматизированный помощник риелтора – программа, с помощью которой вы за 8-10 минут сможете составить информативное и красивое описание квартиры, которую хотите сдать в аренду или продать. Составление объявления выполняется путем ответов на обычные вопросы, касающиеся описания квартиры (очень похоже на простую анкету). Все составленные вами объявления сохраняются в базу данных и к ним всегда можно вернуться для редактирования. Заполняя одно описание для квартиры, вы получаете четыре варианта объявлений: полное объявление с разбивкой на основные разделы (месторасположение, описание, придомовая территория и инфраструктура), полное объявление без разбиения на разделы, тексты объявления объемом около 1000 и 500 знаков включая пробелы.

Шаблоны в формате Word:

Шаблон бизнес-плана – это простой шаблон, который имеет разбивку на основные разделы: Соглашение о конфиденциальности, Резюме, Описание компании, Продукты и услуги, Анализ рынка, Описание стратегии, Организация управления, Финансовый план.

Шаблон для проведения SWOT-анализа – стандартный квадрат SWOT-анализа, размещенный на листе А4, разделенный на четыре части, в каждой из которых вы можете записать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы своего бизнеса.

Обучающие материалы:

Простой журнал учета простоев – обучающий материал с н

Структура бизнес-плана в файле Excel

Автор: Андрей Дата: 06.08.2018 Рубрика: Как составить бизнес-план

Структура бизнес-плана, о которой мы поговорим в этом посте – это своего рода пошаговый план, который поможет вам глубоко проработать ваш проект и охватить максимум действительно важных вопросов. Кроме того стоит подумать и о сроках проработки каждого отдельного пункта вашего проекта, чтобы не затягивать его подготовку на месяцы. Для чего я включил соответствующий столбец в файл со структурой бизнес-плана. Детально об этом немного ниже.

Многие из вас, я уверен, уже задумались о том, что бизнес-план – это огромный и мега сложный документ, который под силу составить только профессионалу. Но я поспешу вас заверить, что это совсем не так. Хороший бизнес-план – это не колоссальный массив непонятных формул и таблиц, а грамотная и доступно выраженная суть проекта с раскрытием самых основных показателей эффективности.

Говоря по-простому, хороший бизнес-план стоит на трех основных столпах. Соответственно ваш проект должен быть:

1. Честным – содержать в себе только достоверную и проверенную информацию.

2. Эффектным – полностью раскрывать привлекательность вашего проекта.

3. Концентрированным – акцентировать внимание на важных показателях финансового анализа и возможных рисках.

Поэтому, друзья, приступая к написанию бизнес-плана, в самом начале хорошо продумайте логику обоснования проекта. Например, если вы представляете свой проект инвестору, то в нем четко должно быть видно, каким образом учтены интересы инвестора, какие риски или трудности возможны и как вы их будете избегать или преодолевать.

Многие считают, что проще всего найти в сети готовый бизнес-план подобного проекта и «передрать» его практически под копирку, в лучшем случае, изменив несколько цифр в исходных данных. Но это грубейшая ошибка, которая впоследствии неминуемо приведет к потере денег и краху проекта уже на стартовом этапе. Поверьте, лучше потратить немного больше времени на проработку проекта, но тем самым глубоко вникнуть в него и рассмотреть действительно важные моменты, причем уникальные исключительно для вашего случая!

В рубрике «Как составить бизнес-план» я даю достаточно практической информации на доступном языке, чтобы вы самостоятельно могли подготовить хороший проект и достичь поставленных перед вами целей. Друзья, хоть каждый бизнес и отличается друг от друга, но логика подготовки проекта, принципы описания и представления информации практически всегда одинаковы во всех проектах. Ваша задача состоит лишь в том, чтобы осмыслить это всё и наложить на свой проект. Поверьте, это не так сложно как кажется!

Надеюсь, я убедил вас в том, что составлять бизнес-план с нуля – это не сложная задача, хотя и трудоемкая, поэтому давайте перейдем непосредственно к файлу структуры бизнес-плана.

Скачать файл Структура бизнес-плана в Excel

Файл очень простой. Он содержит подробный перечень пунктов, которые вам могут быть в той или иной степени полезны при работе над вашим проектом. Ваша задача на данном этапе просмотреть весь этот перечень и если какой-то из пунктов вам будет не нужен, тогда в левом столбце «Применять (Да/Нет)» выберите из списка «Нет» и эта строка станет неприметно серой.

После того, как вы выключили из списка структуры бизнес-плана лишние на ваш взгляд пункты, обратите внимание на столбцы справа.

В столбце «Статус» из списка выбирается «Не выполнено», «Реализуется», «Выполнено». Здесь вы указываете статус выполнения по каждому пункту. По мере того, как у вас будет появляться всё больше и больше пометок со статусом «Выполнено», верхняя индикаторная полоска «Статус выполнения» будет показывать процент готовности вашего бизнес-плана.

Столбец «Ссылка» будет содержать активные ссылки на соответствующие инструкции и примеры по каждому из пунктов, которые я размещаю на своём блоге по мере их готовности для публикации. Если, нажав на ссылку, на вашем экране страница с нужной инструкцией не открылась, значит, я еще не успел её написать и выложить на блог. Т

Восемь таблиц для ведения финучёта в малом бизнесе и материалы для обучения

Мы собрали материалы, которые помогут предпринимателям самостоятельно вести финансовый управленческий учёт. Начнём с таблиц, а дальше предложим несколько способов подтянуть матчасть.

Таблицы

  • Отчёт о движении денежных средств (ДДС). Учитывайте деньги своей компании: сколько их у вас, на каких счетах они лежат, на что тратятся и откуда приходят. Шаблон ДДС.
  • Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Этот отчёт ещё называют ОФР — отчёт о финансовых результатах. В нём считают чистую прибыль бизнеса по выполненным обязательствам. Шаблон ОПиУ.
  • Балансовый отчёт. Самый главный отчёт собственника — отражает общее состояние бизнеса: богатеет он со временем или беднеет. Также здесь можно посмотреть, где заморожены деньги компании. Шаблон баланса.
  • Анализ эффективности. Показывает рентабельность проектов и эффективность распределения ресурсов компании. Шаблон таблицы для анализа эффективности.
  • Таблица для проведения инвентаризации. Учитывайте стоимость и количество всех активов вашего бизнеса. Таблица на английском языке. Шаблон таблицы для инвентаризации.
  • Платёжный календарь. Планируйте поступления и выбытия денег, на основе этого принимайте решения о внеплановых расходах. Предупреждает о кассовых разрывах. Шаблон платёжного календаря.
  • Зарплатная ведомость. Ведите учёт выплат сотрудникам, в том числе со сложной системой мотивации. Шаблон зарплатной ведомости.
  • Финансовая модель. Запланируйте чистую прибыль и выручку своего бизнеса, а также найдите ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат. Финмодель нужно составлять для существующих и новых компаний, а также новых направлений бизнеса. Шаблон финмодели.
  • Пример финмодели. Магазин товаров для животных.
  • Пример финмодели. Производство косметики.
  • Пример финмодели. Стоматология.

Книги и блоги о финансах

  • Банк «Тинькофф». «Бизнес без МБА», раздел про финансы.
  • Питер Этрилл, «Финансовый менеджмент и управленческий учёт для бизнесменов».
  • Алексей Герасименко, «Финансовая отчётность для руководителей и начинающих специалистов».
  • Людмила Ярухина, «Финансы для

Прибыль и убытки — Office.com

Перейти к основному контенту Microsoft

Office

Office

Office

  • Главная
  • Продукты

как отказаться от Excel, не отказываясь от него / Блог компании Инфосистемы Джет / Хабр

Наверняка каждому из вас знакома ситуация, когда организация начинала вести внутреннюю аналитику в Excel, потому что его возможностей было более чем достаточно. Но с ростом компании задачи усложняются, объёмы данных растут, и Excel начинает сначала кряхтеть, а затем превращается в «небесного тихохода», по вине которого ежедневно впустую теряется масса оплачиваемого рабочего времени.

Наш сегодняшний рассказ про то, как компания федерального уровня с большим документооборотом переходила с реестра в виде громоздких Excel-файлов на нормальный, вменяемый BI-инструмент. Ну хорошо – про наше видение, как компания должна переходить (клиент пока ещё не принял окончательного решения).

Проблематика вопроса


Чтобы была понятней суть проблемы: сейчас в компании подготовка и консолидация данных через Excel занимает порядка 80 % рабочего времени сотрудников, причем 79 % — это ожидание реакции самой программы. То есть человек выполнил какие-то манипуляции, написал формулу или значение, нажал клавишу Enter и идёт курить, пить кофе или обедать: некоторые операции консолидации и обновления данных занимают от 40 минут до 2 часов.

Главной проблемой является заложенный в стародавние времена механизм консолидации данных — куча сложных перекрёстных формул, в которых чёрт ногу сломит. Когда-то этот механизм придумал какой-то «гуру» Excel, но он явно не предполагал, что будет обрабатываться такой объём данных. Раньше всё работало без тормозов, и файлы с прописанными формулами просто копировались из проекта в проект. И когда через несколько лет начались проблемы, никто уже точно не знал, как работает консолидация. А найти специалиста, который смог бы её переделать, не удалось, что не удивительно: разработчики обычно не изучают формульный язык Excel да и не пользуются им.

Трудоёмкость и длительность расчётов в Excel привела к тому, что по мере увеличения объёмов данных приходилось постепенно нанимать в отдел всё больше сотрудников, так как уже имеющиеся работники переставали справляться с обработкой документов.

Сложилась эта ситуация далеко не сразу и не на днях. И в результате заказчик решил: пора мигрировать. Основным требованием было то, чтобы новая система оказывала как можно меньше влияния на технологический процесс. То есть заказчик, конечно, недоволен, что Excel тормозит, но и менять привычные операции из-за нового инструмента очень не хочет. Весь технологический процесс можно разделить на два основных этапа:

  1. подготовка данных из разных источников, в основном из бумажных документов,
  2. внесение в реестр в виде Excel-файлов и консолидация.

Технологический процесс у заказчика выглядит так:

Второй нюанс: при введении данных в реестр сотрудники проверяют, не вводился ли этот документ раньше. Для этого выполняют поиск по совокупности реквизитов. Мы предложили автоматизировать эту процедуру и выявлять дубликаты уже на этапе ввода. То есть приходит новый документ, его начинают вбивать без всяких фильтров. Если система находит дубликат по каким-либо параметрам (к примеру, по назначению и дате платежа), эта запись подсвечивается красным цветом, чтобы пользователь выяснил: нет ли ошибки во вносимых или уже внесённых данных. Таким образом реализуется контроль дублирования записей и корректности ввода средствами Excel.

Мы решили не создавать зоопарк из разных вендоров. Решение Microsoft было в данном случае лучше не потому, что эта компания разработала и Excel, и Power BI. И даже не потому, что они хорошо интегрированы друг с другом. Просто Power BI позволяет использовать в качестве источника данных целую папку, в которую пользователь может сложить разные файлы по своему усмотрению (в том числе и текстовые). И обработать их буквально одним щелчком мыши. Ну и добавить другие источники информации, если понадобится (1С, автоматизированные учётные системы других подразделений и т. п.).

Power BI и Power Query буквально в сотни раз ускоряют работу и позволяют обойти ограничение на количество данных, которыми оперирует Excel. Сначала это было 64 тыс. строк, теперь счёт идёт на миллионы. Так что если вы упёрлись в возможности Excel, то следующим логическим шагом может быть переход или на Power Pivot или на Power BI: они используют те же самые подходы и механизмы. Если для обработки данных вы применяли какие-то формулы на языке М (в Power Query) или DAX в Power Pivot, то всё это будет практически без изменений работать и в Power BI.

Power BI, как единый интегрированный продукт, позволяет соединить в себе все те технологии, которые годами «навешивались» на Excel, как игрушки на елку. Пусть в него нельзя вводить данные (ну почти), нельзя считать А + Б, как это делается в Excel, но зато его можно использовать в качестве обработчика больших объёмов данных. Например, если нужно произвести какие-то вычисления над колоссальным количеством столбцов или строк. Excel тоже справится, но за часы, а Power BI — за секунды.

Есть два–три конкурирующих продукта, которые, гипотетически, могут выполнять те же вычисления столь же быстро, но они будут не так хорошо интегрироваться с Excel и, что не менее важно, потребуется развернуть дополнительную ИТ-инфраструктуру.

Кроме того, нельзя сбрасывать со счётов и финансовую составляющую: Microsoft предоставляет Power Pivot Desktop бесплатно, если вы хотите использовать этот механизм только для интеграции своих собственных Excel-файлов и будете готовить отчеты или анализировать данные в одиночку или в составе небольшой группы.

При этом создаваемые Power BI файлы можно свободно перемещать между компьютерами, как Excel-отчёты. В результате пользователи получают в руки не просто какие-то рассчитываемые, фиксированные данные, Power BI предоставляет широкие возможности для построения различных интерактивных, моментально пересчитывающихся графиков и диаграмм.

После внедрения Power BI по самым пессимистичным оценкам длительность этапа расчётов уменьшилась в 200–300 раз (!). Учитывая, что в отделе на данный момент трудится 12 человек, которые тратят кучу времени на обработку документов, можно смело сокращать штат раза в 4. А это уже заметная экономия на ФОТ и налогах.

Но экономия рабочего времени и денег – не единственное преимущество этого решения. Раньше в компании никогда не анализировался весь объем данных – только для каждого бизнес-направления или проекта в отдельности. Excel просто не справился бы с такой нагрузкой. А теперь станет возможной не только перекрёстная аналитика по проектам. При дальнейшем расширении этой линейки до, например, Power BI Pro, Power BI RS или даже Power BI Premium, появится возможность готовить интерактивные отчёты для различных категорий пользователей, управлять уровнями доступа к конфиденциальным данным и предоставлять доступ через web или мобильные устройства.

То есть, практически не меняя рабочего процесса, обеспечить всех ЛПР в компании информацией, что называется, на кончиках пальцев.

Юрий Колмаков, эксперт Департамента систем консолидации и визуализации данных, «Инфосистемы Джет» (McCow)

Бизнес-аналитика в Excel: формируем и визуализируем данные

Функции табличного редактора Excel, позволяющие формировать данные для анализа результатов работы компании

Средства Excel для визуализации данных бизнес-анализа

 

Понятие бизнес-аналитики достаточно обширно и нередко трактуется по-разному.

С научной точки зрения бизнес-анализ — это процесс преобразования различных данных в управленческую информацию, позволяющую повысить конкурентоспособность компании на рынке и увеличить ее эффективность. Из этого определения понятно, что формирование качественной бизнес-аналитики требует не только консолидации данных из различных источников, но и высокой оперативности как поступления необходимой информации, так и ее обработки.

На рынке программных продуктов много хороших аналитических программ, которые позволяют анализировать деятельность компании. Но большинство из них получают информацию из учетных баз данных, что, конечно снижает оперативность проводимого анализа: пока первичный документ не будет отражен бухгалтерией в учетной программе, он не попадет в аналитическую обработку. Еще один недостаток аналитических программ — использование типового функционала, который невозможно изменить под потребности компании без привлечения программистов и дополнительных затрат на их работу.

Именно поэтому для экономического (т. е. постфактного) анализа работы компании широко применяются специализированные программы, а вот для целей бизнес-анализа на практике предпочитают пользоваться всем известным табличным редактором Excel. И для этого есть веские основания, которые мы и рассмотрим.

Основные функции табличного редактора Excel, позволяющие формировать данные для анализа результатов работы компании

Прежде всего отметим такой положительный момент в использовании Excel, как практически постоянное расширение его функционала для целей бизнес-анализа. С каждой новой версией разработчики добавляют новые функции, позволяющие консолидировать данные из различных источников и оперативно обрабатывать их.

Кроме того, пользователь может сам легко перенастроить существующие или разработать новые отчеты в Excel, не привлекая специалистов по программированию.

Сводные таблицы позволяют отбирать данные из нескольких таблиц, находящихся в разных файлах Excel, производить с ними вычисления и выводить полученные результаты в отдельную сводную таблицу. Далее с помощью полей настройки из данных одной сводной таблицы можно конструировать различные варианты отчетов для анализа.

Создать сводную таблицу может любой пользователь. Для этого в меню функций Вставка следует выбрать параметр Сводная таблица. Но для успешной работы со сводной таблицей как инструментом бизнес-анализа потребуются определенные навыки.

Работают со сводными таблицами из вкладки меню функции «Анализ» (рис. 1). На этой вкладке также настраиваются параметры сводной таблицы и источники данных (откуда берется информация).

На вкладке Конструктор пользователь может выбрать форматы и стили создаваемой сводной таблицы, а также макет отчета по ее данным.

 

Обратите внимание!

Преимуществом использования сводных таблиц в целях бизнес-анализа, кроме многовариантности компоновки включенных в них данных, является и возможность обновления данных сводной таблицы в случае изменения информации исходных таблиц.

 

Функция ВПР табличного редактора Excel помогает консолидировать данные для бизнес-анализа тем пользователям, которые недостаточно хорошо знают функционал сводных таблиц.

Это, пожалуй, одна из самых востребованных функций табличного редактора для пользователей, которые занимаются бизнес-анализом. Ее смысл в том, чтобы автоматически переносить данные из одной или нескольких разных таблиц в другую таблицу. Соответственно, когда в исходных таблицах меняются данные, то с помощью функции ВПР эти данные обновляются и в конечной таблице.

 

К сведению

По сравнению со сводной таблицей возможностей у функции ВПР гораздо меньше, зато, во-первых, с ней могут работать все пользователи Excel, а во-вторых, в случае необходимости перенастроить данные бизнес-отчетов, созданных на основе ВПР, получится гораздо быстрее и проще, чем если бы отчеты были созданы на основе сводных таблиц.

 

Для начала работы с функцией ВПР ставим курсор в выбранную ячейку конечной таблицы и с помощью мастера функций выбираем значение ВПР — откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры исходной таблицы (рис. 2).

Для наглядности приведем еще пример локального применения функции ВПР при решении задачи построения оперативного бизнес-отчета из собственной практики.

Функция ЕСЛИ, предусмотренная функционалом Excel, также популярна у бизнес-аналитиков, но она применяется чаще всего не при анализе информации, а при построении различного рода прогнозов и сценариев результатов деятельности компании. Суть функции в том, что в заданной ячейке выводится один результат при выполнении определенного условия и другой — при невыполнении этого условия.

А. А. Гребенников,
финансовый директор ООО «Ипатовский пивзавод»

Как предприятия используют Excel? | Small Business

Компании часто используют Excel, приложение для работы с электронными таблицами Microsoft, часто устанавливаемое по умолчанию как часть пакета Microsoft Office на бизнес-компьютерах. Книги Excel содержат отдельные рабочие листы, которые можно использовать для создания списков и электронных таблиц. Когда вы привыкнете к приложению и познакомитесь с более мощными доступными функциями, вы найдете множество применений для этого бизнес-инструмента.

Планирование

Компании создают в Excel базовые расписания сотрудников и ресурсов, которые могут иметь цветовую маркировку и автоматически обновляться при изменении расписаний.Создавайте еженедельные рабочие листы с заголовками столбцов каждого дня и называйте строки на основе почасовых интервалов или рабочих смен. Заполните каждую ячейку именем сотрудника или ресурса на данный день. В листе расписания ресурсов конференц-зала может быть, например, понедельник с 9:00 до 10:00, отмеченный для исполнительного собрания, а вторник с 10:00 до 11:00 зарезервирован для конференц-связи. Все отделы могут работать с одним листом ресурсов, чтобы все знали, когда данный ресурс доступен для использования.

Базовый учет

Малые предприятия часто используют Excel в качестве основной бухгалтерской программы или книги чековой книжки. Вы можете вводить депозиты и расходы в каждую строку листа, как если бы вы вводили их в регистр чеков. Одним из преимуществ использования Excel таким образом является то, что вы можете создавать диаграммы и графики с течением времени для сравнения доходов и расходов от бизнеса.

Продажи продуктов

Отслеживайте продажи продуктов с помощью Excel ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально.Сбор данных о продажах в электронной таблице Excel позволяет сравнивать прогресс с течением времени и определять восходящие или нисходящие тенденции по мере их появления.

Согласно Microsoft, когда у вас есть значимый объем данных о продажах, отслеживаемых в Excel, вы можете прогнозировать продажи на следующий год. Microsoft пишет: «Используя регрессионный анализ, вы можете расширить линию тренда на диаграмме за пределы фактических данных, чтобы предсказать будущие значения».

Рентабельность инвестиций

Отслеживание общих продаж бизнеса в долларах вместе с общими расходами на рекламу и маркетинг с помощью Excel позволяет увидеть рентабельность инвестиций для каждой кампании.Если вы знаете, что обычно продаете 100 единиц продукта каждую неделю с прибылью в 20 долларов каждая, и запускаете рекламную кампанию, которая стоит 2000 долларов в течение одной недели, вам нужно будет увидеть еще 100 продаж продукта, чтобы окупить эту кампанию. Если вы отслеживаете продажи, вы сможете увидеть, сколько времени вам понадобится, чтобы достичь безубыточности или дополнительных уровней прибыли от рекламной кампании.

Данные о клиентах

Склонность создавать специальные списки с помощью Excel часто приводит к созданию полноценной базы данных клиентов.Advanced Excel Business Center объясняет, что базы данных не нужно планировать полностью, когда вы используете Excel для сбора и отслеживания данных. Это делает Excel популярным выбором для хранения информации о клиентах, детализация которой увеличивается со временем, поскольку вы можете добавлять поля по мере необходимости, не вызывая проблем с существующими данными.

5-летний финансовый план | Бесплатный шаблон для Excel

Размещено в категории БИЗНЕС & AMP; РАБОЧАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Независимо от того, ведете ли вы бизнес или планируете его открыть, финансовое планирование является жизненно важной частью обеспечения вашего успеха.Незнание ожидаемых доходов и расходов затруднит планирование и затруднит поиск инвесторов.

Эта таблица финансового плана на 5 лет. Таблица упростит вам подсчет прибыли и убытков, просмотр вашего баланса и прогнозов движения денежных средств, а также расчет любых платежей по кредиту, которые могут у вас возникнуть. Хотя формулировка в этой таблице ориентирована на продукты, ее также легко можно использовать для предприятий, которые в основном предоставляют услуги своим клиентам.

Прогноз финансового плана на 5 лет

для Excel® 2003+

Технические характеристики шаблона

Версия
1.0.0

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется


Как использовать Financial Plan

Входные данные для модели

Используйте лист «Входные данные для модели», чтобы ввести информацию о своем бизнесе, которая будет использоваться для моделирования результатов, отображаемых на других страницах.

Прогнозируемый доход

Раздел «Прогнозируемый доход» позволяет оценить ваш доход по 4 различным продуктам. Просто используйте белые поля, чтобы ввести количество единиц, которые вы ожидаете продать, и цену, по которой вы ожидаете их продать, и таблица рассчитает общий доход для каждого продукта за год. Если вы хотите дать своим продуктам названия, просто введите слова «Продукт 1», «Продукт 2» и т. Д., И эти имена будут перенесены в остальную часть таблицы.

Себестоимость проданных товаров

Маловероятно, что ваша прибыль будет одинаковой для всех ваших продуктов, поэтому стоимость проданных товаров позволяет вам ввести ожидаемую валовую прибыль для каждого продукта в белые поля в столбце B. автоматически рассчитывать годовую стоимость проданных товаров на основе этой информации вместе с прогнозируемой выручкой.

Ежегодное техническое обслуживание, ремонт и капитальный ремонт

Поскольку стоимость годового технического обслуживания, ремонта и капитального ремонта, вероятно, будет увеличиваться каждый год, вам нужно будет ввести процентный коэффициент для вашего основного оборудования в белое поле в столбце B.Это будет использовано для расчета ваших операционных расходов в отчете о прибылях и убытках.

Амортизация активов

Используйте белое поле, чтобы ввести количество лет, в течение которых вы ожидаете амортизации активов. Это может сильно отличаться от бизнеса к бизнесу, поскольку активы в некоторых секторах обесцениваются намного быстрее, чем в других.

Налог

В большинстве стран мира вам придется платить доход со своего заработка. Введите годовую налоговую ставку, которая применяется к вашим обстоятельствам, в белом поле в столбце B.Если вам нужно заплатить какие-либо другие налоги, их можно будет ввести позже в листе прибылей и убытков.

Инфляция

Хотя вы не можете быть уверены в уровне инфляции, вам все равно нужно будет попытаться спланировать его при составлении 5-летнего финансового плана. Международный валютный фонд предоставляет прогнозы для ряда стран, так что это хорошее место, чтобы посмотреть, если вы не уверены, что сюда входить. Просто введите свой уровень инфляции в белое поле.

Повышение цены на продукцию

Как потребитель вы, несомненно, знаете, что цена на товары со временем растет.Введите число в белое поле, чтобы показать ожидаемое ежегодное увеличение цен на ваши продукты, чтобы таблица могла рассчитать доход в будущие годы. Если вы не знаете, что здесь поставить, хорошей отправной точкой будет повышение цены на продукт в соответствии с инфляцией. Если ваш бизнес только начинается, вы можете с годами устанавливать более высокие цены на свои продукты или услуги, повышая узнаваемость бренда и создавая хорошую репутацию.

Финансирование

В разделе «Финансирование» можно ввести информацию о бизнес-ссуде.Чтобы использовать этот раздел, просто заполните три белых поля, представляющих сумму ссуды, годовую процентную ставку и срок ссуды в месяцах — например, 12 на 1 год, 24 на 2 года, 36 на 3 года, 48 на 4 года или 60 на 5-летний кредит.

Прибыль и убыток

На этом листе рассчитываются ваши прибыли и убытки за каждый год за 5-летний период. Предположения о прибылях и убытках, а также доход рассчитываются автоматически с использованием информации, введенной в лист входных данных модели.

Неоперационный доход

Вы можете иметь или ожидаете некоторый доход в дополнение к вашему операционному доходу. Их можно ввести вручную в белые ячейки столбца B для года 1, столбца C для года 2 и так далее. Существуют предварительно введенные категории для аренды, упущенного дохода и убытка (или прибыли) от продажи активов, а также дополнительная строка, в которой вы можете указать свой собственный неоперационный доход.

Операционные расходы

Некоторые части этого уже заполнены на основе информации, которую вы вводите во входные данные модели, например, амортизация, техническое обслуживание и проценты по долгосрочному долгу.Годы 2–5 также заполняются для вас по всем категориям на основе информации об инфляции, введенной в лист «Входные данные модели». Поэтому вам нужно только ввести свои продажи и маркетинг, страхование, налог на заработную плату, налоги на имущество, коммунальные услуги, административные сборы и любые другие расходы в белые ячейки столбца B за год 1.

Единовременные расходы

Этот раздел предназначен для ввода любых расходов, которые вы не будете оплачивать ежегодно. Строка «Непредвиденные расходы» позволяет вам ввести непредвиденные расходы на непредвиденные расходы, в то время как строка «Прочие расходы» позволяет вам вводить любые другие разовые расходы, которые вы можете ожидать, например, приобретение нового оборудования в рамках вашего 5-летнего плана.

Налоги

Налог на прибыль заполняется на основе информации, которую вы вводите во входные данные модели. В зависимости от того, где находится ваш бизнес, вам, возможно, придется платить другие налоги. Их можно ввести в строке «Другой налог». Вы можете переименовать эту строку, набрав текст «Другой налог (укажите)».

Балансовый отчет

Годовые балансы за 1–5 годы в большинстве случаев заполняются за вас на основе информации, которую вы ввели на листе «Входные данные модели» и в столбце «Начальный баланс» самого столбца «Баланс».Это делает его очень простым в использовании.

Текущие активы

Здесь вы можете ввести стоимость любого из ваших оборотных активов с полями для ввода информации о денежных средствах и краткосрочных инвестициях, дебиторской задолженности, запасах, предоплаченных расходах и отложенном подоходном налоге. Внизу этого раздела есть место для ввода любых других текущих активов, которые у вас могут быть, которые не попадают ни в одну из этих категорий.

Основные средства

В зависимости от характера вашего бизнеса у вас могут быть такие активы, как здания, земля, капитальный ремонт и оборудование.Введите стоимость этих активов в столбец B, и эти значения будут копироваться на каждый из 5 лет плана. Информация об амортизации, введенная в таблицу исходных данных модели, будет использоваться для расчета амортизационных расходов, что позволяет автоматически рассчитать общую сумму для основных средств.

Другие активы

Этот раздел предназначен для ввода информации о любых активах, которые не подходят для других разделов. Это могут быть платежи по гудвиллу, отложенный налог на прибыль, долгосрочные инвестиции, депозиты или любые другие долгосрочные активы.Введите информацию в столбец B, и он будет автоматически перенесен в годовые столбцы.

Краткосрочные обязательства

Помимо активов, у вашего бизнеса, вероятно, есть обязательства. Есть поля для ввода Счета к оплате, Начисленных расходов, Векселей к оплате и Краткосрочной задолженности, Капитальной аренды и Прочих краткосрочных обязательств. Просто оставьте пустыми строки, в которых у вас нет обязательств, и итоговые суммы будут рассчитаны за вас.

Долг

Информация о вашем долгосрочном долге / ссуде уже будет введена на листе Входные данные модели, поэтому единственное, что здесь нужно сделать, — это ввести любой другой долгосрочный долг.В отличие от большей части остальной части баланса, вы можете вручную вводить разные суммы для каждого года, так как, например, вы можете рассчитывать взять еще одну ссуду на покупку нового оборудования в 3-м году по мере расширения вашего бизнеса.

Прочие обязательства

Используйте этот раздел для ввода любых обязательств, не охваченных предварительно определенными метками. Вы можете изменить текст в столбце A, чтобы указать обязательства, а затем ввести стоимость этих обязательств в столбце B.

Собственный капитал

Вероятно, ваш бизнес имеет некоторый капитал, и это можно указать в этом разделе .Вы можете заполнить поля «Собственный капитал», «Оплаченный капитал» и «Привилегированный капитал» в столбце B. Ваша нераспределенная прибыль автоматически рассчитывается на основе таблицы прибылей и убытков.

Денежный поток

Большая часть информации в таблице движения денежных средств основана на расчетах в балансе. Важно тщательно спланировать свой денежный поток, чтобы вы знали, какие средства у вас будут в наличии для покупки нового инвентаря и оборудования.

Операционная деятельность

Большая часть этого раздела заполняется автоматически на основании вашего баланса.Осталось заполнить только три строки: «Амортизация», «Прочие обязательства» и «Прочие операционные денежные потоки». Вам нужно только заполнить белые поля в столбце B для года 1, так как эти значения будут автоматически перенесены для вас в последующие годы.

Инвестиционная деятельность

Ваши капитальные затраты и продажа основных средств будут автоматически заполнены, если вы заполнили соответствующие разделы баланса. Если они не применяются, они будут пустыми. Поскольку инвестиционная деятельность может меняться из года в год, вам необходимо будет заполнить любую инвестиционную деятельность для каждого из 5 лет в соответствующих столбцах для Приобретение бизнеса и любых других статей инвестиционного денежного потока.

Финансовая деятельность

Строка долгосрочного долга / финансирования будет предварительно заполнена на основании ранее введенной информации о ссуде. Используйте столбец B, чтобы заполнить позиции «Приоритетные акции», «Общая сумма выплаченных денежных дивидендов», «Обыкновенные акции» и «Другие финансовые потоки» за год 1. Эта информация будет автоматически перенесена на 2-5 годы.

Калькулятор выплаты ссуды

На этом листе нечего вводить, так как он предназначен только для информации. Независимо от того, есть ли у вас ссуда или нет, или используете эту таблицу как часть бизнес-плана, чтобы помочь вам получить ее, она позволяет вам легко увидеть, сколько вы будете платить каждый месяц, показывая, сколько вы выплачиваете своим кредит и сколько вы платите процентов.Это позволит вам понять, можете ли вы позволить себе занять немного больше, если вы чувствуете, что это позволит вам подтолкнуть свой бизнес к более высоким позициям, или вам нужно поискать лучшую процентную ставку или скорректировать срок кредита, чтобы обеспечить выплаты по кредиту.

Надстройки бизнес-аналитики для Excel — видеоурок по Power BI

Обзор Стенограммы Файлы упражнений Просмотр в автономном режиме

Детали курса

Поднимите свои аналитические навыки на новый уровень.Power BI — это мощный инструмент анализа данных, который оптимизирует способ работы с данными в бизнесе. В этом курсе вы узнаете, как объединить мощь знакомого инструмента Microsoft Excel со всем потенциалом, предлагаемым Power BI. Узнайте, как проводить Power Pivot, импортировать данные, очищать и формировать данные, а также данные модели, выполнять вычисления с помощью выражений анализа данных (DAX) и визуализировать данные с помощью различных встроенных диаграмм и графиков в Power BI. Кроме того, изучите отличный учебник по сводным таблицам и сводным диаграммам.К концу этого курса вы получите новые навыки, которые позволят вывести анализ данных на новый уровень.

Этот курс был создан Madecraft. Мы рады разместить этот контент в нашей библиотеке.

Инструкторы

  • Джон Дэвид Ариансен

    Эксперт по аналитике | Опубликовано в LinkedIn Автор | Предприниматель | Соведущий подкаста Analytics

    Джон Дэвид Ариансен — эксперт, помогающий организациям понимать и использовать данные.

    Джон Дэвид является соучредителем Silvertone Analytics, консалтинговой фирмы, которая специализируется на помощи организации в управлении данными, анализе данных и стратегии на основе данных. Его специальность — визуализация данных, которая помогает брать большие наборы данных и превращать их в инфографику, подчеркивающую основные тенденции в данных. Эти тенденции помогают его клиентам принимать правильные решения.

    Помимо своей консультационной работы, он также входит в совет директоров Triad Local First, некоммерческой организации, деятельность которой направлена ​​на поддержку местного бизнеса в Северной Каролине.Через Triad Local First он проводит регулярные занятия и семинары, которые помогают научить владельцев бизнеса стать более грамотными в области данных.

    Джон Дэвид страстно увлечен образованием и в настоящее время входит в консультативный совет колледжа Гринсборо. Он преподает визуализацию данных и основной курс аналитики в колледже Гринсборо.

    Узнать больше Видеть меньше

  • Madecraft

    Madecraft — это компания, предоставляющая полный спектр услуг по обучению, базирующаяся в Санта-Барбаре, Калифорния.Отмеченный наградами производственный конвейер компании создает новое поколение обучающего контента, который учит и предоставляет реальные навыки. Madecraft собирает лучших в отрасли талантливых и надежных партнеров с видением: предоставлять клиентам учебный контент высшего уровня в голосе их бренда . Команда Madecraft стремится повышать ставки и совершенствовать мастерство с помощью эффективного и масштабируемого контента, соответствующего спецификациям клиентов и созданного для привлечения и расширения возможностей людей. Если вы или ваша компания ищете команду для создания онлайн-курсов, посетите Madecraft на onlymadecraft.com. Узнать больше Видеть меньше

Навыки, описанные в этом курсе

Зрители этого курса

35075 человек посмотрели этот курс

Связанные курсы

5 лучших шаблонов бухгалтерского учета в Excel для владельцев малого бизнеса

Будь то компания из 50, пяти или одного человека, типичный предприниматель малого бизнеса обычно носит несколько шляп на начальном этапе создания.

Это побочный продукт неудачного сценария «уловки 22». Несмотря на то, что вам нужны высококвалифицированные и индивидуализированные сотрудники, которые помогут вам в работе, вы не можете позволить себе зарплату, пока ваша компания не начнет получать прибыль. И неудивительно, что выручка основана на финансовом обслуживании, организации и планировании — что почти исключительно зарезервировано для человека с обширным опытом бухгалтерского учета. Другими словами, роль опытного финансового директора или штатного бухгалтера.

Но неудивительно, что значительное большинство владельцев бизнеса, которые не любят бухгалтерский учет, склонны делить свои бухгалтерские обязанности на начальных этапах запуска между внешними бухгалтерскими фирмами. Согласно недавнему отчету The New York Times, такая внешняя помощь в бухгалтерском учете является одной из наиболее частых причин финансовых неудач для большинства молодых предприятий.

Чтобы заложить основу для процветающего и прибыльного бизнеса, генеральные директора должны сначала сыграть роль главного бухгалтера, а С.F.O. также. Хотя для большинства начинающих владельцев бизнеса это может быть утомительный, липкий и трудоемкий процесс, самостоятельный учет, ведение бухгалтерского учета и рукописное документирование, несомненно, будут стоящими делами для финансового благополучия вашей будущей компании.

5 лучших шаблонов бухгалтерского учета в Excel для оптимизации вашего предприятия

Одно из наиболее распространенных заблуждений относительно бухгалтерского учета состоит в том, что управлять им на индивидуальной основе невозможно. Большинство начинающих владельцев бизнеса полагают, что финансовая оптимизация — это задача, связанная с увеличением рабочей силы, дорогостоящими программами или запутанными учебниками.Скорее всего, один из самых простых и экономически эффективных методов учета может быть реализован с помощью программы Microsoft Excel.

А с помощью правильных шаблонов бухгалтерского учета в Excel владельцы бизнеса могут эффективно использовать, регистрировать и планировать свои будущие финансовые портфели. От главных бухгалтерских книг до отчетов о прибылях и убытках — вот наш выбор из пяти лучших шаблонов бухгалтерского учета Excel для предпринимателей и владельцев бизнеса.

Тщательное ежедневное отслеживание, возможно, является одним из наиболее важных компонентов бухгалтерского учета малого бизнеса.Хотя он обычно требует наименьшего количества жаргона и специальных навыков, он может быть одним из самых трудоемких и упускаемых из виду финансовых процессов для большинства начинающих владельцев бизнеса.

С помощью ежедневного отчета о денежных операциях владельцы бизнеса могут отслеживать общий объем продаж за наличные, банковские переводы, внесение наличных, платежи и несколько других денежных операций. В шаблоне также есть место, где пользователи могут записывать определенные заметки.

Скачать: Ежедневный отчет по операциям с наличными

Шаблон бухгалтерского учета в Excel № 2 — Главная книга

Главные бухгалтерские книги — это долгосрочные финансовые карты для бухгалтерского учета компании и один из самых полезных видов шаблонов бухгалтерского учета в формате Excel, которые может поддерживать владелец бизнеса.Их можно использовать для планирования финансовой отчетности, измерения обязательств и капитала, а также для выявления финансовых неудач и успехов.

С помощью шаблона Главной книги владельцы бизнеса могут отслеживать даты, описания и тип тендера для долгосрочных финансовых операций своей компании.

Загрузить: Главная книга

В то время как основная Главная книга содержит взаимозаменяемую схему для владельцев бизнеса для сопоставления их финансовых профилей, Образец главной книги из ExcelTemplates.net представляет собой своего рода сравнительную основанную на выборке главную бухгалтерскую книгу для справки.

Использование образца главной бухгалтерской книги может быть особенно полезно для владельцев бизнеса, которым требуется небольшое руководство, когда дело касается их финансового отслеживания. Электронная таблица содержит место для различных имен счетов, а также типа используемого тендера, а также начального и окончательного остатков.

Загрузить: образец General Leger

I.R.R., аббревиатура от внутренней нормы прибыли, может быть несколько запутанной концепцией для начинающих владельцев бизнеса.Говоря конкретнее, IRR означает «внутреннюю норму доходности», другой мир для сложных вычислений, используемых для получения простой нормы доходности финансового портфеля.

Но с финансовым калькулятором IRR от ExcelTemplates.net, этот сложный расчет можно выполнить несколькими щелчками мыши. Сменный калькулятор сам маневрирует на основе ввода индивидуальных данных, позволяя владельцам бизнеса быстро и легко оценивать нормы прибыли.

Скачать: IRR Financial Calculator

Прогнозы прибылей и убытков, еще один термин для отчета о прибылях и убытках, являются бесценным инструментом для картирования будущих финансовых начинаний компании.

С помощью шаблона «Прогноз прибылей и убытков» владельцы бизнеса могут ориентироваться и выделять конкретные затраты, относящиеся к их бизнесу, а также отображать скорость, с которой эти затраты могут увеличиваться или уменьшаться в течение следующего года. Эти расходы варьируются от начисления заработной платы и зарплаты до конкретных затрат на рекламу и маркетинг, которые может понести компания.

Загрузить: прогноз прибылей и убытков

Похожие шаблоны:

Простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение (на основе Excel для быстрого обучения) = БЕСПЛАТНО (было 29 долларов.99)

(на основе Excel для быстрого обучения, было $ 29,99, но теперь БЕСПЛАТНО)

— БЕСПЛАТНО (БЕСПЛАТНО навсегда, без ежемесячной платы, без платы за доставку, без будущих затрат или сборов)

— простой в освоении и использовании (встроенный в Excel, любой, кто знает, как использовать Excel, может быстро изучить эту бухгалтерскую программу)

— гибкость для создания ваших собственных отчетов (благодаря встроенному в Excel вся информация доступна для создания ваших собственных отчетов)

— мобильность (вы можете легко перенести свою учетную систему на любой компьютер, поскольку это один файл Excel)

— существующие, но полностью настраиваемые отчеты, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, бюджет и отчет об отслеживании счетов

— безопасность данных (вы не обязаны загружать свою конфиденциальную финансовую информацию третьим лицам онлайн)

— для загрузки не требуется адрес электронной почты или контактная информация

— уже скачали более 5000 человек

Примечание. Простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение Profitworks поставляется с легким для чтения пошаговым руководством.

По-прежнему есть проблемы, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами на странице

Подробнее о ProfitworksSmall Business Services Inc.

Простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета Регулярно $ 29,99 …. Теперь БЕСПЛАТНО!

Нажмите здесь, чтобы загрузить

Немедленная загрузка!

Вы ищете простую в использовании систему бухгалтерского учета, изучение которой не займет у вас недели? Вы в настоящее время работаете с бухгалтерской системой, в которой отсутствуют нужные вам отчеты, или вы можете изменять отчеты? Мы разработали простую в использовании бухгалтерскую программу на основе Excel.Если вы знаете, как использовать Excel, вы сможете изучить эту программу практически мгновенно. Созданная нами программа бухгалтерского учета на основе Excel позволяет легко создавать отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты за любой выбранный вами отчетный период. Эта программа предлагает большую гибкость, поскольку вы можете изменять существующие отчеты и создавать новые индивидуальные отчеты в соответствии с вашими уникальными бизнес-потребностями. Это также позволяет легко корректировать записи в журнале без необходимости вносить корректировки. В этой программе нет ограничений….. в отличие от большинства бухгалтерских программ.

— Отчет о прибылях и убытках (за любой год, за любой месяц, по бизнесу в целом или по любому подразделению вашего бизнеса)

— Отчет о прибылях и убытках против бюджета (по любому году, по любому месяцу, по бизнесу в целом или по любому подразделению вашего бизнеса)

— Балансовый отчет (за любой год, за любой месяц, по бизнесу в целом или по любому подразделению вашего бизнеса)

— Отслеживание выставления счетов (отслеживание того, кто должен вам деньги, когда деньги причитаются и есть ли у вас просроченная дебиторская задолженность)

— Плюс гибкость, позволяющая извлекать любые данные и создавать собственные отчеты, которые выглядят так, как вы хотите.

Простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение Profitworks теперь БЕСПЛАТНО !!!

Нажмите здесь, чтобы загрузить

Ищете другие программные системы для бизнеса в формате Excel? Ознакомьтесь с нашей бесплатной CRM-системой на основе Excel.

Также доступно бесплатное руководство по электронному маркетингу! Нажмите сюда, чтобы проверить это!

{fastsocialshare}

Бизнес-план в Excel — легко подготовьте бизнес-план, используя наш шаблон бизнес-плана в Excel бесплатно

Одно из современных направлений в управлении бизнесом — автоматизация. Как правильно управлять операционной деятельностью, вести учет с использованием современных технологий и при этом избежать самых распространенных ошибок, которые могут слишком дорого обойтись компании? Сегодня современный бизнес в любой отрасли старается автоматизировать все процессы.Вы удивитесь, но даже в игровой индустрии пользователи используют автоматизированные процессы. Например, вы можете купить скрипт, который, скорее всего, поможет вам выиграть в автоматическом режиме. Например, на сайте https://casinotip.net/ вы можете сохранить самую эффективную программу для заработка в казино.

Меньше Excel

До недавнего времени Excel был единственным инструментом для управления операциями. Этой программой сейчас пользуются многие игроки рынка.
Тем не менее, сегодня наблюдается явная тенденция отказа от использования Excel в пользу специальных программ.В целом статистика показывает, что чем крупнее компания, тем меньше она использует Excel и активнее переключается на новые технологии.

Если рассматривать компанию до 10 человек, Excel — это инструмент №1 в работе. Редко компании используют какие-то другие инструменты. Когда компания вырастает до 20 человек, она использует Excel в 33% случаев, остальное — это либо самописный софт, либо готовые программные решения.

Согласно опросу ComTech Advisory, трейдеры предпочитают работать с Excel из-за низкой стоимости этого программного обеспечения.Легко не использовать специальные знания и адаптироваться к сложному программному обеспечению.

Чем объясняется причина отказа от Excel?

Причина проста — чем крупнее компания, тем больше у нее сотрудников и объемов торговли. В какой-то момент Excel перестает справляться с возложенными на него задачами, становится сложно согласовывать работу сотрудников во времени. Вот почему компания упускает драгоценное время, необходимое для заключения сделки по выгодной цене. При соблюдении всех формальностей ситуация на рынке может измениться, и шанс будет упущен.Отсутствует целостность поддержки всех бизнес-процессов.

Не забывайте о безопасности:

  1. Отправка писем чревата ошибкой в ​​адресной строке и весь управленческий учет переходит к контрагентам.
  2. Непроверенные манипуляции с данными в Excel для внутреннего повреждения (например, обратная покупка контракта по более низким ценам).
  3. Промышленный шпионаж. В течение нескольких недель-месяцев сотрудники получают доступ к серверу с данными, слияние которых не является проблемой и никоим образом не отслеживается.
  4. Использование онлайн-инструментов, к которым киберпреступники могут получить доступ через электронную почту для сотрудников, которые в большинстве случаев придумывают слишком легкие пароли или становятся жертвами социальных сетей.
  5. Также рано или поздно возникают проблемы с введением в Excel больших объемов данных, которые становится трудно отправлять по почте из-за тяжелых файлов.

Если не Excel, то что?

Сегодня компании по-разному решают вопрос оптимизации управления бизнес-процессами.Для этого на рынке есть различные предложения. Первый вариант — написать специальное программное обеспечение. Сделать это можно либо самостоятельно, наняв команду разработчиков, либо на аутсорсинг. Второй вариант — использовать готовые продукты.

Новая система должна вводиться постепенно.