ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

карта «Мир» для выплаты пособий — Контур.Бухгалтерия

Соцстрах требует, чтобы уже с 1 мая 2019 некоторые пособия перечислялись гражданам только на карты «Мир». Расскажем, как быть работодателям и работникам и надо ли срочно оформлять новые карты.

Какие пособия перечисляют на «Мир»

В Постановлении Правительства РФ от 11.04.2019 N 419 есть список пособий, для которых нужен национальный платежный инструмент — карта «Мир»:

• пособие по временной нетрудоспособности для граждан, испытавших воздействие радиации;
• единовременное пособие будущим мамам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Выплаты обычных больничных никак не связаны с картами «Мир». 

Кого касается требование Соцстраха

Прежде всего: речь идет о пилотном проекте прямых выплат и касается регионов, в которых запущен этот проект.

Здесь Соцстрах перечисляет пособия напрямую сотрудникам. Сегодня в пилотном проекте участвуют 50 регионов, во второй половине 2020 года их будет уже 77.

Обязанность перечислять средства на счета, к которым привязаны карты «Мир», возлагается на банки, они отслеживают порядок, а работодатель может не беспокоиться о правильности процесса.

Требование касается тех пособий, которые начислены после 1 мая 2019 или начислены раньше, но выплаты по ним начинаются после этого срока. Если пособие выплачивалось до 1 мая 2019, банк вправе переводить средства на счет с любым видом карты, пока не закончится срок действия карты, но не позднее 1 июля 2020. С этого срока всем получателям пособий придется завести карту «Мир», чтобы соответствовать новым требованиям закона.

Как сотрудник будет получать пособия на карты «Мир»

Соцстрах рекомендует в заявлении на выплату пособий указывать номер «мирной» карты и отмечать, что средства должны перечисляться на нее.

Если в заявлении нет номера карты «Мир», то после получения средств на банковский счет сотрудника банк предложит ему в течение 10 дней на выбор: 

• подойти в отделение и получить пособие наличными; 
• написать распоряжение и получить средства почтовым переводом;
• написать распоряжение о переводе средств на другой счет, к которому привязана карта «Мир»;
• написать распоряжение о переводе средств на счет, к которому вовсе не привязаны карты.

Если работник в течение 10 дней не явится за деньгами и не напишет распоряжение, средства вернутся в Фонд.

Как решить вопрос с получением пособий по новой схеме

Соцстрах уверяет, что на карту «Мир» пособия будут приходить быстрее. Чтобы получать средства по новым правилам, сотрудник заполняет заявление работодателю, в котором указывает номер карты «Мир». Оформить карту он может самостоятельно.

Прямая выплата пособий из ФСС — СКБ Контур

кo️нтур журнал

• Статьи
• Вопрос эксперту
• Календарь событий
• Ещё
  • Статьи
  • Вопрос эксперту
  • Календарь событий

Закрыть

Начисление больничного в 1с 8. 3 бухгалтерия по шагам

Оплата больничного листа — часто встречающаяся хозяйственная операция. Порядок ее учета зависит от того, кто оплачивает больничный лист и как он оплачивается. Рассмотрим особенности отражения в 1С начисления и выплаты пособий по больничному листу.

Вы узнаете:

• как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как выплатить пособие работнику, если организация использует зачетный способ расчетов с ФСС.

Пошаговая инструкция

06 августа швея Машук К. В. вышла на работу после болезни. Она принесла для оплаты больничный лист за период с 17.07.2018 по 05.08.2018 (20 календарных дней). Отметок о нарушении режима в документе нет.

На дату начала болезни работница имела трудовой стаж более 8 лет.

10 августа работнице было рассчитано и выплачено пособие.

Настройки в 1С по расчету больничного

Варианты расчета пособий

В 1С предусмотрено два функционала расчета пособий:

• Автоматически — документ Больничный лист.
• Вручную — документ Начисление зарплаты.

Функционал автоматического расчета установлен по умолчанию, но его использование ограничено численностью в 60 человек. Если в организации больше работников, то возможен только расчет вручную.

Кроме того, предусмотрены варианты способов выплаты больничных:

• Выполняется страхователем (организацией) — при зачетной системе выплаты пособий;
• Передана в ФСС с __.__г. — при выплате пособий в рамках пилотного проекта ФСС.

В данном примере рассмотрен вариант, когда организация не участвует в пилотном проекте ФСС, а применяет так называемую, зачетную систему (выплачивает пособия своим работникам, а потом производит расчеты с органами ФСС).

Установите способ выплаты больничных в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты. На вкладке Зарплата — Пилотный проект ФСС заполните:

• Выплата больничных — Выполняется страхователем (организацией).

Настройка проводок

В 1С отражение пособия за счет ФСС предопределено и содержит единственно возможный способ для БУ — Дт 69.01 Кт 70.

Посмотреть настройки Вида начисления можно в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.

Начисление Больничный за счет ФСС сформировано автоматически при создании базы и имеет следующие настройки:

Для пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя также автоматически сформирован Вид начисления Больничный за счет работодателя в справочнике Начисления. Данное начисление имеет настройки:

При данных настройках Вида начисления Больничный за счет работодателя, когда будет проведен документ Больничный лист, автоматически сформируется проводка в:

• БУ — по правилу, установленному для учета зарплаты работнику в поле Учет расходов справочника Сотрудники;
• НУ — как прочие расходы, принимаемые в целях налога на прибыль.

Начисление пособия по больничному листу

Начисление больничного отразите документом

Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист.

Документом Больничный лист начисляется пособие и исчисляется НДФЛ с него. Далее в документе Начисление зарплаты начисляется заработок с учетом пропущенных дней по болезни в месяце начисления зарплаты. Там же отражается начисленное пособие и исчисленный с него НДФЛ. Поэтому очень важно соблюдать последовательность ввода документов: сначала — документ Больничный лист, потом —документ Начисление зарплаты.

Укажите:

• Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется пособие.
• Номер листка нетрудоспособности — номер в правом верхнем углу бланка под штрихкодом.

Для правильного начисления пособия перенесите данные из бланка листка нетрудоспособности в форму:

• Причина — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) — у нашей работницы было заболевание.
• Отметка о нарушении режима — Отсутствует: по условию нашего примера нарушений не было.
• Стаж — 8 и более лет. Стаж работника рассчитывается и выставляется вручную. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 функционал учета стажа отсутствует.

При вводе указанных показателей, а также периода болезни автоматически рассчитывается сумма пособия и НДФЛ.

• Начислено — начисленная сумма пособия.

По ссылке Начислено в форме Расчет больничного отображается заработок работника за два предшествующих года. Данные могут быть представлены:

• По годам;
• По месяцам.

Если в расчетном периоде застрахованное лицо в данной организации не работало, то в расчет принимается заработок у другого страхователя, указанный в представленной работником Справке для расчета пособий по форме в Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30. 04.2013 N 182н. Данные из справки можно внести непосредственно в форму Расчет больничного.

• НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 70 — начисление пособия за счет страхователя;
• Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с пособия.

Выплата пособия на банковскую карточку

Ведомость на выплату пособия

Ведомость на выплату пособия сформируйте на основании документа Больничный лист по кнопке Выплатить.

В результате будут сформированы документы в форме Больничные за Август 2018 г. — Документы — Выплата:

• Ведомость в банк — открыть по ссылке Реестр перечислений…;
• Платежное поручение — открыть по ссылке Платежное поручение….

В сформированной ведомости проверьте:

• от — дата выплаты пособия, программа установит дату ближайшей выплаты зарплаты;
• Вид выплаты — Зарплата;
• Месяц — месяц, за который производится выплата;
• Сотрудник — работник, кому выплачивается пособие;
• К выплате — сумма выплачиваемого пособия.

В программе есть несколько способов выплат работникам:

• через документ Ведомость по кнопке Оплатить ведомость, после чего будет сформирован документ Списание с расчетного счета или Выплата наличных;
• через документ Платежное поручение, после формирования его сразу можно отправить в банк, а после проведения операции —сформировать на его основании Списание с расчетного счета.

Платежное поручение на выплату пособия

Перейдите по ссылке Платежное поручение… из формы Больничные за Август 2018, проверьте и при необходимости отредактируйте платежное поручение на выплату пособия.

Обратите внимание на заполнение полей:

• Вид операции — Перечисление заработной платы работнику.
• Сотрудник — выбирается из справочника Физические лица.
• Получатель — Сотрудник.

Выплата пособия

После выплаты пособия работнику создайте документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета.

Основные данные перенесутся из документа Платежное поручение.

Также его можно загрузить из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Проверьте:

• Ведомость — ведомость, которая была сформирована на основании документа Больничный лист, по которой перечислено пособие;
• Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда.

Проводки по документу

Документ формирует проводки

• Дт 70 Кт 51 — выплата пособия.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Проекты ФСС по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1С

Пилотные проекты ФСС по прямым выплатам и по электронным больничным листам постепенно охватывают все регионы страны. Учетные программы 1С предусматривают автоматизацию подготовки данных, расчетов и отчетов в рамках этих проектов при соответствующих настройках. Для пользователей сервиса «1С-Отчетность» настройки и их обновления производятся автоматически. Эксперты 1С рассказывают в статье о взаимодействии с ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

• отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
• нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
• несложно исправлять ошибки/опечатки;
• нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
• не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
• на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
• сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

• Принят ФСС;
• Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Прямые выплаты пособий

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2019 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ.

С 01.01.2020 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2020 (Постановление Правительства РФ от 13. 11.2019 № 1444).

С 01.07.2020 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна.

Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

• пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

• социальное пособие на погребение;
• оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Преимущества механизма прямых выплат

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

• производит расчет среднего заработка;
• выплачивает работнику часть пособия — оплату трех первых дней болезни;
• предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

• улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
• пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
• выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
• улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;
• перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку.

Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

• реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспособности для проверки достоверности;
• данных о среднем заработке сотрудника для обеспечения возможности расчета фондом сумм к выплате;
• заявлений, содержащих банковские реквизиты сотрудника, для предоставления ФСС возможности перечислений пособий застрахованным.

Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в проекте ФСС «Прямые выплаты» выглядит следующим образом (рис. 3):

1. Сотрудник обращается в медицинское учреждение.
2. Сотрудник получает в медучреждении документ «листок нетрудоспособности».
3. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, «закрытый» и частично заполненный  «листок нетрудоспособности». При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств. Работодатель заполняет свою часть «листка нетрудоспособности» сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
4. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) 3 первых дня болезни.
5. Работодатель передает в ФСС реестр сведений для расчета пособия и заявление о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица в срок не более 5 дней.
6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
7. Подтвердив получение реестра и заявления, ФСС рассчитывает оплачиваемую из средств фонда сумму и производит перечисление сотруднику в соответствии с заявлением.

Рис. 3. Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Прямые выплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Для подтверждения участия региона в проекте прямых выплат в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики организации на закладке Пособия ФСС следует установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и в поле Выплата пособий передана в ФСС с: указать дату вступления в пилотный проект (рис. 4).

Рис. 4. Настройка учетной политики

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Больничный лист»

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически.

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать документы на оплату пособий, а затем, используя сервис 1С-Отчетность, сразу же отправить необходимые сведения в требуемом формате по каналам электронной связи в ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности при прямых выплатах

Преимущества электронных листков нетрудоспособности в проекте прямых выплат

Одновременное участие страхователя в обоих проектах ФСС предоставляет для организации широкие возможности автоматизации обработки пособий. С бухгалтера снимается ответственность контроля фальсификации листков нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничных листов, уже зарегистрированных в ФСС. Однако страхователь получает не только преимущества двух проектов, но и необходимость формирования и представления отчетности отдельно по каждому из проектов.

Схема взаимодействия при участии страхователя в двух проектах

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в случае участия работодателя в проектах ФСС ЭЛН и прямых выплат выглядит следующим образом (рис. 6):

1. Сотрудник обращается в медучреждение.
2. Медучреждение регистрирует ЭЛН в ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
5. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, номер ЭЛН. При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств.
6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» (ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения), заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
7. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) три первых дня болезни.
8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий, реестр сведений для расчета пособия по прямым выплатам и заявление сотрудника о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица.
9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
10. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
11. Подтвердив получение реестра, ФСС перечисляет сотруднику часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 6. Схема взаимодействия при участии страхователя в проекте «ЭЛН» и прямых выплат

ЭЛН при прямых выплатах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Больничный лист можно загрузить электронный лист нетрудоспособности по его номеру. При этом на закладке Пилотный проект произойдет автоматическое детальное заполнение всей требуемой информации. А в сервисе 1С-Отчетность пользователям предоставляется возможность сформировать реестры по прямым выплатам и по ЭЛН.

От редакции. Подробнее о выплатах за счет ФСС, прямых выплатах, электронном больничном листе, а также о возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС в рамках проекта «ЭЛН» и пилотного проекта по прямым выплатам представители ФСС и эксперты 1С рассказывали на лекции от 14.11.2019. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

1С Бухгалтерия 8 — Начисление пособия по временной нетрудоспособности — Полезные статьи

В программе 1С Бухгалтерия 2.0 нет специального документа по учету больничных листов. Для начала необходимо создать два вида начисления оплата больничного за счет работодателя и оплата больничного за счет средств Фонда Социального Cтрахования.

1. Вид начисления – «Оплата больничного за счет работодателя».

Меню Зарплата → Сведения о начислениях → начисления организаций. В списке начислений добавляете новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»).

Поля формы заполняете следующим образом:

Наименование – «Оплата больничного за счет работодателя»;

Код – по порядку;

Отражение в бухучете – выбираете «Отражение начислений по умолчанию»;

НДФЛ – выбираете код 2300 «Пособия по временной нетрудоспособности»;

Страховые взносы – выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;

Вид начисления по ст. 255 ТК – оставляем пустым.

 

2. Оплата больничного листа за счет средств ФСС.

 

Делаете все точно так же как в первом пункте, за исключением пункта «Отражение в бухучете».

В этом поле выбираете проводку Дебет 69.01 Кредит 70.

Проводку выбираете из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Далее создаете документ «Начисление зарплаты сотрудникам», в табличную часть подбором добавляете сотрудника и вводите предварительно рассчитанную сумму по каждому виду расчета.

Проводите документ и проверяете проводки.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0

Опубликовано 15.08.2016 08:30

Автор: Administrator

Просмотров: 7143

К сожалению, иногда сотрудники болеют, поэтому практически любому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с начислением пособий по больничным листам. В настоящее время для удобства пользователей в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 автоматизирован расчет таких пособий, и в этой статье мы рассмотрим пример начисления оплаты по больничному листу. 

 Для того, чтобы включить возможность автоматического расчета, в программе необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Чтобы это сделать, открываем раздел «Зарплата и кадры», вкладку «Справочники и настройки», «Настройки зарплаты».

 

Далее «Расчет заработной платы» и устанавливаем флажок.

 

 

Больничный лист необходимо вводить в программу до начисления заработной платы, так как период отсутствия сотрудника должен быть учтен при расчете основных начислений, к тому же окончательный расчет НДФЛ будет производиться в общем по сотруднику в документе «Начисление зарплаты».
В нашем примере сотрудник болел с 22 по 31 июля. Его общий страховой стаж составляет 11 лет. Создадим документ «Больничный лист». Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».

 

 

Щелкаем на кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист»

 

 

Заполняем пустые поля открывшегося документа:
— ФИО сотрудника
— месяц, в котором он находился на больничном
— дату.
На вкладке «Главное» указываем
— номер листка нетрудоспособности
— причину
— сроки освобождения от работы
— процент оплаты в зависимости от страхового стажа сотрудника (в нашем случае 100%).
Теперь нам нужно рассчитать средний заработок за два предшествующих календарных года. В том случае, если в предыдущие два года заработная плата сотруднику начислялась в этой же программе, расчет будет осуществлен автоматически. Если же данных о заработной плате нет, например, сотрудник устроился на работу недавно и предоставил справку с предыдущего места работы, то информацию о доходах необходимо указать при расчете среднего заработка. Для этого нажимаем на «карандаш» в нижнем правом углу.

 

 

Открывается таблица, в которой мы вводим данные заработной платы за предыдущие два года. Щелкаем кнопку «Перезаполнить» и «Ок».

 

 

Переходим на вкладку «Дополнительно» и устанавливаем «Ограничения пособия». В нашем случае это «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Если сотрудник имеет льготы при начислении больничного листа, например, как пострадавший от радиоактивного облучения, то необходимо установить флажок «Применять льготы» и заполнить дополнительно открывшиеся в этом случае настройки.

 

 

Возвращаемся на вкладку «Главное» и видим начисления по нашему больничному листу, которые разделены по источникам финансирования

 

 

Более подробно можем посмотреть на вкладке «Начисления».

 

 

Проводим документ и смотрим проводки

 

 

В программе можем так же посмотреть и при необходимости распечатать «Расчет среднего заработка»

 

 

А если у Вас остались вопросы, можете задать их в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Обзор банка

больничного листа — скачать ppt

Презентация на тему: «Обзор банка для больничных листов» — стенограмма презентации:

1 Банк отпусков по болезни
Point Isabel ISD Обзор банка отпусков по болезни Цель Цель Банка отпусков по болезни (SLB) заключается в предоставлении дополнительных оплачиваемых дней отпуска по болезни членам банка в случае * катастрофической болезни или травмы, которая сделать члена неспособным выполнять свои обязанности и вызвать существенную потерю дохода.

2 Право на участие Все штатные сотрудники PIISD, чей рабочий календарь составляет десять, одиннадцать или двенадцать месяцев, имеют право на членство в SLB. Сюда входят сотрудники, которые работают двадцать (20) или более часов в неделю на полной ставке. Процедуры присоединения Любой имеющий право сотрудник может присоединиться к Банку отпусков по болезни, предоставив три (3) дня местного отпуска по болезни. Период зачисления будет с 1 августа по 30 сентября каждого учебного года.Сотрудники, желающие присоединиться к SLB, должны заполнить форму заявки на членство и подать ее в Управление по работе с персоналом для проверки права на трудоустройство и утверждения для обработки по платежной ведомости.

3 Правила предоставления дней
Сотрудник должен внести три дня в имеющийся местный отпуск по болезни. Три дня, пожертвованные каждым сотрудником, становятся собственностью банка Point Isabel ISD по больничным листам.Пожертвования не возвращаются. Отмена членства Если член отменяет членство в SLB, он или она теряет право на использование SLB, и три пожертвованных дня останутся в банке отпуска. Для банка больничных листов календарный год будет с 1 сентября по 31 августа.

4 Предоставление дней от SLB Отпуск по болезни из банка предоставляется только в случае * катастрофической болезни / травмы.Участник должен исчерпать весь доступный государственный отпуск, отпуск по месту жительства, дни отпуска или любые другие накопленные компенсационные дни. Максимальное количество дней SLB, которое может быть предоставлено, составляет 30 дней. Минимальный запрос 10 дней. Члену должно быть возмещено фактически пришвартованное количество, но только после того, как комитет его одобрит. Дни отпуска по болезни не предоставляются, если участник получает деньги в соответствии с Законом о компенсации работникам. Для банка больничных листов календарный год будет с 1 сентября по 31 августа.

5 Предоставление дней от SLB Cont.
Утрата права на использование банковских дней отпуска по болезни Участник теряет право использовать дни SLB в результате прекращения работы с помощью Point Isabel ISD Отстранение от работы в Point Isabel ISD Выбор не жертвовать (возвращать) требуемые дни после использования SLB

6 Процесс запроса банковских дней для отпуска по болезни
Подача выписки лечащего врача Соответствующие формы Отказ от запроса Участник должен запросить использование банковских дней отпуска по болезни, заполнив форму запроса и форму выписки лечащего врача, предоставленную округом.В рамках запроса на получение SLB-дней участник должен подать заявление лечащего врача в официальной форме выписки врача из банка по болезни, предоставленной PIISD. Бланк запроса на количество дней из банка по болезни и бланк заявления врача из банка по болезни можно получить в университетском городке, у администратора отделения или в отделе кадров. Заявление должно быть заполнено полностью, чтобы его рассмотрел комитет SLB. Комитет SLB откажется рассматривать запрос, который не представлен в формах, предоставленных округом, и не содержит всей необходимой информации.

Можно ли превратить ежегодный отпуск в отпуск по болезни?

Если работник заболел, когда он находится в ежегодном отпуске, обязан ли работодатель пересчитать сумму годового отпуска работника за те дни, в которые он болел?

Раздел 89 (2) Закона о справедливой работе 2009 г. (Cth) (Закон FW) гласит:

«Если период, в течение которого работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск, включает период любого другого отпуска (кроме неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком) в соответствии с настоящей Частью или период отсутствия на работе в соответствии с Разделом 8 (который касается отпуска по общественным работам), работник переводится в не оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Таким образом, если сотрудник берет личный отпуск / отпуск по уходу в соответствии с частью 2.1 Закона о FW, считается, что он не находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Многие работодатели интерпретируют параграф 89 (2) как право работника, который заболел во время заранее оговоренного ежегодного отпуска, на пересчет суммы ежегодного отпуска за те дни, когда работник болел. Однако я не думаю, что это так просто.

Право больного сотрудника на оплачиваемый личный отпуск / отпуск по уходу в соответствии с Частью 2.1 Закона FW требует, чтобы выполнялись следующие условия:

• отпуск должен быть взят, потому что работник не пригоден для работы из-за личной болезни или травмы, которая повлияла на работника (s 97 (a)), и
• работник должен предоставить по запросу работодателя доказательство, которое могло бы убедить разумного человека в том, что в этот день работник уходит в отпуск, потому что он не пригоден для работы из-за личной болезни или травмы, повлиявшей на работника.

На мой взгляд, если сотрудник заболевает в день ежегодного отпуска, он не берет отпуск в этот день, потому что он непригоден для работы. Разумный работодатель не может быть уверен, что работник отсутствует на работе в тот день по этой причине, даже если он получит медицинскую справку о том, что работник болен. В этот день работник отсутствует на работе, поскольку уходит в ежегодный отпуск. Они могли заболеть в тот день, но болезнь не является причиной их отсутствия на работе.

Другими словами, цель статьи 89 (2) состоит в том, чтобы не допустить, чтобы работодатель рассматривал период отсутствия на работе как ежегодный отпуск, когда работник имеет право отсутствовать в течение этого периода в личном отпуске / отпуске по уходу. Это согласуется с пояснительным меморандумом к Закону о справедливой работе, в котором говорится, что, когда сотрудник болен и берет оплачиваемый отпуск по болезни на период своей болезни, статья 89 (2) действует таким образом, что сумма ежегодного отпуска сотрудника не будет уменьшена. к этому дню или периоду. Цель статьи 89 (2) не состоит в том, чтобы дать работнику, который заболел во время заранее оговоренного ежегодного отпуска, право на пересчет накопленных данных за те дни ежегодного отпуска, в которые он заболел.

Это вполне может быть хорошей кадровой практикой — однако Закон о FW не дает оснований для этого права.

Члены AHRI могут получить доступ к разделу отпусков на сайте AHRI: ASSIST для получения дополнительной информации.

Часто задаваемых вопросов о Законе штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, Часть III

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLL) вступает в силу 29 октября 2018 года. За последние несколько недель мы получили сотни вопросов от работодателей, которые хотели узнать, что они должны делать, чтобы соблюдать закон, до его появления. Дата вступления в силу.

Это третья часть серии из трех частей, в которой даны ответы на некоторые из этих часто задаваемых вопросов. В первой части рассматриваются важные вопросы, например, кто подпадает под действие закона, сколько оплачиваемых отпусков по болезни получают сотрудники, как сотрудники получают отпуск по болезни и для каких целей сотрудники могут использовать отпуск по болезни. Во второй части мы рассмотрели оплату отпуска по болезни, предварительное уведомление сотрудников и требования к документации, ограничения на использование отпуска по болезни и требования о переходе. Ниже, в третьей части, мы углубимся в детали закона, исследуем взаимосвязь закона с политикой PTO и местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, объясним работодателям требования к ведению документации, размещению и распространению уведомлений, а также объясним штрафы за нарушение закона.

Многие из предоставленных ответов основаны на предложенных правилах, недавно изданных Министерством труда и развития штата Нью-Джерси (NJDOL). Некоторые из этих ответов могут измениться, когда будут опубликованы окончательные правила.

Что происходит с неиспользованным отпуском по болезни при увольнении?

• Работодатели не обязаны платить сотрудникам за накопленное, но неиспользованное время по болезни после увольнения, независимо от причины увольнения, если иное не предусмотрено политикой работодателя или применимым коллективным договором.

Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?

• Если сотрудник уволен, уволен, уволен или иным образом уволен с работы и повторно принят на работу в Нью-Джерси в течение шести месяцев, любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен быть возвращен работнику при повторном приеме на работу.
• В предлагаемых правилах разъясняется, что «право работника на использование накопленного или заранее заработанного отпуска по болезни не должно быть нарушено; иными словами, с работником следует обращаться с целью использования его или ее начисленного или заранее заработанного отпуска по болезни, как если бы перерыва в работе не было.”

Как закон применяется к сотрудникам, переведенным в другое подразделение или нанятым новым работодателем?

• Если сотрудник переводится в отдельное подразделение, организацию или местонахождение работодателя, он сохраняет право использовать свой заработанный отпуск по болезни. Предлагаемые правила разъясняют это, заявляя: «Например, если до перевода в отдельное подразделение работодателя сотрудник проработал на работодателя более 120 календарных дней, ему сразу же после перевода будет разрешено использовать его или ее накопленный или заранее заработанный отпуск по болезни, и от него не требуется ждать 120 календарных дней после того, как произошел перевод, чтобы использовать его или ее накопленный или заранее заработанный отпуск по болезни.”
• Когда другой работодатель становится преемником или заменяет существующего работодателя, все работники, которые остаются на работе у предыдущего работодателя, имеют право на накопленный отпуск по болезни и имеют право немедленно использовать его. Предлагаемые нормативные акты содержат критерии для определения того, является ли организация правопреемником.

Что делать, если у работодателя есть существующая политика в отношении PTO?

1. Должны ли работодатели с существующей политикой PTO изменить свою политику в соответствии с законом?

• PSLL предусматривает, что работодатели с существующими политиками PTO, включая политики, разрешающие оплачиваемые дни отпуска по болезни, личные дни и отпуска, будут соответствовать закону при условии, что сотрудники могут использовать свои дни PTO по всем тем же причинам, которые перечислены в по закону и что их оплачиваемые рабочие дни начисляются по ставке, равной или большей, чем требуется по закону.
• Предлагаемые правила разъясняют, что существующая политика в отношении PTO будет соответствовать закону «до тех пор, пока PTO соответствует или превышает все требования Закона; то есть сотруднику должно быть разрешено использовать все PTO для любой из целей, изложенных [в законе], а программа PTO работодателя должна соответствовать или превосходить другие требования Закона и данной главы, включая, но не ограничено:

1. Начисление. . . или продвижение в соответствии с [законом];
2. Использование в соответствии с [законом];
3. Оплата в соответствии с [законом]; и
4. Выплата и переход в соответствии с [законом].”

• Таким образом, работодатель не обязан принимать политику об отдельном отпуске по болезни в соответствии с PSLL при условии, что существующая политика работодателя в отношении PTO удовлетворяет всем требованиям закона.

2. Обязан ли работодатель с политикой отпуска по болезни отслеживать время отпуска по болезни?

• Требования закона к ведению документации, по-видимому, требуют, чтобы работодатели отдельно отслеживали заработанные, использованные, перенесенные отпуска по болезни и т. Д., Даже если это время является частью общей политики PTO (см. Вопросы ведения документации ниже).
• Таким образом, хотя это обременительно с административной точки зрения, это означает, что работодатель захочет задокументировать, когда PTO используется для целей, предусмотренных законом. Некоторые работодатели решили создать форму «Заявление на отпуск по болезни», которую сотрудники должны заполнить и отправить при использовании PTO по причинам, предусмотренным законом, чтобы работодатель имел точную запись о том, когда используется время по болезни.

3. Может ли работодатель создать дополнительную учетную запись в существующей политике PTO только в соответствии с законом?

• Закон не рассматривает этот вопрос, но мы полагаем, что работодатель, который не желает соблюдать требования закона в отношении всех PTO, скорее всего, может создать субсчет в своей политике PTO, который предусматривает начисление, использование, перенос и т. Д.всего 40 часов отпуска по болезни в соответствии с законом. Например, если политика работодателя не предусматривает перенос неиспользованных PTO, работодатель, скорее всего, может создать вспомогательный счет, который удовлетворяет требованиям переноса так же, как и требуемому времени отпуска по болезни.

Может ли работодатель обозначить взятый отпуск как PSL в соответствии с законом, даже если работник не просит использовать PSL?

• В предлагаемых правилах говорится, что «[если] здесь работник имеет право использовать заработанный отпуск по болезни в соответствии с Законом.. . работодателю запрещается. . . Требование от сотрудника использовать оплаченный отпуск по болезни ». Мы считаем, что это означает, что работодатель не может требовать от работника не работать против его воли и использовать накопленное время по болезни. Тем не менее, мы также полагаем, с учетом дальнейших разъяснений со стороны NJDOL, что, если сотрудник отсутствует на работе по причине, предусмотренной PSLL, работодатель может назначить время отпуска по болезни в соответствии с законом, независимо от того, сотрудник требует или желает этого.

Обязаны ли работодатели по-прежнему соблюдать местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

• Нет. Закон отменяет действие всех существующих местных законов об отпусках по болезни в Нью-Джерси на дату вступления закона в силу и запрещает принятие любых новых местных законов об отпусках по болезни.
• Тем не менее, существующим сотрудникам, которые накопили, но не использовали оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, должно быть разрешено использовать такой отпуск в соответствии с этим местным законом об оплачиваемых отпусках по болезни.Другими словами, сотрудники не теряют время по болезни, которое они уже заработали в соответствии с местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни.

Обязаны ли работодатели размещать и распространять какие-либо уведомления?

Обязаны ли работодатели включать политику оплачиваемого отпуска по болезни в свои справочники для сотрудников?

• Нет, но работодатели могут захотеть сделать это, потому что работодатели должны уведомить сотрудников об определенных условиях в соответствии с законом, если они намереваются их применять.