ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование

Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.

В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее — СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Оформление исполнительного документа

Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать

Рис. 1

В документе обязательно указывается организация, в которой оформлен плательщик и в которой зарегистрирован исполнительный документ. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист.

Информация о дате начала действия исполнительного документа (поле Период с в форме документа) не является обязательной для корректной работы программы. Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации (поле Удерживать с). Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа (например, когда плательщик сменил место работы), но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.

Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную. Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.

Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание, определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.

Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя:

Если выбрано значение Процентом от заработка, это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.

Если выбрано значение Фиксированной суммой, то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.

Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить.

При регистрации исполнительного листа следует учитывать, что общая сумма удержаний из заработной платы работника не может превышать 50 %, а в отдельных случаях — 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ).

Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.

Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода (почтовый сбор). Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор. Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор. Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты.

В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги — по России или за рубеж. Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам. Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен. Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении — в документе Начисление зарплаты.

Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы. В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам.

В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа (исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов) и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.

В поле Получатель должен быть указан получатель сумм по исполнительному документу. Сведения обо всех получателях хранятся в справочнике Контрагенты, в котором для удобства использования может быть создана специальная папка, названная, например, Получатели по исполнительным листам.

Ввод данных о получателе алиментов

Поскольку получатели по исполнительным листам — особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:

• адрес — для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
• банковский счет — для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

Рис. 2

Адрес получателя алиментов указывается либо вручную, либо с помощью адресного классификатора. По умолчанию система предлагает ввести информацию о фактическом адресе, однако, как и всегда при работе с контактной информацией, пользователь имеет возможность создавать свои виды контактной информации, например, почтовый адрес или адрес по прописке.

Следует только отметить, что в отчет по исполнительным листам и карточку учета исполнительных листов может быть выведен только адрес, указанный как Фактический адрес контрагента.

Данные о банковском счете контрагента хранятся в справочнике Банковские счета. У контрагента может быть несколько банковских счетов, но основной — только один. Поэтому только банковский счет, выбранный для контрагента основным, может быть выведен в отчеты. При заполнении данных банковского счета целесообразно указывать только банк, в котором находится счет, и номер счета. Также можно рекомендовать в поле Назначение платежа указать полностью реквизиты счета, необходимые для совершения платежа (см. рис. 3). Такие действия необходимы для того, чтобы данные о банковском счете удобно было выводить в отчет.

Рис. 3

Возможен вариант, когда получателю выплачиваются алименты в кассе предприятия. Для такого рода контрагентов также удобно завести «фиктивный» банковский счет, в котором в качестве номера, например, указать «касса». Такой прием позволит впоследствии отобрать из всех удержанных в расчетном периоде сумм те, которые должны быть выплачены через кассу.

Если для перечисления алиментов требуются паспортные данные получателей, их можно также ввести в поле Назначение платежа вместе с реквизитами банковского счета.

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:

• Удержание по исполнительному листу процентом;
• Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
• Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
• Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
• Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.

Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников»

Закладка Прочее каждого вида удержания содержит список базовых видов расчета — то есть список видов начислений, из которых производится удержание сумм по исполнительным листам. Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор, поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу. Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается.

Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений (Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 № 613). Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания.

Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты. При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему (см. рис. 4). В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист, зарегистрировавший необходимость этих удержаний.

Рис. 4

Рассчитываются суммы удержания по исполнительным листам по формулам, указанным в каждом виде расчета. Для удержания фиксированной суммой — это заданная в исполнительном документе сумма, для удержаний процентом — это сумма всех начислений, указанных как базовые для данного вида расчета, за расчетный период за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на процент, заданный в документе, и деленная на 100.

После расчета документа необходимо проверить, во-первых, чтобы общая сумма удержания для каждого работника не превышала допустимой законодательством доли заработка в соответствии со статьей 138 ТК РФ — это актуально для работников, являющихся плательщиками по нескольким исполнительным документам. Также при необходимости нужно скорректировать сумму почтового сбора по каждому исполнительному листу в соответствии со шкалой расчета, установленной Почтой России.

Удержания по исполнительным листам «до предела» автоматически прекращаются при полном погашении долга. Удержания по прочим исполнительным листам прекращаются автоматически либо в связи с прекращением срока действия исполнительного документа, либо в связи с увольнением работника.

Бухгалтерский учет удержаний

Отражение сумм удержаний по исполнительным документам в бухгалтерском учете производится в конце месяца с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете. Способ отражения для каждого вида удержания указывается в форме вида расчета. Если шаблон проводки в виде расчета не указан, суммы данного удержания в регламентированном учете отражены не будут.

Выплата по исполнительным листам

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы — это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.

Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства.

Отчет по исполнительным листам

Всю информацию об удержанных суммах по исполнительным документам можно получить с помощью отчета Исполнительные листы (см. рис. 5). Кроме получения аналитической информации, отчет может быть также использован для передачи в финансовый отдел бухгалтерии данных о предстоящих выплатах алиментов.

Рис. 5

С помощью такого отчета можно сформировать список получателей, которым суммы алиментов нужно перевести почтой, с указанием адреса, сумм переводов и почтовых сборов. Для этого в форме настройки отчета нужно на закладке Колонки отчета выбрать поля:

• Удержано по исполнительным листам;
• Почтовый сбор;
• Получатель;
• Адрес получателя.

В то же время на закладке Отбор и сортировка необходимо добавить отбор Исполнительный документ. Процент почтового сбора с видом сравнения Не равно и нулевым значением (см. рис. 5).

Данный отчет также поможет собрать информацию обо всех алиментах, которые нужно выплатить через кассу. Если при вводе данных о контрагентах в качестве номера банковского счета для тех, кто получает алименты в кассе предприятия, было введено обозначение Касса, подобный отчет может быть сформирован при следующих настройках:

• на закладке Колонки выбраны два поля: Удержано по исполнительным листам и Получатель;
• на закладке Отбор и сортировка веден новый отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Содержит и значением Касса.

Для того, чтобы собрать информацию о предстоящих перечислениях алиментов через банк, необходимо на закладке Колонки выбрать поля Удержано по исполнительным листам, Получатель и Получатель. Основной банковский счет. Текст назначения. А на закладке Отбор и сортировка добавить отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не содержит и значением Касса и отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не равно и пустым значением.

Разумеется, приведенные варианты отчета — лишь показательные примеры того, каким образом можно представлять информацию об удержаниях по исполнительным листам. Пользователю предоставляются все возможности для формирования таких видов отчетов, которые будут ему необходимы для работы*.

Примечание:
* Подробнее о возможностях механизмов отбора и сортировки в «1С:Предприятии» читайте здесь.

Таким образом, отчет по исполнительным листам позволяет решать целый набор задач, включающий как анализ удержаний за сколь угодно глубокий период, так и взаимодействие с финансовым отделом бухгалтерии по предоставлению данных о перечислении алиментов.

Бухгалтерия предприятия 8 – Учет без забот

Опубликовано 03.10.2016 12:07

Автор: Administrator

Просмотров: 86280

Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции). 

Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.

Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.
Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.

1. Удержание задолженности по подотчётным суммам

Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.
В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания»

Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:
— наименование
— код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория.

Записываем и закрываем.
Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:
— ФИО сотрудника
— вид расчета
— сумму удержания
— получателя удержаний

Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).

Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»

Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.

2. Удержание членских профсоюзных взносов

Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке.

Записываем и закрываем.
Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.

Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»

Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано.

3. Удержание за брак.

Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей.
Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета. Категорию удержания не заполняем.

Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.
По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок

Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:

• Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
• Ручной — если в организации работает больше 60 человек.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.

Настройки удержания по алиментам

Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.

Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.

Автоматическое удержание алиментов

При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.

Создание исполнительного листа

Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.

Создадим новый документ.

Порядок заполнения исполнительного листа:

1. Указываем дату и организацию.
2. Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
3. Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
4. Указываем период удержания алиментов.
5. Определяем способ расчета, возможны варианты:
   • фиксированной суммой;
   • процентом от оклада;
   • в долях от зарплаты.

Сохраним документ, проводок он не делает.

Удержание алиментов при начислении зарплаты

Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.

Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.

Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.

Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.

1. Зарплата = 50 000 р.
2. НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
3. Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
4. Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.

Проведем документ и посмотрим проводки.

Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.

В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.

Ручное удержание алиментов

В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.

После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.

Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.

Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.

В документе появится сумма удержания.

Выплата алиментов

Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.

Указываем получателя, сумму выплаты, счет дебета 76.41.

очередность списаний и их оформление

Перед ежемесячным расчетом с сотрудниками бухгалтерия удерживает из зарплат платежи в бюджет и в пользу частных лиц. Размер, порядок и очередность удержаний зависят от назначения каждого платежа и его доли от общей суммы зарплаты.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Виды и очередность удержаний

Удержания можно производить от всех видов доходов сотрудников – оклада, стимулирующих выплат, доплат за стаж и т. д. Исключение составляют средства, поступившие от работодателя в качестве компенсаций на похороны родственников, а также выплаты по поводу регистрации брака или рождения ребенка.

Существуют следующие виды удержаний из зарплаты:

• обязательные;
• в пользу работодателя;
• добровольные.

К обязательным выплатам относятся платежи по исполнительным листам и подоходный налог 13%.

Работодатель может удержать в свою пользу:

• суммы, выплаченные ранее из-за ошибки бухгалтера;
• ранее выданный неотработанный аванс;
• неизрасходованные в командировке средства;
• сумму ;
• сумму, покрывающую расходы на простой по вине работника.

Удержанию в пользу работодателя также подлежит премия, если комиссия по трудовым спорам установит, что оснований для выплаты премии не было, например, премия, выданная за перевыполнение плана, может быть истребована обратно, если в работе будет обнаружен брак.

Неистраченные командировочные можно удерживать только в случае, если работник их не вернул в течение месяца после подачи отчета о поездке.

Добровольные удержания осуществляются по личному заявлению работника. К таким удержаниям относятся:

• взносы в профсоюз;
• дополнительные взносы на накопительную часть пенсии;
• иные отчисления в пользу третьих лиц.

Важно учесть, что из зарплаты не удерживаются обязательные взносы в Пенсионный фонд и фонд социального страхования – данные платежи поступают из средств работодателя.

Оформление и учет

Удержания осуществляются в бухгалтерии работодателя в следующем порядке:

1. Бухгалтер получает документы и заявление об удержании средств.
2. Составляется план удержаний в соответствии с принятой очередностью и доходом сотрудника.
3. После начисления зарплаты бухгалтер заполняет расчетно-платежную ведомость по форме Т-49.
4. В бухрегистре заполняются бухгалтерские проводки по удержаниям.
5. Удержания перечисляются получателям.
6. Номера платежных документов о переводе удержанных средств фиксируются в книге учета квитанций.
7. Работнику выдается заработная плата.

К документам, дающим основания производить удержания, относятся , нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, приказы работодателя и личные заявления работника.

В зависимости от назначения платежа принят следующий приоритет удержаний начиная с наивысшего:

1. Подоходный налог.
2. Удержания в целях возмещения вреда пострадавшим и выплаты алиментов.
3. Удержания по штрафам и налоговым задолженностям.
4. Удержания в пользу частных лиц (кредитные долги).
5. Удержания в пользу работодателя.
6. Удержания по заявлению работника.

Например, выплаты по исполнительным листам в пользу кредитных организаций начинаются после полного погашения задолженностей по штрафам, а выплата штрафов – после погашения алиментной задолженности.

В расчетно-платежную ведомость вносятся табельный номер и должность сотрудника, а также величина тарифной ставки и сумма всех начислений за месяц. В столбцах 15-18 вносятся поочередно суммы удержаний:

• в 15 столбец – размер подоходного налога;
• в 16 – удержания по исполнительным листам;
• в 17 – удержания в пользу работодателя;
• в 18 – добровольные удержания.

После заполнения ведомости бухгалтер записывает в бухрегистре проводки по дебету и кредиту в зависимости от наличия конкретного вида . Последовательность проводок при наличии всех видов удержаний следующая:

• начисление зарплаты – Д26 К70;
• удержание НДФЛ – Д70 К68;
• удержание средств по исполнительным документам – Д70 К 76.41;
• перевод удержанных по исполнительным документам средств получателю – Д76.41 К50;
• удержание суммы недостачи – Д70 К73.2;
• удержание неистраченных в командировке средств – Д70 К71;
• списание ранее выданного аванса – Д70 К73.1;
• удержание профсоюзного взноса (и других добровольных списаний) – Д70 К76.

После заполнения проводок нужно заполнить книгу учета удержаний – в ней фиксируются остаток долга каждому получателю после удержания и сумма, списанная в данном месяце, а также номер платежного поручения (квитанции).

При наличии удержаний по исполнительному листу бухгалтер после перевода средств получателю направляет приставу копию исполнительного листа с отметкой о выполнении удержания в текущем месяце.

Пример у

Вычеты из зарплаты сотрудников

Довольно часто бухгалтер, находящийся в штате компании, сталкивается с необходимостью произвести соответствующие удержания из начисленной зарплаты сотрудника. В соответствии с характером данной операции проводки и корреспондирующие при этом счета будут существенно различаться, а сами действия иметь массу нюансов.

Для того чтобы избежать возможной ошибки и провести удержание правильно по всем требованиям нормативных документов, рассмотрим возможные ситуации более подробно.

Содержание статьи:

1. Классификация вычетов из зарплаты
2. Вычет в пользу работодателя
3. Примеры проводок удержании в пользу работодателя
4. Вычеты в пользу физического лица
5. Примеры вычетов в пользу физ лица
6. Удержания в пользу юр лиц
7. Примеры проводок удержаний в пользу юрлиц

Классификация удержаний

Бухгалтеру необходимо будет сделать соответствующие записи по счетам и удержать определенную сумму из заработной платы сотрудника в нескольких случаях. В первом процедура будет происходить в пользу самой компании. Во втором в плюсе окажется конкретное физическое лицо, перед которым у рабочего возникают какие-либо обязательства. Третья ситуация диктует необходимость взыскать суммы в случае неуплаты налогов, кредитов и еще каких-либо долгов перед бюджетными или же коммерческими организациями. Каждая из перечисленных категорий должна быть рассмотрена в отдельности, так как случай может быть сугубо специфическим и требовать индивидуального подхода для принятия верного решения.

Удержания в пользу организации-работодателя

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право вернуть частично или же полностью начисленные (выплаченные) работнику суммы в том случае, если возникшая ситуация попадает в разряд следующих категорий:

1. сотрудник не сумел выполнить необходимые трудовые нормы в отведенный для работы срок;
2. при расчете и начислении заработной платы возникла ошибка, и сумма не соответствует действительности;
3. сотрудник получил авансовые выплаты, но свою работу так и не выполнил;
4. при исполнении служебной командировки работник не полностью израсходовал выплаченный ему аванс;
5. за сотрудником зафиксирован установленный ущерб предприятию, который был подтвержден и согласован;
6. работнику был выдан займ, который в дальнейшем будет гаситься из сумм причитающейся заработной платы;
7. рабочий не вернул остаток выданных ранее подотчетных сумм;
8. человек будет уволен раньше, чем заканчивается трудовой год, в котором он уже получил частично или полностью оплачиваемый отпуск. Однако, если причина увольнения достаточно веская и касается непосредственно работодателя, то в таком случае сотрудник имеет право оспорить решение в свою пользу с сохранением выплат. 

Стоит также отметить, что удержание может быть признано правомерным только в том случае, если сотрудник сам подтверждает его причину, а срок для возвращения в добровольном порядке составил не более 1 календарного месяца. Если же хотя бы одно из этих двух условий не соблюдается, то тогда вся ситуация переходит под контроль судебных органов.

Примеры бухгалтерских проводок по удержаниям в пользу организации-работодателя

1. Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата сотрудникам основного производства фирмы;
2. Дт 70 Кт 68.2 удержан НДФЛ;
3. Дт 70 Кт 73.2 произведено удержание за материальный ущерб, нанесенный работником организации в связи с установленной материальной ответственностью;
4. Дт 70 Кт 73 удержана недостача по выданным подотчетным суммам из заработной платы виновного;
5. Дт 70 Кт 73.1 произведено удержание суммы займа, выданного сотруднику организацией;
6. Дт 70 Кт 50 удержан выплаченный за половину месяца аванс по заработной плате.

Удержания в пользу физического лица по исполнительным листам (алименты)

В случае если у сотрудника организации возникают обязательства по уплате алиментов, то на основании поступивших ранее в фирму исполнительных документов у него каждый месяц будет регулярно вычитаться необходимая сумма из причитающейся к выплате заработной платы. На содержание одного несовершеннолетнего ребенка приходится 25% от дохода работника, на двоих – 33%, на троих и более – 50%. 

Все исполнительные документы, которые были отправлены на предприятия с целью последующих удержаний, должны быть подлинными и оформлены строго соответствующим образом. Если первый экземпляр по каким-либо причинам оказывается утерянным, то в таком случае силу будет иметь его дубликат, который выдает судебный орган, вынесший решение о взыскании денежных средств. Каждая бумага должна быть зарегистрирована, а о получении должен быть извещен как взыскатель, так и судебный исполнитель. 

Примеры бухгалтерских проводок по удержаниям в пользу физического лица по исполнительным листам (алименты)

1. Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата сотрудникам основного производства фирмы;
2. Дт 70 Кт 68.2 удержан НДФЛ;
3. Дт 70 Кт 76.6 произведено удержание алиментов на основании исполнительного листа;
4. Дт 76.6 Кт 71 сумма причитающихся к уплате алиментов перечислена с помощью подотчетного лица организации;
5. Дт 73 Кт 71 все сопутствующие пересылке алиментов расходы отнесены на расчеты с персоналом;
6. Дт 70 Кт 73 все сопутствующие пересылке алиментов расходы удержаны из заработной платы сотрудника их уплатившего.

Удержания в пользу юридических лиц (в том числе и по исполнительным листам)

В том случае, когда сотрудник организации просрочил платеж по кредиту, является злостным неплательщиком или же вовсе скрывается от погашения задолженности по налогам и иным обязательствам, то тогда органы ответственные за взыскание присылают исполнительный лиц. По решению суда фирма, в штате которой числится должник, обязана удержать из тех денежных средств, которые должна будет перечислить ему за выполненную работу, а затем перечислить сумму долга взыскателю.

Документами, которыми в данной ситуации следует руководствоваться бухгалтеру, являются Налоговый и Гражданский кодексы РФ, в статьях которых подробно описываются сроки и порядок взыскания. Для него не требуется непосредственного согласия самого сотрудника, который совершил просрочку по обязательствам.

Примеры бухгалтерских проводок по удержаниям в пользу юридического лица по исполнительным листам

1. Дт 70 Кт 76.1 удержание из заработной платы сотрудника в пользу страховой компании;
2. Дт 70 Кт 76.6 удержание из заработной платы суммы долга по исполнительным листам различного рода.

При каждой выплате работнику денежных средств бухгалтеру следует помнить, что общая сумма удержаний не может превышать 20% от всей зарплаты, а в отдельных случаях, описанных федеральными законами 50%.

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Что такое исполнительный лист? (с иллюстрациями)

Исполнительный лист возникает, когда суд дает истцу законное разрешение на взыскание денежного приговора против должника. Ему часто предшествует решение суда мелких тяжб. Суд, конечно, должен вынести решение в пользу кредитора. После выдачи приказа начинается серия событий, которые приводят к сбору денег или имущества, причитающихся кредитору. Эти методы взыскания санкционированы судом и могут включать арест имущества и банковских счетов.

Исполнительный лист может позволить, например, вернуть автомобиль в собственность. В этом случае он позволяет наложить арест на имущество и продать его в счет погашения долга.Другие примеры включают в себя взыскание за неуплату счетов по кредитным картам, больничных счетов или судебное решение в результате автомобильной аварии. Часто исполнительные листы направляются на банковские счета, а деньги кредитора просто замораживаются, а затем используются для погашения долга. Заработная плата также может быть увеличена, чтобы собрать деньги.

Пополнение банковских счетов или заработная плата являются одними из самых популярных способов взыскания судебного решения. Обычно существуют законодательные ограничения на сумму денег, которая может быть удержана из зарплаты. Работодатели обычно получают письменное уведомление об изъятии денег, а затем имеют определенное время, чтобы начать удержание денег.Пополнение банковского счета не обязательно означает, что сумма будет взыскана полностью, особенно если должник имеет совместный счет с другим лицом. В этом случае учетная запись может быть освобождена от налога.

Другие процедуры взыскания могут потребовать от должника возвращения в суд для полного раскрытия активов и другой информации. Обычно кредитор запрашивает эту информацию, если она еще не известна. Запрошенная информация может включать в себя список всей собственности, место работы, другие источники дохода, информацию о водительских правах и идентификационный номер, выданный государством.Если должник не соблюдает этот или другие предписания или явки, предписанные судом, против должника может быть выдан ордер за неявку в суд или его неявку.

Люди, получившие исполнительный лист, могут иметь возможность урегулировать платежи с кредитором, в зависимости от обстоятельств.Любой план погашения, вероятно, будет контролироваться и приведен в исполнение судом, вынесшим решение. После выдачи исполнительного листа для должника остается мало средств правовой защиты. В случае тяжелых финансовых обстоятельств должник может рассмотреть вопрос о банкротстве или другие юридические варианты, чтобы остановить его. Эти варианты следует подробно обсудить с квалифицированным юристом.

25,50 — Вычеты и скидки из фонда заработной платы

Эти вычеты уменьшают чистую заработную плату, но не влияют на валовой доход. Участие в этих видах удержаний осуществляется по письменному запросу сотрудника. Эти отчисления могут также потребовать минимального уровня участия.

Допустимые формы для письменного запроса сотрудника включают:

• Бумага (оригинал документации с оригинальной подписью или отметкой сотрудника).
• Копия оригинального документа в формате pdf.
• Факсимильная копия оригинального документа.
• Электронная почта для определенных изменений (например, суммы удержания) или прекращения удержания.
• Электронные документы, использующие электронные подписи, как определено в RCW 19.360.030 (2) как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и исполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись .

Запросы сотрудников могут быть доставлены любым способом, разумно доступным для лица, отправившего запрос, включая, помимо прочего: личную доставку, почту США, курьера, электронную почту, факс или другой надежный метод.

Ниже приведены наиболее распространенные из этих вычетов:

ЧАСТЬ 195 ВЫЧИСЛЕНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. (Законодательный орган: Закон о труде 21 (11), 193 и 199) ПОДЧАСТЬ Цели и сфера применения

1 12 NYCRR Part 195 отменяется, и добавляется новый 12 NYCRR Part 195, вступающий в силу 9 октября 2013 г. и истекающий по истечении срока действия и отмены главы 451 Закона 2012 г., и гласит следующее: ЧАСТЬ 195 ВЫЧИСЛЕНИЯ ИЗ Заработная плата (Законодательный орган: Закон о труде 21 (11), 193 и 199) Подраздел Подчасть Подраздел Подраздел Цели и сфера применения Запрещенные методы удержания в соответствии с утвержденными законом отчислениями в пользу удержаний сотрудников на авансы и переплаты ПОДЧАСТЬ Цели и объем Раздел Цели Части Объем Цель Части Установить положения, регулирующие санкционированные отчисления в пользу сотрудников, для взыскания переплаты из-за канцелярских или математических ошибок, а также для выплаты авансов. Сфера применения (a) Настоящее положение применяется ко всем работодателям и каждому из своих сотрудников, где термин работодатель включает любое лицо, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью или ассоциацию, нанимающую любое лицо в любой профессии, торговле или бизнесе ess или услугой, но не государственными учреждениями, и где термин «работник» означает любое лицо, нанятое работодателем по найму на любой должности.(b) Ничто в данном документе не может служить оправданием несоблюдения статьи 3-а Закона о личной собственности, касающейся распределения доходов, а также статьи 221 Закона о труде, касающейся магазинов компании, или любого другого закона, применимого к удержаниям из заработной платы. 1

2 ПОДЧАСТЬ Запрещенные практики Sec Запрещенные практики Компания хранит запрещенные практики (a) Вычеты из заработной платы.Ни один работодатель не должен делать никаких удержаний из заработной платы, кроме тех, которые подпадают под следующие четыре категории: (1) любые удержания, сделанные в соответствии с любым законом, правилом или постановлением, изданным любым государственным органом; (2) Отчисления, указанные в статье 193 Закона о труде или аналогичные отчислениям, разрешенные работником и в пользу работника; (3) удержания для взыскания переплаты, произведенные в соответствии с настоящей частью; и (4) удержания для выплаты авансов заработной платы, сделанные в соответствии с настоящей Частью.(б) Отдельные операции. Ни один работодатель не имеет права взимать какие-либо сборы с заработной платы или требовать от работника производить какие-либо платежи отдельной транзакцией, за исключением случаев, когда такие сборы или выплаты разрешены в качестве вычета из заработной платы в соответствии с настоящей Частью или разрешены или требуются в соответствии с любым положением текущего коллективного договора. магазины. Ни одно лицо, занимающееся строительством общественных работ по контракту с государством или какой-либо муниципальной корпорацией в качестве подрядчика или субподрядчика, не должно прямо или косвенно вести то, что обычно известно как магазин компании, если в пределах двух миль от дома есть магазин, продающий товары. место заключения такого договора.Плата за продукты, провизию, питание, проживание или одежду не может быть действительным зачетом от имени работодателя в счет заработной платы. 2

Удержания в размере 3 сек. В соответствии с законом. Удержания в соответствии с законом. ПОДЧАСТНЫЕ Удержания в соответствии с законом. (A) Работодатели могут производить любые удержания из заработной платы в соответствии с законами, правилами или постановлениями, изданными любым государственным учреждением.Такие отчисления включают, но не ограничиваются, отчислениями для взыскания переплаты; для выплаты авансов по заработной плате и для планов уплаты налогов до уплаты налогов, утвержденных IRS; удержания заработной платы и сборы на содержание детей и налоги, которые могут быть принудительными, если они производятся в соответствии с законодательными и нормативными актами, разрешающими их. SUBPART Утвержденные вычеты в пользу сотрудника Обеспечивают авторизованные вычеты в пользу сотрудника, обычно санкционированные сотрудником в пользу перечисленных выплат сотрудникам Аналогичные выплаты в пользу сотрудников Утвержденные вычеты в пользу Закона о труде сотрудников Раздел 193 (1) (b) допускает определенные удержания из заработной платы, которые разрешены работником и в его пользу.Эти вычеты ограничиваются теми, которые конкретно указаны в уставе, и аналогичными выплатами в пользу сотрудника, уполномоченного сотрудником (а) Удержание разрешается, если это согласовано в коллективном соглашении между представителем сотрудника и работодателя или по письменному соглашению между работодателем и сотрудниками, которое является явным, письменным, добровольным и информированным. Разрешение сообщается, когда сотруднику предоставляется письменное уведомление обо всех условиях удержания, его льготах и ​​подробностях того, как должны производиться удержания.Такое письменное уведомление должно быть предоставлено до выполнения первоначального разрешения и до того, как будет произведен вычет, любое изменение суммы вычета или существенное изменение преимуществ вычета. Существенное изменение размера пособий включает в себя, помимо прочего, уменьшение размера пособия, полученного в результате удержания, или подробности того, как должны производиться вычеты. Работнику или лицу, выбранному им, должна быть предоставлена ​​возможность ознакомиться с такими материалами, однако работодатель не обязан платить или предоставлять средства для такой проверки.Когда сумма вычета увеличивается, такое увеличение считается значительным для целей настоящего требования об уведомлении. Одно письменное разрешение, содержащее более одного вычета, допускается при условии предоставления всей необходимой информации. Для целей расчета временных рамок в этом регламенте любая ссылка на дни означает календарные дни, а не рабочие дни. Любая ссылка на неделю означает семь (7) последовательных дней. 3

4 (b) Если характер удержания может меняться в зависимости от покупки, например, обеды в кафетерии или товары, приобретенные в сувенирном магазине, уведомление может предусматривать вычеты в диапазоне, где минимальная и максимальная сумма может быть вычитаемые суммы указаны в уведомлении.Любой вычет, сделанный в пределах диапазона, не считается измененным или увеличенным вычетом, требующим дополнительного уведомления и разрешения. В пользу сотрудника (а) Удержания производятся в пользу сотрудника, если вычет относится к одной из статей, прямо перечисленных в разделе 193 (1) (b) Закона о труде. В более общем плане вычеты производятся в пользу сотрудника, когда они оказывают финансовую или иную поддержку сотруднику, семье сотрудника или благотворительной организации. Такая поддержка ограничивается следующими категориями: пособия по охране здоровья и социальному обеспечению; пенсии и пенсионные пособия; пособия по уходу за детьми и образование; благотворительные выплаты; сборы и оценки; транспорт; и еда и ночлег.(б) Удобство — это не выгода. Каждый вычет из заработной платы может предоставить сотрудникам определенный уровень удобства при упрощении выплат, но само удобство не является признанной выгодой для целей определения того, идет ли какой-либо вычет в пользу сотрудника. Например, работодатель, предлагающий обналичить зарплату сотрудника, может не вычитать комиссию за предоставление этой услуги, потому что удобство обналичивания зарплаты работодателем не дает сотруднику никаких преимуществ, а только облегчает обналичивание его или ее. зарплата.(c) Каждый вычет может принести работодателям некоторую общую косвенную выгоду, помогая привлекать и поддерживать стабильную и производительную рабочую силу. Однако удержания, которые приводят к финансовой выгоде работодателя за счет работника, ставят под сомнение, дает ли удержание выгоду работнику. Работодателям не запрещается делать вычеты во всех случаях, когда работодатель получает выгоду. Работодатели могут делать вычеты за продажу своих товаров и услуг своим сотрудникам по льготной ставке, если вычеты соответствуют статье 193 Закона о труде и настоящей Части.Точно так же, когда работники получают прямую выгоду от сниженной цены на товары или услуги от внешнего поставщика, работодатель не лишен возможности воспользоваться той же выгодой от товаров или услуг по сниженной цене. Ничто в настоящем документе не должно толковаться как разрешающее работодателю получать прямую оплату от внешнего поставщика в рамках продажи товаров и услуг сотрудникам, за исключением вычетов, сделанных в соответствии с разделом 193 (1) (b) (iv) Закона о труде. Вычеты из перечисленных в законе и аналогичные платежи, которые санкционированы работником и в его пользу, разрешены только для выплат, специально перечисленных в статье 193 (1) (b) Закона о труде, и для аналогичных выплат в пользу работник.Выплаты в пользу сотрудника, не запрещенные иным образом, будут разрешены как аналогичные, если они подпадают под одну из категорий льгот, указанных ниже. Примеры, приведенные для каждой категории преимуществ, не являются исключительными. (а) Пособия по охране здоровья и социальному обеспечению. Специально перечисленные вычеты в этой категории льгот включают: выплаты, которые производятся в отношении пособий по охране здоровья и социального обеспечения; страховые взносы и предоплаченные юридические планы; членские взносы в фитнес-центр, оздоровительный клуб и / или тренажерный зал; закупки в аптеке по месту нахождения работодателя; расходы на дневной уход, дошкольный и послешкольный уход; и плата за обучение, проживание, питание и плата за дошкольные учреждения, детские сады, начальные, средние и / или послесредние учебные заведения.(б) Пенсионные и накопительные пособия. Специально перечисленные вычеты в этой категории льгот включают: Выплаты, которые производятся в отношении пенсионных пособий и облигаций США. 4

5 (c) Благотворительные выплаты. Специально перечисленные вычеты в этой категории льгот: Выплаты, которые производятся в счет взносов в добросовестную благотворительную организацию; и покупки, сделанные на мероприятиях, спонсируемых добросовестной благотворительной организацией, аффилированной с работодателем, где не менее двадцати процентов прибыли от таких мероприятий перечисляются добросовестной благотворительной организации.(d) Представительские выгоды. Специально перечисленные вычеты в этой категории льгот включают: Выплаты, которые производятся в качестве взносов или взносов в организацию труда. (e) Транспортные льготы. Специально перечисленные вычеты в этой категории льгот: Платежи, которые производятся за парковку со скидкой или проездные со скидкой, жетоны, тарифные карты, ваучеры или другие предметы, дающие право сотруднику пользоваться общественным транспортом. (f) Пособия на питание и проживание. Специально перечисленные вычеты в этой категории льгот включают: платежи, которые производятся за покупки в кафетерии и в торговых автоматах, сделанные по месту работы работодателя; жилье, предоставляемое некоммерческими больницами или их филиалами по ценам не выше рыночных; и покупки, сделанные в сувенирных магазинах, управляемых работодателем, только если работодателем является больница, колледж или университет. Запрещенные вычеты. Вычеты, не похожие на те, которые указаны в законе и выше, включают, помимо прочего, следующее: ( a) погашение ссуд, авансов и переплат, которые не соответствуют подразделу 195-5; b) покупка работниками инструментов, оборудования и одежды, необходимых для работы; (c) возмещение несанкционированных расходов; (d) возмещение убытков работодателя, включая порчу и поломку, нехватку денежных средств, а также штрафы или пени, понесенные работодателем в результате поведения работника; (e) штрафы или взыскания за опоздание, чрезмерный отпуск, проступки, увольнение без уведомления; f) взносы в комитеты политических действий, кампании и аналогичные выплаты; (g) Гонорары, проценты или административные расходы работодателя.5

Вычеты за переплату в размере 6 сек. Вычеты за авторизацию авансовых платежей и вычеты за уведомление при переплате. Вычеты SUBPART за авансы и переплаты. Подраздел 1 (c) статьи 193 Закона о труде штата Нью-Йорк разрешает работодателю вычитать из заработной платы работника переплата заработной платы, если такая переплата произошла из-за математической или другой канцелярской ошибки работодателя.Такие вычеты разрешены только в следующих случаях: (а) Сроки и продолжительность. Работодатель может взыскать только те переплаты, которые были произведены в течение восьми (8) недель до выдачи уведомления, описанного в подразделе (e) ниже. Работодатель может делать вычеты для возмещения переплаты за период в шесть (6) лет от первоначальной переплаты; (б) Частота. Работодатель взыскивает переплаты путем удержания из заработной платы не чаще, чем один раз на выплату заработной платы, при условии, что такой вычет соответствует требованиям настоящей Части.(c) Метод восстановления. Переплата может быть возмещена путем удержания из заработной платы или отдельной транзакцией при соблюдении процедур разделов (а) и (d) — (i). Для целей этого раздела выплаты, относящиеся к удержаниям из заработной платы, включают отдельные операции. (d) Ограничения на периодическую сумму взыскания. Работодатель может взыскать переплату путем вычета суммы переплаты из заработной платы работника, если вычет соответствует любому окончательному определению, сделанному в соответствии с процедурами, требуемыми в соответствии с подразделом (g) настоящего раздела, и следующим образом: В таких случаях, когда вся переплата меньше или равна чистой заработной плате, полученной после других допустимых удержаний при следующей выплате заработной платы, работодатель может взыскать всю сумму такой переплаты в следующей выплате заработной платы.(2) Если взыскание переплаты превышает чистую заработную плату после других допустимых удержаний при немедленной последующей выплате заработной платы, взыскание не может превышать 12,5% валовой заработной платы, полученной при этой выплате заработной платы, а также такое удержание не может уменьшать эффективную почасовую заработную плату ниже установленная законом минимальная почасовая оплата. (e) Уведомление о намерениях. Работодатель должен уведомить работника о намерении начать удержания для взыскания переплаты. В таких случаях, когда вся сумма переплаты может быть возвращена при следующей выплате заработной платы в соответствии с параграфом (1) подраздела (d) выше, уведомление должно быть отправлено не менее чем за три дня до удержания.Во всех остальных случаях уведомление должно быть сделано не менее чем за три недели до начала вычетов. В таком уведомлении должна быть указана общая сумма переплаты и за период выплаты, общая сумма, подлежащая вычету, и дата каждого удержания, за которой следует сумма каждого удержания. В уведомлении также должно содержаться уведомление сотруднику о том, что он или она может оспорить переплату, указана дата, до которой сотрудник должен оспорить переплату, и должна быть указана процедура, с помощью которой сотрудник может оспорить переплату и / или условия взыскания, или предоставить ссылка на то, где может быть размещена такая процедура.6

7 (f) Процедура. Работодатель должен ввести процедуру, с помощью которой работник может оспорить переплату и условия взыскания и / или потребовать отсрочки взыскания такой переплаты. Положения о разрешении споров в коллективных договорах, существующие на момент опубликования этих положений, которые обеспечивают как минимум такую ​​же защиту сотрудника, считаются соответствующими этому разделу.Положения о разрешении споров в коллективных договорах, заключенных после опубликования этих положений, которые обеспечивают как минимум такую ​​же защиту сотрудника и которые конкретно ссылаются на этот раздел, также считаются соответствующими этому разделу. (1) Сотрудник может ответить только в течение одной недели с даты получения уведомления о намерении взыскать переплату, подготовленного в соответствии с подразделом (e) настоящего раздела. (2) Работодатель должен ответить на ответ работника в течение одной недели после получения ответа работника.Такой ответ должен касаться вопросов, поднятых сотрудником в его или ее ответе, и содержать четкое заявление, показывающее позицию работодателя в отношении переплаты, в том числе, согласен ли работодатель с позицией сотрудника в отношении переплаты или не согласен. с позицией (-ями) сотрудника и укажите причину, по которой работодатель согласен или не согласен. (3) Работодатель должен письменно уведомить работника о возможности встретиться с работодателем в течение одной недели после получения ответа работодателя для обсуждения любых оставшихся разногласий по поводу удержаний.(4) Работодатель должен письменно уведомить работника об окончательном решении работодателя относительно удержаний в течение одной недели после собрания. При вынесении окончательного решения относительно наличия переплаты работодатель должен учитывать согласованную ставку заработной платы, выплачиваемую работнику, и то, представлялась ли предполагаемая переплата работнику новой согласованной ставкой заработной платы. При принятии окончательного решения относительно суммы удержания, которое должно быть произведено за период оплаты, и даты начала такого удержания (-ий) работодатель должен рассмотреть вопросы, поднятые в запросе работника относительно суммы каждого удержания.(g) Если работники воспользуются процедурой, изложенной в подразделе (f) выше, работодатель не может приступить к вычету, по крайней мере, через три недели после вынесения окончательного решения. Если вся переплата может быть возвращена при следующей выплате заработной платы после переплаты, работник должен предоставить свой ответ работодателю в течение двух дней с момента получения уведомления, изложенного в подпункте (е) выше, чтобы отложить удержание до установленной процедуры. поскольку в подразделе (f) следует выше.Работодатель должен выплатить работнику любой вычет, признанный ненадлежащим, не позднее срока, предусмотренного для выплаты заработной платы, полученной в день такого определения, и имеет право произвести выплату немедленно. (h) Неспособность работодателя предоставить работнику этот процесс создаст презумпцию того, что оспариваемый вычет был недопустимым. (i) Ничто в этом разделе не должно толковаться как ограничение прав работодателя или работника требовать возмещения в любом другом форуме, в том числе в разделе 193 раздела 1 (d) раздела 193 «Отчисления на авансы» Департамента труда штата Нью-Йорк. Закон о труде разрешает работодателю делать вычеты из заработной платы работника для выплаты авансов из заработной платы или заработной платы, сделанных работодателем на счет 7

8 сотрудников.Аванс — это предоставление денег работодателем сотруднику на основе ожидания заработка

Стили исполнения

ФИНАНСОВЫЕ ВРЕМЯ

Мировая деловая газета

Исследование, сравнивающее британский и немецкий подходы к менеджменту, выявило глубокую пропасть, разделяющую управленческое поведение во многих немецких и британских компаниях. Разрыв настолько велик, особенно среди менеджеров среднего звена, что может создать серьезные проблемы для компаний (например, двух стран, которые либо сливаются, либо сотрудничают.Результаты получены в результате исследования под названием «Управление в Великобритании и Германии», проведенного группой немецких и британских ученых из Мангеймского университета и Темплтон-колледжа. Оксфорд.

По мнению ученых, различия наиболее четко проявляются в контрактном отношении многих немцев и британцев к управленческому опыту и авторитету. Этот раскол, в свою очередь, является следствием очень разных уровней квалификации и видов карьерного роста, которые типичны для этих двух стран. Немецкие менеджеры высшего и среднего звена — согласно исследованию, считают технические навыки наиболее важным аспектом своей работы. Он добавляет, что немецкие менеджеры считают, что они зарабатывают авторитет у коллег и подчиненных на этих «экспертных знаниях», а не на своем положении в организационной иерархии.

В отличие от них, британские менеджеры среднего звена в первую очередь считают себя руководителями, а во вторую — техниками. В результате немецкие менеджеры среднего звена могут обнаружить, что единственные люди в своих британских компаниях-партнерах, способные помочь им в решении повседневных проблем, — это технические специалисты, не имеющие управленческого ранга.Такой подход со временем неизбежно вызовет проблемы со статусом. Другие практические результаты этих различий включают в себя большую тенденцию британских менеджеров среднего звена рассматривать структуру своих подразделений как свою собственную ответственность и реорганизовывать их чаще, чем это происходит в Германии. У немецких менеджеров среднего звена могут быть «серьезные проблемы с этим», отмечают ученые, поскольку британские менеджеры среднего звена также чаще меняют своих. В результате британские организации часто претерпевают «более или менее постоянные изменения».Из тридцати британских менеджеров среднего звена, участвовавших в исследовании, тринадцать проработали на своей нынешней должности менее двух лет по сравнению с тремя в Германии. Многие британцы также перемещались между несвязанными отделами или функциональными областями, например, от маркетинга к кадровым ресурсам. Напротив, все немцы, кроме одного, остались в той же функциональной области. Двадцать из них занимали свои нынешние должности в течение пяти или более лет по сравнению с только пятью британцами.

Исследователи почти наверняка преувеличивают сильные стороны немецкого образца; Сама его стабильность помогает создать жесткое отношение, которое не дает многим немецким компаниям приспосабливаться к внешним изменениям.Но авторы отчета правы относительно недостатков более нестабильного и менее технически ориентированного британского паттерна. И они правы, когда приходят к выводу, что в этих двух странах не только разные системы карьерного роста, но и, по сути, разные способы ведения бизнеса. Реа

динг

Словарные задания

3. Слова со сходным или близким значением

l) В статье упоминается «пропасть» (строка 5), которая разделяет управленческое поведение в немецких и британских компаниях.

а) Слово «залив» предполагает большую или небольшую разницу?

б) Найдите два других слова в первых двух абзацах статьи, близкие по значению к «пропасть».

2) Исследование в основном касается менеджеров среднего звена. Какими словами можно описать

менеджеров на уровнях выше и ниже среднего менеджмента Один пример в тексте

3) В статье упоминается, что тринадцать британских менеджеров «проработали на своей нынешней должности менее двух лет» (строка 82).

а) Каким словом можно заменить «текущий»?

б) Подумайте о двух других словах, имеющих то же значение, что и «работа». Один в статье.

4) Многие британские менеджеры также перемещались между несвязанными «отделами» или «функциональными областями». В тексте приведены два примера (строка 89). Можете ли вы вспомнить хотя бы четыре другие «функциональные области» в типичной компании?

Совместное использование

4.Найдите в тексте хотя бы три сочетания прилагательного и существительного, которые производят негативное впечатление (например, серьезные проблемы).

5. Сопоставьте эти глаголы и существительные, встречающиеся вместе в тексте

а) изменение позы

б) выполнить задачи

c) решить задания

г) пройти позицию

д) изменить исследование

е) занимают проблемы

Поиск слова

6.Найдите в тексте слово или фразу, имеющую похожее значение.

1 тесно сотрудничать с другой компанией (пункт 1)

с

2 умение быть менеджером (пункт 2)

м ………………. э ……………….

3 последовательности работ, которые вы выполняете в течение вашей трудовой жизни {пункт 2)

в ………………. П ……………….

4 структура организации с разными уровнями (пункт 3)

0………………. в ……………….

5 компаний, с которыми вы тесно сотрудничаете (пункт 4)

п ………………. в ……………….

6 несложных или трудных задач (пункт 4)

г ………………. П ……………….

7 должность руководителя (абз. 4)

м ………………. г ……………….

Заполните таблицу.

глагол прилагательное существительное

Управляющий менеджер

управление менеджментом управление

1. знающий 2 …………..

организовать 3. 4 …………..

5 ………… 6. регулировка

7 ………… 8. сотрудник

Панельная дискуссия

1 Согласны ли вы с тем, что вы прочитали и услышали в тексте?

2 Если «у вас есть опыт работы» с менеджерами из таких стран, как Япония, Швеция, США или Франция, как бы вы описали их подход к управлению и организации?

3 Если вы собираетесь сотрудничать с британской или немецкой компанией, какие могут быть потенциальные проблемы?

4 Напишите короткий отчет с предложениями и рекомендациями, как попытаться избежать или уменьшить эти проблемы.

Дата: 02.01.2015; view: 2067

Почему исполнение стратегии срывается — и что с этим делать

Вкратце об идее

Проблема

У нас есть тысячи руководств по разработке стратегии, но очень мало руководств о том, как ее реализовать. А трудность достижения высокого качества исполнения является серьезным препятствием для большинства компаний.

Исследование

Руководители связывают плохое исполнение с отсутствием согласованности и слабой производственной культурой.Оказывается, однако, что в большинстве предприятий деятельность хорошо согласуется со стратегическими целями, и люди, которые достигают их числа, постоянно получают вознаграждение.

Рекомендации

Для реализации своих стратегий компании должны укреплять координацию между подразделениями и повышать гибкость для адаптации к меняющимся рыночным условиям.

Со времени основополагающей работы Майкла Портера в 1980-х годах у нас было четкое и широко принятое определение того, что такое стратегия, но мы гораздо меньше знаем о том, как воплотить стратегию в результаты.Книг и статей по стратегии на порядок больше, чем по исполнению. А то немногое, что написано о казни, имеет тенденцию сосредотачиваться на тактике или обобщать отдельные случаи. Итак, что и мы знаем об исполнении стратегии?

Мы знаем, что это важно. Недавний опрос более 400 руководителей по всему миру показал, что превосходное исполнение было проблемой номер один, с которой сталкиваются корпоративные лидеры в Азии, Европе и США, возглавляя список из примерно 80 проблем, включая инновации, геополитическую нестабильность и рост выручки. .Мы также знаем, что казнь — это сложно. Исследования показали, что от двух третей до трех четвертей крупных организаций пытаются реализовать свои стратегии.

Девять лет назад один из нас (Дон) начал крупномасштабный проект, чтобы понять, как сложные организации могут более эффективно выполнять свои стратегии. Исследование включает в себя более 40 экспериментов, в которых мы внесли изменения в компании и измерили их влияние на их исполнение, а также опрос, проведенный среди почти 8000 менеджеров более чем 250 компаний.Исследование продолжается, но уже дало ценные выводы. Самая важная из них заключается в следующем: несколько широко распространенных представлений о том, как реализовать стратегию, просто ошибочны. В этой статье мы развенчаем пять самых пагубных мифов и заменяем их более точной точкой зрения, которая поможет менеджерам эффективно реализовывать стратегию.

Миф 1: Исполнение равняется выравниванию

За последние несколько лет мы попросили менеджеров сотен компаний, прежде чем они приняли участие в нашем опросе, описать, как стратегия реализуется в их компаниях.Их отчеты рисуют удивительно последовательную картину. Эти шаги обычно состоят из преобразования стратегии в цели, каскадирования этих целей по иерархии, измерения прогресса и вознаграждения за результат. Когда их спрашивают, как бы они могли улучшить выполнение, руководители ссылаются на инструменты, такие как управление по целям и сбалансированная система показателей, которые предназначены для повышения согласованности между действиями и стратегией вверх и вниз по цепочке управления. В сознании менеджеров исполнение означает согласованность, поэтому невыполнение означает нарушение процессов, связывающих стратегию с действиями на всех уровнях организации.

Несмотря на такое восприятие, оказывается, что в подавляющем большинстве компаний, которые мы изучили, эти процессы работают нормально. Исследование стратегического согласования началось в 1950-х годах с работы Питера Друкера по управлению по целям, и к настоящему времени мы много знаем о достижении согласованности. Наше исследование показывает, что передовой опыт хорошо зарекомендовал себя в современных компаниях. Более 80% менеджеров говорят, что их цели ограничены по количеству, конкретны и измеримы, и что у них есть средства, необходимые для их достижения.Если большинство компаний все делают правильно с точки зрения согласованности, почему они изо всех сил пытаются реализовать свои стратегии?

Дополнительная литература

• Секреты успешного выполнения стратегии

  Исполнение стратегии Характерная черта
  • Гэри Л. Нилсон, Карла Л. Мартин и Элизабет Пауэрс

  Предприятия терпят неудачу при исполнении, потому что они пренебрегают самыми мощными факторами эффективности: правом принятия решений и потоком информации.

Чтобы выяснить это, мы спрашиваем респондентов, как часто они могут рассчитывать на то, что другие будут выполнять обещания, — надежный показатель того, выполняется ли работа в организации (см. Дональд Н. «Управление, основанное на обещаниях: сущность выполнения»). Салл и Чарльз Спиноза, HBR, апрель 2007 г.). 84% менеджеров говорят, что они могут полагаться на своего босса и своих непосредственных подчиненных все или большую часть времени — открытие, которым Друкер гордился бы, но не проливает света на то, почему исполнение терпит неудачу.Когда мы спрашиваем об обязательствах между функциями и бизнес-подразделениями, ответ становится ясным. Только 9% менеджеров говорят, что могут все время полагаться на коллег из других функций и подразделений, и только половина говорят, что они могут полагаться на них большую часть времени. Обязательства этих коллег обычно ненамного надежнее обещаний внешних партнеров, таких как дистрибьюторы и поставщики.

Когда менеджеры не могут полагаться на коллег из других функций и подразделений, они компенсируют это множеством дисфункциональных действий, которые подрывают выполнение: они дублируют усилия, позволяют обещаниям клиентам упасть, задерживают их результаты или упускают привлекательные возможности.Неспособность координировать действия также приводит к конфликтам между функциями и подразделениями, и два раза из трех они обрабатываются плохо — разрешаются после значительной задержки (38% времени), разрешаются быстро, но плохо (14%) или просто оставляются на усмотрение. гноиться (12%).

Несмотря на то, что, как мы видели, менеджеры обычно приравнивают исполнение к согласованности, они признают важность координации, когда об этом напрямую спрашивают. Когда их просили определить самую серьезную проблему для реализации стратегии их компании, 30% ссылаются на отсутствие координации между подразделениями, что делает это второстепенным после сбоя в согласовании (40%).Менеджеры также говорят, что у них в три раза больше шансов не выполнить взятые на себя обязательства из-за недостаточной поддержки со стороны других подразделений, чем из-за невыполнения своих собственных команд.

В то время как у компаний есть эффективные процессы для каскадирования целей вниз по организации, их системам для управления горизонтальными обязательствами по производительности не хватает зубов. Более 80% компаний, которые мы изучили, имеют по крайней мере одну формальную систему для управления обязательствами в разрозненных структурах, включая межфункциональные комитеты, соглашения об уровне обслуживания и централизованные офисы управления проектами, но только 20% менеджеров считают, что эти системы работают хорошо все или большую часть времени.Более чем половине требуется более структурированная структура процессов для координации действий между подразделениями — вдвое больше тех, кто хочет более структурированной системы управления по целям.

Миф 2: Казнь означает соблюдение плана

При разработке стратегии многие руководители создают подробные дорожные карты, в которых указывается, кто что должен делать, когда и с какими ресурсами. Процесс стратегического планирования получил более чем свою долю критики, но, наряду с процессом составления бюджета, он остается основой выполнения во многих организациях.Bain & Company, которая регулярно опрашивает крупные корпорации по всему миру об использовании ими инструментов управления, считает, что стратегическое планирование неизменно возглавляет список. Потратив огромное количество времени и энергии на разработку плана и связанного с ним бюджета, руководители рассматривают отклонения как недостаток дисциплины, подрывающий выполнение.

К сожалению, ни одна диаграмма Ганта не переживает контакта с реальностью. Ни один план не может предвидеть каждое событие, которое может помочь или помешать компании в достижении ее стратегических целей.Менеджеры и сотрудники на всех уровнях должны приспосабливаться к фактам на местах, преодолевать неожиданные препятствия и использовать мимолетные возможности. Выполнение стратегии, как мы определяем этот термин, заключается в использовании возможностей, поддерживающих стратегию, при одновременной координации с другими частями организации на постоянной основе. Когда менеджеры придумывают творческие решения непредвиденных проблем или используют неожиданные возможности, они не подрывают систематическую реализацию; они демонстрируют исполнение в лучшем виде.

Такие корректировки в реальном времени требуют от компаний гибкости. Тем не менее, отсутствие гибкости является основным препятствием на пути к эффективному исполнению среди компаний, которые мы изучили. Когда их просят назвать самую большую проблему, с которой их компании столкнутся при реализации стратегии в ближайшие несколько лет, почти треть менеджеров ссылаются на трудности с адаптацией к меняющимся рыночным условиям. Дело не в том, что компании вообще не могут адаптироваться: только один из 10 менеджеров видел в этом проблему. Но большинство организаций либо реагируют так медленно, что не могут воспользоваться мимолетными возможностями или смягчить возникающие угрозы (29%), либо быстро реагируют, но упускают из виду стратегию компании (24%).Точно так же, как менеджеры хотят большей структурированности процессов для поддержки координации, они жаждут большей структурированности процессов, используемых для адаптации к меняющимся обстоятельствам.

Казалось бы, простым решением было бы лучше распределить ресурсы. Хотя распределение ресурсов, несомненно, имеет решающее значение для выполнения, сам термин вводит в заблуждение. На нестабильных рынках выделение средств, людей и внимания руководства — это не разовое решение; это требует постоянной корректировки.Согласно исследованию McKinsey, фирмы, которые активно перераспределяли капитальных затрат между бизнес-единицами, достигли средней доходности акционеров на 30% выше, чем средняя доходность компаний, которые не торопились переводить средства.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на распределении ресурсов с его коннотацией разового выбора, менеджеры должны сосредоточиться на плавном перераспределении средств, людей и внимания. Мы заметили закономерность среди компаний из нашей выборки: ресурсы часто используются непродуктивно.Менее одной трети менеджеров считают, что их организации перераспределяют средства в нужные места достаточно быстро, чтобы быть эффективными. Перераспределение людей еще хуже. Только 20% менеджеров говорят, что их организации хорошо справляются с перемещением людей между подразделениями для поддержки стратегических приоритетов. Остальные сообщают, что их компании редко перемещают людей из одного подразделения в другое (47%) или же вносят изменения таким образом, чтобы нарушить работу других подразделений (33%).

Компании также испытывают трудности с изъятием инвестиций. Восемь из 10 менеджеров говорят, что их компаниям не удается выйти из падающего бизнеса или достаточно быстро прекратить неудачные инициативы.Невозможность выхода очевидным образом подрывает выполнение, тратя впустую ресурсы, которые можно было бы повторно развернуть. Медленные выходы мешают исполнению и более коварными способами: руководители высшего звена уделяют непропорционально много времени и внимания предприятиям с ограниченным потенциалом роста и посылают талантливых менеджеров, которые часто сгорают, пытаясь спасти предприятия, которые должны были быть закрыты или проданы годы ранее. Чем дольше топ-менеджеры медлят, тем больше вероятность, что они потеряют доверие своих менеджеров среднего звена, чья постоянная поддержка имеет решающее значение для исполнения.

Предупреждение: менеджеры не должны ссылаться на гибкость как на предлог, чтобы преследовать каждую возможность, которая встречается на их пути. Многим компаниям из нашей выборки не хватает стратегической дисциплины при принятии решения о том, какие новые возможности использовать. Половина опрошенных нами менеджеров среднего звена считают, что они могут получить значительные ресурсы для реализации привлекательных возможностей, которые на ниже их стратегических целей. Это может показаться хорошей новостью для любого отдельного менеджера, но это создает проблемы для компании в целом, приводя к реализации большего количества инициатив, чем могут поддержать ресурсы.Только 11% опрошенных нами менеджеров считают, что все стратегические приоритеты их компании включают финансовые и человеческие ресурсы, необходимые для успеха. Это шокирующая статистика: это означает, что девять менеджеров из десяти ожидают, что некоторые из основных инициатив их организаций потерпят неудачу из-за нехватки ресурсов. Если менеджеры не будут сравнивать возможности со стратегией компании, они будут тратить время и силы на второстепенные инициативы и лишить наиболее перспективные ресурсы, необходимые для крупной победы. Гибкость критически важна для выполнения, но она должна соответствовать стратегическим рамкам.Другими словами, ловкость должна быть уравновешена согласованностью.

Миф 3: Общение — это понимание

Многие руководители считают, что постоянная коммуникация стратегии — ключ к успеху. Генеральный директор одной из лондонских фирм по оказанию профессиональных услуг встречался со своей командой менеджеров в первую неделю каждого месяца и начинал каждую встречу с декларации стратегии фирмы и ее основных приоритетов на год. Она была рада, когда опрос вовлеченности сотрудников (не наш) показал, что 84% всех сотрудников согласны с утверждением: «Я четко понимаю главные приоритеты нашей организации.Казалось, ее усилия окупаются.

Затем ее руководство провело наш опрос, в ходе которого участников просили описать стратегию фирмы своими словами и перечислить пять основных стратегических приоритетов. Менее одной трети может назвать даже двоих. Генеральный директор был встревожен — в конце концов, она обсуждала эти цели на каждом собрании руководства. К сожалению, она не одна. Только 55% опрошенных нами менеджеров среднего звена могут назвать хотя бы один из пяти главных приоритетов своей компании. Другими словами, когда лидерам, ответственным за разъяснение стратегии войскам, дается пять шансов перечислить стратегические цели своей компании, почти половина из них не может правильно понять даже одну.

Не только плохо понимаются стратегические цели, но и часто кажется, что они не связаны друг с другом и не связаны с общей стратегией. Чуть более половины всех топ-членов команды говорят, что имеют четкое представление о том, как основные приоритеты и инициативы сочетаются друг с другом. Это довольно ужасно, когда половина высшего руководства не может соединить точки между стратегическими приоритетами, но в других местах дела обстоят еще хуже. Менее одной трети прямых подчиненных высшего руководства четко понимают взаимосвязь между корпоративными приоритетами, и эта доля падает до 16% для непосредственных руководителей и руководителей групп.

Это очень ужасно, когда половина высшего руководства не может соединить точки между стратегическими приоритетами.

Руководители высшего звена часто бывают шокированы, видя, насколько плохо стратегия их компании понимается в организации. По их мнению, они тратят огромное количество времени на коммуникационную стратегию, в нескончаемый поток электронных писем, встреч руководства и дискуссий в муниципалитете. Но проблема не в объеме коммуникации: почти 90% менеджеров среднего звена считают, что высшие руководители достаточно часто сообщают о стратегии.Как такое большое общение может дать так мало понимания?

Частично проблема заключается в том, что руководители измеряют коммуникацию с точки зрения вкладов (количество отправленных электронных писем или проведенных ратушей), а не единственной метрикой, которая действительно имеет значение — насколько хорошо ключевые лидеры понимают, о чем идет речь. Связанная проблема возникает, когда руководители разбавляют свои основные сообщения второстепенными соображениями. Например, руководители одной технологической компании приложили немало усилий, чтобы представить стратегию и цели своей компании на ежегодном выездном заседании.Но они также представили 11 корпоративных приоритетов (которые отличались от стратегических целей), список основных компетенций (включая один с девятью шаблонами), набор корпоративных ценностей и словарь из 21 нового стратегического термина, который необходимо усвоить. Неудивительно, что собравшиеся менеджеры были озадачены тем, что имело наибольшее значение. Когда их спрашивают о препятствиях на пути к пониманию стратегии, менеджеры среднего звена в четыре раза чаще ссылаются на большое количество корпоративных приоритетов и стратегических инициатив, чем на отсутствие ясности в общении.Высшее руководство еще больше усугубляет путаницу, когда часто меняет свои сообщения — проблема, на которую указывает почти четверть менеджеров среднего звена.

Дополнительная литература

• Хватит строить планы; Начать принимать решения

  Принятие решений Статья в журнале
  • Майкл С. Манкинс и Ричард Стил

  Ведущие компании переосмысливают свой подход к разработке стратегии, чтобы принимать более качественные и быстрые решения.

Миф 4: Культура производительности способствует исполнению

Когда их компаниям не удается преобразовать стратегию в результаты, многие руководители указывают на низкую культуру производительности как на основную причину. Данные говорят о другом. Это правда, что в большинстве компаний официальная культура — например, основные ценности, опубликованные на веб-сайте компании — не поддерживает исполнение. Однако истинные ценности компании проявляются, когда менеджеры делают трудный выбор — и здесь мы обнаружили, что акцент на производительности действительно формирует поведение на повседневной основе.

Мало что может быть труднее, чем кадровые решения. Когда мы спрашиваем о факторах, которые влияют на то, кого нанимают, хвалят, продвигают по службе или увольняют, мы видим, что большинство компаний хорошо справляются со своей работой по признанию и вознаграждению за результативность. Прошлые результаты, безусловно, являются наиболее часто упоминаемым фактором при принятии решений о продвижении по службе, о чем говорят две трети всех менеджеров. Хотя труднее оценить, когда нанимают новых сотрудников, он входит в тройку основных факторов, влияющих на то, кого нанимают. Треть менеджеров считает, что результаты работы также признаются все или большую часть времени с помощью нефинансовых вознаграждений, таких как частная похвала, общественное признание и доступ к возможностям обучения.Безусловно, есть возможности для улучшения, особенно когда речь идет о работе с отстающими: большинство компаний, которые мы изучили, откладывают действия (33%), непоследовательно решают проблемы недостаточной производительности (34%) или терпят плохую работу (11%) . В целом, однако, компании из нашей выборки обладают устойчивой культурой производительности — и все же им сложно реализовать стратегию. Зачем?

Прошлые результаты в два или три раза чаще, чем опыт сотрудничества, будут вознаграждены повышением по службе.

Ответ заключается в том, что культура, поддерживающая исполнение, должна признавать и поощрять и другие вещи, такие как гибкость, командная работа и амбиции. Многие компании в этом отношении не справляются. Например, при принятии решений о приеме на работу или продвижении по службе они гораздо меньше ценят способность менеджера адаптироваться к меняющимся обстоятельствам — показатель гибкости, необходимой для реализации стратегии, — чем то, достигал ли он своих показателей в прошлом. Гибкость требует готовности экспериментировать, и многие менеджеры избегают экспериментов, потому что опасаются последствий неудач.Половина опрошенных нами менеджеров считают, что их карьера пострадает, если они будут использовать новые возможности или инновации, но не смогут их реализовать. Попытка нового неизбежно влечет за собой неудачи, а честное обсуждение связанных с этим проблем увеличивает шансы на долгосрочный успех. Но корпоративная культура редко поддерживает откровенные дискуссии, необходимые для гибкости. Менее одной трети менеджеров говорят, что они могут открыто и честно обсуждать самые сложные вопросы, в то время как одна треть говорит, что многие важные вопросы считаются табу.

Чрезмерный упор на производительность может ухудшить выполнение другим тонким, но важным способом. Если менеджеры считают, что их количество важнее всего, они склонны брать на себя консервативные обязательства по производительности. На вопрос, какой совет они дали бы новому коллеге, две трети ответили, что порекомендовали бы взять на себя обязательства, которые коллега обязательно выполнит; менее одной трети рекомендуют стремиться к достижению амбициозных целей. Эта тенденция перестраховаться может подтолкнуть менеджеров к тому, чтобы, например, отдать предпочтение гарантированному сокращению затрат, а не рискованному росту, или «доить» существующий бизнес, а не экспериментировать с новой бизнес-моделью.

Самая серьезная проблема многих корпоративных культур, однако, заключается в том, что они не способствуют координации, которая, как мы уже говорили, имеет важное значение для выполнения. Компании постоянно ошибаются. Когда дело доходит до найма, продвижения по службе и нефинансового признания, прошлые результаты в два или три раза более вероятны, чем послужной список сотрудничества. Конечно, производительность имеет решающее значение, но если это происходит за счет координации, это может подорвать выполнение. Мы спрашиваем респондентов, что случится с менеджером в их организации, который достиг своих целей, но не смог сотрудничать с коллегами из других подразделений.Только 20% считают, что с таким поведением можно будет оперативно бороться; 60% считают, что решение будет решено непоследовательно или с опозданием, а 20% считают, что это допустимо.

Миф 5: Казнь должна осуществляться сверху

В своей бестселлере «Execution» Ларри Боссиди описывает, как в качестве генерального директора AlliedSignal он лично согласовывал цели производительности с менеджерами на несколько уровней ниже его и следил за их прогрессом. Такие учетные записи усиливают общий образ героического генерального директора, сидящего на вершине организационной структуры и ведущего исполнение.Такой подход может работать — какое-то время. Акции AlliedSignal были лучше рынка под руководством Боссиди. Однако, как пишет Боссиди, вскоре после того, как он ушел на пенсию, «дисциплина исполнения… рухнула», и компания отказалась от своих достижений относительно S&P 500.

Эта статья также встречается в:

Нисходящее исполнение имеет недостатки в дополнение к риску распутывания после ухода сильного генерального директора. Чтобы понять, почему, полезно вспомнить, что эффективное выполнение в больших и сложных организациях возникает из бесчисленных решений и действий на всех уровнях.Многие из них связаны с жесткими компромиссами: например, синхронизация с коллегами из другого подразделения может замедлить работу команды, которая пытается воспользоваться мимолетной возможностью, а проверка запросов клиентов на соответствие стратегии часто означает отказ от прибыльного бизнеса. Лидеры, которые ближе всего к ситуации и могут отреагировать наиболее быстро, лучше всего подходят для того, чтобы делать жесткие вызовы.

Сосредоточение власти на вершине может повысить производительность в краткосрочной перспективе, но снижает способность организации выполнять свои функции в долгосрочной перспективе.Частое и прямое вмешательство сверху побуждает менеджеров среднего звена обострять конфликты, а не разрешать их, и со временем они теряют способность решать проблемы с коллегами из других подразделений. Более того, если руководители высшего звена настаивают на том, чтобы сами делать важные звонки, они снижают способность менеджеров среднего звена принимать решения, инициативу и чувство ответственности за результаты.

В больших и сложных организациях исполнение живет и умирает вместе с группой, которую мы называем «распределенными лидерами», в которую входят не только менеджеры среднего звена, которые руководят критически важными предприятиями и функциями, но также технические и отраслевые эксперты, занимающие ключевые места в неформальных сетях, которые получают вещи. сделанный.Подавляющее большинство этих лидеров стараются поступать правильно. Восемь из 10 участников нашей выборки говорят, что они стремятся сделать все возможное, чтобы реализовать стратегию, даже если они хотели бы получить больше ясности в отношении стратегии.

Распределенные руководители, а не старшие руководители, представляют «менеджмент» для большинства сотрудников, партнеров и клиентов. Их повседневные действия, особенно то, как они принимают трудные решения и какое поведение они терпят, имеют большое значение для поддержки или подрыва корпоративной культуры.В этом плане блестят самые распределенные лидеры. По оценке их непосредственных подчиненных, более 90% менеджеров среднего звена придерживаются ценностей организации все или большую часть времени. Они особенно хорошо справляются с задачей повышения производительности: почти девять из 10 постоянно привлекают членов команды к ответственности за результаты.

Но, хотя исполнение должно осуществляться от середины, им нужно руководить сверху. И наши данные показывают, что многие топ-менеджеры могут предоставить гораздо больше поддержки.Распределенным лидерам мешают их усилия по переводу общей стратегии компании в термины, значимые для их команд или подразделений, когда высшее руководство не может гарантировать, что они четко понимают эту стратегию. И, как мы убедились, такая неудача — не исключение, а правило.

Конфликты неизбежно возникают в любой организации, где разные подразделения преследуют свои собственные цели. Распределенным лидерам предлагается взять на себя большую часть бремени работы по разрозненным структурам, и многие, похоже, не выдерживают этой нагрузки.Меньшая часть менеджеров среднего звена постоянно предвидит и избегает проблем (15%) или быстро и хорошо разрешает конфликты (26%). Большинство решают проблемы только после значительной задержки (37%), пытаются, но не могут решить их (10%), или не решают их вообще (12%). Высшее руководство могло бы помочь, добавив структурированные процессы для облегчения координации. Во многих случаях им также удавалось лучше моделировать командную работу. Треть распределенных лидеров считает, что внутри высшего руководства существуют фракции и что руководители там сосредоточены на своих собственных программах, а не на том, что лучше для компании.

Многие руководители пытаются решить проблему исполнения, сведя ее к одному измерению. Они сосредотачиваются на усилении согласованности вверх и вниз по цепочке управления — путем улучшения существующих процессов, таких как стратегическое планирование и управление производительностью, или внедрения новых инструментов, таких как сбалансированная система показателей. Безусловно, это полезные меры, но полагаясь на них как на единственное средство обеспечения исполнения, игнорируется необходимость координации и гибкости на нестабильных рынках. Если менеджеры слишком сосредоточатся на улучшении согласованности, они рискуют получить еще более точные ответы на неправильный вопрос.

Если менеджеры уделяют слишком много внимания улучшению согласованности, они рискуют получить еще более точные ответы на неправильный вопрос.

В худшем случае компании попадают в динамику, которую мы называем ловушкой согласования. Когда выполнение заходит в тупик, менеджеры в ответ закручивают гайки в отношении согласованности — например, отслеживают больше показателей производительности или требуют более частых встреч для отслеживания прогресса и рекомендаций, что делать. Такая проверка сверху вниз часто превращается в микроменеджмент, который подавляет эксперименты, необходимые для гибкости, и одноранговые взаимодействия, которые стимулируют координацию.Видя, как страдает исполнение, но не зная почему, менеджеры снова обращаются к инструменту, который они знают лучше всего, и еще больше усиливают согласованность. Конечный результат: компании попали в ловушку нисходящей спирали, в которой большее согласование приводит к худшим результатам.

Если общие представления о казни в лучшем случае неполны и опасны в худшем, что должно занять их место? Отправной точкой является фундаментальное переопределение исполнения как способности использовать возможности, согласованные со стратегией, при одновременной координации с другими частями организации на постоянной основе.Переосмысление исполнения в этих терминах может помочь менеджерам точно определить, почему оно тормозит. Вооруженные более полным пониманием, они могут избежать ловушек, таких как ловушка согласования, и сосредоточиться на факторах, которые наиболее важны для воплощения стратегии в результаты.