ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Что такое Акцептное списание денежных средств

Акцептное списание денежных средств — списание денежных средств с расчетного банковского счета предприятия банком только по согласованию с владельцем счета для оплаты каких-либо расходов (в отличие от безакцептного списания).

Другие определения, начинающиеся на «А«:

Аванс
Авансовые платежи по земельному налогу
Авансовые платежи по транспортному налогу
авансовый отчет
авансовый расчёт
авансовый расчёт по земельному налогу
авансовый расчёт по транспортному налогу
авизо
автоматизированная торговая точка
административный
Адресное предложение
Аккаунт
Акт о приёме-передаче объекта основных средств
Акт об оказании услуг
Акт ревизии наличия денежных средств
Акт сверки
Акт сверки взаимных расчетов
Актив
Активно-пассивный счёт
Активные пользователи

Активный счёт
Актуализация данных
Акциз
Акционерное общество
Акция
Алименты
Американская валюта
Американский доллар
Амортизационная группа
Амортизационная премия
Амортизация
Амортизируемое имущество
Анализ состояния бухгалтерского учета 1с
Аналитика счета
Аналитические счета
Аналитический учет
аннуитетный платёж
АО
арбитражёр
арбитражная сделка
Аренда
Арендатор
Арендный платёж
Арендодатель
Артикул
Ассортимент
АТТ
Аудируемое лицо
Аудит
Аудитор
Аудиторская деятельность
Аудиторская организация
Аудиторская проверка
Аудиторская тайна
Аудиторские услуги
Аудиторское заключение

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

---

Вы узнали что такое Акцептное списание денежных средств.

В нашем словаре бухгалтера насчитывается 1 254 бухгалтерских терминов и определений.

Если Вы не нашли интересующего Вас бухгалтерского термина, то можете прислать нам запрос на его включение в наш словарь!

Также хотим отметить, что словарь постоянно пополняется…и если Вы не нашли искомого сегодня, есть вероятность найти интересующую информацию позже!

Акцептное списание \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Акцептное списание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Акцептное списание Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 142 «Ценные бумаги» ГК РФ
(В.Н. Трофимов)Суд отклонил довод о мнимости договора цессии. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 142 ГК РФ и сославшегося на Постановление ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341 «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе» и п. 35 Постановления Пленума ВС РФ N 33, Пленума ВАС РФ N 14 от 04.12.2000, денежные обязательства по сделке считаются прекращенными с момента исполнения должником обязанности по выдаче (передаче) векселя, а не его непосредственной оплате, поскольку в случае передачи векселя, эмитентом которого должник не является, обязательства считаются прекращенными представлением отступного, а при передаче собственного векселя — в связи с новацией. Как счел суд, соглашаясь с судом нижестоящей инстанции, поскольку в рассматриваемом случае при ликвидации кредитора списание задолженности производилось в силу требований закона, а до предъявления векселя (векселей) к акцепту у векселедателя отсутствовала обязанность по платежу, доводы о безвозмездном получении истцом прав требований к ответчику в соответствии с главой 24 ГК РФ не могли быть приняты в качестве обоснования мнимости договора цессии. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 16 «Недействительность условий договора, ущемляющих права потребителя» Закона РФ «О защите прав потребителей»
(Р.Б. Касенов)Как указал суд, условие о так называемом «заранее данном акцепте» включено банком в общие положения правил, предлагаемых потребителям, повлиять на которые клиент при подписании не сможет, следовательно, данное условие не может быть расценено как «заранее данный акцепт», такое условие не содержит суммы акцепта и порядка ее определения, а следовательно, это не может быть расценено как «заранее данный акцепт». Условия изложены банком таким образом, что клиент не обладает правом выбора: разрешить списание денежных средств или установить порядок дополнительного согласования, оформления распоряжения для списания денежных средств потребителя. Из изложенного следует, что в данной редакции условие ограничивает право клиента свободно самостоятельно распоряжаться денежными средствами на банковском счете, что является нарушением ст. 16 Закона РФ «О защите прав потребителей». Таким образом, суд отказал в удовлетворении требования общества о признании недействительным предписания Управления Роспотребнадзора.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акцептное списание Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. КредитКак следует из материалов дела, Музыченко И.С. выразил прямое согласие на списание с расчетного счета денежных средств в счет исполнения кредитных обязательств. Так, из пункта 4 согласия на кредит от 2 декабря 2012 г. следует, что Музыченко И.С. заранее дал акцепт на исполнение требований Банка (в том числе платежных требований) — на списание любых сумм задолженностей (суммы кредита, начисленных процентов и неустойки (пени)) в сумме, соответствующей требованию Банка со счетов в Банке, открытых в дополнительных и операционных офисах, а также в филиалах Банка в регионах, отличных от региона предоставления кредита, в случае реализации Банком права при недостаточности средств для полного погашения задолженности списать денежные средства в имеющемся объеме с целью частичного исполнения указанных обязательств. Пункт 2.3 кредитного договора от 12 мая 2014 г. содержит заранее данный Музыченко И.С. акцепт на списание денежных средств с его счетов, открытых в банке-кредиторе, до полного исполнения обязательств. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Путеводитель по судебной практике. Банковский счетКак следует из материалов дела, Музыченко И.С. выразил прямое согласие на списание с расчетного счета денежных средств в счет исполнения кредитных обязательств. Так, из пункта 4 согласия на кредит от 2 декабря 2012 г. следует, что Музыченко И.С. заранее дал акцепт на исполнение требований Банка (в том числе платежных требований) — на списание любых сумм задолженностей (суммы кредита, начисленных процентов и неустойки (пени)) в сумме, соответствующей требованию Банка, со счетов в Банке, открытых в дополнительных и операционных офисах, а также в филиалах Банка в регионах, отличных от региона предоставления кредита, в случае реализации Банком права при недостаточности средств для полного погашения задолженности списать денежные средства в имеющемся объеме с целью частичного исполнения указанных обязательств. Пункт 2.3 кредитного договора от 12 мая 2014 г. содержит заранее данный Музыченко И.С. акцепт на списание денежных средств с его счетов, открытых в банке-кредиторе, до полного исполнения обязательств.

Нормативные акты: Акцептное списание

Вопрос: В каких случаях допускается безакцептное списание денежных средств со счета банком?

Ответ: Безакцептно (без распоряжения клиента) денежные средства со счета клиента могут быть списаны банком в следующих случаях:

• по решению суда;
• в случаях, прямо оговоренных в отдельных законодательных актах;
• в случаях, когда такое право банка предусмотрено договором между банком и клиентом.

Обоснование: В соответствии со ст. 854 ГК РФ без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом.

Исполнение решений суда производится в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», где ч. 2 ст. 70 предусмотрено, что перечисление денежных средств со счетов должника производится на основании исполнительного документа или постановления судебного пристава-исполнителя без представления в банк или иную кредитную организацию взыскателем или судебным приставом-исполнителем расчетных документов. Виды исполнительных документов, которые могут быть предъявлены в банк для списания денежных средств без распоряжения клиента, перечислены в ст. 12 данного Закона. Таким образом, одним из случаев, когда допускается безакцептное списание денежных средств банком, является исполнительный документ, подтверждающий наличие судебного решения и предъявленный в банк, где обслуживается должник.

Случаи списания денежных средств без распоряжения клиента предусмотрены рядом федеральных законов, например:

1) ст. 153 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» — при неисполнении требования об уплате таможенных платежей в установленные сроки таможенный орган принимает решение о взыскании денежных средств со счетов плательщика в банках в бесспорном порядке;

2) ст. 13 Федерального закона от 29.10.1998 N 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» — в случае неперечисления лизингополучателем лизинговых платежей более двух раз подряд по истечении установленного договором лизинга срока платежа их списание со счета лизингополучателя осуществляется, за исключением случая, установленного п. 4 ст. 9.1 данного Закона, в бесспорном порядке путем направления лизингодателем в банк или иную кредитную организацию, в которых открыт счет лизингополучателя, распоряжения на списание с его счета денежных средств в пределах сумм просроченных лизинговых платежей;

3) ст. 46 НК РФ — в случае неуплаты или неполной уплаты налога в установленный срок обязанность по уплате налога исполняется в принудительном порядке путем обращения взыскания на денежные средства на счетах налогоплательщика (налогового агента) — организации или индивидуального предпринимателя в банках и его электронные денежные средства, за исключением средств на специальных избирательных счетах, специальных счетах фондов референдума. Поручение налогового органа подлежит безусловному исполнению банком в очередности, установленной гражданским законодательством Российской Федерации;

4) п. 3 ст. 630 ГК РФ — на основе исполнительной надписи нотариуса может быть произведено списание денежных средств в счет погашения задолженности по арендной плате по договору проката.

В силу прямого указания закона списать денежные средства банком без распоряжения клиента возможно не со всех счетов. Так, например, нельзя производить списание с залогового счета (ч. 2 ст. 358.14 ГК РФ).

Договором между банком и клиентом может быть предусмотрено наличие заранее данного акцепта плательщика на списание денежных средств в пользу банка.

В соответствии с п. 9.3 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утверждены Банком России 19.06.2012 N 383-П), если получателем средств является банк, списание денежных средств с банковского счета клиента-плательщика при наличии заранее данного акцепта плательщика может осуществляться банком в соответствии с договором банковского счета на основании составляемого банком банковского ордера.

Механизм акцепта плательщика раскрывается в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», где указано, что акцепт плательщика может быть дан до поступления требования получателя средств (заранее данный акцепт плательщика) или после его поступления обслуживающему плательщика оператору по переводу денежных средств. Ответ на запрос Ассоциации российских банков Банк России дал в Письме от 25. 02.2016 N 31-2-11/1835, где указал, что заранее данный акцепт в соответствии со ст. 6 Федерального закона «О национальной платежной системе» представляет собой одностороннее волеизъявление, выражающее согласие плательщика на списание денежных средств с его банковского счета.

По форме акцепт плательщика может быть дан в договоре между обслуживающим плательщика оператором по переводу денежных средств и плательщиком либо в виде отдельного документа или сообщения. Заранее данный акцепт в виде отдельного документа — сообщения клиента — может быть в любой момент отозван клиентом (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.10.2009 по делу N А78-1319/09; Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2015 N 09АП-51563/2015 по делу N А40-118491/15). В двустороннем соглашении об установлении безакцептного порядка списания денежных средств можно предусмотреть условие о сроке действия порядка списания, а также прописать, что условие о безакцептном списании не может быть в одностороннем порядке изменено клиентом — владельцем счета.

Н.В. Гурьянова
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению

10.04.2018

Безакцептное списание — это… — nalog-nalog.ru

Безакцептное списание — это операция, которая представляет повышенный интерес для любой фирмы. Банк может произвести безакцептное списание — это потенциально проблемная ситуация абсолютно для каждого бизнеса. Банковскому учреждению, в свою очередь, следует помнить о законодательных ограничениях, существующих для такого списания.

 

 

Основания и случаи безакцептного списания денежных средств

Акцепт клиента означает, что он разрешает списывать средства с его счета. Соответственно, безакцептное списание — это ситуация, когда банк списывает деньги, не спрашивая разрешения (п. 2 ст. 854 ГК РФ, гл. 7 Положения Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П).

О документе, которым оформляется взыскание средств без получения специального разрешения, см. в статье «Инкассовое поручение — это…».

Когда банк имеет право так поступить?

1. Если в банк поступает исполнительный лист либо другой документ исполнительного характера (к примеру, судебный приказ) — согласно п. 2 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
2. Если банк получает требование налоговиков (п. 1 ст. 46 НК РФ).
3. Если за счет средств клиента таможенные органы предписывают банку (соответствующим решением) уплатить задолженность указанного клиента перед таможенными органами (п. 1 ст. 153 закона «О таможне в РФ» от 27.11.2010 № 311-ФЗ).
4. Если лизингополучатель просрочил оплату по договорам финансовой аренды более чем в 2 раза, при этом лизингодатель обратился в банк с требованием списать просрочку со счета указанного должника (п. 1 ст. 13 закона «О лизинге» от 29.10.1998 № 164-ФЗ).
5. Для погашения задолженности по страховым взносам, для уплаты пеней и штрафов (ст. 19 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
6. Если в договоре банковского счета с клиентом предусмотрена возможность такого списания (п. 2 ст. 854 ГК РФ).

Что следует иметь в виду при безакцептном списании — это следующие моменты.

Есть некая неопределенность в том, является ли безакцептное списание правом банка либо все-таки это его обязанность. Например, то, что возможность безакцептного списания — это право банка, а не императивная обязанность, указано в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 16.11.2009 № Ф03-6153/2009. В то же время есть примеры и обратной арбитражной практики, свидетельствующей о том, что проводить бесспорные взыскания банк обязан (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 22.12.2015 № 17АП-9995/2015-ГК).

Поэтому банку важно учесть, что если у клиента на счете имеется достаточная сумма и одновременно с этим образовалась просроченная задолженность по кредиту, то банку лучше всё же списать эти средства без разрешения. Иначе потом у него могут возникнуть проблемы с последующим взысканием процентов, поскольку суд может посчитать, что банк специально не взыскивал долг безакцептно, чтобы задолженность выросла еще больше (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23.06.2014 по делу № А32-25668/2012).

О заполнении платежного требования см. в статье «Порядок заполнения платежного требования — образец-2015».

Когда банк не может проводить безакцептное списание?

Возможность безакцептного списания — это не безусловный инструмент банка. При некоторых обстоятельствах эта возможность может быть ограничена. Цель ограничений — защита законных прав как самого клиента, так и, соответственно, его кредиторов. В частности, это могут быть следующие ситуации:

• Банк не может списать без разрешения средства со счета брокера, на котором находятся средства фирмы-клиента по причине того, что указанный счет охраняется особым режимом, а имеющиеся на нем средства не являются собственностью брокера (п. 3 ст. 3 закона о рынке ЦБ от 22.04.1996 № 39-ФЗ).
• Неправомерно без разрешения списывать в счет погашения долга клиента-физлица по кредитной карте деньги со счета, куда ему начисляется зарплата, поскольку этот факт ущемляет права лица (в качестве потребителя), а следовательно, противоречит законодательству РФ (ст. 16 закона «О защите прав потребителей», определение Хабаровского краевого суда от 08.10.2014 по делу № 33-6284/2014).

ВАЖНО! Списание с зарплатного счета возможно, если наличествует исполнительный лист. Но только в сумме, не превышающей 50% от поступлений на карту (п. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ).

Итоги

Правила безакцептного списания — это важный момент, нюансы которого следует понимать как банку, так и фирме-должнику. Вместе с тем право безакцептного списания — это не безусловное право банковского учреждения. В ряде случаев банк списать средства не может.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Статьи юриста Алексея Дудина, Волгоград — Мои публикации

   

Автор: Дудин Алексей
Юрист, бизнес-консультант
Персональный сайт: www.adudin.ru

Статья опубликована:

Понятие о безакцептном списании

Целесообразность

Компании, реализующие клиентам товары (работы, услуги) на условиях отсрочки платежа, хотели бы иметь гарантию того, что в согласованные в договоре сроки платеж от контрагента поступит.

В этих целях компании-кредиторы:

• проводят тщательный анализ потенциальных получателей отсрочки платежа перед заключением сделки,
• стремятся использовать различные способы обеспечения исполнения обязательств.

Правовая база

При подборе обеспечительных механизмов подавляющее большинство кредиторов ориентируется исключительно на те способы обеспечения исполнения обязательств, которые прямо предусмотрены законом (п. 1 ст. 329 ГК РФ «Неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток»).

Продвинутые кредиторы этим не ограничиваются и ищут дополнительные возможности для защиты своих интересов и стимулирования должника заплатить вовремя. При этом они руководствуются приведенной выше нормой ГК РФ, поскольку помимо перечисления, условно говоря, стандартных способов обеспечения исполнения обязательств она позволяет также использовать другие способы, которые предусмотрены законом или договором.

Применение

Одним из таких способов может быть соглашение о безакцептном списании кредитором денежных средств со счета дебитора в счет погашения долга, в случае если:

• дебитор пропустит согласованный сторонами срок платежа;
• выполнит платеж в меньшем объеме.

Безакцептный характер списания подразумевает, что кредитору предоставляется право получить денежные средства со счета должника без его акцепта, или, иначе говоря, согласия.

Учитывая данное обстоятельство, у многих кредиторов возникает убеждение, что редкий контрагент согласится предоставить подобное право кредитору, в связи с чем описанное соглашение является нереальным способом обеспечения исполнения обязательств. Подобная позиция ошибочна.

Задача

Соглашение о безакцептном списании не панацея, а дополнительный инструмент в арсенале мер, позволяющих обеспечить интерес кредитора по сделке с отсрочкой платежа. И даже если возможность его использования компанией-кредитором появляется редко, лучше уметь использовать данный инструмент, нежели чем заключать сделку с отсрочкой платежа вообще без обеспечения.

Кроме того, важно отметить, что в ситуации со стандартными способами обеспечения исполнения обязательств все обстоит аналогичным образом.

Далеко не каждый контрагент, просящий предоставить ему отсрочку платежа, будет готов предоставить кредитору в качестве обеспечения залог или, скажем, поручительство. Однако это отнюдь не значит, что залог или поручительство являются плохими или нереальными обеспечительными механизмами.

Оформление соглашения

Для эффективного использования соглашения о безакцептном списании в своей практике, кредитору необходимо знать правовые нюансы его оформления.

Условие договора

Поскольку соглашение о безакцептном списании используется в качестве способа обеспечения исполнения некоего обязательства, то важно, чтобы обеспечиваемое соглашением о безакцептном списании обязательство содержало соответствующее условие о нем. Проще говоря, в основной договор, по которому кредитором реализуется на условиях отсрочки платежа товар (работы, услуги) нужно включить пункт, предусматривающий:

Право кредитора

1. право кредитора производить безакцептное списание денежных средств со счета должника, если последний пропустит согласованный в договоре срок платежа, либо выполнит платеж в меньшем объеме;

Обязанности контрагента

2. заключить с обслуживающим его банком соглашение о предоставлении банку производить списание денежных средств на основании требований кредитора, представить копию данного соглашения кредитору не позднее определенной даты. При этом копия должна быть заверена соответствующим банком, а не самим контрагентом.

Дополнительное соглашение

Если договор по основному обязательству уже подписан и в нем нет пункта о безакцептном списании, стороны могут заключить дополнительное соглашение к договору, тем самым восполнив необходимые условия.

Разрешение банку

Дополнительное соглашение

Относительно дополнительного соглашения к договору банковского счета, подлежащего заключению контрагентом с обслуживающим его банком необходимо отметить, что предметом данного соглашения должно быть предоставление банку права списывать денежные средства со счета по требованию третьих лиц.

Указываемые сведения

В тексте документа должны быть указаны сведения о:

• кредиторе, которому предоставляется право безакцептного списания;
• договоре (основном обязательстве), заключенном с кредитором в рамках расчетов по которому кредитору предоставляется право безакцептного списания;
• сроке действия дополнительного соглашения к договору банковского счета, которым банку предоставляется право списывать денежные средства со счета по требованию кредитора;
• документах, при предъявлении которых кредитором банк произведет безакцептное списание денежных средств со счета должника и перечисление их на счет кредитора.

Правовая база

Законодательной базой для заключения подобных соглашений с банком являются положения п. 2 ст. 847 ГК РФ, где предусматривается возможность клиента, имеющего счет в банке, дать распоряжение банку о списании денежных средств со счета по требованию третьих лиц, в том числе связанному с исполнением клиентом своих обязательств перед этими лицами. Банк принимает эти распоряжения при условии указания в них в письменной форме необходимых данных, позволяющих при предъявлении соответствующего требования идентифицировать лицо, имеющее право на его предъявление.

Отсутствие доп. соглашения

Подтверждением факта принятия банком распоряжения клиента как раз и выступает двухсторонне подписанное между указанными лицами дополнительное соглашение к договору банковского счета. Отсутствие подписанного сторонами дополнительного соглашения означает, что обязанности у банка провести списание денежных средств со счета клиента на основании требования кредитора не возникнет.

Одностороннее письмо банку

Подтверждением этому является Телеграмма Росцентробанка № 111117-4/14 от 09.11.1993 г., согласно которой одностороннее письмо клиента с просьбой о списании в безакцептном порядке, по мнению Росцентробанка, договором не является, и проведение банком безакцпетного списания на основании одностороннего письма клиента является нарушением договора банковского счета.

Именно поэтому кредитору так важно настаивать на заключении получателем отсрочки платежа дополнительного соглашения с обслуживающим его банком и предоставлении кредитора копии соответствующего документа, заверенного банком.

Отказ клиента от подписания

Клиент может отказываться подписывать с обслуживающим его банком дополнительное соглашение, предоставляющее банку списывать денежные средства со счета клиента по требованию кредитора, ссылаясь при этом на п. 2 Информационного письма Высшего Арбитражного суда РФ № С-13/ОП-167 от 20.05.1993 г. «Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике».

В этом случае кредитору стоит учитывать, что указанное Информационное письмо ВАС РФ разъясняло для арбитражных судов законодательство существовавшее до введения в действие второй части ГК РФ, т.е. не учитывало положения п. 2 ст. 847 ГК РФ, а также позицию Росцентробанка, содержащуюся в приведенной выше Телеграмме № 111117-4/14.

В связи с указанными обстоятельствами клиент, отказывающийся от подписания с обслуживающим его банком дополнительного соглашения:

• находится в заблуждении
• либо
• желает получить отсрочку платежа и при этом не предоставить кредитору всех необходимых правовых оснований для безакцептного списания в случае просрочки платежа.

Поделиться в соцсетях:

 

право или все же обязанность?

Разбирая несколько интересных судебных актов в сфере банковского права, мы задумались о том, какова на самом деле природа так называемого права банка на безакцептное списание. Вот например, заемщик получил кредит в своем обслуживающем банке. Затем появилось соглашение, в силу которого банк получил право в безакцептном порядке списывать с его расчетного счета суммы в погашение кредита. Несмотря на это право, банк не осуществлял такое списание, зато благополучно списывал проценты за просрочку возврата долга. Как относиться к такой ситуации и чем является возможность банка списывать денежные средства в безакцептном порядке: правом или обязанностью?

Начнем с того, что между банком и клиентом возникла не одна, а две правовые связи: из договора банковского счета и кредитного договора.

В силу кредитного договора, заемщик обязался возвратить полученные от банка денежные средства и уплатить проценты. Т.е. речь идет о сознательном, волевом действии заемщика по возврату суммы кредита и уплате процентов.

В силу договора банковского счета банк обязуется принимать и зачислять денежные средства предназначенные клиенту, а также выполнять распоряжения клиента по перечислению и выдаче соответствующих сумм по счету. Как видим, и здесь идет речь о выполнении банком обязанности строго по воле клиента посредством его распоряжений.

Однако, для удобства оборота законодатель предусмотрел и другой вариант распоряжения денежными средствам клиента банка, находящимися на его расчетном счете (п. 2 ст. 854 ГК РФ, п. 7.1., 7.4., 7.5. «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П).

В нашем примере стороны предусмотрели возможность списания денежных средств клиента с его расчетного счета без его распоряжения, т.е. без предоставления банку платежных поручений. Возникает вопрос, а что это за соглашение, которое предусматривает наделение банка правом на безакцептное списание? Может быть, это соглашение об изменении договора банковского счета, потому что по общему правилу клиенты банка самостоятельно определяют судьбу денежный средств и дают банку распоряжения о перечислении или выдаче средств. Т.е. несмотря на то, что денежные средства суть весьма специфический объект гражданских прав и существуют только в виде записей на пассивных счетах банка , тем не менее они отражают имущественную задолженность банка перед третьими лицами и тем самым представляют собой чужую имущественную массу, вторжение в которую без воли управомоченного лица невозможно. Таким образом, анализируя главу 45 ГК РФ и в частности обязанности банка в п. 1 ст. 845 ГК РФ, мы должны констатировать, что по общему правилу операции по счету должны осуществляться по распоряжению самого клиента. Из данного правила есть исключения, предусмотренные ст. 854 ГК РФ, которая вобрала в себя как естественные исключения в виде обращения взыскания на денежные средства на основании исполнительного документа (п. 2 ст. 70 Закона об исполнительном производстве), так и несколько подозрительные с точки зрения обеспечения интересов клиента банка (п.1 ст. 13 Закона о лизинге). Последняя опция, содержащаяся в п. 2 ст. 854 ГК РФ, которая допускает списание денежных средств без распоряжения клиента на основании договора между банком и клиентом суть не является списанием без распоряжения в чистом виде. На самом деле распоряжение было и оно дано заранее. Другое дело, что нет распоряжения на каждый конкретный случай списания. Так вот, если данное соглашение влечет за собой изменения обязательств из договора банковского счета, то чем является данное соглашение для кредитного договора? У нас же две независимые правовые связи. Договор банковского счета порождает одно правоотношение, а кредитный договор совсем другое. Следовательно, такое соглашение должно иметь амбивалентное действие: вызывать правовые последствия в обязательствах из договора банковского счета, а так же из кредитного договора. Возникает вопрос, а чем является соглашение об безакцептном списании денежных средств для правоотношения из кредитного договора? В силу кредитного договора именно на заемщике лежит обязанность возвратить денежные средства. Эту конструкцию отношений сторон нельзя изменить, иначе это будет уже не кредитный договор. А что происходит с обязанностью должника во возврату кредита, когда бы между банком и клиентом появилось соглашение о безакцептном списании?  Нам кажется, ничего не происходит. Вообще, эта ситуация никак не отличается от любого другого возмездного договора. В длящейся поставке мы договорились: я стулья – ты деньги. Но, деньги я буду платить не посредством предоставления в банк платежных поручений, а ты сам приходи с инкассовым поручением и проси банк списывать с моего счета, а я лишь буду вовремя пополнять счет. Такое возможно? Да. И наоборот. Мы договорись, что за стульями ты сам приезжаешь и забираешь с моего склада, а я лишь их надлежащим образом упакую и маркирую. Там можно? Да. А происходит ли что-то с обязанностями должников по оплате или по поставке стульев? Нет. Потому что стороны лишь изменили способ реализации данных обязанностей, а не переложили ее на другую сторону. В этом смысле и для кредитного договора получается, что с обязанностью должника уплатить очередной платеж ничего не произошло. Должник именно он. Однако, способ реализации данной обязанности стал другой- банк самостоятельно списывает денежные средства со счета должника. И все таки вопрос остается. Это право банка или обязанность? Может быть, ответ зависит от момента появления такого соглашения?

1) такое условие может появиться в момент заключения договоров банковского счета и кредитного договора. Видимо, оно должно появиться в обоих договорах, так как появление такого условия только в одном из них не приведет к желаемому результату: либо банк не сможет списывать (если в договоре банковского счета не будет изменений), либо в способе реализации обязанности должника не произойдет никаких изменений (если не будет такого же условия в кредитном договоре). В нашем случае стороны предусмотрели порядок расчетов посредством инкассовых поручений, который вроде как исключает обычный порядок расчетов посредством платежных поручений клиента банка. Сомнение лишь в том, а исключает ли на самом деле? Когда мы видим договорное условие о том, что банк вправе списать такие то средства в безакцептном порядке в случае просрочки должником погашения очередного транша по кредитному договору в течение стольких то дней, то логично предположить, что с момента просрочки ничего не происходит с обязанностью клиента уплатить. Просто добавляется право банка списать. Способы расчетов конкурируют, это очевидно. Но из этого факта нельзя делать вывод, что может существовать только один способ расчетов. Это как в альтернативном обязательстве: право осуществить выбор не переходит к кредитору, оно именно появляется у кредитора параллельно праву должника. Другое дело, когда нет льготного срока для исполнения обязанности уплатить, и право на безакцептное списание предусмотрено как таковое. Представляется, что в данном случае воля сторон была направленно именно на изменение способа реализации обязанности должника и несмотря на слово «право на списание» банк именно обязан осуществлять списание, ибо стороны об этом способе погашения задолженности клиента договорились.

2) такое условие может появиться в виде отдельного соглашения. Если для договора банковского счета такое соглашение не представляет интереса, т.к. п. 2 ст. 854 ГК РФ прямо допускает иное, то как расценить такое соглашение для кредитного договора? Представляется, что в результате заключения такого соглашения с обязательством должника уплатить ничего не происходит. Расценить такое соглашение как новацию будет сложно без прямо выраженной воли на прекращение обязательства возникновением нового обязательства… Да и сама конструкция будет выглядеть странноватой: обязательство уплатить прекратилось бы посредством возникновения двух обязательств:  а) банк должен списывать и б) должник должен обеспечивать соответствующий остаток по счету.

Другое дело, если это изменение в кредитный договор. И опять таки, такое изменение не может затронуть конструкцию кредитного договора: с обязанностью погасить долг ничего не произойдет. Может измениться только порядок осуществления данной обязанности: клиент лишь обеспечивает наличие денежных средств в нужном размере к определенной дате, а банк сам списывает данные денежные средства. Так что это, право или обязанность банка списывать денежные средства? Видимо, обязанность, потому что иного способа расчета стороны не избрали, поэтому несмотря на слова «обязуется возвратить» в п. 1 ст. 819 ГК РФ, сделать это иначе должник никак не сможет, не нарушив договор. Надлежащим способом исполнения будет только расчет посредством инкассовых поручений. Когда бы банк не списал денежные средства, у клиента только одна возможность освободиться от обязательства: уплатить денежные средства в депозит нотариуса. Перечисление денежных средств посредством платежных поручений на известный клиенту счет нельзя расценивать как надлежащий способ исполнения обязательства. Другое дело, что сомнительна ответственность за такое действие должника, однако мы рассматриваем вопрос только с точки зрения юридической чистоты техники исполнения обязательства.

Если же посмотреть практику, то мы сможем увидеть различный подход к решению нашего вопроса.

В Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06 декабря 2011 года № 15АП-11417/2011 суд указал, что выводы суда первой инстанции и доводы ответчика о том, что в соответствие с условиями кредитного договора банк должен был в безакцептном порядке списать поступившие на счет клиента денежные средства, являются ошибочными. Безакцептное списание долга со счета заемщика «есть право, а не обязанность истца и, кроме того, предоставление банку права безакцепного списания само по себе не освобождает истца от обязанности возвратить денежные средства по кредитному договору».

Т.е. по мнению суда предоставление права списания денежных средств в безакцептном порядке не привело к прекращению обязательства заемщика возвратить кредит и уплатить проценты путем новации, оно также не привело и к изменению способа исполнения обязанности заемщика.

Крайне интересное дело № 33-35411 было рассмотрено Московским городским судом. В апелляционном определении от 28 ноября 2014 г. Мосгорсуд не согласился с выводом суда первой инстанции о том, что бездействие истца и не реализация им права на бесспорное списание денежных средств со счета заемщика является злоупотреблением правом. Более того, он указал, что обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства, односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В этом деле имеется интересный нюанс. Дело в том, что в одном из пунктов договора предусмотрено, что в порядке безакцептного списания с расчетного счета заемщика осуществляются платежи, осуществляемые в срок. А в другом пункте указано, что такой способ погашения задолженности не является единственно возможным. Заемщик может и сам погашать свою задолженность, перечисляя в срок платежным поручением подлежащую уплате сумму. Более того, «после наступления срока возврата кредита, все платежи являются просроченными и в отношении указанных платежей прекратилось действия положений п. 4.1 договора, предусматривающего возможность безакцептного списания по договору, осуществляемого в предусмотренные договором сроки».

И далее, «по смыслу закона безакцептное списание- это предоставленное владельцем счета право распоряжаться принадлежащими ему денежными средствами, находящимися на расчетном счете без его поручения. Таким образом, право безакцептного списания не подменяет обязанности должника по исполнению принятых по договору обязательств в силу положения ст. 309 ГК РФ и не является поручением третьему лицу исполнить обязательства за должника применительно к норме ст. 313 ГК РФ».

Однако в судебных решениях встречаются и прямо противоположные выводы.

В Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22 декабря 2015 года № 17АП-9995/2015-ГК в частности указано, что «банком были совершены действия, влекущие увеличение ответственности заемщика и поручителей, а также не были совершены действия, которые обязан был совершать Банк как профессиональный участник рынка банковских услуг» (выделено мной- Р.Л.).

Банком намеренно не принималось мер по погашению суммы задолженности, (путем ее списания в безакцептном порядке с расчетного счета ООО «УК «Терра» открытого в Банке). Вместо безакцептного списания Банк уступал право требования ООО «Конкорд», чем искусственно увеличил обязательства должника по выплате процентов на сумму долга по кредиту».

В другом деле № А40-35647/13 28 июня 2013 г. (решение устоялось во всех инстанциях) арбитражный суд города Москвы выяснил, что все платежи по договору, осуществляемые в срок, должны производиться в порядке безакцептного списания с расчетного счета заемщика. Однако, одним из пунктов того же договора предусмотрено, что заемщик также вправе самостоятельно погашать свою задолженность перед банком. При этом суд, следуя буквальному толкованию содержания указанного пункта, сделал вывод, что в нем указано именно право, а не обязанность заемщика самостоятельно погашать задолженность. При этом банк, имея возможность списать денежные средства заемщика в счет погашения задолженности по кредиту, не воспользовался этим правом, а значит, поступил недобросовестно, злоупотребив своим правом.

На фоне изложенного вызывает одобрение вывод Семнадцатого арбитражного апелляционного суда о том, что «не были совершены действия, которые обязан был совершать Банк как профессиональный участник рынка банковских услуг».

Выскажем свое подозрение в разумности данного подхода.

Принципами кредитования являются возвратность, срочность, обеспеченность, целевое назначение и платность.

Как замечает Е.А. Суханов, во всех случаях, когда речь идет о передаче одним участником товарного оборота другому определенного имущества с условием возврата его эквивалента и, как правило, уплаты вознаграждения, можно говорить о предоставлении кредита в экономическом смысле. Однако, подобно тому, как экономические отношения посредничества оформляются различными гражданско-правовыми договорами, так и кредитные экономические взаимосвязи могут оформляться по-разному: с помощью договора займа денег или вещей… с помощью кредитного договора, а также с помощью договора факторинга[1]. И хотя мы должны согласиться с Л.А. Новоселовой в том, что с точки зрения заемщика его обязательство по возврату денежных средств, полученных на основании договора о кредите, принципиально ничем не отличается от любых других денежных обязательств, позникших, например, из займа [2], мы должны отметить особую роль кредита в экономическом и правовом смысле.  
Кредитная деятельность имеет большое значение в сфере реализации публичных интересов. Предоставляя кредиты, банки используют привлеченные средства граждан и юр лиц, что напрямую связано с риском возникновения невозможности исполнения банками своих обязательств перед своими контрагентами- владельцами банковских счетов и вкладчиками в результате невозврата заемщиками выданных кредитов. ЦБ РФ выполняет функцию банковского регулирования и надзора с целью регулирования общей ликвидности банковской системы, поддержания стабильности банковской системы. Одним из средств защиты от возможных рисков, вызванных кредитной деятельностью, является образование банками специальных резервных фондов, размер которых зависит от степени риска невозврата выданных кредитов. Этим же целям служит и установление ЦБ РФ обязательных нормативов деятельности банка.

Обязательные нормативы- числовые показатели, определяющие размер допустимых значений расчетных величин при осуществлении банковских операций. В настоящее время обязательные нормативы для банков установлены Инструкцией Банка России от 03.12.20.12 г. № 139-И «Об обязательных нормативах банков». И кредитные организации обязаны соблюдать обязательные нормативы, за чем должен следить ЦБ РФ. От значений показателей указанных нормативов зависят, например, резервы на возможные потери по ссудам. Кредитная организация обязана формировать резерв при потере ссудной стоимости, которая определяется как разность между балансовой стоимостью ссуды и ее справедливой стоимостью на момент оценки, осуществленной кредитной организацией. Оценка осуществляется с момента выдачи ссуды на основе Положения Банка России от 26 марта 2004 года № 254-П «О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности». Резерв формируется по конкретной ссуде или по группам ссуд со сходными характеристиками кредитного риска (портфель однородных ссуд). Портфели однородных ссуд распределяются по категориям качества. Соответственно, от категории качества ссуды зависит и величина резервных отчислений банка. То есть, уже изложенного достаточно для понимания того факта, что действительно профессиональный участник рынка банковских услуг совершенно не заинтересован в проблемных, сомнительных и т.п. ссудах. Не реализация банком предоставленного ему права на безакцептное списание вредит в первую очередь самому банку, и затем опосредованно вредит и клиентам банка и его акционерам. Поэтому, наверное, дело совсем не в злоупотреблении правом банка на безакцептное списание. Выгода от такого поведения весьма сомнительна. Злоупотребление правом вторично по сравнению с тем потенциальным ущербом, который наносится самому банку и банковской системе безответственным отношением к оценке ссуд с точки зрения степени риска, что влечет за собой нарушение нормативов ЦБ РФ и как следствие применение принудительных мер воздействия, предусмотренных законодательством.

Таким образом, нам кажется, что так называемое право на безакцептное списание в больше степени тяготеет именно к обязанности банка, во-первых, в силу естественных причин банковского дела, а во-вторых, в силу возможных формулировок договорных условий между банком и клиентом, избравших именно такой, а не какой иной способ расчетов, тем самым определив надлежащий способ исполнения обязательства.

 

 

 

---

 

[1] М.И. Брагинский, В.В. Витрянский. Договорное право. Книга пятная. В двух томах. Том 1:

Договоры о займе, банковском кредите и факторинге. Договоры, направленные на создание коллективных образований. – М.: Статут, 2006. С. 300

[2] М.И. Брагинский, В.В. Витрянский. Договорное право. Книга пятная. В двух томах. Том 1: Договоры л займе, банковском кредите и факторинге. Договоры, направленные на создание коллективных образований. – М.: Статут, 2006. С. 310

Что представляет собой безакцептное списание денежных средств

Известно, что для совершения платежа в общем случае банку требуется согласие плательщика. Такое подтвержденное согласие на оплату называют акцептом. Существуют и исключения из данного правила, когда банк, не дожидаясь акцепта, списывает денежные средства со счета. Рассмотрим случаи, когда безакцептное списание может иметь место, а также механизм осуществления таких операций.

Вопрос: В каких случаях допускается безакцептное списание денежных средств со счета банком?
Посмотреть ответ

Буква закона

Условия списания средств со счета клиента банком регулируются ст. 854 ГК РФ. Случая может быть два:

1. Клиент признал платежное требование кредитора верным и подлежащими оплате. Дается поручение банку списать сумму платежного требования со счета.
2. Списание средств возможно без распоряжения владельца счета.

Вопрос: Какие условия должно содержать соглашение клиента с банком о безакцептном списании денежных средств с его счета в пользу контрагента?
Посмотреть ответ

Статья называет три причины такого списания:

• судебное решение;
• определенная законодательная норма;
• условие, прописано в договоре с банком при открытии банковского счета.

На заметку! В банковских нормативных документах можно встретить два термина: «безакцептное списание» и «бесспорное списание». По сути, они одинаковы, но различаются видами банковских документов при исполнении платежа (соответственно платежное требование и инкассовое поручение). Применение обоих документов отражается в законодательных нормах, число которых достаточно велико, а классификация затруднена. На практике различия важны прежде всего для работников банка.

Рассмотрев в целом положения ст. 854 ГК РФ, перейдем к детальному разбору трех ситуаций списания средств без акцепта.

Вопрос: Правомерно ли безакцептное списание банком просроченной задолженности со счета заемщика — физического лица?
Посмотреть ответ

Условия безакцептного списания средств

Условие прописано в договоре банковского счета

Такое условие предусматривает, что клиент заранее согласен на списание денег кредитным учреждением. Если получателем денег является банк, оформляется операция банковским ордером (Положение ЦБ РФ №383-П от 19/06/12 п. 9.3). Здесь речь идет о комиссии банка и схожих с ней платежах. Подобный порядок может включаться непосредственно в текст договора, допсоглашение к договору, отдельное соглашение между тремя сторонами: банком, владельцем счета и кредитором владельца счета. Иначе говоря, в договоре можно прописать возможность снятия денег со счета в пользу определенных контрагентов. Плательщик обязан заранее предоставлять в банк сведения о получателе, который может рассчитывать на получение средств без акцепта; о товарах, работах, услугах, которые можно оплачивать.

Вопрос: Клиент (ООО) направил в банк два платежных поручения об осуществлении переводов денежных средств индивидуальному предпринимателю с назначением платежа «Оплата по договору займа». Банк в целях соблюдения требований Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ и в рамках применения правил внутреннего контроля направил клиенту запрос о представлении сведений и документов, касающихся платежных операций ООО. Банк в соответствии с п. 11 ст. 7 Закона N 115-ФЗ отказал в выполнении распоряжений клиента о совершении операций. Клиент направил в банк заявление о закрытии банковского счета и переводе остатка денежных средств в другой банк. Банк закрыл счет клиента, перевел денежные средства в другой банк и списал в безакцептном порядке комиссию за закрытие счета в соответствии с тарифами банка, так как признал данную операцию сомнительной. Правомерны ли действия банка?
Посмотреть ответ

Списание обусловлено нормой закона

В законодательстве также немало оснований для списания средств без предварительного согласия владельца счета. К примеру, ФЗ-164 от 29/10/98 во исполнение прав лизингодателя разрешает списание средств без согласия лизингополучателя со счета последнего, если он допускает просрочку лизинговых платежей более двух раз подряд (ст. 13). Достаточно отправить распоряжение на списание средств в банк, и операция будет осуществлена.

Вопрос: Какие условия должно содержать соглашение между кредитором и должником-организацией о безакцептном списании с банковского счета последнего денежных средств по предъявляемым кредитором документам?
Посмотреть ответ

НК РФ ст. 46 позволяет при неуплате или неполной уплате налога применить принудительный порядок к налогоплательщику. Взыскание обращается на средства, хранящиеся на банковских счетах, за исключением некоторых спецсчетов. Банки исполняют такое распоряжение без условий.

Принято судебное решение

Здесь списание средств обосновывается, прежде всего, ФЗ-229 от 02/10/07 «Об исполнительном производстве». Виды исполнительных документов определяет ст. 12, в частности:

• судебные исполнительные листы;
• судебные приказы;
• соглашения о выплате алиментов, нотариально удостоверенные документы либо их копии;
• документы трудовой комиссии по разрешению споров;
• судебные и иные акты по делам о правонарушениях административного характера;
• постановления, вынесенные службой судебных приставов, и пр.

Здесь также имеет место бесспорное взыскание средств, причем алгоритм взыскания определяет не банк, а взыскатель.

Прочая информация

Нюансы договора банковского счета и его дополнительных условий, как правило, согласовываются еще на этапе принятия документа и споры вызывают редко. Иное дело – применение норм федерального законодательства и исполнение судебных решений. К примеру, ст. 12 ФЗ-229 говорит об актах органов контроля, к которым можно отнести и ФНС. Списание может осуществляться на основании их исполнительных документов.

Инспекция выставила инкассовое поручение: является ли этот документ исполнительным, или его относят к платежным? Иначе говоря, обязан ли банк исполнить его, не имея постановления налогового органа, руководствуясь лишь инкассовым поручением? Внимательное рассмотрение ст. 47 НК РФ приводит к выводу, что поручение в данном случае – документ расчетов. Для безакцептного снятия средств необходимо решение руководителя ИФНС.

Отметим, что судебные споры по поводу конституционности норм, позволяющих списывать без согласия должника деньги с его счета, руководствуясь волей контрольных органов, возникают и в настоящее время; ведь ст. 35 Конституции РФ (ч. 3) говорит, что изъятие имущества в принципе допускается только по решению суда. Нормы ст. 854 ГК РФ и принятые в развитие их положения различных ФЗ допускают множество случаев списания средств со счета без решения суда и без согласия его владельца.

Тезисно

1. Безакцептное списание денег клиента возможно согласно договору с банком, по судебному решению и на основании норм целого ряда законодательных актов.
2. Списание денег без согласия владельца счета, на основании решений контролирующих органов, является предметом судебных споров о конституционности таких действий. Основание – ст. 35 Основного Закона, которая говорит о недопустимости лишения кого-либо имущества. Исключение — судебное решение.

Определение списания

Что такое списание?

Списание — это бухгалтерское действие, которое снижает стоимость актива при одновременном дебетовании счета пассивов. Он в основном используется в самом буквальном смысле предприятиями, стремящимися учесть невыплаченные кредитные обязательства, неоплаченную дебиторскую задолженность или убытки от хранимых запасов. Как правило, это также можно назвать чем-то, что помогает снизить ежегодный налоговый счет.

Ключевые выводы

• Списание в первую очередь относится к расходам по бухгалтерскому учету, отраженным в учете неполученных платежей или убытков по активам.
• Три распространенных сценария, требующих списания бизнеса, включают невыплаченные банковские ссуды, неоплаченную дебиторскую задолженность и убытки по хранящимся товарно-материальным запасам.
• Списание — это коммерческий расход, который уменьшает налогооблагаемую прибыль в отчете о прибылях и убытках.

Что такое списание

Компании регулярно используют бухгалтерское списание для учета убытков по активам, связанных с различными обстоятельствами. Таким образом, в балансе списания обычно включают дебетование расходного счета и кредитование соответствующего счета активов.Каждый сценарий списания будет отличаться, но обычно в отчете о прибылях и убытках также указываются расходы, вычитаемые из уже представленных доходов.

В Общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP) подробно описаны бухгалтерские записи, необходимые для списания. Два наиболее распространенных метода бухгалтерского учета для списания включают метод прямого списания и метод резерва. Используемые записи обычно меняются в зависимости от каждого отдельного сценария. Три наиболее распространенных сценария списания коммерческих предприятий включают невыплаченные банковские ссуды, невыплаченную дебиторскую задолженность и убытки по хранящимся запасам.

Банки

Финансовые учреждения используют счета списания, когда исчерпали все способы взыскания. Списание может быть тщательно отслежено с помощью резервов на возможные потери по ссудам, которые являются еще одним типом безналичных счетов, которые управляют ожиданиями убытков по неоплаченным долгам. Резервы на возможные потери по ссудам работают как прогноз для невыплаченных долгов, а списание — это последнее действие.

Дебиторская задолженность

Бизнесу может потребоваться списание после того, как выяснится, что клиент не собирается платить по счету.Как правило, в балансе это будет включать дебет счета невыплаченной дебиторской задолженности в качестве обязательства и кредит дебиторской задолженности.

Опись

Может быть несколько причин, по которым компании может потребоваться списать часть своих запасов. Инвентарь может быть утерян, украден, испорчен или устарел. В балансе списание запасов обычно включает списание расходов по стоимости непригодных для использования запасов и зачисление в счет запасов.

Налоги

Термин «списание» также может использоваться в широком смысле для объяснения того, что снижает налогооблагаемый доход.Таким образом, вычеты, кредиты и общие расходы могут называться списаниями.

Компании и частные лица имеют возможность требовать определенные вычеты, которые уменьшают их налогооблагаемый доход. Налоговая служба позволяет физическим лицам требовать стандартный вычет из своей налоговой декларации. Физические лица также могут перечислять вычеты, если они превышают стандартный уровень вычета. Вычеты уменьшают скорректированный валовой доход, применяемый к соответствующей налоговой ставке.

Налоговые льготы также можно назвать одним из видов списания.Налоговые льготы применяются к причитающимся налогам, что напрямую снижает общий налоговый счет.

Корпорации и малые предприятия имеют широкий спектр расходов, которые полностью уменьшают прибыль, подлежащую налогообложению. Списание расходов обычно увеличивает расходы в отчете о прибылях и убытках, что приводит к снижению прибыли и налогооблагаемой прибыли.

Почему банки списывают безнадежные долги?

Что такое списание?

Долг, который не может быть взыскан или взыскан с должника, является безнадежным долгом.В соответствии с методом резерва или резерва, предприятия кредитуют категорию «Дебиторская задолженность» в балансе на сумму непогашенной задолженности. Дебетовая запись на ту же сумму вводится в столбец «Резерв на сомнительные счета», чтобы сбалансировать баланс. Этот процесс называется списанием безнадежных долгов.

По методу прямого списания безнадежная задолженность списывается на расходы. Компания кредитует счет дебиторской задолженности в балансе и дебетует счет расходов по безнадежной задолженности в отчете о прибылях и убытках.При этой форме бухгалтерского учета в балансе отсутствует раздел «Резерв на сомнительные счета».

Ключевые выводы

• Когда компания не ожидает взыскания долга, долг становится безнадежным и списывается.
• Чтобы занять более привлекательную позицию и снизить налоговые обязательства, банки часто списывают «токсичные» ссуды — наиболее распространенную форму безнадежных долгов для банка.
• Согласно GAAP, банки обычно обязаны хранить резервы на случай невозврата кредитов.
• При списании безнадежной задолженности часть долга взыскивается, а часть списывается, как правило, в рамках урегулирования.

Как банки списывают безнадежные долги

Банки предпочитают никогда не списывать безнадежные долги, поскольку их ссудные портфели являются их основными активами и источником будущих доходов. Однако «токсичные» ссуды — ссуды, которые невозможно получить или которые необоснованно сложно получить — очень плохо отражаются на финансовой отчетности банка и могут отвлекать ресурсы от более производительной деятельности.

Банки используют списание, которое иногда называют «списанием», чтобы удалить ссуды из своих балансов и уменьшить свои общие налоговые обязательства.

Пример списания банком безнадежной задолженности

Банки никогда не предполагают, что они заберут все предоставленные ссуды. Вот почему общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют от кредитных организаций создания резерва на случай ожидаемых будущих безнадежных ссуд. Это также известно как скидка на безнадежные долги.

Например, фирма, которая дает ссуды на сумму 100 000 долларов, может иметь скидку на 5% или 5 000 долларов по безнадежным долгам. Как только ссуды предоставлены, эти 5000 долларов немедленно принимаются в качестве расходов, поскольку банк не дожидается фактического дефолта.Оставшиеся 95 000 долларов США отражаются в балансе как чистые активы.

Если окажется, что дефолтов заемщиков больше, чем ожидалось, банк списывает дебиторскую задолженность и берет на себя дополнительные расходы. Таким образом, если банк имеет невыплаченные ссуды на сумму 8000 долларов, он списывает всю сумму и берет дополнительные 3000 долларов в качестве расходов.

Списание и списание

Когда долги списываются, они удаляются как активы из баланса, поскольку компания не ожидает взыскания оплаты.

Напротив, когда безнадежный долг списывается, часть стоимости безнадежного долга остается в качестве актива, потому что компания рассчитывает вернуть его. Та часть, которую компания не рассчитывает получить, списывается.

Например, рассмотрим банк, предлагающий клиенту возможность погасить его долг в соответствии с мировым соглашением. Банк может предложить клиенту единовременное предложение о выплате 50% для выполнения своих долговых обязательств. В случае принятия, выплаченная 50% -ная часть переводится из Счета к получению в Наличные, а неоплаченная часть списывается с суммой, зачисляемой из Счета к получению и дебетованием резерва по сомнительным счетам или списанием расходов на счет расходов по безнадежным долгам.

Особые соображения

При списании проблемной ссуды кредитор получает налоговый вычет из суммы ссуды. Банки не только получают вычеты, но и могут взыскивать долги и получать от них доход. Другой распространенный вариант — это продажа банками безнадежных долгов сторонним коллекторским агентствам.

Книги о том, как обращаться с безнадежными долгами

5 минут. Читать

Метод прямого списания — это способ, при котором предприятия не могут взыскивать задолженность с клиентов, когда счет расходов на безнадежные долги списывается, а дебиторская задолженность зачисляется.Например, графический дизайнер делает новый логотип для клиента и отправляет файлы со счетом на 500 долларов, но клиент никогда не платит, а дизайнер решает, что клиент никогда не будет платить, поэтому он списывает расходы по безнадежным долгам на 500 долларов и кредитует Дебиторская задолженность на 500 долларов.

В этой статье мы рассмотрим:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое метод прямого списания?

• Метод прямого списания — это один из двух методов учета безнадежных долгов в бухгалтерском учете. Другой метод — метод допуска. Безнадежный долг — это сумма, которую покупатель не будет платить.

  В методе прямого списания владелец малого бизнеса может дебетовать счет расходов по безнадежным долгам и кредитовать дебиторскую задолженность.

  • Например, графический дизайнер делает новый логотип для клиента и отправляет файлы со счетом на 500 долларов.Клиент не отвечает на последующие звонки и электронные письма о неоплаченном счете. Дизайнер решает, что клиент никогда не будет платить. Она списывает расходы по безнадежным долгам на 500 долларов и кредитует дебиторскую задолженность на 500 долларов.

  Неоплаченные счета-фактуры обычно отображаются как дебеты в дебиторской задолженности. Также важно: неоплаченные счета-фактуры считаются активами (что-то имеющее денежную ценность для компании). Когда актив увеличивается, это дебет в бухгалтерском учете. По словам тренера по бухгалтерскому учету

  , когда актив уменьшается, это кредит.

  Безнадежные долги могут быть списаны из общей налогооблагаемой прибыли в налоговой декларации компании.IRS требует, чтобы малые предприятия использовали метод прямого списания для расчета этих вычетов. Метод создания резервов требует от предприятий оценки суммы безнадежных долгов, что не является достаточно точным способом расчета вычета для IRS.

  Люди также спрашивают:

Метод прямого списания и GAAP

Согласно Houston Chronicle, метод прямого списания не соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).

GAAP требует, чтобы расходы соответствовали выручке в течение того же отчетного периода.Но при использовании метода прямого списания убыток может быть отражен в другом отчетном периоде, чем когда был проведен исходный счет.

Это означает, что, когда убыток отражается в бухгалтерских книгах как расход, он накапливается в отчете о прибылях и убытках против доходов, не связанных с этим проектом. Теперь общий доход неверен ни в период, когда счет-фактура был зарегистрирован, ни в том, когда безнадежный долг был списан на расходы.

Это искажение противоречит принципам GAAP, поскольку в балансе будет отражаться больший доход, чем был получен.Вот почему GAAP не позволяет использовать метод прямого списания для финансовой отчетности. При составлении финансовой отчетности необходимо использовать метод резерва.

Метод прямого списания и метод резерва

Метод резерва требует, чтобы малый бизнес оценил в конце года размер безнадежной задолженности, а метод прямого списания позволяет владельцам списывать безнадежную задолженность всякий раз, когда они решают, что клиент не будет оплачивать счет.

Метод прямого списания проще, чем метод резерва, поскольку он учитывает безнадежные счета с единственной записью в журнале.Несомненно, это проще для владельцев малого бизнеса, не имеющих бухгалтерского опыта. Он также имеет дело с фактическими потерями вместо первоначальных оценок, что может быть менее запутанным.

СПОСОБ ДОПУСКА

Согласно методу резерва, компании необходимо проверить свою дебиторскую задолженность (неоплаченные счета) и оценить, какую сумму они не смогут получить. Это происходит в конце года. Эта расчетная сумма затем списывается со счета «Расходы по безнадежным долгам» и зачисляется на контрольный счет, называемый «Резерв на сомнительные счета», согласно Houston Chronicle.

МЕТОД ПРЯМОЙ ЗАПИСИ

Согласно методу прямого списания, когда малый бизнес определяет, что счет-фактура не подлежит взысканию, он может дебетовать счет расходов по безнадежным долгам и немедленно кредитовать дебиторскую задолженность. Это исключает зарегистрированную выручку, а также непогашенную задолженность перед бизнесом в бухгалтерских книгах.

Что не так с методом прямого списания?

Метод прямого списания нарушает общепринятые принципы бухгалтерского учета GAAP.GAAP гласит, что все зарегистрированные затраты на выручку должны относиться на расходы в одном и том же отчетном периоде. Согласно Учетным средствам, это называется принципом соответствия.

Но метод списания позволяет списывать выручку на расходы всякий раз, когда компания решает, что счет не будет оплачен. Это делает компанию более прибыльной, по крайней мере в краткосрочной перспективе, чем она есть на самом деле.

• Например, выручка может регистрироваться в одном квартале, а затем относиться к расходам в другом, что искусственно увеличивает выручку в первом квартале и занижает ее во втором.

Списание безнадежной дебиторской задолженности | Отдел финансов Корнельского университета

Списание — это исключение безнадежной дебиторской задолженности, зарегистрированной в главной бухгалтерской книге. Остаток дебиторской задолженности представляет собой сумму, причитающуюся Корнельскому университету. Если физическое лицо не может выполнить обязательство, непогашенный остаток должен быть списан после попытки взыскания.

Правила согласования активов и пассивов

требуют, чтобы коды объектов дебиторской задолженности согласовывались ежемесячно, при условии, что ежемесячная проводка проводилась.Выверка дебиторской задолженности должна включать просроченный список неоплаченных счетов и сумм, которые согласуются с балансом главной бухгалтерской книги.

Как правило, непогашенная дебиторская задолженность должна быть выплачена в течение 30 дней. Если какой-либо невыплаченный остаток превышает 60 дней, подразделение должно связаться с клиентом, чтобы запросить оплату.

Ожидается, что подразделения

будут включать списание дебиторской задолженности в рамках инициативы внутреннего контроля и включать процесс и порог существенности для конкретных подразделений.

Разрешение на списание дебиторской задолженности (не спонсируемой и не связанной с сотрудниками)

Лимиты авторизации:

• Менее 5 000 долларов: Отправьте на утверждение старшему руководителю производственного подразделения.
• Больше или равно 5000 долларов: Отправьте контроллеру университета.

Запросы на разрешение списаний без спонсорской поддержки, не связанных с сотрудниками, должны включать:

• Краткое изложение причины списания.
• Свидетельство нескольких попыток взыскания.
• Номер счета, на который будет производиться списание.
• Электронное письмо с подтверждением от старшего коммерческого директора операционного подразделения о том, что он или она согласны со списанием.

Примечание: Для исправления неизвестных отклонений, которые не являются списаниями, см. Исправление неизвестных отклонений.

Разрешение на спонсорское списание

Списание спонсируемой дебиторской задолженности будет производиться внутри компании в соответствии с инструкциями по спонсорским финансовым услугам.

• Менее 5 000 долларов может быть одобрено старшим директором спонсируемых финансовых услуг.
• Больше или равно 5000 долларов или больше потребует одобрения старшего директора спонсируемых финансовых услуг и одобрения контролера университета.

Электронные документы о списании спонсируемых средств будут созданы спонсируемыми финансовыми службами. См. Инструкции ниже по списаниям, связанным с сотрудниками, на спонсируемых счетах.

Разрешение на списание, связанное с сотрудниками

Обычно эти списания относятся к авансам на поездки. Это не относится к переплатам по заработной плате.

Для не спонсируемых счетов финансовый менеджер подразделения, директор BSC или коммерческий директор колледжа должен направить запросы на списание сотрудников (текущая и предыдущая занятость) контроллеру университета. Включите в резервную копию краткое описание причин списания, доказательства нескольких попыток взыскания и номер счета, на котором будет производиться списание.

Для спонсируемых счетов для списания дебиторской задолженности, расходов или командировочных авансов, связанных с сотрудниками спонсируемого проекта, подразделение должно сначала подготовить электронный документ, перемещающий расходы со спонсируемого счета на не спонсируемый дискреционный счет с тот же код функции высшего уровня. После перемещения расходов финансовый менеджер подразделения, директор BSC или сотрудник колледжа должны отправить запрос на списание контроллеру университета. Включите в резервную копию краткое описание причин списания, доказательства нескольких попыток взыскания и номер счета, на котором будет производиться списание.

Примечание: Списание, связанное с работником, может привести к налогообложению дохода работника. О всех списаниях, связанных с сотрудниками, следует сообщать в ведомость заработной платы.

Разрешение на списание дебиторской задолженности по студенческой ссуде

Казначей университета имеет право списать безнадежную дебиторскую задолженность студентов на любую сумму в долларах со счетов стипендий для остатков, которые офис государственного финансового директора считает безнадежными по следующим видам дебиторской задолженности:

• Дебиторская задолженность по студенческим займам
• Дебиторская задолженность по стипендии студентов, кроме CornellCard
• Дебиторская задолженность по Student CornellCard

Примечание. Процедуры офиса Bursar предназначены для обеспечения эффективных и постоянных усилий по взысканию до разрешения списания.

Записи о списании

После получения разрешения на списание запрашивающая единица обработает электронный документ о распределении доходов и расходов (DI) со следующими записями:

• DR (to) Номер ведомственного счета и код объекта 6330 — Расходы по безнадежной задолженности
• CR (от) Номер ведомственного счета и код объекта дебиторской задолженности

• Другая запись необходима для единиц, которые имеют резерв на сомнительные счета :

• DR (to) Номер ведомственного счета и код объекта 1250 Резерв на сомнительные действия
• CR (от) Номер ведомственного счета и код объекта дебиторской задолженности

Документация, представленная для авторизации, должна быть приложена к электронному документу.

Бухгалтерия проведет пост-аудиторскую проверку кода объекта 6330, чтобы убедиться, что он используется вместе с соответствующим кодом объекта компенсации дебиторской задолженности или резерва на дебиторскую задолженность.

Правильный способ списания

Автор: Мэри Пэт Уэйли, 26 сентября 2011 г.

Списание — это сумма, которую практика вычитает из комиссии и не ожидает взыскания, тем самым «списывая» дебиторскую задолженность или список денежных средств, причитающихся им с плательщиков или пациентов.

Существует множество причин, по которым производится списание, и принято делить списание на две основные категории.

Необходимые или утвержденные списания

Это списание, на которое вы согласились либо в контексте контракта, либо с точки зрения вашей философии практики.

Списание по контракту — это разница между графиком оплаты практики и графиком допустимых сборов, который вы согласились принять.

Списание средств на благотворительность — это разница между графиком оплаты практики и всем, что было собрано.Списание средств на благотворительность может производиться в соответствии с усилиями сообщества по оказанию помощи малоимущим, политикой, которой придерживаются религиозные системы здравоохранения, или программой финансовой помощи.

Небольшие списания остатка — это суммы, оставшиеся на счете пациента, которые могут не соответствовать стоимости отправки счета, который, по оценкам, стоит около 12 долларов США каждый, с учетом процесса выписки, а также стоимости получения чек, опубликуйте его и внесите. Многие практики списывают небольшой остаток (обычно 15 долларов или меньше) и забирают его, когда пациент возвращается.Другие запускают специальный небольшой отчет о балансе один раз в квартал.

Скидки за своевременную оплату и Скидки при самостоятельной оплате (без страховки) — это списание для пациентов, оплачивающих полную стоимость обслуживания, и / или пациентов, которые получают скидку от розничной цены, потому что у них нет страхового покрытия .

Ненужные списания

Это списание, на которое вы не согласились, и вы неохотно уменьшаете плату из-за ошибок в выставлении счетов или ситуаций, которые вы должны были контролировать, но не смогли.

Своевременное оформление списаний связано с подачей претензии после даты, указанной плательщиком. Medicare требует, чтобы претензии подавались не позднее, чем через 12 месяцев после даты оплаты услуг. Медикейд варьируется от штата к штату. Коммерческие плательщики обычно имеют очень жесткие ограничения на своевременную подачу документов и в среднем составляют три месяца. (Убедитесь, что вы знаете лимиты своевременной подачи документов для каждого плательщика.)

Неучтенные списания поставщика — это списания, вызванные подачей претензии на поставщика до того, как они будут подтверждены у плательщика.

Административные списания — это списания, утвержденные руководителем по вопросам обслуживания. Например, если практика заверяет пациента, что они участвуют в страховании пациента, тогда оказывается, что практика не является внутрисетевой, менеджер может утвердить списание на основе ошибки практики. Если у пациента очень плохой опыт практики, менеджер может отказаться от услуги или полностью списать плату. Если вы сделаете скидку на услугу, не забудьте подать заявку на измененную плату, так как вы не можете скидывать плату с пациента и взимать с плательщика полную плату.

Списание безнадежных долгов — это остатки, которые вы решили списать и не использовать в дальнейшем. Это балансы, которые по какой-то причине вы прощаете навсегда.

Списание коллекторским агентством — это списание с основной A / R (дебиторской задолженности) и передача стороннему коллекторскому агентству для взыскания от вашего имени. Эти балансы не прощаются. Некоторые системы PM (управления практикой) поддерживают отдельную корзину сбора или A / R, а другие не поддерживают учетные записи сбора в системе.Большинство практик не назначают встречи с пациентами, у которых есть остаток средств, до тех пор, пока этот остаток не будет удовлетворен или пациент не будет соблюдать разумный план оплаты.

Некоторые инструкции по списанию

1. Начните с основных списаний, но добавляйте категории списаний по мере необходимости.
2. Решите, какие списания требуют одобрения руководства. Не заставляйте сотрудников получать одобрение на обычные списания, но и не отказывайтесь полностью от одобрения на все списания, поскольку это то место, где сотрудники могут злоупотреблять своими полномочиями.Убедитесь, что списание учитывается в вашем плане соответствия, чтобы сотрудники понимали свои обязанности.
3. Проверяйте все категории списания ежемесячно и обращайте внимание на необычные всплески, а также на постепенные тенденции. Имейте в виду, что если вы увеличите размер гонорара и не будете пересматривать условия контрактов, ваши списания по контрактам будут увеличиваться, и вам нужно будет учесть эту разницу в своей оценке.
4. Периодически проверяйте списания, чтобы убедиться, что они делаются правильно.Персонал будет знать, что их работа проверяется, и вы можете быть уверены, что цифры, по которым вы принимаете бизнес-решения, верны.
5. Лучшие практики для ненужных списаний — не более 5% от ваших общих ожидаемых поступлений. Формула ожидаемых поступлений — это валовые сборы за вычетом необходимых / утвержденных списаний.

Теги: административные списания, аудиторские списания, списания безнадежных долгов, эталон безнадежных долгов, благотворительные списания, коллекторское агентство, списания коллекторских агентств, план соблюдения, договорные списания, сколько безнадежных долгов приемлемо ?, как вести медицинскую практику, Medicaid, Medicare, пациент, оплата, управление практикой, скидки за своевременную оплату, управление циклом доходов, скидки за самостоятельную оплату, списание небольшого остатка, своевременное списание документов, не подтвержденные поставщики писем -списание, что такое списание ?, Списание

Опубликовано в: Сборы, выставление счетов и кодирование, соответствие

Политика списания безнадежной задолженности

по корпоративным финансам | Малый бизнес

Для получения дохода и улучшения отношений с клиентами корпорация может решить предоставить своим клиентам кредит на продажу товаров или услуг. Чтобы оставаться согласованными с порядком ведения, сбора и списания просроченных счетов клиентов с точки зрения бухгалтерского учета, корпорация устанавливает подробную корпоративную политику в отношении того, как обращаться с безнадежной задолженностью. В основе этих принципов политики лежит ряд факторов, включая отрасль корпорации, условия кредитования и прошлую историю отношений с клиентами.

Влияние списания

Счета клиентов списываются или удаляются из бухгалтерских книг компании, когда были предприняты все усилия по взысканию непогашенных сумм с клиентов, но суммы остаются непогашенными.Несмотря на то, что безнадежный счет удаляется из баланса дебиторской задолженности компании, клиент по-прежнему обязан выплатить непогашенный долг.

Факторы списания

Безнадежные счета клиентов могут быть списаны по ряду причин, включая невозможность найти должника и погашение долга в случае банкротства. Компания может решить, что усилия по взысканию долга больше не рентабельны. Отдел взыскания должен соблюдать меры по взысканию, изложенные в политике по взысканию с просроченных счетов клиентов, до того, как будут произведены какие-либо списания.

Утверждение списания

Политика безнадежных долгов может включать в себя требования одобрения, необходимые для списания счетов клиентов в зависимости от их долларовой стоимости. Например, политика безнадежных долгов может позволить руководителю низшего звена утверждать списание клиентов в размере от 1500 до 5000 долларов, менеджеру среднего звена утверждать списание в размере от 5000 до 10000 долларов, а корпоративному директору — списывать счета, которые превышают 10 000 долларов.

Методы списания

Политика списания безнадежных долгов определяет метод, который корпорация использует для списания или удаления долга клиента из своих бухгалтерских книг.Безнадежные счета удаляются из бухгалтерских книг корпорации с использованием метода резерва или метода прямого списания. В политике списания указывается, какой метод следует использовать в зависимости от суммы дебиторской задолженности.

Метод прямого списания часто используется для сумм, которые считаются несущественными для компании и которые ниже определенной суммы, например, суммы ниже 500 долларов. Метод резерва позволяет оценить безнадежную задолженность компании в отчетном периоде в виде процента от выручки от продаж; если размер долга не такой плохой, как прогнозировалось, число корректируется в следующем отчетном периоде.Политика компании должна разъяснять подробные записи в журнале, которые бухгалтерский отдел должен делать при использовании любого из методов.

Ссылки

Биография писателя

Кила Хелстром начала писать в 2010 году. Она является сертифицированным бухгалтером с более чем 10-летним опытом бухгалтерского учета и финансов. Несмотря на то, что она работала консультантом, большую часть своей карьеры она посвятила корпоративным финансам. Хелстром училась в Университете Южного Иллинойса в Карбондейле и имеет степень бакалавра наук в области бухгалтерского учета.

Взыскание и списание просроченной дебиторской задолженности

Напечатано: 15.03.2021. Пожалуйста, перейдите на http://policy.umn.edu, чтобы получить самую последнюю версию Политики или связанного документа.

Процедура

Не спонсируемая дебиторская задолженность, выставляемая через EFS

Служба расчетов с получением (ARS) отвечает за и использует следующие методы сбора просроченной дебиторской задолженности, которая не была полностью оплачена в течение 30 дней, для не спонсируемых счетов-фактур, созданных в корпоративной финансовой системе (EFS):

• Выписки по счету
• Электронная почта напоминаний
• Телефонные звонки
• Обзор старения
• Сторонние коллекторские агентства
• Программа возврата доходов
• Офис главного юрисконсульта

1. ARS добавит примечания к сбору на страницу разговора с клиентом в EFS, документируя взаимодействие с клиентом.
Отделы
2. должны ежемесячно просматривать отчет о сроках действия дебиторской задолженности и связываться с ARS или вводить диалог с клиентом в EFS, если у них есть информация об открытом счете (например, о проблемах с обслуживанием конкретного клиента).
3. ARS уведомит департаменты, когда просроченные счета будут переданы сторонним коллекторским агентствам. Сборы, уплачиваемые коллекторским агентствам, будут вычтены из любых денежных средств, полученных от клиента.
4. Департамент или ARS могут потребовать списания сумм, которые считаются безнадежными после принятия разумных мер по взысканию.Списание свыше 500 долларов должно быть одобрено Контролером или назначенным лицом.
5. ARS обработает транзакцию списания в EFS, а расходы по безнадежной задолженности будут отнесены на счет департамента.
6. Если впоследствии от покупателя будет получена дебиторская задолженность, ARS зачислит собранную выручку на строку диаграммы, которая получила расходы по безнадежной задолженности.

Рекламная дебиторская задолженность, выставляемая через EFS

Sponsored Financial Reporting (SFR) отвечает за сбор просроченной спонсируемой дебиторской задолженности, которая не была полностью оплачена в течение 30 дней или в соответствии с условиями соглашения, и использует следующие методы:

• Выписки по счету
• Электронная почта напоминаний
• Телефонные звонки
• Обзор старения
• Офис главного юрисконсульта

1. SFR добавит примечания к сбору на страницу разговора с клиентом в EFS, документируя взаимодействие со спонсором.
2. Департаменты должны ежемесячно просматривать отчет о сроках действия дебиторской задолженности и связываться с SFR или вводить диалог с клиентами в EFS, если у них есть информация об открытом счете (например, о проблемах с обслуживанием конкретного спонсора).
3. Департаменты должны исключить расходы из спонсируемых проектов в не спонсируемые программы в отношении сумм, которые считаются безнадежными после принятия разумных мер по взысканию. Конкретные инструкции для отделов и SFR изложены в разделе «Административная процедура: перенос безнадежных расходов в не спонсируемые программы».

Не спонсируемая дебиторская задолженность, выставленная с использованием утвержденной финансовой системы

Департаменты несут ответственность и могут использовать следующие методы взыскания просроченной дебиторской задолженности, которая не была полностью оплачена в течение 30 дней, для не спонсируемых счетов-фактур, созданных в утвержденной финансовой системе:

• Выписка со счета
• Письма с напоминанием или электронные письма
• Телефонные звонки
• Обзор старения
• Сторонние коллекторские агентства
• Программа возврата доходов
• Офис главного юрисконсульта

1. Департаменты должны ежемесячно проверять отчет о старении дебиторской задолженности, создаваемый утвержденной финансовой системой, и документировать взаимодействие с клиентом.
2. Департаменты могут передавать просроченные счета сторонним коллекторским агентствам. Сборы, уплачиваемые коллекторским агентствам, являются ответственностью департамента.
3. Департаменты могут принять меры по списанию сумм, считающихся безнадежными, после того, как были предприняты разумные усилия по взысканию.
   • Департаменты могут списывать индивидуальные сборы в размере 500 долларов или меньше, если они хорошо задокументированы и одобрены финансовым менеджером отдела.
   • Департаменты должны запросить предварительное одобрение ARS для индивидуального списания сумм, превышающих 500 долларов.Запросы следует отправлять на адрес [email protected] и включать следующую информацию: имя клиента, дату выставления счета, сумму, подлежащую списанию, и краткое изложение предпринятых усилий по сбору.
   • Департаменты должны хранить документацию об одобрении списания.
4. Если впоследствии от покупателя будет получена дебиторская задолженность, собранная выручка должна быть зачислена на строку диаграммы, которая получила расходы по безнадежной задолженности.