ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Правильно – “объяснительная”

Чтобы ответить на вопрос, как правильно писать слово объяснительная, надо разобрать его по составу. Лексема объ-яс-ни-тель-на-я разделяется на шесть слогов с ударением на третьем, имя существительное, неодушевленное, женского рода, изменяется по числам и падежам. Слово разделяется на приставку объ-, корень -ясн- и три суффикса -и-, -тель-, -н-, окончание -ая, основа морфемы объяснительн-.

объяснительная

Какое правило

Твердому знаку в русском языке не соответствует ни единый звук, но важность его роли состоит в разделительном произношении, которое передается Ъ при написании. Основное грамматическое правило гласит: разделительный твердый знак пишется на соединении приставки, которая оканчивается на согласный и корня, который начинается на Е, Я, Ю. Примеры: объезд, подъезжаем, изъясняться. Правописание нашей лексической единицы поясняется этим правилом, чтобы все помнили и не путали, как правильно пишется слово объяснительная. Разделительный мягкий знак, также не соответствует ни одному звуку в грамматике, также употребляется для раздельного написания. Основное отличие в применении этих знаков, что мягкий знак пишется только в середине корней (бурьян, завьюжило), перед суффиксами (медвежьи, заячьи) или в словах иностранного происхождения перед буквой -о- (синьор).

 Примеры предложений

• Иван Петрович не знал, как правильно составить объяснительную записку, поэтому изложил текст в произвольной форме.
• Объяснительная записка, это документ, подтверждающий вашу роль в происходящих событиях, или ваше алиби.
• Мария Петровна долго сидела размышляя, как изложить свои доводы в объяснительной записке, а потом начала быстро писать.

Как неправильно писать

Ошибочным будет написание без твердого знака или с мягким знаком после приставки -об. Например, обьяснение, обьяснительная.

Значение

Объяснительная записка – это важный документ, который в обязательном порядке составляется в ситуациях, которые выходят за рамки производственных, дисциплинарных или других отношений. Мы объясняем события, чтобы выяснить их причины или следствия.

Синонимы

Синонимы к выражению объяснительная записка: пояснительная записка, сопроводительная записка, докладная записка.

Заключение

Поговорим о роли документа, как писать правильно объяснение. Сначала поищем ответ на вопрос: для чего нужна объяснительная? Для уточнения причин о нарушенииях в производстве, трудовой дисциплине, о низкой производительности труда, при совершении проступка. Кто обязывает оформлять записку, как документ? Уведомляет о составлении такого документа работодатель или ответственный за определенный участок работы, где произошел сбой. Какие виды объяснительных предвидятся? Документы оформляются по разным причинам, например: прогул, опоздание, невыполнение задания, несоблюдение техники безопасности и другие причины. Нужно знать правильность оформления документа, как заполнить реквизиты. Запомните такой порядок:

• вписывается название организации;
• руководитель или должностное лицо к которому обращаемся;
• вписываются данные автора;
• название документа;
• оставляется место на регистрационный номер;
• содержательно излагается текст;
• указывается дата;
• ставится обязательно подпись автора.

Документ должен быть вовремя составлен, в деловом стиле, со всеми реквизитами, чтобы он рассматривался, как юридический. Пишется объяснение на обычном листе бумаги. Главное запомните значение, причину подачи, порядок оформления объяснительной записки, придерживайтесь орфографических норм при написании.

Как пишется объяснительная записка: нюансы оформления

В жизни может сложиться непредвиденная ситуация, в которой без объяснительной записки не обойтись. Но как же правильно ее оформить? В данной статье рассмотрим, как именно атрибуты непременно должны быть отражены в этом деловом документе, а также затронем основные правила заполнения объяснительных записок.

Как написать объяснительную записку?

Объяснительная записка — это документ

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, в котором осуществляется сбор объяснений всех участников конфликта. Однако, следует понимать, что данный документ не является основанием для обращения с требованием к руководству. В нем просто на просто будет отражена суть проблемы.

Обычно объяснительную просят предъявить при опоздании на работу, при прогуле, нарушении рабочей дисциплины и т.д. Но при этом многие даже и не задумывались никогда, как же правильно надо составлять объяснительную записку. Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:

1. В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
2. Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни

Примите на заметку, что при составлении объяснительной записки действует одно основное правило. Оно является типовым правилом деловой переписки и соблюдение его должно быть таким:

• В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
• Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
• Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию
• В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления

Необходимость формы и бланка объяснительной записки

Объяснительная записка: образец

Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден. Поэтому записка пишется в произвольной форме. Но в случае, если вы понятия не имеете, как правильно написать объяснительную, то лучше воспользуйтесь образцом объяснительной записки на нашем сайте.

Примечательно, что в некоторых организациях утвержден свой собственный бланк объяснительной записки. Это не запрещается законодательством нашей страны, а значит вам придется использовать именно тот бланк, который предлагает вам предприятие.

Образец объяснительной записки руководству организации

На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ? Возьмем, например, ситуацию, когда работник опоздал на работу или вообще решил сделать себе выходной, который будет числиться прогулом. Что в таком случае писать?

В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:

1. В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
2. Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
3. Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
4. Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
5. Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

Пример

В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения

Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации ущерба в результате аварии.

Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.

Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.

Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или должностному лицу, которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.

Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.

Объяснительная в школу

Объяснительная записка пишется на имя руководителя

В принципе, пояснительная записка в школу практически ничем не отличается от той записки, которая предоставляется работником по месту его трудоустройства. Главной отличительной чертой пояснительной записки в школу будет должностное лицо:

• Классный руководитель
• Завуч
• Директор

Давайте рассмотрим, как же правильнее написать пояснительную в школу:

1. «Шапка», т.е. сверху в правом углу листа нужно указать адресата. Например, Директору СОШ №1 Кузьмину Алексею Викторовичу.
2. «От кого». Далее прописываете так: от ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной. Если записка написана от лица родителя ученицы, то она должна быть написана от гр. Лавренко Ларисы Витальевной
3. Основная часть. Здесь в тексте надо пояснить причину опоздания на школьные занятия.

Пример

Допустим, что объяснительную записку писала мама ученицы, тогда ее содержание должно быть следующим:

«Я, Лавренко Лариса Витальевна, мама ученицы 11-Б класса Лавренко Ирины Анатольевной, относительно пропуска ею школьных уроков могу предоставить пояснения. Проснувшись утром, моя дочь пожаловалась на острую зубную боль, и мы отправились вместе с ней на прием к стоматологу. После оказания помощи врач сказал, что моей дочери нужен покой и лучше ей отправиться домой. В связи с этим ребенок не явился на занятия 12.10.2016. К пояснительной записке прикрепляю справку, которую выдал врач-стоматолог.»

Обычно такие объяснительные пишутся на имя классного руководителя. Но не в этом суть. Главное, разобраться кому именно будет адресована записка, и только потом приступайте к ее составлению.

Умение грамотно составить пояснительную записку никому не помешает. Однако, если за вашей спиной уже имеется неоднократное опоздание или пропуски, то, возможно, вам пора задуматься и поработать над своей пунктуальностью. Ведь это поможет вам исправить свою репутацию в лучшую сторону.

Как написать объяснительную? Научит видеоурок:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Каким образом правильно писать объяснительную в армии

Наверное, каждому человеку хоть один раз в его жизни приходилось писать объяснительную. Подобный навык может пригодиться, где угодно: в школе, в высших учебных заведениях, на работе и т.д. Некоторым по определенным причинам приходится это делать в армии. Но мало кто знает, что объяснительная — это не просто записка, которую можно написать как угодно, а документ, подтверждающий или опровергающий вину человека. Сейчас мы разберем,

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная — это документ, форма которого используется в тех случаях, когда нужен обязательный всесторонний анализ сложившейся ситуации. Именно поэтому так необходимы объяснения происшествия от его участников. Следует знать, что подобная форма документа — это не докладная и заявление, поэтому и пишется совершенно по-другому.

Важно! В пояснительной записке не нужно просить что-то у начальства или же делать выводы, необходимо только описать ту ситуацию, по которой произошел инцидент.

Например, объяснительную записку в армии могут потребовать в таких случаях:

• опоздание на мероприятие;
• невыполнение своих воинских должностных обязанностей;
• прогул по определённым причинам;
• нарушение правил и порядка роты;
• конфликтные ситуации с другими бойцами;
• несоответствующее поведение, несоблюдение субординации и т.д.

Чтобы написать объяснительную, находясь на службе в армии, следует найти ее образец в Интернете и постараться правильно оформить документ. Можно также воспользоваться теми советами, которые представлены вашему вниманию в статье.

Необходимо помнить, что при написании подобного акта, следует придерживаться определенных правил. Так, не стоит выходить за рамки делового общения даже в написании, следует применять деловой стиль изложения, также не допускается ненормативная лексика, просторечие. Не стоит описывать ситуацию, которая произошла, на несколько страниц бумаги, лучше всего будет написать кратко и по делу. Важно описать действительно произошедшие события, не приукрашивать и не врать по поводу сложившейся ситуации, так как ваши показания могут отличаться от объяснений других участников инцидента, да и, сказав правду, какой бы она не была, это лучше, чем надуманная история, в которую никто не поверит.

Писать объяснительную нужно от первого лица, предложения должны выстраиваться по смыслу, не теряться, должно быть написано так, чтобы все поняли, что вы хотели отразить в этом составленном документе. По окончанию написания основного текста с пояснениями происходящего, внизу следует не забыть поставить подпись и дату.

Форма объяснительной: насколько она важна

Находясь на армейской службе, не все рядовые солдаты могут с легкостью написать подобный документ без проблем, часто его просто приходится переписывать заново по тем причинам, что его форма не соответствует требованиям. Так, можно попросить бланк оформления, чтобы уже по готовому примеру написать пояснение.

Важно! Все организации, в том числе и армия, имеет собственные взгляды на то, как должна выглядеть правильно составленная объяснительная от подчиненного. Поэтому лучше перестраховаться и спросить о бланке, чтобы не писать несколько раз.

Как правильно написать объяснительную записку в армии

Так как с понятием данного документа разобрались, теперь необходимо понять, как правильно его оформить без ошибок и в определенном формате. Например, если вы провинились на службе или же опоздали по каким-то причинам, в этом случае написать акт пояснения руководящему звену можно, следуя правилам:

• начинать необходимо с правого верхнего угла, где нужно указать должностное лицо, на имя которого пишется объяснительная записка. Необходимо указать не только его инициалы, но и должность;
• опускаетесь ниже на строчку и там же пишите имя, фамилию, отчество и в какой должности вы находитесь;
• следует немного отступить, найти середину листа и написать слово «Объяснительная», что истолковывает тип документа;
• после пишите, что послужило причиной опоздания, конфликта, происходящих событий. Писать лучше всего конкретно и по делу, так как никто не хочет читать огромные мемуары;
• в конце составленного акта не стоит забывать об одном важном нюансе – дате и подписи того, кто является автором этой объяснительной.

После того, как документ будет составлен, он передается на рассмотрение непосредственно руководителю, который указан в начале акта. Прочитав и проанализировав ситуацию, высшее должностное лицо в подразделении армии сможет понять причину подобного поведения и определить, нужно ли наказание в данном случае, или же возможно обойтись простым выговором.

По каким причинам может понадобиться объяснительная записка

В армии, как и в других учреждениях, могут случаться непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают некоторых служивых бойцов идти на крайние меры. Не считая конфликтных ситуаций и самовольного ухода от служебных обязанностей, есть ряд других причин, по которым можно писать пояснительную записку руководящему звену.

Так, причиной может послужить проблема в плане здоровья, непредвиденные погодные условия, уход за членом семьи по определённым обстоятельствам, возникновение экстренного случая, происшествия, на которые не может повлиять автор созданного документа.

Известно, что форма составления объяснительной достаточно свободная, но соблюдать определенные правила все-таки стоит. Следует только правильно и лаконично излагать свои мысли. Необходимо придерживаться правил государственного языка и сохранять деловую этику.

Обязательно нужно сформулировать как можно четче причину подобного поведения или сделанного поступка.

Интересно! Сформулировать это необходимо так, чтобы руководящее звено не могло подумать о том, что это было сделано намеренно, а в честности рядового бойца не возникло ни капли сомнения.

Итак, в итоге можно сказать, что в объяснительной записке ценится ее лаконичность, краткость, хорошо изложенный смысл. Также после того, как указаны причины поступка, следует написать, что человек уже проанализировал ситуацию и понял, что его действия были неправильные, и он понял свою ошибку.

Составлять подобные акты нужно уметь, а еще лучше обладать особым талантом изложения, который позволит не усомниться в не намеренных целях произошедшего.

В итоге, мы разобрались, как правильно формулировать причины и придерживаться правил оформления данного акта, поэтому если нужно написать такой документ – не нужно теряться, всегда можно найти инструкции по написанию, запросить бланк оформления у начальства или же найти образец.

Как правильно писать объяснительную на работе образец — Образцы — Шаблоны и бланки

Образец объяснительной записки делопроизводство

Сможете дописать чего-нибудть в своё оправдание, типа болела голова и т. Здрасти, помогите написать пояснительную записку ввиду того, что я воспользовалась веб-сайтом одноклассники в рабочее время. Я сообразил, что очень очень запоздал на работу, как и раньше болела голова и всё тело. В случае дисциплинарного проступка в согласовании с тк рф (кому любопытно ст.

Работаю в магазине с мясным ассортиментом. Ивановой светланы игоревны в случае, если пояснительная записка пишется кем-то из родителей ученика. Если не заходит так и напишите не заходит в мои обязанности. Почти всегда написание данной записки инициирует управляющий. В один денек я приняла расходные документы на закрытие вклада у нашей неизменной клиентки.

Как правильно написать объяснительную записку образец

Разновидностью пояснительных записок являются документы. Невзирая на это в процессе трудовых отношений, складывающихся на муниципальных и коммерческих предприятиях, очень нередко оформляется обозначенный документ. В итоге написание пояснительной записке происходит в. Пояснительная записка в школу это документ, в каком один из родителей ученика.

Образец объяснительной записки как представить ситуацию в

Датой пояснительной записки является дата ее составления. Шаблон пояснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Непременно укажите документ на основании которого вы (либо кто другой) отказали пассажиру в перевозке. Информационное письмо по правильному внесению доков было, но я занесла по старенькому как вносилось все до недавнешнего времени. Если заходит, то напишите, почему территория не очищена. Потому вам следует научиться писать пояснительные записки, ведь случаи вероятны всякие. Эталон пояснительной записки может потребоваться в определенных. В случае если управляющий воспринимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная пояснительная записка прикладывается к делу в качестве подтверждения.

Образцы и формы написания объяснительных записок

Объяснительная записка в школу, содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком. Требование краткости и четкости текста распространяется и на объяснительные записки. При оформлении подписи указывается должность, инициалы и фамилия, личная подпись. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений. Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал. Образцы, шаблоны и бланки документов. Как правильно написать объяснительную записку. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Объяснительная записка о прогуле, содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул, отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части. Шапка, при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать сам текст пояснения — сначала излагаются факты, содержит реквизиты получателя: фамилия, затем причина, касательно, инициалы человека, которому адресована объяснительная в дательном падеже заголовок к тексту -о. Правила написания документов — скачать готовые образцы и бланки. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Тк рф, которая рассматривается трудовым законодательством как форма самозащиты работника. Объяснительная записка, невыполнения задания, прогула, поступка, факта: причины опоздания на работу, это один из видов служебной записки, отсутствия ученика в школе на уроках, который содержит объяснения причины какого-то события. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях. Объяснительная записка об опоздании на работу, содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу. Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным подпись составителя, собственно подпись, должность при написании записки в школу должность не указывается, фамилия и инициалы. Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата а4 либо же набирается на компьютере. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, и аргументы, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты, послуживших поводом к ее написанию, объясняющие происшествие.

Как написать объяснительную

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Написать объяснительную записку вам может потребоваться в том случае, когда имело место нарушение трудовой дисциплины или случилась аварийная ситуация на производстве, свидетелем которой вы были. Если речь идет о нарушении трудовой дисциплины, то объяснительная записка – ваш шанс оправдать себя и представить те объективные причины, которые помешали вам выполнить свои трудовые обязанности. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг — 1

Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан знакомить вас с содержанием докладной записки или акта, в которых зафиксировано допущенное вами нарушение. Вы также имеете право отказаться от написания объяснения, о чем будет составлен соответствующий акт. Но помните, что объяснительная записка может помочь вам и снизить степень взыскания, а то и вовсе снять вину с вас, поэтому написать ее – в ваших интересах. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 2

Если нарушение было достаточно серьезным и те санкции, которые последуют за ним могут отразиться на вашей дальнейшей карьере, то лучше всего проконсультироваться с юристом. Он поможет вам минимизировать степень наказания и подскажет причины, которые работодатель может счесть достаточно убедительными. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 3

Текст объяснительной записки оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание ее не регламентировано никакими документами и может быть составлено в произвольной форме. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 4

Во вступительной части дайте описание случившегося с указанием даты, времени и обстоятельств нарушения. Не забудьте упомянуть свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и подразделение, в котором вы трудитесь. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 5

Дайте объяснение своему поведению и укажите те причины, которые заставили вас совершить данный проступок. Если он серьезен, то включите в текст записки такую фразу: «В данных обстоятельствах я вынужден был действовать в соответствии с обстановкой». Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 6

Четко и последовательно опишите случившееся. Врать и оправдываться не надо – если причины убедительны, то и так будет понятно, что нарушить дисциплину вы были вынуждены. Манера изложения должна быть сдержанной, пишите отстраненно и как бы со стороны. Чтобы не видна была нервозность, текст лучше набить на компьютере. Он должен поместиться на одном листе, максимум – на полтора. Подбирайте правильно слова: «опоздал» и «задержался» имеют одну суть, но воспринимаются по-разному. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 7

Если в произошедшем были и другие участники, кроме вас, то упомяните это. Но не перекладывайте всю вину на них, не снимайте с себя ответственность, сохраняйте объективность и сдержанность в изложении. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 8

В заключении напишите свою фамилию, инициалы, поставьте подпись и дату .

Надеемся ответ на вопрос — Как написать объяснительную — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

только для жителей Москвы и МО Ефимов В.П.

юрист на сайте Прокопенко Н.В.

юрист на сайте Шумихина Т.Я.

юрист на сайте Стрикун Г.В.

юрист на сайте Славинер А.А.

юрист на сайте Петров А.В.

юрист на сайте Квакин В.В.

юрист на сайте Ермилов А.В.

юрист на сайте Мельников Ю.Н.

юрист на сайте Завьялов М.Ф.

юрист на сайте Галкина О.Н.

юрист на сайте Удовенко О.В.

юрист на сайте Белоусов С.Н.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 97 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Как написать объяснительную об опоздании на работу

В виду разных причин и сложившихся обстоятельств, иногда работники допускают опоздание на работу, вправе ли работодатель в таком случае требовать объяснение и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Каждый трудовой договор между работником и работодателем регламентирует режим трудового времени, установленный на предприятии, который должен неукоснительно соблюдаться сторонами договора.

Да, опоздание относится к нарушению трудового договора и работник должен написать объяснительную записку о причине опоздания. Как правило, объяснительная записка пишется на имя  непосредственно  руководителя участка, на котором работает опоздавший сотрудник. Приложение к записке оправдательных или подтверждающих важность причины опоздания документов будет несомненно дополнительным аргументом при рассмотрении факта нарушения трудовой дисциплины, связанной с опозданием.

Как оформить и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Этапы оформления опоздания на свое рабочее место.

В объяснительной записке указывается наименование организации, ФИО директора,  наименование структурного подразделения или службы, в которой оформлен сотрудник.  Обязательно указывается тема объяснительной записки, для данного случая – опоздание на работу на какое-то определенное время.

Многие предприятия разрабатывают бланк объяснительной записки применительно к своей специфике работы. Поэтому на таких бланках уже имеется информация о наименовании организации и службы.

Текст объяснительной записки должен начинаться со слов: «Я, Петров Евгений Степанович, маркетолог отдела маркетинга… ». Далее описывается опоздание на свое рабочее место, указывается время отсутствия на работе в связи с опозданием.

Затем описывается причина, в связи с  которой сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Не следует указывать вымышленных причин, ведь работодатель может проверить ее правдивость. В тоже время причина для опоздания должна быть веской и уважительной.

Уважительную причину опоздания на работу следует подтвердить необходимыми документами. Это могут быть справки ГАИ о произошедших на маршруте следования авариях, справки медицинских учреждений или скорой помощи и др.

В объяснительной записке указывается занимаемая должность на предприятии, персональные данные, дата ее составления и личная подпись.

После рассмотрения объяснительной записки руководителем предприятия, он принимает решение о дальнейшей участи работника.

При достаточно уважительной причине работник может остаться работать на своей прежней должности. Если же директор посчитает, что опоздание не связано с уважительной причиной, на работни накладывается дисциплинарное взыскание.

Как написать объяснительную об опоздании на работу

Как известно, дисциплина, прежде всего. И ни для кого не секрет, что начальство не любит сотрудников, которые постоянно опаздывают. Но обстоятельства бывают разные: аварии, пробки, погодные катаклизмы, дача свидетельских показаний и т.п. Поэтому знать, как написать объяснительную об опоздании, полезно каждому. И даже если Вы строгий начальник, требующий соблюдения трудовой дисциплины от своих работников, увы, и Вы можете попасть в непредвиденную ситуацию, Вам также нужно будет писать объяснительную вышестоящему начальству. Последствия подобного рода опозданий могут быть очень серьёзными, поэтому к написанию подобного рода документа нужно относиться максимально серьёзно. Несколько простых советов помогут Вам сделать это максимально просто.

В первую очередь определитесь с причиной опоздания. Она должна быть очень серьезной и убедительной, чтобы у начальства не возникло никаких сомнений. Помните о том, что знание того как написать объяснительную об опоздании, убедительная причина и по возможности фактические доказательства помогут Вам избежать дисциплинарного взыскания. Доказательства следует подготовить заранее: к примеру, справка из поликлиники, копия повестки в суд и т.п.

На листе формата А4 в печатном виде или от руки составьте документ в деловом стиле с соблюдением общепринятых требований, согласно ГОСТу Р6.30-2003. Помните о том, что в некоторых организациях существуют собственные требования к оформлению различного вида объяснительных, поэтому прежде чем приступить к написанию не лишним будет поинтересоваться о наличии таких требований. Если таковые имеются, попросите у кадровика дать образец того как написать объяснительную об опоздании конкретно на вашем предприятии.

Если же особых требований не предъявляется то написание стандартное: в правом верхнем углу пишется ФИО, должность адресата в дательном падеже. К примеру, «Начальнику ООО «Цветок» Иванову И.И». Чаще всего внутренние документы пишутся на имя руководителя предприятия. Ниже указываются собственные реквизиты: ФИО, должность в родительном падеже. К примеру, «от слесаря-ремонтника Петрова В.В». В центре пишется названия вашего документа, в нашем случае «Объяснительная».

В основном тексте следует указать дату, год и время опоздания, причины случавшегося, если у Вас имеются на руках подтверждающие документы, то не забудьте указать прилагаемые документы. В нижнем левом углу укажите число, а в правом нижнем углу распишитесь и в скобках напишите фамилию и инициалы.

Источники: ka-z-ak.ru, hosgeldi.com, www.moneyball.info, www.9111.ru, www.astromeridian.ru

Конспект урока русского языка. Деловое письмо. Объяснительная записка.

21.10.2015 г.

Тема: Деловое письмо. Объяснительная записка.

Задачи:

1. Закрепить и обобщить знания учащихся о деловых бумагах, повторить виды деловых бумаг, повторить написание объяснительной записки, формировать умение различать и выделять смысловые части в тексте объяснительной записки.

2. Развивать познавательную деятельность учащихся через знакомство с новыми терминами, через умение работать с текстом; развивать связную речь учащихся через работу со словарем; развивать память, внимание через запоминание алгоритма написания деловой бумаги, применение грамматических и орфографических правил при письме.

3. Воспитывать аккуратность при составлении деловых бумаг, чувство взаимопомощи при работе в парах, в группе, самостоятельность, культуру общения.

Оборудование и наглядность: компьютерная презентация, опорные таблицы «Деловое письмо», образец объяснительной записки, дидактический материал (индивидуальные карточки с заданиями), телевизор, компьютер.

Ход урока

1. Организационный момент.

Долгожданный дан звонок, начинается урок.

Мы друг другу улыбнёмся, пожелаем не зевать.

Все к уроку мы готовы – будем думать, отвечать.

2. Введение в тему урока. Бытовая записка.

— Найдите среди букв слова, заполните кроссворд.

З А П Я Т А Я О С Н О В А П Р О С Т О Е И С Л О Ж Н О Е С К А З У Е М О Е Г Л А Г О Л

— Какое слово получилось по вертикали? (Записка)

— Такая записка называется бытовая. Бытовые записки мы пишем родственникам, друзьям, подругам, учителю. Каким способом можно написать записку? (на бумаге, СМС – сообщение).

— Может бытовая записка быть видом делового письма? (нет).

На доске: Деловое письмо. _____________________ записка.

3. Сообщение темы урока.

— Чтобы узнать тему урока, послушайте стихотворение, доскажите слова.

Много видов деловых бумаг мы знаем.

П

Знать:

состав слова, виды деловых бумаг, различие бытовой и объяснительной записок, определение, план написания объяснительной записки

Надо что-то продать, обменять –

Пишем … объявление.

Летом всем вам поступать –

Необходимо … заявление.

Взял в долг денег у подруги –

Напиши … расписку.

Н

Уметь:

выполнять звуко-буквенный анализ, разбирать слово по составу, самостоятельно писать объяснительную записку

Напиши ему … записку.

Если в поступке твоем причина неуважительная,

Такая записка называется … объяснительная.

На доске: Двадцать первое октября.

Классная работа.

Деловое письмо. Объяснительная записка.

Объяснительная записка – вид делового письма, в котором излагаются причины нарушения дисциплины, правил поведения. В объяснительной записке автор должен коротко, без подробностей изложить причину, по которой он нарушил правила поведения или не выполнил своих обязанностей.

Главное, суметь честно оценить свой поступок, уметь понять и признать свою вину и не искать виноватых. В этих случаях уместно вспомнить пословицу «Повинную голову меч не сечёт» (человека, который сам явился с повинной, признал свой проступок, жестоко не наказывают и смягчают наказание).

Объяснительная – документ, который содержит объяснение причины события, поступка, факта, случая, происшествия.

4. Звуко-буквенный анализ.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ – документ, который содержит объяснение причины нарушения правил, дисциплины

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ – 14 б. , 12 зв., 6 гл., 6 согл., 6 слогов ОБЪ – ЯС – НИ – ТЕЛЬ – НА – Я

5. Разбор слова по составу.

Приставка: объ-

Корень: -ясн-

Суффикс: -и- -тель- -н-

Окончание: -ая

6. Физминутка. Игра «Когда нужно писать объяснительную записку».

«Солнышко» — лучики

1. Поступление на работу. 7. Опоздание домой с прогулки.

2. Драка в школе. 8. Поступление в училище.

3. Опоздание на работу. 9. Отсутствие школьной формы.

4. Нарушение правил дорожного движения. 10. Опоздание в кинотеатр.

5. Отсутствие на уроке. 11. Самовольный уход из школы.

6. Нарушение дисциплины на празднике. 12. Ссора с подругой, другом.

13. Отсутствие домашнего задания.

7. Алгоритм написания объяснительной записки.

Объяснительную записку пишут по общепринятой форме.

ПЛАН

1. КОМУ.

2. ОТ КОГО.

3. НАЗВАНИЕ ДЕЛОВОЙ БУМАГИ.

4. СОДЕРЖАНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.

5. ДАТА.

6. ПОДПИСЬ.

Директору школы № 4

Каменевой М. Г.

ученика (цы) 9 класса

Фамилия Имя (в Р.п.)

объяснительная.

Я, фамилия имя, 20 октября ушел (ушла) с урока русского языка, потому что не сделал (а) домашнее задание.

Обещаю сделать домашнее задание, переписать классную работу, никогда не пропускать уроки.

21.10.2015 г. Подпись

Что пишется в правом верхнем углу листа? (кому, должность, ФИО).

В каком падеже? (в дательном)

Что пишется далее? (от кого, должность, фамилия, имя, отчество).

В каком падеже? (в родительном)

Предлог «от» пишется? (нет)

Что пишется далее? (название деловой бумаги).

Где пишется? (посредине)

С какой буквы? (с маленькой).

Что ставим в конце названия деловой бумаги? (точку).

Что нужно указать в объяснительной записке? (причину нарушения дисциплины, поведения).

С какой буквы пишется местоимение я? (с большой буквы).

Как выделяется на письме ФИО? (запятыми)

Где пишется дата? (в левом нижнем углу).

Где ставится подпись? (в правом нижнем углу).

8. Работа в тетради. Написание объяснительной записки.

Учащимся раздаются образцы объяснительной записки, разрезанные на части. Им необходимо составить объяснительную записку по плану. Записать в тетради.

Библиотекарю школы № 4

Ивановой О. Г.

Я, Ф.И.О., не могу вернуть вовремя книгу

в библиотеку, так как я ее потерял.

Обещаю купить такую же книгу.

ученика (цы) 9 класса

Ф.И.О.

21.10.2015 г.

объяснительная.

Подпись.

9. Игра «Найди ошибку».

— Найти ошибки, исправить. Обменяться тетрадями, выполнить проверку.

Каменевой М. Г. Директору школы № 4

от Сидоровой Л. П.

Объяснительная.

Мой сын Сидоров Владимир пропустил занятия в школе 20.10.2015 г. по семейным обстоятельствам (мы отсутствовали в городе).

Сидорова Л. П. 10.10.2015 г.

10. Самостоятельная работа.

— Написать объяснительную записку с указанием причины (причина у каждого индивидуальная).

11. Итог урока.

Объяснительная записка образец РБ в 2020 году

Объяснительная записка является одним из распространенных документов внутреннего делопроизводства. Целью его составления является письменное пояснение условий, обстоятельств, причин и прочих факторов, вследствие которых возникла нештатная ситуация: опоздание либо неявка на работу, неисполнение должностных обязанностей, происшествие и пр.

Как пишется объяснительная записка

Законодательно утвержденной формы не существует (в некоторых нормативных актах можно встретить лишь рекомендованные варианты), и четкой трактовки термина в трудовом законодательстве нет. Тем не менее, в действующей редакции Трудового кодекса (ст. 199 и 408) рассмотрены ситуации, при которых наниматель должен затребовать письменное объяснение от работника, которое в общепринятой практике и получило название «объяснительная записка».

Обычно документ составляется на странице формата А4, пишется на имя руководителя непосредственно лицом, дающим пояснения. В объяснительной записке излагаются:

• обстоятельства случившегося;
• причины происшествия;
• факторы, которые могут рассматриваться в качестве оправдания или пояснения ситуации.

При необходимости к объяснительной записке могут прикладываться другие документы или их копии, подтверждающие достоверность изложенных событий. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине попадания в аварию на своем (служебном) автомобиле, можно приложить копию акта о ДТП, выданного органами Госавтоинспекции. Прочими оправдательными документами могут являться медицинские заключения, справки от органов МЧС и коммунальных служб, и пр.

Закон не запрещает разработать и внедрить на предприятии собственную форму пояснительной записки: в этом случае она должна быть утверждена приказом руководителя.

Виды

В зависимости от обстоятельств и причин случившегося все объяснительные записки делятся на две категории:

• Оправдательная. Документ составляется, если нештатная ситуация возникла по вине работника (неправильные действия, бездействие, отсутствие на работе и пр.).
• Пояснительная. Составляются для пояснения ситуации, сложившейся по независимым от работника причинам, например — обстоятельств непредвиденного или форс-мажорного характера, или имевших место из-за деяний, совершенных иными лицами.

Основные причины для составления

Чаще всего сотрудники дают письменные пояснения руководству по следующим причинам:

• опоздания и неявки на работу;
• совершение аморальных поступков;
• неисполнение должностных обязанностей;
• необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными;
• совершение хищений;
• появление в нетрезвом виде (имеется в виду не только алкогольное, но также токсикологическое или наркотическое опьянение).

Письменные объяснения могут затребовать по причине совершения хищений, злоупотреблений, а также при предоставлении недостоверной информации уполномоченным органам.

Пример объяснительной записки

Директору ООО «Торговый мир»
Отдел маркетинга
Семенову И. П.

Объяснительная записка «О причинах опоздания на работу»

Я, Соколов Петр Абрамович, опоздал на работу 9.02.2019 г. по причине внезапного затопления квартиры. Пришлось долго ждать работников ЖЭС и аварийных служб, также я вынужден был находиться дома до устранения причин затопления. Данные обстоятельства подтверждаются справкой из ЖЭС, которую я прикладываю к объяснительной записке. Приложение: справка из ЖЭС на 1 листе в 1 экз.

Дата Подпись

Объяснительная записка. Сроки предоставления

Комментарии

Определение пояснения Merriam-Webster

Пояснительное определение и значение | Словарь английского языка Коллинза

Примеры «объяснительного» в предложении

пояснительная