Сколько процентов платят больничный лист: Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году

Содержание

Оплата больничного листа в размере 100 процентов: какой для этого нужен стаж

В некоторых случаях возникают вопросы об оплате больничного листа в 100-процентом размере, если отработанный сотрудником стаж позволяет. Что должен знать работодатель и представитель кадровой службы?

Об общих основаниях

Основания оплаты больничного листа

Не всем сотрудникам положена оплата больничного листа в полном размере заработной платы. Это обстоятельство регулируется Фондом социального страхования в зависимости от трудового стажа. Автоматически возникает вопрос: «А при каком тогда стаже работы оплачивается больничный лист в 100%-м объеме?»

Бывает, что у работодателя имеется возможность доплачивать размер содержания сотрудника, пребывающего на больничном, до размера среднего заработка. Но существует ряд иных случаев, когда пособие выплачивается полностью. Для этого стоит разбираться в общих основаниях при начислении заработка.

Денежные средства выплачиваются при наступлении следующих страховых случаев:

  1. При получении сотрудником производственной травмы.
  2. Если необходимо ухаживать за близким родственником при потере последним трудоспособности.
  3. Если работник находится на больничном.
  4. Если приходится находиться с ребенком до 7 лет по причине карантина в детском саду.
  5. Работнику прописано протезирование по медицинским показаниям.
  6. Сотруднику необходимо пройти лечение в санатории-профилактории.

В вышеперечисленных случаях в полном объеме выплата за отсутствие на рабочем месте не осуществляется. Главное, что должен выполнить работодатель — это регулярно производить отчисления в ФСС, причем за каждого конкретного работника индивидуально. Размер выплаты за нахождение на больничном прямо пропорционален отработанному на данном предприятии времени.

В каких случаях выплачивается в полном размере

На основании требований законодательства имеется несколько случаев оплаты больничного листа в 100% объеме.

Сведения о положенных выплатах:

Какие основополагающие факторы для выплат существуют

Какие условия необходимы для выплат в 100% размере

Травмирование, в том числе производственное заболевание

Стаж должен быть как минимум 8 лет

Нахождение малыша в стационаре

Необходимость лечения ребенка в домашних условиях

Рабочий стаж должен быть более 8 лет, а срок нахождения на больничном не должен превышать 10 дней календарных

Если необходимо оказать помощь в лечении близкого родственника в амбулаторном режиме

Стаж должен быть 8 лет и более

Период ожидания малыша

Женщина как минимум должна отработать 6 месяцев на предприятии.

Согласно информации, указанной в таблице, оплачивать больничный лист в размере 100% от заработной платы, положенной сотруднику, могут при соответствующем стаже работы, но существуют ограничения время пребывания на больничном.

О стаже работника и среднем заработке

Стаж и средний заработок: как влияют на размер больничного

При выплате пособия на содержание работника, пребывающего на больничном, принимается во внимание стаж, причем сумма заработка связана с количеством отработанных лет:

  • 100 процентов выплат при стаже более 8 лет;
  • если сотрудник работает от 5 до 8 лет, то выплачивается 80% от суммы среднего заработка;
  • если работник отработал менее 5 лет, то выплаты будут составлять меньше 60%.

Стаж работы указывается в трудовой книжке, но если таковых сведений в этом документе нет, то можно поднять: трудовой договор; архивные справки, выписки из распорядительных документов, а также лицевые счета о выплате заработной платы.

Исходя из собственных возможностей, как оговаривалось ранее, работодатель может доплачивать больничные до среднего заработка. Компенсация также зависит от суммы выплаченных страховых взносов, удержанных за последние 2 года работы. Однако выплаты за нахождение в декретном отпуске или на больничном в период ожидания малыша не производятся.

Сумма заработка делится на 730 дней, отсюда и получается средний заработок за день. Если подсчитанная сумма меньше МРОТ, то производятся доплаты до положенной суммы выплаты. Но как правило, такое обстоятельство возникает, если стаж работы на предприятии недостаточный.

Буквально на каждом предприятии в штате имеются работники, выплачивающие алименты, что создает определенные сложности при начислениях пособий за время нахождения на больничном.

Как определить ситуацию, когда положена выплата в 100-процентном объеме

Чтобы правильно определить стаж работы на предприятии для вычисления выплат по содержанию работника, находящегося на больничном, нет специальных формул и сложных расчетов. Если производить вычисления, следует учесть, какие страховые взносы выплачивались работодателем за сотрудника, в том числе продолжительность этих отчислений.

Расчеты осуществляются следующим образом:

  1. Если страховые взносы выплачивались по продолжительности времени менее пяти лет, то расходы на содержание конкретного работника по больничному листу составят 60%.
  2. Если общий стаж работы составляет 5–8 лет, то выплачивается 80%.
  3. Если 8 и более лет, то сумма выплат составляет 100%.

Стаж работы на предприятии 8 и более лет дает право начисления за пребывание на больничном в полном объеме.На основании записей в трудовой книжке можно удостовериться в величине стажа сотрудника, а также количестве рабочих мест и иных нюансах.

Если работодатель отказывает в стопроцентной выплате

Отказ работодателя в стопроцентной оплате больничного: как добиться справедливости

Если у работника имеется необходимый стаж, но работодатель тем не менее отказывает в 100%-й оплате больничного, то как быть сотруднику?

Возможные ситуации и пути решения:

  • при обнаружении ошибки при расчете рекомендуется провести проверку вычислений;
  • если в трудовой стаж внесена служба в армии, то этот аспект тоже должен быть учтен при расчете;
  • при ошибочном расчете работодателя и отказе его производить перерасчет у сотрудника имеется право написать претензии первому;
  • у сотрудника также имеется право обратиться в инспекцию по труду;
  • в некоторых случаях бывает виновен и сам сотрудник, но для этого непосредственное руководство должно объяснить причину произошедшего.

Какие изменения ожидаются

На законодательном уровне в проектах присутствуют глобальные изменения, затрагивающие расчеты при выплатах по больничному листку. При вступлении в законную силу данного проекта расчет выплаты за нахождение на больничном составит 100 процентов при отработанном стаже 15 лет, то есть не за 8 лет, как это делается в настоящее время.

При расчете выплат будет учитываться сумма, полученная за последний год работы. Данные изменения рассматриваются вследствие недостатка денежных средств в ФСС, так как система начислений была принята 40 лет назад и на данный момент это стало неактуальным.

Несколько факторов, являющихся основанием для данного решения:

  1. Вносы взимаются с сотрудников, работающих на данном предприятии. Но на сегодняшний день выплаты работнику производятся на основании ныне действующего законодательного акта.
  2. Начисления за нахождение на больничных листах производятся при расчете среднего заработка за последние 2 года работы.
  3. Трудовой стаж окажет непосредственное влияние на начисления, произведенные за содержание сотрудника на больничном листе.

Но, существуют и отрицательные прогнозы, что данный проект может ухудшить права работника.

О расчете и оплате больничных смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Когда больничный оплачивается 100 процентов?

В этой статье мы разберемся, при каком стаже оплачивается 100% больничный, и как влияет на размер выплат вид нетрудоспособности. Отдельно рассмотрим, в каких случаях сотрудник вправе рассчитывать на получение полного пособия.

Когда больничный оплачивается на 100 процентов

Нормативный порядок начисления персоналу пособий по нетрудоспособности регулируется в Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (далее – Закон). Здесь определено, что выплаты по больничным листкам полагаются при заболеваниях как самих сотрудников, так и их родственников, за которыми они ухаживают (п. 1 стат. 5). На размер выплат влияет в первую очередь общий страховой стаж физлица, то есть период его занятости.

Чтобы оплатить больничный на 100 процентов, стаж работника должен составлять от 8 лет (п. 1 стат. 7 Закона). Указанный временной промежуток определяется на момент получения больничного листка в медучреждении. Если общий период занятости составляет менее 8 лет, но более 5, сотруднику начисляется 80 %; а при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

100% больничный – при каком стаже у работодателя?

Период общего стажа занятости у всех работодателей вычисляется кадровиком того предприятия, где трудоустроен специалист на момент заболевания. Порядок определения страхового стажа утвержден Минздравсоцразвитием в приказе № 91 от 06.02.07 г. Указанные правила распространяются на случаи нетрудоспособности, включая БиР (беременность и роды). Для подсчета используются различные документы – трудовая книжка, договоры с работодателем, выписки и справки, расчетные ведомости и т.д. (п. 8, 9 Приказа № 91).

Но всегда ли гарантированно зависит оплата больничного 100 процентов от стажа? В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона данный порядок действует при выплате пособий по болезни, кроме случаев наступления заболеваний в течение 30 дней (календарных) после расторжения договора с работодателем — тогда пособие составит 60%. Отдельные ситуации, в которых работник не может получить полную выплату, также указаны в ч. 3 и 4 ст. 7 Закона. Подробнее об этих нюансах – далее.

100% оплата больничного по уходу за больным родственником

Согласно п. 1 ст. 5 Закона получить больничное пособие можно не только в случае оформления листка нетрудоспособности «на себя», но и при заболевании родственников. Кроме того, больничный полагается при карантинах, включая карантины на детей младше 7 лет. Размер величины пособия на заболевшего члена семьи будет зависеть от того, кто заболел – ребенок или другой родственник.

Также значение имеет вид оказанного лечения – амбулаторное или в стационаре.

Если уход необходим взрослому члену семьи или ребенку в стационаре, применяется общий порядок расчета больничного – 100 процентов при стаже от 8 лет (ч. 3, 4 стат. 7 Закона).

Если же лечение ребенка осуществляется в условиях амбулаторных, то есть домашних, при стаже свыше 8 лет полагается 100% только за 10 первых дней заболевания. За последующие дни выплата начисляется в половинном размере – 50% от величины средней зарплаты сотрудника (ч. 3 ст. 7 Закона).

При амбулаторном лечении взрослого родственника оплата 100% сохраняется на весь период.

100% оплата больничного листа на период декрета

Беременные женщины особо поддерживаются государством. Этой категории сотрудников полагаются всевозможные трудовые льготы и гарантии. При начислении пособий по БиР величина стажа занятости беременных сотрудниц не учитывается. Независимо от того, сколько успела отработать будущая мама на момент выхода в декрет, больничные выплаты должны начисляться и выплачиваться в максимальном объеме, то есть из 100% заработка.

Даже если страховой период составляет меньше положенных 8 лет, сумма рассчитывается в полном размере, за исключением стажа до полугода, когда для расчета используется размер действующего МРОТ (п. 1, 3 стат. 11 Закона).

Сколько дней больничного оплачивает ФСС?

С недавних пор оплата листка временной нетрудоспособности частично производится за счет средств Фонда временной нетрудоспособности. Разумеется. Работодатели хотели бы знать, сколько дней больничного оплачивает ФСС. Постараемся ответить как на этот вопрос, так и на некоторые другие, касающиеся листов временной нетрудоспособности.

В каких случаях выдается больничный лист?

Любой больничный лист, который выдала сертифицированная Фондом социального страхования поликлиника или больница, или который выписал сертифицированный специалист, обязательно должен быть оплачен.

Листок временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

  • по болезни работника – профессиональной и полученной в бытовых условиях;
  • по травме работника – как профессиональной, так и бытовой;
  • по уходу за ребенком до пятнадцати лет и в некоторых случаях до восемнадцати лет;
  • по уходу за заболевшим родственником, при условии, что заболевание не носит хронический характер;
  • для окончательного выздоровления в послеоперационный период;
  • по беременности и родам, в том числе и на период, необходимый для прерывания беременности или для искусственного оплодотворения.

Не выдать больничный лист при наличии у обратившегося к врачу явных признаков заболевания или травмы врач не имеет право. Отказ от выдачи больничного листа можно обжаловать у главного врача, руководителя учреждения либо в вышестоящих контролирующих органах.

За чей счет оплачивается больничный лист?

В ближайшем будущем планируется сделать так, чтобы больничный за счет ФСС оплачивался на протяжении всего периода нетрудоспособности – так Фонду будет проще контролировать расход средств, хотя работодатели все равно будут предоставлять расчет начисления выплат по больничному листу.

С 2011 года оплата больничного листка происходит за счет Фонда социального страхования, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. Первые три дня по больничному листу оплачиваются за счет средств работодателя. Исключение составляет лишь пособие по беременности и родам, которое полностью оплачивается из средств Фонда.

Всегда ли оплачивается больничный лист?

Если у работодателя нет сомнений, что предоставленный ему лист временной нетрудоспособности подлинный, он обязан сделать расчет начислений за период вынужденного простоя работника. Расчет больничного листа передается в ФСС вместе с прочими отчетами, даже если больничный лист был открыт всего лишь на три дня, поскольку все больничный листы и выплаты по ним контролируются Фондом.

Чтобы проверить подлинность больничного листа, работодатель может:

  • подать письменный запрос в медицинское учреждение о том, работает ли там специалист, чьи фамилия и инициалы стоят на больничном листе, и в какой должности он работает. Ответ должен прийти тоже в письменной форме;
  • проверить в телефонном режиме порядковый номер больничного листа в местном отделении Фонда социального страхования – на новых бланках проставляют уникальные номер из случайной последовательности цифр. Все номера учтены в региональных отделениях Фонда в привязке к медицинским учреждениям, которые получили бланки листов временной нетрудоспособности;
  • проверить должность специалиста неофициальным путем, «по знакомству», через связи в правоохранительных органах и медицинских учреждениях службы безопасности или руководства предприятия.

Для проверки подлинности больничного листа работодатель также должен проверить, чтобы бланк был установленного образца: формат А4, цветовая гамма голубая с бледно-желтым, наличие водяных знаков в виде эмблемы ФСС, уникальный порядковый номер и штрих-код в верхнем правом углу.

Проверяется и правильность заполнения больничного листка: строго черными чернилами, печатными буквами, разборчиво и аккуратно, без выхода за границы отведенных под записи клеточек. Впрочем, Фонд социального страхования пояснил, что оплата больничного за счет ФСС будет производиться и в том случае, если записи сделаны прописными буквами либо с иными незначительными нарушениями – главное, чтобы текст можно было прочитать.

А вот исправления действительно не допускаются, если врач сделал ошибку и зачеркнул запись, он должен переоформить больничный лист, в противном случае он не будет оплачиваться. В то же время работодатель при заполнении больничного листа может допустить две-три ошибки, а исправленную версию указать на оборотной стороне больничного листа и заверить датой, подписью, надписью «Исправленному верить» и печатью. Но необходимо помнить, что на обратной стороне листка помещается инструкция по его заполнению с расшифровкой необходимых кодов, поэтому места на исправления будет не так уж и много.

В 2013 году расчет по больничному листу можно сделать в программе «1С» или же на портале Фонда социального страхования и через портал же передать в Фонд. Там же можно заполнить заявление на больничный лист в Фонд социального страхования по установленной форме.

Подлинный больничный лист оплачивается всегда, вне зависимости от причины, по которой он был выписан, длительности периода временной нетрудоспособности и прочих факторов.

В какие сроки оплачивается больничный лист?

p>

Расчет больничного для Фонда социального страхования и внутренней бухгалтерии предприятия должны произвести в течение десяти дней после того, как был предоставлен закрытый больничный лист. Выплаты наличных работник получит в ближайшую после этого зарплату. То есть, например, если заработная плата на предприятии выплачивается каждого второго и семнадцатого числа месяца, а работник принес закрытый больничный лист шестнадцатого числа, скорее всего, выплату по больничному он получит уже в следующем месяце – это не будет считаться нарушением законодательства.

Как производится оплата больничного листка?

Все расчеты по больничному листу производит работодатель и записывает их в специально отведенную графу листа временной нетрудоспособности, отведенную для этих целей. ФСС контролирует заполнение больничного листа при проверках, поэтому заполнять его нужно с соблюдением всех правил и норм. Сведения о начисленных выплатах передаются в Фонд, который производит перечисление средств на счет работодателя либо на персональный расчетный счет физического лица – работника. Перечисление средств за первые три дня больничного (если это не лист по беременности и родам) осуществляет работодатель.

Расчет выплат по листку временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих факторов:

  • страхового стажа работника;
  • среднего заработка за последние два календарных года;
  • нестраховых периодов;
  • соблюдения врачебного режима;
  • установленного на государственном уровне максимального значения выплат по больничному листу;
  • продолжительности больничного листа – ведь оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, начиная с первого;
  • установленного и зафиксированного в период получения болезни или травмы состояния работника.

Больше на выплаты ничего не влияет: если, например, работник работает по совместительству он получает выплаты за период временной нетрудоспособности на общих основаниях, согласно установленным нормам – то есть и ФСС оплачивает больничный – по всем местам работы, куда предоставит больничный лист.

Что такое страховой стаж работника?

Под страховым стажем понимается тот период, когда работник числился на каком-нибудь предприятии или у индивидуального предпринимателя и с его дохода производились отчисления в Фонд социального страхования. В зависимости от длительности этого периода выплачивают от ста до шестидесяти процентов заработка, или, если страховой стаж еще не набрался на полгода, выплаты осуществляют по минимальной ставке оплаты труда.

Что такое средний заработок работника?

Согласно правилам ФСС больничный лист в 2013 году оплачивают из расчета среднего заработка за два последних отработанных календарных года. То есть из расчета полученного дохода за 2012 и 2011 года. Все выплаты работнику суммируют, в том числе: заработную плату, премии, надбавки, коэффициенты, поощрительные суммы. Полученную цифру делят на количество отработанных в году дней. В это количество не входят периоды отпусков с сохранением заработной платы, за которые не отчислялись средства в Фонд социального страхования, а также периоды временной нетрудоспособности.

Факторы, влияющие на выплаты по больничному листку

Выплаты по больничному листу не могут быть начислены в сумме меньшей чем минимальный размер оплаты труда, установленный по региону. Также они не могут быть больше установленного Федеральным законом максимума – за календарный год или за месяц.

Нестраховые периоды – время прохождения военной или иной службы, за период которой не отчислялись средства в ФСС – влияют на выплаты, но не влияют на общий страховой стаж.

Если были зафиксированы нарушения врачебного режима или было установлено, что болезнь или травма получены вследствие пребывания работника в стадии алкогольного или иного опьянения, выплаты будут начисляться исходя из размера минимальной оплаты труда, невзирая на страховой стаж работника.

ipinform.ru

Как оплачивается больничный лист по covid?

Отвечает ведущий юрист Европейской Юридической Службы Ольга Широкова.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон). Согласно ст. 13 Закона назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы застрахованного лица. По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности не подлежит оплате ранее его предъявления работодателю.

Согласно ст. 15 Закона страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Под необходимыми документами понимается как раз листок нетрудоспособности. Сама выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности при заболевании работника коронавирусом не отличается от общеустановленных правил.

Сам порядок выдачи листков нетрудоспособности регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок). Согласно п. 6 Порядка листок нетрудоспособности выдаётся гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, выдаётся, как правило, гражданину медицинской организацией в день его закрытия.

В случае длительного лечения медицинская организация выдаёт новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе. Для оплаты электронного больничного также заполняются сведения о заработке и стаже работника, и в дальнейшем больничный направляется в ФСС. Таким образом, расчёт пособия и сроки выплаты такие же, как при оплате бумажного листка.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

Таким образом, больничный не подлежит оплате до закрытия самого больничного и дальнейшего его предоставления работодателю.

Что такое отпуск по болезни? Обязан ли я предлагать оплачиваемый отпуск по болезни?

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

Отпуск по болезни — это пособие, позволяющее сотрудникам взять отпуск для решения проблем со здоровьем. Это отличается от времени отпуска и отгула, поэтому обязательно четко понимайте нюансы.

Как правило, сотрудники должны использовать отпуск по болезни для целей, связанных с медицинским обслуживанием самих себя. Во многих случаях законы об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках по болезни также позволяют сотрудникам использовать время по болезни для ухода за ребенком или членом семьи.

Должен ли я предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Нет федеральных законов, требующих предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

Но оплачиваемый отпуск по болезни требуется в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне и округе Колумбия. 29 октября 2018 г. Нью-Джерси также пополнит ряды штатов, требующих оплачиваемого отпуска по болезни. Кроме того, ваш округ или город могут потребовать от вас предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

Специфика каждого закона об оплачиваемом отпуске по болезни отличается. Вот несколько примеров:

  • Массачусетс требует, чтобы работодатели предоставляли как минимум один час отпуска по болезни за каждые тридцать часов работы сотрудника. Этот больничный должен быть оплачен, если у работодателя 11 или более сотрудников.
  • В Орегоне работодатели обязаны ежегодно обеспечивать до 40 часов больничного листа. Сотрудникам начисляется 1 час больничного на каждые 30 отработанных часов. Этот отпуск по болезни должен быть оплачен, если у работодателя 10 или более сотрудников (в Портленде это минимум 6).
  • Рабочие Сан-Франциско зарабатывают один час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы. Это касается сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников. Компании с менее чем 10 сотрудниками могут ограничить остаток времени по болезни до 40 часов (с учетом ограничений), в то время как более крупные работодатели могут ограничить его до 72 часов.

Обязательно посетите веб-сайт Департамента труда своего штата, а также веб-сайты округа и города, чтобы знать правила, применимые к вашему бизнесу.

Могут ли мои сотрудники брать неоплачиваемый отпуск по болезни?

Связанный
Этот бюджетный трюк увеличил мой доход на 132% — и, наконец, сделал меня прибыльным
Финансы и налоги

Помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники также имеют право брать неоплачиваемый отпуск по болезни.

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам, или FMLA, позволяет сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска с пособиями по здоровью и без потери работы.

Приемлемые причины для отпуска по закону FMLA включают восстановление здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу, и уход за супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное состояние здоровья. Это пособие может быть использовано на скользящей 12-месячной основе и доступно как у работодателей государственного сектора, так и у компаний частного сектора с 50 и более сотрудниками.

Помимо защиты FMLA на федеральном уровне, во многих штатах действуют собственные законы о неоплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни.

Влюбитесь в современный расчет заработной платы

Могу ли я потребовать от сотрудника предоставить справку от врача в качестве доказательства болезни?

Ответ на этот вопрос может быть разным, поэтому лучше спросить эксперта, который знает законы, действующие в вашем регионе.

Например, в большинстве ситуаций вы можете попросить сотрудника, берущего отпуск по закону FMLA, пройти медицинское освидетельствование (используя форму WH-380-E для себя или форму WH-380-F для члена семьи).

Как вы складываете?

Больничный день — один из самых важных способов выздороветь, когда вы чувствуете себя плохо. А когда вы можете быть уверены, что не пропустите ни одного дня зарплаты, это спокойствие означает все.

Сегодня многие работодатели в США не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск, когда они больны, и более 40 процентов работников в частном секторе не имеют доступа к этой важной защите. На самом деле, только в Коннектикуте, Массачусетсе, Орегоне — а теперь и в Калифорнии — указано какое-то оплачиваемое больничное время.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

Если на рабочем месте действительно хотят создать культуру, основанную на доверии, лояльности и балансе работы и личной жизни, предоставление людям оплачиваемого отпуска по болезни является обязательным. И большинство американцев согласны. Опрос, проведенный Чикагским университетом, показал, что 77 процентов людей считают это «очень важным» преимуществом, при этом большинство называют оплачиваемый отпуск по болезни одним из основных прав человека. Разрешение людям оставаться дома, когда они больны, не только улучшает качество жизни сотрудников и их семей, но и дает компаниям возможность продемонстрировать, что они действительно заботятся о своих сотрудниках.

У нас было подозрение, что большинство работодателей уже обеспечили такой уровень ухода и поддержки своим командам. Чтобы понять, к чему подходят наши клиенты, мы проанализировали правила анонимного отпуска из общенационального набора пользовательских данных Gusto. Результаты были обнадеживающими, если не совсем неожиданными:

По стране у нас все хорошо

В целом компании Gusto в США предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Их сотрудники получают в среднем 3,7 больничных дня в год.

Небольшие компании прокладывают себе дорогу

На предприятиях с 1-5 сотрудниками больше всего больничных: в среднем 3,5 дня в году. Наши самые маленькие клиенты также предоставляют наибольшее количество оплачиваемых отпускных дней.

Соответствующий
Q: Каковы ставки федерального подоходного налога и ставки налога на прибыль 2019 года?
Финансы и налоги

Зимние месяцы — самые неприятные

Большинство больничных дней используется в самый разгар сезона гриппа, в декабре, ноябре и феврале.

То, что это не требуется, не означает, что работодатели не предлагают его

Вермонт, Луизиана и Алабама выделяют больше всего оплачиваемого больничного дня, хотя ни один из этих штатов не требует этого: 6,7, 6,5 и 5,4 дней в году соответственно.

Влюбитесь в современный фонд заработной платы

Больные — это не просто бесплатный пропуск с работы, а, скорее, действенный способ защитить бесчисленное количество людей по всей стране. Пока национальная политика не отразит это убеждение, мы здесь для того, чтобы наши клиенты могли предоставить то оплачиваемое время по болезни, которое им удобно.Потому что, когда людям дают право поправляться, когда они болеют, отношения между сотрудниками и работодателями становятся намного сильнее.

Оплачиваемый отпуск по болезни и по болезни: что нужно знать сотрудникам

Новые поправки

Новые поправки к закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни вступят в силу в 2 этапа.
(DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов. Продолжайте следить за nyc.gov/workers.)

Начиная с 30 сентября 2020 г., работодатели должны:

  • предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни;
  • разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни и отпуск по болезни по мере его начисления;
  • возмещают сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд;
  • Номер
  • перечисляет в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выдаваемом за каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.
    Примечание: Только для этого требования: работодатели, которые не смогли ввести в действие требование к документации до 30 сентября 2020 года, но добросовестно работают над его внедрением, должны будут до 30 ноября 2020 года обеспечить соблюдение без штрафных санкций.

Действует с 1 января 2021 г .:

  • Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Что нужно знать сотрудникам

В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни) застрахованные сотрудники имеют право использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни для ухода и лечения себя или члена семьи, а также обращаться за юридической и социальной помощью. или принять другие меры безопасности, если сотрудник или член семьи могут стать жертвой какого-либо акта или угрозы домашнего насилия или нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Департамент по делам потребителей (DCA) подготовил этот лист для ознакомления сотрудников с их правами в соответствии с законом. DCA обновит этот лист соответствующим образом. Обратите внимание на дату внизу веб-страницы. Чтобы прочитать закон или Часто задаваемые вопросы о законе, перейдите на страницу nyc.gov/PaidSickLeave.

Сотрудники, на которые распространяется / не распространяется действие закона

Покрытый Не покрытый
  • Штатные сотрудники
  • Наемные работники
  • Сотрудники программы временных рабочих мест
  • Сотрудники, являющиеся членами семьи, но не владельцами
  • Сотрудники, проживающие за пределами города Нью-Йорка
Сотрудники должны работать 80+ часов в календарный год в Нью-Йорке.
  • Сотрудники, которые работают 80 часов или менее в календарный год в Нью-Йорке
  • Студенты по федеральным рабочим программам
  • Сотрудники, чей труд оплачивается квалифицированными стипендиальными программами
  • Сотрудники государственных органов
  • Физиотерапевты, эрготерапевты, логопеды, аудиологи, имеющие лицензию Департамента образования штата Нью-Йорк.
    Эти специалисты не подпадают под действие закона, если они вызывают на работу по своему желанию; определять собственный график работы; иметь возможность отклонить или принять любое переданное им задание; и получают среднюю почасовую заработную плату, которая как минимум в четыре раза превышает федеральную минимальную заработную плату.
  • Независимые подрядчики, которые не соответствуют определению наемного работника в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк (перейдите на сайт labour.ny.gov и выполните поиск «Независимые подрядчики»)
  • Участники программ опыта работы (WEP)
  • Отдельные сотрудники, подпадающие под действие коллективного договора

Примечание : Если у вашего работодателя есть действующая политика, разрешающая сотрудникам использовать отпуск по болезни, политика должна соответствовать или превышать требования закона.

Уведомление о правах сотрудников

Размер отпуска по болезни и болезни

Количество сотрудников, нанятых работодателем Размер отпусков по благополучному и больному за календарный год Размер оплаты отпусков
5 и более До 40 часов оплачиваемый отпуск
Обычная почасовая оплата, но не ниже текущей минимальной заработной платы.
1-4 До 40 часов
неоплачиваемый отпуск
Без оплаты

* «Календарный год» означает любой регулярный и последовательный 12-месячный период времени, определенный работодателем.В Уведомлении о правах сотрудников должен быть указан календарный год работодателя.

Начисление и использование отпусков по болезни и болезни — важные даты

Скорость начисления Дата начала начисления Дата отпуска по болезни, доступного для использования Дата безопасного отпуска, доступного для использования
1 час на каждые 30 отработанных часов 1 апреля 2014 г. или первый день приема на работу, в зависимости от того, что наступит позже 30 июля 2014 г. или через 120 дней после первого рабочего дня, в зависимости от того, что наступит позже 5 мая 2018 г. или через 120 дней после первого рабочего дня, в зависимости от того, что наступит позже

Исключение: Если вы подпадаете под действие коллективного договора, действовавшего 1 апреля 2014 г., вы начинаете накапливать отпуск по безопасному уходу и отпуск по болезни в соответствии с законодательством города, начиная с даты истечения срока действия соглашения.Вы можете начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после истечения срока действия договора. Вы можете начать использовать безопасный отпуск 5 мая 2018 г. или через 120 дней после истечения срока действия соглашения, в зависимости от того, что наступит позже.

Сохраните копии всех документов, подтверждающих количество начисленных и используемых вами отпусков по болезни и по болезни.

Причины использования безопасного отпуска и отпуска по болезни

Вы можете использовать отпуск по болезни, когда:

  • Вы страдаете психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; вам необходимо получить медицинский диагноз, лечение или лечение вашего психического или физического заболевания, травмы или состояния; необходимо получить профилактическую медицинскую помощь.
  • Вы должны заботиться о члене семьи, которому требуется медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, либо кому требуется профилактическая медицинская помощь.
  • Компания вашего работодателя закрывается из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или вам необходимо заботиться о ребенке, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрылись из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
  • Вы или член вашей семьи можете стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия или нежелательного сексуального физического контакта, преследования или торговли людьми, и вам необходимо предпринять действия, необходимые для восстановления вашего физического, психологического или экономического здоровья или безопасности. или членов вашей семьи, или для защиты тех, кто связан с вами или работает с вами, в том числе для:
    • Получите услуги в приюте для жертв домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или в другой программе обслуживания.
    • Участвовать в планировании безопасности, переезжать или принимать другие меры для защиты вашей безопасности или безопасности членов вашей семьи, включая зачисление детей в новую школу.
    • Встреча с поверенным или поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, связанных с опекой; посещение; брачные вопросы; приказы охраны; иммиграция; Корпус; дискриминация в сфере занятости, жилья или потребительского кредита.
    • Подать заявление о происшествии в правоохранительные органы или встретиться с окружным прокурором.

Закон признает «членами семьи» следующих лиц:

  • Любое лицо, тесно связанное с работником, эквивалентно семье
  • Ребенок (биологический, усыновленный или приемный ребенок; подопечный; ребенок сотрудника, имеющего статус вместо родителей )
  • Внук
  • Супруга
  • Внутренний партнер
  • Материнская компания
  • Дедушка и бабушка
  • Ребенок или родитель супруга или сожителя работника
  • Родной брат (включая половинного, приемного или сводного брата или сестры)
  • Любое другое лицо, связанное кровным родством с сотрудником

Предварительное уведомление

Если необходимость предсказуема, ваш работодатель может потребовать заблаговременное уведомление за семь дней о вашем намерении воспользоваться отпуском или отпуском по болезни.Если необходимость непредсказуема, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы уведомили вас в кратчайшие сроки (в разумные сроки). Ваш работодатель может потребовать от вас предоставить письменное подтверждение того, что вы использовали безопасный отпуск или отпуск по болезни в целях безопасного отпуска или отпуска по болезни.

Документация

Ваш работодатель может потребовать обоснованную документацию, если вы используете более трех рабочих дней подряд в качестве безопасного отпуска или отпуска по болезни. Ваш работодатель может потребовать записку, подписанную лицензированным поставщиком медицинских услуг для отпуска по болезни, или документацию от поставщика социальных услуг, поставщика юридических услуг, члена духовенства или нотариально заверенное письмо, написанное вами с указанием необходимости безопасного отпуска.Закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни запрещает работодателям требовать, чтобы в документации указывалась причина использования безопасных отпусков или отпусков по болезни. Раскрытие информации может требоваться другими законами.

Неиспользованный отпуск по болезни

Вы можете перенести на следующий календарный год до 40 часов неиспользованного безопасного отпуска и отпуска по болезни. Однако ваш работодатель обязан разрешать вам использовать до 40 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни в течение календарного года.

Возмездие

Ваш работодатель не имеет права принимать меры против вас за запрос или использование безопасного отпуска или отпуска по болезни.Возмездие включает в себя любые угрозы, дисциплинарные меры, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности или сокращение вашего рабочего времени, а также любые другие неблагоприятные действия против вас при приеме на работу за использование или попытку реализовать любое право, гарантированное законом.

Жалобы

Вы можете подать жалобу в DCA. Чтобы получить форму жалобы, перейдите по адресу nyc.gov/PaidSickLeave или позвоните по номеру 311 (212-NEW-YORK за пределами Нью-Йорка).

Вопросы?

10.05.2018

Оплачиваемый отпуск по болезни и по болезни: что нужно знать работодателям

Новые поправки

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни вступят в силу в 2 этапа.
(DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов.Продолжайте следить за сайтом nyc.gov/workers.)

Начиная с 30 сентября 2020 г., работодатели должны:

  • предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни;
  • разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни и отпуск по болезни по мере его начисления;
  • возмещают сотрудникам, которые должны оплатить необходимую документацию после трех рабочих дней отпуска подряд;
  • Номер
  • перечисляет в квитанциях о заработной плате сотрудников (или в любом документе, выдаваемом за каждый платежный период) суммы накопленных и использованных отпусков и общий остаток накопленных отпусков.
    Примечание: Только для этого требования: работодатели, которые не смогли ввести в действие требование к документации до 30 сентября 2020 года, но добросовестно работают над его внедрением, должны будут до 30 ноября 2020 года обеспечить соблюдение без штрафных санкций.

Действует с 1 января 2021 г .:

  • Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Что нужно знать работодателям

Некоторые работодатели должны соблюдать измененный Закон Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни). В соответствии с законом застрахованные сотрудники имеют право использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни для ухода и лечения себя или члена семьи, а также обращаться за помощью или принимать другие меры безопасности, если сотрудник или член семьи могут стать жертвой какого-либо действия или угроза домашнего насилия или нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Поправки о безопасном отпуске, вступившие в силу 5 мая 2018 г., не требуют от работодателя предоставления дополнительного времени для безопасного отпуска; вместо этого они требуют, чтобы работодатели разрешали работникам использовать заработанный отпуск в целях безопасного отпуска.

Департамент по делам потребителей (DCA) подготовил этот лист, чтобы дать работодателям инструкции относительно их обязанностей в соответствии с законом. DCA обновит этот лист соответствующим образом. Обратите внимание на дату внизу веб-страницы. Чтобы прочитать закон и часто задаваемые вопросы о законе, перейдите в Нью-Йорк.gov / PaidSickLeave.

Все частные и некоммерческие работодатели должны предоставлять отпуск по болезни и по болезни

Кол-во работников Размер отпусков по благополучному и больному за календарный год Размер оплаты отпусков
5 или более

Должен работать 80+ часов в календарный год *

До 40 часов оплачиваемый отпуск
Обычная почасовая оплата, но не ниже текущей минимальной заработной платы.
1-4

Должен работать 80+ часов в календарный год *

До 40 часов
неоплачиваемый отпуск
Без оплаты

* «Календарный год» означает любой регулярный и последовательный 12-месячный период времени, определенный работодателем.

Примечание : Если у вас есть действующая политика, позволяющая сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни, ваша политика должна соответствовать или превышать требования закона.

Сотрудники, не подпадающие под действие закона

Работодатели не обязаны предоставлять безопасный отпуск и отпуск по болезни следующим сотрудникам:

  • Сотрудники, работающие не более 80 часов в календарный год
  • Студенты по федеральным рабочим программам
  • Сотрудники, чей труд оплачивается квалифицированными стипендиальными программами
  • Сотрудники государственных органов
  • Физиотерапевты, эрготерапевты, логопеды, аудиологи, имеющие лицензию Департамента образования штата Нью-Йорк, если они вызывают на работу по своему желанию, определяют свой собственный график работы, имеют возможность отклонить или принять любое задание, упомянутое им и получают среднюю почасовую заработную плату, которая как минимум в четыре раза превышает федеральную минимальную заработную плату
  • Независимые подрядчики, не подпадающие под определение наемного работника в соответствии с Законом штата Нью-Йорк о труде
  • Участники программ производственной практики
  • На некоторых сотрудников распространяется действие коллективного договора.В случае коллективных договоров на работников не распространяется действие закона, если в соглашении прямо отменяются положения закона и предоставляются сопоставимые льготы. Однако в отношении работников строительной или продуктовой отрасли, на которые распространяется коллективный договор, закон не применяется, если в соглашении прямо отменяются положения закона. Инструкции по коллективным договорам см. В разделе «Часто задаваемые вопросы» по адресу nyc.gov/PaidSickLeave.

Уведомление о правах сотрудников

Примечание. Даже если вы предоставили Уведомление о правах сотрудников в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни, вы должны предоставить всем сотрудникам новое Уведомление о правах сотрудников, содержащее информацию о безопасном отпуске, до 4 июня 2018 г.

Начисление и использование отпусков по болезни и болезни — важные даты

Скорость начисления Дата начала начисления Дата отпуска по болезни, доступного для использования Дата безопасного отпуска, доступного для использования
1 час на каждые 30 отработанных часов 1 апреля 2014 г. или первый день приема на работу, в зависимости от того, что наступит позже 30 июля 2014 г. или через 120 дней после первого рабочего дня, в зависимости от того, что наступит позже 5 мая 2018 г. или через 120 дней после первого рабочего дня, в зависимости от того, что наступит позже

Исключение: Если на сотрудника распространяется действие коллективного договора, действовавшего 1 апреля 2014 г., в соответствии с законодательством города сотрудник начинает накапливать отпуск по болезни и по болезни, начиная с даты истечения срока действия договора.Сотрудник может начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после даты истечения срока действия договора. Сотрудник может начать использовать безопасный отпуск 5 мая 2018 г. или через 120 дней после даты истечения срока действия соглашения, в зависимости от того, что наступит позже.

Бухгалтерский учет

Вы должны хранить и вести записи, подтверждающие соблюдение закона, не менее трех лет. Вы должны сохранять конфиденциальность любой информации, связанной с причинами использования сотрудником безопасного отпуска или отпуска по болезни, за исключением случаев, когда сотрудник разрешает вам раскрыть эту информацию или раскрытие требуется по закону.Вы должны предоставить доступ к документации DCA после уведомления в согласованное время дня.

Предварительное уведомление

Если необходимость предвидеться, вы можете потребовать заблаговременное уведомление сотрудника о намерении воспользоваться отпуском или отпуском по болезни за семь дней. Если необходимость непредсказуема, вы можете потребовать, чтобы сотрудник уведомил вас в кратчайшие сроки (в разумные сроки).

Документация

Вы можете потребовать документацию, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве безопасного отпуска или отпуска по болезни.Для отпуска по болезни вы можете потребовать, чтобы документация была у лицензированного поставщика медицинских услуг. Для безопасного отпуска разумная документация в соответствии с законом включает документацию, подписанную поставщиком социальных услуг, членом духовенства, адвокатом, судебными или полицейскими записями, или нотариально заверенное письмо сотрудника, объясняющее необходимость безопасного отпуска. Закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни запрещает вам требовать от лица, предоставляющего документы, указывать причину безопасного отпуска или отпуска по болезни. Раскрытие информации может требоваться другими законами.Вы можете потребовать от сотрудника предоставить письменное подтверждение того, что он использовал безопасный отпуск или отпуск по болезни для безопасных целей или отпуска по болезни.

Неиспользованный отпуск по болезни

Сотрудник может перенести на следующий календарный год до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни и по болезни. Однако от вас требуется только разрешить сотруднику использовать до 40 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни в течение календарного года. Вы можете выбрать — но не обязаны — платить сотруднику за неиспользованный безопасный отпуск и отпуск по болезни в конце календарного года.Сотрудники не могут перенести безопасный отпуск и отпуск по болезни, если вы платите им за неиспользованный безопасный отпуск и отпуск по болезни, И вы предоставляете сотруднику оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни, который соответствует или превышает требования закона на первый календарный год. день нового календарного года.

Возмездие

Вы не можете принимать ответные меры против сотрудников за запрос или использование безопасного отпуска или отпуска по болезни. Возмездие включает в себя любую угрозу, дисциплину, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности или сокращение рабочего времени сотрудника, а также любые другие неблагоприятные действия в отношении сотрудника при приеме на работу, которые удерживают сотрудника от осуществления или попытки реализовать любое право, гарантированное законом.

Жалобы

Если сотрудник подает жалобу в DCA, DCA свяжется с вами по почте для получения письменного ответа. Вы должны ответить DCA в течение 30 дней, а иногда и раньше, в зависимости от поступивших обвинений. DCA будет работать с вами, чтобы разрешить жалобу.

Уведомление о расследовании

Если вы получили уведомление о расследовании, предоставьте всю запрошенную информацию и документы. Несоблюдение может представлять собой нарушение закона и может привести к штрафам в дополнение к гражданско-правовым санкциям и возмещению ущерба за другие потенциальные нарушения закона.Непредставление записей может негативно повлиять на ваше дело в случае рассмотрения дела в административном суде города. У вас будет возможность урегулировать любые нарушения без слушания или предстать перед беспристрастным судьей в административном суде города.

Вопросы? Хотите пройти тренинг по изучению закона?

Свяжитесь с DCA следующими способами:

10.05.2018

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии | Square Support Center

Узнайте, как соблюдать требования об оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии.

Основы требования об отпуске по болезни в Калифорнии

С 1 июля 2015 года сотрудникам должен быть предложен отпуск по болезни не менее 3 дней (24 часов) в год с возможностью переноса неиспользованных дней на следующий год, что позволяет в общей сложности накопить не менее 48 часов (шесть дней).

  • Все сотрудники Калифорнии, которые работают более 30 дней в году по состоянию на 1 января 2015 года, имеют право на участие, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, и временных сотрудников.

  • У сотрудников, нанятых до 1 июля 2015 г., начнут начисляться отпуска по болезни с 1 июля 2015 г.Сотрудники, нанятые после 1 июля 2015 года, начнут накапливать отпуск по болезни в первый день работы.

  • Работники имеют право использовать накопленные больничные дни, начиная с 90-го дня работы.

Работодатели могут предложить отпуск по болезни одним из двух способов:

Оплата по болезни основана на стандартной почасовой ставке работника. Работодатели также должны указать количество дней отпуска по болезни, доступных сотрудникам, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в день выплаты зарплаты.

Обратите внимание, что этот закон штата не отменяет местные постановления. Например, работодатели, сотрудники которых работают в Сан-Франциско, также обязаны соблюдать Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни Сан-Франциско (PSLO). Если вам нужны дальнейшие инструкции, обратитесь в местную администрацию малого бизнеса.

Контрольный список для соблюдения оплачиваемых отпусков по болезни

Чтобы соответствовать новым и существующим требованиям, вот контрольный список того, что вам нужно подготовить:

  1. Предоставьте сотрудникам письменную копию своей политики в отношении отпуска по болезни во время приема на работу (образец документа).

  2. Покажите плакат, объясняющий вашу политику отпуска по болезни.

  3. Предоставлять как минимум 3 дня (24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни каждому правомочному сотруднику в год.

  4. Укажите, сколько дней отпуска по болезни доступно сотруднику, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек (используйте функцию оплачиваемого свободного времени / отпуска по болезни Square Payroll, используйте этот шаблон или просмотрите листы).

  5. Вести учет часов, заработанных и использованных в течение трех лет.

Узнайте больше о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни.

Если у вас есть конкретные вопросы относительно требований к рабочей силе и оплате, обратитесь в EDD и / или в местные органы власти. Обязательно проконсультируйтесь со специалистом о местных постановлениях, которые могут применяться к вашему бизнесу.

Отслеживание отпусков по болезни через квадратную ведомость заработной платы

Функция отпусков по болезни в

Square Payroll позволяет вам настроить политику отпусков по болезни и отслеживать ее с помощью Square Dashboard. Остаток отпуска по болезни вашего сотрудника отображается в его квитанциях о заработной плате, что позволяет ему отслеживать его.Узнайте больше о наших функциях отбора мощности и отпуска по болезни.

Отслеживание отпусков по болезни с помощью шаблона Excel

Этот счетчик отпусков по болезни поможет вам отслеживать оплачиваемые часы отпуска по болезни ваших сотрудников.

Чтобы начать работу с системой отслеживания отпусков по болезни:

  1. Перейдите на вкладку «Отслеживание отпусков по болезни» и введите имена всех своих сотрудников в строке 3.

  2. Каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы, заполняйте столбец Pay Period применимым периодом и введите количество часов (включая сверхурочные), проработанные каждым сотрудником в течение этого периода.

  3. Итого обновится автоматически. Не стесняйтесь добавлять дополнительные строки и столбцы, когда вам не хватает места (следуйте инструкциям, выделенным желтым цветом).