Правила предоставления академического отпуска в вузе: ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Содержание

Правила предоставления академических отпусков обучающимся

Правила

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

предоставления академических отпусков обучающимся

в организациях образования

 

1. Общие положения

 

1. Настоящие Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования разработаны в соответствии с подпунктом 17) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

2. Академический отпуск — это период, на который обучающиеся в организациях образования (студенты, магистранты и докторанты) временно прерывают свое обучение по состоянию здоровья, в том числе по беременности и родам, призванным в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

3. Заявление обучающегося на оформление академического отпуска, рассматривается организацией образования заблаговременно, до начала промежуточной аттестации обучающихся.

4. При предоставлении академического отпуска лицу, обучающемуся на основе государственного образовательного заказа, право на дальнейшее обучение на основе государственного образовательного заказа сохраняется за ним, и финансирование его обучения прерывается (за исключением финансирования расходов, предусматриваемых на выплату в установленном порядке стипендий обладателям грантов, находящимся в академическом отпуске на основании заключения врачебно-консультативной комиссии) на период предоставленного академического отпуска, которое возобновляется после его окончания.

5. При предоставлении академического отпуска обучающемуся на платной основе, оплата за обучение приостанавливается на период академического отпуска.

 

 

2. Порядок и сроки предоставления академических отпусков

 

6. Академический отпуск предоставляется обучающемуся только на основании заключения врачебно-консультативной комиссии (далее — ВКК) продолжительностью от 6 до 12 месяцев, при стихийных бедствиях, землетрясениях наводнениях до 2 лет.

7. Для вынесения врачами заключения о возможности предоставления академического отпуска по медицинским показаниям обучающийся представляет в лечебно-профилактическую организацию, обслуживающую организацию образования, подробную выписку из истории болезни от медицинского учреждения, под наблюдением которого он находился.

8. ВКК выносит заключение о необходимости предоставления больному (беременной) академического отпуска или рекомендации о переводе по состоянию здоровья на учебу на другой факультет (специальность).

9. Для оформления академического отпуска обучающийся подает заявление на имя руководителя организации образования и представляет справку ВКК, либо по призыву в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

10. При положительном решении вопроса ректор издает приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска с указанием его сроков начала и окончания.

11. Обучающимся, больным туберкулезом, предоставляется академический отпуск сроком на один год. В случае прогрессирования болезни вопрос о возможности продолжения обучения или перевода в другую организацию образования решается в индивидуальном порядке.

12. Обучающийся, финансируемый из республиканского бюджета, вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

13. Обучающийся на платной основе вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

15. Обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, должен ликвидировать разницу в дисциплинах рабочих учебных планов.

16. Обучающийся параллельно с текущими учебными занятиями, для ликвидации разницы в дисциплинах рабочего учебного плана в течение академического периода посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего контроля, предусмотренные рабочим учебным планом, получает допуск к промежуточной аттестации.

17. Разницу в дисциплинах рабочих учебных планов обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, сдает в установленном порядке в период промежуточной аттестации обучающихся или в летний семестр.

 

 

 

 

 

БГЭУ: Новости — Победители IV Международной студенческой олимпиаде по менеджменту и экономике

УТВЕРЖДЕНО
Приказ ректора БГЭУ
№ 806-A
от «30» сентября 2011 г

 

 

Положение

о порядке предоставления академических и иных отпусков студентам, слушателям факультетов  переподготовки, аспирантам учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет»

1.
Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано на основании статьи 49 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 243-з).

1.2. Настоящее Положение конкретизирует порядок предоставления отпусков студентам, обучающимся на первой и второй ступенях высшего образования дневной и заочной форм получения образования (далее – студенты), слушателям факультетов переподготовки (далее – слушатели) и аспирантов учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» (далее – БГЭУ, университет) в части, не урегулированной законодательством.

1.3.   При наличии соответствующих, документально подтвержденных оснований, студенты имеют право на получение следующих видов отпусков:

  • академического отпуска по медицинским показаниям;
  • академического отпуска в связи с призывом на службу в резерве;
  • академического отпуска по иным уважительным причинам;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • отпуска для прохождения срочной военной службы.

1.4. Решение о предоставлении отпуска принимается ректором университета на основании заявления студента и по ходатайству декана, согласованному:

  • для студентов дневной формы обучения на первой и второй ступенях и студентов заочной формы второй ступени – с первым проректором;
  • для студентов заочной формы обучения первой ступени – с проректором, курирующим заочную форму обучения;
  • для слушателей факультетов переподготовки — с проректором, курирующим ИПК и ПЭК;
    для аспирантов – с проректором по научной работе.

2.
Основания для предоставления отпусков и их продолжительность

2.1. Академический отпуск по медицинским показаниям предоставляется на  основании:

  • заключения организации здравоохранения о необходимости предоставления такого отпуска по показаниям различных заболеваний;
  • справки, выданной организацией здравоохранения, о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель и патологически протекающей беременности любого срока.

Продолжительность отпуска должна быть не более одного года за весь период обучения.

2.2. Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве предоставляется на  основании справки районного (городского) военного комиссариата.

Продолжительность отпуска должна соответствовать сроку, указанному в справке районного (городского) военного комиссариата.

2.3. Академический отпуск по иным уважительным причинам предоставляется в случаях:

  • необходимости постоянного присутствия обучающегося в семье в связи с состоянием здоровья отца (матери, ребенка), которая подтверждается заключением организации здравоохранения о нуждаемости ухода за больным отцом (матерью, ребенком) и свидетельством о рождении;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с пребыванием в зарубежном вузе по направлению университета;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с подготовкой и участием в составе сборных команд Республики Беларусь в официальных чемпионатах и международных соревнованиях;
  • невозможности выполнения договора об оплате за обучение:
  • — в связи с болезнью (смертью) кормильца, стихийным бедствием, катастрофой, пожаром, другими объективными обстоятельствами, обусловившими затруднительное материальное положение обучающегося  или его семьи;
    — в связи с тяжелым материальным положением, под которым понимается среднедушевой доход семьи обучающегося, не превышающий 100% величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Правительством Республики Беларусь, за последний квартал. Академический отпуск по данной причине предоставляется не ранее, чем после успешного окончания   первого года обучения;
    Продолжительность отпуска не должна превышать одного года за весь период обучения и предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года (в случае ухода в отпуск в первом семестре), до 1 февраля следующего года (в случае ухода в отпуск во втором семестре).
 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании свидетельства о рождении ребенка. Данный отпуск может предоставляться вместо матери отцу ребенка, фактически осуществляющему уход за ребенком, подтверждаемый справкой с места работы (учебы) матери о не предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления в деканат студентом заявления (фактического прекращения учебы) до достижения ребенком трехлетнего возраста либо по частям, каждая из которых не менее одного года.

Если  отпуск истекает  в учебном году, то по заявлению матери (отца ребенка, фактически осуществляющего уход за ребенком) он продлевается до окончания текущего учебного года.

2.5 Отпуск для прохождения срочной военной службы предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом.

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления заявления до окончания прохождения службы.

Уволенные со службы имеют право приступить к учебе и продолжить обучение  в университете на прежних условиях в течение одного года с даты увольнения.

3. Порядок оформления отпуска

3.1. Студенты (слушатели, аспиранты), желающие получить отпуск, подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора. К заявлению прилагаются документы, дающие основание для предоставления отпуска.

3.2. Студенты, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в связи с прохождением срочной военной службы и в связи с призывом на службу в резерве,  желающие и имеющие возможность совмещать отпуск с учебой в университете, дополнительно подают заявление о разрешении продолжения обучения по индивидуальному графику.

При этом студенты, обучающиеся на условиях оплаты, должны оплачивать за обучение в соответствии с заключенным договором.

3.3. Заявление студента о предоставлении отпуска с прилагаемыми документами представляются деканом факультета (заведующим аспирантурой) на согласование в порядке, предусмотренном п.1.4 настоящего Положения.

3.4. При положительном решении вопроса проект соответствующего приказа об отпуске представляется ректору на подпись.

3.5. По завершению отпуска студенты (слушатели, аспиранты)  подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. В случае возвращения из академического отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, к заявлению при необходимости дополнительно прилагается соответствующее заключение организации здравоохранения о возможности продолжения обучения.

3.6. На основании поданных заявлений проект приказа о возвращении студентов из отпуска представляется на подпись ректору.

           

Причины получения академического отпуска в университете

Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья. 

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях: 

— В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается. 

— В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины. 

Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать. 

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость. 

Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником. 

Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе. За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков. 

Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость. 

Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора. 

Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета. 

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств. 

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора. 

Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам». 

Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов: 

— заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;

— документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете. 

Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.

Праздничный отпуск

Назначение

Творческий отпуск, в отличие от окончательного отпуска, отпуска без компенсации или отпуска по состоянию здоровья, определяется как отпуск с целью поощрения профессорско-преподавательского состава (включая административных сотрудников, имеющих статус преподавателя) к участию в научной работе. исследования или другие виды деятельности, которые повысят их научные достижения или их способность служить Университету. Творческий отпуск не предоставляется с целью регулярной учебы или другой работы с целью получения материальной выгоды в другом месте.(Частичное исключение из этой политики, применимое к определенным видам исследовательских грантов, объясняется ниже.)

Право на участие

За исключением случаев, предусмотренных школьной политикой, которая разрешает творческий отпуск для преподавателей с непрерывным контрактом на полный рабочий день, право на творческий отпуск ограничено штатными сотрудниками факультета, которые достигли права владения и проработали шесть лет на постоянной основе. в качестве преподавателей Нью-Йоркского университета. В общем, между последовательными творческими отпусками должно пройти не менее шести лет.

Предусмотрено, что по завершении творческого отпуска преподаватель направляет заведующему кафедрой и декану копии отчета о деятельности, проделанной в период отпуска.

Срок и компенсация отпуска

Как правило, академический отпуск предоставляется правомочному преподавателю, начиная с 1 сентября, на обычные учебные сроки (т.е. с сентября по июнь включительно) в течение одного учебного года при трех четвертях годового базового оклада.Однако в качестве альтернативы преподаватель, имеющий право на годичный творческий отпуск с заработной платой в три четверти, может подать заявление на разделение такого творческого отпуска на два семестра в течение семилетнего периода, каждый такой семестр представляет собой седьмой семестр. в размере трех четвертей применимого к нему базового оклада. В качестве другой альтернативы, преподаватель, имеющий право на годичный творческий отпуск с заработной платой в три четверти, может выбрать вместо него подать заявление только на один семестр творческого отпуска в течение творческого года с полной базовой заработной платой за этот семестр. .Соответствующие изменения применяются в подразделениях, таких как стоматологический колледж, медицинский факультет и библиотеки, в которых действующая служба предоставляется на 12-месячной основе, а не на 9-месячной основе.

Стоимость замены преподавателя во время творческого отпуска будет сведена к минимуму за счет таких мер, как ротация («брекетинг») курсов, найм преподавателей на неполный рабочий день и внесение внутренних корректировок в соответствующие кафедры.

Порядок предоставления академического отпуска

Заявление на творческий отпуск должно быть оформлено в письменной форме преподавателем факультета и подано заведующему кафедрой не позднее 1 декабря, предшествующего учебному году, на который запрашивается отпуск.Поскольку отпуск может повлиять на планирование отдела, рекомендуется подавать заявление заранее.

Заведующий кафедрой должен направить заявление с сопроводительной рекомендацией соответствующему декану не позднее 15 декабря следующего года. Рекомендация должна включать изложение предлагаемого метода выполнения обычных обязанностей преподавателя во время отпуска.

Декан должен направить каждое заявление и прилагаемую к нему рекомендацию председателя факультета вместе с собственной рекомендацией декана в канцелярию ректора не позднее 15 января.Канцелярия Провоста после дополнительных консультаций с деканом, которые могут потребоваться, объявляет о своем решении.

Отпуск в отпуск и спонсируемые исследования и сопутствующие мероприятия

s

Все условия академического отпуска, утвержденные Университетом, несут ограничение, согласно которому преподавателям не разрешается заниматься какой-либо постоянной академической или иной работой в дополнение к творческому окладу. Тем не менее, преподаватель имеет право дополнить зарплату, предоставляемую Университетом в период отпуска, финансированием, предоставляемым внешним спонсором для исследований и связанной с ней деятельности, в сумме, одобренной спонсором, при условии, что общая компенсация составляет не более полной базовой заработной платы, а отпуск в остальном соответствует условиям вознаграждения.Преподаватель должен проявить инициативу, чтобы сообщить спонсору о планах отпуска в отпуск и по возможности четко указать в предложении надбавку к заработной плате, а также сообщить руководителям кафедр и декану во время запроса на отпуск, что такое финансирование предоставляется. будет или будет разыскиваться спонсором.

Льготы во время заочного отпуска

e

Во время отпуска могут пострадать выплаты. Для получения подробной информации о том, как продолжить страховое покрытие и о продолжительности действия льгот, необходимо связаться с отделом льгот.

В обязанности преподавателя входит связаться с отделом льгот и договориться о продлении льгот. Более подробная информация доступна в буклетах о льготах или в отделе льгот.

Отсутствие | Финансовые услуги для студентов

Политика в отношении отпуска

Целью данной политики является подтверждение соответствия UAMS федеральным постановлениям, 34 CFR 668.22 (d), в отношении процесса обращения студентов с просьбой об отпуске.

Отпуск (LOA) — это временное прерывание программы обучения студента. LOA не может превышать 180 дней в любой 12-месячный период и может серьезно повлиять на финансовую помощь студента. Любой студент, рассматривающий возможность запроса LOA, который получил финансовую помощь, должен проконсультироваться с отделом финансовой помощи, чтобы определить, как это повлияет на его финансовую помощь.

В соответствии с федеральными постановлениями, 34 CFR 668.22 (d), следующие критерии определяют требования для обработки утвержденного LOA:

  • Студент должен запросить отпуск в письменной форме своему декану для утверждения. В письме должна быть указана причина (ы) запроса.
  • LOA не может быть предоставлен по академическим причинам (то есть, чтобы удержать учащегося от неуспеваемости).
  • Должны быть разумные ожидания, что студент вернется из LOA.
  • Студент, возвращающийся с LOA, должен возобновить обучение на том же этапе академической программы, на котором он или она начали LOA.
  • По возвращении из LOA учебное заведение может не взимать со студента какие-либо дополнительные институциональные сборы.Следовательно, учащийся не имеет права на получение какой-либо дополнительной федеральной помощи студенту (фонды Раздела IV).
  • Если студент является получателем Раздела IV, учебное заведение должно объяснить требования и правила его / ее статуса финансовой помощи (льготный период, погашение и т. Д.) До предоставления LOA. Информация, которая будет предоставлена, будет включать финансовые последствия, если студент не вернется из LOA.

Учащийся, получивший LOA, не должен считаться отозванным, и возвращение расчетов по Разделу IV не требуется.Если студент не соответствует критериям LOA, считается, что он прекратил посещать учебное заведение, и требуется расчет возврата средств по Разделу IV, если студент получил федеральную помощь.

Влияние отпуска на финансовую помощь

Отпуск (LOA) выдается колледжем, в который зачислен студент. LOA — это временное прерывание программы обучения студента, во время которого студент считается зачисленным. LOA не может превышать 180 дней в любой 12-месячный период и может серьезно повлиять на финансовую помощь студента.Любой студент, рассматривающий вопрос об отпуске, должен проконсультироваться с отделом финансовой помощи, чтобы определить, как это повлияет на его финансовую помощь. Школы не имеют права ни кредитовать счет учащегося, ни передавать займы учащемуся-заемщику, пока учащийся находится в утвержденном отпуске. Студент, получивший разрешение на отпуск после получения финансовой помощи за семестр, может быть обязан вернуть часть ранее полученной помощи. В правилах федерального образовательного займа указано, что, когда заемщик-студент прекращает зачисление по крайней мере на полставки в течение 180 дней (6 месяцев) в любой 12-месячный период, заемщик будет считаться отстраненным из школы для целей погашения кредита.На этом этапе школа должна рассчитать размер финансовой помощи, заработанной учащимся, и сумму финансовой помощи, которая должна быть возвращена. Эти расчеты основаны на времени зачисления студента. Процент семестра, который студент закончил, — это процент помощи, которую студент может получить. Процент семестра, который студент не завершил, — это процент помощи, которая должна быть возвращена. Когда студент завершает более 60% семестра, он получает 100% помощи, полученной за этот семестр.

Студентам-заемщикам предоставляется шестимесячный льготный период по большинству типов федеральных займов, начиная с даты прекращения регистрации. В течение этого времени кредиторы будут рассматривать ссуды заемщика так, как если бы заемщик все еще учился в школе на полную ставку. После использования льготного периода по конкретной ссуде он больше не предоставляется. По окончании шестимесячного льготного периода учащийся должен будет внести платеж по своим федеральным займам на образование, пока они не вернутся в школу; однако варианты отсрочки или отказа доступны, если студент обращается с просьбой к своему кредитору.

Федеральная политика в отношении возврата федеральной финансовой помощи студентам

Студенты, которым предоставлен отпуск (который, как ожидается, продлится 180 дней или более) после оплаты обучения за семестр, будут считаться отозванными. Применяются следующие федеральные правила:

Если студент получал федеральную помощь студентам до того, как ушел, был отчислен или получил отпуск, все рассчитанные суммы возмещения за обучение будут сначала возвращены в федеральные программы помощи.Федеральные правила предписывают, чтобы процент незавершенного студентом семестра соответствовал процентной доле от доступной федеральной помощи, которую студент не заработал. Если учащийся получил больше федеральной помощи учащимся, чем заработал, школа должна вернуть незаработанные средства кредитору учащегося в указанном порядке. После того, как студент завершил более 60% семестра, он заработал 100% своей помощи, и федерального возмещения не требуется. Когда требуется возмещение, сумма помощи студенту, которую школа должна вернуть кредитору студента, определяется путем умножения суммы обучения и платы за обучение студента на процентную долю семестра, который студент не завершил.После того, как институциональные и федеральные платежи будут завершены, учащийся должен будет оплатить оставшуюся сумму, причитающуюся школе, в течение 30 дней.

Отсутствие | Политика Высшей школы

Принятие студентом предложения Принстона о зачислении в аспирантуру подразумевает полную приверженность аспирантуре и профессиональному обучению. Такое обязательство, в соответствии с четко выраженной политикой Университета, призывающей к быстрому завершению учебы, предполагает выполнение дипломной работы как можно быстрее в соответствии с требованиями конкретной дисциплины.Таким образом, нормой считается постоянное зачисление между приемом и завершением дипломной работы.

Однако мы понимаем, что обстоятельства могут вынудить студентов временно прервать учебу. По рекомендации руководителя аспирантуры студента и другого советника (ов) отдела Высшая школа может предоставить отпуск на семестр или на год студенту с хорошей репутацией. Продление отпуска может быть предоставлено, если студент запрашивает продление, и департамент поддерживает этот запрос, но общее время, включая любые продления, разрешенные Высшей школой для отпуска, не может превышать двух лет.Отпуск обычно предоставляется по личным причинам, когда студент не будет активно проходить академический курс обучения в соответствии с требованиями Принстонской степени. В исключительных случаях, когда студенту, не достигающему удовлетворительной успеваемости, предоставляется отпуск, академические или исследовательские требования, соответствующие программе этого студента, могут быть введены в качестве условия возвращения из отпуска. Студенты, находящиеся в отпуске, не зачисляются или не регистрируются студентами на период отпуска. Соответственно, льготы студентам университета не предоставляются.Считается, что находящиеся в отпуске студенты временно отошли от своей программы обучения и не должны постоянно находиться в университетском городке.

По возможности, отпуск должен начинаться в конце семестра, предпочтительно в конце полного учебного года. Если отпуск предоставляется студенту в течение семестра, включает этот семестр и начинается после шестой недели семестра, студент должен ожидать, что он будет в отпуске и в следующем семестре. Отпуск обычно не предоставляется студентам, которые (1) завершили менее одного полного срока зачисления в общежитие, или (2) планируют сдать общий экзамен в срок, на который запрашивается отпуск, или (3) будут работать практически полный рабочий день над своей степенью в Принстоне, хотя и за пределами Принстона (для которых обычно рекомендуется статус заочной формы обучения).Отпуска также обычно не предоставляются студентам, которые собираются поступить или уже находятся в статусе зачисления на завершение диссертации (DCE), который был учрежден специально с целью помочь доктору философии. студенты завершают требования степени после окончания обычного периода зачисления.

Повторное зачисление после утвержденного отпуска не будет зависеть от ранжирования среди новых заявителей, а будет зависеть только от (1) подтверждения отделом постоянной профессиональной пригодности студента, (2) письменного запроса от студента на повторное зачисление и (3) выполнение студентом требований, если таковые имеются, предусмотренных факультетом и / или аспирантурой в качестве условий для повторного зачисления.Письменное заявление студента о повторном зачислении должно быть получено до 1 июля для возврата в следующем осеннем семестре и до 1 декабря для возврата в следующем весеннем семестре. Возврат из отпуска совпадает с началом семестра: на осенний семестр повторное зачисление вступает в силу с 1 августа; на весенний семестр повторное зачисление вступает в силу 1 января. Летние отчеты в июне и июле могут быть утверждены Высшей школой при поддержке департамента.

Финансовая поддержка не может быть гарантирована студенту, возвращающемуся из утвержденного отпуска.Однако обычно Аспирантура и департамент работают вместе, чтобы определить и обеспечить сопоставимый уровень финансовой поддержки студентам, возвращающимся из отпуска. Учащимся, находящимся в отпуске, настоятельно рекомендуется поддерживать связь с аспирантурой и их отделом о своих планах.

Если студент не возвращается в аспирантуру после окончания утвержденного отпуска, его кандидатура прекращается. Просьба о возвращении после этого повлечет за собой повторную подачу заявления в аспирантуру через ежегодный процесс приема.

Принудительный отпуск

Princeton предоставляет ряд вспомогательных услуг для удовлетворения медицинских и психических потребностей студентов в контексте сообщества кампуса. Иногда студенты могут испытывать проблемы со здоровьем, требующие уровня ухода, превышающего то, что университет может надлежащим образом предоставить. В таких обстоятельствах некоторым студентам может быть рекомендовано рассмотреть возможность добровольного отпуска. В ситуациях, когда студент не может или не желает выполнять существенные обязательства по уходу за собой или представляет значительный риск членовредительства или причинения вреда другим, и студент отказывается взять добровольный отпуск, декан Высшей школы имеет право право отправить студента в вынужденный отпуск.Такие решения могут быть обжалованы в письменной форме вице-президенту университетского городка.

листьев отсутствия | Справочник Гарвардского колледжа для студентов

Добровольный отпуск (предоставляется по петиции)

Непроизвольные выходы из отсутствия

В отпуске

Использование услуг и помещений колледжа

Курсовая работа, выполненная вне места жительства

Возвращение в колледж

Добровольный отпуск (по петиции)

Студенты, желающие прервать учебу в любое время до окончания учебы, должны подать в Административный совет ходатайство о предоставлении отпуска.Чтобы подать прошение Правлению, студент и его декан-резидент работают вместе, чтобы определить, какую уместную информацию представить Правлению вместе с петицией, а затем резидент-декан подает петицию в Правление от имени студента. Что касается добровольного отпуска по медицинским показаниям, декан колледжа может проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (которая может учитывать информацию от нынешних и / или бывших поставщиков медицинских услуг, если студент предоставил их).После индивидуальной оценки для студентов, находящихся в отпуске по болезни, Колледж может изложить конкретные ожидания, которые они должны выполнить, прежде чем они смогут вернуться в Колледж, с целью обеспечения их готовности к возвращению. Студентам часто бывает полезно поговорить со своим постоянным деканом о том, как приблизиться к этим ожиданиям.

Студентам, чьи предыдущие академические и дисциплинарные данные являются удовлетворительными и которые подали прошение до седьмого понедельника семестра, обычно предоставляется «отпуск».Студентам, подавшим петицию после седьмого понедельника семестра, обычно предоставляется «отпуск — в конце семестра». Студентам, не имеющим хорошей репутации, может быть предоставлен «отпуск с испытательным сроком». Студенты, подающие прошение о предоставлении отпуска после десятого понедельника семестра, обычно не будут допущены к регистрации на следующий учебный семестр. Никакие прошения о предоставлении отпуска на какой-либо срок обычно не рассматриваются после первого дня периода чтения на этот срок.

Студентам, отправляющимся в отпуск, напоминаем, что все соискатели степени, независимо от того, зарегистрированы они в настоящее время или нет, должны поддерживать удовлетворительные стандарты поведения.

Непроизвольное отсутствие на работе

При определенных обстоятельствах студент может быть отправлен в вынужденный отпуск. Принудительный отпуск не является дисциплинарным взысканием. Однако инцидент, повлекший за собой отпуск, добровольный или недобровольный, впоследствии может стать основанием для дисциплинарных взысканий. Студенту, который желает взять отпуск по собственному желанию, а не принудительно, обычно разрешают это сделать.В стенограммах не делается различий между добровольным и вынужденным отпуском. Как и в случае добровольных отпусков, в официальных рекомендательных письмах Колледжа будут указаны все нерешенные дисциплинарные вопросы, которые находятся на рассмотрении (см. Действия Административного совета и Рекомендательные письма).

Принудительный отпуск может потребоваться по следующим причинам:

  1. Медицинские обстоятельства: (а) поведение учащегося представляет прямую угрозу здоровью или безопасности любого человека или серьезно мешает другим в общежитии учащегося или академической среде; и (б) либо угрожающее, саморазрушительное или деструктивное поведение студента определено как результат состояния здоровья, либо студент отказался сотрудничать с Службой здравоохранения Гарвардского университета по определению или оценке причины такого поведения.Решение о принудительном отпуске студента по причинам, связанным со здоровьем, принимается после консультации со Службой здравоохранения Гарвардского университета (которая может учитывать информацию, полученную от нынешних и / или бывших поставщиков медицинских услуг студента, если они предоставлены студентом). после индивидуальной оценки всех соответствующих факторов, таких как: характер поведения учащегося; характер, продолжительность и серьезность риска; вероятность потенциальной травмы; и уменьшат ли риск разумные изменения политики, практики или процедур.Однако разумные модификации не включают изменения, которые коренным образом изменили бы академическую программу или чрезмерно обременяли бы ресурсы или кадровые возможности Колледжа или, в отношении необходимого уровня ухода или мониторинга, которые могли бы превысить стандарт ухода, который университетская служба здравоохранения или можно ожидать, что это обеспечит персонал колледжа-интерната.
  2. Предполагаемое преступное поведение: учащийся был арестован по обвинению в серьезном преступном поведении или ему было предъявлено обвинение в таком поведении правоохранительными органами.
  3. Риск для общества. Студент предположительно нарушил дисциплинарные правила колледжа, а его присутствие на территории кампуса представляет значительный риск для безопасности других или образовательной среды сообщества.
  4. Задолженность. Счет студента за семестр не оплачен, и студент не принял меры, приемлемые для Колледжа, для решения этой проблемы.
  5. Непредоставление медицинской документации о необходимых прививках.
  6. Невыполненные академические требования.Студент не выполнил академические требования и не предпринял шагов, приемлемых для Колледжа, для выполнения требований.
  7. Отказ зарегистрироваться и зарегистрироваться. Студент не зарегистрировался и не записался на курсы, как требуется в начале каждого семестра.
  8. Незавершенные курсы: студенту были предоставлены дополнительные экзамены или продление времени после окончания семестра на два или более курсов.

Перед отправкой студента в вынужденный отпуск декан Гарвардского колледжа проконсультируется с постоянным деканом студента и, при необходимости, с другими должностными лицами университета (например, с офисом директора службы здравоохранения Гарвардского университета в г. в случае отпуска по медицинским показаниям) или в Правлении.

Студенты будут уведомлены в письменной форме о решении отправить их в вынужденный отпуск. Студент может письменно или лично попросить декана или его представителя пересмотреть решение. Если решение остается неизменным, студент может подать прошение в Административный совет через декана-резидента студента.

Студентам, находящимся в вынужденном отпуске, напоминаем, что все соискатели степени, независимо от того, зарегистрированы они в настоящее время или нет, должны поддерживать удовлетворительные стандарты поведения.

В отпуске

Студенты, которым предоставлен отпуск в течение учебного года, оплачивают обучение, аренду комнаты, плату за студенческие услуги и питание до конца периода, в который они уезжают, как указано в таблице Финансовые обязательства студентов в случае Отпуск из-за отсутствия или требование о выходе, а также в жилищной политике и сроках. Студенты, которые были отправлены в вынужденный отпуск, подпадают под те же правила в отношении финансовой помощи и финансовых обязательств (проживание, питание, обучение и т. Д.), которые применяются к студентам, получившим добровольный отпуск.

Студенты, подписавшие договор на проживание в общежитии колледжа и впоследствии решившие взять отпуск, должны письменно уведомить декана студенческого офиса по жилищным вопросам и жилью о своем намерении не поселиться. Цель этой политики — дать факультетам возможность как можно раньше предоставлять незанятые комнаты другим учащимся (сроки см. В разделе «Политика в отношении жилья и крайние сроки»).

Все студенты, отправляющиеся в отпуск до конца семестра, должны предоставить соответствующие документы в офис своего факультета или в декан по делам студентов. Отмена платы за комиссию зависит от подачи формы; невыполнение этого требования приведет к продолжению начисления платы за питание до конца срока, в течение которого наступает отпуск. Ожидается, что студент, получивший отпуск, освободит имущество Университета как можно скорее, но не позднее, чем через пять рабочих дней после даты голосования Административного совета о предоставлении отпуска.Ключ от номера также необходимо сдать в офис или в офис управляющего зданием. Студенты, находящиеся в отпуске, не могут хранить свои вещи в Университете.

Студенты, получающие стипендию или другую финансовую помощь, должны проконсультироваться в офисе финансовой помощи Griffin относительно финансовых последствий ухода в отпуск. Перед отъездом из Кембриджа те, кто занимал деньги или получал финансовую помощь от Гарварда, также должны пройти собеседование в офисе финансовой помощи Гриффина по адресу: 86 Brattle Street.Для получения подробной информации см. Правила и процедуры на веб-сайте Службы финансовой помощи в отношении отпуска. Учащимся, у которых есть дополнительные вопросы или проблемы, следует обращаться в ФАО по телефону 617-495-1581 или [email protected] Студенты, получающие ветеранское образование, должны сообщать в Smith Campus Center 953. Иностранные студенты должны проконсультироваться в Международном офисе относительно своего статуса.

Дата, когда студент уйдет в отпуск, повлияет на его медицинское страхование через Гарвард.Для получения более подробной информации ознакомьтесь с политикой «Отказ от отсутствия» на веб-сайте HUSHP или обратитесь в Отдел медицинского страхования студентов, Отдел обслуживания участников, по телефону 617-495-2008 или [email protected]

Студенты, уезжающие после завершения осеннего семестра, должны проконсультироваться с разделом «Годовые курсы» и со своим постоянным деканом относительно разделения или отказа от любых годовых курсов, на которые они были зачислены.

Студенты должны обновить свои адреса на my.harvard.

Студенты, которые соревновались в межвузовской команде или намереваются соревноваться в ней впервые по возвращении, должны договориться о «выходном собеседовании» с заместителем директора по легкой атлетике, отвечающим за соответствие критериям, перед отъездом из Кембриджа.

Использование услуг и помещений колледжа

Библиотеки и другие объекты могут обычно использоваться только студентами, которые в настоящее время зарегистрированы. Студенты, находящиеся в отпуске или вынужденные покинуть школу, не могут участвовать во внеклассных мероприятиях. Исключения из этого правила должны быть заранее одобрены Административным советом. Студент, находящийся в вынужденном отпуске, не может участвовать в студенческих мероприятиях до тех пор, пока ему не будет официально разрешено зарегистрироваться. По указанию декана колледжа или административного совета студент, находящийся в отпуске, не должен находиться на территории университета.

Студентам рекомендуется проконсультироваться с Офисом карьерных услуг, который может помочь им составить планы на время, проведенное вне колледжа. Студенты, которым был предоставлен отпуск или которые были вынуждены отказаться или были отправлены в вынужденный отпуск, могут в любое время проконсультироваться со своим деканом-резидентом.

Студентам с хорошей репутацией, находящимся в добровольном отпуске, может быть разрешено подать заявку на финансирование Гарварда, включая, помимо прочего, летние гранты, при условии, что они получили предварительное одобрение Административного совета.Принимая это решение, Административный совет рассмотрит соответствующие обстоятельства, включая, например, обстоятельства, которые привели к отпуску студента.

Курсовая работа выполнена вне места жительства

Студенты с хорошей репутацией (см. Действия Административного совета), которым предоставляется отпуск и которые хотят записаться на курсы, проводимые другим учреждением для получения кредита на степень Гарварда, должны ознакомиться с Процедурами получения кредита для обучения за рубежом.Чтобы получить диплом за курсовую работу, выполненную вне места жительства, студент должен подать заявление в Управление международного образования до начала учебы. Любой студент, получивший степень бакалавра в другом учебном заведении, не имеет права поступать или повторно поступать в Гарвардский колледж в качестве бакалавра.

Возвращение в колледж

Студенты с хорошей репутацией, которым был предоставлен отпуск, обычно могут вернуться на любой семестр, который они пожелают, уведомив об этом декана-резидента за двенадцать недель до этого семестра.Обычно первокурсникам, берущим отпуск в любой момент в течение своего первого семестра, не разрешается зарегистрироваться до осеннего семестра следующего учебного года.

Студент, которому был предоставлен «отпуск с опозданием» или «отпуск с испытательным сроком», должен подать прошение в Административный совет о разрешении на регистрацию и должен продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к его отпуску, были удовлетворительными. обратились и готовы возобновить учебу.Решение о том, разрешить ли студенту вернуться, принимает Административный совет. Учащиеся, помещенные в вынужденный отпуск, должны подать прошение в Административный совет о разрешении на возвращение и должны продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к их отпуску, были должным образом устранены и что они готовы возобновить учебу. Решение о том, разрешить ли студенту вернуться, принимает Административный совет.

Если отпуск, добровольный или вынужденный, был по медицинским причинам, то студент должен подать прошение в Административный совет о разрешении на регистрацию и должен продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к его отпуску, были удовлетворительно рассмотрены и что он готов возобновить учебу. .Кроме того, чтобы Колледж мог провести индивидуальную оценку их обстоятельств, студенты, находящиеся в отпуске по болезни, обычно должны будут проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (и предоставить разрешение Службе здравоохранения Гарвардского университета на получение их медицинских записей и общение с ними). врачей), чтобы Колледж мог поделиться профессиональной оценкой стабильности и готовности студента к возвращению, включая участие и прогресс студента с соответствующими поставщиками медицинских услуг во время их отсутствия. Доказательство стабильности должно включать письменное заявление с описанием того, как был проведен отпуск студента, и часто включает продолжительный период регулярной работы на неакадемической работе и подходящее рекомендательное письмо от работодателя или руководителя службы занятости. Также обратите внимание, что если Колледж узнает о серьезных опасениях по поводу здоровья или благополучия студента, который находится вне Колледжа, но не в отпуске, или находится в отпуске, который не является отпуском по болезни отсутствие, то Колледж аналогичным образом может потребовать от студента проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (и предоставить разрешение Службе здравоохранения Гарвардского университета на получение медицинских карт и общение с поставщиками лечения), чтобы профессиональная оценка стабильности и готовности студента на возврат можно поделиться с Колледжем.Во всех таких случаях решение о том, разрешить ли студенту вернуться, включает индивидуальную оценку, проводимую Административным советом, которая может обусловить возвращение студента соглашением о продолжающемся лечении, если такое лечение было рекомендовано отделом здравоохранения Гарвардского университета. Услуги.

Любой дисциплинарный вопрос должен быть разрешен до того, как студенту, находящемуся в отпуске, будет разрешено вернуться, и, если студент был вынужден покинуть отпуск во время отпуска, то любые условия для возврата после необходимого отказа (см. Реадмиссия после требования об отказе ) также должно быть удовлетворено, чтобы учащийся был повторно принят.

Административный совет обычно не одобряет возвращение на осенний семестр студента, чей опыт в Гарвардской летней школе предыдущим летом был неудачным или неудовлетворительным.

Все студенты, намеревающиеся вернуться в Колледж, должны получить Заявление о предоставлении жилья для вернувшихся студентов от Управления жилищного строительства и проживания, Декан Студенческого офиса, 6 Прескотт-стрит. Эти заявки должны быть поданы довольно рано в предыдущем семестре, чтобы позволить Колледжу предоставить жилье как можно большему количеству студентов (см. Жилищную политику и крайние сроки и Академический календарь для получения информации о сроках подачи заявок и другой информации).

Студенты, которые не подадут заявку на жилье для вернувшегося студента в установленный срок, будут размещены только при наличии свободных мест. Студенты, которым было отказано в жилье на этом основании, могут восстановить право на гарантированное жилье, проживая за пределами университетского городка в течение двух семестров во время зачисления и подав заявку на жилье для вернувшегося студента до соответствующего срока. Студентам, чей отпуск продлился более двух лет, не гарантируется проживание на территории кампуса по их возвращении в колледж, но они будут размещены на основе наличия свободного места (см. «Те, кто обычно будет проживать» и «Те, кто будет проживать в помещении»). -Доступная только основа).

Студент, который подал заявку на жилье для вернувшегося студента на один семестр, но впоследствии решает вернуться на следующий семестр, должен подать новое заявление на этот следующий семестр или запрос в отдел жилищного строительства и проживания, декан студенческого офиса, в письменной форме, что первоначальное приложение будет повторно активировано.

Студенты, возвращающиеся из отпуска и желающие подать заявление на получение финансовой помощи, должны уведомить об этом Отдел финансовой помощи College Griffin по телефону 617-495-1581 (или по адресу faoinfo @ fas.harvard.edu) до 1 февраля на следующий осенний семестр и до 1 октября на следующий весенний семестр) и заполните необходимые формы заявки (см .: веб-сайт Griffin Financial Aid Office). Студентам не нужно получать разрешение на возвращение перед подачей заявления на получение помощи. Если студент взял отпуск в середине семестра и использовал часть своего права на финансовую помощь, ему нужно будет подать прошение в Комитет по финансовой помощи, чтобы его рассмотрели на предмет соответствия критериям на весь семестр для их последнего семестра.Заявители, подавшие с опозданием, не могут быть уверены, что их помощь будет предоставлена ​​вовремя до крайних сроков оплаты регистрации.

Студенты, которым был предоставлен отпуск и которые заняли деньги в Гарварде, должны по возвращении в Гарвард предоставить годовую форму отсрочки ссуды в Бюро студенческих ссуд. Формы отсрочки могут быть получены либо через студенческий ссудный офис, либо через офис финансовой помощи Griffin и должны быть заполнены и заверены Регистратором сразу после регистрации и регистрации на курс.Непредставление формы отсрочки при возврате приведет к тому, что будут причитаться платежи по займам, и это может повлиять на право на получение займа в будущем.

Студенту не разрешат снова зарегистрироваться в университете до тех пор, пока не будут оплачены все предыдущие счета за семестр и телефонные разговоры, и пока не будет просрочена ссуда.

Студенты, которые не посещали Колледж в течение пяти или более лет, должны подать прошение в Административный совет о разрешении на регистрацию. Те, кто планирует вернуться в Колледж по прошествии пяти или более лет, обычно не имеют права на получение стипендии из институциональных источников.Ходатайства о реадмиссии по истечении пяти и более лет должны включать подтверждение финансовых ресурсов, необходимых для покрытия всех расходов колледжа. Исключения из-за необычных обстоятельств будут рассматриваться Комитетом по финансовой помощи при участии Административного совета. Ходатайства об исключении следует подавать через офис финансовой помощи Griffin.

листьев отсутствия | Колледж

Время от времени обстоятельства могут вынудить студентов Колледжа прервать зачисление.Эти перерывы в зачислении формально признаются отпусками (LOA). Отпуск может быть добровольным или вынужденным, может иметь место, пока студент имеет хорошую репутацию или находится на испытательном сроке, или может быть связан с заболеванием.

Студенты, планирующие отпуск, должны незамедлительно проконсультироваться со своим научным руководителем. Во время отпуска студенты информируются об условиях, при которых они могут возобновить учебу в Колледже в будущем.

Отпускный статус часто влияет на регистрационный статус в Колледже, и ниже описаны как добровольные, так и принудительные отпуска, а также административные аннулирования регистрации.

Студенты могут взять отпуск по собственному желанию на срок до восьми кварталов подряд или до восьми кварталов в совокупности, если используется более одного отпуска. Принимая во внимание характер и строгость академической программы, Колледж ожидает, что студенты не будут превышать восьми кумулятивных кварталов отпуска в течение их времени в качестве участников программы, если иное не предусмотрено настоящей политикой.

Учащиеся, которые обычно превышают восемь кварталов подряд или кумулятивно, будут отозваны в административном порядке (см. Ниже) в конце восьмого квартала.Для студентов, выполняющих военную службу, религиозные обязанности, в качестве разумного приспособления для инвалидности или иным образом, в соответствии с требованиями закона, могут быть удовлетворены ходатайства о продлении отпуска на срок до 12 кварталов. Студенты, желающие получить исключение из максимума восьми кварталов, должны подать прошение декану по делам студентов колледжа не позднее конца восьмой четверти отпуска.

Студенты, планирующие отпуск, должны незамедлительно проконсультироваться со своим научным руководителем и другими офисами (e.g., Financial Aid, Office по международным делам или Housing & Residence Life) по мере необходимости, как только возникнет необходимость в отпуске. Для полного возмещения стоимости обучения отпуск должен быть организован не позднее пятницы первой недели четверти, когда студент будет в отпуске. Чтобы узнать о графике возмещения стоимости обучения, посетите Офис Государственного совета. Другие расходы (проживание, питание, материалы курса и т. Д.) Все еще могут применяться, и любые возмещения будут пропорционально распределены.

Студенты, получающие финансовую помощь, должны пересмотреть свои награды в Отделе помощи колледжам, прежде чем принимать решение об отпуске.

Примечание: Студенты не могут возобновить учебу в Колледже, если они получили степень бакалавра или ученую степень в другом месте.

Студентам могут быть предоставлены отпуска по медицинским показаниям в любое время, и возобновление обучения зависит от их состояния или успешного лечения. В таких случаях декан студентов колледжа может потребовать от врача или терапевта информацию, подтверждающую готовность студента к успешному возобновлению учебы. Принимая обоснованное решение разрешить студенту возобновить учебу, декан по делам студентов рассмотрит актуальную медицинскую и другую доступную информацию, включая информацию, своевременно предоставленную студентом.Студента могут попросить подписать выпуск медицинской документации и разрешить прямую связь между директором по здравоохранению студентов (или назначенным лицом) или директором по консультированию студентов (или назначенным лицом) в UChicago Student Wellness и поставщиками медицинских услуг студента относительно обстоятельства и медицинскую информацию о студенте, а также уполномочить директора делиться содержанием этих сообщений с деканом студентов или другими лицами, в зависимости от обстоятельств. Если студент отказывается разрешить обмен информацией между поставщиком услуг студента, деканом студентов и директором по здоровью или консультированию студентов (или их назначенными лицами) и / или отказывается разрешить публикацию соответствующих медицинских записей, тогда декан студентов будет принимать решение после рассмотрения всей доступной информации и будет делать это без использования информации, которая может иметь прямое отношение к решению.От студента могут потребоваться дополнительные условия, в зависимости от его состояния здоровья (например, требования для продолжения лечения, профессиональный мониторинг состояния студента местной лечебной бригадой и т. Д.). В таких случаях студент будет уведомлен о дополнительных требованиях до его возвращения. Студенты, которым необходимо разумное приспособление для инвалидности в связи с их возвращением к зачислению, должны незамедлительно связаться со Службой поддержки учащихся (SDS) и следовать требуемым протоколам.

В то время как отпуск по медицинским показаниям может быть предоставлен в любое время, оплата за обучение полностью возмещается только в том случае, если отпуск организован либо в конце квартала, предшествующего отпуску, либо к пятнице первой недели квартала в г. который должен начаться. Чтобы узнать о графике возврата средств, посетите офис Bursar’s.

Студенты, находящиеся в отпуске по медицинским причинам, имеют право пользоваться услугами UChicago Student Wellness, и им будет автоматически начисляться плата за студенческую жизнь каждый квартал отпуска.Студенты, которые будут проживать более чем в 50 милях от кампуса во время отпуска по медицинским причинам, могут запросить освобождение от платы за студенческую жизнь, связавшись с офисом декана по делам студентов.

Учащиеся в отпуске, которые не участвуют в U-SHIP на момент оформления отпуска, не имеют доступа к UChicago Student Wellness.

Для получения дополнительной информации о медицинском страховании и отпуске см. Пособие для учащихся.

Студенты, получающие финансовую помощь, должны пересмотреть свои награды в Отделе помощи колледжам, прежде чем принимать решение об отпуске.

Если отпуск по медицинским показаниям длится более восьми кварталов, статус студента в Колледже будет изменен на аннулированный. Однако, прежде чем студент будет отозван, Управление декана студентов в колледже будет запрашивать мнение студента, чтобы определить, желает ли студент подать прошение о дополнительных четвертях отпуска, чтобы позволить студенту решить медицинские проблемы для успешного возобновить учебу. Ходатайства могут быть удовлетворены для продления отпуска до 12 кумулятивных четвертей для студентов в качестве разумного приспособления к инвалидности или иным образом в соответствии с требованиями закона.Студенты, желающие получить исключение из восьмого квартала, должны подать прошение декану колледжа по делам студентов не позднее конца восьмой четверти отпуска. Студент, который был отозван, должен подать прошение в Академический постоянный комитет о возвращении к своей академической программе.

Студенты, планирующие отпуск, должны при необходимости незамедлительно проконсультироваться со своим научным руководителем и другими офисами (например, Financial Aid, Office по международным делам или Housing & Residence Life).

Примечание: Студенты не могут возобновить учебу в Колледже, если они получили степень бакалавра или ученую степень в другом месте.

Декан студентов Колледжа может отправить студента в вынужденный отпуск в соответствии с политикой, изложенной в Руководстве для студентов. Из-за уникальной образовательной среды Колледжа студент может быть отправлен в вынужденный отпуск в следующих случаях:

  1. Студент предположительно нарушил дисциплинарные правила колледжа, и декан студентов, проконсультировавшись с деканом колледжа, заключает, что студент представляет значительный риск для безопасности или образовательной среды сообщества.
  2. Студенту запрещено посещать кампус.
  3. Учащийся не регистрируется должным образом в начале каждой четверти.
  4. Студент отказывается от всех курсов. Отпуск вступает в силу немедленно.
  5. Студент опускается ниже минимального количества курсов, необходимых для того, чтобы оставаться студентом очной формы обучения без одобрения декана по делам студентов (см. Правила регистрации).

Студент может быть отправлен в отпуск из Колледжа из-за финансовых или административных ограничений, которые не сняты к крайнему сроку, установленному ограничивающим офисом.Ограничения могут возникать в результате невыполнения студентом финансовых обязательств перед Университетом или соблюдения университетских правил и положений. По возможности учащихся предупреждают о надвигающемся ограничении и уведомляют, когда оно наложено. Перед отправкой студента в отпуск, декан по делам студентов попытается определить обстоятельства, мешающие студенту устранить ограничение, и отреагирует соответствующим образом.

Чтобы возобновить учебу в следующих четвертях, студенты должны снять ограничение с административным или академическим учреждением, которое его наложило.Если студент ожидает, что не сможет своевременно отменить ограничение, он должен как можно скорее встретиться с деканом в офисе декана студентов колледжа, чтобы запросить добровольный отпуск.

Если указан отпуск, студенту обычно предоставляется возможность взять отпуск по собственному желанию. Если студент отказывается взять добровольный отпуск, Декан по делам студентов имеет право отправить студента в вынужденный отпуск, ограничив или отменив существующую и дальнейшую регистрацию студента, независимо от академической успеваемости.Когда декан по делам студентов назначает отпуск, обычно такой отпуск имеет обратную силу до начала квартала.

В стенограмме учащегося не будет делаться различие между добровольным и вынужденным отпуском.

Когда декан студентов решит, что отпуск уместен, решение и условия возобновления учебы будут сообщены в письменной форме. Учащийся, находящийся в отпуске, больше не посещает занятия, не участвует в университетских программах, не работает в университете или не пользуется услугами университета, должен немедленно покинуть университетское жилье и может иметь право на возмещение стоимости обучения и сборов.Плата за проживание и питание будет возмещена по пропорциональной ставке (дополнительную информацию см. В Управлении Государственного совета). Обычно студенту, находящемуся в вынужденном отпуске, не разрешается возобновить учебу, пока не пройдет как минимум одна четверть. Любой студент, желающий вернуться в кампус во время отпуска, должен получить предварительное разрешение декана по делам студентов. Единственным исключением является то, что студент может получить доступ к Медицинскому центру Чикагского университета для лечения своего собственного здоровья.

Студенты, получающие финансовую помощь, должны пересмотреть свои награды в Управлении помощи колледжу.

Студенту, находящемуся в отпуске, не будет разрешено возобновить учебу до тех пор, пока декан студентов не проведет конкретную оценку обстоятельств и не придет к выводу, что обстоятельства, которые привели к отпуску, больше не существуют или ситуация может быть устранено разумным изменением или приспособлением.

Примечание: Студенты не могут возобновить учебу в Колледже, если они получили степень бакалавра или ученую степень в другом месте.

Учащийся, помещенный в вынужденный отпуск, может запросить в течение пятнадцати дней с даты принятия решения пересмотр решения в соответствии с политикой, изложенной в Руководстве для учащихся. Студент должен подать запрос на пересмотр решения и любые подтверждающие материалы в письменной форме.

Если вынужденный отпуск приводит к тому, что студент превышает максимальные восемь четвертей совокупного отпуска из Колледжа, если иное не предусмотрено данной политикой, студент должен будет подать прошение в Академический постоянный комитет через офис декана студентов Колледжа. .Колледж не обязан утверждать возвращение студента.

Студенты, которые превысили свои восемь кварталов утвержденного отпуска, если иное не предусмотрено настоящей политикой, или которые закончили другой колледж или университет, будут административно отозваны из Колледжа и должны подать прошение в Академический постоянный комитет, если они решат вернуться. Колледж не обязан одобрять возобновление учебы студентов. Ожидается, что студенты, которым разрешено возобновить обучение, завершат обучение без перерывов.

Примечание: Студенты не могут возобновить учебу в Колледже, если они получили степень бакалавра или ученую степень в другом месте.

Если вы студент, которому необходимо прервать зачисление в Колледж, вам следует запросить отпуск, выполнив следующие действия:

Колледж ожидает, что студенты не будут превышать восьми кумулятивных кварталов отпуска в течение курса. их карьеры в бакалавриате — , если иное не предусмотрено политикой Колледжа в отношении отпусков на время отсутствия.Обычно студенты, которые превысили восемь четвертей утвержденного отпуска, будут отозваны в административном порядке и должны подать прошение в Академический постоянный комитет. Колледж не обязан одобрять ходатайство студента о возобновлении работы. Ожидается, что студенты, которым Колледж разрешит возобновить обучение, завершат учебу без дальнейших перерывов.

Примечание: Студенты не могут возобновить учебу в Колледже, если они получили степень бакалавра или ученую степень в другом месте.

Отпуск — докторантура внутри

Отпуск предоставляется только при смягчающих обстоятельствах студентам с хорошей репутацией.Отпуск обычно разрешается на срок от одного семестра до одного календарного года. Личный отпуск по другим причинам может быть предоставлен на срок до одного года с одобрения выпускного декана, но это не меняет автоматически ограничения по времени. Дополнительные требования для возврата могут быть наложены выпускным деканом. Отпуск не предоставляется в общей сложности более трех лет. Отпуск может рассматриваться только для студентов, окончивших хотя бы один семестр Программы.

Категории листьев:

Персональный — студенты, решившие покинуть университет для прохождения военной службы или для достижения других личных целей и вопросов.

Медицинский — студенты, состояние здоровья которых временно мешает учебе. Студенты, запрашивающие отпуск по медицинским причинам, должны предоставить документацию лечащим врачом во время запроса на отпуск. Подтверждающая документация не должна раскрывать какие-либо подробности о состоянии студента.

Чтобы запросить такой отпуск, студент должен заполнить Заявление об отпуске и подать его в офис докторских программ Wharton.Он должен включать причину запроса на отпуск, запрашиваемый период времени и планы студента по возвращению в университет для выполнения требований для получения степени. Прежде чем отпуск будет предоставлен, он должен быть одобрен координатором факультета по концентрации или программе студента, а также заместителем декана. Время, проведенное в официально утвержденном отпуске, не засчитывается в восьмилетний срок после получения степени.

После утверждения отпуска студент получит письмо-разрешение на отпуск от координатора факультета PhD с изложением необходимых условий для возвращения из отпуска.Эти условия включают в себя указание даты возвращения, предоставление подтверждающей документации от врача, если он находится в отпуске по болезни или по семейным обстоятельствам, который необходимо отправить в Службу здравоохранения учащихся, подтверждение сроков выполнения будущих академических требований, а также другие условия, установленные координатором факультета.

Находясь в отпуске, студенты не могут записываться на курсы, сдавать задания на факультет, требовать смены класса, проводить слушания по диссертациям, сдавать экзамены или поступать в аспирантуру. Кроме того, студенты, находящиеся в отпуске, не имеют доступа к Penn.Студенты, находящиеся в утвержденном отпуске и желающие сохранить доступ к помещениям Пенсильвании (в частности, к библиотеке), должны платить за каждый срок отсутствия. Доступ к конкретным ресурсам Wharton остается на усмотрение каждого отдела.

Студенты, возвращающиеся из отпуска, должны сообщить в докторантуру Wharton и координатора своего факультета о своем возвращении в течение 30 дней с начала семестра, в который они вернутся. Студентам не будет разрешено вернуться из отпуска, если до их возвращения не были выполнены условия, указанные в письме-разрешении на отпуск.После того, как заместитель декана предоставит письменное разрешение на соответствующий семестр, докторантура Wharton повторно активирует студента, и администратор факультета зарегистрирует студента.

Для получения информации о правилах семейного отпуска щелкните здесь.

субботних отпусков | Политика

Членам профессорско-преподавательского состава в постоянных профессорских званиях (доцент, доцент или профессор) может быть предоставлен академический отпуск в соответствии с этой политикой.Саббатный отпуск предоставляется для учебы, исследований или других важных целей в научной программе преподавателя и Университета. Эти листы предназначены для того, чтобы преподаватели могли повысить свою эффективность в преподавании и исследованиях, а также повысить их полезность для Университета. Отпускные отпуска разрешаются по рекомендации председателя департамента с одобрения соответствующего декана, проректора, президента и попечительского совета.

доцентов будут иметь право запросить свой первый творческий отпуск по завершении восьми лет службы, включая один семестр младшего оплачиваемого отпуска, предусмотренного политикой 201, которая регулирует их назначение. Во время такого первого права на творческий отпуск преподавателю будет начислено 12 семестров накопленного кредита, и он будет накапливать кредит для последующей работы в соответствии с приведенной ниже таблицей. Доценты, которые по какой-либо причине (например, досрочное продвижение по службе) не берут оплачиваемый отпуск младшего специалиста, после получения срока пребывания в должности будут иметь право запросить свой первый творческий отпуск после завершения 12 семестров накопленного кредита за службу.Доценты, доценты и профессора, имеющие право на творческий отпуск, будут накапливать служебные кредиты за непрерывную работу в соответствии с таблицей ниже. Служебные кредиты в отношении творческого отпуска можно использовать только в соответствии с этой политикой и соответствующими разрешениями.

Кафедра, на которой соискатели преподают или работают, должна организовать, насколько это практически возможно, выполнение во время отсутствия без увеличения бюджета кафедры той части своей работы, которая требуется в интересах кафедры и Университета. продолжалась без перерыва в период отсутствия.

Отпуск с окладом или без него не засчитывается в творческий отпуск, за исключением оплачиваемых отпусков младшего возраста, как обсуждалось ранее.

Отпуска, предоставленные в соответствии с вышеизложенными правилами, с соответствующими привилегиями, предоставляются преподавателям не в качестве награды за прошлую службу, а, скорее, с целью дать им возможность приобрести дополнительные знания и навыки в соответствующих областях. области или для выполнения проектов, поддерживающих миссию университета.Не предполагается, что преподаватель должен соглашаться на работу на полную ставку в течение семестра или академического года творческого отпуска.

В то время как гонорары могут приниматься без специального разрешения за несколько лекций или несколько дней консультаций, никакая существенная работа за вознаграждение не должна выполняться во время творческого отпуска без предварительного одобрения президента. Конечно, нет никаких возражений против принятия преподавателем во время отпуска стипендии или стипендии, получающей стипендию для обучения, исследований или научных исследований, или принятия денежного гранта, сделанного для этих целей.Однако принятие такой субсидии не должно налагать на получателя обязанности и обязательства, которые были бы несовместимы с преследованием общей цели, для которой предоставляются отпуска.

Это заявление о политике, которая обычно регулирует оплачиваемые отпуска, не исключает различных договоренностей при необычных обстоятельствах и не заменяет собой какие-либо предыдущие договоренности в конкретных случаях.

Семестр
Накопленный
Сервисный кредит
(кроме лета)

Продолжительность заработка
Субботний зачет
(семестры)

Ставка заработной платы в течение
Субботний отпуск

1

1

8.33%

2

1

16,67%

3

1

25,00%

4

1

33,33%

5

1

41.67%

6

1

50,00%

7

1

58,33%

8

1

66,67%

9

1

75.00%

10

1

83,33%

11

1

91,67%

12

1

100,00%

12

2

50.00%

13

2

54,17%

14

2

58,33%

15

2

62,50%

16

2

66.67%

17

2

70,83%

18

2

75,00%

19

2

79,17%

20

2

83.33%

21

2

87,50%

22

2

91,67%

23

2

95,83%

24

2

100.00%

Дополнительные применимые рекомендации
  • Эта измененная политика вступает в силу с начала 2008-09 учебного года. В целях соблюдения и плавного перехода от предыдущей политики творческого отпуска, во время реализации этой политики преподавателям первоначально засчитываются семестры фактически накопленного творческого зачета, но не более двенадцати (12), если явно не указано иное. исключение уже было предоставлено в письменной форме до публикации этой политики.• Максимально допустимое накопление составляет 24 семестра зачетного периода службы. При отсутствии исключительных обстоятельств, требующих одобрения Президента или Провоста, зачет за услуги, превышающий 24 семестра, не допускается.
  • Время разрешенного отпуска зависит от способности кафедры в разумных пределах удовлетворить учебные и другие потребности.
  • Разрешение на творческий отпуск зависит от удовлетворительной успеваемости и продуктивности в учебе, творческой деятельности и преподавании, в зависимости от ситуации.
  • Дополнительный творческий отпуск может быть предоставлен в связи с прохождением специальной службы на официальных административных должностях или в качестве магистра колледжа в качестве семестров академического кредита.
    • В исключительных случаях, одобренных Провостом или Президентом, может быть разрешено на определенный срок выделить кредиты в течение определенного времени, превышающие максимальную сумму кредитов за 24 семестра
  • Если проректор или президент не договорились об ином, сотрудник факультета, которому был предоставлен такой отпуск, должен вернуться в Университет по его истечении и продолжать удовлетворительно выполнять свои профессиональные обязанности перед Университетом в течение период времени, указанный ниже.