ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

постоянный контроль за эффективностью деятельности орга­низации, координация работы всех ее подразделений;

постоянный поиск и освоение новых рынков.

К задачам, решаемым менеджментом, также относятся:

определение конкретных целей развития организации;

выявление приоритетности целей, очередность и последова­тельность их достижения;

разработка стратегии развития организации — хозяйственных задач и путей их решения;

выработка системы мероприятий для решения намечаемых проблем на различные временные периоды;

определение необходимых ресурсов и источников их обеспече­ния;

контроль за выполнением поставленных задач.

Задачи управления усложняются по мере увеличения масшта­бов производства, что требует возрастающих объемов ресурсов — материальных, финансовых, трудовых и др.

Введение. 1.Понятие менеджмента, его цели, задачи и содержание; — Студопедия

Конспект лекций.

1.Понятие менеджмента, его цели, задачи и содержание;

2.Роль менеджмента в развитии современного производства;

3.Менеджмент, как наука искусства и специальность.

Студент должен:

Иметь представление:

— о менеджменте как особом виде профессиональной деятельности.

1)Сегодня слово «менеджмент» знают все. Английское слово «менеджмент» (management) происходит от корня латинского слова «manus» — рука. Позже термин был перенесен в сферу трудовой деятельности, и под ним стали подразумевать область науки и практики управления людьми и организациями. Понятие «менеджмент» тесно связано с понятием «управление». Отличие этих терминов заключается в том, что «управление» более емкое понятие. Управление – это целенаправленное информационное воздействие одной системы на другую с целью изменения ее поведения в определенном направлении.

Менеджмент – это самостоятельная область знаний. Она требует глубокого постоянного и вдумчивого освоения. Это международная область знаний, которая сочетает в себе:

— науку;

— специализированный вид деятельности и опыт;

— методы и формы управления;

— инновации, преумножаемые организационно-управленческим искусством.

Целью менеджмента является познакомиться с принципами и методами управления.

Менеджмент имеет четыре значения:

1. Это процесс, с помощью которого подготавливаются специальные воздействия на предприятии;

2. Это категория людей, занятых управлением;

3. Это наука;

4. Это организационная структура, т.е. аппарат управления.

3социально-экономическими процессами, коммерческими фирмами, действующими в рыночной экономике.

Менеджмент – это совокупность принципов и форм управления хозяйственными организациями в условиях рыночной экономики, направленная на повышение эффективности их работ.

Менеджмент– это интегрированный процесс планирования, организацией, мотивацией и контроля направленные на достижение цели организации.

Менеджмент– это умение добиваться целей, используя труд, интеллект и мотивы поведения других людей.

Цели менеджмента:

1. получение прибыли;

2. удовлетворение потребностей рынка;

3. решение социальных вопросов.

Задачи менеджмента:

1. снижение затрат;

2. производство конкурентоспособной продукции;

3. внедрение современных технологий и оборудования.

Содержанием менеджмента является выполнение основных функций: планирование, организация, мотивация и контроль.

Деятельность любой организации состоит из трех процессов:

1. получение ресурсов;

2. изготовление продукта или работ;

3. сбыт продукта.

2)Рольменеджмента заключается в поддержании баланса между этими процессами, но главным фактором производства являются люди, а менеджмент помогает генерировать человеческую энергию, придавать ей направленность и тем самым добиваться эффективного развития.

3)В начале ХХ века менеджмент выделился в самостоятельную науку.

Менеджмент, как наука имеет свои особенности – эта наука является сочетанием науки и искусства. Менеджмент, как наука разрабатывает свою теорию, содержанием которой являются законы управления, принципы, методы, функции, но современное производство – это сложные социотехнические системы, которые развиваются в сложной внешней среде и управлять такими системами, опираясь только на науку не всегда возможно. Многие проблемы решаются опытным путем, и решать такие проблемы могут только люди имеющие талант. Такими людьми являются менеджеры. Менеджер – это профессионал по организации и управлению производством, сбытом, сервисом и обладающий административно-хозяйственной самостоятельностью.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ.

1. Дать определение понятия менеджмента, и раскрыть его суть. 2. Дать определение понятия управления.

3. В чем состоит отличие понятия менеджмента и управления?

4. Назвать цели, задачи и содержание менеджмента.

5. В чем заключается роль менеджмента?

6. Кто такой менеджер?

Цели и задачи менеджмента | Всё по специальности Менеджмент

Менеджмент (от англ. management — «управление, заведование, организация») — это управление производством или коммерцией, а также совокупность принципов, методов, средств и форм управления, разрабатываемых и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли.
Изначально понятие «менеджмент» американского происхождения и в дословном переводе означает «управление», «администрация». Русское слово «управление» и английское слово «менеджмент» считаются синонимами, но в действительности их смысловое содержание различается. Употребляя термин «менеджмент» необходимо следовать установившейся в международной практике традиции, согласно которой под ним подразумевается вполне определенный круг явлений и процессов.
На практике термин «управление» не является эквивалентом термина «менеджмент», так как речь идет лишь об одной из форм управления, а именно об управлении социально-экономическими процессами посредством и в рамках предпринимательской структуры, акционерной компании. Причем адекватной экономической основой менеджмента является рыночный тип хозяйствования, осуществляемый на базе индустриальной организации производства или коммерции. Таким образом, термин «менеджмент» употребляется применительно к управлению хозяйственной деятельностью, т. е. любой сферой производства товаров и услуг.
Более приемлемо в наших условиях употреблять термины «организация», «управление» и «администрирование». Государственные, общественные и иные организации также должны использовать принципы и методы менеджмента, если они стремятся к достижению своих целей при минимуме затрат.
В своей сущности менеджмент представляет собой сложное социально-экономическое, информационное и организационно-техническое явление, являющееся одновременно процессом деятельности и науки, имеющие дело с постоянно изменяющимися условиями функционирования объекта управления, со сменой его состояний и качеств. В силу этого менеджмент, как и любая другая наука, имеет определенные закономерности, принципы и, безусловно, свои цели и задачи.
В настоящее время менеджмент рассматривается в трех аспектах:
— как область профессиональной деятельности и обозначает функцию и людей, ее выполняющих, указывает на социальное или должностное положение;
— как область научного исследования. Основные задачи менеджмента как науки заключаются в следующем: выделить цели и задачи управления, разработать определенные мероприятия и способы по их достижению, разделить задачи на различные виды операций, распределить работы, координировать взаимодействия различных подразделений внутри организации, совершенствовать формальные иерархические структуры, оптимизировать процессы принятия решений и коммуникаций, а также поиск эффективных систем мотивации деятельности, культуры организации, стиля управления.
— как учебная дисциплина. Менеджмент как научная дисциплина ставит своей целью сформулировать общие принципы управления, пригодные для любой организации.
Спецификой можно назвать наличие общих и специфических целей. Общие или стратегические цели определяют концепцию развития организации в целом, направлены на перспективу, а специфические разрабатываются в рамках общих целей по основным видам деятельности предприятия. Рациональное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов предполагает достижение цели при минимуме затрат и максимуме эффективности. Это достигается совместными усилиями работников компании, направленными на достижение общих целей.
К основным общим целям менеджмента относятся прогнозирование, планирование и достижение намеченных результатов в деятельности предприятия. Конечная цель состоит в обеспечении прибыльности (экономической целесообразности) функционирования той или иной организации. Это может быть достигнуто посредством создания рациональной организации производственного процесса. Не менее важными целями менеджмента являются управление производством, совершенствование научно-технологической базы, а также эффективное использование кадрового потенциала, повышение его квалификации и стимулирование.
Следовательно, главная цель менеджмента — это управление, ориентированное на успешную деятельность, присущее каждой организации и отдельно взятому человеку. Но для разных людей и организаций успех может интерпретироваться по-разному, например, перечисляя компании, фирмы, организации, которые можно назвать успешными, мы вспоминаем наименования крупных, хорошо известных фирм. Как показывает практика, размер компании и ее прибыльность не всегда могут считаться критериями успеха. Как правило, любая организация существует для реализации определенных целей, и потому если достижение огромного размера не является одной из ее целей, то тогда и организация малого бизнеса может считаться столь же успешной, как и крупная. Например, братья МакДональд продали права на использование своего имени и своей системы Рею Кроку. Причиной тому были в основном небольшие амбиции и то, что они не захотели приносить себя в жертву, как это обычно бывает при расширении предприятия. Добившись от жизни всего, что им хотелось и заработав при этом миллионы, МакДональды едва ли могут рассматриваться как неудачники, даже если принять во внимание то, что объем продажи существующей сегодня корпорации «МакДональд» вырос в тысячи раз. Организацию можно считаться добившейся успеха, если она достигла своей цели, а достижение успеха и есть цель менеджмента.
Некоторые организации прекращают свою деятельность после достижения ими ряда заранее намеченных целей. Примером такой организации может служить любой правительственный орган, создаваемый для выполнения определенной цели. Но наряду с этим существуют и такие организации, которые заинтересованы в том, чтобы как можно дольше продержаться на рынке. Это может длиться бесконечно, поскольку любая организация имеет потенциал существовать бесконечно.
Следующая по иерархии цель менеджмента — это выживание организации, сохранение своего места на рынке в течение длительного времени.
Менеджер определяет, какими должны быть цели в области повышения производительности, эффективности и результативности организаций, методы и способы получения продукции, принимает решение о том, какие формы стимулирования будут применяться в организации для того, чтобы заинтересовать работников в увеличении производительности труда. Посредством разработанной политики организации, через личный пример руководитель задает тон в деятельности организации, определяет, будет ли организация ориентироваться на качество и на потребителей или останется к ним равнодушной.
Не менее важной коммерческой целью менеджмента является достижение намеченных результатов, т.е. обеспечение определенного уровня прибыли. Прибыльность компании в некоторой степени свидетельствует об эффективности ее производственно-сбытовой деятельности, которая может быть достигнута посредством минимизации затрат на сырье, материалы, энергию, оплату труда, финансирование, временных затрат и так далее, а также максимизации доходов от результатов производства, т. е. выпуска продукции и оказание услуг.
В то же время менеджмент призван создавать условия, необходимые для успешного функционирования организации исходя из того, что прибыль не является целью существования фирмы, а результат ее деятельности, который в конечном итоге определяется рынком. Прибыль создает определенные гарантии дальнейшей деятельности предприятия, поскольку только доходы и их накопление в виде различных фондов позволяют сократить вероятность рисков, связанных с реализацией товаров, с неустойчивой внешней средой. Ситуация на рынке, как известно, постоянно меняется, происходят изменения в положении на рынке конкурентов, в условиях и формах финансирования, состоянии хозяйственной конъюнктуры в отраслях или в стране в целом, в условиях торговли на мировых товарных рынках, а отсюда постоянное наличие риска.
Целью менеджмента в условиях нестабильности является постоянное преодоление риска или рисковых ситуаций не только в настоящем, но и в будущем, для чего требуются определенные резервные денежные средства и предоставление менеджерам определенной степени свободы и самостоятельности в хозяйственной деятельности в целях быстрого и своевременного реагирования и адаптации к изменяющимся условиям.
В рамках целей формулируются задачи менеджмента, необходимые для их достижения. Задачами менеджмента как науки являются разработка, экспериментальная проверка и применение на практике научных подходов, принципов и методов, обеспечивающих устойчивую, надежную, перспективную и эффективную работу коллектива или же индивидуума, путем выпуска конкурентоспособного товара.
Одной из важнейших задач менеджмента, позволяющей обеспечить прибыльность предприятию, является организация производства товаров и услуг с учетом потребностей потребителей на основе имеющихся материальных и человеческих ресурсов. Это будет способствовать не только обеспечению рентабельности деятельности предприятия, но и созданию и сохранению его стабильного положения на рынке. Также в условиях современной рыночной экономики актуальной задачей менеджмента является систематический поиск и освоение новых каналов рынка.
Задачи менеджмента непрерывно усложняются по мере роста масштабов производства, требующего обеспечения все возрастающими объемами ресурсов — материальных, финансовых, человеческих и т. д. Кроме того, в зависимости от специфики (вида) менеджмента, цели и задачи имеют различное значение.
Основными задачами менеджмента являются следующие:
— организация производства товаров и услуг с учетом спроса потребителей на основе имеющихся ресурсов;
— переход к использованию работников, обладающих высокой квалификацией;
— стимулирование сотрудников организации путем создания для них соответствующих условий труда и системы его оплаты;
— определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;
— разработка стратегии развития организации и реализация;
— определение целей развития организации;
— выработка системы мероприятий для достижения намеченных целей;
— осуществление контроля за эффективностью деятельности организации, за выполнением поставленных задач.
Эффективно функционирующий менеджмент призван обеспечить единство всех форм и стадий процесса управления в качестве целостной системы экономического, организационно-технического и социально-психологического управления. Отсюда следует, что главный принцип менеджмента — это эффективная деятельность предприятия на рынке. Управление путем постановки и реализации целей осуществляется в своей основе с учетом оценки потенциальных возможностей организации, ее обеспеченности необходимыми ресурсами, а также условий конкурентной борьбы.

Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся 😉

Основы менеджмента. Цели, задачи и функции управления — Студопедия

Менеджмент – это система принципов, методов, форм управления организацией, которые призваны повысить эффективность производства и увеличить прибыльность предприятия. Менеджмент применим к управлению хозяйственной деятельностью любого предприятия или фирмы сферы производства товаров и услуг. Чаще всего менеджмент изучается как дисциплина, которая призвана сформулировать основные принципы управления. Но менеджмент – это также и область профессиональной деятельности, и даже область научного исследования. В связи с этим различают цели и функции менеджмента, различные его виды и конкретные задачи.

Цели и задачи менеджмента различаются. Цель – это результат деятельности организации, заданная точка, которую необходимо достичь. Те цели, которые устанавливает менеджмент для развития организации, являются основными направляющими деятельности предприятия в целом. В основе целеполагания лежат гипотезы и прогнозы. От того, как точно будут сделаны прогнозы и обоснованы гипотезы, будет зависеть положительный результат в будущем. Чем больше временная составляющая прогноза, тем сложнее делать предположения и выдвигать гипотезы, тем неопределённее будущее.

В задачи входит конкретный временной промежуток на исполнение или достижение определённых целей. Задача – это определённая последовательность заданий, исполнение которых приводит к достижению цели. Итак, рассмотрим цели и задачи менеджмента подробнее.

Общие цели менеджмента – это прогнозирование, планирование и достижение запланированных результатов. Основополагающая цель менеджмента любой организации – обеспечение прибыльности этой организации. Также выделяют такие цели, как управление производством, раскрытие кадрового потенциала и его использование, повышение уровня квалификации персонала и его стимулирование. Цель менеджмента – управление, которое ориентируется на конечный положительный результат и успешную деятельность всей организации.

Естественно, для каждой отдельной организации понятие успех ассоциируется с разными целями и задачами. Поэтому цели и задачи менеджмента разных организаций могут и должны отличаться. Успешная компания – не обязательно огромная корпорация. Возможно, достижение «крупных» размеров не стоит в приоритетных задачах организации, а вот выполнение поставленных целей вполне свидетельствует об успешности даже небольшой фирмы. Есть даже такие организации, которые после выполнения всех задач прекращают своё существование. Но чаще, конечно, для организации важно продержаться на рынке как можно дольше.

Задача менеджмента – это разработка и апробирование научных подходов, которые призваны обеспечивать стабильную и эффективную работу организации, на практике. Помимо этого, выделяют такие задачи как:

— формирование производства товаров и услуг, ориентированных на спрос потребителей.

— привлечение к работам высококвалифицированных специалистов.

— мотивация сотрудников к эффективному исполнению своих обязанностей с помощью улучшения условий труда, повышения оплаты.

— определение стратегии развития предприятия;

— разработка целей и планов их достижения.

— определение требуемых ресурсов и методов их обеспечения.

— осуществление функции контроля.

Стоит сразу отметить, что цели и задачи менеджмента вообще и цели и задачи стратегического менеджмента имеют много общего, но вместе с тем есть и существенные отличия. Стратегический менеджмент состоит в следующем: создание стратегического видения дальнейшего развития организации, постановка целей, разработка стратегии, анализ полученных результатов и корректировка целей и поставленных задач, а также стратегического видения.

Основные задачи менеджера — Студопедия

Введение

Управление появилось тогда, когда люди стали ощущать себя людьми. Там, где хотя бы два человека объединились в стремлении достичь какой-либо общей цели, возникает задача координации их совместных действий, решение которой кто-то из них должен взять на себя. В этих условиях один становится руководителем, управляющим, а другой – его подчиненным, исполнителем.

Управление организацией в наше динамичное время представляет собой сложную работу, которую нельзя выполнить успешно, руководствуясь только простыми, сухими, заученными формулами. Руководитель должен сочетать понимание общих истин и значимости многочисленности вариаций, благодаря которым ситуации отличаются одна от другой. Руководитель должен понимать и учитывать критические факторы или составляющие организации (внутренние переменные факторы), а также силы, воздействующие на организацию из вне (внешние переменные факторы), а также учитывать влияние организации на общество.

В работе руководителя много привлекательных сторон: она предоставляет большие возможности для развития личности, придает человеку достоинство, является захватывающей и увлекательной. От работы менеджера в копании зависит ее успешность, благополучие, эффективность. Именно поэтому тратят много сил на изучение психологии менеджера.

Психологические особенности менеджера как специалиста по работе с клиентами

Понятие менеджмента

Термин «менеджмент» по своей сути является аналогом термина «управление», его синонимом, однако не в полной мере. Термин «управление» намного шире, поскольку применяется к разным видам человеческой деятельности. Менеджмент, являясь разновидностью научно-практического управления, создает все необходимые условия для реализации теории и практики руководства предприятиями, фирмами, организациями, функционирующими в условиях рыночной экономики.

Главная сфера деятельности менеджмента- экономика, но будучи составной частью социально-экономического управления в обществе, он находится в определенной зависимости от политического положения в любой стране, а также от решений правительственных органов. Чем меньше различного рода ограничений влияют на него, тем эффективнее и качественнее менеджмент реализует задачи экономического и социального развития в стране. Менеджмент и рыночная экономика дали возможность передовым зарубежным странам- США, Японии, Англии, Франции и др. достичь получения высоких прибылей, постоянного прироста производительности труда, повышения жизненного уровня населения, широкого внедрения средств автоматизации обработки информации.

Современный менеджмент основывается на разработках многих наук: кибернетики, математики, теории систем, теории информации, психологии, социологии, маркетинга, права и др.
В настоящее время существует много разнообразных толкований понятия менеджмента.

Менеджмент— это совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством с целью повышения его эффективности и увеличения прибыли;

Менеджмент— вид профессиональной деятельности по организации достижения системы целей , принимаемых и реализуемых с использованием научных подходов, концепции маркетинга и человеческого фактора.

Менеджмент— это управление в условиях рынка , которое означает:

— ориентацию предприятия на спрос и потребности рынка, на запросы конкретных потребителей и организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и могут принести фирме намечаемую прибыль;

 постоянное стремление к повышению эффективности производства, к получению оптимальных результатов с меньшими затратами;

постоянную корректировку целей и программ в зависимости от состояния рынка;

— необходимость использования современной информационной базы с компьютерной техникой для многовариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных решений.

Система менеджмента- это система научных подходов и методов, целевой, обеспечивающей, функциональной и управляющей подсистем, способствующая принятию и реализации конкурентоспособных решений.
Конечная цель менеджмента состоит в обеспечении прибыльности, или доходности в деятельности фирмы путем рациональной организации производственного процесса, включая управление производством и развитие технико-технологической базы, а также эффективное использование кадрового потенциала.

Важнейшей задачей менеджмента является организация производства товаров и услуг с учетом потребностей потребителей на основе имеющихся материальных и людских ресурсов и обеспечение рентабельности деятельности предприятия и его стабильного положения на рынке.

К задачам, решаемым в менеджменте, относятся также:

· определение конкретных целей развития предприятия;

· выявление приоритетности целей, их очередности и последовательности решения;

· разработка стратегии развития предприятия;

· определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;

· установление контроля за выполнением поставленных задач.

К основным категориям менеджмента относятся: организация, внешняя среда, объект и субъект управления, разделение труда.
Организация — это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей. Цели любой организации включают достижение определенных результатов.

Внешняя среда — экономические и политические условия, институциональная среда, потребители, конкуренты, техника и технология, система ценностей в обществе, международное окружение и др. составляющие.

Объект управления — это управляемая система на которую направлено управляющее воздействие.

Субъект управления — управляющая система, которая осуществляет управление. Например, в системе «директор- начальник отдела» объектом управления является начальник отдела.

   Для любой организации характерно разделение труда. Разделение всей работы на составляющие компоненты называют горизонтальным разделением труда. Например, производство, маркетинг, финансы.
Вертикальное разделение труда- разделение, отделяющее работу по координированию действий от самих действий. Вертикальное разделение труда образует уровни управления.

Таким образом, менеджмент представляет собой многоплановое явление, охватывающее происходящие в организации процессы, связанные как с ее внутренней жизнью, так и с ее взаимодействием с окружающей средой.

Основные задачи менеджера

Руководитель, ориентированный на результат, не может действовать на основе своих предположений и слухов или считать себя прирожденным знатоком человеческих душ. Он должен снова и снова изучать поведение людей ‑ многопланового и во многих случаях необъяснимого. Руководитель, ориентированный на результат, сознательно базирует свою деятельность по управлению индивидами на продуманном представлении о человеке, которое он стремится постоянно развивать. Эффективный руководитель несет ответственность за положительные результаты деятельности не только в настоящем, но в будущем. Это часть его управленческой работы. Его задачей является такое развитие подчиненных, чтобы они могли лучше, чем раньше справляться с текущими задачами и предугадывать потребности своего развития. Но это же самое относится и к самому руководителю. Отставший в своем развитии, не имеющий мотивации начальник не сможет внести нужный вклад в работу трудового коллектива. Эффективному руководителю следует взять на себя главную ответственность за свое развитие как личности и как руководителя. Современный трудовой коллектив невольно оказывает необходимую корпоративную поддержку активному стремлению к развитию, исходящему непосредственно от начальника.

Менеджеру приходится часто решать сложнейшие задачи в условиях критических ситуаций и неопределенных перспектив. Кризисные ситуации, все больше и больше потрясавшие западную экономику, потребовали от управляющих новых качеств. Просто уживаться с людьми было уже не достаточно. Взаимодействие нужно было обеспечивать надежной материальной базой, которую, в свою очередь, создавал надежный бесперебойный сбыт товаров. Это дополнительно потребовало от менеджера еще и маклерских способностей.

В процессе управления менеджер осуществляет ряд конкретных функций, среди которых:

· организация и планирование деятельности коллектива и своей собственной работы;

· распределение заданий и инструктаж подчиненных;

· контроль за ними; подготовка и чтение отчетов;

· проверка и оценка результатов работы;

· ознакомление со всеми новинками в мире бизнеса, техники и технологии;

· выдвижение и рассмотрение новых идей и предложений;

· решение вопросов, выходящих за пределы компетенции подчиненных;

· знакомство с текущей корреспонденцией;

· ответы на звонки и прием посетителей;

· проведение собраний и представительство;

· заполнение форм отчетности;

· ведение переговоров;

· повышение квалификации.

Все эти работы характеризуются высоким разнообразием (до 200 видов действий в день), разнообразием формы самих этих действий и места их осуществления, широкими контактами и коммуникациями внутри и вне фирмы, быстрой сменой событий, людей и действий.

6 лучших бесплатных программ для управления задачами

Менеджеры проектов малого бизнеса часто используют электронные таблицы для отслеживания задач своей команды, что является громоздким и трудоемким процессом как для менеджеров, так и для членов команды.

Вместо этого руководители проектов должны использовать программное обеспечение для управления задачами, чтобы автоматизировать отслеживание задач и визуализировать их статус. Эти решения поставляются с такими функциями, как встроенные календари и информационные панели Канбан, которые помогают менеджерам отслеживать задачи более эффективно, чем таблицы, создаваемые вручную.

Если вы беспокоитесь о доступности, не бойтесь! Многие предлагаемые на рынке решения для управления задачами предлагают бесплатные версии, которые позволяют предприятиям сразу начать использовать программное обеспечение, не тратя целое состояние.

В этой статье мы рассмотрим шесть бесплатных решений для управления задачами с самым высоким рейтингом (представленных в алфавитном порядке) в каталоге Capterra, каждое из которых имеет общий пользовательский рейтинг не менее 4,5 из 5 (подробнее о нашей методологии читайте здесь).

Шесть бесплатных вариантов программного обеспечения для управления задачами, которые мы рассмотрим, перечислены ниже в алфавитном порядке.

6 лучших бесплатных программных решений для управления задачами

1. Airtable

Общий рейтинг: 4,5 / 5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 4,5 / 5

Airtable — это облачное решение для управления задачами с такими функциями, как планирование задач, информационные панели Канбан для отслеживания задач, цветовое кодирование для приоритезации задач, комментирование задач и совместное использование файлов.

Airtable позволяет пользователям создавать неограниченное количество баз и включает мобильное приложение, командные календари и управление задачами. Бесплатная версия накладывает ограничения на хранилище файлов (до 2 ГБ), историю изменений (до двух недель) и количество записей (ограничение по строкам) на базу (1200).

Стоимость обновления: Plus (12 долларов США за пользователя в месяц), Pro (24 доллара США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для: Маркетинговых агентств, дизайнеров UI / UX и небольших команд, которым нужен гибкий инструмент для отслеживания задач и информации, связанной с проектами.

Высоко оценено: В прошлом году 81% отзывов пользователей Airtable о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий из различных отраслей. В первую пятерку вошли маркетинг и реклама, компьютерное программное обеспечение, высшее образование, дизайн и некоммерческие организации.

Представление задач в Airtable (Источник)

2. ClickUp

Общий рейтинг: 4.5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

ClickUp — это облачное решение для повышения производительности и управления задачами. Инструмент предлагает такие функции, как панели мониторинга для просмотра задач, переупорядочивание задач с помощью перетаскивания и диаграммы Ганта для планирования задач.

ClickUp позволяет неограниченное количество пользователей (участников проекта) и неограниченное количество задач. План также позволяет создавать подзадачи, отслеживать время и сотрудничать в режиме реального времени.Вам нужно будет перейти на платный план, чтобы получить неограниченное хранилище файлов, диаграммы Ганта и функции отчетности.

Стоимость обновления: Unlimited (9 долларов США за пользователя в месяц), Business (19 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена).Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : Небольшие группы, которым нужен инструмент для совместной работы для управления задачами.

Высоко оценено : в прошлом году 87% обзоров ClickUp о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий из различных отраслей. В первую пятерку вошли маркетинг и реклама, компьютерное программное обеспечение, ИТ-услуги, дизайн и управление образованием.

Представление управления задачами в ClickUp

3.Flowlu

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки клиентов: 4,5 / 5

Flowlu — это облачное решение для совместной работы, которое включает функции управления задачами, такие как совместное использование файлов, отслеживание времени и планирование задач (с диаграммами Ганта). Инструмент также включает функции, выходящие за рамки управления задачами, включая управление счетами и бухгалтерский учет.

Flowlu позволяет двум пользователям обмениваться файлами и создавать проекты, счета и расценки. Однако вам придется выполнить обновление, чтобы получить расширенные возможности управления задачами, такие как создание повторяющихся задач, доступ к шаблонам проектов и расширенные функции календаря.

Стоимость обновления: Team (39 долларов в месяц, до восьми пользователей), Business (74 доллара в месяц, до 16 пользователей), Professional (149 долларов в месяц, до 25 пользователей) и Enterprise (299 долларов США) / месяц, неограниченное количество пользователей). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : компании, которым требуется решение для управления проектами с дополнительными функциями управления бизнесом, такими как бухгалтерский учет и управление клиентами.

Высоко оценено : в прошлом году 65% отзывов Flowlu о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий, 22% из средних и 13% из крупных. Большинство отзывов поступило от пользователей из индустрии компьютерного программного обеспечения, за которыми следуют финансовые службы, высшее образование и некоммерческие организации.

Просмотр общего доступа к файлам в Flowlu (Источник)

4. Glip

Общий рейтинг: 4.5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 4,5 / 5

Glip — это облачный инструмент управления задачами, который предлагает такие функции, как доски обсуждений, видеоконференцсвязь и совместное использование документов.

С бесплатным планом Glip вы можете создавать задачи, управлять календарями команд и общаться с неограниченным количеством гостевых пользователей через чат. Однако вам придется выполнить обновление для экспорта отчетов о соответствии и хранения данных.

Стоимость обновления: Glip предлагает однократный платный план по цене 5 долларов США за пользователя в месяц.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : Фрилансеры и удаленные команды, которым требуется постоянное общение при управлении проектами и задачами

Высоко оценено : в прошлом году 84% отзывов Glip о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий в различных отраслях.В первую пятерку вошли компьютерное программное обеспечение, ИТ-услуги, маркетинг и реклама, потребительские услуги, а также больницы и здравоохранение.

Представление управления задачами в Glip (исходный код)

5. Pipefy

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

Pipefy — это облачное решение для управления рабочими процессами и проектами, которое поставляется с такими функциями, как панели мониторинга Канбан для визуализации задач, отображение рабочих процессов бизнес-процессов и управление задачами.

Pipefy позволяет создавать конвейеры (рабочие процессы) с использованием готовых шаблонов. Бесплатный план также включает в себя функции мобильного приложения, но накладывает ограничения на количество пользователей (до 10) и каналов (до пяти).

Стоимость обновления: Professional (12 долларов в месяц, от 5 до 10 пользователей), Business (22 доллара в месяц, от 10 до 50 пользователей) и Enterprise (индивидуальная цена, более 50 пользователей). Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : Команды продаж, практикующие гибкое управление проектами.

Высоко оценено : в прошлом году 80% отзывов Pipefy о Capterra были получены от частных лиц из малых предприятий из различных отраслей.Больше всего отзывов пришло от пользователей из индустрии маркетинга и рекламы, за которыми следуют одежда и мода, строительство и развлечения.

Создание рабочих процессов в Pipefy (Источник)

6. Та же страница

Общий рейтинг: 5/5 Рейтинг простоты использования: 4,5 / 5 Рейтинг службы поддержки: 5/5

Samepage — это облачное программное обеспечение для совместной работы, которое предлагает такие функции, как управление документами (включая редактирование в реальном времени), совместное использование файлов, чат, ленты активности, управление календарем и веб-конференции.

Samepage рассчитан на неограниченное количество участников и гостей, предлагая такие функции, как обмен файлами, командный чат, управление задачами и совместная работа. Однако существуют ограничения на хранение файлов (до 2 ГБ) и функции управления пользователями.

Стоимость обновления: Pro (9 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена).Скидки доступны для годовых подписок.

Мобильные приложения: iOS, Android

Наиболее подходит для : фрилансерам, стартапам и командам, которым необходимо общаться с помощью чата в реальном времени и видеоконференцсвязи.

Высоко оценен : в прошлом году 79% отзывов Samepage о Capterra были получены от частных лиц из малого бизнеса, 11% — от среднего бизнеса и 10% — от крупных компаний. Больше всего отзывов поступило от пользователей из некоммерческого сектора, затем следуют менеджмент образования, компьютерное программное обеспечение и индустрия здоровья и благополучия.

Совместная работа над документами на одной странице (Источник)

Методология

Мы обновили эту статью 12 июня 2019 года, добавив новые варианты программного обеспечения и удаленное программное обеспечение, которое больше не соответствует нашему определению рынка, было устаревшим или больше не бесплатное.

Мы оценили продукты в каталоге программного обеспечения для управления задачами Capterra (по состоянию на 8 мая 2019 г.), чтобы определить, есть ли бесплатная версия и соответствует ли она нашим критериям включения.

Бесплатные продукты: В этой статье мы классифицировали продукт как бесплатный, если:

• Предлагает бесплатную автономную версию программного обеспечения.
• Это не пробная версия программного обеспечения, в которой вы должны приобрести версию продукта через ограниченный период времени.

Критерии: после того, как инструмент был классифицирован как бесплатный, мы проанализировали этот инструмент по следующим критериям:

• На сайте Capterra опубликовано не менее 10 обзоров.
• Он соответствует определению нашего программного обеспечения для управления задачами.

Это программное обеспечение для управления задачами? Мы оценили проверенные бесплатные продукты как минимум с 10 отзывами на соответствие определению нашего программного обеспечения для управления задачами:

Программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным лицам и группам организовывать, управлять и выполнять задачи. Эти инструменты позволяют пользователям создавать задачи, отслеживать ход выполнения задач и сотрудничать в группах.

Эта проверка подтвердила основные возможности управления задачами и их соответствие категории.

Продукты были классифицированы как программное обеспечение для управления задачами, если они содержали все следующие основные функции:

• Планирование задач: Создание задачи; назначить пользователю; назначить срок сдачи. Добавьте описание задачи и обозначьте задачу как часть проекта.
• Отслеживание выполнения задачи: Отображение хода выполнения задачи в виде «процента выполнения» с использованием процента, дроби или с затенением. Просмотр истории задач и настройки предупреждений / уведомлений.
• Редактирование задачи: Переместите одну или несколько задач с помощью перетаскивания или копирования списка задач.Выберите несколько отдельных задач и «массовое редактирование» или назначьте новые обозначения, такие как метки задач, приоритет задачи и т. Д.

Заявление об отказе от ответственности

Содержимое этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.

Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

Управление задачами | Что такое управление задачами и дополнительная информация о Ayoa Software

Управление задачами — это процесс управления рядом задач на всем протяжении от планирования до выполнения. Основные этапы процесса включают планирование , тестирование , отслеживание и отчетность .

Почему Task Management выгоден?

Независимо от того, хотите ли вы управлять своей личной рабочей нагрузкой или рабочей нагрузкой всей команды, дает множество преимуществ использования Task Management — см. Наиболее распространенные ниже:

Что такое программное обеспечение для управления задачами ?

Использование онлайн-инструмента для управления задачами позволяет управлять рабочими нагрузками более эффективно и совместно. .Ниже перечислены некоторые ключевые особенности программного обеспечения для управления задачами:

Четко визуализируйте свою рабочую нагрузку

Получите четкое представление о том, что необходимо сделать, чтобы получить более широкую картину.

Установить дату начала и выполнения задачи

Знайте, с чего начать и когда, когда ваши дедлайны всегда на виду.

Легко сотрудничать с вашей командой

Две головы лучше, чем одна. Работайте над задачами вместе (и одновременно!)

Назначать и делегировать задачи другим

Легко просматривайте рабочие нагрузки группы, чтобы эффективно делегировать задачи.

Управляйте своими приоритетами

Производительность — это то, чтобы делать нужные вещи в нужное время.

Прикрепите заметки, документы и файлы

Все в одном месте, чтобы рабочие процессы всегда были эффективными и бесперебойными.

Представляем

Визуализируйте свою рабочую нагрузку так, как никогда раньше.

Выполнение повседневных задач не должно быть скучным.Уникальный визуальный интерфейс Ayoa поможет вам расставить приоритеты. Выбирайте стиль просмотра, подходящий для вашей работы, и каждый раз соблюдайте эти сроки.

Наше программное обеспечение для управления задачами предлагает множество мощных функций , которые позволят вам легко и точно планировать предстоящие задачи.

Доски Канбан

Даты начала и окончания

Вложения

Комментарии

Назначить задачи

Изображения на обложке

Настраиваемые виды

Доступный онлайн и офлайн, Ayoa предлагает вам полную гибкость, чтобы работать там, где вам больше всего подходит.Чтобы узнать больше об управлении задачами в Ayoa и увидеть полное описание функций, нажмите кнопку ниже:

Чем отличается Ayoa ?

Вы когда-нибудь пробовали Mind Mapping для управления своими проектами? Функциональность Ayoa all-in-one Mind Mapping and Task Management , которая доказала свою эффективность на 46%, отличает ее от других инструментов управления задачами.

Это позволяет вам генерировать отличные идеи и превращать их в практические задачи — все в одном месте.Не знаете, как создать интеллектуальную карту? Ознакомьтесь с нашим удобным руководством из 5 шагов или нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше о Mind Mapping в Ayoa.

Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО

Готовы проверить это? Ayoa можно использовать бесплатно и поставляется с рядом приложений, так что вы можете контролировать свою рабочую нагрузку, где бы вы ни находились. Нажмите ниже, чтобы зарегистрироваться.

Дополнительные ресурсы

Если вы хотите узнать больше об управлении задачами и производительности, ознакомьтесь с нашими рекомендованными книгами и статьями ниже:

Ayoa одобрен:

Управление задачами — ManagementMania.com

Управление задачами — это управленческая деятельность, которая включает в себя правильное назначение, координацию и контроль работы через задачи. Он используется менеджерами, которые обычно управляют такой работой и действиями работников, которые не связаны с рутинными обязанностями, но имеют определенные цели и сроки. Управление задачами — один из краеугольных камней самого управления.

Задачи можно поручать устно или письменно. Таким же образом мы можем отслеживать прогресс.Часто, особенно для управления задачами белых воротничков, используются различные программные инструменты и решения. Однако во многих компаниях, к сожалению, одним из наиболее распространенных способов управления задачами является использование электронной почты в сочетании с ведением записей в файле Microsoft Word. Большое количество задач, которые назначаются и отслеживаются таким образом, естественно, приводит к очень низкой эффективности, потому что отсутствует ясность в общении о задачах, а также потому, что координация отдельных задач становится очень сложной (если не невозможной) , некоторые из них могут даже противоречить друг другу.

Каковы действия по управлению задачами?

Распределение задач

Говорят, что плохое распределение задач — самая дорогостоящая управленческая ошибка. Поэтому важно, чтобы менеджеры (или любое другое лицо, принимающее решения) делали это правильно.

• Задача должна иметь четкую и конкретную цель
• Должны быть четкие временные рамки — когда это должно быть сделано
• Задача должна быть выполнимой и достижимой
• Задание должно быть поручено лицу, имеющему достаточный опыт, способности, знания и полномочия для выполнения задания

Координация задач

Координация задач должна происходить на нескольких уровнях

• Координация задач со стратегическими, операционными или проектными целями — предотвращение неправильного направления, обеспечение соответствия задачи стратегии бизнеса
• координация задач, связанных друг с другом — т.е. координация задач в рамках проекта или задач, имеющих общую цель
• Согласование задач, поставленных и выполняемых отдельными организационными подразделениями — это фактически координация между руководителями (часто бывает, что в более крупных организациях задачи противоречат друг другу)
• мониторинг прогресса

Координация задач в более крупных командах или компаниях очень сложна — она ​​может принимать форму «карандаш-бумага-мозг», но без сверхспособностей для одного человека может быть невозможно сохранить все связи между задачами.Вот почему разные решения для управления задачами так успешны, потому что значительно упрощают координацию .

Проверка выполнения задачи

Некоторые задачи простые и краткосрочные, другие сложные и долгосрочные, они могут занять до нескольких месяцев или даже лет. Для первой группы проверка их выполнения происходит быстро и незамедлительно, для долгосрочных задач она намного сложнее и требует решения совершенно другим способом — она ​​должна быть непрерывной, чтобы гарантировать, что поставленные задачи по-прежнему актуальны, а также держать себя в курсе стадии завершения.

Также возможно управлять долгосрочными задачами только с помощью ручки и бумаги, однако именно это программное обеспечение для управления задачами делает намного проще и эффективнее, поскольку они позволяют всем участникам (т. Е. Руководителю, лицу, ответственному за выполнение задачи и все другие заинтересованные стороны), чтобы знать, что происходит. Части программного обеспечения такого типа обычно предоставляют функцию группового чата, в которой все общение, касающееся данной задачи, легко доступно без необходимости искать сообщения, связанные с задачей, в ящиках электронной почты или в истории других средств связи.