Какие документы нужны при регистрации ип: Как открыть ИП? Пошаговая инструкция как стать индивидуальным предпринимателем

Содержание

Список учредительных документов для ИП

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью.

Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Выводы

  1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
  2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
  3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
  4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов.
    А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Открыть ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция.

1. Что нужно сделать перед регистрацией ИП

Определиться с направлением деятельности

Прежде всего нужно выбрать один или несколько видов деятельности. Но важно определить основное направление, поскольку это влияет на необходимость получения лицензий, разрешений, а также порядок уплаты налогов. Вид деятельности должен соответствовать классификационному коду ОКВЭД.

Код ОКВЭД влияет на тарифы по страховым взносам. Чем более рискованной деятельностью вы занимаетесь, тем выше страховые взносы. Если вы планируете открывать детский сад или развивающий центр, то есть предполагается работа с несовершеннолетними, то дополнительно потребуется справка об отсутствии судимости.

Список деятельности, запрещённой для ИП:

  • производство и продажа алкогольной продукции и фармацевтических препаратов;

  • грузовые и пассажирские авиаперевозки;

  • реализация военной, космической техники;

  • трудоустройство граждан за границей;

  • инвестиционные фонды;

  • охранная деятельность.

Выбрать способ уплаты налогов

Далее стоит выбрать подходящую систему налогообложения. По умолчанию всегда применяется ОСНО — общая система, которая предусматривает выплаты, аналогичные НДС и налогу на доходы. Существуют и спецрежимы:

  • УСН, или упрощённая система. Отчисления в налоговую делаются с доходов или с разницы между ними и расходами. Такой режим могут выбрать не все индивидуальные предприниматели.

  • ЕНВД — единый налог на вменённый доход. Налоговые выплаты делаются от дохода, определённого государством. Размер налоговой ставки зависит от многих факторов, например, от площади торговой точки, количества филиалов компании и др.

  • ПСН — патентная система. Предусматривает покупку патента на определённый вид предпринимательской деятельности. Приобрести патент можно на год или несколько месяцев. Налог в этом случае не привязан к доходам. При таком режиме не нужно вести отчётность.

  • ЕСХН — специальный режим для предприятий, занимающихся сельским хозяйством. Заменяет НДС, имущественный и подоходный налог;

  • Налог на профессиональный доход. Подойдет тем, кто сам оказывает услуги, продаёт товары собственного производства и не планирует нанимать на работников.

В сервисе Альфа-Банка вы можете выбрать ОСНО или УСН.

Как открыть ИП в 2021 году? Понятная пошаговая инструкция для начинающих предпринимателей

Добрый день, уважаемые читатели!

Скоро наступит 2021 год, а я решил обновить свою статью по регистрции ИП для тех, кто хочет стать предпринимателем.

Почему я регулярно обновляю эту статью по открытию ИП?

Дело в том, что каждый год появляются новые законы, постановления Правительства РФ, возникают некоторые нюансы и так далее и так далее… Проще говоря, если Вы прочитаете где-то статью по открытию ИП двух-трех летней давности, то, скорее всего, наделаете ошибок при регистрации ИП.

А то и вовсе Вам откажут в налоговой после проверки документов, которые Вы туда сдадите…

Или допустите ошибки, которые могут проявиться много позже. Пару таких примеров я приведу ниже.

Без лишних предисловий приступим к делу

На самом деле, процедура регистрации ИП не такая уж и сложная, но требует внимательности на каждом шагу. Достаточно сделать ошибку на каком-либо шаге, и придется снова бегать по кругу с бумажками =)

Отложенные проблемы (Пример №1)

Или же создадите отложенную проблему, которая может выйти боком намного позже. Например, в 2020 году многие ИП выбирали при открытии систему налогообложения ЕНВД.

Но есть одна маленькая проблема… Дело в том, что с вероятностью 99,99% ЕНВД отменят с 1 января 2021 года (я много раз предупреждал об этом событии на своем блоге). И уже в 2020 году не было хорошей идеей выбирать ЕНВД при регистрации ИП…

И все ИП на ЕНВД могут столкнуться с проблемой миграции на другую систему налогов уже в конце 2020 года.

Но тем не менее, с процедурой регистрации в качестве ИП сможет разобраться КАЖДЫЙ начинающий предприниматель

И совершенно нет никакого смысла платить сторонним компаниям, которые берут с людей по 4-6 тысяч за эту примитивную процедуру. Я постараюсь все этапы процедуры открытия описывать максимально ясно и понятно.

Прежде чем читать дальше, нужно понять, что открытие ИП складывается из следующих шагов:

  • Шаг №1: Выбор кодов по ОКВЭД;
  • Шаг №2: Выбор системы налогообложения;
  • Шаг №3: Оплата госпошлины;
  • Шаг №4: Где нужно встать на учет в качестве ИП?;
  • Шаг №6: Сдаем пакет документов на открытие ИП;
  • Шаг №7: Получаем готовые документы на ИП;
  • Шаг №8: Разобраться с ПФР и ФФОМС.

Вот и рассмотрим тезисно каждый шаг в этой статье.

Шаг №1: Вы должны отчетливо понимать, чем будете заниматься. И подобрать соответствующие коды деятельности по ОКВЭД

Дело в том, что для каждого вида предпринимательской деятельности чиновники придумали так называемы коды по ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Деятельности). Грубо говоря, для КАЖДОГО вида предпринимательской деятельности существует уникальный код по ОКВЭД.

Например, Вы решили открыть парикмахерскую и баню при ней =). Тогда Вам необходимо указать при открытии соответствующий код по ОКВЭД.

Пример кода по ОКВЭД-2 для парикмахеров (96.02)

Пример кода по ОКВЭД-2 для тех, кто хочет открыть баню (96.04)

И так для каждого вида деятельности, которым Вы будет заниматься, нужно подобрать свой код по этому справочнику.

У начинающих ИП сразу возникает вопрос о том, где взять эти непонятные коды по ОКВЭД….

И вот тут нас поджидает первая небольшая проблема. Дело в том, что с 1-го января 2017 года ввели НОВЫЙ справочник по кодам ОКВЭД, который называется “ОКВЭД-2”. На двух картинках выше приведены коды именно по ОКВЭД-2.

Сам справочник ОКВЭД-2 легко найти в поисковых системах.

Поэтому, теперь при выборе кодов деятельности в 2021 г. (и в последующие годы) используем только справочник кодов по ОКВЭД-2!

Итак, на этом шаге Вы должны подобрать несколько видом деятельности по ОКВЭД, которые и будете использовать.

Но без фанатизма =) Не нужно прописывать их по 100-200 штук. Вы всегда после открытия можете удалить или добавить новые виды деятельности после регистрации. Для этого достаточно подать заявление в свою налоговую инспекцию (эта процедура бесплатна).

Причем, Вам необходимо выбрать ОСНОВНОЙ вид деятельности по ОКВЭД. Это один код, который будет главным, который в целом описывает то, чем будет заниматься ИП.

Также Вам нужно подобрать ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ коды деятельности по ОКВЭД. Например, для парикмахера, логично подобрать несколько кодов, которые тоже относятся к этой деятельности. Думаю, что суть Вам понятна.

Отложенные проблемы (Пример №2)

Очень рекомендую ответственно подойти к выбору главного кода по ОКВЭД, это действительно важно.Он должен соответствовать вашему основному виду деятельности.

Когда в 2020 году раздавали субсидии пострадавшим от пандемии предпринимателям, то налоговики смотрели в первую очередь на основной ОКВЭД.

Те, кто указал главный ОКВЭД бездумно и он не соответствовал основному фактическому виду деятельности, субсидии не получили. Несмотря на то, что фактически вели деятельность в тех сферах экономики, которые пострадали от пандемии.


Уважаемые читатели!

Готовится подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2021 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2021 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2021 год
  7. И многое другое!

Шаг №2. Нужно сразу определиться с системой налогообложения

Очень частая ошибка, когда будущий ИП запускает свое дело, и не имеет ни малейшего представления о том, сколько он должен платить государству налогов. Откладывает этот вопрос “на потом”, а как итог, нарывается на серьезные штрафы и пени.

А то и вовсе не платит налоги, забыв, что он имеет статус ИП. Как ни странно, такая ситуация тоже довольно часто встречается.

Прежде чем переходить к следующему шагу Вы должны сесть и посчитать, какая система налогообложения будет выгодной ДЛЯ ВАС.

Мне часто пишут вопросы примерного такого содержания: “Открываю ИП… какую систему налогов мне лучше выбрать?”

При этом, нет ни подробностей, нет информации чем он хочет заниматься и.т.д. Мой ответ очень простой: “Понятия не имею”.

А если серьезно, то вопрос довольно странный для человека, который решил стать ИП. Прежде чем задавать такой вопрос, необходимо взять калькулятор и хотя бы приблизительно разобраться с основными схемами налогов:

  1. УСН 6%
  2. УСН 15%
  3. ОСНО
  4. ПСН (Патентная система)
  5. ЕНВД (так называемая “вмененка”)
  6. НПД

Еще раз подчеркну, что с 2021 года ЕНВД с очень большой вероятностью отменят. Лучше посмотрите в сторону УСН или ПСН.

ИП на НПД

Также ИП могут платить новый налог для самозанятых граждан НПД (налог на профессиональный доход). Самозанятым гражданам у меня отведена отдельная рубрика:

https://dmitry-robionek.ru/category/samozanjatoj-grazhdanin

Действительно, ИП могут быть одновременно самозанятыми гражднами и платить НПД.

Но, честно говоря, не вижу никакого смысла открывать ИП, а затем платить НПД. Лучше сразу стать самозанятым, а потом, при необходимости, открыть ИП.

Более того, есть много тонких нюансов для ИП, которые платят НПД, которые не всегда очевидны. Короче говоря, городить огород с открытием ИП, а затем мигрировать на НПД — не самая лучшая идея. Но это тема выходит далеко за рамки данной статьи.


Очень кратко расскажу про “упрощенку” 6% и 15%:

Но для того, чтобы вы не утонули пока в избыточных деталях, кратко поясню про две самые популярные системы налогообложения в России:

1. Это Упрощенная Система Налогообложения с признаком «Доходы» УСН 6%

Если кратко, то ИП на УСН 6% платит 6% от всех полученных доходов + взносы в ПФР и ФФОМС

Можете посмотреть видео, в котором я рассказываю как считаются налоги для ИП на УСН 6% в 2020 году. Скоро запишу похожее видео, но уже на 2021 год.


2. УСН 15 % “Доходы минус Расходы”

Здесь уже наш ИП платит не 6% от всех доходов, а 15% от разницы между доходами и расходами. + платит те же взносы в ПРФ + ФФОМС

Что выгоднее – вам нужно посчитать на калькуляторе.


Уважаемые предприниматели!

Готовится новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2021 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2021 году?»

В книге рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, с

Как быстро открыть ИП? Стоимость и документы. Пошаговая инструкция

Узнаем особенности ИП

Аббревиатура ИП может скрывать под собой и само индивидуальное предприятие, и его владельца – предпринимателя.

Чем занимаются ИП?

Люди, далекие от юриспруденции и налогового законодательства, перед тем, как открыть ИП, сталкиваются со многими вопросами. Один из самых важных – о статусе индивидуального предпринимателя. Будущим бизнесменам непонятно, станут они относиться к юридическим лицам или останутся физическими.

Согласно законодательству, индивидуальным предпринимателем именуют физ.лицо, прошедшее регистрацию в налоговом органе и занимающееся предпринимательством без образования юр. лица.

Если обобщить, индивидуальный предприниматель имеет право практически на любой тип бизнеса, за исключением тех, которые разрешено осуществлять лишь организациям.

К ним относятся:

  • производство, поставки и ремонт военной техники, оружия;
  • частная охрана, организация работы телохранителей;
  • химическая промышленность;
  • изготовление и продажа спиртных напитков;
  • производство медикаментов.

Есть и другие виды бизнеса, которые не подпадают под юрисдикцию ИП. Но большая часть из них нереальна для малого предпринимательства. Это, например, атомная энергетика или космонавтика.

Интересный факт! Предприниматели со статусом ИП, как и любые другие граждане, не могут заниматься деятельностью, подпадающей под действие Уголовного кодекса РФ.

Те предприниматели, которые планируют брать на себя ответственность за здоровье людей, должны получить разрешение от соответствующих надзорных органов: МЧС, Роспотребнадзора, Рособрнадзора, экологических и пожарных служб. Впоследствии представители ведомств будут проверять работу предпринимателя на соответствие нормативам качества и безопасности

. Об этом следует помнить, если вы выбрали сферы:

  • производства продуктов питания и их реализации;
  • изготовления и продажи товаров для детей;
  • косметологии и парикмахерского искусства.

У некоторых предпринимателей в документы для открытия ИП должна будет войти еще и лицензия. Она требуется для занятий фармацевтикой, медициной, образованием, автоперевозками. Их выдают МВД России, Росздравнадзор, Россельхознадзор, Рособрнадзор, Ространснадзор.

Кто может стать ИП?

Индивидуальным предпринимателем может стать практически любой дееспособный человек, достигший совершеннолетия. Однако существуют определенные ограничения. Так, трудиться в качестве индивидуальных предпринимателей, даже по доверенности, не могут военные и госслужащие – это бюджетники.

Есть еще нюансы, которые нужно учесть перед тем, как открыть свое ИП:

  • Человек, уже зарегистрировавший ИП, не имеет права оформлять новые документы для р

Какие нужны документы для открытия ИП и ООО: документы для бизнеса

Вопрос от Юлии Романюк:

Здравствуйте, Николай. Мне наверно этот вопрос лучше было задать Дарье — вашему специалисту по налоговому учету, но вы если что переадресуйте ей. Скажите пожалуйста, какие документы для бизнеса необходимы, а точнее для его открытия или регистрации??? Спасибо вам за ваш сайт!

Ответ от Шмидт Николая (Автор блога Как зарабатывать. ру):

Здравствуйте, Юлия.

Мне часто стали задавать вопросы по поводу того, какие документы нужны для ИП или, какие документы нужны для ООО, в общем документы для бизнеса. Я решил не переспрашивать вас о том, какой формой регистрации бизнеса вы собираетесь воспользоваться и ответил по двум формам: ИП и ООО. Итак, начнем!

Какие документы для бизнеса необходимы

Когда не хватает времени, или если просто не хочется тратить время на проверку актуальности форм и законодательства, то рекомендую использовать специальный сервис. А если есть желание разобраться со всем самостоятельно, то предлагаю разобраться вместе со мной в этой статье.

Нормами действующего законодательства нашей страны определен порядок и особенности государственной регистрации частных предприятий (ИП) и компаний (ООО). Кроме этих норм, для начинающих бизнесменов важно знать перечень документов, требующихся при открытии предприятия.

Здесь на самом деле все очень и очень просто. Хотя, до сих пор все считают, что документы для бизнеса в чем-то не обычны. Все что вам надо для регистрации бизнеса в России, это:

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии ВСЕХ ЛИСТОВ, даже пустых). Важно! В паспорте должна быть постоянная прописка;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), грубо говоря свидетельство о постановке на учет в налоговой;

Вот и все! Но это только документы для регистрации, а точнее документы, которые необходимы для заполнения еще небольшой кучки документов для регистрации бизнеса: ИП и ООО. Об этом дальше.

Какие документы нужны для ИП

Открывая частное предприятие, в первую очередь, следует обратиться в налоговую. Именно там вам уточнят список документов, которые требуются для последующих регистрационных действий. Хотя список не меняется уже долгое время, но вдруг когда-то поменяется. Также вы можете подготовить документы с помощью онлайн-сервисов. Как это сделать, я писал пошаговую статью о том,

Какие документы нужны для открытия ИП

Не знаете, какие документы нужны для открытия ИП? В таком случае вам следует внимательно ознакомиться со всеми пунктами данной статьи, которые подскажут, как оформить статус индивидуального предпринимателя максимально быстро и просто. Прежде всего, следует усвоить, что речь идет о трудоемкой процедуре, которая состоит из целого ряда последовательных действий. В частности, потребуется составить заявление в налоговую, собрать все важные данные и обратиться в регистрирующий орган. Как правило, если документы соответствуют предъявленным требованиям, то у специалистов, которые работают в инспекциях, не возникает повода для отклонения заявления.

Перечень документов которые нужны для открытия ИП

И так, что нужно для оформления ИП на начальных этапах? Как уже оговаривалось, первым шагом является обращение в налоговую инспекцию, которое должно подтверждаться специальной распиской. В этом документе инспектор должен зарегистрировать конкретную дату получения заявления. После пяти дней после подачи заявления физическому лицу предоставляются все документы, подтверждающие регистрацию ИП либо отказ в рассмотрении данной заявки.

При этом, если получено негативное решение, то к документу должны прикрепляться данные, описывающие ошибки и нарушения процедуры. Их можно обжаловать в течение пяти дней после получения отказа. Перечень документов для открытия ИП Отвечая на вопрос, что необходимо для открытия ИП хочется сразу посоветовать будущим предпринимателям, внимательно ознакомиться с текущими нормами российского законодательства. Кроме того, если у вас возникли вопросы или неясности в отношении подачи документов вы можете обратиться в региональную налоговую службу по горячей линии. Сегодня также существует большое количество хороших юридических компаний, которые готовы оказать содействие будущим предпринимателям.

Что необходимо для регистрации ИП:

• При себе нужно иметь заявление для регистрации частного предприятия;

• Гражданский паспорт, удостоверяющий личность физического лица;

• Доверенность, созданная представителем заявления на регистрацию ИП;

• Чек с оплатой государственной пошлины;

• Документы, которые удостоверяют право иностранца на покупку недвижимости в РФ;

• Документ, подтверждающий законное нахождение иностранцев на территории РФ;

• Другие документы, подтверждающие личность иностранца.

Следует отметить, что если вы являетесь иностранцем, то лучше сразу обратиться к специалистам, которые работают в области оформления документов для ИП и ЮЛ. Они помогут вам ознакомиться со всеми нюансами регистрационных действий. Кроме того, хорошие специалисты всегда помогут с консультацией и содействием в рамках регистрационных операций.

Оплата государственной пошлины

Документы необходимые для регистрации в налоговой инспекции должны быть оформлены правильно. Причем это касается не только ваших персональных данных, но и квитанций. В частности, вы должны знать, что, подавая заявление в налоговую службу, вы должны внимательно ознакомиться с требованиями, которые предъявляются к квитанции.

В частности, необходимо внимательно изучить все сведения. Старайтесь не допускать ошибок в заполнении реквизитов. Учтите, что на квитанциях такого типа обязательно должна оставляться подпись лица, которые оплатил пошлину в государственную казну. Вместе с тем, важно указать правильную дату. Если вы не знаете, какой пакет документов нужен для открытия ИП, то вряд ли вам известно о том, что содержание квитанции должно включать следующие данные:

• Название налогового учреждения, с помощью которого осуществляется платеж;

• КПП получателя;

• Полный адрес прописки предпринимателя;

• Инициалы плательщика государственного налога;

• Название платежа;

• ИНН физического лица;

• Стоимость пошлины;

• Дату оплаты налога;

• Подпись плательщика;

• Код ОКАТО физического лица, который получает пошлину;

Порядок оформления регистрации

Знать, какие нужны документы для регистрации ИП 2020 недостаточно для того, чтобы регистрация увенчалась успехом. Вы должны учитывать, что российское законодательство требует правильного оформления и подачи регистрации. По этой причине следует учесть следующее:

1. Для заполнения заявки на регистрацию можно использовать автоматическое оборудование или заполнять форму вручную. При самостоятельном оформлении необходимо работать исключительно с черными чернилами. При этом все буквы должны быть печатными. При создании текстового файла на компьютере или переносном устройстве текст должен быть распечатан строго в черно-белом виде.

2. Для каждого показателя предусматривается отдельное поле. Следовательно, при заполнении всех категорий не нужно выходить за рамки, отведенные для того или иного пункта. При этом строго запрещается расширять рамки или добавлять ячейки к полям. Такие бланки никто не примет!

3. Все поле бланка следует заполнять слева на право. Ни в коем случае не допускайте в таких документах ошибки. Категорические запрещается допускать приписки и исправления. В конце заявления необходимо поставить подпись. При этом подпись требует профессионального удостоверения. Поэтому заявление необходимо заверить у юриста.

4. Очень важно, чтобы все графы были заполнены рукой предпринимателя, а не кем-то другим.

5. Поля для служебных заметок должны оставаться пустыми. Заявителям запрещается перечеркивать такие графы и заполнять юридическим лицам, которые удостоверяю официальность документа;

6. Если заявление заполняет иностранец, то в документе должны находиться данные, которые были взяты из вида на жительство либо из разрешения на временное пребывание в стране.

7. Пункт о гражданстве должен включать код государства, гражданином которого является заявитель.

8. В разделе ИНН указываются данные физического лица, которое планирует зарегистрироваться в качестве ИП.

Что необходимо для ИП: электронное отправление заявления

Если вы решили отправить заявление в электронном виде, следует учесть ряд требований. В частности потребуется подписать документ при помощи электронной цифровой подписи. При этом такое оформление ип документов не избавляет представителя от необходимости подачи заявления в налоговую инспекцию через нотариуса. Естественно пройти все этапы оформления через электронную сеть не всегда рационально, так как возникают ошибки. По этой причине чаще подписание заявлений осуществляется непосредственно в налоговой инспекции. В таком случае подпись должна осуществляться непосредственно самим физическим лицом, желающим получить ИП.

Требования предусматривают использования ручки с черными чернилами. Отвечая на вопрос, какие документы нужны для открытия счета ИП следует учитывать доверенность.

Правила заполнения доверенности для открытия ИП

Согласно первому пункту статьи ГК РФ, отвечающей на то, какие документы нужны для открытия ип в 2020, для удостоверения прав физического лица представлять права и интересы другого юридического или физического лица перед 3-м, необходимо составить доверенность.

При этом в данном документе обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Сведения о физическом лице, которое претендует на открытие ИП. Сюда входит ФИО, адрес проживания, дата рождения, реквизиты банковских счетов, номер и серия паспорта, ИНН.

• Сведения о физическом лице, на имя которого была сделана доверенность. В этом разделе документа следует указать инициалы представителя интересов будущего предпринимателя, адрес, дату рождения, реквизиты с банков, серию и номер паспорта.

• Сведения о полномочиях, которые были переданы представителю интересов и прав лица, желающего получить ИП. В частности, это касается полномочий на создание электронной подписи и подачи заявления в специальные регистрационные органы.

• Доверенность должна включать дату выдачи документа;

• Информацию о сроке хранения документа. Согласно 186 статье ГК РФ, если не было зафиксировано, сколько должен храниться данный документ, доверенность может располагать юридической силой на протяжении одного года. Как подготавливается доверенность для ИП

Ознакомившись с тем, какие документы нужны для открытия ип в России можно смело переходить к изучению вопроса подготовки доверенности, ее оформления и подачи в соответствующие органы. Одним из самых важных этапов регистрации доверенности является прохождение нотариального удостоверения. Естественно, эта мера необходима только в том случае, если заявитель желает, чтобы его права и интересы представлял представитель. В ином случае налоговые органы не требуют прохождения данной процедуры. Вместе с тем удостоверить данный документ сегодня можно, как у государственного, так и частного нотариуса. К сожалению, часто люди не могут выполнить эту процедуру в связи с тем, что в их населенном пункте просто отсутствуют нотариусы. В таком случае ее оформить могут другие уполномоченные лица. В должностных органах должны указывать данные физического или юридического лица, взявшего на себя указанные обязанности. Как же осуществляется процедура повреждения доверенности?

В рамках данного процесса нотариус лично проверяет личность вашего доверителя, а также представителя ваших интересов. В рамках проверки выясняется, является ли дееспособным гражданин, который выдал документ. Кроме того нотариус должен определить, насколько законным является содержание доверенности. Осуществляя удостоверение документов, которые создавались доверителем важно внимательно слушать нотариуса. Хороший специалист всегда подробно расскажет представителю о том, какими полномочиями он может руководствоваться, представляя интересы своего подопечного. Во время процедуры необходимо, чтобы у всех сторон были при себе документы, подтверждающие их права в качестве:

• Физических лиц с других государств;

• Физических лиц, не имеющих гражданства РФ;

• Физических лиц, которые проживают в России на весомом основании;

• Физических лиц, которые проживают на территории Российской Федерации временно.

Вы должны знать, что все реквизиты указанных документов вместе с их содержанием будут отражаться в заявке на регистрацию ИП. Следовательно, если вы допустите ошибку на одном из этапов прохождения процедуру, то придется все начинать с того момента, где была допущена погрешность. Кроме того, в заявке должен отражаться срок действия всех документов, необходимых для ИП и дата их оформления.

Подводя итоги на основе из вышеуказанных данных можно сделать вывод, что процедура прохождения регистрации статуса частного предпринимателя является сложным, последовательным процессом, который требует вмешательства специалистов. Особенно, если данный статус намерен получить иностранный гражданин. Зная, какие документы нужны для открытия ИП физическим лицам важно не только собрать весь их перечень, но и правильно все оформить. Помимо правильного заполнения заявитель должен ознакомиться с требованиями подачи заявления и его регистрации. Лишь после проверке всех предоставленных документов в налоговый орган, заявитель может получить разрешение на проведение регистрации. Если будущий предприниматель не располагает необходимыми познаниями и возможностями для прохождения вышеуказанных операций, следует найти поручителя. Им, как правило, всегда выступает нотариус. Вы должны быть уверены, в том, что попали на компетентного специалиста, который знаком с соответствующими законодательными статьями, предусматривающими правильный порядок подачи и оформления регистрационных документов для получения статуса индивидуального предпринимателя. Юридическое лицо, к которому вы обратились должен помочь с подготовкой доверенности. В противном случае ваши интересы юрист представлять не сможет. После регистрации доверенности всеми остальными вопросами вместо заявители занимается доверенное лицо.

Читать так же:

Как получить разрешение на работу в России для иностранцев?

Иностранные граждане имеют право работать в России на законных основаниях, оформив разрешение на работу или патент. Несоблюдение закона приводит к большим штрафам для компании, а иностранный работник может быть депортирован.

Разрешение на работу для иностранных граждан — это документ, подтверждающий право на работу в России. Это небольшая пластиковая карта с уникальным номером, которая содержит личные данные.С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВД.

Travelmart стремится максимально упростить процедуры получения разрешений для наших клиентов. Наш опыт и знания помогут вам забыть обо всех проблемах, связанных с МВД и иностранными работниками. Работая с нами, вы работаете с профессионалами.

Стоимость трудоустройства иностранного гражданина сверх квоты:

Сервис Время Стоимость
Этап 1.Заявление в центре занятости 30 дней 10000a– Москва
13000- Московская область
Этап 2. Получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы * 30 дней 9000a / человек
Этап 3. Разрешение на работу (пластик) ** 14 рабочих дней 9500a / человек
Этап 4.Аккредитация компании в МВД 1 день 5000a
Этап 5. Приглашение на однократную рабочую визу 12 рабочих дней 12500a / человек
Этап 6. Продление визы на многократную рабочую визу 20 рабочих дней 9500a / человек
Уведомление о заключении или досрочном прекращении трудового договора 2-3 рабочих дня 3500a / человек

* Госпошлина за разрешение на привлечение иностранной рабочей силы оплачивается дополнительно. 10000a
** Госпошлина за разрешение на работу дополнительно 3500a

Travelmart предоставляет услуги только юридическим лицам, зарегистрированным в Москве или Московской области.
Компания должна иметь аттестат о вакансиях.
У компании не должно быть налоговой задолженности.

Оформить разрешение на работу и рабочее приглашение в Россию

Стоимость подачи заявки на квоту:

Сервис Стоимость
Подача информации в Департамент труда и занятости 15500а– Москва
18500– Московская область

Travelmart предоставляет услуги только юридическим лицам, зарегистрированным в Москве или Московской области.
Компания должна иметь аттестат о вакансиях.
У компании не должно быть налоговой задолженности.

Подать заявку на квоту

Условия получения разрешения на работу

Это видео ниже на русском языке. Вы можете включить английские субтитры или любой другой язык в настройках проигрывателя, просто щелкнув значок шестеренки.

Перед получением разрешения на работу в РФ иностранный гражданин должен найти работодателя и согласовать условия трудоустройства.Этот этап нельзя пропускать, так как документы должны быть оформлены от имени компании. Работодатель не имеет права требовать от иностранного соискателя уже действующее разрешение на работу.

Разрешение на работу для иностранцев выдается тем, кто работает на юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Документ строго привязан к компании-работодателю и к конкретному региону.

Все граждане безвизового и безвизового государств должны получить разрешение на работу при регистрации в качестве высококвалифицированных специалистов.Для граждан безвизовых стран, за исключением высококвалифицированных специалистов, вместо этого документа потребуется оформить патент. Граждане Беларуси, Армении, Кыргызстана и Казахстана имеют право свободно работать в России без специальных разрешений.

Условия получения разрешения на работу в России для высококвалифицированных специалистов, квотных и сверхквотированных работников различаются. Travelmart помогает высококвалифицированным специалистам получить разрешение на работу, а также зарегистрироваться на квотные и сверхквотные должности.Мы берем на себя весь процесс: готовим документы, подаем их в Министерство внутренних дел и забираем разрешения на работу для сверхквантовых рабочих или сопровождаем высококвалифицированных специалистов, которые по закону обязаны получать разрешения лично.

Образец разрешения на работу

Образец разрешения на работу для иностранца (лицевая сторона)

Разрешение на работу в РФ для иностранцев (оборотная сторона)

Как оформить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам

Упрощен порядок приема на работу высококвалифицированных специалистов с заработной платой более 2 миллионов рублей в год (167 000 рублей в месяц).По согласованию с компанией-работодателем вы можете сразу же подавать документы на разрешение на работу в МВД. Подробнее о приеме на работу высококвалифицированных специалистов: «Разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов»

Как подать заявление на разрешение на работу на квотные и сверхквотные должности

Процесс подачи заявления о приеме на работу в России на должности по квоте и сверх квоты более длительный и сложный. Он состоит из нескольких этапов:

Этап 1.

2 этап

Подать документы в МВД для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Подробнее здесь: « Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы ».

3 этап

Подать документы в МВД для разрешения на работу для иностранных граждан. Если иностранец прибывает из страны с высоким риском иммиграции или опасной страны, генеральный директор должен прийти на встречу с главой МВД.Их будет сопровождать представитель Travelmart.

4 этап.

Если компания-работодатель обращается в МВД с просьбой о оформлении приглашения для иностранного гражданина впервые, она должна быть аккредитована как приглашающая организация. Подробнее здесь: « Регистрация компании в МВД ».

5 этап

После оформления разрешения на работу мы оформляем приглашение на однократную 3-х месячную рабочую визу.Если человек уже работает по рабочей визе, а работодатель не сменился, вы можете пропустить этот шаг и продлить визу на основании нового разрешения на работу. Подробности в разделе «Рабочие приглашения в Россию».

6 этап.

Продлите рабочую визу с помощью разрешения на работу. В случае первой регистрации однократная 3-месячная виза будет продлена до многократной 1-летней визы. Если у человека ранее была такая виза, она будет продлена на новый срок.Подробнее здесь: « Продление рабочей визы ».

Дополнительная информация

  • Для получения разрешения на работу необходимы заявление, копии документов иностранца, копии учредительных документов компании, медицинская справка, справка о сдаче экзаменов по русскому языку, истории и права, квитанция об уплате государственной пошлины. . Полный список документов с образцами фотографий см. В « Документы на разрешение на работу ».
  • Документы необходимо подать в Главное управление МВД или его территориальные органы. Разрешение на работу в Москве выдает Миграционный центр имени Сахарова. Подробнее о получении разрешения на работу: « Порядок выдачи разрешения на работу ».
  • Разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов выдается на срок до 3 лет, для всех остальных — не более 1 года. Регистрация занимает 14 рабочих дней. Подробнее об этом: « Срок действия и выдача разрешения на работу ».
  • Стоимость получения разрешения на работу для иностранных работников с помощью Travelmart зависит от количества иностранных граждан, категории сотрудников и адреса регистрации компании. Дополнительно нужно оплатить госпошлину. Подробнее о стоимости читайте здесь: « госпошлина и цена разрешения на работу ».
  • Если иностранец уже работает в России и имеет действующее разрешение на работу, его можно продлить. Подробнее об этой процедуре: « Продление разрешения на работу » .
  • Если вы неправильно подготовили документы, МВД может отказать в выдаче разрешения. Кроме того, действующее разрешение на работу может быть аннулировано, если МВД обнаружит нарушения. Travelmart поможет вам избежать ошибок и нарушений. Подробнее: « Отказов и аннулирования разрешения на работу » .

Что такое предпринимательство и кто такой предприниматель?

Мы часто слышим, что такой-то предприниматель открыл собственное дело.Также бывает, что, когда мы слышим термин «предприниматель», мы склонны ассоциировать его с человеком, который имеет или начинает собственное предприятие, или, другими словами, сам пытается его нанести . Это действительно так, поскольку формальное определение предпринимательства гласит, что это процесс открытия бизнеса или организации для получения прибыли или для социальных нужд . Мы использовали эту фразу для получения прибыли или для социальных нужд, чтобы отделить коммерческое предпринимательство от социального и благотворительного.После определения предпринимательства настало время определить, кто такой предприниматель и чем он занимается.

Предприниматель — это тот, кто разрабатывает бизнес-модель, приобретает необходимый физический и человеческий капитал для создания нового предприятия, вводит его в действие и несет ответственность за его успех или неудачу . Обратите внимание на акцент во фразе, ответственной за успех или неудачу, поскольку предприниматель отличается от профессионального менеджера в том смысле, что первый либо инвестирует свои собственные ресурсы, либо привлекает капитал из внешних источников и, таким образом, берет на себя вину за неудачу, а также пожинает плоды в случае успеха, тогда как последний или профессиональный менеджер выполняет работу и работу, порученную ему или ей, за денежное вознаграждение.Другими словами, предприниматель — это не только создатель новых предприятий, но и рискующий и новатор, а профессиональный менеджер — просто исполнитель.

Атрибуты предпринимателей

Чтобы перейти к навыкам и способностям, которые необходимы предпринимателю, прежде всего, он или она должны быть новатором, у которого есть идея, которая меняет правила игры, или потенциально новая концепция, которая может добиться успеха на переполненном рынке. Обратите внимание, что инвесторы обычно вкладывают средства в идеи и концепции, которые, по их мнению, обеспечат адекватную отдачу от их капитала и инвестиций, и, следовательно, у предпринимателя должна быть действительно инновационная идея для нового предприятия.

Лидерские качества

Помимо этого, предприниматель должен обладать отличными организационными навыками и навыками управления людьми, поскольку он или она должны строить организацию или предприятие с нуля и должны поддерживать связи со своими сотрудниками, а также хорошо взаимодействовать с другими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать успех предприятия.

Кроме того, предприниматель должен быть лидером, который может вдохновлять своих сотрудников, а также быть дальновидным и человеком с чувством миссии, поскольку важно, чтобы предприниматель мотивировал и руководил предприятием.Это означает, что лидерство, ценности, навыки построения команды и управленческие способности являются ключевыми навыками и качествами, которые должны быть у предпринимателя.

Творческое разрушение и предпринимательство

Мы часто слышим термин «творческое разрушение», когда говорят о том, как одни компании исчезают, в то время как другие преуспевают, а также сохраняют лидирующие позиции на рынке. Творческое разрушение означает замену некачественных продуктов и компаний более эффективными, инновационными и креативными, при этом капиталистическая рыночная экосистема гарантирует, что выживают только лучшие и самые умные, в то время как других уносит ураган созидательного разрушения .Другими словами, предприниматели с идеями, меняющими правила игры, а также с навыками и атрибутами, необходимыми для достижения успеха, гарантируют, что их продукты, бренды и предприятия отнимут долю рынка у существующих компаний, которые либо не создают ценности, либо просто неэффективны и застряли во времени. деформация, при которой они не могут видеть надпись на стене. Поэтому этот процесс разрушения старого и неэффективного с помощью новых и творческих идей называется созидательным разрушением, что часто и происходит в предпринимателе, когда он или она запускает новое предприятие.

Предприниматель — склонный к риску

Мы обсудили, что такое предпринимательство, навыки и атрибуты, необходимые предпринимателям, а также то, как они участвуют в созидательном разрушении и предаются ему. Это не означает, что все предприниматели успешны, поскольку тот факт, что они могут стать жертвами созидательного разрушения, а также из-за отсутствия других черт, означает, что большинство новых предприятий не выживают после годичной отметки своего существования. Теперь, когда предприятия терпят неудачу, очевидный вопрос состоит в том, кто берет на себя вину за неудачу и чьи деньги теряются.Ответ заключается в том, что предприниматель вкладывает свои собственные деньги или привлекает капитал от инвесторов-ангелов и венчурных капиталистов, что означает, что в случае разорения предприятия предприниматель и инвесторы теряют деньги. Обратите внимание, что, как упоминалось ранее, сотрудники и профессиональные менеджеры теряют работу, и, если они не являются партнерами в предприятии, их деньги не будут поставлены на карту. Следовательно, это означает, что предприниматель принимает на себя риск в предприятии, что означает, что успех или неудача фирмы отражаются на предпринимателе.

Некоторые известные предприниматели

Учитывая это базовое введение в предпринимательство, мы можем теперь обратиться к некоторым известным примерам предпринимателей, которые преуспели, несмотря на большие шансы, потому что у них были идеи, которые меняют правила игры, и, что более важно, они также обладали необходимыми качествами и навыками, которые сделали бы их легендарными. Например, и основатель Microsoft, Билл Гейтс, и покойный Стив Джобс, основатель Apple, бросили колледж, хотя их конечный успех означал, что у них не только были действительно новаторские идеи, но и они были готовы их отбросить. в долгосрочной перспективе и держитесь, когда дела идут плохо.Даже основателя Facebook Марка Цукерберга, а также Ларри Пейджа и Сергея Брайана из Google можно считать поистине революционными предпринимателями. Что все эти легенды имеют в общем то, что они имели видение и чувство миссии, что они собирались изменить мир и упорный труд, настойчивость, и заботливой экосистемы, они были в состоянии самостоятельно актуализирует себя.

Предпринимательству нужна благоприятная экосистема

Наконец, обратите внимание на использование термина «питательная экосистема» .Это означает, что точно так же, как предприниматели не могут добиться успеха, если у них отсутствуют необходимые атрибуты, они не могут добиться успеха, даже имея их, но живя в среде или стране, которые не поощряют риск и не терпят неудач и, что более важно, не могут предоставить им денежные средства и человеческий капитал, необходимый для успеха. Это означает, что Соединенные Штаты остаются ведущей страной для предпринимательства, поскольку у них есть экосистема, необходимая для успеха этих предпринимателей, тогда как во многих странах часто невозможно или сложно найти финансирование, работать через бюрократию и гарантировать, что факторы окружающей среды не препятствовать предпринимательству.



Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого контента, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.


Предпринимательство: рабочее определение

Что такое предпринимательство? Вы, наверное, думаете, что ответ очевиден, и что только академик возьмется задать этот вопрос. Как профессор, я полагаю, я виноват в скупости слов. Но, как и термины «стратегия» и «бизнес-модель», слово «предпринимательство» эластично.Для некоторых это относится к стартапам, поддерживаемым венчурным капиталом, и их родственникам; для других — любому малому бизнесу. Для некоторых «корпоративное предпринимательство» — это сплачивающий клич; для других оксюморон.

История слова «предпринимательство» увлекательна, и ученые действительно разобрались в его значении. Я избавлю вас от результатов и вместо этого сосредоточусь на определении, которое мы используем в Гарвардской школе бизнеса. Его сформулировал профессор Говард Стивенсон, крестный отец исследований предпринимательства в HBS.Согласно Стивенсону, предпринимательство — это поиск возможностей, выходящих за рамки контролируемых ресурсов.

«Погоня» подразумевает особый упорство. Предприниматели часто видят короткое окно возможностей. Им необходимо продемонстрировать ощутимый прогресс в привлечении ресурсов, а простое время требует ограниченных остатков денежных средств. Следовательно, у предпринимателей есть чувство безотлагательности, которое редко встречается в солидных компаниях, где любая возможность является частью портфеля, а ресурсы более доступны.

«Возможность» подразумевает предложение, которое является новым по одному или нескольким из четырех способов. Возможность может повлечь за собой: 1) создание действительно инновационного продукта; 2) разработка новой бизнес-модели; 3) создание лучшей или более дешевой версии существующего продукта; или 4) ориентация существующего продукта на новые группы клиентов. Эти типы возможностей не исключают друг друга. Например, новое предприятие может использовать новую бизнес-модель для инновационного продукта. Аналогичным образом, приведенный выше список не является совокупным исчерпывающим набором возможностей, доступных организациям.Многие возможности повышения прибыли не новы и, следовательно, не носят предпринимательский характер, например, повышение цены на продукт или, если у фирмы есть масштабируемая стратегия продаж, наем дополнительных представителей.

«За пределами контролируемых ресурсов» подразумевает ограничения ресурсов. В самом начале нового предприятия его основатели контролируют только собственный человеческий, социальный и финансовый капитал. Многие предприниматели занимаются самовосстановлением: они сводят расходы к минимуму, инвестируя только свое время и, при необходимости, свои личные средства.В некоторых случаях этого достаточно, чтобы довести новое предприятие до уровня, когда оно станет самодостаточным за счет внутреннего денежного потока. Однако в большинстве предприятий с высоким потенциалом учредители должны мобилизовать больше ресурсов, чем они контролируют лично: предприятию в конечном итоге потребуются производственные мощности, каналы сбыта, оборотный капитал и так далее.

Поскольку предприниматели ищут новые возможности, не имея доступа к необходимым ресурсам, они сталкиваются со значительным риском, который бывает четырех основных типов. Риск спроса относится к готовности потенциальных клиентов принять решение, задуманное предпринимателем. Технологический риск является высоким, когда для реализации решения требуются инженерные или научные открытия. Риск исполнения. относится к способности предпринимателя привлекать сотрудников и партнеров, которые могут реализовать планы предприятия. Финансовый риск относится к тому, будет ли внешний капитал доступен на разумных условиях. Задача предпринимателя состоит в том, чтобы управлять этой неопределенностью, признавая при этом, что их действия не могут повлиять на определенные риски.

Предприниматели сталкиваются с ловушкой-22. С одной стороны, без ресурсов может быть сложно снизить риск. Например, внешний капитал может потребоваться для разработки и продвижения продукта на рынок и тем самым продемонстрировать, что технические и рыночные риски ограничены. С другой стороны, может быть трудно убедить владельцев ресурсов принять участие в предприятии, когда риск все еще высок. Предприниматели используют четыре тактики, чтобы справиться с этой уловкой-22:

.
  • Бережливое экспериментирование позволяет им быстро устранять риски и с ограниченными затратами ресурсов, полагаясь на «минимально жизнеспособный продукт», то есть минимально возможный набор действий, необходимых для тщательной проверки гипотезы бизнес-модели.
  • Поэтапное инвестирование позволяет предпринимателям последовательно устранять риски, расходуя только те ресурсы, которые необходимы для достижения определенной вехи, прежде чем выделять ресурсы, необходимые для достижения следующей вехи.
  • Партнерство позволяет предпринимателям использовать ресурсы другой организации и, таким образом, перекладывать риски на стороны, более способные / более желающие их нести. В одном из вариантов этой тактики предприниматели арендуют ресурсы, чтобы сохранить переменные затраты и избежать больших фиксированных затрат, связанных с владением ресурсами.
  • «Повествование историй» предпринимателями — создание видения лучшего мира, которое может быть создано их предприятием — может побудить владельцев ресурсов преуменьшать риски и в процессе выделять больше ресурсов, чем если бы они не были вдохновлены. Стив Джобс, например, был известен своим завораживающим «полем искажения реальности», с помощью которого он побуждал сотрудников, партнеров и инвесторов идти на все, чтобы помочь осуществить его мечты.

Итак, имеет ли определение предпринимательства Стивенсона практическое значение? Я бы сказал, что да, по двум причинам.Во-первых, он рассматривает предпринимательство как особый подход к управлению, а не как конкретную стадию жизненного цикла организации (например, запуск), конкретную роль для человека (например, основателя) или совокупность личностных качеств (например, предрасположенность к риск; предпочтение независимости). С этой точки зрения предпринимателей можно найти в самых разных организациях, включая крупные корпорации. Это должно воодушевлять, если вы считаете, что предпринимательство является двигателем глобального экономического развития и движущей силой позитивных изменений в обществе.

Во-вторых, это определение служит ориентиром для предпринимательской деятельности; он указывает на тактику, которую предприниматели могут использовать для управления рисками и мобилизации ресурсов. Один из моих бывших студентов хорошо выразился, когда его попросили дать совет начинающим предпринимателям: «Для меня« использование возможностей, не зависящих от ресурсов », прекрасно отражает то, что я делаю изо дня в день. Вам нужно быть изобретательным, креативным, оппортунистическим и убедительным, потому что у вас редко бывает достаточно ресурсов. Принятие этого определения помогает мне в моей роли.”

Ваш подход к найму неверен

Вкратце об идее
Проблема

Работодатели продолжают нанимать по высоким ставкам и тратить на это огромные суммы. Но они не знают, эффективны ли их подходы при поиске и отборе хороших кандидатов.

Основные причины

Компании сосредотачиваются на внешних кандидатах и ​​не отслеживают результаты своих подходов. Они часто используют сторонних поставщиков и высокотехнологичные инструменты, которые не проверены и имеют врожденные недостатки.

Решение

Вернуться к заполнению большинства позиций путем продвижения изнутри. Измеряйте результаты, полученные поставщиками и новыми инструментами, и будьте начеку на предмет дискриминации и нарушений конфиденциальности.

Компании никогда не набирали столько сотрудников, как сегодня. Они никогда не тратили на это столько денег. И они никогда не делали этого хуже.

На протяжении большей части периода после Второй мировой войны крупные корпорации нанимали сотрудников следующим образом: специалисты по кадрам подготовили подробный анализ вакансий , чтобы определить, какие задачи требуются для работы и какие качества должен иметь хороший кандидат.Затем они провели оценку работы , чтобы определить, насколько эта работа вписывается в организационную схему и сколько она должна платить, особенно по сравнению с другими должностями. Были размещены объявления, и кандидаты подали заявки. Затем пришла задача отсортировать претендентов. Это включало тесты навыков, проверки рекомендаций, возможно, тесты личности и IQ, а также обширные интервью, чтобы узнать больше о них как о людях. Уильям Х. Уайт в своей книге «Организатор» описал этот процесс как продолжающийся целую неделю до того, как победившему кандидату предложили работу.Подавляющее большинство вакансий не начального уровня было заполнено изнутри.

Сегодняшний подход не может быть более другим. Данные переписи показывают, например, что большинство людей, которые устроились на новую работу в прошлом году, ее не искали: кто-то пришел и нашел ее. Компании стремятся заполнить свою воронку приема на работу как можно большим количеством кандидатов, особенно «пассивных кандидатов», которые не хотят двигаться. Часто работодатели рекламируют несуществующие вакансии в надежде найти людей, которые могут быть полезны позже или в другом контексте.

Функция набора и найма была упразднена. Многие американские компании — около 40%, согласно исследованию Korn Ferry — передали на аутсорсинг большую часть, если не весь процесс найма, «аутсорсерам процесса найма», которые, в свою очередь, часто используют субподрядчиков, как правило, в Индии и на Филиппинах. Субподрядчики просматривают LinkedIn и социальные сети в поисках потенциальных кандидатов. Иногда они связываются с ними напрямую, чтобы узнать, можно ли их убедить подать заявку на должность и договориться о зарплате, которую они готовы принять.(Рекрутеры получают поощрительную оплату, если договариваются о снижении суммы.) Например, чтобы нанять программистов, эти субподрядчики могут сканировать веб-сайты, которые могут посещать программисты, отслеживать свой «цифровой выхлоп» с помощью файлов cookie и других мер отслеживания пользователей, чтобы определить, кто они. , а затем изучите их биографические данные.

В компаниях, которые все еще занимаются подбором и наймом персонала, менеджеры, пытающиеся заполнить открытые позиции, в основном вынуждены выяснить, что требуется для работы и что должно быть сказано в рекламе.Когда заявки приходят — всегда в электронном виде — программное обеспечение для отслеживания кандидатов просматривает их в поисках ключевых слов, которые менеджеры по найму хотят видеть. Затем процесс переходит на Дикий Запад, где новая отрасль продавцов предлагает удивительный набор инструментов с умным звучанием, которые претендуют на то, чтобы предсказать, кто будет хорошим наймом. Они используют распознавание голоса, язык тела, подсказки в социальных сетях и особенно алгоритмы машинного обучения — все, кроме чайных листьев. Целые публикации посвящены тому, что делают эти производители.

Большая проблема всех этих новых практик состоит в том, что мы не знаем, действительно ли они обеспечивают удовлетворительный набор сотрудников. Лишь около трети компаний США сообщают, что они следят за тем, приводит ли их практика найма к хорошему персоналу; немногие из них делают это осторожно, и лишь меньшинство даже отслеживает стоимость найма и время найма. Представьте, что генеральный директор спросил, как прошла рекламная кампания, и получил бы ответ: «Мы хорошо представляем, сколько времени потребовалось на развертывание и сколько это стоит, но мы не смотрели, будем ли мы продавать больше.”

Наем талантов остается главной заботой генеральных директоров в последнем ежегодном обзоре Conference Board; это также главная забота всего руководства. Согласно опросу руководителей компаний PwC, проведенному в 2017 году, руководители считают отсутствие талантов и навыков самой большой угрозой для своего бизнеса. Работодатели также тратят огромные суммы на найм — в среднем 4129 долларов на одно рабочее место в Соединенных Штатах, по оценкам Общества управления человеческими ресурсами, и во много раз больше на управленческие должности, — а Соединенные Штаты заполняют ошеломляющие 66 миллионов рабочих мест в год. .Большая часть из 20 миллиардов долларов, которые компании тратят на поставщиков кадровых ресурсов, идут на найм.

Почему работодатели тратят так много на что-то столь важное, хотя мало знают о том, работает ли это?

Где начинается проблема

Опрос за опросом обнаруживают, что работодатели жалуются на сложность найма. Объяснений этому может быть много, например, они стали очень разборчивы в отношении кандидатов, особенно в условиях слабого рынка труда во время Великой рецессии. Но очевидно, что они нанимают гораздо больше, чем когда-либо в современной истории, по двум причинам.

Во-первых, вакансии теперь чаще заполняются за счет приема на работу извне, чем за счет продвижения по службе изнутри. В эпоху пожизненной занятости, с конца Второй мировой войны до 1970-х годов, корпорации заполняли примерно 90% своих вакансий за счет повышения по службе и дополнительных заданий. Сегодня эта цифра составляет треть или меньше. Когда они нанимают со стороны, организациям не нужно платить за обучение и развитие своих сотрудников. После волн реструктуризации в начале 1980-х было относительно легко найти опытных талантов за пределами компании.Только 28% лидеров по привлечению талантов сегодня сообщают, что внутренние кандидаты являются важным источником людей для заполнения вакансий — предположительно из-за меньшего внутреннего развития и меньшего количества четких карьерных лестниц.

Меньшее внутреннее продвижение означает, что усилия по найму больше не концентрируются на вакансиях начального уровня и недавних выпускниках. (Если вы сомневаетесь в этом, перейдите по ссылке «Карьера» на веб-сайте любой компании и найдите вакансию, которая не требует предварительного опыта.) Теперь компании должны уметь нанимать сотрудников на большинстве уровней, потому что кандидаты, которых они хотят, уже выполняет работу в другом месте.Эти люди не нуждаются в обучении, поэтому они могут быть готовы сразу же внести свой вклад, но их гораздо труднее найти.

Вторая причина трудностей с наймом состоит в том, что стало трудно удерживать сотрудников: компании нанимают у своих конкурентов и наоборот, поэтому им приходится постоянно заменять уходящих сотрудников. Данные переписи населения и статистики труда показывают, что 95% приема на работу осуществляется для заполнения существующих вакансий. Большинство этих вакансий вызвано добровольной текучестью. Данные LinkedIn показывают, что наиболее распространенной причиной, по которой сотрудники рассматривают вакансию в другом месте, является продвижение по службе, которое, несомненно, связано с тем, что работодатели не продвигаются для заполнения вакансий.

Таким образом, основной причиной большинства найма является крайне низкий уровень удержания персонала. Вот несколько простых способов исправить это:

Отслеживайте процент открытий, заполненных изнутри.

Деловая поговорка гласит, что мы управляем тем, что измеряем, но компании, похоже, не применяют эту максиму к отслеживанию найма. Большинство из них шокированы, узнав, как мало их вакансий заполняется изнутри — действительно ли их люди не могут справляться с другими и более важными ролями?

Требовать, чтобы все вакансии разносились внутри компании.

Внутренние доски объявлений о вакансиях были созданы во время бума доткомов, чтобы снизить текучесть кадров за счет облегчения людям поиска новых рабочих мест у их существующего работодателя. Менеджерам не разрешалось даже знать, хочет ли подчиненный двигаться в компании, из опасения, что они попытаются заблокировать этого человека, и он или она уйдет. Но во время Великой рецессии сотрудники не увольнялись, и многие компании вернулись к старой модели, согласно которой менеджеры могли препятствовать перемещению своих подчиненных внутри компании.Дж. Р. Келлер из Корнельского университета обнаружил, что когда менеджеры могли заполнить вакансию кем-то, кого они уже имели в виду, у них оказывались сотрудники, которые работали хуже, чем те, кого наняли, когда вакансия была опубликована и любой мог подать заявку. Здравое объяснение этому состоит в том, что немногие предприятия действительно знают, какими талантами и способностями они обладают.

Признайте стоимость найма со стороны.

Мой коллега Мэтью Бидвелл обнаружил, что помимо времени и усилий при найме на работу сторонним сотрудникам требуется три года, а внутренним сотрудникам требуется семь лет, чтобы заработать столько же, сколько оплачивается внешним сотрудникам.Внешний найм также заставляет нынешних сотрудников тратить время и энергию на поиск работы в другом месте. Это подрывает культуру и обременяет коллег, которые должны помогать новым сотрудникам разобраться, как все работает.

Ничто из этого не означает, что наем со стороны обязательно является плохой идеей. Но если ваша компания не является газелью Кремниевой долины, добавляя новые рабочие места с бешеной скоростью, вам следует задать себе несколько серьезных вопросов, если большинство ваших вакансий заполняется извне.

Работодатели одержимы новыми технологиями и снижением затрат.

Другой подход к удержанию (который некоторым кажется жутким) — попытаться определить, кто заинтересован в уходе, а затем вмешаться. Такие поставщики, как Jobvite, исследуют социальные сети и общедоступные сайты в поисках подсказок, таких как обновления профиля LinkedIn. Измерение «риска бегства» — одна из наиболее распространенных целей компаний, которые проводят собственную сложную HR-аналитику. Это напоминает первые дни работы советов по трудоустройству, когда работодатели пытались выяснить, кто публикует резюме, и либо наказывали их, либо принимали их, в зависимости от настроения руководства.

Следует ли компаниям изучать контент в социальных сетях в связи с наймом на работу или другими действиями по найму — сложный этический вопрос. С одной стороны, информация является общедоступной и может раскрывать соответствующую информацию. С другой стороны, это инвазивно, и у кандидатов редко спрашивают разрешения на тщательную проверку своей информации. Наем частного детектива для слежки за кандидатом также позволит собрать общедоступную информацию, которая может иметь отношение к делу, но большинство людей сочтут это неприемлемым вторжением в частную жизнь.

Процесс найма

Когда мы обращаемся к самому найму, мы обнаруживаем, что работодатели скучают по лесу за деревьями: одержимые новыми технологиями и снижением затрат, они в значительной степени игнорируют конечную цель: получение наилучших возможных сотрудников. Вот как следует изменить процесс:

Не публикуйте «фантомные вакансии».

Ничего не стоит размещать объявления о вакансиях на веб-сайте компании, которые затем собираются Indeed и другими онлайн-компаниями и отправляются потенциальным соискателям по всему миру.Поэтому неудивительно, что некоторых из этих рабочих мест на самом деле не существует. Работодатели могут просто искать кандидатов. («Давайте посмотрим, есть ли кто-то действительно выдающийся, и если да, мы создадим для него или нее позицию».) Часто объявления о вакансиях остаются в силе даже после того, как вакансии были заполнены, чтобы продолжить сбор кандидатов на будущие вакансии или просто потому что потянуть рекламу вниз требует больше усилий, чем оставить ее. Иногда объявления размещают недобросовестные рекрутеры, ищущие резюме для передачи клиентам в другом месте.Поскольку эти фантомные рабочие места заставляют рынок труда выглядеть более напряженным, чем он есть на самом деле, они являются проблемой для политиков, а также для разочарованных соискателей. Компании должны убирать рекламу при заполнении вакансий.

Создавайте рабочие места с реалистичными требованиями.

Выяснить, какими должны быть требования к работе и какие атрибуты должны быть у кандидатов, сейчас сложнее, потому что многие компании сократили количество внутренних рекрутеров, чья функция, отчасти, состоит в том, чтобы оттеснить менеджеров по найму. ‘ Списки желаний.(«Эта работа не требует 10-летнего опыта» или «Никто со всеми этими квалификациями не захочет принять зарплату, которую вы предлагаете платить».) Мое более раннее исследование показало, что компании нагромождали требования к должности, испекли их в программу отслеживания кандидатов, которая отсортировывала резюме в соответствии с бинарными решениями (да, в нем есть ключевое слово; нет, нет), а затем обнаружила, что практически ни один кандидат не соответствовал всем критериям. Урезание кадровых ресурсов, имеющих опыт найма, и передача процесса менеджерам по найму — яркий пример того, как поступать с копейками и глупо.

Пересмотрите свое внимание к пассивным кандидатам.

Процесс приема на работу начинается с поиска опытных людей, которые не хотят никуда двигаться. Это основано на представлении о том, что что-то может быть не так с каждым, кто хочет оставить свою текущую работу. (Из более чем 20 000 специалистов по талантам, которые ответили на опрос LinkedIn в 2015 году, 86% заявили, что их кадровые организации ориентированы «в значительной степени» или «в некоторой степени» на пассивных кандидатов; я подозреваю, что с тех пор это число увеличилось. .Рекрутеры знают, что подавляющее большинство людей готовы к переезду по разумной цене: опросы сотрудников показывают, что только около 15% не готовы к переезду . Как сказал экономист Гарольд Демсец, когда его спросили в конкурирующем университете, доволен ли он работой там, где он был: «Сделай меня несчастным».

Замечательные данные из процитированного выше опроса LinkedIn показывают, что, хотя самоидентифицированные «пассивные» соискатели отличаются от «активных» соискателей, это не так, как мы думаем.Фактор номер один, который побудит первых переехать, — это больше денег. Для активных кандидатов главным фактором является лучшая работа и возможности карьерного роста. Соискатели более активные, чем пассивные, сообщают, что они увлечены своей работой, участвуют в повышении своих навыков и в достаточной степени удовлетворены своей нынешней работой. Кажется, что они заинтересованы в переезде, потому что они амбициозны, а не потому, что хотят более высокой заработной платы.

Согласно исследованию Джерри Криспина и Криса Хойта из CareerXroads, работодатели тратят непропорционально большую сумму своих бюджетов на рекрутеров, которые преследуют пассивных кандидатов, но в среднем они заполняют только 11% своих должностей индивидуально ориентированными людьми.Я не знаю никаких доказательств того, что пассивные кандидаты становятся более хорошими сотрудниками, не говоря уже о том, что этот процесс рентабелен. Если вы сосредотачиваетесь на пассивных кандидатах, хорошо подумайте о том, что вам на самом деле дает. А еще лучше проверьте свои данные, чтобы узнать.

Узнайте о пределах рефералов.

Самый популярный канал поиска новых сотрудников — это рекомендации сотрудников; Согласно исследованию LinkedIn, до 48% приходят именно от них. Это кажется дешевым способом, но дает ли он лучший персонал? Так думают многие работодатели.Однако трудно понять, правда ли это, учитывая, что они не проверяют. И исследования Эмилио Кастилья и его коллег говорят об обратном: они обнаруживают, что, когда рекомендации работают лучше, чем другие сотрудники, это происходит потому, что их рефералы заботятся о них и, по сути, поддерживают их. Если рекомендующий уходит до начала нового найма, его эффективность не лучше, чем у нерефералов, поэтому имеет смысл выплачивать реферальные бонусы через шесть месяцев или около того после того, как человек был принят на работу — если он или она все еще там.

Обратной стороной рефералов, конечно же, является то, что они могут привести к однородной рабочей силе, потому что люди, которых мы знаем, обычно похожи на нас. Это имеет большое значение для организаций, заинтересованных в разнообразии, поскольку набор персонала — единственный способ, разрешенный законодательством США для увеличения разнообразия рабочей силы. Верховный суд постановил, что демографические критерии не могут использоваться даже для разрыва связей между кандидатами.

Измерьте результаты.

Немногие работодатели знают, какой канал производит лучших кандидатов с наименьшими затратами, потому что они не отслеживают результаты.Тата — исключение: она давно сделала то, что я защищаю. Например, при приеме на работу в колледж он рассчитывает, какие школы направляют в него сотрудников, которые работают лучше всех, остаются дольше всех и получают самую низкую начальную заработную плату. Другие работодатели должны последовать их примеру и отслеживать каналы приема на работу и работу сотрудников, чтобы определить, какие источники дают наилучшие результаты.

Уговорите меньше людей подавать заявки.

Индустрия найма уделяет большое внимание «воронке», когда читатели объявлений о вакансиях становятся соискателями, проходят собеседование и, в конечном итоге, им предлагают работу.Вопреки распространенному мнению о том, что рынок труда в США сейчас крайне ограничен, на большинство вакансий по-прежнему поступает много соискателей. По оценкам консультантов и поставщиков по набору и найму, предложения получают около 2% соискателей. К сожалению, основная попытка улучшить прием на работу — практически всегда направленная на то, чтобы сделать его быстрее и дешевле — заключалась в том, чтобы загнать больше кандидатов в воронку. Работодатели делают это в первую очередь через маркетинг, пытаясь распространить информацию о том, что они являются прекрасным местом для работы. Неизвестно, является ли это ошибочным способом привлечь более качественных сотрудников или просто сделать так, чтобы организация чувствовала себя более желанной.

Трава всегда зеленее …

Намного лучше пойти в другом направлении: создать меньший, но более квалифицированный пул соискателей для повышения урожайности. И вот почему: каждый соискатель стоит денег — особенно сейчас, на рынке труда, где соискатели начали «призрачно» нанимать работодателей, бросая свои заявки на полпути. Каждое приложение также подвергает компанию правовому риску, поскольку компания имеет обязательства перед кандидатами (например, не допускать дискриминации), как и перед сотрудниками.А сбор большого количества кандидатов в широкую воронку означает, что многие из них не подходят для работы или компании, поэтому работодателям приходится полагаться на следующий этап процесса найма — отбор — чтобы отсеять их. Как мы увидим, работодатели в этом не разбираются.

Когда люди становятся кандидатами, они могут не быть полностью честными в отношении своих навыков или интересов — потому что они хотят, чтобы их наняли, — а способность работодателей узнать правду ограничена. Более поколения назад психолог Джон Ванус предложил дать соискателям реалистичное представление о том, на что похожа работа.Это все еще имеет смысл как способ удержать тех, кто в конечном итоге будет недоволен работой. Неудивительно, что Google нашел способ сделать это с помощью геймификации: соискатели видят, на что будет похожа работа, играя в ее игровую версию. Marriott сделал то же самое даже для сотрудников низкого уровня. Его игра My Marriott Hotel ориентирована на молодых людей из развивающихся стран, которые, возможно, не имели большого опыта работы в отелях, чтобы показать им, каково это, и направить их на сайт приема на работу, если они добьются хороших результатов в игре.Ключевым моментом для любой компании является то, что предварительный просмотр должен прояснить, что является сложным и сложным в работе, а также почему это интересно, чтобы кандидаты, которые не подходят, не могли подавать заявки.

Кандидатам должно быть легко узнать о компании и вакансии, но упростить подачу заявки, просто чтобы заполнить эту воронку, не имеет большого смысла. Во время бума доткомов компания Texas Instruments хитроумно ввела тест перед приемом на работу, который позволял кандидатам видеть свои баллы перед подачей заявки.Если их оценки были недостаточно высоки для того, чтобы компания серьезно относилась к их заявкам, они, как правило, не продолжали, и компания экономила на необходимости обработки их заявок.

Если цель состоит в том, чтобы получить более эффективных сотрудников с минимальными затратами, важнее отпугнуть неподходящих кандидатов, чем затолкать больше кандидатов в воронку набора.

Проверить стандартные навыки кандидатов.

Как определить, каких кандидатов нанять — что предсказывает, кто будет хорошим сотрудником — тщательно изучалось, по крайней мере, со времен Первой мировой войны.Психологи по персоналу, которые исследовали это, многое узнали о прогнозировании хороших приемов на работу, о чем современные организации с тех пор забыли, например, что ни оценки в колледже, ни неструктурированные последовательные собеседования (переход от офиса к офису) не являются хорошим предсказателем, в то время как прошлые успехи.

Поскольку может быть сложно (если не невозможно) собрать достаточную информацию о прошлой работе внешнего заявителя, какие еще предсказательные факторы являются хорошими? Даже среди экспертов существует удивительно мало единого мнения.Это происходит главным образом потому, что у типичной работы может быть очень много задач и аспектов, и разные факторы предсказывают успех в разных задачах.

Однако есть общее мнение, что тестирование, чтобы увидеть, есть ли у людей стандартные навыки, — лучшее, что мы можем сделать. Может ли кандидат говорить по-французски? Может ли она выполнять простые задачи по программированию? И так далее. Но просто провести тесты недостаточно. Экономисты Митчелл Хоффман, Лиза Б. Кан и Даниэль Ли обнаружили, что даже когда компании проводят такие тесты, менеджеры по найму часто игнорируют их, а когда они это делают, их нанимают хуже.Психолог Натан Кунсел и его коллеги обнаружили, что даже когда менеджеры по найму используют объективные критерии и тесты, применение их собственных оценок и суждений к этим критериям приводит к выбору худших кандидатов, чем если бы они использовали стандартную формулу. Однако только 40% работодателей проводят какие-либо тесты навыков или общих способностей, включая IQ. Что они делают вместо этого? Семьдесят четыре процента сдают тесты на наркотики, в том числе на употребление марихуаны; даже работодатели в штатах, где использование в рекреационных целях теперь разрешено законом, все еще делают это.

Остерегайтесь продавцов, доставляющих подарки в области высоких технологий.

В пустоту тестирования вошла новая группа предпринимателей, которые либо занимаются исследованием данных, либо используют их на буксире. Они привносят свежий подход к процессу найма, но часто не понимают, как на самом деле работает найм. Джон Самсер из HRExaminer, онлайнового информационного бюллетеня, посвященного HR-технологиям, оценивает, что в среднем компании получают от пяти до семи презентаций каждый день — почти все они касаются найма — от поставщиков, использующих науку о данных для решения кадровых проблем.У этих поставщиков есть всевозможные крутые оценки, например, компьютерные игры, по которым можно определить, кто из них будет хорошим наймом. Мы не знаем, приводит ли что-либо из этого к лучшему найму, потому что немногие из них подтверждаются фактическими показателями работы. Помимо этого, эти оценки вызвали встречную волну поставщиков, которые помогают кандидатам научиться получать на них хорошие результаты. Lloyds Bank, например, разработал основанную на виртуальной реальности оценку потенциала кандидата, а JobTestPrep предлагает научить потенциальных кандидатов, как преуспеть в этом.Особенно для ИТ-специалистов и технических специалистов обман на тестах навыков и даже видеоинтервью (где коллеги за кадром помогают) — такая проблема, что eTeki и другие специализированные поставщики помогают работодателям выяснить, кто обманывает в режиме реального времени.

Измените процесс собеседования.

Согласно исследованию Glassdoor, количество времени, которое работодатели тратят на собеседования, с 2009 года почти удвоилось. Невозможно сказать, насколько это увеличение представляет собой задержки в организации этих собеседований, но оно дает хотя бы частичное объяснение того, почему сейчас требуется больше времени для заполнения вакансий.Собеседование, возможно, является наиболее сложной техникой для правильного выполнения, потому что интервьюеры должны придерживаться вопросов, которые предсказывают хороший прием на работу — в основном о прошлом поведении или производительности, которые имеют отношение к задачам работы, — и последовательно задавать их всем кандидатам. Просто подбадривать и спрашивать все, что приходит в голову, почти бесполезно.

Что еще более важно, во время интервью наиболее легко проявляются предубеждения, потому что интервьюеры обычно решают на лету, что у кого спросить и как интерпретировать ответ.Каждый знает какого-нибудь руководителя, который абсолютно уверен, что знает один вопрос, который действительно поможет предсказать хороших кандидатов («Если бы вы оказались на необитаемом острове…»). Исследование социологом Лорен Ривера интервью на элитные должности, например, в компаниях по оказанию профессиональных услуг, показывает, что хобби, особенно связанные с богатыми, играют важную роль в качестве критерия отбора.

Собеседования наиболее важны для оценки «соответствия нашей культуре» — критерия номер один, который используют работодатели при приеме на работу, согласно исследованию Фонда Рокфеллера.Это также один из самых сложных атрибутов для измерения, потому что немногие организации имеют точное и последовательное представление о своей культуре, и даже если они это сделают, понять, какие атрибуты лучше всего подходят, непросто. Например, отражает ли принадлежность заявителя к братству опыт работы с другими, элитарность или плохое отношение к женщинам? Должно ли это быть совершенно неуместным? Позволить кому-то без опыта или подготовки делать такие звонки — это рецепт плохого приема на работу и, конечно же, дискриминационного поведения.Хорошо подумайте, имеют ли смысл ваши протоколы собеседований, и не поддавайтесь желанию привлечь к процессу собеседования еще больше менеджеров.

Признайте сильные и слабые стороны моделей машинного обучения.

Культурное соответствие — еще одна область, в которую роятся новые поставщики. Обычно они собирают данные от текущих сотрудников, создают модель машинного обучения для прогнозирования атрибутов лучших, а затем используют эту модель для найма кандидатов с такими же атрибутами.

Как и многие другие вещи в этой новой индустрии, это звучит хорошо, пока вы не задумаетесь; затем он становится изобилующим проблемами. Учитывая лучшие результаты прошлого, алгоритм почти наверняка будет включать белых и мужчин в качестве ключевых переменных. Если ему запрещено использовать эту категорию, у него появятся атрибуты, связанные с тем, что он белый мужчина, например, игра в регби.

Во время интервью наиболее легко проявляются предубеждения.

Модели машинного обучения действительно могут обнаруживать важные, но ранее не рассматриваемые взаимосвязи.Психологи, которые доминировали в исследованиях по найму, стремились изучить атрибуты, имеющие отношение к их интересам, такие как личность, вместо того, чтобы задавать более широкий вопрос: «Что определяет потенциального хорошего найма?» Их результаты затушевывают тот факт, что они часто обладают лишь тривиальной способностью предсказать, кто будет хорошим исполнителем, особенно когда задействовано множество факторов. Машинное обучение, напротив, может иметь очень предсказуемые факторы. Исследование, проведенное Evolv, пионером в области кадровой аналитики (ныне входящей в состав Cornerstone OnDemand), показало, что ожидаемое расстояние до работы кандидата очень хорошо предсказывает текучесть кадров.Но это не тот вопрос, который задают себе психологические модели. (И даже с этим вопросом есть проблемы.)

Совет по выбору прост: Тест на навыки. Попросите поставщиков услуг по оценке предоставить доказательства того, что они действительно могут предсказать, кем будут хорошие сотрудники. Проводите меньше интервью с большей последовательностью.

Путь вперед

Невозможно улучшить прием на работу, если вы не можете сказать, становятся ли выбранные вами кандидаты хорошими сотрудниками. Если вы не знаете, куда идете, любая дорога приведет вас туда.У вас должен быть способ определить, какие сотрудники являются лучшими.

Почему это не доходит до компаний? Опрошенные работодатели говорят, что основная причина, по которой они не изучают, приводят ли их методы к лучшему найму, заключается в том, что измерить производительность сотрудников сложно. Несомненно, это яркий пример того, как совершенное становится врагом хорошего. Некоторые аспекты производительности нетрудно измерить: увольняются ли сотрудники? Они отсутствуют? Практически все работодатели проводят аттестацию.Если вы им не доверяете, попробуйте что-нибудь попроще. Спросите руководителей: «Вы сожалеете о том, что наняли этого человека? Вы бы наняли его снова? »

Организациям, которые не проверяют, насколько хорошо их методы прогнозируют качество приема на работу сотрудников, не хватает одного из наиболее важных аспектов современного бизнеса.

Примечание редактора: В предыдущей версии этой статьи упоминались три аутсорсинговые компании процесса найма и говорилось, что они использовали субподрядчиков в Индии и на Филиппинах.Мы удалили названия компаний, узнав, что специфика их практики субподряда не была проверена.

Вопросы и ответы на собеседовании по оценке (базовый уровень)

В наши дни вам необходимо иметь понимание оценки выше среднего. Забудьте о трех методологиях — вам нужно понять, как и почему они используются, какие из них дают самые высокие или самые низкие значения, а также иметь в виду некоторые исключения из каждого «правила».

1.Каковы 3 основные методологии оценки?

Сопоставимые компании, прецедентные операции и анализ дисконтированных денежных потоков.

2. Расположите 3 методики оценки в порядке убывания ожидаемого значения.

Вопрос с подвохом — нет рейтинга, который всегда держался бы. В целом, количество прецедентных сделок будет выше, чем у компаний-аналогов из-за контрольной премии, встроенной в приобретения.

Помимо этого, DCF может работать в любом направлении, и лучше всего сказать, что он более изменчив, чем другие методологии. Часто он дает наивысшее значение, но может дать и самое низкое значение в зависимости от ваших предположений.

3. Когда бы вы не использовали DCF при оценке?

Вы не используете DCF, если компания имеет нестабильные или непредсказуемые денежные потоки (технологический или биотехнологический стартап) или когда долг и оборотный капитал играют принципиально иную роль.Например, банки и финансовые учреждения не реинвестируют долги, а оборотный капитал составляет огромную часть их балансовых отчетов, поэтому вы не будете использовать DCF для таких компаний.

4. Какие еще существуют методики оценки?

Другие методологии включают:

• Ликвидационная оценка — оценка активов компании, предполагающая, что они продаются, и последующее вычитание обязательств, чтобы определить, какой капитал, если таковой имеется, получают инвесторы в акции

• Стоимость замещения — оценка компании на основе стоимости замены ее активов

• Анализ LBO — Определение того, сколько PE-фирма может заплатить компании за достижение «целевой» IRR, обычно в диапазоне 20-25%

• Сумма частей — оценка каждого подразделения компании отдельно и сложение их вместе в конце

• Анализ премий M&A — анализ сделок M&A и определение премии, которую заплатил каждый покупатель, и ее использование для определения стоимости вашей компании

• Анализ будущей цены акций — прогнозирование цены акций компании на основе коэффициентов P / E сопоставимых компаний публичной компании с последующим ее дисконтированием до ее текущей стоимости

5.Когда бы вы использовали ликвидационную оценку?

Это наиболее часто встречается в сценариях банкротства и используется, чтобы узнать, получат ли акционеры какой-либо капитал после выплаты долгов компании. Его часто используют, чтобы посоветовать предприятиям, испытывающим трудности, относительно того, лучше ли продать активы по отдельности или попытаться продать всю компанию.

6. Когда вы бы использовали «Сумму частей»?

Это чаще всего используется, когда у компании есть совершенно разные, не связанные между собой подразделения — например, такой конгломерат, как General Electric.

Если у вас есть подразделение по производству пластмасс, подразделение по телевидению и развлечениям, подразделение энергетики, подразделение по потребительскому финансированию и подразделение технологий, вам не следует использовать один и тот же набор сопоставимых компаний и прецедентных сделок для всей компании.

Вместо этого вы должны использовать разные наборы для каждого подразделения, оценивать каждый отдельно, а затем складывать их вместе, чтобы получить комбинированное значение.

7.Когда вы используете LBO-анализ как часть вашей оценки?

Очевидно, вы используете его всякий раз, когда смотрите на выкуп с использованием заемных средств, но он также используется для определения того, сколько может заплатить частная инвестиционная компания, что обычно меньше, чем то, что заплатят компании.

Он часто используется для определения «минимального уровня» возможной оценки компании, на которую вы смотрите.

8. Какие мультипликаторы чаще всего используются при оценке?

Наиболее распространенными мультипликаторами являются EV / Выручка, EV / EBITDA, EV / EBIT, P / E (цена акции / прибыль на акцию) и P / BV (цена акции / балансовая стоимость).

9. Каковы некоторые примеры отраслевых мультипликаторов?

Технологии (Интернет): EV / Уникальные посетители, EV / Просмотры страниц

Розничная торговля / Авиакомпании: EV / EBITDAR (прибыль до вычета процентов, налогов, амортизации и аренды)

Энергия: P / MCFE, P / MCFE / D (MCFE = 1 миллион кубических футов, эквивалент MCFE / D = MCFE в день), P / NAV (цена акции / стоимость чистых активов)

Инвестиционные фонды в сфере недвижимости (REIT): Цена / FFO, Цена / AFFO (средства от операций, скорректированные средства от операций)

Технологии и энергия должны быть простыми — вы смотрите на трафик и запасы энергии как на движущие силы, а не на доход или прибыль.

Для розничной торговли / авиалиний вы часто удаляете аренду, потому что это большие расходы, которые значительно различаются между разными типами компаний.

Для REIT обычно используется показатель «Средства от операций», который добавляет обратно амортизацию и вычитает прибыль от продажи собственности. Амортизация — это неденежный, но чрезвычайно крупный расход в сфере недвижимости, и предполагается, что прибыль от продажи недвижимости является единовременной, поэтому FFO рассматривается как «нормализованная» картина денежного потока, генерируемого REIT.

10. Когда вы смотрите на отраслевые мультипликаторы, такие как EV / Ученые или EV / Подписчики, почему вы используете ценность предприятия, а не стоимость капитала?

Вы используете Enterprise Value, потому что эти ученые или подписчики «доступны» всем инвесторам (как долговым, так и акционерным) в компании. Однако одна и та же логика применима не ко всему — вам нужно продумать множественность и посмотреть, каким инвесторам «доступна» конкретная метрика.

11. Будет ли LBO или DCF давать более высокую оценку?

Технически это может быть любым путем, но в большинстве случаев LBO даст вам более низкую оценку.

Вот самый простой способ подумать об этом: с LBO вы не получаете никакой ценности от денежных потоков компании в период между 1 годом и последним годом — вы оцениваете ее только на основе ее конечной стоимости.

При использовании DCF, напротив, вы принимаете во внимание как промежуточные денежные потоки компании, так и ее конечную стоимость, поэтому значения обычно выше.

Примечание. В отличие от DCF, модель LBO сама по себе не дает конкретной оценки. Вместо этого вы устанавливаете желаемый IRR и определяете, сколько вы могли бы заплатить за компанию (оценку) на основе этого.

12. Как бы вы представили эти методики оценки компании или ее инвесторам?

Обычно вы используете диаграмму «футбольного поля», где показываете диапазон оценки, подразумеваемый каждой методологией.Вы всегда показываете диапазон, а не одно конкретное число.

В качестве примера см. Страницу 10 этого документа (Оценка, проведенная Credit Suisse для выкупа Sungard Data Systems с привлечением заемных средств в 2005 г.):

Знайте потребности своих клиентов

Какими бы хорошими ни были ваш продукт или услуга, простая правда в том, что никто не купит их, если они не хотят этого или считают, что они им не нужны. И вы никого не убедите в том, что они хотят или должны покупать то, что вы предлагаете, если вы, , не поймете четко , чего на самом деле хотят ваши клиенты.

Знание и понимание потребностей клиентов лежит в основе любого успешного бизнеса, независимо от того, продает ли он напрямую физическим лицам или другим предприятиям. Получив эти знания, вы сможете использовать их, чтобы убедить потенциальных и существующих клиентов в том, что покупка у вас отвечает их интересам.

В этом руководстве рассказывается, что необходимо знать о своих клиентах, , как использовать эту информацию для более эффективных продаж им и как выиграть бизнес у конкурентов.

Зачем вы нужны вашим клиентам?

Каждой компании нужна причина , чтобы клиенты покупали у них, а не у конкурентов. Это называется Уникальное торговое предложение (USP). Ваше УТП можно определить, заполнив фразу «Клиенты будут покупать у меня, потому что мой бизнес — единственный …»

Ваше УТП может изменить по мере изменения вашего бизнеса или рынка, и у вас может быть различных УТП для разные типы клиентов.

Например:

  • магазин канцелярских товаров может предложить своим бизнес-клиентам бесплатную доставку в тот же день в пределах определенного района — эффективное УТП для предприятий, которым требуется быстрая доставка.
  • тот же магазин канцелярских товаров может предложить 5%. скидка для предприятий, которые тратят более 1000 долларов в месяц — это будет USP для экономных клиентов
  • магазин канцелярских товаров может также убедиться, что он предлагает самый полный запас материалов художников в этом районе — USP для местных профессионалов или Художники-любители

Все эти УТП могут быть эффективными, потому что они основаны на том, что покупатель ищет при принятии решения о покупке .

Рекомендуется регулярно пересматривать свои УТП. Можете ли вы адаптировать свои продукты или услуги, чтобы они лучше соответствовали потребностям ваших клиентов? Вы можете спросить своих клиентов, почему они покупают у вас. Это расскажет вам, что они думают о вашем USP — это может отличаться от того, что вы думаете о вашем USP.

Также полезно постоянно проверять, что делают ваши конкуренты. Помните: если ваши конкуренты поступают так же, ваше УТП больше не уникально.

Что вы знаете о своих клиентах?

Чем больше вы знаете о своих клиентах, тем эффективнее будут ваши продажи и маркетинг.Стоит попытаться выяснить:

  • кто они
  • какие они покупают
  • почему они покупают

Если вы продаете другим предприятиям, вам необходимо знать, какие лица ответственны за решение о покупке вашего продукта или услуги. Для получения информации о нацеливании на лиц, принимающих решения, см. Наше руководство о том, как нацелить нужных людей в организации.

Вы можете многое узнать о своих клиентах, поговорив с ними.Если спросить их, почему они покупают или не покупают, что они могут захотеть купить в будущем, и спросить, какие еще потребности у них есть, можно получить ценную картину того, что для них важно.

Высокие продажи обусловлены акцентом на преимущества, которые ваш продукт или услуга приносит вашим клиентам. Если вы знаете проблемы, с которыми они сталкиваются, вам будет намного проще предложить им решения.

Также стоит следить за будущими разработками на рынках и в жизни ваших клиентов.Знание тенденций , которые будут влиять на ваших клиентов, поможет вам предвидеть , что им понадобится, и предлагать это им, как только они в этом нуждаются.

Вы можете провести собственное исследование рынка, и существует множество существующих отчетов, которые помогут вам составить представление о том, в каком направлении могут развиваться рынки ваших клиентов и ваш бизнес.

Текущий поставщик клиента

Скорее всего, ваш потенциальный клиент уже покупает что-то похожее на ваш продукт или услугу у другого лица .Прежде чем вы сможете продать потенциальному покупателю, вам необходимо знать:

  • текущий поставщик клиента
  • , если покупатель доволен своим текущим поставщиком
  • , если покупка у вас предложит покупателю какие-либо преимущества — и, если Итак, каковы будут эти преимущества?

Самый простой способ определить текущего поставщика потенциального клиента — это часто просто спросить его . Обычно люди очень рады предоставить эту информацию, а также указать, довольны ли они своими нынешними договоренностями.

Если вы узнаете, какие преимущества они ищут, у вас больше шансов продать им. Выгоды могут быть связаны, например, с ценой или уровнем обслуживания. Есть ли какие-то преимущества, которые может предложить ваш бизнес, которые на лучше , чем те, которые уже получает потенциальный клиент? Если да, то они должны лечь в основу любого вашего подхода к продажам.

Десять фактов, которые вам необходимо знать о своих клиентах

  1. Кто они
    Если вы продаете напрямую физическим лицам, узнайте пол, возраст, семейное положение и род занятий ваших клиентов.Если вы продаете другим компаниям, узнайте, какого они размера и типа. Например, это небольшая частная компания или большая транснациональная корпорация?
  2. Чем они занимаются
    Если вы продаете напрямую физическим лицам, стоит знать их занятия и интересы. Если вы продаете другим компаниям, это помогает понять, чего пытается достичь их бизнес.
  3. Почему они покупают
    Если вы знаете, почему клиенты покупают продукт или услугу, будет легче сопоставить их потребности с преимуществами, которые может предложить ваш бизнес.
  4. Когда они покупают
    Если вы обратитесь к покупателю как раз в то время, когда он хочет купить, вы значительно увеличите свои шансы на успех.
  5. Как они покупают
    Например, некоторые люди предпочитают покупать на веб-сайте, а другие предпочитают личную встречу.
  6. Сколько у них денег
    Вы добьетесь большего успеха, если сможете сопоставить то, что вы предлагаете, с тем, что, как вы знаете, ваш клиент может себе позволить.
  7. Что заставляет их чувствовать себя хорошо при покупке
    Если вы знаете, что их движет, вы можете обслуживать их так, как они предпочитают.
  8. Чего они от вас ждут
    Например, если ваши клиенты ожидают надежной доставки, а вы не разочаровываете их, вы можете получить повторный бизнес.
  9. Что они думают о вас
    Если вашим клиентам нравится иметь с вами дело, они, вероятно, будут покупать больше. И вы можете решать проблемы клиентов, только если вы знаете, что они собой представляют.
  10. Что они думают о ваших конкурентах
    Если вы знаете, как клиенты видят ваших конкурентов, у вас гораздо больше шансов опередить своих конкурентов.

Исходный документ, Знайте потребности своих клиентов , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (теперь GOV.