Какие бывают счета: Глава 2. Виды счетов / КонсультантПлюс

Содержание

Виды банковских счетов — для юридических и физических лиц

Счета в банке бывают различных видов и служат различным целям.

Банковский счет – необходимое средство банковской организации для учета денежных средств в безналичной форме и осуществления операций над ними (зачисление, списание, перераспределение, начисление процентов). Держателями банковских счетов могут быть юридические и физические лица.

Для открытия счета необходимо заключить с банком либо с кредитной организацией, имеющей лицензию на право совершения такого рода сделок, договор установленного образца с указанием взаимной ответственности сторон. Количество банковских счетов не ограничивается законом, но может регулироваться в рамках одной кредитной организации правилами компании.

В зависимости от целевого назначения выделяют различные виды банковских счетов.

Расчетный счет.

Счет, открытый юридическим лицом или же индивидуальным предпринимателем, для совершения расчетов в безналичном порядке по осуществляемым сделкам, сохранения денежных средств и проведения платежей по распоряжению владельца счета или главного бухгалтера организации или иных видов банковских операций, по требованию клиента.

В соответствии с ФЗ о предпринимательской деятельности такой счет должен быть открыт у каждой организации или индивидуального предпринимателя, занимающегося коммерческой деятельностью.

Организация или частное лицо имеет возможность открывать несколько расчетных счетов разного целевого назначения. Так возникают субрасчетные и временные расчетные счета. Первая разновидность используется для филиалов компании, расположенных в других регионах, согласно уставу предприятия. Открывается субрасчетный банковский счет по месту регистрации филиала. Временный расчетный счет удобен при первоначальной регистрации ООО (общества с ограниченной ответственностью) для накопления вступительных взносов учредителей, операции вывода с такого счета, как правило, невозможны, до перевода его в обычный расчетный счет компании.

Ссудный счет.

Счет, предназначенный для совершения операций по погашению кредитной задолженности. Выписка с такого счета отражает размер непогашенной кредитной задолженности с учетом процентов, сумму основного долга, размер комиссий, штрафов и учет уже совершенных платежей.

Для кредитования торговых организаций используют спецссудный счет, откуда списываются кредитные средства на покупку товаров и на который поступает выручка от их реализации. Такой вид счета может быть открыт только в банке, где организация имеет основной  расчетный счет.

Валютный счет.

Счет, предназначенный для совершения операций в иностранной валюте, может быть открыт частным лицом или организацией. В пределах одного валютного счета могут осуществляться операции только в одной указанной валюте. Может использоваться в качестве расчетного, ссудного, текущего и других видов счетов.

Текущий счет.

 Вид банковского счета, для получения государственного или благотворительного финансирования и следующего целевого использования денежных средств некоммерческими или государственными организациями. В одной банковской структуре организация может иметь один вид счета либо текущий, либо расчетный. Для физических лиц – это банковский счет открытый владельцем под личные нужды, не затрагивающие предпринимательскую деятельность.

Депозитный счет.

Предназначен для временного хранения денежного капитала клиента по договору об открытии банковского вклада (договору депозита). По истечении срока действия договора денежные средства должны быть возвращены клиенту в полном объеме с причитающимися процентами, утвержденными тарифами банка. Депозитный счет может быть открыт как физическим, так и юридическим лицом.

Лицевой счет.

Вид дополнительного банковского счета, обычно прикрепленный к расчетному счету организации, для учета денежных средств, выделенных на капитальные вложения или иные цели.

Карточный счет.

Банковский счет, при открытии которого клиенту выпускается именная пластиковая карта. Он отражает все операции с денежными средствами клиента с использованием банковской карты. Подразделяется на личный и корпоративный.

Специальный счет.

Предназначен для накопления денежных средств граждан. Учитывая возможные риски, может быть открыт организации или индивидуальному предпринимателю после предоставления справок из налоговой инспекции и иных бюджетных фондов об отсутствии задолженности за последние шесть месяцев.

Такой счет для специальных нужд открывается лишь в том банке, где организация или индивидуальный предприниматель имеет действующий расчетный счет.

В других материалах сайта можно узнать более подробную информацию о том, для каких целей нужны банковские счета. Все виды банковских счетов строго регламентированы законом и являются договорными отношениями гражданско-правового значения, поэтому в любое время могут быть прекращены по требованию любой из сторон.

Виды расчетных счетов в банке: какие бывают, характеристика


В зависимости от вида фирмы, особенностей её функционирования и целей бизнеса открывается конкретный вид расчётного счёта. С помощью него можно расплачиваться с деловыми партнёрами, выдавать заработную плату сотрудникам или направлять платежи в бюджет.

По каким критериям разделяются расчётные счета, и какие из них пригодятся любой фирме — рассмотрим в нашей статье.

Что такое расчетный счет

Чтобы управление денежными потоками компании было более удобным и эффективным, юридическим лицам и ИП принято открывать расчётный счёт. Он представляет собой комбинацию из цифр, в которой зашифровано наименование банка, вид счёта, а также идентификационный номер его владельца.

Расчетный счет — это некая банковская ячейка, на которой хранятся денежные средства юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Этими деньгами вправе распоряжаться только их владелец, а в некоторых случаях — государственные структуры по решению судебных органов. Со счёта можно снять наличные, внести их или осуществить безналичный перевод.

Расчётный счёт значительно упрощает оборот денежных средств между организациями, причём не только в рамках одной страны, но и на международном уровне. Открыв банковский счёт, компании не придётся иметь дело с крупной суммой наличных денег, так как она будет поступать переводом.

При этом вести контроль за любой операцией по счёту можно круглосуточно. Это возможно благодаря электронным сервисам большинства банков, предоставляющих доступ в личный кабинет интернет-банкинга.

Чтобы открыть и активировать счёт, необходимо предоставить в банк пакет документов. Он может отличаться в зависимости от типа юридического лица, вида его деятельности и внутреннего регламента банка.

В некоторых случаях кредитная организация может и отказать в открытии счёта. Такое решение принимает внутренняя служба безопасности, которая по тем или иным причинам закрывает доступ клиента к ведению расчётного счёта.

Юридические лица обязаны открывать банковский счёт при регистрации, а вот ИП от такой обязанности освобождены. Последние заводят расчётный счёт только в случаях, оговоренных законодательно или на основе договорённости с контрагентами.

Какие существуют виды расчетных счетов в банке для юридических и физических лиц

Все виды банковских счетов, предназначенные для юридических лиц и ИП, делятся по видам в зависимости от цели их открытия.

Внимание! Для вас мы собрали тарифы банков на открытие расчетного счета, в которых можно открыть все виды счетов, перечисленных ниже.

Важно понимать, что фирма открывает расчётный счёт не только для осуществления платежей. Предприниматели, так же как и физические лица, могут накапливать средства с помощью банковских процентов, размещать деньги на брокерских счетах или выдавать их для займов другим компаниям.

Так как закон не ограничивает представителей бизнеса в количестве счетов, то таковых может быть сколько угодно.

В российской практике среди расчётных счетов чаще всего встречаются следующие:

Основной

Это обычный расчётный счёт, с которого и переводятся средства деловым партнёрам, государственным структурам. Операции по нему отражают специфику бизнеса и показывают статьи расходов и доходов организации.

Депозитный

С этого счёта не могут производиться какие-либо операции. Главная цель его открытия — сохранность средств. Предприниматель может поместить свободные деньги в кредитную организацию под небольшой процент, предварительно подписав банковский договор.

При этом, чаще всего, депозитный счёт открывается в том банке, где регистрировался основной расчётный счёт для осуществления платежей.

Карточный

Это расчётный счёт, к которому привязана карта. Пластик даёт возможность снимать деньги со счёта не только физическим лицам, но и юридическим. Любой предприниматель вправе прикрепить к своему счёту банковскую карту и вносить либо снимать средства через банкомат без посещения отделения банка.

Это удобно, так как устройства самообслуживания работают в круглосуточном режиме, что даёт бизнесмену решить денежный вопрос в любое время суток.

Бюджетный

Такой счёт открывается предприятию при выделении средств из федерального или муниципального бюджета. Например, вам одобрили заявку на грант или перечислили какие-то субсидии. По такому счёту ведётся строгий контроль в целях целевого расходования средств.

Лицевой

Такие счета чаще всего используются компаниями, предоставляющими услуги населению. Наверняка при оплате коммунальных услуг вы замечали, что в квитанции указан лицевой счёт плательщика, за которым закреплён адрес жилья. Этот счёт необходим для идентификации платежа (чтобы было понятно, от кого поступил перевод за оказанные услуги).

Аккредитивный

Является так называемой банковской гарантией. Счёт открывается покупателем, который желает приобрести товары у определённого поставщика. Чтобы продавец выполнил своё обязательство и передал объект сделки покупателю, открывается аккредитив.

Средства на счёт поставщика поступают в том случае, если выполнены условия договора. Если же таковые не соблюдены, то деньги вернутся покупателю. Такая сделка делает соглашение более надёжным и обычно применяется между незнакомыми контрагентами в целях безопасности.

Счёт капитальных вложений

Весьма часто крупные компании могут себе позволить накапливать большие суммы на покупку производственных комплексов, строительство объектов недвижимости и т. д. Чтобы средства на эти цели не путались с остальным капиталом компании, их хранят на отдельном счёте. Это помогает быстрее достичь запланированных мероприятий, а учёт по такому счёту вести гораздо удобнее.

Инвестиционный

Данный счёт напоминает депозитный, но имеет важную особенность: он предназначен не столько для сохранности денег, сколько для их приумножения. Средства вкладываются в фондовый, валютный рынки, фонды недвижимости, ПИФы, стартапы и другие рискованные проекты.

Открытие подобных счетов грозит потерей капитала для фирмы, а потому следует крайне внимательно составлять прогнозы и выделять для этих целей именно свободные средства, которые легко можно изъять из оборота компании без негативных последствий.

Какие бывают расчетные счета: классификация

Помимо выше приведённых типов счетов встречаются и те, которые целиком зависят от назначения счёта.

Тип расчетно счета — это не только отражение видов операций по счёту, но и принадлежность к определённому виду бизнеса.

В зависимости от того, кто владеет расчётным счётом, выделяют:

  • счёт для ИП;
  • счёт для юридического лица.

В целом, эти разновидности мало отличаются. Однако, спектр операций по счетам юридических лиц гораздо шире, чем для ИП. Поэтому и пакеты услуг в банке больше ориентированы на организации, нежели на индивидуальных предпринимателей. При этом для открытия счёта на ИП понадобится значительно меньше документов, чем для фирмы.

По валюте, в которой открывается счёт, разделяют:

1

Рублёвые счета. Предназначены для платежей внутри России. Согласно нашему законодательству, любая оплата внутри страны должна осуществляться исключительно в национальной валюте. Поэтому все счета по умолчанию открываются в рублях. Правда, депозитные счета можно оформить и в иностранной валюте, но её перечень сильно ограничен, а проценты весьма низкие.

2

Валютные счета. Если вы собираетесь заключать сделки международного характера, то вам стоит задуматься об открытии валютного счёта. Это касается тех фирм, которые ориентированы на экспорт или импорт, ведь расчёты с иностранными деловыми партнёрами производятся в валюте.

Крупные банки предлагают большой перечень валюты, в которой можно открыть расчётный счёт. Однако, любые комиссии при обслуживании счёта списываются в рублях.

Начисление процентов на остаток по счёту классифицирует все расчётные счета по двум видам:

1

С начислением процентов. Такой счёт является наиболее выгодным, так как при наличии к концу месяца определённой суммы на счету, по ней происходит начисление процентной ставки.

Не все банки предлагают подобные программы, к тому же, для её применения в отношении счёта предпринимателя должны быть выполнены определённые условия. Последние обычно привязаны к конкретной сумме, ниже которой на счету средств не может быть (иначе проценты начислены не будут).

ТОП-3 банка, где есть % на остаток по счету:

  1. Тинькофф Банк — до 3% годовых ежемесячно.
  2. Модульбанк — до 6% годовых ежемесячно.
  3. ДелоБанк — до 5% годовых ежемесячно.

2

Без начисления процентов. Стандартный расчётный счёт, который не подразумевает накопительной функции. Бизнесмен свободно распоряжается своим счётом, а при желании приумножить собственный капитал, он открывает депозитный счёт.

Для примера — Расчетный счет в Сбербанке является обычным.

В зависимости от страны регистрации налогоплательщика, все расчётные счета можно разбить на две группы:

1

Открываемые юридическому лицу, являющемуся резидентом. Резидент вправе открыть и международный счёт в банке другой страны. Однако, для этого потребуется согласование с банком. По умолчанию, все фирмы, которые зарегистрированы российскими гражданами в РФ, относятся к резидентам.

2

Открываемые нерезиденту. Иностранный налогоплательщик вправе зарегистрировать расчётный счёт в России и платить налоги в её казну. Оформление счёта нерезидентам является более длительной процедурой, так как требует предоставления дополнительных документов.

Отдельные виды счетов, которые могут понадобиться юридическому лицу

Если юридическое лицо сотрудничает с иностранными контрагентами, то оно вправе открыть параллельно два счёта — текущий и транзитный. Их особенности мы привели в таблице.

Особенности Текущий счёт Транзитный счёт
В какой валюте происходит зачисление средств В рублях (зачисляется на рублёвый счёт) В иностранной валюте (зачисляется на валютный счёт)
Какая выручка поступает на счёт Полученная на территории РФ Полученная в результате импортного контракта
Другие особенности Сначала вся выручка в валюте поступает на транзитный счёт, а потом уже её часть конвертируется и поступает на расчётный счёт в рублях Его необходимость обусловлена валютным контролем, проводимым со стороны банка

Разнообразие банковских счетов даёт свободу и большие возможности бизнесу. Выбрав тот или иной вид расчётного счёта, можно упростить себе деятельность или облегчить учёт денежных потоков.

Казначейские счета

График закрытия банковских счетов

Справочник казначейских счетов

Справочник казначейских счетов размещается в виде набора открытых данных.

Перед использованием ознакомьтесь с описанием алгоритма получения и порядка работы со справочником.

Справочник публикуется на ежедневной основе в соответствии с пунктом 3.3 Правил организации и функционирования системы казначейских платежей, утвержденных приказом Федерального казначейства от 13.05.2020 № 20н.

Таблица соответствия счетов

Таблица соответствия действующих банковских счетов территориальных органов Федерального казначейства банковским счетам, входящим в состав единого казначейского счета, и казначейским счетам

1 февраля 2021, 14:19 (1 марта 2021, 11:31)

О казначейских счетах В соответствии с положениями статьи 242. 14 Бюджетного кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 479-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части казначейского обслуживания и системы казначейских платежей») денежные средства бюджетов, денежные средства, поступающие во временное распоряжение получателей бюджетных средств, денежные средства бюджетных и автономных учреждений, денежные средства юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями, лицевые счета которым открыты в Казначействе России (финансовом органе субъекта Российской Федерации, муниципального образования), с 1 января 2021 года учитываются на казначейских счетах.

Для совершения переводов денежных средств в целях обеспечения осуществления и отражения операций на казначейских счетах, за исключением казначейских счетов для осуществления и отражения операций с денежными средствами Фонда национального благосостояния, территориальным органам Казначейства России в подразделениях Банка России в первый день функционирования платежной системы Банка России 2021 года открываются банковские счета на балансовом счете № 40102 «Единый казначейский счет» в валюте Российской Федерации, входящие в состав единого казначейского счета. При этом отдельным территориальным органам Казначейства России будут открыты несколько банковских счетов, входящих в состав единого казначейского счета.

Открытые в настоящее время территориальным органам Казначейства России банковские счета в валюте Российской Федерации (далее – ранее открытые банковские счета) будут закрыты в первом полугодии 2021 года, при этом предусматривается период одновременного функционирования ранее открытых банковских счетов и банковских счетов, входящих в состав единого казначейского счета. В указанный период допускается зачисление денежных средств на ранее открытые банковские счета, устанавливается запрет списания с них денежных средств, а также предусматривается ежедневный перевод остатка денежных средств с ранее открытых банковских счетов на банковские счета, входящие в состав единого казначейского счета.

Казначейские счета открываются в Федеральном казначействе в соответствии с Порядком открытия казначейских счетов, утвержденным приказом Казначейства России от 1 апреля 2020 года № 15н.

Какие бывают счета в банке: типы и виды

Практически ни один человек не может обойтись сейчас без использования банковского счета. Его можно применять как получения заработной платы, так и для осуществления всевозможных платежей и переводов. Что касается пластиковых карт, то они уже прочно вошли в нашу жизнь и стали незаменимыми помощниками в различных ситуациях. Для того чтобы правильно пользоваться современными возможностями финансовых организаций, необходимо вначале разобраться, какие бывают счета в банке.

Классификация счетов

Известные на сегодняшний день виды счетов отличаются разнообразием в зависимости от их целевого назначения и мобильности средств на них. Тем не менее во всех кредитных учреждениях имеется следующая наиболее общая классификация счетов.

Текущий счет

Этот тип учетной записи предназначен для осуществления повседневных нужд при помощи собственных денежных средств. На такой счет – его еще называют рабочим — происходит перечисление заработной платы, с него проводятся различные переводы или оплата счетов. На хранящиеся денежные средства в данном случае не начисляются никакие проценты, поскольку основной целью ведения подобного счета является возможность получить доступ к своим финансам в любое удобное время.

Депозитный вклад

Депозит необходим для того, чтобы приумножить свои сбережения. С этой целью клиенту предлагают открыть депозитный счет: клиентом вносятся средства, на сумму которых будут добавляться определенные проценты. У всех банков различный уровень процента, на который влияют такие параметры, как количество вложений и длительность размещения.

Такие типы банковских счетов, как текущий и депозитный, отличаются не только наличием или отсутствием начислений, но и возможностью снимать средства. Во втором случае клиент не имеет права востребовать свои деньги до окончания договора с банком. Но в случае возникновения острой необходимости сделать это все-таки можно, правда, придется заплатить штраф, сумма которого устанавливается каждым банком индивидуально.

Карточный счет

Предназначен для осуществления всевозможных банковских транзакций, касающихся пластиковых карт. В том случае, если вы решили воспользоваться данным типом счета, вам необходимо обратить особое внимание на следующие моменты:

  1. годовое обслуживание карты;
  2. начисление комиссии за использование наличных средств;
  3. возможность применять открытый счет за рубежом;
  4. наличие дополнительных услуг, идущих совместно с картой.

Все пластиковые карты, в свою очередь, разделяются на кредитные и дебетовые. При помощи первых вы можете воспользоваться заемными средствами банка и совершать всевозможные операции или снимать наличные. Дебетовая карта служит для хранения и проведения транзакций с собственными средствами.

В последние годы распространенной банковской практикой стало оформление на дебетовые карты зарплатных начислений и социальных выплат. Нередко обладателю такой карты, динамику движения средств по которой банк сочтет удовлетворительной, самим финансовым учреждением предлагается открытие кредитной карты для потребительских нужд.

Таким образом, вопрос, какие бывают банковские счета, довольно прост. Если вы только планируете начать пользоваться такой услугой кредитных организаций, то вам необходимо предварительно проконсультироваться со специалистом, который подберет вам необходимый банковский продукт в зависимости от ваших потребностей и пожеланий.

План счетов

Планы счетов — это прикладные объекты конфигурации. Каждый из них позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета.

Структура

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т.  д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 неограничено:

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета:

Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов:

Для каждого счета можно задать несколько признаков учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов.

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках:

Формы плана счетов

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма счета

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

новости к утру 26 августа От Investing.com

© Reuters.

Investing.com — Salesforce.com Inc (NYSE:) повысила прогноз по прибыли и доходам на 2022 год, Forbes впервые составил рейтинг лидеров по социальным инвестициям — эти и другие важные новости к утру четверга, 26 августа, в нашем ежедневном обзоре.

Компания по разработке корпоративного программного обеспечения Salesforce продемонстрировала рост выручки на 23% после покупки мессенджера Slack, а рост доходов от него составил 39%, сообщает CNBC.

Американские корпорации дали обязательства инвестировать миллиарды долларов в укрепление кибербезопасности после ряда атак, в том числе на SolarWinds и Colonial Pipeline. Об этом они сообщили на встрече с президентом Джо Байденом в Белом доме, передает CNBC.

Налоговики не наделены правом блокировать личные счета граждан во внесудебном порядке — такое решение вынес Верховный суд. При наличии долгов по налогам у индивидуального предпринимателя (ИП) фискальная служба не может в бесспорном порядке взыскать деньги с его счета, открытого в качестве физлица, информирует «Коммерсантъ» со ссылкой на решения по двум спорам ВТБ (MCX:) с налоговиками.

ЦБ во втором квартале принудительно отозвал или аннулировал лицензии у 20 финансовых организаций. Это в 2,5 раза больше, чем в первом квартале этого года. В целом за шесть месяцев по разным причинам рынок покинули 28 игроков, пишет РБК со ссылкой на обзор агентства «Эксперт РА».

Журнал Forbes впервые опубликовал рейтинг российских инвесторов России по объему импакт-инвестирования (социально-преобразующих инвестиций). Его лидером стал гендиректор производителя электромобилей Arrival, бывший заместитель министра связи России Денис Свердлов. С 2010 года он потратил на благотворительность, социальные и экологические проекты $5,65 млрд.

Текст подготовила Яна Шебалина

Предупреждение: Fusion Media would like to remind you that the data contained in this website is not necessarily real-time nor accurate. All CFDs (stocks, indexes, futures) and Forex prices are not provided by exchanges but rather by market makers, and so prices may not be accurate and may differ from the actual market price, meaning prices are indicative and not appropriate for trading purposes. Therefore Fusion Media doesn`t bear any responsibility for any trading losses you might incur as a result of using this data.

Fusion Media or anyone involved with Fusion Media will not accept any liability for loss or damage as a result of reliance on the information including data, quotes, charts and buy/sell signals contained within this website. Please be fully informed regarding the risks and costs associated with trading the financial markets, it is one of the riskiest investment forms possible.

Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит

Мы уже разбирали “Одностраничный устав ООО с двумя директорами электронно и открытие счёта в банке дистанционно” и “Хороший договор — короткий договор”, теперь поговорим про счёт.

Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят.

Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.

Счета, которые взрывают мозг

Не заставляйте клиента думать и суетиться!

  1. Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.

  2. В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?!

  3. Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.

  4. НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.

  5. Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.

  6. Полно лишней информации.

  7. Нет телефона и email кому задавать вопросы.

  8. Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.

Факты о счёте

  1. Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.

  2. Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.

  3. Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.

  4. Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.

  5. Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.

  6. Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.

  7. В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.

  8. Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.

  9. В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

Минимальный набор что должно быть в счёте

Для оплаты по безналу плательщику нужно:

  1. ИНН получателя.

  2. Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.

  3. Назначение платежа.

  4. Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.

Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:

7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.

Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.

Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.

Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.

В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.

При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.

Назначение платежа

Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть. При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.

Ещё назначение платежа может содержать слова: “за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар”, тем самым фиксируется факт отгрузки.

Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.

В счёте не помешает указать

Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты. Стоит указать в счёте:

  1. Номер и дату счёта. Они нужны, чтобы ссылаться и искать счёт в базе.

  2. Фактический адрес, если к вам приезжают.

  3. Наименование плательщика без его реквизитов.

  4. Логотип для красоты и солидности.

  5. Адрес ЛК получателя, где доступны все копии документов в электронном виде, включая акт сверки, который так любят запрашивать, отвлекая нашего бухгалтера от работы.

  6. Телефон и email, чтобы они всегда были под рукой.

  7. Почтовый адрес, куда не перешедшие на ЭДО динозавры должны отправлять свою макулатуру, губя природу.

  8. QR-код для загрузки реквизитов в мобильное приложение банка, чтобы не копипастить реквизиты. Пока такая фишка есть только в мобильных приложениях банков физлиц, но, надеюсь, когда-нибудь появится и у юрлиц.

  9. Прочую реально полезную информацию.

Делать ли детальную расшифровку суммы в счёте по позициям?

Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма.

Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.

Чего в счёте быть точно не должно

Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:

  1. Реквизиты плательщика помимо его наименования.

  2. Реквизиты получателя из ЕГРЮЛ помимо ИНН. КПП указывать нужно только, если есть филиалы с разными КПП.

  3. Корреспондентский счёт банка получателя и наименование банка, так как по БИК это автоматически подставляется.

  4. Подписи руководителя предприятия и главбуха — куда ж без них, они же ещё бывает и настоящие подписи и печати шлёпают на бумажный счёт, не создавая при этом никакой добавочной стоимости. Если уж так хочется печать и подпись иметь для красоты, то руководителя организации там достаточно, но лучше и его убрать. Сканированные подпись и печать ничего не дают. Если уж так нужна подпись, то нужно подписывать файл счёта усиленной квалифицированной ЭЦП.

Итог, пример нашего счёта


Дата-центр ITSOFT — размещение и аренда серверов и стоек в двух дата-центрах в Москве. За последние годы UPTIME 100%. Размещение GPU-ферм и ASIC-майнеров, аренда GPU-серверов, лицензии связи, SSL-сертификаты, администрирование серверов и поддержка сайтов.

Определение бухгалтерского учета

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает обобщение, анализ и отчетность по этим операциям надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов. Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткое изложение финансовых операций за отчетный период, в котором резюмируются операции, финансовое положение и денежные потоки компании.

Как работает бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — одна из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер небольшой фирмы или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях. Отчеты, генерируемые различными потоками бухгалтерского учета, такими как учет затрат и управленческий учет, неоценимы, помогая руководству принимать обоснованные бизнес-решения.

Ключевые выводы

  • Независимо от размера компании, бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономических показателей.
  • Бухгалтер может справиться с основными бухгалтерскими потребностями, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или более сложных бухгалтерских задач.
  • Два важных типа бухгалтерского учета для предприятий — это управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса решить, сколько должен стоить продукт.
  • Профессиональные бухгалтеры следуют набору стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности.

Финансовые отчеты, которые резюмируют операции, финансовое положение и денежные потоки крупной компании за определенный период, являются краткими и консолидированными отчетами, основанными на тысячах отдельных финансовых операций. В результате все обозначения в области бухгалтерского учета являются кульминацией многих лет обучения и тщательных проверок в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта в области бухгалтерского учета.

В то время как основные бухгалтерские функции могут выполняться бухгалтером, расширенный бухгалтерский учет обычно осуществляется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) в Соединенных Штатах.В Канаде три прежних статуса — дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) — были объединены под обозначением Chartered Professional Accountant (CPA).

Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был сформирован в августе 2019 года в ответ на серию предложений штата о дерегулировании, которые сделали требования к CPA более мягкими. ARPL — это коалиция различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.

Виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Финансовый учет относится к процессам, используемым для составления промежуточной и годовой финансовой отчетности. Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, суммируются в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней аудиторской фирмой. Для некоторых компаний, например для публичных компаний, аудит является юридическим требованием.Тем не менее, кредиторы также обычно требуют ежегодных результатов внешнего аудита в рамках своих долговых обязательств. Поэтому большинство компаний по тем или иным причинам будут проводить ежегодные аудиторские проверки.

Управленческий учет

Управленческий учет использует во многом те же данные, что и финансовый, но он систематизирует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер составляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые руководство компании может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес.Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая составление бюджета, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа. По сути, любая информация, которая может быть полезна руководству, подпадает под этот зонтик.

Учет затрат

Так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о затратах. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта.Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В хозрасчете деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются показателем экономических показателей компании.

Требования к бухгалтерскому учету

В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности в США. GAAP — это набор стандартов и принципов, предназначенных для повышения сопоставимости и согласованности финансовой отчетности в разных отраслях.Его стандарты основаны на бухгалтерском учете с двойной записью, методе, при котором каждая бухгалтерская операция вводится как дебетовая и кредитная на двух отдельных счетах главной книги, которые включаются в баланс и отчет о прибылях и убытках.

Пример бухгалтерского учета

Чтобы проиллюстрировать ведение бухгалтерского учета по двойной записи, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебет дебиторской задолженности, которая переводится в баланс, и кредит в счет выручки от продаж, который перетекает в отчет о прибылях и убытках.

Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует наличные. Бухгалтерский учет с двойной записью также называется сальдированием книг, поскольку все бухгалтерские проводки уравновешиваются друг с другом. Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной книге должна быть ошибка.

История бухгалтерского учета

История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона.Например, во времена Римской империи правительство вело подробные отчеты о своих финансах, однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.

Лука Пачоли считается «отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» из-за его вклада в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи, Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в бухгалтерском учете в 1494 году.

К 1880 году современная бухгалтерская профессия была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса.Этот институт создал многие из систем, по которым бухгалтеры практикуют сегодня. Формирование института произошло во многом благодаря промышленной революции. Торговцы не только должны были отслеживать свои записи, но и старались избежать банкротства.

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это профессия, основная обязанность которой — помогать предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение учета ежедневных операций компании и компиляцию этих операций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как выполнение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.

Какие навыки необходимы для ведения бухгалтерского учета?

Бухгалтеры происходят из самых разных областей. Однако в целом внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять малозаметные ошибки или неточности в отчетности компании. Способность мыслить логически также важна, чтобы помочь в решении проблем.Математические навыки полезны, но они менее важны, чем у предыдущих поколений, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.

Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?

Работа бухгалтеров лежит в основе современных финансовых рынков. Без учета инвесторы не могли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководству компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регулирующие органы также полагаются на бухгалтеров для выполнения важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по ежегодным 10-тысячным заявкам компаний.Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда игнорируется, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.

Что это такое + Примеры

Отчет о движении денежных средств или отчет о движении денежных средств — это финансовый отчет, в котором резюмируется сумма денежных средств и их эквивалентов, поступающих и выходящих из компании.

Отчет о движении денежных средств (CFS) показывает, насколько хорошо компания управляет своей денежной позицией, то есть насколько хорошо компания генерирует денежные средства для погашения своих долговых обязательств и финансирования операционных расходов.Отчет о движении денежных средств дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках и является обязательной частью финансовой отчетности компании с 1987 года.

В этой статье мы покажем вам, как устроена CFS и как вы можете использовать ее при анализе компании.

Ключевые выводы

  • Отчет о движении денежных средств — это финансовый отчет, в котором резюмируется сумма денежных средств и их эквивалентов, поступающих и уходящих из компании.
  • Отчет о движении денежных средств показывает, насколько хорошо компания управляет своей денежной позицией, то есть насколько хорошо компания генерирует денежные средства для погашения своих долговых обязательств и финансирования операционных расходов.
  • Отчет о движении денежных средств дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках и является обязательной частью финансовой отчетности компании с 1987 года.
  • Основными компонентами отчета о движении денежных средств являются денежные средства от операционной деятельности, денежные средства от инвестиционной деятельности и денежные средства от финансовой деятельности.
  • Существует два метода расчета денежного потока: прямой и косвенный.

Как использовать отчет о движении денежных средств

CFS позволяет инвесторам понять, как работает компания, откуда поступают ее деньги и как они расходуются.CFS важен, поскольку помогает инвесторам определить, находится ли компания на прочной финансовой основе.

Кредиторы, с другой стороны, могут использовать CFS, чтобы определить, сколько денежных средств доступно (называемых ликвидностью) для компании, чтобы покрыть свои операционные расходы и выплатить свои долги.

Структура отчета о движении денежных средств

Основными компонентами отчета о движении денежных средств являются:

  1. Денежные средства от операционной деятельности
  2. Денежные средства от инвестиционной деятельности
  3. Денежные средства от финансовой деятельности
  4. Информация о безналичной деятельности иногда включается при подготовке в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Важно отметить, что CFS отличается от отчета о прибылях и убытках и баланса, поскольку он не включает сумму будущих входящих и исходящих денежных средств, которые были записаны в кредит . Таким образом, денежные средства — это не то же самое, что чистая прибыль, которая в отчете о прибылях и убытках и балансе включает продажи за наличные и продажи в кредит.

Денежные средства от операционной деятельности

Операционная деятельность в CFS включает любые источники и использование денежных средств от коммерческой деятельности.Другими словами, он отражает, сколько денег генерируется от продуктов или услуг компании.

Как правило, изменения, внесенные в денежные средства, дебиторскую задолженность, амортизацию, товарно-материальные запасы и кредиторскую задолженность, отражаются в денежных средствах от операционной деятельности.

Эта операционная деятельность может включать:

  • Поступления от реализации товаров и услуг
  • Выплата процентов
  • Платежи по налогу на прибыль
  • Расчеты с поставщиками товаров и услуг, используемых в производстве
  • Заработная плата сотрудников
  • Арендные платежи
  • Операционные расходы прочие

В случае торгового портфеля или инвестиционной компании также включаются поступления от продажи ссуд, долговых или долевых инструментов. При подготовке отчета о движении денежных средств косвенным методом также включаются износ, амортизация, отложенный налог, прибыли или убытки, связанные с внеоборотным активом, а также дивиденды или выручка, полученные от определенной инвестиционной деятельности. Однако покупка или продажа долгосрочных активов не включается в операционную деятельность.

Что такое отчет о движении денежных средств?

Как рассчитывается денежный поток

Денежный поток рассчитывается путем внесения определенных корректировок в чистую прибыль путем добавления или вычитания разницы в доходах, расходах и кредитных операциях (появляющихся в балансе и отчете о прибылях и убытках), возникающих в результате операций, происходящих от одного периода к другому.Эти корректировки производятся потому, что неденежные статьи пересчитываются в чистую прибыль (отчет о прибылях и убытках) и общие активы и обязательства (баланс). Таким образом, поскольку не все транзакции включают в себя фактические денежные единицы, многие позиции необходимо повторно оценивать при расчете денежного потока от операций.

В результате существует два метода расчета денежного потока: прямой метод и косвенный метод.

Метод прямого денежного потока

Прямой метод суммирует все различные типы денежных выплат и поступлений, включая денежные средства, выплаченные поставщикам, денежные поступления от клиентов и денежные выплаты, выплачиваемые в качестве заработной платы.Эти цифры рассчитываются с использованием начального и конечного сальдо различных счетов предприятий и анализа чистого уменьшения или увеличения счетов.

Метод косвенных денежных потоков

При косвенном методе денежный поток от операционной деятельности рассчитывается путем вычитания чистой прибыли из отчета о прибылях и убытках компании. Поскольку отчет о прибылях и убытках компании составляется по методу начисления, выручка признается только тогда, когда она получена, а не когда она получена.

Чистая прибыль не является точным представлением чистого денежного потока от операционной деятельности, поэтому возникает необходимость скорректировать прибыль до уплаты процентов и налогов (EBIT) для статей, которые влияют на чистую прибыль, даже если фактические денежные средства еще не были получены или выплачены против них. Косвенный метод также вносит корректировки, чтобы добавить неоперационную деятельность, которая не влияет на операционный денежный поток компании.

Например, амортизация на самом деле не является расходом денежных средств; это сумма, которая вычитается из общей стоимости ранее учтенного актива.Поэтому он добавляется обратно в чистую прибыль для расчета денежного потока.

Единственный раз, когда доход от актива учитывается в расчетах CFS, — это когда актив продается.

Дебиторская задолженность и движение денежных средств

Изменения дебиторской задолженности (AR) в балансе от одного отчетного периода к другому также должны отражаться в движении денежных средств. Если дебиторская задолженность уменьшается, это означает, что в компанию поступило больше денежных средств от клиентов, оплачивающих свои кредитные счета — сумма, на которую уменьшилась AR, затем добавляется к чистой прибыли.Если дебиторская задолженность увеличивается от одного отчетного периода к другому, сумма увеличения должна вычитаться из чистой прибыли, потому что, хотя суммы, представленные в AR, являются выручкой, они не являются денежными средствами.

Стоимость запасов и движение денежных средств

С другой стороны, увеличение запасов сигнализирует о том, что компания потратила больше денег на закупку большего количества сырья. Если товарно-материальные запасы были оплачены наличными, увеличение стоимости товарно-материальных запасов вычитается из чистой прибыли.Уменьшение запасов будет добавлено к чистой прибыли. Если товарно-материальные запасы приобретались в кредит, в балансе происходило бы увеличение кредиторской задолженности, и сумма увеличения от одного года к другому добавлялась бы к чистой прибыли.

Та же логика верна для налогов к уплате, заработной платы и предоплаты по страхованию. Если что-то было выплачено, то разницу в сумме задолженности из года в год необходимо вычесть из чистой прибыли. Если есть задолженность, то любые разницы необходимо добавить к чистой прибыли.

Денежные средства от инвестиционной деятельности

Инвестиционная деятельность включает любые источники и использование денежных средств от инвестиций компании. Покупка или продажа актива, ссуды, предоставленные поставщикам или полученные от клиентов, или любые платежи, связанные с слиянием или поглощением, включаются в эту категорию. Короче говоря, изменения в оборудовании, активах или инвестициях относятся к денежным средствам от инвестирования.

Обычно денежные изменения в результате инвестирования представляют собой статью «обналичивание», поскольку денежные средства используются для покупки нового оборудования, зданий или краткосрочных активов, таких как рыночные ценные бумаги.Однако, когда компания продает актив, транзакция считается «наличными» для расчета денежных средств от инвестирования.

Денежные средства от финансовой деятельности

Денежные средства от финансовой деятельности включают источники денежных средств от инвесторов или банков, а также использование денежных средств, выплаченных акционерам. Выплата дивидендов, выплаты по выкупу акций и погашение основной суммы долга (ссуд) включены в эту категорию.

Изменения денежных средств от финансирования — это «наличные деньги», когда капитал мобилизуется, и «обналичивание», когда выплачиваются дивиденды.Таким образом, если компания выпускает облигацию для общественности, она получает финансирование в денежной форме; однако, когда держателям облигаций выплачиваются проценты, компания сокращает свои денежные средства.

Пример отчета о движении денежных средств

Ниже приведен пример отчета о движении денежных средств:

Изображение Сабрины Цзян © Investopedia 2020

Из этого CFS мы видим, что денежный поток за 2017 финансовый год составил 1 522 000 долларов США. Основная часть положительного денежного потока приходится на денежные средства, полученные от операционной деятельности, что является хорошим знаком для инвесторов.Это означает, что основная деятельность способствует развитию бизнеса и что денег достаточно для покупки нового инвентаря.

Покупка нового оборудования показывает, что у компании есть деньги, чтобы инвестировать в запасы для роста. Наконец, наличные деньги, доступные компании, должны облегчить умы инвесторов относительно векселей к оплате, так как наличных денег достаточно для покрытия будущих расходов по кредиту.

Отчет об отрицательном движении денежных средств

Конечно, не все отчеты о движении денежных средств выглядят настолько здоровыми или демонстрируют положительный денежный поток, но отрицательный денежный поток не должен автоматически поднимать красный флаг без дальнейшего анализа.Иногда отрицательный денежный поток является результатом решения компании расширить свой бизнес в определенный момент времени, что было бы хорошо на будущее. Вот почему анализ изменений денежного потока от одного периода к другому дает инвестору лучшее представление о том, как работает компания, и о том, находится ли компания на грани банкротства или успеха.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках

Как мы уже обсуждали, отчет о движении денежных средств выводится из отчета о прибылях и убытках и баланса.Чистая прибыль из отчета о прибылях и убытках — это цифра, из которой выводится информация о CFS.

Что касается баланса, чистый денежный поток в CFS от одного года к другому должен равняться увеличению или уменьшению денежных средств между двумя последовательными балансами, которые относятся к периоду, охватываемому отчетом о движении денежных средств. Например, если вы рассчитываете денежный поток за 2019 год, следует использовать балансы за 2018 и 2019 годы.

Итог

Отчет о движении денежных средств является ценным показателем силы, прибыльности и долгосрочных перспектив компании.CFS может помочь определить, достаточно ли у компании ликвидности или денежных средств для оплаты своих расходов. Компания может использовать отчет о движении денежных средств для прогнозирования будущих денежных потоков, что помогает при составлении бюджета.

Для инвесторов отчет о движении денежных средств отражает финансовое состояние компании, поскольку, как правило, чем больше денежных средств доступно для бизнес-операций, тем лучше. Однако это не жесткое правило. Иногда отрицательный денежный поток является результатом стратегии роста компании в форме расширения ее деятельности.

Изучая отчет о движении денежных средств, инвестор может получить четкое представление о том, сколько денежных средств генерирует компания, и получить твердое представление о финансовом благополучии компании.

Финансовый учет

Что такое финансовый учет?

Финансовый учет — это особая отрасль бухгалтерского учета, включающая процесс записи, обобщения и составления отчетов о бесчисленных транзакциях, связанных с бизнес-операциями за определенный период времени.Эти операции резюмируются при подготовке финансовой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, в которых фиксируются операционные показатели компании за определенный период.

Возможности работы финансового бухгалтера можно найти как в государственном, так и в частном секторе. Обязанности финансового бухгалтера могут отличаться от обязанностей главного бухгалтера, который работает на себя, а не непосредственно на компанию или организацию.

Как работает финансовый учет

В финансовом учете используется ряд установленных принципов бухгалтерского учета. Выбор принципов бухгалтерского учета для использования в ходе финансового учета зависит от нормативных требований и требований к отчетности, с которыми сталкивается бизнес. Для публичных компаний США компании обязаны вести финансовый учет в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Эти принципы бухгалтерского учета установлены для предоставления согласованной информации инвесторам, кредиторам, регулирующим органам и налоговым органам.

Ключевые выводы

  • Финансовый учет основан на методе начисления или кассовом методе учета.
  • Некоммерческие организации, корпорации и малые предприятия используют финансовых бухгалтеров.
  • Финансовая отчетность создается посредством использования финансовой отчетности в пяти различных областях.

Финансовая отчетность, используемая в финансовом учете, представляет пять основных классификаций финансовых данных: выручка, расходы, активы, обязательства и капитал.Доходы и расходы учитываются и отражаются в отчете о прибылях и убытках. Они могут включать все, от НИОКР до расчета заработной платы.

В результате бухгалтерского учета чистая прибыль определяется в нижней части отчета о прибылях и убытках. Счета активов, пассивов и капитала отражаются в балансе. В балансе используется финансовый учет для отражения прав собственности на будущие экономические выгоды компании.

Метод начисления и кассовый метод

Финансовый учет может вестись с использованием метода начисления, кассового метода или их комбинации.Учет по методу начисления влечет за собой регистрацию операций после их совершения и признания выручки.

Кассовый учет предполагает учет операций только при обмене наличными. Выручка регистрируется только при получении платежа, а расходы — только после оплаты обязательства.

Финансовый учет против. Управленческий учет

Ключевое различие между финансовым и управленческим учетом состоит в том, что финансовый учет направлен на предоставление информации сторонам за пределами организации, тогда как информация управленческого учета направлена ​​на то, чтобы помочь менеджерам внутри организации принимать решения.

Подготовка финансовой отчетности с использованием принципов бухгалтерского учета наиболее актуальна для регулирующих организаций и финансовых учреждений. Поскольку существует множество правил бухгалтерского учета, которые плохо переносятся в управление бизнес-операциями, внутреннее руководство использует различные правила и процедуры бухгалтерского учета для внутреннего бизнес-анализа.

Особые соображения

Наиболее распространенным назначением бухгалтерского учета, демонстрирующим способность вести финансовый учет в Соединенных Штатах, является лицензия сертифицированного государственного бухгалтера (CPA).За пределами США обладатели лицензии дипломированного бухгалтера (CA) также демонстрируют свои способности. Назначение сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) более наглядно демонстрирует способность выполнять внутренние управленческие функции, чем финансовый учет.

Определение управленческого учета

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации.Он отличается от финансового учета, поскольку предполагаемая цель управленческого учета — помочь пользователям внутри компании принимать обоснованные бизнес-решения.

Как работает управленческий учет

Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, направленных на повышение качества информации, предоставляемой руководству о показателях бизнес-операций. Управленческие бухгалтеры используют информацию, касающуюся затрат и доходов от продаж товаров и услуг, произведенных компанией.Учет затрат — это обширная подгруппа управленческого учета, в которой особое внимание уделяется учету общих производственных затрат компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат. Это позволяет предприятиям выявлять и сокращать ненужные расходы и максимизировать прибыль.

Узнайте больше об общих концепциях и методах управленческого учета.

Управленческий учет и финансовый учет

Ключевое различие между управленческим и финансовым учетом связано с предполагаемыми пользователями информации.Информация управленческого учета нацелена на то, чтобы помочь менеджерам внутри организации принимать обоснованные бизнес-решения, в то время как финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации сторонам за пределами организации.

Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам, например общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Все публичные компании обязаны составлять свою финансовую отчетность в соответствии с GAAP как необходимое условие для поддержания своего статуса публичной торговли.Большинство других компаний в США соблюдают стандарты GAAP, чтобы выполнять долговые обязательства, которые часто требуются финансовыми учреждениями, предлагающими кредитные линии.

Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, его можно изменить в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно варьироваться в зависимости от компании или даже от отдела внутри компании. Например, менеджеры производственного отдела могут захотеть, чтобы их финансовая информация отображалась в процентах от единиц, произведенных за период.Менеджеру отдела кадров может быть интересен график заработной платы сотрудников за определенный период времени. Управленческий учет может удовлетворить потребности обоих отделов, предлагая информацию в любом формате, наиболее подходящем для этой конкретной потребности.

Ключевые выводы

  • Управленческий учет включает представление финансовой информации для внутренних целей, которая будет использоваться руководством при принятии ключевых бизнес-решений.
  • Методы, используемые управленческими бухгалтерами, не продиктованы стандартами бухгалтерского учета, в отличие от финансового учета.
  • Представление данных управленческого учета может быть изменено в соответствии с конкретными потребностями конечного пользователя.
  • Управленческий учет охватывает многие аспекты бухгалтерского учета, включая калькуляцию себестоимости продукции, составление бюджета, прогнозирование и различный финансовый анализ.

Виды управленческого учета

Калькуляция и оценка продукта

Калькуляция затрат на продукт связана с определением общих затрат, связанных с производством товара или услуги.Затраты могут быть разбиты на подкатегории, такие как переменные, фиксированные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат используется для измерения и определения этих затрат в дополнение к назначению накладных расходов на каждый тип продукта, созданного компанией.

Управленческие бухгалтеры рассчитывают и распределяют накладные расходы, чтобы оценить полные расходы, связанные с производством товара. Накладные расходы могут распределяться на основе количества произведенных товаров или других факторов деятельности, связанных с производством, таких как квадратные метры объекта.В сочетании с накладными расходами бухгалтеры-управленцы используют прямые затраты для правильной оценки стоимости проданных товаров и запасов, которые могут находиться на разных стадиях производства.

Маржинальные затраты (иногда называемые анализом затрат-объема-прибыли) — это влияние на стоимость продукта за счет добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Маржа вклада конкретного продукта — это его влияние на общую прибыль компании. Анализ маржи переходит в анализ безубыточности, который включает в себя расчет маржи вклада в структуру продаж для определения объема единицы, при котором валовые продажи бизнеса равны общим расходам.Анализ точки безубыточности полезен для определения цен на продукты и услуги.

Анализ денежных потоков

Управленческие бухгалтеры проводят анализ денежных потоков, чтобы определить влияние бизнес-решений на денежные средства. Большинство компаний регистрируют свою финансовую информацию по методу начисления. Хотя учет по методу начисления дает более точное представление об истинном финансовом положении компании, он также затрудняет оценку реальных денежных последствий отдельной финансовой операции.Управляющий бухгалтер может реализовать стратегии управления оборотным капиталом, чтобы оптимизировать денежный поток и гарантировать, что у компании достаточно ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств.

Когда управленческий бухгалтер выполняет анализ денежных потоков, он учитывает приток или отток денежных средств, возникший в результате конкретного бизнес-решения. Например, если руководитель отдела рассматривает возможность приобретения служебного автомобиля, у него может быть выбор либо сразу купить автомобиль, либо получить ссуду.Управляющий бухгалтер может запускать различные сценарии с помощью менеджера отдела, изображающие денежные затраты, необходимые для прямой покупки, по сравнению с денежными затратами с течением времени с ссудой под различные процентные ставки.

Анализ оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов — это подсчет того, сколько раз компания продавала и заменяла запасы за определенный период времени. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения в отношении ценообразования, производства, маркетинга и закупки новых запасов.Управляющий бухгалтер может определить балансовую стоимость запасов, которая представляет собой сумму расходов, которые компания несет для хранения непроданных товаров. Если компания имеет чрезмерный объем товарно-материальных запасов, можно было бы повысить эффективность, чтобы снизить затраты на хранение и высвободить денежный поток для других бизнес-целей.

Анализ ограничений

Управленческий учет также включает анализ ограничений производственной линии или процесса продаж. Управленческие бухгалтеры помогают определить, где возникают узкие места, и рассчитать влияние этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток.Затем менеджеры могут использовать эту информацию для внесения изменений и повышения эффективности производственного или сбытового процесса.

Показатели финансового рычага

Под финансовым рычагом понимается использование компанией заемного капитала для приобретения активов и увеличения рентабельности инвестиций. С помощью анализа баланса управленческие бухгалтеры могут предоставить руководству инструменты, необходимые для изучения структуры долга и капитала компании, чтобы максимально оптимально использовать заемные средства.Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, отношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают руководству определить ключевую информацию о заемном капитале, прежде чем передавать эту статистику внешним источникам. Для руководства важно регулярно проверять коэффициенты и статистику, чтобы иметь возможность надлежащим образом отвечать на вопросы своего совета директоров, инвесторов и кредиторов.

Управление дебиторской задолженностью

Надлежащее управление дебиторской задолженностью (AR) может иметь положительное влияние на чистую прибыль компании.Отчет о старении дебиторской задолженности классифицирует счета-фактуры AR по продолжительности их непогашения. Например, в отчете о старении AR может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и 90+ дней. Анализируя непогашенную дебиторскую задолженность, управленческие бухгалтеры могут указать руководителям соответствующих отделов, если определенные клиенты подвергаются кредитному риску. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть решение о ведении бизнеса с этим клиентом в кредит.

Составление бюджета, анализ тенденций и прогнозирование

Бюджеты широко используются как количественное выражение плана работы компании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об исполнении, чтобы отмечать отклонения фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета, также называемые отклонениями между бюджетом и фактическими данными, анализируются с целью внесения соответствующих изменений в будущем.

Управленческие бухгалтеры анализируют и передают информацию, связанную с решениями о капитальных затратах.Это включает использование стандартных показателей капитального бюджета, таких как чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли, чтобы помочь лицам, принимающим решения, начинать капиталоемкие проекты или покупать. Управленческий учет включает изучение предложений, принятие решения о том, нужны ли товары или услуги, и поиск подходящего способа финансирования покупки. В нем также указаны сроки окупаемости, чтобы руководство могло предвидеть будущие экономические выгоды.

Управленческий учет также включает в себя анализ тренда определенных расходов и изучение необычных отклонений или отклонений.Важно регулярно просматривать эту информацию, поскольку расходы, которые значительно отличаются от ожидаемых, обычно подвергаются сомнению во время внешнего финансового аудита. Эта область бухгалтерского учета также использует информацию за предыдущий период для расчета и прогнозирования будущей финансовой информации. Это может включать использование исторических цен, объемов продаж, географического местоположения, тенденций клиентов или финансовой информации.

Виды счетов в бухгалтерском учете

Вы слышали о дебетах и ​​кредитах.Вы знаете, что они увеличивают и уменьшают определенные счета. Но как много вы знаете об учетных записях, на которые они влияют? В бухгалтерском учете существует пять типов счетов.

Если вы не знаете, что это такое, значит, вы приступили к ускоренному курсу.

Прочтите, чтобы узнать о различных типах учетных записей с примерами, погрузиться в дополнительные учетные записи и многое другое.

Виды счетов в бухгалтерском учете

Когда вы покупаете или продаете товары и услуги, вы должны обновлять свои бухгалтерские книги, записывая транзакцию в соответствующий счет.Это показывает вам все деньги, которые приходят и уходят из вашего бизнеса. И вы можете видеть, сколько денег у вас есть на каждой учетной записи. Сортировка и отслеживание транзакций с использованием счетов для создания финансовой отчетности и принятия бизнес-решений.

Как правило, компании составляют список своих счетов, создавая план счетов (COA). План счетов позволяет вам организовать типы ваших счетов, пронумеровать каждую учетную запись и легко найти информацию о транзакции.

Итак, какие учетные записи вам нужно отслеживать? Существует пять основных типов бухгалтерских счетов…

5 Типы счетов

Несмотря на то, что компании имеют много счетов в своих бухгалтерских книгах, каждый счет попадает в одну из следующих пяти категорий:

  • Активы
  • Расходы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Выручка (или доход)

Ознакомьтесь и узнайте, как дебеты и кредиты влияют на эти счета.Затем вы можете точно распределить по категориям все подпадающие под них субаккаунты.

Итак, как дебеты и кредиты влияют на счета активов, расходов, обязательств, капитала и доходов? Уменьшает или увеличивает дебет этих счетов в ваших книгах? Как насчет кредитов?

Активы и расходы увеличиваются при дебетовании счетов и уменьшаются при их кредитовании. Обязательства, собственный капитал и доход увеличиваются при кредитовании счетов и уменьшаются при их дебетовании.

Вот краткая справочная таблица, которую вы можете использовать для начала:

Подробный обзор типов счетов и их субсчетов

К этому моменту вы, возможно, задаетесь вопросом обо всех других учетных записях, которые вы видели и о которых слышали. Где текущий счет? Счет Petty Cash? Счет кредиторской задолженности?

Вместо того, чтобы перечислять каждую транзакцию по пяти вышеупомянутым счетам, предприятия могут еще больше разбивать счета, используя субсчета.

Субсчета (например, Текущий счет) показывают вам, где именно поступают и уходят средства. И вы можете лучше отслеживать, сколько денег у вас есть на каждой отдельной учетной записи.

Допустим, вы продаете в кредит. Это увеличивает задолженность перед вашим бизнесом, а не деньги, которые у вас есть в наличии.Вместо того, чтобы дебетовать общий счет активов, дебетуйте свой счет дебиторской задолженности, чтобы показать, сколько ваша компания ожидает получить.

Вот несколько субсчетов, которые вы можете использовать в счетах активов, расходов, обязательств, капитала и доходов.

Счета активов

Активы — это физические или нефизические типы собственности, которые повышают ценность вашего бизнеса. Например, ваш компьютер, служебный автомобиль и товарные знаки считаются активами.

Некоторые примеры субсчетов активов включают:

Хотя ваш счет дебиторской задолженности — это деньги, которых у вас физически нет, он считается активами, потому что это деньги, которые вам причитаются.

Опять же, дебет увеличивает активы, а кредит уменьшает их. Дебитируйте соответствующий счет субактивов, когда вы добавляете на него деньги. И пополняйте счет субактивов, когда снимаете с него деньги.

Пример

Давайте посмотрим на пример. Вы продаете инвентарь и получаете 500 долларов. Вы кладете 500 долларов на свой текущий счет. Увеличьте (дебетуйте) свой текущий счет и уменьшите (кредит) свой инвентарный счет.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Проверка 500
904 904 904 900 904 904 904 904 904 900 904 904 904

Расходы — это затраты, которые ваш бизнес несет во время операций.Например, канцелярские товары считаются расходами.

Примеры субсчетов, подпадающих под категорию счета расходов, включают:

Помните, что дебеты увеличивают ваши расходы, а кредиты уменьшают счета расходов. Когда вы тратите деньги, вы увеличиваете свои расходы.

Пример

Допустим, вы тратите 1000 долларов на аренду. Вы оплачиваете расходы с вашего текущего счета. Увеличьте свой счет арендных расходов дебетовым и кредитуйте свой текущий счет.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Расходы по аренде 1,000
9023

Обязательства представляют собой то, что ваш бизнес должен. Это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили.

Типы бизнес-счетов, которые подпадают под ветвь пассивов, включают:

  • Обязательства по налогу на заработную плату
  • Собран налог с продаж
  • Обязательства по кредитному авизо
  • Счета к оплате

Кредиторская задолженность (ПП) считается обязательствами, а не расходами.Почему? Потому что кредиторская задолженность — это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили. В результате вы добавляете пассив или долг.

Счета кредитных обязательств для их увеличения. Уменьшите пассивные счета путем их дебетования.

Пример

Вы покупаете товар в кредит на 500 долларов. Это увеличивает ваш счет кредиторской задолженности (кредит). И это увеличивает количество имеющихся у вас запасов (дебет). Ваша запись в журнале может выглядеть примерно так:

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Запасы 500
Счета к оплате

Собственный капитал — это разница между вашими активами и обязательствами.Он показывает вам, сколько стоит ваш бизнес.

Вот несколько примеров субсчетов капитала:

  • Собственный капитал
  • Обыкновенные акции
  • Нераспределенная прибыль

Опять же, счета собственного капитала увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Когда ваши активы увеличиваются, ваш капитал увеличивается. Когда ваши обязательства увеличиваются, ваш капитал уменьшается.

Пример

Вы инвестировали в акции и получили дивиденды в размере 500 долларов США. Чтобы отразить эту транзакцию, кредитуйте свой инвестиционный счет и дебетуйте свой денежный счет.

900 9011 500

И последнее, но не менее важное: мы подошли к счетам доходов. Доход или доход — это деньги, которые зарабатывает ваш бизнес. На ваших доходных счетах отслеживаются поступающие деньги как от операций, так и без операций.

Примеры субсчетов доходов включают:

  • Продажи продукции
  • Заработанные проценты
  • Прочие доходы

Чтобы увеличить счета доходов, кредитуйте соответствующий субсчет. Уменьшение доходов счетов с помощью дебета.

Пример

Допустим, вы продаете на 200 долларов покупателю, который платит в кредит. Посредством продажи вы увеличиваете свой доход за счет кредита. И увеличьте свой счет дебиторской задолженности за счет дебета.

Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Денежные средства 500
Инвестиции
Дата Счет Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Дебиторская задолженность 200
9023 904 Выручка справочная ведомость счетов в бухгалтерии

Отслеживание различных типов учетных записей в бухгалтерском учете может быть проблемой. Помните, что вы можете создать план счетов, чтобы оставаться организованным.

Используйте приведенный ниже список, чтобы определить, какие типы счетов нужны вам для ведения бизнеса.

Влияет ли ваш метод учета на ваши счета?

Будете ли вы использовать в бухгалтерском учете все вышеперечисленные типы счетов?

Типы учетных записей, которые вы используете, зависят от метода учета, который вы выбираете для своего бизнеса. Вы можете выбрать учет по кассовому методу, модифицированный кассовый метод и учет по методу начисления.

Если вы используете кассовый учет, не используйте счета пассивов, такие как кредиторская задолженность и долгосрочные обязательства.

Модифицированный учет по кассовому методу и учет по методу начисления используют одни и те же счета, которые являются расширенными счетами, такими как AP и долгосрочные обязательства.

Какой у вас метод бухгалтерского учета? Независимо от того, что вы решите использовать, Patriot Software поможет вам. Организуйте свои различные типы счетов с помощью нашего простого в использовании и высоко оцененного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 25 июня 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Какие 3 типа счетов в бухгалтерском учете?


Финансовый учет основан на «Принципе двойственности», который гласит, что каждая бизнес-операция, зарегистрированная в бухгалтерских книгах, имеет двоякий эффект. Другими словами, каждая транзакция включает как минимум два счета, если они зарегистрированы в бухгалтерских книгах.

Например, Kapoor Pvt Ltd закупает 1000 единиц сырья на сумму 1 лакх для своего бизнеса. В рамках этой сделки Kapoor Pvt Ltd получает сырье в обмен на наличные деньги на сумму 1 лакх.Другими словами, сырье — это то, что входит в бизнес, а деньги на сумму в 1 лакх уходят из бизнеса.

Таким образом, такая операция влияет на запасы сырья, увеличивая его на 1000 единиц. С другой стороны, это также влияет на наличность, доступную для бизнеса, уменьшая ее на 1 лакх.

Это «система двойной записи» бухгалтерского учета, которая обычно используется при составлении бухгалтерских книг предприятия. Он основан на «концепции двойного учета», согласно которой каждая бизнес-операция имеет равный и противоположный эффект как минимум на двух разных счетах

Счет — это не что иное, как схема операций, проводимых бизнесом в отношении лиц, их представителей. и прочее.

Например, когда бизнес заключает сделки с поставщиками или покупателями, и поставщики, и покупатели действуют как отдельные счета.

Точно так же бизнес, закупающий материальные объекты, такие как растения, машины, земля, здания и т. Д., Рассматривает каждое из этих материальных ценностей как отдельные счета. Такие аккаунты имеют отношение к вещам.

Таким образом, всякий раз, когда бизнес проводит операции, он должен идентифицировать задействованные счета, а затем применять необходимые стандарты бухгалтерского учета и золотые правила бухгалтерского учета для регистрации таких операций.

Кроме того, учетная запись обычно представлена ​​в T-формате. Таким образом, у T Account есть две стороны. Левая сторона называется дебетовой, тогда как правая сторона счета помечена как кредитная сторона.

Итак, Т-счет готовится следующим образом:

Заводской счет

Подробные данные (Dr)

(Дебетовая сторона) 9 904 Сумма

(в рупиях)

Сведения (Cr)

(Дебетовая сторона)

Сумма

9023

Счета классифицируются по следующим категориям:

  • Личный счет
    • Естественный лицевой счет
    • Искусственный личный счет
    • Представительский личный счет
  • Реальный счет
    • Материальный реальный счет
    • Нематериальный реальный счет
  • Номинальный счет

Как наименование предполагает, что личные учетные записи связаны с отдельными лицами, компаниями, фирмами, группами ассоциаций и т. д.Эти лица могут включать физических, юридических лиц или представителей.

Типы личных счетов

Эти счета относятся к физическим лицам, таким как Veer’s A / c, Ayan’s A / c, Karen’s A / c и т. Д.

Эти счета относятся к компаниям и учреждениям, таким как Kapoor Pvt Ltd A / c, Booker’s Club A / c и т. д. Таким образом, компании и учреждения — это юридические лица, которые существуют в глазах закона.

г. Представительские счета

Счета, являющиеся представителями какого-либо лица, называются представительскими счетами.К ним относятся неоплаченные проценты по кредитам, кредиты по выплате зарплаты, предоплата по расходам и т.д. s Шарма на сумму 10 000 000 рупий в кредит. Итак, в этой транзакции участвуют два аккаунта: Личный кабинет M / s Sharma и Machinery Account. Таким образом, покупка оборудования на сумму 10 000 000 рупий в кредит означает, что M / s Sharma предоставляет оборудование Карану для его бизнеса.Золотое правило личного счета гласит: «Дебитировать получателя, кредитовать дающего».

Поскольку M / s Sharma является Дающим в этой транзакции, на его Личный счет будет зачислено 10 000 000 рупий. Принимая во внимание, что Machinery A / c будет списана на ту же сумму.

Таким образом, данная операция будет отражена на соответствующих счетах следующим образом:

022

Сумма

04 Rs)

904
Счет машинного оборудования

Частные лица (Dr)

Сведения (Cr) Сумма

(в Rs)

Кому M / s Sharma
M / s Счет Sharma

Детали (Dr)

Сумма

(in Rs) 9 904

Сумма

(в рупиях)

По машинам 90 423 10,00,000

Реальные счета — это те счета, которые связаны с недвижимостью, активами или имуществом.Эти свойства могут быть как физически существующими, так и нефизическими по своей природе. Таким образом, реальные счета могут быть двух типов: материальные реальные счета и нематериальные реальные счета.

а. Материальные реальные счета

Материальные реальные счета — это счета, которые существуют физически. Другими словами, такие активы можно увидеть, пощупать или потрогать. Например, «Машинный кондиционер», «Транспортный кондиционер», «Строительный кондиционер» и т. Д.

a. Нематериальные реальные счета

Это активы или имущество, которые не существуют физически, но могут быть измерены в деньгах.Это означает, что такие активы имеют определенную ценность.

Например, товарные знаки, патенты, деловая репутация, авторские права и т. Д.

Золотое правило, относящееся к личному счету

Дебетовая сумма, кредитная стоимость, выход

Каран приобрел автомобиль для своего бизнеса стоимостью 5,00 000 рупий. купюрами. Итак, в этой транзакции участвуют два реальных счета: Счет транспортного средства и Счет наличности.

Таким образом, покупка Транспортного средства за 5 000 000 рупий наличными означает, что Транспортное средство входит в бизнес.Принимая во внимание, что Cash уходит из бизнеса. Золотое правило реального счета гласит: «Дебитируйте, что приходит, кредитуйте, что выходит».

И «Транспортное средство», и «Денежные средства» являются реальными счетами, поэтому с транспортного средства будет списано 5,00 000 рупий. Принимая во внимание, что Cash A / c будет зачислен на ту же сумму.

Таким образом, эта транзакция будет отражена на соответствующих счетах следующим образом:

901 901 901 9015 9015

(в рупиях)

Счет транспортного средства

Подробные данные (Dr)

Сумма в

9159 Rs)

Сведения (Cr) Сумма

(в Rs)

К оплате 5,0040 Денежный счет

Подробные данные (Dr)

Сумма

(в рупиях)

На автомобиле 5,00,0 00

Номинальные счета относятся к доходам, расходам, убыткам или прибылям.К ним относятся: зарплата кондиционера, зарплата кондиционера, аренда кондиционера и т. Д.

Золотое правило, относящееся к личному счету

Дебетировать все расходы и убытки, кредитовать все доходы и прибыли

Каран выплачивает заработную плату на сумму 1 рупий , 00,000 наличными. Итак, в этой транзакции участвуют два счета: номинальный счет заработной платы и реальный счет наличных денег.

Таким образом, выплата заработной платы в размере 100 000 рупий наличными означает, что заработная плата является расходом для бизнеса. И наличные оплачиваются на такие расходы. Теперь в таком случае будут применяться Золотые правила, относящиеся к двум учетным записям.Золотое правило номинального счета гласит: «Дебитировать все расходы и убытки, кредитовать все доходы и прибыли». В то же время Золотое правило реального счета гласит: «Дебитировать, что приходит, кредитовать, что выходит».

Таким образом, по дебету Wages A / c будет списано 1,00,000 рупий. Принимая во внимание, что Cash A / c будет зачислен на ту же сумму.

Таким образом, эта операция будет отражена на соответствующих счетах следующим образом:

022

Сумма

04 Rs)

Счет заработной платы

Частные (Dr)

Подробные сведения (Cr) Сумма

(в Rs)

К оплате
Денежный счет

Сведения (Dr)

Сумма

(в рупиях)

9015

(в рупиях)

По заработной плате 1,00,000 9 0423

Давайте рассмотрим транзакции, взятые в приведенных выше примерах, и применим эти правила, чтобы увидеть двойные счета, участвующие в каждой транзакции.

1. Каран начал бизнес с 10 000 000 рупий.

Участвующие счета: Денежные средства — Реальный счет, Karan ‘Capital — Личный счет
Эффект от транзакции: Денежные средства (актив) увеличиваются на 10,00 000 рупий, а капитал (обязательства) увеличиваются на 10 рупий, 00,000.

Денежный счет

Подробные данные (Dr)

Сумма

(в рупиях) (в рупиях)

9 Сумма

(в рупиях)

В капитал 10,00,000
Счет операций с капиталом Karan 9019 9015 909 )

Сумма

(в рупиях)

Сведения (Cr) Сумма

(дюймы) Денежные средства
10,00,000

2.Каран депонировал 9,60,000 рупий в Bank of Baroda

9609 — Реальный счет в банке Baroda — Личный счет
Эффект от операции: Денежные средства в банке (актив) увеличиваются на 9 60 000 рупий, а денежные средства (активы) уменьшаются на 9 60 000 рупий.

Банковский счет

Подробные данные (Dr)

Сумма

Сведения (Cr) Сумма

(в рупиях)

На счет наличными 9,60 000
Денежный счет

Подробные данные (Dr)

Сумма

(в рупиях) (в рупиях)

9 Сумма

(в рупиях)

Банком 9,60,000

3. Приобретенная мебель на сумму 6,00 000 рупий, взамен выдается чек на в тот же день

Участвующие счета: Банк — Реальный счет, Мебель — Реальный счет
Эффект от операции: Мебель (актив) увеличивается на 6,00 000 рупий, а Банк (актив) уменьшается на 6 рупий , 00,000.

Мебельный счет

Детали (Dr)

Сумма

(в рупиях)

Сумма

(в рупиях)

В банк 6,00,000
11 904

Банковский счет

Сумма

(в рупиях)

Подробные сведения (Cr) Сумма

9022 904 904 904

6,00,000

4.Приобретенное оборудование за 2,00,000 рупий и аванс в размере 30,000 рупий выплачивается наличными на M / s Singhania

Участвующие счета: Машины — реальный счет, наличные деньги — реальный счет, Singhania — лицевой счет
Эффект по сделке: Машины (актив) увеличиваются на 2,00,000 рупий, денежные средства (активы) уменьшаются на 30,000 рупий и кредиторы (обязательства) увеличиваются на 1,70,000 рупий.

904 Денежный счет 901 901 901 9015 9015

(в рупиях)

Счет машинного оборудования

Детали (Dr)

Сумма

9015 9015 )

Сумма

(в рупиях)

М / с Сингхания 1,70,000
Кэш 30,000

Подробные данные (Dr)

Сумма

(в рупиях)

Машинное оборудование 3 0,000
Счет в Сингхании

Детали (Dr)

Количество 9015 9015 9015 9015 (Cr)

Сумма

(в рупиях)

Машинное оборудование 1,70,000

5.Товары, купленные у м / с Khanna на сумму 70,000

Участвующие счета: Акции — Реальный счет, M / s Khanna — Личный счет
Эффект от сделки: Товары увеличиваются на 70,000 рупий, а кредиторы ( ответственность) увеличивается на 70 000 рупий.

Счет акций

Детали (Dr)

Сумма

(в рупиях)

Сумма

(в рупиях)

К м / с Khanna 70,000
9019 9019 9019 9019 9019 9019 904 904 9019 9019 904 901 904 904 904 901 904 904 904 901 902 Детали (Dr)

Сумма

(в рупиях)

Детальные данные (Cr)

9023 905

В наличии 70,000

6.Товары на 50 000 рупий, проданные Bector Enterprises за 60 000

Участвующие счета: Акции — Реальный счет, Bector Enterprises — Личный счет, Капитал Карана — Личный счет
Эффект сделки: Дебиторы (актив) увеличивается на 60 000 рупий, товары (активы) уменьшаются на 50 000 рупий, а капитал (прибыль) увеличивается на 10 000 рупий.

Счет акций

Детали (Dr)

Сумма

(в рупиях)

Сумма

(в рупиях)

By Bector Enterprises 50,000
18 909 18 909

9042 8
Bector Enterprises Account

Сумма

(в рупиях)

Детали (Cr) Сумма

9022 9023 904 50,000

В капитал 10,000
Счет операций с капиталом

Подробные данные (Dr)

9015 9015

04

(Cr)
Сумма

(в рупиях)

По Bector Enterprises 10,000

Категории счетов | Бухгалтерия для менеджеров

Результат обучения

  • Определить общие категории счетов

Счета в бухучете

Категории, по которым классифицируются операции, называются счетами, и, как вы видели, существует три широких категории: активы, обязательства и капитал.Однако регистрация транзакций по широким категориям не дает менеджерам достаточно подробностей для принятия решений и фактического использования учетной информации, поэтому они разбиваются на более подробные счета.

Например, одним из наиболее распространенных счетов является текущий счет компании. Такие транзакции, как оплата счетов, уменьшают этот счет, а внесение депозитов увеличивает счет. Предположим, что конечный баланс текущего счета вашей компании составляет 1000 долларов за последний месяц. Когда вы выписываете чек на аренду на сумму 110 долларов, вы вычитаете эту сумму из баланса.Когда вы продаете за наличные на сумму 500 долларов и кладете наличные в банк, вы увеличиваете остаток в записях вашей компании.

  • Активы
    • Расчетный счет
      • Начальный баланс $ 1,000
      • Чек 101 (110 $)
      • Залог 500 $
      • Конечное сальдо $ 1,390

Обратите внимание, что в бухгалтерском учете мы обычно показываем отрицательные числа в круглых скобках, а не со знаком минус. Скобки легче увидеть.

Список транзакций на конкретном счете называется бухгалтерской книгой. Книга ведется в хронологическом порядке и включает текущий баланс. Все счета вместе называются главной бухгалтерской книгой. До компьютера главная бухгалтерская книга представляла собой настоящую книгу со страницей (фактически, страницами) для каждой учетной записи.

Бухгалтерская книга — это хронологический список всех финансовых операций предприятия в порядке дат.

В дополнение к текущему счету компания будет иметь такие активы, как дебиторская задолженность (суммы, которые клиенты должны компании), предоплаченные расходы (например, страхование, оплаченное заранее) и запасы (товары, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности. .) Эти счета принадлежат подклассу активов, называемых текущими активами. Оборотные активы — это те активы, которые превратятся в денежные средства в течение следующих двенадцати месяцев. Долгосрочные активы — это те активы, на преобразование которых в денежные средства потребуется больше 12 месяцев, и обычно они включают такие вещи, как земля, оборудование, здания, мебель и приспособления.

Помимо оборотных и долгосрочных активов, компания отслеживает текущие и долгосрочные обязательства. Текущие обязательства включают кредиторскую задолженность (суммы, причитающиеся поставщикам, предоставившим кредитные условия) и прочую кредиторскую задолженность, такую ​​как налог на прибыль, налоги на заработную плату и налог с продаж, а также начисления, такие как задолженность по заработной плате.Эти текущие обязательства — это те долги, которые должны быть погашены в течение одного года или в течение обычного операционного цикла бизнеса. С другой стороны, долгосрочные обязательства включают долгосрочные и прочие долги, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Контрольные счета и вспомогательные книги

Активы, такие как дебиторская задолженность и запасы, также называются контрольными счетами, поскольку они показывают баланс с транзакциями, который поддерживается вспомогательной бухгалтерской книгой. Сальдо счета во вспомогательной книге совпадает с сальдо на контрольном счете, но вспомогательная книга сортируется по клиентам в случае дебиторской задолженности и по позициям в случае запасов.Например, предположим, что на счете главной книги дебиторской задолженности сальдо составляет 25 000 долларов США. Во вспомогательной бухгалтерской книге также будет остаток в размере 25 000 долларов США. На рисунке ниже показана разница между главной и вспомогательной бухгалтерскими книгами.

Любая проводка, проводимая на контрольный счет главной книги, также будет проводиться на правильный счет вспомогательной книги. Таким образом, контрольный счет и вспомогательная книга всегда совпадают. Поскольку счет в главной бухгалтерской книге представляет собой хронологический список каждой транзакции, было бы очень сложно определить, сколько конкретный клиент должен в любой момент времени.Это работа вспомогательной книги.

Вместо того, чтобы полагаться на хронологический список операций в главной книге, счета, такие как Офисная мебель и оборудование, являются контрольными счетами, поддерживаемыми соответствующей вспомогательной бухгалтерской книгой. Предположим, на счете главной бухгалтерской книги отображается баланс в размере 5000 долларов США:

.
  • Оборудование
    • Остаток вперед $ 2,000
      • Покупка компьютера 1600 долларов США
      • Покупка письменного стола 1400 долларов США
    • Конечное сальдо $ 5 000

Во вспомогательной бухгалтерской книге также будет отображаться 5000 долларов США, но они будут перечислены по позициям, а не в хронологическом порядке по транзакциям:

  • Вспомогательная книга оборудования
    • Компьютер: 1600 долларов США
    • Стол: $ 1,400
    • Принтер: 1200 долларов США (приобретен в предыдущий период)
    • Кулер для воды: 800 долларов (куплен в предыдущий период)

Что такое счета собственного капитала?

Счета собственного капитала включают взносы в капитал со стороны владельца (ов) и изъятия.Короче говоря, собственный капитал — это стоимость инвестиций владельца в бизнес. Он состоит из всех вкладов владельца в бизнес (в форме наличных денег), а также накопленных доходов, которые не были распределены между владельцем. На счетах собственного капитала взносы в капитал увеличивают собственный капитал, а снятие средств уменьшает собственный капитал

А как насчет доходов и расходов бизнеса?

Расходы — это затраты на ведение бизнеса. Фактически, слово «расходы» происходит от слова «расходы», что означает «израсходовано».«Таким образом, по мере того, как ресурсы используются для получения дохода, они признаются расходами. Общие коммерческие расходы включают аренду, заработную плату, рекламу, административные расходы и страхование. С другой стороны, выручка — это доход, полученный компанией. Доход может быть получен путем предоставления товаров или услуг, а также доходов от инвестиций. Короче говоря, доход — это создание богатства для владельцев и, следовательно, увеличение собственного капитала, в то время как расходы — это потребление ресурсов и, следовательно, уменьшение собственного капитала.

Основные выводы

Эти категории кратко описаны ниже:

  • Активы. Объекты финансовой ценности, которые предприятие контролирует («владеет») с целью получения дохода для владельцев.
  • Обязательства. Деньги, которые предприятие должно не владельцам.
  • Собственный капитал. Теоретическая стоимость бизнеса, которая будет распределена между владельцами после продажи активов и выплаты обязательств.
  • Выручка. Платежи, произведенные бизнесу покупателями за товары и / или услуги, предоставляемые бизнесом.
  • Расходы. Затраты, понесенные бизнесом при предоставлении товаров и / или услуг, приобретенных покупателями.

План счетов

Следующий план счетов представляет собой сводку различных общих счетов, упорядоченных по классификации:

  • Активы
    • Оборотные активы
      • Проверка
      • Экономия
      • Дебиторская задолженность
      • Опись
      • Предоплата
    • Долгосрочные активы
      • Оборудование
      • Земля
      • Здания
        Мебель
      • Транспортные средства
    • Прочие долгосрочные активы (нематериальные)
      • Интеллектуальная собственность
      • Гудвилл
      • Долгосрочные вложения
  • Обязательства
    • Краткосрочные обязательства
      • Счета к оплате
      • Налог с продаж
      • К уплате по налогу на прибыль
      • Заработная плата
      • Незаработанная выручка
    • Долгосрочные обязательства
  • Собственный капитал
    • Собственный капитал
    • Вывод средств
    • Выручка
      • Выручка от продаж
      • Доход от услуг
    • Расходы
      • Заработная плата
      • Аренда
      • Страхование
      • Налоги

Обратите внимание, что у каждой компании будет свой план счетов в зависимости от ее хозяйственной деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *