ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как заработать на тендерах

Что вы знаете о закупках? Многие компании получили большой опыт и отличную прибавку к стартовому капиталу именно за счёт них. Тендерами сегодня называются те самые закупки в различных их проявлениях. Торги, аукционы, конкурсы и многое другое – всё это попадает именно под это обозначение. Но в данной статье мы погорим не столько о сути тендеров, сколько о том, как на них можно заработать. Опишем, как в них участвовать, как построить бизнес на поиске информации о закупке, где можно найти актуальные предложения и т. п.

Если вы ищете данные о текущих тендерах, хотите постоянно быть в курсе новостей промышленного сектора, советуем обратить внимание на сайт B2B GLOBAL. Этот ресурс представляет собой комплексное решение как для тех, кто хочет узнать о тендерах побольше, так и для тех, кто желает принять в них участие.

Теоретические основы

Согласитесь, чтобы успешно зарабатывать на закупках, нужно понимать их суть. Под определение тендера попадает любая операция, в ходе которой исполнитель, подрядчик, поставщик выбираются на основе конкурса. При этом дальнейшее сотрудничество протекает в рамках контракта с прописанными обязанностями сторон. Взаимодействие участников тендера и заказчиков в РФ регулируется Федеральным законом N 44-Ф3 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Он был принят в начале 2014 года. Закон обеспечивает безопасность сделки, заключённой в рамках той или иной закупки.

К слову, наладить сотрудничество с государством и получить выгодный правительственный заказ можно через те же тендеры. Они объединены в единый блок госзакупок. Принять участие в таких торгах может любой желающий. Требования не сильно отличаются от стандартных.

Способ первый – участие

Итак, вы твёрдо решили зарабатывать на тендерах. Если планируете открыть или уже являетесь владельцем малого, среднего или крупного предприятия, компании, то самый перспективный, высокодоходный и доступный вам способ заработка – участие в закупках. Причём получить прибыль можно не только в качестве исполнителя. Расскажем, о чём мы.

Представьте, вы планируете построить новый завод. Если не имеете собственной строительной фирмы, то нужно искать подходящего исполнителя. И здесь тендеры позволяют заработать за счёт экономии на услугах специалистов. Вы организуете конкурсную закупку, подбираете кандидатов, анализируете их предложения и находите оптимальный вариант. Главное, чтобы в торгах приняло участие как можно больше подходящих под критерии исполнителей. И здесь сталкиваемся с проблемой привлечения. Предлагать принять участие в тендере можно несколькими способами:

1. Через рекламу.
2. На форумах.
3. С помощью организации мероприятий.
4. Разместив предложение на сайте.

Как показывает практика, последний способ потребует минимальных вложений и даст максимальную отдачу.

Вы также можете заработать, предложив себя как исполнителя, поставщика, подрядчика. Здесь всё проще: выигрываете тендер, получаете контракт, выполняете обязательства и остаётесь с прибылью.

Второй способ – продажа информации

Метод заработка, доступный практически каждому человеку, у которого есть доступ в интернет и способность находить общий язык с людьми. Суть заключается в поиске информации об актуальных тендерах и её продаже заинтересованным организациям.

Дело в том, что поиск подходящих конкурсов – актуальная проблема для их потенциальных участников. Для этого либо нужно тратить своё время, либо платить большие деньги специалистам. Есть третий вариант – воспользоваться спецресурсами. И он считается оптимальным. Однако о нём знают не все.

Что делаете вы? Ищете полную информацию о текущих или планируемых тендерах с контактами заказчиков в Сети, заносите их в личный архив. Далее предлагаете купить найденные данные заинтересованным лицам. Как правило, 50% тех компаний, что постоянно отслеживают информацию о закупках, как минимум обсудят с вами этот вопрос. А далее собираете базу постоянных клиентов и постоянно «сливаете» им всё, что находите.

ᐉ Как заработать на тендерах в Казахстане?

Множество людей не знакомые с темой закупок в Казахстане, сталкиваются с мифом о том, что можно быстро и легко заработать на тендерах, при этом, не имея никаких знаний и подготовки. К сожалению, ввиду отсутствия серьезного подхода со стороны некоторых предпринимателей, тендеры могут ассоциироваться с чем-то незаконным и считаться какой-то аферой.

На самом деле, тендеры — это последовательное ведение дел, подготовка и тесное сотрудничество с государственными учреждениями.

Для того чтобы поднимать вопросы о заработке и начать участвовать в тендерах вам нужно задуматься и принять факт большой ответственности перед вашими Заказчиками. Вы сможете заработать только тогда, когда сделаете анализ своего вида деятельности, посмотрите преимущества и оцените риски, также, как и в любом другом деле. Производите или предоставляете действительно хороший продукт или услуги? Тогда вам точно не о чем волноваться!

Пользуясь поговоркой «предупрежден, значит вооружен», мы Tenderbot. kz расскажем вам, что на самом деле происходит в мире закупок, т.е. реальные факты и возможности не просто получать доход, но также и заработать репутацию добросовестного поставщика.

Реально ли заработать на тендерах?

Итак, вы услышали о тендерах, вам стало интересно, и вы решили попробовать также как и ваш знакомый или заядлый «тендерщик» зарабатывать и увеличивать свой доход в быстрые сроки. Правда в том, что для поставщиков это хорошая возможность увеличить свои доходы и распространить свои ТРУ на широкий круг людей.

У вас есть несколько вариантов развития вашего начинания, один из таких вариантов связаться с нами Tenderbot.kz и получить от нас подробное пособие для новичка, где все подготовлено и разжевано настолько, что любой поймет!

Второй вариант, вы определяете вид своей деятельности по вашей спецификации. Анализируете страницу с актуальными тендерами, а еще не забываете сверяться с наличием у вас соответствующей финансовой составляющей и необходимых документов.

Дальше, начать самостоятельное изучение этой темы, а именно посетить казахстанские электронные торговые площадки (далее ЭТП), такие как:

1. Портал госзакупок — www.goszakup.gov.kz;
2. Портал национальных компаний АО «Самрук-Казына» https://zakup.sk.kz;
3. Портал недропользователей — www.reestr.nadloc.kz;
4. Частный сектор закупок.

Для этого, вам нужно создать свой личный кабинет и подать заявку на участие. Но помните, ваш выигрыш будет зависеть от вашей подготовленности к тендеру. Нужно заранее проверить наличие всех документов, а если чего-то из списка нет, дать себе время на составление документа. Это связано с тем, что иногда заказчики сами устанавливают какой вид документов им необходим для сотрудничества с поставщиками, называется это технической спецификацией. Со всем этим вы ознакомитесь тогда, когда найдете подходящий для вас тендер и сверитесь с критериями необходимыми для участия.

Выбор закупок

Вам необходимо выбрать такой вид закупок, который будет подходить вам по параметрам, разберем для начала самый простой:

1.

Запрос ценовых предложений.

Для того чтобы участвовать, вам не нужно подготавливать кучу документов, но стоит обратить внимание на то, что при «ценовках» вам необходимо иметь 1% от суммы заказчика установленная на определенный тендер на электронном кошельке. Вашим первым шагом, является регистрация и создание своего личного кабинета, на портале государственных закупок. Нужно учитывать, что это не работает так: (Вы увидели сумму, установленную заказчиком, предложили гораздо меньше, чтобы наверняка выиграть тендер, но не подумали о том, как будете осуществлять остальное). У вас должна быть стратегия, целый план по исполнению поставки и просчет всех затрат на оптимизацию логистики, государственную пошлину, а также вы должны еще остаться в плюсе. Закупки способом ценовых предложений не должны превышать 4000 МРП (9 620 000).

Вы сможете предложить свои будь то товары, работы или услуги. Поэтому запрос ценовых предложений, поможет зарабатывать на тендерах быстро и без сопровождения бумажной волокиты, конкурс проводится от 5 рабочих дней.

Важно понимать, что закупки — это своего рода, соревнование в котором побеждают и зарабатывают наиболее конкурентоспособные, а значит ваше ценовое предложение должно быть конкурентоспособным.

2. Увеличение дохода на аукционе.

К примеру, чтобы участвовать на аукционе, вам нужно будет очень постараться выложиться по полной. Аукцион проводится в режиме реального времени на электронных площадках, поэтому после регистрации и подтверждения об участии, назначается время торгов. Вам нужно сидеть онлайн и следить за всем процессом. Подается заявка с предложением о цене, первая поданная цена за товар от возможного поставщика будет считаться началом и задаст темп всем остальным поставщикам. Здесь работает принцип первой заявки, т.е. первый пришел и задал темп! Но, конечно же и здесь есть риски потому что итоговая цена за товар может стать намного ниже заявленной первым поставщиком. Аукцион проводится на один лот, предметом аукциона будет являться товар или услуги. Если вы готовы рисковать, то это хорошая возможность заработать, ведь как говорится «кто не рискует – тот не пьет шампанского».

3. Конкурс.

Ну и конечно же участие в конкурсе, в котором все чуть более сложнее чем вышесказанных закупках. В конкурсе два этапа, по-другому конкурс называется открытым тендером. Первый этап, где поставщики предварительно проверяются на наличие всех документов, в случае если у них отсутствует какой-либо документ, комиссией дается возможность дополнить список уже ко второму этапу, к дополнительному рассмотрению. Важно учитывать, что определяющим моментом в конкурсе, помимо ваших документов это цена. Такой же принцип, побеждает тот поставщик, у которого наименьшая цена. Период конкурса длится 20-25 дней, потом поставщику, подходящему по всем требованиям заказчика, высылается подтверждение о допуске в протоколе итогов. Поставщик обязательно должен удостовериться в правильности всех документов и вложить все в заявке на электронной площадке.

Не забывайте, что несмотря на строгость в процедуре закупок, у вас есть право на защиту своих интересов. Бывают случаи, когда недобросовестным может оказаться Заказчик, поэтому при заключении договора, вам надо прописать все важные пункты и ссылаться на него при подаче иска в суд. Также, вы можете столкнуться с тем, что не согласны с решением конкурсной комиссии и обжаловать его, запрашивая отчетность по другим поставщикам, сверяя ваши документы со своими. В таком случае в конкурс вмешивается – внутренний государственный аудит и проверяет саму конкурсную комиссию.

В случае если, вы заняли второе место на тендере среди остальных поставщиков, не спешите сдаваться, ведь может быть так что, поставщик пришедший первым откажется от своего заказа, тогда он может перейти к вам на праве следующего победителя.

И все же, как зарабатывают на тендерах?

Мы приведем вам самый простой пример, который наглядно покажет, как прибыль вы получите в случае выигрыша на тендере.

Заказчик объявил тендер и установил цену в размере 1 000 000 тенге, вы как Поставщик выиграли тендер с предложением суммой в 900 000 тенге. Всю работу сможете проделать за 600 000 тенге, а доход от тендера у вас будет в размере 300 000 тенге.

Относиться к этому нужно максимально серьезно, при участии в закупках, вы должны воспринимать тендер как работу, а не возможность быстрого обогащения. Отвечая на вопрос, можно ли зарабатывать на тендерах, мы говорим вам, да! Так что, соберитесь, посвятите время изучению и идите без беспокойства вперед, а также ставьте себе цели, и вы их обязательно достигните.

Удачи!

Как выигрывать контракты — Руководства BiP

Как заключать контракты — Руководства BiP

Политика конфиденциальности

 

ГЛАВА

6

 

Вы нашли прекрасную возможность для своего бизнеса. У вас есть продукт или услуга, которые действительно могут предоставить то, что нужно покупателю. Все становится на свои места.

Но вам все равно нужно написать ответ на тендер, прежде чем вы выиграете контракт.

Составить тендерное предложение сложно, и правда в том, что нет проверенного шаблона, которому нужно следовать каждый раз, когда вы делаете ставку на контракт. Все элементы, от вопросов до подсчета очков и взвешивания, будут разными для каждого тендера.

Каждый тендер уникален, и ваш ответ на тендер тоже должен быть разным.

Хотя идеального шаблона не существует, есть отличные советы и конкретные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что ваш ответ на тендер демонстрирует, что вы можете сделать, и заставляет закупающие органы действительно обратить на это внимание.

Лучший совет! Задавайте вопросы. Если в чем-то сомневаетесь, всегда просите разъяснений. Это касается всех этапов тендерного процесса. Спросите об объеме контракта, как будет оцениваться тендер, подтвердите тендерную процедуру, стоимость контракта на протяжении всего жизненного цикла контракта и так далее. Никогда не думайте, что это может стоить вам!

Шаг 1. Выполните домашнее задание

Первым шагом при написании ответа на тендер является исследование . Чем больше вы знаете о клиенте и его требованиях, тем лучше будет ваш окончательный ответ.

Для того, чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, вы можете попробовать договориться с ним о встрече или телефонном разговоре до начала работы над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы в письменной форме, если тендерные документы неясны, по любому вопросу, от сроков контракта до того, как вам заплатят.

Государственные заказчики хотят получить наилучшие возможные результаты для своих закупок, поэтому в их собственных интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точную и хорошо информированную заявку. И первое, с чего нужно начать при проведении исследования, — это тендерная документация.

Важно помнить, что любые вопросы, заданные закупающему органу, как правило, будут анонимными, а затем вопрос и ответ будут предоставлены всем участникам торгов. Это может произойти как на этапе SQ, так и на этапе ITT.

 

Государственные заказчики хотят получить наилучшие возможные результаты для своих закупок, поэтому в их собственных интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точную и хорошо информированную заявку. И первое, с чего нужно начать при проведении исследования, — это тендерная документация.

Важно помнить, что любые вопросы, заданные закупающему органу, как правило, будут анонимными, а затем вопрос и ответ будут предоставлены всем участникам торгов. Это может произойти как на этапе PQQ, так и на этапе ITT.

Шаг 2: Изучите тендерную документацию

Ваше предложение должно основываться на тендерной документации. Это ваш путеводитель по заключению контракта.

Это означает внимательное прочтение спецификации, а затем ее повторное прочтение. Тендерная документация должна сообщить вам все, что вам нужно знать о том, как покупатель хочет получить вашу заявку. Это включает в себя процесс закупок, который будет использоваться, как вы будете оцениваться и оцениваться, а также как будет заключаться контракт.

Шаг 3: Подготовьтесь написать

Выделите достаточно времени для написания и подачи заявки. Это займет больше времени, чем вы думаете, и верный способ быть немедленно дисквалифицированным — это отправить ответ на тендер с опозданием.

Также может быть целесообразно приложить к вашей заявке сопроводительное письмо

, в котором содержится ответ на приглашение принять участие в торгах, резюмируется ваше основное сообщение и объясняется, как организованы документы.

 

Ваше сопроводительное письмо может включать:

— цель и происхождение предложения

— краткое изложение вашей работы в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы

— подробные сведения о том, как вы будете выполнять работу и как и когда цели клиента будут достигнуты

Шаг 4: Написание заявки

Хотя каждая заявка уникальна, есть несколько советов, которые, если вы будете помнить о них при написании ответа, сослужат вам хорошую службу при написании каждой заявки. Имея это в виду, вот наши десять лучших советов по написанию нежного ответа, который действительно выигрывает у .

10 основных советов по заключению государственных контрактов

 

 

Совет № 1: планируйте заранее

Составьте график подачи ответов на тендер и обязательно придерживайтесь его.

Это позволяет вам вернуться к окончательному сроку тендера, убедиться, что у вас есть вся документация в порядке и в актуальном состоянии, предоставить достаточно времени для корректуры перед подачей и так далее.

Подача заявки часто занимает больше времени, чем вы думаете. Всегда старайтесь, чтобы ваш ответ был готов к отправке за день или два до крайнего срока, просто на всякий случай.

 

Совет № 2. Рекламируйте преимущества программы

Первое, что вам нужно сделать при написании ответа на тендер, — это описать, что вы делаете, сколько это стоит и сколько времени займет проект.

Все это важно, но не хватает одного:

Пособие .

Хотя абсолютно необходимо перечислить характеристики вашего продукта или услуги, вам все равно нужно продавать преимущества того, что вы делаете.

Фокус на клиенте . Поговорите об их потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация для выполнения требований клиента.

 

Проведите исследование. Узнайте, что действительно нужно закупающему органу. Что для них важно? И, самое главное, что они получат от вас, чего не получат ни от кого другого?

Помогите клиенту, придумав идею — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием или последствиями для персонала.

Тендерный ответ, который не только описывает, что именно вы можете сделать, но и точно объясняет, какую выгоду покупатель получит от вашего продукта, услуги, вашего опыта и знаний, будет на голову выше предложения, в котором просто перечисляются факты.

Лучший совет! Поставьте себя на место покупателя. Что они ищут на самом деле? Какие дополнительные преимущества они могли бы извлечь из того, что они не указали в уведомлении о контракте? Где вы можете добавить реальную ценность их спецификации? Что для них важно? Если вы сможете ответить на эти вопросы, вы сможете произвести впечатление на лиц, принимающих решения.

 

Совет № 3. Подчеркните влияние

С идеей продажи преимуществ вашего решения связан следующий принцип:

Сосредоточьтесь на том влиянии, которое ваше решение будет иметь за рамками контракта.

Одной из областей написания тендерных предложений, о которой можно забыть, является изучение текущего рынка, соответствующего законодательства или социального воздействия предлагаемого вами решения.

 

Например:

Для выполнения работ, предусмотренных контрактом, вашей фирме может потребоваться нанять дополнительный персонал, чтобы выполнить проект вовремя.

Это означает, что вы создаете рабочие места. Это означает, что ваше решение оказывает реальное социальное влияние на общество. Вы могли бы помочь ученикам освоить новые навыки или помочь увеличить занятость на местном уровне.

Точно описав, какое дополнительное положительное влияние ваше решение окажет на занятость, окружающую среду или общество, у вас будет гораздо больше шансов выиграть тендер у конкурента, который не думает об этом в своем ответе.

 

Совет № 4. Докажите свою правоту

Ваша компания лучше всех работает, верно?

Докажи это.

Мало сделать утверждение, нужно идти дальше. Подкрепите свои слова примерами, статистикой, полученными наградами, таблицами и вспомогательной информацией. Все, что доказывает, что вы можете делать то, что говорите.

Не думайте, что покупатель просто поверит вам на слово. Даже если вы уже работали с этим авторитетом раньше, не думайте, что они помнят, когда вы в последний раз заключали с ними контракт или как хорошо вы справились.

Напоминайте им и делайте резервную копию каждый раз.

 

Не думайте, что покупатель просто поверит вам на слово. Даже если вы уже работали с этим авторитетом раньше, не думайте, что они помнят, когда вы в последний раз заключали с ними контракт или как хорошо вы справились.

Напоминайте им и делайте резервную копию каждый раз.

 

Совет № 5. Будьте личными

Никогда не отвечайте стандартными ответами. Он выделяется, как больной палец, и, что еще хуже, выглядит ленивым.

Всегда подстраивайте свои ответы под конкретную ставку. Потратьте время, чтобы прочитать вопросы, ответить на них полностью, помня об этом конкретном закупающем органе, а затем написать, переписать и снова написать свой ответ.

Каждый тендер уникален, как и каждый покупатель. Если вы не уверены, что означает тот или иной вопрос, просто спросите! Всегда есть возможность задать вопросы покупателю. Чем больше вы знаете о предложении, тем лучше вы сможете ответить на вопросы в SQ или тендерной документации наилучшим образом.

 

Каждый тендер уникален, как и каждый покупатель. Если вы не уверены, что означает тот или иной вопрос, просто спросите! Всегда есть возможность задать вопросы покупателю. Чем больше вы знаете о предложении, тем лучше вы сможете ответить на вопросы в PQQ или тендерной документации наилучшим образом.

 

Совет № 6. Соберите команду-победительницу

После того, как вы решили подать заявку, вам нужно решить, как управлять процессом.

Если вы индивидуальный предприниматель или очень малый бизнес, может оказаться невозможным создать полноценную команду по торгам. Однако для более крупных фирм есть несколько вопросов, которые вы, возможно, захотите задать при подготовке своих предложений:

– Кто собирает информацию и проводит исследования?

– Кто координирует весь необходимый вам материал?

– Кто пишет черновики?

– Кто их проверяет?

– Как в это время будет выполняться остальная работа вашей фирмы?

Если у вас есть возможность, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы индивидуальный предприниматель, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильного предложения, вы все же можете выполнять обычные обязанности по ведению своего бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеперечисленных вопросов, сообщите подробности о вашей команде в своем ответе на тендер.

Подчеркните сильные стороны вашей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочной организацией или является известным экспертом в этой конкретной области. Сообщите подробности об этом в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

 

Если у вас есть возможность, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы индивидуальный предприниматель, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильного предложения, вы все же можете выполнять обычные обязанности по ведению своего бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеперечисленных проблем, укажите подробности вашей команды в ответе на тендер .

Подчеркните сильные стороны вашей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочной организацией или является известным экспертом в этой конкретной области. Сообщите подробности об этом в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

 

Совет № 7. Учитывайте цену

Одна из наиболее распространенных ошибок, допускаемых в процессе торгов, заключается в том, что поставщики предполагают, что всегда побеждает самое дешевое предложение. Это не только неправильно, но и занижение цены на ваше решение может на самом деле снизить ваши шансы.

Одно из основных изменений, которые произойдут в результате принятия нового Положения о государственных закупках Великобритании 2015 года, заключается в том, что при оценке тендера покупатели должны уделять внимание не только цене, но и лучшей цене за лучшее качество , или даже стоимость жизненного цикла.

Соотношение цены и качества, а не только цена, определяет большинство предложений. Преднамеренно занижая цены, поставщики рискуют показаться недостоверными в своих предложениях, они могут подвергнуть себя опасности не выполнить контракт в рамках установленного бюджета и могут создать впечатление, что низкая цена отражает низкое качество решения.

Правильное определение стоимости вашей ставки состоит из двух этапов.

 

Соотношение цены и качества , а не цена сама по себе определяет большинство ставок. Преднамеренно занижая цены, поставщики рискуют показаться недостоверными в своих предложениях, они могут подвергнуть себя опасности не выполнить контракт в рамках установленного бюджета и могут создать впечатление, что низкая цена отражает низкое качество раствора.

Правильное определение стоимости вашей ставки состоит из двух этапов.

Этап 1 Понимание полной стоимости доставки Во-первых, вы должны четко понимать полную стоимость доставки вашего решения. Важно, чтобы вы включали в свои расчеты все соответствующие накладные расходы, а не просто учитывали прямые или предельные затраты. Это означает учет заработной платы персонала, любые транспортные расходы или расходы на доставку, аренду или покупку нового оборудования и так далее.

Этап 2 Принятие решения о том, как оценить ваше решение в соответствии с предложением Вы можете изначально решить субсидировать контракт, чтобы сделать его более конкурентоспособным (известный как «лидер убытков»), или вы можете решить пойти на более высокую норму прибыли, чтобы вы могли положить деньги в свои резервы. В качестве альтернативы вы можете подумать, что более высокое качество и добавленная стоимость, которые вы предлагаете, оправдывают более высокую цену без ущерба для соотношения цены и качества.

 

До тех пор, пока вы сможете должным образом обосновать, почему вы пришли к такой цене, и объяснить преимущества, связанные с вашим конкретным решением, ваша заявка будет считаться справедливой.

 

Совет № 8. Используйте офлайн-режим

Онлайн-закупки становятся все более популярными, и на то есть веские причины. Тем не менее, это также может значительно упростить внесение ошибок в ваши ставки.

Заполнение ваших ответов на тендеры в Интернете означает, что вы можете легко пропустить шаг, пропустить страницу, подать заявку до того, как вы заполните весь ответ и так далее. Это может показаться маловероятным, но это происходит.

Если сначала перевести ответ в автономный режим, это добавляет дополнительный уровень безопасности. Заполните форму в автономном режиме, а затем последовательно загрузите ее, чтобы у вас была возможность все перепроверить. Что подводит нас к…

 

Совет № 9. Убедитесь, что все идеально

Всегда полезно проверить все перед отправкой. После всей тяжелой работы, которую вы проделали, создание плохого впечатления опечаткой или плохой грамматикой может испортить выигранный тендер.

Подумайте, какой язык вы используете, насколько ясно вы представляете свои идеи, как будет представлен конечный продукт.

Вот наши главные советы по правильному окончательному редактированию:

 

Доведение до идеала тендера каждый раз

– Делайте предложения и абзацы короткими и яркими

– Используйте маркеры и заголовки для разбивки текста на четком наборе текста, макете и размере шрифта и придерживайтесь их во всем

– будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат остается прежним, ничего не потеряно и не дублировано

– Разработайте логический аргумент в своем тендере, который наглядно демонстрирует ваше решение. Свежий взгляд всегда приветствуется.

. Используйте четко обозначенные приложения для поддержки дополнительной информации.

 

Совет № 10: Получите его вовремя

Наконец, убедитесь, что тендер доставлен вовремя!

Маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после закрытия.

Не ждите до последней минуты, чтобы отправить свой ответ; всегда отправляйте его заранее.

Это все?

Написание заявки имеет решающее значение, но процесс еще не завершен. Теперь ваша заявка будет оценена и оценена, и даже если вы выиграете контракт, всегда есть вероятность, что награда может быть оспорена конкурентом.

Далее мы объясним, как оцениваются тендеры, что означает для вас Период ожидания и как извлечь максимальную пользу из процесса, даже если вы не выиграете на этот раз.

Если вам понравилась эта глава, вам также может понравиться эта:

 

Создание команды по торгам, но не знаете, с чего начать? Начните с этого видео с советами экспертов!

Дело не только в оповещениях о контрактах. Опередите своих конкурентов с помощью этих лучших советов по наблюдению за рынком

Ознакомьтесь с нашим ассортиментом решений, которые помогают таким поставщикам, как вы, выигрывать государственные контракты

Как делать ставки на контракты

Что происходит после ставки?

 

Copyright © 2016 BiP Solutions

Как установить прибыльную цену для вашего государственного контракта

Правильная оценка товаров или услуг, которые вы предлагаете правительству, означает достижение баланса между конкурентоспособностью и получением прибыли.

Решение о том, как установить цену на товары или услуги, которые вы предлагаете правительству, является одним из этапов процесса заключения контракта, в котором вы являетесь экспертом, а мы нет. Учитывая, что существует так много разных видов бизнеса и так много разных способов ценообразования, наш лучший совет — быть как можно более конкурентоспособными.

Старые истории о сиденьях для унитаза за 200 долларов и молотках за 300 долларов — это просто старая история, и вам лучше поверить, что вам нужно как можно больше точить свой карандаш, чтобы быть конкурентоспособными.

Добавим немного перспективы в историю с «молотком». В последний раз, когда я слышал эту историю, стоимость этого молотка составляла около 400 долларов. А теперь сравним один молот за 400 долларов, специально изготовленный, доставленный в порт, со стоимостью содержания авианосца в порту в течение одного дня.

Корабль насчитывает более 3200 матросов, несет 85 боевых самолетов с персоналом их сопровождения (около 2000 человек) вместе с пилотами. Они будут использовать 600 000 шариковых ручек, 1,5 миллиона листов бумаги и 140 000 рулонов туалетной бумаги. Каждый член экипажа будет питаться трижды. Даже если бы молот стоил 1000 долларов, было бы дешевле изготовить его специально, чем держать этот корабль в порту еще один день.

На самом деле у них был специальный заказ на «небольшое» количество этих специальных инструментов, если бы они подождали один час, а не один день, цена для правительства и налогоплательщиков сделала бы эти молотки дешевыми в любой момент. цена. Таким образом, покупатели на самом деле получили много, не то, что достойно новостей, но в конечном итоге это сэкономило деньги налогоплательщиков.

Поэтому, когда вы оцениваете свой «виджет», помните, что обычно есть две стороны «истории», которую вы продолжаете слышать в барах. Однако в то же время вам также необходимо убедиться, что вы покрываете все свои расходы и защищаете свою прибыль.

Общие факторы ценообразования

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при определении цены:

• История ценообразования : Часто можно получить историю ценообразования в отделе закупок, обратившись к контактному лицу, указанному в контракте (блок 10, если вы используете форму SF 33). Вы также можете связаться с Центром технической поддержки по закупкам и попросить его провести компьютерную проверку истории ценообразования для товара. Если вы делаете ставку на услугу, получить хорошую историю ценообразования становится сложнее. Попросите сотрудника по контрактам предоставить вам номер предыдущего контракта, чтобы вы могли получить контракт. Убедитесь, что техническое задание совпадает с вашим, чтобы вы могли провести справедливое сравнение цен.
• Стоимость всех специальных требований : Покупатель может запросить множество дорогостоящих дополнений. Особенно следите за требованиями к упаковке; они могут быть дорогими. Не ограничивайтесь только процентом от стоимости товара, чтобы покрыть упаковку.
• Тщательно продумайте требования к качеству : Будут ли какие-либо сертификаты и подтверждения увеличивать дополнительные расходы? (См. наше обсуждение стандартов обеспечения качества.)
• Фактор, влияющий на стоимость торгов : Некоторые предложения довольно просты и понятны, но по мере увеличения стоимости контракта обычно требуется больше времени и труда. Как правило, вы можете оценить, что стоимость составления предложения составит от трех до четырех процентов от стоимости предлагаемого контракта. Убедитесь, что текущие финансы могут справиться с этой стоимостью.
• Не забывайте о накладных расходах и прибыли : Убедитесь, что ваша прибыль разумна. Помните, что процесс торгов очень конкурентный. Вы можете рассчитывать на столь высокую прибыль, какую пожелаете, но вы должны выиграть контракт, чтобы получить ее. Никогда не предлагайте цену, если это не имеет хорошего делового смысла. И хотя обеспечение того, чтобы ваша цена покрывала ваши накладные расходы, может показаться очень простым и очевидным, это фактор ценообразования, который малые предприятия чаще всего ошибаются в ущерб компании: если ваша информация о затратах неверна, вы не можете правильно предлагать цену контракта, быть конкурентоспособным или принимать правильные решения для вашей компании.

Вот несколько простых формул, которые помогут вам рассчитать основные затраты и прибыль.

Формула ценообразования продукта
Стоимость материалов + затраты на рабочую силу + накладные расходы / количество произведенных изделий = стоимость за изделие.

Затраты на материалы:

• Укажите общую стоимость сырья, используемого для изготовления одного изделия, ИЛИ
• Разделите стоимость материала партии изделий на количество произведенных изделий.

Затраты на оплату труда:

• Подсчитайте, сколько вы платите работникам за производство товара, независимо от того, есть ли у вас работники.
• Назначьте цифру заработной платы, даже если вы единственный, кто производит этот предмет.
• Возьмите недельную зарплату, которую вы платите кому-то за недельный объем изделий, и разделите ее на количество изделий.

Накладные расходы:
Сюда входят такие расходы, как арендная плата, газ, электричество, деловые телефонные звонки, уборка, страховка, канцелярские товары, почтовые расходы, ремонт, техническое обслуживание, расходы на доставку и перевозку, упаковка и расходные материалы.

• Если вы работаете из дома, рассчитайте часть общей суммы арендной платы или платежа по ипотеке пропорционально вашему рабочему пространству или назначьте разумную цифру.
• Перечислите все статьи накладных расходов и просуммируйте их.
• Разделите общую сумму накладных расходов на количество товаров в месяц. Эта сумма будет вашими накладными расходами на единицу товара.

Добавьте сумму к стоимости каждого предмета. Проверьте своих конкурентов на предмет того, что они берут, и работайте соответственно. Это определяет размер вашей прибыли. Помните, что только потому, что это «государственный» контракт, не означает, что вы можете добавить 2000% прибыли.

Добавьте прибыль к стоимости за единицу товара к общей цене за единицу.

Формула ценообразования услуг
Почасовые накладные расходы + почасовая оплата + прибыль = общая цена за час

Накладные расходы:
Подсчитайте все расходы, связанные с ведением бизнеса из дома, и получите общую стоимость за месяц. Разделите это на среднее количество часов, отработанных в месяц, чтобы получить почасовой расход.

Почасовая оплата:
Определите размер заработной платы самостоятельно, принимая во внимание подготовку и опыт. Сравните это со средними показателями по отрасли.

Почасовая прибыль:
Добавьте коэффициент к вашей почасовой оплате, чтобы обеспечить норму прибыли. Проверьте свою конкуренцию и рыночный спрос.

Совет

Чем проще вы сделаете свой расчет, используя все вышеперечисленные факторы, тем выше будут ваши реальные затраты.

Определите свои истинные затраты для наилучшей оценки стоимости проекта

Почему малые предприятия склонны неверно указывать информацию о затратах? Просто потому, что многие, если не большинство, малых предприятий на самом деле не знают, каковы их накладные расходы.

Часто, оценивая проект, предприятия просто берут свои первоначальные затраты (работа и материалы) и увеличивают эту цифру на некоторый произвольный процент, который, по их мнению, достаточен для покрытия всех косвенных затрат и получения некоторой прибыли. Или они будут использовать единую общекорпоративную ставку, применяемую только к одному типу базы, такой как прямые рабочие часы или инженерные часы, для отнесения косвенных затрат на предоставляемый продукт или услугу. В любом случае, если этот оценочный процент выше, чем на самом деле являются их накладные расходы, это влияет на их способность быть конкурентоспособными. Если их оценка ниже их реальных затрат, это влияет на их способность быть прибыльными.

Если ваш бизнес относится к одной из этих категорий, мы настоятельно рекомендуем, прежде чем делать ставки на контракт (или на любой другой проект, если на то пошло), вы нашли время и шаги, необходимые для определения ваших фактических затрат.

Для этого можно использовать какую-либо форму учета затрат по видам деятельности (ABC). Проще говоря, ABC — это метод управления затратами, который позволяет бизнесу определять фактические затраты, связанные с каждым продуктом и услугой. С помощью этого метода вы просматриваете каждый элемент и действие в вашем бизнесе, связанное с выпуском вашего продукта или услуги (например, отопление, свет, административная помощь, отправка счета-фактуры, расчет заработной платы и т. д.), а затем привязываете к этому стоимость. . Другими словами, вы разбиваете свои расходы на наименьший общий знаменатель, чтобы знать, каковы они на самом деле.

Не зная своих истинных затрат, вы никогда не сможете быть уверены, где зарабатываются или теряются деньги, вы не можете идентифицировать прибыльных и убыточных (увеличение продаж не обязательно означает увеличение прибыли), и вы не можете сделать хорошие стратегические решения и планы для вашей компании.

Хотя ABC ориентирован на крупный бизнес, малый бизнес может адаптировать эту философию и использовать ее более упрощенную форму. Для получения дополнительной информации об ABC попробуйте поискать в Интернете или ознакомьтесь с некоторыми книгами по этой теме в книжном магазине или в Интернете.

Предупреждение

В части 15 Положения о федеральных закупках обсуждаются переговоры и затраты по контрактам на сумму 100 000 долларов США и более, а также рассматриваются допустимые и распределяемые затраты.