Как выглядит справка о доходах: Справка о доходах. Образец заполнения 2020 года

Содержание

Справка о доходах. Образец заполнения 2020 года

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен

подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Образцы и бланки справок 2020 года

Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.

Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.

Разновидности

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

  • Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
  • Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.

Особенности составления справки

Справка подразделяется на несколько частей:

  • Заголовок к содержанию справки (прописывается в формате: «Справка о чем-либо…»).
  • Основной текст справки. Состоит из 2 частей. Сначала нужно указать основания к составлению документа, а затем – зафиксировать данные, относящиеся к сути вопроса.

Справка может содержать таблицы и прочие элементы систематизации.

В документе, вне зависимости от его типа, должны быть обязательные реквизиты:

  • Название компании.
  • Указание получателя.
  • Место составления.
  • Подпись и печать.

Печать требуется не во всех случаях. В частности, она актуальна для справки биографического характера.

Содержание служебной справки включает в себя факты и события, которые стали причиной заполнения документа. Разрешается ссылаться на другие документы, которые подробнее раскрывают суть рассматриваемой проблемы. К примеру, это могут быть приказы, распоряжения, планы деятельности.

Есть свои нюансы заполнения справок, составляемых по результатам проверок. В документе отражается эта информация:

  • Предмет проверки.
  • Причины и цели контрольных мероприятий.
  • Факты, установленные в ходе проверки.
  • Найденные нарушения.
  • Положительные аспекты.
  • ФИО должностных лиц.

Личные справки запрашиваются для подтверждения какого-либо факта, касающегося сотрудника. К примеру, это может быть факт трудоустройства, размер ЗП, трудовой стаж.

Особенности составления архивных справок

Учреждения должны выдавать по запросу выписки из архивов. К примеру, эти выписки могут касаться ЗП, стажа работы, должности. Архивная справка представляет собой документ с положениями, подтверждающими какие-либо архивные сведения. Для ее оформления используются офисные бланки. Содержание бумаги:

  • Название архивного документа.
  • Дата его составления.
  • Регистрационные индексы.

Архивные справки формируются на основании документов, взятых из архива. Для выписки подходят только подлинники или копии, которые были заверены у нотариуса. Справка должна быть подписана специалистом, ответственным за работу с архивом.

Что такое справка о доходах по форме банка и как ее правильно заполнить

Здравствуйте, друзья!

Для получения кредита необходимо подтвердить свою платежеспособность перед финансово-кредитной организацией. Лучший способ это сделать – предоставить документ, в котором расписаны доходы заемщика за определенное время. В качестве подтверждения выступает справка 2-НДФЛ. Но не все клиенты могут ее получить на своих предприятиях, поэтому некоторые финансовые кредитные организации пошли им навстречу. Рассмотрим, что такое справка о доходах по форме банка и как правильно ее заполнить. Разберем образцы от разных кредиторов.

Что такое справка о доходах

Справка о доходах – это специальный документ, из которого банк может увидеть заработную плату потенциального получателя кредита с целью оценки его платежеспособности.

Кредитные организации просят предоставить ее при оформлении любых видов кредита (ипотечный, потребительский, автокредит), кредитных карт, дебетовых карт с овердрафтом. Некоторые кредиторы не требуют подтверждения платежеспособности, если сумма кредита небольшая. В остальных случаях непредоставление документа чревато отказом в выдаче займа, увеличением процентной ставки, требованиями обеспечения.

08.05.2020

100

Удобный список ссылок на онлайн-заявки по кредитам во все самые лучшие банки.

Основным документом для подтверждения доходов выступает форма 2-НДФЛ, разработанная налоговой службой. Ее предназначение – показать по месяцам расчет подоходного налога со всех видов заработка работника, перечисленные суммы НДФЛ в бюджет и сделанные вычеты. Среди этой информации кредитору нужны только сведения о заработной плате.

Далеко не все работодатели могут предоставить своим работникам справку 2-НДФЛ. Чтобы не потерять клиентов, кредитные организации разработали альтернативный вариант – банковскую справку о доходах.

Бланк документа можно скачать с сайта или взять в ближайшем отделении банка. Выглядит он проще, чем 2-НДФЛ, потому что информация о налогах кредитную организацию не интересует. У каждого кредитора своя форма для заполнения. Она нигде законодательно не закреплена.

Действует документ о доходах от 14 до 30 дней, поэтому оформляйте его в последнюю очередь, когда основной пакет документов (особенно по ипотеке) уже готов. Если подаете заявку в разные организации, то придется подготовить несколько вариантов для каждого кредитора отдельно.

Причины оформления справки вместо 2-НДФЛ

Основные причины оформления банковской формы вместо налоговой:

  1. Так называемая “серая” зарплата, когда официально предприятие показывает для налоговой службы только часть заработка работника, а остальное выдает в конверте. В этом случае велика вероятность, что руководитель побоится “светить” реальные цифры и откажется подписывать бумагу.
  2. Головной офис компании находится в другом городе. Чаще всего там же и бухгалтерия. Работнику проще оформить банковскую форму и подписать ее у руководителя филиала, чем посылать запрос в другой город и ждать готовый документ по почте.
  3. Работа по трудовому договору. На самом деле еще одна разновидность зарплаты в конверте. Руководитель не оформил работника в штат, но заключил с ним договор. Для налоговой службы документы не составляются, а для кредитора денежные поступления у работника есть, и работодатель готов их подтвердить.
  4. Особая категория заемщиков. Например, ИП или собственники бизнеса. Они не предоставляют налоговой службе 2-НДФЛ, но могут иным способом подтвердить свою платежеспособность: например, налоговой декларацией, движением денег по расчетному счету или банковской справкой.

Структура и требования к заполнению

Несмотря на то что справка имеет свободную форму, основная структура одинаковая для всех:

  1. Ф. И. О. работника, срок работы в организации.
  2. Реквизиты организации (наименование, ИНН, телефоны директора и главного бухгалтера, фактический и юридический адреса).
  3. Заработная плата работника по месяцам.
  4. Подпись руководителя, главного бухгалтера.
  5. Печать организации.

Примерный вид документа:

Правила заполнения:

  1. Требования по способу заполнения в банках разные. Одни допускают внесение сведений от руки шариковой ручкой. Другие принимают только машинописный вариант. Информацию об этом можно увидеть на самом бланке.
  2. Исправления не допускаются. Если какая-то информация отсутствует, в поле пишется “Отсутствует” или проставляется прочерк.
  3. Вносится только достоверная информация. Любой заемщик тщательно проверяется кредитным отделом и службой безопасности. По телефонам руководителя и главного бухгалтера, указанным на бланке, может позвонить сотрудник финансовой организации и задать вопросы о заемщике.
  4. Обязательны подписи руководителя предприятия или и. о. руководителя, главного бухгалтера или и. о. главного бухгалтера. Если предприятие работает без главного бухгалтера, то необходимо это отметить при заполнении.
  5. Печать предприятия в конце бланка. Если документ оформляет ИП, то печать обязательна только при ее наличии.

Бланки справок со ссылками для скачивания

Сделала для вас единую таблицу, в которой вы найдете ссылки для скачивания банковской формы для подтверждения платежеспособности. Включила в нее 15 крупнейших банков страны.

Познакомьтесь с заполненными справками в качестве примера. Бланки других кредитных организаций оформляются аналогично:

  1. Ренессанс Кредит – посмотреть образец.
  2. Альфа-Банк – посмотреть образец.
  3. Совкомбанк – посмотреть образец.

Заключение

Банковская справка о доходах – простая и не займет много времени для заполнения. Гораздо сложнее будет добиться внесения достоверных сведений со стороны работодателя, если работник получает зарплату в конверте. Есть ряд банков, которые вообще не принимают ничего в качестве подтверждения платежеспособности, кроме 2-НДФЛ.

В случае невозможности получить документ заемщику останется только рассмотреть варианты залогового кредитования.

С уважением, Чистякова Юлия

Справка 182н — образец заполнения в 2020 году: когда нужна, где получить, для центра занятости, о зарплате за 3 месяца

Справку о заработной плате — образец 2020 года вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

  • для постановки на учет в центре занятости;
  • банка или соцзащиты;
  • нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2020 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Скачать бланк 2020 года справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения можно у нас на сайте.

Скачать бланк справки для центра занятости

Скачать образец заполнения справки для центра занятости

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. 

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2020 году

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению. 

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

Скачать бланк справки по форме 182н

Скачать образец справки по форме 182н

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Источники:

  • приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
  • закон РФ от 19. 04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
  • Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

образец, за какой период нужна на первого ребенка и второго

Ежемесячные «путинские» выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет, предусмотренные с 2018 года законом № 418-ФЗ от 28.12.2017, могут получить те граждане, у кого средний доход на человека в семье не превышает двух региональных прожиточных минимумов для трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить по месту оформления справку о доходах для «путинского» пособия: на первого ребенка — в соцзащиту, на второго — в Пенсионный фонд. В статье даются образцы справок, которые могут потребовать в большинстве случаев, а также рассказывается, где и за какой период их необходимо брать.

Рисунок pixabay.com

Образец справки о доходах для путинского пособия

Из всех учитываемых доходов (полный перечень смотрите в другой статье) самым актуальным пунктом для большинства граждан является заработная плата и другие стимулирующие или компенсационные выплаты от работодателя. Какую же справку нужно предоставить для получения «путинских» выплат, чтобы подтвердить именно этот вид доходов?

Для этого подойдет форма 2-НДФЛ (выглядит вот так), получить ее можно одним из следующих способов:

  • в бухгалтерии на работе — можно взять в любое время за нужный период;
  • в налоговой службе — если организация-работодатель была ликвидирована;
  • на портале Госуслуг или на сайте ФНС — удобно, но нужно иметь в виду, что сведения будут доступны только за прошлый год и не ранее мая-июня текущего года.
Однако вовсе необязательно стараться получить именно 2-НДФЛ: часто для назначения «путинского» пособия принимают справки о доходах в свободной форме. Главное при оформлении такой справки объяснить бухгалтерам, что в ней должны быть перечислены каждый из 12 требуемых месяцев с указанием дохода, даже нулевого.

Кроме того, у матери могут потребовать отдельную справку о декретных выплатах с работы, при этом суммы также должны быть разбиты по месяцам. Образец такой справки представлен ниже — нажмите на изображение, чтобы открыть документ целиком.

Полный список документов и форму заявления о назначении ежемесячной выплаты на первого ребенка смотрите здесь, на второго ребенка — тут.

За какой период нужно брать справку

Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2020 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2020 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.

Пример

Если семья собирается обратиться за ежемесячной выплатой в октябре 2020 года, то для выяснения периода учета доходов нужно сначала отсчитать шесть месяцев назад — это полугодие с апреля по сентябрь 2020 года, по ним доходы смотреть не будут. Справка понадобится за 12 месяцев, прошедших до апреля: так получаем необходимый период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

Изменение объясняется постепенным переходом к формату межведомственного взаимодействия — когда от граждан требуется только заявление, а все подтверждающие сведения сотрудники ведомств уточняют сами. Но, например, полная информация о доходах семьи не сразу появляется в базе данных Федеральной налоговой службы (ФНС), для этого нужно время. Именно поэтому рассматриваемый годовой период перенесли на 6 месяцев назад.

Пока межведомственное взаимодействие при назначении «президентского» пособия не заработало в полной мере, справки о доходах по-прежнему требуется предоставлять. Зато получить их у работодателя теперь тоже стало проще: за более ранний период уже точно подготовлены отчеты и есть проверенная информация.

Виды и цели использования справок о доходах, образец

Разновидности справок

Часто при устройстве на работу или оформлении денежных займов обязательно требуются различные справки. Получение этих бумаг может доставить немало проблем.

Чтобы быстро и без особых усилий составить справку необходимо в них разобраться.

Описание справок

Для начала важно понимать, что справка – это, как правило, небольшой документ, сообщающий либо подтверждающий личную информацию физического лица или предприятия. Например: уровень дохода, место жительства, обучения и рабочей деятельности, а также о продолжительности трудового стажа. Можно подразделить справки на две группы:

  • Личные – предоставляемые для определённого человека. Чаще всего они являются внешними, то есть выдаются для представления в других организациях.
  • Служебные – бывают внутренние, которые не покидают предприятия (о численности рабочего штата, общего долга по оплате труда и подобные) и внешние (они пишутся только с разрешения главы организации и выдаются за её пределы). Первые адресованы на имя руководителя и в результате подписываются тоже им.

Вне зависимости какой, кем и для кого оформляется документ, он должен быть заполнен по определённому стандарту государства, установленному законодательством. Обязательно должна указывается информация:

  1. Какой организацией был составлен документ.
  2. Наименование официальной бумаги.
  3. Адрес и контактные данные.
  4. Дата заполнения.
  5. Личная подпись, расшифровка и печать.

Все внешние справки заполняются на общем бланке предприятия, внутренние – на совершенно стандартной бумаге в формате А4 или А5.

На некоторых документах дополнительно указывают срок действия от одного календарного месяца до нескольких лет. После окончания временных рамок, необходимо будет повторно оформить справку.

Разновидности справок

Какие справки обычно требуются? К ним относятся:

  • Объяснительная. Заполняется служащим на имя руководителя. В основном это разъяснение какого-либо происшествия, факта или действия.
  • О доходах за три месяца. Имеет стандартную форму заполнения. Требуется в основном для Социальной защиты населения при оформлении детского пособия.
  • За шесть месяцев. Такой же документ, как и вышеуказанный, но имеет немного увеличенные временные рамки. Её просят при оформлении субсидий и кредитов.
  • По договору уступки права требования. Выдача документа осуществляется только на законных основаниях. К тому же, нельзя оформить, если должник против. Например, если для него имеет весомое значение, кто является его кредитором.
  • 2-НДФЛ. Самый востребованный документ. Выдаётся бухгалтерией рабочей организации. Она основана на материальных доходах служащего за последний год с учётом всех налогов и удержаний. Наименования выплат предоставляются в кодовой форме, а суммы – в рублях и копейках. Исключением являются налоги, их указывают точно в рублях. Подсчёт производит сам специалист бухгалтерии, опираясь на журнал учёта и квитанций об оплате труда.
  • Докладная или рапорт. В ней сообщается желание сделать что-либо или переделать. Существует всего три вида докладных: информативные, отчётные и инициативные.

Есть также и другие виды справок, но они требуются намного реже.

Правила оформления

Как оформляют справки?

Оформляют справки уполномоченные бухгалтеры, а подписывают вышестоящие руководители. 

В начале служебных справок указывают причину составления. Либо это событие или факт с отсылкой на другой документ: план работы, приказ либо распоряжение вышестоящего лица.

После уже указывают сам факт справки, события, личные данные сотрудника и наименования организаций. При этом разрешено рисовать таблицы, разделы и подразделы. В заключение ставится подпись и дата на момент заполнения.

Личные справки заполняются немного иначе. Во-первых, справки оформляют на общем бланке. Во-вторых, обязательно ставится печать организации. Чаще начинается повествование с полного имени, фамилии и отчества служащего в именительном падеже.

Не рекомендуется употреблять фразы: настоящая выдана, действительно работает и подобные.

В некоторых организациях есть специальные бланки-трафареты, в которых требуется добавить несколько фраз или предложений от себя. Уже напечатанные в них графы называются «постоянной информацией», а те, что оставлены для заполнения – переменные.

Видео о заполнении справок о доходах:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Отчет о движении денежных средств: объяснение и пример

Отчет о движении денежных средств сообщает вам, сколько денежных средств поступает и покидает ваш бизнес. Наряду с балансовыми отчетами и отчетами о прибылях и убытках, это один из трех наиболее важных финансовых отчетов для управления бухгалтерским учетом вашего малого бизнеса и обеспечения того, чтобы у вас было достаточно денежных средств для продолжения работы.

Во-первых, давайте подробнее рассмотрим, что отчеты о движении денежных средств делают для вашего бизнеса и почему они так важны. Затем мы рассмотрим пример отчета о движении денежных средств и покажем вам, как создать свой собственный, используя шаблон.

Что такое отчет о движении денежных средств?

Отчет о движении денежных средств — это обычный финансовый отчет, в котором указывается, сколько денежных средств у вас имеется в наличии за определенный период.

Хотя отчеты о доходах отлично подходят для демонстрации того, сколько денег вы израсходовали и заработали, они не обязательно сообщают вам, сколько денег у вас есть под рукой за определенный период времени.

Если вы используете метод начисления, доходы и расходы регистрируются тогда, когда они заработаны или понесены, а не когда деньги фактически уходят или поступают на ваши банковские счета. (Метод учета наличных средств учитывает деньги только тогда, когда они у вас есть. Подробнее о системах учета по кассовому и методу начисления.)

Таким образом, даже если вы видите доход в своей декларации о доходах, возможно, у вас нет наличных денег от этого дохода. В отчете о движении денежных средств вносятся корректировки в информацию, отраженную в вашем отчете о прибылях и убытках, поэтому вы видите свой чистый денежный поток — точную сумму денежных средств, которая у вас есть в наличии за этот период времени.

Например, амортизация записывается как ежемесячный расход.Однако вы уже заплатили наличными за амортизируемый актив; вы регистрируете его ежемесячно, чтобы увидеть, сколько вам стоит иметь актив каждый месяц в течение его срока полезного использования. Но наличные деньги не уходят с вашего банковского счета каждый месяц.

Отчет о движении денежных средств берет эти ежемесячные расходы и сторнирует их — так что вы видите, сколько денег у вас есть в действительности, а не сколько вы потратили теоретически.

Зачем вам нужны отчеты о движении денежных средств?

Пока вы используете метод начисления, отчеты о движении денежных средств необходимы по трем причинам:

  1. Они показывают вашу ликвидность. Это означает, что вы точно знаете, какой у вас операционный денежный поток на случай, если вам понадобится его использовать.Итак, вы знаете, что можете себе позволить, а что нет.

  2. Они показывают изменения в активах, обязательствах и собственном капитале в виде оттока денежных средств, притока денежных средств и удерживаемых денежных средств. Эти три категории составляют основу бухгалтерского учета вашего бизнеса. Вместе они образуют уравнение бухгалтерского учета, которое позволяет вам измерять вашу производительность.

  3. Они позволяют прогнозировать будущие денежные потоки . Вы можете использовать отчеты о движении денежных средств для создания прогнозов движения денежных средств, чтобы вы могли спланировать, какой уровень ликвидности будет иметь ваш бизнес в будущем. Это важно для составления долгосрочных бизнес-планов.

Кроме того, если вы планируете получить ссуду или кредитную линию, вам понадобятся актуальные отчеты о движении денежных средств.

Отрицательный денежный поток против положительного денежного потока

Когда ваш отчет о движении денежных средств показывает отрицательное число внизу, это означает, что вы потеряли денежные средства в течение отчетного периода — у вас отрицательный денежный поток. Важно помнить, что долгосрочный отрицательный денежный поток — это не всегда плохо.В некоторые месяцы вы можете потратить наличные, чтобы потом заработать — например, инвестируя в оборудование.

Если у вас положительное число в нижней части выписки, у вас есть положительный денежный поток за месяц. Имейте в виду, что положительный денежный поток — не всегда хорошо в долгосрочной перспективе. Хотя сейчас это дает вам больше ликвидности, есть отрицательные причины, по которым у вас могут быть эти деньги — например, если вы взяли крупный заем, чтобы спасти свой обанкротившийся бизнес. Положительный денежный поток в целом не всегда положительный.

Откуда берутся отчеты о движении денежных средств?

Если вы ведете бухгалтерский учет в Excel, вы можете рассчитывать отчеты о движении денежных средств каждый месяц на основе информации из отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, оно может создавать отчеты о движении денежных средств на основе информации, которую вы уже ввели в главную книгу.

Имейте в виду, что при использовании обоих этих методов отчет о движении денежных средств будет точным только в том случае, если остальная часть вашей бухгалтерской отчетности также будет точной.Самый верный способ узнать, сколько у вас оборотных средств, — это нанять бухгалтера. Они проследят за тем, чтобы все складывалось, поэтому отчет о движении денежных средств всегда дает вам точную картину.

Отчетность о движении денежных средств прямым и косвенным методами

Чтобы рассчитать денежный поток вашей компании, вы можете выбрать один из двух способов: прямой и косвенный. Хотя общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) одобряют и то, и другое, малые предприятия обычно предпочитают косвенный метод.

Прямой метод расчета денежного потока

Используя прямой метод, вы ведете учет денежных средств, когда они поступают и покидают ваш бизнес, а затем используете эту информацию в конце месяца для подготовки отчета о движении денежных средств.

Прямой метод требует больше усилий и организации, чем косвенный метод — вам необходимо производить и отслеживать денежные поступления для каждой операции с наличными. По этой причине малые предприятия обычно предпочитают косвенный метод.

Также стоит упомянуть: даже если вы регистрируете денежные потоки в реальном времени с помощью прямого метода, вам также потребуется использовать косвенный метод для сверки отчета о движении денежных средств с отчетом о прибылях и убытках.Таким образом, обычно можно ожидать, что прямой метод займет больше времени, чем косвенный.

Косвенный метод расчета денежного потока

При косвенном методе вы просматриваете операции, записанные в вашем отчете о прибылях и убытках, а затем сторнируете некоторые из них, чтобы увидеть свой оборотный капитал. Вы выборочно просматриваете отчет о прибылях и убытках, чтобы исключить транзакции, по которым не отражается движение денежных средств.

Поскольку это проще прямого метода, многие предприятия малого бизнеса предпочитают этот подход.Кроме того, при использовании косвенного метода вам не нужно возвращаться и согласовывать свои утверждения с прямым методом.

В приведенных ниже примерах мы будем использовать косвенный метод расчета денежного потока.

Как отчет о движении денежных средств работает с отчетом о прибылях и убытках и балансом

Вы используете информацию из своего отчета о прибылях и убытках и своего баланса для создания отчета о движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках позволяет узнать, как деньги поступали и уходили из вашего бизнеса, а баланс показывает, как эти транзакции влияют на различные счета, такие как дебиторская задолженность, запасы и кредиторская задолженность.

Итак, процесс подготовки финансовой отчетности для вашего бизнеса идет

Отчет о прибылях и убытках + баланс = Отчет о движении денежных средств

Пример отчета о движении денежных средств

Теперь, когда мы получили представление о том, что делает отчет о движении денежных средств и в целом, как он создается, давайте рассмотрим пример.

Здесь достаточно распаковать. Но вот что вам нужно знать, чтобы получить приблизительное представление о том, что делает этот отчет о движении денежных средств.

  • Суммы красных долларов уменьшаются наличными. Например, когда мы видим (30 000 долларов США) рядом с надписью «Увеличение запасов», это означает, что запасы увеличились на 30 000 долларов США в балансе. Мы купили товарно-материальных ценностей на сумму 30 000 долларов, поэтому наличные деньги уменьшились на эту сумму. .
  • Blackdollar составляет дополнительных денежных средств. Например, если рядом с надписью «Амортизация» мы видим 20 000 долларов, это означает, что 20 000 долларов являются расходами в отчете о прибылях и убытках, но амортизация на самом деле не уменьшает денежные средства. Итак, мы добавляем его обратно к чистой прибыли.

Вы также заметите, что отчет о движении денежных средств разбит на три раздела: денежный поток от операционной деятельности, денежный поток от инвестиционной деятельности и денежный поток от финансовой деятельности. Давайте посмотрим, что делает каждый раздел отчета о движении денежных средств.

Три раздела отчета о движении денежных средств

В этих трех разделах отчета о движении денежных средств описываются различные способы поступления и вывода денежных средств в ваш бизнес.

  • Денежный поток от операционной деятельности — это денежные средства, заработанные или потраченные в ходе обычной деловой активности — основного способа зарабатывания денег вашим бизнесом, путем продажи продуктов или услуг.
  • Денежный поток от инвестиционной деятельности — это денежные средства, полученные или потраченные в результате инвестиций вашей компании, таких как покупка оборудования или инвестирование в другие компании.
  • Денежный поток от финансовой деятельности — это денежные средства, полученные или потраченные в ходе финансирования вашей компании с помощью ссуд, кредитных линий или собственного капитала.

Используя приведенный выше пример отчета о движении денежных средств, мы подробнее рассмотрим, что делает каждый раздел и что он означает для вашего бизнеса.

Денежный поток от операционной деятельности

Для большинства малых предприятий операционная деятельность будет включать большую часть вашего денежного потока. Это потому, что операционная деятельность — это то, что вы делаете для получения дохода. Если вы управляете пиццерией, это деньги, которые вы тратите на ингредиенты и труд, и деньги, которые вы зарабатываете на продаже пирогов. Если вы зарегистрированный массажист, операционная деятельность — это то, где вы видите свои деньги от массажа и деньги, которые вы тратите на аренду и коммунальные услуги.

Денежный поток от операционной деятельности в нашем примере

Еще раз взглянув на этот раздел, давайте разберем его построчно.

Чистая прибыль — общая сумма доходов за месяц после вычета расходов. Мы получаем это из отчета о прибылях и убытках.

Амортизация отражается в отчете о прибылях и убытках как расход в размере 20 000 долларов. Здесь он указан как доход. Поскольку на самом деле наличные деньги не вышли из наших рук, мы добавляем эти 20 000 долларов в наличные деньги.

Увеличение кредиторской задолженности отражено в отчете о прибылях и убытках как расход в размере 10 000 долларов.Это деньги, которые мы должны — в данном случае, допустим, мы платим подрядчикам за строительство нового загона для коз. Поскольку мы должны деньги, но фактически не выплатили их, мы добавляем эту сумму обратно к наличным деньгам.

Увеличение дебиторской задолженности отражено как рост дебиторской задолженности на 20 000 долларов в отчете о прибылях и убытках. Это деньги, которые мы взимаем с клиентов, но на самом деле нам еще не заплатили. Несмотря на то, что деньги, которые мы взимаем, являются активом, это не просто наличные. Итак, мы вычитаем эти 20 000 долларов из кассовой наличности.

Увеличение запасов отражено как увеличение запасов на 30 000 долларов в балансе. Это означает, что мы заплатили 30 000 долларов наличными, чтобы получить инвентарь на 30 000 долларов. Запасы — это не актив, но и не наличные — мы не можем их потратить. Итак, мы вычитаем 30 000 долларов из кассы.

Чистые денежные средства от операционной деятельности , после внесения всех вышеуказанных изменений, составляют 40 000 долларов.

Это означает, что даже несмотря на то, что наш бизнес заработал 60 000 долларов в октябре (как указано в нашем отчете о прибылях и убытках), мы фактически получили только 40 000 долларов наличными от операционной деятельности.

Денежный поток от инвестиционной деятельности

В этом разделе рассматриваются инвестиции, сделанные вашей компанией в приобретение оборудования, недвижимости, земли или легко ликвидируемых финансовых продуктов, называемых «эквивалентами денежных средств». Когда вы тратите деньги на инвестиции, эти деньги конвертируются в актив равной стоимости.

Если вы купите газонокосилку за 10 000 долларов для своей ландшафтной компании, вы потеряете 10 000 долларов наличными и получите косилку за 10 000 долларов. Если вы покупаете торговую площадь за 140 000 долларов, вы теряете 140 000 долларов наличными и получаете торговую площадь за 140 000 долларов.

В разделе «Денежный поток от инвестиционной деятельности» мы сторнируем эти инвестиции, удаляя из них наличные деньги. У них есть денежная ценность, но они не то же самое, что наличные деньги, и единственный актив, который нас интересует в этом контексте, — это валюта.

Для малого бизнеса денежный поток от инвестиционной деятельности обычно не составляет большую часть денежного потока вашей компании. Но это еще нужно согласовать, так как это влияет на ваш оборотный капитал.

Денежный поток от инвестиционной деятельности в нашем примере

Приобретение оборудования отражено в нашем отчете о прибылях и убытках как новый актив в размере 5000 долларов США.Это актив, а не денежные средства, поэтому, указав (5000 долларов США) в отчете о движении денежных средств, мы вычитаем 5000 долларов из наличных денежных средств.

Денежный поток от финансовой деятельности

В этом разделе рассматриваются доходы или активы, потраченные на финансовую деятельность. Когда вы выплачиваете часть ссуды или кредитной линии, деньги покидают ваши банковские счета. Когда вы используете свою кредитную линию, получаете ссуду или привлекаете нового инвестора, вы получаете наличные на свои счета.

Денежный поток от финансовой деятельности в нашем примере

Облигации к оплате отражены в балансе как обязательство на сумму 7 500 долларов.Поскольку мы получили поступления по ссуде, мы регистрируем их как увеличение кассовой наличности на 7 500 долларов.

Денежный поток за месяц

Внизу отчета о движении денежных средств мы видим наш общий денежный поток за месяц: 42 500 долларов США.

Несмотря на то, что наша чистая прибыль, указанная в верхней части отчета о движении денежных средств (и взятая из нашего отчета о прибылях и убытках), составляла 60 000 долларов, мы получили только 42 500 долларов.

Это 42 500 долларов, которые мы можем потратить прямо сейчас, если потребуется. Если бы мы смотрели только на нашу чистую прибыль, мы могли бы подумать, что у нас есть 60 000 долларов наличными.В таком случае мы бы не знали, с чем нам нужно работать, и рискуем перерасходовать средства или неверно представить свою ликвидность кредитным специалистам или деловым партнерам.

Использование шаблона отчета о движении денежных средств

Ведете ли вы собственную бухгалтерию с помощью таблиц? В этом случае использование шаблона отчета о движении денежных средств сэкономит вам время и энергию, создав отчеты о движении денежных средств.

Наш отчет о движении денежных средств можно бесплатно загрузить и просто использовать.

Как отслеживать денежный поток косвенным методом

Четыре простых правила, которые следует помнить при создании отчета о движении денежных средств:

  1. Операции, отражающие увеличение активов, приводят к уменьшению денежного потока.
  2. Операции, показывающие уменьшение активов, приводят к увеличению денежного потока.
  3. Операции, показывающие увеличение обязательств, приводят к увеличению денежного потока.
  4. Операции, отражающие уменьшение обязательств, приводят к уменьшению денежных потоков.

Если вы уже просмотрели приведенный выше пример отчета и чувствуете, что довольно хорошо разбираетесь в том, как создать отчет о движении денежных средств, продолжайте и начните экспериментировать с шаблоном отчета о доходах и шаблоном потока денежных средств.

Но если вы хотите получить более четкое представление о том, как все это работает, этот быстрый пример должен помочь.

Создание отчета о движении денежных средств из отчета о прибылях и убытках и баланса

Допустим, мы составляем отчет о движении денежных средств для магазина Greg’s Popsicle Stand за июль 2019 года.

Наш отчет о прибылях и убытках выглядит следующим образом:

Примечание. Для простоты в этом примере не указан подоходный налог.

А наш баланс выглядит так:

Помните четыре правила преобразования информации из отчета о прибылях и убытках в отчет о движении денежных средств? Давайте используем их для создания нашего отчета о движении денежных средств.

Наша чистая прибыль за месяц, указанная в отчете о прибылях и убытках, составляет 3500 долларов — это остается неизменным, поскольку это общая сумма, а не конкретный счет.

Поступления в кассу

  • Амортизация включена в расходы за месяц, но фактически не повлияла на денежные средства, поэтому мы добавляем их обратно в денежные средства.
  • Кредиторская задолженность увеличилась на 5 500 долларов США. Это пассив в балансе, но на самом деле деньги не были выплачены за эти расходы, поэтому мы также добавляем их обратно в наличные.

Уменьшается до наличных денег

  • Дебиторская задолженность увеличилась на 4 000 долларов США. Это актив, зарегистрированный в балансе, но мы фактически не получили наличные, поэтому мы изымаем их из кассы.

Наш чистый денежный поток от операционной деятельности составляет 5 500 долларов США.

Денежный поток от инвестиционной деятельности

Грег приобрел оборудование на 5000 долларов в течение этого отчетного периода, поэтому он потратил 5000 долларов наличными на инвестиционную деятельность.

Денежный поток от финансовой деятельности

Грег не вкладывал никаких дополнительных денег в бизнес, не брал новый заем и не производил выплаты в счет существующей задолженности в течение этого отчетного периода, поэтому денежных потоков от финансовой деятельности нет.

Денежный поток за месяц, заканчивающийся 31 июля 2019 года, составляет 500 долларов, если мы просчитаем все цифры. Грег начал отчетный период с 5 500 долларов наличными. После учета всех добавлений и вычитаний денежных средств у него остается 6000 долларов на конец периода.

Отчеты о движении денежных средств являются мощным инструментом, если они используются вместе с отчетами о прибылях и убытках и балансами. Посмотрите, как работают вместе все три финансовых отчета.

Как подготовить отчет о доходах

Отчет о прибылях и убытках содержит информацию о доходах и расходах компании и полученной чистой прибыли.

Чистая прибыль рассчитывается путем вычета всех расходов из всех доходов. Это основная мера способности компании зарабатывать деньги.

В этом руководстве мы подготовим отчет о прибылях и убытках индивидуального предприятия, занимающегося предоставлением услуг, используя информацию из предыдущих уроков. Мы будем использовать скорректированный пробный баланс из этого урока: Скорректированный пробный баланс. Если хотите, вы можете взглянуть, как здесь выглядит отчет о прибылях и убытках, прежде чем мы продолжим.

Когда будете готовы, приступим.

Шаг 1. Соберите необходимую информацию

В бухгалтерской системе лучшим инструментом для получения информации был бы «скорректированный пробный баланс».Это наиболее актуальный пробный баланс (т.е. подготовленный с учетом корректировок для нескольких счетов). В любом случае можно использовать любой отчет, который показывает полный список счетов компании.

Возьмем скорректированный пробный баланс Gray Electronic Repair Services .

Серый Ремонт электроники
Скорректированный пробный баланс
31 декабря 2019 г.
Название счета Дебетовая Кредит
Денежные средства 7 480 долл. США.00
Дебиторская задолженность 3,700,00
Расходные материалы 600,00
Мебель и фурнитура 3 000,00
Сервисное оборудование 16 000.00
Накопленная амортизация 720,00 $
Счета к оплате 9 000,00
Коммунальные платежи 1,800,00
Кредиты к уплате 12 000.00
Мистер Грей, Кэпитал 13 200,00
Мистер Грей, чертеж 7 000,00
Доходы от услуг 9,850,00
Расходы на аренду 1 500,00
Заработная плата Расходы 3500.00
Налоги и лицензии 370,00
Коммунальные услуги 1,800,00
Расходы на сервисные материалы 900,00
Амортизация 720.00
Итого 46 570,00 долл. США 46 570,00 долл. США

Шаг 2. Начните с создания заголовка

.

Заголовок финансового отчета состоит из трех строк. В первой строке указано название компании (Gray Electronic Repair Services). Во второй строке отображается заголовок отчета (Отчет о прибылях и убытках). И третья строка указывает отчетный период.

Для отчетов о прибылях и убытках мы используем для завершившегося года … , для завершившегося квартала … , для завершившегося месяца … и т.д., в зависимости от периода, охватываемого отчетом. Тем не менее, в некоторых отчетах о годовом доходе отсутствует фраза «На закончившийся год» .

Серый Ремонт электроники
Отчет о прибылях и убытках
За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.

Шаг 3. Отчет по всем счетам доходов

На основе пробного баланса мы будем искать и сообщать обо всех доходах или счетах доходов.Вам нужно будет ознакомиться с различными счетами доходов, такими как Доходы от услуг, Продажи, Профессиональные сборы, Доходы от процентов и т. Д. Если вам нужен обзор по этой теме, вы можете посетить этот урок: Элементы бухгалтерского учета.

В приведенном выше скорректированном пробном балансе есть только один счет доходов — Доход от услуг .

Серый Ремонт электроники
Отчет о прибылях и убытках
За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.
Доход от услуг $ 9850

Примечание. Если имеется несколько счетов доходов, вам необходимо перечислить их и взять сумму всех доходов.

Шаг 4. Сообщите обо всех расходных счетах

Из скорректированного пробного баланса снова снимем все расходы и включим их в отчет. Когда все они будут перечислены, мы получим сумму всех расходов.

Серый Ремонт электроники
Отчет о прибылях и убытках
За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.
Доход от услуг $ 9850
Минус: операционные расходы
Заработная плата Расходы $ 3,500
Коммунальные услуги 1,800
Расходы на аренду 1,500
Расходы на коммунальные услуги 900
Расходы на амортизацию 720
Налоги и лицензии 370 8,790

Рекомендуется перечислять расходы в порядке убывания от максимума к минимуму , когда это возможно .Это позволяет лучше анализировать расходы компании.

Проведение горизонтальной линии означает, что математическая операция была выполнена. Строка после 370 означает, что мы взяли сумму всех расходов, которая составляет 8 790. Общая сумма расходов согласуется с общей суммой доходов.

Шаг 5: Вычислите чистую прибыль

Чистая прибыль равна общей выручке за вычетом общих расходов.

Серый Ремонт электроники
Отчет о прибылях и убытках
За год, закончившийся 31 декабря 2019 г.
Доход от услуг $ 9850
Минус: операционные расходы
Заработная плата Расходы $ 3,500
Коммунальные услуги 1,800
Расходы на аренду 1,500
Расходы на коммунальные услуги 900
Расходы на амортизацию 720
Налоги и лицензии 370 8,790
Чистая прибыль $ 1 060

Опять же, мы нарисовали одну линию под 8 790, чтобы указать, что была произведена математическая операция.Две горизонтальные линии проводятся под окончательной суммой (чистая прибыль 1060). Это называется «двойным правилом» и аналогично заключению окончательных ответов в рамку или кружок в вашем тесте по математике.

Итак, поехали. Подготовка довольно проста — вам просто нужно ознакомиться с различными счетами доходов и расходов.

Важные примечания

Это упрощенная иллюстрация подготовки отчета о прибылях и убытках. Расходы по налогу на прибыль в приведенном выше примере не рассматривались.Порядок подоходного налога зависит от применимого законодательства штата или страны. Тем не менее, если компания облагается подоходным налогом, расходы по подоходному налогу должны быть вычтены для получения чистой прибыли. Поскольку расходы по налогу на прибыль основаны на доходе, нам нужно сначала получить прибыль до налогообложения.

Общая выручка — Общие операционные расходы = Прибыль до налогообложения
Прибыль до налогообложения — Расходы по налогу на прибыль = Чистая прибыль

Кроме того, отчеты о прибылях и убытках торговых и производственных предприятий будут немного отличаться от приведенного выше примера. Валовая прибыль рассчитывается до вычета операционных расходов. Валовая прибыль равна Продажи минус Себестоимость реализации .

Связывание отчета о прибылях и убытках и баланса — Money Instructor

Для передачи финансовой информации читателям информации установлены стандартные форматы финансовой отчетности. Два наиболее широко используемых отчета — это баланс и отчет о прибылях и убытках .Здесь мы узнаем, как соотносятся отчет о прибылях и убытках и баланс.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И БАЛАНСЕ

Отчет о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках указывается приток и отток активов, где приток — это полученная выручка, а отток — это расходы. Превышение притока над оттоком называется чистой прибылью, а превышение оттока над притоком называется чистым убытком.

Отчет о прибылях и убытках можно представить в виде уравнения:
Выручка — Расходы = Чистая прибыль (Убыток)

Отчет о прибылях и убытках — это сводная информация об источниках доходов и расходов, которые приводят к получению прибыли или убытка за определенный отчетный период.Обычно этот период составляет один год, но также может быть месяц или квартал. Отчет о прибылях и убытках всегда готовится за определенный период времени, и термин «за период, закончившийся…» включен в заголовок.

Выручка: Источники дохода для любого бизнеса зависят от его типа. Компания, которая производит или перепродает продукт, будет приносить доход от продаж. С другой стороны, обслуживающая компания может генерировать комиссионные сборы или доход от услуг.

Расходы: Примеры типичных расходов: зарплата, коммунальные услуги, аренда, страхование и канцелярские товары.Здесь опять же, у каждой организации будет свой уникальный набор расходов в зависимости от типа бизнеса.

Чистая прибыль (убыток): Разница между доходами и расходами выражается как положительная или отрицательная в зависимости от того, были ли доходы больше или меньше расходов.

Если выручка за месяц составляет 5000 долларов, а расходы — 3500 долларов, то предприятие имеет чистую прибыль в размере 1500 долларов. Если бы расходы составили 5500 долларов, то у организации был бы чистый убыток в размере 500 долларов.

Бухгалтерский баланс

В бухгалтерском балансе указывается, чем организация владеет с точки зрения активов, что она должна с точки зрения обязательств, и разницу между этими двумя понятиями, которая представляет то, на что имеют право владельцы компании. Доля собственника называется собственным капиталом.

Баланс может быть выражен в виде фундаментального уравнения бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Собственный капитал

Баланс показывает моментальный снимок активов, пассивов и капитала организации в определенный момент времени, а также уравнение бухгалтерского учета.Балансовые отчеты всегда составляются на определенный момент времени, и термин «как на…» включен в заголовок.

Активы: Активы компании представляют собой ресурсы, принадлежащие компании. Эти активы могут быть в форме наличных денег или вещей, которые можно конвертировать в наличные, например дебиторской задолженности, а также основных средств, таких как автомобили и офисное оборудование.

Обязательства: Сумма задолженности компании перед кредиторами отражается в разделе пассивов баланса.Кредиторы — это банки и другие кредитные учреждения, а также поставщики, которым причитаются деньги в виде дебиторской задолженности, а также деньги, которые причитаются, но еще не выплачены (начисления). Типичный пример начисленных обязательств — ежегодные налоги.

Собственный капитал: Разница между тем, чем организация владеет, и тем, что она должна, представляет собой долю владельцев в компании. Для индивидуальных предпринимателей этот капитал обычно называется капиталом, а для публичных компаний он часто именуется обыкновенными акциями или акционерным капиталом.Собственный капитал компании — это требование владельцев в отношении принадлежащих им активов.

Отчет о прибылях и убытках и баланс компании связаны через чистую прибыль за период и последующее увеличение или уменьшение собственного капитала. Доход, который предприятие получает за определенный период времени, записывается в долю капитала в балансе. Доход представляет собой увеличение требований владельцев к активам: доход НЕ является денежным активом. Именно через счета доходов и собственного капитала баланс и отчет о прибылях и убытках отражают общую финансовую картину предприятия.

Пример выписки:

План урока для этого урока см .:
Связывание отчета о доходах и бухгалтерского баланса

Топ-10 качеств и навыков, которые ищут работодатели — Employment North

1. Навыки общения

Способность ясно и эффективно общаться разными способами: по электронной почте, устно, с помощью списков и телефонных сообщений, по телефону и с помощью языка тела.Коммуникация также включает навыки слушания и способность следовать указаниям и обеспечивать обратную связь.

2. Честность

Работодателям нужна точная и своевременная информация о своем бизнесе и своих сотрудниках. Сделал ошибку? Не скрывайте это, признайте это и научитесь не делать этого снова.

3. Техническая компетентность

Большинство вакансий требуют определенных навыков, которые указаны в объявлениях о вакансиях. Если вас наняли для выполнения определенных задач, у вас должны быть необходимые навыки.Также ожидается попутное улучшение ваших навыков.

4. Трудовая этика

Будьте на работе вовремя, делайте то, для чего вас наняли, соблюдайте цели и сроки и работайте в меру своих возможностей. О чем еще может спросить работодатель?

5. Гибкость

Работодателям и их сотрудникам необходимо быстро реагировать на изменение условий ведения бизнеса. Работодателям нужны сотрудники, которые могут переключать передачи и при необходимости адаптироваться.

6. Решительность и настойчивость

Менеджеры ставят перед сотрудниками сложные цели, но в целом они достижимы.Главное — уметь усердно работать и продолжать двигаться вперед, когда вы сталкиваетесь с препятствиями.

7. Способность работать в гармонии с сослуживцами

Работодателям и руководителям нравится, когда с ними работают люди, которые могут ладить с их коллегами и могут эффективно работать с другими в различных обстоятельствах.

8. Стремление и желание пополнить свою базу знаний и навыков

По мере того, как предприятия меняются, часто возникает потребность в поиске новой информации, расширении знаний и изучении новых способов ведения дел.Люди, заинтересованные в обучении и готовые передать это другим, становятся бесценными.

9. Навыки решения проблем

Компании ищут людей, которые заинтересованы в решении задач с минимальным руководством. Сотрудники должны видеть, когда что-то нужно сделать, и соответствующим образом реагировать.

10. Лояльность

Работодатели хотят и должны иметь возможность доверять своим сотрудникам профессиональную работу, отвечающую интересам работодателя.Работодатели не хотят нанимать людей, которые требуют пристального внимания или которым нельзя доверять, чтобы они представляли компанию публично.

Как вы можете сообщить работодателю, что у вас есть эти качества, когда вы подаете заявление на работу?

  • Предоставьте резюме, в котором используются слова, которые работодатели ищут, чтобы привлечь их внимание
  • Отправьте сопроводительное письмо со своим резюме, которое ясно демонстрирует, что вы понимаете навыки, необходимые для работы, и приводите примеры того, где вы использовали эти навыки
  • Убедитесь, что ваши отзывы говорят о вас хорошие и уместные отзывы по запросу.
  • Станьте волонтером и попросите своего руководителя предоставить ссылку
  • Получите отличное рекомендательное письмо от предыдущего работодателя, чтобы передать его потенциальным работодателям.
  • Имейте хорошие коммуникативные навыки в своем резюме, по телефону и на собеседовании.
  • Приведите примеры и истории, которые можно рассказать в интервью о том, как вы чему-то научились или как вы решили проблему на предыдущей должности.