Как считать больничные: Онлайн-калькулятор больничных — Контур.Экстерн

Содержание

Онлайн калькулятор больничного листа в РК

Сообщение № 19 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

21 марта в Актюбинской области местами ожидаются туман, гололед, ночью низовая метель, ветер западный, северо-западный, местами 18 м/с.

Сообщение № 12 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20 марта в Актюбинской области местами ожидаются низовая метель, туман, гололед. Ветер юго-западный, западный, местами 15-20, днем порывы 23-28 м/с. г. Актобе: 20 марта ожидается гололед. Ветер юго-западный, западный, днем порывы 18 м/с.

Сообщение № 15 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

21 марта в Костанайской области местами ожидаются туман, гололед. Ветер юго-западный ночью 15-20 м/с, порывы 23-28 м/с, днем местами 15-20 м/с. г. Костанай: 21 марта ожидается гололед. Ветер юго-западный ночью порывы 15-20 м/с.

Сообщение № 14 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20 марта в Костанайской области на большей части ожидаются осадки (дождь, снег). Местами туман, гололед, низовая метель. Ветер южный, юго-западный ночью местами 15-20 м/с, днем 15-20, местами 23-28 м/с. г. Костанай: 20 марта ожидается гололед. Ветер южный, юго-западный 15-20 м/с.

Сообщение № 16 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

21 марта в Западно-Казахстанской области ночью местами ожидаются туман, гололед. г. Уральск: 21 марта ночью ожидаются туман, гололед.

Сообщение № 15 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20 марта в Западно-Казахстанской области местами ожидаются туман, гололед. Ветер северо-западный местами 15-20 м/с. г. Уральск: 20 марта ожидаются туман, гололед.

Сообщение № 5 от 20.03.2021

Стихийные метеорологические явления (СГЯ) (вероятность -)

В связи с прогнозом осадков, местами сильных 20-21 марта в Туркестанской, Жамбылской областей ожидается формирование склоного и талого дождевого стока, подъемы уровней воды на реках.

Сообщение № 16 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

21 марта в горах Туркестанской области ночью ожидается сильный дождь. Местами ожидаются гроза, ветер западный 15-20 м/с

Сообщение № 12 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

21 марта в Мангистауской области местами ожидаются гроза, туман. г. Актау: 21 марта ночью и утром ожидается туман.

Сообщение № 11 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20 марта в Мангистауской области местами ожидаются гроза, туман. Ветер юго-западный, западный, днем местами 15-20 м/с. г. Актау: 20 марта ночью и утром ожидается туман.

Сообщение № 20 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

21 марта в Кызылординской области местами ожидаются туман, ночью гололед. Ветер южный, юго-западный днем местами 15-20 м/с. г. Кызылорда: 21 марта временами ожидается туман.

Сообщение № 19 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20 марта в Кызылординской области местами ожидается туман. Ветер юго-западный местами 15-20 м/с.

Сообщение № 09 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

21 марта в Павлодарской области местами ожидаются туман, г. Павлодар: 21 марта ожидается ветер южный, юго-западный порывы 15-20 м/с.

Сообщение № 08 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -%)

20 марта в Павлодарской области местами ожидаются туман, днем г. Павлодар: днем 20 марта ожидаются гололед, туман. Ветер южный, юго-западный сутки 20 марта порывы 15-20 м/с.

Сообщение № 13 от 20.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность .%)

21 марта в Северо-Казахстанской области ночью на большей части ожидаются осадки (дождь, снег). Местами ожидается туман, гололед. Ветер юго-западный, западный 15-20 м/с, порывы 23-28 м/с. г. Петропавловск: ночью 21 марта ожидается гололед. Ветер юго-западный, западный 15-20, порывы 25 м/с.

Сообщение № 12 от 18.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20 марта в Северо-Казахстанской области днем на большей части ожидаются осадки (дождь, снег). Местами ожидается гололед. 19-20 марта местами ожидается туман. Ветер юго-восточный с переходом на юго-западный местами 15-20 м/с, днем 20 марта 15-20, порывы 23-28 м/с. г. Петропавловск: днем 20 марта ожидается гололед. Днем 19, сутки 20 марта ветер юго-восточный с переходом на юго-западный 15-20 м/с.

Сообщение № 5 от 20.03.2021

Стихийные метеорологические явления (СГЯ) (вероятность -)

В связи с прогнозом осадков, местами сильных 20-21 марта в Туркестанской, Жамбылской областей ожидается формирование склоного и талого дождевого стока, подъемы уровней воды на реках.

Сообщение № 7 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -%)

20-22 марта в Жамбылской области местами ожидаются туман, гололед, днем гроза. 20-22 марта местами ожидается ветер юго-западный 15-20 м/с, 20 марта порывы 23-28 м/с. г.Тараз: 20-22 марта временами ожидаются туман, днем гроза. 20-22 марта ожидается ветер юго-западный, порывы 15-20 м/с, утром и днем 20 марта временами 25 м/с.

Сообщение № 6 от 17.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -%)

Днем 20 марта в Жамбылской области местами ожидаются сильные осадки (дождь, снег). 18-20 марта местами ожидаются туман, 20 марта гололед. 18-20 марта местами ожидается ветер северо-восточный с переходом на юго-западный 15-20 м/с, днем 18, сутки 19 марта порывы 23-28 м/с. г.Тараз: 18-19 марта временами ожидается туман.

Сообщение № 14 от 19.03.2021

Стихийные метеорологические явления (СГЯ) (вероятность -)

20-21 марта в Восточно-Казахстанской области ожидается ветер юго-восточный с переходом на юго-западный 15-20 м/с, местами 23-28 м/с, порывы 30 м/с и более. 21 марта местами ожидаются туман, гололед.

20-21 марта в Алматинской области ожидается ветер юго-западный с переходом на северо-восточный местами 15-20 м/с, порывы 23-28 м/с, временами 30 м/с и более. Ночью и утром 20, сутки 21 марта местами ожидается туман.

Сообщение № 9 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

г. Усть-Каменогорск: 20 марта ожидается ветер юго-восточный порывы 15-20 м/с. г. Семей: 20 марта ожидается ветер юго-восточный порывы 15-20 м/с.

Сообщение № 14 от 19.03.2021

Стихийные метеорологические явления (СГЯ) (вероятность -)

20-21 марта в Восточно-Казахстанской области ожидается ветер юго-восточный с переходом на юго-западный 15-20 м/с, местами 23-28 м/с, порывы 30 м/с и более. 21 марта местами ожидаются туман, гололед.
20-21 марта в Алматинской области ожидается ветер юго-западный с переходом на северо-восточный местами 15-20 м/с, порывы 23-28 м/с, временами 30 м/с и более. Ночью и утром 20, сутки 21 марта местами ожидается туман.

Сообщение № 16 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20-21 марта в Акмолинской области местами ожидается туман, гололед. Ветер юго-западный 20 марта 15-20 м/с, днем местами 23-28 м/с, 21 марта местами 15-20 м/с, ночью порывы 23-28 м/с. г. Кокшетау: утром и днем 20-21 марта ожидается гололед, ветер юго-западный порывы 15-20 м/с.

Сообщение № 15 от 19.03.2021

Опасные явления (ОЯ) (вероятность -)

20-21 марта в Карагандинской области местами ожидаются туман, гололед. Ветер юго-западный, местами 15-20 м/с, 20 марта порывы 23-28 м/с г. Караганда: днем 20 марта ожидается гололед. Ветер юго-западный, порывы 18 м/с.

Калькулятор больничных Украина: онлайн расчет выплат 2020

1. Укажите «Страховой стаж работника» и «Льготную категорию», если работник к ней относится, или оставьте «Не относится». В результате в поле «Процент оплаты больничного» появится необходимый для расчета процент.

2. Выберите даты из календаря «Начало трудовых отношений», «Первый день больничного», «Последний день больничного» и «Расчетный период» из предлагаемого списка. В результате в поле «Календарные дни для расчета средней зарплаты» появится необходимое для расчета количество дней.

3. Заполните поле «Тарифная ставка (должностной оклад)» в случае, если вы выбрали из списка «Работник по уважительным причинам не имел заработка в расчетном периоде».

4. Укажите «Совокупный заработок за расчетный период» согласно данным Отчета по ЕСВ. Если вы выбрали из списка «Работник по уважительным причинам не имел заработка в расчетном периоде», то это поле заполнится автоматически.

5. Укажите «Количество календарных дней, когда лицо не работало по уважительным причинам» заполняется в случае, если в расчетном периоде работник не работал по уважительным причинам: временная нетрудоспособность; отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и до 6 лет по медицинскому заключению; отпуск без сохранения зарплаты.

6. Заполните «Суммы больничных и декретных, приходящиеся на месяцы расчетного периода» при их наличии, если вы учли их в совокупном заработке.

7. Выберите «Страховой стаж в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая» из предлагаемого списка: «менее 6 месяцев» или «более 6 месяцев». Если вы выбрали «менее 6 месяцев», расчет производится исходя из зарплаты (совокупного дохода), но не больше размера, исчисленного из МЗП.

После ввода строк нажмите «Рассчитать» и посмотрите «Результаты»: «Дневную выплату», «Количество календарных дней больничного», «Итого к оплате больничного», в том числе оплата первых пяти дней больничного «За счет предприятия» и оставшихся дней больничного «За счет Фонда».

Расчет больничного листа для ФСС в 2021 году

 

 

 Для того, чтобы рассчитать сотруднику больничный лист необходимо знать его стаж, расчетный период, а также посчитать средний дневной заработок. 

 Расчет больничного листа (листа нетрудоспособности) определяется Законом № 255 ФЗ от 29.12.2006 г.

 

Пошаговая инструкция по расчету больничного листа

 

1 шаг) Необходимо определить страховой стаж.

 

 Для того, чтобы рассчитать страховой стаж, необходимо наличие трудовой книжки сотрудника, вам необходимо помнить, что в стаж входит не только время трудовой деятельности, но и периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды деятельности в качестве ИП, нотариуса, частного детектива, частного охранника, периоды прохождения военной службы.

 

 В зависимости от страхового стажа работника существует процентное отношение к среднему заработку:

 

  •  стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов;
  •  стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;
  •  стаж 8 и более лет – 100 процентов.

2 шаг) Необходимо определить расчетный период.

 Расчетный период — это предыдущие 2 календарных года трудовой деятельности работника. Например, если ваш сотрудник заболел в 2021 году, то расчетный период для этого сотрудника станет 2020 и 2019 года.

 Если сотрудник не работал ранее, тогда расчет больничного листа происходит исходя из МРОТ.

 Если сотрудник отработал менее 6 месяцев, то в этом случае размер больничного листа не может превышать суммы МРОТ.

3 шаг) Определение сумм заработка, которые необходимо включать в расчет больничного листа.

 Все суммы, которые облагаются страховым взносом ФСС за расчетный период, должны включаться в расчет больничного.

4 шаг) Рассчитать средний дневной заработок.

 Сумму заработка за 2 предыдущих года необходимо разделить на 730 дней и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее.

 Средний дневной заработок = Сумма заработка за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней

 

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730 дней

 

 При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

 

 

5 шаг) Рассчитаем сумму больничного листа.

 

 Сумму среднего дневного заработка умножаем на количество дней болезни согласно листку и на процент, в зависимости от страхового стажа.

 Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни.

 

Оплата больничного листа

 

 Если сотрудник заболел или получил травму, то организация оплачивает только за первые три дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС России. Другие страховые случаи ФСС России оплачивает с первого дня болезни (например, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и т.д.).

 Право на больничный имеют не только работающие сотрудники, но и те, кто заболел в течение 30 дней после увольнения.

 

 Если на момент наступления болезни человек трудится у нескольких работодателей, то порядок выплаты больничного различается в зависимости от того, работал он в двух предшествующих календарных годах у этих же и (или) у других, так:

 

  •  если он работал у одних и тех же работодателей, то больничный положен ему по всем местам работы;
  •  если он работал у других работодателей, то больничный выплачивают по одному из последних мест по выбору работника;
  •  если он работал как у нового, так и у старого работодателя, то больничный выплачивают по выбору сотрудника либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы. При этом если больничный назначается по всем местам работы, то средний заработок, полученный у других работодателей, не учитывается в расчете.

 

 

Также читайте на сайте:

 

 

Правила и порядок расчета оплаты больничного

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как считать стаж для больничного листа ,если сотрудник перейдет на электронную трудовую книжку?

Компания «КонсалтикаПлюс» » Правовая поддержка » Новости законодательства » Как считать стаж для больничного листа ,если сотрудник перейдет на электронную трудовую книжку?

Вопрос клиента: Как считать стаж для больничного листа ,если сотрудник перейдет на

электронную трудовую книжку?

Ответ:

При приеме на работу сотрудник вместо бумажной трудовой книжки предоставляет работодателю форму СТД-Р, выписку из электронной версии. Сведения оттуда работодатель заносит в свою учетную систему. На основе этих данных рассчитываются больничные и стаж.

Основным документом, используемым для подтверждения стажа работника, является трудовая книжка. Но она подтверждает лишь трудовой стаж, но не страховой стаж, который используется для расчета пособий по нетрудоспособности.

При этом в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа уже предусмотренатальтернатива трудовым книжкам — это письменные трудовые договоры, заключаемые в обязательном порядке со всеми работниками. Кроме того, страховой стаж может быть подтвержден различными справками с работы, выписками из приказов, ведомостями на выдачу заработной платы и другими документами, подтверждающими оплату страховых взносов на социальное страхование.

Пока официальных разъяснений на эту тему нет.

Как вариант, подтвердить можно трудовыми договорами, которые предоставит работник.

Кроме этого, можно подтвердить документами ФСС:

-за период до 1 января 1991 года — документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;

-за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года — документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.

Страховой стаж могут подтвердить также справки с прежних мест работы, выписки из приказов,

трудовые договоры, оформленные по правилам, действующим на день их заключения.

Больничный во время отпуска — как отразить в 1С – Учет без забот

Опубликовано 16.11.2014 22:59
Автор: Administrator
Просмотров: 86635

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления — октябрь 2014.

                                     

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.                          

При этом в нижней части документа появляется запись «Сторнированы начисления прошлых периодов». Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку «Расчет больничного листа».                                     

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Оплата», чтобы посмотреть начисления.                                                                  

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.                          

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку «Исправить» в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе «вопрос-ответ», зарегистрировавшись на форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Как рассчитать больничные и декретные. Вісник. Офіційно про податки

Сумма выплат в связи с временной потерей трудоспособности (оплата по больничным) и пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднедневной заработной платы застрахованного лица. Порядок исчисления средней заработной платы для предоставления материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины утвержден постановлением Кабинета Министров от 26.09.2001 г. № 1266.

Как указано в Порядке, среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, неотработанных по уважительным причинам. К уважительным причинам относятся: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы.

При исчислении средней заработной платы (дохода) для обеспечения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам учитываются все виды заработной платы (дохода) в пределах граничной суммы месячной заработной платы, на которую начисляются страховые взносы на страхование в связи с временной потерей трудоспособности.

Общий пример расчетов среднедневной заработной платы:

(Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + Х6 + Х7 + Х8 + Х9 + Х10 + Х11 + Х12) ꞉ 365*,

где Х1, Х2, … — заработная плата застрахованного лица за каждый из 12 месяцев расчетного периода, который предшествовал месяцу, в котором наступил страховой случай.

*Календарные дни за 12 месяцев расчетного периода (неотработанные по уважительным причинам дни (при наличии) необходимо исключить из расчетов). Также из расчетов исключаются месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам. Праздничные и выходные дни не исключаются из расчетного периода.

Пример расчетов среднедневной заработной платы, если в расчетном периоде (12 календарных месяцев) перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы:

Х ꞉ 30,44,

где Х — тарифная ставка (должностной оклад) или ее часть, установленная в день наступления страхового случая.

Минимальная гарантия размера пособия по беременности и родам

Если сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая, застрахованному лицу начисляется пособие по беременности и родам исходя из установленной минимальной заработной платы: (Х ꞉ 30,44) × В, где Х — минимальная заработная плата, установленная на время наступления страхового случая, В — продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам в днях.

Максимальная величина

Сумма пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса, из которой уплачивались страховые взносы в Фонд.

Ограничение размера материального обеспечения

Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая застрахованное лицо имеет страховой стаж меньше шести месяцев:

  • пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая;
  • пособие по беременности и родам исчисляется, исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше двукратного размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Напомним, пособие по беременности и родам составляет 100 % среднедневной заработной платы за весь период отпуска по беременности и родам и не зависит от страхового стажа.

Пособие по временной потере трудоспособности выплачивается Фондом начиная с шестого дня временной нетрудоспособности и до момента выздоровления или установления МСЭК инвалидности. Размер указанной помощи зависит от продолжительности страхового стажа и составляет 50 % среднедневной заработной платы (если стаж не превышает трех лет), 60 % (при стаже от трех до пяти лет), 70 % (от пяти до восьми лет) и 100 % (если стаж — более восьми лет или при наличии льгот согласно законодательству).

Таблица преобразования отпусков по болезни

Как пользоваться этой таблицей

Найдите в таблице число, наиболее близкое к количеству часов неиспользованного отпуска по болезни. В горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбце — оставшееся количество дней. Например: 441 час равняется 2 месяцам и 16 дням. Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте , следующее более высокое значение . Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут быть добавлены к заработанным услугам соответствующего критериям сотрудника.Если остаток отпуска по болезни превышает 2087, вычтите 2087 из своего баланса и рассчитайте количество времени в дополнение к одному году кредита, который вы получите.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для целей пенсионного обеспечения дни отпуска по болезни обычно составляют шесть часов. По закону в году работы 2087 часов. Поскольку OPM рассчитывает аннуитет на 360 дней (12 равных месяцев по 30 дней), 360, разделенные на 2087, равняются примерно шести часам.

Кредит на неиспользованный отпуск по болезни

сотрудника FERS теперь получают отпуск по болезни в связи с изменением законодательства с октября 2009 года.Согласно FERS, если вы выйдете на пенсию до 2014 года, вы получите кредит в размере половины вашего больничного баланса при выходе на пенсию. Если вы выйдете на пенсию в возрасте 1–1–14 лет или позже, вы получите кредит на сумму полного баланса отпуска по болезни в размере при выходе на пенсию. Для сотрудников CSRS ваш полный баланс отпуска по болезни конвертируется в кредит за обслуживание. Кредит за обслуживание в связи с отпуском по болезни используется только для расчета аннуитета — он не может быть использован для целей определения права на участие в программе.

Добавленные дни неиспользованного отпуска по болезни используются только при подсчете количества лет и месяцев службы для целей расчета аннуитета.Отпуск по болезни не может быть использован для расчета вашей средней заработной платы «высокие 3» или для соблюдения минимального срока службы, необходимого для выхода на пенсию.

Чтобы вычислить дополнительный кредит для отпуска по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни отпуска по болезни к месяцам и дням фактической службы.

Например:
Фактический срок службы ——— 30 лет, 4 месяца, 16 дней
Отпуск по болезни при выходе на пенсию ———- 4 месяца, 24 дня
Итого Кредит ————- 30 лет, 9 месяцев, 10 дней

При расчете ренты используются только лет и полных месяцев службы — оставшиеся дни отбрасываются.В приведенном выше примере 10 дней будут пропущены, и вы не получите за них кредит до выхода на пенсию. 10 дней превращаются в 58 часов отпуска по болезни.

Часто задаваемых вопросов о приближающемся новом законе штата

17.12.20

С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата. Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле.До сих пор руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

В целом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:

Размер работодателя

Размер отпуска

4 или менее сотрудников; чистая прибыль 1 млн долларов США или менее

40 часов из неоплачиваемых больничных

4 или менее сотрудников; чистый доход более 1 млн долларов США

40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

5-99 сотрудников

40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

100 или более сотрудников

56 часов оплачиваемого отпуска по болезни

Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена ​​в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

Определение размера работодателя

В: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета максимального общего количества сотрудников, одновременно работающих в компании в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.

Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что позже работник вернется к активной работе.

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

A: Нет. Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Право на отпуск

В: Мы — компания, базирующаяся в Нью-Йорке, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на участие в программе NYPSL?

A: Нет. Только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк, имеют право на получение NYPSL.

Начисление отпуска

В: Как рассчитать начисления для наемных сотрудников, например, сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затраченного на выполнение работы, включая наемных сотрудников.Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону. Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.

Использование отпуска

В: Можем ли мы установить период ожидания на способность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

А: Нет.Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника. Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с помощью метода начисления.

В: Сколько уведомлений должен подать сотрудник перед использованием отпуска?

A: NYPSL не требует определенного уведомления или сроков. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска.В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема. Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

В: Можем ли мы потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить сотруднику возможность работать из дома, если они могут это сделать.Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время, проведенное вне рабочего места.

В: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку врача при сдаче NYPSL?

A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня по расписанию.Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск. Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую ​​как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

A: Нет. Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо льгот, связанных с COVID.

Политики

В: Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемый отпуск, который соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом.Требуется ли дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям. требования к начислению, переходу и использованию. Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

В: У нас есть политика отгрузки по болезни, в которой не выделяются отпуска по болезни.Этого достаточно?

A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

В: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( например, неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или регулярный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

Q: У нас есть неограниченная политика отбора мощности. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что предприятие будет предоставлять более щедрый отпуск, чем требуется по закону. Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

Отпуск с предварительной загрузкой

В: Мы не хотим отслеживать начисление отпуска по болезни.Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года. Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, работник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

В: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заранее оплатить пропорционально установленную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое, как ожидается, сотрудник получит на основании ожидаемого количества часов работы, с помощью норма начисления одного часа больничного листа за каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

В: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанные часы сотрудника и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем предполагалось изначально.

В: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Неофициальное руководство, предоставленное государством, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которое может использовать в любом календарном году до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Расторжение договора

В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

Другие законы об отпуске

Вопрос: Мы — работодатель Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не отменяет Закон штата Нью-Йорк о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске округа Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL, находясь на PFL, что позволит сотруднику получать полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что остается много ключевых вопросов, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с текущими правилами вашей компании в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию.Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.


В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Нью-Йорк публикует руководство и ответы на часто задаваемые вопросы о законе штата об оплачиваемых отпусках по болезни

Штат Нью-Йорк выпустил неофициальную страницу с инструкциями, включающую часто задаваемые вопросы, относительно недавно принятого закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступил в силу 30 сентября 2020 года.

Как мы уже сообщали, закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками Нью-Йорка предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни, который может быть использован по определенным медицинским причинам и причинам безопасности сотрудников. В частности, по новому закону:

  • работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни.
  • работодателей с числом сотрудников от до 99 сотрудников и работодателей с числом сотрудников или менее и чистым доходом более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплачивается больничных листа в год.
  • работодателей с 100 и более сотрудников должны предоставлять до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

В недавно выпущенном руководстве содержится дополнительная окраска по ряду требований нового закона.Среди основных достопримечательностей:

Страхование сотрудников и размер предоставляемого отпуска

  • Закон применяется ко всем сотрудникам частного сектора, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и сезонных сотрудников, а также освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников, и включает сотрудников чартерных школ, частных школ и других сотрудников. прибыль корпораций. Однако федеральные, государственные и местные государственные служащие не покрываются.
  • На сотрудников, которые работают на дому у работодателей Нью-Йорка за пределами штата Нью-Йорк, распространяется действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк.Это также верно в том случае, если работодатель физически находится за пределами штата Нью-Йорк.
  • Для целей определения общего числа сотрудников работодателя в календарном году (и, следовательно, количества отпусков по болезни, которые работодатель обязан предоставить), работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. тем не менее, уточните, должны ли работодатели учитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, при их общем подсчете.

Предоставление, оплата и использование отпуска по болезни

  • Для целей определения, когда начисление сотрудников начинается заново или когда новое время должно быть загружено вперед каждый год, работодатель может использовать любой 12-месячный период в качестве «календарного года» (например, финансовый год работодателя или годовщину сотрудника) .
  • Работодатели, использующие систему предварительной загрузки, не могут позже отозвать или уменьшить объем предоставленного отпуска по болезни, если работник работает меньше часов, чем ожидалось в году.
  • Работодатели могут использовать систему предварительной загрузки для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которая обеспечивает банк отпусков по болезни, эквивалентный тому, что они получили бы в противном случае (в рамках 1 часа отпуска по болезни на каждые 30 часов работы), исходя из ожидаемого количества часов. работать в том году. Однако, если работодатель набирает меньше часов, чем требуется по закону, он все равно должен отслеживать отработанные часы сотрудника и накопление отпуска по болезни в случае, если сотрудник отработает больше часов, чем предполагалось ранее.В таком случае работодатель должен разрешить сотруднику накопить дополнительный отпуск (из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов) до тех пор, пока общая сумма предварительно загруженного плюс накопленное время не достигнет максимального количества часов, требуемых по закону, и сотруднику должно быть разрешено использовать все такое загруженное и начисленное время в этом календарном году. Кроме того, сотруднику должно быть разрешено переносить любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к предварительной загрузке количества времени, которое, как ожидается, сотрудник заработает в новом календарном году, хотя работодатель все же может установить ограничение использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
  • Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника. В то время как работник, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать доступное время по болезни в течение запланированных часов, которые в противном случае квалифицировались бы как сверхурочные, если бы он работал, работодатель не обязан платить сотруднику по его сверхурочной ставке за такие часы. Для сотрудников с несколькими ставками оплаты отпуск по болезни должен оплачиваться по средневзвешенному значению этих ставок. Работодателю, который использует надбавку на чаевые в сравнении с требованиями к минимальной заработной плате, не разрешается делать это во время отпуска по болезни такого сотрудника — скорее, такие сотрудники будут иметь право на установленную законом минимальную заработную плату, применимую к работнику.
  • Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по устному или письменному запросу, и в соответствии с законодательством не существует установленного минимального срока уведомления.
  • Неиспользованный отпуск по болезни не должен оплачиваться работодателем по окончании трудовых отношений. Для сезонных сотрудников, которые «поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем», им должно быть разрешено сохранять свои суммы отпуска по болезни во время любых перерывов в работе.

Сотрудники по коллективному договору

  • Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, отличные от предусмотренных законом, при условии, что: (i) такие льготы являются «льготами, сопоставимыми с теми, которые требуются по закону; и (ii) в соглашении прямо признаются и упоминаются положения статьи 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положение, включающее закон об оплачиваемых отпусках по болезни).
  • В руководстве также рекомендуется, чтобы «« сопоставимые льготы для сотрудников »были четко определены и помечены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы и недоразумений».

Взаимодействие с другими законами об отпуске

  • Закон города Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (ESSTA) и Закон об оплачиваемом отпуске по болезни округа Вестчестер остаются в силе в отношении застрахованных сотрудников в той степени, в которой требования этих законов соответствуют или превышают требования оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата. закон.
  • Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни «действует независимо от других требований штата и федеральных отпусков» и «поэтому должен оплачиваться в дополнение к любым другим отпускам штата или федерального правительства». Это включает в себя закон штата Нью-Йорк об отпуске в связи с COVID-19, а также отпуск в соответствии с федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей.

* * *

Работодателям рекомендуется ознакомиться с новым руководством и убедиться, что их политика в отношении отпусков по болезни соответствует последним требованиям.Кроме того, работодатели с работниками в Нью-Йорке напоминают, что в ESSTA также недавно были внесены поправки, в основном для того, чтобы привести закон в соответствие с законодательством штата.

Как всегда, юристы Proskauer готовы ответить на любые вопросы относительно недавних изменений в законе.

Теги: ESSTA, Часто задаваемые вопросы, Руководство, Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни, штат Нью-Йорк, оплачиваемый отпуск по болезни

Штат Нью-Йорк выдает инструкции по отпуску по болезни, но остаются важные вопросы: Hodgson Russ LLP

Штат Нью-Йорк выдает инструкции по отпуску по болезни, но остаются важные вопросы

Hodgson Russ Labor and Employment Alert

23 октября 2020 г.

3 апреля , 2020, губернатор Куомо подписал Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, который требует от всех частных работодателей в штате Нью-Йорк отпускать по болезни своим сотрудникам.Этот закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, когда сотрудники должны были начать накапливать отпуск по болезни, хотя сотрудникам не разрешается использовать отпуск по болезни до 1 января 2021 года. Мы рассмотрели положения Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в предыдущей статье. оповещение доступно здесь.

С момента принятия Закона об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели ждали указаний от государства по ряду важных нерешенных вопросов, включая вопросы, связанные с покрытием, обязательствами по уведомлению сотрудников, переносом, предварительной загрузкой, интеграцией с другими видами отпусков и требования к документации, и это лишь некоторые из них.20 октября 2020 г. начал работу веб-сайт Закона штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни с дополнительными инструкциями, включая документ с часто задаваемыми вопросами, который доступен здесь. Мы ознакомились с рекомендациями штата и предлагаем вам основные моменты ниже.

Использование и начисление

  • Если у работодателя есть несколько офисов в штате Нью-Йорк, при определении объема отпуска по болезни, который он должен предоставить, необходимо подсчитать общее количество сотрудников в во всех таких местах .В руководстве не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников за пределами Нью-Йорка или за пределами Соединенных Штатов при определении их размера и, соответственно, размера отпуска по болезни, который они должны предоставить.
  • Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни сразу после приема на работу и могут использовать отпуск после его начисления. Нет периодов ожидания, и новые сотрудники могут использовать отпуск по болезни, как только они его накопят.
  • Время по болезни для сотрудников начисляется на основе фактически отработанного времени; не при использовании отпуска по болезни или другого нерабочего времени.
  • Сотрудники получают отпуск по болезни за часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк, независимо от местонахождения их работодателя. Сюда входят сотрудники, которые работают удаленно по месту жительства в штате Нью-Йорк на работодателя за пределами штата.
  • Сезонные работники, которые поддерживают «постоянные трудовые отношения» со своим работодателем, должны сохранять свои суммы отпуска по болезни через перерывы в работе.

Предварительная загрузка и перенос

  • Работодателям разрешается вносить предварительную нагрузку меньше максимальной годовой суммы начисления (40 или 56 часов, в зависимости от размера работодателя) в зависимости от количества часов, которое, как ожидается, конкретный сотрудник будет работать в данном конкретном календарный год.Однако работодатели, которые выбирают этот вариант, должны по-прежнему отслеживать отработанные часы сотрудника и начисления. Если работник работает больше, чем предполагалось, работодатель должен предоставить ему дополнительный отпуск по болезни в соответствии с требованиями закона. Если сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось, работодатель не может компенсировать предварительно загруженный отпуск.
  • Работодатели, у которых предварительная нагрузка меньше максимальной годовой суммы начисления (40 или 56 часов, в зависимости от размера работодателя) в начале каждого года, должны разрешить сотрудникам перенести неиспользованный отпуск по болезни на новый календарный год.
  • В руководстве прямо не говорится о том, требуется ли перенос для сотрудников, которые получают предварительное начисление по максимальной годовой сумме начисления в начале каждого года.
  • Неиспользованный отпуск по болезни должен переноситься с одного года на другой. Однако работодатели могут ограничить использование работником отпуска по болезни до 40 или 56 часов в календарный год, в зависимости от размера работодателя. В результате сотрудники могут накапливать остатки отпусков, значительно превышающие сумму, которую им разрешено использовать в любом календарном году.
  • В руководстве предлагается, чтобы работодатели, которые предварительно загружают максимальный годовой отпуск по болезни и не рассчитывают использование сотрудником и начисление отпуска, не могут перейти на метод начисления в новом календарном году, поскольку сотрудники имеют право переносить неиспользованный отпуск по болезни и использовать его. те часы в начале нового года.

Требования к уведомлениям и документации

  • В законе ничего не говорится о том, могут ли и в какой степени работодатели требовать от сотрудников заблаговременного уведомления о необходимости отпуска, указав только следующее: «В соответствии с при условии, однако, что до использования накопленного отпуска по болезни существует устный или письменный запрос к работодателю, если иное не разрешено работодателем.
  • В руководстве ничего не говорится о том, могут ли и в какой степени работодатели запрашивать у сотрудников документацию, подтверждающую использование ими отпуска по болезни.
  • Работодатели должны уведомлять сотрудников в письменной форме о любых ограничениях на использование ими отпуска, включая минимальные увеличения отпусков.
  • Работодатели должны хранить записи, которые включают количество начисленных отпусков по болезни, используемых каждым сотрудником еженедельно в течение шести лет.

Штрафы

  • Работодатели, которые не предоставляют своим работникам необходимый отпуск по болезни, могут быть привлечены к гражданским и административным искам о взыскании полной суммы не предоставленного отпуска по болезни, равной сумме заранее оцененных убытков, гражданско-правовой штрафы в размере до двойного размера причитающейся суммы плюс 16% годовых, а также потенциальные уголовные санкции.

Теперь, когда штат выпустил это руководство по отпускам по болезни, работодатели должны пересмотреть правила и пересмотреть свою политику оплачиваемого отпуска, чтобы убедиться, что они соблюдаются. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь в разработке или пересмотре вашей политики, свяжитесь с Эндрю Дриллингом (716.848.1412), Джоном Годвином (716.848.1357) или любым сотрудником нашей практики по трудоустройству и трудоустройству.

Hodgson Russ проведет веб-семинар на эту тему во вторник, 27 октября, в 8:30.м. Пожалуйста, нажмите здесь , чтобы зарегистрироваться.

Если вы получили это предупреждение от третьей стороны или при посещении нашего веб-сайта и хотите, чтобы вас добавили в наш список рассылки предупреждений о труде и занятости или в любой другой из наших списков рассылки, посетите нас ЗДЕСЬ .

Часто задаваемые вопросы о ЗОСПС и оплачиваемом отпуске по болезни | COVID-19 Труд и занятость

НАЖМИТЕ ТЕМУ

FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 года и истекает 31 декабря 2020 года.Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли «оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях» и отпуск по новому Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) в случае «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».

Министерство труда США («DOL») выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.

Какая дата вступления в силу закона?

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к квалификационным отпускам, взятым в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Когда начнется исполнение DOL?

Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные меры до 17 апреля 2020 г., если работодатели приложили разумные добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель устранит любые нарушения в кратчайшие сроки, а нарушения не были умышленными. . Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.

Кто покрывается страховкой работодателей?

FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям, покрытым страховкой.Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков. Независимые подрядчики в расчет не включаются.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение, если экономическая жизнеспособность будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.

Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг — это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для предоставления диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно сказаться на уходе за пациентом.

Когда можно объединить сотрудников, чтобы достичь порога в 500 сотрудников?

Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 человек.

Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.

Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не квалифицируются как совместные работодатели в соответствии с FLSA. Если две организации считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпуска («EFMLA»).Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают наличие у предполагаемого совместного работодателя:

  • Нанимает или увольняет сотрудника;
  • Наблюдает и контролирует рабочий график или условия занятости сотрудника в значительной степени;
  • Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
  • Ведение трудовой книжки сотрудника.

Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя.Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:

  1. Общее управление;
  2. Взаимосвязь операций;
  3. Централизованное управление трудовыми отношениями; и
  4. Степень долевой собственности или финансового контроля.

Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA из-за закрытия школ или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это поставит под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.

В соответствии с действующим руководством DOL малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил:

  1. Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
  2. Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
  3. Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Чтобы подать заявку на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы подать заявление на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.

НАЗАД НАЗАД

Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам

Кто имеет право на участие в программе?

Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с правилами, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).

Какие события вызывают экстренный отпуск по закону FMLA?

Новый FFCRA FMLA для чрезвычайных ситуаций распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».

Оплачивается ли отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в соответствии с законом FMLA?

Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, причем выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях). .

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.

Имеет ли работник право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA?

№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с FMLA. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.

У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если работник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника останется только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.

EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не берется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, на которые он обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует надбавки за сверхурочные часы.

Обязан ли FFCRA восстановить работу после отпуска?

Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой и требует от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA можно использовать только в том случае, если у сотрудника есть работа, из которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.

Как долго длится экстренный отпуск по закону FMLA для сотрудников, имеющих на это право?

Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.

НАЗАД НАЗАД

Оплачиваемый отпуск по болезни

Как долго сотрудник должен работать, чтобы иметь право на EPSL?

Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику, независимо от продолжительности работы , в случае соответствующей чрезвычайной ситуации, связанной с коронавирусом.

На какие выплаты EPSL имеют право сотрудники?

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов в день (всего 5110 долларов), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов в день (всего 2000 долларов) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

Когда сотрудники могут воспользоваться преимуществами EPSL?

Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:

  1. Подпадает под действие постановления о карантине или изоляции на федеральном, региональном или местном уровне;
  2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
  3. испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
  4. ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
  5. ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
  6. Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях?

Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.

Сотрудникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки заработной платы; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).

Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, не имеющий возможности посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, или находится в другом существенно аналогичном состоянии, указанном секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.

Как определяется термин «штатный сотрудник» в соответствии с Законом о EPSL?

Для целей EPSL штатный сотрудник — это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.

Переносится ли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях из года в год?

Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.

Как долго длятся льготы?

Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.

Могут ли работодатели потребовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных обстоятельствах?

Могут ли работодатели требовать, чтобы сотрудники уведомляли их о своем намерении взять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в соответствии с законом?

Да. Работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.

Могут ли работодатели отказать в экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если они предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по причине, указанной в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни до вступления этого закона в силу?

№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает новые требования к работодателям в отношении отпусков с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в дополнение к уже предоставленным отпускам.

НАЗАД НАЗАД

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую по почте или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительное руководство от DOL по требованиям к уведомлениям доступно здесь.

Имеют ли силу требования об оплачиваемом экстренном отпуске обратной силы?

Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.

Совпадают ли приказы на домоседство и временное убежище с приказами на карантин или изоляцию?

Да.Для целей FFCRA федеральный, штатный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом государственной власти на уровне федерации, штата или местного самоуправления. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, приказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не имеете права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.

Имеют ли сотрудники право на отпуск, если работодатель закрывает рабочее место?

№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, работники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда сотрудники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплачивать работникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.

Имеют ли сотрудники право на отпуск, если у них есть отпуск?

Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Как это повлияет на право на участие сотрудников, у которых было сокращено рабочее время?

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не планируют работать, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в это время по причине, соответствующей COVID-19, даже если сокращение рабочего времени было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на получение пособия по частичному страхованию от безработицы.

Могут ли сотрудники периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.

Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически, если работодатель соглашается. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только из-за удаленных инструкций, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.

Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за человеком, который либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо был рекомендован поставщиком медицинских услуг для самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли сотрудники получать пособие FCCRA и пособие по безработице одновременно?

Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Могут ли сотрудники одновременно использовать предоставленные работодателем права на отпуск и оплачиваемый отпуск FFCRA в течение одних и тех же часов?

Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.

В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска или EPSL.Однако сотрудник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.

Может ли работодатель платить своим работникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни?

Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Существуют ли положения о пресечении репрессалий?

Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.

Какая требуется учетная запись?

В случае оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:

  1. Имя сотрудника;
  2. Причина требования отпуска;
  3. Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, с указанием причины нетрудоспособности;
  4. Даты, на которые запрашивается отпуск; и
  5. Документация, подтверждающая причину требования отпуска.

Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции либо письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.

Для экстренного отпуска по FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость в отпуске, которая требуется для обычных запросов на отпуск по FMLA, например, объявление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.

Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) о процедурах, необходимых для подачи налоговой льготы.

Как в Законе определяются сын или дочь?

Согласно FFCRA, «сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, — это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включают в себя взрослого сына или дочери, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) неспособны к самообслуживанию из-за этой инвалидности.

Как получение EPSL и EFMLA влияет на медицинское страхование сотрудника?

Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования к участию, в том числе требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.

Кто является «поставщиком медицинских услуг» для целей определения лиц, чьи советы по самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, могут рассматриваться как основание для получения оплачиваемого отпуска по болезни?

Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.

Кто такой «поставщик медицинских услуг», которого работодатель может исключить из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного и медицинского отпуска?

В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены правилами FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг. уход и, если он не будет предоставлен, может отрицательно повлиять на уход за пациентом.”

Кто такой «спасатель»?

Согласно FFCRA, служба экстренного реагирования — это сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Сюда также входят лица, которые определены высшим должностным лицом штата или территории как лица, отвечающие за экстренное реагирование штата или территории на COVID-19.

Это включает, помимо прочего, военнослужащих, членов национальной гвардии, сотрудников правоохранительных органов, сотрудников исправительных учреждений, пожарных, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, операторов службы 911, персонал общественных работ, врачей, медсестер, должностных лиц общественного здравоохранения, и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, нанимающие этих лиц и чья работа необходима для поддержания работы этих объектов.


НАЗАД

Отпуск по болезни | Кадры

Условия использования отпуска по болезни

Отпуск по болезни может использоваться, когда сотрудники не могут выполнять трудовые обязанности из-за болезни, инвалидности или травмы.

Больничный лист можно использовать для приема у врача и стоматолога.

Когда того требуют обстоятельства, отдел может потребовать медицинское заключение о том, представляет ли присутствие сотрудника на работе риск для него самого или других.

Максимум пять рабочих дней на одно заболевание или на один инцидент в рамках серьезного заболевания может быть предоставлено, если болезнь или травма члена семьи (см. Определения) требует присутствия работника. Сотрудники также могут использовать отпуск по болезни для посещения врача и стоматолога ближайших родственников, если их присутствие необходимо. (Сотрудники, присутствие которых полезно, но не существенно для ухода за членами семьи, могут с разрешения департамента использовать отпуск.) Сотрудники могут иметь право использовать отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни в связи с серьезным заболеванием супруга, ребенка или родителя.(Дополнительные сведения см. В Политике в отношении отпуска по семейным обстоятельствам / отпуска по болезни, определения)

Отпуск по болезни нельзя использовать, пока сотрудники находятся в отпуске, за исключением того, что сотруднику, который госпитализировано во время отпуска, может быть предоставлен отпуск по болезни после предоставления подтверждающих документов непосредственному руководителю.

Просьба об отпуске по болезни

Отпуск по болезни следует запрашивать заранее, когда это возможно (например, при плановой операции, посещении врача).В случае болезни, травмы, чрезвычайной ситуации или любого другого отсутствия, не утвержденного заранее, сотрудники обязаны как можно скорее проинформировать руководителя об обстоятельствах.

Начисление, Офис / Служба

Начисление отпуска по болезни для штатных офисных / обслуживающих служащих начинается в первый день работы и заканчивается в последний день работы. Отпуск по болезни можно использовать (в рамках установленных правил), как только он начисляется. Скорость начисления показана в следующей таблице начислений.

Формула для расчета начисления отпуска по болезни для штатного сотрудника за менее чем полный месяц работы: (Количество дней в заработной плате в месяце) , деленное на (Общее количество рабочих дней в месяце) умноженное на (Количество часов в месяц с график начисления) равно (Начисленные часы).

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется отпуск по болезни пропорционально их полной занятости. Формула для расчета начисления отпуска по болезни для сотрудника, занятого неполный рабочий день, следующая: (FTE из PAF) умножить на (часов в месяц из диаграммы начисления) равно (начисленные часы).

Формула для расчета начисления отпуска по болезни для сотрудника, занятого неполный рабочий день, за неполный месяц работы: (Количество дней оплаты в месяц) , деленное на (Общее количество рабочих дней в месяце) умноженное на (FTE из PAF) умножить на (часов в месяц из диаграммы начисления) равно (начисленные часы).

Сотрудникам начисляется отпуск по болезни только тогда, когда они находятся в оплачиваемом состоянии.

Время, отработанное сверх 40 часов в рабочей неделе, не влияет на начисление отпуска по болезни.

(Для начисления отпуска по болезни для сотрудников, переходящих с одной должности UNL на другую, или для сотрудников, прибывающих на UNL из других кампусов Университета Небраски, из других колледжей штата Небраска или из государственных органов штата Небраска, см. Раздел «Перевод», раздел 101.)

Годы обслуживания часов в месяц дней в году

с 1-го по 5-й курс

8.00 часов

12 дней

Начало 6-го года

11.33 часа

17 дней

Начало 7-го года

12.00 часов

18 дней

Начало 8-го года

12,67 часов

19 дней

Начало 9-го года

13,33 часов

20 дней

Начало 10-го года

14.00 часов

21 день

Начало 11-го года

14,67 часов

22 дня

Начало 12-го года

15,33 часов

23 дня

Начало 13-го года

16.00 часов

24 дня

Начало 14-го года

16.67 часов

25 дней

Начало 15-го года

17,33 часов

26 дней

Начало 16-го года

18.00 часов

27 дней

Начало 17-го года

18,67 часов

28 дней

Начало 18-го года

19.33 часа

29 дней

Начало 19-го года

20.00 часов

30 дней

Максимальное начисление

1440 часов

180 дней

Начисление, управленческий / профессиональный

Руководящим / профессиональным сотрудникам начисляется один день отпуска по болезни в месяц в течение первых двух лет работы.После этого в случае временной нетрудоспособности из-за болезни или травмы сотрудникам будет выплачиваться обычная заработная плата в течение периода, не превышающего шести месяцев. Заработная плата может быть уменьшена на любую сумму, полученную из компенсации работникам. По усмотрению канцлера заработная плата может быть уменьшена на любую сумму, необходимую для оплаты заместителя для выполнения работы. Оплачиваемый отпуск по болезни не будет сокращен в случае медицинского отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком или отпуска по усыновлению.

Начисление, изменение курса

Изменение нормы начисления отпуска по болезни в связи с увеличением стажа вступает в силу в годовщину приема на работу.

Исчерпание накопленного отпуска по болезни

Сотрудники, которые используют весь накопленный отпуск по болезни, обычно могут использовать накопленный отпуск для продолжения получения заработной платы во время болезни или инвалидности. В некоторых ситуациях, после консультации с отделом кадров, департамент может принять решение не утверждать использование отпуска для покрытия таких периодов.

Работнику, исчерпавшему все отпуска по болезни и отпуску из-за болезни или другой инвалидности, с разрешения департамента может быть увеличено до пяти дней отпуска по болезни и / или отпуска.Сотрудники должны возместить Университету все использованные, незаработанные отпуска по болезни и / или отпуск при увольнении.

После использования отпуска по болезни и отпуска сотрудникам может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания с письменного разрешения ведомства. Отпуск по болезни не может превышать одного года.

Отпуск по семье / по болезни

При наличии соответствующей медицинской справки все сотрудники UNL имеют право на отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни продолжительностью до двенадцати недель в течение двенадцатимесячного периода в случае любого из следующих событий:

  • тяжелое состояние здоровья супруга, ребенка или родителя
  • тяжелое состояние здоровья работника
  • Материнские / отцовские проблемы, связанные с рождением ребенка или передачей ребенка работнику для усыновления или попечения в приемную семью
  • смерть ближайшего члена семьи

В зависимости от обстоятельств отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или сочетать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.В счет двенадцати недель права засчитываются любой отпуск, отпуск по болезни или отпуск на похороны продолжительностью пять или более дней подряд, взятый в связи с любым из вышеупомянутых квалификационных событий для семейного / медицинского отпуска. (Для получения дополнительной информации о семейном отпуске / отпуске по болезни см. Правила отпуска по семейным обстоятельствам / отпуску по болезни, другие отпуска.)

Вопросы о семейном отпуске / отпуске по болезни следует направлять в отдел кадров.

Балансировка отпусков по болезни

При разноске сальдо цифры должны отражать начисление до момента разноски.

Офис / служба

Размер отпуска по болезни, который могут накопить сотрудники офиса / службы с 1 апреля 2007 г., составляет 1 440 часов (180 дней). Сумма отпуска по болезни, которую могут накопить сотрудники, работающие неполный рабочий день, будет распределяться пропорционально их FTE.

Управленческий / профессиональный

После двух лет службы записи об отпусках по болезни для управленческих / профессиональных сотрудников уравновешиваются до шести месяцев в конце каждого использования отпуска по болезни.

Необычная частота использования отпуска по болезни

От работника могут потребовать предоставить подтверждающие доказательства болезни или посещения врача, когда его использование превышает обычно ожидаемое, или когда есть основания подозревать злоупотребление больничным листом.В отпуске по болезни может быть отказано при наличии фактов, свидетельствующих о жестоком обращении со стороны сотрудника. Случаи отсутствия на работе из-за злоупотребления отпуском по болезни будут считаться отпуском или отпуском без сохранения заработной платы по усмотрению ведомства.

С одобрения отдела кадров отдел может потребовать от сотрудника пройти медицинское обследование, проводимое за счет отдела. Отказ работника от прохождения медицинского обследования является основанием для увольнения.

Медицинская информация, запрашиваемая отделом о состоянии здоровья сотрудника, будет ограничиваться медицинским заключением о том, может ли сотрудник выполнять задачи, требуемые на работе.Другая информация, относящаяся к взаимоотношениям врача и пациента, не будет предоставлена ​​в отделение без согласия сотрудника.

Отпуск по болезни и увольнение с UNL

Для работника, находящегося в отпуске по болезни, который заявил о своем намерении не возвращаться на работу, датой увольнения будет последний день накопленного отпуска по болезни или ожидаемая дата восстановления после возвращения на работу, как указано в заключении врача, в зависимости от того, что наступит раньше. .

Выплата при увольнении

Сотрудникам, уволенным из UNL (за исключением тех офисных / обслуживающих сотрудников, которые имеют право на получение пособий через пенсионную систему, спонсируемую UNL, например, TIAA), неиспользованный отпуск по болезни не оплачивается.

Компенсация при выходе на пенсию или смерти

Офисных и обслуживающих сотрудников, которые были наняты до 1 января 2019 г. и которые вышли на пенсию из Университета до 1 июля 2035 г., получат дополнительную выплату заработной платы, равную 1/4 их неиспользованного накопленного отпуска по болезни до максимум 360 часов с ставка оплаты, равная обычной ставке оплаты труда при выходе на пенсию. Для выхода на пенсию из Университета и получения дополнительной заработной платы ¼ необходимо выполнить обычные пенсионные требования: достичь возраста не менее 55 лет и проработать в университете не менее 10 лет.Офисные и обслуживающие сотрудники, нанятые 1 января 2019 г. или позднее, не будут иметь право на получение дополнительной заработной платы ¼ при выходе на пенсию.

Сотрудник, нанятый до 1 января 2019 г., который переходит из категории «Управленческий профессиональный» в классификацию «Офис и услуги» 1 января 2019 г. или после этой даты, не будет иметь право на получение дополнительной заработной платы ¼ при выходе на пенсию.

В случае смерти офисного и обслуживающего служащего, нанятого до 1 января 2019 г. и скончавшегося до 1 июля 2035 г., бенефициар сотрудника получит дополнительную выплату в случае смерти, равную 1/4 неиспользованной начисленной суммы. больничный лист умершего сотрудника на срок до 360 часов со ставкой оплаты, равной обычной ставке оплаты труда на дату смерти.Бенефициар офисного и обслуживающего сотрудника, нанятого 1 января 2019 г.или позднее, не будет иметь право на получение дополнительной выплаты в случае смерти в случае смерти сотрудника.

Руководящим / профессиональным работникам больничный лист при выходе на пенсию не выплачивается.

Отпуск по болезни для повторного найма

Для сотрудников, покидающих UNL (кроме причин для исправления) и возвращающихся на имеющую право на отпуск должность в течение трех лет, накопленный отпуск по болезни должен быть восстановлен.

Для сотрудников, вернувшихся в UNL после выхода на пенсию и получивших оплату за четверть накопленного отпуска по болезни, накопленный отпуск по болезни не будет восстановлен.

Для целей начисления отпуска по болезни сотрудникам, повторно принятым на работу, имеющую право на отпуск, в течение трех лет с даты увольнения (включая тех, кто возвращается в UNL после выхода на пенсию), будут учитываться предыдущие годы работы. Дата начисления отпуска будет скорректирована с учетом перерыва в работе.

Сотрудник, увольняющийся из имеющей право на отпуск должности, чтобы перейти в другую имеющую право на отпуск должность Университета Небраски в течение 12 месяцев, не будет получать оплату за какой-либо отпуск.Вместо этого отпуск будет передан новому подразделению. Исключение составляют сотрудники, численность которых сокращается или переходит на должность, не имеющую права на отпуск.

Отпуск по болезни / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Отпуск по болезни позволяет вам отвлечься от работы, если вам необходимо:

  • Вылечиться от личной болезни (включая инвалидность по беременности и родам), травмы или контакта с инфекционным заболеванием.
  • Обратитесь к своему врачу, дантисту или другому признанному практикующему врачу
  • Приходите на прием к врачу члена семьи, за которым вы ухаживаете.

Вы получаете отпуск по болезни в зависимости от того, являетесь ли вы:

  • Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
  • Служба карьерного роста, Служба выборного освобождения (SES) или Служба высшего руководства (SMS).

Отпуск по болезни требует одобрения вашего непосредственного руководителя и должен быть заработан до его использования.

Карьерные сотрудники

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают четыре часа каждые две недели при оплате раз в две недели и восемь часов 40 минут один раз за полный календарный месяц при ежемесячной оплате. Отпуск начисляется в конце рабочего дня в последний день периода выплаты заработной платы, и нет никаких ограничений на сумму отпуска по болезни, которую вы можете получить.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованных кредитов отпуска по болезни, но не более 480 часов.

Сотрудники СЭС и СМС

Сотрудники SES и SMS зарабатывают 104 часа (все сразу) при назначении и в каждую последующую годовщину. Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые может получить сотрудник.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня.Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованных кредитов отпуска по болезни, но не более 480 часов.

.