Как распределить бюджет на месяц таблица: 9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Содержание

Как составить семейный бюджет? Как планировать бюджет на месяц?

Много денег не бывает, а вот мало… Но не будем о грустном. Ведь человек, который знает, как правильно управлять своими деньгами, никогда не останется в затруднительном финансовом положении. Если вас не обучали основам финансовой грамотности, предлагаем начать с малого. Сегодня elgreloo.com расскажет вам о том, что такое бюджет на месяц, как его составить и зачем это нужно. Если вы устали одалживать деньги у знакомых и жить в нищете — это то, что вам нужно!

Что такое месячный или семейный бюджет и зачем он нужен?

Месячный бюджет, финансовый план, семейный бюджет — все эти названия объединены одним понятием. Это планирование расходов и доходов всех членов семьи или одного человека. Если у вас возникает вопрос зачем планировать бюджет на месяц, тогда вам просто необходима эта статья. Кстати, вам также будет интересно прочитать историю денег.

Зачем составлять семейный бюджет:

  • Планирование. У вас в перспективах крупная покупка? Мечтаете о собственном жилье или машине? Тогда вам просто не обойтись без хорошо продуманного ежемесячного финансового плана. Он поможет вам распределить ваши деньги таким образом, чтобы их хватило на все, что вам необходимо.
  • Куда я потратил все деньги? Если вы часто задаетесь таким вопросом, тогда вам просто необходимо вести семейный бюджет и записывать все свои расходы в текущем месяце.
  • Непредвиденные ситуации случаются с каждым, но и к ним можно подготовиться. Сделать это лучше с хорошей финансовой подушкой, которую предусматривает финансовое планирование.

Все эти преимущества полностью затмевают один маленький недостаток: вам нужно будет уделать несколько минут в день для того, чтобы расписать свои сегодняшние расходы. Кроме того, раз в месяц придется сводить дебет с кредитом, но все это очень легко сделать в таблице Exel.

Как составить бюджет на месяц? Пошаговая инструкция

Итак, как же составить семейный бюджет на месяц и что для этого нужно? Для начала выберите форму, в которой вам будет удобно вести свой финансовый ежедневник. Это может быть блокнот или таблица. Как мы и говорили, в Exel можно найти готовые шаблоны. Также вы можете скачать мобильное приложение по планированию бюджета. Выбрали? Поехали дальше!

Шаг 1. Определите источники дохода

Для начала вам необходимо определить, сколько денег в месяц вы получаете. Постарайтесь учесть все источники дохода: зарплата, премии, подарки, подработки, пассивный доход и т.д. Запишите это все в отдельную колонку вашего плана.

Совет: формировать финансовый план на месяц стоит только в том случае, если у вас есть стабильных доход. В противном случае вы не сможете точно рассчитать свои потребности и возможности.

Шаг 2. Обязательные расходы

На этом этапе вам нужно составить список расходов, без которых вы не сможете обойтись. Запишите все постоянные траты, на которые вам приходится раскошеливаться ежемесячно. Сюда может входить:

  • Арендная плата за жилье
  • Коммунальные платежи
  • Продукты
  • Проезд (бензин)
  • Телекоммуникационные услуги (интернет, мобильная связь и т.д.)
  • Оплата дет.сада, школы, университета

Список может пополняться в зависимости от ваших требований и расходов. Проанализируйте все свои траты и запишите их в таблицу. Далее выпишите все расходы, которые могут повлиять на ваш бюджет в этом месяце и выпишите их в отдельный столбец. В этот список входят:

  • Развлечения (походы в кино, ресторан и т.д.)
  • Покупка одежды
  • Отдых
  • Подарки

Мы предоставили вам только приблизительные списки расходов, ведь каждая семья имеет индивидуальные расходы и доходы и должна уметь их распределять. Внесите все данные в таблицу так, чтобы вам было отслеживать и просчитывать сумму расходов. В таблицах Exel и мобильных приложениях подсчет расходов можно вести автоматически.

Шаг 3. Отложите деньги

Часть денег, которые у вас остаются после распределения расходов, можно отложить. О том, как правильно копить деньги, мы уже рассказали в нашей предыдущей статье. Для этого вы можете открыть счет в банке или отдельный счет. Вы сами определяете процент суммы, которую будете откладывать ежемесячно. Но лучше всего откладывать 10% своего дохода.

Возьмите себе за правило — первым делом ОТКЛАДЫВАЙТЕ деньги с зарплаты, и только потом распределяйте на свои расходы. В конце месяца, когда денег будет в обрез, у вас точно появятся «хотелки», на которые нужно будет тратить деньги, и вы не отложите их на отдельный счет.

Шаг 4. Анализируйте

После того, как бюджет на месяц готов, вы можете приступать к его выполнению. Ежедневно выписывайте все свои расходы. Пишите конкретно на что потратили денег и сколько. В конце месяца подсчитайте все потраченные деньги. Хорошо, если сумма сходиться с планируемой или даже меньше ее.

На основе полученных данных проанализируйте свои расходы. Подумайте, где вы могли бы сэкономить, а на что можно не тратиться совсем. После нескольких месяцев ведения подобного бюджета, вы отрегулируете свои расходы и сможете отложить неплохую сумму на отдых или на «черный день». Удачи!

Еще статьи которые могут вас заинтересовать:

таблица доходов и расходов семьи

Экономия семейного бюджета – это актуальная тема практически для каждого из нас, постольку, поскольку намного разумнее накопить денег, чем влезать в долги и брать банковские кредиты. Ведь вести личную бухгалтерию не так просто, как кажется на первый взгляд, а экономия личных средств помогает оптимизировать расходы и доходы.

Наиболее эффективный способ оптимизировать свои расходы – это вести журнал расходов и доходов, для этого можно использовать один инструмент – таблицу Excel. Правда, далеко не все знают, как правильно вести семейный бюджет в Excel, попробуем разобраться в этой теме.

С чего начать

В первую очередь, если вы интересуетесь вопросом, как вести учет расходов и доходов дома, то должны учитывать один важнейший факт, только один из всей семьи должен заниматься вопросами финансов и распределять денежные средства на нужды всех членов семьи. Соответственно, первый шаг, с которого нужно начать планирование бюджета – это обсуждение личных потребностей каждого члена семьи. Если этот вопрос решить не удастся, то соответственно, ни о каком учете и экономии речи быть не может. Деньги любят счет, а если быть точнее, в данном случае – учет.

Кстати, если у вас большая и дружная семья, то контролирует доходы и расходы будет в разы сложнее, потому что далеко не все члены семьи готовы будут подержать такую идею. Но на самом деле без домашней бухгалтерии навести порядок в финансовых вопросах практически невозможно, поэтому все же первостепенная задача замотивировать всех членов семьи, и убедиться в необходимости вести журнал.

Как установить таблицу Excel

Даже если вы не являетесь уверенным пользователем интернета, установить на свой компьютер таблицу Excel будет достаточно просто. Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • в меню своего компьютера найдите папку Microsoft Office, в ней откройте программу Microsoft Excel;
  • после того как откроется таблица, нажмите кнопку «Файл»;
  • в меню выберите строку «Создать»;
  • в открывшемся окне из левого столбика выберите ссылку «Бюджеты»;
  • среди предложенных вариантов нужно найти «Семейный бюджет на месяц»;
  • нажмите кнопку «Загрузить».

Собственно это все, таблица для вашего учета готова. Как видно в ней уже есть несколько строк, которые вы можете легко корректировать, то есть, удалить ненужные вам статьи расходов и добавлять новые. Чтобы провести это действие достаточно навести курсор мыши на строку, нажать на нее, затем нажатием кнопки Backspace удалить ненужную вам статью расхода, и на клавиатуре набрать необходимые значения.

Впрочем, как пользоваться таблицей, и как правильно вести учет семейного бюджета, мы разберем чуть позже. Хочется еще сказать, если такая схема для вас кажется слишком сложной, то вы без труда можете скачать готовую таблицу. В интернете достаточно ресурсов, которые позволяет бесплатно скачать таблицу Excel с готовым шаблоном семейного бюджета, для того чтобы найти подходящий для себя вариант, введите в поисковой строке запрос «скачать таблицу Excel семейный бюджет», далее, перед вами стоит задача выбрать наиболее понятный и удобный для себя вариант.

Обратите внимание, что для того чтобы загрузить таблицу в Excel нужен доступ в интернет, кроме всего прочего, перед вами предстанет достаточно много вариантов, из которых вы можете выбрать наиболее интуитивные понятной для себя.

Как заполнить раздел расходы и доходы

Итак, после того как ваша таблица будет готова, перед вами встает новая задача – это правильно заполнить все поля, то есть в каждой семье статьи расходы могут значительно различаться между собой, поэтому для начала подумайте над тем, на что обычно вы тратите свои денежные средства. Кстати, в таблице есть уже готовые варианты, к ним относятся такие статьи, как питание, оплата коммунальных услуг, транспортные расходы, обучение, кредиты, личные нужды, развлечения и другое. То есть, для каждой отдельной семьи нужно создать свой перечень основных расходов.

Совет пользователям программы Excel! Не стоит писать слишком много строк с расходами, чтобы в будущем в них не запутаться, некоторые категории можно объединить в одну, например, вы оплачиваете отдельно такие услуги, как газ электроэнергию, воду, домашний телефон, интернет и прочее, вместе они создают одну категорию – коммунальные услуги.

Кстати, всегда стоит помнить о том, что у каждого члена семьи есть расходы, которые он несет исключительно на собственные нужды, или по-другому – это можно назвать карманные расходы. Обязательно в своем учете нужно это отображать. По сути, свободные средства должны быть у каждого члена семьи, в том числе и у детей, если они достигли хотя бы школьного возраста. Вместе с тем карманные расходы каждого члена семьи должны максимально соответствовать не только его личным потребностям, но и совокупному доходу всей семьи.

Пример таблицы

Вести раздел доходы, конечно же, намного проще, ведь основная задача просто указать в таблице доходы, которые имеет семья. Кстати, к доходу семьи относится абсолютно все денежные средства, которые, так или иначе, попадают в семейный бюджет, например, заработные платы, пособия, алименты, пенсии дополнительный заработок и многое другое.

Именно по такому принципу можно вести семейный бюджет. Таблица доходов и расходов семьи в Excel поможет лишь вам найти ответ на один простой вопрос, который наверняка задает себе каждый – куда уходят деньги. Действительно, найти адекватный ответ на такой вопрос практически невозможно, если вы не будете учитывать все свои доходы и расходы. Однако, даже элементарная таблица в программе Excel не поможет вам полноценно ответить на этот вопрос. Рассмотрим более детально, как понять, на что вы тратите денежные средства.

Кстати, на каждый месяц вам нужен новый учет, а, точнее сказать, отчет. Для этого не обязательно создавать несколько документов достаточно в программе Excel каждый новый месяц начать вести учет с новой страницы. То есть, создайте несколько страниц и на каждый месяц заполняйте новую, спустя определенное время вы сможете провести статистику своих доходов и расходов.

Как правильно распределять денежные средства

Итак, если вы решили вести учет доходов и расходов вашей семьи, значит, вы должны наверняка понимать, на что вы тратите деньги и на что вы их тратите зря, то есть в каждой семье наверняка найдутся расходы, которых можно было бы избежать. Причем даже расходы на такую статью, как питание не всегда оправданы, ведь над вопросом выбора продуктов и составление рациона на всю семью нужно поработать.

Совет! Если вы не можете адекватно ответить на вопрос, куда вы деваете деньги, проведите простой эксперимент: на протяжении двух недель или месяца собирайте чеки из магазинов, чтобы в один момент их внимательно изучить и вычеркнуть, те покупки, без которых вы вполне могли обойтись, посчитайте сумму необдуманных расходов, наверняка, результат вас удивит.

Так, постольку поскольку основная статья расходов каждый семьи – это питание, основная задача каждой хозяйки правильно распределять на нее денежные средства. В первую очередь, есть множество секретов, как сэкономить на питании и при этом не ухудшать качество своей жизни. Если вы можете из ваших расходов извлечь ненужные продукты и иные покупки, то с легкостью сможете экономить на питании при этом, не нанося абсолютно никакого вреда своему здоровью.

Если найти правильный подход, то экономить можно абсолютно на всем. К тому же если вы будете тщательно фиксировать все свои расходы, то спустя определенное время сами убедитесь в том, что тратите денег намного больше, нежели могли потратить, если бы подходили к вопросу расходов более обдуманно. Кстати, не стоит составлять слишком сложную таблицу с многочисленными строками, чтобы не тратить время на ее заполнение.

Кстати, нельзя не сказать о том, что расходы делятся в свою очередь на две категории: плановые и фактические. То есть, на каждый месяц вы можете самостоятельно составить план своих расходов, то есть выделить сумму средств на те или иные нужды, например, на оплату коммунальных услуг, питание, развлечение, кредиты и другие статьи расходов. По мере заполнения таблицы в конце месяца вы сможете увидеть, насколько ваш план был эффективен и требует ли он доработки, особенно если фактические затраты существенно превышают запланированные.

Помимо всего прочего, вы сможете научиться так расходовать свои средства, чтобы по итогам месяца оставаться еще в плюсе. То есть, после оплаты всех своих нужд у вас может остаться сумма свободных средств, которая может быть направлена на накопительный счет в банке или потрачена на что-то необходимое для семьи.
Интересно! На практике есть люди, которые после учета семейного бюджета отказывались от такой вредной привычки, как табакокурение, после того как посчитали сколько в год денег тратят на покупку сигарет.

Зачем нужно вести учет семейного бюджета

В первую очередь, задача каждый семьи – это оптимизировать свои доходы и расходы, то есть свести дебет с кредитом. Наверняка каждому знакома такая ситуация, что две разные семьи, имея одинаковый доход, по-разному распределяют денежные средства, соответственно, одни живут в достатке, а другие постоянно нуждаются в дополнительных средствах. Кстати, даже имея небольшой доход можно полностью избавиться от долгов и не влезать в кредиты, ведь, как показывает практика, ведение семейного бюджета позволяет экономить существенные средства.

Таблица доходов и расходов позволяет наглядно понять, куда уходят деньги и на какие нужды, в основном, вы их тратите. Если вы внимательно разберете статистику своих расходов, то обязательно обнаружите те траты, которых можно вполне избежать. В следующем отчетном периоде вы сможете более эффективно распределять свой бюджет на те или иные расходы за вычетом всех затрат, которые вы считаете бесполезными.

Спустя определенное время ведения вашего семейного бюджета, вы сможете наиболее разумно подходить к планированию семейного бюджета и научитесь тратить личные средства таким образом, чтобы их хватало на все нужды, плюс оставался какой-то остаток, который можно направить на накопление или на крупную покупку.

Подведем итог, таблица доходов и расходов семьи необходима в первую очередь для того, чтобы научиться правильно и разумно управлять своими финансами. Основная задача – правильно фиксировать все доходы и расходы семьи, чтобы в будущем скорректировать план покупок таким образом, чтобы все траты были обоснованными и обдуманными.

Как экономить семейный бюджет, вести, планирование, составить. Программы, таблица, ежедневник, как рассчитать

Когда подходит к концу зарплата, вы непроизвольно задумываетесь о том, где взять деньги. Вопрос о том, как правильно распределять семейный бюджет стоит остро. Существует лишь одно решение – грамотное планирование.

Преимущества планирования бюджета

Контроль финансов. Часто в середине месяца вы пожимаете плечами и в недоумении думаете, куда же делись деньги. Составление ежемесячного бюджета позволит вам точно знать где и какую сумму вы потратили.Отсутствие лишних трат. При просмотре трат за месяц вы отчетливо будете видеть, что, например, на походы в кафе и развлечения потратили львиную часть бюджета. Планирование дает возможность трезво оценить ситуацию и понять, какие пункты являются для вас приоритетными.

Нахождение скрытых «запасов». Не всегда обязательно нужно брать кредиты или занимать у родственников «до зарплаты». Иногда достаточно урезать расходы на развлечения и, к примеру, вредные продукты, именуемые «пищевым мусором».

Как правильно распределять семейный бюджет

Вам не нужно заново придумывать велосипед. Существует легкая система планирования, способная облегчить жизнь не одной семье. «Шесть копилок» — это усовершенствованная модель «четырех конвертов», о которой слышали многие. Но с «копилкой» вам не нужно откладывать деньги в конверты, достаточно потратить ежемесячный бюджет в шести направлениях.

Для грамотного распределения семейного бюджета стоит знать, что ежемесячный доход необходимо не только тратить, но и отлаживать.

Поэтому, система планирования на месяц должна выглядеть так:

  • Финансовая стабильность (подушка безопасности) – 10%. Стоит отметить, что эти деньги тратить не стоит. Заведите для них отдельную банковскую карту или счет;
  • Крупные покупки и траты (бытовая техника, путешествия) — 10%;
    Постоянные ежемесячные расходы (питание, транспорт, бытовые и хозяйственные нужды, коммунальные услуги, лекарства) – 55%;
  • Образование – 10%;
  • Досуг и развлечения – 10%;
  • Благотворительность (в эту категорию относится не только милостыня, но и, например, кормление бездомных животных) – 5%.

Как распределить семейный бюджет на месяц

Ключевое правило для будущего успеха – в планировании бюджета необходимо принимать участие всем членам семьи. Пусть муж записывает свои мелкие траты: сигареты, баночка пива после работы и так далее.

Дети должны также записывать свои расходы. Для этого им лучше выделять карманные деньги. Приучив ребенка к экономии, вы сделаете его организованным. А возможность тратить свои деньги с раннего возраста научит их ценить деньги и ставить перед собой финансовые цели.

Для начала вам необходимо получить информацию о финансовой ситуации, сложившейся в вашей семье. Для этого, в течение 3-5 месяцев записывайте свои траты. Можно воспользоваться «дедовским» способом в виде блокнота и ручки, а можно прибегнуть к помощи компьютерной программы для ведения семейного бюджета.

Возможно, вы увидите, что некоторые направления трат сложно назвать разумными (например, покупка третьего платья за 2 месяца). Если же финансовая картина вас устраивает, но денег все-равно не хватает, то нужно задуматься об увеличении доходов. Имея на руках четкую ситуацию, можно приступать к оптимизации расходов.

Распределите расходы на срочные и не срочные

Заметьте, что в учет не берутся постоянные расходы (ведь кушать хочется всегда). Здесь речь о другом. Например, вы хотите купить новый чайный сервиз, но за прошлый месяц у вас есть неоплаченные коммунальные платежи. Предпочтение нужно отдать более важным покупкам, расходам.

Для успеха важно установить цель!
Хоть потребности и жизнь. Чтобы подобных мыслей в голове больше не возникало – поставьте перед собой цель. Это может быть покупка нового бытового прибора, или отпуск на море.

Когда человек откладывает на что-то, о чем давно мечтает, к чему стремится, экономить становится легче. А если к процессу подключиться вся семья, поставив перед собой определенные цели, то бюджетное меню и занятия дома спортом, вместо абонемента в тренажерный зал, не будут восприниматься в штыки.

Видео про то, как экономить семейный бюджет

КАК ЭКОНОМИТЬ СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ:

Как распределять семейный бюджет:

Компенсационные бюджеты (Глава 14) R20B

Как вы распределяете бюджеты

Вы можете распределять бюджеты для менеджеров в три способа: распределить бюджеты вручную, запустить стартовую компенсацию процесс или использовать модель для распределения бюджетов. Менеджеры имеют доступ только для чтения доступ к своим бюджетам, когда бюджет нулевой или нулевой.

Распределить бюджеты вручную

Распределить бюджеты вручную можно двумя способами.

Вы можете распределять бюджеты впервые или корректировать бюджеты, ранее распределенные для выбранного менеджера. Бюджет Сумма может быть фиксированной или процентной от общей приемлемой заработной платы. Выбранный менеджер получает сумму бюджета, которую вы распределили или изменили.

Запустите процесс запуска цикла компенсации

Когда вы создаете бюджетный пул, вы можете решить автоматически публиковать бюджеты.Процесс распределяет суммы бюджета или проценты в соответствии со значениями, которые вы настроили для этих столбцов в Configure Страница макета страницы бюджета:

Колонна Расположение

Распределение бюджета Распределенная сумма или бюджет в процентах

Вкладка «Подробная таблица»

Сумма бюджета или бюджет Процент

Вкладка «Сводка», вложенная вкладка «Просмотр таблицы».

Сумма бюджета или бюджет Процент

Вкладка «Список работников» для составления бюджета на уровне работников

Вот как процесс распределяет бюджеты.

Метод Как распределяется бюджет

Составление бюджета на уровне менеджера

As составляет для всех менеджеров хотя бы с одним младшим уровень менеджер под ними.

Составление бюджета на уровне работника

В виде сумм или процентов на уровне работника.В Бюджеты уровня менеджера — это сумма бюджетов отдельных работников.

Использование модели для распределения бюджетов

Вы можете построить модель или использовать существующую модель для распределить суммы бюджета впервые по модели критерии.На странице Create Model: Apply или Edit Model: Apply вы применить результаты как суммы бюджета ко всем менеджерам в модельной совокупности.

Примеры бюджетных групп для оплаты труда

Используйте группы бюджета для просмотра бюджетов на уровне работников и контролировать расходы. Эти примеры показывают различные способы создавать рабочие группы и обеспечивать соблюдение бюджетных правил.

Создать группу сотрудников из одного столбца и без бюджета Лимиты

Выполните следующие действия:

  1. В разделе «Сводка» на Вкладка Group View в отображении рабочего листа, включите Group view.

  2. При создании или изменении бюджетных пулов диалоговом окне включите бюджетирование на уровне работника.

  3. В разделе «Бюджетные группы» выберите столбец листа для группировки, например Страна или Местоположение.

  4. Оставьте флажок «Принудительное использование бюджетов путем группирования столбцов» снятым.

Менеджеры могут видеть информацию в разделе «Сводка», Групповое представление рабочего листа.Но они не ограничены бюджетом пределы.

Создать группу рабочих с несколькими столбцами и предупредить При превышении лимита бюджета

Выполните следующие действия:

  1. Создание ссылки на динамический расчет столбцы «Оценка» и «Страна» с использованием пользовательского текста. столбец.

  2. В разделе «Сводка» на На вкладке «Аналитика» отображения рабочего листа включите «Групповой просмотр».

  3. При создании или изменении бюджетных пулов диалоговом окне включите бюджетирование на уровне работника.

  4. В разделе «Бюджетные группы» выберите ваш определяемый пользователем столбец рабочего листа для группировки.

  5. Выберите принудительно использовать бюджеты по столбцу группировки.

  6. Введите максимальный процент от распределение, если необходимо.

  7. по степени серьезности При превышении бюджета выберите Предупреждение.

Менеджеры могут видеть информацию в разделе «Сводка», Аналитический вид рабочего листа. Они видят предупреждения, когда переходят ограничения бюджета, но они не ограничены лимитами.

Создание рабочей группы и предотвращение превышения бюджета Ограничьте использование формулы

Выполните следующие действия:

  1. в настройках свойств столбца на странице, в определяемом пользователем текстовом столбце выберите формулу.

  2. В разделе «Сводка» выберите «Аналитика» на вкладке отображения рабочего листа включите Группу Посмотреть.

  3. При создании или изменении бюджетных пулов диалоговом окне включите бюджетирование на уровне работника.

  4. В разделе «Бюджетные группы» выберите ваш определяемый пользователем столбец рабочего листа для группировки.

  5. Выберите принудительно использовать бюджеты по столбцу группировки.

  6. Введите максимальный процент от распределение, если необходимо.

  7. по степени серьезности При превышении бюджета выберите Ошибка.

Менеджеры могут видеть информацию в разделе «Сводка», Аналитический вид рабочего листа. Они не могут выйти за рамки бюджета.

Ограничения по столбцам

Вы не можете использовать эти типы столбцов для группировки:

В столбцах, содержащих много текста, отображается только первый 150 знаков.

Методы хранения бюджетного пула

Когда вы настраиваете пул компенсационного бюджета, вы выбираете способ хранения бюджета, используя Создать или изменить бюджет Диалоговое окно пула. Бюджетный метод влияет на публикуемые бюджеты, когда вы переводите сотрудников или меняете их права на участие. Вы можете хранить свой бюджет одним из двух способов:

В процентах

Когда вы храните бюджеты в виде процентов, опубликованные бюджеты меняются при изменении общей приемлемой заработной платы менеджера, например например, при переводе сотрудников или изменении их прав на участие.Например, вы публикуете бюджет Дэвида как десять процентов от общей приемлемой зарплаты. Дэвид публикует процентные ставки бюджета для себя и своих подчиненных. следующим образом:

Менеджер Общая соответствующая зарплата (долл. США) Процент сохраненного бюджета Расчетная сумма бюджета (долл. США)

Давид

100 000

10

10 000

Роза

500 000

10

50 000

Ли

400 000

10

40 000

Итого

1 000 000

100 000

Вы переназначаете одного из рабочих Ли с правом зарплата 100000 Розе.Теперь общая приемлемая зарплата Ли уменьшается. и увеличения Розы, влияя на их расчетную сумму бюджета как следует:

Менеджер Общая соответствующая зарплата (долл. США) Процент сохраненного бюджета Расчетная сумма бюджета (долл. США)

Давид

100 000

10

10 000

Роза

600 000

10

60 000

Ли

300 000

10

30 000

Итого

1 000 000

100 000

Сумма

Когда вы храните бюджеты как суммы, опубликованные суммы оставайтесь с менеджером, когда вы переводите сотрудников или их соответствие требованиям изменения.Например, вы публикуете бюджет в размере 100 000 для Дэвида, вышестоящего управляющий делами. Дэвид публикует бюджеты для себя и своих подчиненных. Роза и Ли, а именно:

Менеджер Общая соответствующая зарплата (долл. США) Сумма хранимого бюджета (долл. США) Расчетный процент бюджета

Давид

100 000

10 000

10

Роза

500 000

50 000

10

Ли

400 000

40 000

10

Итого

1 000 000

100 000

Вы переназначаете одного из рабочих Ли с правом зарплата 100000 Розе.Потому что бюджетный способ хранения бюджетный пул — Сумма расчетов как показано в этой таблице:

Менеджер Общая соответствующая зарплата (долл. США) Сумма хранимого бюджета (долл. США) Расчетный процент бюджета

Давид

100 000

10 000

10

Роза

600 000

50 000

8.3

Ли

300 000

40 000

13,3

Итого

1 000 000

100 000

Связанные темы

Управление бюджетом

9.2 Управление бюджетом

Цели обучения

  1. Опишите методы управления денежным потоком.
  2. Опишите термины и взаимосвязи бюджетных факторов, используемых в анализе освоенной стоимости.
  3. Расчет и интерпретация отклонений бюджета и графика.
  4. Рассчитайте и интерпретируйте индекс выполнения графика и индекс эффективности затрат.
  5. Рассчитайте и интерпретируйте оценки, чтобы завершить проект.
  6. Рассчитайте пересмотренный окончательный бюджет.

Проекты редко идут по плану в каждой детали. Менеджеру проекта необходимо уметь определять, когда затраты отличаются от бюджета, и управлять этими отклонениями.

Управление денежным потоком

Если общая сумма, потраченная на проект, равна или меньше заложенной в бюджет суммы, у проекта все еще могут быть проблемы, если финансирование для проекта недоступно, когда оно необходимо.Существует естественное напряжение между финансовыми людьми в организации, которые не хотят платить за использование денег, которые просто хранятся на текущем счете, и менеджером проекта, который хочет быть уверенным в наличии достаточного количества денег для оплатить проектные расходы. Финансовые специалисты предпочитают, чтобы деньги компании использовались в других инвестициях до последнего момента, прежде чем переводить их на счет проекта. Подрядчики и поставщики имеют схожие проблемы, и они хотят получить деньги как можно скорее, чтобы они могли вложить деньги в работу в своих собственных организациях.Менеджер проекта хотел бы иметь как можно больше наличных средств для использования, если деятельность превышает бюджетные ожидания.

Резервы на случай непредвиденных обстоятельств

В большинстве проектов происходит что-то непредвиденное, что увеличивает затраты выше первоначальной оценки. Если оценки редко превышаются, метод оценки следует пересмотреть, поскольку оценки слишком завышены. Невозможно предсказать, какие действия будут стоить больше ожидаемых, но разумно предположить, что некоторые из них будут дороже.Оценка вероятности таких событий является частью анализа риска, который более подробно обсуждается в следующей главе.

Вместо того, чтобы переоценивать каждую стоимость, в бюджете закладываются деньги на случай незапланированного, но статистически предсказуемого увеличения затрат. Средства, выделенные для этой цели, называются резервами на случай непредвиденных обстоятельств. Деньги, предназначенные для покрытия предсказуемых, но неуказанных дополнительных затрат. Поскольку эти деньги, вероятно, будут потрачены, они являются частью общего бюджета проекта.Если этого фонда достаточно для покрытия незапланированных расходов, то проект будет завершен в рамках бюджета.

Управленческие резервы

Если во время проекта происходит что-то, что требует изменения объема проекта, могут потребоваться деньги, чтобы справиться с ситуацией, прежде чем об изменении объема можно будет договориться со спонсором проекта или клиентом. Это может быть как возможность, так и проблема. Деньги могут быть предоставлены проекту для использования по усмотрению менеджера для удовлетворения потребностей, которые могут изменить масштаб проекта.Эти средства называются управленческими резервами. Деньги, которые доступны для изменения объема проекта. В отличие от резервов на непредвиденные расходы, они вряд ли будут потрачены и не являются частью базового бюджета проекта, но могут быть включены в общий бюджет проекта.

Оценка бюджета в ходе проекта

Менеджер проекта должен регулярно сравнивать сумму потраченных денег с заложенной в бюджет суммой и сообщать эту информацию менеджерам и заинтересованным сторонам.Необходимо понять, как этот прогресс будет измеряться и сообщаться.

Отчет о продвижении бюджета по переезду Джона

В примере с ходом Джона он подсчитал, что переезд будет стоить около 1500 долларов и займет около шестнадцати дней. Через восемь дней после начала проекта Джон потратил 300 долларов. Джон говорит своим друзьям, что проект идет хорошо, потому что он на полпути, но потратил только пятую часть своего бюджета. Подруга Джона Карлита отмечает, что его отчета недостаточно, потому что он не сравнил потраченную сумму с запланированной суммой на мероприятия, которые должны быть выполнены к восьмому дню.

Как указывает друг Джона, отчет о бюджете должен сравнивать потраченную сумму с суммой, которая, как ожидается, будет потрачена к этому моменту в проекте. Базовые показатели, такие как процент выполненных действий, процент выполненных единиц измерения и процент потраченного бюджета, подходят для менее сложных проектов, но для проектов с более высокой сложностью используются более сложные методы.

Управление заработанной стоимостью

Метод, который широко используется для проектов средней и высокой сложности, — это метод управления освоенной стоимостью (EVM), позволяющий сравнивать бюджетные и фактические затраты проекта в ходе проекта.метод. EVM — это метод сравнения запланированных и фактических затрат проекта, периодически выполняемых в ходе проекта. Он сочетает в себе запланированные действия с подробными оценками затрат на каждое действие. Это позволяет частично завершить деятельность, если некоторые подробные затраты, связанные с деятельностью, были оплачены, а другие — нет. Метод анализа освоенной стоимости сравнивает ожидаемую стоимость работ, которые планируется выполнить на данный момент времени, с тем, что было сделано, и их фактической стоимостью.

Сметная стоимость работ и плановая стоимость

Сметная стоимость запланированных работ (BCWS) Все позиции в смете. См. Бюджет при завершении (BAC). содержит подробную смету расходов по каждому виду деятельности в проекте. Объем работы, который должен был быть выполнен к определенной дате, представляет собой плановую стоимость (PV). Сумма элементов в бюджетной стоимости запланированных работ, которые должны были быть израсходованы к определенному дню. Эти термины взаимозаменяемы в некоторых источниках. , но термин плановой стоимости используется в формулах для обозначения суммы запланированной стоимости работ до определенного значения

Функции даты — Таблица

Эта статья знакомит с функциями даты и их использованием в Tableau.Он также демонстрирует, как создать расчет даты на примере.

Создать дату расчета

Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как создать расчет даты.

  1. В Tableau Desktop подключитесь к источнику сохраненных данных Sample-Superstore , который поставляется с Tableau.

  2. Перейдите к рабочему листу.

  3. На панели Данные в разделе Измерения перетащите Дата заказа на полку Строки.

  4. На полке рядов щелкните значок плюса ( + ) в поле ГОД (дата заказа) .

    КВАРТАЛ (Дата заказа) добавляется на полку Строки, и вид обновляется.

  5. На полке Строки щелкните значок плюса ( + ) в поле КВАРТАЛ (Дата заказа), чтобы перейти к МЕСЯЦ (Дата заказа).

  6. Выберите «Анализ»> «Создать вычисляемое поле».

  7. В открывшемся редакторе вычислений выполните следующие действия:

  • Назовите вычисляемое поле «Дата квартала».

  • Введите следующую формулу:

    DATETRUNC ('квартал'; [Дата заказа])

  • По завершении нажмите ОК .

    Новое вычисляемое поле даты появится под заголовком Измерения на панели Данные . Как и другие ваши поля, вы можете использовать его в одной или нескольких визуализациях.

  • На панели «Данные » в разделе «Измерения» перетащите дату квартала на полку «Строки» и поместите ее справа от МЕСЯЦ (Дата заказа).

    Визуализация обновляется значениями года.Это связано с тем, что Tableau обновляет данные даты до высочайшего уровня детализации.

  • На полке «Строки» щелкните правой кнопкой мыши YEAR (Quarter Date) и выберите Exact Date.

  • На полке «Строки» снова щелкните правой кнопкой мыши YEAR (Quarter Date) и выберите Discrete.

    Визуализация обновляется с точной датой квартала для каждой строки в таблице.

  • Зачем использовать функции даты

    Функции даты позволяют управлять датами в источнике данных.

    Например, у вас может быть поле даты с годом, месяцем и днем ​​для каждого значения (2004-04-15). Из этих существующих значений вы можете создавать новые значения даты с помощью функции даты, такой как функция DATETRUNC.Например, вы можете найти дату начала квартала для любого существующего значения даты.

    Расчет даты может выглядеть примерно так:

    DATETRUNC ('квартал'; [Дата заказа])

    Итак, если исходная дата — «27 марта 2011 г.», использование вышеуказанного расчета вернет «01.01.2011», чтобы указать, что первый квартал начался 1 января. Если исходная дата — «3 мая 2011 г.» , то вычисление вернет «1/4/2011», чтобы указать, что второй квартал начался 1 апреля, четыре месяца в году.

    Пример см. В разделе «Создание даты вычисления» ниже.

    Григорианский календарь против стандарта ISO 8601

    Если вы используете экстракт .hyper, функции даты могут быть рассчитаны с использованием традиционного григорианского календаря или стандарта ISO 8601. Дополнительные сведения о создании экстракта .hyper см. В разделе Обновление экстракта до формата .hyper (ссылка открывается в новом окне)

    Формат ISO 8601 — это международный стандарт для расчета даты и времени, который отличается от григорианского календаря тем, как рассчитывается начальная неделя года (неделя 1).В григорианском календаре пользователь может определить, в какой день недели начинается. В стандарте ISO 8601 неделя всегда начинается в понедельник.

    В григорианском календаре, когда начинается новый год, первая неделя года считается начинающейся 1 января, независимо от того, где в будний день наступает 1 января. Если 1 января выпадает на субботу, то неделя 1 будет иметь один день, а неделя 2 начнется в следующее воскресенье.

    В формате ISO 8601 неделя 1 нового года начинается в понедельник и состоит из четырех или более дней в январе.Например, если 1 января приходится на субботу, то неделя 1 не начнется до следующего понедельника, 3 января. Такой способ вычисления дат гарантирует, что на первой неделе нового года будет постоянное количество дней.

    Для получения дополнительной информации о работе с датами ISO 8601 см. Недельный календарь ISO-8601 (ссылка открывается в новом окне).

    Функции даты, доступные в Tableau:

    Функция

    Синтаксис

    Описание

    ДОБАВИТЬ ДАТУ

    DATEADD (дата_часть, интервал, дата)

    Возвращает указанную дату с указанным числом интервал , добавленный к указанной date_part этой даты.

    Поддерживает даты ISO 8601.

    Пример:

    DATEADD ('месяц', 3, # 2004-04-15 #) = 2004-07-15 12:00:00 AM

    Это выражение добавляет три месяца к дате # 2004-04-15 # .

    РАЗНДАТ

    DATEDIFF (date_part, date1, date2, [start_of_week])

    Возврат разница между date1 и date2 выражена в единицах date_part .

    Параметр start_of_week , с помощью которого можно указать, какой день следует считать первым днем ​​или неделей, является необязательным. Возможные значения: «понедельник», «вторник» и т. Д. Если оно не указано, начало недели определяется источником данных. См. Свойства даты для источника данных.

    Поддерживает даты ISO 8601.

    Примеры:

    DATEDIFF ('неделя', # 2013-09-22 #, # 2013-09-24 #, 'понедельник') = 1
    РАЗНДАТ ('неделя', # 2013-09-22 #, # 2013-09-24 #, 'воскресенье') = 0

    Первое выражение возвращает 1, потому что, когда start_of_week — «понедельник», тогда 22 сентября (воскресенье) и 24 сентября (вторник) находятся в разных неделях.Второе выражение возвращает 0, потому что, когда start_of_week является «воскресенье», тогда 22 сентября (воскресенье) и 24 сентября (вторник) находятся на одной неделе.

    ИМЯ

    DATENAME (date_part, date; [start_of_week])

    Возвращает date_part из date как строка.Параметр start_of_week , который можно использовать для указания дня, который следует считать первым днем ​​или неделей, является необязательным. Возможные значения: «понедельник», «вторник» и т. Д. Если start_of_week опущено, начало недели определяется источником данных. См. Свойства даты для источника данных.

    Поддерживает даты ISO 8601.

    Примеры:

    DATENAME ('год', # 2004-04-15 #) = "2004"
    DATENAME ('month', # 2004-04-15 #) = "апрель"

    DATEPART

    DATEPART (date_part, date; [start_of_week])

    Возвращает date_part из date как целое число.

    Параметр start_of_week , с помощью которого можно указать, какой день следует считать первым днем ​​или неделей, является необязательным. Возможные значения: «понедельник», «вторник» и т. Д. Если start_of_week опущено, начало недели определяется источником данных. См. Свойства даты для источника данных.

    Примечание: Когда date_part является днем ​​недели, параметр start_of_week игнорируется.Это связано с тем, что Tableau полагается на фиксированный порядок дня недели для применения смещений.

    Поддерживает даты ISO 8601.

    Примеры:

    DATEPART ('год', # 2004-04-15 #) = 2004
    DATEPART ('месяц', # 2004-04-15 #) = 4

    DATETRUNC

    DATETRUNC (date_part, date; [start_of_week])

    Обрезает указанная дата с точностью, указанной параметром date_part.Этот функция возвращает новую дату. Например, при усечении даты то есть в середине месяца на уровне месяца, эта функция возвращает первый день месяца. Параметр start_of_week , который можно использовать для указания дня, который следует считать первым днем ​​или неделей, является необязательным. Возможные значения: «понедельник», «вторник» и т. Д. Если start_of_week опущено, начало недели определяется источником данных. См. Свойства даты для источника данных.

    Поддерживает даты ISO 8601.

    Примеры:

    DATETRUNC ('четверть', # 2004-08-15 #) = 2004-07-01 12:00:00 AM
    DATETRUNC ('месяц', # 2004-04-15 #) = 2004-04-01 12:00:00 AM

    ДЕНЬ

    ДЕНЬ (дата)

    Возвращает день заданного дата как целое число.

    Пример:

    ДЕНЬ (# 2004-04-12 #) = 12

    ISDATE

    ISDATE (строка)

    Возвращает истину, если задано строка — допустимая дата.

    Пример:

    ISDATE ("15 апреля 2004 г.") = правда

    СОЗДАТЬ

    MAKEDATE (год, месяц, день)

    Возвращает значение даты, состоящее из указанного года, месяца и даты.

    Доступно для извлечения данных Таблицы. Проверить доступность в других источниках данных.

    Пример:

    MAKEDATE (2004, 4, 15) = # 15 апреля 2004 г. #

    MAKEDATETIME

    MAKEDATETIME (дата, время)

    Возвращает дату и время, объединяющую дату и время.Дата может быть датой, datetime или строковым типом. Время должно быть datetime.

    Примечание. Эта функция доступна только для MySQL-совместимых подключений (которыми для Tableau являются MySQL и Amazon Aurora).

    Примеры:

    MAKEDATETIME ("1899-12-30", # 07: 59: 00 #) = # 12/30/1899 7:59:00 AM #
    MAKEDATETIME ([Дата], [Время]) = # 1/1/2001 6:00:00 AM #

    MAKETIME

    MAKETIME (час, минута, секунда)

    Возвращает значение даты, состоящее из указанного часа, минуты и секунды.

    Доступно для извлечения данных Таблицы. Проверить доступность в других источниках данных.

    Пример:

    MAKETIME (14, 52, 40) = # 14: 52: 40 #

    МАКС

    MAX (выражение) или MAX (expr1, expr2)

    Обычно применяется к числам, но работает и с датами.Возвращает максимум из a и b ( a и b должны быть однотипными). Возвращает Null , если любой из аргументов Нулевой .

    Примеры:

    МАКС (# 2004-01-01 #, # 2004-03-01 #) = 2004-03-01 12:00:00 AM
    МАКС ([ShipDate1], [ShipDate2])

    МИН

    MIN (выражение) или MIN (expr1, expr2)

    Обычно применяется к числам, но работает и с датами.Возвращает минимум из a и b ( a и b должны быть однотипными). Возвращает Null , если любой из аргументов Нулевой .

    Примеры:

    МИН (# 2004-01-01 #, # 2004-03-01 #) = 2004-01-01 12:00:00 AM
    МИН ([ShipDate1], [ShipDate2])

    МЕСЯЦ

    МЕСЯЦ (дата)

    Возвращает месяц заданного дата как целое число.

    Пример:

    МЕСЯЦ (# 2004-04-15 #) = 4

    СЕЙЧАС

    СЕЙЧАС ()

    Возвращает текущую дату и время.

    Возврат варьируется в зависимости от типа подключения:

    • Для активного, неопубликованного соединения NOW возвращает время сервера источника данных.

    • Для активного опубликованного соединения NOW возвращает время сервера источника данных.

    • Для неопубликованной выдержки NOW возвращает местное системное время.

    • Для опубликованной выдержки NOW возвращает местное время обработчика данных Tableau Server. Когда есть несколько рабочих компьютеров в разных часовых поясах, это может привести к противоречивым результатам.

    Пример:

    СЕЙЧАС () = 2004-04-15 13:08:21

    КВАРТАЛ КВАРТАЛ ()

    Возвращает квартал указанной даты как целое число.

    Пример:

    НЕДЕЛЯ (# 2004-04-15 #) = 16

    СЕГОДНЯ

    СЕГОДНЯ ()

    Возвращает текущую дату.

    Пример:

    СЕГОДНЯ () = 2004-04-15

    НЕДЕЛЯ НЕДЕЛЯ ()

    Возвращает неделю указанной даты в виде целого числа.

    Пример:

    НЕДЕЛЯ (# 2004-04-15 #) = 16

    ГОД

    ГОД (дата)

    Возвращает год данного дата как целое число.

    Пример:

    ГОД (# 2004-04-15 #) = 2004


    date_part значений

    Многие функции даты в Tableau используют date_part , который является постоянным строковым аргументом.

    Допустимые значения date_part которые вы можете использовать:

    date_part Значения
    'год' Год из четырех цифр
    'четверть' 1-4
    "месяц" 1-12 или «Январь», «Февраль», и так далее
    'dayofyear' День года; 1 января — 1 февраля 1 равно 32 и так далее
    "день" 1-31
    'будний день' 1-7 или «Воскресенье», «Понедельник» и так на
    'неделя' 1-52
    час 0-23
    минут 0-59
    'второй' 0-60
    "iso-год" Четырехзначный ISO 8601 год
    'изо-четверть' 1-4
    'iso-week' 1-52, начало недели всегда понедельник
    'iso-будний день' 1-7, начало недели всегда понедельник

    Дополнительные сведения о функциях форматирования даты см. В разделе Литеральные выражения таблицы Кратко: синтаксис вычислений (ссылка открывается в новом окне).

    Примечание : Функции даты не учитывают настроенное начало финансового года. См. Финансовые даты для получения дополнительной информации.

    Примечание. date_part возвращает целое число. Приведенные ниже значения являются входными данными, которые принимает date_part, и форматом этого ввода.

    См. Также

    Финансовые даты

    Даты и время

    Свойства даты для источника данных

    Пользовательские даты

    Пользовательские форматы даты

    Табличные функции (по алфавиту)

    Табличные функции (по категориям)

    Форматирование вычислений в Таблице

    Функции в Tableau

    Лучшие приложения для составления бюджета в Великобритании: как составить бюджет, не пытаясь

    Лучший способ управлять своими финансами — это составить бюджет, и сейчас самое время начать.Теперь через ваш смартфон доступно все, включая мир банковского дела, а это означает, что вы также можете эффективно планировать бюджет со своего телефона. Многие приложения для составления бюджета теперь могут подключаться в электронном виде к вашим банковским счетам, чтобы сопоставить их все в одном месте, что упрощает эффективное управление вашими расходами и составлением бюджета без необходимости пролистывать различные приложения для мобильного банкинга. Ниже мы рассмотрим некоторые из лучших приложений для составления бюджета, которые помогут вам привести свои финансы в форму.

    Лучшие бесплатные приложения для составления бюджета

    Эмма — отлично подходит для поиска расточительных подписок

    • Группирует все ваши учетные записи в одном месте
    • Помогает избежать использования овердрафта и погасить задолженность
    • Ежемесячная экономия подсказок, чтобы держать ваш бюджет в рабочем состоянии
    • Позволяет устанавливать цели бюджета
    • Помогает сократить ненужные расходы за счет отмены бесполезных подписок
    • Предлагает советы по экономии и рекомендует доступную сумму для ежемесячной экономии в соответствии с вашим бюджетом

    Yolt — отлично подходит для отслеживания расходов по нескольким счетам

    • Просматривайте все свои счета в одном месте
    • Отслеживайте свои расходы и устанавливайте реалистичные целевые показатели расходов с помощью отчетов о расходах
    • См. Диаграммы, отражающие историю ваших расходов
    • Легко переводить деньги между разными счетами
    • Установите цели бюджета и отслеживайте свои счета

    Money Dashboard — отлично подходит для составления бюджета на будущие цели

    • Признано лучшим приложением для личных финансов в 2017, 2018 и 2020 годах
    • Автоматически классифицирует транзакции
    • Панель инструментов, чтобы четко видеть категории ваших расходов, показанные на различных графиках
    • Позволяет установить несколько бюджетов с уведомлениями о перерасходе
    • Позволяет планировать и прогнозировать свои финансы и бюджет на будущее
    • Показывает все ваши транзакции по всем счетам в одном месте

    Лучшие приложения для бюджетирования

    Moneyhub — отлично подходит для обеспечения конфиденциальности данных

    • Получите представление о своих привычках к расходам с помощью инструмента анализа расходов
    • Все ваши счета в одном месте
    • Установить цели расходов
    • Получать уведомления, напоминающие вам о сроках оплаты счетов
    • Возможность обратиться за финансовой помощью или советом в случае необходимости
    • Требуется подписка — 99 пенсов в месяц

    Бюджетирование через банк

    Приложения

    для составления бюджета — отличный способ контролировать свои финансы, но теперь есть возможность составлять бюджет только через цифровые банки.Ниже мы перечислили банки, которые имеют те же или похожие функции, что и многие из вышеперечисленных приложений, а также их собственные полностью функциональные личные банковские счета.

    Monzo — лучший для бюджетирования

    • Можно использовать с Apple / Samsung / Google Pay
    • Установить бюджет расходов
    • Ясный и простой отчет о расходах
    • Мгновенные уведомления
    • Настройка прямого дебетования и постоянных поручений
    • Платите людям легко
    • Избегайте ненужных комиссий при тратах за границу
    • Простая функция сбережений, которая позволяет округлять платежи до ближайшего фунта, копейки добавляются в «сберегательную корзину»
    • Снятие наличных за границу без комиссии (ежемесячный лимит 200 фунтов стерлингов)

    Starling Bank — лучший для накопления округления

    • Признан лучшим британским банком и лучшим текущим счетом 2020 года
    • Позволяет достичь нескольких целей экономии в одном месте
    • Обновления в реальном времени для быстрого отслеживания ежедневных расходов
    • Получать уведомления о платежной деятельности
    • Получите представление о расходах на основе своей расходной активности
    • Округляет ваши расходы до ближайшего фунта, и деньги автоматически помещаются в банк сбережений.
    • Ускорьте свои сбережения, увеличив сумму, которая округляет каждую покупку. Вы можете выбрать x2, x5 или x10
    • Бесплатные расходы при выезде за границу, включая снятие наличных

    Revolut — лучшее для заграничных поездок

    • Встроенное бюджетирование
    • Округлите свои расходы до ближайшего фунта, и деньги автоматически попадут в сберегательную корзину
    • Мгновенные уведомления о расходах
    • Тратить деньги за границу без комиссии
    • Снятие наличных за границу бесплатно (действует ежемесячный лимит)
    • Хотя Revolut работает как банк, он все еще ожидает утверждения своей банковской лицензии в Великобритании, и поэтому ваши деньги в настоящее время не покрываются Схемой компенсации финансовых услуг (FSCS).

    Бюджетирование вуза

    СОДЕРЖАНИЕ
    1. Как распоряжаться деньгами в университете
    2. Сколько у вас будет студенческих расходов
    3. Как сэкономить
    4. Как составить бюджет
    5. Бюджет для иностранных студентов

    Изучение того, как составлять бюджет в качестве студента, действительно может помочь уменьшить денежные заботы.Если вы оцениваете свой студенческий бюджет до поступления в университет, вы можете определить, где вам нужно сэкономить или найти дополнительный доход.

    Первый шаг в управлении своими деньгами — это определить свой минимальный годовой доход. Для студентов, проживающих в Великобритании, начните это, когда у вас будет финансовая поддержка.

    Студенческий кредит (включая вашу ссуду на содержание)

    Ссуда ​​на оплату обучения пойдет прямо в университет. Ссуда ​​на содержание предназначена для покрытия расходов на проживание студента, но она проводится с учетом нуждаемости и зависит от дохода вашей семьи.Право на полную финансовую поддержку имеют только те, кто имеет низкий доход в семье.

    Фактическая сумма ссуды на содержание зависит от того, где вы обычно проживали до того, как стали студентом. Каждая страна предлагает различную поддержку прожиточного минимума. Сколько вы можете получить, также зависит от того, где вы живете во время учебы. Если вы живете дома, вы получите меньшую сумму. Студенты, живущие в Лондоне, получают более высокую сумму (кроме тех, кто из Шотландии).

    Заблаговременно подайте заявку на финансирование студента и убедитесь, что вы получили подтверждение своего права на получение финансовой помощи.Если поставщик ожидает дополнительных доказательств, ваш кредит может быть задержан. После подтверждения вы должны получить первый платеж по ссуде на обслуживание на свой банковский счет вскоре после регистрации на курс.

    Прочая финансовая поддержка

    Некоторые студенты могут иметь право на получение другой финансовой поддержки, такой как гранты, стипендии или стипендии. Это могут быть государственные субсидии, если у вас есть дети, за которыми нужно присматривать, стипендии, если у вас низкий семейный доход, или университетские стипендии.

    Стоит проверить наличие других источников финансовой поддержки. Даже небольшая сумма дополнительных денег может существенно повлиять на ваш студенческий бюджет. Прочтите наше руководство по другой финансовой поддержке в университете.

    Взнос родителей

    Управляя своими деньгами, не забудьте указать любые пожертвования, которые родители могут сделать, чтобы поддержать вас во время учебы. Убедитесь, что вы добавили его к своему доходу в студенческий бюджет.

    Доход от работы

    Многие студенты работают неполный рабочий день, чтобы помочь с финансами.Вы также можете попробовать устроиться на каникулы летом перед поступлением в университет. Полученные вами рабочие навыки не только сэкономят на университете, но и помогут вам устроиться на работу с частичной занятостью после прохождения курса.

    Если вы все еще беспокоитесь о том, как управлять своими деньгами, будучи студентом, вы можете подумать о промежуточном году. Если вы выберете один перед поступлением в университет, это поможет вам сэкономить дополнительные деньги.

    Убедитесь, что вы не переплачиваете подоходный налог, если работаете. Студенты, как правило, за год не зарабатывают достаточно, чтобы превысить порог подоходного налога «личное пособие».

    Однако, если вы работаете полный рабочий день, ваш налог рассчитывается исходя из предположения, что вы выполняете работу в течение года. Проверьте свои платежные ведомости. Если вам нужно вернуть подоходный налог, потребуйте возмещения налога от правительства.

    Подработка

    Хотя в некоторых университетах не рекомендуется работать в течение семестра, многие студенты во время учебы работают неполный рабочий день. Доход от работы неполный рабочий день не должен влиять на ваше право на получение ссуд и стипендий.

    Вы должны убедиться, что ваше рабочее время соответствует вашим академическим требованиям и не отвлекает от учебы.

    В большинстве университетов есть бюро по трудоустройству студентов, которые могут помочь вам найти работу с частичной занятостью. Профили нашего университета также предоставляют информацию.

    Платные размещения

    Многие университеты предлагают сэндвич-курсы, включающие год обучения или отраслевую программу, интегрированную в ваш курс. Многие места размещения включают зарплату, а некоторые могут привести к спонсорству в течение вашего последнего года обучения.Они могут дать вам отличный опыт и могут повысить ваши шансы на трудоустройство после выпуска.

    Работа в отпуске (лето и Рождество)

    Во внеурочное время есть возможности для заработка и развития навыков для вашего резюме. Некоторые организации предлагают стажировки или стажировки, которые можно спонсировать и которые длятся всего несколько недель. Помните, что в розничной торговле магазины готовятся к Рождеству рано!

    Экономия

    Если вы сэкономили деньги перед поступлением в университет, обязательно включите их в свой студенческий бюджет.

    Банковский овердрафт

    Ваш овердрафт не должен рассматриваться как часть вашего дохода и должен использоваться только в экстренных случаях. Хотя может возникнуть соблазн думать о банковском овердрафте как о деньгах, которые вы можете потратить, как только вы перестанете быть студентом, банки начнут взимать с вас проценты.

    При выборе студенческого банковского счета внимательно взвесьте различные варианты. Лучше получить такую ​​с хорошей сделкой по овердрафту, чем с увлекательной халявой.

    Продай свои вещи

    Если у вас есть ценные вещи, которые вам больше не нужны, рассмотрите возможность их продажи.Это может быть одежда, мобильные телефоны или компьютерные игры. Если это электронный объект, убедитесь, что вы стерли свои данные.

    Второй шаг в управлении деньгами в университете — это посмотреть, на что вам нужно потратить, и составить план бюджета.

    Возможно, вам придется подсчитать некоторые затраты, если вы собираетесь в университет впервые. Просто не забудьте обновить свои оценки фактическими расходами как можно скорее. Управляя своими финансами, очень важно честно говорить о том, сколько вы тратите.Студенты могут недооценивать свои расходы на 50%.

    Полезно разделить затраты на две группы:

    • Основные расходы — Вы должны их оплатить.