Как правильно писать пояснительную записку: Как писать объяснительную в колледж – образец и правила оформления

Содержание

Как правильно написать пояснительную записку: образец, содержание и правила составления

Пояснительная записка — документ, содержащий основные сведения о какой-либо студенческой работе, бухгалтерской отчетности или рабочей программе. Она составляется студентами и работниками компаний. Важно грамотно оформить этот документ, чтобы он содержал актуальные и нужные сведения. Как правильно написать пояснительную записку, образец которой разработан для разных запросов, должен знать каждый деловод.

Понятие пояснительной записки

Пояснительная записка является документом, в котором указываются основные пояснения по разным ситуациям. Например, она часто составляется студентами, которые приводят главные сведения и содержание дипломной работы. Также она может формироваться бухгалтерами компаний, которые поясняют данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности.

В тексте обязательно приводятся цели и задачи проектов или отчетностей. Описывается объект и предмет исследования.

Виды записок

Существует много разновидностей такого документа. Они отличаются параметрами, предназначением, темой и самим содержанием. Можно выделить следующие виды:

Бухгалтерский учет

  • Записка к бухгалтерскому балансу. Бухгалтеры должны не только заниматься ведением бухучета, но и формировать пояснения к отчетностям. Пояснительные записки передаются в ФНС или руководству организации. С их помощью можно понять, каковы особенности отчета.
  • К рабочей программе. Работники образовательных учреждений и других организаций обязаны ежегодно составлять рабочую программу. На основании этого документа осуществляется работа специалистов. Его краткое содержание включается в записку.
  • В налоговую. Во время налоговых проверок оцениваются бухгалтерские документы и декларации. Нередко инспекторы не могут с помощью официальной документации получить нужную информацию. Поэтому они могут запросить пояснения. В ней бухгалтер фирмы приводит расчет основных показателей, приведенных в отчете.
  • По убыткам. Если в бухгалтерских отчетностях имеется информация об убытках от деятельности, то ФНС и работодатель могут потребовать пояснения от бухгалтера.

Дополнительно такие же документы делаются к законопроектам, смете, дизайнерскому проекту, штатному расписанию или иным аналогичным бумагам. Нередко документ запрашивается даже относительно деятельности контрагентов. Поэтому работники предприятий и студенты вынуждены периодически давать пояснения в письменном виде. Поэтому важно разбираться в правилах написания этой документации.

Как правильно составить?

Пояснительная записка составляется не только студентами, но и экономистами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. Хотя содержание может значительно отличаться, но пользоваться можно единым алгоритмом. Поэтому учитываются следующие правила:

  • выбирается деловой стиль изложения информации;
  • целесообразно пользоваться профессиональными терминами и стандартными оборотами;
  • не допускается пользоваться стереотипными предложениями, поэтому важно излагать только значимую суть;
  • не разрешается включать в текст личное мнение;
  • содержание зависит от цели формирования записки;
  • если составляется документ на основании запроса из ФНС, то описывается деятельность предприятия, а также указываются данные о ее доходах и расходах;
  • при составлении пояснения к научной работе приводится информация о цели проекта, его значимости и особенностях;
  • во время составления документации к техническому проекту указываются технические параметры созданного предмета, область его использования и причины формирования;
  • если требуется записка к законопроекту, то приводятся его разделы, целесообразность введения и другие значимые моменты.

Важно! От грамотности составления пояснительной записки зависит, как легко люди, читающие данный документ, смогут оценить значимость и ценность самого проекта.

Общие требования

Чертежи к дипломному проекту

При составлении записки обязательно учитываются стандартные требования и условия. К ним относится:

  • определяются особенности сферы деятельности, в которой работает составитель;
  • в каждом образовательном учреждении имеется методичка, в которой предъявляются требования к форме и содержанию записок;
  • составляется документ в печатном виде на листе бумаге стандартного формата;
  • используется только книжная ориентация;
  • выбирается полуторный интервал и шрифт 12 размера;
  • допускается включать в текст списки, а также требуется нумерация страниц;
  • после каждого раздела можно прикладывать дополнительный материал, а также пользоваться схемами и таблицами.

Важно! Основное требование заключается в легкости чтения, а также в достоверности и актуальности информации.

Особенности составления пояснения к дипломному проекту

Наиболее часто составляется пояснительная записка студентами, которые занимаются написанием диплома. Нередко члены аттестационной комиссии уделяют больше внимания этому документу, а не всему дипломному проекту. Записка содержит сжатые сведения о теме, сути и особенностях диплома. В ней приводятся изыскания выпускника. Поэтому при составлении этого документа учитываются правила:

  • обязательно в текст включаются выводы и основные моменты проекта;
  • сведения должны соответствовать проведенному исследованию;
  • указывается на выполнение задания куратора;
  • текст согласовывается с научным руководителем.

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется сначала сделать план, который утверждается преподавателем. Только после этого составляется непосредственный текст, по которому в будущем формируется рецензия.

Этапы написания

Процесс составления пояснительных записок делится на несколько этапов:

  1. Формирование плана. По нему придумывается оптимальный текст. Все пункты должны располагаться в строгой последовательности. Первоначально заполняется титульный лист, после чего делается аннотация. После включается оглавление и ведение, а только потом идет основной текст, разбитый на отдельные главы. Все листы обязательно нумеруются, а в конце делается заключение и оставляется список литературы. При необходимости прикрепляются приложения.
  2. Создание черновика. Перед формированием актуального текста желательно сделать черновик. Он основывается на целях и задачах, поставленных при написании дипломного проекта. Обязательно оцениваются и анализируются книги, которые использовались студентом. Центральным элементом записки выступает задача научно-исследовательской деятельности, которая должна быть достигнута выпускником. Все выводы, имеющиеся в документе, подкрепляются схемами, таблицами и правильными расчетами.
  3. Написание основного текста. В ведении указывается причина выбора конкретной цели, а также перечисляются поставленные задачи. В заключении приводятся сведения о достижении целей создания проекта. Обычно бакалаврами делается записка на 30 страниц, а для магистров увеличивается объем до 80 страниц. Сюда включается не только текст, но и приложения, титульный лист, рисунки и дополнительные материалы.

От правильности составления данного документа зависит восприятие всей работы аттестационной комиссией.

Оформление по ГОСТу

Оформление согласно ГОСТу

Для составления документа важно пользоваться требованиями ГОСТа. Для этого применяется единая форма, которая может немного изменяться в зависимости от сферы работы составителя. Но при этом учитываются важные моменты:

  • приводится правильная структура документа;
  • на титульном листе обязательно содержится ФИО автора;
  • приводится название документа;
  • введение должно содержать актуальность информации, приведенной в записке;
  • включается аннотация, представленная краткой сутью документа;
  • приводятся разделы, подразделы и отдельные пункты, если они имеются;
  • основной текст перечисляет проведенные исследования или проверки, а также достигнутые результаты;
  • в конце делается вывод, подтверждающий достижение поставленных целей.

Если делается записка бухгалтером, то указываются выявленные расхождения, а также даются пояснения по этой информации. Если анализируется деятельность компании, то приводятся причины появления убытков или неучтенной прибыли. В научных работах допускается пользоваться общепринятыми условными обозначениями.

Заключение

Пояснительная записка может составляться студентами или сотрудниками организаций. Она обладает определенной структурой и содержит актуальную и достоверную информацию. Для ее составления можно пользоваться унифицированной или свободной формой, но по ГОСТу в документ обязательно включаются некоторые пункты, представленные содержанием, введением, основным текстом и заключением.

Подробную инструкцию о том, как оформить пояснительную записку к курсовой работе, вы получите из видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец пояснения к бухгалтерскому балансу

МСП — неплательщики НДС имеют полное право читать только бум…

Вот от таких инициативных сотрудников банка, которым везде м…

@titova-tlt Благодарю Вас. Грамотный ответ.От лица партнёров…

Очень многие ИП при торговле выбирают УСН 6%, потому что зак…

А что тут настораживаться-то. Просто родственница какой-то т…

Как обычно нам автор половину просто не стал рассказывать. Т…

Сберhttps://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/p…

Хотели бы, чтобы по каждой торговой точке число работников у…

Добрый день! У меня такой вопрос: в разделе 2 нужно корректн…

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяют. ..

Что-то странное..Банк обязан уведомить о причине приостановк…

Речь идет о перерасчете пенсии работающему пенсионеру при ув…

Во-первых, не при всех системах налогообложения они вычитают…

Какой смысл в отмене фиксированных взносов, если они вычитаю…

«Все ходы записаны»:Над.К «не надо на пенсине…

А комиссионная торговля, где выручкой считается не поступлен…

они делятся! у них полноценный информационный обмен.

Демагогия у тебя. Ты обозвал всех, без разбора. Потому что п…

Твоя мама регулярно голосует за:отмену индексации пенсийповы…

«полностью берет исчисление налогов на борт ФНС»- …

Не секрет что сейчас большая часть ипотеки выдаётся по подтв.

..

Ну вы уж или в кавычки возьмите (как в заголовке), или напиш…

1624050…это ваш потенц.доходС него вы будете считать пото…

Там еще вроде как ограничение по ПСН 15чел по всем патентам….

Надо указывать свой регион местом закл.договора.это прописан…

Меняется сумма 1% тк потенциальный доход выше по новой форм…

Теперь считайте по второй.Потенц доход /12 х 3 х 6% = 1кварт…

2652615 /12 х 3 х 6%= патент на 1кв(3мес)= 39789.225

По новым принятым поправкам гл.26.5 НК до 150кв.м и деятельн…

Зачем так сложно есть формула Потенц доход разделить на 12 и…

1800х12мес.х Кв.метры х 2,005х (15/6=2,5)х0.5Что получилось …

Теперь эту сумму разделите на12мес, потом х на 3 и х6% =стои. ..

Эту сумму разделить на 12 потом умножить на 3 и х6% получите…

Паноптикум, просто какой-то …А знаете, зачем он его постав…

Предположу что не сильно больше 0%

Источник: «Клерк» ….. @msneg, кто нибудь прочита…

Как написать пояснения в налоговую?

МСП — неплательщики НДС имеют полное право читать только бум…

Вот от таких инициативных сотрудников банка, которым везде м…

@titova-tlt Благодарю Вас. Грамотный ответ.От лица партнёров…

Очень многие ИП при торговле выбирают УСН 6%, потому что зак…

А что тут настораживаться-то. Просто родственница какой-то т…

Как обычно нам автор половину просто не стал рассказывать. Т…

Сберhttps://www. sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/p…

Хотели бы, чтобы по каждой торговой точке число работников у…

Добрый день! У меня такой вопрос: в разделе 2 нужно корректн…

Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяют…

Что-то странное..Банк обязан уведомить о причине приостановк…

Речь идет о перерасчете пенсии работающему пенсионеру при ув…

Во-первых, не при всех системах налогообложения они вычитают…

Какой смысл в отмене фиксированных взносов, если они вычитаю…

«Все ходы записаны»:Над.К «не надо на пенсине…

А комиссионная торговля, где выручкой считается не поступлен…

они делятся! у них полноценный информационный обмен.

Демагогия у тебя. Ты обозвал всех, без разбора. Потому что п…

Твоя мама регулярно голосует за:отмену индексации пенсийповы…

«полностью берет исчисление налогов на борт ФНС»- …

Не секрет что сейчас большая часть ипотеки выдаётся по подтв…

Ну вы уж или в кавычки возьмите (как в заголовке), или напиш…

1624050…это ваш потенц.доходС него вы будете считать пото…

Там еще вроде как ограничение по ПСН 15чел по всем патентам….

Надо указывать свой регион местом закл.договора.это прописан…

Меняется сумма 1% тк потенциальный доход выше по новой форм…

Теперь считайте по второй.Потенц доход /12 х 3 х 6% = 1кварт…

2652615 /12 х 3 х 6%= патент на 1кв(3мес)= 39789.225

По новым принятым поправкам гл. 26.5 НК до 150кв.м и деятельн…

Зачем так сложно есть формула Потенц доход разделить на 12 и…

1800х12мес.х Кв.метры х 2,005х (15/6=2,5)х0.5Что получилось …

Теперь эту сумму разделите на12мес, потом х на 3 и х6% =стои…

Эту сумму разделить на 12 потом умножить на 3 и х6% получите…

Паноптикум, просто какой-то …А знаете, зачем он его постав…

Предположу что не сильно больше 0%

Источник: «Клерк» ….. @msneg, кто нибудь прочита…

Структура пояснительной записки — Технология Jimdo-Page!

Пояснительная записка состоит из:

  1. Титульный лист творческого проекта
  2. Содержание творческого проекта
  3. Ведение творческого проекта

Рассмотрим основные правила оформления титульного листа проекта.

 

Титульный лист творческого проекта оформляется на листе формата А4.

 

Поля:

  • левое поле листа — 20 мм
  • правое — 10 мм
  • верхнее и нижнее — 15 мм

Междустрочный интервал – 1,5.

 

Все страницы нумеруются. Номер страницы на титульном листе не ставится.

 

В верхнем поле титульного листа творческого проекта указывается полное название учебного заведения (размер шрифта – 16 пт.).

 

В среднем поле (посередине листа) пишется «Творческий проект» (шрифт – 24 пт). На следующей строке – заглавными буквами название творческой работы без слова «тема», без кавычек и без точки в конце предложения (шрифт – 28 пт.).

 

В правом нижнем углу титульного листа творческой работы указываются сведения об авторе творческого проекта (фамилия, имя, класс), например: Петров Иван, 5 класс, о руководителе творческого проекта (пишется «Руководитель» и указываются его фамилия, инициалы и должность (шрифт – 14 пт. ).

 

В самом нижнем поле содержания титульного листа проекта по центру пишется место выполнения творческого проекта: Санкт-Петербург, а на следующей строчке – год выполнения работы – 2015 – без точки, кавычек, «год» или «г» (шрифт – 14 пт.).

 

Образец оформления титульного листа проекта

Параметры страниц творческого проекта

Текст творческого проекта печатается на листах формата А4 с одной стороны.

Поля:

  • левое поле листа — 20 мм
  • правое — 10 мм
  • верхнее и нижнее — 15 мм

Текст набирается шрифтом Times New Roman.

Размер шрифта 14.

Интервал – полуторный.

Текст на странице выравнивается по ширине.

 

Обязательно делайте абзацные отступы величиной на ваше усмотрение.

Содержание творческого проекта или Оглавление проекта включает название глав, которые точно повторяют заголовки в тексте.

«Содержание» помещается на втором листе.

Все главы в «Содержании» начинаются с заглавной буквы.

В Содержании творческого проекта приводятся названия глав с указанием страниц, с которых они начинаются. Последнее слово главы соединяется многоточием с соответствующифм ему номером страницы.

 

Главы Содержания творческого проекта по технологии нумеруются, то есть обозначаются цифровыми номерами.

Образец оформления листа Содержания проекта

Структура ведения творческого проекта:

  • Обоснование творческого проекта

При обосновании выбора своего проекта необходимо решить, почему именно эту творческую работу нужно в настоящее время выполнить.

Актуальность проекта – это степень его важности в данный момент и в данной ситуации для решения определенной проблемы, задачи или вопроса.

Актуальность темы проекта — это востребованность изучения данной проблемы, практической и творческой реализации ее решения.

Обоснование актуальности творческого проекта — это объяснение необходимости, нужности и полезности выполнения данного творческого проекта.

Простыми словами, если творческий проект в наше время будет не актуален, то зачем и для кого его создавать.

Обоснование выбора творческого проекта повышает значимость проекта и предполагаемых результатов и дает возможность использования и применения на практике разработки данного проекта.

Написание обоснования творческого проекта по технологии (обоснования выбора модели), как и по любому другому предмету, является основным требованием к любой творческой проектной работе.

  • Цель творческого проекта

Цель творческого проекта – это модель желаемого конечного практического результата (продукта), который должен быть достигнут учащимся в итоге проведения творческой работы по технологии.

 Схема составления цели творческой работы:

  1. Выберите одно из слов типа: изготовить, разработать, создать, усовершенствовать, выполнить, научиться выполнять, сшить, нарисовать, вышить, освоить ремесло и др.
  2. Добавьте название изделия.
  3. Добавьте одну из фраз типа:
  • в какой технике будет выполнено, из чего? (например, «изготовление в технике лоскутной технике»)
  • каково применение изделия? (например, «для украшения интерьера»)
  • для кого будет предназначено? (например, «для мамы»)
  • из чего изделие? (например, «из х/б ткани»)
  • полезность изделия? (например, «которое поможет на кухне»)
  • чему или кому посвящено изделие? (например, «международному женскому дню 8 марта»)
  • Задачи творческого проекта

Задачи творческого проекта — это все последовательные этапы организации и изготовления изделия с начало до конца.

Задачи творческого проекта описываются учащимся после цели.

Для того, чтобы определить задачи творческого проекта, нужно последовательно отвечать себе на вопрос: «Что нужно сделать, чтобы достичь цели проекта?»

Обычно задачи творческой работы перечисляются (научиться…, разработать…, усовершенствовать…, ознакомиться…, освоить…, определить…, выбрать…, подобрать…, провести…, изучить…, развить…, соблюдать…, проанализировать…, закрепить… и т.п.).

  • Историческая справка по проблеме проекта

 

  • Технологическая часть

В технологической части, обычно в соответствии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

  1. Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
  2. Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
  3. Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
  4. Техника безопасности при выполнении работ.
  5. Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
  6. Технология изготовления изделия, графические материалы.
  • Экономическое обоснование проекта, расчеты

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия.

  • Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)

Особое внимание в плане творческого проекта по технологии необходимо уделить экологической оценке проекта: обоснованию того, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека. Экологическая оценка проекта включает в себя экологическую оценку конструкции и технологии изготовления, оценку возможностей изготовления изделия из материалов — отходов производства, оценку возможности использования отходов, возникающих при выполнении проекта.

  • Оценка творческого проекта

При оценке изделия учитывается практическая направленность проекта, качество, оригинальность и законченность изделия, эстетическое оформление изделия, выполнение задания с элементами новизны, экономическая эффективность проекта, возможность его более широкого использования, уровень творчества и степень самостоятельности учащихся.

 

При оценке пояснительной записки следует обращать внимание на грамотность оформления, на оформление титульного листа творческого проекта, на полноту раскрытия темы задания, оформление, четкость, аккуратность, правильность и качество выполнения графических заданий: схем, чертежей.

 

При оценке защиты творческого проекта учитывается аргументированность выбора темы, качество доклада (композиция, полнота представления работы, аргументированность выводов), качество ответов на вопросы (полнота, аргументированность, убедительность и убежденность), деловые и волевые качества выступающего (ответственное отношение, стремление к достижению высоких результатов, способность работать с перегрузкой).

  • Заключение творческого проекта

Краткие выводы по результатам выполненного проекта, оценка полноты решения поставленных задач. Последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами,  дается самооценка о проделанной работы.

  • Список литературы творческого проекта

После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.

  •  Приложения творческого проекта

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Оформление пояснительной записки по ГОСТу

В период обучения в ВУЗе студентам приходится постоянно писать рефераты и контрольные работы. Естественно, начиная с первого курса, учащиеся знакомятся с правилами оформления своих работ.

На кафедре вы сможете получить методические рекомендации, позволяющие познакомиться с требованиями ГОСТа. Далее вы переходите к выполнению курсовых работ.

В отличии от реферата курсовая работа состоит из теоретической и практической частей. Вам нужно не только правильно оформлять цитаты, но и знать, как обозначаются таблицы, графики и схемы.

Курсовая работа имеет достаточно большой объем, поэтому студенты часто создают приложения. Так вы сможете отдельно представить результаты своих исследований, полученные на основании выполненных расчетов.

Диплом отличается от курсовой работы не только объемом, но и спецификой. Вам нужно провести более обширные исследования, доказать научную новизну своих предложений. Вы должны высказать свои предложения, позволяющие внедрить полученные вами результаты в процесс производства.

Пояснительная записка к диплому

К курсовой или дипломной работе нужно представить пояснительную записку. В данном документе содержится подробная информация о вашем проекте, вы кратко представляете результаты проведенных исследований.

Из каких разделов состоит пояснительная записка к диплому или курсовой

Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТа. Вам нужно точно знать, какие разделы необходимо представить в данном документе. В методических рекомендациях вы найдете информацию, позволяющую точно узнать о правилах оформления пояснительной записки в своем ВУЗе.

Содержание данного документа следует разделить на категории, разделы, подразделы, пункты и подпункты. Вам нужно составить оглавление, позволяющее быстро найти представленные сведения.

Как правило, объем пояснительной записки небольшой, поэтому нужно писать кратко. Стиль изложения информации должен быть научным, вы должны писать грамотно, недопустимо наличие ошибок.

Если вы используете аббревиатуры и сокращения, то они должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТа. В каждом ВУЗе могут быть особые правила, которые вы также должны соблюдать.

В пояснительной записке могут быть изображения, таблицы и графики. Они должны быть пронумерованы и обозначены. Вы имеете право представить расчеты, которые следует грамотно оформить.

При возникновении вопросов имеет смысл обратиться к своему научному руководителю, который знает, какие требования предъявляются к оформлению пояснительной записке.

Правила оформления пояснительной записки к диплому или курсовой работе

Пояснительная записка обязательно сопровождает дипломный или курсовой проект. Вы должны дать краткое описание проведенной работы. Члены комиссии обращают внимание на то, как оформлен данный документ.

Пояснительная записка должна быть напечатана. Нельзя писать от руки. Вы должны использовать указанный в методических рекомендациях размер шрифта. Все листы должны быть обязательно пронумерованы.

Для нумерации страниц используются арабские цифры, расположенные в центральной части листа. Цифры проставляются в нижней части листов формата А4. Бумага должна быть белой.

Вы должны оформить титульный лист. Он является первой страницей документа, но цифра «1» не пишется. Также не нумеруются задание, аннотация и содержание. Они являются страницами документа, но представляются без нумерации.

Для написания каждого нового раздела вы должны использовать новый лист. Обязательно выравнивание заголовков по центру. Следите за правильностью оформления разделов пояснительной записки.

Хотите представить графическую информацию? Следите за правильностью оформления таблиц, графиков и схем. Они должны быть подписаны, а также пронумерованы в соответствии с требованиями ГОСТа.

Если в тексте используются цитаты, то необходимо их правильно оформить. Вам нужно сделать ссылку на соответствующий источник, входящий в список использованной литературы.

Список литературы вы можете представить в алфавитном порядке. Однако, имеется вариант перечисления источников по порядку их упоминания в тексте пояснительной записки.

Помощь в оформлении пояснительной записки к диплому или курсовой работе

Пояснительная записка является «визитной карточкой» вашего проекта. Следовательно, вам нужно потратить время на то, чтобы документ был составлен грамотно. Вы должны представить такую информацию, которая вызовет интерес у членов комиссии.

Вам нужно отобрать самую важную информацию, продумать, какие результаты требуют особого внимания. Не нужно переписывать весь диплом или курсовую работу. Обратите внимание на самые значимые результаты.

Ваш научный руководитель поможет выбрать необходимую теоретическую и графическую информацию. Обязательно советуйтесь с педагогом. Не стоит откладывать написание пояснительной записки на последний день.

Что такое пояснительная записка и как ее писать

Как показывает практика, написать курсовую или дипломную ― это только половина работы. Для того чтобы полностью закрыть этот вопрос, нужно подготовить речь и презентацию проекта для защиты, а также пояснительную записку. Сегодня рассказываем, что это такое, а также для чего и как ее нужно писать.

Пояснительная записка подводит итог всей работе студента по выбранной теме. Можно сказать, что это официальный документ, по которому выставляется общая оценка за весь проект (курсовая работа), а в случае дипломной работы — присваивается квалификация.

Источник: pinterest.ru

Студент должен предоставить его комиссии, а затем сдать в архив. Там пояснительная записка хранится несколько лет.

Требования к оформлению

Правила оформления документа достаточно просты, но обязательны. Итак, к пояснительной записке выставляются следующие требования:

  1. Формат оформления ― А4.
  2. Объем текста ― от 100 страниц.
  3. Шрифт 14 кегль Times New Roman.

Этапы работы

Чтобы не допустить путаницу в мыслях, а четко понимать, о чем надо писать в пояснительной записке, изучите образец на кафедре. А вот дальнейшие действия можно выполнять согласно алгоритму:

  1. Анализ актуальной литературы по теме исследования.
  2. Составление плана работы.
  3. Написание введения и заключения. Некоторые преподаватели советуют писать их в конце. Но тут выбирать вам. Просто напомним, что во введении указываются цель и формулируются задачи, а в заключении формулируются выводы, к которым вы пришли.
  4. Содержание основной части соответствует плану исследования.
Источник: pinterest.com

Как оформить правильно

Для более ясного понимания назначения пояснительной записки ее можно сравнить с подробным планом содержания курсовой или дипломной работы. Задача студента ― отразить в нем необходимые части структуры исследования с соответствующими номерами страниц.

Не забывайте: лучший друг студента во время оформления научного исследования ― методичка. Обязательно подробно изучите ее. Возможно, ваш вуз требует наличия в документе какой-то спецчасти.

Как показывает практика, большое значение имеет разметка страницы. Поля настраиваются следующим образом: нижнее и верхнее ― 2 см, левое ― 3 см, правое ― 1 см. Проще всего текст оформить в виде таблицы, линии которой будут невидимыми.

Текст документа рекомендуется оформить согласно следующим требованиям: межстрочный интервал — 1,5 Пт, выравнивание по ширине.

Названия разделов в пояснительной записке обязательно, они выделяются жирным и не требуют после себя знаков препинания. Между заглавием и последующим текстом оставляют 1-2 пустые строки.

 

Каждый графический элемент в пояснительной записке требует после себя ссылку на автора. Если это ваша собственная разработка, то это стоит указать. Рисунки, таблицы и прочее имеют нумерацию, аналогичную курсовой или дипломной работе.

Размещают графические элементы по центру страницы, сразу после ее упоминания в тексте. Помните, если таких объектов очень много, то лучше вынесите их в приложения.

Надеемся, наша статья поможет вам в написании и оформлении такого важного документа, как пояснительная записка. К слову, не забывайте проверить его на наличие ошибок. Досадные описки могут испортить хорошее впечатление о работе.

Ну а если все это для вас слишком сложно и вопросов в голове больше, чем ответов, Феникс.Хелп всегда готов спасти студента и помочь с написанием даже самого сложного и срочного проекта.

Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка необходима и является неотъемлемой частью дипломной работы студента, особенно это важно при написании диплома по техническим специальностям. Однако многие студенты не понимают, как писать пояснительную записку. Остановимся на том, как правильно написать пояснительную записку вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций. Так.

Пояснительная записка оформляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю аспиранта, а в дальнейшем рецензенту.Рецензия на диплом в устоявшейся практике, как правило, пишется именно на такой отметке.

Помните, что его также будут изучать члены экзаменационной комиссии. Так что его точному и точному составу следует уделять больше времени и внимания. Сформулированы определенные формальные требования и определенные стандарты, чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются его структурирования.

Как написать пояснительную записку: образец

  1. Прежде всего, напишите план, по которому будет правильно написана пояснительная записка.Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности. Сначала это титульный лист, затем аннотация, оглавление, введение. Далее следует основной текст, разбитый на главы и нанесенный на пронумерованные листы. В конце такой заметки — заключение и список использованной литературы. В случае, если к пояснительной записке также есть приложения, их следует приложить после списка использованной литературы при нумерации.
  2. Прежде чем применять на практике вариант пояснительной записки, создайте черновик.Так будет проще правильно написать пояснительную записку. В основу проекта должны быть положены цели и задачи, которые были поставлены при работе над дипломом. При создании заметки не забудьте сделать краткий анализ авторов работ по теме вашего диплома и ваших предшественников, написавших свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должно быть изложение исследовательского задания, которое было в вашей работе при подготовке диплома.Результат этой работы должен быть изложен в примечании и желательно подкреплен конкретными цифрами, если, конечно, они у вас есть.
  3. Введение пояснительной записки можно начать с объяснения того, почему вы выбрали именно эту тему для написания своей диссертации или исследования. Укажите, что это такое, вы увидите его ценность и важность. Не стесняйтесь указывать на трудности и трудности, которые встретились вам на пути к получению диплома. Не забудьте вкратце упомянуть содержание глав пояснительной записки.Каждая глава такой заметки должна заканчиваться заключением. На основании таких выводов вам нужно будет написать заключение.

Обычные тома пояснительной записки: для бакалавров 30 страниц (не более), для магистров 80 страниц (не более). В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы. Более подробно о его составлении вы можете узнать здесь.

Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка необходима и является неотъемлемой частью дипломной работы студента, особенно это важно при написании диплома по техническим специальностям.Однако многие студенты не понимают, как писать пояснительную записку. Остановимся на том, как правильно написать пояснительную записку вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций. Так.

Пояснительная записка оформляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю аспиранта, а в дальнейшем рецензенту. Рецензия на диплом в устоявшейся практике, как правило, пишется именно на такой отметке.

Помните, что его также будут изучать члены экзаменационной комиссии. Так что его точному и точному составу следует уделять больше времени и внимания. Сформулированы определенные формальные требования и определенные стандарты, чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются его структурирования.

Как написать пояснительную записку: образец

  1. Прежде всего, напишите план, по которому будет правильно написана пояснительная записка. Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности.Сначала это титульный лист, затем аннотация, оглавление, введение. Далее следует основной текст, разбитый на главы и нанесенный на пронумерованные листы. В конце такой заметки — заключение и список использованной литературы. В случае, если к пояснительной записке также есть приложения, их следует приложить после списка использованной литературы при нумерации.
  2. Прежде чем применять на практике вариант пояснительной записки, создайте черновик.Так будет проще правильно написать пояснительную записку. В основу проекта должны быть положены цели и задачи, которые были поставлены при работе над дипломом. При создании заметки не забудьте сделать краткий анализ авторов работ по теме вашего диплома и ваших предшественников, написавших свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должно быть изложение исследовательского задания, которое было в вашей работе при подготовке диплома.Результат этой работы должен быть изложен в примечании и желательно подкреплен конкретными цифрами, если, конечно, они у вас есть.
  3. Введение пояснительной записки можно начать с объяснения того, почему вы выбрали именно эту тему для написания своей диссертации или исследования. Укажите, что это такое, вы увидите его ценность и важность. Не стесняйтесь указывать на трудности и трудности, которые встретились вам на пути к получению диплома. Не забудьте вкратце упомянуть содержание глав пояснительной записки.Каждая глава такой заметки должна заканчиваться заключением. На основании таких выводов вам нужно будет написать заключение.

Обычные тома пояснительной записки: для бакалавров 30 страниц (не более), для магистров 80 страниц (не более). В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы. Более подробно о его составлении вы можете узнать здесь.

Как написать пояснительную записку

Время от времени практически каждый в любой организации допускает то или иное нарушение.Кто-то опаздывает на работу, не просыпается вовремя, кто-то в рабочее время не был занят производственными делами. Есть много решений. Что будут делать власти с просроченным работником в первую очередь? Вынуждены написать пояснительную записку.

Что это

Что такое пояснительная записка? Если кратко, то это признание независимой организацией сотрудника своей вины. В более широком смысле — документ, подтверждающий факт совершения сотрудником дисциплинарного взыскания. преступление.В записке должна быть раскрыта причина, по которой работник нарушил правила. Кстати, работник может отказаться ее оформить, но в этом случае работодатель должен написать, что был совершен отказ от составления пояснительной записки, и что может привести к большему серьезные обстоятельства.

Основная

Каждый сотрудник также должен уметь правильно писать пояснение, придерживаясь действующего стандарта. Самый простой вариант — попросить образец записки и уже пример ее охвата.Но тут тоже нужно быть осторожным, ведь это — документ. Выражаться нужно вкратце, по сути, прямо из предоставленного стандарта.

Знание законов

Бывают ситуации, когда не только рабочие, но и руководство организации нарушают закон. И прежде чем вы начнете понимать, как писать пояснительную записку, стоит убедиться, действительно ли она Всем писать, не нарушена ли трудовая дисциплина. Лучше всего проконсультироваться с юристом, если такой факт не вызывает сомнений.И только после того, как все сомнения будут развеяны, следует приступить к ее написанию.

Честность

Собираюсь правильно написать объяснение, стоит помнить, что не нужно лгать, оправдываться или уворачиваться, делая пометки. Это никому не нужно, и вряд ли поможет сотруднику. Всегда лучше говорить правду сухим языком, не выражая эмоций по этому поводу.

Вин

Разберитесь, как написать пояснительную записку, стоит понимать, что если преступление было совершено группой людей, не следует брать на себя вину или перекладывать ответственность на других.В любом случае, рано или поздно правда откроется, ведь такие действия сотруднику не на руку.

текст

Но самое главное во всей заметке — это текст, который будет читаться головой. Так что обязательно знайте, как правильно написать пояснительную, чтобы не показаться невежественным или просто глупым человеком Так что лучше, если документ будет написан не от руки, а распечатан — так можно избежать запутанных ситуаций из-за нечитаемого почерка.Текст написан на листе формата А4 по классическим стандартам (если иное не предусмотрено организацией, в которой работает человек). Важно не забыть поставить дату записи, а также свою подпись. Необходимо указать, кем был документ и на чье имя он составлен. Но, даже зная, как написать пояснительную записку, лучше не совершать дисциплинарных проступков и оставаться идеальным сотрудником в своей организации.

Как написать пояснительную?

Внутренний рабочий процесс организации — это сложная система взаимоотношений между различными подразделениями, руководителями разного уровня, подчиненными, исполнителями задач.Несмотря на то, что большинство организаций стремятся перевести эту работу в электронный вид, некоторые документы традиционно заполняются вручную. Жестко это правило не закреплено в законодательстве нашей страны, но факт остается фактом, и некоторые бумаги рукописные.

Такая мера больше направлена ​​на то, чтобы в спорах между работодателем и работником не было возможности подменить оригинал документа. Такая «страховка» часто себя оправдывает. Как правило, работодатель отдает предпочтение «авторскому» оформлению заявления о приеме на работу, отпуске или увольнении.Однако их, как и все остальные документы, не запрещено оформлять в электронном виде, подтверждая подлинность подписи автора или ответственных лиц.

Пояснительный документ. Когда и как составлять

Пояснительная записка, являясь частью служебной переписки, является документом справочно-информационного характера. Как правило, этот документ составляется в случаях нарушения трудовой дисциплины или возникновения нештатных ситуаций на рабочем месте или в процессе выполнения предписаний.Обычно перед написанием пояснительной записки сотрудник может попытаться дать объяснения в устной форме. Если администрацию эта форма устраивает, то бумага не потребуется.

Наиболее частое объяснение требуется в следующих ситуациях:

  • Неявка или опоздание на рабочее место;
  • несвоевременное исполнение поручения;
  • невыполнение плана;
  • возникновение недостатка или избытка денежных средств или запасов;
  • введение пояснений в положения или разделы другого документа.

Оформление пояснительной записки

Прежде чем писать пояснительную записку, разберитесь, какие данные она должна содержать и отображать. На предприятии, тщательно подходящем к правильности документооборота, а также в государственных учреждениях пояснительная записка требует очень специфических требований к оформлению и содержанию реквизитов.

Этот информационный документ традиционно включает:

  • название организации и должностное лицо, которому адресован документ;
  • должность и данные автора объяснения;
  • дата документа;
  • собственное наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст — пояснение.Обычно он состоит из двух частей: изложения ситуации и объяснения причин;
  • данные составителя и его личная подпись.

Поднимая тему о том, как писать пояснительную, нельзя не упомянуть, как должна быть изложена информация. Часто исполнители забывают, что пишут не сочинение на тему: «Кто виноват и что делать», а заполняют официальный документ. В связи с этим необходимо исключить любую эмоциональность в презентации.Текст должен быть как можно более «отстраненным» и содержать только конкретные факты и информацию. Как написать пояснительную, если есть определенные проблемы с внятным изложением? Вы можете попросить помощи у сотрудника или воспользоваться текстовым редактором на компьютере, который выделит основные ошибки.

Отдельно хочу отметить, что по требованию менеджмент может подать этот документ, сотрудник может отклонить, потому что ни в одном законодательном акте не прописано, что данная процедура является обязательной. Однако в случае отказа администрация может применить к сотруднику административные санкции, предварительно составив официальный акт.

Традиционно этот документ пишется на обычном бланке или чистом листе бумаги стандартного размера. Как написать пояснительную, чтобы не допустить неправильного или двоякого толкования всего вышеперечисленного? Здесь ответ очевиден. Если ваш почерк далек от каллиграфического, лучше воспользуйтесь компьютером или пишущей машинкой.

Как написать отличный README. Подробное руководство по написанию README… | автор: Navendu Pottekkat

Подробное руководство по написанию README, которое выделяется и заставляет людей восхищаться!

Фото Pixabay

Если вы спешите и просто хотите, чтобы шаблон пропустил вниз ( не круто, ).

Остальные крутых человек готовятся сделать свой первый шаг к тому, чтобы стать README MASTER! (абсолютно не кликбейт).

Вы только что создали этот замечательный проект и опубликовали его на GitHub. Вы думаете, что теперь просто откинетесь и подождете, пока мир скажет вам, насколько крутой ваш проект. В конце концов, вы весь последний месяц неустанно работали над этим очень сложным проектом, верно?

Что ж, давайте сделаем шаг назад и посмотрим с точки зрения разработчика или пользователя, проверяющего ваш проект.Хотя вы знаете, насколько крутым ваш проект и как он собирается решить эту насущную проблему, которая не была решена (, пока вы не пришли), человек будет смотреть на ваш проект и задаваться вопросом, что, черт возьми, вы построили.

Если никто не может понять, как использовать ваше программное обеспечение, происходит что-то очень плохое.

Фотография с сайта imgflip

Если люди не знают, что делает ваше программное обеспечение, они не будут использовать его или вносить свой вклад в него и, скорее всего, найдут что-то более ясное и лаконичное в море программного обеспечения с открытым исходным кодом.

Вот где приходит README!

Хороший README — это лицо вашего проекта. Это первое, на что смотрит человек в вашем проекте, и он дает им очень краткое описание введение в ваше программное обеспечение.

Начало README из моего проекта NSFW Filter

Красивый и полезный файл README может выделить ваш проект и привлечь внимание сообщества разработчиков.

Это поможет им понять ваш проект, как они могут заставить его работать и почему они должны внести свой вклад .

«Вау, чувак! Хорошая тирада! Если вы так много разбираетесь в вещах, почему бы вам не рассказать нам, как писать, тогда… »

Эй, я, , не могу сказать вам, что существует конкретный набор правил, и вы должны следовать этим правилам, не колеблясь. для хорошего README.

Это не так работает.

Я расскажу, как я пишу README для своих проектов с открытым исходным кодом, и о вещах, которые вы должны учитывать при написании этого файла для своих проектов, и вы (надеюсь) сможете получить некоторое представление.

Также помните, что вы не станете мастером README за один день. Как и все, требует практики .

Я уже некоторое время участвую в разработке open-source и заметил одну вещь: все великие проекты имеют Awesome README.

Вы находитесь на странице проекта и через несколько минут готовы к работе с вашей версией проекта.

Есть участников , запросов на вытягивание , обновленных версий, выпускаются часто, и все они имеют общий фактор прекрасного README.

Новый разработчик сможет найти все подробности, чтобы начать работу, например, инструкции по установке и вспомогательные руководства .

Новый пользователь сможет узнать, как используется проект, с помощью информативных снимков экрана и демонстраций .

«У меня нет на это времени, покажи мне уже README!»

Хорошо, хорошо, хорошо (извини, что я пошел немного МакКонахи).

Вот файл README для моего проекта NSFW Filter .Я думаю, что это лучший README, что у меня написано .

Я рассмотрю различные части README, которые я думаю, необходимы для каждого README.

Вот ссылка на файл README, используемый в этом примере. Вы также можете найти файл README template , который вы можете напрямую скопировать и вставить в свои проекты.

Ну, на этом все кончено.

Я прощаюсь, мой кузнечик, этими напутственными словами ( мудрости ) из README Sensei ( new twitter handle alert! ).

Фотография из imgflip

Пример проекта: как написать информационный / пояснительный текст Информационная вики

Профилактика ВИЧ, ЗППП и беременности

Профилактика ВИЧ, ЗППП и беременности Подразделение HealthSmart по профилактике ВИЧ, ИППП и беременности соответствует следующим Общим основным государственным стандартам в области изучения английского языка для 9–10 классов.Чтение информационного текста

Дополнительная информация

Карта учебной программы по письму для 4 класса

Учебная программа Утверждение BOE Ноябрь 2013 НАПИСАНИЕ УЧЕБНОЙ КАРТЫ УРОВЕНЬ 4 СЕНТЯБРЬ ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ ЯНВАРЬ Создание шума о: Это все обо мне! Расскажи мне историю Реалистичная фантастика Расскажи мне

Дополнительная информация

ЧТЕНИЕ ГАЗЕТЫ

ЧТЕНИЕ ГАЗЕТЫ Результат (цель урока) Студенты будут понимать и критически оценивать текст во время чтения, чтобы найти основную идею.Они будут создавать смысл, анализируя новостные статьи и

Дополнительная информация

Единицы обучения 9 класс

Единицы обучения Тема первого семестра 9-го класса: Путешествие Тема второго семестра: Выбор Основные идеи в области изучения английского языка, лежащие в основе обучения: Независимые мыслители конструируют смысл через язык.

Дополнительная информация

запуск проекта вашего сайта

запуск проекта вашего веб-сайта Вот три подробных сообщения из нашего блога, доработанные и обновленные с учетом отзывов наших клиентов.Вместе они охватывают основы создания успешного веб-сайта.

Дополнительная информация

Карты учебных программ по журналистике

Учебная программа по журналистике Карты Единица исследования: спортивная литература Единица исследования: написание тематических рассказов Единица исследования: написание новостных статей Единица исследования: написание новостного рассказа Оценка: 9-12 Предмет: журналистика, часть

Дополнительная информация

Сборник задач шаблона LDC 2.0

Коллективное задание по разработке грамотности в рамках шаблона LDC 2.0 Декабрь 2013 г. Совместная работа по разработке грамотности направлена ​​на обучение учащихся средних и старших классов необходимыми навыками грамотности

Дополнительная информация

Основы Microsoft Word 2013

Тип носителя: DVD Продолжительность: 155 минут Цель: Обеспечить основу для заполнения документов с помощью Microsoft Word Описание: Microsoft Word — одна из наиболее широко используемых программ на сегодняшний день

Дополнительная информация

ДокторСьюз и чтение по всей Америке

Опубликовано в базе данных плана уроков AASL Learning4Life Доктор Сьюз и читал по всей Америке Автор: Хонор Залевски Должность / роль: Организация учителей-библиотекарей / Название школы: Государственные школы округа Камберленд

Дополнительная информация

Общие основные стандарты письма

Соотношение с серией, классы K 2 Общих основных государственных стандартов, 2010 г.Центр передового опыта Национальной ассоциации губернаторов и Совет директоров государственных школ. Все права защищены. Колледж

Дополнительная информация

Английский 7 Essential Curriculum

Английский 7 Базовая учебная программа Жанр Автобиография Реалистичная фантастика Спекулятивная фантастическая тема Противостояние несправедливости Настойчивость Острые ощущения и озноб ОБЗОР Английский 7 студентов учатся делать целеустремленные

Дополнительная информация

3 класс — письмо по английскому языку

3 класс — Типы и цели текстов ELA Готовность к колледжу и карьере 1.Мнение Запишите аргументы в поддержку утверждений при анализе существенных тем или текстов, используя веские аргументы, соответствующие и достаточные

Дополнительная информация

План урока. Дата (даты) … Пн Вт Вт Чт Пт

Оценка … Класс (ы) … Раздел 5 Связь со СМИ: Письмо в реальном мире SE / TWE стр. 198 201 Цели: Развить понимание пояснительного письма и распознать его многочисленные разнообразные применения Навыки:

Дополнительная информация

Написание простых рассказов Первый класс

Стандартные стандарты Огайо Connections Writing Application Benchmark A Составляйте тексты, которые передают ясное сообщение и включают хорошо подобранные детали.Показатель 1 Пишите простые рассказы с началом, серединой и концом

Дополнительная информация

Написание общих ключевых КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ

Написание КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ Common Core Руководство для преподавателя по словам, часто используемым в Common Core State Standards, организованное по классам, чтобы показать прогресс в написании Common Core словаря

Дополнительная информация

План урока.Подготовка

План урока Название курса: Веб-технологии Название сессии: Планирование и проектирование клиентских веб-сайтов. Продолжительность урока: варьируется, но составляет не менее одной недели. Задача производительности: по завершении этого

Дополнительная информация

Бизнес-школа Написание эссе

Бизнес-школа Написание эссе Что такое эссе? Эссе обычно пишется в ответ на вопрос или серию вопросов.Цель писателя — убедить читателя в том, что его или ее способ анализа,

Дополнительная информация .