ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами

План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.

Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки.

Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

1. Что такое декоративная штукатурка?
2. Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
3. Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?

4. Сколько стоит декоративная штукатурка?

Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

1. Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
2. Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
3. Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.

4. Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

1. Контекстная реклама.
2. Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
3. Эффективность контекстной рекламы.

4. Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

• Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
• Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

1. понять задачу текста,
2. определить, какая информация необходима для решения задачи,
3. изложить эту информацию в виде пунктов плана,

4. логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

• Холодильник императора Нерона.
• Самый дорогой холодильник в мире.
• Холодильник размером с дом.
• …

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

• Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
• Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
• Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
• Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
• Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.
• Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

1. В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
2. Как подготовить кактус к пересадке?
3. Какие потребуются инструменты и материалы?
4. Как пошагово выполнить пересадку?
5. Как ухаживать за растением после пересадки?

6. Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

1. Как ухаживать за кактусами?
2. В какое время года можно делать пересадку?
3. Когда начать полив после пересадки?
4. Какого размера должен быть новый горшок для растения?
5. Какие потребуются инструменты и материалы?

6. Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

• Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
• План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
• Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
• Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Рекомендуем

Мы попросили копирайтеров из Клуба фрилансеров прислать тексты на рецензию, и один из полученных текстов сегодня разберем в мастер-классе. Отметим …

В нашем мастер-классе мы расскажем, как писать тексты для сайтов. Сделаем акцент на рекламных текстах (копирайтинге). Если Вам нужно написать . ..

Как правильно составить план текста. Подробная инструкция с рекомендациями.

Составление плана к тесту может понадобиться не только на уроках русского языка. В дальнейшем умение правильно его составлять может пригодиться на протяжении всей жизни. Это не обязательно должен быть план прочитанного текста или произведения. Он составляется для выступления перед аудиторией преподавателями, учеными, ораторами. В любой работе его составление может играть немаловажную роль, поэтому мы учимся этому умению, начиная со школьной скамьи. С составления плана начинается написание сочинений, рефератов, курсовых, дипломных работ и даже художественных произведений.

Виды и типы планов текста

Существует несколько типов плана в зависимости от цели их составления и объема исходного текста:

Составляется с помощью вопросов к каждому абзацу или блоку текста. Ответы на вопросы предусматривают полное раскрытие темы прочитанного материала, по которому составлялся план.

Тезис с древнегреческого переводится как установка, утверждение. Это краткая и лаконичная мысль небольшого отрывка текста, сформулированная в одном или двух предложениях. Их удобно использовать для изучения большого объема материала, записывая для каждой части отдельные тезисы, отображающие её суть. Просматривая тезисы после записи, можно легко восстановить в памяти прочитанное. Правильно составленный тезисный план представляет собой лаконичный и последовательный сжатый текст исходного материала.

• Опорная схема

Отличается тем, что опорами могут служить как предложения, так и отдельные слова. Все зависит от памяти запоминающего, насколько краткими или развернутыми должны быть опоры. Со стороны опорная схема может выглядеть как набор слов и предложений, практически не связанных друг с другом. Но для составляющего такой план достаточно понятен.

Также планы различают по видам: простой и сложный.

• Простой состоит чаще всего из назывных предложений. Краткие заголовки основных моментов текста.
• Сложный является более подробным и глубоким. Когда краткие мысли могут быть дополнены подпунктами либо больше раскрыты уточнениями.

Составляем план текста правильно

Для того чтобы наиболее точно и правильно составить план, достаточно следовать небольшой инструкции:

• Внимательно и не торопясь прочитайте текст. Если встретили незнакомое слово, запишите его в черновике.
• Во время чтения выделите карандашом основные части. Они отличаются по своему содержанию и имеют законченную мысль, сформулировав которую, вы можете её использовать для подзаголовка.
• Прочитав текст, выделите для себя его основную тему. То, о чем и для чего написан был текст. Запишите основные моменты, которые показались вам наиболее важными.
• Посмотрите в словаре значение незнакомых слов, возможно, они дополнят прочитанное ранее.
• Повторно прочитайте текст по выделенным ранее частям. Каждую часть озаглавьте или задайте к ней вопрос, в зависимости от того, какого типа план вы составляете.
• Записав все пункты на черновик, следует еще раз все перепроверить, чтобы избежать ошибок.
• План должен быть достаточно логичным по повествованию, бывает так, что при написании путается последовательность пунктов.
• Нет ли дублирования заголовков? Иногда одну и ту же мысль можно ошибочно сформулировать другими словами. Таким образом, план будет составлен неправильно и скорее всего работа с ним приведет к путанице.
• Он должен соответствовать основной теме текста. В противном случае вы не выделили главное, возможно, отвлеклись на детали.
• Обязательно должны присутствовать вступительная и заключительная часть или итог.
• При повторном прочтении плана, возможно, вы вспомните еще важные детали, обязательно допишите их, таким образом, ваш результат будет дополненным и более подробным. Однако не следует сильно увлекаться уточнениями, иначе у вас получится уже краткое изложение.

Составляя план текста, следуйте инструкции и постарайтесь избежать возможных ошибок, и все у вас получится!

Как создать работающий план — Лайфхакер

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

• 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
• 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
• 11:30–12:30 — проект № 1.
• 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
• 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
• 14:30–16:00 — проект № 2.
• 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
• 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
• 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
• 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
• 20:30– …     — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

• карьера;
• путешествия;
• семья/друзья;
• здоровье;
• финансы;
• знание;
• духовность.

Цели могут быть, например, такими:

• Написать и издать книгу.
• Побывать на каждом континенте.
• Создать семью.
• Похудеть на 10 килограмм.
• Накопить денег на образование моих детей.
• Закончить институт.
• Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

• Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
• Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
• Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

• повторно прочитать первую половину книги;
• закончить писать свою книгу;
• переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
• правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
• дать почитать привередливым друзьям;
• найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
• отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

• Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
• Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
• Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

•  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
• Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

• Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
• Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
• Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

составление целей и ошибки планирования

b { font-weight: 900; }

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.

---

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

• specific (конкретность)
• measurable (измеримость)
• attainable (достижимость)
• relevant (актуальность)
• time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

• «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
• «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
• «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
• «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

как правильно составить план на месяц

Давайте поговорим о том, как правильно составить план на месяц. Дни нашей жизни пролетают очень быстро. Вот так совершенно незаметно прошла почти половина года. Пора оглянуться назад и оценить, что вы сделали за это время. Посмотрите, как сильно за этот период вы продвинулись к своей мечте. И подумайте, такие ли результаты вы хотели получить на начало лета .

В начале года мы рассмотрели, какие основные моменты нужно было учитывать при составлении своих планов. Интересно, воспользовались ли вы этими советами. А может быть, вы еще так и не определились, чего же вы хотите от жизни. Тогда тем более вам надо провести анализ прошедших пяти месяцев. Такой взгляд назад покажет вам, как сильно буксует ваша жизнь.

Движение само по себе не приблизит вас к светлому будущему, ибо столь же упорно можно ходить по кругу. Неужели вы этого хотите?! Чтобы осенью собрать урожай, земледелец должен подготовить почву, посеять семена и позаботиться о всходах.

Точно также любой человек должен посеять семена своего будущего счастья и успеха, если желает иметь это в своей жизни. И если до сих пор вы это не сделали, самое время заняться этим нужным делом.

 

Как правильно составить план
и сделать месяц удачным

 

Сегодня я не буду касаться больших вселенских планов. Чтобы уметь работать с чем-то большим, надо сначала потренироваться на малом. Поэтому мы начнем с небольших шагов, которые позволят вам немного улучшить свою жизнь, сделать ее более счастливой.

Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.

 

Упражнение 1

.
Составление списка.

Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”.

А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь.

Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник.

Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.

 

Упражнение 2

.
Фокусировка.

Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу.

Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.

 

Упражнение 3

.
Проверка на истинность.

К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека.

Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:

1. Насколько мне это необходимо?
2. Что я буду испытывать, когда я получу это?

Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.

Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять. Я не буду углубляться в вопрос, как правильно составить план, для этого есть множество эффективных систем. Часть из них вы можете найти на данном сайте.

Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.

 

И напоследок

 

Несмотря на то, что я здесь описала алгоритм постановки целей на короткий срок, с успехом эту же методику вы можете применить для планирования на более долгий период. Ибо так вы реализуете два очень важных момента:

1. Отсеивание ненужного.
2. Точная фокусировка.

Если таким образом вы будете подходить к любым своим планам, то ваша результативность значительно повысится.

А пока вы имеет отличную возможность проверить мои слова, поработав над своими планами на июнь и на следующие полгода.

 

Еще по теме:
Достижение поставленных целей
и ежедневное планирование

 

 

 

 

Как составить план на день?

«Самый мощный инструмент в руках тайм-менеджера — это, пожалуй, ежедневный перечень дел, который служит планом на ближайшие 24 часа».

Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»

---

Я уже давно не представляю жизнь без составления списка дел на день. Существует стереотип, что планирование делает жизнь скучной и однообразной, я же, наоборот, считаю, что оно помогает её улучшить, найти время и на работу, и на свои любимые занятия.

Ежедневное планирование — залог успешного применения тайм-менеджмента в жизни, только многие считают, что оно для них не работает.

Часто слышу от клиентов на консультациях: «Список дел у меня есть, а толку нет. Как уставала раньше, так и устаю, только ещё приходится тратить время на эти записи».

Важно не только наличие списка дел, но и то, как он составлен. В этой статье я хочу поделиться простыми рекомендациями по планированию дня, которыми и сама постоянно пользуюсь.

---

1. Составляйте выполнимый план на день

Не стоит писать в список на день все дела, которые есть в голове, он не должен быть из 25-30 пунктов.

За один раз все вопросы решить невозможно, а безразмерный список демотивирует. Лучше придерживаться принципа «3—5—7»: планировать на день 1-3 важных дела, 3-5 менее важных и максимум 5-7 мелких.

Остальные дела выпишите в отдельный список либо сразу распределите по дням недели. У меня для таких целей есть папка «Входящие» в Trello для рабочих вопросов и такая же папка в приложении Wunderlist для всех остальных дел.

Подробнее об этом я рассказывала в статье:

Проект «ЛЕТО С ПОЛЬЗОЙ». НЕДЕЛЯ 2

2. Не пишите в список рутинные дела

Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

Если пользуетесь приложениями для планирования, лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.

У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.

---

---

3. Придерживайтесь жёстко-гибкой системы планирования

Такая система более наглядна, и легче адаптируется под меняющиеся жизненные обстоятельства. В ежедневнике список дел на день можно составлять в две колонки: слева — те дела, которые привязаны ко времени (встречи, звонки и т.д.), а все остальные — в колонке справа.

Привязывать каждое дело в списке к конкретному времени бессмысленно, так как любое изменение в планах сразу нарушит всю структуру как карточный домик. В качестве альтернативы можно планировать  дела блоками с учетом графика (например, пока ребенок не спит, время после работы т.д.).

---

4. Расставляйте приоритеты

Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.

При составлении списка ежедневных дел важно распределять их по категориям: срочные важные, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные.

Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D. Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.

При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.

---

5. Избегайте размытых формулировок при составлении списка дел

Не стоит формулировать задачи как: «подумать о…», «обсудить…» и т.д. Лучше записывать так, чтобы они имели конкретный, желательно измеримый результат.

Вместо «подумать о…» можно, например, записать «определить 3 способа для…» и т.д. Тогда дело не будет растягиваться во времени и будете понятно, выполнено оно или нет.

---

---

6. Указывайте время на выполнение каждого дела

Ещё один лайфхак при составлении списка дел на день — указание времени на выполнение того или иного дела. Это также помогает быстрее справляться с делами, и понять, сколько времени займёт выполнение дел из списка.

Когда запланированные дела сделаны, скажите себе «стоп» и уделите время семье, хобби, просмотру фильма, чтению книги и т.д.

Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.

Бывает сложно заниматься чем-то 3 часа, чтобы ничего не отвлекало, а если это происходит, требуется время, чтобы опять во всё вникнуть и включиться в работу. Зато маленькие задачи, которые требуют меньше времени, выполнить проще и быстрее видны результаты, что служит дополнительной мотивацией.

Также стоит оставлять запас по времени, не нужно дела планировать «впритык» друг к другу. Это поможет сделать план на день гибким и быстро реагировать в случае, если обстоятельства меняются.

7. Составляйте список дел вечером

Многие планируют свой день утром, но я бы порекомендовала делать это накануне вечером. Так с утра чувствуешь себя намного собраннее и быстрее включаешься в работу.

---

Ну и самый популярный вопрос для дискуссий по этой теме: «Если план составлен, но в этот день все идёт не так, как запланировано, толку от него?»

Конечно, от нас не всё зависит, и нужно быть готовыми к таким ситуациям.

Это одна из причин, почему не рекомендуется планировать более одного —  трёх важных дел на день, а все остальное при необходимости можно перенести на другой день или на другое время.

---

Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».

В качестве бонусов участники получают электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице. 

---

Сохраните статью в Pinterest:

---

Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь в Телеграме. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями по темам личной эффективности и саморазвития.

---

Другие интересные статьи в блоге:

* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

• Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
• Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
• Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
• Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?

Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!

Статья по теме: Правило 10 000 часов

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание».

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении.”
• Повышенный фокус. Планирование помогает сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения. Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
• Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также то, отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

1. Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простое записывание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели.Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее с помощью S.M.A.R.T. формула:

• Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
• Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не предназначено для того, чтобы вас обескуражить; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
• Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• С ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Советы для профессионалов:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Создайте план, разделив цель на части

Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие пошаговые шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Наконечник для профессионалов:

• Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!

Ежедневно пересматривайте свой план

План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встаете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему нужно: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

Советы для профессионалов :

• Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Достичь цели

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане на life .

По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы распознать веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Советы для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с поставленной целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

Примечание автора: Хотя я не цитировал это в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

Краткое руководство: Как написать стратегический план

Процесс стратегического планирования требует времени, но отдача огромна. Если все сделано правильно, ваш стратегический план будет привлекать и согласовывать заинтересованные стороны с приоритетами вашей компании.

Стратегическое планирование

, также называемое разработкой стратегии или анализом и оценкой , требует внимания к деталям и должно выполняться кем-то, кто может выполнять следующие шаги и регулярно обновлять. Стратегические планы — это не статичные документы — они меняются по мере возникновения новых обстоятельств, как внутренних, так и внешних.

Перед тем, как начать процесс стратегического планирования, важно убедиться, что у вас есть поддержка со стороны руководства, совета директоров или других лидеров. Без этого процесс не может быть успешным.

Затем соберите команду планирования. В группу должны входить люди из разных отделов на разных уровнях, а процесс планирования должен быть открытым и свободным обсуждением внутри группы. Лидерам важно получить мнение группы в целом, но они не обязательно нуждаются в одобрении всех — это замедлит процесс.

Автор плана отвечает за написание и составление окончательного плана и должен работать с небольшой группой авторов, чтобы установить и стандартизировать тон и стиль окончательного документа или презентации.

Иногда рекомендуется нанять внешнего сотрудника, который поможет облегчить процесс стратегического планирования.

Байсон говорит, что фасилитатор может быть штатным или внешним, но им нужен опыт. «Вам нужно убедиться, что кто-то хороший, поэтому необходим процесс проверки», — говорит он.

Один из способов оценить опыт фасилитатора — спросить, как он ведет беседу. «Для фасилитаторов важно, чтобы они задавали вопросы, — говорит Брайсон.

Брайсон говорит, что сильные фасилитаторы часто задают следующие вопросы:

Фасилитаторам также необходимо уметь справляться с конфликтами и размывать ситуации, отделяя генерацию идеи от суждения. «Конфликт — это часть стратегического планирования», — признает Брайсон. «[Координаторам] необходимо поддерживать открытые дискуссии достаточно долго, чтобы получить достаточно идей, чтобы они могли сделать разумный выбор.”

Эти внешние помощники иногда более эффективны, чем внутренние фасилитаторы, поскольку они эмоционально не вовлечены в результат процесса. Таким образом, они могут сосредоточиться на процессе и задавать сложные вопросы.

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями.Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов.Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1. Объясните проект основным заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены.Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Какие у вас ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, приведите в соответствие OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске с планом проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть набросок проекта, ваши задачи согласованы с целями и поддержка со стороны команды, пришло время создать документ о содержании проекта с подробным описанием элементов проекта, которые вы перечислили на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые необходимо выполнить людям для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждая задача не превышает нескольких дней, и они помогут вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составлять план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень выполненной работы по проекту по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6. Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, чтобы все пошло не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с целями, ролями, процессами и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Правильно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как составить жизненный план

Вот уже много лет я ежегодно составляю и выполняю Жизненный план. Изначально я узнал об этом процессе от Дэниела Харкави, генерального директора Building Champions. За последнее десятилетие я пережил это, научил этому и тренировал множество лидеров с помощью Планирования жизни. Составление жизненного плана и его воплощение в жизнь — одно из лучших вложений, которые вы можете сделать. В этом посте я расскажу, как именно вы можете написать свой собственный жизненный план.

Составление жизненного плана включает:

• Оценка вашего жизненного положения
• Определить, что для вас важно
• Написание видения того, кем вы хотите быть
• Создание конкретных планов действий для реализации вашего видения.

Новый год — прекрасное время для создания жизненного плана на новый год . Если вы напишете жизненный план, вы войдете в первую полную неделю января с совершенно новым комплексным планом.Но делать это можно в любое время года! Заинтересованы? Прочтите, чтобы начать!

Шаг 1. Оцените, где вы находитесь в жизни

Начните свой жизненный план с оценки своего положения в жизни прямо сейчас. Отличный способ сделать это — рассмотреть каждую из следующих областей и поставить себе баллы по каждой из них. Насколько вы удовлетворены каждым из этих жизненных приоритетов? Уделите несколько минут и оцените себя в каждой области по шкале от 1 до 10. ( Помните, вы оцениваете свой уровень удовлетворенности )

• Духовная жизнь
• Финансы
• Расширенная семья (родители, братья и сестры, родственники)
• Саморазвитие
• Брак
• Здоровье и фитнес
• Отдых / Хобби
• Детский (Ваш)
• Дружба
• Карьера
• Сервис
• Щедрость
• Сообщество

Шаг 2: Выберите 4-5 жизненных приоритетов, на которых вы хотели бы сосредоточиться

Какие из вышеперечисленных приоритетов наиболее важны для вас в этом году? Я рекомендую выбрать 4 области, но при необходимости вы можете выбрать 5.Теперь отдайте приоритет каждой отдельной странице в документе. (Если у вас есть 4 жизненных приоритета, у вас будет 4 страницы в вашем документе. После этого этапа у вас будет одно слово (например, брак, финансы и т. Д.) Вверху каждой страницы. Остальная часть страницы будет пустой.

Шаг 3. Напишите заявление о видении каждого приоритета

На третьем шаге вы точно определите, кем вы хотите быть в каждом жизненном приоритете. Что вы надеетесь увидеть, когда заглядываете в свое будущее? Когда вы пишете свое видение, убедитесь, что Пишите в настоящем времени .

Вот пример того, как могло бы выглядеть изложение видения для брака: (Не стесняйтесь включать Священное Писание.)

«Я мужчина, который любит свою жену и руководит ею. Мой брак — это приоритетные человеческие отношения номер один в моей жизни, и моя жена ясно понимает, что это так. Она уважает меня, видит во мне благочестивого и любящего лидера в нашем браке. Моя жена видит во мне человека, который ставит свои интересы выше моих и живет любовью, как это определено в 1 Коринфянам 13 ».

В конце третьего этапа у каждого из ваших 4 или 5 приоритетов будет формулировка видения.Это займет время, поэтому не торопитесь

Шаг 4: Создайте конкретные измеримые планы действий для каждого приоритета

На шаге 4 пора практиковаться. Как вы собираетесь воплощать в жизнь заявление о видении, которое вы только что написали? Что ты собираешься делать, чтобы быть? Что вы будете делать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. Д., Чтобы воплотить в жизнь свое видение? Я рекомендую создать 3-5 шагов действий для каждого приоритета.

Эти действия должны быть конкретными и измеримыми.Например:

• Расплывчато : Я покажу жене, что люблю ее чаще.
• Хорошо : Я собираюсь брать жену на свидание еженедельно. (конкретные и измеримые )
• Неясно : Я собираюсь похудеть.
• Хорошо : Я буду тренироваться по 30 минут 5 раз в неделю. (конкретные и измеримые)
• Смутно : Я буду проводить время с Богом.
• Хорошо : Я буду ежедневно посвящать 30 минут Священным Писаниям и молитвам. (конкретные и измеримые)

К концу этапа 4 у вас будет 4-5 страниц, ключевой приоритет написан в верхней части каждой страницы, написано заявление о видении (возможно, включая ключевые места Священного Писания) и несколько конкретных и измеримых шагов действий.

Остановитесь здесь и напишите свой жизненный план. Прочтите, когда закончите.

Теперь пора практиковать то, что вы проповедуете.Переходим к шагу 5.

Шаг 5: Начните жить в соответствии со своим жизненным планом

Запишите свои планы действий в свой календарь как обязательства. Помните, что они ваши жизненные приоритеты. Начните внедрять их на этой неделе.

Шаг 6. Не теряйте курса с еженедельным обзором

Еженедельно читайте свой жизненный план, чтобы оценить, где вы находитесь. Я планирую один час еженедельно в пятницу утром для моего еженедельного обзора. Делая это по пятницам, я могу планировать все свои ключевые приоритеты на следующую неделю. Обязательно записывайте еженедельный обзор в своем календаре как встречу.

Шаг 7: Установление ответственности

Намного легче написать план, чем реализовать его на практике. Ваш еженедельный обзор поможет вам не сбиться с пути, но я также предлагаю вам найти партнера, который будет требовать от вас ответственности в этих областях вашей жизни. Большинство лидеров, которых я тренирую, делятся своим жизненным планом со своими супругами. (Это ответственность!) Я также предлагаю ежемесячно встречаться с надежным другом, который знает, что вы взяли на себя. Мой друг Скотт Томас однажды сказал: «Подотчетность — не серебряная пуля, но пуля!»

По мере того, как вы пишете свой план и воплощаете его в жизнь, не стесняйтесь комментировать или задавать вопросы!

Если кто-то из ваших знакомых может извлечь из этого пользу, нажмите одну из ссылок ниже, чтобы поделиться с вашей социальной сетью!

Также читайте: Десять моих лучших сообщений в блоге за 2013 год

---

Размещенно Брайаном Ховардом

Моя цель — помочь ВАМ продвигаться вперед, шаг за шагом.Я пишу о превосходстве церкви, личной продуктивности и семейном руководстве. Я обучаю лидеров, основываю церкви и помогаю организациям преодолевать барьеры роста. Моя цель — использовать этот опыт, чтобы помочь ВАМ двигаться вперед в жизни, лидерстве и продуктивности.

Планирование вашей научной статьи: 7 простых шагов

В предыдущей статье я дал вам восемь шагов к хорошо написанной научной рукописи. Но давайте сделаем шаг назад.Вам нужно подумать о планировании своей научной статьи, прежде чем вы решите, где вы хотите ее опубликовать, или даже до того, как вы начнете первый эксперимент.

Перспектива написать всю статью или грант может быть устрашающей. Вы не начали бы эксперимент в лаборатории, не спланировав его, и то же самое происходит, когда вы приходите писать об этом эксперименте.

Планируя свою научную статью до начала, вы можете разбить основной проект на управляемые шаги.

Но действительно ли мне нужен план для написания статьи или научного гранта?

Короткий ответ: «Да.”

Но давайте подумаем об этом так: если бы я сидел в комнате и разговаривал с вами, а вы чего-то не понимали, то вы могли бы попросить у меня разъяснений. С этой статьей, как с бумагами и грантами, этого не сделать. Итак, я должен быть предельно ясным в своем письме.

Это основная причина, по которой мы планируем перед тем, как писать: писать ясно и связно.

Если вы не планируете свою научную статью или грант, ваш текст не будет следовать логической прогрессии до вашего заключения — и вы потеряете своего читателя.Научные открытия и достижения мало что значат, если они не передаются и не распространяются эффективно.

Кроме того, вы должны предвидеть любые возражения или аргументы вашей аудитории. Что, если вы прочитаете здесь что-то, с чем не согласны? Я должен предвидеть ваши возможные разногласия и адекватно их решать (но не вдаваться в подробности), когда я даже не могу с вами поговорить.

Вы можете прочитать эти слова через 9 лет после того, как они были написаны, за полмира.

Письмо требует беглости, ясности, точности и экономии слов.В вашу пользу, вы можете редактировать самостоятельно столько раз, сколько захотите. Вы можете потратить недели (или месяцы) на бумагу.

Но вы должны планировать.

Давайте сделаем это сейчас.

О чем вы пишете?

Самый важный вопрос, на который вам нужно ответить: «О чем ваша газета?» Если я спрошу вас об этом, и вы сможете ответить мне одним-тремя предложениями, значит, вы на правильном пути. Если нет, тебе нужно еще подумать.

Эффективное планирование гарантирует, что вы придерживаетесь ключевой идеи и увлечете читателя.

Есть и другие вопросы, на которые вы должны ответить по поводу своей работы, прежде чем начнете писать. Итак, приступим к планированию.

Процесс планирования «Что, как, почему, кто»

1. О чем ваша статья? Вы можете сказать мне одним предложением? Опять же, ваш поиск литературы может несколько уточнить это.
2. Как этот отчет дополняет научную литературу? Сообщалось ли о подобных результатах? Нужен ли еще один отчет? Если возможно, были ли обнаружены в вашем поиске литературы похожие случаи или обзоры?
3. Почему ваша газета повлияет на сферу деятельности? Изменит ли ваша статья концепцию или практику?
4. Кому какое дело, ? То есть, кто будет читать вашу газету?

Первый шаг к единственному предложению (см. Мою статью «Восемь шагов к хорошо написанной рукописи») напоминает мне кое-что, что якобы сказал Эйнштейн: «Если вы не можете объяснить это шестилетнему ребенку, вы не должны» Я не понимаю этого.«Мне нужно повесить это на мемориальную доску.

Помните, что цель вашей статьи — передать информацию; не ходить вокруг да около, переходя к делу.

Планирование вашей научной статьи: пошаговое руководство

Со временем я обнаружил, что мне нужно получить более подробную информацию о моем процессе написания. Ниже приводится общий рецепт для любого письменного проекта.

Найдите время, чтобы выполнить эти шаги, и вам будет намного проще перейти к написанию рукописи или гранта.

1. Подумайте немного, прежде чем приступить к написанию черновика.
2. Составьте список своих идей, пока вы думаете.
3. Поместите список в удобном для вас порядке (от наиболее важного до наименее важного, последовательно / в хронологическом порядке и т. Д.).
4. Переместите список. Не спеши. Вы еще не написали, так что это когда что-то изменить легко. Сделай это.
5. После вашего списка напишите черновик.
6. Напишите окончательный черновик, который показывает некоторые изменения по сравнению с первоначальным черновиком.
7. Прочтите свой текст вслух, и вы услышите ошибки и найдете способы их исправить.

Каковы ваши практические советы при планировании вашей научной статьи / рукописи / диссертации / диссертации? Сообщите нам, выполнили ли вы следующие действия…

Первоначально опубликовано 20 апреля 2011 г. Проверено и обновлено 23 декабря 2020 г.

Вам это помогло? Тогда поделитесь, пожалуйста, со своей сетью.

Как спланировать бумагу для записи: 9 способов

Вот небольшой вопрос, о котором вы должны подумать…

Почему студенты, которые проводят выдающиеся исследования, избегают плагиата, никогда не откладывают дела на потом, уложились в сроки и безупречно форматируют свои работы, все равно могут их не сдать?

Ответ на самом деле намного проще, чем вы думаете.

Одной из наиболее распространенных причин, по которым трудолюбивые ученики все еще не получают высоких оценок за письменную работу, является плохое планирование.

Итак, сегодня мы собираемся решить эту проблему.

Мы расскажем вам, как составить план работы, чтобы все ваши усилия по написанию не были напрасными.

Если вы все еще сомневаетесь в важности правильного планирования статьи, позвольте мне сказать, что из всего процесса предварительная подготовка обычно занимает около 50% времени.Остальные 50% вы потратите на написание черновика, а затем на его редактирование, редактирование и корректуру.

Хорошее планирование ведет к четкому и последовательному написанию статьи. И это то, к чему вам нужно стремиться, чтобы донести свое сообщение до людей.

Хотите знать, как написать план для вашей статьи?

Ознакомьтесь с приведенными ниже советами.

1. ❓ Сначала задайте вопросы

Начните планирование своей статьи, задав себе набор простых вопросов:

• О чем будет ваша статья? Попробуйте ответить одним предложением.Ответ на этот вопрос поможет вам в дальнейшем планировании и разработке тезисов.

• Насколько большой вклад ваша статья внесет в сферу, в которой вы пишете? Вы уже нашли что-нибудь похожее на вашу работу? Будет ли это как-то связано с какими-либо предыдущими открытиями в вашей сфере?

• Как результаты, представленные в вашей статье, повлияют на дисциплину? Содержит ли он новые концепции, практики или перспективы?

• Кому будет интересна ваша работа? Кто ваша целевая аудитория?

Ответив на эти вопросы перед созданием письменного плана, вы лучше поймете, в каком направлении вам следует двигаться в своем исследовании.Эти ответы могут даже изменить весь ваш процесс написания по сравнению с тем, чего вы ожидали раньше.

2. ⏳ Знайте, сколько времени вы собираетесь потратить на весь процесс написания.

Это позволит вам установить меньшие сроки и убедиться, что вы завершили все вовремя и в соответствии со своим бумажным планом.

Как мы упоминали ранее, предварительная запись должна занимать около 50% всего времени. Итак, вы можете хотя бы разделить общее время пополам, а когда придет время, прекратите готовиться и начните писать.Этот совет одинаково подходит для написания исследовательской работы, эссе или любого другого задания.

3. ❎ Помните обо всех подзадачах

Предварительная запись состоит из множества подзадач. Фактически, исследование — это часть планирования вашей статьи.

Вот что еще вам нужно сделать при планировании исследовательской работы, помимо самого исследования:

• Внимательно изучите все инструкции и требования, касающиеся вашей статьи. Зная требования к стилю и форматированию, а также необходимое количество слов, будет легче продумать всю статью.

• Просмотрите список доступных вам тем и выберите ту, которая вам больше всего интересна. Это позволит вам полностью погрузиться в процесс написания.

• Соберите все ключевые термины и идеи, чтобы вы могли стратегически их систематизировать.

• Изучите другие темы, связанные с выбранной вами. Вы сможете понять отношения между ними и предоставить более подробные сведения в своем письме.

• Изучая источники, всегда записывайте, где вы нашли конкретную идею. Эти примечания послужат основой для вашего списка литературы.

4. ❌ Не пропустите набросок

Еще одним важным компонентом вашего бумажного плана является набросок.

При написании плана вы суммируете все, что вам удалось найти, и используйте эту информацию для определения структуры вашей статьи.

Схема также позволит вам увидеть вашу статью в целом.На этом этапе у вас будет возможность переоценить проделанную вами работу. Вы увидите, как все выводы и идеи совпадают и что, если что-то нужно, нужно изменить.

Следуя стандартной структуре статьи, вы можете немного расширить план, добавив заголовки и подзаголовки и написав краткие описания того, что будет под каждым из них. Однако пока не слишком увлекайтесь написанием. Вы все еще закладываете основу для будущего.

5.📋 Правильно структурируйте свою работу

Есть одна распространенная ошибка, которую допускают многие студенты, и вы можете избежать ее при создании плана.

Вам необходимо убедиться, что структура вашей статьи не определяется структурой исходных материалов, которые вы используете.

Другими словами, если вы хотите написать статью об определенном историческом периоде, например, нет необходимости описывать события в хронологическом порядке.

Помните: основная цель вашей статьи — представить вашу собственную аргументацию, а не просто воспроизвести то, что уже написано в исходном материале.

Свободная структура вашей статьи позволит любому, кто ее читает, перейти к любой части вашей работы и понять, о чем она, без необходимости читать ее целиком. Вместо того, чтобы следовать заданному сюжету, вы приведете сильные стороны, подтверждающие ваш аргумент.

6. 🤯 Не переусердствуйте

Наличие правильного письменного плана дает множество преимуществ:

• Это помогает вам сформулировать веские аргументы и расположить их в логическом порядке, чтобы читателям было легче следовать.

• Позволяет избежать повторов и писать на бумаге насыщенной информацией.

• Это позволяет легко определить, не упустили ли вы какие-либо важные детали, касающиеся вашей темы.

• Это облегчает написание черновика. Поскольку у вас уже подготовлена ​​основная структура, вы можете больше сосредоточиться на ясности написания при создании черновика.

Но все имеет свои пределы, поэтому нужно не переусердствовать с планированием.

По крайней мере, увлечение планированием может оставить у вас очень мало времени для написания самого документа.

Избыточное планирование также может привести к тому, что в статье будет попытаться охватить слишком широкую тему, а в итоге окажется слишком мало глубины. Вот почему так важно выбрать тему и сузить ее в самом начале (и придерживаться этой темы на протяжении всего процесса).

Кроме того, если вы попытаетесь полностью спланировать статью заранее, это не оставит много места для творчества или добавления новых идей или мыслей во время написания, и это может повредить стиль письма в целом.

Поначалу это может показаться нелогичным, но мы все еще говорим о планировании вашей статьи, а не о ее написании. Придерживайтесь этой мысли, и вы сможете найти правильный баланс.

7. 💡 Планируйте всю свою работу

Несмотря на то, что предварительная подготовка, которая включает в себя большую часть планирования, занимает только половину всего времени, которое вы работаете над своей статьей, это не означает, что вы не можете планировать оставшиеся задачи, которые вы собираетесь выполнить.

А на что обратить внимание более чем достаточно.

Перво-наперво. Как и на этапе подготовки к написанию, вы можете установить крайние сроки для остальных задач, включая составление, редактирование, редактирование и корректуру. Это поможет вам не сбиться с пути и точно знать, сколько времени у вас осталось.

Планируя написать черновик, учтите следующее:

• Придерживайтесь быстрого темпа письма. Вы отредактируете текст позже. Основная цель здесь — записать свои мысли на бумаге, чтобы они не потерялись.

• Не стесняйтесь оставлять пустые поля, если вы в чем-то сомневаетесь или у вас недостаточно релевантных исходных материалов. К этим местам всегда можно вернуться позже. Вы сможете продолжить и сохранить созданную ранее логическую структуру.

• Хорошо знайте свою аудиторию. Вы можете подумать об изменении тона, в зависимости от того, кому адресована ваша статья.

• Всегда придерживайтесь контура. В конце концов, вы написали это неспроста! После того, как вы закончите писать черновик, еще раз проверьте его, чтобы убедиться, что вы сохранили желаемую структуру.Вы также можете внести изменения, если некоторые части вашей работы не подходят друг другу.

Далее идут этапы проверки, редактирования и корректуры. Вот основные моменты, которые следует учитывать при построении планов выполнения этих задач:

• Убедитесь, что у вас достаточно материалов и доказательств в поддержку вашего аргумента.

• Убедитесь, что введение, основной текст и заключение вашей статьи логически связаны друг с другом.

• Работа над расположением абзацев в логическом порядке. Также убедитесь, что ваш текст ясный и связный.

• Работайте над переходами между ключевыми моментами и мыслями в вашей статье.

• Уделяйте достаточно внимания стилю письма. Избегайте повторений.

• Сделайте структуру предложений разнообразной. Это сделает чтение вашей статьи намного приятнее. Кроме того, не забудьте выбрать правильные слова, исходя из вашей аудитории.

• Еще раз проверьте, соответствует ли ваша работа всем требованиям форматирования.

• Будьте готовы прочитать свой доклад вслух, чтобы узнать, как он звучит, и проверить, нет ли проблем с формулировками.

Есть еще одно преимущество такого тщательного планирования: вы можете использовать результаты своей работы в качестве шаблона для написания ваших будущих статей!

8. ✍️ Знайте, о чем писать в каждой части вашей статьи.

При планировании и написании вам необходимо четко понимать одну идею: каждая часть вашей статьи имеет собственное назначение.

Итак, помимо решения, что вы собираетесь вложить в эти части, вы также должны знать, какие функции они должны выполнять.

Введение будет основным крючком. Вам нужно как можно быстрее привлечь внимание читателей, иначе у вас, вероятно, вообще не получится. Добавьте привлекающую внимание цитату или сильное заявление.

Основная часть исследовательской работы (или любой статьи в целом) — самая большая и информативная часть.Длина будет зависеть от точек, которые вы хотите охватить. Требования к бумаге также повлияют на длину тела.

Чтобы эта часть была достаточно убедительной, вам нужно добавить много деталей. Чтобы вам было проще, представьте, что ваш читатель совершенно не знаком с этой темой и что ваша работа — обучить его или ее. Однако помните, что предоставляемая вами информация не должна быть слишком общей. Вы все еще пытаетесь доказать определенный аргумент. Следовательно, вам нужно оставаться на месте.

Не торопитесь с расценками. Вместо этого используйте перефразирование (и убедитесь, что используете его правильно). Перефразирование покажет, что вы хорошо понимаете свою тему и можете внести свой вклад в ее развитие. Также не бойтесь делать противоречивые заявления. Вы можете использовать любые контраргументы как дополнительное доказательство своей правоты. И вы сможете показать проблему с разных точек зрения.

Убедитесь, что в статье написано конкретное тематическое предложение в начале каждого абзаца.Эти предложения помогут вашим читателям понять, о чем вы собираетесь говорить в определенной части своей работы.

Наконец, пора заняться выводом. Не нужно перегружать его информацией. Просто вернитесь к некоторым из основных моментов, о которых вы говорили ранее, а затем сделайте логический вывод. Вы также можете упомянуть несколько способов дальнейшего развития исследований по вашей теме.

Знание роли каждой части вашей статьи на этапе планирования позволит вам собрать правильный материал.Вы также сможете организовать свою газету так, чтобы она оказывала желаемое воздействие.

9. ↔️ Выберите четкий способ организации информации

Это еще один момент, который следует учитывать при планировании публикации. Вам нужно точно знать, как вы собираетесь поделиться всеми своими мыслями и идеями.

Этот совет идет рука об руку с тем, о котором мы говорили ранее, о свободной структуре вашей статьи (5-й совет).

Хотя вам нужно делать все возможное, чтобы ваш документ был структурирован таким образом, все же должна быть логика в том, как вы доставляете свою информацию.

Например, вы можете использовать шаблон сравнения и контраста. Этот паттерн идеально подходит для описания похожих или разных предметов. Главный трюк здесь — в равной степени говорить об объектах. В противном случае ваша бумага может выглядеть как две отдельные работы, замятые в спешке. Вам необходимо постоянно ссылаться на свои объекты и следить за тем, чтобы каждая часть вашего документа была связана друг с другом.

Другой вариант — шаблон описания. Этот узор используется для изображения определенного события, места или человека.Обычно он содержит множество мелких деталей и предполагает использование образного языка. Описание должно привлекать внимание читателя, чтобы улучшить общее впечатление от вашей работы. Этот стиль идеально подойдет, если вам нужно написать эссе.

Вы также можете использовать рисунок с иллюстрацией. С помощью этого шаблона вы раскроете свою тему с помощью серии соответствующих примеров, исследований и гипотез. Этот стиль позволяет использовать разные методы организации идей: от частных до общих и наоборот.Это также сделает ваш текст более устойчивым и сбалансированным.

Как спланировать эссе

Эта страница является первой из двух страниц, описывающих процессы, связанные с написанием эссе для академических целей, для школы, колледжа или университета.

На этой странице описаны этапы планирования написания эссе, которые важны для всего процесса.

На второй странице «Написание эссе» представлена ​​дополнительная информация о этапах написания эссе.Мы рекомендуем вам прочитать обе страницы, чтобы получить полное представление.

Развитие навыков написания эссе требует практики, времени и терпения. Ваши навыки написания эссе будут улучшаться и развиваться по мере того, как вы пишете.

С помощью вашего наставника (преподавателя или лектора) и сверстников (других студентов), а также благодаря конструктивной обратной связи от маркера вашей работы, написание эссе станет проще по мере вашего прогресса в учебе, и ваша уверенность в себе возрастет.

На этой странице подробно описаны общие передовые методы планирования эссе, включая то, что вам следует делать и чего следует избегать.Однако важно, чтобы вы понимали особые требования вашей школы, колледжа или университета.

Написание эссе помогает вам рассмотреть вопросы, поднятые в вашем курсе, и связать их с вашим собственным опытом, образом мышления, а также с любыми дополнительными чтениями и исследованиями, которые вы, возможно, предприняли для решения темы эссе.

Написание эссе (или другого задания) — важная часть учебного процесса. При написании задания обучение происходит по мере того, как вы обдумываете и интерпретируете поднятые вопросы (вместе с мнениями других авторов по этой теме).

Представление вашего опыта и демонстрация понимания в рамках вашего задания с точки зрения маркера продемонстрируют ваши знания в предметной области.

---

Цель эссе

Исходное значение эссе — « попытка, », или попытка чего-то. Поэтому уместно рассматривать написание эссе как учебное упражнение.

Эссе и другие академические тексты сосредотачивают внимание и побуждают вас делать выводы о том, что вы изучаете.

Письмо часто является лучшим способом усвоения и систематизации информации. Письмо помогает выделить те области, которые вы не совсем поняли, и дает возможность внести дополнительные пояснения. Он развивает ваши способности критики, анализа и выражения и дает вам возможность опробовать свои идеи и идеи других авторов по этому вопросу.

Обратная связь, которую вы получаете от маркера вашего эссе, должна способствовать развитию ваших навыков учебы, письма, исследования и навыков критического мышления .

Что ищет маркер?

Поскольку эссе — в контексте этой страницы — представляет собой оцениваемую работу, может быть очень полезно подумать о том, что будет искать человек, который будет оценивать работу, маркер.

Хотя разные типы эссе по разным предметам могут значительно различаться по стилю и содержанию, существуют некоторые ключевые концепции, которые помогут вам понять, что требуется от вас и вашего эссе.

При отметке задания маркер будет искать некоторые из следующих элементов, которые продемонстрируют, что вы можете:

• Найдите соответствующую информацию и используйте полученные знания, чтобы сосредоточиться на вопросе или предмете сочинения.
• Структурируйте знания и информацию логично, ясно и лаконично.
• Читаю целеустремленно и критически. (Подробнее см. На нашей странице: Критическое чтение )
• Свяжите теорию с практическими примерами.
• Анализируйте процессы и проблемы.
• Будьте убедительны и аргументируйте дело.
• Найдите ссылки и объедините информацию из различных источников.

Ответить на вопрос

---

Один из основных факторов, о котором всегда стоит помнить, заключается в том, что маркер обычно выставляет оценки только за то, насколько хорошо вы ответили на вопрос эссе.

Вероятно, у маркера будет набор критериев или рекомендаций по выставлению оценок, которые будут определять, сколько баллов можно получить за каждый элемент вашего эссе.

Помните, что вполне возможно написать выдающееся эссе, но не ответить на исходный вопрос. Это, скорее всего, будет означать низкую оценку.

---

Планирование сочинения

Планирование — это процесс определения того, что вы хотите включить в свое эссе.

Хорошо спланированное и организованное эссе свидетельствует о том, что у вас есть свои идеи; он делает выводы ясно и логично.Таким образом, хорошо спланированное и структурированное эссе позволяет читателю или маркеру легко следить за тем, о чем идет речь.

Задания для сочинения обычно формулируются одним из следующих способов:

• Как вопрос
• Дается заявление, и вас просят его прокомментировать
• Приглашение к « обрисовать в общих чертах» , « обсудить» или « критически оценить» конкретный аргумент или точку зрения

Помните всегда напишите свое эссе, основываясь на вопросе: задайте и , а не по другому аспекту предмета.Хотя это может показаться очевидным, многие студенты не полностью отвечают на вопрос эссе и включают не относящуюся к делу информацию. Основная цель академического эссе — достаточно подробно ответить на поставленную задачу.

Чтобы помочь вам в этом, вам может быть полезен следующий список этапов.

Создание плана эссе

План сочинения ниже содержит десять шагов.

Часто бывает полезно выполнить первые шесть шагов сразу после получения вопроса для сочинения. Таким образом, информация будет свежей, и вы с большей вероятностью будете думать о своем плане сочинения, как и о других вещах.

1. Внимательно изучите вопрос для сочинения.
2. Напишите вопрос для сочинения полностью.
3. Потратьте некоторое время, по крайней мере, полчаса, на мозговой штурм предметной области.
4. Запишите свои мысли по теме вопроса, его масштабу и различным аспектам.
5. Перечислите слова или фразы, которые, по вашему мнению, необходимо включить.
6. Отметьте основные моменты, которые вы должны включить, чтобы ответить на вопрос.

Если на этом этапе вы не уверены, что включить, поговорите со своим наставником или коллегой, чтобы уточнить, что вы на правильном пути.

После того, как вы закончите первые шесть шагов и почувствуете, что знаете, как действовать, продолжайте расширять свои первоначальные мысли и составлять более подробный план эссе.

7. Просмотрите все материалы курса или раздаточные материалы лекций и начните составлять более подробный план. Просмотрите свои собственные конспекты лекций и, если что-то покажется вам относящимся к заданию, напишите, где это найти, в подробном плане
8. Запишите, где вы найдете необходимую информацию по каждому пункту вашего подробного плана (конспекты лекций, раздаточные материалы курса и т. Д.)). Укажите на схеме, где, по вашему мнению, необходимы дальнейшие исследования.
9. Запишите источники дополнительной информации, книги, журналы, веб-страницы и медиа-источники, если это необходимо.
   • Будьте осторожны, чтобы ваш план не стал слишком сложным; придерживайтесь основных пунктов и относитесь к вопросу.
   • Если вам дали список для чтения или основной учебник, проверьте соответствующие разделы этого учебника.
   • См. Нашу страницу: Источники информации , чтобы узнать, где можно найти соответствующую информацию для своего эссе.
10. Когда ваш план составлен, остановитесь и подумайте о пропорциях — сколько всего слов вам нужно написать и сколько слов выделить в каждый раздел вашего эссе.
    • Академические эссе обычно имеют ограничение по количеству слов, и написание в рамках ограничения по количеству слов является важным фактором. Многие учебные заведения будут наказывать студентов за неправильное написание слов — например, вопрос для сочинения может потребовать сочинения на 2000 слов, может быть 10% отсрочки, поэтому приемлемо значение от 1800 до 2200.
    • Подумайте об основных элементах, которые необходимо осветить в эссе. Убедитесь, что вы отводите как можно больше слов «основной части эссе», а не второстепенному пункту.
    • Решите, сколько места вы можете выделить для каждого раздела вашего плана. Например, треть страницы для введения, половина страницы для пункта 1, который имеет два подпункта, полторы страницы для пункта 2, который имеет пять подпунктов и т.