ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Образец объяснительной записки — как правильно написать объяснительную?

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

 

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

• Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
• Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

• Название организации, где трудится лицо.
• Место составления документа.
• Сведения о составителе (ФИО и должность).
• Наименование документа («Объяснительная записка»).
• Указание объяснений причин проступка.
• Дата написания.
• Зарегистрированный номер.
• Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

• Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
• Обоснованность – укажите причины проступка.
• Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

 

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

 

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

 

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

• Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
• Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
• Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Вернуться к содержанию ↑

 

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Как пишется объяснительная записка: правила написания, содержание, образец

Последнее обновление: 17.02.2021

Объяснительная записка на работе – бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела.

Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:

1. На чье имя ее составлять. Для ответа на этот вопрос необходимо просмотреть Правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть у каждого работодателя. Обычно там указано, что сотрудник находится в подчинении непосредственного начальника и генерального директора. Бумага пишется на одного из них.

Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.

2. Закон не запрещает писать объяснительную записку собственноручно или на ПК. Но многие работодатели, ссылаясь на службу кадров, требуют только собственноручного исполнения. В случае возникновения спора, рукописный вариант поможет фирме защититься от иска подчиненного. Например, если работник наберет текст на ПК, он может в дальнейшем заявить о том, что его заставили подписать уже готовое изложение, в чужом варианте.

На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.

3. Реквизиты. Закон не предъявляет обязательных требований к форме документа. Следовательно, его составляют произвольно, но с соблюдением правил.

В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы.

В центральной части листа формата А4 пишется фраза «Объяснительная записка». После отступа, с новой строки начинается повествование. Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать.

Для чего пишут объяснительную записку?

Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.

Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.

Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:

1. Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
2. Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
3. Прогул.
4. Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
5. Невыполнение поручения, данного ему начальником.
6. Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
7. Нарушение правил техники безопасности и т. д.

Виды и форма объяснительных записок

Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.

Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.

Виды записок зависят от проступка. Различают:

• о невыполнении служебных обязанностей;
• о невыходе на место трудовой деятельности;
• о несвоевременном предоставлении документов;
• об отсутствии на рабочем месте;
• о невыполнении плана продажи и т.д.

Содержание записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.

В записку обязательно включаются реквизиты:

• название предприятия, где трудится человек;
• адресат, которым выступает руководитель фирмы;
• сам сотрудник;
• название документа;
• регистрационный №;
• текст;
• день написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.

1. Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
2. Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.

Сроки написания объяснительной записки

На написание объяснительной по ст. 193 ТК РФ дается два дня. При этом учитывается график работы сотрудника.

Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка.

Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее.

Юридическая сила объяснительной записки

Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.

Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:

• оценить ситуацию, полно и всестороннее;
• выявить тех, кто виновен в правонарушении;
• принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
• купировать трудовые споры;
• наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.

Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.

Как правильно написать объяснительную записку?

Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:

• наименование фирмы;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• сотрудник и его данные;
• как называется документ;
• регистрационный №;
• изложение фактических обстоятельств дела;
• дата написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

СПРАВКА: как написать объяснительную на работе? Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.

Объяснительная в школу

Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.

Объяснительная в школу – где взять образец и как написать? В этом документе нет ничего сложного, пишется на обычном листе, вверху прописывается адресат, в середине – слова «объяснительная записка». Самое главное – отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания.

Объяснительная в институт

Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.

Объяснительная в полицию

Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2). В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными. Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!

Объяснительная на работу

Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения.

На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты.

Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?

Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.

Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.

Содержание объяснительной записки на работу

Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от 2007 года N25. Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.

Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:

• фактическая: указание на факты ситуации;
• причинная: указание на то, почему ситуация произошла.

Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию.

СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.

Требования к объяснительной записке на работу

Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.

В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.

Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу

ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.

Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.

Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.

Пример объяснительной записки на работу

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Заказать бесплатную консультацию юриста

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

• задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
• или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

• деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
• краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
• документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.  

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им. 

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

Подпишитесь на рассылку

1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.». 

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.  

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ. 

Форму объяснительной записки об ущербе, причиненном работодателю, можно найти в системе КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите его бесплатно. 

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

• классный руководитель;
• директор;
• завуч.

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны»  – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2019 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет.  Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец объяснительной записки 2021 года

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки . doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Образец написания объяснительной на работе в 2020 и 2021 году

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий:

1. Изложить кратко и по существу.
2. Рассказать правду.
3. Оформить грамотно, без ошибок.
4. Признать вину, если объективно виновен.

Содержание статьи

Зачем пишут

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия. Сотрудникам любой организации следует знать, зачем ее пишут.

Повод для оформления записки часто связан с событиями отрицательного характера: опоздание, пропуск, неисполнение задач. Если сотрудник совершает на рабочем месте нарушение или бездействует, работодатель для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания требует представить сведения об обстоятельствах нарушения. Наличие документа подтверждает, что работодатель не нарушил права работника на предоставление пояснений, предусмотренное ст. 193 ТК РФ.

При угрозе применения дисциплинарного наказания записка поможет смягчить санкции или стать доказательством вины. Если случай разбирают в судебном порядке, документ используют как аргумент в споре, который способствует принятию необходимого решения.

Объяснительная помогает определить:

• является ли причина нарушения уважительной;
• основания совершенного проступка;
• степень тяжести и наличие вины;
• принять корректное решение.

Пояснения дают возможность понять причины допущенных работником неверных действий или бездействия.

Форма

Унифицированной формы нет, но руководство, по желанию, ее утверждает. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, само объяснение ситуации. Пишут записку от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Правила составления

Документ не имеет унифицированного бланка. Законодатель не установил правила написания объяснительной записки начальству, но определенные положения традиционно сложились:

1. Заполнить шапку документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указать информацию о том, кому предназначена записка, должность, наименование организации и фамилию с инициалами. Ниже написать, кто является автором документа, указать должность и фамилию с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа написать наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки оформить основную часть, в которой описать нарушение, изложить сведения об обстоятельствах происшествия, дате, времени, месте, участниках, рассказать о причине, по которой оно было совершено.
4. Ниже, слева, указать дату составления документа.
5. Справа, напротив, поставить подпись провинившегося с расшифровкой.
6. Приложить дополнительные подтверждающие документы (при наличии).

Если записка оформлена в печатном виде, подпись все равно ставится от руки.

Сколько времени дается на написание

ТК РФ в части 1 статьи 193 установлено, как правильно написать объяснительную на работе: работодатель обязан затребовать документ до применения взыскания и дать сотруднику 2 рабочих дня на его составление. Течение срока начинается с рабочего дня, следующего за тем, в который она затребована. В период не входят дни отпуска и отсутствия по болезни. Если в течение двух дней информация не представлена, срок окончен.

Что влечет за собой отказ от написания

Оформление объяснительной — это не обязанность, а установленная законодателем возможность отказаться представить пояснения. Она связана с конституционным правом не свидетельствовать против себя самого, гарантированным ст. 51 Конституции РФ.

При отсутствии пояснений со стороны сотрудника работодатель составляет акт об отказе предоставить пояснения.

Акт оформляют в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника. Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 рабочих дней с момента затребования пояснений. В нем указывают следующую информацию:

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, Ф. И.О.;
• данные о свидетелях составления акта, не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего документ лица.

Отсутствие пояснений не является препятствием для наложения взыскания. Работодатель вправе наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Объяснительную записку начальству пишут с учетом следующих положений:

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, поясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, писать аккуратным и разборчивым почерком;
• при отсутствии объективных обстоятельств для оправдания не следует их придумывать.

В каких ситуациях пишут

Составляют объяснительную записку по разным причинам, чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое приведет к увольнению по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, информацию формируют логично, связанно и правдиво. Чаще всего, невыход на работу происходит по причинам:

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записку подкрепляют каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО и т. д. Вот пример объяснительной записки по факту отсутствия на месте работы:

Генеральному директору ООО «Верба» Петрову П.П. от бухгалтера Сидорова С.С. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 21.05.2020 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю. Дата Подпись

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым. Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:

Руководителю отдела продаж ООО «Рассвет» Иванову И. И. от менеджера по продажам Орлова О. О. Объяснительная записка о несоблюдении должностной инструкции 21.05.2020 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем. Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно. Дата Подпись

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такую ситуацию комментирует работник. В объяснительной следует указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы указан по плану, какой выполнен фактически. Указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также кратко указать пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности. Это пример того, как пишется объяснительная на работе (образец при невыполнении объемов продаж):

Генеральному директору ООО «Кристалл» Наумову Н.Н. от кредитного специалиста Михайловой М.М. Объяснительная записка о невыполнении рабочего плана за май 2020 г. Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей. Дата Подпись

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу. Ситуации, в которых представляют объяснительные в налоговую, определены в п. 3 ст. 88 НК РФ:

• несвоевременная сдача налоговой декларации в службу;
• выявление ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождение между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительную прилагают к исправленной декларации и передают как лично, так и по почте. В ней подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Пример:

Сотруднику налоговой службы ИНФС №1 Борисовой Е.Л. от бухгалтера Соколовой А.А. Объяснительная записка в налоговую инспекцию Я, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4, г. Москва, ул. Щербакова, 10. Документы получены с опозданием из-за несвоевременной работы почты. Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю. Дата Подпись

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также указывают, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Примерный образец, как писать объяснительную на работе из-за допущенной ошибки:

Генеральному директору ООО «Велес» Панину П.П. от кассира-операциониста Ждановой Ж.М. Объяснительная 23.05.2020 г. мной на кассовом аппарате ошибочно отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прилагаю. Дата Подпись

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно. Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка. Вот пример, как писать объяснительную директору дошкольного учреждения:

Заведующей МОУ Д/с №4 «Колобок» Дианиной Л.Э. от Терешкиной Э.Э. Объяснительная Мой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 22.05.2020 г. по причине семейной поездки в другой город. Дата Подпись

В университет

Студенты часто отсутствуют на парах, случается это как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Несмотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле. Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, как вариант, больничная справка, его необходимо приложить к документу. Пример:

Начальнику автомеханического отделения Янкиной Л. А. от студента группы ТА-01-02 Лешина А. С. Объяснительная Я, Лешин Алексей Семенович, 26.05.2020 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в животе. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел аккумулятор. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель пишет объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и обязательно причина прогула. Пример:

Классному руководителю средней школы №32 Янкиной Л. А. от Смирновой С. А. Объяснительная Мой сын, Смирнов Алексей Семенович, ученик 11-А класса, 16.05.2020 г. пропустил 3 урока по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одноклассникам, так как на мобильном телефоне закончился заряд. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения. Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего в отдел кадров. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 определяет, что документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий (включая характеристики, докладные записки, справки, переписку), хранят на протяжении 3 лет.

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К. Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Как написать объяснительную записку.

Объяснительная записка – это форма письменного отчета подчиненного перед руководителем о совершении (или не совершении) какого либо действия предписанного трудовым договором. Наверное, каждый рано или поздно сталкивается с необходимостью писать объяснительную. В большинстве случаев причины банальны: опоздание и нарушение трудовой дисциплины. Хотя поводов может быть много, но формат объяснительной в целом не меняется.

Как написать объяснительную.

Объяснительная записка пишется либо на имя непосредственного руководителя, либо на имя генерального директора, другие сотрудники не имеют права с вас требовать объяснительные, а если и требуют, то писать нужно не на их имя т.к. они вам не являются руководством.

Шапка.

Для любого документа составляется шапка. В которой указывается, кому предназначается документ и от кого, с указанием должностей и полного ФИО. Далее по центру следует надпись «объяснительная». Далее непосредственно текст объяснительной записки.

Вступление.

Вступление к объяснительной записке, так же редко отличается оригинальностью. Необходимо просто описать по какому поводу вы даёте объяснения. Например: «Я продавец-консультант, Иванов Иван 01. 02.2014 опоздал на работу, по причине…». Бывает, что описание ситуации очень большое и не поместиться на одном листе в этом случае при договоренности с руководством можно написать так: «по факту произошедшего инцидента 21.08.2014 в 12.00, могу дать следующие объяснения…». Хотя лучше описывать ситуацию полностью.

Объяснения.

Далее вы описываете, как видите ситуацию и свою роль в ней. Тут можно проявить творчество, порой можно встретить действительно выдающиеся объяснительные записки. Главная цель этих объяснений – максимально подробно описать причины и следствия произошедшего инцидента, и если необходимо доказать что вы не виноваты, а если и виноваты то по объективным причинам.

Заключение.

В заключении, необходимо указать какие выводы вами были сделаны по факту произошедшей ситуации или какие действия были или будут предприняты для изменения ситуации. Так же если ваша вина неоспорима, то лучше её признать и раскаяться. Например: «… свою вину по факту опоздания признаю и для предотвращения подобных нарушений, впредь буду выходить из дома на 20 минут раньше».

В случае, каких либо ваших проступков, объяснительная записка это, прежде всего мягкая мера наказания и скорей всего других мер ответственности на вас накладываться не будет. Некоторые сотрудники, понимая это пишут объяснительную так чтобы просто отстали. Например, мне сотрудник написал объяснительную в одну строчку, дословно: «Я опоздал, т.к. проспал». Естественно, такими, объяснительными подчиненный показывает, что он либо не понимает произошедшего и у него нет ответственности, либо ему просто всё равно на руководителя. И в первом и во втором случае руководитель задумается, а нужен ли ему данный сотрудник.

(PDF) Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следите за основным содержанием, а также легко концентрируйтесь на некоторых конкретных аспектах

конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д., иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний

зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования. Всегда существует правильный способ

избежать появления отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, которые часто используются в научных трудах:

… и теория исключает скрытые параметры — недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:

Примечание: Гипотеза Римана была впервые опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут быть объяснены методы и процедуры, символы, сокращения и т. Д.:

Метод: Метод наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)

Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или

столбцов, как показано ниже.

Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)

………

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.T. (Продолжение на внутренней стороне задней обложки)

пояснительная записка в предложении

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

Пояснительная заметка заметка является моделью обскурантизма, и просто своего рода объяснительная заметка , которая, как мы узнаем, не является объяснительной заметкой .

Если это тенденция, то почти достигается стадия, когда требуется пояснительная заметка пояснительная заметка .

Я смотрю на пояснительную примечание .

Пояснительная примечание занимает три страницы.

Пояснительная записка прискорбно короткая.

Перехожу к пояснительной записке .

Обширное пояснение примечание было намного лучше.

Часто пояснительная примечание делает это ненужным.

Это видно из пояснительной примечания .

То есть в пояснительной примечании .

Пояснительная записка не сильно помогает.

Эта пояснительная заметка довольно ясна.

В пояснительной записке оценивается это в 300 000 фунтов стерлингов.

На карту добавлена ​​пояснительная примечание .

К нему прилагается пояснительная записка .

Краткое пояснение примечание объясняет, что он делает.

Конечно, пояснительная записка заметка должна это учитывать.

Я не помню, чтобы получал пояснительную записку .

Затем была представлена ​​идея пояснительной примечания .

Пояснительная записка записка кратка до непонятности.

В нем говорится, что вверху пояснительной примечания .

Я считаю полезной оставшуюся часть пояснительной статьи примечания .

Замечу, что пояснительная примечание является переводом.

К счастью, прилагается довольно полезная пояснительная записка .

Я прошу улучшить пояснительную примечание .

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

Microsoft Word — NOTEX_empty.doc

% PDF-1.6 % 10 0 obj > эндобдж 436 0 объект > эндобдж 7 0 объект > поток application / pdf

delcada

Microsoft Word — NOTEX_empty.doc

2011-05-25T10: 42: 28 + 02: 00PScript5.dll Версия 5.2.22011-05-25T10: 45: 53 + 02: 002011-05-25T10: 45: 53 + 02: 00Acrobat Distiller 8.2.6 (Windows) uuid: 6a20ef25-c38a-48e8-9e42-b303026293c7uuid: 70d470d8-7f6f-4d91-9d10-77ea3019d2ec конечный поток эндобдж 437 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 6 0 obj > эндобдж 447 0 объект > эндобдж 46 0 объект > эндобдж 47 0 объект > эндобдж 252 0 объект > эндобдж 253 0 объект > эндобдж 203 0 объект > эндобдж 204 0 объект > эндобдж 206 0 объект > эндобдж 207 0 объект > эндобдж 208 0 объект > эндобдж 210 0 объект > эндобдж 211 0 объект > эндобдж 212 0 объект > эндобдж 213 0 объект > эндобдж 214 0 объект > эндобдж 215 0 объект > эндобдж 216 0 объект > эндобдж 217 0 объект > эндобдж 218 0 объект > эндобдж 219 0 объект > эндобдж 202 0 объект > эндобдж 20 0 объект > / ColorSpace> / Font> / ExtGState >>> / Type / Page >> эндобдж 33 0 объект > поток xXr8} Мы и.$ y ڝ Lm ٻ, & 4% x {

Сноски и концевые сноски // Purdue Writing Lab

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018 принадлежат The Writing Lab и The OWL Университета Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

Сноски и концевые сноски

Резюме:

Стиль

APA (Американская психологическая ассоциация) чаще всего используется для цитирования источников в социальных науках. Этот ресурс, отредактированный в соответствии с 6-м изданием ^-го , вторым изданием руководства APA, предлагает примеры общего формата исследовательских работ APA, цитат в тексте, примечаний / сносок и справочной страницы. Для получения дополнительной информации обратитесь к Руководству по публикациям Американской психологической ассоциации , (6 ^th ed., 2 ^и полиграфия).

Примечание: Эта страница отражает APA 6, который в настоящее время является устаревшим. Он будет работать до 2021 года, но обновляться не будет. Эквивалентную страницу APA 7 можно найти здесь.

APA не рекомендует использовать сноски и концевые сноски, поскольку их воспроизведение часто обходится издателям дорого. Однако, если пояснительные примечания по-прежнему необходимы для вашего документа, APA подробно описывает использование двух типов сносок: содержание и авторское право.

При использовании любого типа сноски вставляйте число с надстрочным индексом после почти любого знака препинания.Номера сносок не должны следовать за дефисом (-), и если они появляются в предложении в круглых скобках, номер сноски должен быть вставлен в скобки.

Ученые исследовали — за несколько лет ¹ — окаменелые останки шерстяного яка. ² (Сейчас они переданы в музей Чауана. ³ )

При использовании функции сносок в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, размещайте все сноски внизу страницы, на которой они появляются.Сноски также могут появляться на последней странице вашего документа (обычно это после страницы «Ссылки»). Выровняйте слово «Сноски» вверху страницы. Сделайте пять пробелов в первой строке каждой сноски. Затем следуйте обычным правилам размещения абзацев. Двойное пространство во всем.

¹ Хотя метод обследования шерстисто-шерстяных яков дает важную информацию для этого исследования, этот документ не фокусируется на этом конкретном виде.

Примечания к содержимому

Примечания к содержанию предоставляют вашим читателям дополнительную информацию.Предоставляя примечания к содержанию, будьте краткими и сосредоточьтесь только на одной теме. Постарайтесь ограничить свои комментарии одним небольшим абзацем.

Заметки о содержимом также могут указывать читателям на информацию, которая доступна более подробно в другом месте.

¹ См. Блэкмур (1995), особенно главы 3 и 4, для глубокого анализа этого необычного животного.

Примечания к разрешению авторских прав

Если вы цитируете опубликованный материал более чем на 500 слов или считаете, что нарушаете законы об авторском праве «Добросовестное использование», вы должны получить официальное разрешение авторов.Все остальные источники просто появляются в списке литературы.

Следуйте тем же правилам форматирования, что и примечания к содержимому, чтобы отмечать разрешения авторских прав. Затем приложите к документу копию разрешительного письма.

Если вы воспроизводите графику, диаграмму или таблицу из другого источника, вы должны сделать специальное примечание внизу элемента, которое включает информацию об авторских правах. Вы также должны предоставить письменное разрешение вместе с вашей работой. Начните цитирование с « Note .”

Примечание . Из «Заголовка статьи» У. Джонса и Р. Смита, 2007, Заголовок журнала , 21, с. 122. Авторские права 2007 принадлежат Правообладателю. Печатается с разрешения.

сносок или примечаний? — Организация вашей исследовательской работы по общественным наукам

Преимущества использования концевых сносок

• Концевые сноски меньше отвлекают читателя и позволяют повествованию лучше течь.
• Концевые сноски не загромождают страницу.
• Как отдельный раздел исследовательской работы, концевые сноски позволяют читателю прочитать и рассмотреть все примечания одновременно.

Недостатки использования концевых сносок

• Если вы хотите просмотреть текст определенной примечания, вам нужно пролистать до конца исследовательской работы, чтобы найти информацию.
• В зависимости от того, как они созданы [т.е. непрерывная нумерация или номера, которые начинаются заново для каждой главы], вам, возможно, придется запомнить номер главы, а также номер концевой сноски, чтобы найти правильный.
• Сноски могут иметь негативный оттенок, как пресловутый «мелкий шрифт» или скрытые заявления об отказе от ответственности в рекламе. Читатель может подумать, что вы пытаетесь что-то скрыть, закапывая это в труднодоступную сноску.

---

Преимущества использования сносок

• Читатели, заинтересованные в определении источника или примечания, могут быстро пролистать страницу и найти то, что они ищут.
• Это позволяет читателю немедленно связать сноску с темой текста, не тратя время на поиск примечания на обратной стороне листа.
• Сноски автоматически добавляются при печати определенных страниц.

Недостатки использования сносок

• Сноски могут загромождать страницу и, таким образом, негативно повлиять на общий вид страницы.
• Если есть несколько столбцов, диаграмм или таблиц под небольшим сегментом текста, который включает сноску, то вы должны решить, где должны отображаться сноски.
• Если сноски длинные, существует риск, что они могут доминировать на странице, хотя этот вопрос считается приемлемым в юридической науке.

---

О чем следует помнить при рассмотрении вопроса об использовании сносок или сносок в своей исследовательской работе :

1. Сноски нумеруются последовательно на протяжении всей исследовательской работы, за исключением примечаний, сопровождающих специальный материал (например, рисунки, таблицы, диаграммы и т. Д.). Нумерация сносок — «надстрочный» — арабские числа, набираемые немного над строкой текста. Не включайте точки, круглые скобки или косые черты. Они могут следовать за всеми знаками препинания, кроме тире.Как правило, чтобы не нарушать целостность текста, номера сносок помещаются в конце предложения, пункта или фразы, содержащей цитируемый или перефразированный материал.

2. В зависимости от стиля письма, используемого в вашем классе, концевые сноски могут заменять список ресурсов, цитируемых в статье , или они могут представлять небиблиографические элементы, такие как комментарии или наблюдения, за которыми следует отдельный список. ссылок на цитированные вами источники, расположенные в алфавитном порядке по фамилии автора.Если вы не знаете, как использовать концевые сноски, проконсультируйтесь со своим профессором.

3. В общем, использование сносок в большинстве научных работ сейчас считается несколько устаревшим и заменено концевыми сносками, которые намного легче разместить в вашей статье, даже с появлением программ обработки текста. Однако в некоторых дисциплинах, таких как право и история, по-прежнему используются преимущественно сноски. Проконсультируйтесь со своим профессором о том, какую форму использовать, и всегда помните, что какой бы стиль цитирования вы ни выбрали, применяйте его последовательно на протяжении всей статьи.

ПРИМЕЧАНИЕ: Всегда критически относитесь к информации, которую вы помещаете в сноску или концевую сноску. Спросите себя, является ли эта дополнительная или косвенная информация, которая в противном случае нарушила бы повествовательный поток текста, или это важная информация, которую я должен интегрировать в основной текст? Если не уверены, лучше вработайте это в текст. Слишком много заметок означает беспорядочную бумагу.

---

Чермак, Бонни и Дженнифер Трокселл. Руководство по сноскам и концевым сноскам для авторов истории НАСА.Программа истории НАСА. Отдел истории; Хейл, Али. Следует ли использовать сноски или концевые сноски? DailyWritingTips.com; Таблицы, приложения, сноски и концевые сноски. Письменная лаборатория и СОВА. Университет Пердью; Лансфорд, Андреа А. и Роберт Коннорс. Справочник Святого Мартина . Нью-Йорк: Издательство Св. Мартина, 1989; Саллер, Кэрол. «Сноски или сноски? Некоторые соображения ». Хроника высшего образования 58 (6 января 2012 г.): http://chronicle.com/blogs/linguafranca/2012/01/06/endnotes-or-footnotes-some-considerations/.

Совет Клиффорда по нотам

Подготовка заметок не обязательно это часто кажется пугающей задачей. Просто имейте в виду цель заметок: они помогают вашему читателю понять и оценить то, что у вас есть написано. Поскольку они содержат как информацию, так и документацию, примечания являются неотъемлемой частью хорошей исследовательской работы, предназначенной для чтения с Это.

Большинство профессоров предоставят вам выбор между сносками и концевыми сносками. Сноски появляются внизу страницы, и поэтому их легче читать вместе с текстом.Использовать формируйте запросы профессора или выбирайте ту форму, которая вам больше нравится.

Есть два основных типа примечаний. Справочная записка сообщает читателю источник информации и указывает на автора цитаты, идеи или совокупность исследований. Справочные заметки помогают читателю сделать критический оценку истории, которую вы написали, поскольку они указывают вид документации (первичная или вторичная), дата и автор. В очень важном смысле справочные материалы — это ваш способ «доказать» ваш исторический случай, со ссылкой на публично проверяемые доказательства.

Пояснительная записка несет дополнительную информацию, которая не важна для вашего текста, но может быть полезно или интересно читателю. Например, пояснительный примечания могут содержать переводы (или оригинал) иностранных фраз, предоставить дополнительные данные по теме, упомянутой в теле документ или обсудите противоречивые доказательства по определенному пункту. В На практике большинство пояснительных записок также содержат ссылки, в которых цитируются источник информации в примечании.

Каждый историк должен изучить механику заметок, потому что без них не обходится ни одна научная работа.Как правила грамматики, правила, управляющие нотами, дают нам общий основа для общения; и, как и в случае с грамматикой, когда вы освоите об этом больше не нужно думать — это чисто механически.

Когда писать

Вы должны использовать примечание, чтобы указать источник для прямого цитаты, пересказы и использование чужих идей или исследований. Невыполнение этого требования является плагиатом. Если этот совет кажется переводите каждое предложение по одной ноте, не отчаивайтесь: пока предложение, содержащее прямую цитату, должно быть после примечания, вы можете сгруппировать другие ссылки в одно примечание помещается в конец связанного массива материала (почти никогда не более параграф).См. Пример в таблице стилей который следует за этим разделом.

Нумерация

Номер заметки появляется в вашем тексте по адресу конец предложения, содержащего цитируемый материал, даже если цитата находится в середине предложения. Номер идет после период и должен быть слегка приподнят, вот так. ¹

Пронумеровать банкноты последовательно через бумага (или глава, если вы пишете более длинную работу). Не используйте одно и то же число дважды , даже если ссылка такая же.Историки пишут как для широкой публики, так и для специалистов, и поэтому форма заметки должна облегчить читателю, а не писатель.

Содержание нот

Ссылка примечание должно содержать информацию, необходимую для того, чтобы читатель мог определить и найти источник. Ваш читатель должен уметь сказать является ли источник рукописью, книгой, статьей, газетой, видеокассетой, Веб-страница или устное интервью. Ваш читатель должен знать, когда и где источник был написан или опубликован, а в случай рукописи, в которой находится собрание (обычно архив или библиотека и город).В примечании также должна быть указана страница Справка, электронный адрес или номер документа вашего источник.

Если подходить к содержанию заметки логически, включая всю необходимую информацию в согласованной форме, процесс будет стать по-настоящему механическим.

В большинстве случаев знаки препинания не используются. имеют грамматический смысл. Однако это произвольная система, которая общепринято и должно соблюдаться.

Следующая таблица стилей иллюстрирует общепринятую форму для заметок (на основе Chicago Руководство по стилю , 14-е изд.Чикаго: Издательство Чикагского университета, 1993 г., официальный формат кафедры; Кейт Л. Турабян, Пособие для составителей курсовых работ, Тезисы и диссертации, 6-е изд. Чикаго: Университет Chicago Press, 1996 — сокращенная версия). Комментарий следуя большинству Примеры предоставляют информацию, которая поможет вам построить свой собственный заметки.

Таблица стилей с пояснительными комментариями

Обеспечить полную информация об источнике только один раз, когда вы впервые замечаете, что источник.

• Для последующих ссылок используйте одну из двух более коротких форм. Если последующая ссылка сразу после первой, используйте там же, что является латинским сокращением (таким образом, точка в конце слова) для «там же». Это больше не необходимо выделить этот термин курсивом, даже если это иностранное слово. Если номер страницы и / или номер тома совпадают, используйте там же; если что-то изменится, используйте форму, подобную там же, 37.


• Для последующих ссылок, которые не сразу следовать за первой цитатой, используйте одну из двух коротких формы.Предпочтительным методом является краткое название: фамилия автора, краткое название и номер страницы. Вы также можете использовать фамилию автора и номер страницы, но только если вы не используете другие работы этого человека (или любого человека с этой фамилией). в примеры, которые далее ссылка под номером 1 дает форму для первого цитирования; ссылка под номером 3 иллюстрирует форму краткого заголовка для всех последующие ссылки, кроме тех, где там же подходит.

В этой таблице стилей показаны книга и журнал названия курсивом ; вы можете подчеркнуть как стандарт альтернатива.Заголовки журнальных статей всегда указываются в цитатах. Метки.

Мелкие текстовые комментарии после каждого примера содержат дальнейшее объяснение механики нот.

1 Книги

1.1 Базовый:

¹ Джордж Руде, Толпа в Французская революция (Лондон: Oxford University Press, 1959), 67.

Не нужно поменять местами имя и фамилию автора в примечаниях. Использовать обратный форма только для библиографий, в которых вы будете располагать произведения в алфавитном порядке фамилия автора.Как правило, для исследовательских работ бакалавриата требуется только примечания.

Сейчас принято практика опускать название издателя, и в этом случае материал в круглые скобки были бы (Лондон, 1959). Дата — это дата авторского права, не дату печати.

³ Руде, Толпа , 74-75.

Выберите короткое название, чтобы было легко читатель, чтобы найти книгу либо в своей библиографии, либо в первой Справка.

1.2 Множественный Авторы / Группа или Организация как Автор / Автор неизвестен:

¹ Фред Э. Инбау, Джеймс Р. Томпсон и Клод Р. Соул, Дела и комментарии по уголовному правосудию (Минеола, Нью-Йорк: The Foundation Press, 1968), 424.

Перечислить авторов в Порядок представлен в книге. Если автор — организация, то ли Красный Крест или Конгресс США, используйте название группы, как если бы человека. Если автор анонимен, начните заметку с заголовка.

Вы должны указать N.Y. после Минеолы, потому что город малоизвестен. Для крупных городов нет государство или страна необходимо. Мы предполагаем, что Париж относится к городу во Франции, если вы не добавите информацию после названия города (например, Париж, Техас).

³ Inbau et al, Случаи и комментарии , 4.

Et al в переводе с латыни означает «и» другие «и избавляет от необходимости повторять длинный список авторов. Используйте только для четырех и более авторов; для двух или трех авторов используйте формат Адамс, Адамс и Джефферсон.

1.3 Многотомный рабочий:

¹ Уильям Конрад Гиббонс, НАС. Правительство и война во Вьетнаме , 2 тт. (Университет Принстона Press, 1986), 2:73.

Даже если издатели используйте римские цифры для объемов, вы можете (и, вероятно, должны) использовать Арабские цифры. Например, в научном журнале 87 том намного легче понять, чем объем LXXXVII.

Это не совсем необходимо указать общее количество томов произведения, но это информация может помочь вашему читателю.Если вы не включаете количество томов, соответствующая часть примечание было бы … Вьетнамская война , т. 2 (Принстонский университет Press, 1986), 73.

³ Гиббонс, США Правительство и Вьетнам , 2: 245.

1.4 Перевод:

¹ Умберто Эко, Фуко Маятник , пер. Уильям Уивер (Сан-Диего: Харкорт, 1989), 325.

Вы должны включить имя переводчика, потому что в противном случае ваш читатель решил бы, что Eco написал на английском.Некоторые книги переводились более одного раза, и переводы различаются по надежности. По всем этим причинам ваш читатель должен знать имя переводчика. Однако имя переводчика не , а не появляются в последующих цитатах; для тех, используйте основной формат, описанный в 1.1. Единственное исключение из этого правила очевиден: если вы цитируете более одного перевода, вы нужно будет различать их. В этом случае вы, вероятно, хотите использовать аббревиатуру, как указано в примере 7.1.

1,5 Отредактированная книга:

¹ Маргарет Хигоннет, изд., Lines of Fire: Женщины-писательницы Первой мировой войны (Нью-Йорк: Penguin Putnam, 1999), xxii.

Маргарет Хигоннет появляются в этой форме как автор, только если вы цитируете ее вклад в книгу или всю книгу. В противном случае вы указываете как автор человек, который написал статью или главу, которую вы используете, как проиллюстрировано в следующем примере.

Строчная римская цифра, используемая для номера страницы, представляет собой частую практику нумерация страниц в предисловии редактора или автора на латыни.Вы можете не изменить эти числа на арабские, потому что это было бы дать книге две разные страницы 6с.

³ Higonnet, линий Огонь , xxv.

1.6 Артикул или Глава в отредактированной книге или антологии:

¹ Питер Парет, Клаузевиц и Девятнадцатый век », Майкл Ховард, изд., Теория и Практика войны (Блумингтон: издательство Индианского университета, 1965), 29.

Кавычки указывают что рассматриваемая работа не является отдельным предметом, а является частью более крупной работы.

Если вы не цитировали главы Питера Парета, но процитировали другие главы из того же книгу и так уже дали полную информацию о книге Говарда, затем используйте короткую форму, указав полного автора и название статьи / главы.

³ Парет, «Клаузевиц», 33, 42.

Используйте запятую для разделения непоследовательные цитирования страниц. Используйте дефис, чтобы указать включительно страниц, как в 33-42.

1,7 Предложение в одной книге из другой книги:

¹ Lytton Strachey, Literary Essays, 220-25, как указано в Paul Fussell, The Great War and Современная память (Лондон: издательство Оксфордского университета, 1975), 3.

Как минимум, в примечании должен быть указан Литтон. Стрейчи, цитируемый в …. Причины серьезные. Во-первых, вы не можете лгать своему читателю, копируя примечание Фассела и подразумевая, что вы читаете оригинал, а не отрывок Фассела. Во-вторых, вполне возможно, что Фассел неправильно процитировал или процитировал контекст. Если да, то вы хотя бы сказали своему читателю, что ответственность за неверную цитату ложится на Фассела, а не на вас.

³ Зигфрид Сассун, Мемуары из Офицер пехоты 71, как цитируется в Fussell, Great War, 29.

1,8 Энциклопедии и другие справочные работы:

¹ A.J.P. Тейлор, Бисмарк, Граф Отто фон « Британская энциклопедия (3-е изд., 1957).

Некоторые справочные статьи беззнаковые; если да, начните с заголовка так же, как и с любого неизвестный автор.

Обратите внимание на написание Энциклопедия . В этом произведении используется латинская форма. Всегда проверка, чтобы сделать убедитесь, что вы точно воспроизвели свой источник.

Когда товар в алфавитном порядке в работе, как в энциклопедиях, томах и номер страницы не нужны.

Номер редакции необходимо как для книг, так и для справочников, так как текст меняется от одного издания к другому. Если вы не указываете номер редакции для книги или справочника мы предполагаем, что вы цитируете первую версия.

³ Тейлор, «Бисмарк», Энциклопедия Britannica .

Теоретически нет должны включать энциклопедию Британника в краткой форме.Тем не мение, Тейлор много писал о Бисмарке. Если вы цитируете именно этот шт. вероятно, что в статье будут также упоминаться другие более существенные работы Тейлора о Бисмарке. Лучше включать слишком много, чем слишком мало информации.

2 Периодические издания

2.1 Газеты:

¹ [Джэксонвилл] Флорида Times-Union , г. 12 января 1996 г.

Материал в скобках [ ], как вы уже догадались, указывает на вмешательство автора — будь то формула сноски или прямая цитата.В этом В этом случае читателю нужно название города, чтобы найти газету. В другом случаях это название штата или даже штата и города, которые должен быть вставлен. Например, The Times [Лондон] — это правильная цитата.

Нет краткой формы для газет, кроме сокращений, как объяснено в п. 7.1.

2.2 Журналы общего тиража:

¹ Эван Томас и Стюарт Тейлор-младший, «Судья Робертс», Newsweek , 1 августа 2005 г., стр. 24.

Для крупных журналов, таких как этот, издатель не нужен. Для небольшие и менее известные журналы, например литературные или специализированные публикации, вы должны добавить информацию, необходимую вашему читателю чтобы найти источник.

³ Томас и Тейлор, «Судья Робертс», 27.

2.3 Научные журналы:

¹ Маргарет Х. Дэрроу, «Французский волонтер Уход за больными и миф о военном опыте », American Historical Review , 101 (1996): 85.

Некоторые периодические издания выходят не томами, а номера выпуска. В этом случае формат будет № 2 (1989): 26.

³ Дарроу, «Французский» Волонтерский сестринский уход, 92.

3 Источники рукописей (неопубликованных)

3.1 Документ в коллекции документы:

¹ Генерал Амвросий Э. Бернсайд — Элиху Бенджамин Уошберн, 11 октября 1870 г., т. 71, Документы Уошберна, Библиотека Конгресса, Вашингтон, Д.С.

Основной формат для Неопубликованные материалы должны включать в себя следующее в указанном порядке: (1) Название или описание документа и дата, (2) коробка или картонная коробка или номер фолио или другое идентифицирующее устройство, (3) название коллекции, (4) хранилище или библиотека и город, в котором она расположена. Некоторая рукопись коллекции организованы по томам, другие — в пронумерованных картонных коробках, а другие не включены в каталог. Используйте любые идентифицирующие особенности, которые у вас есть помогите читателю найти предмет.

Аббревиатура мс.является часто используется для рукописи.

³ Burnside to Washburne, 11 октября, 1870, Документы Уошберна.

3.2 Неопубликованные рукописи:

¹ Эдвин Чайлд, «Мемуары», Король Колледж, Лондон, 43.

Это конкретное Рукопись имеет номера страниц и скреплена. Однако название появляется в кавычках, а не выделяется курсивом, потому что это не опубликовано.

³ Ребенок, «Воспоминания», 56.

3.3 Диссертация:

¹ Фрэнсис X. Гэннон, «А» Изучение Елиуя Бенджамин Уошберн «(докторская диссертация, Джорджтаунский университет, 1950), 6.

³ Гэннон, «Исследование Уошберн «49.

4 Прочие позиции

4,1 Устный Интервью:

Интервью, которое вы провели сами:

¹ Интервью с Джоном Делани, 22 августа 2005 г.

³ Интервью с Делани.

Если вы опросили более одного Делани, используйте снова имя. Если вы брали интервью у своего предмета более чем по одному день, вы должны указать дату.

Собеседование проводил кто-то другой:

¹ Расшифровка стенограммы Иоанна Интервью Уоллеса с Анджелой Дэвис, 11 ноября 1974 г., Колумбийский проект устной истории, Колумбийский университет. Библиотека, Нью-Йорк.

Потому что этот материал интервью хранится в фонде библиотеки, форма записки такая же, как для рукописи или собрания документов.

³ Дэвис, интервью.

4.2 Обзор книга:

¹ Роберт Бойс, отзыв о Талбот К. Имлей, Лицом к лицу со вторым Мировая война: стратегия, политика и экономика в Великобритании и Франции 1938-1940 (Нью-Йорк: Oxford University Press, 2003), в американских Исторический обзор 110 (2005): 210-211.

³ Boyce, отзыв о Imlay, 1277.

4.3 Правительство документы:

¹ U.С., кафедра Торговля, Бюро of the Census, 1970 Характеристики населения, Пенсильвания (Вашингтон, округ Колумбия: правительственная типография, 1973) 1:40.

Здесь правительство сам является автором, а агентства перечислены в иерархическом порядке сверху: сначала все правительство, затем кабинет министров, затем подразделение в этом отделе. Некоторые материалы переписи, как а также другие правительственные документы теперь доступны в режиме онлайн. Видеть формат цитирования для электронных документов.

³ 1970 Характеристики, Па. 1:28.

5 Множественные справочные и пояснительные примечания

Различия между этими два типа нот имеют тенденцию к размытию. В нескольких справочных заметках часто есть некоторые пояснительные материалы хотя их основная цель — ссылаться на более чем одну работу. Пояснительные примечания часто содержат одну или несколько ссылок, хотя их цель состоит в том, чтобы объяснить или уточнить положение, затронутое в тексте работа.Приведенные ниже примеры должны иллюстрировать.

¹ Морган описал начало боя дважды. «Майоры Макдауэлл и Каннингем дали им тяжелый и мучительный огонь «;» Они образовали одну линию, подняв чудовищную Закричали и бросились на нас, как будто намеревались съесть нас «. Дэниел Морган — Натанаэлю Грину, 19 января 1781 г., Ричард К. Шоумен и др. др., под ред., The Papers of General Натанаэль Грин, 10 томов. на сегодняшний день (Чапел-Хилл: Университет North Carolina Press, 1980-1998) 7: 152-55; Дэниел Морган Уильяму Сникерс, 23 янв.1781, Записки Горацио Гейтса, Исторический журнал Нью-Йорка. Общество, Нью-Йорк. Первая цитата — Морган Грину, во-вторых, от Моргана до Сникерса.

Используйте точку с запятой для разделить работы в списке цитирований.

Нет краткой формы представлены, потому что такого рода примечания слишком специализированы, чтобы их повторять точно. Однако, как только вы представите какую-либо работу в полной форме, вы затем можно использовать краткую форму для этой работы.

¹ W.H. Уолш, Философия истории (New York: Harper, 1960), 15, утверждает, что критическая философия должна быть освобожден от критики, направленной на умозрительная философия.Пол К. Конкин и Роланд Н. Стромберг, Наследие и вызов истории (Нью-Йорк: Додд, Мид, 1973) 123-25, представляющие, пожалуй, лучшие из учебников лечения спекулятивной философии, но неохотно приходят к выводу, что мы не можем избежать теории.

¹ Jacques Godechot, Les Массы де гранит: Napoléon et l’héritage Institutionnel de la révolution, Revue de Défense nationale , Май 1969: 782. Перевод мой. В оригинале написано: «C’est la Révolution, плюс Que Napoléon, qui a créé la France moderne.»

6 Электронных документов

Основной формат документов, которые вы доступ в электронном виде такой же, как и для печатных работ, за исключением что вы добавляете информацию о физическом носителе или дополнительных информация о местонахождении в электронном виде, а для предметов, которые меняются нерегулярно или эфемерный, дата, когда вы обратились к источнику. Как правило большой палец, используйте ту же логику для создания цитаты для электронного документ, который вы используете для любого цитирования: Автор, Название работы [или «Часть работы», Название работы ] [Средний] (Издание, место публикация: Издатель, дата, дата доступа), файл или идентификационный номер или адрес.

Как и следовало ожидать, учитывая порог изменения в этой области, формы цитирования все еще развиваются.

6.1 Звукозаписей:

¹ Вольфганг Амадей Моцарт, Симфония нет. 38 ре мажор , Венская филармония, Джеймс Левин, Polydor компакт-диск 423086-2.

звукозаписи, будь то музыка или голос для чтения, обычно указываются под названием композитора или автора — иными словами, лицо, ответственное за содержание.Имя исполнителя следует за автором и названием. Единственное исключение — если вы пишете сравнение стили исполнения, вы можете начать с имени исполнителя, а чем композитор или автор. Пока вы включаете запись компании и идентификационный номер, дату запись, хотя она может быть полезна для читателя, если вы добавите дата после идентификации записи.

Краткая форма звукозаписи следует тому же формату, что и для книг, за исключением того, что нет страницы номер.См. Пример 1.1.

6.2 Кино- и видеозаписи:

¹ Вера Дрейк: жена, Мать, Криминальная , реж. Майк Ли, прод. Саймон Ченнинг-Уильямс и др. (Великобритания: New Line Cinema, 2004), цветная; 125 минут, DVD.

Обратите внимание, что имя продюсер и режиссер (в данном случае только один человек, а часто два разные люди) появляется после названия работы. Поместите их на первое место если уместно — например, если вы пишете о работе конкретный директор.В таком случае, также должны быть указаны длина произведения и формат. Различные форматы также могут иметь разное содержимое.

6.3 CD-ROM или коммерческий Поставщики через Интернет:

¹ Oxford English Словарь, 2 изд. [CD-ROM] (Оксфорд: Оксфордский университет Press, 1992).

² Ральф Томас Дэниел, «The История Western Music, Britannica Online: Macropaedia [Online] (Британская энциклопедия, 1995).URL http://www.eb.com:180/cgi-bin/g:DocF=macro/5004/45/0.html (дата обращения 14 Июнь 1995 г.).

Обратите внимание, что первый пример цитирует CD-ROM, электронный эквивалент книги в ощущение, что после того, как он будет «опубликован», он не изменится, если не будет новый выпуск. По этой причине вам не нужно указывать дату, когда вы проконсультировались с источником. Вам — нужна дата цитирования для онлайн-документов. Вы можете использовать либо европейский / военный формат даты, который вы видите выше, или американский — но будьте последовательны по всей вашей статье.Некоторые формы заметок для веб-документов не заключите дату доступа в скобки. Форма все еще очень жидкость; вы можете выбирать, но будьте последовательны.

Также обратите внимание, что первый пример показывает вам, как цитировать полную работу; второй иллюстрирует тот факт, что даже в электронных документах вы можете цитировать только части произведения; форма такая же, как и для печатной продукции (см. пример 1.6).

6.4 Электронные базы данных:

¹ Памела Хорн, г. Викторианский Гувернантка, История образования 18 (1989) 336 (ERIC, EJ 401 533).

Потому что этот кусок база данных в формате журнала, начало цитирования принимает эту форму, и следует цитирование из базы данных. Для других базы данных, такие как отчеты переписи на компакт-диске, вы будете использовать формат, который вы обычно используется для правительственных документов, затем добавьте базу данных Информация.

² Бюро переписи населения США, «Краткие факты о Флориде: округ Дюваль», 2000 г. Census (онлайн, по состоянию на 2 августа 2005 г.) http://quickfacts.census.gov/qfd/states/12/12031.html.

Этот пример интересно, потому что он исходит из интерактивного онлайн-источника. В исследователь получил таблицу через функцию онлайн-поиска на сайте переписи населения США, и поэтому необходимо указать время доступа.

6.5 Интернет-документы:

¹ Дэниел Л. Шафер, изд., История Флориды онлайн http://www.floridahistoryonline.com/ (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

В этом случае на веб-странице указано имя редактор, поэтому вы должны его использовать.Многие сайты указывают имя человека, обслуживающего страницу, и укажите «последний» обновленное «заявление; оба должны быть включены, если они доступны. информация, вместе с датой вы посетил сайт, может быть очень полезно. К тому времени, когда вы прочтете этот стиль лист, страница, указанная выше, может больше не выглядеть так, как когда цитируется.

2 «Журнал Джона Бартрама, 19 декабря 1765 г., «История Флориды» Интернет, изд. Даниэль Шафер, http://www.floridahistoryonline.com/Bartram/De December_1765/19dec1765.htm (по состоянию на 2 августа 2005 г.).

7 Разные советы

7.1 Сокращение длинные позиции [здесь и далее]:

Если вы часто обращаетесь к источнику чья информация в примечании длинная, вы можете использовать сокращение до тех пор, пока как вы разъясняете всю информацию в первой ссылке, а затем в скобках укажите аббревиатуру.

¹ Война Восстание: A Составление официальных отчетов армий Союза и Конфедерации (4 серии, 70 тт.в 128 томах, Вашингтон: Правительственная печать Office, 1880-1901), Series One, 11.3: 316 [далее цитируется как O.R. , г. все цитаты относятся к первой серии].

³ O.R. 10.2: 79.

Вы также можете использовать [далее цитируется как] для частей информации. Например, если вы часто обращайтесь к статьям в Библиотеке Конгресса, возможно, вы захотите сказать в первой ссылке: Библиотека Конгресса [далее цитируется как LC].

7.2 товара Oddball:

Ни одна таблица стилей не может охватить все возможности. Когда нужно придумать формат заметки для чудака вопрос, либо спросите своего дружелюбного местного ученого, либо используйте свою собственную логику. Примечания начинаются с автора , затем названия работы, затем места работы (издательская информация, дата, библиотека, электронный формат), затем конкретных справка (номер страницы, номер документа, электронный адрес).

Комментарии или вопросы? Электронная почта clifford @ unf.edu

Эту страницу обслуживает Дейл Лотроп Клиффорд. Последнее обновление 3 августа 2005 г.

Написать пояснительное эссе — примеры и темы

Родители, нужна ли вашему ученику помощь в написании пояснительного эссе? Наши учителя могут помочь. Подпишитесь на наши курсы по написанию эссе в начальной школе, по написанию эссе в средней школе или по написанию эссе в средней школе, чтобы получить индивидуальные инструкции.

---

Что такое пояснительное письмо?

Цель пояснительного эссе — логично и прямо объяснить тему.Без наворотов, эти эссе представляют собой справедливый и сбалансированный анализ предмета, основанный на фактах, без ссылок на мнения или эмоции автора.

В типичном пояснительном письме используются слова «объяснить» или «определить», например: «Напишите эссе, объясняющее, как компьютер изменил жизнь студентов». Обратите внимание, что нет инструкции по формированию мнения или спора о том, изменили ли компьютеры жизнь студентов. Подсказка просит автора «объяснить», просто и ясно.Однако это не означает, что писать объяснения легко.

Пятиэтапный процесс пояснительного письма

Пояснительное письмо — это жизненный навык. Более, чем любой другой тип письма, пояснительное письмо является ежедневным требованием большинства профессий. Понимание и соблюдение проверенных этапов процесса написания помогает всем писателям, включая студентов, овладеть этим типом написания эссе.

Структура пояснительного эссе
Обычно ваше эссе состоит из пяти абзацев.Вводный абзац содержит тезис или основную идею. Следующие три абзаца или основная часть эссе содержат подробности в поддержку тезиса. Заключительный абзац повторяет основную идею и связывает воедино основные положения эссе.

Вот советы по каждой части структуры эссе и процесса написания:

1. Подготовка к написанию
На этапе подготовки к написанию учащиеся должны найти время для мозгового штурма по теме и основной идее. Затем проведите исследование и сделайте заметки.Создайте схему, показывающую информацию, которая будет представлена ​​в каждом абзаце, организованную в логической последовательности.

2. Чертеж
При создании начального черновика учтите следующие предложения:

• Самым важным предложением вводного абзаца является тематическое предложение, в котором излагается тезис или основная идея эссе. Тезис должен быть четко изложен без высказывания мнения или позиции. Хороший тезис четко сформулирован, с управляемым объемом, который может быть адекватно изложен в эссе из пяти абзацев.
• Каждый из трех основных абзацев должен охватывать отдельный вопрос, который развивает тезис эссе. В предложениях каждого абзаца должны быть приведены факты и примеры, подтверждающие его тему.
• Заключительный абзац должен усилить тезис и основные вспомогательные идеи. Не вводите новый материал в заключение.
• Поскольку пояснительная композиция обсуждает событие, ситуацию или взгляды других, а не личный опыт, студенты должны писать от третьего лица («он», «она» или «оно») и избегать «я» или «вы» предложения.

3. Исправление
На этапе проверки учащиеся просматривают, изменяют и реорганизуют свою работу с целью сделать ее как можно лучше. Помните об этих соображениях:

• Дается ли в эссе объективный анализ, логически разворачивающийся с использованием соответствующих фактов и примеров?
• Была ли информация ясно и эффективно доведена до читателя?
• Остерегайтесь «разрастания абзацев», которое происходит, когда писатель теряет фокус и отклоняется от темы, добавляя ненужные детали.
• Различается ли структура предложения? Выбор слова точен?
• Помогают ли читателю понимать переходы между предложениями и абзацами?
• Сообщает ли заключительный абзац ценность и значение тезиса и ключевых вспомогательных идей?

Если в эссе все еще отсутствует отметка, еще раз взгляните на тематическое предложение. Твердое изложение тезиса приводит к основательному эссе. Как только диссертация работает, остальная часть эссе легче становится на свои места.

4. Редактирование
Затем вычитайте и исправьте грамматические и механические ошибки, а также отредактируйте, чтобы улучшить стиль и ясность. Хотя ваше эссе должно быть четким и кратким, оно также может быть живым и увлекательным. Если друг прочитает эссе, писатели смогут редактировать текст с новой точки зрения.

5. Публикация
Поделиться эссе с учителем, родителем или другим читателем может быть одновременно увлекательно и устрашающе. Помните, что на свете нет писателя, который не заботился бы о своей работе.Важно извлечь уроки из этого опыта и использовать отзывы, чтобы сделать следующее эссе лучше.

Варианты пояснительного эссе

Написание эссе сегодня — огромная часть образования. Большинство студентов должны научиться писать различные виды эссе во время своей академической карьеры, в том числе различные типы пояснительного письма:

• Эссе с определениями объясняют значение слова, термина или концепции. Темой может быть конкретный предмет, например, животное или дерево, или абстрактный термин, например свобода или любовь.В эссе этого типа следует обсудить значение слова (буквальное или словарное определение), а также его коннотацию или ассоциации, которые обычно вызывают в памяти слова.
• Классификационные эссе разбивают обширную тему или идею на категории и группы. Автор организует эссе, начиная с наиболее общей категории, а затем определяет и приводит примеры каждой конкретной классификации.
• Сравните и сопоставьте эссе описывают сходства и различия между двумя или более людьми, местами или предметами.Сравнение показывает, насколько вещи похожи, а контраст показывает, чем они отличаются.
• Эссе о причинах и следствиях объясняют, как вещи влияют друг на друга и зависят друг от друга. Писатель определяет четкую взаимосвязь между двумя предметами, сосредотачиваясь на том, почему что-то происходит (причины) и / или что происходит в результате (следствия).
• эссе «Как сделать», иногда называют эссе процесса, объясняют процедуру, пошаговый процесс или как что-то делать с целью инструктировать читателя.

Time4Writing учит написанию пояснительных сочинений

Time4Writing Курсы написания эссе предлагают очень эффективный способ научиться писать сочинения, необходимые для школы, стандартизированных тестов и поступающих в колледж. Уникальная онлайн-программа для письма для учеников начальной, средней и старшей школы, Time4Writing разбивает процесс письма на управляемые фрагменты, легко усваиваемые молодыми писателями. Учащиеся постоянно развивают навыки письма и уверенность в себе, руководствуясь индивидуальными инструкциями с преданным, сертифицированным учителем.Наша средняя школа Добро пожаловать на курсы Essay и Advanced Essay , которые обучают студентов основам написания эссе, включая пояснительное эссе.