ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как открыть свое праздничное агентство? — ikirov.ru

Каждый год вы наряжаетесь Дедом Морозом или Снегурочкой, и это доставляет вам огромное удовольствие? Новогодних каникул вам никогда не хватает, и ощущение праздника хотелось бы продлить на весь год? Есть отличный способ добиться этого да еще и заработать. Почему бы не подумать об открытии собственного праздничного агентства?

Почему-то существует мнение о том, что бизнес — вещь серьезная, и всякого рода дурачеству и волшебству там не место. На самом деле, это вовсе не так. Если ваше призвание — организовывать праздники и радовать людей, вы можете сделать это своей профессией.

Раньше на свадьбы, корпоративные вечеринки и прочие мероприятия приглашали, как правило, массовиков-затейников, которые на общественных началах веселили народ. Однако теперь организация праздников превратилась в самый настоящий бизнес, причем очень интересный и динамично развивающийся.

Что нужно для начала?

В первую очередь, артистический талант, огромное желание заниматься организацией мероприятий и знакомства с такими как вы активными и жизнерадостными людьми. Вместе с ними вы можете придумывать интересные сценарии праздников, разрабатывать костюмы, продумывать реквизит и подарки для конкурсов. Если у вас есть знакомые дизайнеры или художники, вы также можете привлечь их к работе, предложив клиентам услугу по оформлению помещений или составлению праздничных композиций из цветов, конфет и т. д. Если с человеческими ресурсами у вас проблем нет, пришло время поговорить об организационных вопросах.

Регистрация предприятия

Организация праздников — это, с точки зрения закона, предпринимательская деятельность. Соответственно, вам понадобиться зарегистрировать свое предприятие. Есть два наиболее распространенных варианта:

1. Регистрация юридического лица (ООО)

2. Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП)

Если выбран первый вариант, нужно будет решить, будет ли предприятие единоличным или же у вас будут соучредители. Учредителями фирмы имеют равные права на управление предприятием и делают равный вклад в уставной капитал. Если же вы решили зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель, то учредители предприятию не нужны.

Для регистрации юридического лица вам нужно будет подготовить пакет установленных документов: устав ООО, сведения об учредителях, протокол собрания учредителей, заявление о регистрации. При регистрации ИП нужно будет подать заявление и данные о себе. К документам прикладывается квитанция об оплате государственной пошлины. Вам нужно будет встать на учет в налоговых органах, ФСС и ФОМС. Лицензия на ведение бизнеса при организации праздничного агентства не нужна.

Каждый регистрирующий орган даст вам свидетельство или уведомление, которое необходимо будет для открытия расчетного счета в банке или заказа индивидуального штампа.

Выбор сферы деятельности

Зарегистрировав предприятие, вы должны будете определиться, какие улуги собираетесь оказывать. Есть два варианта: вы можете открыть многопрофильное агентство, которое предоставляет целый спектр услуг или ограничиться каким-то одним направлением. В первом случае вы получите наиболее широкую аудиторию. Во втором — сможете полностью занять уникальную нишу и охватить аудиторию, которой ваши конкуренты уделяют мало внимания.

Наиболее прибыльными направлениями, конечно, являются организация свадеб и корпоративных мероприятий. И в том, и в другом случае люди готовы выложить солидную сумму для того, чтобы праздник удался. Поэтому стоит всерьез задуматься о программах, которые вы предложите клиентам.

Во-первых, вы должны выделиться чем-то на фоне конкурентов (а конкуренция в эвент-бизнесе, поверьте, немалая.) Для этого стоит провести мониторинг предложений других фирм. Если у вас будут уникальные программы и услуги, вы с большей вероятностью займете свою нишу. Составляя программы, старайтесь избегать банальности и откровенной глупости.

Этим грешат очень многие. К примеру, большая часть людей, когда-либо бывавших на свадьбах, с ужасом вспоминает конкурсы, которые устраивают ведущие вечера. Поэтому будьте разумны, а то получится что-то вот такое:

Огромное значение также имеет личность ведущего. Так что старайтесь, чтобы кандидат на эту должность, который собирается работать в вашем агентстве, соответствовал некоторым требованиям:

Оборудование и персонал

Так как большого количества бумажной работы в праздничном агентстве не будет, арендовать большое помещение и нанимать обширный штат не потребуется. Достаточно небольшого офиса, в котором вы будете принимать клиентов. Также в офисе стоит разместить бухгалтера и менеджера, который будет вести переговоры с клиентами, договариваться о встрече и разъяснять организационные моменты.

Из офисной техники вам понадобится компьютер, принтер, телефон, факс. Обязательно подключите Интернет. Также вам очень пригодятся телевизор и DVD-проигрыватель. Так вы сможете демонстрировать клиентам ранее проведенные мероприятия, чтобы они могли оценить ваш уровень подготовки и профессионализм ведущих. Уделите внимание оформлению офиса.

Если, зайдя в офис праздничного агентства, клиент увидит серые стены и облупленную штукатурку, вряд ли он захочет пользоваться его услугами. Для начала вам будет достаточно 2 или 3 ведущих праздников. Если планируете также заниматься декорированием помещений для праздников, наймите столько же оформителей.

Кроме того, вам понадобится приобрести костюмы для аниматоров, реквизит, музыкальные инструменты и аппаратуру: колонки, усилитель, микрофон, пульт и т. д. Также для оформления помещений вам понадобится баллон с гелием, различные элементы декора: ленты, гирлянды и др.

Продвижение фирмы

К счастью, тут все не так уж сложно. Для начала стоит разместить информацию о себе в Интернете: создать сайт, группы в социальных сетях, продвигать себя при помощи контекстной рекламы. Серьезно потрудиться вам придется только лишь на первом этапе, когда о вас никто особо не знает.

А вот когда вы наработаете клиентскую базу и получите хорошие отзывы, на вас начнет работать «сарафанное радио», которое в деле организации праздников является самой мощной и действенной рекламой. Еще одно очень важное условие, при котором ваше праздничное агентство будет процветать — это честность и безукоризненная деловая репутация.

Если вы и ваши сотрудники всегда идеально порядочны и вежливы, с вами захотят иметь дело, вас будут рекомендовать. Если же вы позволите себе небрежно относиться к работе, об этом недовольные клиенты опять-таки расскажут своим родственникам и знакомым.

Помните, что праздники, которые вы будете устраивать — это совершенно особенные события для ваших заказчиков. Поэтому постарайтесь, чтобы ничто не омрачало им веселья!

Организация праздников и мероприятий — White Family

Ответственно! Без навязывания услуг! С адекватной стоимостью!

С 2004 года мы работаем — Вы отдыхаете!

ЗАКАЗАТЬ ПРАЗДНИК

Кто мы

White Family — это одно из подразделений Event Холдинга компании VIP Вечеринки. Праздничное Агентство основано в 2004 году. Зарегистрировано в ФНС и имеет все разрешения для ведения подобной деятельности. Все сотрудники имеют опыт более 5 лет. Одно из самых крупных агентств по организации мероприятий в Москве. В компании проводятся тренинги и мастер классы по повышению квалификации. Своя производственная база. Оборудованная фото и видео студия. Музыкальное и световое оборудование, и логистическая служба. Компания постоянно расширяется, увеличивает штат сотрудников и открывает новые направления.

Какие праздники мы организуем

СВАДЬБЫ

Love Story, Выездная регистрация, Свадьба в Москве и МО, Свадьба за границей

Смотреть

КОРПОРАТИВЫ

Тимбилдинг, Новый год, Презентация продукта, Реклама

Смотреть

ДЕТСКИЕ

Детские дни рождения, Выпускные, Крестины, Именины

Смотреть

ДНИ РОЖДЕНИЯ

Юбилеи, Тематические вечеринки, Девичники, Мальчишники

Смотреть

а еще мы делали fashion показы Российским брендам, организовывали концерты иностранных звезд в клубах, проводили выставки и промо акции, снимали рекламу и кино, занимались благотворительностью на безвозмездной основе

Как мы работаем для Вас

Скачать примеры мероприятий

Наши преимущества

Наши Собственные услуги — Ваша дополнительная экономия!

Да! Это действительно наши услуги! И самое крутое — Вы можете приехать к нам в офис и всем этим воспользоваться не разъезжая по всей Москве;) Мало того — можно воспользоваться даже одной услугой и для этого не нужно заказывать все под ключ — честно!

Еще больше наших услуг

Наше агентство в цифрах

Мы сами не очень любим голые цифры, но если мы об этом не напишем — как Вы об этом узнаете?

Честное и прозрачное ценообразование наших услуг

Мы не меняем расценки в зависимости от Вашего статуса и размера кошелька. Все расценки на наши услуги фиксированные.

Нужен пакет услуг? У нас он есть!

Ниже представлены наши услуги, без привлечения третьих лиц. Их можно убирать или добавлять по Вашему желанию.
Убираем услугу — уменьшается стоимость! Все просто и понятно!

Смотреть все цены

У Вас уже выбран свой фотограф или другая услуга? Это не проблема!

Ответственность за нее мы не возьмем, но проконтролировать на мероприятии поможем — БЕСПЛАТНО!

Нас показывают по федеральным каналам

Наши Постоянные партнеры

Наша команда работает для Вас 24/7

Она конечно же больше, чем 4 человека) Но мы решили не копировать сюда половину сайта Вконтакте))) Приедете к нам в офис познакомим с большинством;)

Сергей Белый

Руководитель

ult-team-member-bio-wrap.ultimate-heading636ffe6d62ffe .ult-team-member-name» data-responsive-json-new=»{"font-size":"","line-height":""}»>Виктория Колосенцева

Менеджер проектов

Павел Лукиных

Технический директор

Екатерина Фильченкова

Секретарь

Как открыть бизнес туристического агентства

Что бы вы сделали, если бы выиграли в лотерею? Если бы я это сделал, я бы обязательно отправился в ближайшее туристическое агентство и заказал поездку в Венецию!

Держу пари, у тебя была та же идея. На самом деле, спросите любого американца, и большинство из них мгновенно ответит: «Путешествуйте!»

image via

И это потому, что путешествие — это приключение. Это буквально путешествие в новое место, где возможно все. Дома вы знаете, чего ожидать. Каждый день вы следуете распорядку. Вы ходите на ту же работу, выполняете ту же работу, разговариваете с одними и теми же людьми и едите в одних и тех же ресторанах. Вы смотрите одни и те же телепередачи и слушаете одни и те же музыкальные станции изо дня в день.

Но путешествие все меняет.

image via

Travel позволяет людям открыть себя заново и стать теми, кем они всегда мечтали быть. Вот почему он такой особенный! И именно поэтому, чтобы отпраздновать свой союз, молодожены всегда отправляются в свой медовый месяц, чтобы перезагрузить себя как супружескую пару.

Вот почему турагенты так важны. Мы дарим людям невозможное.

Если вы страстный поклонник путешествий (а давайте будем честными, а кто нет?) и у вас на плечах хорошая голова для продаж, то вы можете узнать, как открыть туристическое агентство. Самое замечательное в создании туристического агентства заключается в том, что вы можете сделать это из любого места. Вы даже можете открыть туристическое агентство из дома!

image via

Но любви к путешествиям недостаточно. Есть рекомендации, которым нужно следовать, и так много различных аспектов бизнеса, которые вы должны знать.

К счастью, вы нашли этот пост в блоге. И к тому времени, когда вы закончите читать эту статью, вы уже будете на пути к тому, чтобы отправлять людей по всему миру в качестве предпринимателя со своим собственным туристическим агентством!

Шаг 1. Узнайте, как работает туристическое агентство

Большинство людей видят интерфейс туристического агентства.

А как работает туристическое агентство?

Если люди собираются платить вам за то, чтобы вы организовали для них путешествие мечты, вам нужно знать каждую деталь отрасли.

image via

И нет лучшего способа сделать это, чем самому пойти работать в туристическое агентство.

Пройдя стажировку у опытного ветерана индустрии, вы получите возможность по-настоящему разобраться в необходимых инструментах и ​​особенностях, которые делают туристическое агентство блестящим. Узнайте, какие услуги, поездки и пакеты вы действительно можете предложить, а какие нет. Имейте правильные вопросы, которые нужно задавать, и вопросы, которые не следует задавать клиентам. Знайте о лучших стратегиях последующих действий как для клиентов, так и для поставщиков.

изображение через

Узнайте о штатном расписании. Маркетинг. Бюджетирование. Прибыли.

Узнайте, какой тип клиентов предпочитает какие пакеты.

Вы можете целый день исследовать индустрию туризма (и вы должны), но, в конце концов, лучший способ получить «секретный соус» — это учиться у лучших.

image via

Если вы серьезно относитесь к тому, как управлять туристическим агентством, поработайте в одном из них и узнайте! Таким образом, вы настроите свой бизнес на успех, и вам будет намного проще составить план.

Шаг 2: Создайте план

Почему терпят неудачу туристические агентства?

По той же причине, что и в любом другом бизнесе – отсутствие плана.

Бизнес-план — ваш лучший друг при открытии туристического агентства.

image via

Вкладывая свое время и энергию в создание бизнес-плана до того, как вы фактически начнете свой бизнес, вы не только создаете четкий план ведения своего бизнеса, но и предоставляете финансистам дорожную карту, на которую следует обратить внимание при принятии решения. они хотят поддержать вас или нет.

Ваш бизнес-план должен включать в себя честную оценку себя и своих навыков, взгляд на ваш целевой рынок, вашу конкуренцию, ваш маркетинговый план, отраслевой анализ, оценку того, где будет находиться ваш офис, ваш план обучения и найма, а также более.

image via

Вам нужно будет указать здесь свой бюджет и операционные расходы, а также любые стартовые потребности и будущие покупки, которые могут понадобиться вашей компании, а также любое маркетинговое обеспечение или ассоциацию и лицензионные сборы.

Если вы не знаете, с чего начать, Startup Jungle может помочь вам создать профессионально организованный и профессиональный бизнес-план для вашего туристического агентства.

Просто напишите по адресу [email protected], и они предоставят вам необходимую помощь.

Шаг 3: Откройте для себя потенциал заработка

Насколько велика индустрия туристических агентств?

IBIS World сообщает, что годовой доход туристических агентств составляет около 35 миллиардов долларов. Хотя за последние пять лет в отрасли наблюдался ежегодный рост на 3,8%, статистика Бюро труда прогнозирует, что конкуренция со стороны веб-сайтов онлайн-бронирования путешествий приведет к падению уровня занятости в туристических агентствах на 12%.

image via

Почему открыть туристическое агентство сейчас — хорошая идея

Хотя интернет-сайты бронирования сокращают спрос на услуги турагентов, скорость современной жизни в 21 веке ограничивает количество времени, которое есть у потенциальных путешественников. У человека в современном мире нет времени тратить время на изучение лучших предложений каждой авиакомпании, круизной линии, отеля, ресторана и развлекательного аттракциона по пути.

В результате многие из этих торопливых путешественников по-прежнему находят ценность в использовании личных услуг живого турагента, который может взять на себя ответственность за организацию каждой детали, чтобы их поездка прошла гладко.

Сэкономленное время имеет ценность и душевное спокойствие, если вы можете предоставить качественные и надежные туристические услуги, инсайдерские услуги, а также лучшие предложения и удобства для клиентов, которые доверили вам свой маршрут.

image via

Сколько зарабатывают турагенты?

По данным Payscale.com, зарплата менеджера туристического агентства колеблется от 30 000 до 78 000 долларов в год. Туристический агент может зарабатывать от 26 000 до 52 000 долларов в год.

Однако, если вы хорошо разбираетесь в том, что делаете, вы можете принести гораздо больше.

Американское общество туристических агентов заявляет, что большинство туристических агентств взимают плату за услуги, чтобы покрыть затраты времени и труда на исследование и составление маршрута в качестве страховки от клиентов, которые не выполняют запланированную поездку и не бронируют ее. Типичные сборы за услуги варьируются от 100 до 350 долларов, в зависимости от сложности поездки.

image via

Помимо платы за обслуживание, клиенты обычно оплачивают только стоимость поездки, поскольку агентство получает большую часть своего дохода за счет договоренностей и комиссий с отелями, авиакомпаниями, ресторанами, круизными линиями и другими туристическими достопримечательностями.

Так что, если вы сможете оптимизировать свое время и действительно выяснить, что лучше всего продается, вы можете преуспеть для себя, принося людям радость.

Шаг 4: Определите бюджет

Сколько стоит открыть туристическое агентство?

Ну, это зависит от того, хотите ли вы работать из дома, быть независимым туристическим консультантом в агентстве или открыть свое собственное агентство.

image via

Но затраты значительно меньше, чем у других предприятий, потому что ваши требования меньше. Все, что вам действительно нужно, — это номер IATA, который необходим для бронирования рейсов в авиакомпаниях, компьютер (и программное обеспечение для бронирования) и прочие расходы.

Если вы начинаете свой собственный бизнес по производству кирпича и строительных растворов, вам также необходимо учитывать арендную плату, а также офисную мебель и украшения, а также обычные канцелярские принадлежности.

image via

Но в остальном турагенты несут минимальные затраты при открытии бизнеса.

Тем не менее, бюджет важен, потому что он помогает разделить личные и деловые расходы на период налогового сезона.

Советы по сокращению расходов: Сохраняйте чеки на все, что нужно вашему бизнесу, чтобы списывать их на налоги. Вы обнаружите, что это помогает сэкономить немало денег в будущем.

Шаг 5: Решите, какие продукты/услуги предлагать

При открытии туристического агентства важно выбрать туристическую специальность.

image via

Вы рискуете потерять часть бизнеса, не предлагая услуги, которые ищут эти клиенты. Например, роскошные путешествия на свежем воздухе. Если семья хочет провести неделю, катаясь на велосипеде по живописной итальянской сельской местности в роскоши, вам следует направить их в компанию, которая преуспевает в таких поездках, а не пытаться связать их воедино. Вы можете получить комиссию от их поездки, но стоимость навсегда потерянного клиента и резких отзывов может вернуться и навредить вам в будущем.

Выбирая специальные направления, такие как круизы, фестивали или туристические походы, вы можете обеспечить гораздо более ценный опыт для своих клиентов, гарантируя, что они будут продолжать возвращаться, чтобы воспользоваться вашими услугами в отпуске.

image via

Вы предлагаете внутренние/международные пакеты?

Туристические акции!

У вас есть другие варианты.

Как насчет корпоративных ретритов или тимбилдинга?

image via

Или приключения с высоким уровнем адреналина, такие как альпинизм или рафтинг?

Если вы можете стать авторитетом или экспертом в своей специализации, вы можете брать больше за свои услуги, потому что вы гарантируете, что их поездка будет просто идеальной.

Что является уникальным преимуществом? Что вы можете предложить такого, чего не может никто другой? Может быть, это вы, может быть, это ваша услуга, может быть, это ваш опыт, разберитесь, запишите и сделайте центральным элементом своего магазина, в прямом и переносном смысле.

Шаг 6. Выберите местоположение

image via

Если вы начинаете свой бизнес из дома и сосредоточены только на онлайн-продажах и трафике, значит, вы уже определились с местоположением и вам не нужно беспокоиться о местоположении. А если вы собираетесь работать независимым туристическим консультантом в агентстве, то агентство, скорее всего, предоставит вам офисное помещение.

image via

Однако, если вы собираетесь открыть свой собственный офис, постарайтесь создать его в богатом месте с располагаемым доходом, так как это ваша целевая аудитория — состоятельные, состоятельные клиенты, у которых есть деньги, чтобы потратить их на путешествия. агент, чтобы сэкономить время и нервы, связанные с организацией отпуска.

На что обратить внимание при выборе места:

• Видимость с дороги
• Простота доступа
• Парковка
• Освещение
• Пешеходное движение
• Бюджет

Открытие бизнеса — это большой труд, но разумный выбор места может помочь сделать ваш бизнес более успешным.

Подумайте над выбором своего.

Шаг 7: Поиск поставщиков

Какое оборудование необходимо для открытия туристического агентства?

изображение через

К счастью, поскольку ваш бизнес занимается организацией других услуг для клиентов, ваши потребности невелики. Фактически, вы можете найти все необходимое в местном магазине канцелярских товаров, таком как Office Max или Office Depot.

Расходные материалы, которые могут вам понадобиться:

• Стол
• Стулья
• Картотечный шкаф
• Ручки
• Стационарный
• Папки
• Качественный принтер
• Компьютер

Еще одно соображение касается расходных материалов для вывесок и рекламных полиграфических материалов. Забавный вариант индивидуального туристического снаряжения, который вы можете использовать в качестве маркетингового материала, — http://www.travelswag.com/store/. Изображение

через

Еще один интересный сайт для вывесок — http://www. displays2go.com/Industry/Travel-Agency-Office-Supplies-Signs-Displays-32

Имейте в виду, что только потому, что ваши потребности в снабжении меньше, чем у туристического агентства, не означает, что вы должны игнорировать свой бюджет. Походите по магазинам и ищите сочетание качества и цены на все, чтобы не упустить свой бюджет.

Шаг 8. Рекламируйте свое туристическое агентство

Ни один бизнес не может выжить без клиентов, поэтому крайне важно продвигать свое агентство.

Есть много способов сделать это, но на самом деле все разбивается на традиционные маркетинговые методы и цифровой маркетинг.

image via

Для традиционного маркетинга используйте листовки и почтовые рассылки, чтобы привлечь внимание к вашей компании. В этом есть плюсы и минусы. Вы можете тратить деньги на отправку материалов людям, которые могут быть не заинтересованы в ваших услугах, но вы также можете поймать крупную рыбу, особенно если вы летите или отправляете почту в богатые районы. Вы также можете стоять на тротуаре с листовками или купонами и раздавать их прохожим, которые соответствуют вашей целевой демографической группе. Например, если вы видите хорошо одетую женщину с двумя детьми, возможно, вы предлагаете поездку в Диснейленд.

изображение через

С другой стороны, цифровой маркетинг позволяет вам точно ориентироваться на свою аудиторию на основе интересов и поисковых запросов в Интернете. Если вы специализируетесь в определенной нише путешествий, вы можете ориентироваться на своих клиентов на Facebook, выявляя их интересы. Альпинисты могут перечислить определенные горы, такие как Эверест или гора Килиманджаро. Или они могут перечислить спортивную одежду или виды спорта, такие как альпинизм. В Google вы можете воспользоваться преимуществами AdWords, чтобы показывать рекламные результаты в определенных поисковых запросах Google.

изображение через

Здесь вы ограничены только своим творчеством.

Убедитесь, что вы обращаете внимание на все без исключения сайты отзывов, которые только можете придумать, такие как TripAdvisor, HomeAway и Yelp. Люди всегда исследуют услугу, прежде чем использовать ее, поэтому, если у вашей услуги ужасные отзывы, вашему бизнесу будет трудно оставаться в бизнесе.

Шаг 9. Создайте штатное расписание

Если вы работаете дома, скорее всего, вы работаете в одиночку. Однако, если вы создаете агентство лично, вам понадобится помощь. И наличие плана этой помощи может уберечь вас от неудачного найма и позволить вам соответственно расти.

изображение через

Например, сколько сотрудников вам потребуется? Где вы их найдете?

Спросить друзей и членов семьи, не хотят ли они присоединиться к вашему начинанию, когда вы начинаете, — хорошая идея, потому что вы привлекаете людей, которым можете доверять.

image via

Но также спросите себя, сколько вы им заплатите? Когда вы их запланируете? Какова их подготовка? Каковы их обязанности?

Имейте ответы на все эти вопросы и планируйте заранее, чтобы убедиться, что у вас есть рабочая сила, которая вам нужна, когда она вам понадобится.

Шаг 10: Выберите стиль/дизайн

изображение через

Ваш дизайн должен представлять ваш бренд. Вы хотите быть подлинным и показать свой стиль и чутье, но будьте осторожны, чтобы не переусердствовать и не отпугнуть людей. Ваш бренд должен отражать то, кто вы и что вы предлагаете как агентство.

Не знаете, как назвать свое туристическое агентство? Вот несколько идей:

Места для медового месяца	Саванна Связанная
Семейные приключения Путешествие	Глобальное подключение
Путешествие во времени	Походы в пустыню
Vision Tours	Тропические путешественники
Бегство от реальности	Дорога мечты
Путешествие по джунглям	Создатели памяти
АфрикаКвест	Кругосветное путешествие
Дикий синий там	Волшебники путешествий

Если вы не уверены в логотипе, зайдите на сайт 99designs. com и выберите из множества дизайнеров, которые соревнуются за ваш призовой фонд. Это отличный инструмент для качественной работы с ограниченным бюджетом.

Потратьте время на свой дизайн, поскольку он отражает ваш бизнес.

Шаг 11. Создание плана бухгалтерского учета

Наличие плана бухгалтерского учета не является «хорошим вариантом». Это обязательно.

Как бизнес, ваши налоги всегда будут находиться под пристальным вниманием. Поэтому очень важно, чтобы каждый доллар был учтен и все было в порядке.

image via

Не менее важно то, что вы сможете легче планировать свои продажи с помощью надлежащего отслеживания, а также будете знать, придерживаетесь ли вы своего бюджета. Вы также сможете узнать, пропало ли что-нибудь из вашего офиса, сделав план бухгалтерского учета частью мер безопасности вашего магазина.

Вот несколько бухгалтерских программ, которые мы видели:

• Quickbooks
• Денежный поток
• СейджУан
• Ксеро

Шаг 12.

Присоединяйтесь к сообществу туристических агентств image via

Важно оставаться вовлеченным в сообщество туристических агентств, потому что это позволяет вам оставаться впереди других, узнавая о передовом опыте, секретах и ​​даже специальных рекламных предложениях.

Подпишитесь на информационные бюллетени, наладьте отношения с отелями и развлекательными компаниями и вступите в ассоциацию. Начните с Американского общества турагентов.

image via

Ищите группы, к которым можно присоединиться, на Facebook или следите за лидерами индустрии в Twitter или Instagram.

Но если вы не будете активны в сообществе, вы можете оказаться без весла, поскольку остальная часть индустрии пройдет мимо вас.

Практический результат

Открытие (и управление) туристического агентства требует много работы. Но если вы делаете это правильно, это не только полезно, но и очень весело.

Вы сами себе хозяин и каждый день приносите радость людям.

Надеюсь, вы воспользуетесь этим руководством.

Если это было для вас полезно и вы хотите узнать больше об открытии туристического агентства, StartupJungle.com предлагает контрольный список из 21 пункта для начала вашего нового бизнеса. Убедитесь, что вы загрузили это, если вы серьезно относитесь к началу работы.

Просто нажмите ниже, чтобы загрузить этот контрольный список.

Поделиться этой публикацией

Все, что вам нужно знать

Нет ничего лучше, чем быть самому себе начальником.

​В большинстве областей вам нужна инфраструктура и поддержка авторитетной корпорации, чтобы достичь чего-то большего, чем легко висящие плоды. В индустрии туризма все меняется, и если вы переедете сейчас, вы сможете поймать волну.

В то время как раньше в отрасли доминировали туристические агентства, она все больше становится прерогативой независимых агентов. Опытные агенты уже обладают знаниями, обучением и квалификацией, необходимыми им для профессионального бронирования поездок для клиентов. Согласно опросу 2018 года, 61% этих независимых турагентов зарабатывают на 10-30% больше, чем когда они работали в агентстве, а 23,5% зарабатывают более чем на 30% больше!

Самая привлекательная часть открытия собственного независимого туристического агентства — это свобода работать на себя, в удобное время, со своими клиентами, у себя дома.

Но, как и все хорошее, независимость сопряжена с риском.

Как независимый туристический агент вы должны взять на себя предпринимательские риски. Вы также должны разработать личный бренд, который отличает вас от других агентов и корпоративных агентств. Правильные инструменты и партнерские отношения помогут вам преодолеть эти препятствия и начать работать на себя.

Как только вы научитесь тому, как стать турагентом на дому, вы действительно сможете наслаждаться свободой и зарабатывать высокие комиссионные, работая напрямую с клиентами. Вы сможете сами решать, когда, где и на кого работать, и это руководство покажет вам, как это сделать.

Как стать турагентом, не выходя из дома, за 3 шага

Если у вас есть опыт работы в сфере туризма, у вас есть большое преимущество, однако, даже если вы только начинаете, стать собственным агентством можно из пяти важные шаги:

1. Найдите свою рощу

Клиенты обращаются к независимым туристическим агентствам за индивидуальным обслуживанием клиентов и специальными знаниями, которые они не могут получить от корпоративного агентства. Хотя у вас может быть опыт работы с круизными линиями, подводным плаванием, медовым месяцем и приключенческими поездками, вам нужно выбрать те типы путешествий, с которыми вы наиболее знакомы, и сосредоточиться на них.

Как только вы узнаете, какую нишу предпочитаете, вам нужно узнать о ней все, что только можно. Это может означать, что вы являетесь экспертом в конкретном месте — в его местных обычаях, культурах, языках и туристических достопримечательностях — или в том, чтобы быть экспертом в определенном типе отдыха.

В современной туристической среде мы обычно видим наилучшие результаты, когда независимые агенты объединяют различные туристические направления для создания ниши. Например, совмещая подводное плавание и круиз на корабле, или приключения и медовый месяц.

Какой бы ни была ваша объединенная ниша, ваши клиенты будут ожидать от вас ответов на все их вопросы, так что будьте готовы предоставить их.

Ключом к успеху турагента на дому является знание того, чего хотят ваши клиенты, и способность доставить их до того, как они попросят об этом. Сосредоточение внимания на своей нише позволяет вам глубоко понять своих клиентов и создать личный бренд, отвечающий их потребностям.

Молодые путешественники, жаждущие приключений, например, будут реагировать на острые, захватывающие сообщения бренда. Пенсионеры-ветераны, с другой стороны, требуют другого обращения — вы должны знать своего клиента.

Как домашний туристический агент, вы несете прямую ответственность за свой доход. Если вы еще не освежили свои навыки продаж, возможно, вам захочется. Travel Quest World, EDGE и региональные туристические конференции помогут вам создать прочную основу для вашего будущего.

Вы должны не только осуществлять продажи без поддержки крупной корпоративной команды, но и удовлетворять потребности более требовательной клиентской базы — людей, готовых платить больше за премиальное обслуживание.

2. Рассмотрим принимающее агентство

Независимым турагентам по-прежнему необходимо использовать самые современные технологии для управления взаимоотношениями с клиентами, своевременного бронирования и точного отслеживания комиссионных.

Вам по-прежнему нужен первоклассный страховой полис, чтобы справиться с потенциальными обязательствами. Партнерство с принимающим агентством дает вам доступ к этим важным инструментам и преимуществам.

Это секрет, который крупные корпоративные туристические агентства не хотят, чтобы вы знали. Правда в том, что становление независимым турагентом не означает, что вы полностью предоставлены сами себе.

Ключом к открытию успешного туристического агентства при работе из дома является выбор подходящего принимающего агентства для сотрудничества.

Индустрия путешествий развивается. Работающие на дому независимые туристические агенты становятся новой нормой, потому что большая часть трудоемкой работы, необходимой для составления планов поездок для клиентов, может быть упрощена и масштабирована с помощью новых технологий.

Тот же Интернет, который позволяет путешественникам самостоятельно бронировать авиабилеты и организовывать поездки, также облегчает работу турагентов. И хотя это может показаться нелогичным, поколение миллениалов с гиперсвязью на самом деле полагается на туристические агентства больше, чем предыдущие поколения.

Это означает, что независимые агенты будут тратить меньше времени на ввод кода в Глобальную систему распределения (GDS) и больше времени на обсуждение с клиентами захватывающих возможностей, нестандартных путей. На самом деле, каждый третий туристический агент и каждый пятый корпоративный туристический агент предпочитают использовать Интернет, а не использовать GDS.

Но есть еще кое-что, что вам нужно, чтобы ваша новая карьера независимого туристического агента была успешной. Принимающие агентства закладывают основу для того, чтобы вы могли продемонстрировать свой опыт и приносить пользу путешественникам, сохраняя при этом 100% владение своим туристическим брендом.

3. На что обращать внимание в принимающем агентстве

Мало кто скажет вам, что когда вы узнаете, как стать независимым туристическим агентом, на самом деле вы узнаете, как стать собственной командой по продажам, собственная служба поддержки клиентов, собственный комиссионный менеджер и собственный эксперт по маркетингу.

Именно здесь становится полезным доступ к мощным, интуитивно понятным инструментам, которые предоставляют принимающие агентства.

Некоторые из этих инструментов включают:

• Веб-разработка и дизайн. Наличие современного веб-сайта является абсолютной необходимостью для современных независимых турагентов. Потенциальные клиенты будут просматривать ваш веб-сайт, чтобы определить, насколько вы профессиональны и заслуживаете доверия. Принимающие агентства могут предоставить вам контент для конкретного направления, системы бронирования и специальную информацию о поездках, которые значительно увеличат ваше присутствие в Интернете.

• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Вы не можете запустить собственное домашнее туристическое агентство в Microsoft Excel. Профессиональное принимающее агентство предоставит вам индивидуальное CRM-решение, обеспечивающее мощное и интуитивно понятное управление профилями клиентов в соответствии с множеством уникальных индексированных факторов.

• Инструменты управления комиссиями и учета. Независимым турагентам нужен круглосуточный доступ к платформе учета, которая показывает открытые счета, закрытые счета, неоплаченные комиссионные и многое другое. Индивидуальные отчеты позволяют вам быть своим собственным бухгалтером и оставаться в курсе своего финансового положения с легкостью и точностью.

• Сеть турагента. Когда вы работаете в нише, ваши конкуренты уже не так конкурентоспособны. Через ваше принимающее агентство вы можете связаться с другими независимыми турагентами для сотрудничества, обмена контактами и установления новых отношений.

Какое принимающее агентство лучше?

Выбор между принимающими агентствами и независимыми турагентами — одно из самых сложных решений. Многие организации предлагают техническую и маркетинговую поддержку турагентам, работающим на дому, но не все они представляют одинаковую ценность.

Существуют десятки таких агентств, и каждое из них предлагает различные преимущества и недостатки своей сети независимых турагентов.

Чтобы выбрать подходящий для вас, следуйте этим рекомендациям:

• Определите, что вы ищете. Ваше принимающее агентство должно дополнять ваши сильные стороны и компенсировать ваши недостатки. Если вы отлично умеете общаться с клиентами, но не так опытны в поддержке управления клиентами и маркетинге, вы должны сосредоточиться на этих областях.

• Спросите рекомендации. Помните, что как независимый агент вы берете интервью у хозяев, а не наоборот. Найдите других агентов, которые работают с рассматриваемым хостом, и узнайте, что они говорят о ресурсах и предложениях хоста.

• Загляните за пределы разделения комиссии. Распределение комиссионных — лишь малая часть общего уравнения, которое определит ваш успех в качестве турагента, работающего на дому. Лучшее принимающее туристическое агентство — это не обязательно то, которое предлагает лучший сплит, но предлагает наилучшее соотношение цены и качества.

• Выберите чистое хост-агентство. Не все принимающие агентства являются действительно принимающими агентствами. Большинство розничных туристических агентств предлагают несколько вакансий турагентов на дому за комиссионные. Некоторые из них считают, что это позволяет им называть себя принимающими агентствами, которыми они не являются.

• Если агентство ведет собственный внутренний процесс продаж параллельно с вашим, это создает конфликт интересов.