ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Какими бывают деловые письма? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Деловое письмо

Какими бывают деловые письма?

Письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Деловые письма решают организационные вопросы, правовые проблемы, а также вопросы экономических отношений корреспондентов. Информация в деловом письме носит протокольный характер. Поэтому письма регистрируются и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.

По тематическому признаку деловые письма делятся на коммерческие письма (составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу), письма-запросы, предложения (оферта), письма-рекламации и ответы на эти виды писем.

По функциональному признаку деловые письма делятся на инициативные письма и письма-ответы.

Письма, требующие ответа:

коммерческие инициативные письма, письмо-запрос, письмо-предложение, письмо рекламация, письма-просьбы, письма-обращения.

Письма, не требующие ответа: подтверждения, напоминания, предупреждения, извещения, заявления – эти письма констатируют факт и не требуют ответа – у них функция квитанции, ярлыка).

По признаку адресата письма делятся на обычные и циркулярные (направляются от одного источника в несколько адресов, как правило подчиненных инстанций).

По форме: обычные и электронные.

По структурным стандартам: регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные). 

• Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей (например, о посылке контрактов, спецификаций, каталогов, протоколов, образцов товара, грузов).

• Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов-писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий, а также телеграммы или состоявшегося телефонного разговора.

• Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения.

• Письмо-сообщение. Такие письма отправляются при необходимости сообщения (извещения, уведомления, информирования) о каких-либо событиях или фактах, представляющих взаимный интерес (например, сообщение о прибытии делегации, назначении деловой встречи, посещении завода-поставщика, проведении переговоров, об отгрузке товаров и т. п.).

• Письмо-приглашение может быть адресовано конкретному лицу, или нескольким лицам, или массовому адресату. При официальном приглашении большого количества людей используются как полностью готовые, напечатанные типографским способом тексты, так и тексты-трафареты.
  

   

• Письмо-благодарность направляется для выражения благодарности за что-либо (например, за полученное письмо, каталог, приглашение, участие в каком-либо мероприятии, спонсорскую помощь, гостеприимство и т. п.). Чаше всего подобные письма имеют персональную адресацию. Написание их обусловлено требованиями этикета. 

• Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуются организации или отдельному лицу.

• Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Оно обычно используется в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами, имеющими свой расчетный счет в банке.

• Коммерческий запрос – это коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услуге и т. п.) и (или) направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).

• Письмо-предложение (оферта) – это заявление продавца или экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий. В предложении обычно указываются наименование предлагаемого товара, количество и качество товара, цена, срок поставки, условия платежа, род упаковки и другие условия поставки в зависимости от характера товара.

Как написать оферта (письма-предложения) — JOBRESOURCE — все о бизнесе, финансах и карьере

Оферта или договор оферты — это деловое предложение о заключении какой-либо сделки с изложением в нем всех условий договора касающихся сотрудничества и адресовано определенному лицу или же конкретному кругу лиц с выражением определенных намерений. Предложения могут касаться таких деталей сделки в договоре, как  наименования продукции, ее количества и качества, а также условий, сроков и способов поставки и стоимости. Она относится к предварительной стадии процесса заключения основного договора. Лицо, которое делает предложение о сотрудничестве, называют оферентом, а принимающее такое предложение — акцептантом. В случае, когда сделанное предложение направлено неопределенной группе людей, то такую сделку называют публичной офертой. Примеры письма оферта (письма-предложения) вы можете скачать внизу!

Процедура написания договора оферты (письма-предложения)

Что касается написания письма-предложения, то его пишут на письмо-запрос либо в ответ или же по инициативе самого отправителя. Оферту составляют в письменном виде, допускается также и в устной форме при разговоре по телефону или переговорах между двумя лицами сделки.

Договор оферты можно при желании оформить в виде договорного проекта, что направляется одной из сторон сделки другой. При отправлении письма-ответа следует отразить в нем либо свое согласие (что называется акцептом) либо внести те изменения или же дополнения, которые вы считаете нужными или же вообще отказаться от предложенных условий и не принять их.

Если предложение принято стороной, то в таком случае заключается контракт между сторонами или же выдается заказ, что и будет считаться принятием данного предложения. Если же получен отказ, то переписку следует продолжать до тех пор, пока между сторонами не будет достигнута полная договоренность.

Структура и форма составления договора оферты соответствует образцу делового письма и предусматривает такие позиции:

1. Шапка фирменного документа (указание должности и ФИО получателя, а также название организации)
2. Регистрация письма с его номером и датой
3. Заглавие («О…»)
4. В случае возникшей необходимости сделать обращение

Текст договора оферты

В нем необходимо изложить суть самого предложения с указанием основных условий предлагаемой сделки.

Они формулируются в таком виде:

«Мы рады рекомендовать Вам договор на услуги по …»

«В ответ на Ваше обращение от …»

«Компания «Х» Вашему вниманию предлагает …»

«Рады Вам предложить …» и т.д.

В конце договора оферты ставится подпись отправителя. Это может быть как руководитель предприятия, или организации так и доверенное уполномоченное им лицо с обязательным указанием занимаемой должности и ФИО.

Скачать образец письма — коммерческого предложения о сотрудничестве.

Скачать образец письма-предложения (оферты) о заключении договора.

Скачать образец оферты (письма-предложения) о поставке продукции.

Образец письма-ответа | Делопроизводство

Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо – запрос, просьбу, приглашение, предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной – письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа.

Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте уже есть хорошие статьи по оформлению деловых писем.

Обязательно включайте в письмо-ответ ссылку на номер и дату письма-запроса. Это значительно упрощает обработку почты получателю. Иначе в больших организациях ваш ответ может попасть другому специалисту на исполнение или даже в другой отдел. Причем по нормам делопроизводства не принято в текст письма-ответа включать фразу вида «На ваш запрос от 00.00.2014 № …». Хотя на практике такие примеры встречаются весьма часто.

Исполнитель во время подготовки письма-ответа указывает информацию о номере и дате письма-запроса в строго определенном месте. Месторасположение этой ссылки непосредственно под номером и датой регистрации своего письма. Как выглядит эта отметка и где она должна располагаться, смотрите на образце.

В письме-согласии можно уже в первом предложении сообщить основную мысль. Ведь оно несет позитивный настрой. К тому же так вы экономите свое и чужое время. Письмо-ответ часто начинают словами «Сообщаем Вам…», «Извещаем…» и т.д. Если требуется, то далее может последовать разъяснение деталей.

Теперь очередь примера письма-ответа с положительным решением. Посмотрите письмо-согласие – образец письма-ответа на запрос (файл формата doc).
 

Письмо-отказ строится по-другому образцу. Его начинают с объяснений причин или добавляют что-нибудь нейтрально-вежливое (но не излишне позитивное, ведь далее – отказ). Прямота в этом случае неуместна, ведь не принято сразу огорошивать плохими новостями. Здесь подойдет начало по образцу – «Благодарим Вас за предложение, однако …» или последовательно приведите аргументы отказа – «В связи …». Как говорится, понять – значит простить.

Письмо-отказ – образец также можно скачать в формате doc.

На основании приведенных примеров теперь легко составить письмо-ответ, подходящее к сложившейся ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 334 комментария

Задача №324 (задача об оферте)

Заказчик направляет продавцу документ, в котором выражает твердое намерение купить 5 тонн бананов. Помимо этого в документе заказчик указывает, что ответ должен быть дан не позднее 01.03.2007 г. Продавец соглашается со всеми условиями, заявленными в документе. Как называется данный документ? Какие дальнейшие действия продавца и покупателя?

Рекомендуемые задачи по дисциплине

Решение задачи:

Данный документ имеет название твердой оферты, т.е. оферты, которая подается только одному партнеру, который должен акцептовать оферту в течение определенного времени, после чего сделка считается заключенной.

Продавец соглашается со всеми условиями, заявленными в документе. Данный документ представляет собой акцепт оферты, т.е. согласие на заключение договора в соответствии с предложением (офертой) другой стороны. Таким образом, если покупатель согласен со всеми условиями оферты, он посылает оференту подтверждение акцепта оферты, то есть принятия всех ее условий.

Если покупатель не согласен с одним или несколькими условиями оферты, он посылает продавцу ответ на предложение или контроферту с указанием своих условий и срока для ответа. Ответ покупателя, который не содержит предложения изменить условия, касающиеся цены, количества, качества, места и сроков поставки, объема ответственности сторон и порядка разрешения споров, то есть условий, существенно не меняющих суть предложения, может считаться акцептом, если против этих изменений не возражает сам оферент. Если продавец согласен со всеми условиями контроферты, он ее акцептует, о чем в письменном виде уведомля¬ет покупателя.

Если продавец не согласен, он может считать себя свободным от своих обязательств по оферте или может послать покупателю новую оферт; с учетом всех замечаний покупателя. Заинтересованные в осуществлении сделки стороны согласовывают условия путем обмена офертами и контрофертами до тех пор, пока не будет достигнута полная договоренность. Если в течение срока действия оферты ответ от покупателя не был получен, это значит, что покупатель не заинтересован в покупке, и это освобождает продавца от сделанного им предложения.

Договор оферты

Главная / Электронный документооборот

Договор оферты – это устоявшееся в обиходе словосочетание, под которым подразумевается односторонний документ, выражающий содержание договора и не требующий его подписания второй стороной. Этим договор оферты отличается от обычного договора, заключаемого путем составления единого документа.

Договор оферты не требует личного присутствия сторон сделки при ее совершении или направления и возврата договора по почте. Благодаря этому договор на основе оферты может заключаться дистанционно в упрощенном режиме

.

Примеры договора оферты

Как правило, роль договора оферты выполняет публичная оферта, которая размещается на сайте. В таком случае лицо, разместившее оферту, обязуется заключить договор на изложенных в ней условиях с любым, кто их примет. Поэтому такая оферта называется публичной.

В договоре оферты в виде публичной оферты устанавливаются равные для всех контрагентов условия. Клиент может потребовать заключить с ним договор на объявленных условиях.

Также для заключения договора контрагенту может направляться счет-оферта, в который включаются основные (существенные) условия такого договора. В данном случае оферта не является публичной, так как адресована конкретному лицу.

В связи с этим условия такого договора оферты могут быть индивидуальными. Это удобно, когда вы хотите установить цену не по единому прайс-листу, а с учетом особенностей сделки или клиента.

Заключение договора на основе оферты (независимо от ее варианта) происходит при условии ее безоговорочного принятия (акцепта) контрагентом. В большинстве случаев акцепт оферты выполняется путем совершения определенного действия, например, путем оплаты выставленного счета.

Так же возможно принятие оферты путем направления согласия в письменной форме по почте, факсу, или в электронном виде с использованием email или программных средств на сайте поставщика.

При этом обратить внимание на то, что документы в электронной форме, в том числе скан-копии, имеют юридическую силу только при условии принятия соглашения о порядке использования аналога собственноручной подписи. Текст такого соглашения может быть включен в условия договора оферты.

Подробнее о юридически значимом электронном документообороте можно узнать здесь.

Требования к договору оферте

Офертой считается не любое предложение заключить договор, только то, которое содержит все необходимые условия. Как правило, в оферту включаются условия о предмете договора и порядке принятия (акцепта) оферты.

Оферта на дистанционную продажу товара ни у кого уже не вызывает удивления. Мы часто сталкивается с подобными документами при заказе товаров в Интернет-магазинах.

Для заключения такого договора достаточно определить наименование, количество и стоимость поставляемого товара.

Так же можно составить оферту на оказание услуг или выполнение работ. В этом случае в договоре оферте указывается наименование услуг (работ), их стоимость и сроки оказания.

Исключение из упрощенного порядка заключения договоров путем обмена документами или совершения определенных действий составляют лишь случаи, когда в законе прямо указано, что договор должен быть составлен в виде единого документа, подписываемого сторонами, либо требует обязательной регистрации в государственных органах.

Поэтому договор оферты пользуется в последнее время все возрастающей популярностью.

понятие, условия, виды, принятие, карта, срок и признаки договора

Любой человек, вовлеченный в экономическую деятельность, часто слышит слово оферта. Однако из-за своей неосведомленности многие люди не понимают или дают другое определение этому слову.

Давайте разберемся, что такое договор оферты, и какие условия оферта должна содержать.

Для того чтобы правильно понять, что такое оферта, и узнать о ней как можно больше, нужно заглянуть в нормативные документы.

Самыми полезными для предпринимателей будут следующие:

1. Гражданский кодекс. В нем можно найти большое количество важной и полезной информации не только по рассматриваемому нами предмету, но и по любым другим правовым вопросам.
2. Венская конвенция. Этот документ служит как опорой, так и основой в договорных вопросах у многих стран. Поскольку Россия также имеет отношение к конвенции, то и все ее содержимое может быть применено в случаях заключений договоров с зарубежными бизнесменами.

Понятие оферты

Конкретное определение гласит: офертой называется предложение о заключении сотрудничества или выгодной сделки, которое делает продавец определенному человеку или даже кругу заинтересованных лиц.

Какие условия должна содержать оферта? Очень важно, чтобы все требования и условия оферты были четко указаны в договоре. Грамотно оформленная оферта должна содержать:

• точное описание предмета договора;
• рассчитанная реальная стоимость продажи, которая остается неизменной до конца действия оферты;
• конкретные сроки, в которые покупатель должен произвести зачисление денежных средств за покупку;
• четко описанные права, которые с момента заключения договора получает как покупатель, так и продавец;
• все возможные санкции, которые могут применяться относительно нарушения одной из сторон условий договора.

При заключении договора необходимо сразу определить, какой именно нормативный акт будет регулировать взаимоотношения сторон данной сделки. Помните, что толкование некоторых нюансов может различаться в рамках ГК РФ и Венских конвенциях.

Есть различия и в том, когда заключение договора считается признанным:

1. Согласно российскому законодательству это происходит при получении акцепта от контрагента.
2. В рамках англо-американской правовой системы это происходит после того, как акцептантам отправлено подтверждение о согласии.

Важно помнить, что молчание не является признаком принятия оферты. Если конечно, в договоре не указано иное.

Виды оферт

Международное право выделяет несколько видов оферты.

Публичная

Ее действие распространяется на широкий или даже неограниченный круг лиц. Примером публичной оферты может быть объявление предложения об услугах спутникового ТВ или интернета, о потребительском кредитовании и т.п. Любой человек, имеющий доступ к данному предложению, может с ним подробно ознакомиться и акцептовать. Например, таким образом осуществляется переход на другой тариф интернета или сотового оператора. Для того, чтобы сделать акцепт предложения, необходимо совершение какого-либо действия: подать онлайн-заявку на смену тарифа, на кредит и т.п. После этого акцептант вправе требовать от отправителя договора выполнения обозначенных в нем обязательств.

Свободная

Это предложение, сделанное одновременно небольшому количеству человек. Более того, оферта свободная не предполагает установления временных ограничений на акцепт и не налагает на оферента никаких обязательств. Стоит отметить, что этот вид несет предпосылку для начала переговоров/

Твердая

В данном договоре точно расписаны все условия продажи, дальнейшие пути и реальная окончательная стоимость. Такое предложение адресовано только конкретному человеку, для которого оно и составлялось. Но бывают и исключения, когда заказчик вдруг неожиданно отказался от покупки, продавец может найти другого покупателя со схожими требованиями и предложить ему то же содержание оферты.

Безотзывная

Главным условием здесь является невозможность отменить уже направленное предложение. Единственным исключением может быть случай, когда сообщение об отмене направляется одновременно с самим договором. Пример безотзывной оферты — это взаимоотношения акционерного общества, занимающегося выпуском ценных бумаг для своих акционеров.

Отличие оферты от коммерческого предложения

Очень часто начинающие предприниматели путают оферту с коммерческим предложением. Однако это далеко не во всех случаях – одно и то же. На самом деле существуют определенные признаки оферты, которые не могут распространяться на коммерческие предложения.

• Если в документе простыми словами и без четких требований и уточнений представлена информация по товару, то перед вами явно не договор оферты.
• Обратите внимание, что в документе должна содержаться четкая и неизменяемая на протяжении срока действия цена. В противном случае это коммерческое предложение.
• Очень важный признак оферты в том, что она означает в первую очередь твердое выполнение всех заключенных в ней условий. В коммерческом предложении же возможно упущение некоторых моментов или постоянная смена требований.

Как оформляется договор оферты

Карта оферты составляется очень просто: один предлагает, другой рассматривает и соглашается и, если нужно, вносит свои условия и предложения. Однозначно, соглашение двух сторон происходит только после совместной корректировки требований до того момента, когда они будут удовлетворять интересы обоих.

Поскольку стороны зачастую не имеют физической возможности одновременно поставить свои подписи, законодательством были приняты меры по упрощению составления договора. Так, покупатель может дистанционно или через почту переправить ответ на предложение, после чего заключается сделка.

Оформление происходит подобно любому стандартному договору. Обязательно должны быть прописаны все конкретные данные как о товарах (услугах), так о способах отправки (предоставления), покупателе и продавце. Также главное значение в документе имеет цена – она должна быть определена заранее и не меняться несогласованно. Если продавец захочет изменить цену – скорее всего, придется заново заключать договор.

Дата заключения договора по условиям оферты – это дата принятия положительного решения и уведомления о нем продавца заказчиком. Важно знать, что в документе также должны быть прописаны сроки, которые даются покупателю на принятие решения по соглашению.

Некоторые случаи предусматривают способ заключения сделки не по подписании документа, а по внесению конкретной суммы на указанный счет. Такой ход автоматически является положительным решением человека на предложение. Учтите, что все эти действия обязательно должны быть прописаны в условиях оферты.

Ответ на оферту

Деловой этикет требует, чтобы офертант обязательно дал ответ на полученное предложение, даже если он отрицательный. Каким образом оформляется ответ?

1. В случае согласия потенциального покупателями со всеми пунктами договора, от него требуется – ответить согласием. Выражением согласия являются определенные в договоре действия – акцепт. После акцептования договор считается заключенным.
2. В случае разногласий по тем или иным пунктам договора, офертант в своем ответе должен перечислить те пункты, с которыми он не согласен, а также свои варианты их замещения. Переговоры касательно спорных пунктов оферты будут длиться до тех пор, пока стороны не придут к соглашению.
3. Если покупатель категорически не согласен с условиями оферты, он также должен выслать свой ответ с отказом. В таком случае сделка будет признана незаключенной.

Важно знать

Чем большим спросом пользуется предлагаемый продукт/услуга, тем короче срок действия оферты.

Офертанту необходимо дать ответ на документ, даже если он не намерен его акцептовать и планирует отказаться. Если условия документа не предполагают возможности моментального заключения договора, то получатель должен передать обратно свой образец документа – так называемую контроферту. В контроферте могут быть изложены встречные предложения и варианты сотрудничества.

Оферта позволяет существенно упростить и уменьшить количество формальностей при совершении сделок. Это особенно актуально для тех случаев, когда потенциальные контрагенты находятся на больших расстояниях друг от друга.

Если данное соглашение составляется в рамках международных торговых или деловых взаимоотношений, то обязательно нужно учесть все моменты, касающиеся налогообложения и таможенных сборов, а также возможностей транспортировки товаров в другую страну.

Видео

Подробнее о практике применения публичной оферты смотрите в нашем видео-ролике.

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

ГИМС Экзаменационные билеты Катер, лодка

Правильных ответов:

из 10

---

Билет 1 — вопрос 1

Как называется поперечная балка подпалубного набора, проходящая от борта до борта?

Правильный ответ: Бимс
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 2

Какой из этих якорей является адмиралтейским?

Правильный ответ: г
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 3

Как называется угломерный инструмент, предназначенный для измерения высот небесных светил и углов (вертикальных и горизонтальных) на земной поверхности?

Правильный ответ: Секстан
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 4

Как называется угол между плоскостью экватора и радиусом, проведенным из центра Земли в заданную точку на земной поверхности?

Правильный ответ: Широта
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 5

При каком действии судоводителя на буксировщике (слева), в случае необходимости оборота, диаметр циркуляции будет минимальным?

Правильный ответ: При перекладке руля на правый борт
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 6

Что это за навигационный знак?

Правильный ответ: Ограждающий отдельную опасность
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 7

Решите задачу:

Правильный ответ: 200°
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 8

Что это за сигнал по Международному своду сигналов?

Правильный ответ: Сигнал бедствия
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 9

Какое из этих судов, идущих на вас, занято дноуглубительными работами?

Правильный ответ: Такого судна здесь нет
Ваш ответ:

Билет 1 — вопрос 10

При каких неисправностях запрещается пользование маломерным судном?

Правильный ответ: Во всех перечисленных выше случаях
Ваш ответ:

Как ответить на предложение о работе

Получение предложения о работе — захватывающая часть процесса поиска работы — поздравляем! Как и при написании резюме и прохождении собеседования, ваша реакция — это шаг, к которому вы должны подойти с осторожностью, профессионализмом и уважением. Тщательно продумайте, как принять или отклонить предложение о работе, чтобы вы могли положительно начать новую работу или поддерживать позитивные отношения с деловым контактом. В этой статье мы объясняем, как реагировать на предложение о работе, и приводим образцы ответов, которые помогут вам составить собственное.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это официальное приглашение от работодателя стать сотрудником. Работодатель может предложить работу в неформальной обстановке посредством личного разговора или телефонного звонка, но официальное предложение оформляется по электронной почте или письмом и содержит подробную информацию о предлагаемом трудоустройстве. Условия, изложенные в предложении о работе, часто включают:

• Заработная плата
• Льготы
• Время отпуска
• Бонусный потенциал
• Часы работы или график
• Должностные обязанности или описание
• Имя руководителя отчетности или организационная структура
• Дата начала или продолжительность работы

Как ответить на предложение о работе

Чтобы профессионально ответить на предложение о работе, вы можете использовать следующие шаги:

1. Обдумайте свой ответ.
2. Согласование (необязательно).
3. Принять или отклонить предложение.
4. Используйте профессиональный формат.

1. Обдумайте свой ответ

После получения предложения о работе вы должны решить, как вы хотите ответить. Три типичных способа ответить на предложение о работе — это принять, обсудить условия найма или отклонить предложение. Вы должны ответить как можно быстрее, но вы можете попросить работодателя в течение 24 часов или нескольких дней рассмотреть предложение, если вам нужно время, чтобы подумать о возможных вариантах.

Прежде чем выбрать способ реагирования, подумайте о своих финансовых потребностях, обязанностях, которые вы должны будете выполнять, о своем интересе к должности и о том, подойдет ли вам корпоративная культура.

Связано: Как добиться успеха в вашей новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней

2. Переговоры (необязательно)

Вы можете обсудить условия найма перед тем, как принять или отклонить предложение работы. Вы можете изучить среднерыночную зарплату для данной должности и учесть свое местоположение, опыт, образование и навыки, чтобы определить, какой должна быть ваша зарплата.Если вы собираетесь вести переговоры лично, заранее подготовьте темы для разговора и подумайте о том, чтобы попрактиковаться с другом. В письменном ответе заявите о своем интересе к должности, а также о своем желании получить более высокую зарплату. Используйте свои исследования и личную информацию, чтобы четко и вежливо объяснить, почему вы заслуживаете других условий.

Подробнее: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

3. Принять или отклонить предложение

После того, как вы завершили переговоры и приняли решение, вам необходимо ответить на предложение о работе формально принимая или отклоняя.Вы можете отправить письмо, но если вам предложили работу по электронной почте, вы также должны ответить по электронной почте.

Если вы решите принять предложение о работе, ваш ответ должен включать некоторые основные элементы. Это электронное письмо или письмо позволяет вам выразить свою признательность, проверить детали вашей работы и узнать, что делать дальше до вашего первого дня работы. Официальное принятие предложения о работе также позволяет вам продемонстрировать профессионализм и целеустремленность, когда вы приступите к новой работе. Следуйте этим инструкциям, чтобы принять предложение:

Официально принять вакансию

В начале электронного письма прямо заявите, что вы согласны с условиями должности.Включите в свое заявление название должности и название компании. Например, вы можете написать: «Я рад принять на себя роль менеджера проекта в Bold Solutions».

Выразите свою благодарность

Включите вашу признательность за предложение, а также ваше согласие. Выражение благодарности за предоставленную возможность свидетельствует о вежливости и профессионализме. Вы также можете выразить энтузиазм, упомянув о своем желании начать или объяснив, как вы надеетесь внести положительный вклад в команду.

Подтвердите данные о занятости

После первого абзаца проверьте важную информацию о занятости. Указание этих деталей гарантирует, что у вас не возникнет недоразумений относительно условий вашего предложения о работе. Попробуйте подтвердить дату начала работы, размер заработной платы, график работы, пакет льгот и другие детали, которые обсуждаются с работодателем или включены в предложение о работе.

Спросите о последних шагах

В заключительном абзаце вашего ответа подумайте о том, есть ли еще что-нибудь, что вам следует знать или сделать до первого дня работы.Вы можете попросить любые необходимые материалы, такие как справочник для сотрудников, или предложить прийти в офис до даты начала занятий, чтобы заполнить все документы. Вы также можете спросить подробности ориентации. Упомянув о дополнительных действиях, завершите письмо вежливой заключительной фразой, указав свое имя и контактную информацию.

Сообщите другим работодателям

После того, как вы официально примете предложение о работе, вы должны сообщить об этом другим работодателям, которые могут быть заинтересованы в вас. Если вы проходили собеседование на другие должности или запланировали собеседование с альтернативными компаниями, сообщите им, что вы приняли вакансию и больше не доступны.Если вы в настоящее время работаете в другом месте, отправьте официальное заявление об увольнении. Эти уведомления представляют собой профессиональную вежливость, которая может помочь вам поддерживать хорошие отношения с деловыми контактами.

Если вы решите отклонить предложение о работе, вы можете использовать следующие шаги, чтобы ответить профессионально:

Официально отклонить вакансию

Во-первых, четко укажите, что вы отклоняете предложение в начале своего электронного письма. Вы можете быть прямым и вежливым, например: «С сожалением сообщаю вам, что в настоящее время я не принимаю ваше предложение о работе.”

Подумайте о том, чтобы указать причину

Хотя вам не нужно объяснять работодателю, почему вы отказываетесь, это профессиональный жест, который может помочь вам сохранить позитивные отношения. Вы должны быть краткими и позитивными, например, просто заявить, что вы приняли работу в другом месте или что эта должность вам не подходит.

Поблагодарите работодателя

Вы должны выразить признательность за предложение, даже если вы отклоняетесь. Вы можете поблагодарить менеджера по найму или рекрутера за их время и усилия.

4. Используйте профессиональный формат

Вам следует оформить ответ на предложение о работе так же профессионально, как и любой другой документ, связанный с процессом приема на работу. При отправке электронного письма укажите в теме письма свое имя и четкую фразу, например: « Job Offer Acceptance. ”Введите электронное письмо обычным деловым шрифтом размером 11 или 12 и начните с официального приветствия человеку, предложившему вам работу. Заканчивайте заключительной фразой, например « С уважением, », перед своей подписью и контактной информацией.

Перед отправкой ответа обязательно тщательно отредактируйте и проверьте его на наличие ошибок. Дважды проверьте точность всех конкретных элементов, таких как имена, даты и цифры. Сделайте перерыв перед корректурой или попросите друга проверить электронную почту вместо вас.

Связанный: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Пример письма о принятии предложения о работе

Используйте этот образец электронного письма о принятии предложения о работе, чтобы помочь вам создать собственное:

Тема: Майкл Аюко, Принятие предложения о работе

Уважаемая г-жаCortez,

Я очень рад принять должность специалиста по маркетингу в Bold Solutions. Спасибо вам за эту возможность! Я с нетерпением жду присоединения к команде.

Как мы уже обсуждали, я хочу подтвердить, что моя начальная зарплата будет составлять 40 000 долларов с двухнедельным оплачиваемым отпуском, а медицинские и стоматологические льготы начнутся через 90 дней. Я очень рад начать ориентацию 1 августа. Если есть какие-либо заключительные шаги, которые мне нужно сделать до этой даты, например, подписать документы о адаптации, пожалуйста, дайте мне знать.Еще раз спасибо.

С уважением,
Майкл Аюко
123-456-7890
[email protected]

Пример электронного письма с отклонением

Рассмотрите этот образец электронного письма, чтобы помочь вам составить ответ :

Тема: Предложение о работе — Майкл Аюко

Уважаемая госпожа Кортез,

Я искренне ценю ваше предложение должности сотрудника по маркетингу в Bold Solutions.Однако с сожалением сообщаю вам, что я вынужден отказаться; Я устроился на другую должность в другой компании.

Приятно было познакомиться. Спасибо за ваше время и внимание, и я желаю вам и команде маркетинга всего наилучшего.

С уважением,
Майкл Аюко
123-456-7890
[email protected]

Как написать письмо о принятии предложения о работе (с примером)

Вы помещаете усердно поработал и получил предложение — поздравляем! Обычно обычной практикой является отправка письма о принятии решения, чтобы официально принять предложение о работе, начать новую работу и выразить благодарность за предоставленную возможность.Знание того, какую информацию включить и как организовать принятие, может помочь вам составить хорошее письмо о принятии.

В этой статье мы исследуем, как написать письмо о принятии с помощью шаблона и примера, которые помогут вам начать работу.

Что такое письмо с подтверждением?

Письмо с подтверждением — это письмо, которое обычно запрашивает ваш менеджер по найму или рекрутер для официального согласия с условиями предложения о работе. Вы отправляете это электронное письмо своему будущему работодателю после того, как он отправит вам письмо с предложением о работе или электронное письмо, в котором указаны название, оплата, предполагаемая дата начала работы и другие условия вашей работы.Вам должны быть даны конкретные инструкции от людей, с которыми вы контактировали на протяжении всего процесса приема на работу (обычно это рекрутер или представитель отдела кадров), которые расскажут вам, как именно отправить письмо о принятии решения и что вам нужно включить. Ваш работодатель может добавить это электронное письмо в ваш файл, чтобы должным образом документально подтвердить вашу занятость.

Связано: Как принять предложение о работе

Как принять предложение о работе по электронной почте

В некоторых письмах с предложениями о работе указывается крайний срок вашего принятия, поэтому важно внимательно рассмотреть предложение, следуя всем данным инструкции.Важно написать четкое, краткое и профессиональное письмо с предложением о работе, которое задаст позитивный тон вашей работе с компанией. Вы можете написать письмо о принятии, выполнив следующие действия:

1. Создайте четкую строку темы
2. Отправьте письмо соответствующей стороне
3. Поблагодарите адресата за предложение
4. Согласитесь и перечислите условия найма

5. Подпишите электронная почта

1. Создайте четкую строку темы

Ваше письмо с подтверждением должно включать краткую строку темы, которая указывает, почему вы пишете.Простая тема может выглядеть так: «Принимаю предложение (название компании) — (ваше имя)». Эта быстрая строка информирует получателя о содержании вашего сообщения и о том, что вы его отправитель. Вам не обязательно менять тему письма, если вы пишете письмо о принятии в ответ на письмо с предложением о работе, отправленное по электронной почте, но изменение его на этот шаблон сделает его максимально понятным.

2. Отправьте письмо соответствующему лицу

В большинстве случаев вам следует составить письмо тому человеку, который отправил вам письмо с предложением.Если вы получили письмо о принятии по электронной почте, вы можете просто ответить на это письмо, подтвердив свое согласие. Однако, если вы получили письменное или устное письмо с предложением, вам следует адресовать свое сообщение наиболее подходящему лицу, например, непосредственному руководителю или менеджеру по найму.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

3. Поблагодарить адресата за предложение

Письмо о принятии — это возможность поблагодарить работодателя не только за собеседование с вами, но и за предоставленную вам возможность работать с компанией.Рассмотрите письмо о приеме на работу как еще один способ выразить благодарность и энтузиазм по поводу предстоящей работы.

Связано: 20 способов начать электронную почту

4. Согласитесь и перечислите условия найма

Письмо о принятии должно быть кратким и конкретным, но может быть полезно перечислить условия найма что вы и ваш работодатель согласились в своем сообщении. Вы можете заявить, что принимаете пункты компенсации, такие как заработная плата, льготы и оплачиваемый отпуск, а также дату начала.

Если есть какие-либо части письма с предложением, которые вы хотите обсудить, попросите своего работодателя обсудить эти конкретные вопросы, прежде чем отправлять официальное письмо о принятии. Вы также можете попросить своего работодателя изменить дату начала занятий и объяснить, почему вам может потребоваться больше времени для подготовки к новой должности.

5. Подпишите письмо

Заполните письмо о принятии короткой подписью. Еще раз поблагодарите работодателя за предоставленную возможность и обязательно завершите сообщение заключительным приветствием, например «С уважением» или «Искренне», чтобы сохранить профессиональный характер переписки.Наконец, поставьте свою подпись в конце.

Связано: Как завершить электронное письмо

Шаблоны писем о принятии

Вы можете отправить письмо о принятии формально с письмом, быстро по электронной почте или и то и другое с коротким электронным письмом, которое включает в себя письмо с письмом о принятии. Загрузите наш бесплатный шаблон письма о зачислении, которое вы можете отправить менеджеру по найму.

Хотя электронная почта часто является более разговорным способом общения, вам все же следует четко и профессионально структурировать электронную почту.Вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства при составлении письма о принятии:

Строка темы: (Ваше имя) — Принятие предложения

Уважаемый (имя менеджера по найму или руководителя),

Пожалуйста, примите это письмо как мое формальное принятие предлагаемой должности в качестве (должности) с (компанией). Благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.

Как показано в письме с предложением и как мы ранее обсуждали по телефону, я принимаю начальную зарплату (предлагаемую зарплату) с (предлагаемые пакетные льготы).

Я с нетерпением жду начала работы и встречи с командой (дата начала). Если вам потребуется дополнительная информация от меня, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по телефону (ваш номер телефона) или по электронной почте (ваш адрес электронной почты).

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность продемонстрировать свою ценность команде.

С уважением,
(Ваше имя)

Образцы писем о принятии предложения

Существует множество приемлемых способов форматирования электронного письма о принятии, если оно включает необходимую информацию.Вот примеры письма о принятии:

Пример 1:

Тема: Чарли Спирс — принятие предложения

Уважаемый г-н Эндрюс,

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное согласие с предложением должность директора по новым счетам в Leyton Purchasing. Благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.

Как показано в письме с предложением и как мы ранее обсуждали по телефону, я принимаю стартовую зарплату в размере 68 000 долларов с возможностью получения льгот после 60 дней работы.

Я с нетерпением жду начала работы и встречи с командой 1 июля. Если вам потребуется дополнительная информация от меня, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по телефону (564) 893-7833 или по электронной почте [email protected].

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность продемонстрировать свою ценность команде.

С уважением,
Чарли Спирс

Пример 2:
Тема: Джанет Роуз — Принятие предложения о работе

Уважаемая госпожа.Fields,

Было приятно вчера поговорить с вами по телефону о роли торгового представителя в XYZ Inc. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и остальной командой в XYZ и не могу дождаться, чтобы сразу приступить к работе с новой стратегией продаж, которую мы обсуждали.
Как мы уже обсуждали, я могу начать работу с 1 июля и принимаю начальный годовой базовый оклад в размере 57 000 долларов и три недели оплачиваемого отпуска.

Я с нетерпением жду начала работы и встречи с остальной командой.Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у меня какие-либо дополнительные документы или информация, которые вам понадобятся, или есть ли что-нибудь, что я должен взять с собой в первый день. Я также всегда доступен по электронной почте, или вы можете позвонить по телефону (898) 555-7833, если это удобнее.

Еще раз спасибо за эту возможность.

Best,
Джанет Роуз

Как ответить на предложение о работе [принять, отклонить или обсудить условия]

Наконец настал тот момент, которого вы ждали недели или месяцы: менеджер по найму прислал вам предложение о работе.

Поздравляю вас! 🎉

Теперь вам интересно, как именно ответить на предложение о работе?

Тебе повезло.

В этом кратком руководстве мы покажем вам, как правильно принять предложение о работе, а также примеры электронного письма о принятии предложения и физических писем. Кроме того, вы увидите образец ответа, когда вам нужно будет обсудить еще немного, будь то ваша зарплата, условия работы или дата начала работы. И, наконец, мы также покажем вам, как отклонить предложение о работе, если вы хотите ответить именно так.

💡 Перед тем, как мы начнем:

Что конкретно представляет собой предложение о работе? Предложение о работе — это официальное предложение о трудоустройстве от компании, в котором указывается, что они хотели бы нанять вас на эту должность. В наши дни это обычно приходит в форме электронного письма, хотя вы можете получить неофициальное предложение о работе из уст в уста, разговаривая с ними по телефону. Предложение о работе не является вашим трудовым договором, но, если вы примете предложение о работе, это будет следующий официальный документ, который вы получите! Дополнительные определения должностей можно найти в нашем глоссарии по вопросам карьеры.

---

Хотите наилучшим образом заявить о себе перед будущими работодателями или университетами? Зарегистрируйтесь в Goodwall!

• Развитие навыков и опыта
• Основные достижения
• Глобальная сеть
• Найдите лучшие вакансии и стажировки

Загрузите приложение, чтобы начать работу!

---

А теперь перейдем к делу!

Вот как ответить на предложение о работе тремя способами (принятие, отклонение и переговоры):

Как принять предложение о работе

Поскольку предложение о работе является официальным делом, ваше письмо о приеме на работу также должно быть формальным.

Хотя вы можете принять их предложение по телефону или лично, хорошо также иметь официальное письмо о приеме на работу, будь то печатное, физическое письмо или электронное письмо.

Вот образец письма о принятии официального предложения о работе:

Ваше имя и фамилия
Строка вашего адреса 1
Строка вашего адреса 2

1 января 2021 г.

Имя менеджера по найму
Официальное название
Название предполагаемой компании
Строка адреса предполагаемой компании 1
Строка адреса 2 предполагаемой компании

Уважаемое имя:

Большое спасибо за то, что предложили мне должность веб-разработчика в Magnanimous Corp, и я очень рад официально принять это предложение!

Как мы обсуждали ранее, я могу начать работать через 30 дней после отправки письма об увольнении моему нынешнему работодателю.Итак, это означает, что я смогу начать в начале февраля и посетить вашу неделю адаптации и ориентации, начинающуюся 8 февраля.

Еще раз большое спасибо за помощь мне на протяжении всего процесса трудоустройства. Я очень рад присоединиться к нам и с нетерпением жду возможности поработать с вами в качестве коллеги!

С уважением,

[Подпись]

Ваше имя и фамилия

Образец письма о принятии предложения о работе тоже довольно прост. Просто включите текст письма выше без заголовка адреса вверху и собственноручной подписи в конце.

Просто, правда?

Постарайтесь ответить на их письмо как можно скорее. Прежде чем отправлять ответное письмо с предложением о работе, проверьте его на наличие опечаток или других ошибок.

Прочтите по теме : Вот 8 вопросов, которые следует задать, прежде чем принять это предложение о работе

Как договориться о предложении о работе

Что делать, если вы хотите немного поторговаться, прежде чем принять или отклонить предложение о работе?

Это тоже довольно просто!

Может быть любое количество причин, по которым вы захотите вести переговоры, от повышения зарплаты до увеличения числа отпускных дней до смены должности и т. Д.

Вот пример ответа о переговорах о вакансии:

Ваше имя и фамилия
Строка вашего адреса 1
Строка вашего адреса 2

1 января 2021 г.

Имя менеджера по найму
Официальное название
Название предполагаемой компании
Строка адреса предполагаемой компании 1
Строка адреса 2 предполагаемой компании

Уважаемое имя:

Большое спасибо за предложение мне должности веб-разработчика в Magnanimous Corp! Однако, прежде чем принять предложение, я хотел бы попросить изменить подробности выдвинутого вами предложения.

В предложении о работе, которое вы мне прислали, написано, что я приступлю к работе 15 января. Тем не менее, я должен уведомить о своем уходе с нынешнего работодателя за 30 дней до того, как смогу начать с вами. Не могли бы вы изменить дату моего начала на начало февраля? Если это так, я буду рад официально принять это предложение.

Еще раз спасибо за предложение о работе, и я с нетерпением жду вашего ответа!

С уважением,

[Подпись]

Ваше имя и фамилия

Не так уж и сложно, правда?

Опять же, чтобы вести переговоры по электронной почте, просто используйте текст письма выше в качестве руководства.Затем все, что вам нужно сделать, это дождаться их ответа, и, надеюсь, вы получите тот ответ, который ищете!

Прочтите по теме : Как превратить свою страсть в карьеру за 5 простых шагов

Как отклонить предложение о работе

Что делать, если вместо этого вы хотите отклонить предложение о работе?

Возможно, вы узнали что-то о компании, которая делает ее не подходящей для вас, например, корпоративная культура несовместима с вашими ценностями. В некоторых случаях вам может быть предложено сразу несколько предложений, и если да, то так и будет!

Вместо того, чтобы игнорировать нежелательные предложения о работе, отправьте им профессиональную записку, в которой вежливо отклоните их предложение.

Вот пример того, как отклонить предложение о работе в формате письма:

Ваше имя и фамилия
Строка вашего адреса 1
Строка вашего адреса 2

1 января 2021 г.

Имя менеджера по найму
Официальное название
Название предполагаемой компании
Строка адреса предполагаемой компании 1
Строка адреса 2 предполагаемой компании

Уважаемое имя:

Большое спасибо за предложение мне должности веб-разработчика в Magnanimous Corp.Тем не менее, я должен уважительно отклонить ваше предложение о работе из-за того, что я принял предложение о работе в другой компании.

Я очень ценю ваше время и помощь в течение последних нескольких недель, и мне было приятно познакомиться с вами. Я желаю вам всего наилучшего в ваших усилиях по набору персонала и надеюсь, что впереди у вас будет приятная неделя!

С уважением,

[Подпись]

Ваше имя и фамилия

Вот и все!

Письмо с отказом от предложения о работе должно быть коротким и вежливым, и вы не обязаны вдаваться в подробности того, почему вы отклоняете их предложение.

И, как и в наших прошлых примерах, для преобразования этого сообщения в электронное письмо просто необходимо удалить адресную область выше и собственноручную подпись!

Прочтите по теме : 21+ лучших внештатных вакансий и где их найти

Что ж, это все для этой публикации, и, надеюсь, вы полностью проинформированы о том, как принять предложение о работе, как отклонить предложение о работе и как договориться о предложении о работе! У вас есть вопросы, отзывы или что-то еще, что можно добавить о предложениях о работе? Дайте нам знать в комментариях ниже, и спасибо, что прочитали!

Как реагировать на предложение о работе как профессионал

После того, как вы дадите предложение о работе, вам нужно подтвердить его получение у рекрутера или менеджера по найму, который будет рад получить от вас ответ.Вот как ответить на предложение о работе и с уверенностью договориться о зарплате и других льготах.

Подтвердить предложение

Если вам предложили возможность по телефону, поблагодарите рекрутера и попросите его отправить письмо по электронной почте. Таким образом, вы получите предложение в письменной форме и сможете просмотреть его в удобное для вас время. Если предложение пришло по электронной почте, подтвердите его быстрым ответом. Подтвердите, что вы рады прочитать и рассмотреть предложение, и вы вернетесь к ним с решением.

Не забудьте спросить у рекрутера, есть ли крайний срок для вашего ответа. Хотя рекрутеры, скорее всего, захотят получить ответ быстро, у вас должно быть достаточно времени, чтобы изучить предложение, прежде чем принимать решение. Даже если это роль вашей мечты, разумно дать себе время, чтобы обдумать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, а также обсудить аспекты предложения.

Переговоры и принятие решения

Имея на столе официальное предложение, пора решить, принимать, вести переговоры или отклонять.

Тщательно обдумайте стоящее перед вами предложение.

• Подходит ли вам эта роль?
• Предлагает ли он все, что вы искали?
• Следует ли вести переговоры о зарплате и льготах?

Если вас устраивает предложенная сделка, вы можете перейти к отправке письменного подтверждения предложения.

Поймите, что вас сдерживает.

Если вы все еще рассматриваете возможность, не бойтесь снова обратиться к рекрутеру или менеджеру по найму.Запросите дополнительную информацию об описании должности, команде и компании, в которой вы собираетесь работать. Как только вы лучше почувствуете роль и компанию, вы, возможно, захотите принять или отклонить условия предложения.

Во многих случаях новая работа идеально подходит, и вы с нетерпением ждете ее. Но может быть что-то вас сдерживает. Возможно, зарплата ниже той, которую вы ожидали, или вы считаете, что приносите больше пользы, чем предложение.

Может случиться так, что в предложении компании не упоминаются выгоды или собственный капитал, что вы хотите изучить.В этом случае лучший вариант — сделать встречное предложение и начать переговоры с рекрутером о заработной плате и льготах. Наше руководство по переговорам о заработной плате поможет вам сформулировать свою ценность, составить удобный запрос и уверенно вести переговоры.

Продолжайте процесс.

После того, как вы приняли решение и завершились переговоры, вы можете официально ответить на письменное предложение письмом о принятии или отказе от принятия. Помните, что вы все равно можете изменить направление даже после того, как приняли предложение.Если позже в процессе найма вы обнаружите, что эта роль вам не подходит, вы можете вежливо отказаться от предложения о работе и оставить свои варианты открытыми.

Как принять предложение о работе

К настоящему времени вы уже отправили предварительное подтверждение предложения о работе, но пришло время подтвердить его официальное принятие.

Подтверждение лучше всего сделать в письменной форме. Вам решать, хотите ли вы написать письмо или отправить электронное письмо. Если вы вели переговоры или общались по электронной почте, часто имеет смысл продолжить беседу там.

Что включать в электронное письмо (или письмо) о принятии предложения о работе

Вы хотите, чтобы ваше электронное письмо или письмо было кратким и сосредоточенным на вашем принятии. Избегайте всего, что звучит двусмысленно — если вы не уверены в деталях, обсудите это, прежде чем нажать «Отправить». Вот что включить в электронное письмо или письмо новому работодателю:

• Ваше согласие с предложением о работе
• Подтвердите условия найма, включая заработную плату, название должности, льготы и капитал
• Подтвердите дату начала работы
• Ваша оценка и восторг по поводу возможности

Крайне важно включить любые медицинские, образовательные или другие льготы, о которых вы здесь договорились, чтобы было ясно, какую версию предложения вы принимаете.Включите свой номер телефона в письмо или подпись электронной почты, чтобы рекрутер мог легко связаться с вами, если они захотят что-нибудь уточнить.

Как отклонить предложение о работе

Иногда роль просто не подходит вам, или вам предложили работу вашей мечты в другой компании. В таком случае вам следует вежливо отклонить предложение о работе и выразить свою признательность.

Пусть ваше письмо или электронное письмо об отказе от принятия будет коротким и понятным, давая понять, что вы не возьмете на себя эту роль.Вы можете поделиться причинами, если вам так удобно, но не обязательно. Если вы отказываетесь от должности, потому что компания не желала вести переговоры о зарплате и льготах, упоминание об этом может заставить их пересмотреть свое решение, если они не хотят терять вас. Еще раз поблагодарите рекрутера, комиссию по собеседованию и компанию за их время и внимание.

Как ответить на предложение о работе: образцы электронной почты

Принятие предложения о работе — важный шаг в карьере, поэтому понятно, что вы хотите сделать этот первый шаг с уверенностью.Вот несколько примеров писем, которые помогут вам понять, что написать новому работодателю. Поскольку электронные письма носят менее формальный характер, вам не нужно указывать свое полное имя или адрес. Если вместо этого вы отправляете письмо о приеме на работу, продолжайте обмениваться сообщениями и следуйте формальному этикету письма, когда дело касается адресов и подписей.

Пример №1: Простое электронное письмо о принятии предложения о работе

Если вы счастливы принять предложенную работу и еще не участвовали в переговорах, этот образец электронного письма с предложением о работе является полезным шаблоном.Он охватывает все основы и дает понять, что вы рады присоединиться к компании.

Принятие должности менеджера инженера по данным — Марк Гарси

Уважаемый г-н Уоллес,

Благодарим вас за звонок в понедельник с предложением занять должность менеджера по обработке данных. Ознакомившись с предложением и условиями работы, я рад принять ваше предложение о работе.

Согласно заявленным условиям, моя базовая зарплата будет составлять 135 000 долларов, с бонусом в 30 000 долларов и трехнедельным оплачиваемым отпуском. Я доволен преимуществами для здоровья и другими преимуществами, подробно описанными в предложении.

Я с нетерпением жду возможности присоединиться к команде в день моего старта 1 марта и работать с вами над вашими захватывающими планами на год вперед.

Если я могу еще чем-нибудь помочь, пожалуйста, напишите мне по электронной почте или позвоните мне по телефону (555) 123-4567

С наилучшими пожеланиями,

Марк

Пример № 2: Письмо о принятии согласованного предложения о работе

После того, как вы успешно договорились о расширенном пакете заработной платы или льгот, убедитесь, что он включен в ваше электронное письмо с подтверждением предложения о работе.Таким образом, и вы, и рекрутер четко понимаете условия, с которыми вы соглашаетесь. Вот образец электронного письма, описывающего этот сценарий.

Блейк МакКоннелл — Подтверждение приема на работу

Уважаемая миссис Харрисон,

Спасибо за то, что вы уделили мне время, чтобы обсудить со мной эту возможность и обсудить аспекты предложения. Я хочу официально принять ваше предложение о должности инженера по работе с клиентами и присоединиться к компании, мой первый день — 1 марта.

Как мы обсуждали по электронной почте и подтвердили во время телефонного разговора, моя начальная зарплата будет составлять 110 000 долларов с бонусом при подписании контракта в размере 50 000 долларов и 15 000 долларов капитала в год.Мы также обсудили включение льгот в области здравоохранения, стоматологии и зрения с даты моего начала. Вы также подтвердили, что компания рада обеспечить удаленную работу один раз в неделю, включая надбавку за оборудование.

Похоже, этот год будет захватывающим для [Название компании], и я с нетерпением жду возможности стать частью этого.

Отправьте все документы на подпись и дайте мне знать, если что-то еще вам понадобится от меня на данном этапе.

Best,

Blake

Пример № 3: Письмо о непринятии предложения о вакансии

Если у вас было более многообещающее предложение от другой компании или вы просто решили, что эта работа не для вас, пришло время отправьте быстрое электронное письмо или благодарственное письмо, чтобы подтвердить, что вы отклоняете предложение.Вот образец электронного письма, в котором сообщение должно быть ясным и кратким.

Спасибо за предложение о работе.

Уважаемый г-н Ян,

Спасибо за ваше предложение о роли менеджера по продукту в [Название компании]. Я нашел время, чтобы обдумать свой следующий шаг. Имея это в виду, я решил, что эта роль не подходит для моих целей в настоящее время.

Я желаю вам всего наилучшего в будущем и с нетерпением жду возможности идти в ногу с тем, что [название компании] делится с миром технологий.

Best,

Clara

Управляйте своей карьерой с уверенностью

Получение предложения о работе — захватывающий момент. Это также отличная возможность сделать паузу и подумать, сможете ли вы заключить более выгодную сделку и как отреагировать на предложение о работе с энтузиазмом и целеустремленностью.

Принимаете ли вы предложение о работе в компании своей мечты или находитесь в середине процесса переговоров, знание того, какие шаги нужно предпринять, поможет вам общаться с уверенностью и продвигаться к карьерным целям.

Как принять предложение о работе с образцами писем о зачислении

Вам только что предложили новую работу, и вы решили принять это предложение. Как формально принять позицию? Всегда полезно принять предложение о работе, отправив новому работодателю свое согласие в письменной форме.

Как принять предложение о работе

Лучший способ принять предложение о работе — это подтвердить детали в письменной форме. Даже если вы устно согласились на эту должность, важно подтвердить условия найма и дату начала вашей новой работы.

Письмо о приеме на работу позволяет вам продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в точных условиях предложения, таких как компенсация, время отпуска или льготы. Это также возможность выразить благодарность за предложенную должность, а также ваш энтузиазм по поводу вступления в новую должность.

Что включать в письмо о принятии предложения о работе

Ваше письмо может быть кратким, но оно должно включать следующее:

• Благодарность и признательность за предоставленную возможность
• Письменное принятие предложения о работе
• Условия найма (заработная плата, льготы, должность и т. Д.))
• Дата начала приема на работу

Консультации по написанию письма о принятии предложения о работе

Правильно отформатируйте письмо. Письмо можно отправить по электронной или обычной почте. Если вы отправляете бумажную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как любое деловое письмо. Включите свою контактную информацию и номер телефона, даже если они есть в файле у работодателя.

Будьте краткими. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не значит, что ваше письмо должно быть длинным и растянутым.

Работодатель занят, поэтому лучше всего составить краткое письмо, включающее всю необходимую информацию.

Выразите благодарность. Покажите, насколько вы благодарны за новую работу. Возможно, вы захотите вкратце объяснить, почему вам особенно нравится работать в компании. Например, вы можете поделиться своим желанием внести свой вклад в их отдел продаж или своей страстью к их миссии. Опять же, говорите вежливо, но кратко.

Вычитайте и редактируйте. Вы не хотите создавать в последнюю минуту причины, по которым работодатель отклоняет предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Остерегайтесь орфографических и грамматических ошибок.

Просмотрите письмо пару раз, чтобы убедиться, что вы уловили все опечатки и грамматические ошибки. Пока вы занимаетесь этим, рекомендуется дважды проверить написание имени человека, который предложил вам работу.

Пример письма о принятии предложения о работе

Это образец письма о приеме на работу.Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

@ Баланс 2020

Пример письма о принятии предложения о работе (текстовая версия)

Джейсон Бернетт
87 Вашингтон-стрит
Смитфилд, Калифорния 08055
(909) 555-5555
[email protected]

17 августа 2020 г.

Г-н Майкл Хайнс
Директор по персоналу
Смитфилд Гранит и каменная кладка
800 Marshall Avenue
Smithfield, CA 08055

Уважаемый г-н.Хайнс,

Как мы обсуждали по телефону, я очень рад принять должность помощника по рекламе в Smithfield Granite and Stonework. Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в развитие компании и работать со всеми членами команды Smithfield.

Как мы уже обсуждали, моя начальная зарплата будет составлять 48 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут выплачиваться после 30 дней работы.

С нетерпением жду начала работы 31 августа 2020 года.Если до этого вам потребуется дополнительная информация или документы, дайте мне знать.

Еще раз большое спасибо.

Рукописная подпись (письмо на бумажном носителе)

Джейсон Бернетт

Расширять

Пример письма о приеме работы по электронной почте

Вот пример письма, отправленного с просьбой принять предложение о работе. В электронном письме подтверждается дата начала, зарплата, льготы и отпуск.

Строка темы : Джанет Филдстоун — Принятие предложения о работе

Уважаемый г-н.Кэмпбелл,

Было приятно вчера поговорить с вами по телефону о должности директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами и остальной частью высшего руководства ABC над созданием нового направления маркетинговой стратегии.

Как мы уже обсуждали, моим началом будет 13 мая 2020 года с годовой зарплатой в 65000 долларов и трехнедельным оплачиваемым отпуском в год. В эту зарплату не входит медицинская страховка, предоставляемая компанией, которая действует на дату моего начала обучения.

Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у меня какие-либо документы или дополнительная информация, которые вам понадобятся, или есть ли какие-либо документы, которые я должен взять с собой в свой первый день.

Я всегда доступен по электронной почте, но звоните, если так удобнее (555-555-5555).

Еще раз большое спасибо за эту возможность.

Бест,

Джанет

Расширять

Отправка электронного письма для принятия предложения о работе

Отправляя электронное письмо, укажите свое имя в строке темы (Ваше имя — Принятие предложения о работе).Это гарантирует, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким способом вы отправите письмо, обязательно адресовайте его человеку, который предложил вам должность.

Как ответить на письмо с предложением о работе, как настоящий профессионал

Если вы успешно прошли собеседование, вы скоро получите письмо с предложением на свой почтовый ящик или в свой почтовый ящик. Это письмо служит для вас официальным предложением начать работу в компании и подтверждает устные предложения, сделанные вам во время собеседования.

Письма с предложениями о работе включают:

• Должность или должность
• Заработная плата, а также льготы и льготы
• Срок приема заявок
• Желаемая дата начала
• Информация об обучении
• Инструкции о том, как принять или отклонить предложение о работе

Условия

Некоторые письма с предложениями о работе носят базовый характер, а другие носят более конкретный характер, поэтому внимательно изучите детали. Письмо может содержать договорные права или изменять ранее согласованные условия.

Работодатели часто добавляют статьи, касающиеся рабочих обязанностей, заработной платы и льгот, включая следующие:

• Бонусы за подписание: Скорее всего, вы обсуждали бонусы в ходе переговоров о зарплате. Убедитесь, что в письме указаны оговоренные бонусы и суммы.
• Дополнительные бонусы: Если бонусы включены в ваш пакет занятости, проверьте, являются ли они гарантированными или дискреционными, ежегодными или более частыми, чем годовые.
• Заработная плата: Если в вашем письме указана структура увеличения заработной платы, посмотрите, соответствует ли она вашим ожиданиям.
• Другие льготы: Убедитесь, что список точный и в нем указаны стандартные льготы, такие как страховка, время отпуска и взносы в пенсионный фонд. Если во время переговоров о заработной плате вы получили другие льготы, такие как опционы на акции или дополнительный отпуск вместо наличных, убедитесь, что в письме отражены эти договоренности.
• Должностные обязанности: Должны соответствовать должности.Вы также должны убедиться, что в письме указано название должности. Если в будущем компания понизит вашу должность, вы можете использовать это письмо в качестве доказательства в любом разбирательстве по разрешению споров.
• Часы работы: В письмах с предложениями о работе обычно указывается официальное рабочее время, но ищите политику компании в отношении сверхурочной работы и оплаты отпусков.
• Законность: Остерегайтесь других условий, которые влияют на ваши права и ваш карьерный рост. Например, обязательный арбитраж ограничивает ваши полномочия, если у вас возник спор с работодателем.Оговорки о недопустимости конкуренции и непредвзятости также ограничивают ваши возможности по обеспечению безопасности другого бизнеса.
• Конфиденциальность: Остерегайтесь условий, которые влияют на ваше право на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте.

Продление срока приема заявок

Иногда, получив предложение о работе, вы обнаруживаете, что вам нужно больше времени, чтобы обдумать возможные варианты. Лучше всего сообщить об этом работодателю как можно скорее, объяснив причину задержки. Постарайтесь подойти к теме откровенно и профессионально.

Если у вас есть другие предложения, лучше быть честным с менеджером по найму, если вы не ожидаете отрицательной реакции. В худшем случае они откажутся от вашего запроса и сразу же потребуют ответа. Тогда вы должны принять или отклонить.

Остерегайтесь использования потенциальных или устных предложений в качестве разменной монеты, потому что это может иметь неприятные последствия. Они не реальны, пока не появятся в печати. И никогда не торгуйтесь с устными предложениями.

Принятие работы

Когда вы соглашаетесь на работу, ожидается краткое письмо о зачислении.Он служит дополнительной записью требований и ожиданий от должности. Используйте формат делового письма и укажите следующее:

• Ваша благодарность за предложение
• Краткое изложение пакета трудоустройства, как вы его понимаете
• Официальное согласие на работу
• Подтверждение даты начала работы

Отправьте свое письмо вместе с любой подписанной документацией от компании. Направьте его тому, кто сделал предложение при отправке по почте. Если вы отправляете электронное письмо, используйте свое имя в строке темы.Письмо о зачислении должно быть кратким и профессиональным, чтобы на собеседовании оставалось положительное впечатление.

Письма с предложениями о работе иногда выступают в качестве трудовых договоров. После того как вы его подпишете, условия станут обязательными. Убедитесь, что вы согласны с содержанием и поднимаете вопросы с работодателем, по которым вы не уверены.

Отказ от работы

Если вы считаете, что эта работа вам не подходит, сообщите об этом рекрутеру в письменной форме. Письмо снимает путаницу, и рекрутер может перейти к другим кандидатам.

Вполне вероятно, что в процессе собеседования у вас сложились отношения с рекрутером. Вежливое письмо — хороший способ сохранить отношения. Кто знает, возможно, вы снова столкнетесь с ними по мере развития вашей карьеры.

Если вы отклоняете предложение из-за непривлекательности пакета, но хотите работать в компании, попробуйте заключить более выгодную сделку. Если это не дало результатов и вы вынуждены отказаться, выразите разочарование. Покажите, что вы заинтересованы в работе в компании, но вознаграждение было камнем преткновения.Менеджер по найму может пересмотреть предложение.

Письмо об отклонении предложения о работе должно включать:

• Выражение признательности
• Заявление об отклонении предложения
• Ваша причина отклонения предложения

В чем разница между письмом-предложением и контрактом? | Советы по карьере и собеседованию

Понимание разницы между письмом-предложением и контрактом — один из ключевых способов добиться успеха в карьере.Поскольку термины тесно связаны, многие недавние выпускники склонны думать о них как о взаимозаменяемых, хотя на самом деле письмо с предложением и контракт имеют некоторые важные различия.

Вот основные вещи, которые вам нужно знать о письмах-предложениях и контрактах.

Что такое письмо-предложение?

После успешного прохождения собеседования и получения устного предложения вы вскоре получите письмо с предложением. Итак, что такое письмо-предложение? Это официальное предложение о работе, которое включает большинство или все из следующих вещей:

• Должность
• Дата начала
• Заработная плата
• Имя руководителя
• Выплаты работникам
• Трудовые отношения

Письмо с предложением, предназначенное для изложения условий найма, — это способ работодателя сообщить вам, что именно влечет за собой работа и чего вы можете ожидать от ее принятия.После получения письма с предложением у вас обычно есть от 24 часов до недели, чтобы подписать его. Если вы решите не делать этого, срок действия предложения истечет.

Что такое контракт?

Подобно письму с предложением, в контракте излагаются детали роли и многие из ключевых элементов информации. Однако, в отличие от письма с предложением, к контракту обычно прилагается определенный период времени, и он используется в тех случаях, когда работодатели нанимают кого-то на определенное время.Контракты могут быть использованы в следующих случаях:

• Внештатные должности
• Темп на зав. Позиций
• Контрактные позиции по конкретным проектам

Как и письма с предложениями, контракты зависят от времени и обычно требуют подписи в течение недели.

Скорее всего, вы получите и письмо с предложением, и контракт?

Вообще говоря, нет. Хотя письма-предложения и контракты служат схожим целям, они обычно используются для разных видов работы.В то время как письмо с предложением указывает на начало долгосрочной работы на полную ставку, контракт чаще используется для установления краткосрочных рабочих отношений или отношений, которые не соответствуют условиям полной занятости. Например, хотя вы можете работать по контракту в течение стандартного рабочего дня, вы вряд ли получите те же льготы, что и штатный сотрудник, такие как медицинское страхование или план 401k.

Совет для профессионалов: Временные сотрудники для постоянных сотрудников (сотрудники, которые начинали как подрядчики, а затем переходили в штатные члены команды) являются исключением из правил.Поскольку эти типы сотрудников начинают работать по контракту, они работают по контракту до получения письма с предложением присоединиться к команде на постоянной основе.

Знание разницы между письмом-предложением и контрактом — отличный способ оправдать свои ожидания, когда дело доходит до принятия предложения о работе. Это гарантирует, что вы знаете, что означает каждый тип предложения, и сможете принять обоснованное решение о его принятии.

.