Домашний учет расходов и расходов: Зачем нужен учет доходов и расходов? Как его вести

Содержание

Расходы: обязательные, постоянные, переменные, случайные и прочие

Планируя бюджет, важно четко осознавать, какие расходы в нем являются абсолютно необходимыми, а какие нам просто хотелось бы себе позволить.

Обязательные расходы – это такие платежи, повлиять на сроки и размер которых мы не можем
(по крайней мере, это невозможно сделать быстро):

  • налоги;
  • платежи по кредитам;
  • плата за коммунальные услуги и/или аренду жилья;
  • плата за детский сад и т. п.

Нередко в сложной финансовой ситуации подобные платежи откладывают, думая погасить долг позже, но заниматься этим бесконечно невозможно: к сумме основного долга прибавляются пени и штрафы. Со временем дело может дойти до суда, изъятия части имущества в счет погашения долга, а при задолженности по ЖКУ – отключения от соответствующих услуг (например, электричества и канализации).

Следующая группа расходов – постоянные
Всем нужно что-то есть, во что-то одеваться, пользоваться транспортом и услугами связи.

Некоторым необходимо постоянно покупать лекарства. Свести эти расходы к нулю невозможно, но в какой-то степени их размер все же зависит от нас: мы можем выбирать еду и одежду, менять виды транспорта, тарифы и операторов связи. Все остальные расходы, на самом деле, зависят от наших возможностей и желаний. Это не значит, что от них надо немедленно отказываться полностью. Они определяют качество нашей жизни, от них может зависеть наше психологическое состояние. Но если денег и без того в обрез, такими расходами лучше пренебречь или отложить их на какое-то время – катастрофы не произойдет.

Часть расходов можно назвать переменными – совершать их приходится относительно редко
Сюда относится, например, покупка мебели, бытовой техники и электроники, расходы на отпуск или ремонт в квартире. Нередко речь идет о расходах, которые нельзя себе позволить «с одной зарплаты», значит, планировать их нужно заранее, постепенно откладывая деньги. Потребительские кредиты на эти цели часто обходятся слишком дорого.

Попробуйте сформировать на «случайные цели» отдельный «фонд», деньги из которого вы не будете расходовать ежемесячно

Часть необязательных расходов мы совершаем и вовсе случайно. Мы их или не планировали делать, но искушение оказалось слишком велико, или планировали позднее, но вдруг подвернулся удобный случай. В каких-то ситуациях эти расходы вполне рациональны (например, когда нужный вам товар продается с большой скидкой), а в каких-то приносят лишь недолгое счастье покупки.

Попробуйте сформировать на «случайные цели» отдельный «фонд», деньги из которого вы не будете расходовать ежемесячно и за рамки которого вы никогда не будете выходить (для этой цели можно использовать банковский депозит с возможностью частичного снятия средств без потери процентов). Такое решение – компромисс между объективной необходимостью контролировать расходы и желанием обеспечить себе психологический комфорт: если постоянно отказывать себе в спонтанных действиях, можно почувствовать себя неуверенно.

Деньги на развлечения и маленькие радости – еще один вид необязательных расходов, который можно выделить в бюджете отдельной строкой. Формировать ее лучше по остаточному принципу – после того, как вы определили, сколько потратите на все остальное, и направили часть средств на долгосрочные сбережения.

Подсчет собственных расходов — крайне увлекательное занятие, хотя и не такое простое, как кажется. Придется побороть лень и выработать привычку постоянно записывать свои покупки. Я скачал себе в телефон специальную программку и забиваю в нее информацию сразу после оплаты на кассе. Кстати, я знаю, что записывают свои расходы многие, но дело не в том, чтобы записывать, а в том, что потом делать с этими цифрами. Одна моя коллега, например, использовала записи в воспитательных целях. Показывала своему сыну: мол, вот я сколько на тебя трачу, а ты должен учиться хорошо и поступить в вуз на бюджетное место.

Но это не единственный способ применения записей о расходах. Я в результате получил действительно полезные для меня и для моей семьи данные.

Продовольственная инфляция, о которой так много пишут, для нас оказалась заметна, но не катастрофична. Крупнейшей статьей расходов нашего домохозяйства является еда — на нее уходит примерно каждый четвертый потраченный рубль. При этом за два последних года эта сумма выросла на целых 22%. Или всего на 22% — ведь если считать по Росстату, то должно было получиться куда больше. Хотя, может быть, мы, сами того не заметив, изменили свои предпочтения. В общем, мы молодцы – умеем жить по средствам.

Интересно, что расходы на коммуналку, включая телефон и интернет, за два года выросли всего лишь на 3,5%. Свою роль, очевидно, сыграли светодиодные лампы, включение стиральной и посудомоечной машин по ночам, когда тариф выгоднее, и прочие полезные привычки. Буду продолжать следить за новинками науки и техники!

Расходы на детей у нас не так уж и велики, во всяком случае пока: старшей девочке 2,5 года, мальчик только родился.

Но тут большую роль играет, кормить ли ребенка грудным молоком или смесями, здоров ли малыш или требует постоянного наблюдения врачей и т. д. А еще важно, остались ли в семье от старшего поколения пеленки-распашонки!

В связи с началом летнего сезона стал актуален вопрос дачи. Своей у нас пока нет, и мы решили оккупировать дачу родителей. Они не против, но сразу же оказалось, что привести ее в порядок, чтобы можно было жить с двумя маленькими детьми – это большие расходы. Понадобилось купить кое-какую мебель, залатать крышу… В общем, набежало прилично. Могли бы мы за эти деньги снять дачу уже «со всеми удобствами» на все лето? Вряд ли, вышло бы дороже. Да и глупо отдавать свои деньги чужим людям – лучше вложить в хозяйство родителей. Как они сами любят повторять: «Все внукам достанется!»

Проанализировал и расходы на мобильную связь, так как люблю следить за изменениями тарифов и выбирать самые выгодные комбинации услуг и опций. Оказалось, что ничего, кроме спортивного азарта, мне это не дает. В конечном счете, вся моя борьба за экономию с сотовыми операторами приводит к выгоде разве что на десятую долю процента.

Зато подсчитал, сколько мне даст поход в налоговую для получения всех полагающихся моей семье вычетов. Это более ощутимая цифра, стоит посидеть над заполнением налоговой декларации!

В общем, скоро год, как я веду учет расходов. И почти каждую неделю нахожу повод призадуматься, похвалить или поругать себя за неосмотрительность. Семейному бюджету это только на пользу. Да и споров с женой стало меньше.

Илья Кивин, Москва


Домашняя бухгалтерия Family. Программа для учета личных финансов.

Домашняя бухгалтерия Family. Программа для учета личных финансов.

Современная программа для учета личных финансов и ведения домашней бухгалтерии  /более 1 млн. загрузок/

Попробовать бесплатно

Составляйте личный бюджет, либо бюджет для всей семьи

Планирование расходов и доходов — это залог финансового успеха . В новой версии мы сделали все, чтобы процесс составления бюджета приносил не только пользу, но и удовольствие!

Подробнее…

Отчеты, которые дают ответы на реальные вопросы

О

тчеты в Family 12 — это не просто бессмысленные графики и диаграммы. Все сделано таким образом, чтобы помочь вам увидеть свою финансовую ситуацию и принять необходимые меры.

Подробнее…

Ставьте перед собой цели и достигайте их быстрее

Программа позволяет не только создавать личные финансовые цели, но и помогает поддерживать мотивацию для их достижения! Узнайте подробнее о том, как реализована работа с целями…

Подробнее…

Ни одна программа для ведения домашней бухгалтерии не даст вам таких возможностей…

Family отличается от всех других программ для учета личных финансов не только продуманным красивым дизайном, но и самым богатым функционалом! Среди прочего, программа поддерживает:

  • Учет личных инвестиций (акции, ПИФы, драгоценные металлы, депозиты)
  • Автоматическое обновление программы (курсы валют, котировки драг. металлов и пр.)
  • Учет коммунальных услуг
  • Учет имущества (активы/пассивы, обесценивание имущества и пр.)
  • Удобное мобильное Android-приложение для быстрого добавления расходов и доходов в настольную версию!

Никаких финансовых «сюрпризов»

Как часто бывало, что очередной платеж заставал вас врасплох? Платежи по кредитам, оплата всевозможных услуг — больше не нужно держать все это в голове, пусть об этом позаботится Family!

Подробнее…

Эффективная работа с долгами и кредитами

С Family 12 кредиты не так опасны, ведь, программа помогает погасить их с минимальными потерями. А еще здесь есть отличный инструмент для учета всех долгов и должников!

Подробнее…

Проанализируйте свой денежный поток

Денежный поток является главным показателем того, как вы управляете своими финансами. Узнайте свой денежный поток и управляйте личными финансами более эффективно!

Подробнее…

Ведение домашней бухгалтерии без учета расходов и доходов

Есть люди, которым просто не интересно (или нет желания) вести подробный учет доходов/расходов. В этой заметке мы поговорим о довольно нестандартном подходе к учету личных финансов, который может быть полезен и таким людям.

Читать статью

Куда утекают деньги, или разговор о денежном потоке

В этой заметке мы поговорим о таком очень интересном и важном понятии, как денежный поток (в контексте именно домашней бухгалтерии, а не управления финансами бизнеса, где этот термин и встречается).

Читать статью

Как эффективно контролировать личные расходы?

В этой заметке мы поговорим о том, какие возможности по контролю за личными расходами предоставляет программа Family 12, рассмотрим основные инструменты для контроля за выполнением плана расходов на месяц.

Читать статью

Упрощаем учет денег с помощью календаря

В этой заметке мы поговорим об одном из инструментов Family 12 под названием «Календарь». Рассмотрим детально, каким образом этот инструмент может облегчить планирование и учет личных финансов.

Читать статью

Современное рабство. Откровенный разговор о долгах…

В этой заметке мы поговорим о неприятной для многих теме – долгах. Также рассмотрим, каким образом программа Family 12 поможет навести порядок в этой сфере.

Читать статью

Программа для учета личных финансов – модный тренд, или необходимость?

Все больше людей интересуется программами для учета личных финансов. Попробуем разобраться, каков принцип работы этих программ, нужны ли они на самом деле, или же это просто модный тренд.

Читать статью

Что говорят о Family?

Тысячи пользователей на Facebook рекомендуют программу Family для ведения домашней бухгалтерии своим друзьям и знакомым. Поставить лайк и поделиться с друзьями:

«Если вам небезразлично свое финансовое будущее, если вы хотите ставить перед собой финансовые цели и достигать их — попробуйте Family»

«Редакция нашего журнала рекомендует программу Family для ведения домашней бухгалтерии, составления семейного бюджета и контроля над личной жизнью.»

«Среди всех программ хотелось бы особо отметить Family, которая на самом деле является домашней программой и рассчитана на то, что ее будут использовать все члены семьи»

«Благодаря программе Family я, наконец-то, смогла начать откладывать деньги на свои цели (что для меня было крайне удивительно), научилась тратить средства разумно. » /Наталья, Россия

«Я наслаждаюсь Family, её дизайном и подходом, возможностями, программными решениями для управления личными финансами.» / Лебедева Татьяна, Россия

«Программа Family помогает мне в планировании семейного бюджета, и это очень удобно! Уже помогла в планировании финансов на свадьбу.» / Диденко А., Украина

«Уже 3 год я с огромным удовольствием занимаюсь ведением своей домашней бухгалтерией с помощью этой программы. Всё очень удобно и наглядно, а главное быстро и легко.» / Вероника Шевко, Россия

Все отзывы. .. 

Описание программы

Сервисы программы

Copyright © 2004-2021 Все права защищены.

Деловые программы — Домашняя бухгалтерия

Money Manager Ex 1.5.5

Money Manager Ex — это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться управлять и иметь четкое представление о своих денежных потоках, активах, имуществе…

get_app7 438 | Бесплатная |

Учет финансовых операций 4.7

Учет финансовых операций — многовалютная финансовая система для учета и анализа финансовых операций. С ее помощью можно вести как домашний бюджет, так и дела предприятия…

get_app5 455 | Условно-бесплатная |

Домашняя бухгалтерия 7. 1 (сборка 9)

Домашняя бухгалтерия предназначена для ведения учета личных финансов. В программе имеются такие возможности как: учет расходов, доходов, денег отданных и взятых в долг, контроль возврата долгов, планирование расходов и доходов…

get_app63 393 | Условно-бесплатная |

HomeBank 5.4.3

HomeBank — бесплатная программа для управления личными средствами и анализа расходов и доходов с помощью фильтров и графиков…

get_app11 935 | Бесплатная |

Бухгалтерия Семьи 1.4 / 1.5 beta 4

Бухгалтерия Семьи — программа для ведения семейного бюджета. Позволяет контролировать, анализировать и планировать доходы и расходы…

get_app29 006 | Бесплатная |

Семейные финансы 3.1.6

Семейные финансы — программа для ведения домашней бухгалтерии и управления финансами целой семьи.

get_app4 591 | Условно-бесплатная |

Family 12.2 Standart

Family – программа для учета как персональных, так и семейных финансов. Кроме финансовой части в программу встроен мощный и удобный органайзер…

get_app11 901 | Условно-бесплатная |

Экономка 1.51

Экономка — программа для ведения личной бухгалтерии. Надежный помощник и проводник в мире личных финансов, который предлагает все необходимые инструменты для анализа финансового потока…

get_app2 143 | Условно-бесплатная |

AceMoney Lite 4.37.1

AceMoney Lite — Бесплатная версия программы AceMoney. Она отличается от своей старшей сестры только тем, что позволяет управлять лишь одним счетом. Этого вполне достаточно для большинства домашних пользователей, учитывающих только наличные расходы…

get_app22 598 | Бесплатная |

AceMoney 4. 37.1

AceMoney — Ваша Домашняя Бухгалтерия. Программа позволяет управлять несколькими счетами различных типов, помогает задать и отслеживать выполнение семейного бюджета, поддерживает все валюты, скачивает их курсы из Интернета…

get_app11 274 | Условно-бесплатная |

iCash 7.7.1

iCash – программа для контроля за Вашими доходами, расходами, кредитами и банковскими операциями. Приложение поддерживает разные виды валюты, учитывает текущий курс при обмене, имеет настраиваемые шаблоны отчетов, встроенный планировщик…

get_app7 077 | Условно-бесплатная |

Moneyspire 18.0.1

Простая в использовании программа для личной бухгалтерии, которая объединяет все ваши финансы в одном месте. Следите за банковскими счетами, кредитными карточками, кредитами, инвестициями и пр. Имеется возможность создавать подробные отчеты и графики…

get_app580 | Бесплатная |

AbilityCash 3. 0.267

AbilityCash — удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы…

get_app4 018 | Бесплатная |

Экономка lite 1.1

Отличная возможность навести порядок в домашних финансах. Присутствуют все необходимые инструменты для контроля за доходами и расходами, имеется возможность учета заимствований и кредитов, удобная справочная система, резервное копирование базы данных и пр…

get_app1 780 | Бесплатная |

Домашний аудит или как начать учет финансов / Хабр


В этой статье я расскажу о своем опыте ведения финансового учета и что изменилось в моей жизни с его появлением.

Принятие решения

В 2010 году при смене города жительства я решил начать учет своих денежных расходов. Хранить чеки из магазинов или записывать свои расходы в блокнот я не стал, хотелось хранить данные в электронном виде. В то время телефоны еще были кнопочными, мобильные приложения еще не имели такой популярности как сейчас. Прошерстив интернет, я с удивлением обнаружил, что выбор программ для ведения финансов не так велик, и я не смог найти подходящую для себя программу, поэтому я решил написать свою. Сначала я учитывал только расходы, потом начал фиксировать доходы, далее появился учет долгов, отпусков, командировок.

С чего начать?


  1. Необходимо определиться с целью.
    Решить, для чего Вам нужен финансовый учет? Понять, куда уходят деньги, стать более финансово грамотным, оптимизировать свои расходы, накопить на машину/квартиру или что-то еще.
  2. Создайте в программе несколько счетов.
    Внесите в программу все ваши денежные счета (кошельки): наличные деньги, банковские карты, кредитные карты, вклады, электронные кошельки и прочее. При учете доходов и расходов указывайте, к какому счету он относится.
  3. Виды доходов/расходов.
    Необходимо определиться с видами доходов и видами расходов. Тут не нужно жалеть время, нужно достаточно детально продумать актуальные для вас виды доходов и расходов. Не рекомендую использовать стандартные виды, которые предлагают существующие программы. Если будет интересно, напишу какие виды доходов/расходов я использовал в начале финансового учета и какие использую сейчас.
  4. Семейный учет.
    Если у Вас есть муж или жена, желательно чтобы вы оба вели учет финансов. Но если Ваша вторая половинка категорически против, то не стоит сильно настаивать и доводить до ссор. В одной статье читал, что идеально вести учет в одной программа для сплочения семьи. Считаю, что это не так важно, по своему опыту скажу, что мы с женой вели учет финансов отдельно. Программа была одинаковая, но у каждого были различные счета, виды доходов и расходов. Я создавал в программе расход, передавал деньги жене, жена создавала в программе доход. Отмечу, что жена с энтузиазмом отнеслась к идее финансового учета.

Начинаем вносить данные


  1. Каждый день.
    Старайтесь каждый день тратить 2-3 минуты, чтобы внести доходы и расходы в программу. Если произошло перемещение денежных средств между счетами (например, сняли деньги в банкомате), внесите перевод между счетами. Не копите невнесенные данные, иначе потом будет велика вероятность что-то забыть. По своему опыту отмечу, что желательно как можно меньше рассчитываться наличными деньгами, потому что внести данные из выписки интернет-банка всегда проще, вероятность ошибки сведена к минимуму. Не выбрасывайте чеки до момента внесения данных в программу. Если нет возможности несколько дней вносить данные, записывайте в электронный блокнот. Как вариант, можно носить программу по учету финансов с собой на флешке.
  2. Резервирование.
    Обязательно периодически делайте резервные копии базы данных. Если есть возможность, настройте автоматическое резервирование. Я в программе специально настроил, чтобы перед каждым запуском сначала создавалась резервная копия последней версии базы данных.
  3. Пароль.
    Если необходимо скрыть ваши финансы от чужих глаз, установите пароль на программу.

Что нужно анализировать


  1. За период.
    Проанализируйте суммарные значения ваших доходов и расходов по неделям/месяцам/годам.
  2. По видам.
    Проанализируйте доходы и расходы по видам. Какой вид расходов самый затратный и сколько процентов он занимает от общих расходов. По своему опыту и по рекомендациям специалистов скажу, что расходы на жилье (ипотека, аренда жилья, коммунальные платежи) не должны превышать 30% от расходов за месяц.
  3. По счетам.
    Проанализируйте в процентном соотношении ваши доходы и расходы в разрезе счетов.
  4. Баланс.
    Проанализируйте в динамике по дням изменения вашего баланса (все доходы минус все расходы на конкретный день). Такая информация за продолжительный период времени даст понять в какой месяц вы были на мели, а в какой месяц удалось хорошо подзаработать. В своей программе я сделал возможность смотреть диаграмму баланса по каждому счету.

Что дает финансовый учет


  1. Куда уходят деньги?
    Позволяет сразу увидеть, куда и в каких количествах тратятся деньги. Попробуйте вести учет хотя бы месяц и, уверяю вас, Вы очень удивитесь, когда проанализируете данные.
  2. Баланс всегда на виду.
    Вы всегда можете посмотреть доступный остаток на каждом счете и увидеть общий баланс.
    По своему опыту скажу, что были случаи, когда я своевременно обнаружил, что недодали зарплату за месяц, бухгалтер ошибся в подсчете количества отработанных часов. Был случай, когда сразу заметил, что при оформлении кредита списали дополнительные деньги, а это оказалась оформленная страховка.
  3. Дисциплинирует.

Несколько правил разумной экономии


  1. Избегайте импульсивных покупок.
    В идеале в принципе незапланированные покупки должны быть сведены к минимуму. Старайтесь при каждой незапланированной покупке, особенно если она достаточно затратная, задать себе вопрос: «Мне действительно это так необходимо?«.
  2. Не покупайте всегда в одном месте.
    Старайтесь покупать в разных магазинах, сравнивайте цены, покупайте часть товаров через интернет.
  3. Планируйте отдых заранее.
  4. Всегда планируйте свои расходы.

В заключение

Просмотрев на днях популярные на сегодняшний день программы для настольных компьютеров по учету финансов, я так и не увидел достойного варианта. Удивило, что программы, которые я рассматривал еще 2010 году остались в том же виде. Часть приложений были крайне медленными, часть очень сложными в освоении, одно приложение вообще падало с ошибками. Еще

Стив Джобс

говорил про мобильные устройства:

Программа должна быть интуитивно понятна, в любое меню можно попасть с минимальным количеством кликов.

Я много времени уделил оптимизации и ускорению работы своей программы.

Отмечу, что появились программные продукты с ведением бухгалтерии в интернете через браузер, появились виды расходов в интернет-банках. Больше всего порадовали мобильные приложения, здесь очень большой выбор, удобный красивый интерфейс, есть бесплатные версии. Но в современном мире телефоны живут недолго и введенные данные легко потерять, поэтому я все-таки больше доверяю десктопной версии, иначе я вряд ли бы смог собрать данные за 7,5 лет.

10 приложений для ведения личных финансов

Мобильный банкинг уже давно умеет делить ваши расходы по категориям. Однако, ему ничего не известно о ваших наличных средствах и он не знает как планировать бюджет наперед. Мы выбрали 10 приложений, которые помогут навести порядок в финансах и просчитать свой бюджет на несколько месяцев или даже лет вперед.

Money Lover

Android | iOS

Money Lover — мультиплатформенное приложение для контроля личного бюджета. Благодаря ему вы отследите все движения средств, а диаграммы с графиками помогут увидеть, куда именно уходят деньги. Такая визуализация поможет более точно распланировать весь бюджет. Не перегружайте телефон лишней информацией — сохраняйте все данные в Dropbox.

Боитесь, что превысите планируемые затраты? Поставьте себе лимит, и когда вы будете к нему близки, приложение просигнализирует об этом.

В бесплатной версии нужно вводить все данные о тратах самостоятельно. Также к одному аккаунту можно максимум подключить 5 устройств. В премиум версии (270 грн) вы сможете подсоединить неограниченное количество девайсов и свои карты, чтобы приложение автоматически переносило данные о доходах и расходах. Также вы сможете вести неограниченное кол-во кошельков и экспортировать данные в Excel.

Money Manager

Android | iOS

Особенностью этого приложения является распознавание чеков. Вам не нужно вводить данные самостоятельно: достаточно просто сфотографировать его, а приложение самостоятельно проанализирует и определит подходящую категорию расходов.

В главном окне основные вкладки отсортированы по временным периодам, а в самих транзакциях отображается счет, тип, сумма, категория и другая вручную внесенная информация. Круговые диаграммы и кастомизируемые графики заметно облегчают мониторинг бюджета.

Также здесь доступно управление картами, планирование бюджета по отдельным категориям и применение системы двойной записи. Патриотам понравится то, что Money Manager поддерживает украинский язык. Используете сразу несколько валют? Не нужно постоянно их конвертировать — записывайте как есть, а приложение всё сделает само.

Goodbudget

Android | iOS | Web

Отличное приложение для контроля над домашним бюджетом. Главным его отличием является то, что вы сами можете составить финансовый план, указав сколько планируете потратить на каждую из категорий расходов. Goodbudget проконтролирует вашу целеустремленность и просигнализирует, когда расходы приблизятся к предлагаемой стоп-отметке.

Monefy

Android | iOS | Windows

Удобное приложение для финансового учета, позволяющее следить не только за индивидуальными, а ещё и за семейными расходами. Синхронизируйте данные со всех устройств, выгружайте отчеты в Dropbox и контролируйте свой бюджет как никогда ранее.

Все транзакции сортируются по категориям и выносятся на большую круговую диаграмму на стартовом экране. Удобно то, что можно формировать статистику относительно предложенного бюджета, а не всех доходов. То есть, если вы хотите стабильно откладывать по 2000 грн с каждой зарплаты, то просто не вписываете их в свой месячный бюджет и приложение рассчитает расходы, не учитывая эту сумму.

Splittable

Android | iOS

Снимаете с другом квартиру или же делите вместе с кем-то затраты на содержание жилья? Скачайте Splittable: оно расскажет, кто платит за коммуналку, сколько каждый среди вас потратил денег на покупку еды, бытовой химии и других нужных товаров. Благодаря этому приложению вы сможете честно разделить необходимые расходы между всеми домочадцами.

Alzex Finance

Android | iOS | Windows

Приложение, позволяющее максимально детально распланировать свой бюджет. Alzex отлично подойдет как для индивидуального пользователя, так для семей и даже небольших предприятий.

Программа поддерживает все валюты мира, большинство популярных криптовалют и драгметаллов. Все курсы обмена постоянно обновляются, так что вы сможете спланировать всё вплоть до копеек. Добавляйте неограниченное количество счетов: карточки, депозиты, наличка, криптокошельки и т.д. Все транзакции разделяются по категориям, контрагентам и проектам. Присваивайте каждой транзакции неограниченное количество меток: это поможет вам максимально точно сформулировать картину доходов/расходов. Создавайте регулярные транзакции — так вы никогда не забудете об уплате коммунальных или связи.

В Alzex Finance есть функция парсинга СМС от банков. При включении этой настройки, все данные автоматически попадают в список неподтверждённых транзакций. Вам не нужно вносить их время и сумму — приложение сделает это самостоятельно. Единственное, что от вас требуется —  указать категорию. Разделить одну покупку на несколько небольших транзакций невозможно. Если вы любитель часто покупать за один раз несколько типов товаров, то для вас эта функция полностью бесполезна.

CoinKeeper

Android | iOS | Web

Отличное приложение для финансового контроля, которое синхронизируется со всеми девайсами. Сами разработчики позиционируют свой продукт, как такой, что справится даже с бухгалтерией небольшой фирмы. Прописывайте все доходы/расходы, оплату за аренду, коммунальные, зарплаты сотрудникам и т.д. CoinKeeper станет незаменимым помощником вашего бухгалтера.

Вся статистика визуализируется в виде ярких диаграмм и графиков, которые можно изучить как по дням, так и по месяцам.

Bills Monitor

iOS

Постоянно забываете оплатить по счетам? С Bills Monitor такого больше не повторится. Он напомнит, что нужно внести платеж или купить запланированный товар. Карманный бухгалтер хранит все данные об оплаченных счетах в истории, анализируя частоту транзакций и подстраиваясь под вас. Все отчеты выгружаются на электронную почту в формате PDF, HTML или CSV.

AndroMoney

Android | iOS

Приложение для контроля финансов с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающим одновременное использование нескольких учетных записей, мультивалютность, визуализацию в графиках и гистограммах. Также вы можете подключить свои карты и вклады, чтобы система автоматически записывала все ваши доходы и расходы.

Сохраняйте базу данных, где вам удобно: внутри девайса или на облаке. Создавайте автоматические платежи, для учета ежемесячных трат и защитите приложение паролем, чтобы никто посторонний не мог зайти в него.

Debit&Credit

iOS | Mac

Не бойтесь такого сложного названия: на самом деле всё очень просто. Приложение насквозь пропитано идеей минимализма, поэтому здесь практически нет сложной графики, а в всё меню состоит из текстовых списков. Однако за этой внешней простой скрывается настоящая рабочая машина, позволяющая детально настраивать бюджеты, наблюдать за движением средств, фиксировать траты, создавать счета с категориями учета и многое другое.

Особое внимание здесь уделено отчетам. Приложение отображает максимально подробную информацию о том, на что и сколько вы тратите денег. Debit&Credit умеет прогнозировать будущее финансовое состояние, анализируя ваши прошлые и будущие транзакции.

Напоминайте себе о будущих оплатах по счетах: просто пропишите в приложении о том сколько и когда вам нужно будет заплатить и оно отправит вам уведомление незадолго до события.

А какие вы знаете приложения для ведения личных финансов? Напишите их в комментариях. Лучшие мы обязательно возьмем в следующую подборку!

топ бесплатных программ и лучшие методы.

Учет личных финансов – одна из главных составляющих на пути к благосостоянию. Ведь важно не только направлять все усилия на заработок денежных средств, но и следить за планомерностью расходов. Систематизация движения денежных средств поможет сгруппировать источники поступлений и основные статьи расходов. А правильно выбранный подход в учете с удобным инструментарием дадут наглядное представление о состоянии личных финансов, упростят планирование и достижение конкретных целей.

Виды доходов и расходов.

Учет личных финансов лучше всего начинать с объединения в группы своих доходов и расходов. Многое будет зависеть от сферы занятости, интересов и образа жизни человека. Тем не менее, каждый сможет проиграть сценарии своего заработка и покупок за последние несколько месяцев. А на основании этого определить откуда поступают деньги в личный бюджет и, что в основном покупается.

Из видов доходов могут быть выделены следующие категории:

1. Доходы от основного трудоустройства:

  • Заработная плата
  • Отпускные
  • Премии

2. Дополнительные доходы:

  • Зарплата на второй работе
  • Подработки
  • Оплачиваемое хобби

3. Государственное финансирование:

  • Пособия
  • Материнский капитал
  • Пенсии

4. Целевые поступления:

  • Алименты
  • Получение страховки

5. Инвестиционные доходы:

  • Проценты по вкладам
  • Доход от сдачи в аренду имущества: недвижимости или транспорта
  • Доход от ценных бумаг

6. Продажа собственного имущества.

7. Предпринимательская деятельность.

8. Единовременные выплаты:

  • Налоговый вычет
  • Выигрыш в лотерею
  • Получение наследства
  • Подарок

9. Кредитные средства.

Среди расходов можно выделить следующие основные группы:

1. Жилье:

  • Приобретение или аренда
  • Коммунальные платежи
  • Ремонт, благоустройство

2. Продукты питания.

3. Развлечения, хобби, времяпровождение:

  • Спортзал
  • Посещение заведений: кафе, рестораны, кинотеатры и т.д.
  • Путешествия, отпуск

4. Безопасность и здоровье:

  • Страхование жизни и здоровья
  • Покупка лекарств

5. Одежда и бытовые расходы.

6. Транспортные расходы:

  • Страховка, налоги, топливо, запчасти для личного автомобиля. Покупка транспорта.
  • Проезд на общественном транспорте

7. Вредные привычки:

  • Сигареты
  • Алкоголь

8. Забота и содержание детей, домашних питомцев.

Имея перед собой структуированный список доходов и расходов, легко понять, как и в каких объемах происходят поступления и что является основными статьями затрат. На что можно стабильно рассчитывать и от чего можно отказаться. А выбранный подходящий способ учета личных финансов позволит ежедневно делать соответствующие пометки, а затем анализировать и оптимизировать денежные потоки.

Способы учета личных финансов.

Подходы в учете личных финансов могут быть разными. Каждый индивидуально определяет для себя подходящий метод, основываясь на своих возможностях, навыках и удобстве. Можно выделить следующие основные способы:

1. Держать все статьи доходов и расходов в уме.

Если память очень хорошая, а возможных источников доходов и групп расходов немного, то вполне можно учитывать все устно. Такой способ подойдет для молодых людей, которые не обременены семейными хлопотами и массой обязательств. С помощью такого метода можно иметь общее представление о состоянии своих финансов и даже контролировать их. Однако, с течением времени объем информации будет увеличиваться, и качественно проводить разбор и планирование не получится.

2. Бумажный способ.

Данный подход подразумевает классическое ведение учета. Здесь «по старинке» все данные вручную записываются в специально отведенный для этого блокнот или тетрадь. Конечно, записи придется часто носить с собой, но зато полный список будет всегда перед глазами. А для удобства восприятия можно использовать разноцветные ручки или маркеры с таблицами и списками. Стоит отметить, что листок бумаги не умеет вести самостоятельные расчеты, создавать отчеты и подводить итоги. К тому же, блокнот легко потерять или испортить, пролив, например, чашку кофе. Поэтому это не самый удобный и практичный способ ведения «домашней бухгалтерии».

3. Программные средства.

Современные этапы развития человечества и достигнутый прогресс позволяют использовать в своем обиходе наиболее продвинутые средства. Умелыми программистами и разработчиками создано огромное количество программных продуктов подходящих для учета денежных средств или специально адаптированных для этого.

Одним из базовых программных средств являются электронные таблицы. Наиболее популярные из них:

  • Microsoft Excel
  • Libre Office Calc
  • Google таблицы

Использовать эти программы для учета намного удобнее. Они позволяют создавать таблицы разных уровней сложности, автоматизировать определенные расчеты на основании формул и обладают гибкими настройками.

Поскольку данные программы многоцелевые и создавались для реализации огромного спектра задач, они не адаптированы для ведение финансового учета «из коробки».

Как следствие, создание таблиц, их формат, окружение, создание правил вычисления и ввод первичных данных требуют ручного форматирования и внесения. Здесь нужны, как минимум, базовые знания по работе с электронными таблицами и математическими формулами.

Сам интерфейс данных программ достаточно широкоформатный и наиболее удобно с ним работать на большом дисплее. Для этого хорошо подойдут ноутбуки или персональные компьютеры. Однако, вряд ли их можно назвать карманными гаджетами, поэтому их не получится носить повсеместно с собой. Это накладывает ряд неудобств, впрочем, как и сама работа с таблицами.

В то время, как часть людей довольствуется безграничными возможностями электронных таблиц, большинство предпочитает узкоспециализированные приложения. Они созданы исключительно для финансового учета и работают на смартфонах, которые есть практически у всех и всегда под рукой.

Бесплатные программы для учета личных финансов.

На текущий момент создано огромное количество разнообразных приложений по учету личных финансов для Android, iOS и других платформ. Остановимся на наиболее популярных и удобных из них.

Wallet — Личные финансы, бюджет, банки и графики.

Wallet — это программа для фиксирования расходов и отслеживания бюджета. Она также позволяет принимать верные стратегические решения и осуществлять планирование на месяц, год или даже на 10 лет вперёд.

Из ключевых особенностей программы можно выделить:

  • Автоматические банковские обновления
  • Гибкие бюджеты
  • Детальные отчеты
  • Импорт банковских транзакций
  • Экспорт в CSV/XLS/PDF
  • Умный помощник
  • Поддержка нескольких валют
  • Карты лояльности
  • Автоматическая синхронизация с банком
  • Чеки и Гарантии
  • Категории и Шаблоны
  • Геолокация
  • Хэштеги
  • Списки покупок
  • Управление долгами
  • Блокировка пин-кодом

Mobills: Личные финансы.

Mobilis — это удобный инструмент для отслеживания личных финансов. Оно помогает вести эффективный учет различных счетов и квитанций. Имеет интуитивно понятный интерфейс, функцию планирования и напоминания о предстоящих оплатах.

Возможности приложения:

  • Менеджер кредитных карт
  • Цели и бюджет
  • Персонализированные графики и отчеты
  • Продвинутые фильтры по счетам, категориям и меткам
  • Синхронизация с облаком (используйте приложение онлайн и офлайн)
  • Менеджер финансовых целей
  • Расходы по геопозиции (требуется доступ к местоположению)
  • Хранение чеков на покупки
  • Считывание QR-кодов для импорта расходов
  • Экспорт и импорт таблиц в EXCEL, OFX и PDF (требуется разрешение на доступ к файлам)
  • Предупреждения об оплате счетов (по электронной почте)
  • Месячные и годовые графики денежного потока
  • Контроль задолженностей

Money Lover — Менеджер Расходов.

Money Lover – удобный и простой инструмент для управления личными финансами. Это решение всё-в-одном для каждого, кто хочет окончательно решить все проблемы, связанные с финансами. Не важно, хотите ли Вы контролировать затраты, сформировать бюджет или держать на пульсе Ваши сбережения и счета, Money Lover всегда будет рядом, чтобы защитить Вашу жизнь и жизнь ваших близких на пути улучшения финансово независимого образа жизни.

Money Lover обладает рядом полезных функций:

  • Отслеживание и напоминание в режиме Долг/Заём
  • Режим путешествий для туристов и странников.
  • Сохранение и восстановление личных данных с поддержкой Dropbox.
  • Делитесь Вашими кошельками со своими партнёрами и членами семьи.
  • Поддержка наглядной часовой диаграммы.
  • Пакет красивых иконок для конкретных целей: уход за детьми, спорт, ежедневное, покупки и т. д.

Money Manager Expense & Budget.

Money Manager – это полезная программа, помогающая управлять личными денежными ресурсами. Она предоставляет возможность контролировать доходы, расходы, общий денежный поток помесячно и формирует статистические данные.

Money Manager обладает следующим функционалом:

  • Функция доступа с ПК
  • Применение системы двойной записи
  • Управление бюджетами
  • Управление кредитными и дебетовыми картами
  • Использование пароля
  • Переводы и повторяющиеся операции
  • Удобная статистика
  • Копирование/восстановление данных
  • Добавление операций в избранное
  • Выбор даты начала отчётного месяца
  • Калькулятор, который всегда под рукой
  • Возможность использования подкатегорий
  • Функция поиска по содержимому

Monefy — удобный учет расходов.

Monefy – еще одно приложение для учета финансов. Позволяет контролировать как собственные расходы, так и общие финансы. Позволяет синхронизировать любые устройства через аккаунт в Dropbox. Ввод информации происходит в один клик и заполнять нужно всего лишь суммы.

  • Ключевыми моментами Monefy являются:
  • Интуитивно понятный и удобный интерфейс. Ничего лишнего
  • Мгновенное добавление новых записей
  • Удобные виджеты с возможностью использования на экране блокировки
  • Просмотр расходов на красивом и информативном графике и детальная информация в списке под ним
  • Управление категориями
  • Безопасная синхронизация через Ваш личный Google Drive или Dropbox аккаунт
  • Выбор валюты
  • Режим бюджета для более эффективного контроля затрат за определенный период
  • Резервное копирование и экспорт данных в один клик
  • Защита паролем
  • Поддержка нескольких счетов
  • Встроенный калькулятор

CoinKeeper: учет расходов и доходов, бюджет семьи.

CoinKeeper – это приложение, созданное специально для телефонов и планшетов. Легкий и удобный интерфейс, планирование месячных бюджетов, а также ведение совместного бюджета с облачной синхронизацией. Программа обладает схожим с остальными приложениями функционалом.

Из уникальных особенностей CoinKeeper можно отметить:

  • Автоматическое распознание СМС от любых банков
  • Установка целей накоплений
  • Мультивалютная поддержка
  • Повышенная защита данных с помощью пароля и шифрования

Другие приложения для учета личных финансов.

Из менее известных приложений, но набирающих популярность можно отметить:

  • Ежедневные Расходы 2
  • Денежный менеджер, Отслеживание расходов
  • 1Money — удобный учет расходов и доходов, бюджет
  • AndroMoney
  • Домашняя бухгалтерия Lite
  • Goodbudget: Budget & Finance
  • Дзен-мани: учёт расходов
  • Mofix Учет расходов в Excel
  • Moneon — мой бюджет доходов и расходов, финансы

Эти программы также обладают обширным функционалом, и возможно, кому-то покажутся более удобными.

Читайте также:

Что такое овердрафт?

Накопительное страхование жизни

Какой срок давности по транспортному налогу?

Жалоба в налоговую инспекцию.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ «ВЕДЕНИЕ СЕМЕЙНОГО (ДОМАШНЕГО) БЮДЖЕТА» В ПРОГРАММЕ 1С Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ «ВЕДЕНИЕ СЕМЕЙНОГО (ДОМАШНЕГО) БЮДЖЕТА» В ПРОГРАММЕ 1С

Егиазарян М.С.

Российский Государственный Социальный университет, Москва, Россия E-mail: [email protected]

Аннотация. Система программ «1С: Предприятие» предназначена для автоматизации различных областей деятельности. В данной работе представлено описание «Ведение семейного (домашнего) бюджета», в который включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта. В работе разработана автоматизированная система ведения семейного бюджета как приложение. Продукт решает проблему ведения учета семейных и личных расходов и доходов. Программа значительно облегчает контроль за финансовым состоянием пользователя, так как при необходимости предоставляет доступ к информации о пополнении бюджета, ежедневные и ежемесячные расходы, запланированные покупки.

Для реализации мобильного приложения разработана модель работы приложения, структуру базы данных, иерархическую модель автоматизированной системы. Также спроектировано интуитивно-понятный интерфейс. Тестирование подтвердило эффективность и правильность функционирования разработанного мобильного приложения.

Ключевые слова: учет, операции, семейный бюджет, совершенствование, автоматизированные системы, программные продукты.

IMPLEMENTATION OF THE APPLICATION «MANAGEMENT OF THE FAMILY (HOME) BUDGET» IN THE PROGRAM 1С

Annotation. The program system «1C: Enterprise» is designed to automate various fields of activity. In this paper, the description «Maintaining a family (home) budget» is presented, which includes those functions and capabilities that meet the purpose of this product. The work has developed an automated system for maintaining the family budget as an application. The product solves the problem of keeping records of family and personal expenses and income. The program greatly facilitates the control of the financial condition of the user, as if necessary provides access to information on replenishing the budget, daily and monthly expenses, planned purchases.

To implement the mobile application, an application operation model, a database structure, a hierarchical model of an automated system have been developed. An intuitive interface is also designed. Testing confirmed the effectiveness and correct functioning of the developed mobile application.

Key words: accounting, operations, family budget, improvement, automated systems, software products. 1. ВВЕДЕНИЕ доходов и контролировать свои расходы. Многие

Поскольку кризис COVID-19 продолжает владельцы домов и предприятий малого бизнеса

распространяться по всему миру, миллионы наблюдали, что увеличение прибыли не

людей теряют свои рабочие места, и, в свою происходило до тех пор, пока у них не было

очередь, их финансы разрушаются. письменной цели по доходам и метода, с

В предметной области рассматривается помощью которого можно было бы отслеживать

деятельность людей по учету своих доходов и расходы (Центральное статистическое

расходов как личных, так и общих внутри семьи у^^да™^ 2°01; R^pa^ 1986).

[3]. Расходы выполняются по различным Одной из черт успешных людей является

категориям и видам расходов (например, умение обращаться с деньгами, а именно вести их

категория «Развлечения», к которой можно учет. Ранее подсчет собственных расходов

отнести вид расходов «кино»). Доходы выполнялся с помощью ручки, бумаги и

происходят за счет выплат зарплат, пенсий, калькулятора, что не очень удобно. Сейчас же, с

доходов от предпринимательской деятельности и быстрым развитием смартфонов, учет

т.п., следовательно, у доходов тоже есть свои собственных финансов становится намного легче

категории и виды. и удобнее благодаря использованию

Бюджетирование также требует, чтобы мы специальных мобильных приложений. С их

смотрели в будущее и формализовали будущие помощью можно не только подсчитать свои

цели. Устанавливая бюджет, люди могут ставить расходы и доходы, но и спланировать свой

цели для достижения определенного уровня бюджет на неделю, месяц, год, что очень

актуально для тех, кто намерен контролировать свои финансы. Сегодня существует множество приложений, которые используют различные методы реализации и принципы ведения бюджета [2-3], но они не имеют функции семейного (общего для нескольких пользователей) учета финансов.

2. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Информационные системы и технологии в экономике и финансах освещены в научных работах В.С. Пономаренко, С.Л. Емельянова, А. С. Олексюка, Л. Хоменко и других авторов, которые сделали весомый вклад в развитие понятийного аппарата науки, теорию и практику информационного обеспечения финансов. В последние годы были проведены некоторые исследования бюджета домашних хозяйств (Access Consultants, 1998; Центральное статистическое управление, 2001; Европейские страны, 2004; Muellbauer, 2006; Redpath, 1986; Емцов, 2007). Отмечалось, что в большинстве случаев управление бюджетом осуществляется на ментальной основе, а не на бумаге, что очень затрудняет отслеживание бюджета. Вероятно, это связано с тем, что многие люди не знают, как это сделать, или не имеют подходящих средств, которые будут выполнять отслеживание бюджета и анализ для них.

3. МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Теоретической и методологической базой

исследования служат положения и выводы трудов отечественных и зарубежных ученых. В процессе исследования использовались материалы научных семинаров и конференций. В процессе исследования применялся системный подход, методы логического анализа.

4. РЕЗУЛЬТАТЫ И ДИСКУССИЯ

Мобильное приложение для ведения бюджета

решает проблемы пользователей следующим образом:

— приложение имеет Облако хранения для данных бюджетов; все пользователи имеют учетную запись для доступа к их данных;

— пользователи получают доступ к облаку хранения с мобильного приложения;

— пользователи могут быть сгруппированы в семейства; бюджет может быть личным или общим для семьи;

— если пользователь хочет, чтобы некоторые расходы или доходы были частными внутри семейного бюджета, то он может заметить его специальным флагом, тогда и описание, и классификатор будут недоступны для других членов семьи;

— каждый пользователь может иметь несколько бюджетов (личный или семейный).

С помощью мобильного приложения пользователь справится с подсчетом собственных средств намного качественнее и легче, за счет быстрого выполнения арифметических операций.

Разрабатываемое приложение предназначено для одной категории пользователей: члены семьи, и должна выполнять следующие функции:

• учет расходов и доходов;

• планирование будущих расходов и доходов;

• авторизация пользователей;

• возможность создавать виртуальные «Кошельки» и «Копилки» для учета денежных средств;

• возможность просмотра актуального баланса «Кошельков» и «Копилок»;

• отчетность по доходам, расходам и их анализу;

• возможность создавать удобные пользователю категории расходов/доходов и относящиеся к ним виды расходов/доходов;

• возможность пересчета записей о расходах из других валют;

• загрузка валютных курсов через интернет.

На основании предметной области можно выделить следующие бизнес- процессы [2]:

1) учет произведенных расходов и доходов:

• создание категорий расходов/доходов и их видов;

• заполнение справочника «Получатели»;

• запись произведенных доходов/расходов;

• создание своих кошельков/копилок;

• перевод между кошельками/копилками;

• просмотр актуального баланса кошельков/копилок;

2) анализ ведения семейного (домашнего) бюджета:

• доходы;

• расходы;

• учет бюджета;

• анализ;

3) планирование семейного бюджета:

• распланирование необходимых расходов и доходов;

откладывание сбережений; сумма на свободные расходы.

На рисунке 1 представлена диаграмма дерева узлов «Ведение семейного (домашнего) бюджета».

Рис. 1. Диаграмма дерева узлов «Ведение семейного (домашнего) бюджета» проектирование

Функциональное проводилось в среде BPwin [3] и Rational Rose [1]. Деятельность по ведению семейного (домашнего) бюджета представлена контекстной диаграммой (рис. 2).

Рис. 2. Контекстная диаграмма «Ведение семейного (домашнего) бюджета»

Для автоматизации деятельности ведения семейного (домашнего) бюджета в информационной системе рассматриваются бизнес-процессы, которые необходимо автоматизировать. На рисунке 3 представлена диаграмма декомпозиции контекстной диаграммы.

Рис. 3. Диаграмма декомпозиции контекстной диаграммы «Ведение семейного (домашнего) бюджета

Для каждого бизнес-процесса были разработаны диаграммы декомпозиции и диаграммы последовательности.

Бизнес-процесс «Учет произведенных доходов и расходов» включает в себя следующие действия:

1) запись произведенных доходов/расходов;

2) создание своих кошельков/копилок;

3) перевод денег между кошельками/копилками;

4) просмотр актуального баланса кошельков/копилок;

5) создание категорий расходов/доходов и их видов;

6) заполнение справочника «Получатели».

На рисунке 4 представлена диаграмма декомпозиции бизнес-процесса «Учет произведенных доходов и расходов».

Рис. 4. Диаграмма декомпозиции бизнес-процесса «Учет произведенных доходов и расходов»

Рассмотрим диаграммы последовательности для бизнес-процесса «Учет произведенных доходов и расходов».

Диаграмма последовательности действий для действия «Запись доходов» прецедента «Запись расходов/доходов» (рис. 4) состоит из следующей последовательности сообщений:

1) ввод логина и пароля;

2) проверка имени и пароля;

3) выбор документа по доходам;

4) выбрать пункт «Создать» документ доходов;

5) выбрать категорию доходов;

6) выбрать вид доходов;

7) ввести сумму доходов;

8) выбрать кошелек, куда прибавится сумма дохода;

9) сохранить (провести) документ.

Рис. 5. Диаграмма последовательности действий для действия «Запись доходов» прецедента «Запись расходов/доходов»

На основании выделенных объектов и данных «Ведение семейного (домашнего) атрибутов, а также спецификации связей, бюджета» (рис. 6). получаем ЕЯ-диаграмму предметной области

Рис. 6. ЕКдиаграмма предметной области данных «Ведение семейного (домашнего) бюджета»

К проектируемому приложению будет иметь доступ одна группа пользователей, которую можно обозначить как члены семьи. Вне зависимости от распределения пользователей и паролей внешний вид пользовательского

интерфейса, как и доступные функции, не изменятся. На рисунке 7 представлен эскиз пользовательского интерфейса мобильного приложения.

Рис. 7. Эскиз пользовательского интерфейса

Для связей объектов используется семантическая методология. В таблице 1 представлены связи между объектами,

показатели кардинальности связей и степень участия объектов.

Наименование связи Объекты Показатель кардинальности Степень участия

Записывается в Категория расходов Расходы 1:М Частичная Полная

Имеет Категория расходов Виды расходов 1:М Частичная Полная

Вносится в Категория доходов Доходы 1:М Частичная Полная

Состоят из Категория доходов Виды доходов 1:М Частичная Полная

Учитываются в Получатели Расходы 1:М Частичная Полная

Заносятся в Получатели Доходы 1:М Частичная Полная

Записывается как элемент «куда записываются полученные доходы» в Кошелек Доходы 1:М Частичная Полная

Записывается как элемент «откуда берутся деньги на оплату» в Кошелек Расходы 1:М Частичная Полная

Записывается как элемент «откуда берутся деньги для оплаты» в Копилка Расходы 1:М Частичная Полная

Осуществляют перевод средств по счетам с помощью Копилка Переводы 1:М Частичная Полная

Осуществляют движения по счетам с помощью Кошелек Переводы 1:М Частичная Полная

Учитывается курс выбранной валюты в Валюты Расходы 1:М Частичная Полная

Расписывают события, которые будут записываться в Документы планирования Расходы 1:1 Частичная Частичная

Учитывают события, которые будут записываться в Документы планирования Доходы 1:1 Частичная Частичная

После выделения связей между объектами создается ER-диаграмма.Найти Бее действие —

Наменомиие -=. Код *

=* Аарес 000000001

— Домаи»*»» твпвФо» 000000002

НИНННН ■ :::::::::

И1 Аарес | н Домам»* тепефс*

Рис. 8. Закладка «Контакты»

На рисунке 9 представлен элемент справочника «ВидыКонтактнойИнформации».

Рис. 9. Элемент справочника «ВидыКонтактнойИнформации» Справочник «Контакты»

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе проанализированы выбранную предметную область, выявлено техническую проблему, которая требует решения, а также приведены особенности классификации мобильных приложений и определено, к какому виду относится приложение, разрабатывается. Проведено вариантный анализ средств и обоснован выбор реализации автоматизированной системы ведения семейного бюджета.

Отличительными особенностями

разрабатываемого приложения можно назвать систему справочников с возможностью

изменения и дополнения, функции планирования бюджета и возможность перевода средств между счетами пользователя. Это позволяет сделать вывод, что разработка мобильного приложения на базе платформы «1С: Предприятие 8.3» будет иметь самый эффективный и полный функционал, поэтому приложение

конкурентоспособно и может быть выдвинуто на рынок приложений для ведения семейного (домашнего) бюджета. 6. БЛАГОДАРНОСТИ

Хочу выразить благодарность своему научному руководителю за содействие и помощь в подготовке работы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

[1] Боггс У., Боггс M.UML и Rational Rose — М.: Лори, 2001. — 582 с.

[2] Рыбалка В. В. Mobile 1C! Пример быстрой разработки мобильного приложения на платформе «1С Предприятие 8.3». — М.: 1С- Паблишинг, 2014. — 329 с.

[3] Нужный А.М. Программирование в среде 1С: учебное пособие / А. М. Нужный, Н. И. Гребенникова, А. В. Барабанов; ГОУВПО «Воронежский гос. технический ун-т». — Воронеж: Воронежский гос. технический ун-т, 2010. — 175 с

[4] Кетько Н.В. Программирование задач оперативного учета в системе «1С:Предприятие»: учебное пособие / Н. В. Кетько, А. В. Копылов, Н. Н. Скитер ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Волгоградский государственный технический университет. — Волгоград: ВолгГТУ, 2019.

[8] Дадян Э.Г. Основы языка программирования 1С 8.3 [Текст]: учебное пособие / Э. Г. Дадян; Финансовый унт при Правительстве Российской Федерации. Вузовский учебник. — М.: Инфра-М, 2017. — 132 с.

[9] Ощенко И.А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.3 [Текст] / Игорь Ощенко. — Санкт-Петербург. БХВ-Петербург, 2015. — 284 с.

[10] Дадян Э.Г. Основы языка программирования 1С 8.3 [Текст]: учебное пособие / Э. Г. Дадян; Финансовый унт при Правительстве Российской Федерации. — Москва: Вузовский учебник; — М.: Инфра-М, 2017. — 132 с.

V V

20+ ежемесячных расходов для включения в ваш бюджет

Составление бюджета — отличный способ планировать и отслеживать расходы, если вы точно учитываете все счета, которые вам нужно оплатить. Поэтому, прежде чем начинать вводить числа в электронную таблицу или приложение, выделите минуту, чтобы перечислить свои ежемесячные расходы.

Сортировка этих расходов по потребностям и желаниям может помочь вам организовать свой бюджет и расставить приоритеты, особенно если вам нужно сократить расходы, чтобы освободить место для сбережений или погашения долга.

Потребности

Это расходы, которых нельзя избежать. Если вы используете бюджет 50/30/20, они должны составлять 50% ваших расходов. Необходимые условия часто включают следующее:

  • Страхование домовладельцев или арендаторов.

  • Налог на недвижимость (если он еще не включен в ипотечный платеж).

  • Наличные медицинские расходы.

  • Продовольственные товары, туалетные принадлежности и другие предметы первой необходимости.

  • Сотовый и / или стационарный телефон.

  • Прочие минимальные платежи по кредиту.

  • Выплата алиментов или алиментов.

Совет по бюджету: если вы обнаружите, что ваш бюджет сильно испорчен, внимательно посмотрите на те статьи, которые вы классифицировали как потребности, и подумайте о переговорах, рефинансировании или понижении рейтинга.

Перед формированием бюджета

Отслеживайте и сравнивайте расходы с течением времени, чтобы определить возможности экономии.

Хочет

Эти расходы сложнее учесть в бюджете, поскольку они не всегда сопровождаются установленной ежемесячной платой. Если вы используете бюджет 50/30/20, потребности должны составлять до 30% ваших расходов.

  • Фирменное питание в (стейки для гриля и т. Д.).

  • Билеты в кино, на концерты и мероприятия.

  • Транспортные расходы (авиабилеты, отели, аренда автомобилей и т. Д.).

  • Пакеты кабельного или потокового вещания.

  • Уход за собой и уход за собой.

Совет по бюджету: просмотрите свои расходы за последние несколько месяцев, чтобы понять, чего вы хотите и сколько вы склонны тратить на них. Если вы составляете семейный бюджет, попросите каждого взрослого в вашей семье сделать то же самое. Это упражнение дает вам реалистичную основу. Вы можете использовать то, что вы узнали, чтобы со временем внести небольшие изменения в свои расходы.

Не забывайте сбережения и погашение долгов

Это деньги, которые вы вкладываете в пенсионный фонд, в чрезвычайный фонд и другие сбережения, а также используете для погашения кредитной карты и других «токсичных» долгов, таких как ссуды до зарплаты.Он также включает в себя все, что превышает минимальный платеж по вашим «хорошим долгам», например, студенческие ссуды и ипотеку. В бюджете 50/30/20 это должно составлять 20% вашего дохода.

  • Индивидуальный пенсионный счет.

  • Платежи по кредитной карте (см. Совет по бюджету ниже).

  • Доплата по ипотеке.

  • Доплаты по студенческим кредитам.

Совет по бюджету: если вы полностью расплачиваетесь по кредитной карте каждый месяц, классифицируйте расходы в соответствии с тем, что вы покупаете — например, продукты в соответствии с потребностями.Однако, если вы поддерживаете баланс и накапливаете проценты и комиссионные, перечислите платежи сверх минимума в разделе «Погашение долга».

Создайте свой бюджет

Сложите свои расходы по каждой категории потребностей, желаний и сбережений / долгов, а затем укажите свой ежемесячный чистый доход ниже.

Каждые несколько месяцев пересматривайте свой бюджет и при необходимости корректируйте. Используйте бюджетное приложение, чтобы отслеживать свои расходы, экономя время, поскольку вы набираете обороты с новой привычкой составления бюджета.

Личные доходы и расходы | HowStuffWorks

Хотя вы, безусловно, можете создать успешный личный бюджет, используя только карандаш и бумагу, многие люди находят очень полезным использование финансового программного обеспечения.Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или придерживаетесь «старой школы», первым шагом к созданию личного бюджета является расчет вашего среднемесячного дохода.

Для простоты и честности включайте только фиксированный заработок, такой как зарплата от вашей работы, алименты, юридические расчеты, роялти или дивиденды от инвестиций, которые вы не планируете реинвестировать [источник: Yahoo! Финансы]. Не рассчитывайте на неопределенный доход, например на прибавку к зарплате, бонусы или особенно плодотворную поездку в Лас-Вегас.

Отслеживание вашего дохода — самая простая часть составления бюджета.Гораздо сложнее определить свои расходы. Вот почему программное обеспечение для личных финансов так полезно. Такие программы, как Quicken или Microsoft Money, могут получить доступ к вашим записям онлайн-банкинга и загрузить все последние транзакции для подробного анализа.

Имея перед собой полный список всех ваших банковских вкладов, исходящих чеков и переводов, вы можете приступить к важной задаче классификации всех ваших доходов и расходов. Несколькими щелчками мыши вы можете пометить депозит в размере 2500 долларов как чек, перевод на 500 долларов как платеж по кредитной карте и чек на 1500 долларов как арендный залог.

В дополнение к определенным категориям, таким как аренда или продукты, эксперты по личным финансам рекомендуют систематизировать все свои расходы по двум общим меткам:

Постоянные расходы — это те расходы, которые остаются неизменными каждый месяц. Не у всех одинаковые фиксированные расходы, но вот несколько наиболее распространенных примеров:

Дискреционные расходы — это широкая категория, которая включает все расходы, которые меняются каждый месяц. Не все дискреционные расходы являются ненужными.Взгляните на следующие примеры:

  • Бакалея
  • Еда в ресторанах
  • Одежда
  • Развлечения
  • Путешествия
  • Хобби
  • Подарки

Помимо использования программного обеспечения для личных финансов, его также может быть полезно носить с собой. небольшая записная книжка с вами, чтобы отслеживать свои денежные расходы. Это может быть особенно полезно, если вы обнаружите, что снимаете деньги в банкомате чаще, чем раз в неделю [источник: CNN Money]. Каждый раз, когда вы используете наличные для покупки газеты, оплаты проезда или обеда, записывайте это.

Теперь, когда вы создали подробную таблицу своих доходов и расходов, вы готовы проанализировать данные и приступить к составлению более точного бюджета.

Базовые рабочие листы ежемесячного бюджета, которые должен иметь каждый

Личный или семейный бюджет — это подробный список ожидаемых доходов и расходов, который помогает вам спланировать, как ваши деньги будут потрачены или сэкономлены, а также отслеживать ваши фактические привычки в расходах. Слово «бюджет», возможно, с годами приобрело слегка негативный оттенок, напоминая о копейках или ограниченных расходах.

Однако на самом деле бюджет — это всего лишь инструмент, позволяющий лучше и точнее понять свои привычки в расходах. Включив в список все свои источники дохода все ваши ежемесячные расходы (от обязательных расходов, таких как ипотека или арендная плата, до дискреционных расходов, таких как питание вне дома или поход в кино), вы получите истинное представление о своем личном денежном потоке, что позволит чтобы вы могли принимать более обоснованные финансовые решения. Точный бюджет также поможет вам лучше понять, что вы можете себе позволить, а что нет.

Если вы обнаруживаете, что ваше финансовое положение меняется из-за непредвиденного экономического спада или потери работы, сейчас хорошее время, чтобы ознакомиться с этими ресурсами и опередить свой бюджет, чтобы убедиться, что у вас все будет хорошо в долгосрочной перспективе.

Как использовать листы ежемесячного бюджета

Поскольку у всех разное финансовое положение, вы можете обнаружить, что не все категории в приведенных ниже таблицах применимы к вашим доходам или расходам. Вы даже можете осознать, что некоторые месяцы отличаются от других, но после выполнения этого упражнения вы обнаружите, что более подготовлены к этим изменениям, а также учитываете непредвиденные расходы.

Хотя ежемесячный бюджетный цикл, как правило, является наиболее разумным периодом времени для составления начального личного или семейного бюджета, существует множество источников доходов и расходов, которые не полностью соответствуют ежемесячному графику.

Например, вы можете получать зарплату каждую неделю или две недели, а не один раз в месяц.

В этом случае посчитайте, как это складывается за один месяц, и запишите это в соответствующей строке и столбце. У вас также могут быть определенные ожидаемые или даже повторяющиеся расходы, которые происходят чаще или реже, чем ежемесячно.Чтобы учесть эти расходы (например, страхование автомобиля) в своем ежемесячном бюджете, просто рассчитайте общие расходы за календарный год и разделите их на 12, чтобы найти «ежемесячные» расходы. Напишите это число в соответствующей строке и столбце.

Как заполнять листы ежемесячного бюджета

Для начала соберите все соответствующие финансовые отчеты, такие как квитанции о заработной плате, счета по кредитным картам и любую другую информацию, которая поможет вам сделать наиболее точную и точную оценку ваших ожидаемых доходов и расходов.

Чтобы начать составление бюджета, заполните столбец «Сумма ежемесячного бюджета» в Таблице расходов, насколько это возможно, на следующий месяц. Его можно скачать ниже. Если определенная категория не относится к вам, вы можете просто оставить это поле пустым или ввести ноль (0) в поле.

В течение месяца отслеживайте свои доходы и расходы. В конце месяца заполните столбец «Фактическая сумма за месяц» и сравните его с исходными оценками.

Возможно, вы переоценили, сколько вы потратите на одежду, но недооценили сумму, которую вы потратите на еду вне дома.Запишите разницу.

Вам не нужно выполнять это упражнение каждый месяц, но оно чрезвычайно полезно в начале, поскольку помогает вам составить наиболее точный ежемесячный бюджет для дальнейшего продвижения.

Рабочий лист вашего ежемесячного бюджета

Ниже приведены несколько таблиц, которые помогут вам организовать вашу информацию в формате бюджета.

Наш загружаемый лист и калькулятор чистого дохода можно использовать для расчета вашего ежемесячного дохода.Вы можете загрузить этот рабочий лист, распечатать его и заполнить вручную или заполнить его в цифровом виде в Excel, где ваши итоги будут рассчитаны для вас.

Изображение © The Balance 2019

Наш загружаемый рабочий лист и калькулятор расходов можно использовать для расчета ваших ежемесячных расходов на основе вашего бюджета. Вы можете загрузить этот рабочий лист, распечатать его и заполнить вручную или заполнить его в цифровом виде в Excel, где ваши итоги будут рассчитаны для вас.

Изображение © The Balance 2019

Наша загружаемая таблица и калькулятор излишков и дефицита объединяет итоги из двух таблиц выше и рассчитывает ваш ежемесячный излишек или дефицит.Вы можете распечатать этот рабочий лист и заполнить его вручную или заполнить его в цифровом виде, где ваши итоги будут рассчитаны для вас.

Изображение © The Balance 2019

Вы заполнили бюджетный лист, что теперь?

Если вы обнаружите, что в конце месяца вы постоянно тратите больше, чем приносите, возможно, пришло время внимательнее взглянуть на то, на что вы тратите свои деньги, и скорректировать те области, в которых вы можете компенсировать разница.

С другой стороны, если вы обнаружите, что у вас постоянно остаются деньги каждый месяц, теперь у вас есть возможность решить, что делать с этими дополнительными деньгами.

Возможно, вам нужно создать фонд на случай чрезвычайной ситуации или «на черный день». Вы также можете вносить больший вклад в свои пенсионные сбережения. Подумайте о том, чтобы погасить определенные ссуды быстрее или, возможно, вы можете начать копить на особую или крупную покупку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как вам может помочь таблица ежемесячного бюджета?

Лист ежемесячного бюджета может помочь вам лучше контролировать свою финансовую жизнь. Планируя и отслеживая расходы и доходы, вы будете лучше осведомлены о своих финансах.

Что такое сбалансированный бюджет?

Сбалансированный бюджет — это бюджет, в котором расходы и доходы равны. Нет ни дефицита, ни профицита.

Расходы по счетам — определение, порядок учета, типы

Что такое расходы по счетам?

Расходы в бухгалтерском учете — это деньги, потраченные или понесенные предприятием в его усилиях по получению доходов. По сути, расходы по счетам представляют собой затраты на ведение бизнеса; они представляют собой сумму всех видов деятельности, которые, как мы надеемся, приносят прибыль.

Важно понимать разницу между «затратами» и «расходами», поскольку каждое из них имеет особое значение в бухгалтерском учете. Стоимость — это денежная мера (наличные), от которой отказались, чтобы купить актив. Расходы — это затраты, срок действия которых истек или которые были покрыты деятельностью, которая помогает генерировать доход. Доход Доход — это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период. Выручка (также называемая продажами или доходом).Следовательно, все расходы являются расходами, но не все расходы являются расходами.

Что такое расходы?

Расход определяется следующим образом:

  • Канцелярские товары используют денежные средства (актив)
  • Расходы на амортизацию, которые представляют собой расходы на уменьшение балансовой стоимости основного оборудования. , Установки и оборудование) является одним из основных внеоборотных активов, отражаемых в балансе. На основные средства влияют капитальные затраты (например,g., машина или здание), чтобы отразить его использование в течение определенного периода.
  • Предоплаченные расходы, такие как предоплата аренды, — это актив, который превращается в денежные расходы по мере того, как арендная плата расходуется каждый месяц

Сводка всех расходов включена в отчет о прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках основная финансовая отчетность компании, которая показывает их прибыль и убыток за определенный период времени. Прибыль или как отчисления от общей выручки. Выручка за вычетом расходов равна общей чистой прибыли компании за определенный период.

В системе бухгалтерского учета с двойной записью расходы являются одной из пяти основных групп, по которым классифицируются финансовые операции. Другие категории включают собственный капитал. Собственный капитал. Собственный капитал определяется как доля от общей стоимости активов компании, на которую могут претендовать владельцы (индивидуальное предприятие или товарищество) и акционеры (если это корпорация). Он рассчитывается путем вычитания всех обязательств из общей стоимости актива (Капитал = Активы — Обязательства)., активы, обязательства и выручка. В бухгалтерском учете с двойной записью расходы учитываются как дебет конкретного расходного счета. Делается соответствующая кредитная запись, которая уменьшает актив или увеличивает обязательство.

Покупка актива, такого как земля или оборудование, считается не простыми расходами, а скорее капитальными затратами. Активы списываются на расходы в течение всего срока их полезного использования через амортизацию и амортизацию Амортизация Амортизация относится к процессу погашения долга запланированными заранее определенными платежами, которые включают основную сумму долга и проценты.

Расходы в кассовом учете и учете по методу начисления

Расходы регистрируются в бухгалтерских книгах на основе системы бухгалтерского учета, выбранной предприятием, либо методом начисления, либо кассовым методом. Согласно методу начисления Принцип начисления Принцип начисления — это концепция учета, которая требует, чтобы операции регистрировались в том периоде времени, в котором они происходят, независимо от того, учитываются ли расходы на товар или услугу, когда юридическое обязательство выполнено; то есть, когда товар был получен или услуга была оказана.

При кассовом учете расходы учитываются только после выплаты фактически наличных денег. Например, расходы на коммунальные услуги, понесенные в апреле, но оплаченные в мае, будут отражаться как расходы в апреле по методу начисления, но учитываться как расходы в мае по кассовому методу, поскольку именно тогда наличные деньги фактически выплачиваются.

Учет по методу начисления основан на принципе сопоставления, который обеспечивает точное отражение прибыли для каждого отчетного периода. Выручка за каждый период сопоставляется с расходами, понесенными при получении этой выручки в течение того же отчетного периода.Например, комиссионные расходы по продаже будут регистрироваться в том периоде, в котором сообщается о соответствующих продажах, независимо от того, когда фактически была выплачена комиссия.

Виды расходов

Расходы влияют на всю финансовую бухгалтерскую отчетность, но оказывают наибольшее влияние на отчет о прибылях и убытках. Они появляются в отчете о прибылях и убытках под пятью основными заголовками, как указано ниже:

1. Стоимость проданных товаров (COGS)

Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) ) измеряет «прямые затраты», понесенные при производстве любых товаров или услуг.Сюда входят затраты на материалы, прямые — это затраты на приобретение сырья и превращение его в готовую продукцию. Он не включает коммерческие и административные расходы, понесенные всей компанией, а также процентные расходы или убытки по чрезвычайным статьям.

  • Для производственных фирм COGS включает прямые затраты на оплату труда, прямые материалы и производственные накладные расходы.
  • Для сервисной компании это называется стоимостью услуг, а не COGS.
  • Для компании, которая продает как товары, так и услуги, это называется себестоимостью реализации.

Примеры COGS включают прямые затраты на материалы, прямые затраты и производственные накладные расходы.

2. Операционные расходы — продажи / общие и административные

Операционные расходы связаны с продажей товаров и услуг и включают заработную плату с продаж, рекламу и аренду магазина.

Общие и административные расходы включают расходы, понесенные при ведении основного направления бизнеса, и включают заработную плату руководящего состава, НИОКР, командировочные и тренинговые расходы, а также расходы на ИТ.

3. Финансовые расходы

Это затраты, понесенные в результате заимствования у кредиторов или кредиторов. Это расходы вне основного бизнеса компании. Примеры включают комиссию за выдачу кредита и проценты по заемным средствам.

4. Чрезвычайные расходы

Чрезвычайные расходы — это расходы, понесенные в связи с крупными разовыми событиями или операциями, выходящими за рамки обычной хозяйственной деятельности фирмы. Они включают увольнение сотрудников, продажу земли или продажу значительного актива.

5. Неоперационные расходы

Это затраты, которые нельзя связать обратно с операционными доходами. Процентные расходы Процентные расходы Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут быть наиболее распространенными внереализационными расходами. Проценты — это стоимость заимствования денег. Ссуды от банков обычно требуют выплаты процентов, но такие выплаты не приносят операционного дохода. Следовательно, они классифицируются как внереализационные расходы.

Неденежные расходы

Согласно методу начисления, неденежные расходы — это те расходы, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, но не связаны с наличными операциями. Амортизация является наиболее распространенным видом неденежных расходов, поскольку снижает чистую прибыль, но не является результатом оттока денежных средств. Учетная операция и ее влияние на финансовую отчетность описаны ниже:

  • Дебетование счета амортизационных отчислений и кредит счета контрольного актива, называемого накопленной амортизацией Накопленная амортизация Накопленная амортизация — это общая сумма амортизационных расходов, отнесенных к конкретному активу. с момента ввода актива в эксплуатацию.Это счет контраактивов — счет с отрицательным активом, который компенсирует баланс на счете актива, с которым он обычно связан.
  • В балансе балансовая стоимость актива уменьшается на накопленную амортизацию.

Расходы — это счета отчета о прибылях и убытках, которые дебетуются по счету, и соответствующий кредит записывается на счет контраактивов или обязательств.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по расходам на счета.CFI является официальным поставщиком услуг по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести необходимую уверенность в своих финансах. карьера. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

  • Капитальные расходы Капитальные расходы Капитальные расходы относятся к средствам, которые используются компанией для покупки, улучшения или поддержания долгосрочного активы для улучшения
  • Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания генерировала и использовала в течение определенного периода.
  • Капитализация расходов на НИОКРКапитализация расходов на НИОКРСправочник по капитализации НИОКР по сравнению с расходами на НИОКР. Согласно GAAP, фирмы должны оплачивать исследования и разработки (НИОКР) в том году, в котором они составляют
  • Деловая репутация В бухгалтерском учете деловая репутация является нематериальным активом. Концепция гудвилла вступает в игру, когда компания хочет приобрести другую компанию

Руководство по личному бюджету — Accounting.com

Как и большинство людей, посещающих колледж, студенты-бухгалтеры жонглируют множеством приоритетов.Следовательно, иногда они отодвигают на второй план обычные навыки, такие как составление личного бюджета.

Несмотря на то, что только 41% американцев используют систему составления бюджета, создание бюджета во время учебы в колледже поможет вам с правильным управлением деньгами и может послужить основой для академического успеха. Когда вы контролируете свои личные финансы и приветствуете преимущества составления бюджета, вы можете более умело справляться с проблемами и оставаться на пути к достижению своих финансовых целей.

Это руководство может помочь вам установить бюджет, который хорошо подходит для ваших нужд, и найти инструменты для упрощения процесса.Читайте информацию о том, как начать работу, терминологию бюджетирования, отслеживание ваших доходов и расходов, инструменты, которые вы можете использовать для составления бюджета, советы по сокращению расходов и ссылки на дополнительные ресурсы.

Терминология бюджетирования

Общий доход: Ваш общий доход включает все финансовые источники, такие как деньги на банковских или инвестиционных счетах, финансовую помощь и доход от заработной платы.


Месячный доход: Ваш ежемесячный доход представляет собой регулярное поступление от работы.Эта цифра может варьироваться в зависимости от количества часов, которые вы работаете.


Дискреционный доход: Цифра вашего дискреционного дохода указывает на расходы, или сумму, доступную вам каждый месяц для расходов на несущественные.


Essentials: Сумма для предметов первой необходимости включает в себя расходы на все необходимое для обеспечения вашего успеха в школе, включая расходы на проживание, а также такие расходы, как обучение, учебники и плата за экзамены.


Не обязательные: Категория несущественных включает суммы необязательных личных расходов и любых других факультативных товаров или услуг, без которых вы можете жить.


Фиксированные расходы: Категория фиксированных расходов представляет собой статьи, по которым вы платите одинаковую сумму каждый месяц, например, аренда или ипотека, страховые взносы и автомобильные платежи.


Переменные расходы: Категория переменных расходов представляет статьи, по которым ваши расходы меняются каждый месяц, например одежда, продукты, питание в ресторанах и развлечения.


Экстренные фонды: В категорию чрезвычайных фондов включают любые деньги, хранящиеся на сберегательных или инвестиционных счетах, зарезервированные только для использования в тяжелых или исключительных ситуациях.

Отслеживайте свои расходы

  1. Оценивайте текущие финансовые расходы: Правильное составление бюджета начинается с точного отслеживания ваших текущих привычек в расходах. Начните с получения копий ваших финансовых отчетов за последние несколько месяцев в вашем финансовом учреждении. Внимательно изучите их и составьте список на средний месяц, включая все, на что вы тратите деньги, а также сумму, которую вы потратили на каждый перечисленный элемент.
  2. Категоризация расходов: После того, как вы оценили свои текущие расходы, переходите к своим расходам.Отсортируйте каждый элемент своего бюджета по основным или второстепенным категориям. В категорию предметов первой необходимости включают фиксированные расходы, такие как расходы на жилье, страхование, выплаты по студенческим ссудам, обучение и оплату автомобиля, а также необходимые переменные расходы, такие как продукты, транспорт и коммунальные услуги. Также учитывайте основные расходы, связанные с образованием, такие как доступ в Интернет, учебники, плата за экзамены и учебные материалы.
  3. Посчитайте: Затем сложите цифры, рассчитанные вами для всех расходов в вашем списке предметов первой необходимости, и вычтите эту общую сумму из вашего ежемесячного дохода.Полученная цифра представляет ваш дискреционный доход.
  4. Создайте свой бюджет: Чтобы определить основу для вашего бюджета, изучите цифру дискреционного дохода, которую вы рассчитали на третьем шаге. Эта сумма показывает, сколько денег осталось потратить на несущественные вещи. Если ваш результат показывает больше расходов, чем доходов, вы знаете, что ваши текущие ежемесячные расходы превышают потребление. В такой ситуации оказываются многие получатели студенческой ссуды. Тем не менее, вы можете освободить пространство для маневра, сократив расходы даже на самое необходимое.Небольшие расходы быстро накапливаются, но скромные привычки, такие как планирование еды и поиск более дешевых учебников или телефонных планов, могут иметь большое значение для достижения сбалансированного бюджета. Чтобы получить дополнительные предложения, ознакомьтесь с нашим списком советов по сокращению затрат, приведенным ниже.

Специалисты по финансовому планированию часто рекомендуют правило 50/20/30 для составления бюджета, что означает, что в идеале вы должны направлять 50% своего дохода на предметы первой необходимости, 20% на сбережения и 30% на несущественные. Это руководство может служить общей основой, но имейте в виду, что немногие люди в точности соблюдают эти пропорции, особенно в студенческие годы.Найдите то, что лучше всего подходит для вашей ситуации, и используйте процесс составления бюджета, чтобы помочь вам определить свои приоритеты. Меньшие расходы в одной области позволяют вам выбирать, тратить больше в другом месте или откладывать на будущие цели.

Соблюдение бюджета

Правильное ведение бюджета может помочь снизить ваше долгосрочное финансовое бремя и уменьшить сумму, необходимую для получения финансовой помощи. Регулярно пересматривайте свой студенческий бюджет, специализирующийся на бухгалтерском учете, особенно при изменении обстоятельств. Сравнение фактических цифр с бюджетными показателями показывает, где вам нужно внести коррективы.Неожиданные расходы возникают у всех, и часть правильного составления бюджета включает в себя обучение планированию расходов на ходу. Чтобы ваш бюджет оставался полезным и надежным для целей финансового планирования, обновляйте информацию. Точность служит инструментом, который поможет вам понять, куда уходят ваши деньги, и поможет вам достичь своих целей.

Наконец, регулярно обновляйте свой бюджет, особенно если вы обнаружите серьезные расхождения между прогнозируемыми и фактическими расходами. Многие специалисты по финансовому планированию рекомендуют пересматривать бюджет каждые несколько месяцев.

Инструменты бюджетирования

Осталось потратить: Осталось потратить — это одна простая функция в простом приложении для пользователей iOS. Вы устанавливаете пособие, которое, как вы знаете, останется в рамках вашего бюджета; когда ваше пособие заканчивается, приложение сообщает вам, сколько денег вам осталось потратить.

Microsoft Excel: вы можете использовать приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы или Microsoft Excel, для организации и ведения бюджета. Они упрощают процесс за счет использования бесплатных или недорогих загружаемых шаблонов для основных областей, таких как бюджеты на свадьбу и праздничные подарки.Таблицы предоставляют множество полезных функций, включая анализ и отображение различий между фактическими и запланированными расходами, встраивание сводки бюджета или графиков расходов в другие документы и отслеживание статей бюджета в процентах от ежемесячного и / или годового дохода.

Mint: Как популярное и бесплатное веб-приложение для личных финансов, Mint предлагает персонализированные услуги по управлению деньгами. Функции Mint включают автоматическую загрузку транзакций, оповещения о необычных расходах, создание бюджетов, отслеживание инвестиций, установку и управление такими целями, как погашение кредитных карт, а также проверку и мониторинг кредитных рейтингов.

Personal Capital: Personal Capital — это бесплатный, отмеченный наградами, ориентированный на инвестиции инструмент финансового планирования и управления капиталом, который вы можете использовать для отслеживания своего инвестиционного портфеля, отображения собственного капитала и планирования выхода на пенсию. Его функции включают простой импорт данных, анализатор брокерских комиссий и графики панели инструментов, которые автоматически отображают сводные данные о доходах и расходах.

Simple.com: Simple.com предоставляет онлайн-банкинг со встроенными функциями бюджетирования. Вы можете вносить чеки, делать переводы с мобильного устройства и автоматически сохранять, задавая цели.Simple.com включает в себя функцию безопасного использования, подробные отчеты, автоматическую пометку транзакций, поля для хэштегов и личных заметок о транзакциях, а также функцию совместного использования учетной записи.

Wally: бесплатное приложение для личных финансов для iOS и Android. Wally предлагает инструменты для составления бюджета, которые помогут вам отслеживать свои расходы, сравнивать доходы и расходы и ставить финансовые цели. Wally предлагает простое сканирование чеков, настраиваемые поля для заметок и категорий, а также базовый анализ бюджета по категориям расходов и временным рамкам.

YNAB: YNAB — это приложение для личных финансов с акцентом на составление бюджета, которое поможет вам выплатить долги и создать финансовую подушку. YNAB предлагает наглядные индикаторы любых перерасходов или неизрасходованных сумм за предыдущий месяц, а студенты с подтверждением зачисления не платят ежемесячную плату.

Советы по сокращению расходов в колледже

Примите здоровые привычки тратить: Практика здоровых финансовых привычек и отслеживание своих расходов во время учебы в колледже дает множество преимуществ.Разумный финансовый выбор и ответственное планирование могут служить ключом к созданию хорошего кредитного рейтинга, обеспечивая прочную основу для будущих финансовых целей и сводя к минимуму сумму, которую вам необходимо заимствовать в виде студенческих ссуд. Чтобы помочь вам увидеть, где вы можете внести изменения, рассмотрите возможность использования таких ресурсов, как Spending Tracker и Habitica, чтобы отслеживать ваши повседневные расходы, и Slice, чтобы отслеживать ваши покупки в Интернете.


Готовьте еду дома: Многие экономные студенты предпочитают готовить большую часть еды дома, чтобы сократить расходы.Студенты, которые приносят обед из дома, тратят на обед всего около 6,30 долларов, в то время как те, кто идет на обед, тратят около 10 долларов. Когда вы идете куда-нибудь поесть с группой, используйте приложение CheckPlease Lite, чтобы рассчитать соответствующую сумму для чаевых и разделения счета. Чтобы помочь в планировании приема пищи, рассмотрите возможность использования приложений для планирования питания.


Используйте скидки для студентов: В качестве еще одного способа сэкономить деньги воспользуйтесь льготами, доступными для студентов колледжа. Многие предприятия, включая рестораны, туристические услуги, магазины программного обеспечения, электроники и одежды, предлагают нынешним студентам скидки в размере 10% и более.Спросите, предлагает ли организация или предприятие, которому вы покровительствуете, скидки для студентов. Чтобы получить бесплатные или недорогие развлечения и мероприятия, посетите мероприятия кампуса, такие как лекции или концерты, и рассмотрите возможность присоединения к студенческим организациям.


Найдите дешевые учебники: Часто можно сэкономить, потратив время на поиск бесплатных или дешевых учебников и других необходимых школьных материалов. Выполните поиск в букинистических магазинах, книжных онлайн-магазинах, предлагающих скидки, а также в публичных или университетских библиотеках.Иногда вы можете приобрести электронные книги по более низким ценам, чем печатные книги, особенно если вы применяете промокоды, предложения с возвратом денег и купоны. Вы также можете выполнять поиск в поисковых системах по учебникам и на торговых площадках, таких как StudentRate Textbooks, которые предлагают сравнение цен.


Выпускник Ранее: Рассмотрите возможность увеличения кредитной нагрузки, чтобы вы могли закончить семестр раньше, чем ожидалось. Некоторые учащиеся могут получить 15 кредитов вместо 12 за семестр или пройти курсы повышения квалификации во время старшей школы, чтобы не соответствовать определенным требованиям.Если вы выберете эту стратегию, постарайтесь выбрать колледж, который поможет студентам получить высшее образование вовремя. С самого начала берите уроки, соответствующие вашей специальности, поскольку задержки с выпуском часто возникают из-за смены специальности в младшем или старшем классе.

Дополнительные ресурсы

  • Богатый бухгалтер: Этот отмеченный наградами блог ведет налоговый бухгалтер, чьи бережливые методы, привычки сбережений, инвестиции и тщательное составление бюджета позволили ему достичь финансовой свободы.
  • Бюджеты сексуальны: Это живой, нескучный блог о личных финансах и управлении деньгами, направленный на то, чтобы вдохновить молодое поколение на экономию, инвестирование, разумный бюджет и разработку четких финансовых целей.
  • DailyBudget: Разработанное для тех, кто предпочитает упрощенные бюджетные инструменты, DailyBudget предлагает приложение, предлагающее одну базовую функцию: подсчет суммы, которую вы можете тратить каждый день после вычета необходимых средств.
  • SmartyPig: SmartyPig предлагает бесплатную онлайн-копилку — услугу микрососбережений с высокими процентными ставками, возможностью отслеживать несколько целей сбережений и розничными подарочными картами с денежными бонусами.
  • Digit: Digit предоставляет автоматизированный сберегательный счет для анализа ваших расходов и автоматического выделения денег на цели сбережений; это поможет вам сэкономить, не требуя частого отслеживания.
  • Toshl Finance: Toshl Finance — это приложение для личных финансов, позволяющее отслеживать все свои наличные деньги, карты и способы оплаты, включая такие функции, как графики бюджета, напоминания об оплате счетов, а также автоматическое или ручное отслеживание.

Домашняя бухгалтерия для Windows — Около

Вести учет личных финансов важно… и легко!

Домашняя бухгалтерия используется для учета домашних финансов и представляет собой комплексное решение для ведения финансовой отчетности как на персональном компьютере, так и на мобильных устройствах Android и iOS со встроенной системой синхронизации данных.

С помощью домашней бухгалтерии вы можете вести учет не только личных финансов, но и финансов всей вашей семьи, или вы можете использовать его для бухгалтерских целей в небольшой компании. Домашняя бухгалтерия проста в использовании и не требует каких-либо бухгалтерских знаний. Несмотря на то, что им легко пользоваться, Домашняя бухгалтерия — это мощный и гибкий инструмент с множеством функций для ведения финансовой отчетности.

Функции домашнего учета

Домашний учет для всей семьи

Храните свои личные финансовые записи и записи всех членов вашей семьи.Для обеспечения конфиденциальности записи каждого пользователя могут быть защищены паролем.

Ведите учет всех своих расходов и доходов

Добавьте все свои доходы и расходы в домашнюю бухгалтерию, чтобы держать свои финансы под полным контролем. Составьте свои финансовые планы и составьте свой бюджет.

Добавьте деньги, которые вы взяли взаймы и ссуды, в Домашнюю бухгалтерию

Полный контроль над заемными и заемными деньгами, включая контроль их возврата с возможностью расчета плана платежей и уведомлений.

Используйте Домашнюю бухгалтерию, чтобы вести свои счета в любой валюте мира

Список валют в Домашней бухгалтерии содержит все валюты мира. Выберите валюту, которую вы используете.

Используйте домашнюю бухгалтерию на всех видах устройств

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Home Bookkeeping, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Android, iPhone, iPad.

Визуальные отчеты и диаграммы — простой и удобный инструмент для анализа

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать свои финансы с помощью всевозможных отчетов и наглядных диаграмм.

Импорт и экспорт данных

Импортируйте свои банковские выписки в Домашнюю бухгалтерию.Если вам когда-нибудь понадобится куда-то отправить данные из Home Bookkeeping, функция экспорта поможет вам в этом.

Ваши данные под надежной защитой

Благодаря надежной системе резервного копирования вы можете быть уверены, что ваши данные всегда в безопасности и вы никогда не потеряете их.

Домашняя бухгалтерия уже загружено более

4000000 раз

Эта версия предназначена для: Windows

Отзыв о домашней бухгалтерии

Сотни тысяч человек постоянно пользуются Домашней бухгалтерией.Прочтите отзывы наших пользователей.

Хороший софт! Все интуитивно понятно!

Очень удобное и полезное приложение!

Отлично! Лучшая программа для подсчета денег среди имеющихся!

Вау! Хотя на все расходы сложно заставить себя влезть.

Прошло два года с тех пор, как я начал пользоваться программой, она заставляет обращать внимание на свои деньги.

Доволен программой и поддержкой.

Все отлично! Много перепробовал, но у этого приложения самый большой набор функций по вполне разумной цене.

Наши награды

PC Magazine, ведущий компьютерный журнал для экспертов, объявил результаты своего исследования «Программное обеспечение: урожай 2015 года».Наше приложение «Домашняя бухгалтерия» заняло место среди победителей.

5 звезд — это наивысшая оценка, присвоенная Домашней бухгалтерии крупнейшим программным порталом Softodrom.

5 звезд из каталога программного обеспечения ListSoft

Бюджет новых или измененных расходов

Что делать сейчас

Определите, сколько вы можете позволить себе потратить на общую ежемесячную оплату жилья.

  • Ваш общий ежемесячный платеж за жилье включает основную сумму по ипотечному кредиту, проценты, налоги на имущество, страховку домовладельца и любую ипотечную страховку.
  • Оцените расходы на электричество, газ, кабель, воду и другие необходимые ежемесячные расходы на домовладение, такие как взносы в кондоминиум или товарищество домовладельцев (ТСЖ). Также оцените расходы на содержание и ремонт дома. Убедитесь, что у вас будет достаточно денег, чтобы оплатить эти расходы в дополнение к вашему ежемесячному платежу за дом.
  • Подумайте, каким будет ваш бюджет после покупки дома, и решите, сколько вы хотите откладывать каждый месяц на чрезвычайные ситуации и другие цели.

Внесите изменения

Если вы планируете сократить часть своих дискреционных расходов, чтобы иметь возможность с комфортом позволить себе такой дом, который вам нужен, еще раз взгляните на свой бюджет и внесите реалистичные корректировки. Убедитесь, что ваш скорректированный бюджет адекватно учитывает все новые затраты на домовладение.


Что нужно знать

Это только первый шаг к определению того, сколько вы можете себе позволить

По мере продвижения в поиске жилья и процессе ипотеки вы получите больше информации и сможете уточнить свои предположения.Вернитесь к этому шагу и пересматривайте свой бюджет и свои расчеты по мере сбора дополнительной информации.

Многие домовладельцы платят налоги на недвижимость и страхование домовладельцев, включенное в их ипотечный платеж.

Этот механизм известен как счет условного депонирования. Если у вас нет счета условного депонирования, вам все равно придется оплатить эти расходы. Счет условного депонирования позволяет вам откладывать деньги ежемесячно, чтобы у вас не было больших расходов в течение года.

Некоторые типы домов могут иметь дополнительные требуемые ежемесячные расходы

Если вы заинтересованы в покупке кондоминиума, кооператива или дома в запланированном подразделении или другом организованном сообществе с общими услугами, вам обычно необходимо платить сборы за кондоминиум или взносы Ассоциации домовладельцев (ТСЖ).Эти сборы сильно различаются в зависимости от удобств, предоставляемых сообществом. Внимательно рассмотрите эти сборы при сравнении потенциальных домов. Возможно, вы не сможете позволить себе дом, который обычно находится в вашем ценовом диапазоне, если плата за кондоминиум или ТСЖ выше, чем вы ожидали. Сборы за кондоминиум или ТСЖ обычно выплачиваются отдельно от ежемесячного платежа по ипотеке.


Как избежать ловушек

Владение домом — это больше, чем просто обмен арендной платы на ипотечный платеж

Новые домовладельцы часто удивляются дополнительным расходам на владение недвижимостью, включая страхование, налоги, а также сборы ассоциации или кондоминиума.У вас также есть расходы на ремонт, содержание и, возможно, вы захотите внести улучшения и обновления. Для большего пространства может потребоваться новая мебель или техника. Наконец, есть вещи, за которые вы платите как домовладелец, которые могли быть включены в вашу арендную плату ранее, например, вода, вывоз мусора и другие коммунальные услуги.

.