Что значит счет акцептован: Акцептован счет | Современный предприниматель

Содержание

Акцептован счет поставщика — проводка

Если акцептован счет поставщика, проводки на счетах бухучета производятся с учетом отдельных нюансов Что означает «акцепт» в бухгалтерском учете и какие учетные ошибки могут возникнуть из-за неграмотных действий бухгалтера после поступления в бухгалтерию акцептованного счета? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.

 

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, топливо, услуги: как понимать эту фразу для целей бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете такая фраза означает, что лицо компании, ответственное за принятие финансовых решений (генеральный директор, его заместитель по финансовым вопросам и т. д.), проставило на полученном от поставщика счете надпись: «Оплатить». То есть письменно подтвердило согласие компании на оплату указанной в счете суммы (или ее части). Обычно такой надписью на счете руководитель компании дает распоряжение бухгалтеру перечислить деньги поставщику.

Иногда на основе акцепта (согласия должника) происходят расчеты между контрагентами через банк. Но в этом случае банк выступает обязательным участником таких платежных взаимоотношений. А платежные операции между поставщиком и покупателем регулируются специальным соглашением (или описаны в договоре), согласно которому при выполнении определенных условий с расчетного счета покупателя деньги за поставленные товары списываются на основании платежного требования поставщика.

Какую роль акцепт может играть во взаимоотношениях поставщика и покупателя, узнайте здесь.

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

Акцептован счет — проводка в данном случае какая? Например, акцептован счет поставщика за поступившее топливо — проводки нужно сделать с применением каких счетов?

В выражении «Акцептован счет поставщика за поступившее топливо» ключевой будет фраза «поступившее топливо». Поступление топлива и его оплата (как самостоятельные хозяйственные операции) отражаются проводками:

Счет на оплату основанием для записей в учете служить не может — это не первичный документ для целей бухучета. Проводка по оприходованию материалов может быть произведена только на основании накладной или универсального передаточного документа (УПД), полученного от поставщика материалов в момент отгрузки товаров покупателю. А запись в учете о произведенной оплате будет подтверждаться банковской выпиской и платежным поручением с отметкой банка.

Таким образом, если акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы — проводки:

  • производятся на основе первичных документов (накладной, УПД и др.), но не счета на оплату;
  • отражают состоявшийся факт оприходования материальных ценностей и их оплату в учете покупателя.

Счет на оплату, содержащий резолюцию директора о согласии уплатить указанную в нем сумму, будет только прилагаться к прочим документам по сделке (договорам, соглашениям, накладным, счетам-фактурам и т. д.).

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

  • Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
  • Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.

Однако он упустил два момента:

  • фактически материалы от поставщика не поступали;
  • отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Какие штрафы предусмотрены за искажение данных бухучета, узнайте здесь.

Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате — проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.

Итоги

Акцептовать счет поставщика означает в большинстве случаев согласие покупателя произвести оплату. В бухучете такое действие не рассматривается как отдельная хозяйственная операция. Все записи по счетам бухгалтерского учета могут производиться только на основании первичных документов. Счет на оплату (даже с разрешительной визой руководителя компании) первичным документом не является.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акцепт счета поставщиков – что это такое, как и зачем акцептовать счет

Стремительное развитие финансовых механизмов привело к возникновению потребности контролирования проводимых субъектами предпринимательства финансовых операций. Эффективным способом отслеживать ход сделки и гарантировать ее сторонам исполнение обязательств в форс-мажорных обстоятельствах стал акцепт.


Оглавление: 
1. Дефиниция акцепта, его назначение
2. Виды акцептов, сферы их применения
3. Что значит акцептовать различные документы

Дефиниция акцепта, его назначение

При заключении соглашения обе стороны детально вычитывают каждый его пункт, знакомясь с условиями и обсуждая их. Если контрагента устраивает договор без внесения в него коррективов и изменений, это означает, что документ акцептован.

Таким образом, акцепт означает удовлетворение предоставленными другой стороной сделки письменными условиями и письменное подтверждение согласия на проведение расчетов по обязательствам соглашения.

Также акцептом признается надпись «акцептовано» на любом документе с подписью и печатью стороны, которая соглашается выплатить свои обязательства, закрепленные в нем, в полном объеме.

Законодательством РФ также раскрываются некоторые пояснения относительно определения:

  • акцептом нельзя считать отсутствие какого-либо ответа от другого контрагента. Соглашение на акцепт должно быть добровольным и подтвержденным, если в уже заключенном договоре не оговаривается данный пункт;
  • в условиях, когда вторая сторона исполняет условия договора, но при этом не дала согласия на акцепт, договор признается акцептованным автоматически.

Помимо этого, буква отечественного закона гласит, что акцепт должен быт полным и безоговорочным, то есть нельзя акцептовать только часть обязательств по договору.

Виды акцептов, сферы их применения

Различают следующие виды акцептов:

  • с участием посредника. Данный вид акцепта подразумевает наличие третьей независимой стороны, которая соглашается исполнять поручения контрагента на основании договора;
  • с участием поручителя. Такой вид акцепта предполагает, что обязательства перейдут третьему лицу, когда оно подпишет вексель;
  • безусловный акцепт. Подразумевает полное следование договору его обеими сторонами, без нарушений и пререканий, в условиях, когда заявление об акцепте не требуется и договор акцептуется по умолчанию;
  • ограниченный акцепт. Подразумевает готовность второго контрагента исполнить свои обязательства, но с вносимыми коррективами и изменениями. Одним из наиболее часто вносимых изменений является корректировка сроков оплаты по требованию;
  • условный акцепт. Он подразумевает заключение соглашения при внесении серьезных корректировок или полного изменения условий.

Важный факт

Если операция осуществляется с применением векселей, то подобный вид акцепта аннулирует правомерность сделки;

  • локальный акцепт. Означает, что контрагент должен вернуть заемные средства в конкретном прописанном месте;
  • частичный акцепт. Предполагает, что требоваться к оплате будет только часть суммы, обозначенной по бумагам.

На сегодняшний день акцепт имеет широкое распространение и применяется многими организациями для совершения различных сделок, среди которых выделяют:

  • банковские транзакции;
  • подтверждение оферты;
  • согласие на условия соглашения;
  • согласие на условия аккредитива.

Таким образом, акцепт применяется для ускорения расчетов между контрагентами, которым гарантируется неприкосновенность финансовых средств и обязательный их возврат по истечении четко прописанного срока. Помимо этого, наличие подобного документа существенно облегчает контролирование всей финансовой документации.

Важный факт

Для заключения и подписания акцепта сторонам не обязательно встречаться лично, что экономит время и ускоряет процесс выполнения условий соглашения.

Что значит акцептовать различные документы

Акцептовать можно различную документацию.

Вексель. Обязательство рассчитаться по задолженностям возникает в момент выписки векселя. Акцепт не выписывается при использовании простого векселя. Надпись, которая будет проставлена на векселе, не имеет юридической силы ввиду того, что владелец бумаги (векселедержатель) — один. В случае с переводным документом акцепт является обязательным, если по тексту бумаги векселедатель определяет дату и условия возврата средств.

Счет. Под акцептованным счетом понимается согласие плательщика с условиями финансовой организации. Подтверждение акцепта предполагает перевод денег со счета обязавшегося уплатить средства на счет получателя.

Акцепт не дает возможности продавцу заранее требовать возвращение денежных средств. Если должник захочет обратиться в банк для обжалования своего обязательства выплатить определенную сумму, кредитор первой стороны вправе требовать документально подтвержденных оснований для отказа от оплаты. Когда акцепт получен, банковское учреждение осуществляет транзакцию.

Оферту. В данном случае под акцептом подразумевается согласие заключить договор на прописанных в оферте условиях. В документе детально отображаются параметры и характеристики будущего договора. Контрагентом устанавливается необходимый срок для предоставления отказа или согласия другой стороной сделки.

Обычный ответ на оферту, с комментариями касательно положений пунктов документа, не может признаться акцептом. Акцептовать оферту означает получить акцепт стороной, которая составила оферту. Данный вид акцептования является обязательным для стороны, которой была направлена оферта.

Бухгалтерскую документацию. Согласно российскому законодательству, счета, подлежащие уплате, должны быть акцептованы и числиться на счете 60.

При этом, механизм акцептирования включает такие этапы:

  • продавец направляет проданные товары получателю;
  • по факту совершения поставки выставляется счет для дальнейшей оплаты.

При этом счет должен быть выставлен не более, чем через пять дней с момента отгрузки. Дата акцепта не влияет на осуществление расчетов. Оплата должна производиться по условиям договора.

Загрузка…

Акцептован — это что такое

Реализация товаров и услуг происходит не только при личном участии продавца и покупателя, но и дистанционно. Поставщик отправляет заказчику письмо. Как только получатель оферты направляет свой ответ, считается, что счет акцептован, это значит, условия контракта приняты, он заключен. Предметом соглашения могут быть любые виды продукции и обслуживания, которые предлагаются потребителю. Адресат направляет конкретное предложение, выражая свои намерения вступить в договорные отношения с получателем. Если последний принимает предложение, но не может приехать к поставщику лично, вопрос решается в письменном виде.

Понятие акцепта

Это слово происходит от латинского «acceptus» и переводится как «принятый». В английском «accept» означает «принять». Оно используется в предпринимательской среде при быстром заключении договоренностей между сторонами, которые территориально находятся далеко друг от друга. У них нет возможности встретиться лично, поэтому коммерческие предложения отправляются по почте. Как только адресат ознакомился с ними, он подтверждает сделку. Акцептование – это согласие человека вступить в товарно-денежные отношения и оплатить расчетные документы. Термин применяется в различных отраслях бизнеса. Он подчеркивает характер взаимодействия между сторонами сделки.

Разновидности

Во время такой процедуры рассматриваются все акты, имеющие финансовую направленность и присланные в качестве коммерческой заявки для рассмотрения. Как только анализ документации заканчивается, адресат должен вынести свое решение. Если он принимает все условия, он акцептует документ. Подобное действие применимо к большому кругу услуг. В зависимости от того, что конкретно является предметом договора, выделяется несколько типов акцептов. Каждый из них отличается своими особенностями:

  • оферта;
  • банковская гарантия;
  • вексель;
  • аккредитив;
  • договор;
  • счет.
Акцептован - это что такоеАкцептован - это что такое

Акцепт выражает согласие на заключение сделки

Они используются в разных отраслях, но характеризуются одинаковыми чертами. Вексели подразумевают согласие оплатить задолженность. Банковские гарантии представляют собой решение о выдаче займа. Оферты подтверждают оформление сотрудничества. Счета подтверждают сумму оплаты. Договоры фиксируют все пункты соглашений для формирования платежек. Все виды подразумевают отправку заказчику уведомления. Если он принимает условия, он подписывает бумагу. После этого контракт заключен, что значит, акцептован. Принятие всех разделов документации может проходить в разных формах, поэтому выделяется несколько разновидностей акцептов по способу установления договоренностей:

  • поручительский;
  • ограниченный;
  • местный;
  • посреднический;
  • безусловный;
  • частичный;
  • условный.

При поручительском бумагу подписывает стороннее лицо. При ограниченном принимающая сторона согласна не со всеми пунктами и вносит свои изменения в контракт. При местном адресат вносит оплату в конкретном месте. При посредническом исполнение поручается третьему лицу. При безусловном все требования принимаются без разногласий. При частичном в качестве платежа в расчет берется только доля от всей суммы. При условном адресат задает свои условия, вне зависимости от формата сделки подтверждающая ее силу документация должна соответствовать ряду нормативов.

Требования к акцепту

Он должен быть полным и безоговорочным. Его отзыв допустим, если оферент отправил такое извещение раньше или одновременно с акцептом. Когда клиент принимает все положения документа, акцептован счет, что значит – сделка заключена. Согласие выражается письменно (при помощи телеграфа или факса). Как только бумага подписана, соглашение вступает в силу. После этого получатель предложения обязан выполнить свои обязательства в установленный период.

Сроки акцепта

Они обозначены в Гражданском кодексе применительно к двум случаям: когда срок прописан в самой оферте и когда он в ней не указан. В первом случае правовое значение придается дате получения письма адресатом, а не времени его отправки. Во втором случае все зависит от типа акцептирования. Если речь идет о продаже акций, то осуществление этого действия должно произойти в течение 30-60 дней с момента получения предложения. Помимо приобретения ценных бумаг, акцепты применяются и в других областях деятельности.

Где используется акцептование

Оно применимо при заключении соглашений с провайдерами. Клиент подписывает документ, соглашаясь вносить плату за услуги. Вот, к примеру, что такое акцептование платежа МТС. Такое понятие распространено в финансовой среде. С ним сталкиваются потребители, которые при покупке товара подписывают с продавцом соглашение, принимая правила сделки. Его также употребляют в бухгалтерии, когда нужно договориться с поставщиком о доставке продукции, и банковской сфере, когда одалживаются средства.

Акцептование этоАкцептование это

Понятие акцепта регулируется ГК РФ

Кредитование

Когда человек хочет взять деньги в банке, он оставляет соответствующую заявку. Сделать это можно лично в офисе либо через онлайн-банкинг. После заполнения анкеты банковские сотрудники проверяют переданные сведения и обрабатывают результаты. Если заявитель удовлетворяет всем критериям, по его запросу выносят положительный вердикт. Он получает уведомление об одобрении, что значит – акцептовано ожидание выдачи кредита. Как только предложение клиента принято, он оформляет с банком кредитный договор, в котором прописывается сумма займа, порядок уплаты взносов и сроки ежемесячных переводов.

Расчеты между организациями

Под акцептированием понимается рассмотрение платежной документации, соглашение с выставленными условиями и проведение оплаты за предложенные товары либо услуги. В такие отношения вступают поставщики и реализаторы продукции. Первые направляют предложение о сотрудничестве, вторые соглашаются, подписывают бумаги и переводят деньги в оговоренные сроки. Подобные договоры также заключают подрядчики, предлагающие свое обслуживание, заказчики, письменно соглашающиеся на сервис. Однако между двумя фирмами не всегда складываются доверительные отношения. В ряде случаев перед оформлением акцепта они прибегают к помощи посредника.

Аккредитив

Когда продавец и покупатель хотят обезопасить себя от потери средств, они защищают сделку, привлекая стороннюю компанию. В качестве нее выступает банк, который обеспечивает акцептование платежей. Механизм действий прост: покупатель переводит деньги на счет, финансовая структура их «замораживает» до тех пор, пока продавец не исполнит все возложенные на него обязательства. Таким способом защищаются оба участника. Бенефициар может быть уверен, кто покупатель его не обманет. А принципал получает гарантию, что продавец не исчезнет после получения всей суммы, не выполнив всех условий сделки.

Что нельзя назвать акцептом

Ошибочно полагать, что он включает в себя все виды товарно-денежных отношений. Главное условие для акцепта – это письменное согласие получателя на предложение отправителя. Если оферта не устраивает человека, он ее игнорирует, акцепта не происходит.

Покупка продукции в розничном магазине тоже не будет считаться акцептированием. К нему не относится и списание денег с банковского счета по решению суда, поскольку оппонент не дает на это письменного согласия.

При оплате услуг пользователи часто сталкиваются с таким явлением, как «платеж принят без акцептования», что это значит? Данная формулировка встречается в чеках после оплаты мобильной связи и интернета через терминалы самообслуживания. Фраза на распечатанной платежке подразумевает, что деньги были сразу зачислены на баланс клиента без подтверждения операции со стороны провайдера. Так обеспечиваются автоматические переводы средств без получения одобрения со стороны поставщика услуг.

Любая сделка предполагает оказание услуг или поставку товара после проведения оплаты. Когда поставщик находится в одном регионе, а потенциальный заказчик в другом, они договариваются о сотрудничестве удаленно. Предложение направляется по почте, получатель с ним знакомится. Если он заинтересован в присланной оферте, он ее подписывает и направляет автору письма ответ. Такое письменное соглашение означает, что клиент акцептовал сделку и готов выполнить все финансовые обязательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акцептовано — что это значит

Клиенты банков, претендующие на получение кредитов, очень часто сталкиваются с понятием «акцептовано» — что это значит? Должен ли клиент обрадоваться или огорчиться известию об акцептовании? В данной статье мы рассказываем значение и особенности этого термина простым языком приводим примеры, а также поясняем, в каких сферах, кроме банковской, он применяется.

Значение термина и его применение

Ожидание выдачи кредита может быть весьма волнительным процессом. Недостаточно подкованные клиенты банков, мало знакомые с традиционными экономическими и финансовыми терминами, зачастую оказываются в недоумении, узнав, что их заявка на кредит «акцептована». Это согласие или отказ? Ответ очень прост. Акцептовать — это значит «принять предложение», «предварительно одобрить».

Чтобы внести ясность, отметим, что данный термин напрямую заимствован из английского языка, от слова «accept», что обозначает «принимать». Банковские работники заменяют этим англицизмом более длинное выражение «банк принимает заявку на заключение договора». Таким образом, понятие «акцептировать» — это удобная замена более громоздкого выражения согласования заявления.

Указанное понятие используется в период, когда клиент подал заявку на кредит (ипотеку) и банк её предварительно согласовал, однако договор между сторонами ещё не подписан. Чаще всего статус «акцептован» получают кредитные заявки, отправленные дистанционно, например, через систему «Сбербанк Онлайн».

Банк АкцептБанк Акцепт

Понятие «акцептировать» — это удобная замена более громоздкого выражения согласования заявления.

Означает ли акцептование однозначную выдачу кредита

Разберём подробнее вопрос, является ли акцептование однозначным согласием на выдачу кредита. Когда заявление получает статус «акцептовано», это значит, что банк в целом готов выдать кредит этому клиенту и заключить с ним договор.

Однако условия этого договора могут существенно отличаться от указанных в первоначальной заявке. Например, банк может уменьшить сумму займа, изменить процент кредитования или его срок. То есть, при составлении контракта могут быть указаны иные условия, нежели были предложены в заявке. Поэтому заявители должны быть особенно внимательны при подписании договора.

Распространённой ошибкой является представление, что после акцептования банк согласен на все условия клиента. На самом деле нет — он согласен только на сам факт заключения договора, а условия ещё будут обсуждаться. Чтобы не оказаться в неудобной ситуации, следует внимательно изучать условия кредитного контракта.

Может ли банк отозвать своё согласие

На практике обычно отсутствуют ситуации, когда банк, дав предварительное согласие на выдачу кредита, затем отзывает его. Однако теоретически такое право у финансовых учреждений есть. Если банку откроется какая-либо намеренно или случайно скрытая информация о потенциальном заёмщике, влияющая на выплату ему кредита, до подписания контракта, он вправе отозвать свой акцепт.

Дополнительные особенности акцептования при кредитовании

С данным понятием плательщик может столкнуться и после одобрения заявки. Например, он может подписать согласие на акцептование платежей. Что это? Так называют одобрение на списание определенных сумм банком со счёта заёмщика.

Например, если человек берёт кредит в том же банке, через который получает зарплату, он может договориться с банком о ежемесячном списании платежа по займу с основного счёта. Это весьма удобно, так как заёмщику не нужно лично каждый месяц перечислять средства, отсутствует риск просрочки и начисления штрафных пени.

Одобрение заявкиОдобрение заявки

С понятием «акцепт» плательщик может столкнуться и после одобрения заявки.

В некоторых случаях банк имеет право на безакцептное списание платежей. Например, если у клиента возникла серьёзная задолженность по займу, банк может списать средства без одобрения заёмщика в нужном объёме. Обычно это условие прописано в контракте. Если же в документах указано, что без согласия клиента средства с его счёта не могут списаны, банк не может проводить безакцептное списание.

Другое важное понятие, касающееся кредитования или иных финансовых операций, «акцептованный договор» — это контракт, согласованный обеими сторонами, то есть принятый к исполнению. Акцептование договора означает, что обе стороны согласны с его условиями, готовы подписать и исполнять.

Акцептованная цена контракта — это принятая лицом или организацией цена контракта. Понятие используется не только в кредитовании, но и весьма широко в финансовой сфере и экономике. Говоря простым языком, это согласие платить по преложенным в оферте условиям.

Разновидности акцептования

Специалисты различают несколько разновидностей данного термина, некоторые из которых мы рассмотрим ниже. Наиболее популярными являются акцептования:

  • договора или контракта;
  • счёта;
  • векселя;
  • заявления;
  • платежа или товарного документа.

Акцептование в других областях

Понятие «акцепт» весьма широкое. Оно имеет несколько значений и применяется в нескольких сферах. Обобщённо «акцепт» обозначает согласие стороны принять условия оферты. Однако в некоторых отраслях объяснение может быть несколько иным.

Финансовая сфера и оплата услуг

Акцептованный счёт — это согласие уплачивающей стороны с объёмом, датой и другими обстоятельствами уплаты платёжного документа. Здесь следует акцентировать внимание на том, что вторая сторона имеет право списывать со счёта средства только в заранее оговорённом объёме и исключительно в обозначенные в документах сроки. Акцепт счета не даёт второй стороне право свободного им распоряжения.

Другая схожая формулировка в делопроизводстве — это «акцептован счет поставщика». Это обозначает, что покупатель или заказчик готов оплатить счёт, выставленный поставщиком. Согласие может быть дано устно или письменно, в соответствии с прописанными в контракте условиями.

Акцептированный счётАкцептированный счёт

Акцепт счета не даёт второй стороне право свободного им распоряжения.

Акцепт платежей

Другое понятие из этой области, с которым приходится сталкиваться не только предпринимателям, бухгалтерам или заёмщикам, это акцепт платежей. Так называют согласие на оплату какого-либо платежа. Например, если руководитель юридического лица знает, что в ближайшее время один из его поставщиков выставит для его расчётного счёта платёжное требование (или иной вид платёжного документа), он может согласиться или не согласиться с его оплатой.

Согласие на уплату и будет акцептом платежа. В теории всё понятно, но на практике возникают спорные ситуации. К примеру, весьма часто клиенты одной их крупных сотовых компаний видят на чеке формулировку «платеж принят без акцептования МТС». Что это значит? Компания добавляет это выражение на все чеки после внесения средств на счёт клиента, чтобы в случае, если платёж не прошёл по вине банка, не нести за это нарушение ответственность.

Заключение

Понятие «акцепт» часто используется в финансовой сфере и экономике. В широком смысле оно обозначает принятие предложенных условий. Например, акцептование кредита значит одобрение банком выдачи клиенту займа. В других отраслях у использования данного понятия есть собственная специфика, понять которую довольно несложно, если помнить первостепенное определение и перевод этого слова.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акцептировано: что это значит

Сегодня большинство расчетов между компаниями, равно как и документооборот, проводится в цифровом и электронном виде. Благодаря этому возникла необходимость в подтверждении принятия к исполнению или получения документов (платежных поручений). Основным средством подтверждения стал акцепт. В данной статье мы рассмотрим данный термин более детально.

Что такое акцепт

В финансовых и бизнес-кругах часто можно услышать термин “Акцепт”. Итак, “акцептировано” — что это значит и как проводится подтверждение получения чего-либо. Термин произошел от английского слова Accept, что в переводе на русский означает “принять” или “согласиться”. Таким образом, accept — это согласие стороны, получившей документ, произвести по нему проплату в установленные сроки.

Акцептировать — значит согласиться с выставленным счетом или договором

Сегодня акцептированием называют процедуру, которая подразумевает рассмотрение платежного (или финансового) документа с последующим принятием решения по необходимости оплаты и ее своевременным проведением. Accept передается компании или человеку, отправившей документ, через электронную подпись, соответствующую надпись или другим способом.

Российское законодательство подразумевает, что если акцепт был сделан, то подтверждение является безоговорочным и полным, то есть нельзя подтвердить только часть взятых на себя обязательств, отказавшись от некоторых пунктов. В ГК РФ есть определенные сроки, с момента наступления которых документы считаются подтвержденными. Изучим данный вопрос детальнее.

Классический счет

Если вы слышите фразу “счет акцептован”, это означает, что вторая сторона, получившая документ, выражает свое согласие с выставляемым требованием, общей суммой и сроками поставки. В результате данного соглашения производится безналичный платеж от получателя товара его отправителю.

Внимание: подтверждение счета за услуги или товар не означает, что оплата должна пройти раньше, чем это было оговорено или прописано в договоре.

По сути, первая сторона высылает второй счет для ознакомления, а вторая соглашается с ним в рамках действующего соглашения. Если же вторая сторона с чем-то не согласна, то она вправе обратиться к первой стороне и потребовать исправления, или отказаться от оплаты в банке, предоставив соответствующие основания. При получении accept финансовая организация совершает платеж согласно поручению второй стороны (покупателя или плательщика).

Оферта

В случае со счетом все предельно ясно: акцептование — это согласие на условия, прописанные в счете, и обязательство его оплатить. В случае с офертой термин обозначает согласие на подписание или заключение договора на условиях, прописанных в данной оферте.

Акцепт происходит как при помощи цифровой подписи, так и соответствующей надписи

Следует понимать, что оферта может быть достаточно большой, поэтому второй стороне необходимо время для того, чтобы ее изучить и ответить. В случае, если вторая сторона ответила на нее при помощи комментирования текста договора или задав вопросы по соглашениям, то это не является подтверждением.

Внимание: при получении акцепта одновременно с комментарием или отзывом, то сделка не считается подтвержденной. Обязательно учитывайте данный момент при заключении соглашений, чтобы не начать работать по договору, не подписанному второй стороной. Сначала необходимо уладить все вопросы и внести все корректировки, и только потом акцептировать документ.

Подтвердить оферту может только вторая сторона, то есть та, которой предложение было направлено.

Вексели

Далее разберем, что означает термин accept применительно к векселю. В данном случае подразумевается, что вторая сторона, получившая документ, ставит на лицевой стороне векселя свою подпись, подтверждающую согласие на проведение перевода. При этом на простом векселе ставить ничего не нужно, поскольку обязательство считается принятым второй стороной в день выставления документа.

Внимание: на векселе акцептированием считается дата, в которую вторая сторона поставила надпись на документе. Подтверждаются только переводные векселя (так называемые тратты).

Подтверждение необходимо в том случае, если сторона, которая оформляла вексель, указала необходимость акцептирования. Соответственно переводной вексель оплачивается плательщиком в течение определенного срока после предъявления бумаги.

Бухгалтерский учет

Бухгалтеры, ведущие учет, должны учитывать, что все счета и другие документы, подлежащие акцептированию, прописываются в счете 60. Действие протекает следующим образом:

  • продавец оказывает услуги или поставляет товар по договоренности;
  • продавец выставляет второй стороне счет в письменном виде или посредством электронных сообщений.

Данный счет выставляется в течение 5 дней, подтверждение выставляет ответственное лицо на платежном документе или отсылается первой стороне через цифровые каналы. После того как счет получен и акцептирован, проводится оплата. Ее осуществляют в сроки, указанные в договоре — дата получения счета ни на что не влияет.

Схема акцептирования оферты или договора

Банковская сфера

Применяется термин accept и в банковской сфере. В данном случае акцептовать — это значит давать согласие на оплату банком счетов на основе изучения финансовых поступлений и расходов определенного клиента. На практике это выглядит следующим образом:

  1. На счете клиента недостаточно средств, чтобы сделать проплату по договору, но она должна проходить в указанную дату.
  2. Банк анализирует платежеспособность своего клиента, и если с ней нет никаких проблем, то он делает перевод по договору со своих средств.
  3. После того как деньги поступят на счет клиента, банк вычитает необходимую сумму.

Отметим, что у банков существует понятие предварительного и последующего подтверждения. Финансовое заведение получает платежные поручения, к которым прикладываются товарно-транспортные бумаги на инкассо, после чего плательщик подтверждает свое согласие. При этом банк не переводит деньги продавцу на протяжении трех дней — они как бы замораживаются. В это время покупатель может отозвать подтверждение и тогда деньги разморозятся (для этого нужно обоснование). Если по истечении трех дней отзыва не последовало, то средства переводятся продавцу.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Акцептован счет что это значит – акцептовать

Русский

Морфологические и синтаксические свойства

наст./будущ. прош. повелит.
Я акцепту́ю акцептова́л
акцептова́ла
Ты акцепту́ешь акцептова́л
акцептова́ла
акцепту́й
Он
Она
Оно
акцепту́ет акцептова́л
акцептова́ла
акцептова́ло
Мы акцепту́ем акцептова́ли
Вы акцепту́ете акцептова́ли акцепту́йте
Они акцепту́ют акцептова́ли
Пр. действ. наст. акцепту́ющий
Пр. действ. прош. акцептова́вший
Деепр. наст. акцепту́я
Деепр. прош. акцептова́в, акцептова́вши
Пр. страд. наст. акцепту́емый
Пр. страд. прош. акцепто́ванный
Будущее буду/будешь… акцептова́ть

ак-цеп-то-ва́ть

Глагол, двувидовой (может образовывать формы совершенного и несовершенного вида), переходный, тип спряжения по классификации А. Зализняка — 2a. Встречается также вариант написания и произношения с суффиксом -ир: акцепти́ровать.

Корень: -акцепт-; суффикс: -ова; глагольное окончание: -ть .

Произношение

Семантические свойства

Значение
  1. фин. принимать (принять) к оплате (денежные документы) ◆ При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель. «Гражданский кодекс Российской Федерации», 1995 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)
Синонимы
  1. акцептировать
Антонимы
Гиперонимы
  1. принимать
Гипонимы

Родственные слова

Ближайшее родство

  • существительные: акцепт, акцептор, акцептант, акцептация, акцептование
  • прилагательные: акцептный, акцептованный, безакцептный
  • глаголы: акцептировать

Этимология

Происходит от польск. akceptować «одобрять, принимать что-л., соглашаться на что-л.; фин. акцептовать», далее от лат. acceptāre, усилит. гл. к accipere «принимать, получать», из ad «к, на» + capere «брать; получать» (восходит к праиндоевр. *kap- «хватать»).

Фразеологизмы и устойчивые сочетания

    Перевод

    Список переводов

    • Английскийen: accept
    • Болгарскийbg: акцептирам
    • Итальянскийit: accettare
    • Македонскийmk: акцептира
    • Польскийpl: akceptować
    • Украинскийuk: акцептувати

    Библиография

      Для улучшения этой статьи желательно:
      • Добавить все семантические связи (отсутствие можно указать прочерком, а неизвестность — символом вопроса)

      Русский (дореформенная орфография)

      настоящее/будущее время
      Я акцепту́ю Мы акцепту́емъ
      Ты акцепту́ешь Вы акцепту́ете
      Онъ
      Она
      Оно
      акцепту́етъ Они
      Онѣ
      акцепту́ютъ
      прошедшее время
      м. р. акцептова́лъ мн. ч. акцептова́ли
      ж. р. акцептова́ла
      ср. р. акцептова́ло
      повелительное наклонение
      Ты акцепту́й Вы акцепту́йте
      неличные формы
      инфинитив акцептова́ть
      деепр. наст. вр. акцепту́я
      деепр. прош. вр. акцептова́въ
      акцептова́вши
      действ. прич. наст. вр. акцепту́ющій
      действ. прич. прош. вр. акцептова́вшій
      страд. прич. наст. вр. акцепту́емый
      страд. прич. прош. вр. акцепто́ванный

      ак-цеп-то-ва́ть

      Глагол, двувидовой. Тип спряжения по Зализняку — 2a. Строгого соответствия по виду нет. Встречается также вариант написания и произношения с суффиксом -ир: акцепти́ровать.

      Корень: -акцепт-; суффиксы: -ов-а-; глагольное окончание: -ть.

  1. фин. принимать (принять) на себя уплату по переводному векселю ◆ Приниматель (трассатъ, акцептантъ), можетъ акцептовать вексель не во всей суммѣ, а въ ея части, что должно быть обозначено имъ въ акцептѣ на векселѣ. С. С. Григорьев (ред.), «Устав о векселях», т. 4, 1901 г. // «Коммерческая энциклопедия»
  2. принимать (принять) ◆ Господинъ Доппельмейеръ, изъ Нирнберга, отъ 22-го іюля, подъ кувертомъ г-на М. Семлерса пишетъ, что онъ мѣста при академіи акцептовать не можетъ. «Материалы для истории Императорской академии наук», т. 1, 1885. Цитируется книга № 582 из архива бывш. канцелярии академии наук, 1724 г. ◆ Независимо отъ всѣхъ чудесъ своего житія, — говоритъ Буржэ, — ассизскій святой ознаменовался тѣмъ, что онъ проявилъ въ наивысшей степени два начала, составляющія душу всякаго религіознаго чувства: акцептованіе жизни и отреченіе отъ ея благъ. Акцептовать значитъ возлюбить неизбѣжное, питать чувство, а не одно простое понятіе того, что этотъ мрачный міръ имѣетъ таинственное и благотворное значеніе. В. Д. Спасович, «Лермонтов в книге Н. Котляревского», 1891 г. // «Вестник Европы» ◆ Въ связи съ катастрофой, наблюдается ростъ заказовъ на сталелитейныхъ и желѣзодѣлательныхъ заводахъ, въ особенности въ Осака и Кобе, при чемъ нѣкоторыя компаніи акцептовали заказы на трамвайные и для электрическихъ жел. дор. вагоны, а также на прочіе товары до предѣльной своей производительности. «Экономический вестник Маньчжурии», № 42, 1923 г.
  1. акцептировать
  2. акцептировать; принимать (принять)

Ближайшее родство

  • существительные: акцептъ, акцептантъ, акцептація, акцепція
  • глаголы: акцептировать

Происходит от польск. akceptować «одобрять, принимать что-л., соглашаться на что-л.; фин. акцептовать», далее от лат. acceptāre, усилит. гл. к accipere «принимать, получать», из ad «к, на» + capere «брать; получать» (восходит к праиндоевр. *kap- «хватать»).

  • акцептовать вексель
    Для улучшения этой статьи желательно:
    • Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»

    Акцепт — это безоговорочное согласие

    Слово это происходит от латинского «acceptus», что в переводе означает «принятый» или «безоговорочное согласие». Собственно, отсюда и вытекает его суть, хотя сам по себе термин применяется довольно разнопланово в зависимости от обстоятельств и объекта применения.

    Акцепт в широком смысле слова — это принятие условий стороной, заключающей любой договор, которые предлагает ей другая сторона.

    Это понятие широко распространено в финансах и юриспруденции.

    Так, в финансах акцептом является гарантия банка при продаже векселя (что это?), или проведении других операций с ценными бумагами.

    Условия его действия регламентируются на законодательном уровне в ГК РФ, главе 28, ст. 438. В ней же указывается, что акцепт распространяется обязательно на все предложенные условия, а не на их часть.

    Также этот термин применяется в отношении оферт (это предложение заключить договор на определенных условиях). Об этом более подробно поговорим чуть ниже по тексту в разделе про виды акцептов, а пока вот такое вот определение:

    Часто акцепт используется когда личная встреча сторон договора невозможна по каким-то причинам, или нецелесообразна. Тогда сторона отправляет другой копию договора или контракта, и получает в ответ акцепт, подтверждающий, что сделка состоялась.

    Есть ряд ограничений по использованию акцепта:

  1. Например, отсутствие ответа от одной из сторон нельзя рассматривать как безоговорочное согласие.
  2. Если же одна из сторон, получив копию контракта, сразу же начала действовать в соответствии с ним, сам этот факт присваивает договору статус акцептованного.
  3. Допустим, сторона, инициирующая акцепт, получила письменное уведомление о согласии. Следовательно, она теперь обязана исполнить все указанные в контракте пункты, или же выплатить неустойку.

Несмотря на общую суть – «безоговорочное согласие», значение термина может изменяться в зависимости от места применения.

Например:

  1. можно соглашаться с условиями самой сделки, или же с условиями оплаты;
  2. погашение финансовых обязательств, если они выполняются по векселям.

В финансах используется понятие «оплата без акцепта».

Оно означает, что представители государственных инстанций имеют право в принудительном порядке снять средства со счёта лица, имеющего задолженность.

Виды акцептов

Банковский акцепт — это гарантия выполнения сделки, предоставляемая банком.

Обычно используется при работе с иностранными партнёрами. Чем выше рейтинг банка, тем безопаснее считается сделка. Банки берут комиссию за посредничество: она составляет несколько процентов суммы.

Банковский акцепт – это платёжное требование, предоставляемое по окончании работы, однако считать его полной гарантией получения денег нельзя.

Нужно обязательно выполнить условия, о которых говорится в договоре. Если же выполнено не всё, или замечены недоделки, требование, пусть даже и с акцептом, с большой долей вероятности удовлетворено не будет, а сторона, отказавшаяся платить, направит в банк объяснения отказа в оплате.

Акцепт оферты. Оферта – это документ, где перечисляются детали соглашения.

Предлагающий условия в форме оферты, называется оферентом, а тот, кто соглашается и принимает её – акцептант. Оферент не имеет право изменять условия договора, если оферта уже отправлена акцептанту.

Акцепт договора — это дополнение к нему, имеет свою специфику так же как и каждый договор. Чтобы акцепт начал действовать, на документе должны быть следующие отметки:

  1. слово «акцептовано»;
  2. подпись той стороны, что принимает акцепт;
  3. печать стороны, что написала «акцептовано», если она, конечно, имеется в наличии.

Практическое применение акцепта договора

Письменный акцепт направляется по наиболее удобным коммуникационным каналам.

Есть ещё и публичная оферта, (услуги или продажи для большой массы людей, когда письменно контактировать со всеми клиентами будет явно излишним).

Это, например, покупка в интернет-магазине, или оплата удалённых услуг, например, покупка авиабилетов.

Время выполнения условий не обязательно должно быть точно указано в договоре, и может определяться исходя из целесообразности.

Если оно не указано, нужно акцептовать устно, а потом отправить другой стороне договор с акцептом уже в письменной форме. Тогда, если он и придёт с задержкой по каким-то внешним причинам, он всё же будет считаться заключённым.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

* Нажимая на кнопку «Подписаться» Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подборки по теме

  • Вопросы и ответы
  • Использую для заработка
  • Полезные онлайн-сервисы
  • Описание полезных программ

Использую для заработка

  • ВоркЗилла — удаленная работа для всех
  • МираЛинкс — платят за размещение статей
  • ГоГетЛинкс — монетизация сайтов
  • Анкетка — платят за прохождение тестов
  • Etxt — платят за написание текстов
  • Кьюкоммент — биржа комментариев
  • Поиск лучшего курса обмена
  • 60сек — выгодный обмен криптовалют
  • МоеМнение — бонусы за прохождение опросов
  • Бинанс — надёжная биржа криптовалют
  • ВкТаргет — заработок в соцсетях (ВК, ОК, FB и др.)

Рубрика: Отвечаю на частые вопросы

Что значит акцептован счет

В случае принятия акцепта исполнителю следует приступить к выполнению своих обязанностей, указанных в подписанном договоре. Поскольку значение акцептованного счета будет свидетельствовать о гарантии получения оплаты в назначенный срок. Такая процедура значительно экономит время, которое теперь можно не расходовать на рассмотрение, согласование, а также подписание документов, относящихся к оферте. Акцепт может реализоваться различными способами, нет возможности определения унифицированного способа. Однако, можно рассмотреть примерный вариант:

  1. Поступление оферты на поставку товаров либо оказание услуг.
  2. Рассмотрение предложения, по существу. При этом к полученному предложению не будут выставлены встречные корректировки либо требования, и оно, а также форма договора будет полностью устраивать обе стороны.
  3. Составление ответного письма. В этом письме необходимо озвучить свое согласие на сотрудничество и указать на обязательство оплатить оказанные услуги в полном объеме, при условии их полного выполнения.
  4. На документах проставляется «акцептовано», а также подпись руководителя организации и ее штамп.

Ограничения по действию

В акцепте, как и в любой финансовой процедуре, есть некоторые ограничения по действию. Все ограничения или запреты всегда будут следовать из международного нормативно-правового регулирования, а также законодательства РФ. Чтобы не нарушать закон при данной процедуре необходимо помнить, что акцептом будет подтверждение намерения оплаты, но не гарантия ее осуществления. При этом нельзя потребовать незамедлительного совершения расчетов. А вот сам смысл ограничения будет не только в исполнении обязательств, оговоренных в контракте. Необходимо еще и выставить счет. При этом, данный счет должен быть принят второй стороной сделки к учету.

Далее все расчетные операции осуществляются через расчетно-кассовые центры участников сделки. Со стороны получателя услуги будет совершена платежная операция и денежные средства переведены в РКЦ исполнителя. Имеется обязательный посредник — финансовая организация (банк). Для того, чтобы сделка не была расценена контролирующими органами как незаконная финансовая махинация, используется только этот способ расчета.

Акцепт счета от поставщика товаров/услуг

Это подтверждение намерения оплатить принятый финансовый документ. Акцептованным будет считаться счет, оплаченный безналичным способом. Точная дата оплаты устанавливается подписанным договором.

Примером такой операции может служить оплата услуг провайдера сети Интернет, с которой сталкивается практически каждый.

Сначала будет заключен договор на оказание услуг провайдера, оговорены в нем все условия, в том числе условия оплаты. К указанному договору заключается дополнительное соглашение, по которому все счета на оплату будут поступать сразу в банк. А вот уже банк погашает данный акцепт списанием необходимой суммы денежных средств со счета получателя услуги на счет Интернет-провайдера.

Иначе называемый срочный аккредитив, отличен от акцепта тем, что в его условия организация-поставщик включает тратту на имя авизующего (производящего оплату по выставленному счету) банка. В этой тратте будет существенное условие оплаты: «в течение определенного количества дней».

На практике, это будет означать, что вместо производства немедленного перечисления денежных средств, тратта будет сначала направлена банком продавцу с пометкой на счете «акцептовано». Такой акцепт будет означать, что денежные средства поступят на счет продавца в установленные договором сроки.

Акцепт векселя

Это процедура использования переводных векселей. Для такой процедуры характерно, что получатель по векселю (ремитент) либо иное лицо, имеющее у себя данный вексель, вносит плательщику (трассату) предложение оплатить данный вексель. Поскольку плательщиком по такому векселю является третье лицо, то необходимо для осуществления платежа его письменное согласие. Таким согласием и станет акцепт. Субъект, уполномоченный оставлять на векселе отметку «акцептовано» является акцептантом.

Действующим законодательством ограничен период подачи к вексельному акцептованию. Периодом будет один год со дня его составления. При работе с векселем можно акцептовать не всю сумму, указанную в нем, а только часть. Для этого также необходимо сделать на нем соответствующую запись.

Немаловажной деталью будет проставление даты акцепта. Такое условие необходимо, если оплата должна быть произведена в определенный срок.

По векселю можно применить протест. Протест осуществляется в двух случаях:

  1. Отказ от отражения на титуле векселя информации о дате (при наличии в имеющемся соглашении условия оплаты в определенный период времени, после даты акцепта).
  2. Отказ субъекта оплаты от вексельного акцептования. Удержание сумм по векселю производится с векселедателя либо того, кто завизировал индоссамент.

Индоссамент — надпись на векселе, осуществляющая передачу и устанавливающая законный переход прав на вексель к третьим лицам. Производство такой записи осуществляется на оборотной стороне векселя либо прикладывается добавочный лист.

Сама процедура протеста при работе с векселем имеет большое значение. При подписании и выдаче автоматически устанавливается сам факт имеющейся задолженности. Поэтому отпадает вероятность того, что нужно будет доказывать в суде права на взыскание задолженности.

А вот уже опротестованный вексель в обязательном порядке должен быть передан в суд. При этом судебного слушания назначено не будет, секретариатом автоматически будет возбуждено исполнительное производство, а исполнительный лист передан судебным приставам для последующего взыскания.

Дефиниция акцепта, его назначение

При заключении соглашения обе стороны детально вычитывают каждый его пункт, знакомясь с условиями и обсуждая их. Если контрагента устраивает договор без внесения в него коррективов и изменений, это означает, что документ акцептован.

Таким образом, акцепт означает удовлетворение предоставленными другой стороной сделки письменными условиями и письменное подтверждение согласия на проведение расчетов по обязательствам соглашения.

Также акцептом признается надпись «акцептовано» на любом документе с подписью и печатью стороны, которая соглашается выплатить свои обязательства, закрепленные в нем, в полном объеме.

Законодательством РФ также раскрываются некоторые пояснения относительно определения:

  • акцептом нельзя считать отсутствие какого-либо ответа от другого контрагента. Соглашение на акцепт должно быть добровольным и подтвержденным, если в уже заключенном договоре не оговаривается данный пункт;
  • в условиях, когда вторая сторона исполняет условия договора, но при этом не дала согласия на акцепт, договор признается акцептованным автоматически.

Помимо этого, буква отечественного закона гласит, что акцепт должен быт полным и безоговорочным, то есть нельзя акцептовать только часть обязательств по договору.

Виды акцептов, сферы их применения

Различают следующие виды акцептов:

  • с участием посредника. Данный вид акцепта подразумевает наличие третьей независимой стороны, которая соглашается исполнять поручения контрагента на основании договора;
  • с участием поручителя. Такой вид акцепта предполагает, что обязательства перейдут третьему лицу, когда оно подпишет вексель;
  • безусловный акцепт. Подразумевает полное следование договору его обеими сторонами, без нарушений и пререканий, в условиях, когда заявление об акцепте не требуется и договор акцептуется по умолчанию;
  • ограниченный акцепт. Подразумевает готовность второго контрагента исполнить свои обязательства, но с вносимыми коррективами и изменениями. Одним из наиболее часто вносимых изменений является корректировка сроков оплаты по требованию;
  • условный акцепт. Он подразумевает заключение соглашения при внесении серьезных корректировок или полного изменения условий.

Важный факт

Если операция осуществляется с применением векселей, то подобный вид акцепта аннулирует правомерность сделки;

  • локальный акцепт. Означает, что контрагент должен вернуть заемные средства в конкретном прописанном месте;
  • частичный акцепт. Предполагает, что требоваться к оплате будет только часть суммы, обозначенной по бумагам.

На сегодняшний день акцепт имеет широкое распространение и применяется многими организациями для совершения различных сделок, среди которых выделяют:

  • банковские транзакции;
  • подтверждение оферты;
  • согласие на условия соглашения;
  • согласие на условия аккредитива.

Таким образом, акцепт применяется для ускорения расчетов между контрагентами, которым гарантируется неприкосновенность финансовых средств и обязательный их возврат по истечении четко прописанного срока. Помимо этого, наличие подобного документа существенно облегчает контролирование всей финансовой документации.

Важный факт

Для заключения и подписания акцепта сторонам не обязательно встречаться лично, что экономит время и ускоряет процесс выполнения условий соглашения.

Что значит акцептовать различные документы

Акцептовать можно различную документацию.

Вексель. Обязательство рассчитаться по задолженностям возникает в момент выписки векселя. Акцепт не выписывается при использовании простого векселя. Надпись, которая будет проставлена на векселе, не имеет юридической силы ввиду того, что владелец бумаги (векселедержатель) — один. В случае с переводным документом акцепт является обязательным, если по тексту бумаги векселедатель определяет дату и условия возврата средств.

Счет. Под акцептованным счетом понимается согласие плательщика с условиями финансовой организации. Подтверждение акцепта предполагает перевод денег со счета обязавшегося уплатить средства на счет получателя.

Акцепт не дает возможности продавцу заранее требовать возвращение денежных средств. Если должник захочет обратиться в банк для обжалования своего обязательства выплатить определенную сумму, кредитор первой стороны вправе требовать документально подтвержденных оснований для отказа от оплаты. Когда акцепт получен, банковское учреждение осуществляет транзакцию.

Оферту. В данном случае под акцептом подразумевается согласие заключить договор на прописанных в оферте условиях. В документе детально отображаются параметры и характеристики будущего договора. Контрагентом устанавливается необходимый срок для предоставления отказа или согласия другой стороной сделки.

Обычный ответ на оферту, с комментариями касательно положений пунктов документа, не может признаться акцептом. Акцептовать оферту означает получить акцепт стороной, которая составила оферту. Данный вид акцептования является обязательным для стороны, которой была направлена оферта.

Бухгалтерскую документацию. Согласно российскому законодательству, счета, подлежащие уплате, должны быть акцептованы и числиться на счете 60.

При этом, механизм акцептирования включает такие этапы:

  • продавец направляет проданные товары получателю;
  • по факту совершения поставки выставляется счет для дальнейшей оплаты.

При этом счет должен быть выставлен не более, чем через пять дней с момента отгрузки. Дата акцепта не влияет на осуществление расчетов. Оплата должна производиться по условиям договора.

Что значит акцептовать вексель, счёт плательщика, аферту, документы

Время на чтение: 6 минут

АА

Обеспечить финансовую безопасность своего дела, уберечь его от необоснованных рисков несложно. Достаточно понимать, что не только новые контрагенты, но и проверенные, могут в любое время попасть в нелёгкое положение и задержать оплату полученных товаров или услуг.

Применение защищенных форм расчётов – цивилизованный способ ведения бизнеса, а при осуществлении внешнеэкономической деятельности можно использовать и дополнительные инструменты, принятые в международной практике.

Содержание статьи

Какие формы расчётов доступны при исполнении внешнеэкономических контрактов

Выбор формы расчёта зависит от степени доверия и особенностей договора.
  1. Аккредитив. Предусматривает участие банков в части проверки документов. Окончательный расчёт производится по факту отгрузки и соответствия предоставленных документов условиям договора. Относится к хорошо защищённой форме расчётов.
    Имеется несколько видов аккредитивов, в том числе непокрытые (за счёт предоставленных кредитов российских или иностранных банков).
  2. Инкассо. Простая в использовании, хорошо защищённая форма.
    • Чистое инкассо. Оплата по финансовым документам (чеки, векселя). Коммерческие документы не предоставляются.
    • Документарное инкассо. Перечисление банком указанных импортёром (покупателем) сумм. Предоставляются как коммерческие, так и финансовые документы.
    • Коммерческих документов. Финансовые документы не предоставляются.
  3. Банковский перевод. Безналичный перевод по международным системам.
    Не обеспечивает гарантий: авансовый платёж небезопасен для импортёра, платёж после поставки товара или услуги – для экспортёра.
    Имеет самое широкое применение, как наиболее простая форма с минимальными дополнительными затратами на проведение операций.
  4. Расчёт чеками. Оплата выписанных чекодателем чеков за счёт депонированных сумм. Ограничения сроков действия и замораживание средств неудобны в применении. Используется редко.
  5. Открытый счёт. При данной форме движение товара опережает движение средств. Специфика применения: консигнационная и комиссионная торговля.
    Высоко рискованный инструмент. Требует доверительных отношений.
  6. Расчёт векселями. Широко распространён в связи с применением кредитования при использовании векселей.

Аккредитив — хорошо защищённая форма расчётов.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Виды векселей

  • Простые. В процессе участвуют две стороны – это должник и получатель.
    Ценная бумага (вексель) оформляется должником, как безусловное обязательство по уплате другому лицу установленной суммы.
  • Переводные (тратта). Предусмотрено участие трех сторон: кредитор, должник и получатель. По распоряжению должника (трассата) кредитором (трассантом) выписывается вексель.
    Эта операция относится к кредитной и подразумевает прием обязательств по уплате кредитором определенной суммы в определенные сроки третьему лицу (ремитенту).

Дополнительную гарантию оплаты документа (а вексель является денежным документом), может оформить банк, учинив на лицевой стороне надпись, которая называется аваль.

Должник (трассат) подтверждает свое согласие на оплату, проставляя на лицевой стороне векселя акцепт.

Здесь наиболее уместно пояснить значение слова «акцептовано» или «акцептовать». Оно употребляется в случаях, когда лицо одобряет, принимает или соглашается на что-то. Помимо векселя, можно акцептовать аферту, счёт поставщика и т.д.

Бланк векселя должен содержать обязательные элементы:

  • наименование «вексель»;
  • приказ или обязательство по уплате;
  • наименование плательщика;
  • наименование ремитента;
  • сумма;
  • срок;
  • место платежа;
  • дата составления документа;
  • место составления;
  • подпись векселедателя.

Наличие аваля – признак надежности.

Преимущества использования векселя

  1. Важным преимуществом вексельных расчетов является возможность передачи документа – уступка требования. Такая операция не влечет движения денежных средств и совершается путем проставления индоссамента – специальной записи на оборотной стороне.
    Вексель может передаваться неограниченное количество раз.
  2. С использованием векселей банк может предоставить импортеру кредит.

Акцептный кредит

Выставленные экспортёром или импортёром векселя банк акцептует, подтверждая гарантию оплаты. При этом банк не вкладывает в такой кредит собственных средств, а формальным кредитором по контракту является экспортер. Эта форма кредита называется акцептной.

Как и где можно получить сведения о бенефициарах и вообще, что это за личности?
При расчётах по внешнеторговым сделкам необходим целый пакет документов и одним из них может быть бортовой коносамент подробнее здесь. При каких видах международных перевозок используется данный документ и почему он так важен?

Акцептно-рамбурсный кредит

Если в цепочку помимо банков экспортёра и импортёра вовлечён третий, акцептовавший векселя банк (банк-гарант), такой кредит получает название акцептно-рамбурсного и применяется при аккредитивной форме расчётов (безотзывный аккредитив).

Поэтапно эта форма кредитования выглядит следующим образом:

  1. Импортёр (покупатель) открывает в своем банке аккредитив, в данном случае – непокрытый, то есть без использования собственных средств.
  2. Переводные векселя (тратты) после получения акцепта в третьем банке – банке, предоставившем гарантию оплаты импортёром предмета контракта, вместе с авизо об открытом аккредитиве направляются в банк экспортёра (предоставить кредит по такому аккредитиву может и банк экспортёра).
  3. По предоставлению в банк экспортёром всех подтверждающих исполнение обязательств документов, тратты подлежат оплате.

Оплата может быть проведена до или после получения банком-гарантом рамбурса (возмещения). Рамбурс производится за счёт средств самого импортёра или банка импортёра. Это зависит от договоренностей.

Особенностью этой формы аккредитива является то, что до завершения оплаты (получения экспортёром своей выручки) импортёр не может получить документы (товаротранспортные, коммерческие и другие, предусмотренные аккредитивом), а, следовательно, не может товаром распоряжаться.

На территории России участники расчётов могут выставлять для исполнения договорных обязательств платежные требования. Их оплата осуществляется после того, как документы будут акцептованы плательщиком.

Документ исполняется кредитной организацией не позднее следующего банковского дня:

  • при наличии заранее данного акцепта;
  • после получения акцепта.

Требование может быть акцептовано частично или отвергнуто плательщиком (это отказ от акцепта) в письменной форме.

Установленный нормативными документами срок для получения акцепта – 5 банковских дней.

Основные документы российского законодательства

Любой участник сделок с нерезидентами обязан руководствоваться нормативными документами, регулирующими валютный контроль. Это:
  • Федеральный закон № 173-ФЗ. В этом законе даны основные понятия, права всех участников деятельности, обязанности, ограничения.
  • Инструкция № 138-И. Содержит всю информацию, формы документов и порядок их заполнения при осуществлении валютных операций.
  • Инструкция № 111-И. Из неё можно узнать порядок учёта средств в иностранной валюте при поступлении платежей, информацию об обязательной продаже выручки (порядок осуществления и установленный объём в процентах).

Обратите внимание, что по сравнению с предыдущей аналогичной Инструкцией № 117-И от 2004 года, в № 138-И в редакции 2012 года подверглись изменениям:

  • порядок заполнение и сама форма паспорта сделки;
  • справки о валютных операциях и подтверждающих документах;
  • коды операций с валютой;
  • механизм взаимодействия между резидентом и банком.

Основные международные документы

  • Унифицированные правила UCP600. Все и подробно по аккредитивам.
  • Конвенция № 358. Вексельное обращение.

Использование защищенных форм расчетов и исполнение правовых норм – безусловная защита бизнеса. Оно оправдано, даже если требует дополнительных финансовых и временных вложений.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Аккредитив».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 13 лет. Специализируюсь на финансовом праве, коммерческой деятельности, налоговом праве, страховании, гражданском праве.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Что означает, когда счет-фактура подлежит оплате? | Малый бизнес

Многие владельцы малого бизнеса впервые знакомятся с финансовыми и бухгалтерскими условиями, когда начинают свой бизнес. Во всех счетах должны быть указаны условия оплаты, чтобы получателю было ясно, когда должна быть произведена оплата, и чтобы помочь бизнесу поддерживать денежный поток. Существуют различные общие условия оплаты, подходящие для различных деловых ситуаций и ситуаций доставки. «Причитающийся и подлежащий оплате» часто используется в качестве термина платежа.

Причитается и подлежит оплате

«Причитается и подлежит оплате» указывает, что указанная сумма денег подлежит оплате и наступило время, когда требуется оплата. Часто в счетах указываются дополнительные условия, например, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней, в противном случае взимается штраф за просрочку платежа. 30 дней ожидания платежа — это предоставление кредита клиенту. «Причитающийся и подлежащий оплате» иногда используется, когда возник долг, но платеж не нужно переводить, пока не произойдет что-то еще или не будет завершено что-то еще.

Примеры

Многие предприятия, особенно малые предприятия, требуют оплаты в полном объеме сразу после оказания услуг. В медицинских офисах после визита обычно требуется оплата в полном объеме, но офис будет ждать возмещения страховки. Например, после лечения в стоматологической клинике требуется полная оплата, но офис также принимает доплаты по страховке пациентов, а затем подает претензии в страховые офисы. Когда есть остаток после того, как страховая компания заплатила, или если она не платит вообще, остаток пациента подлежит оплате немедленно.

Другой пример — дизайн-студия, которая начинает работу над проектом после получения хотя бы задатка за работу. Когда он завершает проект клиента, любой оставшийся баланс подлежит немедленной оплате.

«Причитающийся и подлежащий выплате» также используется при ускорении выдачи кредита. Это означает, что, когда кто-то не выполняет свои обязательства по кредиту, вся сумма невыплаченных комиссий, процентов и основной суммы долга подлежит немедленной выплате.

Другие условия оплаты

«Нетто 30» в счете-фактуре означает, что поставщик ожидает получить или должен получить платеж к 30-му дню после даты счета-фактуры.Продавцы могут выбрать любой период времени для чистой оплаты, например семь или 10 дней.

«Срок при получении» — это именно то, что он означает — оплата должна быть произведена сразу после получения счета, хотя некоторые клиенты могут подождать несколько дней, чтобы убедиться, что они удовлетворены услугой или продуктом.

Сеть расчетов с поставщиками отмечает, что «2/10 нетто 30» — следует читать как 2 процента, 10 дней, нетто 30 дней — означает, что если клиент оплачивает счет в течение 10 дней с даты выставления счета или получения, Покупатель может вычесть 2 процента из суммы счета.В противном случае клиент оплачивает полную сумму счета в течение 30 дней.

Создание счетов

Inc.com рекомендует выбирать условия оплаты, учитывая стандарты вашей отрасли, а также то, что обеспечит стабильный денежный поток. Например, предложение скидок на досрочную оплату привлекает некоторых клиентов, хотя некоторые компании предпочитают удерживать свои деньги как можно дольше перед оплатой. Покупатели должны знать условия, прежде чем совершить покупку. Лучше всего иметь условия в письменной форме, например, на веб-сайте вашей компании, на вывесках в офисах или розничных магазинах, в рекламных материалах и во всех контрактах.

.

Что такое счет-фактура? (с иллюстрациями)

Счет-фактура — это подробный счет, выставленный продавцами и внешними поставщиками за товары или услуги, предоставленные компании. Как правило, в нем указывается количество каждого товара, цены, оплачиваемые часы, описание услуги и контактный адрес для оплаты. Хотя некоторые расходы могут быть оплачены из общего фонда или счета мелкой наличности, счет-фактура обычно оплачивается через отдел кредиторской задолженности в установленный срок.

Счет-фактура — это счет с подробным описанием оказанных услуг или приобретенных продуктов и их общей стоимости.

В качестве юридического документа счет-фактура может использоваться как свидетельство возникшей задолженности. Получатель товаров или услуг может оспорить законность индивидуальных сборов, но сам документ считается добросовестным долгом. Иногда поставщик или обслуживающий персонал не может сразу же получить счет, поэтому компания отправит счет для оплаты позже. В других случаях фактические ежедневные расходы на услугу могут быть настолько низкими, что компания просто подождет, пока расходы не достигнут определенного значения, и отправит счет, чтобы покрыть все расходы сразу.Например, обслуживающий персонал торговых автоматов и поставщики бутилированной воды могут отправлять только один счет в месяц вместо того, чтобы выставлять компании счет на несколько долларов в день за поставки.

В качестве юридического документа счет-фактура может использоваться в качестве доказательства возникшей задолженности.

Однако не все счета-фактуры являются счетами продажи. Производитель может выслать «накладную на доставку», в которой подробно описаны все детали и аксессуары, включенные в конкретный заказ. Этот документ следует сравнить с фактическими деталями, полученными магазином или покупателем. Автосалоны также получают с завода счет-фактуру, в котором указана фактическая цена базового автомобиля и любого установленного дополнительного оборудования.Дилер может предложить покупателю скидку, которая оказывается ниже цены счета.

Иногда счет-фактура используется в качестве доказательства законной задолженности. Недобросовестные компании могут создавать фальшивые компании для учета недостающих средств или для завышения показателей продаж акционерам.Этот документ имеет исковую силу и является законным только в том случае, если подтверждающие доказательства, такие как инвентарь, дубликаты счетов и т. Д., Подтверждают, что товары действительно существуют или услуга действительно была оказана. Компании и частные лица имеют право оспаривать подозрительные счета-фактуры в суде.

Некоторые компании, которые часто используют счета-фактуры, создают свои собственные формы, но общие формы можно заказать в магазинах канцелярских товаров.Существуют также компьютерные программы, которые могут создавать специализированные программы с помощью шаблонов. Профессиональный счет-фактура должен содержать подробную информацию о товарах или услугах, четкие и точные цены, а также текущую контактную информацию по любым вопросам выставления счетов, которые могут возникнуть у клиента.

Счет-фактура может покрывать расходы на новое приобретенное оборудование..

Что такое счет-фактура и как его составить?

Содержание

Введение

Введение в бизнес-счета

Если вы владеете бизнесом, который сосредоточен на клиентах или услугах, выставление счетов — огромная часть игры. Это руководство проведет вас через все тонкости выставления счетов — от шаблонов и рабочего процесса до работы с просроченными клиентами. Вы получите советы и рекомендации, которые упростят выставление счетов.

FAQ

Пять часто задаваемых вопросов о счетах

1.Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это запись о товарах или услугах, которые вы предоставили своим клиентам, а также о способе их оплаты вам за эти товары или услуги.

Подробнее об основах выставления счетов

2. Как создать счет-фактуру?
У

Square есть готовый, профессионально оформленный шаблон счета-фактуры, который включает всю важную информацию для выставления счетов. Square Invoices позволяет вам создавать, отправлять и управлять счетами и платежами прямо из вашей Square Dashboard.Узнайте больше о том, как создать счет-фактуру здесь.

3. Как отправить счет?

Вы можете отправлять электронные счета-фактуры прямо в почтовые ящики клиентов через квадратные счета-фактуры.

4. Как вы управляете счетами?

Самый простой способ управлять счетами и отслеживать их — это онлайн-система выставления счетов. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет быстро и легко отправлять профессиональные счета прямо со своего настольного компьютера или мобильного устройства. Клиенты могут платить одним щелчком мыши, а вы можете отслеживать, кто заплатил, а кто опаздывал, на одной централизованной панели управления.Традиционно ручные задачи, такие как ведение бухгалтерского учета и нумерация счетов, выполняются на внутренней стороне, поэтому легко следить за своим денежным потоком. Узнайте больше об управлении счетами здесь.

5. Как выбрать правильную систему выставления счетов?

Ваше программное обеспечение для выставления счетов должно упростить быструю отправку и отслеживание счетов. Выберите систему, которая упрощает создание и рассылку счетов вашим клиентам, а также простой сбор платежей.

Начните работу с квадратными счетами-фактурами.

Счета всегда можно отправлять и отслеживать бесплатно. Платите по одной низкой ставке за счет, когда клиенты производят оплату кредитной или дебетовой картой онлайн.

Глубокое погружение

Что такое счет-фактура?

Во-первых, основы. Счет-фактура — это запись о товарах или услугах, которые вы предоставляете своим клиентам и покупателям, а также способ, с помощью которого они могут оплатить вам эти товары или услуги. Если вы подрядчик, который ремонтировал крышу, визажист, который стилизовал фотосессию, или предприниматель, который только начал консалтинговый бизнес, скорее всего, вам нужно отправить счет.

Почему важно выставлять счет

Хорошее знание всех вопросов, связанных с выставлением счетов, имеет первостепенное значение для успеха вашего бизнеса. Если вы отложите дело на второй план или у вас будет беспорядочный процесс выставления счетов, это может послужить сигналом о том, что вы непрофессиональны. Особенно, когда вы имеете дело с дорогостоящими проектами (например, если вы организатор мероприятий или подрядчик), это не совсем хорошо для вашего бренда или для привлечения постоянных клиентов.

Надлежащий процесс выставления счетов и рабочий процесс также имеют решающее значение для управления бухгалтерским учетом.Если вы позволяете счетам накапливаться или этот процесс сбивает ваших клиентов с толку, скорее всего, на их расчет уйдет слишком много времени. Это плохая новость, когда дело касается управления денежными потоками, и большая проблема, когда дело касается бухгалтерского учета. Выставление счетов также чрезвычайно важно по налоговым причинам. Когда вы владеете собственным бизнесом, вам необходимо вести тщательный учет всех поступлений и выплат, включая копии всех счетов-фактур.

Итак, если вы только начинаете (или если у вас уже есть опыт и у вас проблемы с управлением), вам следует потратить некоторое время на то, чтобы научиться выставлять счета профессионально и эффективно.Ваша прибыль (и ваш бухгалтер) будут вам благодарны.

Виды счетов-фактур

В зависимости от вашего бизнеса или предоставляемых вами услуг существуют разные типы счетов, которые могут иметь смысл. Вот несколько распространенных форм счетов-фактур:

  • Предложение (или ставка) : Если вы выполняете большую работу, вы можете создать предложение или ставку на эту работу. В нем должно быть подробно указано, сколько вы ожидаете от услуг, когда все сказано и сделано. Обязательно дайте понять всем, что это смета за работу, а не окончательная сумма.
  • Промежуточные (или текущие) счета-фактуры : Возможно, имеет смысл выставлять промежуточные счета-фактуры, которые позволяют клиентам оплачивать отдельные работы за один раз, а не единовременно, когда все будет выполнено. Промежуточные счета-фактуры должны сопровождаться одним окончательным счетом-фактурой с подробным описанием всей работы (и того, что было оплачено).
  • Счета-фактуры расписания : Этот тип счета-фактуры приходит, если у вас есть бизнес, где вы взимаете с клиентов плату за время, которое они используют ваши услуги.Эти счета обычно используются консультантами, психотерапевтами, юристами и другими специалистами, чьи услуги более интеллектуальны. К другим случаям относятся случаи, когда объект арендуется на определенное время, например автомобили и строительное оборудование.

  • Периодические счета-фактуры : Если у вас есть компания, которая выполняет регулярную повторяющуюся работу для клиентов (например, если вы домработница или выгуливаете собак), вы можете отправлять повторяющиеся счета через регулярные (согласованные) интервалы. (например, еженедельно или ежемесячно).

Регулярные платежи легко настроить с помощью Square Invoices и упростить выставление счетов, гарантируя, что вам будут платить каждый месяц, неделю, день или даже год.

  • Окончательные счета : Окончательный счет содержит подробные сведения обо всех услугах, предоставленных для конкретной работы или проекта. Если в течение всего проекта выставлялись промежуточные счета-фактуры, в окончательном счете-фактуре должны быть указаны они, а также окончательная неоплаченная сумма. Мы рассмотрим все, что вы должны включить в окончательный счет, в следующем разделе.
  • Просроченные счета : Если клиент не оплатил счет, вам может потребоваться отправить еще один счет на оплату любых расходов, связанных с просрочкой оплаты счетов (которые ранее были подробно описаны в ваших условиях).
Счет-фактура стала проще для вас и ваших клиентов.

Отправляйте и отслеживайте счета бесплатно в Интернете всего за несколько шагов и упростите оплату для ваших клиентов.

Чем счета-фактуры отличаются от квитанций и заказов на покупку?

Счета-фактуры (и счета) — это юридически обязательные документы, используемые для запроса оплаты от клиентов или заказчиков.Они часто сопровождаются согласованными условиями, такими как срок оплаты за оказанные услуги.

Заказ на поставку — это документ, инициированный покупателем и отправленный продавцу. Это сводка товаров и услуг, которые покупатель планирует приобрести у поставщика.

Квитанция — это документ, подтверждающий получение платежа для подтверждения продажи, который может использоваться в качестве доказательства права собственности.

Электронное выставление счетов против бумажных счетов

Вы можете отправить заказчику распечатку на бумаге.Но гораздо более рациональным, удобным и экологичным способом является выставление счетов через Интернет. Выбор программного обеспечения для онлайн-выставления счетов имеет несколько больших преимуществ. Вот несколько:

Более быстрые выплаты

Улитка работает медленно. Так что по своей природе сроки получения оплаты по почте очень медленные. Более того, если клиент платит чеком, для зачисления средств может потребоваться некоторое время, тогда как платежи по кредитной или дебетовой карте обычно зачисляются на ваш счет в течение нескольких рабочих дней.

С помощью Square Invoices вы можете отправлять профессиональные счета прямо в почтовые ящики ваших клиентов, где у них есть возможность платить одним щелчком мыши.Вы также можете отправлять счета-фактуры с помощью Square прямо со своего мобильного устройства с помощью приложения для выставления счетов, которое удобно, когда вы находитесь в поле. Возможность отправлять счет сразу после завершения работы помогает избежать ненужного административного времени, затрачиваемого на работу за компьютером, и сокращает время, необходимое для получения платежа. В среднем счета, отправленные через Square, оплачиваются в течение следующего рабочего дня.

Онлайн-выставление счетов позволяет значительно сократить трудоемкие административные задачи и обеспечить своевременные платежи.

Улучшение денежного потока

Мы говорили о движении денежных средств ранее, и еще один способ смягчить любые проблемы — это выбрать онлайн-счета. Более быстрые выплаты означают, что у вас больше шансов остаться в плюсе.

Легче отслеживать и управлять

Бумажные счета-фактуры имеют тенденцию накапливаться или теряться в глубинах картотеки. Square Invoices автоматически сохраняет все ваши счета в вашей Square Dashboard, поэтому их легко найти, когда вам нужно на них ссылаться. Их также намного легче отслеживать.Инструмент автоматически фильтрует ваши счета по тому, что было оплачено, а что нет, поэтому вы можете быстро увидеть, с какими клиентами вам нужно связаться.

Меньше расходных материалов

Это может быть всего пара долларов здесь и там, но расходы на отправку счетов по почте могут быстро возрасти. Почтовые расходы могут показаться небольшими, но если вы регулярно отправляете счета по почте, они могут стать значительной частью вашего бюджета. Отправка счетов по электронной почте также позволяет сэкономить на печати, бумаге и чернилах.

Что включать в шаблоны счетов

Начните с профессионального шаблона

Square Invoices имеет профессионально оформленный шаблон, в котором вы можете заполнить всю необходимую информацию, связанную с проектом или работой. Мы также делаем шаг вперед и включаем область, где клиент может легко оставить отзыв или отзыв. Не готовы перейти на программное обеспечение для выставления счетов? Square также предлагает бесплатные шаблоны выставления счетов для загрузки.

Бесплатные шаблоны счетов

Square полностью настраиваются и доступны в форматах Word, PDF или Excel. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, указанную в шаблоне, и затем поделиться ею со своим клиентом.

Что указывать в счете

Хотя то, что включать в счет-фактуру, может варьироваться в зависимости от типа бизнеса (стоматолог может захотеть указать коды процедур, например, из соображений страхования), существуют некоторые общие передовые практики.

Вы всегда должны включать следующее:

  • Название вашей компании и контактная информация
  • Имя вашего клиента
  • Номер счета (для ваших записей)
  • Дата и условия (в частности, с указанием периода времени, в течение которого вы ожидаете выплаты)
  • Цена и описание товаров (а также количество)
  • Налоги, сборы и скидки.

Четкое и подробное описание помогает упростить бухгалтерский учет и упростит понимание и понимание счетов вашими клиентами. То, что вы включаете в счет, может отличаться в зависимости от того, какой у вас бизнес. Счета-фактуры, связанные с фотографией, могут отличаться от счетов-фактур по сантехнике. Для более детального изучения счетов-фактур по отраслям, вот несколько примеров счетов-фактур по отраслям.

Если заранее потратить время на внедрение масштабируемого рабочего процесса по выставлению счетов, в конечном итоге вы сэкономите время и деньги.

Как отслеживать свои счета

Когда дело доходит до процесса выставления счетов, вы должны быть осторожными. Это означает внедрение систем, обеспечивающих своевременную и организованную отправку счетов и получение платежей. Вот несколько советов, которые помогут вам управлять рабочим процессом выставления счетов:

Быстрая отправка счетов

Вам не заплатят, если вы не отправите счет. Итак, первое правило управления счетами — отправлять счета сразу после завершения работы.Это легко сделать с помощью Square Invoices, который позволяет вам создавать и отправлять счета прямо из приложения Square Invoicing на месте.

Отправьте счет нужным людям

Иногда счетом занимается не сам клиент. Может быть, бухгалтер ведет бухгалтерию, а может, родители платят за свадебные цветы. С помощью Square Invoices вы можете отправлять электронные письма как своему клиенту, так и тому, кто действительно платит, чтобы вы могли получить свои деньги как можно быстрее.

Использовать онлайн-счета

Онлайн-выставление счетов помогает не потерять вещи в почте. Поскольку онлайн-счета отправляются в цифровом виде, клиентам всегда легко их найти — все, что им нужно сделать, это поискать в своем почтовом ящике (а не в куче нежелательной почты).

Установите кристально ясные условия

Вам необходимо четко изложить свои условия как заранее, так и в окончательном счете. Это включает любые штрафы за просрочку платежа.Наличие всего в письменном виде является ключом к предотвращению неудобного движения вперед и назад.

Имеют организационную систему

Вы должны хранить записи обо всех своих счетах в одном организованном месте. Это важно не только для бухгалтерского учета и налогов, но и для того, чтобы быть в курсе всех событий. В Square Invoices все хранится прямо на вашей панели инструментов и отсортировано по статусу.

Как быстро получить деньги

На сегодняшний день через квадратные счета были оплачены миллионы долларов.Основываясь на некоторых тенденциях и данных, которые мы наблюдали, вот несколько советов, которые помогут вам быстро получить платежи по счетам.

Используйте эти умные стратегии, чтобы ваши счета оплачивались быстро и беспрепятственно.

  • Отправляйте счета клиентам по четвергам. Мы обнаружили, что счета, отправленные по четвергам, с наибольшей вероятностью будут оплачены в течение двух дней.
  • Настройте срок оплаты каждого счета. С помощью Square Invoices вы можете добавить сообщение для получателя с просьбой о том, чтобы клиент выполнил оплату при получении.Это может привести к более быстрому возврату платежей.
  • Не выставляйте счета клиентам по воскресеньям. Люди реже всего оплачивают счет, полученный в воскресенье — в конце концов, это самый ленивый день недели.

Как работать с просроченными плательщиками

Это нормально — люди забывают платить. Но Square Invoices позволяет очень легко следить за своими правонарушителями. Поскольку на вашей панели все отсортировано по тому, что было оплачено, а что нет, вы можете быстро войти и нажать кнопку «Отправить повторно» для всех, кому может понадобиться напоминание.Это сэкономит вам время на то, чтобы сесть и составить кучу неудобных писем. Дополнительные советы о том, как оплатить эти просроченные счета, можно найти в нашей публикации Три (тактичных) способа заставить клиентов оплачивать неоплаченные счета.

Счета-фактуры стали проще для вас и ваших клиентов.

Отправляйте и отслеживайте счета бесплатно в Интернете всего за несколько шагов и упростите оплату для ваших клиентов.

.

Что такое утверждение счета? — Определение | Значение

Определение: Утверждение счета-фактуры, также называемое авторизацией проверки, — это документ, в котором перечислены шаги и документы, необходимые для оплаты счета. Другими словами, это процесс утверждения, который бухгалтерия должна выполнить, прежде чем ей будет разрешено выписать чек на покупку товаров.

Что означает утверждение счета?

Компании обычно имеют систему внутреннего контроля, которая защищает их денежные средства от использования без разрешения.Документ утверждения счета действует как контрольный список позиций, необходимых перед тем, как компания произведет платеж. Этот список включает заявку на покупку, заказ на покупку, отчет о получении, цену счета-фактуры, дату, условия оплаты и персонал для утверждения платежа. Каждый из этих элементов указан рядом с датой и начальным столбцом, поэтому человек, получающий документ, может подписаться и написать дату.

Давайте посмотрим на пример.

Пример

Поскольку процесс утверждения счета-фактуры введен в действие, чтобы обезопасить наличные и не позволять выписывать чеки на неутвержденные покупки, первые несколько шагов в документе утверждения включают проверку того, что покупка была заказана и получена.

Формы заявки и заказа на покупку сравниваются, чтобы убедиться, что заказ, запрошенный отделом, действительно был заказан отделом закупок. Затем отчет о получении сравнивается с запросом и заказом на поставку, чтобы убедиться, что товары, полученные отделом-получателем, были фактически заказанными товарами.

Если все три документа совпадают, цена, дата и условия платежа сравниваются с тремя предыдущими документами.Это показывает, что сумма, выставленная продавцом, равна сумме, заказанной компанией. После того, как все формы будут просмотрены и сопоставлены, бухгалтерский отдел может утвердить платеж поставщику и уполномочить кассира выписать поставщику чек об оплате.


.