Что писать в резюме графа обо мне: О себе в резюме — Что написать в резюме о себе на примерах — ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Содержание

Что написать в резюме о себе

Резюме

14.01.2022

Руслан А.

0 комментариев

На рынке труда огромный выбор самых разных вакансий — от продавцов-консультантов до директора компании. Ни для кого не секрет, чем привлекательней предлагаемая должность, тем больше количество тех, кто хотел бы получить это место, а значит, выше конкуренция. Увеличить шансы на получение работы, которую вы хотите, можно, верно и четко составив свое резюме. Плюсом будет, если у вас есть сопроводительное письмо.

Большое количество профессионалов получили должность в популярных фирмах и ведущих предприятиях благодаря отличному резюме или анкету. Первоначальное впечатление о Вас, как о возможном сотруднике, у любого хорошего начальника создает именно подобный документ. Давайте же разберемся, как его оформить и что в нем написать о себе.

Структура и требования к стандартному резюме

Резюме – это серьезный и часто обязательный документ, в котором отмечены ваши сильные качества, навыки, образование и опыт работы.

Оно является вашей презентацией и вашей визитной карточкой, поэтому нужно, чтобы, исходя из него, возможный начальник понял, что вы отличный сотрудник.

Запомните важные характеристики резюме:

Документ не должен быть слишком длинным. Оптимальный его объем одна страница.
Шрифт всего документа должен быть понятным и читабельным.
Все личные качества (хорошие и плохие стороны) и навыки пишутся исключительно в форме настоящего времени и первого лица и никоим другим образом.
Весь документ должен быть оформлен в едином стиле.
К резюме обязательно должна быть прикреплена фотография. Важно, чтобы на изображении были только вы и никого больше.
Никаких опечаток, орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок быть не должно.
Весь документ должен быть выдержан в деловом стиле.
Резюме пишется на том языке, часто применяемом в организации, в которую вы его подадите. Например, если компания базируется в Лондоне, то резюме нужно перевести на английский язык.

Информация, которая должна быть в резюме

Оформляя собственную анкету, любой человек сталкивается с проблемой: а что же в нем описать? Рассматривая разные варианты возможных резюме, эксперты отметили, что они кое-чем похожи между собой. Основные пункты анкеты не зависят от должности, на которую вы претендуете, несмотря ни на что они должны всегда присутствовать.

К ним относятся:

Личная информация. Здесь обычно пишут такие данные: Фамилия Имя Отчество, дата рождения, домашний адрес, контакты, по которым с вами можно связаться (телефонный номер, электронная почта, контакты Skype, Telegram, Whatsapp, Viber и т.п.) и другое.
Должность, которую вы хотели бы получить.
Образование. Здесь обычно уточняют образовательное учреждение, в котором вы проходили, и дату выпуска.

Опыт работы. В этой категории нужно указать все фирмы и компании, в которых вы работали. Кроме того прописать должность или обязанности, которые вы исполняли; период времени, который вы там проработали. При наличии добавляются заслуги и награды, полученные за эту работу. Если писк работы осуществляется впервые, то нужно отметить, что опыта работы отсутствует.
Ключевые навыки. В этой части анкеты отмечаются ваши способности и умения, как хорошего специалиста.
О себе. Здесь вписывается дополнительная информация о вас. Все личные качества, хобби и увлечения, которые создадут о вас только хорошее впечатления, пишутся сюда.
Рекомендации. Все положительные отзывы, которые оставили о вас на предыдущих местах работы, если таковые имеются, отмечаются здесь.
Портфолио. Переписывать все удачные проекты и задания не нужно. В этом пункте отмечается, что вы можете приложить их все, если это необходимо.

Раздел «О себе». Что писать? Примеры.

Большой ошибкой при составлении резюме является пропуск раздела «О себе». Многие просто считают, что в резюме важнее только вся информация о профессиональных знаниях и навыках. Это совсем неправильно. Ведь каждый из нас в первую очередь личность, а не бездумный рабочий механизм. Ваш руководитель будет проводить с Вами достаточное количество времени и ему важно, какой Вы человек. Раздел «О себе» обязательно должен присутствовать в любом резюме. А что же здесь писать?

В данном разделе обычно отмечают следующую информацию:

Личные качества. Здесь указываются характеристики, которые окажут вас, как отличного сотрудника перед работодателем. На сайте компаний не редко указываются требования к претендентам на ту или иную должность, а значит, часть из них можно перенести в этот пункт.

Привычки. Вредные привычки здесь не указываются ни в коме случае, но можно указать, что их нет. Лучше здесь указать, что вы привыкли доводить всю работу до конца, работать за пределами временных рамок или что-то подобное, что хорошо вас охарактеризует.
Деловые связи. Здесь смело пишем, что вы участник благотворительного фонда, волонтер или часть общественного движения. Это еще один плюсик в ваше резюме.
Документы. Открытая виза, водительские права или другие документы, которые вам понадобятся в будущей работе.
Хобби. Увлечения спортом, искусством, коллекционированием указываются в этом разделе. А вот пристрастия к карточным играм, тотализаторам и другим азартным развлечениям лучше оставить в тайне.
Знания иностранных языков. Если вы знаете три слова на итальянском языке не нужно писать, что вы владеете им полностью. Указывайте те языки, которыми действительно владеете хотя бы на разговорном уровне.

В резюме нужна живая речь, а не скучная терминология!

Краткость и лаконичность – важные параметры каждого резюме. Но это не значит, что оно должно состоять из перечислений различных терминов, которые вас характеризуют. Потенциальный работодатель решит, что вы просто скопировали набор качеств из недр сети, а значит, из-за такого безразличия к собственному резюме вас просто не возьмут на эту работу. Раздел «О себе» нужно оформлять более красочно и живо.

Поэтому можно вместо стандартных формулировок использовать более живые синонимы:

Коммуникабельность. Вместо этого можно написать, что вы обладаете стремлением строить доверительные отношения с партнерами для продуктивной и успешной совместной деятельности;
Ответственность. Пишем: четкое реагирование на порученную работу, быстрое и самостоятельное ее выполнение;

Дисциплинированность. Указываем: Умение четко следовать правилам работы и поведения в соответствии с уставом компании;
Пунктуальность. Вместо этого лучше отметить, что вы никогда не нарушаете график или сроки порученной работы;
Работоспособность. Напишите, что можете выполнить большой работы без нарушения сроков и потерь в качестве;
Лояльность. Отметьте, что уважаете интересы и убеждения своих коллег;
Аналитические способности. Укажите, что вы способны изучать и систематизировать большое количество информации и делать правильные выводы;
Клиентоориентированность. Вместо этого можно просто написать, что работаете, только используя требования и ожидания клиента;
Активная жизненная позиция. Пишите, что обладаете стремлением к улучшению своих показателей и процесса деятельности.

Как определить свои ключевые навыки?

Составление и оформление своего резюме после того, как нашли вакансию – непростая задача. Иногда даже хороший специалист не всегда знает, что нужно отметить в разделе с ключевыми навыками. Это просто загоняет в тупик. Обычно все ограничиваются владением компьютером, английским языком и работой с документацией. Но этого очень мало для того, чтобы охарактеризовать вас, как отличного специалиста. Как понять, что писать?

Воспользуйтесь одним простым алгоритмом:

Для начала составьте список всего, что вы умеете в плане работы. Не ограничивайте перечень классикой, а лучше постарайтесь вспомнить, чем занимались на предыдущей работе. Таким образом, в вашем списке появится умение выступать публично, способность проводить переговоры и многое другое.
Далее внимательно прочитайте все, что написали, разделите информацию на категории владения ими. Обязательно отмечайте степени владения в резюме, чтобы работодатель мог знать, что от вас ожидать.

Из всего перечня выберите только те умения, которые понадобятся вам на предполагаемой должности, и укажите их в своем резюме.

Как правильно представлять свое резюме?

Правильная анкета должна всегда быть краткой, но при этом очень емкой. Оформление этого документа важно настолько же, насколько и его содержание. Очень грубой и часто встречаемой оплошностью является оформление резюме сплошным текстом. Лучше применять промаркированные списки, а самым удобным и красивым вариантом является таблица. Она читается и воспринимается гораздо легче и быстрее, да и визуально документ выглядит лучше, чем просто текст. А дальше, если работодателю понравится ваше резюме, можно пройти собеседование напрямую или через скайп

Итак, чтобы увеличить вероятность получения именно той работы, которая вам нужна, важно соблюдать правила и нормы составления анкеты. Чтобы получить правильный документ о вас и ваших умениях, ему стоит уделить максимум внимания.

Лучшим решением будет составление классического документа по общим стандартом, а потом корректировка в соответствии с требованиями компании или организации, в которое он будет предоставлен.

Руслан А.

Как подготовить хорошее резюме для ИТ-специалиста — Карьера на vc.ru

С рекрутера или HR начинается первый контакт разработчика и работодателя. Они изучают резюме кандидата перед тем, как передать его техническим специалистам и нанимателю. Рекрутер и HR — это первый этап отбора во всех компаниях, начиная с провинциальной веб-студии и заканчивая «Яндексом» или «Сбербанком». Важно быстро пройти этот этап, а чтобы это сделать и нужно хорошее резюме.

32 451 просмотров

Мы в headz.io работали (помогали улучшить) примерно с 5000 резюме тестировщиков, разработчиков, DevOps-инженеров и других IT-специалистов, чтобы помочь им устроиться на ту работу, которую они хотели. Поэтому можем рассказать, как подготовить резюме, чтобы быстро пройти рекрутера или HR и понравиться работодателю.

Зачем нужно резюме

Как обычно устроен найм? Например, в компании, которая пилит банковские сервисы, появляется потребность в React-разработчике. Тимлид, техлид, CTO заказывает у HR подбор кандидатов: описывает проект, задачи и даёт формальный список требований. Например, такой:

HR принимает требования, пишет текст вакансии, размещает её на сайтах и параллельно ищет специалистов самостоятельно, чтобы быстрее закрыть задачу. Пока вакансия открыта HR просматривает пару сотен резюме и еще получает столько же откликов. Они все распределяются примерно так:

Сотня резюме — случайные. Это люди, которые откликаются на всё подряд — «авось возьмут». Такие сразу попадают в корзину.
Ещё сотня — джуниоры: опыта месяц, но дикое желание поработать.
Резюме ещё примерно сотни кандидатов тяжело читать, потому что там описан весь жизненный путь еще со времен, когда кандидат в 95-м году настраивал локальные сетки.
Опыт ещё 50 кандидатов не понять потому, что там один абзац текста на 10 лет опыта.
30-35 совпадают почти во всем, но чего-то не хватает — кандидат не внимательно просматривал требования.
Остаются 10-15 резюме, которые совпадают по всем пунктам (что еще хороший результат). Именно их рекрутер передаст техлиду (заказчику), чтобы тот изучил и рассмотрел, кого пригласить на собеседование.

Рекрутер тратит на резюме примерно минуту. Это нормальная ситуация, когда для найма одного специалиста рекрутеру приходится просмотреть несколько сотен резюме. Это стандартная воронка найма, о которой мы также писали, например, в статье Как CTO работает за рекрутера».

Задача рекрутера — быстрее закрыть вакансию. Он/она не будет вчитываться в резюме, а отбирает только тех специалистов, что проходят по формальным признакам. Поэтому рекрутер смотрит резюме примерно минуту (или меньше) «по диагонали» — по ключевым словам и фразам. Если находит то, что искал — откладывает резюме в отдельную «стопочку», чтобы передать их технарям. Логично, что если резюме «сырое», то шансы пройти рекрутера минимальны.

Большинство нанимающих техлидов или CTO требуют резюме. Они смотрят на нестыковки, неточности, изучают опыт и достижения. По резюме они отбирают кандидатов, которых пригласят на собеседования для проверки личных и профессиональных качеств.

Резюме — это точка сборки. В нём собраны «метаданные» о кандидате: краткая информация, опыт, ссылки, по которым можно узнать о вас больше.

Найм — это обычный конвейер. У рекрутера или HR большая нагрузка: он/она вручную сортирует сотни резюме, сравнивая опыт и навыки кандидатов с формальными требованиями. При этом рекрутер может не особо разбираться в том, кого нанимает, но вынужден сравнивать, как робот, резюме с требованиями.

Поэтому задача резюме — пройти первичный отбор рекрутера или HR, чтобы попасть к CTO, техлиду или тимлиду на собеседование, где вы можете полность раскрыться как профессионал и занять достойное место. Лучший подарок себе (и рекрутеру) — хорошо структурированное резюме, по которому рекрутер сможет понять, что вы подходите и перекинет вас дальше. Рассмотрим, как подготовить такой документ.

Принципы хорошего резюме

Глобально резюме состоит из трех информационных блоков:

Блок с компаниями, в которых вы работали.
Блок с технической экспертизой: опыт, знания, умения, навыки.
Результаты работы или достижения.

Блок с компаниями. Иногда встречаются резюме, в которых ничего нет, кроме упоминания о работе в «крутой» компании, например, в Яндексе.

Недостаточно написать о работе в крупной корпорации. Это лишь дополнительный бонус — фишка, из-за которой на резюме уделят больше времени. Бренд работодателя не продает, продает грамотно составленное резюме.

Техническая экспертиза. Это опыт, знания, умения и навыки, которые красиво упакованы. Техническому специалистов важно заполнять этот блок правильно, так как IT-специалист сравнивается по технологиям прежде всего.Заказчик ставит задачи с четкими указаниями: «Нужен JS разработчик, чтобы с React работал 2 года минимум, плюс Redux». Поэтому HR смотрит в резюме, чтобы «выудить» именно эти параметры. Если не будет указано, что с React вы работали два года (и как именно), то резюме, скорее всего, пройдет мимо.

Достижения и результаты работы. Достижения — это то, что вы сделали лучше, чем раньше.Даже если вы еще джуниор, то все равно пишите достижения. Например:

закончили институт с лучшими отметками;
выполнили практические проекты;
учились в школе программирования.

Посмотрим, как все это реализовать «на бумаге».

Структура резюме

Хорошее резюме разбито на абзацы и смысловые блоки. В первом блоке рекрутер и его заказчик знакомятся с вами.

Шапка. С нее начинается изучение вас, как специалиста.

Здесь есть имя, фамилия, фото и контакты: почта, телефон, Telegram, Skype. Не лишним будет отметить как с вами лучше связываться — по телефону или по почте.

Фотография. Например, в Германии есть ресурс Хing — аналог LinkedIn. Отдельное место там занимают фотографии и кандидаты снимают фото в студиях, которые специализируются на фото для Xing.

В русскоязычном IT так заморачиваться не надо. Но хорошо, если фотография есть. Фото в деловой одежде, где видно лицо, — это плюс к резюме.

Если у вас будет везде (на всех площадках и в соцсетях) одинаковое резюме, с одной и той же фотографией, то это существенно облегчит работу рекрутеру, а вам — повысит шансы получить новую должность.

Блок «обо мне». Это рассказ, краткая выжимка информации о вас, как о специалисте. Например, так лучше не писать: шаблонный текст «как у всех».

Мы все исполнительны, ответственны и стрессоустойчивы. HR (а позже и техлиду) интереснее, если вы опишете основные достоинства, качества, рабочие навыки, мотивацию в работе, о которой все равно спросят и увлечения. Например, так.

Это тоже не идеальный текст, но уже лучше предыдущего.

Сопроводительное письмо. Обычно это дополнительный блок или отдельное письмо для компании, в которую хотите попасть. В России эта часть резюме встречается редко, а зря. Ведь именно здесь вы можете рассказать, почему именно вы подходите компании. В письме должны быть ответы на следующие вопросы:

«Какие задачи умеете решать только вы?»
«Почему хотите попасть в эту компанию?» Только не пишите, что ищете высокую зарплату. Даже если это правда и вы правдоруб, возникнет много неудобных вопросов.
«Почему с вами приятно работать, а что вас раздражает?»
«К чему стремитесь?»
«Какие условия на работе для вас важны?» Например, вы хотите работать удаленно, то вам не нужен ни фитнес, ни ДМС, ни прочее, что сопутствует офису.

Если не подобрали работодателя, которому могли бы написать письмо, то в резюме достаточно короткого и ясного абзаца с ответом на вопрос «Почему вы подходите для этой работы?». Этот текст превентивно ответит на неудобные вопросы рекрутера, HR и CTO, и экономит вам силы и время на контактах с рекрутером. А если вас все же будут спрашивать — есть «заготовка».

Опыт работы

Это большой блок, который мы «нарежем» на части. Но сначала важное правило:

Чем дальше в прошлое, тем меньше вы рассказываете об опыте в то время.

Например, так неправильно.

Здесь опыт работы распределен неравномерно: о последнем месте работы почти ничего не сказано, но первому уделено несколько абзацев с подробностями. Но правильно так.

Здесь нет расписывания всего «творческого» пути от сотворения мира: последний опыт работы максимально детализирован, а об опыте в прошлом рассказано меньше, эти блоки короче. Важно, что вы делали в последний год, а не в начале карьеры.

Если у вас есть неактуальный опыт, например, менеджером в IKEA, то не указывайте. Для разработчика это лишняя информация, «утяжеляет» резюме и никому не интересна.

Пример первого опыта работы из резюме фронтенд-разработчик.

О проекте

В этом блоке описываете проект или проекты, над которыми работали в компании в определенный промежуток времени. Приложите кликабельные ссылки, опишите суть проекта, свою роль, как долго над ним работали и поддерживали, какие проблемы решили и что не смогли. Если есть какие-то ограничения (NDA), расскажите как можете.

Например, так лучше не писать.

Это скрин из резюме начинающего Python-разработчика с проектами и ссылками. Но здесь есть одна ошибка: нет ответа на вопрос «Зачем HR переходить по ссылкам и просматривать проекты?» Скорее всего, HR не будет этого делать — тратить время и силы, чтобы разобраться.

Чтобы улучшить этот блок, достаточно добавить к каждому проекту несколько предложений с описаниями проектов: суть проекта, роль кандидата, как долго над ним работал, какие проблемы решил и с каким стеком работал. Например, это может выглядеть так.

Или так.

Также по возможности расскажите о компании, коллегах и технологиях, которые использовали.

Обязанности

Не указывайте должностные инструкции.

Написать в резюме функциональные обязанности из должностной инструкции — простой путь. Особенно, когда так делают все. Например, стандартный список обязанностей в резюме выглядит так:

разработка нового функционала;
выявление и исправление ошибок;
выпуск релизов;
участие в жизненном цикле разработки;
работа по Agile, Scrum.

Но здесь непонятно, какими задачами занимался разработчик, насколько они были сложные, какие придумал решения, что переписал, какая доля работы в проекте, чему научился и что не удалось.

Более подробный, расширенный и конкретный список обязанностей работает лучше. Например, такой.

Это описание уже лучше, чем безликое и шаблонное. Оно дает понимание какой вы специалист, что вам можно доверить, а чем вы не занимаетесь.

Указывайте конкретные действия на проекте. Тестировщик занимается интеграционным, unit или автотестированием, тимлид нанимает команду и обучает, а сеньор-разработчик подбирает технологии на проект. С этими данными уже можно говорить предметно, обсудить. Всё это будет интересно техническому специалисту, к которому попадете после HR. Здесь достаточно 7-10 пунктов — не перегружайте.

Ключевые достижения

Резюме — лучшее место для «ачивок». Достижения иллюстрируют вас, как специалиста (особенно от уровня сеньор и выше) и говорят работодателю, что вам не все равно «лишь бы работу работать».

Например, такие достижения ни о чем не говорят:

«Участие в разработке продукта Highload-системы. Стек: React, Redux, Node.js, FusRoDuh v3.»

А вот так уже лучше.

Здесь видна польза от работы кандидата. Ключевые достижения измеримы, достижимы и ограничены во времени — с цифрами, сроками и качественными изменениями.

Обычно для этого берут отрезки по полгода и указывают достижения за каждый из них. Например, поработали год на проекте и вывели на рынок новый продукт с этапа идеи до продакшн за один месяц, или уменьшили количество багов в продакшн в два раза (для QA).

В IT работают в командах и чаще встречаются командные достижения. Например, ускорили time to market, выпустили 10 новых фич в течении года, превысили скорость разработки на 10%, привели больше клиентов или отмасштабировались х10 по объему. Не стесняйтесь указывать командные достижения.

Что делать новичкам? Указывайте за достижения все, что можете.

Прочитанные книги, курсы и тестовые задания.
Свои проекты: приложения, сайты-портфолио или настроенный домашняя система автополива кактуса на Arduino.
Участие в митапах, конференциях или хакатонах. Добавляйте результат хакатона в резюме и оно уже не пустое.

Неважно на каком вы уровне сейчас, важно, как выросли за последний год.

Технологии

Актуальные. Указывайте технологии, что связаны со специализацией. Не страшно, если фронтендер укажет Docker или Kubernetes, но если кроме них ничего нет — возникают вопросы.

Меньше перечислений. Набор технологий это не знания — это набор технологий.

Если добавляете перечисления — расскажите сколько лет работаете с технологиями, а на некоторых остановитесь подробнее. Например, вы пишете отличные скрипты на Go, но при этом никогда не будете работать с Django — добавьте, это будет интересно работодателю и расскажет о вас больше.

Больше маркеров. Указывайте инструменты, которыми владеете и с которыми работали в разных сочетаниях. Дело в том, что когда HR смотрит (и ищет) резюме, то он сканирует ключевые сочетания. Например, когда в резюме указана Java, то HR ищет Kafka, а потом его версии.

Что делать фулстек-разработчикам? Готовить три резюме:

как фулстек, чтобы показать, что вы универсал;
сеньор фронтенд-разработчика;
сеньор бекенд-разработчика.

В каждом резюме указывается свой ключевой стек.

Ключевые навыки

Этот блок удобен CTO или HR: все собрано в одном месте и можно увидеть, как кандидат оценивает свои навыки и свой уровень. Но если в резюме находится просто список технологий, вроде такого…

…, то HR и техлиду будет непонятно, насколько хорошо вы ими владеете.Облегчите им работу, улучшив себе процесс найма.

Например, этот блок может выглядеть так.

Но можно не заморачиваться настолько. Достаточно добавить комментарии к технологиям и навыкам. Например, так:

— JS, CSS, HTML — больше 5 лет, знаю на 5 из 5.

— React, Redux, TS — 3 года, знаю на 4 из 5.

— Node.js — 1 год, учусь, знаю на 2 из 5.

Сюда же добавьте блок «Образование» с описанием конференций, хакатонов, курсов и всего остального, что показывает как вы развиваетесь.

Примечание. Иногда этот блок объединяют с предыдущим, так как и там и там указаны технологии.

Рекомендации

Еще один плюс к выбору вас в качестве сотрудника. Укажите лиц, которые могут вас рекомендовать и их контакты: почту, телефон или ссылки на аккаунты в LinkedIn.

Например, в LinkedIn есть функция рекомендаций, с помощью которой ваши бывшие коллеги или руководители могут вас рекомендовать. Это вызывает доверие и хорошо смотрится.

Примечание. Если хотите строить карьеру — добавляйте в LinkedIn рекрутеров, которые работают в IT. Они знают техлидов, CTO и других рекрутеров и будут рекомендовать вас в первую очередь.

Чек-лист

Подытожим.

Резюме это не автобиография или набор информации, а визитная карточка, которая помогает быстро обойти рекрутера и попасть к бизнес-заказчику на собеседование.
Самое важное в начале: фотография, рассказ о себе и сопроводительное письмо. Это поможет рекрутеру быстро понять изучать ли документ дальше и оценить вас, как человека.

Дальше — рабочие проекты.
После — короткое описание достижений, опыта работы
На отдельных страницах — все личные проекты.
Последняя страница это то, что не так важно для работы, но может быть интересно, например, выступления на конференциях, рекомендации.

Если возьмете за основу структуру выше, то резюме займет 4-5 страниц, что вполне достаточно. При этом оно не получится слишком коротким и не покажется рекрутеру пустым.

Большинство работодателей не ищет гениальных разработчиков. Им нужны достаточно хорошие специалисты, который могут решать задачи в срок, не создавая проблем. А если резюме удобно для HR и бизнес-заказчика (им не придется тратить силы и время, чтобы разбираться в нем), то по такому резюме понятно, что с кандидатом приятно иметь дело — он не создает дополнительных проблем, а облегчает жизнь работодателю.

Примечание. Также держите резюме в нескольких форматах: в виде PDF, в виде ссылки на PDF (в облаке) или Google Docs, которыми удобно делиться.

Надеемся, статья вам помогла, а если необходимо — обратитесь к экспертам или сервисам, чтобы его улучшить. Например, в headz.io, где мы запускаем акцию по бесплатной переупаковке профиля, чтобы помочь специалистам найти работу, которую они хотели. Также подписывайтесь на Telegram-канал Headz, где мы периодически разбираем сильные и слабые резюме, и даем рекомендации по улучшению, и постим разные интересные вакансии.

Как описывать диаграммы, графики и диаграммы в презентации

Вам нужно делать презентацию? Но знаете ли вы, как сделать его привлекательным для ваших слушателей? Диаграммы, графики и диаграммы помогут вам справиться с этой задачей.

Такой визуальный контент помогает вашей аудитории понять, о чем вы говорите. Вот почему так важно понимать, как это работает, и уметь правильно описывать диаграммы, таблицы и графики. Вам также понадобится этот навык, чтобы выполнить одно из заданий IELTS, которое обычно заключается в описании и обсуждении диаграммы или любых других визуальных материалов с цифрами и фактами.

Если вам нужно провести презентацию на работе, подготовиться к тесту или выучить английский онлайн, сертифицированные преподаватели Preply всегда готовы помочь вам. На нашем сайте вы можете найти идеального частного преподавателя в соответствии с вашим уровнем, бюджетом и временными предпочтениями. Учитесь онлайн в любое время и совершенствуйте свои навыки делового языка с репетиторами-носителями английского языка со всего мира!

А теперь давайте посмотрим на некоторые полезные слова, используемые для описания графиков и диаграмм.

Вам также может быть интересно прочитать нашу статью о 63 фразах, которые необходимо знать бизнес-презентациям.

Зачем нужны диаграммы, графики и диаграммы

Многие презентации сосредоточены на данных и числах. Звучит скучно, правда? Помимо основных фраз бизнес-презентации, диаграммы, графики и диаграммы также могут помочь вам привлечь и удержать внимание ваших слушателей. Добавьте их в свою презентацию, и вы получите глубокую научно обоснованную работу.

Когда дело доходит до представления и объяснения диаграмм данных, графиков и диаграмм, вы должны помочь людям понять и запомнить по крайней мере основные моменты из них. Что касается вариантов использования, диаграммы и другие визуальные элементы идеально подходят для описания тенденций, сравнения или демонстрации взаимосвязей между двумя или более элементами. Другими словами, вы берете свои данные и придаете им визуальную понятную форму.

Что лучше выбрать

Существует так много различных типов диаграмм, диаграмм и графиков, что становится трудно выбрать правильный. Параметры диаграммы в вашей программе для работы с электронными таблицами также могут сильно озадачить.

Когда следует использовать блок-схему? Можете ли вы применить диаграмму для представления тенденции? Полезна ли гистограмма для отображения данных о продажах? Чтобы разобраться, что выбрать, необходимо хорошо разбираться в специфических особенностях каждого типа.

В оставшейся части этой статьи будут показаны примеры различных типов визуальных средств презентации и подробно объяснено, как описывать диаграммы и диаграммы.

Графики, диаграммы и диаграммы

Данные могут быть представлены разными способами. Четыре основных типа графиков: гистограмма или столбчатая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма и диаграмма.

Гистограммы используются для отображения отношений между различными рядами данных, которые не зависят друг от друга. В этом случае высота или длина полосы указывает измеренное значение или частоту. Ниже вы можете увидеть пример гистограммы, которая является наиболее распространенным визуальным представлением статистических данных.

Линейные графики показывают, как данные менялись с течением времени. Этот тип диаграмм особенно полезен, когда вы хотите продемонстрировать тенденции или числа, которые связаны между собой. Например, как меняются продажи в течение одного года. В этом случае вам пригодится финансовая лексика. Кроме того, линейные графики могут отображать зависимости между двумя объектами в течение определенного периода времени.

Круговые диаграммы предназначены для визуализации разделения целого на различные части. Каждый сегмент круговой диаграммы представляет собой определенную категорию в общем наборе данных. Таким образом, он представляет собой процентное распределение.

Диаграмма — это план, рисунок или схема, созданные для иллюстрации того, как отдельные детали работают и перекрываются в точках соединения.

С чего начать описание

После того как вы создали увлекательный график для презентации, пора научиться описывать графики, диаграммы и диаграммы. Чтобы привлечь внимание аудитории с самого начала, вы можете использовать следующие фраз для введения :

Позвольте мне показать вам эту гистограмму…
Давайте обратимся к этой схеме. ..
Я хочу, чтобы вы посмотрели на эту карту…
Если вы посмотрите на этот график, вы заметите…
Давайте посмотрим на эту круговую диаграмму…
Если вы посмотрите на эту линейную диаграмму, вы поймете…
Чтобы проиллюстрировать мою точку зрения, давайте посмотрим на некоторые графики…

Подготовьтесь говорить уверенно

Совершенствуйте свои языковые навыки с помощью последних статей, доставляемых еженедельно.

Как описывать диаграммы и другие визуальные элементы: называя части

Чтобы описать диаграммы или любые другие типы графиков как можно более четко, вы должны назвать каждый визуальный элемент. Например:

Вертикальная ось показывает…
Горизонтальная ось представляет…
Эта кривая иллюстрирует…
Сплошная линия показывает…
Заштрихованная область описывает…
Этот цветной сегмент предназначен для…
Красная полоса…

Как описать гистограммы

Гистограммы преобразуют данные в отдельные столбцы или столбцы. Как правило, визуальные элементы этого типа имеют категории по оси x и числа по оси y. Таким образом, вы можете сравнивать статистические данные между различными группами.

Гистограммы показывают, какая категория самая большая, а какая самая маленькая. Каждая группа должна быть независимой, чтобы изменения в одной не влияли на другие. Полосы или столбцы могут быть нарисованы вертикально или горизонтально, так как это не имеет никакого значения.

Слова, используемые для описания гистограммы, очень похожи на слова, используемые для линейных диаграмм. Давайте посмотрим на экзаменационный вопрос к письменному тесту IELTS, так как это один из основных тестов по английскому языку для тех, для кого английский язык не является родным в мире:

А вот отличный пример написания гистограмм, подготовленный Британский совет в качестве ответа на этот экзаменационный вопрос. Вы также можете использовать следующую лексику, чтобы говорить о столбчатых диаграммах, используемых в вашей презентации:

Как описывать линейные графики

Теперь, когда вы знаете, как описывать гистограммы, что насчет линейных графиков? На диаграммах этого типа информация преобразуется в точки на сетке, соединенной линией для представления тенденций, изменений или взаимосвязей между объектами, числами, датами и т. д. Эти линии показывают движение во времени, на которое влияет увеличение или уменьшение ключевых факторов. .

Для выражения движения линии следует использовать соответствующие глаголов, прилагательных и наречий в зависимости от того, какое действие вам нужно показать. Для этого вы должны использовать следующий словарь:

Глаголы : подняться, увеличиться, вырасти, подняться, подняться, бум, пик, падение, снижение, уменьшение, падение, падение, снижение, уменьшение, уровень вверх, оставаться стабильным, без изменений, оставаться устойчивым, оставаться постоянным, оставаться на том же уровне, падать, рушиться, нырять, резко падать.

Прилагательные : резкий, стремительный, огромный, драматический, существенный, значительный, значительный, незначительный, маленький, минимальный, массивный.

Наречия : резко, быстро, чрезвычайно, массивно, резко, круто, значительно, существенно, значительно, незначительно, минимально, заметно.

Существует также список из наречий для описания скорости изменения: быстро, быстро, быстро, внезапно, неуклонно, постепенно, медленно.

Хотите расширить свой словарный запас для создания эффектных презентаций? Прочтите нашу новую статью « 50 основных фраз для бизнес-презентации, которые помогут повысить эффективность» ».

Чтобы помочь вам понять, как вы можете использовать эти слова в своей презентации, обратите внимание на образец линейной диаграммы с экзаменационным вопросом для IELTS:

Соответствующий словарь ниже поможет вам понять, как описать такие диаграммы:

Как описать круговые диаграммы

Круговая диаграмма в основном используется для иллюстрации того, как различные части составляют единое целое. Лучший способ представить данные в виде круговой диаграммы — сравнить категории друг с другом. Следующие слова сравнения могут использоваться взаимозаменяемо:

для сравнения
по сравнению с
вместо
против
больше, чем
большинство из
только маленький монитор
больше
меньше

Здесь у нас есть пример круговой диаграммы, которая показывает, как пользователи Интернета в возрасте 16+ предпочитают просматривать веб-страницы:

Этот пример демонстрирует лучший способ суммирования данных путем выбора и сообщения основных функций:

Заключительные слова

Прежде чем создавать диаграммы для своих презентаций, определите, какие данные вы собираетесь показывать, и создайте визуальные эффекты, адаптированные к вашей аудитории. Держите их максимально простыми. Диаграммы, графики и диаграммы должны объяснять сами себя. Используйте слова и их многочисленные синонимы, упомянутые в этой статье, чтобы описать свои графики и помочь вашим слушателям понять важность ваших данных. И не забудьте добавить вдохновляющую цитату, чтобы сделать вашу речь еще более впечатляющей.

Если вы хотите подготовиться к важной презентации на английском языке, всегда полезно проконсультироваться со специалистом. Здесь, в Preply, вы можете найти огромную базу данных репетиторов-носителей английского языка, которые всегда готовы ответить на все ваши вопросы об изучении языка и помочь вам провести презентацию как профессионал. Просто найдите идеального репетитора, запланируйте свой первый урок и начните совершенствовать свои языковые навыки под руководством надежного преподавателя. Репетиторы доступны 24/7.

Быстро улучшите свой английский с помощью новых знаний и вдохновения от профессиональных преподавателей английского языка. Просто подпишитесь и получайте полезные советы каждую неделю.

Часто задаваемые вопросы о том, как описывать диаграммы и графики

Как вы описываете гистограмму?

Гистограммы делят данные на отдельные столбцы и позволяют отслеживать прогресс во времени. Чтобы описать график, проследите за тенденцией слева направо и опишите, идет ли она вниз, вверх или остается неизменной.

Как описать линейный график?

Линейный график отображает данные в виде одной линии во времени. Чтобы описать график, проследите за его продвижением по горизонтали и опишите, идет ли он вниз, вверх или остается прежним.

Как вы описываете круговую диаграмму?

Круговая диаграмма делит данные на отдельные разделы, чтобы показать, какие отдельные части составляют целое. Чтобы описать диаграмму, сравните каждый «срез» диаграммы с другими, чтобы определить, какую долю от общей суммы занимает каждая категория.

Как писать подписи к рисункам для графиков, диаграмм, фотографий, рисунков и карт

Рисунки — это визуальные элементы, такие как диаграммы, графики, фотографии, рисунки и карты. Рисунки обычно обозначаются заглавными буквами Рисунок и числом, за которым следует подпись. Подпись — это короткий блок текста, который дает информацию о рисунке. Следующие семь советов объясняют, как писать подписи к рисункам в книге, статье или исследовательской работе.

Несмотря на тесную связь, таблицы не считаются рисунками. Дополнительную информацию см. в разделе «Как писать заголовки таблиц».

Эти советы являются общими рекомендациями, основанными на наших основных руководствах по стилю. Каждое руководство по стилю имеет собственный формат подписи (например, межстрочный интервал, поля, шрифты). Поэтому при необходимости вам следует обратиться к своему назначенному руководству за конкретными рекомендациями.

Семь советов по написанию подписей к рисункам

Рисунок 1 и рисунок 2, расположенные в нижней части этого поста, демонстрируют рекомендации, изложенные в этих советах.

Важное обновление: Новое седьмое издание Руководство по публикации Американской психологической ассоциации (стиль APA) больше не использует подписи к рисункам. Вместо этого используются заголовки рисунков, которые соответствуют тому же формату, что и заголовки таблиц, показанные в разделе «Как писать заголовки таблиц». ¹ Приведенная ниже информация по-прежнему актуальна для тех, кто следует шестому изданию Руководства по публикации .

1. Используйте подписи вместо заголовков.

Рисунки в традиционно издаваемых книгах и научных трудах обычно имеют подписи вместо заголовков. ²

Однако некоторые журналы используют заголовки и подписи к рисункам. ³ Перед отправкой статьи в конкретный журнал всегда проверяйте его требования к форматированию.

2. Расположите подписи под рисунками.

Подписи обычно располагаются под рисунками. ⁴ Иногда подписи появляются рядом с рисунками или даже над ними; однако решение о размещении подписей в необычных местах обычно принимает верстальщик или производственный редактор, а не писатель или редактор. ⁵

Предупреждение о руководстве по стилю: Письменная музыка

Справочник MLA (стиль MLA) и Чикагское руководство по стилю (стиль Чикаго) используют слово Пример , а не Рисунок для обозначения образцов письменного музыка в тексте. Кроме того, в чикагском стиле субтитры размещаются над написанной музыкой, а не под ней, а в стиле MLA подписи размещаются под написанной музыкой. ⁶

Обратите внимание, что академическая версия чикагского стиля, Turabian, также рекомендует размещать подписи над нотами, но использует Рисунок вместо Пример . ⁷

Если у вас есть музыкальные образцы, помеченные как Пример в дополнение к другим рисункам, музыкальные образцы должны быть пронумерованы отдельно от рисунков (например, Пример 1, Рисунок 1, Пример 2, Рисунок 2).

3. Используйте точку после цифр.

Рисунки можно обозначать обычными номерами:

Рисунок 10.

Рисунок 11.

Рисунок 12.

Их также можно идентифицировать двойной нумерацией, в которой первая цифра обозначает главу, а вторая цифра идентифицирует рисунок :

Рисунок 7.10. (десятая цифра в главе 7)

Рисунок 7.11. (одиннадцатая цифра в главе 7)

Рисунок 7.12. (двенадцатая цифра в главе 7)

Используете ли вы обычные номера или двойную нумерацию, используйте точку после номера рисунка, чтобы отделить его от текста подписи. ⁸

Иногда вы можете увидеть, что точка пропущена в пользу полужирного шрифта в сочетании с дополнительным пробелом перед текстом подписи. ⁹ Подобно размещению надписей в необычных местах, это решение обычно принимается верстальщиком или редактором-постановщиком, а не писателем или редактором-корректором.

Руководство по стилю Предупреждение: Ассоциация современных языков (стиль MLA) рекомендует использовать аббревиатуру рис. вместо рис. . ¹⁰

4. Используйте заглавные буквы в предложениях.

В подписях следует использовать заглавные буквы в стиле предложения, а не в стиле заголовка. ¹⁰ Эта рекомендация относится к полным предложениям, а также к фразам и фрагментам предложений.

5. Конечные подписи с точкой… в большинстве случаев.

Два из наших основных руководств по стилю, Публикация Американской психологической ассоциации (стиль APA) и Справочник MLA (стиль MLA) используют точки в конце всех подписей, даже если они представляют собой неполные предложения. ¹²

Одно из других наших основных руководств по стилю, Чикагское руководство по стилю (наряду с его академической версией Turabian) говорит, что точки можно опускать, если ваши подписи состоят из фраз или фрагментов предложений. Но если ваши подписи состоят из полных предложений, смешанных с фразами и фрагментами предложений, всегда используйте точки. ¹³

6.

Включите различную информацию (при необходимости).

Подпись должна кратко описывать рисунок. Вы также можете включить дополнительную информацию, такую как заявления об авторских правах, ссылки на источники, определения символов и пояснения к единицам измерения. ¹⁴

Официальных указаний относительно длины подписи не существует. Но помните о своих читателях, когда пишете подписи, потому что длинные блоки непрерывного текста может быть трудно читать (и, следовательно, их легко игнорировать). Если вы считаете, что ваша подпись слишком длинная, подумайте о других способах представления необходимой информации, включая использование условных обозначений, меток и ключей на самом рисунке.

7. Ссылайтесь на все рисунки в тексте.

На каждый рисунок в вашем тексте должна быть сделана ссылка в виде предложения, предпочтительно до рисунка, который появится в документе. Цель ссылок в тексте — показать вашим читателям, как рисунки связаны с содержанием, которое они читают.

См. «Как ссылаться на рисунки и таблицы в предложениях» для получения примеров и информации, относящейся к конкретным руководствам по стилю.

Подписи к рисункам 1 и 2 ниже являются примерами, основанными на семи советах, описанных выше.

Рисунок 1. Вверху слева , Варфоломей; вверху справа , Пибоди; внизу слева , мистер Хекл; внизу справа , мистер Джекл. Фотография Эрин Райт.

Рисунок 2. Любимые занятия участников исследования, ранжированные по их количеству в день. Воспроизведено с разрешения Эрин Райт, The Pets Are Running the Show (Whiting, IN: Fake Press, 2019), 57.

Связанные ресурсы

Три способа вставки таблиц в Microsoft Word

Как создавать и настраивать диаграммы в Microsoft Word

Как вставлять подписи к рисункам и названия таблиц в Microsoft Word

Как изменить стиль заголовков таблиц и подписей к рисункам в Microsoft Word

Как обновлять таблицу и рисунок Числа в Microsoft Word

Как создать и обновить список таблиц или рисунков в Microsoft Word

Как сделать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Microsoft Word

Ссылки

Руководство по публикации Американской психологической ассоциации , 7-е изд. (Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация, 2020 г.), 7.23–7.25.
Руководство по публикации Американской психологической ассоциации , 6-е изд. (Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация, 2010 г.), 5.23.
Руководство АМА по стилю , 10-е изд. (Оксфорд: издательство Оксфордского университета, 2007 г.), 4.2.7.
Чикагское руководство по стилю , 17-е изд. (Чикаго: University of Chicago Press, 2017), 3.21. Руководство по публикации Американской психологической ассоциации , 5.23; «Таблицы и иллюстрации», Formatting a Research Paper, The MLA Style Center, по состоянию на 9 сентября 2019 г.; Кейт Л. Турабиан, Руководство для авторов научных статей, тезисов и диссертаций , 9-е изд. (Чикаго: University of Chicago Press, 2018), 26.3.2.
«Заголовки и названия работ», Вопросы и ответы по стилю, The Chicago Manual of Style Online, по состоянию на 10 сентября 2019 г.

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ