Бухгалтерский консалтинг это: когда нужен, что дает и сколько стоят профессиональные бухгалтерские и налоговые консультации?

Содержание

Бухгалтерский консалтинг: определение, особенности услуги

Деятельность любого предприятия связана не только непосредственно с производством товаров, предоставлением услуг и выполнением работ. Руководителю приходится решать комплекс организационных и управленческих задач.

Далеко не каждое предприятие располагает средствами для содержания специалистов по юридическим, бухгалтерским, инвестиционным и прочим вопросам. В таких ситуациях на помощь приходят консалтинговые компании. Бухгалтерский консалтинг считается сегодня одним из перспективных направлений в бизнесе. Рассмотрим далее, что он собой представляет.

Общие сведения

Консалтинг – комплекс мероприятий по консультированию управленческого персонала и иных сотрудников по различным вопросам. В него входит аналитика, исследование перспектив развития фирмы, изучение ресурсов и резервов организации.

Существует достаточно много фирм на рынке, которые занимаются бизнес-процессами. Необходимость обращения к ним может обуславливаться разными причинами. К примеру, услуги бухгалтерского консалтинга востребованы, если на предприятии нет специалиста или отдела, занимающегося отчетностью.

Историческая справка

Компании, занимающиеся бухгалтерским учетом и консалтингом, в России начали появляться в конце прошлого века. Это было связано с изменениями, происходившими не только в экономической, но и политической системе страны. В начале 90-х в РФ действовало около 20 консалтинговых компаний.

С переходом к рыночной экономической модели консалтинговые услуги стали очень востребованы. При этом их качество существенно повысилось. Разумеется, повысилась конкуренция; на отечественном рынке появились зарубежные фирмы. Отечественные компании, стремясь сохранить свое место на рынке, начали активно совершенствовать свою деятельность. В результате сфера консалтинговых услуг перешла на качественно новый уровень.

Характеристика компаний

Фирмы, оказывающие консалтинговые услуги, являются консультантами предприятия по наиболее актуальным для него вопросам. Стоит сказать, что за действия, которые предпримет руководство организации, основываясь на рекомендациях, эти компании ответственности не несут.

Сферы деятельности

В целом можно обозначить следующие направления работы консалтинговых фирм:

  • Оказание помощи при решении управленческих и организационных вопросов в проблемных сферах деятельности.
  • Консультирование.
  • Планирование административно-организационных мероприятий.

Существует несколько принципов, которыми руководствуются консалтинговые компании:

  • Применение научно обоснованных сведений.
  • Активное использование в своей деятельности информационных технологий.

Специалисты консалтинговой фирмы могут предложить свою идею, если она поможет решить возникшую у заказчика проблему.

Классификация

Она проводится в зависимости от сферы, в которой необходима помощь консалтинговой компании. Ассортимент услуг современных фирм достаточно широк. При этом клиент может выбрать или одну, или несколько из них. Кроме того, есть возможность воспользоваться полным комплексом работ.

К примеру, это может быть бухгалтерский учет, аудит и консалтинг. В этом случае консалтинговая компания занимается ведением документации, ее анализом и консультированием по вопросам отчетности.

Близким направлением является финансовый консалтинг. Он может включать в себя разные услуги. Как правило, консалтинговая компания проводит аудит, выявляет проблемы, определяет перспективы, формулирует рекомендации для руководителя по выгодному инвестированию, мероприятиям, направленным на укрепление финансового положения предприятия.

Кроме того, выделяют консалтинг:

  • Управленческий.
  • Кадровый.
  • Инвестиционный.
  • Экспертный.
  • Обучающий.

Бухгалтерский и налоговый консалтинг

Его цель состоит не только в повышении эффективности учета хозяйственных операций на предприятии, но и в контроле правильности их отражения.

Как правило, бухгалтерским консалтингом занимаются высококвалифицированные специалисты. Необходимость в обращении к ним связана с тем, что действующее сегодня законодательство по бухучету, налогам, расчету зарплаты довольно объемно. При этом постоянно происходят его корректировки, за которыми руководство предприятия далеко не всегда успевает проследить. Кроме того, в действующем законодательстве есть немало пробелов, и неспециалисту порой достаточно сложно разобраться в каких-либо спорных вопросах.

Бухгалтерский аудит и консалтинг – востребованные услуги на рынке. Далеко не каждый руководитель готов тратить свои силы и время на то, чтобы разбираться с положениями ПБУ или НК. При этом найти хорошего бухгалтера бывает довольно проблематично.

Фирмы, занимающиеся бухгалтерским консалтингом, помогают решать актуальные вопросы, связанные с ведением отчетности. Кроме того, они могут порекомендовать специалиста, заслуживающего доверия.

Бухгалтерский консалтинг – это не просто консультирование. Он предполагает детальный разбор вопросов, касающихся отчетности, со ссылками на действующее законодательство. Консалтинговой компании важно, чтобы заказчику была понятна информация, чтобы он получил обоснованные и развернутые ответы на беспокоящие его вопросы.

Особое внимание уделяется налоговым вопросам. Как известно, нарушения НК влекут ответственность. Однако довольно часто неправомерные действия хозяйствующие субъекты совершают из-за банального незнания тонкостей законодательства. Предупредить проблемы и решить уже существующие помогают консалтинговые компании.

Направления

Бухгалтерский консалтинг включает в себя:

  • Постановку на учет в ИФНС.
  • Ведение отчетности, в том числе по специальным режимам.
  • Восстановление бухучета.
  • Оптимизация налогообложения.
  • Формирование отчетности (налоговой, бухгалтерской).
  • Решение бухгалтерских вопросов, в том числе по обслуживанию деятельности бухгалтерского отдела на предприятии.
  • Проверка соблюдения законодательства при совершении хозяйственных операций, анализ их целесообразности.
  • Контроль наличия и движения имущества, использования финансовых, трудовых ресурсов.
  • Оценка правильности и своевременности расчетов с поставщиками и другими контрагентами, с работниками по зарплате, с бюджетом по сборам/налогам.
  • Консультирование по вопросам формирования отчетности по МСФО.

Кроме этого, специалисты консалтинговой компании могут проанализировать корректность ведения учета в автоматизированной системе «1С».

Начало взаимодействия

Как видно, консалтинговые компании решают довольно сложные задачи. Соответственно, специалисты должны обладать необходимой квалификацией, опытом, знаниями. Выбрать подходящую компанию довольно сложно. Эксперты рекомендуют посоветоваться с партнерами по бизнесу, которые уже обращались в такие фирмы.

Взаимодействие с консалтинговой компанией начинается с первичного консультирования. По его результатам заключается договор. Стороны в документе устанавливают:

  • Сроки, в которые консалтинговые услуги будут предоставляться.
  • Перечень мероприятий.
  • Размер, порядок оплаты.
  • Обязанности участников сделки.
  • Условия, при которых величина вознаграждения может изменяться.
  • Порядок расторжения договора, в том числе досрочного.

Договор может быть заключен на короткий или продолжительный период. Это будет зависеть от характера и сложности проблемы.

Процесс работы

После подписания договора начинается сбор информации, необходимой для эффективного решения поставленной задачи. На этой стадии сотрудники консалтинговой фирмы должны оценить серьезность проблемы.

На следующем этапе разрабатывается решение. Можно считать эту стадию работы основной. В задачи специалистов входит составление плана по эффективному решению проблемы. При этом, как правило, формируется несколько вариантов, из которых выбирается наиболее эффективный и экономичный.

Следующая стадия – реализация решения и контроль исполнения плана. Следить за точностью соблюдения плана могут сотрудники или консалтинговой компании, или работники предприятия-заказчика. В последнем случае проводится обучение служащих организации.

Оценка результата

Стоит сказать, что далеко не всегда можно сразу по завершении мероприятий оценить их эффективность. Достаточно часто необходимо, чтобы прошло некоторое время. Однако в любом случае подведением итогов будет заниматься руководитель совместно с сотрудниками консалтинговой компании.

Если показатели производства повысились, прибыль предприятия увеличилась, производится окончательный расчет с исполнителем.

Бухгалтерский консалтинг и услуги бизнес-консалтинга онлайн в Казахстане

Современные бизнес-модели предполагают активное вовлечение в текущие процессы узких специалистов, которые могут оказывать свои услуги на тех или иных этапах или в определенных сферах развития бизнеса. Другими словами, в текущих условиях широкое распространение получил бизнес-консалтинг. Не является исключением и Республика Казахстан.

Консалтинговые услуги экономически эффективны и потому востребованы передовыми предпринимателями. Особенно привлекателен такой вариант, как возможность получить услугу онлайн — это существенная экономия времени и сил. В этой статье речь пойдет о том, что такое бухгалтерский консалтинг, кому он необходим, каковы преимущества использования такой услуги и как это происходит в онлайн-режиме.

Что такое бухгалтерский консалтинг

Бухгалтерский консалтинг — это комплекс услуг для бизнеса, связанных с вопросами финансового учета. Он включает в себя три основных направления:

  • непосредственно консультирование по вопросам ведения бухгалтерии;
  • бухгалтерский учет;
  • анализ текущей документации — аудит.

Подобные услуги предоставляют специальные организации, которые нетрудно найти в крупных городах Казахстана, в том числе в Алматы и Астане. Потребитель может заказать и оплатить полный комплекс услуг, или, к примеру, только аудит и консалтинг.

Специалисты компании, оказывающей услуги бухгалтерского консалтинга, рассмотрят все вопросы, связанные с финансовой отчетностью, и дадут комментарии с точки зрения текущего законодательства Республики Казахстан. Если рассматривать содержание бухгалтерского консалтинга более детально, можно перечислить следующие услуги, которые может получить потребитель:

  • постановка на учет в Комитете Государственных Доходов Министерства финансов Республики Казахстан;
  • полное ведение бухгалтерской отчетности;
  • восстановление бухгалтерских документов;
  • помощь в сокращении затрат на выплату налогов;
  • проверка и контроль всех операций, проходящих через предприятие, на соответствие законодательству;
  • формирование бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности;
  • анализ и оценка расчетов с поставщиками, сотрудниками;
  • корректность работы в автоматизированных компьютерных системах учета.

Кому необходим бухгалтерский консалтинг

Любое предприятие, чем бы оно ни занималось, нуждается в ведении бухгалтерского учета. Крупные и средние компании, как правило, имеют в штате бухгалтера, непосредственная задача которого — заниматься вопросами отчетности и налогообложения. Малое предприятие часто не может себе этого позволить. В этой ситуации ведение бухгалтерии обычно берет на себя сам частный предприниматель.

Однако для предпринимателя на первом плане стоят текущие задачи по ведению бизнеса, а бухгалтерия представляется чем-то не столь важным. Не секрет, что в условиях высокой конкуренции, чтобы выжить на рынке, малому предприятию приходится активно пробиваться, и это требует немалого напряжения сил.

Кроме того, предприниматель обычно не является специалистом в ведении бухгалтерии. Налоговое законодательство довольно стремительно меняется, а у руководителя предприятия нет времени вовремя отслеживать все изменения из-за занятости текущими задачами. В итоге он допускает множество ошибок в ведении собственной бухгалтерии, что может обернуться большими штрафами.

Для решения данной проблемы можно воспользоваться услугой бухгалтерского консалтинга онлайн.

Это дает следующие преимущества:

  • Предприниматель получает ответы на актуальные вопросы, связанные с ведением отчетности, с максимальной экономией времени и сил.
  • Специалисты дают также развернутые пояснения по любым подобным вопросам, в особенности налоговым, чтобы информация стала полностью понятной для заказчика.

Это позволяет не только решить уже существующие проблемы, но и предупредить их появление в будущем. Ведь нарушения налогового законодательства приводят к убыткам и тормозят развитие компании, зачастую сводя на нет усилия предпринимателя.

Направления онлайн-консалтинга

Любой компании для успешного развития требуются специалисты в юриспруденции, инвестициях, аналитике и т.д. И крупные компании таких специалистов нанимают, стараясь выбрать самых лучших и самых эффективных. А что делать, если компания очень маленькая и не в состоянии выплачивать ту высокую зарплату, которой достоин каждый из этих профессионалов? В таких случаях самый удачный вариант – прибегнуть к помощи консалтинговых компаний. Они проведут анализ текущего состояния компании, изучат ее ресурсы и резервы и определят перспективы развития.

Кроме бухгалтерских, наиболее широко распространены следующие направления услуг:

  • бизнес-консалтинг;
  • финансовый консалтинг;
  • управленческий консалтинг.

Кроме того, известны такие виды консалтинга, как кадровый, инвестиционный, экспертный.

Особенно удобно для предпринимателей пользоваться такими услугами в онлайн-режиме.

Современные технические возможности позволяют произвести полный анализ фактов, цифр и других материалов по деятельности фирмы без личного присутствия сотрудника или руководителя в консалтинговой компании, что экономит время. Приглашать представителей компании к себе тоже нет необходимости, что экономит ресурсы и позволяет удешевить профессиональные услуги, не оплачивая выезд специалиста.

Что такое тоо бизнес-консалтинг и для чего он нужен

Бизнес-консалтинг занимается широким кругом вопросов по деятельности предприятия. Он включает в себя оценку текущего состояния бизнеса, после чего представители консалтинговой компании создают план по его улучшению, а также маркетинговый план, и дают советы по развитию бизнеса.

Что такое финансовый консалтинг

Финансовый консалтинг близок к бухгалтерскому. Как правило, он включает в себя аудит, после чего специалисты обозначают обнаруженные проблемы и рекомендуют пути их решения для улучшения финансового положения компании, а также предлагают выгодные направления для инвестирования.

Что такое управленческий консалтинг и какова сфера его применения

Эта услуга помогает повысить эффективность компании за счет внедрения новых техник управления, в том числе повышения эффективности сотрудников на руководящих должностях. Она особенно востребована среди компаний с большим количеством персонала, в условиях изменений конъюнктуры рынка и/или структурных изменений в самой компании.

Как строится процесс работы организации с консалтинговой фирмой

Независимо от того, в каком режиме происходит сотрудничество с консалтинговой фирмой — очном или онлайн, — оно проходит через несколько основных этапов.

  1. Работа начинается с первичного консультирования, которое помогает выявить текущее состояние дел и примерно определить, какие мероприятия будут необходимы, а также срок взаимодействия и стоимость услуг.
  2. После этого заключается договор и производится оплата.
  3. Затем сотрудник консалтинговой компании собирает данные, оценивая ситуацию и составляя план работ.
  4. Далее он предлагает клиенту возможные варианты сотрудничества. Вместе консалтинговая компания и компания-клиент выбирают самый эффективный и самый экономичный путь.
  5. После согласования содержания услуг наступает этап реализации плана, в котором так или иначе участвует и непосредственный заказчик. Контролировать ход реализации может как консалтинговая фирма, так и заказчик.

Процедура получения услуги бухгалтерского консалтинга онлайн

Процедура получения услуги бухгалтерского консалтинга онлайн включает следующие шаги.

  1. Заказчик оставляет на сайте заявку.
  2. После этого консультант компании звонит по указанному в заявке номеру, чтобы уточнить проблему и согласовать дальнейшее взаимодействие. На этом этапе определяются сроки взаимодействия и стоимость услуг по бухгалтерскому консалтингу.
  3. Затем заказчик производит оплату — разумеется, это тоже можно сделать, не выходя из собственного офиса.
  4. После оплаты клиент получает доступ к автоматизированной онлайн-системе тикетов, которая позволяет взаимодействовать по конкретным задачам, обмениваться данными и осуществлять контроль за деятельностью консультанта.

Бухгалтерский консалтинг в Казахстане онлайн: мой опыт

Нет сомнений, что бухгалтерский консалтинг — совершенно необходимая вещь для представителей малого бизнеса. Я уверен, что тот, кто экономит на бухгалтерии, теряет больше. Даже если вы считаете себя неплохо подкованным в налоговом вопросе, просто невозможно быть постоянно в курсе всех нововведений, если это не основная сфера вашей деятельности.

Бухгалтерский консалтинг онлайн — самый удобный способ получения такой услуги. Я даже не буду перечислять все преимущества, основное — это время. Ведь время, как известно, деньги. Достаточно глупо действовать по старинке, когда большинство вопросов, не требующих личного присутствия, можно решить удаленно.

Понятно, что для решения своих задач специалисты консалтинговых компаний должны обладать высокой квалификацией. Выбрать компанию далеко не просто, это большая ответственность. Лично я всегда стараюсь собрать информацию среди знакомых — тех, кому я доверяю. Я опрашиваю партнеров и коллег из Алматы и Астаны, ведь для онлайн-услуг расстояние не играет роли, главное, чтобы компания работала в Казахстане, и работала успешно.

К специалистам организации по оказанию бухгалтерских документов я обратился перед составлением ежегодного отчета, но, конечно, заранее. Они провели аудит и указали мне ряд моментов, которые стали очень полезными и фактически «спасли» меня от санкций в налоговой. После этого я задумался о том, чтобы полностью отдать бухгалтерские дела на аутсорсинг. И кстати, в консалтинговой компании мне порекомендовали и хорошего бухгалтера для ведения учета.

Мне понравилось, что вся история взаимодействия с консалтинговой компанией фиксируется системой, так что в случае возникновения спорных вопросов или недопонимания к ней всегда можно вернуться. Впрочем, в нашей работе таких случаев не было.

Проголосовать





Бухгалтерский консалтинг что это такое

Бухгалтерский консалтинг – это …

Бухгалтерский консалтинг – комплексные услуги консультирования, оказываемые имеющей высококвалифицированных профильных специалистов сторонней компанией на договорных условиях, в ходе которых:

  • решаются задачи оптимизации при ведении учета хозяйственных операций;
  • обеспечивается контролирование их безошибочного отражения.

Услуги бухгалтерского консалтинга часто привлекаются при отсутствии на предприятии занимающихся отчетностью специалистов. Качественно работающая консалтинговая компания не только отвечает на актуальные или непонятные вопросы, но и осуществляет их детальный разбор.

В комплекс мероприятий специализированной фирмы могут входить консалтинговые услуги следующих направлений:

  • постановка обслуживаемого предприятия на учет в налоговую инспекцию;
  • организация процесса отчетности, включая ситуации, связанные с действием специальных режимов;
  • выполнение восстановительных действий при серьезных проблемах разрушения системы бухучета;
  • оптимизация ситуации с налогообложением;
  • решение задачи формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • анализ целесообразности осуществления тех или иных хозяйственных операций, в том числе с точки соблюдения требований законодательства;
  • контролирование рациональности использования имущественных, трудовых и прочих ресурсов;
  • анализ правильности ведения учета в 1С или иной автоматизированной системе;
  • оценка того, насколько правильно и своевременно производятся расчеты с контрагентами, работниками и пр.

Клиент во всех случаях получает развернутые ответы с необходимыми ссылками на те или иные нормы действующего законодательства.

  • ‹ Оформление представителя в «арбитраже»
  • Для чего нужен юридический консалтинг? ›

Что такое консалтинг простыми словами — его виды, формы, и порядок осуществления консалтинговой деятельности

Консалтинг – что это такое простыми словами? Какие его виды существуют, и, как осуществляется консалтинговая деятельность?

На самом деле это очень важные вопросы, ответы на которые должен знать любой бизнесмен или руководитель огромной компании. А, если вы открываете свое дело с нуля, то знать о том, что такое консалтинг, и пользоваться данным видом услуг вам просто необходимо.

Содержание

Консалтинг – что это такое простыми словами
Виды консалтинга
1.Финансовый консалтинг
2.Управленческий консалтинг
3.Инвестиционный консалтинг
4.Кадровый консалтинг
5.Юридический консалтинг
6.Бухгалтерский консалтинг
7.Бизнес-консалтинг
8.IT-консалтинг
9.Налоговое консультирование
Преимущества консалтинга
Основные формы консалтинга
1.Аналитическая деятельность
2.Прогнозирование
3.Консультирование по вопросам деятельности компании – клиента
4.Ревизия деятельности организации – клиента
5. Непосредственное участие в деятельности организации – клиента
Этапы осуществления консалтинговой деятельности
Шаг 1. Признаем существование наличия проблемы
Шаг 2. Проходим первичную консультацию и заключаем договор
Шаг 3. Определение проблем и сбор необходимых данных
Шаг 4. Разработка плана устранения проблем
Шаг 5. Реализация плана и осуществление контроля за его выполнением
Шаг 6. Оценка конечных результатов и окончательный расчет с исполнителем

 Консалтинг – что это такое простыми словами

Прежде, чем начать разбираться в нюансах деятельности консалтинга, дадим данному понятию краткое, но доходчивое определение.

Консалтинг – это высокопрофессиональная консультация управленческого персонала и не только по вопросам управления и ведения учета (как налогового, так и бухгалтерского).

Или по-другому можно сказать, что:

Консалтинг – это консультирование руководителей, управленческого персонала и других сотрудников по финансовым, юридическим, инвестиционным и другим вопросам.

А, если еще более простыми словами, то:

Консалтинг – это рекомендации и консультации экспертов по вопросам ведения бизнеса.

К понятию «консалтинг» можно также отнести аналитику, изучение перспектив компании и изучение резервов заказчика.

О том, что такое аутсорсинг, можете прочитать в этой статье, а аутсорсинговая компания в этой.

Виды консалтинга

На сегодняшний день существует достаточно много видов консалтинга. Ниже будут приведены самые распространенные и популярные их них.

1.Финансовый консалтинг

Данный вид консалтинга представляет из себя целый комплекс услуг, которые направлены на построение надежной и функциональной системы управления финансами.

Данные услуги включает в себя:

  • проведение анализа и аудита деятельности компании;
  • консультации по финансам и разработке бюджета;
  • внедрение методик, позволяющих укреплять финансовую систему компании;
  • и т.д…..

2.Управленческий консалтинг

Деятельность управленческого консалтинга направлена на установление уязвимых мест предприятия и корректировки его деятельности.

В свою очередь, управленческий консалтинг подразделяется на следующие группы:

  1. Стратегический – это консалтинг, направленный на проведение анализа рынка в глобальном и локальном смыслах. А также, просчета и выявление все возможных рисков.
  2. Маркетинговый – помогает разрабатывать стратегию компании, проводить диагностику целевой аудитории. Главная его цель – это увеличение продаж, а также уменьшение издержек на рекламу;
  3. Кадровый – оказывает консультации по подбору и обучению персонала, созданию и развитию корпоративной культуры.

Ко всему прочему, данный вид консалтинга направлен для решения следующих задач:

  • улучшение работы всех структур управления компанией;
  • освоение новых технологий управления;
  • разработка системы для мотивации работников;
  • оптимизация бизнес-процессов.

3.Инвестиционный консалтинг

Данный вид консалтинга направлен на консультирование по выбору эффективных схем вложения капитала.

В задачи инвестиционного консалтинга, как правило, входят:

  1. Консультирование по вопросам юридического характера.
  2. Поиск и привлечение инвесторов.
  3. Помощь в разработке инвестиционных проектов и формированию инвестиционного портфеля.
  4. Осуществление взаимодействиями с кредитными организациями, страховыми компаниями и органами власти.

4.Кадровый консалтинг

Кадровый консалтинг направлен на консультирование специалистами по кадровым вопросам. Как правило, он включает в себя аттестацию персонала, учет кадров, аудит кадров, анализ кадровой политики, анализ документооборота и анализ соответствия кадровой политики нормам законодательства о труде.

В задачи кадрового консалтинга входит:

  • формирование определенной корпоративной культуры;
  • проведения диагностики лояльности сотрудников к компании;
  • повышение эффективности всей системы управления кадрами;
  • разработка критериев для оценки работы персонала.

В конечном итоге кадровый консалтинг позволяет руководству предприятия выстроить отношение, как с отдельным сотрудником, так и со всем коллективом в целом.

5.Юридический консалтинг

Данный вид консалтинга направлен на оказание консультационных услуг специалистов по юридическим вопросам.

На сегодняшний день ни одна компания не обходится без возникновения различных юридических ситуаций различной сложности. И нерешение которых может просто пагубно сказаться на развитии самого предприятия. А, если на предприятии отсутствует штатный юрист, руководителю просто необходимо обратиться за помощью к специалистам в консалтинговую компанию.

6.Бухгалтерский консалтинг

Данный консалтинг направлен на повышение эффективности управления бухгалтерского учета и контроль его правильности ведения.

В услуги бухгалтерского консалтинга, как правило, входит:

  • разработка и формирование учетной политики;
  • консультации по построению системы бухгалтерского учета;
  • помощь по составлению бухгалтерских отчетов;
  • помощь в подготовке отчетности в ФНС;
  • рассмотрение и консультации по спорным ситуациям в бухгалтерском учете.

7.Бизнес-консалтинг

Бизнес – консалтинг направлен на поиск и решение проблем в ведении бизнеса с целью  предотвратить банкротство или просто повысить эффективность хозяйственной деятельности. Бизнес – консультации охватывают все стороннее ведение дела, начиная от подбора персонала, заканчивая построением плана выхода из кризисного состояния организации.

Консультирование обычно происходит по следующим направлениям:

  • психология в бизнесе и ее влияние на процессы;
  • работа с персоналом и анализ ситуации;
  • оперативное принятие решений;
  • прогнозирование событий; переговоры с партнерами и клиентами;
  • выбор эффективных рекомендаций и инструментов для работы.

8.IT-консалтинг

Сегодня развитие информационных технологий развиваются настолько стремительно, что за ними бывает просто невозможно угнаться. Вот и с целью своевременного отслеживания всех тенденций, изменений и обновлений предприятия начинают обращаться к IT-консалтингу.

IT-консультации как раз и направлены на то, чтобы понять, какие изменения необходимо внести в ту или иную сферу деятельности компании. А также для того, чтобы создать сайт, продвинуть компанию в интернете, и внедрить внутренние программы и сервисы, опередив конкурентов.

9.Налоговое консультирование

Часто бухгалтерский и финансовый отдел компании не может учесть все налоговые моменты. И для того, чтобы оптимизировать процесс уплаты налогов, выявит все неточности, нарушения и ошибки, руководство обращается за консультацией специалистов в специальную консалтинговую компанию. В конечном итоге стоимость услуг консалтинговой компании окупается за счет сведения на нет налоговых штрафов.

Также существуют и другие виды консалтинга: экологический, обучающий, экспертный, проектный и т.д.. Выше перечислены только самые распространенные.

Таким образом получается, что сегодня консультацию у специалистов и экспертов можно получить по любому вопросу, касающиеся любой сферы деятельности.

Здесь можете прочитать о том, как открыть свой бизнес с нуля, а здесь — бизнес с нуля без вложений.

Преимущества консалтинга

На самом деле, консалтинг дает организации много положительных моментов, которые мы рассмотрим ниже.

И так, к основным преимуществам консалтинга можно отнести:

  1. Консалтеры обладают более глубокими знания, чем сотрудники компании. А также, они в связи со сферой своей деятельности — более опытны.
  2. Консалтеры для выявления и решения проблем компании располагают более внушительным объемом времени для глубокого и детального изучения проблем. И их внимание сосредоточено на выполнение конкретных видах работ.
  3. Имеют непредвзятое мнения и руководствуются интересами заказчика.

Вот как-то так. Это основные преимущества консалтинга, к которым хочется добавить только лишь то, что свежий взгляд со стороны консультантов может выявить гораздо больше проблем, чем сами сотрудники компании.

К недостаткам консалтинга можно отнести то, что данные услуги стоят совсем недешево. И не все фирмы могут себе их позволить. Хотя в долгосрочной перспективе результат данных услуг приносит компании гораздо более прибыли, чем их оплата.

Основные формы консалтинга

Деятельность консалтинговых компаний имеет различные формы и содержание. Что, в первую очередь, связано с конечной целью клиента. 

Ниже будут рассмотрены самые основные формы.

1. Аналитическая деятельность

Это основная форма деятельности специалистов консалтинговой компании. Консалтеры со всех сторон оценивают и анализируют деятельность предприятия — клиента. На основании чего они предоставляют ему полный список рекомендаций по оптимизации работы предприятия, его уязвимые места и способы по их устранению.

2. Прогнозирование

На основании проведенного анализа и оценки предприятия – клиента, консалтеры делают его экономический и финансовый прогноз.

Как правило, любые прогнозы консалтеров обоснованы и разрабатываются на основании обоснованной доказательной базы. Ни один из специалистов консалтинговой компании не станет составлять прогноз на основании своего опыта и интуиции.

3. Консультирование по вопросам деятельности компании – клиента

Практически все консалтинговые компании оказывают в определенной сфере деятельности консультационные услуги организациям – клиентам на постоянной основе. Не смотря на то, что единичные консультации обходятся дешевле, для более эффективной работы предприятия лучше проводить консультации регулярно. Что, в конечном итоге, принесет организации – клиенту значительные преимущества. И руководители крупных предприятий это прекрасно знают и заключают долгосрочный договор на оказание консалтинговых услуг.

4. Ревизия деятельности организации – клиента

В крупных компаниях часто возникают ситуации, в которых необходимо проведение независимой ревизии производственных и непроизводственных активов предприятия. И для осуществления данного вида деятельности идеально подходят консалтинговые компании. Которые, в свою очередь, оформляют результаты проверки в отчете, к которому прилагаются рекомендации по улучшению и оптимизации деятельности самого предприятия.

5. Непосредственное участие в деятельности организации – клиента

Здесь консалтеры принимают участие в конкретных бизнес-проектах предприятия, принимают непосредственное участие в решение конкретных задач, внедряют в производство и не только современные инновации и т.д..

Здесь можете прочитать о том, какой бизнес лучше открыть новичку, а здесь — какие ошибки в бизнесе совершают начинающие бизнесмены.

Этапы осуществления консалтинговой деятельности

Все консалтинговые компании осуществляют свою деятельность по примерно одинаковому алгоритму действий, который состоит из шести последовательных шагов. Ниже рассмотрим их более подробно.

Шаг 1. Признаем существование наличия проблемы

Это первое, что необходимо сделать. Руководитель должен четко осознать то, что в компании существуют проблемы, которые требуют «лечения». И «лечить» должен не дилетант, а профессионал и эксперт в области наличия проблемы. А, если в самой компании таковых не имеется, то просто необходимо обратиться за помощью к сторонним консультантам. То есть в консалтинговую компанию, сотрудники которой своим профессиональными навыками действительно дадут действенные и эффективные рекомендации.

Шаг 2. Проходим первичную консультацию и заключаем договор

После выбора консалтинговой компании вам будут необходимо пройти первичную консультацию со специалистом, и, если вас все устроит, заключить договор.

В договоре в обязательном порядке должны быть указаны следующие пункты:

  • сроки выполнения работы;
  • весь перечень услуг с указанием их стоимости;
  • условия изменения стоимости услуг;
  • условия досрочного расторжения договора;
  • обязанности обеих сторон.

Договор по желанию клиента может быть заключен, как на оказание единовременных услуг, так и на длительный срок.

Шаг 3. Определение проблем и сбор необходимых данных

После заключения договора специалисты на основании технического задания собирают всю необходимую информацию, проводят их полный анализ и определяют конкретные проблемы. после чего, специалистами разрабатывается четкий и подробный план решения этой проблемы.

Шаг 4. Разработка плана устранения проблем

После установки конкретных причин и проблем, специалистами разрабатывается четкий план устранения этих проблем.

Этот шаг является основным и очень важным для компании. здесь руководство должно внимательно ознакомиться с этим планом и подписать его.

Шаг 5. Реализация плана и осуществление контроля за его выполнением

Теперь разработанный план необходимо реализовать и тщательно проследить за его выполнением. Выполнением плана занимаются сами консалтеры или сотрудники компании по строгим руководством консалтером.

В случае необходимости могут быть проведено обучение сотрудников, а любые возникшие препятствия устраняются при участии консультантов.

Шаг 6. Оценка конечных результатов и окончательный расчет с исполнителем

Конечную оценку полученных результатов проводит руководитель компании вместе с представителями компании-исполнителя и то, только спустя некоторого периода времени.

Если все внедренные процедуры дали положительный результат, улучшились производственные показатели и увеличился доход, компания производит полный расчет с исполнителем. На их счет переводится установленная договором сумма и стороны расходятся до следующей встречи.

Все консалтеры работают по примерно такому алгоритму последовательных действий. Правда, исключением может являться оказание услуг начинающим бизнесменам, когда необходимо помимо ниже приведенного алгоритма еще

  1. Оказание помощи получения и оформления кредита в банке. Поиск банка для получения кредита.
  2. Создание маркетингового плана.
  3. Создание бизнес-плана.
  4. Исследование рынка.

Теперь вы имеете представление о том, что такое консалтинг, какие виды его существуют, и, как осуществляется консалтинговая деятельность. И, если вы правильно воспримите данную информацию и решите воспользоваться консалтинговыми услугами, то, будьте уверены, ваш бизнес останется только в плюсе.

 

Если вам понравилась статья, и вы считаете ее полезной, ПОЖАЛУЙСТА поделитесь ею с друзьями и знакомыми!!!

Также, вы можете высказать свое мнение о статье и о самом сайте в комментариях, указать недочеты данного ресурса.

Сайт MyRublik будет вам очень ПРИЗНАТЕЛЕН.

Бухгалтерский консалтинг

Бухгалтерский консалтинг – это комплекс профессиональных консультационных услуг, предоставляемый заказчику высококвалифицированными специалистами сторонней компании в целях повышения эффективности ведения бухгалтерского и налогового учета.

Помощь внешнего эксперта

При осуществлении любого рода коммерческой деятельности ошибки в области бухгалтерского учета и налогообложения угрожают серьезными материальными потерями в будущем. Руководители организаций и частные предприниматели для того, чтобы избежать возможных противоречий с контролирующими органами стараются привлекать в свой штат опытных бухгалтеров или создают целые финансовые службы. Сотрудники бухгалтерского подразделения отвечают за ведение документооборота, занимаются подготовкой и сдачей отчетности.

Профессиональная консультация может потребоваться на этапе создания новой фирмы, в период проведения реорганизации, а так же в случае возникновения сложностей ведения учета при осуществлении текущей хозяйственной деятельности компанией. С проблемами и спорными моментами, которые касаются правильности отражения финансовых операций, сталкиваются как начинающие специалисты, так и бухгалтера с огромным стажем работы.

Причиной затруднений чаще всего выступает несовершенство российского законодательства, которое подвержено постоянным изменениям, в законах и подзаконных актах встречаются «размытые формулировки», несоответствия. При возникновении сложных ситуаций относительно ведения бухгалтерского финансового учета в компании целесообразно в помощь штатному бухгалтеру привлекать компетентных специалистов со стороны.

Составляющие бухгалтерского консалтинга

Профессиональный бухгалтерский консалтинг включает следующие виды услуг:

  • разработку учетной политики компании;
  • разработку плана счетов, построение эффективной системы учета в организации;
  • составление бухгалтерской отчетности;
  • подготовку налоговых деклараций;
  • восстановление учета;
  • представление интересов юридических лиц и частных предпринимателей в налоговых органах;
  • консультирование работников финансовых служб по вопросам практического применения норм действующего законодательства;
  • консультирование по спорным вопросам ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский консалтинг от «Ф1 Новая бухгалтерия»

Наша компания оказывает весь комплекс услуг в области бухгалтерского консалтинга. При обращении к нам за квалифицированной помощью, заказчику гарантированы следующие преимущества:

  • Оперативное решение вопроса – помогаем справиться с проблемами любой сложности в самые короткие сроки. Наши сотрудники имеют значительный опыт оказания консалтинговых услуг коммерческим организациям и частным предпринимателям, что позволяет быстро находить эффективные законные пути решения.
  • Экономичность – привлечение специалистов со стороны позволяет организации экономить на заработной плате, так как услуги бухгалтеров высокой квалификации в штате обходятся довольно дорого. Выгоднее прибегать к бухгалтерскому консалтингу при решении сложных и нестандартных задач.
  • Индивидуальный подход – вопрос каждого клиента рассматривается индивидуально с учетом всех имеющихся факторов внутренней и внешней среды компании.
  • Команда профессионалов – наши специалисты обладают доскональными знаниями и многолетним опытом не только в области бухгалтерского и налогового учета, но и в сопутствующих областях: экономической, юридической и других.


Информация, полученная в результате осуществления бухгалтерского консалтинга, позволяет руководителю построить эффективные системы ведения бухгалтерского, управленческого, налогового учета в организации или оптимизировать уже существующие схемы и методики.

Консалтинг — что это такое простыми словами? Понятие, определение, консультирования руководства и задачи

Консалтинг: что это такое простыми словами? В данной статье вы узнаете не только трактовку понятия, но и другие аспекты этой темы. Мы расскажем, какие виды консалтинга существуют сегодня, какие стадии консалтинговой деятельности бывают, какие задачи он решает, и в чем плюсы консалтинга относительно ведения бизнеса.

Консалтинг: что это такое простыми словами?

Любой компании, масштабной и не очень, или владельцу бизнеса необходимы сторонние консультации по разным направлениям. Не бывает так, что человек знает все. Зачастую нужен свежий взгляд на ту проблему, которая давно беспокоит владельца бизнеса. В штате структуры, даже самой крупной, зачастую невозможно содержать ряд экспертов по разным областям. Тем не менее если перед компанией стоит цель расти, завоевывать рынок и обгонять конкурентов, рано или поздно возникнет необходимость в советах со стороны понимающих экспертов. Консалтинг: что это такое простыми словами?

Под консалтингом следует понимать процесс консультирования руководства, управленческих кадров и иных сотрудников по вопросам юридического, финансового и инвестиционного плана. Важно дополнить, что спектр этих вопросов может быть максимально расширен. Чем занимается консалтинговая компания? Простыми словами, она рекомендует определенные вещи, пути решения задач, а также консультирует по вопросам развития бизнеса или его ведения. Понятие консалтинга также включает в себя изучение перспективных направлений структуры, аналитику и выявление резервных ресурсов заказчика.

Исторический аспект

Мы разобрали, что такое консалтинговые услуги, простыми словами. Далее целесообразным будет рассмотреть исторический аспект данной темы. Отечественный консалтинг в качестве профессиональной деятельности положил начало своему развитию на территории России в начале 1990-х годов. Это непосредственным образом связано с изменением как экономического строя, так и политического. Важно отметить, что уже в 1991 году на территории Российской Федерации насчитывалось порядка двадцати консалтинговых фирм.

По причине стремительного развития рыночных отношений рынок консалтинга стал достаточно быстрыми темпами расти. Услуги стали более профессиональными и понятными для руководителей различных компаний. Постепенно стала повышаться и конкуренция, потому что на отечественный рынок услуг прибыли серьезные игроки с Запада. Эти обстоятельства поставили область консалтинга на новый уровень в качественном плане.

Колсандинговая компания: что это такое простыми словами?

Консалтинговые структуры оказывают клиентам соответствующие услуги. Как правило, это внешние компании, которые имеют непосредственное отношение к фирмам своих клиентов. Речь идет о помощи в различных сферах деятельности. Тем не менее, абсолютной ответственности за результат работ, который виден в итоге, они на себя не берут. Чем занимается консалтинговая фирма? На сегодняшний день однозначного ответа на данный вопрос нет.

Деятельность консалтинговых компаний

В целом консалтинговое агентство – это структура, занимающаяся следующими видами деятельности:

  • Услуги по консультациям в различных сферах профессионального плана.
  • Оказание помощи в разных областях.
  • Планирование управленческих и организационных мероприятий.

Принципы деятельности

Стоит заметить, что консалтинговая компания – это структура, которая придерживается в процессе своей деятельности определенных принципов. Среди них следующие:

  • Использует в работе научно обоснованную информацию.
  • Применяет в работе такой инструмент, как информационные технологии.
  • Сотрудники консалтинговых компаний вправе предлагать заказчикам собственные идеи научного плана, если это может помочь в решении той проблемы или преодолении того вопроса, который возник у заказчика.

Разновидности консалтинга. Финансовый консалтинг

Мы рассмотрели принципы, особенности консалтинга и что это такое простыми словами. Далее целесообразно изучить разновидности данной категории. Итак, под финансовым консалтингом необходимо понимать совокупность услуг, выстраивающих функциональную и надежную систему финансового управления. В него входит осуществление аудита и анализа деятельности структуры, консультации по бюджетному формированию и финансам, а также внедрение методов, которые способствуют укреплению финансовой системы учреждения.

Управленческий консалтинг

Мы отметили, что такое консалтинговая компания, которая занимается финансовым аспектом ведения бизнеса. Рассмотрим управленческий консалтинг, помогающий определить наиболее уязвимые места бизнеса, а также скорректировать деятельность структуры в целом. Представленная разновидность консалтинга классифицируется на несколько групп:

  • Стратегический консалтинг, позволяющий произвести анализ рынка как в глобальном, так и в локальном смысле, а также рассчитать риски, которые возможны.
  • Маркетинговый консалтинг, помогающий в разработке стратегии структуры, проведении диагностики ЦА. Основной его целью является уменьшение рекламных издержек и увеличение продаж.
  • Кадровый консалтинг, представляющий собой консультирование касательно подбора и последующего обучения персонала, формирования и развития корпоративной культуры организации.

Что такое консалтинговая компания управленческого типа? В компетенцию ее сотрудников входит решение целого ряда задач, среди которых улучшение деятельности всех отделов управления структурой, освоение новых управленческих техник, разработка системы мотивации сотрудников, а также оптимизация процессов, протекающих в бизнесе.

Инвестиционный консалтинг

Когда руководство компании выбирает схемы инвестирования денежных средств, как правило, оно берет во внимание рекомендации профессионалов, способных оказать помощь. Инвестиционный консалтинговый центр – это что? Чтобы разобраться в данном вопросе, целесообразно указать его функции:

  • Поддержание контакта со страховыми структурами, кредитными организациями и, конечно же, органами власти.
  • Поиск и последующее привлечение инвесторов.
  • Помощь в создании проектов инвестиционного характера.
  • Консультации, связанные с инвестированием денежных средств.

Юридический консалтинг

У современных бизнесменов зачастую возникают вопросы юридического плана. Любую юридическую ситуацию сложно назвать прозрачной, поэтому, так или иначе, появляется необходимость в рекомендациях профессионала. Если штатный юрист в структуре не работает, но без привлечения специалиста, осуществляющего трудовую деятельность в консалтинговом учреждении, не обойтись.

Бухгалтерский консалтинг

Основной целью бухгалтерского консалтинга является повышение эффективности ведения бухгалтерии в организации, а также контроль за ее правильностью. Состав консалтинговых услуг бухгалтерского типа следующий:

  • Услуги, связанные с формированием учетной политики компании.
  • Консультации, относящиеся к построению системы бухгалтерии организации.
  • Помощь по формированию бухгалтерской отчетности.
  • Помощь, связанная с подготовкой отчетов в ФНС.
  • Рассмотрение и последующие консультации по ситуациям спорного характера в бухгалтерии.

Обучающий консалтинг

В компетенцию консультанта по обучающему консалтингу входят следующие вопросы:

  • Проведение семинаров.
  • Организация тренингов и лекций.
  • Разработка пособий методического плана.

Иными словами, специалисты данной области обучают сотрудников компании заказчика.

Задачи и этапы реализации консалтинговой деятельности

В настоящее время специалисты, осуществляющие трудовую деятельность в консалтинговых компаниях, могут помочь своим заказчикам в следующих ситуациях:

  • Если возникает необходимость в регулировании управленческих вопросов относительно процессов, протекающих в бизнесе.
  • Если нужна реорганизация бизнеса.
  • Если необходимо восстановить платежеспособность предприятия или компании.
  • Если нужно сопровождение процедуры, связанной со слиянием двух или нескольких компаний.
  • Если требуются рекомендации по вопросам покупки собственности.
  • Формирование бизнес-планов.
  • Бюджетирование.
  • Подготовка финансовых прогнозов и так далее.

Следует дополнить, что данный список услуг не является полным. Далее целесообразно рассмотреть стадии реализации консалтинговой деятельности. Абсолютно любую структуру можно назвать живым, непрерывно развивающимся организмом. Когда организм дает сбой, необходима помощь специалиста соответствующей сферы. Однако лечение должен назначить настоящий профессионал, а не дилетант. Другими словами, организация, предоставляющая услуги по консалтингу, должна иметь внушительный опыт практической работы. Произведем анализ этапов, из которых формируется деятельность в области консалтинга.

Итак, сначала заказчик, то есть бизнесмен, признает наличие в его бизнесе определенной проблемы. Например, руководство кондитерской фабрики решает увеличить объемы выпускаемого товара. Однако появляется проблема: ни директор, ни другие сотрудники не имеют знаний в этой сере. Так, принимается решение пригласить сторонних специалистов.

Далее проводится первичное консультирование и заключается договор между сторонами. В договор должны обязательно входить следующие пункты:

  • Период выполнения работ консалтинговой компанией.
  • Полный список услуг с обязательным указанием стоимости.
  • Условия, в зависимости от которых может меняться сумма гонорара специалиста.
  • Условия, связанные с досрочным расторжением договорных обязательств.
  • Обязанности сторон.

Третьим этапом является сбор необходимой для сотрудничества информации. На данной стадии специалисты консалтинговой структуры производят сбор и анализ данных, помогающих установить степень серьезности проблемы, после чего они разрабатывают соответствующий план действий. Результатом применения данного плана должна стать полная ликвидация проблемы, которую в начале пути указывает заказчик.

После этого актуальным становится процесс осуществления решений и, конечно же, контроль со стороны консалтеров. Кстати, в процессе нередко возможным является обучение работников компании заказчика. Далее производится оценка полученных результатов. Важно отметить, что объективную оценку можно сформировать лишь спустя некоторое время. Как правило, итог подводит руководство структуры вместе со специалистами фирмы-исполнителя.

Заключительным этапом консалтинговой деятельности является производство финальных финансовых расчетов. При проведении всех запланированных мероприятий и решении актуальных задач в назначенные сроки должны повыситься производственные показатели, увеличиться доходы компании-заказчика и стабилизироваться процессы, протекающие в бизнесе. Все это служит явными доказательствами тому, что реализованные мероприятия являются эффективными. Таким образом, структура-заказчик принимает решение окончательно рассчитаться с консалтинговой фирмой, и на счет структуры-исполнителя переводится сумма денежных средств, которая ранее оговаривалась в контракте.

Сегодня достаточно сложно выбрать компанию-исполнителя. Однако существует ряд критериев, которыми можно руководствоваться в процессе выбора консалтинговой организации. Среди них отзывы о деятельности компании в СМИ, информация о структуре, представленная на официальном и сторонних ресурсах, портфолио (при наличии), сведения о клиентах фирмы, данные по стоимости консалтинговых услуг (как слишком низкие, так и неимоверно высокие цены должны насторожить) и так далее.

Консалтинговые услуги — понятие, виды, преимущества

 

Каждая компания и бизнес стремится развиваться и завоевывать свою часть рынка. Но далеко не всегда это получается без огромных вложений и только собственными силами, особенно это касается такого времени, когда в экономике страны есть проблемы.

Чтобы оставаться популярной и конкурентоспособной фирмой, нужно постоянно меняться, развивать стратегию и тактику. И если внутри компании нет ресурсов для этого, то приходится пользоваться внешними услугами – консалтингом. Что такое консалтинговые услуги? Какие виды консалтинга бывают? В чем его преимущества и недостатки?

Что такое консалтинговые услуги и зачем они нужны?

Даже крупные международные компании часто сталкиваются с трудностями в работе. Это может быть связано как с внешними факторами, так и с внутренними проблемами. Чаще всего проблемы возникают из-за колебаний цен на рынке, появлением или уходом конкурента, но в фирмах бывают сложности и с самими отношениями между сотрудниками внутри предприятия. Из-за этого внутри фирмы нет возможности и сил бороться за свое выживание, поэтому отличным решением в таком случае будет воспользоваться консалтинговыми услугами.

Консалтинг – это вид услуг, который по сути означает консультирование. Одно предприятие или человек предоставляет услуги по решению определенных задач другой фирме.

Вопросы которые можно решить с помощью консалтинга очень разнообразны. Иногда это может быть целый комплекс задач, а иногда он предоставляется только в узкой области. Например, бухгалтерский консалтинг – это привлечение специализированной компании или сотрудника для решения проблем, связанных с бухгалтерией. Именно поэтому, когда говорят о понятии консалтинга, то четкого определения нет.

Консалтинговые услуги – это решение организационных или управленческих задач внутри фирмы при помощи внешних специалистов. Профессиональные консультанты в определенной области приглашаются на работу в компанию. Специалисты оценивают состояние, видят причину проблем и создают систему решения этих ошибок.

Компания обращается к консалтингу не только в том случае, когда испытывает трудности в развитии. Часто руководитель принимает решение о расширении, поэтому требуется срочно увеличить количество специалистов. Но даже если нанимать их на работу, то необходимо еще будет потратить месяцы на обучение, контроль выполнения задач, а только после этого ставить перед ними сложные задания. А в развивающейся компании нет столько времени.

Консалтинговые фирмы – это специализированные компании, которые предоставляют услуги консалтинга. Там может работать штат сотрудников, которые одновременно сотрудничают с разными организациями.

Этапы заказа консалтинговых услуг (инфографика)

консалтинг инфографика

Читайте также о другом виде консалтинга – Что такое аутстаффинг и аутсорсинг – различия и сходства

Виды консалтинговых услуг

  • IT-консалтинг – один из самых новых и самых востребованных видов консалтинга в Украине. Это консультирование и помощь в сфере информационных технологий. По сути, IT-консалтинг решает все вопросы, которые связаны с интернетом и информационными бизнес-процессами.
  • Маркетинговый консалтинг. Далеко не все компании могут позволить себе открывать маркетинговый отдел или нанимать профессионального сотрудника, который будет решать эти вопросы. А заниматься рекламой сегодня необходимо, потому что только так можно удержаться на рынке и быть лидером. Во многих случаях, услуги маркетингового консалтинга предоставляются вместе с IT-консалтингом.
  • Юридический консалтинг связан с решением текущих задач, которые имеют отношение к закону государства. Это позволит правильно оценивать деятельность фирмы и принимать наиболее выгодные решения. Особенно важно юридическое консультирование во время расширения предприятия, когда нужно будет открывать новые филии или заключать договора с посредниками, поставщиками.
  • Финансовый консалтинг – услуги, которые связаны с эффективным управлением средствами, распределением бюджета внутри фирмы, а также правильными внешними вложениями.
  • Кадровый консалтинг берет на себя налаживание внутренних отношений между сотрудниками, подбор новых специалистов, которые будут соответствовать требованиям компании.

Читайте также: 9 лучших способов пассивного заработка на криптовалюте

Основное преимущество услуг консалтинга в том, что руководитель компании может не открывать новые вакансии, не искать профессиональных сотрудников. Это занимает много времени, сил, а также финансовых вложений. Намного проще будет воспользоваться услугами уже созданной фирмы, которая имеет штат опытных специалистов.

Иногда взгляд со стороны на ситуацию внутри компании помогает увидеть простые причины сложностей и пути их решения. Именно поэтому консалтинговые услуги настолько популярные во всем мире.

 

Кол-во просмотров: 75 636

бухгалтерских консалтинговых компаний | Ваш бизнес

Статьи по теме

Практически каждый бизнес в какой-то момент будет работать с консультантом по бухгалтерскому учету. Конкретные услуги, предлагаемые бухгалтерской консалтинговой компанией, зависят от размера компании. Некоторые небольшие фирмы предлагают только налоговые услуги, в то время как более крупные фирмы могут помочь в сложных бизнес-слияниях и поглощениях.

Startup Services

Настройка бизнес-функций и бухгалтерского учета стартапа может быть упрощена с помощью консультационной фирмы по бухгалтерскому учету.Консультанты могут объяснить налоговые последствия выбора различных организаций и убедиться, что бизнес подает надлежащие документы с правительством штата и федеральным правительством. Бухгалтерские консалтинговые фирмы, у которых есть эксперты по программному обеспечению, могут рекомендовать и настраивать бухгалтерские информационные системы для компании. Они также составят разумный план счетов и могут помочь бизнесу создать руководство по учетной политике и процедурам.

Аудит и обеспечение

Малые предприятия обычно не обязаны проводить ежегодный внешний аудит, как публичные компании.Но предприятия, которые получают государственное финансирование или надеются привлечь инвесторов и кредиторов, могут извлечь выгоду из аудита. Во время аудита сертифицированный бухгалтер, или CPA, оценит компанию и сформирует мнение о том, не содержит ли финансовая отчетность существенных ошибок. Если компания хочет получить уверенность в том, что ее финансовый учет ведется правильно, но не хочет платить за полноценный аудит, консалтинговая фирма может проводить менее интенсивный ежегодный обзор финансовой отчетности.

Подход к налогам

Независимо от размера или отрасли, каждый бизнес должен платить налоги. Бухгалтерские консультационные фирмы с налоговой практикой могут обработать финансовую отчетность компании и преобразовать ее в заполненную налоговую декларацию. Хорошая налоговая фирма также может помочь компании спрогнозировать свои налоговые обязательства на следующий год и помочь клиентам понять налоговые последствия деловых решений.

Слияния и поглощения

Если бизнес объединяется или приобретает дочернее предприятие, ему потребуются большие бухгалтеры.В зависимости от размера компании может потребоваться пересмотреть ее финансовую информацию после слияния или поглощения. Бухгалтерам также может потребоваться подготовить два типа финансовой отчетности для компании; один, отражающий его деятельность, и консолидированный финансовый отчет, содержащий все дочерние компании. Бухгалтерские консалтинговые фирмы могут подготовить предприятия к новым требованиям и изменениям в бухгалтерском учете.

Управленческий учет

Иногда компании просто нужен кто-то, кто будет заниматься повседневным бухгалтерским учетом.Многие консультационные фирмы по бухгалтерскому учету предлагают услуги управленческого учета, в которых они берут на себя традиционные функции внутреннего бухгалтерского учета. Например, фирма могла бы послать кого-нибудь для ежедневного ведения бухгалтерии три дня в неделю, а также предоставить для компании временного финансового директора. Это может быть полезно для предприятий, которым требуется широкий спектр бухгалтерских услуг, но у которых недостаточно работы, чтобы оправдать сохранение полноценного бухгалтерского отдела.

Ссылки

Ресурсы

Автор биографии

Базируется в Сан-Диего, Калифорния.Мэдисон Гарсия — писатель, специализирующийся на деловых темах. Гарсия получила степень магистра бухгалтерского учета в Государственном университете Сан-Диего.

Кредит изображения

Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images

.

Forbes Accounting & Consulting, INC — Атлантская развлекательная компания, занимающаяся бухгалтерским обслуживанием, Forbes Accounting & Consulting, Inc.

[email protected]

1-844-432-2272

Позвоните нам прямо сейчас! Forbes Accounting & Consulting, INC
  • Дом
  • О нас
  • Услуги
    • Бухгалтерский учет
    • Налоговые службы
    • Консультационные услуги
    • Услуги по обучению
  • LegalShield / IDShield
    • Правовая защита
    • Защита от кражи личных данных
  • Стоимость
  • ресурсов
  • Контакт
  • Дом
  • О нас
  • Услуги
    • Бухгалтерский учет
    • Налоговые службы
    • Консультационные услуги
    • Услуги по обучению
  • LegalShield / IDShield
    • Правовая защита
    • Защита от кражи личных данных
  • Стоимость
  • ресурсов
  • Контакт

дом

.

Роботизированный учет — 5 сценариев использования, тематическое исследование и примеры RPA в финансовом и бухгалтерском отделах

Роботизированный учет — 5 вариантов использования, тематическое исследование и примеры RPA в финансовом и бухгалтерском отделах

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) быстро меняет бухгалтерские и финансовые операции, возможно, быстрее, чем любые другие современные технологии.

Но остается вопрос. Почему? Почему RPA становится настолько популярным? Почему роботизированная бухгалтерия стала термином, которому нужно следовать? Во-первых, его можно использовать для сокращения задач по расшифровке данных на 80% в счетах кредиторской задолженности, финансовом закрытии, налоговом учете и многом другом.Роботизированный учет становится все более популярным решением для ограничения устаревших и разрозненных систем, обнаруженных в финансовых и бухгалтерских операциях, которые оказали прямое влияние на операционную эффективность финансовых операций вспомогательного офиса и внутренних клиентов функций общих служб.

Роботизированный учет, или автоматизация процессов в бухгалтерском учете, определяется как использование приложений автоматизации, таких как UiPath и Blue Prism, для уменьшения количества человеческого труда, необходимого для обработки транзакций бухгалтерского и финансового отдела.Что это значит на простом английском? Просто подумайте о «бухгалтерских роботах» как об инструменте, который может уменьшить усилия, необходимые для перемещения рутинных данных между различными системами учета и внешними приложениями, вместо того, чтобы ограничиваться одной. Бухгалтерский RPA часто воспринимается как замена человека, но бухгалтерская робототехника — это скорее «бионическая рука», которая может помочь персоналу, занимающемуся финансовыми и бухгалтерскими операциями, быстрее обрабатывать работу за счет сокращения объема работы по перемещению данных. Программные приложения, такие как UiPath, Blue Prism и Automation Anywhere (которые на прошлой неделе получили финансирование в размере 250 миллионов долларов, ничего себе!) Упростили работу и навыки, необходимые для создания сотрудников бухгалтерского учета с искусственным интеллектом, a.k.a. роботизированные помощники, избавляя от необходимости понимать компьютерный код для интеграции перемещения данных между несколькими источниками данных.

Бот для согласования реального бухгалтерского учета, внедренный The Lab Consulting

Помните старый слоган: «Для этого есть приложение!» Ну что ж? Финансовый и бухгалтерский персонал теперь может сказать это о RPA. Существует приложение, которое может удалить все операции копирования и вставки данных между различными приложениями.

Роботы в бухгалтерском учете и финансах похожи на макросы Excel. Однако ключевое различие между ними заключается в том, что вместо того, чтобы ограничиваться макросом, работающим только в Excel, программное обеспечение RPA работает с любым бухгалтерским приложением, на которое вы указываете. Думайте о RPA как о макросе, который может указывать трем приложениям, что делать, а не только Excel. Автоматизация роботизированных процессов в бухгалтерском учете также часто упоминается как AI (искусственный интеллект) и машинный интеллект. Они взаимозаменяемы по определенной причине, поскольку все они относятся к процессу RPA.

Большинство провайдеров RPA для финансовых операций пытаются сделать технологию сложной, чтобы вызвать шумиху и заинтересовать финансовых директоров и руководителей бухгалтерских отделов в продажах. Но не дайте себя обмануть. RPA намного проще, чем вы думаете. Давайте откажемся от жаргона технологического консалтинга и поговорим о финансовых и бухгалтерских роботах (роботизированная автоматизация процессов) простым языком.

RPA — это не волшебная палочка или отдельное решение для улучшения современных бизнес-процессов в финансовых операциях.Но если вы будете осторожны, сочетая его с правильным анализом процессов финансового отдела и стандартизацией работы перед его внедрением, RPA может принести выгоды, намного превосходящие любое внедрение новой системной инфраструктуры, через 3-6 месяцев, а не 3-4 года.

Преимущества RPA отличаются от традиционной системной интеграции. Как? Что ж, RPA устраняет разрыв между разрозненными приложениями — это действительно «последняя миля» автоматизации процессов. В то время как большинство внедрений крупных финансовых систем, таких как SAP и Oracle, не справлялись с прямой обработкой, роботы интегрируются на уровне микрозадач, а большие системы не могли.В результате роботизированного учета сокращаются затраты на рабочую силу, время цикла, повышается точность и упрощаются рабочие процессы.

Роботизированный учет дает как финансовые, так и операционные преимущества, в том числе:

  • Неинвазивное применение. Роботизированный учет — это одновременно мост и слой, расположенный сверху / в рамках текущей инфраструктуры, что снижает потребность в изменении ИТ-инфраструктуры компании.
  • Настраиваемый рабочий процесс. RPA в финансах и бухгалтерском учете не ограничивается одной частью процесса — его можно применять одновременно к нескольким процессам; кредиторская и дебиторская задолженность, финансовое закрытие, работа контролера, финансовое планирование и анализ, управление расходами и даже налоги.
  • Безостановочная работа. Финансы и бухгалтерия RPA не имеет ограничения рабочего времени. Они могут работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году, повышая производительность до уровней, недоступных для традиционной работы.
  • Последовательность и снижение ошибок в работе. Роботизированный учет отличается безошибочным перемещением данных с меньшей изменчивостью результатов.
  • Капитальный подъем. Благодаря роботам в бухгалтерском учете, которые заботятся о медленной работе, связанной с вводом данных, люди могут свободно выполнять дорогостоящую работу там, где они действительно необходимы.Вы не подумаете, но роботы действительно могут сделать людей счастливее!
  • Легкость и быстрота установки. Робот можно установить менее чем за неделю. Но — вы должны провести этот анализ, чтобы выяснить, где лучше всего использовать их с точки зрения того, где их в первую очередь установить в бухгалтерских операциях.

Сценарии использования роботизированной автоматизации процессов в финансах и бухгалтерском учете определяются как документированные действия или шаги процесса, которые представляют собой возможности для реализации RPA.Они документируются на уровне непосредственных сотрудников, фиксируя рабочие шаги, выполняемые на их компьютерах или других электронных устройствах конечных пользователей. Примеры использования RPA для финансов и бухгалтерского учета облегчают подготовку, необходимую для автоматизации перемещения информации между системами. Сложный? Этого не должно быть. Думайте о вариантах использования как о схемах процессов финансовых и бухгалтерских операций, которые консультанты используют для создания автоматических сценариев обработки данных в нескольких ИТ-системах.

В этом подробном примере использования финансов и бухгалтерского учета объясняется, как использовать роботизированную автоматизацию процессов (RPA) для автоматической загрузки счетов-фактур на веб-сайт Sharepoint для оплаты.

Кэти работает в отделе дебиторской задолженности и отвечает за загрузку счетов-фактур своей компании на веб-сайт Sharepoint, чтобы их клиенты могли платить. Обычно она обрабатывает каждый счет вручную, что занимает от 5 до 10 минут в зависимости от клиента. В процессе текущего состояния (до RPA) ей необходимо отделить файлы Excel от файлов xml (в папке, автоматически созданной SAP), заархивировать файлы xml (счета-фактуры), а затем загрузить эти счета на веб-сайт Sharepoint для своих клиентов. для доступа.

Пример использования предварительной оценки RPA выглядит следующим образом:

  • SAP автоматически сохраняет счета-фактуры в определенной сетевой папке, в зависимости от клиента.
  • Кэти открывает Проводник и переходит в папку, созданную для сегодняшних счетов.
  • Она выбирает все файлы xml, но не выбирает никакие файлы Excel.
  • Она заархивирует эти xml файлы в одну папку.
  • Пока Windows архивирует папку, она ждет.
  • Когда папка заархивирована, она переходит на соответствующий веб-сайт, чтобы загрузить файлы.
  • Она авторизуется на сайте.
  • Она загружает вновь созданную zip-папку со счетами к оплате.

Это утомительная работа, которую ежедневно выполняют несколько сотрудников для многочисленных клиентов.

Однако с помощью робототехники однообразная работа Кэти станет совсем другой. Сценарий использования RPA теперь будет обрабатывать работу следующим образом:

  • SAP автоматически сохраняет счета-фактуры в определенной сетевой папке, в зависимости от клиента.
  • Кэти запускает робота UiPath AR.
  • UiPath просит Кэти выбрать правильную папку для сегодняшних счетов-фактур (папки меняются ежедневно).
  • UiPath затем автоматически переходит в папку, которую выбрала Кэти.
  • UiPath выполняет поиск и затем выбирает все файлы XML.
  • UiPath архивирует все файлы XML в одну папку на рабочем столе.
  • Заранее установленная задержка дает Windows достаточно времени, чтобы заархивировать папку (время архивирования зависит от количества файлов).
  • UiPath затем переходит на сайт счетов компании, входит в систему, используя имя пользователя и пароль Кэти, выбирает «загрузить файл» и выгружает zip-папку со счетами.
  • После загрузки UiPath удаляет zip-папку с рабочего стола, чтобы уменьшить беспорядок на рабочем столе.

Вышеупомянутые шаги (1–9) потребовали всего несколько нажатий кнопки по сравнению с более чем 50 щелчками, которые требовались до RPA.

Раньше Кэти заархивировала и загрузила счета за 5–10 минут, но теперь на это у нее уходит 2 минуты, экономя в среднем 7 минут на счет. Кэти обычно тратила большую часть своего дня, просто архивируя и загружая счета. Теперь у нее есть время сосредоточиться на более важных делах.С помощью RPA она может «установить и забыть». Робот AR делает за нее большую часть работы.

Не верите? Это реальный кейс и робот, который мы построили и реализовали для клиента. У нас есть видео-доказательства до и после!

Похоже на то, что вы могли бы захотеть попробовать, не так ли?

Как и в случае любого нового рубежа, большинство руководителей финансовых операций изо всех сил пытаются выйти за рамки своих устаревших систем и найти места, где можно реализовать возможности RPA. Вот тут-то и пригодятся варианты использования — а у нас их тысячи.

Рассмотрите эти пять сценариев использования RPA в финансах и бухгалтерском учете, которые мы реализовали, и позвольте им посеять семена идей для вашего собственного проекта внедрения робототехники, с или без или с помощью внедрения RPA от Лаборатории:

  • Пример использования RPA по расчетам с поставщиками — Время цикла обработки счетов от поставщика было сокращено на 60% за счет внедрения робота, который помогал бухгалтерам транскрибировать информацию о входящих счетах из файлов PDF (номер счета, полученные данные и сумма в долларах) в Интернет -на основе SAP, электронные таблицы для внутреннего использования, используемые для отчетности, и размещение окончательной копии в формате PDF на локальном сервере для обеспечения соответствия SOX.
  • Функция контроллера Пример использования RPA — Время ручной работы, необходимое для обработки еженедельных сравнений проверки данных счетов-фактур с полученными счетами за предыдущую неделю, было сокращено за счет установки бухгалтерского робота, который автоматически сверял поток данных текущего периода с последним периодом после того, как контроллер открыл файл. Затем робот выдает любые исключения или отклонения, требующие проверки человеком, если они не согласовываются автоматически.
  • Пример использования RPA для распределения затрат по финансам и бухгалтерскому учету — Бизнес-подразделения отправляли данные о распределении затрат через Sharepoint, в телах отдельных электронных писем, в таблицах Excel или в документах Google — все это нужно было объединить в один «главный файл», прежде чем загружено в SAP.RPA смогла исключить ручное слияние данных, автоматически скопировав все входящие данные в главный файл менее чем за одну минуту, по сравнению с 2 часами до установки робота.
  • Пример использования RPA для закрытия финансовых операций и отчетности — Базовые процессы создания отчетов 10K и 10Q были улучшены за счет внедрения RPA, которая автоматически обрабатывала налоговые записи в Quickbooks из электронных таблиц, полученных от бизнес-подразделений, что уменьшало количество задач по ручному копированию и расшифровке данных финансовых менеджеров на 85 %.
  • Выверка бухгалтерского учета Пример сценария RPA — процесс проверки исключений требовал согласования бухгалтерских данных из Quickbooks, нескольких листов Excel и счетов клиентов. RPA был установлен как мост между тремя источниками данных для автоматического сравнения расхождений в счетах менее чем за 1 минуту по сравнению с 30 минутами, которые потребовались ранее.

Давайте создадим сцену для робототехники в финансах и бухгалтерском учете на примере использования роботизированного бухгалтерского учета: день из жизни Джейн, клерка по счетам к оплате.

Процесс учета pre-RPA выглядит так:

  • У Джейн открыты Quickbooks, Excel, счет в формате PDF от клиента и Outlook.
  • Джейн извлекает данные клиента (имя, адрес, номер счета, сумма счета) из счета в формате PDF, полученного в Outlook
  • Затем она вставляет его в Excel для внутренней финансовой отчетности
  • Джейн затем вставьте те же данные в Quickbooks
  • Она может выписать чек для продавца
  • Затем ей нужно скопировать и вставить информацию из Quickbooks в Outlook, чтобы отправить электронное письмо в компанию, чтобы она отрезала чек для подтверждения обработки платежа
  • Мы вспотели от разговора об этом!

Рабочая жизнь Джейн могла бы быть проще, если бы она села и проанализировала процесс, только что обсужденный выше, задокументировала рабочий поток бухгалтерского учета и точно выяснила, какие поля нужно скопировать и вставить из одного приложения в другое.Добавьте к этому возможность автоматического копирования и вставки? Что ж, именно так звучит очень простой вариант использования роботизированной автоматизации процессов в финансовых и бухгалтерских операциях.

Вы можете удалить буквально все копирование и вставку, если посвятите некоторое время стандартизации процесса, а затем добавите действие RPA поверх него.

Давайте немного перемотаем время и начнем всю сцену заново, но с установленным RPA. Скажем, UiPath, поскольку это наше программное обеспечение RPA, которое мы предпочитаем в The Lab.В этой новой реальности робот-бухгалтер-робот может найти исходный PDF-файл в Jane’s Outlook. Программный робот-помощник Джейн может перемещаться по нескольким экранам (даже управляя мышью и клавиатурой), чтобы скопировать и вставить все в соответствующие документы. Он может даже отправить последнее подтверждение по электронной почте, что значительно снизит рабочую нагрузку Джейн и при этом увеличит общее время цикла AP. А теперь представьте себе это во всей организации! Это пример автоматической RPA, означающей, что весь процесс автоматизирован.Сделать это намного сложнее по сравнению с «обслуживаемым» решением.

Упрощенная «быстрая», но не менее эффективная версия робототехники в финансах и бухгалтерском учете может сильно повлиять на вашу организацию, известная как «управляемая RPA». Это означает, что робот в основном устанавливается как помощник, а не как замена человеку. Мы называем это «подход бионической руки». Думайте об этом подходе как о ползании (или ваших первых шагах) перед тем, как перейти к устойчивому спринту.При таком подходе Джейн по-прежнему открывала бы свою электронную почту и необходимые вложения сама, после чего включала бы свое программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое перемещало бы данные туда, где они должны были быть.

В The Lab нам нравится применять в наших реализациях подход сопровождаемого RPA. Сделать работника более продуктивным, наделив его «бионической рукой», осуществить гораздо быстрее и обеспечить большую гибкость в будущем по сравнению с попыткой автоматизировать все рабочие места.

Если вы ищете более наглядный пример, это видео на YouTube должно вам подойти. Он показывает, что UiPath используется в финансовом и бухгалтерском процессе, аналогичном тому, что мы только что обсуждали: https://www.youtube.com/watch?v=fjdLAqgwMKA

При правильном анализе процессов внедрение RPA в финансах и бухгалтерском учете может:

  • Автоматически проверять и отправлять счета клиентам
  • Уменьшите количество ручных проверок в AR
  • Повышение точности данных в SAP, Quickbooks или аналогичных основных бухгалтерских системах
  • Сокращение ручного труда при заполнении вспомогательной книги в закрытых процессах
  • Уменьшение человеческих ошибок

Внедрение RPA в финансах и бухгалтерском учете не должно быть трудным, даже если это может показаться так на первый взгляд.Но вы должны позвонить нам за помощью.

Конечно, нельзя просто бросить робота в таблицы одного человека и назвать это успешно реализованным RPA в финансах и бухгалтерском учете. В конечном счете, наилучшим подходом будет сначала масштабирование процессов и стандартизации данных для нескольких FTE. После этого внедрение RPA в основные процессы с гораздо меньшей вероятностью приведет к банкротству или займет больше, чем несколько месяцев.

Давайте рассмотрим, как должен развиваться проект стандартизации процессов и анализа RPA в финансах и бухгалтерском учете.

Шаг 1 для внедрения RPA в бухгалтерском учете: объем проекта роботизированного учета

Не все рабочие потоки финансовых и бухгалтерских операций одинаковы для целей RPA. Первым шагом к любому проекту RPA по бухгалтерскому учету и финансам является определение управляемого объема процессов, для которых робототехника принесет пользу. Помните, начинайте с малого, а затем увеличивайте масштаб. Если подумать масштабно, прежде чем проводить какое-либо пилотное тестирование, вы можете столкнуться с дополнительными переделками и затратами на разработку. Помните, сначала сделайте бионическую руку, а не полный костюм Железного человека.

Общие функции в области финансов и бухгалтерского учета, которые извлекают выгоду из RPA, включают: счета к оплате, счета к получению, бухгалтерский учет и отчетность, составление бюджета и прогнозирование, управление расходами, внутренний аудит и соблюдение требований, налоги, управление казначейством и расчет заработной платы. Счета к оплате с ее повторяющейся работой, как правило, лучше подходят для роботизированного учета, чем такой процесс, как составление бюджета, который требует большой оценки человеком.

По нашему опыту, мы пришли к выводу, что лучше всего начинать с пилотного проекта, чтобы минимизировать риски и привлечь внимание.Лучше всего начать с двух или трех рабочих потоков из всего финансового отдела по сравнению с выполнением всего сразу. Когда вы добьетесь успеха в меньшем масштабе, вы сможете инвестировать в его распространение в более крупной группе.

Главный вывод на этом этапе? Начни с малого. Узнайте, как ваша организация и ваши сотрудники реагируют на робототехнику в области финансов и бухгалтерского учета. Узнайте о культурном отклике на RPA, и , а затем вы можете расширить.

Шаг 2 при внедрении RPA в финансовые и бухгалтерские операции: Определите базовые операционные затраты для расчета общих выгод, полученных от робототехники в бухгалтерском учете

Без начальных операционных затрат на функцию бухгалтерского учета в рамках RPA, как вы можете определить финансовые выгоды и экономическое обоснование для внедрения робототехники? Вот почему на втором этапе проекта роботизированного учета всегда устанавливается базовая стоимость ведения бухгалтерских операций.

Самый простой способ убедить акционеров и высшее руководство в необходимости внедрения RPA — это показать, как он может принести пользу организации в финансовом отношении. Времена и технологии могут измениться, но деньги всегда говорят.

Шаг 3. Проанализируйте текущие государственные финансовые и бухгалтерские процессы для документирования возможностей RPA и сценариев использования

Возьмите ноутбук, блокнот или любой другой предмет для заметок и приготовьтесь просидеть за столом бухгалтерского или финансового работника весь день.Верно, на этом этапе вы опускаетесь и пачкаетесь в сорняках. Вам нужно будет записывать каждый щелчок мышью, который они делают в приложениях, над которыми вы хотите использовать RPA. Или вы можете пойти по маршруту OpsDog и провести эти «день из жизни» с помощью программного обеспечения для совместного использования экрана, такого как GoToMeeting или Webex. Мы предпочитаем программное обеспечение для совместного использования экрана, поскольку оно не требует наличия консультантов на месте, что снижает стоимость проекта.

Независимо от того, как вы это делаете, вам следует проанализировать достаточное количество сотрудников финансового отдела, чтобы получить хороший объем выборки возможностей улучшения RPA для всей рассматриваемой группы.

Когда вы точно выяснили, что представляет собой рабочий процесс бухгалтерского учета и как выглядят экраны, на которых требуется роботизированный учет, используйте программное обеспечение для отображения процессов, такое как Microsoft Visio, для визуального представления процессов в объеме. Помните, что вам нужно задокументировать все, вплоть до щелчка и копирования / вставки на экране, иначе вы просто теряете время. Никто не хочет зацикливаться на повторном анализе. Убедитесь, что вы документируете с использованием трафарета BPMN 2.0, так как это стандарт для ИТ-специалистов. Этот формат проще всего передать группе внедрения RPA после завершения анализа.

Шаг 4. Стандартизируйте бухгалтерский рабочий процесс и процедуры до или во время внедрения RPA, но не после

Если вы думаете о робототехнике в финансах и бухгалтерском учете, но не готовы сначала проанализировать и стандартизировать ручные процессы, у нас есть совет: не делайте этого. Это источник жизненной силы роботов в финансовой сфере, без которых они не могут выполнять свою работу.

Здесь все становится трудным, и в игру вступает настоящая работа по трансформации финансов. Самая сложная часть создания успешного проекта RPA по бухгалтерскому учету — это его масштабное развертывание.Экономия нескольких минут рабочего дня — это здорово, но если вы не распределяете работу равномерно по всей группе, финансовых выгод будет недостаточно.

Вот почему вы должны сначала стандартизировать работу всего прицела. Скорее всего, анализируемый работник А, скорее всего, не копирует и вставляет экран или поля в том же порядке, что и работник Б по счетам к оплате. И кто знает, как работает работник С. Вы должны внедрить стандартизацию работы для всей группы одновременно с внедрением robots.

Положитесь на менеджеров проектов, обладающих опытом бережливого производства и шести сигм. У них есть опыт стандартизации процессов в масштабе, необходимом для подобных проектов.

Шаг 5: Наймите поставщика RPA для внедрения — или сделайте это самостоятельно

Программное обеспечение

RPA является новым и популярным. Но жарко не зря — никуда не денется. Если вы не можете победить их, присоединяйтесь к ним. Лично мы предлагаем всем получить в руки версию UiPath для сообщества, чтобы просто протестировать ее и понять.Как и все новое программное обеспечение, у него есть некоторая кривая обучения, но вы можете сократить ее, посмотрев несколько обучающих видео на Youtube. Или, что еще лучше, пройдите курс сертификации RPA, чтобы улучшить свое резюме.

Теперь помните, что простое понимание программного приложения не означает, что вы сможете использовать его в масштабе без серьезного анализа в масштабах. Не чувствуете настроения DIY? Если у вас нет опыта управления изменениями, опыта по улучшению бережливого процесса или какого-либо другого опыта работы в области операционного консультирования, не откусывайте больше, чем вы можете проглотить.Лучше позвоните в профи, чтобы помочь.

В то же время не все поставщики RPA и консалтинговые компании созданы одинаково.

Консультации с поставщиками RPA делятся на две группы. Существуют консалтинговые фирмы, которые могут помочь вам проанализировать и построить бизнес-обоснование для внедрения, а также есть поставщики программного обеспечения, которые выйдут и установят для вас все необходимое. Пара делает и то и другое, но они не так хороши, как те, кто специализируется в определенной области. Ниже мы рассмотрим крупнейших поставщиков RPA в каждом лагере.

Фирмы по анализу процессов для разработки бизнес-кейсов внедрения RPA

Accenture, IBM и Deloitte гордятся тем, что являются лучшими разработчиками интеграции и ИТ на планете. Мы называем их фирмами с полным набором услуг. Но, если они так хороши в интеграции и внедрении ИТ, то зачем вообще нужен роботизированный учет, чтобы исправить то, где их прошлые интеграционные проекты не увенчались успехом? Мы поговорим об этом в следующих статьях.

Здесь, в The Lab Consulting, у нас есть шаблоны и 25-летний опыт внедрения бережливого производства и опыт RPA для финансовых операций в огромных масштабах — подумайте о масштабе «крупнейшего розничного продавца в мире».Мы фокусируемся на гайках и болтах, непрофильном технологическом аспекте анализа и улучшения процессов. Стандартизация работы белых воротничков — большая часть нашей работы.

Преимущества выбора The Lab для анализа роботизированного учета, разработки сценариев использования и поддержки внедрения

Мы используем подход «а ля карт» к нашей работе по картированию и финансированию RPA. Нам нравится начинать с малого, хорошо работать, чтобы доказать, что мы знаем, что делаем. Помните подход с бионической рукой, о котором мы упоминали ранее? Это та работа, которую мы можем надежно выполнить за пару дней, чтобы клиенты привыкли к идее роботизированного учета.Затем мы увеличиваем объем работы, когда попадаем в колею с нашими клиентами. Мы подошли к столу с тоннами IP-адресов, связанных с шаблонами, из прошлого опыта, чтобы сократить время цикла внедрения RPA. Свяжитесь с нами сейчас, чтобы ускорить ваши усилия по RPA. Наша команда готова помочь.

.
0 0 vote
Article Rating