ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПОСОБИЕ МОЖНО НА ПОРТАЛЕ ФОНДА

Правильно рассчитать пособие можно на портале Фонда

(журнал «Главная книга» №3 2010)

Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина

КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович

Заместитель председа­теля Фонда социально­го страхования РФ

Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор

Родился в г. Ишим Тюменской области

Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института

Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем

 

В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда соци­ального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал адми­нистратором платежей по страховым взносам.

Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она помо­жет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведени­ях, которые ожидают нас в этом году.

Изменения в порядке проведения проверок

— Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и пра­вильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изме­нились ли правила выбора кандидатов на проверку?

— Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова­теля за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы реше­ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо­дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия — «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий. Вторая группа — компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.

И третья группа — предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.

Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те пред­приятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.

—  А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?

— Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с 2011 г. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии вы­бора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка. Причем обыч­но планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «од­новременно». Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопо­мощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дубли­ровали работу друг друга.

— Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачи­вают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?

— Да, к сожалению, эта категория в 2010 г. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расхо­ды документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае прово­дятся не чаще чем один раз в 3 года.

Возможности портала

— Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?

— По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физи­ческие лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.

А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.

— Какую именно информацию можно получить на портале?

— Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль­ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени. У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз­начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа­цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейст­ва и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.

Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выезд­ных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по боль­ничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою фор­му 4-ФСС РФ.

— Уже заполненную форму?

— Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то сов­сем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую инфор­мацию надо будет добавить самостоятельно.

Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых — германская. Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю ин­формацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС. А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.

 — Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?

 — Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, кото­рую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возра­жали бы против его закрытия.

— Как через портал можно рассчитать пособие по больничному?

— Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т.

п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.

— Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?

— Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхо­вателей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех сво­их листков нетрудоспособности.

— Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?

— Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда нала­дится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет прове­рять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерян­ных.

Представление через портал отчетности

— Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?

— В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не име­ли права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные — по же­ланию.

Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I кварта­ле 2010 г. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожида­ясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с элек­тронно-цифровой подписью (ЭЦП).

При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.

 — Что это такое?

— Формато-логический контроль — это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.

 —  Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?

— Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять элек­тронные декларации можно абсолютно бесплатно.

 — А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?

— За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большин­ства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную от­четность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.

Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.

Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям пра­во электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подго­товки деклараций, и у каждой из них — свои средства криптозащиты. А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр. Он заключает со­глашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через кото­рые страхователи могут сдавать свою отчетность.

— То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и че­рез удостоверяющий центр?

— Да, это его выбор.

— А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?

— Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удос­товеряющий центр и лично получить готовый ключ.

Расчёт компенсации | Больничная касса

Работник рассчитывает компенсацию за нетрудоспособность:	Больничная касса рассчитывает компенсацию за временную нетрудоспособность:
на основании средней месячной зарплаты за последние шесть месяцев.	на основании полученных из налогово-таможенного департамента данных о начисленном или уплаченном в прошлом году социальном налоге лица.

Средний доход за календарный день

При вычислении компенсации доход за календарный день равен частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.

Из дохода за день исчисляется ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.

С информацией, являющейся основанием для расчета, можно ознакомиться после поступления компенсации на портале www.eesti.ee. 

 Вычисление среднего дохода за календарный день в Больничной кассе

Компенсация равна частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.

Из дохода за день высчитывается ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.

Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата (в 2021 году 584 евро в год), то тогда дневной доход рассчитывают следующим образом:

дневной доход равен базовой зарплате : 30 ,  но не больше частного от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30
При исчислении исходят из основной зарплаты за месяц или минимальной ставки заработной платы, действовавшей в день, предшествующий дню начала освобождения от работы, отмеченному на листе нетрудоспособности.

Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата, то дневной доход равен  частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30.

Дневной доход лица, получающего плату за работу или услугу на основании обязательственно-правового договора, члена руководящего органа юридического лица или ПФЛ, равен частному от деления на число 365 выплаченного ему дохода, рассчитанного на основании социального налога за предыдущий календарный год, предшествующий первому дню освобождения от работы, указанному в листе нетрудоспособности.

Если доход у человека в прошлом году отсутствовал, то дневной доход равен частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки налога  (в 2021 году 540 евро) на число 30.

Если у ПФЛ не было обязательства оплаты авансовых платежей по социальному налогу и в прошлом году социальный налог он сам не платил или за него не платили, тогда у него нет дневного дохода и компенсацию ему не платят.

Если данные, которые являлись основанием для исчисления компенсации, были изменены в налогово-таможенном департаменте, лицо имеет право на предоставление больничной кассе заявления для перерасчёта компенсации в течение 3 лет, начиная с даты поступления листа нетрудоспособности в больничную кассу.

Различия в случае разных видов страховки

Если у лица имеется страховая защита как в качестве работника так и ПФЛ, или члена руководящего органа или лица, заключившего обязательственно-правовой договор, тогда дневной доход высчитывают на более льготном для лица основании (либо из суммы исчисленного социального налога, либо из суммы уплаченного социального налога).

Например:

Роберт является ПФЛ.  в предшествующем освобождению от работы году работодатель заплатил за него 894,76 евро социального налога, и в качестве предпринимателя он сам заплатил  442,91 евро.  Всего было заплачено 1337,67 евро социального налога, на основании которого вычисленный доход составляет 4053,55 евро. Доход за день составляет 11,11 евро (4053,55 / 365 = 11,11).

Пенсионер по старости Юрий  является ПФЛ. Он заболевает. В предыдущем году социальный налог за него не платили. В качестве пенсионера по старости у нет обязательства по внесению авансовых платежей социального налога. Поэтому компенсацию ему не платят.

Мария работает на основании трудового договора и занимается также предпринимательством как ПФЛ, и на обоих основаниях имеет страховую защиту. В предыдущем году за неё насчитали 3302,95 евро социального налога, однако уплатили 2292,51 евро социального налога.  Поскольку начисленная за Марию сумма социального налога больше, то для Марии выгоднее начислить компенсацию по рассчитанному социальному налогу.

В случае болезни или травмы застрахованный человек имеет право получать компенсацию по болезни до дня выздоровления, указанного на больничном листе, но не более 240 календарных дней подряд в случае туберкулеза или 182 календарных дней подряд в случае других заболеваний.

Больничный лист врач может выписать и на более долгий срок, ограничен только период выплаты компенсации.
Ограничения действуют только на период выплаты компенсаций, а не на срок действия больничного листа.  

Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:

1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время. Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Важно! Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

• декрет;

• отдых за свой счет;

• больничный по уходу за ребенком;

• перерыв в работе на время сессии.

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от вида пересечения отпуска и больничного, работнику могут понадобится дополнительные документы:

1. При продлении периода отпуска из-за болезни. В этом случае не нужно писать дополнительных заявлений, продление происходит автоматически — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Однако обязательно нужно сообщить работодателю о болезни и предоставить подтверждение лечения во время отпуска — больничный лист.

2. При переносе отдыха из-за болезни. Статьей 124 ТК РФ предусмотрено только автоматическое продление. Если вы хотите перенести его на другое время, нужно написать заявление и приложить листок нетрудоспособности. После этого работодатель оформляет приказ, на основе которого вносятся изменения в график.

Листок нетрудоспособности нужно обязательно предоставить в течение полугода с момента получения, иначе работодатель не сможет выплатить компенсацию.

Как рассчитать больничный лист в отпуске?

Чаще всего проблемы с оплатой отпускных и листа о нетрудоспособности возникают, если работник переносит период отдыха. В случае с продлением все просто — пособие по нетрудоспособности входит в расчет и выплачивается одновременно с отпускными.

Если сотрудник хочет перенести отдых, то все зависит от времени, на которое производится перенос:

1. В том же месяце. Например, работник собирался поехать в отпуск и больничный оформил перед самым отъездом. Поездка отменилась и сотрудник перенес ее на две недели, но отдыхать ушел в том же месяце. В этом случае отпускные можно не пересчитывать, потому что расчетный период не изменился.

2. В следующем месяце или позже. Если сотрудник и работодатель договорились перенести отдых на месяц или более, отпускные стоит пересчитать, потому что изменится средний дневной заработок. Из него вычтут время, когда работник был на больничном — по подпункту б пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. Сотруднику нужно будет либо вернуть выплаченные деньги, либо бухгалтерия перезачтет их на другой период.

Если вернуть деньги все же необходимо, без письменного согласия работника удержать их из зарплаты не смогут.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-kak-rasschi/

Повышение квалификации

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

• Зачисление в течение всего года
• Минимум 72 часа

Записаться

По какой ставке и за сколько дней работник может получить компенсацию по болезни? Каковы компенсации по уходу?

Компенсация по временной нетрудоспособности

Чтобы сократить риск выхода людей на работу больными и собственную ответственность работников и таким образом сдержать распространение инфекции COVID-19, порядок компенсации больничных листов будет изменен до конца 2021 года.

На ответственности работника останется только первый день болезни, работодатель выплачивает компенсацию со второго по пятый день, с шестого дня больничный оплачивает Больничная касса.

Новый порядок выплаты компенсаций начнет действовать в отношении первичных больничных листов. Порядок компенсации больничных листов по уходу не изменится.

За первый день компенсация по болезни не выплачивается.

Со 2 по 5 день компенсацию выплачивает работодатель на основании средней заработной платы работника.

С 6 дня компенсацию выплачивает Больничная касса. Размер компенсаций рассчитывается по ставке среднего дохода за календарный день. За основу при расчете принимают полученные от Налогово-таможенного департамента данные о начисленном или уплаченном социальном налоге лица в году, предшествующем первому дню освобождения от работы, указанному в больничном листе.

• Сведения, взятые за основу при расчете, можно будет увидеть после выплаты компенсации на государственном портале eesti. ee.

Подробнее о компенсации по болезни читайте здесь.

Компенсация по уходу

На основании больничного листа по уходу Больничная касса компенсирует:

• родителю – первые 14 дней болезни ребенка младше 12 лет или болезни ребенка с ограниченными возможностями младше 19 лет;

• при уходе за другим членом семьи – первые 7 дней.

Компенсация составляет 80% от средней заработной платы и облагается подоходным налогом.

Если речь идет о тяжелых заболеваниях (например, опухолях), действуют иные правила начисления компенсации по уходу.

Подробнее читайте здесь.

Телефон Больничной кассы для дополнительной информации +372 669 6630

В условиях чрезвычайного положения населению была предоставлена возможность открыть больничный лист (включая лист по уходу) через портал для пациентов digilugu.ee. После отмены чрезвычайного положения, то есть с 18 мая, оформить больничный лист можно только у врача – если заболели вы или кто-то из ваших близких, для оформления больничного листа нужно связаться с семейным врачом.

как не остаться без денег в случае болезни

Как получить больничный?

Больничный лист на срок до 15 календарных дней выдаётся лечащим врачом. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней — решение о продлении принимает врачебная комиссия поликлиники или больницы.
За прошедшее время больничный также может быть выдан (по решению врачебной комиссии) по болезни или травме в случаях, когда гражданин ранее обращался в медицинскую организацию или был осмотрен врачом на дому.

Больничный при беременности выдаётся акушером-гинекологом или, если его нет, врачом общей практики. В этом случае больничный оформляется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней, если же роды осложнённые, то к нему выдаётся ещё дополнительный больничный на 16 дней. При многоплодной беременности женщина получит листок нетрудоспособности на 194 дня.
При преждевременных родах больничный выдаётся роддомом сразу на 156 дней либо на 194 дня — если роды многоплодные.

Студенты очного отделения могут получить справку. Больничный им выдаётся только при прохождении производственной практики и оплачиваемых работ.

Выдавать больничные листы имеют право государственные или частные медицинские организации, у которых есть государственная лицензия на право выдавать больничные листы (а именно на проведение экспертизы временной нетрудоспособности).

Сотрудники скорой помощи или приёмного отделения больницы выписать вам больничный не смогут.

Стоит отметить, что условия и порядок выдачи цифрового больничного точно такие же, как и для бумажного, продолжительность и сроки продления электронного больничного по сравнению с бумажным также не меняются. Единственный нюанс для электронного листка — письменное согласие пациента и техническая готовность медорганизации и работодателя.

При этом у цифрового аналога бумажного бланка есть свои преимущества: его нельзя помять или потерять, его не надо хранить, пациенту не надо с ним ехать и сдавать в отдел кадров — достаточно звонка или СМС работодателю для сообщения номера электронного больничного.

По этому номеру и СНИЛС работодатель получит всю информацию у Фонда.

Как рассчитать больничные и декретные. Вісник. Офіційно про податки

Сумма выплат в связи с временной потерей трудоспособности (оплата по больничным) и пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднедневной заработной платы застрахованного лица. Порядок исчисления средней заработной платы для предоставления материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины утвержден постановлением Кабинета Министров от 26.09.2001 г. № 1266.

Как указано в Порядке, среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, неотработанных по уважительным причинам. К уважительным причинам относятся: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы.

При исчислении средней заработной платы (дохода) для обеспечения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам учитываются все виды заработной платы (дохода) в пределах граничной суммы месячной заработной платы, на которую начисляются страховые взносы на страхование в связи с временной потерей трудоспособности.

Общий пример расчетов среднедневной заработной платы:

(Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + Х6 + Х7 + Х8 + Х9 + Х10 + Х11 + Х12) ꞉ 365*,

где Х1, Х2, … — заработная плата застрахованного лица за каждый из 12 месяцев расчетного периода, который предшествовал месяцу, в котором наступил страховой случай.

*Календарные дни за 12 месяцев расчетного периода (неотработанные по уважительным причинам дни (при наличии) необходимо исключить из расчетов). Также из расчетов исключаются месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам. Праздничные и выходные дни не исключаются из расчетного периода.

Пример расчетов среднедневной заработной платы, если в расчетном периоде (12 календарных месяцев) перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы:

Х ꞉ 30,44,

где Х — тарифная ставка (должностной оклад) или ее часть, установленная в день наступления страхового случая.

Минимальная гарантия размера пособия по беременности и родам

Если сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая, застрахованному лицу начисляется пособие по беременности и родам исходя из установленной минимальной заработной платы: (Х ꞉ 30,44) × В, где Х — минимальная заработная плата, установленная на время наступления страхового случая, В — продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам в днях.

Максимальная величина

Сумма пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса, из которой уплачивались страховые взносы в Фонд.

Ограничение размера материального обеспечения

Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая застрахованное лицо имеет страховой стаж меньше шести месяцев:

• пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая;
• пособие по беременности и родам исчисляется, исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше двукратного размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Напомним, пособие по беременности и родам составляет 100 % среднедневной заработной платы за весь период отпуска по беременности и родам и не зависит от страхового стажа.

Пособие по временной потере трудоспособности выплачивается Фондом начиная с шестого дня временной нетрудоспособности и до момента выздоровления или установления МСЭК инвалидности. Размер указанной помощи зависит от продолжительности страхового стажа и составляет 50 % среднедневной заработной платы (если стаж не превышает трех лет), 60 % (при стаже от трех до пяти лет), 70 % (от пяти до восьми лет) и 100 % (если стаж — более восьми лет или при наличии льгот согласно законодательству).

Как рассчитать время болезни | Small Business

Автор: Danielle Smyth Обновлено 23 июля 2021 г.

Хотя многие компании используют калькулятор часов отпуска по болезни, понимание того, как вручную составлять таблицы и составлять расписание различных запросов на неработающие часы, является важным навыком для владельцев бизнеса и людей. сотрудники службы поддержки.

Отпуск по болезни и отпуск по болезни: различия

Раньше у компании были отдельные надбавки за отпуск по болезни сотрудников в отличие от личных дней, а также разные правила, в отношении того, какой вид отпуска включал оплату, а какой нет. Workforce.com утверждает, что причиной этого различия является законодательство, которое требует, чтобы работодатели определенного размера гарантировали сотрудникам свободное время для восстановления после травмы или болезни или для ухода за близким человеком, который получил травму или заболел. Таким образом, для оформления отпуска по болезни иногда требовалась справка от врача в качестве доказательства того, что отпуск не использовался в качестве личного отпуска.

В то время как некоторые работодатели по-прежнему предлагают категории оплачиваемого свободного времени (PTO) и отпуска по болезни, ADP объясняет, что все больше и больше их объединяют в общую зонтичную категорию PTO, чтобы соответствовать растущему числу регионов, требующих оплачиваемого отпуска по болезни. Это позволяет сотрудникам использовать отпуск по своему усмотрению, давая рекомендации и предлагая сотрудникам сохранить определенную часть отпуска на случай травмы или болезни.

Как распределяется ВОМ?

Три основных метода распределения PTO: накопительный, банковский и неограниченный. Накопленный PTO — это модель, в которой сотрудник зарабатывает часы отпуска во время работы (например, два часа PTO на каждые 40 отработанных часов). Это, в свою очередь, не позволяет сотрудникам тратить все свое свободное время на отпуск и не оставлять их без дела в случае реальной болезни.Однако это означает, что новые сотрудники могут не иметь доступа к необходимому отпуску по болезни в начале своей работы.

Распространение PTO в качестве «банка» высвобождает установленное количество часов PTO в первое число каждого года, что позволяет сотрудникам использовать их по своему усмотрению. Банковский PTO отличается простотой и легкостью доступа, но может привести к тому, что сотрудники будут использовать все свои часы в отпуске или в личные дни, не оставив ни одного дня на проблемы со здоровьем или в чрезвычайных ситуациях.

Дополнительные сведения о PTO

Неограниченный PTO — это практика, позволяющая сотрудникам отдыхать столько времени, сколько им нужно, без установления определенного ограничения.Эта модель снимает обычную нагрузку на сотрудников, которые могут ограничивать свой PTO и работать во время болезни, чтобы накопить часы PTO на случай непредвиденной чрезвычайной ситуации или для увеличения продолжительности отпуска.

Хотя существует опасение, что сотрудники могут злоупотреблять этой политикой, исследования показали, что сотрудники часто более мотивированы и теряют меньше рабочих часов. Когда сотрудник чувствует, что у него есть время, когда оно необходимо, он не будет работать больным. Работающие больные заражают коллег и, в свою очередь, снижают их производительность.

Расчет PTO и отпусков по болезни

У каждого предприятия есть своя собственная политика в отношении распределения PTO, а также того, какое количество PTO может быть использовано в любой момент времени, даты, которые должны быть скрыты или сколько будет перенесено на следующий год и сколько будет выкуплено компанией, если таковая будет, в конце года.

При таком большом количестве факторов, которые необходимо учитывать при определении распределения и управления PTO, может быть сложно рассмотреть возможность их ручного расчета, но только расписания.com предлагает очень доступное пошаговое руководство, а также калькулятор отпусков по болезни, чтобы проверить вашу работу.

Определите, сколько часов вы хотите уделять своим сотрудникам каждый год, а затем работайте в обратном направлении, чтобы рассчитать распределение в зависимости от того, какую модель вы используете, и есть ли у вас больше сотрудников, занятых неполный рабочий день, сотрудников, работающих полный рабочий день, или какое соотношение этих двух. Некоторые ставки лучше или хуже для вашей прибыли и / или ваших сотрудников, и оба они важны для ведения успешного бизнеса.

Как рассчитать пособие по болезни для сдельной работы | Малый бизнес

Система оплаты сдельной работы выплачивает сотрудникам определенную сумму за каждую единицу, над которой они работают или производят каждый день. Расчет больничного листа основан на конкретных данных о заработной плате за обычные рабочие дни. К сожалению, расчет пособия по болезни для сотрудников со сдельной работой может быть более сложной задачей, чем для сотрудников с окладом или почасовой оплатой, поскольку ставки оплаты могут меняться каждый день для сотрудников со сдельной работой. Но подсчеты можно произвести, проявив немного изобретательности и добившись солидных данных о заработной плате. Знание того, как рассчитать пособие по болезни для сотрудников, работающих со сдельной работой, может обеспечить справедливость в вашей политике оплаты.

Определите общее количество дней, в течение которых вы планируете оплачивать отпуск по болезни сотрудникам в год.Работодатели обычно разрешают использовать только ограниченное количество дней оплачиваемого отпуска по болезни в году, после чего сотрудникам разрешается брать отпуск без сохранения заработной платы (до определенного момента). Количество времени, которое вы планируете предоставить для оплачиваемого отпуска, повлияет на ваше решение о том, какую компенсацию выплачивать сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни.

Например, вы можете разрешить семидневный оплачиваемый отпуск по болезни в год.

Определите процент обычной заработной платы, которую вы планируете выплачивать сотрудникам во время отпуска по болезни.Вы можете решить выплатить сотрудникам полную заработную плату, например, во время отпуска по болезни, или вы можете решить выплачивать им меньший процент, например от 50 до 75 процентов их обычной заработной платы.

Рассчитайте среднюю дневную ставку заработной платы на уровне отдельного сотрудника, подразделения или компании для сдельных сотрудников в определенных классах должностей. Независимо от того, рассчитываете ли вы среднее значение для отдельного лица или группы, используйте данные о заработной плате за предыдущие 30–60 дней, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату. Умножьте это число на пять, чтобы получить среднюю недельную заработную плату.

Например, вы можете разделить своих сотрудников на две категории: рабочие и руководители. Ваши расчеты могут показать, что рабочие зарабатывают в среднем 125 долларов в день, в то время как руководители сдельной работы зарабатывают в среднем 160 долларов в день, исходя из результатов работы отдела.

Умножьте среднюю дневную ставку заработной платы на процент их компенсации, которую вы выплачиваете сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, чтобы рассчитать пособия по болезни для отдельных сотрудников. Это позволяет быстро рассчитывать выплаты по болезни для сотрудников с определенными категориями заработной платы на основе последних данных о заработной плате, а не использовать произвольные или устаревшие цифры.

Продолжая пример, если рабочий взял семь оплачиваемых дней по болезни с 80-процентной оплатой, он получил бы компенсацию в размере 100 долларов в день (125 * 0,8), что в сумме составит 700 долларов. Эта цифра в 700 долларов может быть использована для информирования операционных бюджетов при оценке расходов на оплату болезни в будущем периоде.

Ссылки

Биография писателя

Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, включая «Хьюстонские хроники» и на сайте Business.com. Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.

Таблица преобразования отпусков по болезни

Как пользоваться этой таблицей

Найдите в таблице число, наиболее близкое к количеству часов неиспользованного отпуска по болезни. В горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбце — оставшееся количество дней. Например: 441 час равняется 2 месяцам и 16 дням. Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте , следующее большее число .Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут быть добавлены к заработанным услугам соответствующего критериям сотрудника. Если остаток отпуска по болезни превышает 2087, вычтите 2087 из своего баланса и рассчитайте количество времени в дополнение к одному году кредита, который вы получите.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для целей пенсионного обеспечения дни отпуска по болезни обычно составляют шесть часов. По закону в году работы 2087 часов. Поскольку OPM рассчитывает аннуитет на 360 дней (12 равных месяцев по 30 дней), 360, разделенные на 2087, равняются примерно шести часам.

Кредит на неиспользованный отпуск по болезни

сотрудникам FERS теперь предоставляется кредит на отпуск по болезни в связи с изменением законодательства с октября 2009 года. В соответствии с FERS, если вы выйдете на пенсию до 2014 года, вы получите кредит в размере половины вашего баланса по болезни при выходе на пенсию. Если вы выйдете на пенсию в возрасте 1–1–14 лет или позже, вы получите кредит в размере полного баланса отпуска по болезни в размере при выходе на пенсию. Для сотрудников CSRS ваш полный баланс отпуска по болезни конвертируется в кредит за обслуживание. Кредит за обслуживание в связи с отпуском по болезни используется только для расчета аннуитета — он не может быть использован для целей определения права на участие в программе.

Добавленные дни неиспользованного отпуска по болезни используются только при подсчете количества лет и месяцев работы для целей расчета аннуитета. Отпуск по болезни не может быть использован для расчета вашей средней заработной платы «высокие 3» или для соблюдения минимального срока службы, необходимого для выхода на пенсию.

Чтобы вычислить дополнительный кредит для отпуска по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни отпуска по болезни к месяцам и дням фактической службы.

Например:
Фактическое обслуживание ——— 30 лет, 4 месяца, 16 дней
Отпуск по болезни при выходе на пенсию ———- 4 месяца, 24 дня
Итого Кредит ————- 30 лет, 9 месяцев, 10 дней

Только лет и полных месяцев службы используются при расчете ренты — оставшиеся дни отбрасываются.В приведенном выше примере 10 дней будут пропущены, и вы не получите за них кредит до выхода на пенсию. 10 дней превращаются в 58 часов отпуска по болезни.

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до сентября 2021 года

Кому нужно знать

Частные работодатели в Калифорнии с 26 или более сотрудниками, а также некоторые работодатели из государственных организаций, не подпадающие под действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года.

Почему это важно

Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников в дополнение к оплачиваемым отпускным пособиям, которые сотрудники получают по закону или политике.В некотором смысле новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, расширяя охват более мелким работодателям и предоставление дополнительных квалификационных причин для отпуска.

---

19 марта губернатор Ньюсом подписал SB 95, возобновляя требование о предоставлении работодателями Калифорнии дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19. Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников, в дополнение к оплачиваемому отпуску, который сотрудники получают по закону или политике.В некотором роде новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, распространяя охват на более мелких работодателей и предоставляя дополнительные квалификационные причины для отпуска.

SB 95 вступает в силу 29 марта и применяется задним числом до 1 января 2021 г., что означает, что работодатели могут назначить отпуск, связанный с COVID-19, уже использованный в этом году, в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Закон действует до сентября. 30, 2021.

Кто покрывается?

Новый закон применяется к частным работодателям с 26 или более сотрудниками, а также к определенным работодателям государственных организаций, на которых не распространяется действие Закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года.Напротив, его предшественник 2020 года был ограничен работодателями с 500 и более сотрудников в США.

Новый закон распространяется на всех сотрудников работодателей, которые соответствуют квоте 26+ сотрудников. В отличие от своего предшественника 2020 года, новый закон позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи (определенными, чтобы включать ребенка, внука, бабушку и дедушку, родитель, брат, сестра или супруг).

Сумма отпуска

Количество отпусков, предоставленных в соответствии с законом 2021 года, такое же, как и в соответствии с его предшественником 2020 года.В период действия закона (с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.) штатным сотрудникам предоставляется отпуск на 80 часов. Обычно Говоря языком, штатный сотрудник — это тот, кто работал или должен был работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих их отпуску.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день с обычным графиком работы, размер отпуска равен общему количеству часов, которое сотрудник обычно работает в течение двух недель. Для частично занятых сотрудников, работающих по переменному графику, размер отпуска составляет рассчитывается путем определения среднего количества часов, отработанных сотрудником в день за предыдущие шесть месяцев, и умножения этого числа на 14. Если сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет переменный график и проработал у работодателя в течение более 15 дней, но менее шести месяцев, используется тот же расчет, но путем расчета среднего количества часов, которые сотрудник отработал в день за всю свою занятость, и умножения этого числа на 14. Если сотрудник, занятый неполный рабочий день проработал у работодателя менее 15 дней, работник имеет право на отпуск, равный общему количеству отработанных часов.

Причины увольнения, соответствующие критериям

Сотрудник, неспособный работать или удаленно работать, может использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19;

• Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;

• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;

• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подвергается карантину или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19; или,

• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или иным образом недоступны на территории по причинам, связанным с COVID-19.

Ставка заработной платы

Работодатели должны принять к сведению, что новый закон 2021 года рассчитывает применимую ставку заработной платы иначе, чем его предшественник 2020 года. Согласно новому закону, работодатели должны платить неплатежеспособным (обычно почасовым) сотрудникам в размере, превышающем: (1) заработную плату сотрудника. регулярная ставка оплаты труда, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, в которой он использует отпуск; или (2) ставка, равная общей заработной плате работника (без учета сверхурочных), деленной на общее количество отработанных часов. в периоды заработной платы за предшествующие 90 дней работы.Если применимая штатная или местная минимальная заработная плата превышает любой из этих расчетов, работодатель должен выплатить минимальную заработную плату.

Для освобожденных от уплаты налогов (как правило, наемных работников) дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как и заработная плата за другие формы оплачиваемого отпуска, с максимальным пределом в 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Сотрудники могут использовать другие доступные оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск для получения полной компенсации во время отпуска.

Зачет ранее предоставленного отпуска

Работодатели, которые уже предоставили сотрудникам оплачиваемый отпуск по уважительной причине в соответствии с новым законом с 1 января 2021 года, могут иметь возможность погашать свои обязательства по закону.Если работник (1) взял оплачиваемый отпуск с компенсацией уровень, равный или превышающий сумму оплаты, требуемую в соответствии с новым законом, и (2) взял оплачиваемый отпуск по покрытой причине в соответствии с новым законом, работодатель может засчитать эти часы отпуска в общем количестве дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни часов он должен предоставить сотруднику.

Работодатели также могут задним числом увеличить размер оплаты, предусмотренной для уже использованного работниками отпуска, но оплачиваемого по более низкой ставке, чем требуется по новому закону. Это квалифицирует отпуск как компенсацию в соответствии с новым законом, при условии, что что отпуск был взят по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты. Если сотрудник, взявший отпуск по уважительной причине 1 января 2021 г. или позднее, просит работодателя «свернуть» (ретроактивно увеличить оплатить отпуск, чтобы получить сумму, требуемую по новому закону), работодатель должен сделать это не позднее обычного дня выплаты жалованья работнику в течение периода выплаты заработной платы, следующего за периодом выплаты заработной платы, в течение которого работник сделал запрос.

Взаимодействие с другими законами

Важно подчеркнуть, что SB 95 является дополнительным пособием, то есть работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в соответствии с Законом штата Калифорния «О здоровом рабочем месте и здоровой семье», в рамках своих обязательств по SB 95. Работодатели также не вправе требовать от сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Но если сотрудник использует оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральным или местным законодательством по причине, предусмотренной SB 95, работодатель может засчитать этот отпуск для выполнения своих обязательств по SB 95 при условии, что работнику будет выплачена компенсация в размере, превышающем или равном той, которая требуется в соответствии с этим законом. Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны подумать о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск, и потребовать федеральные налоговые льготы, которые могут быть им доступны в рамках Американского плана спасения. Акт 2021 г.

Работодатели, подпадающие под действие временных стандартов Cal / OSHA COVID-19 или стандарта Cal / OSHA по борьбе с болезнями, передаваемыми аэрозолями, по поддержанию заработка сотрудника, когда он не может попасть на рабочее место из-за заражения COVID-19 может потребоваться, чтобы сотрудник сначала исчерпал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с SB 95, прежде чем предоставить дополнительный отпуск, требуемый в соответствии с применимыми стандартами Cal / OSHA.

Требования к уведомлениям

Работодатели должны вывесить предстоящий плакат государственного департамента труда на видном месте на рабочем месте или, для удаленных сотрудников, в электронном виде (например, по электронной почте).Плакат будет доступен до 26 марта 2021 г. сайт отдела труда.

Информация, касающаяся нового закона (включая имеющийся остаток отпусков и количество взятых отпусков), также должна содержаться в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день своей обычной зарплаты. Новое в доплате 2021 г. Закон об отпусках по болезни требует, чтобы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни до COVID-19 отображались отдельно.Для частично занятых сотрудников, работающих по нерегулярному графику, работодатели должны предоставить первоначальный расчет. дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного с пометкой «(переменная)» рядом с расчетом, и обновлять расчет, если или когда сотрудник запрашивает отпуск. Ретроактивные выплаты за отпуск, взятый в период между 1 января 2021 г. и 29 марта 2021 г. (дата вступления в силу закона) должны быть отражены в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится оплата.

Особые случаи

Новый закон содержит особые положения, которые применяются к определенным поставщикам услуг поддержки на дому и поставщикам услуг личного ухода, а также особые положения для пожарных. Работодатели этих работников должны проконсультироваться закона или поговорите с адвокатом по трудоустройству Калифорнии, чтобы получить рекомендации по их обязательствам.

Новый закон кодифицирован в статье 248 Трудового кодекса.2.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, проконсультируйтесь с Адвокат Траутмана Пеппера в сфере труда и занятости.

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты, основанные на любой программе поощрения посещаемости, предлагаемой через вашу школьную систему, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов. Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

• За пределами штата
• Военный
• Отпуск по беременности и родам
• Air Time
• Учебный отпуск
• Пенсионная система служащих Грузии
• Частная школа
• Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

• Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.


• Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1¼ дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии. В этом случае нынешний работодатель представит примерный остаток неиспользованного отпуска по болезни для расчета, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и ставки оплаты: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и ставки оплаты

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью .Ключевые моменты из пятого набора включают:

Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​(DOL Q&A # 80). Если невозможно определить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны сделать оценку. Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество календарных дней в течение применимого шестимесячного периода.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать за календарный день, на 14.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов, начинается 14 октября 2019 г. и заканчивается 13 апреля 2020 г. всего 183 календарных дня. В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять не более 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый взятый оплачиваемый отпуск по болезни вы должны выплачивать работнику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты труда сотрудников с нерегулярным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Расширенные семейные пособия и отпуск по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​и проработанных не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе среднего рабочего дня часов. Для расчета работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
3. Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
4. Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего дня, — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию.Чтобы подсчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9,2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое необходимо оплатить этому сотруднику за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую нужно платить сотруднику с ненормированным рабочим днем ​​за каждый взятый день расширенной семьи и отпуск по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника.Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжить свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.

• Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с полчасовым приращением, округлили бы до 92 часов. Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.

Расчет средней регулярной ставки сотрудников в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы. Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с колеблющимся доходом, работодатели должны:

1. Определить применимый шестимесячный период.Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
3. Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
4. Итого полученная сумма неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той степени, в которой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате.Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.

5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки служащих, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли служащий определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует служащего независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели.Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели. Работодатели могут использовать разумную оценку, если им не хватает записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете регулярной ставки в соответствии с FFCRA.Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник уходит в отпуск, шестимесячный период основывается на первом дне , когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, PTO или оплачиваемый отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA. Однако работодатели могут потребовать , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только в отношении заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов).Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью в соответствии с ограничениями, указанными в EFMLA.

От сотрудников не требуется, но они могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного и медицинского отпуска, но не обоих одновременно. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Разъяснение в отношении права на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в связи с постановлением о принудительном пребывании дома, в приюте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте.В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.

• Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещается покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только у работника. место ведения бизнеса (без удаленной работы).
• Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен искать компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько офисов из-за карантинного постановления, и у сотрудника нет работы для выполнять.

Разъяснение в отношении возмещения для сотрудников, когда DOL возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и работодатели будут подчиняться положениям Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о принудительном исполнении, работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.

Наши юристы Группы практики трудоустройства и трудоустройства постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.

* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA, и предназначен для краткого изложения основных выводов для работодателей.

Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: как рассчитать заработную плату для сотрудников, работающих неполный рабочий день, альтернативных графиков работы и сотрудников, получающих неустойчивую заработную плату

Поскольку 1 июля является крайним сроком для начала начисления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, работодатели пытаются решить некоторые неясности, порожденные законом.Законодательство оставило работодателям множество безответных вопросов. Некоторые из наиболее распространенных вопросов, с которыми сталкиваются работодатели, как рассчитать ставку начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих по альтернативному графику работы (например, 4-дневный 10-часовой график), и как рассчитать сумму задолженности сотрудникам, выплачиваемым сдельная оплата или комиссионные при использовании оплачиваемого отпуска по болезни. Как изложено ниже, Департамент производственных отношений (DIR) попытался объяснить некоторые из этих вопросов.

Норма начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Важно отметить, что закон позволяет работодателям ограничивать накопление отпуска по болезни для работника 24 часами или тремя днями. Следовательно, если сотрудник работает только шесть часов в день и болеет три дня, он использовал только 18 часов оплачиваемого отпуска по болезни. DIR занял позицию в своих часто задаваемых вопросах о том, что трехдневное ограничение не может «использоваться для запрета сотруднику, работающему неполный рабочий день, использовать по крайней мере 24 часа накопленного отпуска в год.«Таким образом, в соответствии с толкованием закона DIR, работникам, занятым неполный рабочий день, должен быть предоставлен как минимум 24 часа накопленного отпуска, даже если это более трех рабочих дней.

Ставка начисления для сотрудников, работающих по альтернативному графику работы

Если работодатель предпринял надлежащие шаги для установления альтернативного графика рабочей недели (например, заставил сотрудников работать четыре дня по 10 часов в день), работодатель должен знать о некоторых потенциальных проблемах при расчете количества отпуска, доступного для этих сотрудников. .Позиция DIR заключается в том, что сотрудники, работающие по графику 4–10, фактически получают и могут брать 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а не 24 часа. DIR заявляет, что «минимальные требования устава — 3 дня или 24 часа», и поэтому работник, работающий по графику 4-10, имеет право на 30-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.

Расчет суммы сдельной оплаты труда наемных работников или других сотрудников с непостоянной заработной платой

Чтобы определить, сколько работодатель должен заплатить работнику во время отпуска по болезни, работодатель должен рассчитать обычную ставку заработной платы работника.Если заработная плата сотрудника колеблется, например, при оплате комиссионных или сдельной оплате, обычная ставка оплаты труда рассчитывается путем деления его общей компенсации за предыдущие 90 дней на количество отработанных часов. DIR предоставляет следующий пример:

Если работнику выплачиваются комиссионные или сдельная оплата, разделите общую компенсацию за предыдущие 90 календарных дней на количество отработанных часов и оплатите эту ставку. Сотруднику выплачивалась сдельная оплата в размере 0,36 доллара за квадратный фут за 16 500 квадратных футов в течение 400 часов работы в течение 90 дней.Он заработал 5940 долларов:

.

• Его почасовая оплата оплачиваемого отпуска по болезни составляет 5 940 долларов ÷ 400 часов = 14,85 долларов за час

Работнику оплачиваются только комиссионные. За 90 дней она проработала 480 часов и заработала 9000 долларов:

.

• Ее почасовая оплата оплачиваемого отпуска по болезни составляет 9000 долларов США ÷ 480 часов = 18,75 долларов США за час

Фото: Александр Норманд

.