Как рассчитать бизнес план: пошаговая инструкция и образец для самостоятельного составления

18.05.2023
Комментариев нет

Содержание

Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Без четкого пошагового планирования своих действий даже более-менее опытный бизнесмен может совершить массу ошибок. Поэтому расчет бизнес плана уже давно является важнейшим элементом воплощения в жизнь любого коммерческого проекта. Рассмотрим, в чем заключается эта операция.

С чего начать

Тут не может быть двух мнений: начинать расчет бизнес-плана следует с тщательного обдумывания того, чем именно будет заниматься Ваша компания, кто окажется потребителем Ваших товаров и услуг, каким образом будет организован процесс управления, производства и реализации продукции. Но все это обычно эмпирические размышления, а для того чтобы бизнес стал по-настоящему прибыльным и Вы не разорились еще на первом этапе, необходимы и количественные подсчеты. Мы можем расчитать для Вас бизнес план, для этого заполните форму обратной связи.

Необходимые расходы

Выполняя расчет бизнес плана, каким бы видом деятельности не занималась бы Ваша компания, невозможно не учитывать следующие расходы:

• Закупка оборудования, которое обычно стоит довольно дорого и предусматривает безвозвратные инвестиции.
• Аренда помещения, относящаяся к категории постоянных затрат.
• Набор персонала. Тут важно учесть разновидность работы и ее режим (сменный или нет, временный или постоянный). Количество сотрудников чаще всего рассчитывается, исходя из необходимого объема получаемой продукции и производительности оборудования.
• Закупка материалов или сырья. Расходы на них определяются рыночной ценой, при этом, чтобы точно выполнить расчет бизнес-плана, четко разделяют предоплату и расчет по факту. В конце месяца подводятся итоги и высчитывается дебиторская задолженность.
• Транспортные и представительские расходы.
• Расходы на рекламное продвижение компании.
• Производство продукции. Чтобы заранее предсказать, какой объем товара будет готов за определенный период, просто перемножают такие показатели, как мощность оборудования, количество и продолжительность смен в сутки и число рабочих дней в месяц. В производственную себестоимость включают цену сырья и материалов, стоимость упаковки, затраты на электроэнергию и обслуживание оборудования.
• Реализация продукции. Здесь принимаются во внимание стоимость товара и его наиболее вероятный уровень продаж в зависимости от сезона, конкурентоспособности и других факторов внешнего рынка.

Вы можете узнать подробнее о том, что в себя включает реальный бизнес план.

Создание таблицы

Когда записаны все основные расходы, которые делятся на единоразовые и постоянные (например, зарплата персоналу), мы вносим их в два отдельных листа электронной таблицы. На каждом из них присутствуют два столбца – статья затрат и сумма. При этом также делаются столбики для будущих месяцев. Ежемесячные затраты следует записывать так, чтобы расходы одного месяца прибавлялась к расходам предыдущего. Таким образом, проверяя расчет бизнес плана, мы уже сразу видим общую сумму, вложенную в дело по состоянию на такой-то месяц. Доходы также записываются таким же накопительным способом. Это дает возможность визуально увидеть соотношение прибыли с вложенными инвестициями и определить, стоит ли игра свеч.

После этого можно попытаться спрогнозировать доходы. Для этого принимаем, что ежемесячные затраты остаются фиксированными, а выручка может существенно варьироваться. Просчитываются различные сценарии, например, если будет хорошо раскупаться только самая дешевая продукция или, наоборот, предусматривается ориентация только на обеспеченных клиентов. Выписывают количество продаваемых товаров или единиц услуги ежемесячно и их фиксированную цену. После этого в таблице создается строка с суммой дохода за данный месяц – и в итоге Вы получаете возможность оценить, насколько выгодным для Вас окажется тот или иной вариант.

Весь расчет бизнес-плана делается только с одной целью – определить максимально достижимую прибыль. Разница между доходом и расходами и инвестициями становится отчетливо заметной при подведении баланса. Когда последний станет положительным – можете поздравить себя с успешным воплощением своей мечты в жизнь.

Достоверный бизнес-план для чайников — Егор Егоров

Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом уже думал.

Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.

Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

  • Как правильно настроить мышление
  • Как выписать затраты
  • Как пользоваться электронными таблицами
  • Как выписать доходы
  • Как составить баланс и посчитать прибыль

Настраиваемся думать

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Думаем о затратах

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт помещения и уставной фонд — это все стартовые расходы. Чего еще не забыть:

  • юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
  • первая аренда и ремонт помещения
  • мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
  • транспортные расходы
  • представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
  • маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
  • кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем, избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей (мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых, ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни — практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты обязательно займешся этим позже. Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц, рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги! Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом оптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник — телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

  • зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
  • аренда офиса
  • коммуникации
  • юридические услуги
  • представительские расходы
  • налоги
  • фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе. И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это рассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я обещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в этот фонд % от всей прибыли (5-10%). Другой вариант — вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную часть.

Думаем в таблицах

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и вперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500. Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили $1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие формулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект рассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые затраты), а на десятый месяц — более $54,000

Думаем о доходах

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай еще раз раздел про настройку мышления.

Важно!

Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):

Расходы:$3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100)
Доходы:$6.00 = $0.06 * 10 * 10
Прибыль:  $3. 00 = $6.00 — $3.00

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать внимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или продукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц. Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь валовый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Думаем о балансе

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать самое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент, когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже нет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год работы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах. Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не работает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в $6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше $3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?

Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса. Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

  • Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
  • Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.

Домашние задания

Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это возможно.

Легко считать почасовку. У тебя единица продажи — один час, этот час продается по разной цене в зависимости от специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати фиксированно.

О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.

Злая шутка. Посчитай НДС.

Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.

Скачать

planning-primer.ods (22Kb) — таблица для OpenOffice.ORG

planning-primer.xlsx (45Kb) — таблица для Microsoft Excel

planning-primer.pdf (105Kb) — для распечатки на бумаге A4

planning-primer-a3.pdf (100Kb) — для бумаги A3 или чтения с экрана

Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.

Как оценить цифры для вашего бизнес-плана

Создание бизнес-плана сопряжено с некоторыми специфическими трудностями, особенно в отношении прогнозирования денежных потоков, продаж и затрат. Как вы можете получить точные цифры для своего плана, если вы начинаете с нуля?

Вот несколько советов по оценке финансовых показателей вашего бизнес-плана, чтобы убедиться, что он максимально полезен.

Финансы бизнес-плана

Есть несколько разделов, которые вам могут понадобиться в вашем плане. Это:

  • Прогноз продаж
  • Затраты
  • Простая прибыль и убыток
  • Какие средства доступны и какие финансы необходимы

Как оценить свои цифры

Многие люди боятся финансовой стороны бизнес-планирования. Дженнифер О’Тул, старший партнер бухгалтерской фирмы Thomas R Dixon, признает, что «часто бывает трудно предсказать продажи и затраты, если вам не с чем работать, но это возможно».

Помните, что это не будет идеально, но если вы сможете довольно точно оценить, это будет полезно — и может избавить вас от любых неприятных потрясений позже. Так где же взять данные? Дженнифер говорит: «Ищите информацию в открытом доступе, такую ​​как счета конкурентов, чтобы дать вам примеры продаж/затрат/коэффициентов, которые имеют отношение к вашему рынку».

Вы можете получить к ним доступ через такие веб-сайты, как Проверка компании, которая позволяет бесплатно загружать до 100 наборов учетных записей компаний каждый месяц.

На что обратить внимание в каждом разделе

Когда у вас появится представление о том, куда обращаться за необработанными данными, вам нужно будет начать применять эти цифры в своем предполагаемом бизнесе.

Ключевые моменты, которые следует учитывать при расчете… продаж

Это ключевой показатель вашего бизнеса и его успеха. Ваш прогноз продаж должен показывать помесячную разбивку на следующие 12 месяцев, а затем годовой обзор на следующие два года.

Существует несколько способов расчета объема продаж, но может оказаться полезным следующий подход:

  • Перечислите каждый из ваших продуктов или услуг
  • Определите цену каждого из этих продуктов или услуг
  • Подумайте о рынке и о том, сколько продаж вы можете совершать каждый месяц. Это может быть процент от вместимости (например, свободные часы или столики, занятые в ресторане) или количество единиц. Помните, что вы не будете работать все время (если вообще будете).
  • Дайте время на то, чтобы закрепиться — вам может потребоваться некоторое время, чтобы получить первые продажи, или у вас может быть первоначальный шквал продаж от ваших первых контактов, за которым следует более спокойный период.
  • Учитывайте сезонные эффекты для каждого типа продаж или услуг. Это происходит не только с людьми, продающими шезлонги и рождественские елки. Например, если вы продаете бизнесу, вы можете обнаружить, что продажи падают летом и на Рождество, поскольку люди находятся в отпуске.
  • Если у вас есть новый продукт, посмотрите данные о продажах аналогичных типов продуктов.
…затраты

Каждый бизнес имеет затраты либо на производство продукции, либо на закупку материалов, либо на управление накладными расходами. Вы должны оценить эти затраты в своем плане.

  • Рассчитайте, какие расходы у вас будут
  • Изучите цены, которые вам, возможно, придется заплатить. Помните, что в качестве нового бизнеса с вас может взиматься более высокая сумма, чем с более устоявшихся компаний.
  • Покупка оптом может снизить затраты, но для этого вам нужны наличные деньги, а это связывает ваши деньги на складе.

Ваши расходы должны иметь помесячную разбивку на следующие 12 месяцев и показывать годовые цифры за два следующих года.

…поток наличности

Ваш прогноз движения наличности покажет, когда деньги поступят и уйдут. Когда у вас есть данные о продажах и затратах, вы уже на пути к этому. Однако помните:

  • Вы не можете получить деньги за продажу, когда вы ее совершаете. Примите во внимание время, необходимое людям для оплаты счетов, и печальную реальность того, что некоторые из них будут оплачены с опозданием.
  • Возможно, вы сможете получить кредит от своих поставщиков, что может привести к задержке, когда затраты повлияют на ваш денежный поток. Однако некоторые малые предприятия не могут получить кредит при первом запуске, поэтому проконсультируйтесь со своими потенциальными поставщиками, чтобы узнать, какие условия могут быть доступны.

Получив эту информацию, вы можете создать ежемесячный прогноз движения денежных средств на следующие два года.

…и отчет о прибылях и убытках

Это покажет все доходы и расходы вашего бизнеса и должно охватывать как минимум два года. В дополнение к вашим данным о продажах и затратах, он покажет любые доходы, кроме продаж, вместе с расходами, такими как маркетинг, сборы, заработная плата, поездки, аренда, страхование и т. д.

Будьте реалистичны

явно недостижимы. Если вы смотрели «Логово драконов», вы увидите, что это может быть распространенным сценарием. Большинство предпринимателей — оптимистичные люди, поэтому они могут увлечься своими цифрами. Стоит проявить осторожность, поскольку доход оплачивает ваши повседневные расходы на проживание и будущее вашего бизнеса.

Дженнифер говорит: «Будьте реалистичны в своих способностях и способностях своей команды. Постановка недостижимых целей часто может демотивировать; это говорит о том, что вам нужно ставить цели, которые «поднимают планку».

Запомни:

  1. Весь рынок не захватишь
  2. Чтобы построить бизнес, нужно время
  3. Вы не выиграете все работы, которые вы предлагаете

Посмотрите еще раз на свои цифры и спросите себя, достижимы ли они. Если вы не уверены, ваш бухгалтер может дать несколько советов.

Получение финансирования

Конечно, доступ к хорошим цифрам также дает вам представление о том, сколько капитала вам может понадобиться и сколько времени пройдет, прежде чем ваш бизнес станет прибыльным.

Некоторые предприятия «запускают» свой запуск и используют сбережения владельцев, чтобы начать работу. Другим потребуется финансирование.

Если вы ищете инвестиции, важно, чтобы вы знали свои цифры — не только то, что вы ищете, но и то, как деньги будут использованы и когда инвесторы смогут увидеть прибыль. Вы должны знать свои цифры наизнанку, так как это покажет уверенность и понимание вашего бизнеса.

Как оценить реалистичные затраты на открытие бизнеса — Руководство 2022 г.

Сколько будет стоить открытие вашего бизнеса? Трудно сказать наверняка, но важно, чтобы вы начали планировать заранее, чтобы избежать любых непредвиденных расходов.

Чтобы начать успешный бизнес, нужно подготовиться. И хотя вы, возможно, не знаете точно, каковы будут эти расходы, вы можете и должны начать исследовать и оценивать, сколько будет стоить начать свой бизнес.

Каковы затраты на запуск?

Затраты на запуск — это расходы, понесенные до начала работы предприятия. Это счета и расходы, которые вам нужно будет покрыть до запуска вашего бизнеса. В то время как каждый бизнес должен будет учитывать определенные начальные затраты, ваш бизнес, как правило, подпадает под организацию, основанную на кирпичах и минометах, в Интернете или на основе услуг.

Зачем рассчитывать начальные затраты?

Как и ваш бизнес-план, оценка ваших начальных затрат является частью построения дорожной карты для вашего бизнеса. Даже приблизительная оценка может помочь вам избежать ненужных рисков и не сбиться с курса в более нестабильные месяцы.

Все еще не уверены, что вам следует изучить свои стартовые затраты? Вот еще несколько причин, по которым вам следует рассчитать стартовые расходы.

Каждый бизнес индивидуален

Каждая отрасль и бизнес требуют совершенно разных расходов, а это означает, что не существует простой формулы для расчета начальных затрат. Но это не значит, что вы не можете сделать обоснованное предположение, которое точно отражает потребности вашего бизнеса.

Компании SaaS, например, может потребоваться учитывать дополнительные онлайн-инструменты или расходы на сервер, чтобы поддерживать работоспособность своего сайта. Но магазин одежды, физический или онлайн, должен будет учитывать физические запасы и расходы на доставку.

Создание прочного фундамента

Многие люди недооценивают стартовые затраты и начинают свое дело бессистемно и незапланированно. Это может работать в краткосрочной перспективе, но, как правило, его гораздо сложнее поддерживать. Управлять начальными затратами практически невозможно, пока вы не рассчитаете их точно, а клиенты часто настороженно относятся к совершенно новым предприятиям с импровизированной логистикой.

Составьте свой финансовый план

Ваш финансовый план представляет собой обзор текущих финансовых показателей вашего бизнеса и прогнозов роста. Наличие реалистичных начальных затрат, даже если это просто оценки, является одним из ключевых элементов построения жизнеспособного финансового плана. Понимание того, что потребуется, чтобы начать свой бизнес, может помочь вам:

  • Оценка прибыли
  • Проведение анализа безубыточности
  • Расширение взлетно-посадочной полосы вашего бизнеса
  • Определение возможных налоговых вычетов

Чтобы успешно использовать свой финансовый план, вам необходимо постоянно пересматривать его на протяжении всей жизни вашего бизнеса. Имея эти ранние оценки стартапов, вы получите базовый уровень, на который вы сможете ссылаться во время этих обзоров. Через несколько месяцев работы вы узнаете, реалистичны ли ваши оценки или вам нужно внести какие-либо коррективы.

Обеспечение ссуд и привлечение инвесторов

Инвесторы и кредиторы хотят понять план развития вашего бизнеса. Вы должны быть готовы ответить на вопросы о вашей бизнес-модели, источниках дохода, прогнозах роста и первоначальных затратах на запуск. Они должны видеть, что ваш бизнес жизнеспособен и что вы тщательно изучили, что потребуется для запуска, работы и роста.

В этом случае необходимо иметь реалистичные начальные затраты. А возможность показать, как, по вашему мнению, расходы будут меняться или оставаться неизменными с течением времени, даст им лучшее представление о том, как вы собираетесь управлять своим бизнесом.

Как определить свои начальные расходы

Как и при разработке вашего бизнес-плана или прогнозировании ваших первоначальных продаж, это смесь исследования рынка, тестирования и обоснованных предположений. Вы должны соответствующим образом скорректировать, основываясь на фактических результатах с течением времени.

Если вам нужна отправная точка, посмотрите на своих конкурентов и отраслевые ориентиры для конкретных категорий расходов. Вы не хотите напрямую копировать расходы, которые вы найдете, но подтвердите, имеют ли ваши оценки смысл, основанный на текущих рыночных факторах. Вы можете обнаружить, что у вас есть конкурентное ценовое преимущество, основанное на здоровых отношениях с поставщиками, или общие расходы, которых вы можете избежать, основываясь на своей бизнес-модели.

Возможно, вы все еще задаетесь вопросом: как мне рассчитать реальные начальные затраты для моего бизнеса? Начните с составления этих трех простых списков.

1. Начальные расходы

Это расходы или первоначальные затраты, которые возникают до того, как вы запустите компанию и начнете приносить доход. Их следует разделить на разовые и текущие расходы. Разделив их таким образом, вы можете дать себе более точную оценку того, что потребуется для запуска вашего бизнеса. Вот некоторые общие расходы, которые следует учитывать в обеих категориях:

Разовые расходы
  • Разрешения и лицензии
  • Регистрационные сборы
  • Дизайн логотипа
  • Дизайн веб-сайта
  • Печать брошюр и визитных карточек
  • Вывески 9001 4
  • Первоначальный взнос за арендованное имущество
  • Улучшение выбранного места
Текущие расходы
  • Аренда
  • Заработная плата
  • Налоги
  • Юридические услуги
  • Кредитные платежи
  • Страховые платежи
  • Коммунальные услуги
  • Маркетинговые расходы

Это лишь небольшая часть потенциальных расходов, которые вам необходимо учитывать. Некоторые останутся фиксированными, другие будут работать как переменные затраты, а некоторые могут меняться со временем. Изложив их таким образом с самого начала, вы сможете лучше отслеживать свои расходы и со временем определять любые естественные варианты сокращения затрат.

2. Начальные активы

Это расходы, связанные с долгосрочными активами, приобретенными для того, чтобы начать свой бизнес. Хотя наличные деньги в банке являются основным активом стартапа (о них мы поговорим подробнее позже), есть и другие общие активы, в которые вам, возможно, придется инвестировать:0005

  • Начальный инвентарь
  • Компьютеры или другое техническое оборудование
  • Офисное оборудование
  • Офисная мебель
  • Транспортные средства
Зачем разделять активы и расходы?

Теперь есть причина разделить расходы на активы и расходы. Расходы вычитаются из дохода, поэтому они уменьшают налогооблагаемый доход. Активы, с другой стороны, не вычитаются из дохода.

Первоначально разделив их, вы потенциально сэкономите деньги на налогах. Кроме того, точно учитывая расходы, вы можете избежать завышения своих активов в балансе. Хотя, как правило, наличие большего количества активов выглядит лучше, наличие бесполезных или необоснованных активов только раздувает ваши книги и потенциально делает их неточными.

Перечисление их по отдельности является хорошей практикой при открытии бизнеса и ведет к последней части, которую следует учитывать при определении стартовых затрат.

3. Денежные средства, необходимые для начала работы

Потребность в наличных деньгах — это примерная сумма денег, которая должна быть на расчетном счете вашей начинающей компании при ее открытии. Как правило, ваш денежный баланс на дату начала представляет собой деньги, которые вы привлекли в качестве инвестиций или кредитов, за вычетом денежных средств, которые вы тратите на расходы и активы.

Это последняя часть головоломки, с которой вам нужно начать. Когда вы строите свой план, следите за прогнозами денежных потоков. Если ваш денежный баланс падает ниже нуля, вам необходимо увеличить финансирование или сократить расходы.

Сколько наличных вам нужно?

Многие предприниматели решают, что хотят собрать больше денег, чем им нужно, чтобы у них оставались деньги на непредвиденные расходы. Хотя это имеет смысл, когда вы можете это сделать, инвесторам это трудно объяснить. Внешние инвесторы не хотят давать вам больше денег, чем вам нужно, потому что это их деньги.

Вы можете обратиться к экспертам, которые порекомендуют покрыть расходы от шести месяцев до года за счет стартовых денег. Это хорошо с точки зрения концепции и было бы здорово для душевного спокойствия, но это редко практично. А это мешает вашим оценкам и размывает их ценность.

Для более точной оценки того, что вам действительно нужно в вашем начальном кассовом балансе, вы подсчитываете дефицит расходов, которые вы, вероятно, понесете в первые месяцы бизнеса. Исходя из этого, оцените, сколько денег вам понадобится для продвижения вперед, пока вы не достигнете устойчивой точки безубыточности через несколько месяцев и даже лет после открытия.

Как оценить, сколько будут стоить ваши расходы

Теперь, когда у вас есть потенциальные активы, расходы и стартовые деньги, пришло время собрать их все вместе, чтобы оценить полные начальные затраты. Есть два потенциальных метода, которые вы можете использовать для разработки этих оценок.

Более традиционный метод, который я называю методом рабочего листа, включает создание отдельных рабочих листов для начальных затрат и начального финансирования.

Более инновационный вариант, который мы используем в нашем программном обеспечении LivePlan, упрощает это за счет непрерывной оценки расходов, приобретения активов и финансирования для управления денежными потоками как непрерывным процессом. Каждый вариант действителен, поэтому давайте углубимся в то, как выполнять каждый метод.

Традиционный метод — Лист запуска

Традиционный метод использует лист запуска, как показано на рисунке ниже, для планирования первоначального финансирования. Пример здесь для розничного магазина велосипедов. Он включает в себя списки стартовых расходов в левом верхнем углу, активы стартапа в левом нижнем углу и финансирование стартапа справа.

Общие начальные затраты в этом примере составляют 124 650 долларов США, сумма расходов (3 150 долларов США) и активов (121 500 долларов США), необходимых до обеда. План финансирования справа показывает, что владелец планирует инвестировать 25 000 долларов собственных денег и 99 650 долларов в виде кредитов. Кредиты включают долгосрочный кредит в размере 70 000 долларов США и другие кредиты, включая коммерческий кредит в размере 17 650 долларов США, вексель на 2 000 долларов США и другой текущий долг (вероятно, долг по кредитной карте) в размере 10 000 долларов США.

Обратите внимание на баланс. На одной стороне показаны затраты на запуск, а на другой — откуда будут поступать деньги.

Обратите внимание, что активы включают 35 000 долларов наличными и банковский счет. Эта оценка в этом примере исходит из приведенного выше примера, в котором рассчитывается потребность в 25 708 долларов США в виде первоначальных денежных средств. Вместо этого предприниматель оценивает 35 000 долларов, чтобы иметь буфер.

Помните, рабочий лист описывает, что происходит перед запуском. Он не включает текущие продажи, затраты, расходы, активы и финансирование после запуска.

В этом примере рабочего листа показаны предполагаемые расходы в размере 3150 долларов США, понесенные до запуска. Это ваши первоначальные убытки при запуске, а это означает, что эти расходы могут быть вычтены из дохода позже для целей налогообложения. Эта потеря может выглядеть плохо на первый взгляд, но это вполне нормально для молодого бизнеса. На самом деле, это выгодно с финансовой точки зрения, поскольку расходы на вычет из будущих налогов уменьшают ваши налоговые счета.

Метод LivePlan — консолидированные оценки

LivePlan предлагает другой и, возможно, более интуитивный способ оценки начальных затрат. Основное различие между LivePlan и традиционными методами заключается в том, что оценки начинаются, когда бизнес начинает тратить, а не когда он запускается и начинает получать доходы. Между датой запуска и предварительными расходами нет разделения. Так что конкретной стартовой таблицы нет.

Например, в примере бизнес-плана Soup There It Is выручка начинается в апреле, а расходы начинаются в январе. Как вы можете видеть на иллюстрации ниже, этот стартап оценивает начальные расходы в 11 500 долларов, включая 4000 долларов в январе и марте плюс 3500 долларов в марте.

И в балансовом отчете вы можете увидеть, что стартап требует 30 000 долларов первоначальных денежных вложений, из которых 21 375 долларов остаются в конце периода запуска. Основатели потратили 11 500 долларов на стартовые расходы. Из них они должны 2875 долларов кредиторской задолженности. Таким образом, оставшиеся наличные деньги — это результат того, что вы начали с 30 000 долларов и потратили 8 625 долларов на данный момент.

А оставшиеся $2875 кредиторской задолженности составляют сумму расходов до $11500. Обратите также внимание, что эти вычитаемые расходы создают убыток при запуске в размере 11 500 долларов. (Чтобы посмотреть, как эти же числа будут отображаться при традиционном методе, читайте в следующем разделе.)  

А как вы оцениваете методом LivePlan? Начните с доходов, затрат и расходов (включая фонд заработной платы). Добавьте активы. А затем решить возникшую проблему с денежными потоками, добавив финансирование, включая кредиты и инвестиции.

Например, вот как выглядел баланс Soup There It Is до того, как учредители добавили инвестиции, кредиты и товарно-материальные запасы:

Вы видите в этом проблему? Бизнес-план не составляется до тех пор, пока прогнозируемый баланс денежных средств не будет постоянно выше нуля. В противном случае чеки не возвращаются, банк ополчается, а у бизнеса проблемы.

Итак, основатели, разрабатывая свой план, сначала определяют приход и расход проектных денег, и исходя из этого, они могут оценить, сколько финансирования, включая инвестиции, им необходимо для выполнения этой работы.

Согласование двух методов

В чем разница между двумя методами? Давайте посмотрим, как будет выглядеть традиционный рабочий лист запуска, используя информацию из плана Soup There It Is.

План начнется в апреле, а не в январе. И то, что показывает метод LivePlan, происходящее с января по март, консолидируется в рабочем листе запуска. Вы можете увидеть эти цифры в прогнозируемом балансе для метода LivePlan выше.

Если вы предпочитаете традиционный метод запуска рабочего листа, но работаете с LivePlan, вам следует установить начальную дату как апрель, а не январь; и вы бы установили инвестиции владельца (в финансировании) в размере 30 000 долларов.

Вы должны использовать параметр начального баланса в LivePlan, чтобы установить начальный баланс в размере 21 275 долларов наличными, -11 500 долларов в виде нераспределенной прибыли (убыток при запуске) и 2 875 долларов в виде начальных кредиторских задолженностей.

Что следует учитывать при оценке стартовых затрат

Подготовка к запуску по сравнению с обычными операциями

Согласно нашему определению начальных затрат, дата запуска является определяющей точкой. Расходы на аренду и заработную плату до запуска считаются стартовыми расходами. Те же расходы после запуска считаются операционными или текущими расходами. И многие компании также несут некоторые расходы на заработную плату перед запуском — потому что им нужно нанять людей для обучения перед запуском, разработки своего веб-сайта, складских полок и так далее.

Та же определяющая точка влияет и на активы. Например, суммы запасов, приобретенных до запуска и доступных на момент запуска, включаются в начальные активы. Инвентарь, приобретенный после запуска, повлияет на денежный поток и баланс; но не считается частью стартовых затрат.

Итак, убедитесь, что вы точно определили предельные затраты на запуск и текущие расходы. Опять же, излагая все в определенных категориях, этот переход должен быть простым и легким для отслеживания.

Месяц запуска, скорее всего, будет началом финансового года вашего бизнеса.

Установление стандартного финансового года играет роль в вашем анализе. Налоговый кодекс США позволяет большинству предприятий управлять налогами на основе финансового года, который может быть любой серией из 12 месяцев, не обязательно с января по декабрь.

Может быть удобно установить финансовый год, начинающийся в том же месяце, что и бизнес. В этом случае стартовые затраты и стартовое финансирование соответствуют финансовому году, и они происходят до запуска и начала первого операционного финансового года. Операции, предшествующие запуску, учитываются как отдельный налоговый год, даже если они происходят всего за несколько месяцев или даже за один месяц. Таким образом, последний месяц предстартового периода также является последним месяцем финансового года.

Рассматривайте финансирование стартапа как часть ваших стартовых затрат

Конечно, технически финансирование стартапа не является частью сметы стартовых затрат. Но в реальном мире, чтобы начать работу, вам нужно оценить начальные затраты и определить, какое стартовое финансирование потребуется для их покрытия. Тип финансирования, который вы преследуете, может изменить ваш запуск или текущие расходы в определенный период, поэтому важно учитывать это заранее.

Вот общие варианты финансирования:

  • Инвестиции: то, что вы или кто-то еще вкладываете в компанию. Он заканчивается как оплаченный капитал в балансе. Это классическая концепция инвестиций в бизнес, когда вы становитесь владельцем компании, рискуете деньгами в надежде получить деньги позже.
  • Кредиторская задолженность: долги, которые не погашены или должны быть выплачены через определенное время в соответствии с вашим балансовым отчетом. Как правило, это означает задолженность по кредитной карте. Это число становится начальным балансом вашего баланса.
  • Текущие займы: стандартный долг, займы в банках, Администрации малого бизнеса или другие текущие займы.
  • Прочие краткосрочные обязательства: дополнительные обязательства, по которым не начисляются проценты. Здесь вы размещаете кредиты от основателей, членов семьи или друзей. Кстати, мы не рекомендуем беспроцентные кредиты для финансирования, но когда они случаются, они идут именно туда.
  • Долгосрочные обязательства: Долгосрочная задолженность или долгосрочные кредиты.

Стремитесь к долгосрочному успеху с реалистичными стартовыми затратами

Независимо от того, используете ли вы метод LivePlan или традиционный метод для оценки ваших начальных затрат, убедитесь, что вы учли все аспекты своего бизнеса и включили соответствующие расходы. У вас будет больше шансов на получение кредитов, привлечение инвесторов, оценку прибыли и понимание денежного потока вашего бизнеса.

Чем точнее вы распланируете начальные затраты и вносите коррективы по мере их возникновения, тем точнее вы будете иметь представление о ближайшем будущем своего бизнеса.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в 2018 году и обновлена ​​до 2021 года.

Тим Берри является основателем и председателем Palo Alto Software и Bplans.