ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Креативность — это потрясающая способность человека создавать новые решения, находить оригинальные идеи, отклоняясь от принятых схем мышления, является одним из важных качеств в развитии бизнеса.

Стать владельцем собственного креативного бизнеса и превратить любимое хобби в реальное доходное дело непросто, нужно изучить множество тонкостей.

Приглашаем вас 13 апреля принять участие в бизнес-встрече «Креативный бизнес, или Как развить свое дело в сфере услуг».

Вы узнаете отличается ли управление финансами в креативном бизнесе от других отраслей? Легко ли быть креативным, открыв свое дело в сфере услуг? Как выделиться в числе конкурентов и запомниться клиенту?

Мероприятие станет первым из тех, которые АКИ совместно с МБМ проведет на одной из самых креативных площадок Москвы — Центре дизайна ARTPLAY — специально для представителей креативного бизнеса.

Организаторы

ГБУ «Малый бизнес Москвы»

Агентство креативных индустрий

«Мой бизнес» поможет безработным начать собственное дело — ВЕСТИ / Тамбов

В «Геометрии бизнеса» эксперты и практикующие бизнесмены без устали выводят формулу идеального предпринимательства. Причем, в ней нет постоянных величин. Совсем недавно прибыль отошла на второй план, уступив место иной стратегии.

Действительно, была проведена огромная работа, посвященная в первую очередь тому, чтобы помочь нашим людям сориентироваться в реалиях господдержки, в реалиях новых мер поддержки и, соответственно, вывести их на получение дополнительных субсидий, компенсаций, кредитов по льготным ставкам в банке, в Фонде содействия кредитования,

— Анатолий Евсейчев, директор АНО «Региональный центр финансовой грамотности».

Кризисной экономике здесь посвятили множество образовательных курсов и теоретических занятий. В итоге, благодаря их практическому применению, а также своевременным мерам, предпринятым на федеральном и региональном уровне, малый и средний бизнес не потерял деловую активность.

Тяжело было конечно, пользовался я постоянно поддержкой и «Мой бизнес», и Фондом, и поручительство за нас было, мы в лизинг брали оборудование. Вот так и развиваемся, благодаря поддержке государства,

— Роман Голубенко, предприниматель.

Все более уверенно свою нишу занимает микробизнес. Прежде всего это относится к самозанятым жителям региона. Ну а тем, кто только намерен получить этот статус, в центре «Мой бизнес» готовы бесплатно помочь профессиональным советом. На старте этого проекта здесь уже прошли обучение больше 400 тамбовчан.

У нас недавно состоялось подписание соглашения с управлением труда и занятости Тамбовской области, и в рамках данного соглашения Центр «Мой бизнес» берет на себя обязательство по работе с безработными и малоимущими гражданами, в частности по обучению предпринимательской деятельности, по основам финансовой грамотности,

— Петр Семьянинов, директор АНО «Центр координации поддержки бизнеса Тамбовской области».

Одновременно центр «Мой бизнес» продолжит оказывать услуги в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство».

Более 100 приморцам в центре «Мой бизнес» помогли открыть свое дело

Центр «Мой бизнес» помогает зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем бесплатно и с минимальным пакетом документов. Новым сервисом уже воспользовалось более 100 жителей Приморского края.

Для регистрации своего дела при себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, ИНН и скачать на телефон приложение IDPoint для регистрации электронной подписи. Также необходимо заранее выбрать систему налогообложения и виды деятельности по ОКВЭД, которыми он планирует заниматься. Если возникают сложности, то специалисты смогут помочь будущему предпринимателю и проконсультировать его.

«За упрощенной регистрацией к нам уже обратились более 100 будущих предпринимателей. Преимущества заключаются в том, что клиент не несет никаких затрат: регистрация бизнеса, открытие счета и генерация мобильной электронной подписи – бесплатно. Процесс занимает около часа. Это удобно, экономит время и деньги. А перед тем как зарегистрировать свое дело, в центре “Мой бизнес” можно пройти бесплатное обучение, получить развернутые консультации по налоговым режимам и правовым аспектам предпринимательской деятельности», – отметил генеральный директор центра «Мой бизнес» Евгений Никифоров.

Одним из важных преимуществ упрощенной процедуры также является то, что специалисты центра «Мой бизнес» помогут зарегистрировать компанию или ИП, даже если заявитель прописан не в Приморье, а в другом регионе России. Так, в центр обращались люди с пропиской на Сахалине, в Улан-Удэ и даже в Ингушетии – они успешно открыли свое дело и стали приморскими предпринимателями.

Анастасия Белкова зарегистрировала ИП и открыла свой шоу-рум женской одежды с поддержкой центра «Мой бизнес».

 «Для регистрации ИП я сразу обратилась в центр “Мой бизнес” по совету подруги и не прогадала. Регистрация прошла быстро и без проблем. Потом я также получила финансовую консультацию, которая помогла моему бизнесу на старте. Сейчас продажи идут как офлайн, так и в онлайн в Instagram», – рассказала она.

Отметим, что после проверки документов в налоговой инспекции предпринимателю на почту направляются визированные документы о регистрации юрлица. В дальнейшем они могут пригодиться для участия в госзакупках. Также в рамках регистрации бизнеса человек получает возможность бесплатно открыть бессрочный бизнес-счет в Сбербанке.

Подать документы на регистрацию ИП или юрлица также можно в течение рабочей недели с 9.00 до 18.00 в центре «Мой бизнес» во Владивостоке на Тигровой, 7, Консультацию можно получить по телефону: 8 (423) 279-59-09.

Для удобства жителей Приморья «окно» работает ежедневно в Едином регистрационном центре (ЕРЦ), созданном на базе инспекции Федеральной налоговой службы России по Ленинскому району Владивостока по адресу: Океанский проспект, 40, этаж 2.  Подать документы можно без очереди.

Отметим, что внедрение сервисов, которые упрощают и ускоряют процессы регистрации бизнеса в Приморском крае, ведется в рамках национального проекта «МСП и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», а также системной работы по улучшению инвестиционного климата в регионе. Центр «Мой бизнес» реализует проект совместно с «Деловой средой» Сбербанка и региональным управлением ФНС.

Напомним, ранее Президент России Владимир Путин поставил задачу перед субъектами Дальнего Востока к 2020 году войти в ТОП-30 Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах России.

Что такое бизнес-кейс? | APM

Пять элементов бизнес-кейса

Обычно в бизнес-кейсе используют следующие пять элементов:

1. Стратегический контекст : Убедительные аргументы в пользу перемен.
2. Экономический анализ : Возврат инвестиций на основе инвестиционной оценки опционов.
3. Коммерческий подход : На основе стратегии снабжения и стратегии закупок.
4. Финансовое дело : Доступность для организации в установленные сроки.
5. Управленческий подход : роли, структура управления, выбор жизненного цикла и т. Д.

Бизнес-модель пересматривается и корректируется на этапе принятия решений по мере появления более зрелых оценок и информации.Утвержденное экономическое обоснование представляет собой запись решений, принятых руководством о том, как добиться требуемой отдачи от вложений в работу. В нем документируются рассмотренные варианты, и обычной практикой является включение варианта «ничего не делать» в качестве ссылки. Благодаря такому подходу экономическое обоснование становится записью рекомендуемого варианта с обоснованием и доказательствами в поддержку решения.

Представление бизнес-обоснования, если оно одобрено, приводит к официальному запуску проекта, программы или портфолио.Спонсору принадлежит бизнес-кейс.

Он объединяет оценку инвестиций с доказательствами того, как инвестиции должны привести к реализации предполагаемых выгод. У всех проектов должно быть экономическое обоснование, демонстрирующее ценность работы, и оно должно быть изложено на этапе концепции жизненного цикла .

Ссылки по теме

Ложь, проклятая ложь… бизнес-кейсы BLOG
Что вы чувствуете, когда вас просят написать бизнес-кейсы? Если вы похожи на большинство людей, вы не считаете это ни приятным, ни стоящим делом. Большинство людей рассматривают бизнес-процесс как форму средневековой пытки, которую применяли бухгалтеры … читать дальше

Как создать бизнес-кейс БЛОГ
Деловой кейс бывает непросто сделать правильно. Он требует множества различных навыков — написания, презентации, управления бюджетом и даже навыков продаж — чтобы создать убедительные аргументы в пользу проекта, его масштабов, преимуществ и выделенных на него средств… читать дальше

Кейс для бизнес-кейса NEWS
Кейс для бизнес-кейса был доставлен Питером Лэнгли для Юго-Восточного отделения BAE в Рочестере … подробнее

Подробнее о бизнес-кейсах в первой главе Свода знаний APM 7 ^{-е издание} .

Свод знаний APM, 7-е издание — это базовый ресурс, содержащий концепции, функции и действия, которые составляют профессиональное управление проектами . Он отражает развивающуюся профессию, признавая проектную работу на всех уровнях и во всех секторах для влиятельных лиц, лиц, принимающих решения, профессионалов проектов и их команд.

Седьмое издание продолжается в духе предыдущих выпусков, сотрудничая с проектным сообществом, чтобы создать основу для успешной реализации проектов, программ и портфелей.

Свод знаний APM

Хорошее место для начала — посетить наш раздел карьеры; это предоставляет вам инструменты и ресурсы, чтобы начать свой путь к управлению проектами.

APM Карьера

Подпишитесь на рассылку новостей APM.

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является хорошим вложением. Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно собирало предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в одном документе и давало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации.Вы можете планировать проект и без него.

Перед тем, как начать свой бизнес Пример

Проекты терпят неудачу, если у них нет надежного экономического обоснования. Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, которые соответствуют более крупным бизнес-целям организации, тогда это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрен вопрос «почему», но более подробно.Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-обоснования необходимо четыре шага:

1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
2. Сравните и доработайте свои подходы
3. Соберите данные и представьте свои стратегии, цели и варианты
4. Документируйте все

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, включая следующее:

Учитывая популярность идей «изнутри салфетки», порождающих многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старую добрую бизнес-документацию.Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-кейсов

Один из ключевых шагов для начала бизнес-кейса — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приводится основная схема, которой нужно следовать, когда вы начинаете разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Будь то клиенты, поставщики, высшее руководство, руководители отделов или другие участники проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Технические характеристики и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут отличаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пора составить план проекта. Определите задачи, которые вам нужно будет выполнить, чтобы завершить проект. Вы можете использовать шаблон структурной декомпозиции работ, чтобы убедиться, что все готово. Собрав все задачи, оцените, сколько времени потребуется на их выполнение.

Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. ProjectManager может загрузить ваш шаблон разбивки работ, и все ваши задачи будут заполнены в нашем инструменте. Вы можете организовать их в соответствии с вашим производственным циклом с помощью нашей доски канбан.Это дает менеджерам прозрачность в процессе работы команды, поэтому они могут перераспределять ресурсы, чтобы их не заблокировали. Тем временем команды могут управлять своим отставанием и планировать спринты. Держите заинтересованные стороны в курсе, делясь с ними планом. В настройках безопасности можно сделать вид только в плане, чтобы избежать непреднамеренных изменений. Правильно реализуйте свои планы, воспользовавшись нашей бесплатной пробной версией сегодня.

Бюджет

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в отведенное время.

Распределить ресурсы

Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов команды для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых не хватает таблицам Excel.

Коммуникационный план

Имеет контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определение того, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Монитор Прогресс

Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта, чтобы сравнить запланированный и фактический прогресс. Существуют инструменты отслеживания, которые могут помочь вам отслеживать прогресс и производительность.

Опять же, использование инструмента управления проектами улучшает вашу способность видеть, что происходит в вашем проекте.ProjectManager имеет инструменты отслеживания, такие как информационные панели и отчеты о состоянии, которые дают вам общее представление и более подробную информацию, соответственно. В отличие от легких приложений, которые заставляют вас настраивать информационную панель, наше встроено в инструмент. Более того, наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени для более глубокого принятия решений. Кроме того, вы можете получать отчеты не только об обновлениях статуса, но и о расписаниях, рабочей нагрузке, статусе портфеля и многом другом — и все это одним щелчком мыши. Затем отфильтруйте отчеты и поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы они постоянно обновлялись.

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Экономическое обоснование традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу. В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы написать экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-преимущества принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении результатов от работы. . Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-кейс:

Шаг 1. Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она возникает, а затем определить временные рамки, необходимые для решения этой проблемы.

Это может быть простое заявление, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

Шаг 2: Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, которым вы занимаетесь, наилучшее решение проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус, чтобы прояснить правильное решение, — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

1. Обратите внимание на альтернативные решения.
2. Для каждого решения определите его преимущества.
3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
4. Тогда выясните, насколько это возможно.
5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета баллов, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы выбрать наиболее подходящее.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

• В зависимости от стоимости и преимуществ решения поставьте ему оценку от 1 до 10.
• Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
• Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4: Опишите подход к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованных лиц в своей правоте и в том, что у вас есть лучший способ реализовать процесс для достижения своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы приступите к работе над убедительным бизнес-обоснованием, вы сможете привлечь к себе спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager помогает в решении вашего бизнеса

ProjectManager, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираетесь собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и со спонсорами проекта.

Когда у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить вехи, но вы можете сделать гораздо больше.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager и убедитесь в этом сами с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-обоснованию, посмотрите этот короткий обучающий видеоролик с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть, что находится в бизнес-модели и как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то на днях позвонил, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они все время таскали портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их менеджеры проектов, но и члены своей команды лучше понимали бизнес и обладали большей деловой хваткой. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые можно использовать для выхода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

И вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это обычные. И вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и заявлении о миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги подходят для нее.

Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вы хотите расширить, внедрить или внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то твои пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую ​​как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.

И затем, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые результаты, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.

Итак, это компоненты вашего бизнес-кейса. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.

(сообщение обновлено в феврале 2021 г.)

Написание бизнес-кейса | SkillsYouNeed

Деловое обоснование призвано убедить ключевых лиц, принимающих решения, в достоинствах того или иного образа действий.

Это ключевая часть вашей проектной документации: если в кратком описании проекта описывается, что нужно делать, а в плане проекта объясняется, как это сделать, то в бизнес-модели объясняется, почему.

Хорошее экономическое обоснование объяснит проблему, определит все возможные варианты ее решения и позволит лицам, принимающим решения, решить, какой образ действий будет лучше всего для организации.

Это также позволит оценить любые изменения в объеме или сроках проекта относительно первоначальной цели.

Что уже произошло?

Прежде чем писать экономическое обоснование, вы должны провести достаточное количество исследований проблемы и возможных решений. На этой странице предполагается, что вы уже выполнили эту работу самостоятельно или в составе рабочей группы.

Структура бизнес-модели

Бизнес-кейс должен провести читателя через проблему, рассмотреть различные решения и, наконец, решить, какой вариант лучше. Поэтому ему нужна четкая структура с большим количеством заголовков и подзаголовков, чтобы направлять читателя.

Полезный совет!

Во многих организациях есть шаблон для бизнес-кейсов с указанием необходимой структуры и формата, поэтому проверьте, есть ли он в вашей компании, прежде чем начинать.

Разделы, которые обычно требуются в бизнес-модели:

1. Краткое содержание

Краткое изложение резюмирует экономическое обоснование, включая вашу рекомендацию. Часто лучше писать в последнюю очередь, когда вы четко представляете рекомендуемый курс действий и почему.Помните, что некоторые лица, принимающие решения, могут читать только резюме, поэтому вам нужно убедиться, что вы включили все, что имеет отношение к делу.

2. Введение

В этом разделе представлено экономическое обоснование и кратко излагается его суть.

3. Постановка задачи

Это должен быть краткий абзац, описывающий проблему. Он должен быть связан со стратегией или видением организации, чтобы продемонстрировать, насколько решение проблемы важно для организации.

4. Анализ

В этом разделе представлена ​​более подробная информация о проблеме и причинах важности ее решения. Он должен включать любой анализ, проведенный вами или другими лицами для определения влияния или причин проблемы. Всегда полезны веские доказательства: количество затронутых людей или стоимость для компании или ее клиентов. Здесь уместно упомянуть всех, кто участвовал в работе внутри или вне организации.

5.Обсуждение возможных вариантов

Вы должны определить и обсудить все возможные варианты решения проблемы, включая бездействие. По каждому вам необходимо обсудить:

• Преимущества : почему было бы неплохо это сделать, в том числе насколько далеко он решает проблему;
• Стоимость , включая потребности в ресурсах. Часто бывает полезно включить сюда цифры и графики ;
• Вероятные временные рамки для проекта , а также возможность возврата инвестиций с указанием причин; и
• Риски , связанные с обоими действиями, которые могут помешать успешной реализации.

Насколько это возможно, они должны быть реалистичными и желательно подтвержденными надежными данными. По вашим оценкам, это должно быть основано на разумном источнике, на который вы должны по возможности ссылаться.

6. Рекомендация

Наконец, вы должны дать рекомендацию, какой вариант лучше, взвесив затраты и выгоды.

7. Подробная информация о выбранном вами варианте

В зависимости от предпочтений вашей организации, характера бизнес-модели и вашего отношения к ней на данном этапе вы можете включить более подробное рассмотрение выбранного вами варианта.В качестве альтернативы вы можете включить более подробный анализ в приложение, включая все подтверждающие данные, или предоставить более поздний отчет со всеми деталями проекта.

Если вы включаете более подробную информацию, это хорошая возможность включить общий план проекта (см. Наши страницы по Project Management и Project Planning для получения дополнительной информации) и более тщательный и полный анализ рисков (см. Нашу страницу на Risk Management подробнее).

Это продемонстрирует, что вы достаточно подробно продумали проект и имеете разумное представление о том, сколько времени он займет, какие ресурсы потребуются и как снизить риски.Это должно помочь вам оценить, способна ли организация в настоящее время выполнять работу или потребуются дополнительные ресурсы.

Вам также следует внести несколько предложений по управлению проектом, включая группу для наблюдения за проектом и любые важные моменты принятия решений.

Вашей организации может потребоваться подробная финансовая оценка , включая альтернативные издержки проекта и некоторую скидку, если срок окупаемости составляет несколько лет. Если да, то почти наверняка где-нибудь будут подробные инструкции, включая коэффициент дисконтирования, которым вам нужно будет следовать.

Альтернативная стоимость — это мера того, что еще вы могли бы сделать с деньгами вместо того, чтобы инвестировать в этот проект. Проще говоря, это процентная ставка, которую он мог бы заработать в банке, но в тяжелые экономические времена это также показатель того, какие другие проекты не будут реализованы, если это произойдет.

Дисконтирование — это способ измерения приведенной стоимости платежей, которые будут получены в будущем, для прямого сравнения проектов с разным сроком окупаемости.Он учитывает ценность того, чтобы иметь что-то сейчас, а не позже.

Проще всего представить себе проценты, которые вы платите по ссуде или ипотеке: вам нужны деньги, чтобы что-то купить сейчас, поэтому вы готовы заплатить больше, а не ждать, пока вы накопите. Экономисты подсчитали, сколько «средний человек» готов заплатить, чтобы иметь что-то «сейчас», и это часто применяется как стандартный «коэффициент дисконтирования» в инвестиционном анализе.

Также полезно включить информацию о результатах и ​​критериях успеха. : как вы узнаете, что ваш проект был успешным?

8.Вывод

Вы должны завершить экономическое обоснование напоминанием о том, почему важно решить проблему, и о действиях, которые вы хотите, чтобы читатель предпринял в результате чтения, например, согласовать план действий или одобрить дальнейшую работу. Убедитесь, что вы четко объяснили, почему ваше предложение является лучшим способом решения проблемы.

Стиль и язык

Бизнес-кейс часто нацелен на людей, не обладающих детальными знаниями предметной области.Поэтому вам нужно избегать жаргона и сохранять язык как можно более простым.

Используйте короткие предложения и разбивайте текст на множество подзаголовков.

Абзацы должны состоять не более чем из четырех-пяти строк, и вы должны оставлять строку между абзацами. Лучше короче, чем длиннее.

Вы также должны попытаться развить чувство срочности. Дайте понять, когда вам нужно решение и почему эта дата важна.

Краткая записка о проверке и корректуре

Как и все написанное, всегда полезно снова посмотреть на свою работу после перерыва.Если возможно, сделайте это на день позже, а если нет, то хотя бы на несколько часов. Также неплохо попросить кого-нибудь проверить вашу работу.

Продолжайте возвращаться к бизнес-модели

После утверждения ваше экономическое обоснование не является статическим документом. Каждое изменение в проекте следует рассматривать против него и, если согласовано, вносить в него так, чтобы экономическое обоснование оставалось полной записью проекта. Это жизненно важная часть управления любым проектом (дополнительную информацию см. На нашей странице Project Management ).

Также может быть полезно вернуться к бизнес-модели при мониторинге и оценке прогресса, чтобы сверить его с вашими первоначальными целями и убедиться, что ваш проект по-прежнему будет приносить предлагаемые выгоды.

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

Руководство по навыкам, которые вам нужны для самостоятельной занятости и
ведения собственного бизнеса

Если вы думаете о ведении собственного дела или уже делаете это, но чувствуете, что вам нужно руководство, то эта электронная книга для вас.Он проведет вас через самостоятельную занятость в простые шаги, помогая вам повысить шансы вашего бизнеса на успех.

Руководство по навыкам, которые вам нужны для самостоятельной занятости и ведения собственного бизнеса — это руководство, без которого не может себе позволить обходиться ни один начинающий или начинающий предприниматель!

На основе наших популярных материалов о самозанятости и предпринимательстве.

Как написать бизнес-кейс (+ шаблон и примеры)

Назад

24 февраля 2020

У вас есть отличная идея.Теперь вы хотите собрать команду экспертов и показать заинтересованным сторонам, что ваш проект жизнеспособен.

Но как именно это сделать?

Прежде чем ваша идея будет одобрена, вы должны указать, как вы будете финансировать и поддерживать свой проект. Вот тут-то и появляется экономическое обоснование.

Бизнес-кейс показывает ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы будете реализовывать свою идею. Это важно, потому что исследования показывают, что неэффективные бизнес-модели могут привести к провалу проектов.

В этом посте мы разберем все, что вам нужно, чтобы построить бизнес-кейс, который впечатлит ваших заинтересованных сторон и поможет вашему проекту добиться успеха.Мы даже предоставим несколько примеров и дадим вам шаблон в помощь.

Что такое бизнес-обоснование?

Бизнес-кейсы часто сопровождают предложение по проекту или следуют за ним и помогают показать, почему ваш проект стоит времени, денег и ресурсов компании или клиента.

При написании бизнес-кейса всегда определяйте объем и включайте резюме, подробную информацию о финансах и обзор структуры проекта. Каждый член проектной группы должен внести свой вклад в бизнес-кейс.

В целом экономическое обоснование должно быть кратким и включать только релевантную информацию. Он должен охватывать выгоды, затраты, потенциальные риски и оценку того, как команда будет справляться с любыми неудачами.

Наиболее важные компоненты бизнес-модели

Экономическое обоснование должно убедить ключевые заинтересованные стороны в важности и жизнеспособности вашего проекта. Не забудьте включить эти вещи, чтобы создать эффективное экономическое обоснование:

• Резюме, которое представляет собой краткий обзор определения и целей вашего проекта.Используйте этот раздел, чтобы кратко объяснить проблему и способы ее решения.
• Постановка задачи. Хотя вы уже рассмотрели этот вопрос в резюме, потратьте некоторое время, чтобы глубже погрузиться в проблему. Поделитесь любым релевантным исследованием, которое помогает сформулировать проблему в виде истории, и убедитесь, что вы прочно связаны с целями или миссией компании.
• Необходим анализ, подтвержденный исследованиями и данными, чтобы показать проект.Это также хорошее место для включения информации о членах команды, участвующих в проекте.
• Прогноз финансовых потребностей. Объясните, сколько денег вам нужно и как именно они будут потрачены. Это одна из самых важных частей бизнес-кейса.
• Сильная рекомендация. Объясните, какой проект вы выбрали, и почему вы думаете, что это лучшее решение. Вы также должны учитывать риски, связанные с этой рекомендацией.
• Обсуждение других возможных вариантов.Предложите несколько решений проблемы. Ключевые заинтересованные стороны изучат ваши данные и бизнес-обоснование, чтобы выбрать лучший курс действий.

Примеры бизнес-кейсов

Прежде чем писать собственное экономическое обоснование, давайте рассмотрим несколько примеров.

Этот пример от Expert Program Management представляет собой краткое и эффективное экономическое обоснование. Он включает в себя резюме, финансовую информацию, анализ и риски. Его можно использовать для бизнес-кейса в любой отрасли.Этот краткий обзор — отличный вариант для отправки ключевым заинтересованным сторонам перед встречей для дальнейшего обсуждения проекта.

В некоторых случаях вам понадобится более длинный документ, чтобы представить ваше экономическое обоснование. Этот бизнес-кейс по устойчивому развитию от Национального фонда экологического образования предлагает более глубокий взгляд на проект. Он включает подробные исследования и примеры из других проектов устойчивого развития.

Создание эффективного бизнес-обоснования

Бизнес-кейс — важная часть успешного проекта.Создавая бизнес-кейс, вы показываете ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы планируете решить проблему.

Загрузите приведенный выше шаблон в качестве руководства для бизнес-обоснования вашего следующего проекта. Работая над своим бизнес-кейсом, сосредоточьтесь на объяснении своих решений и того, как вы будете работать над достижением цели на протяжении всего проекта.

Инструменты, которые понадобятся вашему бизнесу для процветания

Вот список HR-инструментов, которые понадобятся вашей компании по мере роста. Вам понадобится способ объединить ваших сотрудников, повысить вовлеченность и обеспечить прозрачность в вашей организации.Один из самых быстрых способов связать своих сотрудников, расширить сотрудничество и повысить качество обслуживания сотрудников, — это использование подробного каталога сотрудников и инструментов взаимодействия с Pingboard. Начните бесплатную пробную версию ! Если вам нужна помощь в настройке учетной записи, мы всегда рядом.

Кэмерон Нури
Я директор по развитию в Pingboard. В душе считаю себя предпринимателем. Я люблю пробовать новое и осознанно рисковать в новых начинаниях, как в профессиональной, так и в личной жизни.Я использую эту страсть каждый день в работе, где мне нравится помогать другим открывать для себя силу, которую может раскрыть Pingboard. Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии в блоге, разработанные

Усильте свою сеть сотрудников

© 2021 Pingboard Inc. •
4303 Рассел Доктор, Остин, Техас 78704

Этот веб-сайт использует файлы cookie для определенных функций, аналитики, рекламы и персонализации.Ваши варианты описаны в нашей Политике конфиденциальности.

Бизнес-кейсы, преимущества, затраты и влияние

Иллюстрация Йоргена Стэмпа digitalbevaring.dk CC BY 2.5 Дания

Введение

Любые изменения в экономической среде могут означать, что перед многими организациями стоит задача сократить общие расходы и добиться максимальной эффективности. В то же время организации сохраняют все больше цифровых материалов.Повторное использование моделей может стать частью ответа на этот вызов. Долгосрочное управление — сохранение — цифровых материалов — дорогостоящая и сложная деятельность. Это невозможно сделать без вложений ресурсов и затрат.

Задачи организации заключаются в создании бизнес-моделей, которые:

• Может помочь определить преимущества и результаты и убедить ключевых лиц, принимающих решения, в том, что это стоящее начинание;
• Поддерживать более широкие цели и задачи головной организации;
• Обеспечивают будущее своих цифровых материалов экономически устойчивым образом и помогают согласовать разницу между краткосрочными и среднесрочными обязательствами / циклами финансирования и долгосрочными целями сохранения.

Другие организации уже создали шаблоны для бизнес-кейсов и моделей для расчета затрат и выгод, поэтому повторное использование некоторых или частей этих моделей может не только сэкономить время, но и использоваться в качестве обоснования для принятия определенных стратегий.

Деловые кейсы

Экономическое обоснование — это инструмент для защиты и обеспечения оправданности инвестиций с точки зрения стратегического направления деятельности организации и преимуществ, которые она принесет.Обычно он предоставляет контекст, преимущества, затраты и набор вариантов для ключевых лиц, принимающих решения, и спонсоров. В нем также может быть указано, как будет измеряться успех, чтобы гарантировать выполнение обещанных улучшений.

Важно, чтобы любая созданная бизнес-модель или предложение поддерживали более широкие цели и задачи головной организации. Не менее важно, чтобы с ключевыми заинтересованными сторонами, такими как держатели бюджета, проводились консультации, чтобы они заранее ознакомились с планами и давали возможность высказать свое мнение и внести свой вклад.Раннее раскрытие планов может до некоторой степени смягчить ситуации, в которых в противном случае планы могли бы быть полностью отклонены.

Однако представление экономического обоснования сохранения любого материала на ранней стадии не является гарантией того, что оно будет принято. Несмотря на то, что нет точного шаблона огня, некоторые или все следующие шаги могут быть полезны, если план отклонен. Внутри организации могут быть установлены процедуры и политики в отношении создания и представления бизнес-обоснований, и они должны соблюдаться.Своевременное информирование о бизнес-планировании может помочь определить темы или области, которые могут вызвать проблемы при официальном представлении плана.

Определите варианты и будьте прагматичны

Смысл бизнес-планирования состоит в том, чтобы быть амбициозным и создавать услуги или продукты, которые имеют ценность и выгоду. Не все видят преимущества в сохранении в долгосрочной перспективе, когда затраты являются постоянной проблемой или когда требуются ресурсы для долгосрочного использования. Бизнес-планирование часто является проявлением прагматизма.Было бы более эффективно составить несколько более мелких бизнес-планов, чем одно большое предложение. Используя свои знания об организации, автор бизнес-плана должен убедиться, что любой план реалистичен и соответствует возможностям организации. Стратегическое планирование обеспечивает основу для написания бизнес-планов. Любая стратегическая цель может быть достигнута несколькими способами, например: меньше денег, но больше времени, меньше персонала, но более длительные сроки и т. д. Прагматичный ответ предлагает лицам, принимающим решения, предпочтительный вариант и то, почему он предпочтителен, а также небольшой набор других альтернативных вариантов в экономическом обосновании.Часто бывает полезно включить «издержки / недостатки бездействия» в качестве варианта, по которому можно оценивать другие действия.

Если сначала не получится

Работа с заинтересованными сторонами для определения причин отклонения бизнес-плана. Поговорите с теми, кто участвует в принятии решений, и запросите конкретную обратную связь. Компонент затрат был слишком дорогим? Были ли планы слишком амбициозными? Считается, что экономическое обоснование было плохо написано или представлено? Временные рамки не соответствуют планам организации?

Ответ : Работайте с заинтересованными сторонами для решения основных проблем.Четко решайте каждую проблему. Объясните причины, по которым был представлен бизнес-план и чего он стремится достичь. Сосредоточьтесь на преимуществах, особенно тех, которые направлены на достижение ключевых стратегических целей головной организации. Сосредоточьтесь на краткосрочных и долгосрочных выгодах бизнес-плана. Один из подходов заключается в создании бизнес-планов, которые являются «УМНЫМИ», то есть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.

Когда обстоятельства меняются

Тяжелая работа по бизнес-планированию приближается к тому моменту, когда план принимается.Однако обстоятельства могут измениться. Если бизнес-план не выполняется или ранее согласованное финансирование прекращается, последствия могут быть серьезными. Опять же, общение с ключевыми заинтересованными сторонами имеет важное значение и может показать, почему что-то могло измениться.

Ответ : Часть бизнес-планирования предполагает наличие ряда вариантов, которые могут быть предложены в случае проблем, связанных с финансированием предпочтительного варианта. Наличие хорошо структурированного бизнес-плана, из которого можно исключать предложения, может помочь в создании альтернативного варианта поэтапного или альтернативного внедрения, требующего меньше ресурсов.В таком случае бизнес-план может быть быстро переработан в более приемлемые сроки и предоставлены ресурсы. Сосредоточение внимания на том, почему не были предоставлены ресурсы, дает возможность повторно представить экономическое обоснование с большим акцентом на преимуществах и положительном воздействии.

Создание бизнес-кейсов

При написании и доставке бизнес-обоснования необходимо учитывать следующие шаги.

Создание бизнес-модели
1.Проверьте свои цифровые материалы и расставьте приоритеты в работе	Проведите аудит своих цифровых материалов. Проанализируйте риски и возможности для ваших цифровых материалов. Используйте свой анализ, чтобы расставить приоритеты в областях работы и назначить им владельцев.
2. Сейчас подходящее время?	Что ты уже делаешь? Пришло ли время заниматься новыми делами самостоятельно? Можете ли вы сотрудничать с другими?
3.Институциональный анализ	Насколько ваше учреждение готово к изменениям с точки зрения содержания и процесса?
4. Анализ заинтересованных сторон и пропаганда	Кто будет работать и использовать цифровые материалы? Кто принимает решение о финансировании? Общайтесь с ними, используя язык и термины, которые они поймут.
5. Задачи: объем, цели, мероприятия, план и затраты	Составьте план, что вы собираетесь делать, кто что будет делать, сколько это будет стоить и когда это произойдет.
6. Сопоставьте преимущества стратегии организации	Убедитесь, что вы выражаете преимущества своего бизнес-обоснования так, чтобы это было понятно вашим спонсорам.
7. Что еще нужно?	Нужно ли вам включать анализ затрат и выгод или список вариантов, основанных на расходах и результатах?
8. Подтвердите и уточните бизнес-модель	Рассмотрите и протестируйте свое бизнес-обоснование на соответствие передовой практике и определите, что еще ему нужно.
9. Представьте бизнес-обоснование с максимальной отдачей	Есть ли у вас чемпион, которого можно использовать в организации? Помните, что вам может потребоваться доставить его снова.
10. Поделитесь отредактированным бизнес-кейсом	Удалите конфиденциальные материалы и поделитесь ими в Интернете, чтобы другие могли извлечь пользу из вашей работы

Общий шаблон бизнес-сценария по сохранению цифровых данных и дополнительную информацию см. В наборе инструментов для бизнес-модели цифрового сохранения

Преимущества

Выгоды связаны с затратами, а также с рисками (см. Управление рисками и изменениями).Если риски уменьшаются, они становятся своего рода выгодой. Целью приобретения любого цифрового материала является его использование. Использование цифровых материалов приносит пользу этим пользователям. Если организации необходимо понимать затраты, связанные с цифровыми материалами, она также должна понимать выгоды. Выгоды можно использовать для оправдания затрат путем разработки бизнес-планов.

Измерение выгод часто бывает довольно сложной задачей, особенно когда эти выгоды нелегко выразить в количественном выражении.Часто требуется сочетание подходов для анализа как качественных, так и количественных результатов и представления сделанных различий. Чтобы помочь учреждениям, в рамках проекта «Обеспечение безопасности исследовательских данных» были созданы Структура выгод KRDS и Набор инструментов анализа выгод (KRDS, 2011). Они направлены на то, чтобы помочь учреждениям определить весь спектр преимуществ от управления и сохранения данных исследований и кратко представить их ряду различных заинтересованных сторон (например, при разработке бизнес-кейсов или адвокации).Этот инструментарий также легко применим к преимуществам цифрового хранения для других классов цифровых материалов.

Структура выгод KRDS использует три измерения для освещения выгод, которые потенциально могут принести инвестиции. Эти измерения служат в качестве высокоуровневой структуры, в рамках которой можно организовать размышления о выгодах, а затем с помощью Инструментария преобразовать их в более сфокусированные ценностные предложения. Это помогает вам определить, какие изменения вы пытаетесь осуществить, каковы результаты, кому это выгодно и сколько времени потребуется для реализации этих преимуществ.

Стоимость

Экономическое обоснование обычно рассматривает не только стоимость создания решения для цифрового хранения, но и общую стоимость, включая затраты на управление проектами / программами и другие мероприятия, предпринимаемые для поддержки внедрения, такие как обучение и реклама. Однако затраты на цифровое хранение часто являются наиболее важным элементом.

Зачем понимать стоимость цифрового хранения?

Вот несколько причин, по которым организация может захотеть оценить затраты на цифровое хранение:

• Планирование и составление бюджета для создания нового репозитория с нуля или расширения существующего.
• Добавление нового цифрового материала в ваше хранилище и решение, можете ли вы себе это позволить сейчас или в долгосрочной перспективе.
• Предоставляет платформу для сравнения с аналогичными организациями и дает возможность использовать эффективность, отмеченную другими.
• Принятие решения о том, отдать ли деятельность на аутсорсинг или заняться ее собственными силами.
• Принятие решения о том, сколько будет взиматься плата за предоставление клиентам услуги цифрового хранения.
• Понимание того, где ресурсы используются или используются недостаточно, а также областей, в которых дополнительное распределение ресурсов может быть полезным.

Что такое моделирование стоимости жизненного цикла?

В рамках ряда научно-исследовательских проектов была предпринята попытка смоделировать затраты на цифровое хранение на протяжении всего жизненного цикла, от создания и приема до сохранения и, в конечном итоге, доступа. Большое количество проектов делает понимание этой работы, определение того, какие результаты наиболее применимы к конкретной ситуации, выбор модели и ее применение на практике, является серьезной проблемой. Проект 4C изучил, проанализировал и оценил эту работу и дал рекомендации, как извлечь из нее максимальную пользу:

Проблемы с моделированием затрат

Моделирование затрат было определено как особенно сложный вид деятельности, имеющий ряд сложных аспектов, таких как:

• Формулировка драйверов или целей в отношении затрат на цифровое хранение.
• Сохранение цифровых данных — это подвижная цель, определяемая меняющимися технологиями и меняющимися институциональными требованиями.
• Уровень детализации: На высоком уровне моделирование становится менее полезным, поскольку оно обычно относится к поперечному сечению различных контекстов сохранения. Моделирование на низком уровне быстро становится очень сложным, что затрудняет разработку, сопровождение и использование моделей.
• Организации неохотно делятся данными о затратах, с помощью которых можно разрабатывать и проверять модели.
• Даже если данные о затратах используются совместно, часто бывает сложно сопоставить разные модели затрат, с которыми они связаны.
• Отделить расходы на цифровое хранение от других бизнес-затрат сложно, а иногда и бессмысленно (пример: оцифровка коллекций таким образом, чтобы помочь усвоить контент в среде хранения — это затраты на цифровое сохранение или оцифровку?)

По этой причине моделирование затрат на цифровое хранение на протяжении жизненного цикла — это деятельность, к которой следует подходить с осторожностью.Моделирование затрат всегда будет приблизительным, поэтому вам нужно решить, сколько времени вы готовы потратить, чтобы получить менее приблизительный ответ.

Управленческие расходы

С помощью тщательного планирования можно управлять расходами. Один из способов — продумать процесс. Способы создания или приобретения, управления и распространения цифровых материалов требуют затрат. Эти расходы остаются на усмотрение организации, и ими можно управлять. Сквозной процесс от приобретения до распространения должен быть разработан таким образом, чтобы все действия были максимально эффективными.Все шаги должны быть спроектированы таким образом, чтобы минимизировать потребность в ресурсах при максимальной эффективности. Несмотря на то, что эффективность хорошо работает в масштабе, эффективный процесс не обязательно должен быть объемным. Автоматизация систематических шагов также может сэкономить время и обеспечить эффективные согласованные процессы. Первоначальные затраты на разработку и внедрение процесса могут быть компенсированы за счет более долгосрочной прибыли.

Удар

Воздействие — это обычно оценка выгод, особенно для широкой общественности и общества, после того, как проект экономического обоснования был реализован.

Для небольших проектов и бизнес-кейсов влияние может быть просто набором показателей, таких как количество загрузок или количество запросов на веб-сайт, по которым можно легко сравнить успех.

Для более крупных проектов и программ это может быть частью более тщательной оценки для обоснования затраченных ресурсов. Он может включать сочетание количественных и качественных показателей и обычно выполняется внешними специалистами, работающими с персоналом хранилища. В них используются методы экономики, управления и информатики, например анализ затрат и результатов или условная оценка, а также традиционные методы социальных наук, такие как интервью, опросы и фокус-группы.

Измерение включает в себя выбор метрик или индикаторов и требует тщательного планирования и согласования того, что и как измерять. Метрики часто используют легко подсчитываемые вещи, такие как загрузки, или метрики шкалы, которые не являются на самом деле числовыми, например шкалы оценок или категории переменных. Обычно существует компромисс между тем, что в идеале следует измерять (например, пользователи и использование), и показателями прокси, которые легко фиксировать и измерять (например, «уникальные посетители» и загрузки в Интернете).

Ресурсы

Устойчивая экономика для цифровой планеты: обеспечение долгосрочного доступа к цифровой информации

http: // brtf.sdsc.edu/biblio/BRTF_Final_Report.pdf

Целевая группа Blue Ribbon исследовала вопросы устойчивого сохранения цифровых данных и доступа к ним с экономической точки зрения. В этом заключительном отчете выявляются проблемы, присущие всем сохраненным цифровым материалам, и предлагаются действия, которые заинтересованные стороны могут предпринять для решения этих проблем, связанных с устойчивостью. Он разработал программы действий, нацеленные на основные группы заинтересованных сторон и стратегии сохранения конкретных областей. (2010, 116 стр.).

Ценность и влияние обмена данными и курирования: синтез трех недавних исследований британских исследовательских центров обработки данных

http: // репозиторий.jisc.ac.uk/5568/1/iDF308_-_Digital_Infrastructure_Directions_Report%2C_Jan14_v1-04.pdf

В этом синтезе обобщены и отражены объединенные результаты серии независимых исследований ценности и влияния трех хорошо известных британских исследовательских центров данных или услуг (Служба экономических и социальных данных, Служба археологических данных и Британский центр атмосферных данных). ). В исследованиях использовался ряд подходов к изучению ценности и влияния сервисов исследовательских данных, а также совместного использования и архивирования данных, которые они сделали.Сбор данных включал целенаправленные опросы пользователей и вкладчиков, а также финансовые и операционные данные центра обработки данных (например, регистрации пользователей, внесение и загрузку наборов данных), дополненные подробными интервью. Не все воздействия можно зафиксировать и количественно оценить; поэтому они использовали эти экономические подходы с другими, такими как Структура льгот KRDS, чтобы проиллюстрировать более широкие выгоды. (2014, 26 стр.).

Jisc Guide: устойчивое оцифровывание ваших коллекций

https: // www.jisc.ac.uk/guides/digitising-your-collections-sustainably

Обеспечивает отправную точку для рассмотрения вопросов, необходимых для создания и построения бизнес-модели, которая будет поддерживать устойчивость оцифровки и цифровых коллекций.

Сотрудничество с проектом 4C для выяснения стоимости курирования

https://www.4cproject.eu/

Европейский союз финансировал проект 4C, направленный на то, чтобы помочь организациям по всей Европе более эффективно инвестировать в цифровое курирование и сохранение.Был подготовлен ряд отчетов и ресурсов, которые доступны на странице результатов и результатов. К ним относятся модель устойчивости цифрового курирования, оценка моделей затрат и анализ потребностей и пробелов, отчет о рисках, выгодах, воздействии и стоимости и проект справочной модели экономической устойчивости. Отчет об оценке моделей затрат оценивает десять доступных моделей затрат, включая KRDS и LIFE. Другим важным результатом стала Curation Costs Exchange (CCEx), платформа, принадлежащая сообществу, которая помогает организациям любого типа оценивать затраты на практику курирования посредством сравнения и анализа.CCEx стремится предоставить реальную информацию о затратах, чтобы помочь сделать более осознанные инвестиции в цифровое курирование. CCEx был запущен в 2014 году компанией 4C и в настоящее время поддерживается и управляется Коалицией цифрового сохранения (DPC) с помощью nestor и Нидерландской коалиции за цифровое хранение (NCDD).

Набор инструментов для бизнес-кейсов по сохранению цифровых данных

http://wiki.dpconline.org/index.php?title=Digital_Preservation_Business_Case_Toolkit

Этот набор инструментов представляет собой подробное руководство по написанию бизнес-кейса, ориентированного на деятельность по сохранению цифровых данных.Он ориентирован на практиков (и их менеджеров), которые работают с цифровыми ресурсами и хотели бы получить средства для расширения своей деятельности по сохранению цифровых данных. Инструментарий в первую очередь предназначен для тех, кто ищет дополнительные средства внутри своей организации, но может также предоставить полезную информацию для тех, кто пишет заявку на финансирование проекта от внешнего финансирующего органа. Он включает пошаговое руководство по созданию бизнес-модели и шаблон для создания бизнес-модели. Созданный в 2013 году проектом SPRUCE, финансируемым Jisc, вики-сайт инструментария размещен на сервере DPC.

Набор инструментов для обеспечения безопасности исследовательских данных (KRDS)

http://www.beagrie.com/krds/

Обеспечение безопасности данных исследований (KRDS) — это серия исследований, инструментов и методологий, посвященных соотношению затрат и выгод, которые сосредоточены на задачах оценки затрат и выгод, связанных с отслеживанием и сохранением данных исследований. Несмотря на то, что эти инструменты ориентированы на данные исследований, их легко настроить для применения в других областях цифрового хранения. Доступные результаты включают в себя информационный бюллетень KRDS, руководство пользователя KRDS, модель затрат на деятельность KRDS и набор инструментов анализа выгод KRDS, а также дополнительные материалы и отчеты.Проекты KRDS в период с 2008 по 2011 годы финансировались Jisc.

20 вопросов о стоимости цифрового хранения

http://www.metaarchive.org/public/publishing/ma_20costquestions_final.pdf?thumblink

MetaArchive Cooperative подготовил набор из 20 вопросов, чтобы «помочь учреждениям в их сравнительном анализе различных решений для хранения цифровых данных». Эта работа знаменует собой переход от разработки подробных моделей прогнозирования затрат к более общему подходу, направленному на выявление и понимание ключевых факторов затрат, а не самих фактических затрат.

Блог DSHR

http://blog.dshr.org/search/label/storage%20costs
http://blog.dshr.org/search/label/cloud%20economics

Дэвид Розенталь — частый блоггер на тему затрат на хранение, часто рассматривая влияние эволюции технологий хранения на затраты на хранение и на облачное хранилище.

Библиография стоимости устойчивости и сохранения цифровых активов

http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2012/06/a-digital-asset-sustainability-and-preservation-cost-bibliography/

Библиография, которая «варьируется в широком диапазоне, от статей о« условной оценке »,« оценке экосистемы »и общих« затратах »на знания до тех, которые непосредственно касаются вопросов затрат, связанных с цифровым сохранением и управлением».

Оценка стоимости цифрового хранения и курирования данных и моделирование затрат

http://wiki.opf-labs.org/display/CDP/Home

Список моделей стоимости цифрового хранения и инициатив по моделированию затрат.

Обоснование калькулятора стоимости бездействия

https://coi.weareavp.com/rationale

Это отличное информационное видео от AVPreserv о цене бездействия и экономическом обосновании сохранения цифровых данных. Он ориентирован на аудиовизуальный материал, но его стоит послушать и подумать о лежащей в основе логике независимо от типа цифрового материала, который вы храните.(8 минут 41 сек)

Примеры из практики

Практические примеры из набора инструментов KRDS Benefits Toolkit

Имеется 4 тематических исследования, в которых представлены рабочие примеры заполненных рабочих листов от партнеров по проекту:

Археология

http://www.ukoln.ac.uk/events/i2s2-krds/presentations/catherine-hardiman-krds-benefit-framework-2011-07-v2.ppt

Предыстория этого тематического исследования представлена ​​в презентации семинара Службы археологических данных (ADS).Рабочие примеры доступны из Таблицы преимуществ ADS (PDF) и Таблицы цепочки создания стоимости и воздействия ADS (Excel 97-2003).

Здравоохранение: когортные исследования населения

http://www.ukoln.ac.uk/events/i2s2-krds/presentations/dipak-kalra-krds-benefits-2011-07.ppt

Предпосылки к этому тематическому исследованию представлены в презентации семинара по распространению когортных исследований Совета по медицинским исследованиям. Рабочий пример доступен из Таблицы цепочки создания стоимости и воздействия когортных исследований (Excel 97-2003).

Данные исследования Цитата: SageCite

http://www.ukoln.ac.uk/events/i2s2-krds/presentations/monica-duke-krds-sagecite-benefits-2011-07.ppt

Предпосылки к этому тематическому исследованию представлены в презентации семинара по распространению SageCite. Рабочий пример доступен из таблицы преимуществ SageCite (PDF).

Социальные науки: Архив данных Великобритании (UKDA)

http://www.ukoln.ac.uk/events/i2s2-krds/presentations/matthew-woollard-krds-benefits-2011-07.п.п.

Предпосылки к этому тематическому исследованию представлены в презентации семинара UKDA по распространению информации. Рабочий пример доступен из Таблицы воздействия на выгоды UKDA (PDF).

Набор инструментов для бизнес-кейсов по сохранению цифровых данных

Ниже представлены четыре тематических исследования, основанные на мероприятиях, проведенных в рамках программы SPRUCE Project Awards:

Пример использования библиотеки Бишопсгейт

http://wiki.dpconline.org/index.php?title=Bishopsgate_library_case_study

Аудит коллекций и бизнес-кейс, сфокусированный на первых шагах к цифровому хранению.

Пример из практики образования

http://wiki.dpconline.org/index.php?title=Institute_of_education_case_study

Обзор подхода и создание бизнес-обоснования для цифрового административного учета.

Пример из практики Northumberland Estates

http://wiki.dpconline.org/index.php?title=Northumberland_estates_case_study

Оценка решений для цифровых репозиториев и связанное с ними экономическое обоснование для цифрового хранения.

Пример использования Lovebytes

http://wiki.dpconline.org/index.php?title=Lovebytes_case_study

Пробная стабилизация медиа и сохранение контента, а также экономическое обоснование для перехода к производственному статусу.

Список литературы

Обеспечение безопасности исследовательских данных (KRDS), 2011. Набор инструментов для анализа преимуществ цифрового сохранения . Доступно: http://beagrie.com/krds-i2s2.php

Бизнес-кейс по управлению продуктами

| Product Focus

Как построить лучшее бизнес-обоснование

Основная цель бизнес-обоснования — убедить высшее руководство инвестировать деньги, время и ресурсы компании в ваш инвестиционный проект, а не в конкурирующий.Бизнес-кейсы бывают самых разных форм и размеров, независимо от того, разрабатываете ли вы новый продукт, обосновываете ли вы следующую версию существующей ИТ-системы или стремитесь объяснить причины покупки другой компании. Некоторые из них в основном слова, другие — в основном числа. Однако большинство бизнес-кейсов, которые создают менеджеры по продукту, нацелены на то, чтобы убедить свою компанию разработать или улучшить продукт.

Вы можете прочитать все статьи в нашем Журнале управления продуктами — Бизнес-кейсы, подписавшись здесь бесплатно.

Экономическое обоснование — фундаментальная часть процесса разработки продукта.Бизнес-кейсы обычно проходят через серию итераций с повышением строгости на этапе создания инновационного продукта. Бизнес-модель «высокого уровня» часто дополнительно уточняется перед разработкой по мере прояснения предположений и затрат.

Отправляясь в путь, вы можете не знать, «сложится» ли ваше экономическое обоснование. Однако к тому времени, когда вы закончите, вы должны иметь подробное представление о бизнес-возможностях и рисках для вашего продукта.

Понимание целей

Большинство бизнес-кейсов начинается с бизнес-идеи, подтвержденной некоторыми исследованиями рынка, неофициальными свидетельствами клиентов или интуицией.Первый шаг — найти исполнительного спонсора, который заботится о вашем успехе и может предоставить руководство и поддержку на протяжении всего проекта. Ваш следующий шаг — выяснить, что и когда нужно сделать, объем и ограничения, в рамках которых вы должны работать, а также процесс, которому нужно следовать. Результатом этого этапа должен стать план, показывающий, как вы будете разрабатывать и реализовывать окончательное экономическое обоснование. Возможно, вам придется сделать это самостоятельно или, если вам повезет, у вас может быть менеджер проекта, который вас поддержит.

Чтобы построить план, вы должны уметь ответить на следующие вопросы:

• Кто должен быть вовлечен в команду для разработки бизнес-обоснования, e.г., финансы?
• Есть ли предписанный процесс или шаблон, которому нужно следовать?
• Есть ли ключевые даты, к которым должно быть подготовлено экономическое обоснование, например, встреча у ворот?
• Кто принимает ключевые решения и что для них важно?
• Какие результаты необходимо подготовить и когда?
• Существуют ли какие-либо общепринятые критерии, которым необходимо соответствовать, например, все проекты должны окупаться в течение 2 лет?

Очень важно понимать, как люди, рассматривающие ваше бизнес-обоснование, будут принимать свои решения.Если вы не знаете, каковы их критерии, это похоже на игру в дартс на доске без цифр. Есть разные бизнес-преимущества, на которые нужно ориентироваться, но вы не знаете, на какие из них ориентироваться. Маловероятно, что вы когда-нибудь получите идеальное представление об относительной важности каждой бизнес-выгоды, но чем больше вы знаете, тем лучше вы сможете разработать для них свое бизнес-обоснование. Вы можете узнать, что важно, напрямую поговорив с лицами, принимающими решения, со своими заинтересованными сторонами или владельцами бизнес-процессов.Точно так же они могут не захотеть ничего раскрывать и предвзято относиться к вашему делу, что не означает, что вы все равно не должны копать! Если ничего не помогает, поговорите со своим исполнительным спонсором, чтобы понять его восприятие движущих сил заинтересованных сторон.

Комментарий отрасли

На мой взгляд, качественные бизнес-кейсы абсолютно необходимы для долгосрочного здоровья организации. Они уделяют приоритетное внимание инвестиционным решениям, а поставляемые продукты создают прибыль, необходимую для продолжения бизнеса в будущем.

Эндрю Спенс, руководитель отдела оптовых продаж, O2

Сбор исходных данных

Второй этап — это сбор исходных данных, необходимых для подготовки экономического обоснования. Это данные, которые вы будете использовать для построения своей финансовой модели и словесного обоснования. Некоторые из них будут известны, но остальное, возможно, придется предположить. В малом бизнесе вы должны делать большую часть этого самостоятельно; в более крупных компаниях есть много других людей, с которыми можно поговорить. Это ваша возможность собрать доказательства как внутри компании, так и за ее пределами, чтобы поддержать сделанные предположения.Это свидетельство должно убедить людей в реалистичности, достоверности и объективности любых предположений.

По поводу бизнес-стратегии и информации о рынке вам необходимо обратиться к:

• любому, у кого есть доступ к рыночным прогнозам или отчетам об исследованиях.
• Любой, у кого есть доступ к информации о конкурентах (или исследуйте ее самостоятельно).
• Команда стратегии (или кто-либо из тех, кто владеет бизнес-стратегией).
• Маркетинг продуктов, чтобы узнать, как ваш продукт будет позиционироваться по сравнению с другими продуктами и предложениями.
• Маркетинг, чтобы узнать о любых других запланированных запусках или рекламных акциях, которые могут конкурировать за ресурсы. (Это может дать вам возможность согласовать и захватить некоторые из их ресурсов.)
• Менеджеры по развитию бизнеса, продажам и каналам.

Для получения информации о продажах и выручке вам необходимо обратиться к:

• Соответствующие каналы продаж, чтобы получить представление о продажах, которые, по их мнению, они могут сделать.
• Финансы, чтобы получить представление о таких факторах, как отток или ARPU (средний ежемесячный доход на пользователя).
• Другие менеджеры по продукту, чтобы узнать о коэффициентах принятия, а также о предположениях, которые они использовали в своих предыдущих бизнес-кейсах.

Для ввода стоимости вы должны обратиться к:

• Разработчикам и / или поставщикам.
• Маркетинг, чтобы понять стоимость маркетинговой деятельности, такой как запуск и продвижение.
• Функции поддержки, чтобы понять стоимость предоставления поддержки, например, любой требуемый набор персонала, любые необходимые обновления ИТ-системы.


Если ваши данные и предположения исходят от экспертов компании или из независимых исследований, они становятся гораздо более достоверными, чем факты и цифры, которые вы «вытаскиваете из воздуха».

В лучших компаниях вам будет предоставлен пакет входных данных от Финансов, который включает набор данных и предположений, уже проверенных бизнесом и используемых во всех бизнес-сценариях. В качестве альтернативы, может быть назначен кто-то из отдела финансов, который будет работать с вами над экономическим обоснованием.

Во многих процессах бизнес-разработки есть представитель домена, назначенный для всех новых разработок продуктов, функция которого заключается в предоставлении экспертных знаний и мнений из своей области, например кто-то из отдела обслуживания клиентов, который понимает свою модель затрат, потребности в обучении, системные требования, уровни использования и т.д. от соответствующих команд.


Проведите анализ

На этапе анализа вы изучаете данные, которые вы собрали, чтобы построить подробную модель вашего продукта и вашего проекта разработки.Содержание типичного бизнес-кейса показано на рис. 4. Вам нужно будет создать электронную таблицу, которая позволит вам моделировать различные сценарии и понимать анализ чувствительности. Типичная финансовая модель бизнес-модели разбита на раздел предположений, раздел доходов (доходов), раздел затрат и затем раздел, в котором рассчитывается стоимость проекта с точки зрения прибыли или окупаемости.


Расскажите историю

Заключительным этапом процесса бизнес-обоснования является представление или передача бизнес-обоснования соответствующим лицам, принимающим решения.Это может быть презентация, в которой у вас есть возможность подробно объяснить свое экономическое обоснование, или доставка документа на рассмотрение. Задача состоит в том, чтобы рассказ был ясным, объективным и правдоподобным. Если лицо, принимающее решения, этого не понимает, оно может не признавать это публично, но вряд ли этому поверит.

Если есть возможность, часто перед встречей стоит лоббировать лиц, принимающих решения, чтобы понять, готовы ли они к работе, есть ли у них какие-либо проблемы и считают ли они, что вклад из их областей был адекватно представлен.По сути, бизнес-кейс — это инструмент для продажи вашего инвестиционного проекта (например, вашего нового продукта) бизнесу. Никто не может предсказать будущее, поэтому ваш успех зависит от достоверности дела, которое вы делаете — предположений, которые вы используете, доказательств, которые вы можете собрать, поддержки, которую вы составили, строгости вашего анализа и вашего личного доверия.

В заключение

Всегда есть много способов потратить деньги компании, поэтому у большинства предприятий есть стандартный процесс создания бизнес-кейсов — с целью сравнения одного с другим и упрощения возможности сказать « да ». правильные и «нет» неправильным.

Однако истинная ценность бизнес-кейсов заключается в том, что они представляют собой наиболее строгую оценку нового продукта, которая проводится в процессе разработки, и, таким образом, требуют такого уровня исследования и анализа, который должен гарантировать (насколько это возможно) продукт пользуется успехом.

В идеальном мире финансовая модель, ее допущения и чувствительность становятся инструментом, который можно использовать для управления продуктом на протяжении его жизненного цикла. Это идеальный подход, показанный на рис.5 выше, однако, по нашему опыту, часто используется более общий подход.

Комментарий отрасли

«По моему опыту, бизнес-дело похоже на судебное дело, где факты задокументированы, но окончательное представление имеет решающее значение. Менее опытные менеджеры по продукту часто не могут четко изложить свои доводы и предположения. Затем они сбиваются с пути и вовлекаются в опасные дебаты, которые разрушают их основные предположения ».

Джонатан Райт, директор по оптовым товарам, Interoute

Результаты бизнес-кейса обеспечивают доказательство, создают уверенность, снижают риски

Дом > Энциклопедия > B > Бизнес-кейс

Анализ бизнес-кейса: какова цель?

Лица, принимающие решения, обращаются к анализу бизнес-модели для обеспечения объективности, прозрачности и уверенности, которые им необходимы для выбора наилучшего бизнес-решения.

Деловые люди во всем мире теряют терпение к ошибкам руководства, требуя большей ответственности за решения и планы. И повсюду усиливается конкуренция за ограниченные средства.

Неудивительно, что теперь многим организациям требуется поддержка бизнес-обоснований для предложений по проектам, продуктам, инвестициям и привлечению капитала.

Что такое бизнес-модель? »

Несмотря на то, что все говорят о бизнес-кейсе, на удивление мало кто действительно знает, что это значит.Немногие понимают полное определение бизнес-кейса:

Бизнес-модель — это анализ , предназначенный для получения двух видов результатов . Успешный кейс приносит

• Прогнозы. Бизнес-кейс спрашивает: «Что произойдет, если мы предпримем то или иное действие?» Кейс отвечает с точки зрения бизнеса: бизнес-затраты, бизнес-выгоды, бизнес-риски.
• Доказательство . Рассуждения и доказательства делают выбор в пользу одного действия над другим.Этот случай убедительно доказывает, почему выбранное действие — лучшее бизнес-решение.

Деловые люди иногда называют BCA другими именами, вероятно, чтобы подчеркнуть особую направленность исследования. Они могут называть это Финансовое обоснование, Анализ затрат и выгод (CBA) , Анализ совокупной стоимости владения (TCO), или даже Анализ рентабельности инвестиций (ROI). В любом случае, то, что они означают этими терминами, обычно соответствует двухчастному определению BCA, приведенному выше.

Лица, принимающие решения, и специалисты по планированию полагаются на надежный анализ бизнес-модели, чтобы добиться понимания и уверенности, которые им необходимы для принятия мер. Им нужны достоверные прогнозы, но им также нужны достоверные доказательства того, что они выбирают наилучший курс действий.

Пять причин написать бизнес-обоснование.

Лица, принимающие решения, ожидают результатов дела с прогнозами, тактикой и убедительными доказательствами того, что рекомендованное действие — лучшее бизнес-решение.

Деловые люди обращаются к анализу бизнес-кейсов, чтобы удовлетворить несколько различных информационных потребностей.

• Финансовое обоснование .

  Обоснование бизнес-обоснования определяет, соответствует ли предлагаемое действие какому-либо из трех критериев. Акция оправдана, если она…

  • Зарабатывает достаточно, чтобы покрыть свои расходы. Это окупается.
  • является более прибыльным, чем другие доступные варианты, или просто обещает приемлемую окупаемость инвестиций. Иногда организации определяют целевые показатели доходности в терминах простого ROI, IRR, срока окупаемости или NPV.
    
  • Это наименее затратное из доступных решений. Или, проще говоря, стоимость акции приемлема.
• Аналитик обозначает хотя бы одно из них как значение обоснования для данного предложения.
• Поддержка принятия решений

  При наличии двух или более возможных вариантов действий бизнес-модель предоставляет объективные количественные меры для принятия решения о том, какое действие является лучшим бизнес-решением. Случай также показывает, приемлемы ли бизнес-риски с возможными действиями.

  Комитеты по анализу капитала, например, часто требуют поддержки бизнес-обоснований для поступающих предложений о расходах, чтобы помочь расставить приоритеты и выбрать среди конкурирующих запросов на финансирование.

• Бизнес-планирование.
  
  Экономическое обоснование может предоставить точные прогнозы будущих потребностей в расходах и поступлении доходов.
• Управление и контроль. Для менеджеров проектов и программ случай выявляет критические факторы успеха и непредвиденные обстоятельства, которые они должны контролировать до целевого уровня.Для бизнес-инвестиций всех видов экономическое обоснование предоставляет практические рекомендации по минимизации затрат, максимизации прибыли и снижению рисков.
• Отчетность .

  Убедительное дело показывает директорам, регулирующим органам и государственным органам, что решения были приняты ответственно, с здравым смыслом, в соответствии с законами и политиками.

Составитель кейса может начинать с одной из этих ролей, нескольких ролей или всех пяти.

Кто строит бизнес-обоснование?

Деловые люди считают, что бизнес-кейс — это не просто работа для финансового отдела в бэк-офисе.Финансовый опыт, конечно, помогает в процессе построения кейсов, но наиболее полезные знания BCA находятся в другом месте. Лучше всего подготовиться к построению корпуса те, кто

• Знайте подробности повседневных операций в бизнес-единице.
• Понять движущие силы производительности сотрудников и группы.
• Имеют успешный опыт управления проектами и программами.

В результате сегодня ответственность за построение кейсов полностью ложится на тех, кто предлагает, и тех, кто принимает меры.Менеджеры по продуктам, инженеры, консультанты, менеджеры проектов, ИТ-директора, стратеги, менеджеры по развитию бизнеса, линейные менеджеры и другие, находящиеся в «окопе», знают, что удовлетворение потребностей бизнес-кейса означает их самостоятельное построение.

Успех начинается в глазах смотрящего

Не все одинаково понимают значение успеха бизнес-кейса . Менеджеру, ищущему финансирование для проекта, утверждение финансирования может показаться успехом. Продавцу BCA, который помогает закрыть сделку, кажется успехом.Конечно, любое решение в пользу застройщика корпуса воспринимается как успех. Тем не менее, разработчики кейсов лучше служат своим интересам — и интересам своей организации — определяя успех бизнес-кейса с точки зрения этих трех критериев.

• Доверие .
  Случай заслуживает доверия, если заинтересованные стороны и лица, принимающие решения, верят в его обоснование и прогнозы.
• Практическая ценность.
  • Дело дает лицам, принимающим решения, и планировщикам уверенность в необходимости действовать.
  • Это позволяет им управлять действием для достижения оптимальных результатов.
  • Он четко различает предложения, которые нужно реализовать, и те, которые следует отклонить.
• Точность .
  Случай точно предсказывает, что произойдет.

Создайте и реализуйте успешное бизнес-обоснование

Разделы ниже посвящены двум темам

• Во-первых, происхождение, определение и стандартизация концепции бизнес-обоснования.

  Современный бизнес-кейс развился на основе концепции девятнадцатого века, анализа затрат и выгод для государственных проектов общественных работ . В версии концепции XXI века до сих пор отсутствуют универсальные стандарты. Тем не менее, в местных стандартах бизнес-обоснований, которые сейчас появляются в правительстве и частном секторе, появляется согласованность.

• Во-вторых, пошаговое руководство по написанию успешного бизнес-кейса .

  Представленная здесь 6D Business Case Framework доказала свою уникальность в достижении результатов, которые соответствуют двухэтапному определению бизнес-модели (см. Выше), при одновременном удовлетворении бизнес-потребностей в поддержке принятия решений, планировании, управлении и контроле, а также в отчетности по отчетности.
  

  _____________________
  

  1. Эта статья представляет собой краткую версию главы 1, Business Case Essentials, 5-е издание ISBN 978-1-929500-03-1.

Содержание и ресурсы

Ресурсы для здания корпуса

Связанные темы

Рождение концепции бизнес-кейса


Государственный анализ выгод и затрат становится современным бизнес-обоснованием

Истоки бизнес-кейса: экономика, проектирование, правительство, работы

Эволюция современного бизнеса началась в Париже девятнадцатого века, когда правительство занялось специальной проблемой государственной политики: поиском оптимальной платы за проезд по платному мосту.

Решение было предложено Жюлем Дюпюи (1804–1866), главным инженером города Парижа, а затем и генеральным инспектором Корпуса мостов и шоссей. Дюпюи по образованию инженер-строитель, но также был талантливым экономистом-самоучкой. Современное экономическое обоснование уходит корнями в его Документ 1844 г., О дорожных сборах и транспортных расходах . ² Переизданный и доработанный в 1894 году, этот труд ставит несколько вопросов, которые по праву считаются фундаментальными концепциями для бизнес-кейса двадцать первого века:

Дюпюи сосредоточился на государственных общественных работах и ​​много писал о роли правительства в железных дорогах, мостах и ​​дорожных системах.Сосредоточение внимания на общественных работах породило унаследованный мандат, который сегодня жив и здоров для правительственных организаций во всем мире:

Государственное экономическое обоснование измеряет выгод с точки зрения «ценности, доставленной» данному населению. ³


Какова роль бизнес-обоснования в бизнесе сегодня?

Сегодняшние бизнес-приложения далеко вышли за рамки классической ориентации на государственные общественные работы. Компании, правительства и некоммерческие организации в равной степени либо рекомендуют, либо требуют поддержки бизнес-обоснований во многих областях формальных процессов:

• Управление Советом директоров.
• Стратегия планирования.
• Достижение стратегических целей.
• Управление проектами.
• Управление и оценка программ.
• Управление продуктами.
• Планирование и оценка бизнес-моделей.
• Планирование бизнес-модели.
• Выбор и управление инвестициями.
• Приоритетное приобретение капитала.
• Управление жизненным циклом активов.
• Выбор и оценка моделей ценообразования.
• Отчетность о соблюдении экологических требований.
• Составление бюджета и утверждение финансирования.
• Прогнозирование доходов и расходов.
• Выбор продавцов, продавцов услуг, продуктов.
• Доставка коммерческих предложений.
• Установление подотчетности и отчетность.
• Ведение переговоров о партнерстве и альянсах.
• Заключение трудовых договоров.

Обратите особое внимание на то, что бизнес-модель требования сами по себе не добавляют ценности процессу.Требования бизнес-модели имеют смысл и подлежат исполнению только при наличии стандартов бизнес-модели. Стандарты незаменимы везде, где организациям требуется BCA.

Где стандарты бизнес-обоснования?

Анализ бизнес-кейса часто встречается под другими именами . Автор может назвать это Финансовое обоснование , Анализ затрат и выгод (CBA) , Анализ совокупной стоимости владения (TCO) , или Анализ рентабельности инвестиций (ROI) .То, что люди имеют в виду под любым из этих терминов, обычно согласуется с двойным определением Business Case , приведенным выше.

Однако каждый должен знать, что ни одно из этих условий, включая бизнес-модель , не имеет общепринятых стандартов. Следовательно, организации должны написать свои собственные правила для содержания кейсов и процесса построения кейсов. Однако помните, что случаи, написанные в другом месте в соответствии с другими местными стандартами, могут сильно отличаться.

Стандарты

необходимы везде, где действуют требования бизнес-модели.Причина в том, что составители кейсов и лица, принимающие решения, должны в конечном итоге согласиться с тем, что кейсы — это или — неприемлемы. Достижение согласия сложно или невозможно, поскольку отсутствуют четкие, объективные и проверяемые стандарты.

Dupuit в анализе выгод и затрат 1844 года содержал конкретные методы и критерии для оценки правомерности данного исследования выгод и затрат. За некоторыми исключениями, это , а не , что верно для большинства доступных сегодня бизнес-систем.Двумя исключениями являются Правительство Великобритании Better Business Case и Solution Matrix 6D Business Case Framework (см. Ниже). Версии обеих систем успешно служат в качестве местных стандартов бизнес-обоснования для:

• Государственные организации : Министерство обороны США, Национальная служба здравоохранения Великобритании, Почтовая служба США, округ Сонома Калифорния, Правительство штата Вашингтон (США), НАСА (США), Министерство финансов Дании и Национальная служба Ганы. Управление связи и многие другие.
• Транснациональные корпорации : Ericsson, IBM, Airbus, Allianz Group, Cisco Systems, Petronas и многие другие.
• Образовательные и некоммерческие организации : Университет Бэйлора (США), Университет Пенсильвании (США), Университет Отаго (Новая Зеландия), Школа бизнеса Спротта (Калифорния), CARE и многие другие.

_____________________

2. Дюпюи, Арсен Жюль Этьен Жювеналь (1844): De la mesure de l’utilité des travaux publics, Annales des ponts et chaussées , Second series, 8.

3. Для получения дополнительной информации об истории бизнес-обоснования и анализа рентабельности, включая роль инженерного корпуса армии США и программу WPA, см. Анализ рентабельности. Советы и примеры определения ценности финансовых и нефинансовых выгод см. В разделе «Бизнес-выгоды». В статье «Построение государственного экономического обоснования» объясняется особая проблема оценки выгод в некоммерческом или государственном бизнес-модели

.

Как написать успешное бизнес-обоснование


Шесть шагов к убедительным результатам

Шесть разделов, представленных ниже, проведут вас по этапам процесса построения кейса Solution Matrix 6D.На каждом этапе задача разработчика кейса состоит в том, чтобы собрать несколько «строительных блоков» бизнес-кейса. Думайте о завершенном бизнес-кейсе как о стене или конструкции, построенной из этих блоков. Конструкция либо стоит, либо падает, в зависимости от навыков строителя в расположении блоков так, чтобы они поддерживали друг друга.

Ступени и строительные блоки имеют естественный порядок

В следующих разделах представлены этапы построения кейсов и строительные блоки в определенном порядке. Обратите особое внимание на то, что предписанная последовательность шагов жизненно важна, но упорядочение блоков внутри каждого шага также имеет решающее значение.

• Порядок шагов жизненно важен для построения цельного, логически обоснованного обоснования. Обоснование делает случай: «Эти результаты следуют из этого действия!»
• Порядок имеет решающее значение, потому что более поздние блоки зависят от более ранних блоков. Модель затрат, например, требует уже заполненных формулировок темы, цели и области действия.



Разработка, создание, реализация бизнес-модели 6D


Шаг 1: определение бизнес-модели

Создатель случая определяет случай, прежде чем предпринимать какие-либо другие шаги.

Этот шаг начинается с инвентаризации — или обобщения — информационных потребностей основных заинтересованных сторон и менеджеров, заинтересованных в данном случае. Обычно это означает сначала определение бизнес-целей , которые, как они ожидают, предмет дела должен решить. Эти цели могут включать, например, снижение затрат, повышение производительности труда сотрудников или увеличение доходов от продаж.

Определение случая продолжается, когда разработчик случая предлагает конкретные действия для решения этих задач.В деле могут рассматриваться такие действия, как финансирование проекта, приобретение капитала, запуск продукта или услуги или финансовые вложения. Предлагаемое действие становится предметом бизнес-кейса .

Описание всех доступных вариантов действий в начале построения кейса помогает определить различные сценарии бизнес-кейсов , которые будут изучены в кейсе.

Определение дела завершается , когда составитель дела и заинтересованные стороны описывают цель дела.Перед проектированием кейса (шаг 2) разработчик кейса должен сначала ответить на такие «целевые» вопросы, как эти: Почему строится кейс? Кто им воспользуется? С какой целью? Какая информация им нужна для достижения этой цели?

Шаг 1 Указания по определению случая

• Напишите тему сообщения.
  • Опишите предлагаемые действия и сценарии для анализа.
    
  • Также укажите бизнес-цели, на которые направлено обращение.
    
• Напишите заявление о цели.
  
  • Объясните, кто будет использовать футляр и с какой целью.
  • Также опишите информацию, которую кейс должен предоставить для достижения цели.
    
• Объясните, почему эти цели важны для организации.
  
• Также покажите, как эти цели соответствуют бизнес-стратегии.
• Также объясните, как текущие сильные стороны, угрозы, ограничения и возможности, которые влияют на выбор действия.

_____________________

Подробнее об определении случая и примерах строительных блоков Шага 1 см. В главе 2 электронной книги Business Case Essentials, 5-е издание ISBN 978-1-929500-03-1.




Разработка, создание, реализация бизнес-модели 6D


Шаг 2. Разработка бизнес-модели

Ясное описание основных допущений и методов помогает разработчику кейсов гарантировать, что все сценарии построены по одним и тем же правилам. В результате разработчик кейса и заинтересованные стороны знают, что результаты различных сценариев сопоставимы.

Необходимы четкие и полные проектные заявления, чтобы заинтересованные стороны и другие лица, которые полагаются на результаты бизнес-модели, могли сами увидеть, откуда результаты бизнес-модели берутся из .

Шаг 2 (Дизайн) создает «архитектурный план» для структуры, которая делает эту прозрачность возможной. Информация о дизайне здесь используется в качестве необходимого раздела «Методы » отчета о бизнес-модели.

Шаг 2 Инструкции по проектированию корпуса

• Обозначьте объем и границы случая.
  • Объясните, чьи издержки и чьи выгоды относятся к делу.
  • Также укажите рассматриваемый период анализа (дату начала и продолжительность).
• Определите допущения, необходимые для прогнозирования затрат и выгод.
• Развивайте рассуждения, чтобы узаконить результаты как преимущества.
  • Покажите, как конкретные результаты способствуют достижению бизнес-целей.
  • Объясните показатели, которые делают нефинансовые результаты ощутимыми.
• Объясните, как анализ присваивает значения нефинансовым результатам.
• Чтобы сделать сценарии сопоставимыми, представьте единую модель затрат, которая охватывает все сценарии.
  • Определите все соответствующие категории затрат для случая.
  • Определите отдельные статьи затрат для каждой категории затрат.
  • Разъяснить методы оценки затрат

_____________________

Подробнее о дизайне корпуса и примерах строительных блоков для Шага 2 см. В главе 3 электронной книги Business Case Essentials, 5-е издание ISBN 978-1-929500-03-1.




Разработка, создание и реализация бизнес-модели 6D


Шаг 3. Разработка бизнес-модели

На шаге 3 разработчик кейсов прогнозирует поступления и оттоки денежных средств для каждого сценария.Результатом является отчет о движении денежных средств по каждому из них. На этом этапе составитель кейса представляет резюме и анализ объективно и прямо, сводя интерпретации и пояснительный текст к минимуму.

Результаты шага 3 денежных потоков представляют собой данные для дальнейшего анализа и интерпретации на шагах 4, 5 и 6.

Шаг 3 Направления развития дела

• Прогнозируйте вероятные затраты и выгоды для каждого сценария как события движения денежных средств.
• Также прогноз влияет на нефинансовые ключевых показателей эффективности (KPI).
• Обобщите приток и отток денежных средств по каждому сценарию, а также результаты показателей в отчете о движении денежных средств для конкретного сценария.
• Также подготовьте отчет о движении денежных средств прироста для каждого сценария. Дополнительный денежный поток — это разница между ожидаемым денежным потоком в отчете о движении денежных средств полной стоимости и ожидаемым денежным потоком в базовом сценарии (сценарий «как обычно»).
  



_____________________

Дополнительные сведения о разработке бизнес-обоснований и примерах строительных блоков для Шага 3 см. В главе 4 электронной книги Business Case Essentials, 5-е издание ISBN 978-1-929500-03-1.

Разработка, создание, реализация бизнес-модели 6D


Шаг 4. Выбор бизнес-модели

В бизнесе — как и в азартных играх — мудрый инвестор или мудрый игрок, делающий ставки, знает, что для выбора варианта действия требуется больше, чем знание прогнозируемой прибыли или рентабельности инвестиций. Эти цифры показывают только то, что произойдет, если прибыль окажется такой, как надежды инвестора.

Однако разумный выбор основан на сравнении (1) потенциальных доходов с (2) вероятностью (вероятностью) их появления.

Шаг 4 Указания для принятия решения по делу

• Проанализируйте и сравните финансовые показатели каждого сценария.
• Сравните влияние на важные ключевые показатели эффективности и другие ощутимые нефинансовые показатели.
• Покажите, как исходные допущения влияют на бизнес-результаты.
• Измерьте вероятность различных результатов.
  
• Определите значительные риски.



_____________________

Для получения дополнительной информации об анализе рисков и чувствительности и примерах строительных блоков Шага 4 см. Главу 5 электронной книги Business Case Essentials, 5-е издание ISBN 978-1-929500-03-1.

Разработка, создание, реализация бизнес-модели 6D


Шаг 5. Развертывание бизнес-модели

Строительные блоки на шаге 5 направлены на устранение наиболее существенных проблем, изначально возникающих во вводных разделах отчета об экономическом обосновании. На шагах 3 и 4 автор «позволяет числам говорить сами за себя». Однако на шагах 5 и 6 составитель кейса интерпретирует числа и связывает их с целями, решениями и действиями.

Шаг 5 Инструкции по развертыванию корпуса

• Рекомендовать один сценарий действий со ссылкой на вероятные (1) дополнительные финансовые результаты, (2) влияние на важные нефинансовые меры и (3) результаты анализа рисков и чувствительности.
• Установите цели для критических факторов успеха и непредвиденных обстоятельств, которыми нужно управлять.
• Предложите тактику для снижения затрат, увеличения прибыли и ускорения прибыли.
• Определите риски, которые необходимо отслеживать с течением времени.
• Предложите тактику снижения рисков.



_____________________

Дополнительные сведения о развертывании кейса и примерах строительных блоков шага 5 см. В главе 6 электронной книги Business Case Essentials, 5-е издание ISBN 978-1-929500-03-1.

Разработка, создание, реализация бизнес-кейса 6D


Шаг 6.Доставьте обещанные награды

Во многих организациях активная роль бизнес-кейса заканчивается подачей отчета о кейсе, официального рассмотрения дела или решения о финансировании предложения. Это прискорбно, потому что анализ бизнес-модели, когда он завершен, может предоставить чрезвычайно ценное практическое руководство для руководства во время реализации предложения или срока инвестирования — руководство по максимизации прибыли, минимизации затрат и минимизации рисков.

По этой причине 6D Business Case Framework не заканчивается этапом 5 «Развертывание».Структура играет активную роль на еще одном этапе, Шаг 6: Предоставление бизнес-обоснования. Этот этап завершается только тогда, когда заканчивается инициатива или инвестиционная жизнь.

Шаг 6 Инструкции по доставке ящика

• Спланируйте и реализуйте рекомендуемый сценарий действий.
• Отслеживайте успехи заинтересованных сторон в отслеживании изменений в ключевых допущениях и корректировке контрольных действий, когда это необходимо. Пусть на шаге 4 анализ рисков и чувствительность и на шаге 5 рекомендации будут управлять инвестициями в реальном времени.показать заинтересованным сторонам, как добиться максимальной отдачи от инвестиций: минимизировать затраты, максимизировать прибыль, ускорить получение прибыли.
• Постоянно проверять и обновлять важные предположения.
• Постоянно проверяйте и обновляйте финансовую модель бизнес-модели по мере изменения предположений и завершения задач.
• Постоянно проверяйте входящие затраты и выгоды и при необходимости обновляйте прогнозы бизнес-модели.
  Business Case Step 6 Получите обещанные награды. результатов включают практические советы для инвесторов и тех, кто управляет проектами или операциями. Совет должен включать в себя конкретные тактики увеличения прибыли, ускорения, снижения затрат и минимизации риска.

  _____________________

  Подробнее о доставке кейсов и примерах строительных блоков Шага 6 см. В главе & электронной книги Business Case Essentials, 5-е издание ISBN 978-1-929500-03-1.

Бизнес-модель и бизнес-план


Чем они отличаются? Как они связаны?
Бизнес-модель показывает, как предлагаемые действия способствуют достижению бизнес-целей.Бизнес-план содержит тактику и планы организации для достижения тех же целей. [Фото: футбольный тренер Раймонд «Гауми» Нил учит тактике, Гринкасл, Индиана, 1933]

Некоторые люди в бизнесе используют термины бизнес-пример и бизнес-план более или менее взаимозаменяемо. Некоторые используют один термин, когда имеют в виду другое. Однако ответственное принятие решений и планирование требуют точного понимания значения каждого термина и различий между ними.

В результате осмотрительные разработчики бизнес-кейсов заботятся о том, чтобы все, участвующие в кейсе, точно понимали эти термины.

На самом деле, критическое различие между ними ясное, простое и легко поддается резюмированию.

Бизнес-план — это примерно действий, , а бизнес-план — это примерно . бизнес .

Вопросы по бизнес-плану

В бизнес-плане рассматриваются следующие вопросы:

• Как будет выглядеть бизнес через год? В течение трех лет? Другими словами, как тогда будут выглядеть финансовое положение и прибыль?
• Как бизнес может достичь этих результатов?
• Какие продажи, маржу и выручку мы можем ожидать в следующем году?
• Сколько времени потребуется начинающей компании, чтобы получить прибыль?

Бизнес-план отвечает на эти вопросы, предоставляя:

• Прогнозы и целевые задачи будущих финансовых результатов.
• Важные факторы риска, которые могут привести к другим бизнес-результатам. В плане также представлены стратегии борьбы с угрозами и снижения рисков.
• Бизнес-модель. Модель показывает, где и как компания планирует тратить деньги, приносить доход и получать прибыль.
• Фундаментальные предположения и тенденции для прогнозирования бизнес-результатов. Они могут быть сосредоточены на объеме бизнеса, рыночном спросе и действиях конкурентов. Руководство тщательно отслеживает эти факторы и при необходимости обновляет их.
  
• Руководство по установке и приоритезации бизнес-целей.
• Прогноз расходов и доходов для составления бюджета и планирования.

Вопросы для бизнес-модели

Бизнес-модель фокусируется на одном действии или решении. В бизнес-модели рассматриваются следующие вопросы:

• Какие финансовые результаты будут достигнуты, если мы выберем вариант X?
• Ожидаем ли мы значительных нефинансовых результатов в соответствии с вариантом X?
• Как повлияет на капитальный бюджет, если мы будем покупать служебные автомобили вместо того, чтобы брать их в лизинг?
• Как оправдать вложения в новые телефонные технологии? Есть ли положительный ROI?

Экономическое обоснование решает такие вопросы путем прогнозирования денежных потоков по затратам и выгодам, которые вытекают из действия.Кроме того, экономическое обоснование также предполагает нефинансовое влияние на важнейшие ключевые показатели эффективности.

Сравнение бизнес-модели с бизнес-планом

В таблице ниже приведены основные различия между бизнес-планом и бизнес-планом.

Бизнес-модель

	и бизнес-план
	A Бизнес-кейс …	Бизнес-план …
Организован вокруг:	одинарное действие или одиночное решение и его альтернативы.	Организация или все предприятие. Также план может охватывать один продукт или продуктовую линейку.
Прогнозы:	Результаты движения денежных средств и критические нефинансовые последствия, вытекающие из проекта.	Деловые показатели организации. Это основные разделы отчета о прибылях и убытках. Кроме того, план может также включать предварительные балансовые отчеты на будущие годы.
Фокусируется на:	Бизнес-цели акции	Бизнес-цели организации .
Основано на:	Модель затрат и обоснование выгод. Они разработаны специально для этого случая.	Бизнес-модель компании. Эта модель показывает, где и как компания получает прибыль. Он также указывает на вероятные тенденции, действия конкурентов.
В некоммерческой или государственной организации:	Объем дела включает выгоды и издержки для организации. И это может также включать обслуживаемое население.	План может быть сосредоточен на финансировании и бюджетных потребностях. Акцент делается на этих потребностях, поскольку основной задачей является соблюдение оперативного бюджета.
Меры: Copyright © 2020 Marty Schmidt	Финансовые показатели, такие как NPV, IRR, ROI, окупаемость и совокупная стоимость владения, основанные на прогнозируемых денежных потоках. Результаты дел также включают критические нефинансовые воздействия.	Показатели эффективности бизнеса в таких терминах, как объем продаж, маржа и прибыль.Также План измеряет «здоровье» бизнеса по категориям баланса.

Ресурсы для создания бизнес-кейсов

Полное введение в анализ бизнес-кейсов и построение кейсов см. В электронных книгах Solution Matrix Ltd.:

Дополнительную информацию о финансовых показателях и финансовом моделировании см. В приложениях на основе электронных таблиц:

Для качественного профессионального обучения в области построения кейсов мы приглашаем вас принять участие в семинаре по Матрице решений.Нашим флагманским мероприятием является трехдневный курс «Мастер-класс по созданию бизнес-кейсов». Публичные предложения проходят несколько раз в год в Нью-Йорке, Лондоне и Вашингтоне. Частные предложения встречаются в любое время года по всему миру. Для получения дополнительной информации о семинарах по основным бизнес-кейсам см.