Как организовать грузоперевозки с нуля: Как открыть бизнес по грузоперевозкам с нуля: пошаговая инструкция

Содержание

как открыть ИП в 2022 году, ОКВЭД, налогообложение

Выберите ваш город

  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Москва
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Санкт-Петербург
  • Уфа
  • Челябинск
  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Брянск
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Калининград
  • Калуга
  • Кемерово
  • Киров
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные Челны
  • Новокузнецк
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Ульяновск
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Ярославль

Как открыть бизнес грузоперевозок с нуля

Несомненно, пойти работать в компанию грузоперевозок намного проще, там уже четко отлажены все процессы. Однако, в таком случае не удастся реализовать свои способности, раскрыть собственный потенциал. Именно поэтому многие решаются на открытие бизнеса. В пользу этого решения говорит и то, что грузоперевозки являются неизменной составляющей всей экономики.

Коммерческие грузоперевозки нужны всегда, особенно в неустойчивые кризисные времена. Компаниям приходится снижать издержки, сокращать штат, нанимать сторонних перевозчиков. Частным клиентам по-прежнему требуются услуги грузового такси, квартирного переезда, доставки мебели, бытовой техники. Новое развитие грузоперевозки получат благодаря сервису доставок, особенно востребованных в последнее время.

Как создать бизнес в сфере грузоперевозок? Узнав все детали у таких компаний как Краун Карс, ГрузТакси, Давай Переедем, Инка-Транс, мы составили детальную инструкцию для изучения рынка и запуска грузового такси.

Грузоперевозки: с чего начать

Проанализируйте текущие тенденции, рассчитайте рентабельность вашего дела: стоимость грузовых такси, зарплата персонала, аренда офиса, затраты на ремонт и т. д. Последовательность действий должна быть примерно такой:

  1. Собственный автопарк – автомобили разной грузоподъемности.
  2. Регистрация бизнеса – ФОП, предприятие.
  3. Оргвопросы – подходящее помещение, оргтехника.
  4. Найм сотрудников – водители, диспетчер, бухгалтер, грузчики.

Транспортные услуги: вид деятельности

Автомобильные грузоперевозки относятся к экономической деятельности, КВЕД 49.41 – грузовой автомобильный транспорт, 49.42 – услуги перевозки вещей (переезд). Налогообложение НДС 20% регулируется ст. 185.1 НКУ. Однозначно выгоднее работать на едином налоге – вторая или третья группа.

Как нарастить клиентскую базу и где искать заказы

Необходимо создать сайт грузоперевозок и постепенно с появлением практического опыта продвигать свой бизнес. Не стоит рассчитывать лишь на рекламу, интернет-рассылки, коммерческие предложения. Ищите солидных заказчиков, пользуйтесь услугами транспортных бирж – действуйте так, чтобы каждый новый клиент давал доступ к наибольшему количеству потенциальных заказчиков грузоперевозок.

Если для небольших грузов или вещей каждый может, в принципе, найти машину, то для переезда, доставки мебели, габаритных грузов нужен специальный транспорт. Доставка продуктов, промышленных товаров невозможна без грузовых автомобилей. Поэтому в услугах грузоперевозок нуждаются все – и частные лица, и компании. Кроме этого, по всей видимости, в ближайшее время получит дальнейшее развитие сервис доставок для населения разных товаров, медикаментов.

Підпишіться на наш Telegram-канал та Facebook або читайте нас в Google News, щоб нічого не пропустити.

Как организовать свой автотранспортный бизнес

Ваш автотранспортный бизнес остановился из-за бумажной волокиты?

Для большинства операторов-владельцев бумажная работа — худшая часть работы.

Попытка не отставать от всех необходимых записей для правительства и получения моих счетов и денег в моем кармане потребовала гораздо больше усилий, чем я когда-либо ожидал. Ты тоже так чувствуешь? Является ли организация вашего офиса грузоперевозок огромной рутиной? Мы никогда не чувствовали себя законченными — до TruckingOffice Pro.

Слишком легко все откладывать. Но проблемы, вызванные откладыванием этой работы, даже если нам нужно перевезти больше грузов, чтобы заработать больше денег.

Многие из нас использовали других людей, чтобы помочь нам справиться с этой частью.

  • Бухгалтер для ведения бухгалтерского учета
  • Представитель, чтобы найти нам грузы.
  • Хороший механик для ведения учета – и наших грузовиков.

Если вы хотите платить людям за выполнение этих задач, это нормально. Но вам нужно найти самые высокооплачиваемые грузы, чтобы заработать достаточно!

Как организовать свой бизнес по грузоперевозкам

с помощью бумаги?

  • Выставление счетов:  Если вы хотите, существует множество способов упорядочить бумажные файлы. Вы можете собрать месячную стоимость — все путевые документы, коносаменты, квитанции о топливе, счета-фактуры и копии чеков. Когда приходит время разбираться с платежами IFTA, все находится в трех файлах. Три очень больших файла.
  • Клиенты:  Вы организуете по имени? по штату? Если вы работаете с LTL, вы организуете другой способ? Если вы ищете клиента, которого хотите привлечь снова, как вы его найдете?
  • Записи о техническом обслуживании:  При наличии только одного грузовика отслеживание ремонта может быть таким же простым, как ведение блокнота и запись всей работы с датой ее выполнения. Может быть трудно найти запись о чем-то несколько месяцев назад — вам придется просматривать каждую страницу, чтобы попытаться найти это. Кроме того, вы можете вести учет по какой-либо другой системе: двигатель, кабина, шины, прицеп…

Не сейчас. Сила организации 21 века в том, что мы больше не зависим от бумаги. Вместо трех трудноуправляемых папок с файлами, которые нужно сортировать каждый раз, когда вы ищете один документ, мы можем хранить все эти материалы в Интернете.

Например, вы ищете BOL из доставки. Вы не помните дату, но знаете название компании? Легко найти с помощью компьютерного поиска.

Хотите найти гарантию на тормозные магистрали? Вы можете искать свои записи об обслуживании вручную, просматривая несколько файлов по дате. Или найдите «тормозные магистрали» в своих записях о техническом обслуживании в Интернете и получите его за считанные секунды.

Добро пожаловать в 21 век

Вероятно, есть люди, которые приходят в индустрию и ожидают, что она будет полностью бумажной. Они планируют отправлять коносаменты по почте и отправлять бумажные счета-фактуры. Так раньше работал бизнес. Но не более.

Я не думаю, что любой молодой дальнобойщик, особенно со смартфоном, так думает.

Компьютерные программы и приложения могут показаться запутанными. Люди могут подумать, что у них долгая кривая обучения. В зависимости от программы может быть. Или они ищут приложение для телефона, которое сделает все это бесплатно. (Вы получаете то, за что платите.)

Умный владелец-оператор не должен довольствоваться различными программами для управления счетами, обслуживанием и платежами IFTA или IRP.

Что бы для вас сделало идеальное программное обеспечение для управления грузоперевозками?

  • Простота в освоении и использовании.
  • Portable — он будет работать в моей кабине, а не только на моем столе.
  • Однократная запись – нет дублирования информации для IFTA здесь и IRP там.
  • Точно и быстро составляет государственные налоговые отчеты.
  • Обрабатывает выставление счетов в режиме онлайн и показывает финансовые отчеты, применимые к автотранспортным предприятиям.

TruckingOffice PRO значительно облегчил управление моим транспортным бизнесом, поскольку избавил меня от этих задач.

Как организовать свой автотранспортный бизнес?

Присоединяйтесь к 21 веку и признайте, что бумага устарела. Найдите процессы, необходимые для упрощения ведения вашего бизнеса в сфере грузоперевозок. Первая мысль — организовать счета, клиентов и техническое обслуживание — хорошая. Но когда есть система, которая уже работает и доступна вам сейчас, зачем вам пытаться изобретать велосипед?

Используйте TruckingOffice PRO. Это так просто. Потом можно вернуться к делу.

Еще не уверены? Попробуйте нашу безопасную пробную версию. Мы дадим вам возможность изучить все, что может предложить TruckingOffice PRO. Вы обнаружите, что организовать и построить успешный бизнес в области грузоперевозок можно гораздо проще, чем вы ожидаете.

Как начать транспортно-логистический бизнес: 8 простых шагов

10 мин. Читать

15 июля 2020 г.

Чем занимается транспортный бизнес?

8 шагов к открытию вашей транспортной компании

Ошибки, которых следует избегать при открытии транспортного бизнеса

Начните свой транспортный бизнес с легкостью

Современные транспортные предприятия охватывают весь спектр услуг от индивидуальной отправки, перевозки и хранения до крупномасштабных грузовых перевозок. В зависимости от вашего уровня интереса как будущего нового владельца бизнеса, у вас есть множество вариантов. В этом руководстве мы покажем, как с нуля спланировать и создать транспортную компанию.

Категория транспортного бизнеса широка, что означает, что вы можете специализироваться на одном виде бизнеса или ключевой области. Если у вас есть особый интерес к созданию автотранспортной компании, не пропустите наш недавний пост о том, как начать бизнес по производству грузовиков.

Что делает транспортный бизнес?

Транспортный бизнес — это тип бизнеса, который перевозит товары или пассажиров из одного места в другое. Они могут предоставлять услуги отдельным пассажирам, другим компаниям или глобальным торговым партнерам. Транспортный бизнес может специализироваться на ряде видов деятельности, включая индивидуальные услуги по совместному использованию транспортных средств, перевозку потребительских товаров или международную доставку предметов снабжения и продуктов.

Чаще всего транспортный бизнес классифицируется по типу клиентской базы, которую они обслуживают, или по типу предоставляемых ими рутинных услуг.

Типы транспортных предприятий

Для целей данного руководства мы разделим транспортные предприятия на три основные категории.

Типы транспортных предприятий: 

  • Личный транспорт: сюда входят услуги один на один, предназначенные для отдельных лиц или небольших групп, в том числе такие услуги, как услуги такси, возможности совместного использования и лимузины.
  • Местный транспорт: Эта категория обслуживает региональные рынки, перевозя такие вещи, как домашний скот, материалы, потребительские товары и многое другое. Возможности могут быть коммерческими или частными, в зависимости от распространяемых материалов.
  • Глобальный транспорт: Глобальные транспортные компании охватывают аспекты других категорий, но в международном масштабе. Международные провайдеры могут предложить морские перевозки или авиадоставку груза.

Для соблюдения каждой категории может потребоваться уникальное знание государственных, федеральных или даже международных законов. Исходя из ваших интересов и опыта, вы можете соответствующим образом спланировать свои следующие шаги.

8 шагов к запуску вашей транспортной компании

Когда вы начнете планировать, как начать транспортный бизнес, убедитесь, что вы обращаете внимание на вещи, которые вам нужно будет изучить, изучить и приобрести, прежде чем вы начнете.

Пренебрежение любой из этих важных частей может впоследствии привести к стрессу и проблемам, поэтому важно уделить первоочередное внимание созданию прочного фундамента. Ниже приведены восемь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы открыть свою транспортную компанию.

1. Выбор конкретной транспортной ниши

Когда вы начинаете свой транспортный бизнес, первый шаг касается того, кого и что вы будете обслуживать. Вам нужно будет ответить на вопрос: «Какую нишу я выберу?» Как упоминалось выше, существуют разные категории транспортных компаний, и вам может потребоваться выбрать только одну, чтобы добиться успеха.

Лучшее в первом шаге то, что возможности почти безграничны! Вы можете начать что угодно, от компании по прокату велосипедов до логистической корпорации или службы медицинского транспорта. Важным элементом является то, что вы выбираете одну область и изучаете все, что можете о ней.

Если вы не знаете, что выбрать, изучите спрос и предложение в вашем районе. Предоставление решения конкретной и актуальной потребности или проблемы гарантирует, что у вас будет постоянная клиентская база, когда придет время открываться.

2. Определите предпочитаемую бизнес-модель

После того, как вы выбрали нишу и узнали о ней все, что можно, вам необходимо перейти к этапу бизнес-модели. Это время, когда вы настроите свою бизнес-структуру и начнете заполнять оперативную информацию о своем бизнесе.

Когда дело доходит до специализированной бизнес-модели, у вас есть несколько вариантов.

  • Индивидуальное предприятие: В этой модели вы работаете как физическое лицо или супружеская пара, но не учреждаете компанию. Хотя это обеспечивает гибкость, недостатком является то, что любые деловые потери могут быть приняты на личном уровне.
  • Товарищество с общей ответственностью или товарищество с ограниченной ответственностью: В товариществе у вас есть возможность заниматься бизнесом с другими. Различия между товариществами с общей и ограниченной ответственностью заключаются в том, как каждый партнер принимает на себя риски, долги или действия бизнеса в целом.
  • Компания с ограниченной ответственностью (ООО): Если вы работаете как ООО, ваша личная информация и информация о компании полностью разделены. Хотя это изменяет ваш налоговый статус, оно защищает вас от личных потерь, связанных с результатами деятельности компании.

3. Получите идентификационный номер федерального налогоплательщика

Одним из первых шагов на пути к транспортным услугам является создание реального бизнеса. Это означает, что вам необходимо получить лицензию от местных или государственных органов. Поскольку правила различаются в зависимости от местоположения, вам также необходимо проконсультироваться с местным правительством, чтобы узнать, как подать заявку на получение бизнес-лицензии.

С федеральной точки зрения вам необходимо подать заявление на получение федерального идентификационного номера налогоплательщика или идентификационного номера работодателя (EIN) до того, как вы откроете бизнес.

Процесс EIN довольно стандартный, и наличие этого идентификационного номера:

  • Облегчает подачу квартальных и годовых налогов
  • Может защитить вас или ваш бизнес от кражи личных данных
  • Ускоряет процесс подачи заявки на бизнес-кредит бизнес-кредит досрочно 

4. Подать заявку на получение лицензий и разрешений

Когда вы начинаете оказывать транспортные услуги, вам необходимо иметь соответствующую лицензию. Почему транспортным предприятиям требуется больше разрешений, чем другим типам компаний? Ответ заключается в том, что во многих сценариях вы будете работать с пассажирами, людьми и другими ценными грузами.

Если вы специализируетесь на управлении грузоперевозками или операциях, у Департамента транспорта есть специальный список требований, которым вы должны следовать. Этот список в основном основан на весе и размере того, что вы перевозите.

В транспортной отрасли другие типы лицензий и разрешений могут включать:  

  • Коммерческие водительские права (CDL) 
  • Регистрация коммерческого транспортного средства для любого транспортного средства
  • Лицензии на перевозку топлива
  • Разрешения на перевозку тяжелых грузов
  • Страховое покрытие для водителей, пассажиров или грузов

5. Установите бюджет и финансовые ожидания

В зависимости от выбранного вами типа транспортного бизнеса, затраты могут быть минимальными или значительными. Управление службой такси с одним транспортным средством обязательно будет намного дешевле, чем полноценный логистический парк, но любой владелец бизнеса может спланировать эти расходы.

Вам нужно получить кредит, чтобы начать? Администрация малого бизнеса является отличным ресурсом, и местные банки или кредитные союзы также могут помочь. Убедитесь, что у вас есть надежный бизнес-план на бумаге, так как многие кредиторы попросят пересмотреть этот план, прежде чем рассматривать новую заявку на кредит.

Также никогда не рано ставить финансовые цели и ориентиры. Вам необходимо учитывать:

  • Какой доход вам необходимо поддерживать для покрытия операционных расходов
  • Сколько инвестировать в расходные материалы, оборудование и рабочую силу
  • Конкретная сумма долга вашего бизнеса по кредитам или другим расходам
  • Какую сумму денег вы готовы инвестировать в маркетинг и рекламу

6. Делайте покупки и Build Your Fleet

Правильный выбор оборудования поможет вам добиться прибыльности, придав вашему новому бизнесу профессиональный вид с первого дня. Размер и качество транспортного средства имеют значение, особенно когда вы перевозите товары и материалы от имени других людей. Если вы приедете на работу со слишком маленьким или неподходящим транспортным средством (без холодильника, места и т. д.), это может плохо отразиться на вашей компании.

Вот несколько вещей, о которых следует подумать, когда вы принимаете решение о покупке автомобиля и создаете свой автопарк.

  • Вам нужно будет перевезти пассажиров?
  • Насколько тяжелые материалы вы будете перевозить?
  • Какую местность или местность вам необходимо преодолеть в среднем за поездку?
  • Какого износа вам, возможно, придется ожидать на регулярной основе?
  • Есть ли на выбор экономичные или экологичные варианты?

Не торопитесь, чтобы найти лучшие варианты, основанные на качестве, цене и безопасности. Все эти факторы чрезвычайно важны при создании транспортного бизнеса.

7. Установите твердую практику найма

Практика найма в вашей компании может меняться по мере роста вашей организации, но вам всегда необходимо включать стандартные процедуры найма в свой бизнес-план. Это помогает формализовать процесс и гарантирует, что вы соблюдаете местные и государственные правила в отношении трудоустройства.

Хотя в ваш список сотрудников могут входить вы и еще несколько человек, подумайте о том, как ваша компания могла бы расти. Помимо водителей и поставщиков услуг на местах, о каких других позициях вам нужно подумать в будущем?

К таким должностям могут относиться:

  • Офисный и административный персонал
  • Группа техников по техническому обслуживанию
  • Специалисты по продажам и маркетингу
  • Персонал отдела кадров
  • Сотрудники, работающие неполный рабочий день или сезонные сотрудники
8.

с обслуживанием и повторной сертификацией 

Если вы владеете транспортным бизнесом, вам нужно начинать с мыслями о будущем. Хотя ваши расходные материалы, транспортные средства и автопарк могут быть совершенно новыми, долгосрочное использование может повлиять как на безопасность, так и на качество. Как вы будете выполнять плановое техническое обслуживание, чтобы у ваших клиентов не возникало проблем с обслуживанием?

В дополнение к регулярным проверкам сертификаты и лицензии вашей компании могут требовать обновления через различные промежутки времени. Чтобы соответствовать требованиям законодательства и поддерживать бесперебойную работу вашего бизнеса, вам необходимо следить за тем, чтобы они всегда были актуальными.

Хотя мелкие детали легко теряются в куче повседневных операций, настройка повторяющихся напоминаний или назначение конкретного сотрудника ответственным за рутинные проверки может предотвратить многие проблемы.

Ошибки, которых следует избегать при открытии транспортного бизнеса

Если вы будете следовать указанным выше шагам, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы начать успешный транспортный бизнес. Как всегда, рекомендуется проконсультироваться с бизнес-консультантом или финансовым консультантом, поскольку вы принимаете важные решения, которые могут повлиять на здоровье и долговечность вашего бизнеса.

Вот несколько ошибок, которых следует избегать, начиная свой транспортный бизнес:

  • Игнорирование правил соседних штатов и местоположений: В качестве транспортного предприятия вам, естественно, может понадобиться пересечь границы штатов или работать в других юрисдикциях. Убедитесь, что вы знаете правила и лицензионные требования в каждом штате или месте, где вы ведете бизнес.
  • Забыть застраховать каждый аспект вашего бизнеса. Хотя может показаться утомительным страховать каждый предмет, который вы перевозите, водителя, которого вы нанимаете, или пассажира, которому помогаете, несчастные случаи случаются. Страхование общей ответственности может заполнить пробелы в ситуациях, когда у вас нет конкретных требований к страховому полису.
  • Отсутствие договоров и отказов от прав: Деловые договоры могут гарантировать получение вами оплаты за оказанные услуги. Кроме того, эти важные документы задают тон того, чего ожидать во время работы или проекта. Если вы обслуживаете пассажиров, отказ от прав может защитить вас на законных основаниях в случае недоразумения или несчастного случая.