ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Аутсорсинговые услуги в сфере подбора персонала — преимущества, особенности

Профессиональный рекрутмент в России находится в стадии активного роста. Аутсорсинговые услуги, часто используемые в сфере подбора персонала, пользуются особым спросом в условиях кризисной экономики. Они позволяют избежать рисков при начальном трудоустройстве работников, расширении или реструктуризации бизнеса. Следует различать подбор персонала и передачу на аутсорс отдельных областей деятельности.

Что представляет собой деятельность кадровых компаний и чем сотрудничество с ними выгодно?

Аутсорсинг — какой он в России

С 2016 года государство законодательно закрепило деятельность кадровых компаний и определило требования к ним. Заниматься профессиональным рекрутментом может компания, которая имеет соответствующую аккредитацию. Это гарантия защиты интересов бизнеса с одной стороны и наемного персонала с другой.

Аутстаффинговая, аутсорсинговая фирма осуществляет деятельность в нескольких направлениях:

• предоставляет собственный персонал для работы на территории и под управлением заказчика;
• берет на себя управление побочными бизнес-процессами;
• осуществляет подбор персонала для оформления в штат компании-заказчика — рекрутмент.

Классическая схема поиска работника, исходя из формальных требований к уровню, здесь не работает. Аутсорсинговые услуги, которые востребованы в сфере подбора персонала — это знание специфики заказчика.

Технологии аутсорсинга при подборе персонала

Сотрудничество с кадровой фирмой отличается персонализацией договора. Рекрутер изучает историю становления и развития компании-заказчика, ее нюансы, корпоративную этику, кадровую политику.

Помимо стандартных условий, в договоре на рекрутмент отражают:

• описание позиции с точки зрения работодателя — заработная плата, условия труда, гарантии;
• особенности презентации компании соискателю;
• согласование способов привлечения работников;
• особые требования к соискателям;
• согласование условий финального интервью работодателем.

Услуги по подбору управленческого персонала и специалистов включают:

• Ежедневный мониторинг резюме на профильных ресурсах с обзвоном и предварительным интервьюированием соискателей.
• Подготовку тестовых заданий для претендентов.
• Проведение собеседования с кандидатом в присутствии представителя заказчика.
• Организацию онлайн интервью.
• Проведение проверки у предыдущего работодателя, посредством иных источников личной информации о соискателе.

Аутсорсинг подбора персонала гарантирует получение лучшего результата быстро. Отдельно стоит сказать о передаче на аутсорс вспомогательных, обслуживающих основной бизнес, процессов.

Преимущества аутсорсинга

Основной деятельностью кадровых фирм является осуществление управления не основными процессами — клининг, охрана, логистика. Полная передача полномочий в этих областях чрезвычайно выгодна для бизнеса.

У предприятия-заказчика решаются следующие задачи:

• Оптимизация численности работников. Как следствие возможно сокращение штатного расписания, перевод компании под более выгодную систему налогообложения.
• Отсутствие дефицита рабочей силы при нужде в дополнительных кадрах.
• Ротация кадров не отражается на эффективности работы компании.
• Снижение социальной нагрузки на бюджет предприятия.
• Минимизация рисков при использовании труда мигрантов.
• Снижение рисков трудовых споров.

Потенциал компании-заказчика кроется в возможности сосредоточить собственные ресурсы на развитии основной деятельности. Больше не нужно беспокоиться о больничных, декретных, отпускных. Не будет простоя в связи с обучением и прочими льготами, положенными по трудовому кодексу.

Выгоды

Материальные выгоды аутсорсинга слагаются не только из потенциальных возможностей, но и прямо следуют из сотрудничества. Сопровождение одного работника по аутсорсу обходится дешевле, чем содержание аналогичного в собственном штате.

Недорогая рабочая сила — это мигранты, которые укоренились на российском рынке труда. Есть отрасли, где труд работников из Средней Азии ценят выше, чем местные кадры. Например, в сфере гостиничного бизнеса ментальность мигрантов помогает работать «с большим почтением» к клиенту.

Аутсорсинговые агентства таят много секретов, которые увеличивают эффективность бизнеса за счет правильного подбора кадров.

Для успешного сотрудничества заключают договор на услуги аутсорсинга. Он заключается на результат работы и гарантирует соблюдение оговоренных условий.

Аутсорсинг производственного персонала в Москве — предоставление персонала на производство

Услуги аутсорсинга производственного персонала востребованы в различных отраслях. Независимо от того, что производит предприятие, ему необходимы сотрудники с рабочими специальностями, которые выполняют отдельные операции. Не всегда их имеет смысл принимать на работу с оформлением в штат. Выгоднее аутсорсинг персонала.

Особенности аутсорсинга персонала для производства

Предоставление производственного персонала возможно на разных условиях. Можно привлечь работников на определенный срок, для выполнения функции, операции. Чаще кадры временно привлекают при открытии нового направления, при запуске новой линии, при выпуске новой продукции. Когда объем работы значительно возрастает, когда компания занимается не одной лишь основой деятельностью, помогает привлечение кадров извне. В штат предприятия стоит включать работников, имеющих квалификацию и представляющих ценность для производственного процесса. Для конвейера и обслуживания базовой деятельности, для помощи и содействия собственным сотрудникам рациональнее привлекать работников со стороны, не занимаясь их официальным оформлением.

Особенно удобен аутсорсинг для подразделений, удаленных от головного офиса. Аутсорсинговая компания подберет рабочих, которые смогут выполнять те или иные функции, работать с техникой или механизмами, изготавливать детали или товары. Также проведёт обучение. Возьмет на себя социальное обеспечение, материальную ответственность, ведение трудовых и иных споров. Заказчику останется только оплатить услуги. По завершении процесса или проекта работодателю не нужно заниматься увольнением и выплачивать компенсации, ведь договор аутсорсинга заключается на конкретный срок.

Преимущества производственного аутсорсинга

Услуги предоставления на производство временных кадров выгодны:

• освобождаются кадровая служба, бухгалтерия — им не придётся заниматься оформлением временных работников;
• расценки на аутсорсинг ниже, чем полная стоимость содержания штатных сотрудников;
• компания может заказать работников с нужной квалификацией — кадровое агентство найдёт кандидатов, проведет собеседование, предоставит нужное количество сотрудников для работы в любых условиях;
• аутсорсинговое агентство берёт на себя расходы, связанные с оформлением, обслуживанием, поиском, обучением;
• в случае невыхода сотрудника заказчику будет предоставлена замена.

Аутсорсинг производственного персонала помогает высвободить ресурсы и сосредоточиться на базовой деятельности. В итоге это повышает прибыль компании-заказчика.

Аутсорсинг торгового персонала в Москве — предоставление персонала в торговле

Прибыль компании в сфере торговли зависит и от работающего в ней торгового персонала.

При недостатке сотрудников или их низкой квалификации фирма не выдерживает конкуренции на рынке. Искать, нанимать, обучать работников — дело, требующее затрат времени и финансов. Особенно заметно это во время сезонного повышения спроса на те или иные товары. Чтобы снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию, имеет смысл использовать аутсорсинг персонала.

Особенности

Представление торгового персонала на постоянной или временной основе востребовано крупными сетями и отдельными торговыми точками. Можно заказать на условиях аутсорсинга любых сотрудников торговли: продавцов, фасовщиков, промоутеров, менеджеров, кассиров, супервайзеров, складских работников, уборщиков и др. Все эти сотрудники не будут оформлены в компании-работодателе, они трудоустроены в аутсорсинговой компании, которая несёт за них всю ответственность.

Количество привлекаемых сотрудников может быть любым. В базе кадрового агентства достаточное число соискателей с необходимой квалификацией, готовых приступить к работе сразу же.

По заявке магазина будет набрана команда, подходящая под требования к кандидатам. Можно найти сотрудников для работы в выходные дни, вечернее и ночное время, на смены, на выездную торговлю, для ярмарок.

Для торговли одно из важнейших условий — бесперебойность и непрерывность процесса. Чтобы обеспечить это, аутсорсинговое агентство в рамках договора представляет работников и заменяет их при невыходе или нетрудоспособности. График работы, сменность будут сохранены.

Преимущества

При аутсорсинге торгового персонала заказчик получает такие выгоды:

• не выплачивает соц. пакет сотрудникам;
• не оплачивает за торговый персонал налоги и взносы в фонды;
• не оформляет работников, не ведёт по ним документацию и отчетность;
• не занимается подбором, наймом, профессиональным обучением.

При заключении договора работодатель оплачивает лишь услуги по нему. Цены на аутсорсинг торговых работников ниже, чем полная стоимость их содержания в штате. При привлечении таких сотрудников предприятие торговли не отвлекает финансовые потоки на решение кадровых вопросов, а пускает их на базовую деятельность.

Официальное оформление в штат зачастую не имеет смысла. Это приносит дополнительные расходы, необходимость решать трудовые и материальные споры. При аутсорсинге всё это берёт на себя агентство. Для каждого этапа движения товаров в торговле мы представим работников с нужной квалификацией и в достаточном количестве.

Аутсорсинг персонала для вашего бизнеса

Существует ряд причин, по которым мы рекомендуем внедрить аутсорсинг персонала в существующую бизнес-модель предприятия:

• Экономия средств. Оплата только эффективно отработанное время. Кадровый учет полностью осуществляет аутсорсинговая компания.Заключая договор с аутсорсинговой компанией, вы освобождаете себя от траты времени и средств на найм, обучение сотрудников и расчет заработной платы за сотрудников.

• Продуктивность. Оплата поступает только за результат. Это мотивирует аутсерсера выполнить работу на профессиональном уровне.

• Масштабность. Актуально для предприятий, масштабы которых постоянно растут. Отдавая непрофильные бизнес-процессы, можно направить ресурсы на развитие приоритетных направлений.

• Команда профессионалов. Работа аутсорсеров специализируется на конкретных видах деятельности, у которых имеются все необходимые знания и технологии в сфере подбора персонала, они обладают широким кругозором и знаниями в области кадрового делопроизводства, а также в таких отраслях как психология, менеджмент, юриспруденция

Во всем мире модель, при которой оплата происходит за результаты, становится популярной. На примере любой успешной компании можно убедиться, что кадровую основу в ней составляют несколько человек. Решение вспомогательных бизнес-задач возлагается на аутсорсинговую компанию.

В наши дни использование услуг аутсорсинга персонала является идеальным вариантом для стабильного роста компании и ее возможности процветать в условиях жесткой конкуренции. Если наладить эффективное взаимодействие с подрядчиком, а также принять все меры для обеспечения качественного управления, заказчику удастся в значительной степени уменьшить свои затраты, рационально распоряжаться бюджетом и добиться высокой продуктивности и достижения выдающихся результатов.

Наши преимущества – ваши выгоды

Экономьте до 40%

Вся ответственность за юридическое оформление персонала, отчисления в пенсионный, медицинский и страховой фонды, уплата налогов и проживание сотрудников лежит на нашей компании. Эта сумма уже включена в стоимость услуги.

Оплачивайте только фактическое время работы

Выберите любой удобный способ оплаты: за человеко-час или за результат. Не платите за простои и корректируйте количество необходимых работников в процессе выполнения работ.

Материальную ответственность берем на себя

В случае форс-мажора все наши работники несут полную ответственность, так как это прописано в договоре.

Обеспечиваем полный контроль выполняемых работ

Мы строго следим за тем, чтобы условия договора выполнялись неукоснительно. Менеджеры по управлению объектами работают 24/7.

Мы экономим Ваше время и деньги

Простая, но удобная схема сотрудничества

1

Обратный звонок

Менеджер определит тип работ, уточнит детали заказа и сориентирует по цене.

2

Встреча

Эксперт приедет на ваш объект и оценит условия, в которых предстоит работать

3

Заключение договора

Все наши обещания фиксируются в договоре: сроки, стоимость и типы работ

4

Расписание

Вместе с вами составим расписание: на весь проект сразу или на день вперед

5

Контроль работы

В каждой группе работников есть лидер. Он подписывает табеля учетного времени и следит, чтобы команда не прохлаждалась

6

Оплата работ

Если вы довольны нашей работой, то подписываете акт выполненных работ и перечисляете оплату на счет

В чем преимущества работы с компанией «Константа»

Обратившись в нашу компанию за услугой подбора и предоставления персонала, мы гарантируем:

• срочность и оперативность решения задачи;

• проверку и тщательный отбор персонала;

• быструю замену персонала по требованию клиента;

• разрешение спорных и конфликтных ситуаций непосредственно объекте;

• оказание консультаций, предоставление личного менеджера 24/7.

Вы можете прислать нам заявку на электронную почту [email protected] и наши специалисты подготовят вам персональное предложение именно под ваши задачи.

Аутсорсинг персонала

Дата публикации: 08.11.2019

Аутсорсинг персонала — что это такое простыми словами

Почти у всех компаний рано или поздно возникает необходимость в той или иной деятельности, напрямую не связанной с основным фронтом работы. И возникшие задачи должен кто-то решать. Нанимать специально для этого сотрудников в штат часто экономически нецелесообразно. На помощь здесь как раз и приходит аутсорсинг.

Аутсорсинг предполагает, что компания перекладывает на основании соглашения некоторые непрофильные функции на стороннюю организацию – аутсорсера.

Сам термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (outsourcing: outer-source-using). Дословно переводится как «использование внешнего ресурса». Следовательно, аутсорсинг – это применение не внутренних трудовых ресурсов в лице штатного персонала, а внешних, то есть работников других компаний или фрилансеров.

В каких сферах услуги аутсорсеров наиболее востребованы? Их много. Это бухгалтерия, юриспруденция, клининг, транспортные перевозки, IT-сфера и другие.

Приведем пример аутсорсинга. Возьмем небольшое предприятие, специализирующееся на выпуске и продаже пластиковых окон. Его профильные специалисты – прежде всего, работники, задействованные на производстве, менеджеры по продажам, реализующие готовый продукт, и, наконец, мастера по установке. Именно этот персонал приносит предприятию прибыль.

Вместе с тем компания нуждается и в других специалистах:

Вместе с тем компания нуждается и в других специалистах:

• бухгалтере – для ведения отчетности;
• юристе – для перепроверки договоров с покупателями и представления интересов фирмы в суде при необходимости;
• IT-специалисте – для разработки и администрирования официального сайта;
• уборщице – для поддержания чистоты в офисе;
• электрике соответствующего разряда и ответственного за пожарную безопасность – для соблюдения законодательных требований.

Предположим, наняли в штат 5 сотрудников. Они не участвует в производственном процессе, не приносят компании доход – то есть «паразитируют». Иными словами, не создают напрямую ту ценность, за которую компании платят покупатели. Что делать? Уволить их? Но как работать без юриста и бухгалтера?

Есть несколько вариантов:

1. Принять на работу сотрудников, а деньги на выплаты им взять из оборотных средств. Обустроить помещения для работы. Приобрести мебель и необходимые инструменты. Что в результате? Большие и постоянные расходы.
2. Распределить обязанности юриста, бухгалтера, программиста и уборщика между персоналом. Вроде бы решение неплохое. Но ваши сотрудники в итоге потребуют повысить им зарплату, что совершенно резонно. Работа сверх нормы должна оплачиваться. Проблемы возникнут и с квалификацией персонала, а хороший юрист – это специалист с соответствующим образованием и достаточным опытом работы. В результате – большие регулярные расходы и не всегда качественная работа.
3. Обращаться к аутсорсерам тогда, когда это необходимо. Любая работа аутсорсера должна оплачиваться. Но оплачиваться разово и за услугу, которую окажет квалифицированный и опытный специалист. Что в результате? Непостоянные затраты и всегда качественная работа.

Пойдя первым путем, вы понесете большие издержки. Из-за этого компания вообще может стать убыточной ну или, в лучшем случае, ее возможный доход уменьшится в несколько раз. Аутсорсинг персонала – лучший вариант здесь. Наймите нужных специалистов через аутсорсинговую компанию и заключите договор. Так вы значительно сократите потенциальные расходы и обеспечите фирме качественную работу.

Аутсорсинг персонала компании в последние годы становится все более востребованным методом организации трудовой деятельности. Множество предприятий, как крупных, так и небольших, постоянно его используют, стремясь получить выгоду.

10 любопытных фактов об аутсорсинге персонала

1. Впервые термином «аутсорсинг» назвали договор между компаниями Kodac и IBM. Присвоил это название Говард Андерсен – основатель «Янки Груп» – в 1990 году.
2. Предоставление услуг аутсорсинга персонала – очень популярная схема работы для европейских, американских стран и Израиля. Ее используют 80–95 % компаний малого и среднего бизнес-сегмента.
3. Зачастую компании поручают сторонним специалистам подбор персонала. Аутсорсинг в этом случае – очень удобный вариант. Первой так поступила компания First American (США). Договор корректировали, улучшали, но за 5 лет благодаря ему удалось сэкономить 12,3 млн долларов.
4. Известные политики тоже оставили след в истории аутсорсинга. Так, бухгалтерский аутсорсинг ADP основал будущий сенатор штата Нью-Джерси Фрэнк Лаутенберг. А компанию EDS – одного из первых аутсорсеров в сфере IT – создал Росс Перо, баллотировавшийся в свое время на пост президента США.
5. Выгоден ли аутсорсинг персонала организаций? Сделать выводы помогают цифры. В XXI веке расходы на аутсорсинговые услуги превысили триллион долларов.
6. В 2002 году компания Procter & Gamble искала компанию-аутсорсера на предоставление IT-услуг. Сложенные вместе документы, полученные в качестве оферты на соответствующий договор, составили бы 180 см в высоту и весили 70 кг. Победила тогда фирма Hewlett-Packard. С ней заключили договор на 10 лет стоимостью 3 млрд долларов. В документе было 10 тысяч страниц.
7. Один работник крупного предприятия в США начал перекладывать часть своих рабочих задач трудолюбивым китайцам за символическую плату (20 % от зарплаты). Руководство, узнав о такой изобретательности, сразу же уволило предприимчивого сотрудника.
8. В 2004 году духовенству Ватикана вручили Шнобелевскую премию. Поскольку служителей не хватало, часть молитв о здравии решили передавать священникам Индии. Процесс был полностью отлажен, требы пересылались через религиозные организации. Священников из Индии не обидели. За свои услуги они получили в 5 раз больше, чем за аналогичную деятельность у себя в стране.
9. Государство США и Великобритании доверяет аутсорсерам даже сбор налогов.
10. Страны-лидеры на рынке аутсорсинга сегодня – Индия, Индонезия, Эстония, Сингапур, Китай, Болгария, Филиппины, Таиланд, Литва и Малайзия. Россия на 24 месте.

Преимущества и недостатки аутсорсинга персонала

Если говорить в целом, аутсорсинг во многих аспектах выигрывает у традиционного трудоустройства. Практика показывает, что компании, грамотно выстраивающие процесс аутсорсинга, увеличивают расходы при снижении постоянных затрат и решают важные кадровые задачи.

Об основных плюсах аутсорсинга мы поговорили выше. Если судить в общем, это направление приносит следующие положительные результаты:

1. Снижение налоговой нагрузки.
2. Возможность сотрудничать с опытными профессионалами в тех отраслях, в которых экономически нерационально брать работников в штат.
3. Эффективное обозначение сферы ответственности с дополнительным гарантиями.
4. Оптимизация затрат рабочего времени.
5. Улучшение решения организационных вопросов в определенной степени.

Опять же, практика показывает, что аутсорсеры более мотивированы, профессиональны и подготовлены, чем большинство штатных работников.

Как метод организации рабочей деятельности, кадровый аутсорсинг персонала имеет и плюсы, и множество минусов. Если бы не было минусов, этот способ превратился бы в единственный вариант работы.

Несмотря на явный положительный эффект, аутсорсинг может проигрывать традиционной форме сотрудничества со специалистами. Остановимся на его недостатках:

1. При такой форме сотрудничества работники не несут ответственность по ТК РФ.
2. На наемный персонал рычагов воздействия меньше.
3. Внутренние правила и трудовой распорядок – не обязательные условия, если не указаны в договоре.
4. Необходимо составлять точный договор, где учтены все детали аутсорсинга.
5. Специалисту-аутсорсеру нужно платить больше, чем штатному работнику.
6. Очень сложно найти подходящий персонал, особенно в маленьких населенных пунктах.
7. Если должность не требует специфических навыков, то сотрудничество с аутсорсерами дает лишь незначительные преимущества.
8. Специалист меньше погружен в бизнес-процессы, и компания не уверена, что он будет сотрудничать с ней длительное время.
9. Аутсорсинговые взаимоотношения не настолько глубоко регулируются в правовом отношении, как трудовые.
10. Если компания нарушает правила организации труда, то правовые отношения с аутсорсерами рассматриваются как трудовые.
11. Для бухгалтеров и специалистов по подбору кадров труднее организовать работу на аутсорсинге.
12. Существует риск утечки технической информации и коммерческой тайны.
13. Прямые вопросы решаются дольше, особенно при работе через аутсорсинговое агентство.

Большую часть из вышеперечисленных минусов можно легко устранить, если правильно составить договор аутсорсинга на предоставление персонала и учесть в нем все нюансы. Но любой бизнесмен и специалист по подбору персонала, так или иначе, должен очень внимательно подходить к аутсорсингу.

 

 

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Не до конца удобный подобный способ предоставления персонала и для самой компании, обеспечивающей аутсорсинг — она обязаны выполнять условия договора в виде оказания конкретных услуг и решения конкретных вопросов, и в случае ошибок или проблем фактического работника, это не будет снимать с нее ответственности.

Таким образом, при оформлении договора подряда по предоставлению персонала, заказчик должен понимать, что он не может требовать от фактических работников, решающих задачи, подчинения, следования правилам внутреннего распорядка организации и соблюдения любых иных локальных нормативных актов компании.

Не может он привлечь самих исполнителей и к ответственности за их действия — всю ответственность будет нести именно субъект хозяйствования, направивший своих людей для решения задач.

По договору аутсорсинга может работать и непосредственно индивидуальный предприниматель, фактически замещая определенную штатную должность, но при условии, что подобные взаимоотношения не будут носить признаков трудовых.

Непосредственно в части обеспечения выполнения как отдельных задач, так и решения постоянных вопросов, аутсорсинг может применяться в равной мере. Например, договор привлечения охранников от охранного агентства фактически может подразумевать круглосуточное присутствие охраны на объекте, но с точки зрения законодательства не будет иметь никаких ограничений или санкций.

При этом в отличие от аутстаффинга, законодательные требования по предоставлению персонала не ограничивают круг лиц, которые могут давать своих сотрудников для решения заданий сторонних лиц. То есть, фактически заниматься аутсорсингом может любая компания, сфера деятельности которой подразумевает возмездное оказание услуг своим клиентам, так как объектом договора в любом случае будет являться именно оказание услуги, а не предоставление сотрудников.

Непосредственно же сам персонал, предоставляемый таким образом в аренду, является сотрудниками компании-исполнителя. Соответственно, заработную плату выплачивает ему компания, предоставляющая персонал, равно как и обеспечивает соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

В договоре аутсорсинга на предоставление персонала не должна присутствовать терминология, позволяющая предположить замену трудовых взаимоотношений договором гражданско-правового характера или же использование заемного труда. То есть, это должен быть сугубо договор подряда или оказания услуг, без использования терминов «аутсорсинг», «аутстаффинг», «предоставление персонала» и тем более «аренда персонала».

Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

Законодательные ограничения, установленные в России, касаются преимущественно предоставления персонала в аренду по договорам аутстаффинга. Так, заниматься аутстаффингом разрешено в общем случае исключительно специализированным частным центрам занятости. Такие организации должны получать соответствующую аккредитацию от государства на ведение своей деятельности и соответствовать ряду других требований.

Кадровый аутсорсинг

Что такое кадровый аутсорсинг / HR аутсорсинг?

Темпы экономического развития и изменения, происходящие в бизнесе, очевидно, влияют на процесс найма, в то время как управление человеческими ресурсами становится ключевым видом деятельности каждой компании, оказывая влияние на создание конкурентных преимуществ на рынке. Сфера работы с персоналом и кадровой службы отнимает все больше времени у владельцев и менеджеров бизнеса, что не позволяет сосредоточиться на достижении стратегических бизнес-целей.Поэтому Контрактная администрация предлагает решение — кадровый аутсорсинг. Клиенты, которым мы оказываем кадровые услуги, получают время, безопасность и уверенность в том, что управление персоналом и полное управление персоналом находятся в руках профессионалов. Кадровый аутсорсинг направлен на оптимизацию бизнес-процессов, таких как кадровые услуги, а также на обеспечение соблюдения действующего трудового законодательства. Кадровый аутсорсинг адресован как малым и средним компаниям, так и крупным корпорациям с тысячами сотрудников.

Кадровый аутсорсинг в Польше — объем услуги

Contract Administration предоставляет услуги по управлению персоналом в Польше в следующих областях:

• ведение личных дел сотрудников
• Подготовка полной документации сотрудников для клиента
• контрольные сроки, связанные с приемом на работу (например, периодические осмотры, обучение по охране труда и технике безопасности)
• мониторинг прав сотрудников (т.е. отпуск и больничный)
• Подготовка документов, связанных с приемом на работу для сотрудников (справки с места работы, справки о приеме на работу и т. Д.)
• подчиняются сотрудникам и членам их семей в ZUS
• подготовка отчетов для нужд внешних институтов (ZUS и GUS)
• поддержка в контакте с внешними организациями, включая аудит PIP и ZUS
• Составление отчетов для собственных нужд клиента
• текущая проверка любых изменений законодательства, влияющих на обязательства клиента

Кроме того, мы можем предложить вам кадровые услуги, которые включают:

• регистрация работодателя (плательщика взносов) в ZUS
• счетов рабочего времени
• дежурство на месте
• координация тренингов по охране труда и медицинских осмотров
• оформление е-ПУЭ по больничным листам
• администрация льгот (e.грамм. медицинское обслуживание, спортивная карта, страхование жизни)
• помощь в заполнении форм А1
• Качественная поддержка по отдельным кадровым вопросам во время индивидуальных семинаров
• кадровый аудит личных дел и подготовка отчета о соблюдении законодательства.

Каковы преимущества кадрового / кадрового аутсорсинга?

Управление персоналом играет значительную роль в построении успеха компании, поэтому стоит доверить его специалистам, которые благодаря своим знаниям и опыту смогут улучшить HR-процессы в вашей компании.Кадровый аутсорсинг приносит компаниям множество преимуществ, в том числе:

• Снижение затрат — экономия эксплуатационных расходов — одно из наиболее значительных преимуществ, предоставляемых аутсорсингом персонала. Вам не нужно нанимать собственный персонал и искать замену в случае длительного отсутствия, поэтому вам не нужно за это платить. Наши сотрудники информируют вас об изменении трудового законодательства. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши кадровые процессы выполняются в соответствии с законом.Если вы доверяете нам кадровые услуги, вам больше не нужно оплачивать обучение своих кадровых сотрудников.
• Передача ответственности — вся ответственность за кадровые операции передана Администрации контракта. Мы несем ответственность за качество подготовленной документации и контакты с органами власти (инспекция труда и инспекции ZUS), а также, при необходимости, поддерживаем связь с вашими сотрудниками.
• Постоянная поддержка — наши специалисты к вашим услугам на протяжении всего периода сотрудничества и оказывают помощь в области трудового права или социального обеспечения.
• Конфиденциальность данных — конфиденциальность личных данных и доходов как руководителей, так и сотрудников.
• Современные ИТ-инструменты — адаптированы к вашим разнообразным потребностям (портал для сотрудников Asistar может быть доступен, в частности, для подачи заявлений на отпуск, загрузки электронных платежных ведомостей и электронных налоговых льгот или для отчетности).
• Комплексное обслуживание — мы также предоставляем консультации в области человеческого капитала, который напрямую связан с человеческими ресурсами и предполагает повышение эффективности ваших сотрудников.Это возможно благодаря современным методам определения компетенций и политике вознаграждения. В услугу также входит помощь в создании системы управления по целям. Все элементы нашего предложения совместимы друг с другом, и вместе они предоставляют комплексные услуги по управлению персоналом и расчету заработной платы.

Почему услуги кадрового аутсорсинга предоставляются Контрактной Администрацией?

• Мы постоянно следим за изменениями в трудовом законодательстве , законодательстве о социальном обеспечении и налоговом законодательстве, благодаря чему можем активно поддерживать вас и создавать долгосрочные партнерские отношения, основанные на профессионализме и доверии.
• Услуги по администрированию персонала, предоставляемые Contract Administration, являются гарантией высочайшего качества, что подтверждается международными сертификатами: Система менеджмента качества ISO 9001 и Система менеджмента информационной безопасности ISO 27001 .

• В Управлении контрактами аутсорсинг персонала осуществляют 250 специалистов , работающих в четырех сервисных центрах в Польше ( Варшава, Вроцлав, Краков и Лодзь ) и за рубежом ( Прага, Брно, Братислава ).
• Благодаря тщательно отобранному и обученному персоналу, Управление контрактов заботится о качестве и своевременности предоставляемых услуг , а также об обеспечении высочайшего уровня конфиденциальности и безопасности данных.
• Мы гибко адаптируем нашу модель сотрудничества к вашим индивидуальным потребностям .
• На протяжении более чем 25 лет работы мы приобрели необходимые знания об отрасли, непосредственно участвуя в ее развитии, а также благодаря разнообразным потребностям наших клиентов.
• В рамках услуг по аутсорсингу персонала мы предлагаем доступ к порталу сотрудников Asistar , который позволяет вашим сотрудникам загружать электронные платежные ведомости, электронные PIT, а также регистрировать отсутствия или подавать заявления на отпуск.

• Нам доверяют более 500 клиентов , которым близки наши ценности и которых мы можем поддержать как в Польше, так и во всем мире.

80000+

Довольных сотрудников наших клиентов

Услуги глобального управления персоналом | Accace

Узнайте больше о наших услугах по управлению персоналом

Ниже вы можете найти обзор того, что входит в наш стандартный пакет услуг по администрированию кадров, но убедитесь, что любая услуга может быть добавлена ​​для заполнения вашего списка требований.Наши индивидуальные решения разработаны с учетом конкретных потребностей ваших сотрудников и ваших кадровых команд.

• Администрирование файлов HR: Организация и хранение всех личных файлов сотрудников в соответствии с местными законодательными требованиями
• Программа для новичков и уволенных: Регистрация новых или уволенных сотрудников в местных органах власти, административная поддержка во время процесса приема на работу, подготовка документов, связанных с трудоустройством, и других кадровых документов для новых или увольняющихся сотрудников, обеспечение необходимого обучения для процесса расчета или T&A
• Онлайн-портал расчета заработной платы и кадров: Облачный портал самообслуживания для управления различными кадровыми задачами, такими как ведение кадровых и личных файлов, подготовка контрактной документации, администрирование льгот, расчет командировок и командировочных расходов, управление налоговой очисткой и многое другое
• Портал T&A: Ваши сотрудники могут вести учет своего рабочего времени, сверхурочных, взятых или оставшихся отпусков, запрашивать отпуск или отпуск по болезни, а затем быстро согласовывать это со своими руководителями.Кроме того, индивидуальное или групповое планирование смен можно осуществлять с помощью интерактивных календарей
.
• Подготовка документации по трудовому договору: Контракты и поправки, должностные инструкции, соглашения о расторжении, соглашения об ответственности за ущерб и материальная ответственность и другие, в полном соответствии с требованиями законодательства и передовой практикой, применимой на местном рынке
• Аудиты и проверки: Представительство в регулярном и внеочередном общении с государственными органами, поддержка и руководство во время аудитов и проверок, подготовка необходимой подтверждающей документации, разрешение любых споров с местными органами власти
• Дополнительные консультации по налогам и социальному обеспечению: В отношении подоходного налога с населения, медицинского страхования и социального обеспечения, нерезидентов и глобальной мобильности
• Консультации по трудовому праву: Полная поддержка, предоставляемая нашими собственными юридическими группами в стране

Наш глобальный расчет заработной платы и кадровый потенциал

Привлекая более 2000 специалистов по всему миру, мы обрабатываем не менее 170 000 расчетных ведомостей ежемесячно, в то время как нашими клиентами являются в основном средние и международные компании из списка Fortune 500 из различных секторов.Наши решения для расчета заработной платы и управления персоналом масштабируются для любой организации — от одного до тысячи сотрудников. Наши процессы проходят аудит на предмет непрерывности бизнеса, безопасности на высшем уровне, управления качеством и окружающей средой в соответствии с глобальными стандартами ISO и ISAE.

HR-услуги, которые вам нужны от Insperity

HR-аутсорсинг: HR-услуги, которые вам нужны от Insperity Меню Вход в систему

Узнайте, как мы можем улучшить ваш бизнес

Сотрудники имеют доступ к медицинскому страхованию сотрудников уровня Fortune 500 и льготы, включая медицинскую, стоматологическую страховку и страхование зрения.

Подробнее →

Оставьте расчет заработной платы, соответствующую налоговую декларацию, трудоустройство проверка прав и множество других ежедневных HR административные обязанности перед Insperity.

Подробнее →

Получите назначенного специалиста, который будет контролировать администрирование и согласование претензий ваших сотрудников.

Узнать больше →

Ограничить ответственность работодателя, когда мы помогаем вам с определенными государственная отчетность, управление заявками на пособие по безработице и заработная плата претензии и аудиты.

Подробнее →

Создайте прочную рабочую силу от начала до конца.Получите помощь с индивидуальной работой описания, набор, аттестация, обучение и многое другое.

Узнать больше →

Выполнять рутинные кадровые задачи — утверждение заработной платы, прием на работу, персонал отчетность и др. — в одной онлайн-системе. Кроме того, получите специальный поддержка вам нужна.

Подробнее →

Давайте начнем разговор

Заполните форму, и один из наших представителей свяжется с вами в течение одного рабочего дня.

«Никто не может сравниться с широтой и глубиной наших услуг или уровнем забота, которую мы обеспечиваем.”

Пол Дж. Сарвади —
Председатель и главный исполнительный директор

---

Признан лучшими
мест для работы

Общественность в 1997 году

организация работодателя.
Для получения дополнительной информации о сертифицированных профессиональные организации работодателей заходят на сайт www.IRS.gov.

---

Гарантия услуг работодателя
Аккредитация корпорации

Это золотой стандарт передовой практики и финансовой надежность.Только пять процентов PEO заслужили это различие.

Работодатель года в категории
Business Services

Золотая награда Стиви: 2016, 2017 и 2018

Провайдер решений в области HR-технологий

Золотая награда Стиви: 2016
Бронзовая награда Стиви: 2017 и 2018

Достижения в области HR Technology

Бронзовая награда Стиви: 2018

---

«Я могу указать на пять или шесть событий, которые сыграли ключевую роль в продолжении нашей успех.Insperity была одной из них ».

Леонард Лински —
Генеральный директор, Complete Pharmacy Care

«Зная, что у меня лучшая в своем классе и самая актуальная поддержка в другой конец одного электронного письма или один телефонный звонок имеют огромное значение спокойствие для меня и моих сотрудников ».

Эми Кардел —
Соучредитель и президент Clever Ducks

---

Готовы узнать, как Insperity может помочь вашему бизнесу?

Обратитесь к специалисту Этот сайт использует файлы cookie для хранения информации на вашем компьютере.Некоторые из них необходимы для работы нашего сайта; другие помогают нам улучшить взаимодействие с пользователем. Используя сайт, вы соглашаетесь на размещение этих файлов cookie. Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше. Общение с отделом продаж

Услуги аутсорсинга — SalesOutsourcingPros.com

Есть много причин, по которым стоит рассмотреть вопрос о передаче на аутсорсинг всех или части потребностей роста вашей компании. Многие компании выбирают профессиональных специалистов по аутсорсингу продаж, чтобы обеспечить им углубленное исследование рынка, скорость вывода на рынок, управление рисками человеческих ресурсов, сегментацию рынка или продукта, а также специализированные группы профессионалов по продажам и профильных экспертов, которые могут быстро увеличить выручку и рост доли рынка.Независимо от того, каковы ваши текущие потребности, специалисты по аутсорсингу продаж могут стать вашим стратегическим союзником, который поможет вам достичь поставленных целей в области продаж эффективно и в соответствии с ценностями вашей компании.

Аутсорсинговые команды продаж и маркетинга

По своей сути, Sales Outsourcing Pros — это консалтинговая компания, предоставляющая услуги по внедрению и оказанию профессиональных аутсорсинговых услуг. Мы можем создать с нуля команду продаж и маркетинга любого размера. Мы также можем помочь в реструктуризации, расширении, обучении и наставничестве существующей команды, а также в повышении ее эффективности.Наши услуги являются гибкими, масштабируемыми и адаптированными к вашим потребностям, независимо от того, переданы ли они на аутсорсинг (в наших штатах) или в совместные источники (в вашем штате, но управляются для повышения производительности профессиональными специалистами по продажам). Наши обсуждения с нашими клиентами всегда целенаправленны, основаны на сотрудничестве и звучат примерно так: «Давайте вместе определим, что является идеальным сочетанием лучших талантов, технологий, процессов, стратегии и вспомогательных мероприятий, которое обеспечит максимальную скорость получения дохода и максимальную прибыль. и наилучшим образом повлияет на репутацию, бренд и клиентов вашей компании.”

Разработка продуктов и услуг

Мы предоставляем экспертов в предметной области, которые помогут вам сосредоточиться на разработке и выводе на рынок инновационного и превосходного продукта или услуги. Наши предложения по разработке продуктов не ограничиваются какой-либо рыночной нишей, и мы помогаем во всех аспектах конкурентных и рыночных исследований, проектирования, разработки и запуска.

Бренд и коммуникации

Сообщение вашего бренда и сообщения с помощью индивидуального веб-дизайна, создания логотипа и развития бренда расскажет вашему сообществу покупателей о вашем бизнесе и о влиянии, которое ваши услуги и продукты могут оказать на них.Это также будет важно для обеспечения того, чтобы ваши текущие клиенты ценили постоянную ценность, которую вы им приносите, а также новые услуги, текущие рекламные акции и специальные мероприятия.

Ведущее развитие B2B

Мы объединяем глобальные сервисные группы с местными и американскими управленческими командами. Этот комплексный подход к управлению в сочетании с ведущей в отрасли методологией и технологией генерации лидов от Sales Outsourcing Pros гарантирует, что вы получите выгоду от полной прозрачности, лучшего в своем классе обслуживания и несравнимой экономической эффективности.После определения целевых рынков наши специалисты определяют и квалифицируют идеальные перспективные компании, их влиятельных лиц и покупателей, прежде чем назначать для вас встречи или закрывать их сами. Они достигают этого не с помощью автодозвона и шаблонных реплик, а с помощью совместных торговых переговоров о влиянии на бизнес, которые снова и снова приводят к выигрышам в продажах.

Коучинг и наставничество

Наши тренеры и эксперты в различных предметных областях могут помочь вам улучшить навыки вашей команды для повышения производительности, а также помочь вам очень быстро получить и увеличить доход и долю на рынке.Большинство компаний уже значительно сократили затраты, и их внимание больше, чем когда-либо, сместилось на использование опытных отраслевых экспертов, которые помогают обучать и наставлять следующее поколение передовых производителей.

Мы работаем с инвесторами, советами директоров, генеральными директорами, исполнительными командами и лидерами продаж и маркетинга, чтобы оптимизировать и укрепить ваш ключевой доход — людей. По мере обучения и наставничества отдельных лиц и команд для повышения производительности увеличивается привлечение новых клиентов и увеличение доли рынка.

Развитие бизнеса

Sales Outsourcing Pros предоставляет специалистов по стратегии, стратегическому планированию и развитию бизнеса, которые руководят стратегической деятельностью. Среди прочего, они включают разработку продуктов и услуг, маркетинг, отношения с ключевыми клиентами и партнерские отношения с выходом на рынок.

Подбор персонала и обучение

Если вы хотите передать на аутсорсинг все или часть ваших потребностей в талантах, мы можем нанять, обучить и управлять целыми командами высококлассных профессионалов по продажам и маркетингу для вас.Или, если хотите, небольшая группа специалистов, созданная для эффективного достижения результатов мирового уровня в определенной области, очень быстро и с минимальными затратами. Эффективный набор талантливых сотрудников необходим для успеха в любой бизнес-среде.

С помощью знающей, агрессивной и квалифицированной команды по продажам и маркетингу, работающей от вашего имени, вы можете значительно увеличить продажи и рентабельность продаж и затрат на маркетинг. Посредством аутсорсинговых услуг по подбору персонала, обучению и управлению вы получаете выгоду от наличия команды специализированных специалистов по продажам и маркетингу, которые усердно работают над достижением несравненных результатов для вашего бизнеса очень быстро, экономично и с минимальным риском или без него.

Интернет и социальный маркетинг

В сегодняшней деловой среде маркетинг стал более динамичным, чем когда-либо прежде. От блогов и социальных сетей до кампаний по электронной почте и вебинаров — существует множество способов продвижения ваших продуктов или услуг, которые в противном случае потребовали бы небольшой армии профессионалов в области маркетинга. Поручая свои маркетинговые усилия нашим специалистам по маркетингу, ваши кампании будут обеспечивать большую прибыльность и более высокую рентабельность инвестиций на продажи и маркетинг по сравнению с привлечением одних только специалистов по продажам.

Услуги

Sales Outsourcing Pro также можно использовать для разработки и внедрения проверенных стратегий SEO и других стратегий оптимизации веб-сайтов. Взятые вместе, они выведут вашу компанию на вершину результатов поиска по ряду конкурентоспособных ключевых слов. С помощью анализа ключевых слов, создания и оптимизации контента, технической оптимизации, аналитики и исчерпывающей отчетности специалисты SEO-специалисты Sales Outsourcing Pros могут помочь вашей компании доминировать в результатах поиска и предоставить вам мотивированных и квалифицированных потенциальных клиентов с коммерческими намерениями здесь и сейчас.

Управление технологиями и взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Большинство людей полагают, что аутсорсинговые услуги относятся только к торговым агентам, но специалисты по аутсорсингу продаж могут предоставить гораздо больше, например информационные панели и системы показателей для отслеживания, измерения и оптимизации важных показателей продаж в соответствии с конкретными требованиями вашей компании. Поскольку сайты репутации в Интернете появляются повсюду, репутация вашей компании хрупка, и ее необходимо тщательно защищать. Наши внешние специалисты по CRM могут защитить вашу репутацию, тщательно обрабатывая все запросы, обработку заказов, споры, возврат, продление подписки, выставление счетов, обслуживание учетной записи и многое другое.

Виртуальная поддержка

Талантливые профессионалы виртуальной поддержки могут минимизировать трудоемкие и утомительные задачи маркетинга и поддержки продаж, одновременно избавляя вас от хлопот и затрат, связанных с управлением внутренними сотрудниками. Благодаря своевременной, рентабельной и качественной виртуальной поддержке вы можете сосредоточить свое внимание на расширении своего бизнеса и на деятельности, приносящей доход.

.