Учет расходов как вести: Как сделать свою таблицу расходов и доходов для ведения бюджета: готовый шаблон и инструкция

Содержание

Стоит ли вести семейный бюджет.

Просмотров: 1 948 5.09.2014 // Валерий   

У меня очень мало знакомых, которые ведут учет расходов семьи. Как правило, они еще озабочены увеличением своих доходов и занимаются инвестированием. Остальные, хотя и недовольны своим финансовым положением, не видят смысла учитывать свои расходы и доходы. Почти никто не знает сколько денег семья расходует на питание, а сколько на развлечения. На что уходит больше денег: на автомобиль или на путешествия. И даже зачастую боятся узнать правду…

Когда-то я тоже не вел этот учет. И каждый месяц повторялась одна и та же картина: деньги уже закончились, до зарплаты еще несколько дней, а куда ушли деньги — абсолютно непонятно. Сейчас, спустя несколько лет, я четко знаю по какой статье расходов сколько уходит денег в среднем каждый месяц. Я знаю соотношение своих расходов и доходов. Когда мы расходуем денег чуть больше, чем планировали, я всегда могу посмотреть в программу учета расходов и понять, куда они ушли. Это дает ощущение контроля. Всегда держишь руку на пульсе. Ну и сумма ежемесячных расходов у нашей семьи меньше, чем у семей с таким же доходом и с таким же уровнем жизни.

Надо отметить, что вести учет расходов, это не значит во всем себе отказывать. Так считала моя жена перед началом ведения. Она очень противилась этому, потому что думала, что придется отчитываться по каждой трате. Но учет строится не для того, чтобы кто-то кого-то упрекал в чрезмерных расходах, а для того, чтобы каждый видел реальную картину трат. А эта картина уже влияет на расходы, но косвенно.

Еще момент: мы вели учет уже несколько лет, когда сломался домашний компьютер. И хотя мы быстро нашли ему замену, программу по учету расходов ставить не стали: ведь мы уже опытные люди, лишнего не расходуем и уровень трат был удовлетворительным, не было необходимости дальше их сокращать. Так вот, следующие несколько месяцев без учета расходов оказались очень высокозатратными. Причем именно так, как и раньше: деньги ушли, а на что — непонятно.

Поэтому через 3 месяца без учета, пришлось опять ставить программу и брать расходы на карандаш. И опять расходы резко сократились.

Так пока разговор шел только о фактических расходах. Бюджет же подразумевает и планирование расходов. После нескольких месяцев учета расходов, я попробовал разработать для семьи бюджет: сколько по какой статье можно было израсходовать денег. Причем, уже на этапе планов никак не удавалось сумму всех расходов уместить в ту сумму,  которой я собирался ограничиться. Потом несколько месяцев пытались расходовать деньги в рамках этого бюджета. Эта задача оказалась нам не под силу: думаю что ведение бюджета как такового, очень непростая задача, которую способны осилить только самые дисциплинированные в финансовом плане семьи.

Важным плюсом, как я уже говорил, является получение реальной картины расходов. Она может не совпадать с вашим представлением о ваших тратах. Какие-то статьи будут занимать неожиданно большую часть бюджета, какие-то наоборот. Как можно с пользой использовать эту информацию? Задумываться о сокращении стоит только в самых больших статьях.

Я думал, что мы много денег расходуем на развлечения. Оказалось, что в процентном соотношении, эти траты сильно уступали неожиданно большим расходам на автомобиль. Так что не было смысла отказывать себе в театрах и кино. Это все равно не привело бы к существенной экономии, зато оказалось что можно много сэкономить на коммунальных платежах и авто. Кто-то скажет: я и так знаю, на что уходят деньги. Может и знаете, но скорее всего, ошибаетесь. Попробуйте и убедитесь. Ведь совсем несложно каждый вечер записывать свои расходы за день хотя бы на протяжении нескольких месяцев. Поверьте, ощущение того, что вы теперь обладаете объективной информацией по вашим расходам с лихвой компенсирует неудобства по каждодневным записям.

Кроме того, очень приятно видеть, как расширяется дельта между доходами и расходами, причем в нужную строну :).

Повторюсь: я не говорю в этой статье о том, что надо в чем-то себе отказывать и не расходовать. Просто запишите вечером в специальную программу все, что вы израсходовали. И даже этот простой акт все равно сократит ваши расходы в дальнейшем.

Люди, не ведущие расходы, как правило расходуют все имеющиеся деньги, кроме случаев, когда часть зарплаты сразу же перечисляется на депозит в банке, с которого уже не снимешь. Люди, ведущие учет, расходуют меньше, чем зарабатывают. Это дает возможность строить какие-то планы на будущее. Ставить более серьёзные финансовые цели. Именно цели, а не мечты.

Еще особенность, которую подметил прямо на днях: люди контролирующие свои траты, расходуют гораздо меньше на отпуск, чем их неконтролируемые друзья. Причем даже если путешествие у них проходит в лучших условиях и даже, если заработок у них больше, чем у бесконтрольных. Человек, зарабатывая в 2 раза больше денег, чем его товарищ, может отдохнуть процентов на 20-30 дешевле примерно в том же месте такое же время. Что здесь первично, конечно, вопрос, но я думаю все это взаимосвязано.

Кроме того ведение именно семейных расходов объединяет супругов: ведь это их совместное мероприятие, совместные деньги.

И каждый супруг перестает тянуть одеяло на себя: во главу угла ставятся общие интересы и цели.

Со временем ведение учета становится привычным ритуалом, как умывание и чистка зубов. Это абсолютно не напрягает, наоборот странно себя чувствуешь, когда этого не делаешь. Можно еще одну аналогию привести: спидометр. Машина будет ехать и в случае поломки спидометра. Опытный водитель примерно понимает, с какой скоростью он движется, но точное знание дает ощущение контроля. Так и с расходами.

Вот, что получилось в нашей семье за некоторых промежуток времени:

Еда 19%
Затраты на автомобиль 14%
Путешествия 12%
Помощи 10%
Одежда 9%
Дети 8%
Досуг/Развлечения 7%
Коммунальные услуги 6%
Прочие 4%
Большие покупки 3%
Медицина 3%
Для дома 2%

В нашей семье 3 ребенка, 2 машины и дом. Квартиру не снимаем, поэтому коммунальные услуги получаются не такими значительными, как в случае аренды. Но это увеличивает расходы на авто. Проценты, конечно, из месяца в месяц могут меняться, как и суммы, но порядок примерно такой.

В общем: попробуйте и найдете это полезным.

Зачем и как вести учет личных финансов, доходов и расходов?

Деньги любят счет

Наверняка, все сталкивались с этой фразой, но некоторые думают, что это значит “пересчитывать деньги у кассы, чтобы не обманули”, что то в стиле доверяй, но проверяй. Но важно пересчитывать и остальные доходы, расходы, а иногда и те деньги, которые не приходят и не уходят, а просто лежат на счету.

В первую очередь, это нужно для того, чтобы ведение Вашей хозяйственной деятельности было более эффективно.

Кроме того,

это хорошо самодисциплинирует, ограждает Вас от ненужных Вам импульсивных покупок.

vidtok

Так же учет доходов и расходов позволит Вам узнать, сколько можно было сэкономить на сигаретах в этом году и измениться к лучшему не только в плане финансов, но и здоровья и успеха.

Если Вы ведете бизнес или инвестируете, то владение подобного рода информацией позволит Вам проанализировать и оценить выгодность Ваших действий.

Давайте разберемся немного подробнее.

Наверняка, особенно, если учесть, что Вы на этом сайте, Вы мечтаете стать богатым и успешным. Для того, чтобы стать богатым, нужно тратить меньше, чем зарабатываешь, это очевидно. Неважно, сколько мы заработем денег – важно, сколько у нас их остается.

6

Но как тратить меньше? Где экономить? Возьмите свой семейный бюджет под контроль и ответы на эти вопросы станут для Вас очевидными, а так же помогут качественно спланировать траты в будущем, и даже выхватить денег на отдых из круговорота различных трат.

Также рекомендуем прочитать:

Как вести личный бюджет?

Разделим процесс на три этапа:

  1. Запишем все доходы и расходы
  2. Проанализируем расходы в прошлом
  3. Спланируем расходы в будущем

При этом процесс можно повторять, так как Вы быстро прекратите необдуманно тратить деньги и у Вас появится желание инвестировать свободные средства, а значит у Вас появятся новые доходы.

Систематизируем Ваши активы и доходы, например, список может быть таким:

9

  1. Зарплата
  2. Квартальные премии
  3. Подработка
  4. Стипендия/пенсия
  5. Прибыль в бизнесе
  6. Пассивный доход от инвестиций на рынке форекс.
  7. Продажа машины

Список может оказаться значительно больше или меньше, а так же отличаться всеми пунктами, это неважно, но, возможно, Вы откроете для себя, что источников дохода у Вас несколько больше, чем Вы думали.

Распишите Ваши ежемесячные расходы, а так же отмечайте все разовые расходы каждый день:

  1. Коммунальные платежи
  2. Еда
  3. Транспортные расходы
  4. Образование
  5. Выплата кредитов
  6. Отдых

Важно записывать расходы каждый день, не откладывать, иначе Вы забудете мелкие расходы, которые могут оказаться значимыми в сумме. Если у Вас есть смартфон, то фиксировать расходы можно моментально, хотя для этого вполне сгодится блокнот, или Вы можете собирать все чеки.

12

В конце месяца Вы можете подвести итоги, свести диаграммы и графики, если Вам так удобнее и проанализировать их, задуматься над тем, куда ушли Ваши деньги и так ли важны были эти траты, чтобы избежать ненужных в будущем. А уж найти применение освободившимся деньгам найти не так сложно, например, потратив их на то, о чем давно мечтали и действительно хотели, но потеряли среди импульсивных покупок, хотя я бы рекомендовал свободные деньги заставлять работать, например инвестировав их в ПАММ счета.

По окончанию года важно провести аналогичную процедуру для всего года сразу, Вы выясните, что мелкие ежедневные траты могут стоить Вам хорошего отпуска, а бросив вредные привычки можно заработать на приличную иномарку.

 

А Вы ведете учет личных финансов?

 

Удачных Вам инвестиций, и не забудьте подписаться на новые статьи.

15

Пример как вести управленческий учет в Excel

Управленческий учет предназначен для представления фактического состояния дел на предприятии и, соответственно, принятия на основе данных управленческих решений. Это система таблиц и отчетов с удобной ежедневной аналитикой о движении денежных средств, прибылях и убытках, расчетах с поставщиками и покупателями, себестоимости продукции и т.п.

Каждая фирма сама выбирает способ ведения управленческого учета и нужные для аналитики данные. Чаще всего таблицы составляются в программе Excel.

Примеры управленческого учета в Excel

Основные финансовые документы предприятия – отчет о движении денежных средств и баланс. Первый показывает уровень продаж, затраты на производство и реализацию товаров за определенный промежуток времени. Второй – активы и пассивы фирмы, собственный капитал. Сопоставляя эти отчеты, руководитель замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения.

Справочники

Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует продукцию собственного производства и покупные товары. Имеют место внереализационные доходы и расходы.

Для автоматизации введения данных применяется таблица управленческого учета Excel. Рекомендуется так же составить справочники и журналы с исходными значениями.

  1. Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками продуктов питания, оборудования для хранения, подработки, подсортировки и упаковки товаров, санитарной одежды и столового белья, посуды. В этот же список можно внести банки, поставщиков коммунальных услуг и др.
  2. Статьи затрат. Перечень зависит от работы конкретного пункта общественного питания.

Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует расписывать по статьям и доходы, то такой же справочник можно создать для них.



Удобные и понятные отчеты

Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка». Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.

Учет доходов

Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.

При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.

Учет расходов

Для заполнения отчета применили те же приемы.

Отчет о прибылях и убытках

Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам. Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.

В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.

Анализ структуры имущества кафе

Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).

Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:

Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.

Скачать пример управленческого учета в Excel

По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.

Как вести учет своих доходов и расходов и для чего это нужно?

С помощью чего и как вести домашнюю бухгалтерию? Пример ведения семейного бюджета в тетради. Образец ведения амбарной книги или дневника учёта доходов и расходов. Как правильно заполнять таблицы Excel: фиксация имеющихся денег с помощью электронного ПО. Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец с пошаговой инструкцией, таблица с пояснениями и рекомендации, которые помогут управлять бюджетом.

Как вести бухгалтерию дома?

Ключевое правило ведения домашней бухгалтерии — это регулярность. Записи должны вестись скрупулёзно, не реже, чем раз в два дня. Первое время сбор данных особенно важен, для их дальнейшего анализа.

Уже через 2 — 3 месяца регулярного ведения записей, можно получить детальную картину того, куда в семье уходят деньги. А также, это внесёт ясность в общее состояние бюджета, размер поступлений и расходов.

Этап №2. Распределение

В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.

Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.

Задание

  1. Прочтите статью «7 конвертов — простой и эффективный метод управления семейным бюджетом».
  2. Распределите средства по конвертам.
  3. Зафиксируйте это на 2-м листе тетради.

Мобильные приложения

Для ведения домашней бухгалтерии создатели мобильного софта разработали немало программ. Они всегда под рукой. К тому же, помимо ведения бухгалтерии, могут помочь держать под контролем и другие ситуации. Например, сроки оплаты коммунальных услуг, секций или кредитов, а также в приложении можно вести учёт должников.

Из огромного перечня приложений по учету расходов хочется выделить приложение MoneOn. Оно подходит для всех смартфонов на базе IOS и Android и по праву заслужило большое количество положительных отзывов по всему миру. Скачать его можно по ссылке.

Зачем нужен учет в небольшом магазине

Цели учета:
  • контроль сохранности продукции;
  • контроль объемов продаж;
  • получение достоверной информации о товарных остатках, оборачиваемости;
  • получение правдивой информации о финансовых потоках, состоянии дел.
Он подразумевает не только управление товарными остатками, закупом, но и контроль за ведением бухгалтерской документации, своевременностью проведе

Как отслеживать бизнес-расходы для малого бизнеса

Microsoft

Бизнес-идеи и идеи

Бизнес-идеи и идеи

  • Все Microsoft

Как отслеживать расходы самозанятых | Малый бизнес

Хотя вычет деловых расходов является одним из преимуществ самозанятости, Налоговая служба возлагает бремя доказывания заявленных вами расходов на вас. Если у вас нет доказательств заявленных вами расходов, IRS может отклонить ваши вычеты, оставив вам большую задолженность по налогам. Наряду с обоснованием ваших выводов ведение деловой документации позволяет вам знать, какие части вашего бизнеса являются прибыльными, а также любые области, отнимающие у вас время и финансы.

Разделите записную книжку на недели, месяцы или кварталы в зависимости от количества записываемых расходов.

Перечислите все расходы и прикрепите квитанцию ​​к странице.Если у вас много чеков, прикрепите к блокноту пластиковый мешочек для карандашей и положите чеки в мешочек. Напишите дату, когда вы понесли расходы, описание расхода и сумму как можно скорее после расхода, чтобы не пропустить вычитаемые расходы.

Отслеживайте свой пробег в отдельной записной книжке, если вы претендуете на стандартный вычет пробега вместо вычета фактических расходов. Введите дату, цель поездки и общее количество миль. Держите ноутбук в рабочем автомобиле.Если вы используете более одного автомобиля для своего бизнеса, держите ноутбук в каждом автомобиле.

Создайте электронную таблицу для отслеживания своих расходов. Сделайте столбцы для даты, получателя платежа, типа расходов и суммы. Введите информацию из записной книжки в электронную таблицу. Частота, которую вы выбираете для передачи информации, зависит от количества имеющихся у вас квитанций. Введите определенные расходы, такие как аренда, страхование и арендные платежи, прямо в электронную таблицу.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Узнайте, какие расходы подлежат вычету.Как самостоятельно занятый человек, вы можете вычесть расходы на свой офис, даже если он находится у вас дома. Подсчитайте количество домашнего пространства, отведенного под ваш бизнес, и умножьте процент на арендную плату или процент по ипотеке, страховку, коммунальные услуги и налог на недвижимость.
  • Транспортные расходы вычитаются, если пробег предназначен для вашего бизнеса. Вы можете вычесть деловые обеды, но при этом исключить свою часть еды.
  • Профессиональные гонорары для вашего бизнеса, например, плата за юриста или бухгалтера, вычитаются, но только часть гонораров, связанных с вашим бизнесом. Вы должны исключить любые сборы, связанные с вашим личным бизнесом.
  • Вы можете вычесть стоимость программного обеспечения, которое вы покупаете для своего бизнеса, из стоимости любых канцелярских принадлежностей, расходов на печать, рекламу, а также семинаров или конференций, которые вы посещаете для развития своего бизнеса.

Предупреждения

  • Вы можете вычесть расходы на телефонную связь, но если вы используете телефон в личных целях, вы должны оценить ту часть счета, которая связана с бизнесом, и вычесть только эту сумму.
  • Храните свои деловые записи не менее трех лет. Если вы не сообщаете в IRS обо всех своих доходах, вы должны хранить свои записи в течение шести лет.

Писатель Биография

Ли Николс, специализирующийся на бизнесе и финансах, начал писать в 2002 году. Николс имеет степень бакалавра искусств в области веб-дизайна и графического дизайна и степень бакалавра наук в области делового администрирования Университета Миссисипи.

Какие квитанции вам нужно сохранить как владельцу малого бизнеса?

Поступления — это боль.Легко позволить им выйти из-под контроля. Но независимо от того, являетесь ли вы новым индивидуальным предпринимателем или гордым владельцем S-Corp, хорошее ведение документации означает надежное ведение счетов.

Но какие квитанции следует хранить? А в каком виде? И как долго? Мы ответим на все эти вопросы в этом посте.

Какие квитанции мне нужно оставить?

Согласно IRS, «Хорошие записи помогут вам отслеживать прогресс вашего бизнеса, готовить финансовую отчетность, определять источники дохода, отслеживать вычитаемые расходы, отслеживать вашу базу собственности, готовить налоговые декларации и оказывать поддержку. предметы, указанные в ваших налоговых декларациях.”

И они это делают. Но то, что IRS прямо не упоминает, так это то, что если вы не ведете правильные записи, вы можете попасть в горячую воду. Когда дело доходит до хранения квитанций для ведения учета, рекомендуется занять позицию «лучше перестраховаться, чем сожалеть» и сохранить все, что имеет отношение к вашему бизнесу. Также рекомендуется проконсультироваться по этому поводу со своим бухгалтером. Но в качестве основы вот несколько, которые вы обязательно должны соблюдать:

Опись

Покупаете инвентарь для продажи вашим клиентам? Или сырье для изготовления вещей на продажу? Затем держите документы, которые идентифицируют получателя платежа, сумму и подтверждение оплаты товаров.Если возможно, получите квитанцию ​​об этих покупках. Если по какой-либо причине вы не можете получить квитанцию, сохраните счет и аннулированный чек (доказательство того, что человек, которым вы его выписали, обналичил чек).

Активы

Ваши активы — это собственность, которой вы владеете и используете в своем бизнесе. Активы, как правило, представляют собой вещи, которые вы храните и используете из года в год, например мебель, компьютеры, автомобили или оборудование. Если вы когда-либо пытались самостоятельно распоряжаться активами по уплате налогов, вы знаете, что вам придется иметь дело со сложными понятиями, такими как «амортизация».

По этой причине вам следует вести записи любого рода, когда вы тратите деньги на свои активы. Например, ведите учет, когда обслуживаете печь в пекарне или обновляете компьютеры своей компании. Вы также захотите вести учет, если продадите один из своих активов.

Принимайте Apple Pay и чиповые карты везде.

Заказать Квадратный бесконтактный и чип-ридер.

Прочие расходы

Большая часть ваших коммерческих поступлений, скорее всего, попадет в эту корзину.Эмпирическое правило здесь: «Если вы планируете списать это на налоги, вам лучше иметь документацию, подтверждающую, что вы действительно совершили эту покупку».

Хотя все компании разные, вот несколько примеров деловых покупок, которые вы могли бы совершить. Сохраните квитанции / счета, если вы потратите деньги на:

Реклама

Это может включать веб-хостинг, визитные карточки, рекламу в журналах или в Интернете, рекламные щиты и т. Д.

Расходы на легковые и грузовые автомобили

Если вы можете вычесть расходы на легковые и грузовые автомобили, возможно, вам придется хранить квитанции на такие вещи, как бензин и техническое обслуживание.Прочтите здесь, чтобы узнать больше о различных способах вычета расходов на автомобиль из ваших налогов и о методах ведения учета для обоих.

Расходы на образование

Вы должны получать дополнительное образование в своем бизнесе? Или вы пошли в класс, чтобы узнать что-то новое? Сохраните квитанцию ​​или счет, а также банковские документы, подтверждающие, что вы оплатили обучение.

Развлечения

Пригласите клиента на обед? Эти расходы могут не облагаться налогом, но будьте осторожны.Не храните квитанцию ​​просто так. Вы также должны вести записи, показывающие, что ваша деятельность была напрямую связана с бизнесом. На странице 10 этой публикации IRS есть дополнительная информация о вычете расходов на развлечения.

Сеть

Посетите конференцию или выставку? Как и в случае с расходами на образование, храните квитанцию ​​или счет и банковские документы в качестве доказательства покупки.

Канцелярские товары

Бумага для принтеров, скобы, скрепки. Все они не облагаются налогом, поэтому сохраняйте чеки, когда отправляетесь в магазин канцелярских товаров!

Профессиональные услуги / подрядчики

Платить юристу за подписание контракта или графическому дизайнеру за разработку нового логотипа? Сохраните счет-фактуру и квитанцию ​​при оплате счета.

Путевые расходы

Вы можете сесть в самолет, чтобы навестить клиента, или снять номер в отеле на несколько ночей, чтобы посетить конференцию. Хотя у IRS есть очень конкретные инструкции по вычету командировочных расходов, сохраняйте квитанции или счета для ваших командировочных расходов, если вы сможете вычесть всю поездку или ее часть.

В большинстве случаев достаточно квитанции, но иногда стоит оставить счет. Скажем, например, вы вычитаете часть ипотечного кредита в качестве вычета из домашнего офиса.Поскольку вычету подлежит только часть ипотечного кредита, вы захотите показать, сколько на самом деле ушло на расходы, связанные с домашним офисом.

Как долго я должен хранить чеки?

Вы должны хранить квитанции до тех пор, пока налоговые органы, такие как IRS или налоговый департамент вашего штата, могут проверять вас. Большинство проверок может длиться только три года (с даты подачи налоговой декларации), но в некоторых тяжелых случаях, когда подозревается мошенничество или серьезная недоплата налогов, IRS может проверять вас на шесть лет (опять же, с даты подачи ваша налоговая декларация).

Должен ли я сохранять действительную бумажную квитанцию?

Деловые квитанции за шесть лет — это много бумаги. Но, к счастью, ничто не говорит о необходимости хранить квитанцию ​​в ее оригинальной бумажной форме. Вы можете отправить их в архив или оцифровать. Тебе решать.

Организация чеков

Существует ряд служб, которые помогут вам организовать и хранить чеки. Взгляните на такие инструменты, как Cam Scanner, NeatReceipts, Receiptmate и Shoeboxed, чтобы узнать, могут ли они быть полезны для вашего учета.

О TaxJar

Налог с продаж является сложным. Вот почему мы создали TaxJar — чтобы справиться с бременем налога с продаж, пока вы вернетесь к ведению бизнеса. TaxJar взимает налог с продаж, взимаемый со всех каналов, где вы продаете, компилирует ваши данные в готовые отчеты и может даже автоматически заполнять налоговые декларации для вас в 26 штатах (и это количество растет). Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию TaxJar сегодня и ограничьте налог с продаж. И посетите Square App Marketplace, чтобы узнать больше о том, как связать свою учетную запись Square с инструментами TaxJar.

Как отслеживать доходы и расходы своего онлайн-бизнеса

Если вы ищете простой способ отслеживать доходы и расходы своего онлайн-бизнеса, тогда вам будет приятно.

Сегодня я собираюсь поделиться с вами супер простой электронной таблицей Google, которую я разработал, чтобы помочь мне быстро и легко отслеживать доходы и расходы моего онлайн-бизнеса …

. .. без необходимости нанимать бухгалтера …

… или с использованием сложных дорогих бухгалтерских программ.

Давайте углубимся.

Подробнее …

Шаг 1. Сделайте копию моего бесплатного шаблона электронной таблицы Google

Нажмите здесь , чтобы получить доступ к электронной таблице, затем нажмите Файл >> Сделать новую копию для скопируйте его на свой Google Диск.

Шаг 2. Настройка электронной таблицы

Теперь вам нужно настроить электронную таблицу бухгалтерского учета в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Сначала перейдите на лист Settings :

  • В разделе Project перечислите все проекты, которые у вас есть и которые вы хотите отслеживать.Например, вы можете ввести названия своих разных сайтов.
  • Не вносите никаких изменений в столбец Тип учета .
  • В разделе Источник дохода введите все различные способы, которыми вы в настоящее время получаете доход.
  • В разделе Категория расходов вы можете использовать предварительно созданные категории или создавать новые.
  • В разделе Банковский счет введите имена всех имеющихся у вас банковских счетов.
  • В поле Поставщик введите имена людей / продуктов / услуг, которым вы платите или получаете деньги.Вы также можете вернуться сюда и добавить больше поставщиков по мере записи новых транзакций.

Затем вернитесь к отчету о прибылях и убытках и скорректируйте отчет в соответствии с вашими настройками. Смотрите видео с инструкциями.

Шаг 3. Запишите свой доход и доход

С точки зрения бухгалтерского учета, Доход и Доход одинаковы, но я создал 2 отдельных листа для их отслеживания, чтобы я мог легко переключаться между отчетами по методу начисления и кассовым .

Вот чем они отличаются:

  • В ведомости доходов записываются данные, которые вы получаете со своих партнерских счетов / платформ электронной коммерции.
  • В ведомости доходов записываются данные, которые вы получаете со своих банковских счетов.

Основная идея заключается в том, что для большинства партнерских программ вам не будут платить сразу после совершения новой продажи. Обычно задержка составляет 30-60 дней.

Итак, вопрос:

Следует ли регистрировать доход от продажи в день ее совершения (отчет о начислении) или день его выплаты на ваш банковский счет (отчетность на основе кассовых операций)?

Ни тот, ни другой не лучше, поэтому лучше иметь оба отчета.Таким образом вы сможете лучше понять, как обстоят дела у вашего бизнеса.

Шаг 4. Запишите свои расходы

Таблица достаточно проста, чтобы не требовать пояснений. Если вы все еще не знаете, как это сделать, посмотрите мое видео выше.

Заключение

Отслеживание доходов и расходов вашего бизнеса — действительно важная задача, которую вы должны выполнять на регулярной основе.

Так что, если у вас нет хорошей системы слежения, попробуйте эту.

Это действительно просто и не займет много времени.И это может дать вам массу ясности и понимания того, как работает ваш бизнес.

Как вы следите за финансами вашего бизнеса? Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо отзывы о моей простой системе бухгалтерского учета.

Как отслеживать расходы компании

Как известно каждому бизнес-менеджеру, стоимость проданных товаров (и, конечно же, в равной степени относится к услугам) может свести на нет прибыль, полученную от продаж. Проблема с отслеживанием расходов компании и управлением расходами заключается в том, что, хотя более крупные билеты относительно легко контролировать, деньги могут истекать из организации через счета нескольких расходов, возмещение мелких денежных средств, пробег, надбавки, ваучеры на питание и другие каналы.

Признайте масштаб проблемы

Поскольку любой элемент не кажется очень большим, трудно представить, что расходы могут иметь большое значение для прибыльности компании или даже для ее выживания. Но поскольку он включает в себя несколько категорий расходов, это может стать серьезным бременем для организации. Денежные средства — это жизненная сила любого бизнеса, и когда они начинают неконтролируемо расходиться со счета компании, денежный поток оказывается под угрозой. Итак, первый шаг — признать, что расходы — это нетривиальные затраты для бизнеса.

Когда масштаб проблемы и важность контроля над ней осознаются, компании часто начинают думать о том, как управлять расходами. К сожалению, они часто вынуждены делать вывод, что контроль требует слишком много времени, поэтому вместо этого они вводят некоторые произвольные правила, которые, как правило, имеют ограниченную эффективность.

Избегайте горы данных

Одной из основных причин того, что расходы не решаются строго, является большой объем данных, большая часть которых может быть бумажной, вплоть до квитанций.Однако с помощью современных технологий вполне возможно настроить анализ расходов в режиме реального времени и системы отчетности, которые позволят контролировать расходы бизнеса, не создавая бумажной горы, дополнительной канцелярской работы или огромной задачи ввода данных.

Взять под контроль

Контроль расходов в значительной степени зависит от прозрачности того, что тратится, кем и почему. Бизнесу необходимо получить максимальную отдачу от каждой потраченной непродуктивной копейки.Поэтому первое, что нужно сделать, это выдать каждому, кто тратит деньги компании, предоплаченную визитную карточку.

Самое замечательное в них то, что ими может пользоваться каждый в бизнесе, кто тратит деньги. Это перекрывает наименее заметные каналы, по которым деньги уходят из организации, и прекращает головную боль по претензиям на расходы.

Когда все, от пинты молока до расходов на поездку и гостиницу, внесено в систему компании и автоматически зарегистрировано в едином приложении, становится намного легче увидеть, что тратится, где и кем.

Использовать данные

Теперь есть такие приложения, как Soldo, это решение для управления расходами, которое позволит вам получить доступ к данным о расходах через панель управления рабочего стола с возможностью детализации, чтобы вы могли просмотреть детали, если вам нужно. Более того, вы можете интегрировать это с бухгалтерским программным обеспечением, таким как Sage и Xero. Одним ударом вы получаете настоящую бизнес-аналитику, которую вы можете использовать для повышения эффективности и прекращения расточительных расходов в бизнесе.

Одним из наиболее полезных упражнений является сравнение ежедневных расходов различных сотрудников, которые могут путешествовать по делам компании. Опять же, можно увидеть, сколько средств тратится на одни и те же товары в разных сферах бизнеса и в разное время. Расходы внезапно становятся проверяемой статьей, которой можно гораздо более надежно управлять.

Индивидуальная настройка политик расходов

Наши системы управления расходами позволяют контролировать каждый аспект расходов по предоплаченной карте компании.Это начинается с определения того, сколько сотрудник или группа финансового управления будет загружать на карту. Затем компания может определить, на что можно потратить деньги, а на что нет.