ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Объяснительная записка. Образец составления и бланк для заполнения самому 2021 года

Понятие «Объяснительная записка» часто приравнивают к обычной объяснительной, хотя это – различные виды письменных разъяснений. Разумеется, ничего страшного не произойдет, если назвать объяснительную записку или объяснением, или объяснительной, или даже рапортом. Однако предприятиям и организациям, старающимся придерживаться стандартов делопроизводства, желательно разграничивать эти виды письменной информации.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной запискиОбразец объяснительной записки

В чем разница

Объяснительная (или объяснение) подается работником своему руководителю и содержит в себе информацию с изложением причины и личного отношения работника к тому или иному событию, имевшему место в процессе осуществления трудовой деятельности.

Писать объяснительные могут и рядовые работники, и должностные лица, и директора филиалов. В любом случае объяснительная направляется либо непосредственному начальнику, либо вышестоящему руководству.

Как правило, причиной написания объяснительных служат следующие факты:

• отсутствие работника на рабочем месте;
• прогул;
• любое нарушение трудовой дисциплины;
• несчастный случай на производстве;
• авария;
• неисполнение работником служебных обязанностей;
• результаты инвентаризации и т.д.

Писать объяснительные могут как виновники нарушений, так и свидетели. В любом случае в объяснительной должно быть указано, какое отношение имеет ее автор к тому или иному событию.

Что касается объяснительной записки, то составляется она должностным лицом при необходимости объяснить событие или происшествия с точки зрения этого должностного лица. Обычно объяснительные записки составляются непосредственным руководителем работника, виновного в происшествии или в нарушении трудовой дисциплины.

По сути, объяснительная записка является своего рода толкованием объяснений виновника или свидетелей для их дальнейшего представления вышестоящему руководству.

Не следует путать объяснительную записку с пояснительной запиской. Последняя также является способом объяснений, но составляется с целью конкретизации некоей производственной задачи, проекта или бухгалтерского отчета. В большинстве случаев пояснительная записка передается руководителю предприятия или звена в качестве приложения к проекту, отчету или плану.

Помимо выполнения функций доклада, объяснительная записка может быть единственным видом объяснений.

Например, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, вправе отказаться от написания объяснительной. В этом случае его непосредственный руководитель с целью дальнейшего привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен составить акт об отказе писать объяснительную и направить вышестоящему руководителю объяснительную записку с изложением событий и доказательств вины работника в нарушении дисциплины.

По результатам изучения объяснительной записки руководитель сможет принять решение о наказании работника. В случае возникновения трудового спора объяснительная записка будет документом, подтверждающим обоснованность наказания.

Содержание записки

Рекомендуется начать объяснительную записку со слов «Довожу до вашего сведения», после чего приступить к изложению события. Поскольку объяснительная записка составляется должностным лицом, она должна включать в себя некую профессиональную или должностную оценку события и действий виновника. Например, в объяснительной записке по прогулу работника можно:

• дать краткую характеристику работника;
• сведения об отказе работника написать объяснительную;
• сведения о ложности доводов, которые привел в своей объяснительной работник.

Вполне допустимо включить в текст объяснительной записки и возможные предложения, связанные с событием. Например, можно предложить:

• подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию;
• уволить прогульщика;
• создать специальную комиссию по расследованию события или аварии и т.д.

В качестве структурных элементов в объяснительной записке должны присутствовать:

• ФИО и должность руководителя, которому направляется записка;
• ФИО и должность лица, составившего объяснительную записку;
• дата составления записки;
• подпись составителя.

Объяснительная записка 2021: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. «Как испортил, так и исправь!» — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи

Наталья Гончарова

Последние публикации автора

comments powered by HyperComments

Служебная, докладная и объяснительная записка — образец

Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.

Докладная записка — образец объяснительной

Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу (начальнику отдела, руководителю предприятия) называют докладной. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения.

Составляют докладную по инициативе сотрудника либо в соответствии с устным распоряжением руководителя. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

Объяснительная записка образец

В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных:

• Отчетные. Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;
• Информационные. Составляются регулярно для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ;
• Инициативные. Содержат предложения, рекомендации.

Докладная записка образец

Документ может быть внешним или внутренним в зависимости от адресата.

Внешний адресован руководителю вышестоящей организации. Для составления используют общий бланк предприятия. Согласно примеру, докладная записка состоит из нижеследующих элементов:

• название учреждения;
• дата;
• индекс;
• адрес оформления;
• данные адресата;
• заголовок к теме докладной;
• изложенный текст;
• подпись руководящего лица;
• ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист. Он содержит следующие элементы:

• обозначение отдела;
• наименование записки;
• дата и регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• ФИО адресата;
• подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания.

Служебная записка — пример написания и журнал учета

Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:

• для запроса сведений;
• при выдаче инструкций;
• в качестве сопроводительного документа;
• как информационное письмо.

Форма служебной записки. В тексте описывают, что послужило причиной его оформления — просьба, заявка, предложение. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком, званием, грамотой. Для этого начальник отдела, профсоюз или коллектив оформляет записку.

Служебная записка на премию

В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной. Однако образец заполнения схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации заводят журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, наименовании или кратком содержании, должностном лице, подписавшем документ.

Журнал регистрации служебных записок образец

Помимо журнального предусмотрен карточный или автоматический учет.

Форма объяснительной записки

Этот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Составляет работник предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. В некоторых организациях предусмотрен набор на компьютере. Правила оформления объяснительной на законодательном уровне не закреплено, тем не менее, существуют типовые образцы заполнения. Составленная не по форме, действительна.

Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде чем применять к сотруднику взыскание, с него должна быть затребована объяснительная об обстоятельствах и причинах совершенных действий.

Записку составляет сотрудник либо структурное подразделение.

шаблон объяснительной, без которой нельзя выходить из квартиры

Рассказываем, как оформить объяснительную для выхода из дома, и что в ней нужно написать

Фото: Мария ЛЕНЦ

В правительстве Красноярского края опубликовали разъяснение, при каком условии можно выйти из дома, если это не поход в ближайший магазин, аптеку или до места работы. В этом случае нужно иметь самостоятельно составленную объяснительную.

Есть четкий список причин, по которым вы можете выйти из дома: до ближайшего магазина, аптеки, поехать на работу и обратно, если ваше предприятие не входит в список тех, кому надлежит закрыться. Кстати, в этом случае на работе вам должны выдать специальный пропуск. Оформляется он работодателем – скачивается стандартный бланк, заполняются личные данные сотрудника, ставится печать.

А если возникла особая ситуация. По которой вам нужно выйти из дома, но пропуска на перемещение по городу нет?

Как разъясняют региональные власти, в этом случае надо иметь при себе объяснительную – куда и зачем вы направляетесь. К таким случаям может относиться: забрать ребенка, привезти продукты престарелым родителям, даже на дачу можно добраться при наличии соответствующей объяснительной. Подчеркнем – это должна быть веская причина, а, скажем, не выезд на шашлыки.

Образец объяснительной

Образец типовой объяснительной вы можете скачать с нашего сайта, распечатать и заполнить, или переписать от руки.

— В объяснительной обязательно должны быть имя, фамилия, отчества, паспортные данные с пропиской, — комментирует адвокат Николай Алмаев (Красноярск). — Далее указываете причину. Внизу ставите дату и подпись. Очевидно, каждый раз, когда вы выходите из дома, вам придется писать новую бумагу, потому что меняется дата, возможно, причина. Также, если вас остановят проверяющие, они заберут эту объяснительную. На самом деле, введение режима подобных объяснительных – правильное решение. Это экономит время, в случае, если вас остановят, не придется давать объяснения устно, долго заполнять бумаги. Во-вторых, вы сами, составляя объяснительную, еще раз задумаетесь и оцените – так ли велика необходимость выйти из дома. Всем непросто пережить период изоляции, но как показывает опыт Китая, Европы, это самое действенное средство. От этого прежде всего зависит, насколько долго затянется сложный период а се мы заинтересованы, чтобы это как можно быстрее закончилось.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Справка для дежурной группы в детские сады Красноярска в период самоизоляции: шаблон письма от работодателя, список детских садов

С 8 апреля красноярцы смогут отдать ребенка в садик, если с ним некому сидеть. Несмотря на режим всеобщей самоизоляции, многие работают, а с понедельника список предприятий, которые могут открыться, значительно расширился новым Указом губернатора Красноярского края Александром Уссом. Теперь это не только магазины и аптеки, но и: медицинские организации, ветклиники, фирмы производства и доставка продовольственных товаров; и прочее. (Подробности)

Справка о работе на время самоизоляции в Красноярском крае: как получить пропуск для выхода из дома

В Красноярске с 1 апреля 2020 года введен режим самоизоляции. Во время соблюдения этого режима жители города могут покидать свое жилище только в определенных случаях: (Подробности)

АКТУАЛЬНО

Образец объяснительной записки

Если у вас возникнет необходимость составления объяснительной записки, то очень важно сделать все правильно. В данной статье мы приведем рекомендации, которые будут вам полезны при взаимодействии с руководством. Также для вашего удобства мы представим образцы объяснительной записки.

Для начала постараемся разобраться, что собой представляет объяснительная записка. Вы можете составить докладную записку на имя вашего начальника, а также и объяснительную. Эти документы похожи по внешнему оформлению, однако различаются тем, что в последнем варианте отсутствуют ваши выводы и предложения.

При помощи объяснительной записки можно продемонстрировать руководителю точку зрения составителя этого документа на ту или иную ситуацию. Ситуация может представлять собой невыполненное (а также законченное не полностью или не в срок) задание, нарушение трудовой дисциплины (прогул или опоздание).

Объяснительная записка позволяет пролить свет на любые сложившиеся на работе ситуация, которые могут иметь различные толкования причин, повлекших за собой неблагоприятный результат. В комментариях после данной статьи будут приведены примеры подобных ситуаций.

Кроме того, объяснительная записка имеет и еще одну функцию. С помощью этой бумаги можно прояснить содержание какого-либо другого документа: отчета, проекта и т.п. В таком случае объяснительная записка оформляется в виде приложения к основному документа и подписывается руководителем организации.

Как правильно составить объяснительную записку

Если имел место дисциплинарный проступок в соответствии со статьей 193 ТК РФ, то обязанностью работодателя является требование объяснительной записки от сотрудника. Необходимо понимать, что работник предприятия не обязан давать пояснения. В таком случае работодатель может составить акт об отказе и имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Поэтому написание объяснительной записки будет все же оптимальным решением. Таким образом сотрудник получит возможность продемонстрировать свою лояльность, а также сможет представить свою собственную точку зрения на происшедшее. В результате сотрудник не обязательно оказывается виновен в чем-либо предосудительном.

В тексте записки необходимо перечислить факты, которые непосредственно относятся к рассматриваемому случаю. После чего можно изложить причины, которые привели к негативным последствиям в этой ситуации.

Объяснительная записка должна быть изложена сухим деловым языком, необходимо избегать эмоциональных проявлений и стараться выражать свои мысли как можно лаконичнее. В документе следует изложить только те факты, которые имеют непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Постарайтесь сформулировать все таким образом, чтобы объяснение выглядело аргументированным, веским, но в то же время не нужно оправдываться и искажать факты. Если вы не уверены, что сможете все правильно сформулировать, то для начала обсудите ситуацию с умными и опытными коллегами или друзьями.

Объяснительная записка может быть написана от руки с подписью составившего ее сотрудника. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образец объяснительной записки, на котором вы сможете увидеть все необходимые реквизиты данного документа.

Образцы составления объяснительной записки

Образец объяснительной записки при опоздании на работу.

Отдел маркетинга	Директору «Хризантема»
	А.С. Кравчук

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

06.09.2014 № 21

Об опоздании на работу

06.09.2014 я опоздал на работу на 1,5 часа по причине автомобильной аварии. Выданную ГИБДД справку прилагаю.

Младший менеджер

О.В. Алексеев

Образец объяснительной записки по вопросам основной деятельности

Отдел информационных	Директору ЗАО «Теплострой»
технологий	П.В. Воробьеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

23.07.2014 № 27

О причинах переноса даты

проведения тренинга

Тренинг по эффективной работе с программой «CRM – Довольный клиент» 22.07.2014 не состоялся по причине отключения электричества в здании обучающего центра.

По договоренности сторон тренинг переносится на 25.07.2014.

Начальник отдела

А.Ю. Константинов

Важно понимать, что написание объяснительной записки вовсе не предвещает немедленного увольнения. Большинству сотрудников самых разнообразных предприятий приходится не раз составлять объяснительные записки за время своей трудовой деятельности. Конечно, это не самая приятная процедура, однако зачастую объяснительные записки по вопросам основной деятельности не ведут за собой никаких серьезных последствий для составляющего их сотрудника. Просто таким образом руководство организации получает дополнительную информацию для размышления. То есть, после написания объяснительной записки далеко не всегда следует выговор или увольнение.

Многим нашим читателям особенно интересны примеры объяснительных в тех или иных конкретных ситуациях. А потому мы предлагаем вашему вниманию отдельную публикацию, где имеется множество образцов объяснительных записок, применимых к самым разным случаям.

Консультация юриста

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку. Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или нарушает режим работы предприятия, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

В каком случае пишется объяснительная

В жизни случается многое, поэтому пока работник не объяснится со своим работодателем, делать какие-либо выводы, а тем более сразу налагать на него дисциплинарную ответственность не рекомендуется.

Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось. После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня.

Составление объяснительной необходимо:

• Когда работник временно отсутствует на месте работы без ведома руководства.
• Когда обязанности не выполняются (сотрудник отказывается) или выполняются не в полном объеме.
• В случае опоздания работающим на предприятии.
• Когда действиями работника или бездействием был нанесен материальный ущерб компании.
• Если работник был замечен на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
• В случае невыполнения сотрудником поручения директора, когда оно не входит в прямые обязанности данного работника.
• Искажение или сокрытие сведений от руководства, относящихся к деятельности компании.
• Нарушение правил безопасности, установленных на предприятии.

Какова суть документа

Прежде чем устанавливать вину работника, необходимо узнать его видение сложившейся ситуации, чтобы учесть все возможные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснительной при невыполнении сотрудником своих обязанностей сводится к способу выражения работником личного мнения о картине произошедшего.

Этот документ фиксирует его свидетельские показания, объяснения и т. д. Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле.

Внимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности. Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей.

Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся.

Что необходимо указать в объяснительной

Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется. Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение).

В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности. Если у него есть уважительные причины, то их нужно обязательно здесь указать и при необходимости подтвердить соответствующими документами.

В этом документе работник может оценить свои действия, и признать себя либо виновным, либо невиновным. Также желательно, чтобы сотрудник записал в этом документе свое отношение к случившемуся и к возможности привлечения его к ответственности.

Если работник считает себя виноватым, то ему рекомендуется в объяснительной указать, что в будущем случившееся не повторится.

Внимание! При составлении объяснительной желательно отразить все факты как можно более подробно, но придерживаясь лаконичной формы.

Что писать не стоит

Объяснительная должна служить документом, в котором работник будет указывать причины своего поступка. Поэтому, можно отказаться от ее предоставления.

Если же сотрудник все же соглашается на оформление этого документа, есть несколько моментов, которые в нем лучше не использовать:

1. Ложь — все факты, которые будут указаны в объяснительной, работодатель может проверить. В случае обнаружения неверности указанных фактов, это обернется против работника и еще больше уронит его репутацию;
2. Нецензурные выражения — их использование вряд ли добавит убедительности объяснениям. Необходимо придерживаться сухого делового стиля изложения;
3. Нельзя перекладывать вину на коллег — в такой ситуации, вероятнее всего, объяснительные затребуют еще и с них, и не известно, что они в них могут указать. Да и отношения с ними, вероятнее всего, будут серьезно испорчены.
4. Нельзя указывать, необходимость соблюдения правил была неизвестна, либо этому не научили — при приеме на работу сотрудника обязательно знакомят с должностной инструкцией под роспись. Кроме этого, объяснительная может быть затребована с непосредственного начальника по факту незнания подчиненным своих обязанностей.

Скачать образец объяснительной записки

Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Для объяснительной записки нет каких-либо стандартов составления. Обычно, этот бланк можно оформить используя правила делового письма. Документ может составляться как полностью от руки, так и быть набран на компьютере, но с проставлением живой подписи.

Рекомендуется запрашивать объяснительные именно написанные от руки, поскольку при судебном разбирательстве напечатанная объяснительная может быть представлена так, что работодатель заставит работника подписать уже готовый бланк.

В верхней части справа указывается кому направляется документ — должность, название организации, Ф.И.О. Трудовое право определяет, что требовать с работника объяснительную может только руководитель фирмы. Поэтому, в этой части могут быть указаны только его данные. Все эти сведения записываются в дательном падеже.

Ниже записывается название должности и Ф.И.О. сотрудника, который составляет документ. Эти сведения необходимо проставить в родительном падеже.

Дальше посередине строки указывается наименование документа — объяснительная записка. Следом идет непосредственно текст с объяснением.

При его составлении необходимо придерживаться следующих принципов:

• Все формулировки должны быть корректны по стилю;
• Все даты и временные промежутки необходимо указывать максимально точно;
• Все факты должны быть указаны максимально точно.

Работодатель не вправе ограничивать объем объяснительной. Работник может ее составить такого размера, чтобы максимально точно и подробно описать произошедший проступок.

Если работник не хочет указывать причину произошедшего, он может ограничиться стандартной фразой «По семейным обстоятельствам». Также он может просто признать свою вину без указания каких-либо причин.

Также в документ можно включить собственное мнение, выводы или предложения по случившемуся событию.

Внимание! Объяснительная может иметь приложения. Работник имеет право приложить к документу все бланки, данные из которых могут оправдать его. Это могут быть справки, акты, квитанции, билеты, выписки из документов, распечатки звонков и т. д.

В завершении, записка должна содержать подпись работника и дату составления.

Что если сотрудник не предоставил объяснительную

Написание объяснительной является для работника не обязанностью, а правом. Благодаря этому документу он имеет возможность пояснить руководству причины своего поступка. Однако он также может отказаться предоставлять такой бланк, поскольку его содержание будут прямо либо косвенно подтверждать вину в случившемся.

Администрация выдает работнику письменный запрос на предоставление объяснительной. Он должен в любом случае ответить на него, проставив свой ответ – да, он составит объяснительную, или нет, он отказывается от подачи объяснительной. При этом факт отказа не является правонарушением со стороны работника, либо нарушением трудовой дисциплины организации.

Если провинившийся устно отказался писать объяснительную, то необходимо создать комиссию из работников организации. Она составит акт о том, что сотрудник отказался предоставлять документ с объяснением проступка.

Он обязательно должен содержать дату составления. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, после чего он регистрируется в журнале внутренних документов и передается на хранение в архив.

Внимание! Не предоставление записки и дальнейшее составление акта не может быть препятствием к наказанию работника за совершенный проступок.

Объяснительная записка, образец объяснительной записки

Объяснительные записки приходится писать практически всем. Чаще всего данный документы пишется в случае опоздания, либо в случае прогула. В некоторых ситуациях объяснительная пишется в случае какой-либо форс мажорной ситуации, проблемы, нанесенного ущерба или ошибки. В материалах данной статьи мы постараемся максимально точно разобраться с тем, как написать объяснительную записку.

Состав статьи:

 

Объяснительная записка что это

Объяснительная записка — это документ, в котором содержится информация о сложившейся ситуации. Данный документ является формой делового документа, то есть применяется в деловой переписке — чаще всего между работником и работодателем.

Объяснительная записка отличается от таких документов как служебная записка, докладная или заявление.

В самой объяснительной записке излагаются лишь факты, никаких просьб, пожеланий, выводов делать не нужно.

Еще раз отметим, что данный документ обычно пишется в случае каких-либо проблем: опоздания, прогула, невыполнения поручения, нарушения сроков. Также следует учитывать, что объяснительную требуют написать, сам работник инициативы в написании объяснительной не проявляет.

Более того, в некоторых случаях работодатель обязан затребовать объяснительную. При этом работник может её и не писать, но тогда будет составлен акт об отсутствии объяснительной.

В законе содержатся два пункта, когда данный документ требуется:

• перед дисциплинарным взысканием;
• перед удержания из зарплаты определенной суммы

 

 

Объяснительная записка как написать

С учетом того, что объяснительная записка является деловым документом, то должны применяться правила деловой переписки:

• отсутствие ненормативной лексики, жаргонизмов, просторечий
• записка должна быть краткой и четкой, без художественных составляющих
• документ пишется от первого лица (Я)
• объяснительная пишется в том порядке, в котором происходили события (хронолический порядок)
• документ подписывается автором и указывается дата составления
• требуется указание причин, по которым произошло событие, а также приложить документы, подтверждающие указанные события
• составляться документ должен на листе формата А4, допускается как ручное, так и машинописное заполнение

 

Составные части объяснительной записки:

• Заголовок, в котором содержится информация о том, кому пишется записка, от чьего имени. Информация выравнивается по правому краю. Подобная шапка характерна для многих документов, например, для заявления на отгул.
• По центру пишется фраза «Объяснительная записка«. Если возможно, то нужно указать о чем записка, например «об отсутствии на рабочем месте».
• В основной части объяснительной происходит изложение данных (факты), далее следует указать причины, по которым указанные события произошли. Кроме того, именно в этой части следует указать документы, которые подтверждают изложенные факты или проблемы.
• В заключении ставится дата составления и подпись.

После составления объяснительная передает руководителю или сотруднику отдела кадров (персонала), которые принимают решение о дальнейших действиях. Если к работнику решено применить какие-либо меры (дисциплинарное взыскание), то обязательно прикладывается объяснительная записка.

 

Срок написания объяснительной записки — 2 дня. Если за это время записка не составлена, то составляется акт.

 

Объяснительная записка образец

Приведем пример образца объяснительной записки.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:

Директору ООО «Отпуск-ТК.РУ» Шульц Альберту Валерьевичу от менеджера по продажам Кирова Геннадия Семеновича Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Я, Киров Геннадий Семенович, отсутствовал на рабочем месте «01» сентября 2016 года с 09:00 до 11:00 в связи с тем, что вынужден был сопровождать своего сына в школу на праздник первого сентября в связи с тем, что его воспитатель, который должен был его сопровождать, заболел. «01» сентября 2016 года        Киров /Киров Г. С./

 

Наиболее распространенные причины опоздания на работу:

Объяснительная записка опоздание на работу из-за пробок — подобная объяснительная применяется в тех случаях, когда наблюдаются транспортные коллапсы. Регулярное злоупотребление данной причиной опоздания может привести к подозрению.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за поломки автомобиля — если работник добирается на автомобиле на личном транспорте (особенно там, где общественный не ходит), то подобная причина может являться уважительной. Главное — не злоупотреблять частотой.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за застревания в лифте — отличная причина, особенно если лифт в вашем доме действительно есть.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за эвакуации автомобиля — редкая причина, но позволяет задержаться на длительное время. При этом обычно вызывает сочувствие среди коллег, так как эвакуация нынче стоит дорого.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за поломки трубы (затопления соседей) — одна из самых популярных причин опозданий, проверить которую действительно сложно.

 

 

Объяснительная записка скачать бланк

QUT cite | write — Инструмент QUT Cite — Примеры AGLC — Законодательные материалы

QUT цитировать | написать — Инструмент QUT Cite — Примеры AGLC — Законодательные материалы — Законопроекты и Пояснительные записки

См. Этот пример в правильном формате в инструменте QUT Cite.

Векселя

Шаблон сноски	Шаблоны последующих ссылок
Название года (юрисдикция) Указание («Краткое название»).	Краткое название (номер сноски).
Закон о диффамации 2005 (Qld) cl 5 («Закон о диффамации»).	Закон о диффамации (№ 63), п. 12.
Законопроект о схеме сокращения выбросов углерода 2009 г. (Cth) («Законопроект CPRS»).	CPRS Счет (№ 13) кл. 83.

Библиография

Пример

Законопроект о корпорациях 2001 (Cth)

Банкноты

См. Общие правила, часть 1: AGLC4 1.1-1.13.

См. Также законопроекты AGLC4, Правило 3.2.

Название и год выпуска векселей не должны выделяться курсивом. В остальном законопроекты именуются так же, как законы и постановления.

Точечные ссылки относятся к статьям законопроекта, поэтому используется «cl».

Пояснительная записка

Шаблон сноски	Шаблоны последующих ссылок
Пояснительный меморандум, Bill Citation Pinpoint («Краткое название»).	Пояснительная записка, краткое название (номер сноски).
Пояснительные примечания, Закон о диффамации 2005 (Qld) cl 5 («Закон о диффамации»).	Пояснительные примечания, Закон о диффамации (№ 63), п. 12.
Пояснительный меморандум, Закон о корпорациях (аборигены и жители островов Торресова пролива) 2005 (Cth) cl 1.2 («CATSI Bill»).	Пояснительный меморандум, CATSI Bill 2005 (n 15) cl 1.7.
Пояснительный меморандум, Закон 1977 года об административных решениях (судебное рассмотрение) (Cth) («Законопроект ADJR»).	Пояснительный меморандум, Законопроект ADJR (№ 105).

Библиография

Пример

Пояснительные записки, Закон о судопроизводстве по личным травмам 2002 (Qld)

Банкноты

См. Общие правила, часть 1: AGLC4 1.1-1.13.

Подробнее см. Правила 3.7 AGLC4.

Пояснительные записки также известны в некоторых юрисдикциях как Пояснительные заявления или Пояснительные записки.

Счета и дополнительные документы к заказу

Если у вас есть вопрос, на который нельзя ответить, используя информацию, представленную ниже, или другие часто задаваемые вопросы (FAQ), свяжитесь с нами.

Как мне найти конкретный счет или дополнительный заказ?
Как законопроект становится законом?
На каком этапе законодательного процесса я могу внести свой вклад?
Как узнать, разрабатывается ли законопроект или какие-либо законодательные акты?
Как мне узнать, на какой стадии находится законопроект в Палате представителей?
Как найти пояснительную записку к векселю?
Как мне получить копию отчета специальной комиссии по законопроекту?
Как найти отчет отдела по законопроекту?
Как мне найти предложения по законопроекту в специальный комитет?
Как найти парламентские выступления по законопроекту?

Как мне найти конкретный счет или дополнительный заказной документ (СОП)?

Законопроекты становятся общедоступными после того, как они были внесены в Палату представителей (хотя предлагаемые законопроекты членов становятся доступными после их подачи).СОП становятся доступными после их распространения среди членов парламента.

Законопроекты

от 2008 г. и некоторые более ранние законопроекты и связанные с ними СОП доступны на веб-сайте законодательства Новой Зеландии. См. «Что есть на этом веб-сайте?», «Насколько актуален этот веб-сайт?» И «Советы по поиску» — как мне найти… дополнительные документы для заказа?

Законопроекты

, внесенные с начала 2003 года, и более ранние законопроекты, которые все еще находятся на рассмотрении Палаты, и связанные с ними СОП доступны на веб-сайте парламента Новой Зеландии вместе с историей их законодательства и соответствующей информацией.Предлагаемые законопроекты членов также доступны на веб-сайте парламента Новой Зеландии (обратите внимание, что эти законопроекты не были внесены в Палату и поэтому недоступны на веб-сайте законодательства Новой Зеландии).

См. Также Интернет-законодательство и Печатное законодательство.

Вернуться к началу

Как законопроект становится законом?

Для общего описания см. Как законопроект становится законом и Краткое изложение Парламента: Законодательный процесс на веб-сайте Парламента Новой Зеландии.

Более подробное объяснение того, как законопроект становится законом, см. Дэвид МакГи, Парламентская практика в Новой Зеландии , 3-е издание, Dunmore Publishing Ltd, Веллингтон, 2005, главы 27 и 28.

Вернуться к началу

На каком этапе законодательного процесса я могу внести свой вклад?

Представители общественности обычно имеют возможность вносить предложения по законопроектам, которые рассматриваются специальным комитетом. См. Раздел «Как подать заявку» на веб-сайте парламента Новой Зеландии.

Министры иногда приглашают общественность сделать предложения по проектам законодательных актов.

См. Также «Взаимодействие с правительством» на сайте govt.nz.

Вернуться к началу

Как мне узнать, разрабатывается ли законопроект или какие-либо законодательные акты?

Вопрос о том, разрабатывается ли конкретный закон или закон по определенной теме, как правило, является конфиденциальным, и офис парламентского советника не может предоставить никакой информации по этому вопросу.

Для получения информации о конкретном законодательстве вам следует обратиться в правительственное учреждение, которое применяет это законодательство. Для получения информации о законодательстве по конкретной теме вам следует связаться с государственным органом, ответственным за общий предмет, с которым связано законодательство. См. Как узнать, какое агентство администрирует конкретный закон или законодательный акт?

Вернуться к началу

Как мне узнать, на какой стадии находится законопроект в Палате представителей?

Если Палата представителей заседает, дела Палаты на каждый день заседания изложены в Распоряжении, который доступен на веб-сайте парламента Новой Зеландии и продается в Legislation Direct и некоторых книжных магазинах.Документ о порядке устанавливает порядок, в котором законопроекты будут рассматриваться Палатой представителей в этот день заседания.

На веб-сайте парламента Новой Зеландии перечислены законопроекты, представленные Палате представителей и избранным комитетам, и дана законодательная история каждого из них.

Парламентский бюллетень издается в конце каждой рабочей недели Палаты представителей. Он перечисляет прогресс законодательства за эту неделю, включая одобренные законопроекты, представленные законопроекты и законопроекты, представленные избранным комитетам.Он также перечисляет прогресс законодательства в текущем парламенте. Парламентский бюллетень можно приобрести в Legislation Direct и в некоторых книжных магазинах.

Вернуться к началу

Как найти пояснительную записку к векселю?

Когда законопроект вносится в палату, вместе с ним печатается пояснительная записка, в которой излагается политика, которой стремится достичь законопроект, а также могут быть разъяснены положения законопроекта.

Если законопроект становится законом, пояснительная записка вместе с законом не публикуется.Пояснительная записка не появляется в более поздних версиях законопроекта и не обновляется, если в законопроект позднее вносятся поправки.

Чтобы получить пояснительную записку к законопроекту, вам необходимо получить копию законопроекта в том виде, в котором он был внесен. См. Как найти конкретный счет или дополнительный заказ?

Вернуться к началу

Как мне получить копию отчета специальной комиссии по законопроекту?

Когда специальный комитет рассматривает законопроект, он обычно составляет отчет о его рассмотрении.Этот отчет обычно принимает форму комментария к законопроекту и публикуется вместе с законопроектом, который передается палате от специального комитета.

Законопроекты «Как сообщалось» можно получить из тех же источников, что и Законопроекты, представленные в Палату представителей. См. Как найти конкретный счет или дополнительный заказ?

Иногда специальный комитет составляет промежуточный отчет по законопроекту. Промежуточные отчеты доступны на веб-сайте парламента Новой Зеландии. Промежуточные отчеты публикуются ежегодно как часть приложений к журналам Палаты представителей , а также продаются отдельно через Legislation Direct и некоторые книжные магазины.

Вернуться к началу

Как мне найти ведомственный отчет по законопроекту?

Когда специальный комитет рассматривает законопроект, он обычно просит правительственное учреждение, ответственное за законопроект, подготовить отчет, основанный на вопросах, поднятых в представленных материалах.

До тех пор, пока специальный комитет не представит Палате представителей по законопроекту, его рассмотрение является конфиденциальным. Однако после того, как специальный комитет представит законопроект обратно в Палату, протоколы комитета (включая отчет департамента) становятся общедоступными, за исключением любых секретных доказательств, данных комитету.Копии документов хранятся в Парламентской библиотеке и могут быть просмотрены по запросу представителями общественности.

Копия ведомственного отчета также может быть запрошена в соответствующем агентстве в соответствии с Законом об официальной информации 1982 года, после того как специальный комитет доложит Палате представителей о законопроекте.

Вернуться к началу

Как мне найти материалы по законопроекту, представленные в специальный комитет?

Подача материалов по законопроекту является конфиденциальной до тех пор, пока специальный комитет не решит их опубликовать.Общая практика заключается в том, чтобы опубликовать письменные представления (если слушание не было запрошено), когда комитет начинает заслушивать устные представления. Письменная часть устных представлений (если таковые имеются) выпускается в то время, когда представление заслушивается комитетом.

После того, как специальный комитет отчитается перед Палатой, протоколы комитета (включая материалы) становятся общедоступными, за исключением любых секретных доказательств, данных комитету. Копии документов (включая материалы) сдаются в Парламентскую библиотеку и могут быть просмотрены по запросу представителями общественности.

Вернуться к началу

Как мне найти парламентские выступления по законопроекту?

Парламентские речи записываются и публикуются в серии New Zealand Parliamentary Debates , которая широко известна как Hansard.

Номер

Hansard доступен на веб-сайте парламента Новой Зеландии. Ссылки на Hansard также предоставляются вместе со списками отдельных счетов.

Печатные копии Hansard доступны во многих публичных библиотеках. Копии также продаются в Legislation Direct и некоторых книжных магазинах.

Вернуться к началу

Юридические справочники

Law Guides Введение> Аннотации Пояснительные примечания

Аннотации

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ — Правило 35101. Аннотации.

ПРИМЕНЕНИЕ АННОТАЦИЙ

Аннотации, опубликованные в «Юридических справочниках», представляют собой краткое изложение выводов, сделанных в отдельных судебных решениях адвокатов. «Юридическое решение советника» означает юридическое заключение, написанное и подписанное главным юрисконсультом или юристом, который является назначенным главным юрисконсультом, касающееся конкретного запроса налогового заявления от налогоплательщика или представителя налогоплательщика, местного правительства или Департамента налогов Калифорнии и Сборы администрации.

Business Taxes Annotations — это инструмент исследования, позволяющий найти избранные юридические решения адвокатов. Аннотации предназначены для предоставления рекомендаций относительно толкования уставов и положений Департамента применительно к конкретным фактическим ситуациям. Аннотации не являются регламентом Департамента и не имеют силы или действия закона. Хотя аннотации являются кратким изложением прошлых советов, предоставленных юридическим персоналом Департамента, они не являются обязательными и могут быть пересмотрены в любое время.Дата, указанная в конце аннотации, отражает толкование Департаментом законов, действующих на эту дату. Из-за задержек, связанных с процессом добавления, изменения или удаления аннотаций, аннотация может остаться в Руководстве по законодательству, даже если последующие законодательные или административные меры могли сделать недействительными рекомендации, содержащиеся в аннотации. В любом случае, когда существует несоответствие между статутом и аннотацией, регулируется статутное право (определения и использование аннотаций см. В Положении 35101, Руководство по законодательству о налогах на бизнес, том 1; разделитель табуляции, Постановление об апелляции ).

Следование совету, содержащемуся в аннотации, не является разумным полагаться на письменный совет в целях получения освобождения от неуплаты налогов, процентов и пени.

ДАТА ПУБЛИКАЦИИ, ИЗМЕНЕНИЯ И ИЗДАНИЯ АННОТАЦИИ

После аннотаций указывается дата юридической корреспонденции, на которой они основаны. Кроме того, в некоторых аннотациях в скобках после даты переписки указывается дата публикации и / или дата (и) поправок. Эти даты отражают издание, в котором впервые появилось примечание или поправка.Даты внесения поправок обозначены буквой «Am». за которым следует издание (например, M98–1, Am. M99–2).

Начиная с 2000 года, система нумерации была изменена, чтобы отказаться от использования буквы «M» перед номером редакции и напечатать полный год, за которым следует номер редакции (например, M02–1 отображается как 2002–1, а Am M02–3 показан как Am. 2002–3).

УКАЗАТЕЛЬ ОПУБЛИКОВАННЫХ ОБЪЯВЛЕНИЙ

Начиная с 2000–1 гг., Указатель опубликованных аннотаций включен в отдельную вкладку в конце раздела аннотаций.Это список новых аннотаций, опубликованных после издания 2000–2001 годов. «Дата выпуска» в этом списке указывает на издание, в которое была добавлена ​​эта конкретная аннотация. Мы предостерегаем читателя не придавать этой дате никакого другого значения; это не «дата вступления в силу», поскольку у аннотаций нет дат вступления в силу.

УКАЗАТЕЛЬ УДАЛЕННЫХ АННОТАЦИЙ

Начиная с M98–3, указатель удаленных аннотаций включен в отдельную вкладку в конце раздела аннотаций.Это список аннотаций, которые были удалены после выпуска M93–1. «Дата выпуска» в этом списке указывает на издание, в котором эта конкретная аннотация была удалена. Мы предостерегаем читателя не придавать этой дате никакого другого значения; это не «дата вступления в силу», поскольку у аннотаций нет дат вступления в силу.

Шаблон ценообразования на нефтепродукты

— Пояснительная записка

1.0. ВВЕДЕНИЕ

Шаблон цен на продукты PPPRA (ежедневный и ежемесячный) представляет собой лист с информацией о ценах, в котором подробно описаны компоненты, используемые при расчете ежедневных / ежемесячных ориентировочных цен на продукты PPPRA.Он использует принцип паритета импорта, который включает в себя:

(i) Себестоимость продукции
(ii) Маржа для маркетологов, дилеров и перевозчиков
(iii) Проходной путь пристань-депо
(iv) Прочие сборы и налоги

Цели шаблона ценообразования:

— Прозрачность
— Полное возмещение затрат
— Справедливость
— Отзывчивость
— КПД
— Конкурентоспособность

2.0. ОПИСАНИЕ КОМПОНЕНТОВ В ШАБЛОНЕ ЦЕНЫ Начиная с февраля 2009 г.

1. СТОИМОСТЬ ТОВАРА ($ / т )
Это среднемесячная скользящая стоимость продукции, указанная в граммах Platts Oil. Базовый спотовый рынок — Северо-Западная Европа (СЗЕ).

2. Фрахт ($ / т)
Это средняя ставка фрахта для чистых танкеров (Мировая шкала (WS) 100), указанная на Platts.Это стоимость транспортировки 30 000 тонн (30 тыс. Тонн) продукции из Северо-Западного Востока в Западную Африку (WAF). Маржа трейдера в размере 10 долларов за тонну также учитывается в стоимости фрахта.

3. РАСХОДЫ НА ОСВЕЩЕНИЕ ($ / т)
STS / Местные фрахтовые сборы — это затраты, понесенные при перевалке импортированных нефтепродуктов с базового судна на дочернее судно, чтобы обеспечить дальнейшее движение судна к причалу. . В эту сумму включены потери при получении 0 евро.3% в процессе движения продукции с открытого моря до пристани и далее на склад. Расходы на базовые суда основаны на допустимом демередже за 10 дней по ставке $ 28,000 в день .

Расходы на разгрузку также включают ставки фрахтования судна Shuttle из оффшорного Лагоса в Лагос и Порт-Харкорт, которые в настоящее время составляют N2,00 за литр и N2,50 за литр соответственно. Процесс перевалки (STS) является результатом специфической ситуации с осадкой и неадекватных причальных сооружений в портах.

4. НИГЕРИЯ ПОРТ ВЛАСТЬ (NPA) СБОР ($ / MT
Это грузовые сборы (портовые сборы), взимаемые NPA за использование портовых сооружений. Сборы включают НДС и расходы агентства

В настоящее время стоимость NPA составляет $ 10,50 / MT в шаблоне ценообразования.

5. ФИНАНСИРОВАНИЕ
Это относится к финансированию запасов (стоимости фонда) для импортируемого продукта.Он включает финансирование грузовых перевозок на основе международных лондонских межбанковских ставок ( LIBOR ), ставки + 5% премии за 30 дней (для годовой ставки Libor 2,07% стоимость LIBOR составит 7,07%). В стоимость финансирования также входит инерционный сбор за элемент субсидии, ожидаемый в течение допустимого 60-дневного периода по ставке межбанковского предложения Нигерии ( NIBOR) , равной 22%.

6. JETTY DEPOT THRU PUT
Это тариф, уплачиваемый маркетологами за использование помещений на пристани для перемещения продуктов на склады.Текущее значение составляет N0,80 / литр .

7. ОПЛАТА ЗА ХРАНЕНИЕ
Наценка за хранение предназначена для складских операций, покрывающих плату за хранение и другие услуги, оказываемые владельцами депо. Расход в настоящее время составляет N3,00 / литр.

8. ЗЕМЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ
Это стоимость импортной продукции, доставляемой на склады Jetty. Он состоит из компонентов, выделенных выше (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7).

9. НАБОРЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
Сюда входят розничные торговцы ( N4,60 за литр ), наценки перевозчиков ( N2,75 за литр ), маржа дилеров ( N1,75 за литр ), Промежуточный фонд (плюс морской Транспортный средний) ( N3,95 за литр, ) и Административный сбор ( N0,15 за литр, ). Это составляет N13.20 на литр на шаблоне. При определении этой маржи учитывались накладные расходы и другие текущие расходы.

10. НАЛОГИ
Сюда входят налоги на содержание шоссе, государственные, импортные и топливные налоги. Его общие цели заключаются в получении доходов, инвестициях в социальную инфраструктуру и обслуживании, а также в эффективном использовании топлива. В настоящее время все это не облагается налогами.

11. РОЗНИЧНАЯ ЦЕНА
Это ожидаемая цена насоса для нефтепродуктов в розничной торговой точке. Она складывается из себестоимости импортного продукта и разумной торговой наценки.

См. Ниже подробный шаблон расчетов

http://www.pppra-nigeria.org/pms.htm

Пояснительное определение и значение | Словарь английского языка Коллинза

Примеры «объяснительного» в предложении

пояснительная

Эти примеры были выбраны автоматически и могут содержать конфиденциальный контент.Подробнее… Теперь у вас есть возможность отображать соответствующий пояснительный текст ниже или рядом с каждым пунктом счета.

Computing (2010)

Большие теории охватывают больше переменных и обладают большей объяснительной силой.

Times, Sunday Times (2010)

Две независимые переменные оказывают сильное негативное влияние на промышленную концентрацию.

Форстнер, Хельмут, Балланс, Роберт Конкуренция в глобальной экономике (1990)

Отправьте им чек по почте с пояснительным письмом.

Times, Sunday Times (2009)

Они сопровождают это шоу не обычным каталогом пояснительных текстов, а глоссарием терминов.

Times, Sunday Times (2007)

На первый взгляд, эта упущенная из виду возможность имеет большую объяснительную силу.

Эндрю Бриджфорд 1066: и Скрытая история гобелена из Байё (2004)

Исследования ожирения имеют одну общую черту: им не хватает объяснительной силы.

Times, Sunday Times (2012)

Мы опубликовали его вместе с четким пояснительным текстом, который дал контекст самого законопроекта.

Times, Sunday Times (2009)

Сайт похож на приборную панель автомобиля, с исключительно четкими пояснительными примечаниями, на которые вы можете нажать.

Times, Sunday Times (2015)

Сравниваются и противопоставляются основные теории, предложенные для объяснения происхождения и эволюции стратификации, и оценивается их общая объяснительная сила.

Сандерсон, Стивен К. Макросоциология: введение в человеческое общество (1995)

Подробнее …

Место настолько мало, что пояснительный текст часто выжимается, оставляя загадочные значки.

Times, Sunday Times (2013)

Важна объяснительная сила таких гипотез, а не то, соответствуют ли они «здравому смыслу».

Салки, Рафаэль «Обновление Хомского — лингвистика и политика» (1990)

Оно имеет реальную объяснительную силу.

Times, Sunday Times (2009)

Согласно этой теории, самым мощным элементом в этом процессе является превосходная объяснительная сила науки для объяснения Вселенной.

Times, Sunday Times (2006)

Обе стороны предложили широкие объяснительные возможности, выходящие за рамки имеющихся фактов, у обеих были убедительные подтверждающие доказательства, но обе также столкнулись с аномалиями.

Yearley, Steven Science, Technology, and Social Change (1988)

Я прочитал пояснительное письмо.

Times, Sunday Times (2011)

Как только признается разнообразие интересов, объяснительная сила этой общей социологической теории уменьшается, хотя важность конкретных тематических исследований остается.

Йерли, Стивен «Наука, технологии и социальные изменения» (1988)

Наблюдатель утверждает, что пояснительные записки, «критически важные для понимания статистики», ясно дали понять, что цифры не отражают заработки людей.

Times, Sunday Times (2014)

Книга могла бы быть усилена глоссарием или более широким использованием пояснительных сносок, чтобы преодолеть неизбежный эффект дистанцирования арабских терминов.

Христианство сегодня (2000)

Единственной спасительной благодатью была пояснительная записка из фильма, которую держал мой новый приятель: «Этот человек находится под опекой марионетки, отпускаемой по рецепту.

The Sun (2011)

прилагаются общие инструкции и пояснительные примечания

Этот сертификат соответствует формату, рекомендованному . […] World Health Organizat io n ( общие инструкции и пояснительные примечания прилагаются ) . jurisint.org	Сертификат CE соответствует рекомендуемой презентации […] par l ‘ OM S (v orir le s instructions gnrales et notes explicatives c i-j ointe s) . jurisint.org
В качестве [вставить: название, должность или другое соответствующее обозначение] и должным образом уполномочить подписывать это Разрешение от имени [вставить: название производителя или производителя] Сертификат фармацевтического продукта1 Настоящий сертификат […] соответствует формату, рекомендованному […] World Health Organizat io n ( общие инструкции и пояснительные примечания прилагаются ) . jurisint.org	En tant que [insrer: titre ou autre dsignation Approprie], dment autoris signer cette Autorisation pour et au nom de [insrer: nom du fabricant or producteur] Certificat de produit Pharmaceutique1 Сертификат CE соответствует требованиям […] Рекомендация по представлению организации […] mondiale de la san t ( vo ir инструкции g nrales et notes explicatives ci- joi ntes) . jurisint.org
Указанная проформа финансовой информации […] включает консолидированный баланс, консолидированный отчет о прибылях и убытках […] на 31 декабря 2 00 5 , и прилагаемую пояснительную записку . hi-media.com	Ces informations Financires pro forma inclusive un bilan, un compte de rsultat consolids […] au 31 d cembr e 2 00 5 et des notes an nex es e xplic at ives. hi-media.com
Анкеты также могут отличаться от страны к стране […] с учетом длины […] включая презентацию n o f инструкции , пояснительные примечания и d e fi nitions, предназначенные для […] человека, ответственных за их заполнение. unesdoc.unesco.org	Les анкеты peuvent galement tre trs diffrents d’un pays […] l’autre pour ce qui est de […] l’abon da nce et de la pr s entat ion de s инструкции, notes exp 9025 et es d конечный io нс назначения […] дополнительных сборов за ремонт. unesdoc.unesco.org
Пояснительные примечания o n t he distribu ti o n и r e 9025 9025 9025 9025 9025 9025 9025 9025 9025 9025 9025 9025 e общий p r op erty tax gatineau.около	Примечания, эксп li cati ves Concerant l’t ale men t et l av ari td e e taux de la onc ir e gnrale gatineau.ca
Доктор Милтон кратко рассказал об истории нынешнего […] определение, с прилагаемыми пояснительными примечаниями i t s . bipm.org	M. Milton rappelle brivement l’historique de la […] определение e n cour s, e t des notes приложения . bipm.org
РИС должна быть завершена в […] в соответствии с t h e прилагаются Пояснительные примечания и G u id elines для […] , заполнение Информационного листа по Рамсарским водно-болотным угодьям. cmsdata.iucn.org	La FDR doit tre […] remplie confor m ment l a Note e xpli ca tiv e et m ode d’em .] восстановить базу данных по s зонам h umides Ramsar ci-jointe. cmsdata.iucn.org
Помимо t h e notes i n t hese opera ti o n 9025 ls o соблюдать t h e general r e gu lations относительно sa fe t y a c ci предотвращение вмятин! et.amazone.de	Дополнение к […] директивы figurant dans le prsent manuel, respec te z les consignes gnrales d e sc uri t et de pr des acc ! et.amazone.de
Правильное оформление товаросопроводительной документации […] для товаров с экологической опасностью […] удар (sa fe t y инструкции i n A DR trans po r t and e live r y notes f o r general g 9025 s.org	Prparation correcte des papiers de livraison pour les marchandises ayant un risque […] воздействия на окружающую среду (фотографии […] scurit pour le tr an sport AD R et b ons de l iv rai so n pour les m arc hand н гнраль) . cprac.org
В таком […] корпус, в дополнение к t he s e общие инструкции , t he Part ul a r инструкции прилагаются w it h вариаций для каждого […] устройство следует соблюдать. ako.es	Dans ce cas, en p lus d es instructions gnrales, il faud ra resp ec ter les инструкции частичное nt примыкает к […] различных вариантов одежды из чака. ako.es
T he s e пояснительные примечания a r e прилагается t o t 9025] в Приложении I к настоящему документу. unesdoc.unesco.org	C e s notes e xp lica tive s sont jointes la p roposition […] de format en Приложение I de ce document. unesdoc.unesco.org
На изменение бюджетных ассигнований […] предложены под заголовками, отличными от Главы 2, Статья e 1 , и C h ap ter 3, относится к t h e прилагаются пояснительные записки т или т проект бюджета. unidroit.org	Pour ce qui tait des changes des […] бюджетных ассигнований […] предлагает налить л es postes au tr es que le Chapitre 2, a rticl e 1 , et l e C hapit ai re 3, t ren voy a ux notes ex pli cativ es прикрепляет au bu dget . unidroit.org
We га v e прилагается a общие пояснения d o cu мент в Приложении [… A в форме часто задаваемых вопросов (FAQ) для помощи […] , понимая, насколько важно предоставлять UCI информацию о вашем местонахождении. ucigoldenbike.com	N или s joignons ga lement une notice explicative sous […] Формы вопросов по позам (FAQ) afin de vous aider […] понимание важности четырех источников информации о локализации UCI. ucigoldenbike.com
Очевидное […] конфликт между этими примечаниями рассматривается в t h e Общие пояснительные примечания t o C hapter 39, Pla st i c и t e xt ile комбинаций, которые определяют эту классификацию […] из них […] комбинаций регулируется примечанием 2 к группе 59. cbsa-asfc.gc.ca	Le conflit […] кажущийся e nt re ce s notes e st tr ai td an s le s Notes e xpli cat ive cat ive C hap itre 39 , Matires Plasti qu es объединяет d es matires te xt iles, […] Qui Indique Que le Classement […] de telles combinaisons est rgi par la Note 2 du Chapitre 59. cbsa-asfc.gc.ca
Примечание t h at некоторые вопросы: se l f — пояснительный и d n 9025 ot 9025 9025 9025 e инструкции . cra-arc.gc.ca	Certaines quest io ns so nt явный es et ne c ompo rtent d onc pa s d’instructions . cra-arc.gc.ca
В своем ответе на официальное уведомление немецкие власти приняли точку зрения Комиссии; они отправили уведомления об исправленных контрактах в офис на […] Официальные публикации […] Европейское Сообщество ti e s и пояснительные инструкции t o a Все выдающие органы […] в Германии. europa.eu	Dans leur rponse la lettre de mise en demeure les Autorits Allmandes Acceptent le point de vue de la Commission et ont посланник […] L’OPOCE des avis de […] март r ectif ica tif s et o nt адрес d es инструкции ex pli cat ives 9025 … les pouvoirs adjudicateurs en Allemagne. europa.eu
Г-н КАЛАМЕ […] (Ассистент репо rt e r General ) i nt создает тему (s e e 9025 l ide s ) и примечания t h at будет […] три коротких презентации к сессии. aippi.org	M. CALAME […] (Помощник u Rappo rte ur Gnral ) p rs ente un sujet (voir diapositiv es 9025 9025 9025 9025 9025 9025) f ait rema rq uer qu’il […] y aura trois любезно представил сессию. aippi.org
(Это расписание было изменено на двадцать пятой сессии Комитета всемирного наследия, состоявшейся […] в 2001 году в соответствии с графиком, включенным в подпункт (iii) (c) […] Справочной информации к t h e Прилагаемые пояснения ) . unesdoc.unesco.org	(Программа CE по изменению vingt-cinquime session du Comit du patrimoine mondial […] tenue en 2001 соответствие au calendrier figurant au point (iii) (c) […] des An tcd ent s a ux notes explicatives c i-jo inte s) . unesdoc.unesco.org
Пример входной температуры la t e и пояснительные примечания a r e прилагается . neb-one.gc.ca	Un example de m od le d ‘en tr e et des notes ex pl icat i ves so nt стыков . neb-one.gc.ca
D Значки, предупреждение в g s и прилагаемые инструкции t o t he machine form part […] правил техники безопасности. bravilor.com	D Les icnes, av ertis sem en ts et instructions appliqus sur la mach in e font […] partie des mesures de scurit. bravilor.com
Согласно правилу 20 правил […] процедура t h e General A s se mbly, I ha v e an an пояснительная m e mo randum in […] в поддержку вышеуказанного запроса (см. Приложение). daccess-ods.un.org	Соответствие статье 20 по […] Rglement intrieur de l’Ass em ble gnrale, je jo ins un mmoire explicatif l’appui […] de ma demande (voir Annexe). daccess-ods.un.org
Заявки необходимо подавать на стандартной форме заявки, содержащейся в . […] руководство для заявителей, указанных в пункте […] 12, чьи fo rm a t и прилагаемые инструкции m u st строго […] наблюдается. eur-lex.europa.eu	Les demandes doivent tre prsentes l’aide du formulaire de demande type Annex aux lignes directrices […] l’intention des demandeurs vises au point […] 12, do nt le form at et le s инструкции j oi ntes doi ve nt tre […] строгого соблюдения. eur-lex.europa.eu
Пояснительные примечания ( w hi ch включают вопросы ti o n инструкции , статистических единиц вопрос, возможные варианты модели вопросы ti o n и a n y значительные статистические проблемы). new.unctad.org	Des notes exp li cati ves (co mpren ant de s инструкции p our la ques t 9025 des подчиненные единицы 9025 statistiques qui la question est position, возможные варианты la q ue stion mo dl e et t out ed iffic ul t statistique […] значительный). new.unctad.org
Поскольку программа обновления программного обеспечения мобильного телефона требует полного внимания пользователя для […] Продолжительность процесса обновления, просьба […] обязательно проверьте a n y инструкции и примечания t h at появляются на каждом шаге […] , прежде чем продолжить. searsconnect.около	Le program de mise niveau du logiciel de tlphone mobile ncessite toute l’attention de […] l’utilisateur: assurez-vous de […] lire l ‘ ensem ble de s инструкции и de s notes q ui app arai ss ent […] chaque tape du processus avant de passer l’tape suivante. searsconnect.около
Поскольку ячеистый пластик чашек сочетается с текстильной тканью с обеих сторон, считается, что текстильная ткань выполняет функцию, выходящую за рамки простого армирования в значении примечания 2 (а) (5) к группе 59, она дает неотъемлемый характер текстиля для комбинированного материала […] чашек и, следовательно, считается […] составляющий материал изделия (см. также th e H S Пояснения t o C hapter 3 9 , , , ‘ Pl as ti c s и t e xt ile и комбинации eur-lex.europa.eu	Comme la matire plastique alvolaire des bonnets, объединяющий avec de la matire textile sur les deux face, cette matire textile, считается соизмеримым с вышеприведенной функцией простой поддержки с учетом примечания 2 a) 5 du chapitre 59; elle confre au matriau combin des capnets le caractre essentiel de matire Textile et par consquent cette matire Textile считается соответствующей матиру […] учредительная статья […] [voir gale ment l es notes ex pl icat ives du SH родственники au ch 9025 9025 it Considratio ns gnrales , Mat ires p la st ique s объединяет des matires te . …] точка d) et se ptime alina]. eur-lex.europa.eu
Phot os ( « General I n fo rma ti o n pa ge 4) Готовая […] фотографии должны иметь белый или светлый фон […] и быть свободным от теней и бликов на лице и фоне. ppt.gc.ca	Фотографии (Re ns eigne men ts gnraux et directives, pa ge 4) Le s фото […] finies doivent prsenter un fond blanc ou de couleur […] ple, sans ombre ni reflet sur le visage ou l’arrire-plan. ppt.gc.ca
Публикация включает […] более 125 activit ie s , инструкции , m at erials, фасилитат или s примечания ‘ […] адаптируется к различным контекстам. unesdoc.unesco.org	Публикация Cette inclut […] plus de 1 25 ac tiv it s, инструкции, m at ri el s, notes de f aci 9025 litaturs 9025 , его toi res et exe mpl es qu i sont facilement […] приспосабливаемых контекстов дайверов. unesdoc.unesco.org
Прилагаемый график содержит краткое изложение основного предложения sa l s и t h e прилагаемые пояснительные примечания p 9025 ov ide подробно обо всех предлагаемых мерах. fin.gc.ca	Принципал […] propo si tion sont r sum e s dans l ‘ application c i-jointe. Par ailleurs, chacune des mesures fait l’objet d’un ex dt ai ll d ans le s notes e xpl ica tives qagnent [ ui .] l e prsent c ommuniqu. fin.gc.около
Такое обращение не меняет персонажа […] арахиса как […] natural prod uc t s and d o es не делает их пригодными для специального использования, а не f o r r general u s e (см. Также Согласованную Sy st e m Пояснительные примечания t , Общие , s ec и далее параграф). eur-lex.europa.eu	Ce traitement ne modifie pas le […] товар […] Naturels des ar achi des et ne les re nd pas aptes un emploi speculier plutt qu ‘l eu r emp loi 9025 ir a ussi l es notes ex pl icat ives d u chapitre 1 2 du гармонис sy 9025 deux 9025 9025 stm 9025 и мне алина). eur-lex.europa.eu

Формат уведомления, пояснительного заявления, ведомости / ведомости посещаемости и протокола общего собрания акционеров в соответствии с CA 2013 и SS-2

Формат титульного листа уведомления о годовом общем собрании

Дата: (Дата уведомления)

Уважаемые члены / директора / аудитор,

Приглашаем вас принять участие в Ежегодном общем собрании («Годовое общее собрание») членов (Название компании) («Компания»), которое состоится в (День ГОСА) (Дата ГОСА) 2015 г. (Время проведения ГОСА) в (Место проведения ГОСА).

Уведомление о собрании, содержащее информацию о сделке, прилагается.

Спасибо,

Место: (____________) Дата: (Дата уведомления)

От имени и по поручению Правления (Название компании) (ФИО / Директор) (Секретарь / Директор компании) PAN / DIN Добавить: (Уведомление о выдаче CS / Директора)

Корпуса:

1. Уведомление о годовом Общем собрании вместе с пояснительными записками
2. Бланк посещаемости
3. Доверенность (MGT-11)
4. Схема проезда
   

———————————

Форма ведомости посещаемости годового общего собрания

ТАБЛИЦА ПОСЕЩЕНИЯ

(№собрания) Годовое Общее собрание, (День Собрания) (Дата Собрания), 2015 г. (Время Собрания).

Regd. Фолио № _______ / DP ID___________ ID клиента / Бен. A / C ____________ Нет. принадлежащих акций ______

Я подтверждаю, что являюсь зарегистрированным акционером / доверенным лицом зарегистрированного акционера Компании, и настоящим подтверждаю свое присутствие на годовом общем собрании Компании (номер собрания) в (День собрания), (Дата собрания), 2015 г., (Время собрания) в (Место проведения собрания)

__________________________________

__________________________________

Имя Участника / Доверенное лицо в письмах Подпись Участника / Доверенное лицо

Примечание: пожалуйста, заполните этот бланк посещаемости и передайте его при входе в зал.

—————————-

Формат Уведомление о годовом общем собрании

Уведомление о годовом Общем собрании акционеров 2014-15- (Название компании)

Настоящим сообщается, что (Номер собрания) Ежегодное общее собрание членов (Название компании) состоится в (День собрания), (Дата собрания) 2015 г. в (Время собрания) по адресу ( Место проведения собрания) для совершения следующих сделок:

ОБЫЧНЫЙ БИЗНЕС:

1.Рассмотреть и принять :

Принять и, если сочтут целесообразным, принять с или без изменений следующую резолюцию в качестве обычной резолюции

ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ, ЧТО аудиторский баланс и прибыль, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств за финансовый год, закончившийся 31 марта 2015 г., вместе с аудиторским отчетом и отчетом директоров, разосланы акционерам и переданы в встречи, быть принятым, рассмотренным и принятым.

2. Объявить окончательные дивиденды по акциям за финансовый год, закончившийся 31 марта 2015 года.

3. Назначить директора вместо г-на (ФИО директора) (DIN:), который уходит в отставку по ротации и, имея право, предлагает себя для повторного назначения.

4. Аттестация аудитора :

Считать и, если сочтут целесообразным, принять с или без изменений, следующую резолюцию в качестве Обычной резолюции:

« ПОСТАНОВИЛ, что в соответствии с положениями Раздела 139 и всеми другими применимыми положениями, если таковые имеются, Закона о компаниях 2013 года и Правил, сформулированных в нем, с поправками, время от времени изменяемыми, Компания настоящим ратифицирует назначение ( Имя аудитора), дипломированных бухгалтеров (регистрационный номер фирмы _______________) в качестве аудиторов Компании, которые будут занимать свои должности с момента завершения этого годового общего собрания (ГОСА) до завершения следующего годового общего собрания акционеров Компании, которое состоится в 2016 г. вознаграждение плюс налог на обслуживание, наличные расходы, командировочные расходы и расходы на проживание и т. д., по взаимному согласованию между Советом директоров Компании и Аудиторами ».

СПЕЦИАЛЬНЫЙ БИЗНЕС:

Соответствие на основе событий

Место: (____________) Дата: (Дата уведомления)

От имени и по поручению Правления (Название компании) (ФИО / Директор) (Секретарь / Директор компании) PAN / DIN Добавить: (Уведомление о выдаче CS / Директора)

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Пояснительное заявление в соответствии с разделом 102 Закона о компаниях от 2013 года, касающееся Особого бизнеса, который будет проводиться на Ежегодном общем собрании в отношении пункта № (пункт № особого дела), прилагается к настоящему документу и является частью уведомления.
   

2. УЧАСТНИК, УЧАСТВУЮЩИЙ И ГОЛОСОВАТЬ, ДОЛЖЕН НАЗНАЧАТЬ ДОВЕРЕННОГО ПРИСУТСТВИЯ И ГОЛОСОВАТЬ ПО ВОПРОСУ ОТ ЕГО / ЕЕ ИМЕНИ, И ДОВЕРЕННОСТЬ НЕ ДОЛЖНА БЫТЬ ЧЛЕНОМ КОМПАНИИ. В соответствии с Разделом 105 Закона о компаниях 2013 года, лицо может действовать в качестве Доверенности от имени не более чем пятидесяти участников, владеющих в совокупности не более чем десятью процентами от общего акционерного капитала Компании, может назначить одно лицо в качестве Доверенности, который не может выступать в качестве доверенного лица для любого другого члена.Документ о доверенности, чтобы вступить в силу, должен быть сдан на хранение в зарегистрированный офис компании, должным образом заполнен и подписан, не позднее, чем за 48 часов (воскресенье входит в исчисление 48 часов) до начала собрания. Форма доверенности прилагается к этому отчету. Доверенности, представленные от имени компаний с ограниченной ответственностью, обществ и т. Д., Должны быть подтверждены соответствующим разрешением / органом власти, в зависимости от обстоятельств.
   

3. Окончательные дивиденды за финансовый год, закончившийся 31 марта 2015 года, в соответствии с рекомендациями Правления, в случае утверждения на годовом Общем собрании, будут выплачены (День), (Дата) 2015 года тем Членам, чьи имя отображается в Реестре участников Компании на дату закрытия книги.
   

4. В соответствии с Разделом 101 и Разделом 136 Закона о компаниях, 2013 г., с учетом соответствующих правил, изложенных в них, компании могут предоставлять годовые отчеты и другие сообщения в электронном режиме тем Участникам, которые зарегистрировали свой адрес электронной почты в Компании или в Депозитарий-участник (-ы). Участники, которые не зарегистрировали свой адрес электронной почты в Компании, теперь могут зарегистрировать его, отправив должным образом заполненную Регистрационную форму для электронного сообщения, доступную на веб-сайте Компании (адрес веб-сайта компании), для M / s (______________) или инвестора. Сервисный отдел компании.Членов, владеющих акциями в демат-форме, просят зарегистрировать свой адрес электронной почты только у Депозитария (участников). Члены Компании, зарегистрировавшие свой адрес электронной почты, также имеют право получать такие сообщения в физической форме по запросу.
   

5. Уведомление об общем собрании акционеров, годовой отчет и ведомость посещаемости отправляются в электронном режиме Участникам, чьи адреса электронной почты зарегистрированы в Компании или Депозитариях, если только Участники не зарегистрировали свой запрос на получение бумажной копии одно и тоже.Физическая копия Уведомления о ГОСА, годового отчета и ведомости посещаемости рассылается тем Членам, которые не зарегистрировали свой адрес электронной почты в Компании или Депозитарии-участниках. Членов, получивших уведомление о проведении общего собрания акционеров, годовой отчет и квитанцию ​​о посещаемости в электронном режиме, просят распечатать квитанцию ​​о посещаемости на стойке регистрации на годовом собрании.

—————–

ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ U / S. 102 ЗАКОНА О КОМПАНИЯХ, 2013:

ПРИЧИНА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ

Ни один из директоров, ключевой управленческий персонал и их родственники никоим образом не обеспокоены и не заинтересованы в указанном решении.Соответствующие документы доступны для ознакомления участникам в рабочее время в зарегистрированном офисе компании.

Директора рекомендуют вышеупомянутое решение для утверждения членами в качестве Особого решения.

Место: (_____________) Дата: (Дата уведомления)

От имени и по поручению Правления (Название компании) (ФИО / Директор) (Секретарь / Директор компании) PAN / DIN Добавить: (Уведомление о выдаче CS / Директора)

———————–

Форма листа посещаемости годового общего собрания

СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ — ЛИСТ ПОСЕЩЕНИЯ

ЗАПИСЬ НА СОВЕЩАНИЕ ЧЛЕНОВ (НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ) СОСТОЯНИЕ (ДЕНЬ СОБРАНИЯ), (ДАТА СОБРАНИЯ), 2015 г. НАЧАЛОСЬ В (ВРЕМЯ НАЧАЛА СОБРАНИЯ) И ЗАКЛЮЧЕНА (ВРЕМЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СОБРАНИЯ) ) В ЗАРЕГИСТРИРОВАННОМ (ОФИСЕ / ГОРОД / ГОРОДСКАЯ ДЕРЕВНЯ, В КОТОРОЙ РАСПОЛОЖЕН РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ОФИС) В (МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ).

НАИМЕНОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ ПОДПИСИ% ДОЛЯ

1. (ИМЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ)

(наименование акционеров в алфавитном порядке)

Для бывшего

2. Г-н К

3. Г-н М

СЕКРЕТАРЬ КОМПАНИИ:

(НАИМЕНОВАНИЕ СЕКРЕТАРЯ ОБЩЕСТВА)

(СЕКРЕТАРЬ КОМПАНИИ)

———————-

ФОРМАТ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

МИНУТЫ (№СОБРАНИЯ) ЕЖЕГОДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ (НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ), ПРОИЗВЕДЕННОЕ (ДЕНЬ СОБРАНИЯ), (ДАТА СОБРАНИЯ), 2015 ГОД НАЧАЛОСЬ В (ВРЕМЯ НАЧАЛА СОБРАНИЯ) И ЗАКЛЮЧИЛОСЬ В (ВРЕМЯ ЗАВЕРШЕНИЯ СОБРАНИЯ) В ЗАРЕГИСТРИРОВАННОМ ( / CITY / ГОРОДСКАЯ ДЕРЕВНЯ, В КОТОРОЙ РАСПОЛОЖЕНА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ОФИС) В (МЕСТО СОВЕЩАНИЯ).

НАСТОЯЩЕЕ

Имя председателя Председатель

ФИО директоров в алфавитном порядке Директор / член

Секретарь компании

1.ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ЗАСЕДАНИЯ: —

В соответствии с положениями статьи об ассоциациях, (имя председателя) был избран председателем собрания присутствующими директорами.

2. ДОСТУПНЫЕ ДЛЯ ИНСПЕКЦИИ ОТЧЕТЫ: — Следующие документы и реестры были помещены на стол перед собранием:

а. Отчет директоров за финансовый год, закончившийся 31 марта 2015 г.

г. Аудиторское заключение за финансовый год, закончившийся 31 марта 2015 г.

г.Проверенная бухгалтерская отчетность за финансовый год, закончившийся 31 марта 2015 г.

г. Реестры директоров, акционеров и участников (остаются открытыми для проверки во время собрания).

3. В совокупности (количество участников), присутствовавших на собрании, (количество членов, присутствующих лично), членов, присутствующих лично, (количество членов, присутствующих по доверенности), присутствующих по доверенности и (количество членов, представляющих компанию / другие) член был представителем (Название компании / других лиц, которых они представляют)

4.В (время начала собрания) председатель (имя председателя) начинает собрание, приветствуя участников на годовом общем собрании (номер собрания). Председатель объявил, что имеется необходимый кворум, собрание объявляется открытым.

5. Председатель представил акционерам присутствующих директоров.

6. После этого председатель зачитал свою речь. Затем Председатель приступил к вопросам, упомянутым в Уведомлении.

ОБЫЧНЫЙ БИЗНЕС

1. Принятие годовой отчетности — Обычное решение

Предложено : (Имя члена, предлагающего резолюцию), членом

Прикомандировал : (Имя члена, поддержавшего предлагаемую резолюцию), член.

Обычное разрешение, установленное в поз. 1 уведомления о принятии годовой отчетности вместе с приложением, предложенное и поддержанное вышеупомянутыми акционерами и принятое на рассмотрение с согласия присутствующих Членов.

ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ, ЧТО аудиторский баланс и прибыль, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств за финансовый год, закончившийся 31 марта 2015 г., вместе с аудиторским отчетом и отчетом директоров, разосланы акционерам и переданы в встречи, быть принятым, рассмотренным и принятым.

Затем председатель предложил вопросы. Акционеры подняли ряд вопросов, на которые Председатель ответил должным образом.

Вышеупомянутое обычное постановление было затем поставлено на голосование, и поднятием рук было объявлено, что оно принято единогласно.

2. Объявление окончательного дивиденда — обычное решение

Предложено : (Имя члена, предлагающего резолюцию), членом

Прикомандировал : (Имя члена, поддержавшего предлагаемую резолюцию), член.

Обычное разрешение, установленное в поз. 2 уведомления об объявлении Окончательного дивиденда, предложенного и поддержанного вышеупомянутыми акционерами и принятого на рассмотрение с согласия присутствующих Членов.

(Решение принято вашей компанией)

3. Отставка директоров — обычное решение

Предложено : (Имя члена, предлагающего резолюцию), членом

Прикомандировал : (Имя члена, поддержавшего предлагаемую резолюцию), член.

Обычное разрешение, установленное в поз. 3 уведомления об объявлении Окончательного дивиденда, предложенного и поддержанного вышеупомянутыми акционерами и принятого на рассмотрение с согласия присутствующих Участников.

(Решение принято вашей компанией)

4. Утверждение обычного аудиторского решения

Предложено : (Имя члена, предлагающего резолюцию), членом

Прикомандировал : (Имя члена, поддержавшего предлагаемую резолюцию), член.

Обычное разрешение, установленное в поз. 4 уведомления, касающегося утверждения аудитора и его вознаграждения, предложенного и поддержанного вышеупомянутыми акционерами и принятого на рассмотрение с согласия присутствующих членов.

ПОСТАНОВИЛ, что в соответствии с положениями Раздела 139 и всеми другими применимыми положениями, если таковые имеются, Закона о компаниях 2013 г. и изложенными в нем Правилами, с внесенными в него время от времени поправками, Компания настоящим ратифицирует назначение (Имя и фамилия аудитора), присяжных бухгалтеров (регистрационный номер фирмы) в качестве аудиторов Компании, которые будут занимать должности с момента завершения этого годового общего собрания (ГОСА) до завершения следующего годового общего собрания акционеров, которое состоится в 2016 году в такое вознаграждение плюс налог на услуги, наличные, путевые расходы и расходы на проживание и т. д., по взаимному согласованию между Советом директоров Общества и Аудиторами.

Вышеупомянутое обычное постановление было затем поставлено на голосование, и поднятием рук было объявлено, что оно принято единогласно.

СПЕЦИАЛЬНЫЙ БИЗНЕС

СОБЛЮДЕНИЕ НА ОСНОВЕ СОБЫТИЙ

ДЛЯ ПРИМЕРОВ

Предположим, вы собираетесь принять новый пакет Меморандума об ассоциации, тогда вам нужно ввести свое решение в минутах, как это —

5.Принятие нового Пакета Меморандума об ассоциации — Специальная резолюция

Предложено : (Имя члена, предлагающего резолюцию), членом

Прикомандировал : (Имя члена, поддержавшего предлагаемую резолюцию), член.

Специальное разрешение, установленное в поз. (номер пункта в уведомлении) об уведомлении, относящемся к Принятию нового Пакета учредительного договора, предложенного и поддержанного вышеупомянутыми акционерами и принятого на рассмотрение с согласия присутствующих Членов.

« РЕШИЛИ, ЧТО в соответствии с положениями Раздела 13 и другими применимыми положениями, если таковые имеются, Закона о компаниях 2013 года (включая любые поправки к нему или его повторное введение), Меморандум об ассоциации Компании является и остается настоящим изменен, копия которого прилагается к пояснительному заявлению, и настоящим принимается в качестве новых положений Учредительного договора Компании.

ДАЛЕЕ ПОСТАНОВИЛИ, что с целью выполнения настоящего решения, Директор Компании должен быть и настоящим раздельно и совместно уполномочен от имени Компании совершать все действия, действия, дела и вещи, которые сочтут необходимыми и надлежащими. или желательно, а также подписать и оформить все необходимые документы, заявления и декларации с целью выполнения вышеупомянутого решения вместе с заполнением необходимых электронных форм в Регистраторе компаний NCT of Delhi & Haryana.”

Вышеупомянутое Специальное постановление было затем поставлено на голосование, и поднятием рук было объявлено, что оно принято единогласно.

Вы также можете сослаться на черновик ниже для каждого специального постановления —

Цель принятия резолюции — Специальное разрешение

Предложено : (Имя члена, предлагающего резолюцию), членом

Прикомандировал : (Имя члена, поддержавшего предлагаемую резолюцию), член.

Специальное разрешение, установленное в поз.(номер пункта в уведомлении) об уведомлении, относящемся к (цели принятия Резолюции), предложенном и поддержанном вышеупомянутыми акционерами и принятом на рассмотрение с согласия присутствующих Членов.

«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО ________________________________________________

______________________________________________________________

Вышеупомянутое Специальное постановление было затем поставлено на голосование, и поднятием рук было объявлено, что оно принято единогласно.

Голосование Благодарности

Собрание завершается в (время завершения собрания) выражением благодарности Председателю из зала.