ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

как оформлять и хранить — Контур.Бухта — СКБ Контур

Счет — это документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику. Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Любое предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается со счетами на оплату. Как оформлять счета, можно ли принимать от поставщиков счета с ошибками, какие программы для выставления счетов существуют — узнаете из статьи.

Многие специалисты ошибочно считают счет на оплату первичным документом. Если обратиться к Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, станет понятно, что это не так. Первичный документ отражает факт хозяйственной жизни — поступление товара, списание денег, выдачу зарплаты и т. д (ст. 9 402-ФЗ). Сам по себе счет не свидетельствует о совершении хозяйственной операции.

Как оформить счет

Счет представляет собой документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику.

Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Так как счет не относится к первичке, его форму компании разрабатывают самостоятельно. Обычно в него включают стандартные реквизиты, характерные для первичной документации: дату и номер счета, основание (реквизиты договора), наименование сторон, наименование товара (услуг), стоимость. Основной составляющей счета служат реквизиты банка.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Подробнее

Зачастую компании и вовсе обходятся без счетов. Оплатить товар можно на основании договора. А если перечисление денег происходит после получения товара, оплату можно произвести на основании накладной. Отсюда можно сделать вывод, что счет — это не обязательный документ.

Бывает и обратная ситуация, когда продавец и покупатель не заключают договор. В этом случае договором может служить счет на оплату. Перечисление денег поставщику будет служить согласием на осуществление сделки.

На практике можно встретить оригиналы счетов с подписями и печатью, счета в виде скана или распечатанные счета без подписей ответственных лиц. Оплату можно произвести по любому из описанных счетов. Если покупателю нужен оригинал счета, оформленный по всем канонам бухучета, целесообразно прописать порядок выставления счетов на оплату в договоре.

Как хранить счета

Законодательство не устанавливает правила хранения счетов. Однако многие компании хранят счета вместе с платежными поручениями. Порядок хранения счетов можно закрепить в учетной политике или в правилах документооборота организации.

Желательно хранить счета как минимум до завершения сделки. Это поможет избежать лишних споров с поставщиками.

Программы для выставления счета на оплату

Функция выставления счета, пожалуй, есть в любой бухгалтерской программе. Также многие интернет-банки дают возможность своим клиентам выписывать счета.

как выставить счет на оплату онлайн

Сегодня можно продавать товары и услуги офлайн или через соцсети, и такие бизнесы часто принимают оплату от своих клиентов дистанционно. Перевод с карты на карту не позволяет соблюдать 54–ФЗ и может вызвать недоверие покупателя. Выход из ситуации — выставление счетов.

Счета от Яндекс.Кассы можно выставлять прямо из личного кабинета или мобильного приложения. Вы можете отправить счёт по e-mail, ссылкой через SMS или мессенджеры, а затем следить за его оплатой.

Традиционные счета

Расчёты между юрлицами — устоявшаяся годами практика. Стороны приходят к договоренностям, подписывают контракт, и продавец выставляет счёт покупателю.

Такой счёт — это формальный платежный документ. Привычная форма счёта позволяет быстрее найти реквизиты, тем кто работает со счетами ежедневно.

Сейчас бухгалтерские системы и специальные сервисы помогают предпринимателям с выставлением счетов. А современные интернет-банки даже научились распознавать их для автоматического формирования платёжных поручений и оплаты.

Платежи от физлиц

Оплатить счёт по реквизитам могут и физические лица. Ещё некоторое время назад это был единственный способ безналичной оплаты товаров и услуг: клиент получал бумажный или электронный бланк, который можно было оплатить в отделении банка или на почте.

С появлением интернет-банков стало проще: не нужно куда-то ехать, идти, стоять в очередях. Но перебивать длинные номера расчётных и корреспондентских счетов, перепроверяя реквизиты, — малоприятное занятие. И ещё продавец ожидал получения денег. Иногда это занимало 2–3 часа, а иногда — несколько дней.

Клиенту порой было проще отказаться от покупки, чем проходить эти процедуры.

Когда требуется выставление счетов

Случаев, когда нужно принять деньги от физического лица удаленно, достаточно много. Ещё больше их стало с ростом интернет-торговли, удалённых услуг. Вот некоторые случаи.

• Аванс за товар, который вы отправите курьерской службой. Основную часть клиент заплатит на месте, но нужна предоплата.
• Гарантия брони.
• Продажа товара с соцсетях.
• Консультация и продажа товара в мессенджере.
• Изменение состава уже оплаченного заказа.

Для этих и многих других случаев Яндекс.Касса предлагает решение — сервис счетов для приема платежей в интернете.

Решение от Яндекс.Кассы

Допустим, у вас небольшой магазинчик авторских украшений в Instagram. Ваши подписчики делают заказы в Директ, а вы отправляете им товар курьерской службой или по почте. С Яндекс.Кассой вы можете создать счёт и отправить его покупателю в виде ссылки прямо в ответном сообщении. Как только товар оплачен, вы получите уведомление и можете паковать заказ.

Когда клиенту Яндекс.Кассы нужно принять деньги от своих покупателей, он заходит в личный кабинет и заполняет простую и удобную форму.

Чтобы выставить такой счёт, потребуется 1–2 минуты: нужно указать только цены, товары и контакты покупателя. А потом отправить счёт:

По e-mail. Покупатель получит обычное письмо, как в интернет-магазине, со списком товаров и суммой к оплате. В письме будет кнопка, направляющая на страницу оплаты при нажатии.

В SMS. Сообщение придет с ссылкой. По ссылке открывается отдельная страница со всей информацией о заказе. Покупатель видит количество товаров, их названия и общую сумму покупки.

Ссылкой. Её можно отправить как угодно — например, через WhatsApp, ВКонтакте, Instagram. По ссылке открывается подробная информация о заказе.

Вне зависимости от того, где покупатель получает счет, он может оплатить его удобным способом: одним из тех, что магазин-получатель подключил с Яндекс.Кассой. Например, банковский картой, с электронного кошелька Яндекс.Денег, Qiwi или в кредит. Важно, что такой счёт легко оплатить и уверенному пользователю интернета, и пенсионеру. Не нужно открывать интернет-банк и искать куда вбивать реквизиты. Все интуитивно понятно.

Сразу после платежа продавец получит уведомление на почту или push в мобильном приложении. Деньги придут на расчётный счёт на следующий день.

Преимущества выставления счетов через Яндекс.Кассу

Легко подключить. Чтобы начать выставлять счета, нужно только заключить договор с Яндекс.Кассой. Не нужно ничего устанавливать на сайт. Даже сам сайт не нужен — всё можно сделать в личном кабинете за пару минут.

Контроль и аналитика. Каждый счёт сохраняется в истории, любой счёт легко найти по имени покупателя, названию товара, сумме и другим данным. Раздел с аналитикой покажет общие суммы продаж, конверсию в оплаченные счета, скорость оплаты счетов.

Мобильное приложение. Сервис доступен в мобильном приложении Яндекс.Кассы. Продавец может в любой момент времени выставить счёт, проверить статус счетов, получить push-уведомление об оплате.

Все официально. Покупатели не боятся оплачивать такой счет, видя надёжное платежное решение. Для магазинов, которые должны использовать онлайн-кассу, тоже все удобно. Сервис подставляет в счёте ставку НДС, передаёт все необходимые параметры платежа в онлайн-кассу, а она отправляет чек в налоговую.

Принимать оплату по счетам с Кассой — отличный способ вести бизнес в интернете просто. Сайт не нужен. Клиентам удобно платить. Они доверяют такому способу больше, чем переводу на карту.

Оставить заявку на подключение к Яндекс.Кассе

Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия

4,4 средняя
из 109 оценок

---

Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.

Процедура выставления счета очень проста, ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке счетов онлайн с нашего сайта.

Возможность бесплатной отправки счетов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Правила использования сервиса выставления счетов

• Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
• Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
• Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.

 

Чем хорош наш сервис по выставлению счетов?

 

Удобен в пользовании

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время

Надежен

Ваши счета не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Прост и понятен

Выставить счет онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстр и функционален

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономит ваши деньги

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступен

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

 

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

 

Скачивайте пример заполненного счета

---

Отправили счет? Воспользуйтесь другими нашими бесплатными сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных

Обязательные реквизиты счета на оплату

В этом материале рассмотрим обязательные реквизиты счета на оплату: полный список необходимых данных с пояснениями, а также бланк этого документа. Оформление счетов всегда сопровождает покупку или продажу услуг между организациями и предпринимателями, В современных условиях, когда часть документооборота и финансовых расчётов переместились в виртуальное пространство, довольно востребованы электронные акты — удобная замена традиционным бумажным.

Что представляет собой в бухгалтерии Счет на оплату

Счетом на оплату называется документ, в котором указаны основания и реквизиты для платежа за товары или услуги. Как правило, используется для оформления сделок по договорам между организациями и предпринимателями, но может применяться и для физических лиц. Этот документ необязателен, стороны могут рассчитаться друг с другом и без него. Но, с другой стороны, он уточняет требования и сроки, напоминает платёжные реквизиты, а также побуждает покупателя (заказчика) быстрее заплатить. Выставить счет на оплату — это напомнить контрагенту свои платёжные реквизиты и стимулировать быстрее вносить деньги.

Счет к оплате — это документ, единая форма которого не предусмотрена законом. То есть любая организация вправе разрабатывать собственный бланк, при условии, что включит туда обязательные реквизиты. Сейчас традиционные бумажные квитанции постепенно уступают цифровым. Электронный счет на оплату — что это? Это альтернатива бумажному документу, содержащая аналогичную информацию, те же обязательные реквизиты, но оформленная в цифровом виде. Чаще всего их оформляют сканированным изображением в формате pdf (чтобы передать копию подписи директора или руководителя) и отправляют плательщику по электронной почте.

Счет на оплату — это первичный документ или нет? Нет, не первичный и даже не обязательный. Он относится к категории вторичных или производных актов.

Документ представляет собой таблицу с платёжными реквизитами поставщика, кратким описанием поставленных товаров и оказанных услуг, итоговой суммой платежа.

Счёт на оплату содержит платёжные реквизиты поставщику и краткую характеристику поставленных товаров

Необходимые реквизиты для безналичной оплаты по счету

Единой формы такого документа не существует, но для удобства сторон в него включают следующие реквизиты:

1. Название — «счёт».
2. Номер документа в соответствии с внутренней документацией поставщика.
3. Дата подготовки документа.
4. Информация о заказчике — его наименование или имя, если речь идёт о ИП, ИНН, адрес.
5. Банковские реквизиты поставщика — корр. счёт, лицевой и расчётный счёт, название и БИК банка.
6. Информация о поставщике — наименование, ИНН, адрес.
7. Информация о товарах и услугах — наименование, единицы измерения, количество, стоимость.
8. Сумма платежа.
9. Налоги. Например, НДС или акцизы. Чтобы избежать ошибок в расчётах, когда нет налога на добавленную стоимость, его не пропускают, а делают отметку «без НДС».
10. Подписи, печати.

Для чего нужны обязательные реквизиты, если сам документ необязателен? Теоретически, не будет ошибкой не указывать какие-либо из названных выше реквизитов, но такой подход усложнит взаимопонимание сторон и их работу. Например, если не указаны платежные реквизиты, контрагенту придётся искать их в договоре. Если не перечислены товары, плательщик может не разобраться, что именно он оплачивает по этому акту. Поэтому чем яснее и подробнее будет изложена информация, тем лучше. Такой документ проще использовать для разбирательств в случае конфликта или суда.

При оформлении электронного документа иногда применяют факсимиле. На практике это выглядит так: бухгалтер готовит бумажный счёт, руководитель подписывает его, секретарь сканирует и отправляет по электронной почте плательщику. Факсимиле не равноценно «живой» подписи, но в данном случае такого подтверждения достаточно.

Пример счёта на оплату со всеми обязательными реквизитами

Ключевые особенности оформления и безналичный расчёт

Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.

Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.

Безналичная оплата по счету — как это применяется на практике? У сторон есть несколько вариантов действия. Помните, что документ не является обязательным, расплатиться за услуги можно и без него. Например, плательщик получил товар и просит у поставщика уточнить платёжные реквизиты. Поставщик решает, что правильнее будет подготовить документ и формирует его в бумажном виде. Затем отправляет скан второй стороне. Плательщик открывает мобильное приложение своего банка (например, если требуется оплата через расчетный счёт для бизнеса) и по платёжным реквизитам переводит нужную сумму. Приложение сформирует для него цифровой чек, который также по электронной почте легко отправить поставщику с сообщением «Чек по счету №…».

Бланк документа

Если по роду деятельности компании приходится постоянно принимать платежи от контрагентов, логичным решением будет подготовить шаблон, куда внести все неизменные данные, а перед выставлением менять только наименования плательщиков, списки товаров и сумму платежа. Самый удобный вариант — скачать готовый бланк и адаптировать его под свои цели. Заполнение готового бланка займёт всего несколько минут, а подготовка нового с нуля — минимум 20-30 минут.

Скачать: Бланк счёта на оплату

Если организация использует программное обеспечение 1С, оформление будет ещё проще. Как подготовить счет на оплату в «1С: Бухгалтерия»:

1. Открыть вкладку «Продажи» и найти в списке «Счета на оплату покупателям».
2. При нажатии на эту ссылку откроется список всех созданных ранее документов.
3. Далее нужно нажать кнопку «Создать» или кнопку Ins. Откроется чистый бланк.
4. В новом документе заполняют данные о плательщике и все другие поля (часть будет заполнена автоматически).
5. Когда документ готов и проверен, нажмите «Записать». Файл сохранится. Документ готов. Его можно распечатать или отправить по электронной почте.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое оплата по счету и как это реализуется на практике. Этот документ не относится к первичным, не обязателен, но многократно упрощает сторонам финансовые отношения и документооборот. Такие квитанции могут оформляться в бумажном или электронном виде. Второй вариант в современных условиях представляется более удобным, так как избавляет стороны от отправки бумажных писем. Допускается как безналичный, так и наличный расчёт. Решение создавать такой документ или организовать приём платежей по-другому остаётся за предпринимателем. Бланк можно подготовить самостоятельно, скачать из нашего материала или создать в 1:С.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вот как открыть счет в платёжной системе

Предлагаем вам пошаговую инструкцию, как подобрать и открыть счет в платёжной системе. В первую очередь материал будет полезен компаниям, которым нужен иностранный счет. При этом все советы полезны и частным лицам.

Счет в платёжной системе открывается дистанционно за срок в среднем от 1 до 10 дней. О других преимуществах в сравнении с банками мы поговорим ниже.

Как открыть счет в платёжной системе: зачем открывать счет в «платёжке»

Первым делом определим проблему: открыть иностранный банковский счет для нерезидентной компании становится с каждым месяцем сложнее. Банки подчиняются новым принципам, один из которых гласит: «клиенты-нерезиденты – рискованные клиенты»!

От рискованных клиентов регуляторы требуют избавляться.

Это сказывается следующим образом:

• Оффшорные компании практически потеряли доступ к европейскому и американскому банкингу, либо с них требуют весомый депозит просто для того, чтобы начать общение;
• Компании, которые занимаются рискованными видами бизнеса – Форекс, криптовалюты, регистрация компания и т.п. – также испытывают трудности;
• Даже если у компании уже был открыт счет, его могут закрыть без объяснения причины (как это было в Латвии) или потребовать длинный список документов, чтобы подтвердить каждую транзакцию.

Платёжные системы или Payment Service Providers (PSP) – это компании, которые предлагают банковские услуги на других условиях. Чаще всего это Fintech-предприятия, которые обеспечивают часть банковского сервиса.

В основе это денежные переводы (локальные и международные), а также они, в зависимости от компании, предлагают дополнительный сервис:

• Возможность не только открыть счет в платёжной системе, но и получить карту Visa, MasterCard, American Express;
• Карта может быть именной, обезличенной, корпоративной, зарплатной;
• Получить личный IBAN-номер, как в обычном банке;
• Осуществлять переводы в SEPA, SWIFT и других системах;
• Конвертировать валюты по очень выгодным курсам;
• После заказа карты – снимать наличность в банкоматах, в том числе в разных валютах с минимальной комиссией;
• Уже есть платёжные системы, которые предлагают услуги кредитования, что приближает их к полноценным банкам.

Спектр услуг постепенно растёт. Многие проекты изначально предлагали лишь услуги электронного кошелька, но постепенно доросли до полноценной банковской платформы.

Как открыть счет в платёжной системе: как работает платёжная система

Если совсем упростить, то платёжная система – это компания, у которой есть лицензия на обеспечение денежных переводов для третьих лиц. Это может быть лицензия «Electronic Money» или почти банковская лицензия.

При этом технически платёжная система – это электронный кошелёк, похожий на общеизвестные PayPal и WebMoney.

Клиент (компания или физическое лицо) переводит деньги со счета на электронный кошелёк платёжной системы и распоряжается ими по своему усмотрению. На этот же счет можно принимать платежи от клиентов, а затем выводить их на банковский счет, оплачивать операционные расходы и снимать наличностью в банкоматах, если вы заказали карту.

Платёжные системы немного в стороне от классической банковской системы, поэтому переводы происходят быстрее и зачастую дешевле. При этом надёжность остаётся крайне высокой.

Как открыть счет в платёжной системе: преимущества и недостатки платёжных систем

Преимущества:

• Высокая скорость открытия счета: практически все платёжные системы делают это за 1-10 дней. Зависит от типа заявки и подаваемых документов.
• Возможность открыть счет с собственным IBAN: для внешнего наблюдателя у вас будет обычный банковский счет, что вызывает доверие и не провоцирует лишние вопросы.
• Мультивалютные счета: многие платформы предлагают возможность открыть мультивалютный счет или бесплатно открыть несколько счетов в разных валютах, что практически приравнивает их к мультивалютным.
• Выпуск платёжных карт, в том числе анонимных – крайне мощный инструмент.
• Быстрые международные платежи – иногда счет идёт на минуты. При этом комиссии на переводы зачастую ниже, чем в банках. Если переводить средства в рамках одной системы, платёж вообще может быть бесплатным.
• Открытие счета и управление им – дистанционное. В некоторых случаях необходимо пройти собеседование через мессенджеры, но личного визита практически никогда не требуется.
• Правильно подобранная платёжная система позволит работать в том числе рискованному бизнесу.
• Выгодная конвертация валют.
• Стоимость открытия счета – в деньгах и времени – сильно ниже, чем счет в банке.

Вызовы, с которыми встречаются платёжные системы (назвать это недостатками сложно):

• Не все системы предлагают полный перечень банковских услуг (в частности, почти нигде нет кредитования).
• Личный IBAN не предоставляется автоматически и нужно знать, куда обращаться.
• Некоторые PSP работают только с одной валютой (EUR в SEPA) и не обслуживают другие переводы (или берут за них повышенные комиссии).
• Как бы многие не хотели, платёжная система подчиняется законам, а значит проверяет клиентов и в любой момент может потребовать дополнительные документы.
• В большинстве случаев счет в PSP – это операционный счет, не предназначенный для долгосрочного хранения денег. Хотя постепенно решается и этот вопрос.

Как открыть счет в платёжной системе: что нужно знать, чтобы открыть счет в платёжной системе

Чтобы открыть счет в платёжной системе, нужно выполнить простую, но важную процедуру из нескольких шагов:

1. Определить особенности вашего бизнеса: основную валюту, рынки клиентов и партнёров, тип бизнеса, его риски и тому подобное.
2. Учитывая собранную информацию, подобрать платёжную систему, которая соответствует вашим требованиям.

Важный момент: есть хорошо известные и популярные платёжные системы, в которых вроде как легко открыть счет. Легко ровно до тех пор, пока на вас не пожаловался недовольный клиент или сумма сделки оказалась выше заданного порога, или транзакция не показалась подозрительной.

Поэтому мы предлагаем вам не только общеизвестные, но и более закрытые платёжные системы, которые предлагают отличный сервис, приятные комиссии и при этом готовы работать с уникальными и рискованными проектами. После определённой подготовки, разумеется.

Чтобы выбрать систему PSP, которая действительно вам годится, обращайтесь к нам по адресу [email protected] или заполните анкету.

1. После приступайте к подготовке документов. Платёжные системы также пристально изучают ваши документы, как и банки. Пока что они лояльнее, чем банки, но ужесточение наблюдается даже у них – поэтому следите за тем, чтобы документы были чистыми, понятными и отвечающими требованиям платёжной системы.

Инструкция: как подготовить документы для открытия счета в платёжной системе

2. Открывайте счет: оплачивайте комиссию системы, предоставляйте документы, активируйте профиль, заказывайте карту.

Мы также помогаем и на этом этапе, поскольку здесь также могут быть нюансы, как в мейнстримовых платёжных системах, так и в эксклюзивных. Обращайтесь за советом: [email protected].

Как открыть счет в платёжной системе: варианты платёжных систем

Несколько вариантов платёжных систем, с которыми вы можете работать:

Не знаете, что выбрать? Запишитесь на бесплатную консультацию по подбору платёжной системы.

является ли счет обязательным документом

В нашей стране, так сложилось правилами делового оборота, что счет на оплату — это документ, на основании которого компания оплачивает поставщикам за материалы, товары, работы или услуги.

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

Пример счета на оплату

Неоплаченные счета хранятся в отдельной папке, те из них, которые завизировал руководитель с пометкой «оплатить», бухгалтер оплачивает. Примерно так, обычно происходит в организациях обращение со счетами на оплату, а нужны ли они вообще и что говорится в законодательстве?

Счет на оплату — нужен или нет

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

• если договор отсутствует, счет после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между двумя сторонами;
• если выставление счета прописано в договоре;
• если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Счет на оплату — это удобное напоминание клиенту, что пора заплатить. Бухгалтер, оплачивая счет, берет платежные реквизиты именно из него, а не из договора.

Форма счета

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Счет на оплату содержит следующие реквизиты:

• Дата составления,
• Порядковый номер,
• Платежные реквизиты получателя денежных средств,
• Данные плательщика и покупателя,
• Указывается номер и дата договора, на основании которого выставляется счет.
• Должности и подписи уполномоченных лиц.
• Наименование товаров, работ услуг,
• Количество, единица измерения, цена и сумма.
• Итоговая сумма к оплате.
• Отдельно указывается сумма НДС или, если товар, работы, услуги не облагаются налогом, должно быть написано «Без НДС» или «НДС не облагается».

Счет на оплату можно дополнять любой необходимой информацией.

Как оплатить счет в интернет-банке или электронным кошельком. Инструкция

Если вы выбрали в качестве оплаты вашего заказа «Банковский перевод (физ. лица)» и получили счет от нашего менеджера можно отправиться в ближайшее отделение любого коммерческого банка и произвести оплату там, но самым удобным и современным способом будет оплата через личный кабинет в интернет-банке, а также платежными системами и электронными кошельками.

Интернет банкинг и электронные кошельки – это очень удобные современные сервисы дистанционного обслуживания, которые позволяют клиентам, совершать различные операции со своими банковскими и электронными счетами в режиме онлайн.

В использовании интернет-банки и платежные системы максимально упрощены и понятны. Сначала, необходимо выполнить вход в систему, которой вы хотите воспользоваться для оплаты счета. Для этого по запросу необходимо ввести логин и пароль, которые вы получили при регистрации. Пароль может быть постоянным, а может быть одноразовым и приходить в смс сообщение каждый раз, когда вы будете выполнять вход в личный кабинет (зависит от банка и платежной системы). Обратите внимание, что некоторые банки и сервисы могут взимать комиссию от 1 до 5% в зависимости от суммы перевода.

Мы подготовили для вас пошаговые инструкции оплаты счетов в личных кабинетах основных государственных и коммерческих банков действующих на территории Российской Федерации и самых популярных электронных кошельках:

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета через сервис электронных платежей Яндекс.Деньги необходимо:

1. Перейдите по ссылке на сайт Яндекс.Деньги: https://money.yandex.ru/ и авторизуйтесь в системе, используя свои «Логин» и «Пароль».

2. На главной странице личного кабинета в левом меню выберите пункт «Оплата услуг».

3. На странице «Оплаты услуг» выберите меню «Квитанции».

4. В строке «ИНН или название организации» введите ИНН нашей компании, который вы можете найти в реквизитах счета на оплату, отправленного вам на почту. И нажмите кнопку «Продолжить».

5. Система сама подставит данные из реестра юридических лиц, но для надежности, не будет лишним, сверить их с полученным счетом. После проверки данных, нажмите «Продолжить».

6. Заполните поля:

• «ФИО плательщика» — ваше ФИО или лица, оплачивающего счет.
• «Категория» — выберите «Счет за товар или услугу».
• «Назначение платежа» — укажите «Оплата заказа №…», где № укажите номер счета, полученного на почту.
• «НДС» — выберите «В квитанции не указан».
• «Сумма» — укажите сумму из графы «Всего к оплате».
• «Спишется» — итоговая сумма, которую вы заплатите с учетом комиссии сервиса Яндекс.Деньги. Это поле будет заполнено системой автоматически.

и нажмите на кнопку «Продолжить».

7. Выберите наиболее удобный способ оплаты и нажмите на кнопку «Заплатить».

9. Система сообщит вам, что платеж успешно проведен, пришлет электронный чек, а платеж появится в «Истории операций». Как только средства зачислятся на наш счет мы передадим ваш заказ в транспортную службу, о чем мы уведомим вас электронным письмом. Срок зачисления от 1 до 3 рабочих дней.

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета через сервис электронных платежей QIWI Кошелек необходимо:

1. Перейдите по ссылке на сайт QIWI Кошелек: https://qiwi.com и авторизуйтесь в системе, используя номер телефона и «Пароль».

2. В главном меню выберите пункт «Платежи и переводы».

3. Далее выберите «Банковские услуги».

4. Выберите пункт «Платеж по реквизитам».

5. Заполните все поля, используя реквизиты из счета, отправленного на вашу почту.

• «Номер счета получателя» — номер расчетного счета (р/счет).
• «НДС» — выберите «Не облагается».
• «Тип получателя» — укажите «Коммерческие организации».
• «Скорость платежа» — выберите на свое усмотрение.
• «БИК банка получателя» — графа БИК в счете.
• «Наименование получателя» — графа Получатель в счете.
• «ИНН получателя» — графа ИНН в счете.
• «КПП получателя» — графа КПП в счете.
• «Назначение платежа» — укажите «Оплата заказа №…», где № укажите номер счета, полученного на почту.
• «Фамилия плательщика», «Имя плательщика», «Отчество плательщика» — ваше ФИО или лица, оплачивающего счет.
• «Сумма» — укажите сумму из графы «Всего к оплате».

6. Далее нажмите «Совершить платеж» и следуйте подсказкам системы. Как только средства зачислятся на наш счет мы передадим ваш заказ в транспортную службу, о чем мы уведомим вас электронным письмом. Срок зачисления платежа от 1 до 3 рабочих дней.

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета через сервис Сбербанк ОнЛайн необходимо:

1. Перейдите по ссылке на сайт Сбербанка: https://online.sberbank.ru и авторизуйтесь в системе, используя свои «Логин» и «Пароль».

2. На главной странице личного кабинета перейдите во вкладку «Переводы и платежи».

3. В открывшемся меню выберете пункт «Перевод организации».

4. Далее необходимо заполнить реквизиты получателя. Все данные указаны в выставленном счете – номер счета (расчетный счет), ИНН и БИК банка. Тут же выбираем карту (Счет списания), с которой будет совершаться оплата. Для переводов можно пользоваться только банковскими картами, так что позаботьтесь заранее о нужной безналичной сумме. Нажимаем кнопку «Продолжить».

5. Система Сбербанк Онлайн сама определит и подставит все необходимые данные нашей компании из классификатора. Вам останется только заполнить свои данные, отмеченные звездочкой. На этом шаге введите свои Ф.И.О. и нажмите на кнопку «Продолжить».

6. Далее, в поле «Адрес плательщика» укажите ваш адрес, а в поле «Назначение платежа» укажите «Оплата заказа № (номер вашего заказа)» и нажмите на кнопку «Продолжить».

7. На следующем шаге введите сумму счета и нажмите на кнопку «Подтвердить по SMS». Обратите внимание, что банк может взимать комиссию за данную операцию.

8. Введите код из SMS и подтвердите действие. Будьте внимательны, Сбербанк никогда не присылает своим клиентам сообщения с кодами для отмены или аннулирования операций. Такой деятельностью занимаются только мошенники. Если вы столкнулись с данной ситуацией, обратитесь в отделение банка или позвоните в Службу поддержки.

9. Если вы сделали все правильно Сбербанк Онлайн сообщит вам, что платеж успешно проведен. Как только средства зачислятся на наш счет мы передадим ваш заказ в транспортную службу, о чем мы уведомим вас электронным письмом. Срок зачисления от 1 до 3 рабочих дней.

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета интернет банке Тинькофф необходимо:

1. Перейти на страницу авторизации и войти в свой личный кабинет https://www.tinkoff.ru/login/. Для входа используйте свои логин и пароль.

2. В личном кабинете выберите вкладку «Платежи».

3. На странице «Платежей» в меню «Переводы» найдите значок «Организациям» и нажмите на него.

4. В раскрывшемся меню выберите пункт «Юридическому лицу».

5. В открывшемся окне, заполните все графы на основании полученного счета. В назначении платежа укажите номер заказа, который вы оплачиваете. И нажмите на кнопку «Перевести». Как правило, комиссия банком не взимается.

Платежный счет

— это … Что такое платежный счет?

платежный счет — mokėjimo sąskaita statusas Aprobuotas sritis finansų rinka apibrėžtis Vieno ar kelių mokėjimo paslaugų vartotojų vardu atidaryta sąskaita, naudojimo operadycėjėjėjės. atitikmenys: англ. платежный счет вок. Zahlungskonto šaltinis…… Литовский словарь (lietuvių žodynas)

Накопление учетных записей — это отраслевой термин вещания, который относится к развертыванию спутникового приемного оборудования Direct To Home (DTH) по подписке в нескольких географических точках под одной учетной записью клиента.Его часто называют службой 2-го адреса,…… Wikipedia

платеж на счет — ► уплаченная сумма денег, которая является частью общей суммы, причитающейся за что-либо, или акт оплаты таким образом: »Налог также подлежит оплате в качестве первого платежа по счету за 2010 налоговый год 11. Основная запись: ↑ оплата… Финансовые и коммерческие условия

счет — I (оценка) существительное оценка, оценка, com prendu, перечисление, финансовый отчет, бухгалтерская книга, список поступлений и платежей, соотношение, регистр, выписка, отчет о дебетах и ​​кредитах, отчет о денежных операциях, счет , оценка…… Юридический словарь

счет — [ə kount ′] vt.[ME acounten & LT; OFr aconter & LT; a, чтобы + conter, чтобы сообщить & LT; compter & LT; L computare: см. ВЫЧИСЛИТЬ] считать или судить как быть; считать; значение vi. 1. предоставить отчет (кому-либо) о полученных и выплаченных деньгах 2. сделать…… English World Dictionary

платеж на счет — платеж на счет, погашение накопленной задолженности… Современный английский словарь

Возврат платежей — фирмы специализируются на том, чтобы заставить продавцов возвращать деньги, случайно уплаченные им.В корпоративной Америке это часто происходит, когда сотрудники по работе с кредиторской задолженностью случайно оплачивают дублирующий счет. Другая ситуация, в которой это может произойти, — это когда…… Wikipedia

платежная карта — платежные карты N COUNT Платежная карта — это пластиковая карта, которую вы используете как кредитную карту для оплаты вещей, но которая принимает деньги непосредственно с вашего банковского счета. Синхронизация: дебетовая карта… Английский словарь

оплата счета — оплата счета, оплата счета… Современный английский словарь

платеж — Сумма, необходимая для погашения кредита, включая проценты и комиссии.Финансовый словарь Bloomberg * * * платежная выплата [ˈpeɪmənt] существительное 1. [исчисляемое, неисчислимое] ФИНАНСЫ сумма денег, которая должна быть или была выплачена, или акт ее выплаты… Финансовые и коммерческие условия

Платежный шлюз — Платежный шлюз — это служба поставщика приложений электронной коммерции, которая авторизует платежи для электронного бизнеса, интернет-магазинов, кирпичей и кликов или традиционных кирпичей и минометов. Это эквивалент физического терминала торговой точки…… Wikipedia

.

платеж на счет — это … Что такое платеж на счет?

платеж на счет — ► уплаченная сумма денег, которая является частью общей суммы задолженности за что-либо, или акт оплаты таким образом: »Налог также подлежит оплате в качестве первого платежа на счету за налоговый год 2010 11. Основная запись: ↑ оплата… Финансово-хозяйственные условия

платеж на счет — платеж на счет, погашение накопленной задолженности… Современный английский словарь

платеж на счет — 1) Платеж за товары или услуги до окончательного выставления счета за товары или услуги.См. Также депозит 2) Платеж в счет погашения обязательства, который не является полной суммой обязательства. Уплаченная сумма будет зачислена на счет…… Большого словаря бизнеса и менеджмента

платеж на счет — См .: прогресс платежа… Бухгалтерский словарь

платеж по счету — Частичный платеж просроченной задолженности, обычно в сочетании с соглашением о выплате остатка в указанную дату… Словарь коммерческого права

платеж по схеме счета — Крупнейшие плательщики НДС должны участвовать в схеме платежей по счету.По схеме должны производиться промежуточные выплаты. HM Customs & Revenue Glossary… Финансовые и коммерческие термины

платеж — Сумма, необходимая для погашения кредита, включая проценты и комиссии. Финансовый словарь Bloomberg * * * платежная выплата [ˈpeɪmənt] существительное 1. [исчисляемое, неисчислимое] ФИНАНСЫ сумма денег, которая должна быть или была выплачена, или акт ее выплаты… Финансовые и коммерческие условия

платеж — / peɪmənt / существительное 1.обмен денег на товары или услугу ● Мы всегда просим оплату наличными или наличными, а не чеком. ● Выплата процентов или выплата процентов должна производиться 22 числа каждого месяца. ♦ оплата…… Маркетинговый словарь на английском языке

счет — н. & v. n. 1 повествование или описание (дал длинный отчет об испытании). 2 договоренность или учреждение в банке или строительном кооперативе и т. Д. Для коммерческих или финансовых операций, в частности.для внесения и снятия денег (открыл счет)… Полезный английский словарь

платеж — / peɪmənt / существительное 1. Акт предоставления денег в обмен на товары или услуги ● Мы всегда просим оплату наличными или наличными, а не чеком. ● Выплата процентов или выплата процентов должна производиться 22 числа…… Банковско-финансовый словарь

Накопление учетных записей — это отраслевой термин вещания, который относится к развертыванию спутникового приемного оборудования Direct To Home (DTH) по подписке в нескольких географических точках под одной учетной записью клиента.Его часто называют службой 2-го адреса,…… Wikipedia

.