ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Прибыль проекта и маржа ресурсов рассчитываются следующим образом:

• Прибыль проекта  = Фактический доход – Прямые затраты на ресурсы – Прочие прямые затраты.
• Маржа проекта  = (Фактическая выручка – Прямые затраты на ресурсы – Прочие прямые затраты) / Фактическая выручка.

При анализе прибыли/маржи проекта из фактической выручки вычитается только часть(и) других прямых затрат, которые не были возмещены. Для многих организаций, предоставляющих профессиональные услуги, прибыль/маржа проекта является более точным показателем исторической рентабельности, поскольку невозмещенные затраты учитываются в уравнении наряду с прямыми затратами на ресурсы.

Это особенно актуально для организаций, у которых другие прямые затраты значительны по сравнению с затратами на ресурсы, например, для компаний, которые покупают рекламное время от имени своих клиентов. Эта мера помогает организациям быстро выявить проблемы, связанные с прямыми затратами.

Бонус: Загрузите БЕСПЛАТНОЕ руководство, чтобы узнать о ключевых стратегиях повышения прибыльности проекта, чтобы увеличить прибыль и расширить свой бизнес в сфере услуг. >>

Обзор реализации ставки

Реализация ставки помогает организации определить, какие факторы могли способствовать неспособности организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка.

Реализация ставки помогает организации определить, какие факторы могли повлиять на неспособность организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка. Иными словами, он фокусирует внимание на том, что можно было бы заработать, и на том, что действительно было заработано. Он также предоставляет данные, часто используемые аналитиками для понимания финансовой жизнеспособности сервисных организаций и для сравнения состояния одной организации с другой.

Эта аналитическая модель включает сравнение трех типов ставок друг с другом. Эти сравнения можно описать следующим образом:

• Ставки  – разница между контрактными ставками, по которым был продан проект, и стандартной прейскурантом центра затрат.
• Выручка  – разница между фактической выручкой и выручкой по договору для конкретного задания.
• Проценты  – ставка контракта, деленная на стандартную ставку, выраженная в процентах.

Для согласованности проценты в контексте реализации ставки обычно выражаются в виде частей базового показателя, , а не процентных различий. Например, в приведенном выше примере, если стандартная ставка составляла 200 долларов США в час, а проект был продан по контрактной ставке 160 долларов США в час, эта взаимосвязь выражается в модуле отчетности Projector как Контрактный % от Стандартного , равный 80%. вместо скидки 20%.

На графике показано, как цены меняются в ходе продаж и поставок. Понимание и отслеживание на микроуровне позволяет организациям диагностировать, где ставки отклонились от плана и почему.

Показатели реализации скорости

Давайте разберем три места, где можно измерять и управлять скоростью. Эти метрики составляют основу отчетов о тарифах и являются ключом к пониманию того, где тарифы могут быть неверными в вашей организации:

Реализация тарифов: Фактический % от стандартного

Первый аспект анализа реализации тарифов — сравнение фактических тарифов. к стандартным расценкам. Эта разница описывает, сколько операции организация действительно заработала на своих клиентах (фактические ставки) по сравнению с тем, что она теоретически могла бы заработать (стандартные ставки), если бы с клиентов взимались недисконтированные ставки. Фактический % стандарта  не пытается определить, какой аспект организации, продажи или доставка, оказал большее влияние на прибыльность, он просто дает консолидированный взгляд на фактическую производительность организации по сравнению с ее теоретическим текущим потенциалом дохода.

Реализация ставки: % контракта от стандарта

Мы используем % контракта от стандарта, чтобы понять, какое дисконтирование было сделано для продажи обязательств в начале. Контракт % стандарта  описывает разницу между стандартной ставкой ресурса и снижением этой ставки из-за:

• Скидки на целые проекты — , т. е. предоставления клиентам скидки в процентах от всего проекта
• менее дорогая ставка для физического лица
• А в некоторых случаях – т.е. продажа проекта с фиксированной ценой, для которого может быть применена искусственная «скидка»

практики продаж и маркетинга компании. Некоторые сервисные организации намеренно устанавливают свои расценки выше рыночных норм и регулярно снижают стандартные расценки при продаже бизнеса. Другие делают практикой не предоставлять скидки и продавать свой бизнес по опубликованным расценкам.

Как и показатель «Фактический % от стандартной  , показатель «Контрактный % от стандартной » использует стандартные ставки в качестве базового уровня, поэтому со временем он будет уменьшаться по мере роста стандартных ставок.

Реализация ставки: Фактический % от контракта

Фактический % от контракта сравнивает доход, который организация фактически получила от своих клиентов (фактические ставки), с тем, что она должна была получить на основе первоначального клиентского контракта (контрактные ставки). Поскольку этот показатель использует (в числителе) только выручку, фактически выплаченную клиентами, и (в знаменателе) суммы, которые клиент заплатил бы –  если бы они платили договорные цены за каждый отработанный час – это показывает влияние множества проблем:

• Списания
• Перерасход средств по проектам с фиксированной и фиксированной ценой

Большинство проблем, которые включенные в этот показатель, относятся к проблемам с реализацией проекта и плохой оценке. Как правило, метрика «Фактический % контракта» показывает влияние часов, затраченных на выполнение проекта, за который организация не ожидает оплаты.

Использование инструмента PSA для проведения анализа рентабельности проекта

Как и в большинстве случаев бизнес-аналитики, правильное программное обеспечение может иметь решающее значение. Программное обеспечение для бухгалтерского учета проекта предоставит некоторое количество данных о ставках и доходах. Некоторые инструменты могут даже иметь вспомогательную бухгалтерскую книгу проекта. Решения PSA объединяют данные всей организации доставки и делают это таким образом, чтобы сделать анализ на каждом уровне организации простым и управляемым.

Обратите внимание, что анализ рентабельности проекта использует только фактически затраченные часы при расчете доходов и затрат и не принимает во внимание общее использование этих ресурсов. Например, организация из 100 человек с одним проектом, в котором 10 человек полностью заняты, будет иметь загрузку 10%. Прибыльность проекта для одного проекта может быть отличной, но прибыльность для организации в целом может быть низкой. Из-за этого организациям необходимо учитывать формулу использования ресурсов при сопоставлении целевых показателей рентабельности прибылей и убытков с данными о рентабельности проекта.

Анализ реализации тарифа и рентабельности проекта может быть выполнен с помощью возможностей аналитической отчетности Projector. Пользователи могут запускать анализы прибыли/маржи проектов и ресурсов на основе множества различных сущностей, включая центры затрат, отделы, местоположения, клиентов, обязательства, проекты и ресурсы. Каждый из этих различных типов анализа может выполняться для определенных периодов времени, для заданий, не ограниченных по времени, или для тенденций во времени. Projector BI был создан с учетом конкретных потребностей организаций, предоставляющих профессиональные услуги. Инструмент бизнес-аналитики объединяет данные о проектах, использовании, укомплектовании персоналом и финансах значимым образом, позволяя организациям, предоставляющим услуги, принимать обоснованные бизнес-решения и добиваться лучших результатов реализации проектов.

Чтобы узнать больше, загрузите нашу белую книгу «Метрики, которые имеют значение», чтобы понять основные ключевые показатели эффективности для услуг и способы их отслеживания, или нашу электронную книгу о том, как использовать анализ прибыльности проекта и другие ключевые стратегии для стимулирования роста.

5 советов по предотвращению превышения бюджета проектов в управлении проектами

Узнайте, что вызывает превышение бюджета проектов и как бороться с перерасходом средств по проекту, чтобы вернуть бюджет проекта в нужное русло.

ПОДРОБНЕЕ >>

Белая книга | Показатели, имеющие значение для профессиональных услуг

Получите копию нашего наиболее часто загружаемого технического описания, чтобы узнать, как количественно оценить и улучшить ключевые показатели, которые способствуют развитию вашего бизнеса.

ПОДРОБНЕЕ >>

Откройте для себя ключевые стратегии повышения рентабельности проекта для увеличения доходов

Часто задаваемые вопросы об анализе рентабельности проекта

Что такое рентабельность проекта?

Рентабельность проекта — это показатель того, сколько денег проект может принести вашему бизнесу, или финансовая прибыль или убыток от проекта. Рентабельность проекта может быть выражена с точки зрения прибыли (т. е. суммы дохода, оставшейся после учета затрат) и маржи (т. е. прибыли по сравнению с доходом, выраженной в процентах).

Что такое скорость реализации?

Реализация ставки — это сочетание использования и ставки, чтобы понять, был ли реализован потенциал для заработка. Это помогает организации определить, какие факторы могли способствовать неспособности организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка.

Что такое анализ прибыльности проекта?

Анализ рентабельности проекта сравнивает доход, полученный от выполнения работы для клиента (фактический доход), с затратами организации на предоставление этих услуг (зарплата и другие прямые затраты). Это позволяет менеджерам использовать финансовые данные и данные планирования, чтобы понять, насколько прибыльны текущие операции организации.

Как рассчитать рентабельность проекта?

Рентабельность проекта и ресурсная маржа рассчитываются следующим образом:

Прибыль проекта = Фактический доход – Прямые затраты на ресурсы – Прочие прямые затраты

Маржа проекта = (Фактические доходы – Прямые затраты на ресурсы – Прочие прямые затраты) / Фактический доход

8 шагов к успешному анализу прибыльности

8 шагов к успешному анализу прибыльности

Когда компания теряет деньги, основное внимание уделяется тому, как обратить эту тенденцию вспять. Однако, когда ваши доходы превышают ваши расходы, организация может не спешить с разбивкой этой информации, и именно здесь в игру вступает анализ прибыльности.

Правда в том, что, хотя вы можете получать прибыль, вы можете не зарабатывать столько, сколько могли бы. Когда прибыль рассматривается только как двоичная единица — да, мы зарабатываем больше, чем тратим, или нет, не тратим — реальная история может быть замаскирована простотой. Например, что, если у вас есть один продукт или услуга, которые приносят огромную прибыль, а другой приносит убытки?

Чтобы лучше понять свою прибыльность, требуется больше анализа, чем финансовый отчет и балансовый отчет. Проведя анализ прибыльности, компании могут определить области, требующие внимания. Мы собрали 8 вещей, которые вы должны делать и чего вам следует избегать при подготовке анализа прибыльности.