Объяснительная записка образец по госту: Объяснительная записка – образец 2023 — ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Содержание

Образец пояснительной записки руководителю | Волжск-Сити

Содержание

Как правильно составить пояснительную записку?
Образец пояснительной записки
Пояснительная записка к учебному дипломному проекту
Особые нормы при составлении записки к бухгалтерскому балансу
Пример составления (образец)
Общие требования к составлению
Оформление по ГОСТу

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание. Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4.

Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, — это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.

Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуа-ции, возможные варианты ее решения.

Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.

Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно. Это так называемые информативные докладные записки.

Служебная записка

близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер.

Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.

Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат.

Оформляется служебная записка так же, как и докладная, на листе формата А4.

Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.

Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. 193 ТК РФ, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:

первый раздел содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;
второй раздел — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую-то претензию, то грамотно составленная объяснительная записка может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации.

Пояснительная записка, в отличие от других видов записок, — это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность.

Пояснительная записка в бухгалтерском учете — документ бухгалтерской отчетности, содержащий:

основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
подробную характеристику учетной политики в части применения методов оценки производственных запасов, начисления амортизации и т.п.

Чаще всего порядок составления пояснительной записки регламентируется тем предприятием (учреждением), в котором принята данная форма информационно-справочного документа.

Итак, деловые записки являются информационно-справочными документами, которые инициируют управленческие решения и позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Как правильно составить пояснительную записку?

Пояснительная записка оформляется в деловом стиле и делится на разделы, пункты. Начать написание пояснительной записки следует с указания наименования документа по которому будет раскрыта информация.

После вступительной части излагается вся необходимая информация поясняющая суть указанного в начале документа.
Зачастую в пояснительной записке приводятся сравнительные анализы.

В заключительной части подводится итог и ставится подпись.

Образец пояснительной записки

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Эти методические рекомендации студенты могут найти в библиотеке своего ВУЗа и использовать их в качестве образцов для составления своих документов.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
Оглавление работы.
Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
Заключение и выводы по проведенной работе.
Список использованной и вспомогательной литературы.
Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Особые нормы при составлении записки к бухгалтерскому балансу

В бухгалтерском балансе и форме 2 бухгалтер не может достаточно четко и полноценно представлять выводы отображенных цифр статистики предприятия. Они нуждаются текстовом разъяснении. Минфин подготовил четкую инструкцию (приказ №43н от 06.07.1999 г.) о порядке подачи отчетности по бухгалтерии.

В этом случае пояснительная записка оформляется с учетом требований ФНС.

Цель документа – предоставление полноценных разъяснений о предприятии, политике юрлица, оценки деятельности, финансовой ситуации и объемах непогашенных долговых обязательств.

При оформлении любой отчетности по бухгалтерии исходят из строгих общепринятых стандартов (ГОСТ) и дополнительных требований, формируемых инициатором запроса.

Обязанность давать пояснения распространяется на все юридические лица, кроме малых предприятий, работающих на упрощенке, и общественных юрлиц, не имеющих отношение к предпринимательству и реализационной деятельности.

Пример составления (образец)

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
выводы после каждого пункта и раздела
возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком.

Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка к курсовой работе + образец

Если вы пишете курсач впервые, у вас обязательно возникнет вопрос: как сделать пояснительную записку к курсовой работе? Поговорим об этом в сегодняшней статье.

Больше полезных материалов для учебы всегда найдется на нашем телеграм-канале. А если вы ищете скидку на заказ, заходите на специальный канал с акциями и бонусами для клиентов.

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Пояснительная записка к курсовой работе: что это

Пояснительная записка к курсовой работе – это документ с последовательным и логичным изложением сведений о проделанном в ходе работы исследовании.

Бывает, что курсовая работа состоит только из пояснительной записки (актуально в основном для гуманитарных специальностей). Студенты технических специальностей пишут расчетно-пояснительную записку к курсовому проекту. Финалом всего вашего обучения будет пояснительная записка к диплому.

Часто в довесок к пояснительной записке идут приложения, чертежи, программы и прочие сопутствующие материалы курсовой. В любом случае, пояснительная записка – важнейший документ, без правильной подготовки которого вам не защитить курсовую.

Для чего нужна пояснительная записка к курсовому проекту

Записка к курсовой нужна, чтобы получить доступ к защите. Пролистав записку, преподаватель может быстро составить представление о работе: как студент провел исследование, насколько глубоко изучена тема и готова ли работа к защите вообще. Ну а сам студент, в процессе написания пояснительной записки, учиться работать с информацией, структурировать её и выделять главное.

К счастью, сделать пояснительную записку к курсовому проекту не так и сложно, главное следовать нескольким простым правилам. Давайте разберемся, каким.

Записка к курсовому проекту: структура

Если вы еще не знаете, как делать пояснительную записку к курсовому проекту, читайте и запоминайте! Первым делом уточним содержание пояснительной записки к курсовой работе. В записке к курсовой обязательно должны быть:

Титульный лист.
Содержание (оглавление).
Введение.
Основная часть (как правило, минимум две главы).
Заключение.
Список использованной литературы.

Существуют общие правила оформления курсовых записок, утвержденные ГОСТом. Тем не менее не поленитесь спросить на кафедре методичку!

Расскажем подробнее о каждом пункте.

Титульный лист

Здесь указываются тема курсовой работы, сведения об учебном заведении, ФИО студента и научного руководителя, город, год. Пример титульного листа для курсовой работы можно посмотреть здесь.

Содержание

В этом пункте списком укажите, что есть в куровой работе: названия глав и разделов с соответствующими номерами страниц. В нашей отдельной статье уже собраны практические рекомендации к написанию содержания курсовой работы.

Кстати, чтобы облегчить себе жизнь, можете сделать автооглавление в ворде.

Введение

Введение занимает примерно 1,5 страницы. Здесь обязательно нужно не забыть указать цель и задачи работы, ее актуальность, предмет и объект исследования. Пример хорошо написанного введения к курсовой можно посмотреть здесь

Основная часть

Как правило, она содержит две главы: теоретическую и практическую. В конце каждой главы или подглавы обязательно должен быть вывод.

Здесь вы можете скачать пример основной части курсовой работы со ссылками на литературу.

Заключение

Чтобы написать хорошее заключение к работе, посмотрите на введение. Были ли достигнуты цели исследования, какие выводы можно сделать исходя из результатов? Вообще делать грамотные выводы в курсовой – очень важно, ведь именно на них преподавательно будет обращать внимание при проверке работы.

Список литературы

Этот раздел – настоящая головная боль студентов, а его составление – настоящее искусство. Все источники должны быть пронумерованы и идти по порядку. А еще, очень важно не забывать про ссылки и сноски на используемую литературу в тексте курсовой.

Здесь много нюансов, читайте подробный гайд по оформлению списка литературы и сносок в наших отдельных статьх.

Кстати, в некоторых курсовых при оформлении пояснительной записки вам может понадобиться рамка. Читайте в нашей отдельной статье, как сделать ее в ворде.

Оформление пояснительной записки к курсовому проекту

При оформлении записки к курсовой, даже если у вас нет под рукой четких рекомендаций, обязательно соблюдайте следующие правила:

Шрифт: Times New Roman, 12 или 14 кегль.
Межстрочный интервал: 1,5.
Выравнивание текста: по ширине.
Объем пояснительной записки: от 30 листов.
Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами. На титульном листе, оглавлении и аннотации номера страниц не проставляются!

Также обратите внимание на поля страницы:

сверху — 2 см;
снизу — 2 см;
слева — 3 см;
справа -1 см.

Пояснительную записку можно писать и от руки на листах формата А4. В таком случае никто точно не сможет сказать, что у вашей работы низкая уникальность в системе антиплагиат.

Пример пояснительной записки к курсовой работе

Иногда гораздо проще увидеть всё своими глазами. Вот образец пояснительной записки к курсовому проекту, который вы можете скачать и использовать как шаблон при подготовке своего оригинального проекта.

Хорошая пояснительная записка: самая важная часть курсовой. Но не забывайте и о вспомогательных материалах. Для успешной защиты вам обязательно понадобятся также презентация и речь.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Есть проблемы или вопросы с подготовкой пояснительной записки? Обращайтесь за ответами к специалистам профессионального сервиса для учащихся в любое время. Мы готовы помочь!

Сертификат ГОСТ Р

Сертификат соответствия ГОСТ Р

является обязательным документом для определенной группы товаров. Описание полей сертификата соответствия прояснит многие вопросы…

Пояснение сертификата ГОСТ Р

Сертификат соответствия ГОСТ Р является обязательным документом для определенной группы товаров. Описание полей сертификата соответствия прояснит многие вопросы:

Номер сертификата ГОСТ в формате: РОСС. LL.LLDD.LDDDDD
- Первые две буквы после POCC. код страны производителя продукта, например. IT – означает Италию, GB – означает Великобританию
- Следующие четыре знака — две цифры и две буквы — код органа по сертификации, выдавшего сертификат, т.е. МЛ20. Обычно буквы кириллические, если орган по сертификации зарегистрирован за пределами РФ, буквы будут латинскими (например, MK49)
- Последняя часть номера начинается с буквы, означающей:
  - А – единичная партия (партия) продукции сертифицирована по обязательным требованиям;
  - Б – серийное производство продукции сертифицировано по обязательным требованиям;
  - C — единичная группа (партия) продукции сертифицируется по добровольным требованиям (в этом случае сертификат будет на синем листе)
  - H — – серийное производство продукции сертифицировано по добровольным требованиям (в этом случае сертификат будет на синей бумаге)
  Пример номера POCC. GB.МЛ20.C00001
Срок действия сертификата ГОСТ-Р: «с дд.мм.гггг. до дд.мм.гггг». Срок действия может составлять до 3 лет.
«Орган по сертификации». Информация об органе по сертификации, в котором выдан сертификат. Содержит следующую информацию: Наименование органа, адрес, телефон, номер аккредитации. Пример номера аккредитации – РОСС. RU.1234.12АБ34
«Продукция», подлежащая сертификации. В этом поле должен быть указан весь список продуктов. Если это невозможно, сертификат будет иметь вложенную страницу со списком продуктов.
Код ОК 005 (ОКП) – код Общероссийского классификатора продукции.
«Соответствует требованиям нормативных документов». Перечень документов, на которых основывается сертификация продукции, т.е. ГОСТ Р 513318.14.1-2006 и др.
Код ТН ВЭД Российской Федерации – Российский Единый системный кодекс, в целом аналогичный ТН ВЭД других стран. Десять цифр.
«Производитель». Название и адрес регистрации производителя.
«Сертификат выдан». В этом поле указывается владелец сертификата. Это может быть та же компания, что указана в поле «Производитель», или другая компания. Следующая информация: название компании, адрес, номер телефона.
«На земле» Документ, на основании которого выдан Сертификат ГОСТ Р, например: декларация о соответствии, Сертификат ISO, Гигиенический сертификат, лабораторные испытания и т. д.
«Дополнительная информация». Схема сертификации, правила нанесения знаков ГОСТ
Знак руководителя органа по сертификации.
Знак эксперта.

Данные, предоставленные клиентами органу по сертификации.

При предоставлении сертификата ГОСТ Р необходимо указать следующую информацию (позже она появится в сертификате, обратите на это внимание): перечень продукции, коды ТН ВЭД, имя держателя, наименование производителя .

Системы автоматизированные ГОСТ 34

ГОСТ34 — основной стандарт проектирования автоматизированных систем управления.

Описание перечня документации согласно требованиям ГОСТ 34.201.89

Поскольку любое производство в той или иной степени связано с риском для окружающей среды или оборудования, жизни или здоровья человека, перечень действий по созданию автоматизации технологических процессов регламентирован ГОСТом. Эта документация называется просто — ГОСТ34

Ниже представлена документация АСУ ТП для организации проектных работ по созданию и обслуживанию систем. Требования к автоматизированным системам управления технологическими процессами изложены в этих документах для определения назначения систем и степени их безопасности. Этот перечень является стандартом при проектировании систем автоматизации нефтеперерабатывающих заводов.

1. Общесистемные решения

П2. Объяснительная записка

Р3. Описание автоматических функций

ВЕЧЕРА. Программа испытаний и методология

PS. Заграничный пасспорт

ТП. Лист проекта

ФО. форма ЭД. Ведомость эксплуатационных документов

2. Организационная поддержка
I3. Гид пользователя

ПВ, СО. Описание и организационная схема

3. Информационная поддержка
IN 1. Список входных и выходных сигналов DCS

IN 2. Перечень входных и выходных сигналов системы ПАЗ

В 7. Каталог базы данных

I4. Инструкция по формированию и ведению базы данных

Р5. Описание информационного обеспечения системы

Р6. Описание организации информационной базы

Р7. Описание систем классификации и кодирования

стр.8. Описание массивов исторических данных (архивов)

С9. Альбом документов и видеокадров

4. Техническая поддержка
С4,С5. Схемы подключения внешней проводки

С6. кабельный журнал

AT 4. Спецификация оборудования

В. чертежи общего вида системных шкафов и монтажа технического оборудования

IE. Инструкция по эксплуатации и обслуживанию КТС

Р9. Описание комплекса технических средств

С1. Структурная схема комплекса технических средств

С7. План размещения оборудования АСУ ТП на объекте

С8. План размещения оборудования и электропроводки в диспетчерской

5. Стандартное программное обеспечение
ПА. Описание стандартного ПО

6. Прикладное программное обеспечение
ПБ. Описание алгоритмов управления и аварийной защиты

С12, С13. Блок-схемы алгоритмов DCS и ESD

С12. Блок-схема алгоритмов системы DCS

СЗ. Функциональные схемы автоматики

Вы можете запросить у меня образец любого из этих документов.

Как эти стандарты работают на практике:

При разработке документации для государственных и серьезных частных заказчиков у нас обычно нет выбора — соблюдение стандартов входит в требования к оформлению технического задания. На практике приходилось сталкиваться с разными примерами непонимания структуры стандартов, что должно быть в документах и зачем эти документы нужны. В результате из-под пера технических писателей, аналитиков и специалистов иногда выходят такие перлы, что непонятно, в каком состоянии сознания они были написаны. Но на самом деле все достаточно просто. Поиск на Хабре не дал ссылок на более-менее полный материал по этой теме, поэтому предлагаю восполнить этот досадный пробел.

Взято с хабрабра:
В рассматриваемой серии 34 всего 3 основных стандарта оформления документации:

ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы

Самый любимый и популярный стандарт разработки технического задания. Единственное, не стоит забывать, что он тесно связан с другими стандартами серии, и если вы получили техническое задание, выполненное по этому стандарту, крайне желательно придерживаться других стандартов, даже если нет прямых требования к этому. Хотя бы с точки зрения общей идеологии (о которой речь ниже)

ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем

Это базовый документ, в котором приведен полный перечень документации ГОСТ 34, рекомендации по кодированию документов, к каким этапам проекта относятся документы (этапы описаны в ГОСТ 34.

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ