Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в 2022 году
Главная » Записки
Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин Обновлено
Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте? В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле (word).
Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.
Ниже предлагаем полезные советы, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, а также предлагаем скачать образец объяснительной о прогуле.
В качестве примера предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок работника:
- Об опоздании на рабочее место – образец;
- О невыполнении служебных обязанностей – скачать;
- Об ошибке в работе — примеры.
Объяснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими указанную причину отсутствия, это может быть справка от врача, из полиции, из СТО и т.д.
Объяснительная записка работника прикладываются к докладной записке об отсутствии, написанной начальником подразделения.
Прежде всего, ее нужно грамотно оформить внешне:
- Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
- Ниже – ФИО отсутствующего работника, его должность, название подразделения где работает.
- Внизу подпись работника и дата оформления.
- Вверху по центру – название документа и его заголовок.
- В середине текст. Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.
В тексте желательно указывать уважительную причину прогула (если она есть), но в том же время не нужно писать неправду, которую работодатель может проверить. Необходимо указать правдоподобную и в то же время уважительную причину невыхода на работу
Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.
Не забудьте указать дату, когда отсутствовали на рабочем месте, а также временной промежуток отсутствия.
Пример оформления документа можно скачать по ссылке ниже.
Объяснительная записка прикладывается к акту об отсутствии на рабочем месте, который должен быть оформлен в случае прогула работника. Эти документы направляются вышестоящему руководству на рассмотрение. В случае принятия решения о применении дисциплинарного наказание, составляется соответствующий приказ. Работник за прогул может быть уволен, образец приказа, составляемого при этом, можно скачать здесь.
На основании акта об отсутствии на рабочем месте делается отметка в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.
Скачать образец записки о прогуле
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.
Объяснительная записка работника об отсутствии… из объяснительная записка, образец заполнения
- Указатель и Поиск
- Новые формы (КНД | ОКУД | КФД)
- Нотариусы Москвы
- Новости
- Статьи
- О проекте
- Яндекс поиск
- Гугл поиск
Объяснительная записка | часть 2 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы
Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров, Трудовые договоры и должностные инструкции — разделы в которые входит документ, все разделы документов
Объяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте (образец заполнения) | изменен в марте 2022 г.
Скачать в MS Word docx
Редактировать документ
Подписывайтесь на наш Youtube канал!
Подписывайтесь на наш Telegram канал!
Поддержать нас: 4276 3801 2460 2124
Гороскоп (бизнес/феншуй) Бланки новых документов, которые актуальны с 2023 года
Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#пособие#социальноевидео#жалобанаштрафнакарантине
Категории документа32 документовОбъяснительная записка6413 документовОбразец заполнения
Рекомендуем документы
Объяснительная записка работника о причинах нарушения дисциплины должностных (профессиональных) обязанностей (образец заполнения)Объяснительная записка работника о причинах нарушения дисциплины должностных (профессиональных) обязанностей (примерный образец)Объяснительная записка работника о совершении дисциплинарного проступка (образец заполнения)Объяснительная записка работника о совершении им дисциплинарного проступкаОбъяснительная записка работника об отсутствии на рабочем местеОбъяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте (образец заполнения)Объяснительная записка работника по факту нарушения трудовой дисциплины (приложение к акту о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины) (образец заполнения)Объяснительная записка работника по факту нарушения трудовой дисциплины (пример) (приложение к акту о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины)Объяснительная записка работника по факту отклонения от норм расходования материаловОбъяснительная записка сотрудника по вине которого произошло дтп с участием служебного автомобиляОбъяснительная записка сотрудника по вине которого произошло дтп с участием служебного автомобиля торговой организации (образец заполнения)
Все разделы документовАкты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры Договоры аренды
![](/800/600/http/i2.wp.com/2ann.ru/wp-content/uploads/2018/08/image5-7.png)
Алфавитный указатель
О — группы документов на букву ‘О’З — группы документов на букву ‘З’Р — группы документов на букву ‘Р’О — группы документов на букву ‘О’Ячейка бибилиотеки документов
2201 — ячейка
youtube.com/embed/WpK_xZPDRX0″ frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»><перейти в начало документа>
<скачать бесплатно документ 2022>
Как написать письмо с извинениями за пропущенную работу (с примерами)
- Шаблоны отдела кадров
- Как написать письмо с извинениями за пропущенную работу (с примерами)
Письмо с оправданием отсутствия — это официальное письмо или электронное письмо, которое сотрудники отправляют уведомить начальство об отсутствии работы. Это относится к исключительным событиям, таким как чрезвычайные ситуации, семейные дела, болезни или важные личные дела, которые нельзя откладывать. В большинстве случаев сотрудники пропускают работу только в течение определенного периода, дня или части дня.
Сотрудникам следует отправить письмо с извинениями как можно скорее, в идеале до пропуска работы, чтобы они могли попросить разрешения. Однако часто бывает так, что сотрудники не могут явиться на работу по срочным причинам и отправляют письмо с извинениями только после отсутствия.
В каждой компании есть свои внутренние положения, касающиеся личных отгулов и отпусков. Многие из них предлагают инструкции и советуют сотрудникам, что делать в случае отсутствия на работе. Лучше всего предоставить формат письма с оправданием отсутствия и научить сотрудников предоставлять всю необходимую информацию в хорошо организованной форме. Еще лучше использовать облачное программное решение для управления персоналом, которое позволяет сотрудникам запрашивать отгулы из любого места и с любого устройства.
Содержание :
- Что включить в письмо об отсутствии на работе?
- Советы по написанию электронного письма с профессиональным оправданием
- Формат письма с оправданием отсутствия
- Образец 1: Письмо с извинением за отсутствие на работе по семейным обстоятельствам
- Образец 2: Электронное письмо с извинением в связи с отсутствием на работе по болезни
- Образец 3: Письмо о разрешение на отсутствие на работе по важному делу
- Образец 4: Официальное письмо с извинением за отсутствие в связи с чрезвычайной ситуацией
Что включить в письмо об отсутствии на работе?
Письмо или электронное письмо об отсутствии на работе должно содержать четкую информацию, такую как дата или время отсутствия и причины отсутствия на работе. В нем также должно быть указано, просит ли сотрудник разрешения взять отпуск или пропустить работу без уведомления.
Однако это официальное письмо с извинениями, поэтому оно должно быть вежливым и профессиональным, а также иметь личный характер. Консультируйте сотрудников о том, сколько деталей необходимо и требуются ли подтверждающие документы. Убедитесь, что ваше письмо об отсутствии на работе включает следующее:
- Вежливое и профессиональное вступление, в котором указывается должность и имя руководителя
- Заявление, разъясняющее, является ли это письмо с извинением за отсутствие на работе или письмо-разрешение на отсутствие работы в будущем
- Причина написания письма
- Подробная информация и подтверждающие документы, требуемые компанией в соответствии с политикой отпусков
- Дата или время отсутствия
- Заявление, разъясняющее, выполнил ли сотрудник свои задачи в соответствии с планом
- Вежливое закрытие, включающее подтверждение и благодарность.
Советы по написанию электронного письма с оправданием за отсутствие на работе
Электронное письмо или письмо с профессиональным оправданием должно быть вежливым, хорошо написанным и кратким. Записка об отсутствии должна быть честной и прямолинейной, разъясняя непредвиденные причины отсутствия работника. В то же время электронное письмо с профессиональным оправданием не является эссе и должно быть коротким и легко читаемым. Избегайте интимных подробностей, переходя на личности или используя цветистые выражения. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу и предоставить вашим сотрудникам наилучший формат писем об отсутствии.
- Ознакомьтесь с политикой компании в отношении личного отпуска — Убедитесь, что вы включили в письмо все необходимое (например, подтверждающие документы, принятые причины). Также каждая компания согласовывает максимальное количество отсутствий по личным делам.
- Пишите как профессионал — Используйте профессиональный тон как при написании, так и при форматировании.
- Будьте дипломатичны — Используйте соответствующее начало и конец, включая титул и фамилию руководителя.
- Иметь запасного человека — Если это письмо с разрешением, убедитесь, что сотрудники упомянули, кто будет их заменять во время отсутствия или как вы можете связаться с ними (например, по телефону экстренной помощи или по электронной почте).
- Make it policy prof — Если это письмо с извинениями за неожиданное отсутствие, убедитесь, что сотрудники упомянули причину, принятую политикой вашей компании (например, вы можете предоставить сотрудникам список приемлемых причин)
- Не Не будь расплывчатым, но и не переходи на личности — Сотрудники имеют право на неприкосновенность частной жизни. Хотя некоторые компании могут запросить медицинскую справку для оправдания отсутствия на работе из-за болезни, в письме с извинениями не должны содержаться личные данные, касающиеся состояния работника.
Они могут описывать участие в трагическом семейном событии (например, похороны близкого родственника) или неожиданном профессиональном событии (например, получение награды), но не должны раскрывать интимные подробности.
- Говорите коротко – Достаточно нескольких искренних фраз. Проверьте все важные моменты и включите соответствующую информацию, но не заставляйте руководителя тратить слишком много времени на чтение письма с извинениями. Короткие заявления вроде «извините за отсутствие» или «извините за отсутствие» — хороший способ сразу перейти к теме письма.
- Следуйте внутренним процедурам – В руководстве для сотрудников должны быть разъяснены процедуры, которым необходимо следовать в случае неожиданного отсутствия. Например, некоторые компании разрешают отсутствовать по уважительной причине только для заранее запланированных мероприятий. Другие требуют краткого уведомления в случае опоздания или невозможности прийти на работу (например, звонка руководителю или сотруднику отдела кадров).
Убедитесь, что письмо с извинениями соответствует срокам и процедурам, согласованным в вашей компании.
Формат письма с извинениями за отсутствие
Когда вы пишете письмо с извинением за отсутствие на работе, вам необходимо следовать определенной структуре, чтобы профессионально справляться с трудными ситуациями. Неожиданные события редко бывают счастливыми. Поэтому сотрудникам потребуется всяческая поддержка, которую они могут получить.
Тема: Письмо с извинениями за отсутствие на работе
Уважаемый г-н/г-жа/д-р. [Фамилия руководителя],
Я пишу это письмо [цель написания письма: просьба о личном отпуске; извинение за пропуск работы] [период/дата/дата и время] по [причина: болезнь, семейные обстоятельства, чрезвычайная ситуация, личный выходной].
Письмо-разрешение: во время моего отсутствия [имя члена команды] будет выполнять мои задачи. Я буду доступен для экстренных случаев по адресу [email/phone]. Не могли бы вы сообщить мне, если есть какие-либо другие задачи, которые требуют моего срочного внимания?
Письмо с извинениями: Пожалуйста, примите это официальное уведомление и мое заверение, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось. Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации.
Спасибо за понимание.
С уважением,
[Подпись сотрудника]
Ниже приведены несколько примеров писем с извинениями за работу, которые вы можете свободно использовать. Вы можете просто вставить их в электронное письмо, и с небольшой персонализацией у вас есть то, что может избавить вас от неприятностей. Приведенные примеры охватывают такие проблемы, как отсутствие по семейным обстоятельствам, болезнь, важные дела, чрезвычайные ситуации и т. д.
Образец 1: Письмо с извинениями за отсутствие на работе по семейным обстоятельствам
Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия руководителя],
По неотложным семейным обстоятельствам я не смог присутствовать на работе [дата/дата + время частичного отсутствия]. У моей 2-летней дочери была высокая температура, и ей требовалась срочная медицинская помощь. Пожалуйста, примите это официальное уведомление и мое заверение, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось.
Извините за отсутствие. Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации. Спасибо за понимание.
С уважением,
[Ваша подпись]
При необходимости вы можете изменить название вышеупомянутого примера на: Отсутствие на работе из-за сообщения о болезни ребенка, если это лучше отражает вашу ситуацию .
Образец 2: Электронное письмо с извинениями за отсутствие на работе по болезни
Тема: Отсутствие на работе по болезни
Уважаемый г-н/г-жа. [Фамилия руководителя],
Я не смог присутствовать на работе [дата/дата + время частичного отсутствия] из-за болезни. [Я не мог прийти на работу/вынужден был уйти с работы раньше], потому что мне требовалась срочная медицинская помощь. Пожалуйста, примите это официальное уведомление и убедитесь, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось.
Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации. Спасибо за понимание.
С уважением,
[Ваша подпись]
Совет: если ситуация немного сложнее простого гриппа, то правильнее будет сменить тему на: Email об отсутствии на работе по болезни .
Образец 3: Разрешение на прогул по важному делу
Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия руководителя],
Из-за важного дела я не смогу присутствовать на работе [дата], и я хотел бы взять выходной. Не могли бы вы сообщить мне, удобно ли это и нужна ли вам дополнительная информация?
Большое спасибо за понимание.
С уважением,
[Ваша подпись]
Образец 4: Официальное письмо с извинением за отсутствие в связи с чрезвычайной ситуацией
Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия руководителя],
Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смог присутствовать на работе [дата] из-за чрезвычайной ситуации. Я был доступен по электронной почте и телефону все время и уже выполнил задачи, запланированные на этот период. Не могли бы вы сообщить мне, могу ли я предоставить дополнительную информацию?
Спасибо за понимание.
С уважением,
[Ваша подпись]
Образец 5: Письмо с объяснением отсутствия по семейным обстоятельствам
Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия начальника],
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что [дата/дни] я отсутствовал на работе из-за непредвиденных семейных проблем. [Подробнее: сломанная труба / проблемы с машиной / проблема с няней / и т. д.]
Поэтому я прошу вас принять мои извинения за отсутствие без предупреждения.
Спасибо за понимание,
[Ваше имя/отдел]
Образец 6: Официальное письмо с извинениями (перед пропуском работы)
Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия руководителя]:
Я пишу вам, потому что не смогу присутствовать на работе с [дата] по [дата]. Я буду [посещать личную конференцию/отмечать годовщину свадьбы/проходить медицинские осмотры/и т. д.], о чем я поделился с вами на прошлой неделе.
Я договорился с [имя коллеги], чтобы она поддерживала меня в рабочее время, и я позвоню ей, чтобы узнать, есть ли что-то срочное, что мне нужно сделать.
Спасибо, что приняли мою просьбу. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.
С уважением,
[Ваше имя]
Совет: Если вы хотите сообщить своему начальнику, что будете отсутствовать в будущем, то у нас есть набор заявлений на отпуск в офисе, которые вы можете использовать.
Упрощение управления отсутствиемЕсли вы ищете цифровое решение для обработки всех типов отпусков, вам подойдет LeaveBoard. Веб-программное обеспечение для управления отсутствием простое в использовании, имеет правильное сочетание функций для малого и среднего бизнеса и помогает вам узнать, кто не работает в любое время. |
Программное обеспечение для управления отсутствием
Автоматизируйте управление персоналом с помощью простого в использовании решения для управления отсутствием.
Простая настройка ● Не требуется договоров ● Без кредитных карт
Начать работу бесплатно |
Письмо об отсутствии или отсутствии С работы Объяснение1 Образец письма 9000 Ваш офис. Письмо-запрос от сотрудника к генеральному директору с просьбой принять причину отсутствия на работе или работе.
Отсутствие на работе без разрешения (без разрешения или без согласования)
Уважаемый господин,
Я некоторое время не был в офисе и никому не сообщал. На самом деле, у меня были бытовые проблемы, и я понятия не имел, что это займет так много времени. Я считаю своей небрежностью не сообщить в офис и очень сожалею об этом. Но теперь я вернулся к своей работе и уверяю вас, что больше не дам вам возможности пожаловаться. Пожалуйста, примите мои извинения. Я буду вам благодарен.
С уважением,
Ваше имя
Письмо с объяснением Отсутствует без уведомления
Уважаемый генеральный директор,
Я Том Смит, старший инженер геотехнического отдела этой фирмы. Вчера в фирме состоялась важная конференция, в которой все старшие инженеры должны были принять участие и поделиться своими идеями. Деловые люди из иностранных компаний также были там.
К сожалению, я не смог приехать на эту конференцию по серьезным причинам. Мой единственный сын упал с лестницы и сломал ногу. Вчера я был в офисе, когда услышал эту трагическую новость, а потом помчался домой. У меня есть только один сын, и я мог сделать все, что угодно в то время, чтобы избавить его от боли.
Мне очень жаль, что я не пришел на это важное мероприятие. Хочу сообщить, что я изо всех сил старалась еще вчера прийти в кабинет снова, но врачи посоветовали мне оставаться рядом с сыном, поэтому мне пришлось сделать непростой выбор — уйти с собрания. Прошу Вас любезно принять мои извинения в связи с этим событием и забыть о любых неприятных отношениях, которые могли возникнуть между нами.
Я надеюсь, что вы рассмотрите мою просьбу о извинениях на честных условиях. Я буду благодарен вам за этот акт доброты, и я буду помнить это навсегда. Еще раз спасибо.
С уважением
Том Смит
Письмо с извинениями по поводу отсутствия для офиса
Г-н Рахил Малик,
Генеральный директор Pak Cements.
Тема: Причина отсутствия на работе
Уважаемый господин,
Доводим до Вашего сведения, что моя шестнадцатилетняя дочь отправилась в школьную поездку со своими друзьями в долину Хунза, где они попали в ужасное дорожно-транспортное происшествие. В их автобус врезался другой автобус, в результате чего погибли 6 человек, в том числе водитель автобуса. Эту новость мне сообщила подруга моей дочери, сестра которой сопровождала мою дочь. Мне сказали, что моя единственная дочь сломала себе конечности и получила несколько травм. Ее госпитализировали в местную больницу скорой медицинской помощи.
Зная это, мой мир рухнул, и я, не раздумывая, отправился в аэропорт, вылетел в Гилгит, а затем добрался до Хунзы на местном транспорте. Единственное, что могло меня облегчить, это увидеть свою дочь живой перед глазами.