ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в 2022 году

Главная » Записки

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин Обновлено 28.12.2021

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте? В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле (word).

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.

Ниже предлагаем полезные советы, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, а также предлагаем скачать образец объяснительной о прогуле.

В качестве примера предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок работника:

• Об опоздании на рабочее место – образец;
• О невыполнении служебных обязанностей – скачать;
• Об ошибке в работе — примеры.

Объяснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими указанную причину отсутствия, это может быть справка от врача, из полиции, из СТО и т.д.

Объяснительная записка работника прикладываются к докладной записке об отсутствии, написанной начальником подразделения.

Прежде всего, ее нужно грамотно оформить внешне:

• Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
• Ниже – ФИО отсутствующего работника, его должность, название подразделения где работает.
• Внизу подпись работника и дата оформления.
• Вверху по центру – название документа и его заголовок.
• В середине текст. Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.

В тексте желательно указывать уважительную причину прогула (если она есть), но в том же время не нужно писать неправду, которую работодатель может проверить. Необходимо указать правдоподобную и в то же время уважительную причину невыхода на работу

Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.

Не забудьте указать дату, когда отсутствовали на рабочем месте, а также временной промежуток отсутствия.

Пример оформления документа можно скачать по ссылке ниже.

Объяснительная записка прикладывается к акту об отсутствии на рабочем месте, который должен быть оформлен в случае прогула работника. Эти документы направляются вышестоящему руководству на рассмотрение. В случае принятия решения о применении дисциплинарного наказание, составляется соответствующий приказ. Работник за прогул может быть уволен, образец приказа, составляемого при этом, можно скачать здесь.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте делается отметка в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.

Скачать образец записки о прогуле

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.

Объяснительная записка работника об отсутствии… из объяснительная записка, образец заполнения

• Указатель и Поиск
• Новые формы (КНД | ОКУД | КФД)
• Нотариусы Москвы
• Новости
• Статьи
• О проекте

• Яндекс поиск
• Гугл поиск

Объяснительная записка | часть 2 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы

Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров, Трудовые договоры и должностные инструкции — разделы в которые входит документ, все разделы документов

Объяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте (образец заполнения) | изменен в марте 2022 г.

---

Скачать в MS Word docx

Редактировать документ

Подписывайтесь на наш Youtube канал!

Подписывайтесь на наш Telegram канал!

Поддержать нас: 4276 3801 2460 2124

Гороскоп (бизнес/феншуй) Бланки новых документов, которые актуальны с 2023 года

Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#пособие#социальноевидео#жалобанаштрафнакарантине

Категории документа

32 документовОбъяснительная записка6413 документовОбразец заполнения

Рекомендуем документы

Объяснительная записка работника о причинах нарушения дисциплины должностных (профессиональных) обязанностей (образец заполнения)Объяснительная записка работника о причинах нарушения дисциплины должностных (профессиональных) обязанностей (примерный образец)Объяснительная записка работника о совершении дисциплинарного проступка (образец заполнения)Объяснительная записка работника о совершении им дисциплинарного проступкаОбъяснительная записка работника об отсутствии на рабочем местеОбъяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте (образец заполнения)Объяснительная записка работника по факту нарушения трудовой дисциплины (приложение к акту о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины) (образец заполнения)Объяснительная записка работника по факту нарушения трудовой дисциплины (пример) (приложение к акту о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины)Объяснительная записка работника по факту отклонения от норм расходования материаловОбъяснительная записка сотрудника по вине которого произошло дтп с участием служебного автомобиляОбъяснительная записка сотрудника по вине которого произошло дтп с участием служебного автомобиля торговой организации (образец заполнения)

Все разделы документов

Акты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры Договоры аренды

Договоры залога Договоры купли-продажи Договоры по алфавиту Жалобы ЖКХ Журналы Заключения Запросы Защита бизнеса Защита прав потребителя Заявки Заявления Инвестиции Иски, претензии к договорам Исковые заявления ИТ. Интернет Карточки Контроль, проверки и экспертизы Листы Миграционное право Недвижимость Органы государственной власти Отчеты Охота, рыболовство и спорт Положения Пособия и пенсии Постановления Претензии Приказы Протоколы Профессиональные стандарты Расторжение договора Расчеты Решения (не судебные) Сведения Сельское хозяйство Семейное право. Алименты, наследство, дарение Соглашения Справки Страхование Строительство Таможня Транспорт Трудовое право. ТК РФ, отдел кадров Трудовые договоры и должностные инструкции ТЭК Уведомления и Извещения Унифицированные формы Формы Формы банковских документов Формы бухгалтерской отчетности Формы налоговой отчетности Формы открытия/изменения бизнеса, ИП/ООО, типовые уставы ООО (36 штук) Формы первичных учетных документов Ходатайства Юристам

Алфавитный указатель

Алфавитный указатель

О — группы документов на букву ‘О’З — группы документов на букву ‘З’Р — группы документов на букву ‘Р’О — группы документов на букву ‘О’

Ячейка бибилиотеки документов

2201 — ячейка

<перейти в начало документа>

<скачать бесплатно документ 2022>

Как написать письмо с извинениями за пропущенную работу (с примерами)

1. Шаблоны отдела кадров
2. Как написать письмо с извинениями за пропущенную работу (с примерами)

Письмо с оправданием отсутствия — это официальное письмо или электронное письмо, которое сотрудники отправляют уведомить начальство об отсутствии работы. Это относится к исключительным событиям, таким как чрезвычайные ситуации, семейные дела, болезни или важные личные дела, которые нельзя откладывать. В большинстве случаев сотрудники пропускают работу только в течение определенного периода, дня или части дня.

Сотрудникам следует отправить письмо с извинениями как можно скорее, в идеале до пропуска работы, чтобы они могли попросить разрешения. Однако часто бывает так, что сотрудники не могут явиться на работу по срочным причинам и отправляют письмо с извинениями только после отсутствия.

В каждой компании есть свои внутренние положения, касающиеся личных отгулов и отпусков. Многие из них предлагают инструкции и советуют сотрудникам, что делать в случае отсутствия на работе. Лучше всего предоставить формат письма с оправданием отсутствия и научить сотрудников предоставлять всю необходимую информацию в хорошо организованной форме. Еще лучше использовать облачное программное решение для управления персоналом, которое позволяет сотрудникам запрашивать отгулы из любого места и с любого устройства.

Содержание :

• Что включить в письмо об отсутствии на работе?
• Советы по написанию электронного письма с профессиональным оправданием
• Формат письма с оправданием отсутствия
• Образец 1: Письмо с извинением за отсутствие на работе по семейным обстоятельствам
• Образец 2: Электронное письмо с извинением в связи с отсутствием на работе по болезни
• Образец 3: Письмо о разрешение на отсутствие на работе по важному делу
• Образец 4: Официальное письмо с извинением за отсутствие в связи с чрезвычайной ситуацией

Что включить в письмо об отсутствии на работе?

Письмо или электронное письмо об отсутствии на работе должно содержать четкую информацию, такую ​​как дата или время отсутствия и причины отсутствия на работе. В нем также должно быть указано, просит ли сотрудник разрешения взять отпуск или пропустить работу без уведомления.

Однако это официальное письмо с извинениями, поэтому оно должно быть вежливым и профессиональным, а также иметь личный характер. Консультируйте сотрудников о том, сколько деталей необходимо и требуются ли подтверждающие документы. Убедитесь, что ваше письмо об отсутствии на работе включает следующее:

• Вежливое и профессиональное вступление, в котором указывается должность и имя руководителя
• Заявление, разъясняющее, является ли это письмо с извинением за отсутствие на работе или письмо-разрешение на отсутствие работы в будущем
• Причина написания письма
• Подробная информация и подтверждающие документы, требуемые компанией в соответствии с политикой отпусков
• Дата или время отсутствия
• Заявление, разъясняющее, выполнил ли сотрудник свои задачи в соответствии с планом
• Вежливое закрытие, включающее подтверждение и благодарность.

Советы по написанию электронного письма с оправданием за отсутствие на работе

Электронное письмо или письмо с профессиональным оправданием должно быть вежливым, хорошо написанным и кратким. Записка об отсутствии должна быть честной и прямолинейной, разъясняя непредвиденные причины отсутствия работника. В то же время электронное письмо с профессиональным оправданием не является эссе и должно быть коротким и легко читаемым. Избегайте интимных подробностей, переходя на личности или используя цветистые выражения. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу и предоставить вашим сотрудникам наилучший формат писем об отсутствии.

1. Ознакомьтесь с политикой компании в отношении личного отпуска — Убедитесь, что вы включили в письмо все необходимое (например, подтверждающие документы, принятые причины). Также каждая компания согласовывает максимальное количество отсутствий по личным делам.
2. Пишите как профессионал — Используйте профессиональный тон как при написании, так и при форматировании.
3. Будьте дипломатичны — Используйте соответствующее начало и конец, включая титул и фамилию руководителя.
4. Иметь запасного человека — Если это письмо с разрешением, убедитесь, что сотрудники упомянули, кто будет их заменять во время отсутствия или как вы можете связаться с ними (например, по телефону экстренной помощи или по электронной почте).
5. Make it policy prof — Если это письмо с извинениями за неожиданное отсутствие, убедитесь, что сотрудники упомянули причину, принятую политикой вашей компании (например, вы можете предоставить сотрудникам список приемлемых причин)
6. Не Не будь расплывчатым, но и не переходи на личности — Сотрудники имеют право на неприкосновенность частной жизни. Хотя некоторые компании могут запросить медицинскую справку для оправдания отсутствия на работе из-за болезни, в письме с извинениями не должны содержаться личные данные, касающиеся состояния работника. Они могут описывать участие в трагическом семейном событии (например, похороны близкого родственника) или неожиданном профессиональном событии (например, получение награды), но не должны раскрывать интимные подробности.
7. Говорите коротко – Достаточно нескольких искренних фраз. Проверьте все важные моменты и включите соответствующую информацию, но не заставляйте руководителя тратить слишком много времени на чтение письма с извинениями. Короткие заявления вроде «извините за отсутствие» или «извините за отсутствие» — хороший способ сразу перейти к теме письма.
8. Следуйте внутренним процедурам – В руководстве для сотрудников должны быть разъяснены процедуры, которым необходимо следовать в случае неожиданного отсутствия. Например, некоторые компании разрешают отсутствовать по уважительной причине только для заранее запланированных мероприятий. Другие требуют краткого уведомления в случае опоздания или невозможности прийти на работу (например, звонка руководителю или сотруднику отдела кадров). Убедитесь, что письмо с извинениями соответствует срокам и процедурам, согласованным в вашей компании.

Формат письма с извинениями за отсутствие

Когда вы пишете письмо с извинением за отсутствие на работе, вам необходимо следовать определенной структуре, чтобы профессионально справляться с трудными ситуациями. Неожиданные события редко бывают счастливыми. Поэтому сотрудникам потребуется всяческая поддержка, которую они могут получить.

Тема: Письмо с извинениями за отсутствие на работе

Уважаемый г-н/г-жа/д-р. [Фамилия руководителя],

Я пишу это письмо [цель написания письма: просьба о личном отпуске; извинение за пропуск работы] [период/дата/дата и время] по [причина: болезнь, семейные обстоятельства, чрезвычайная ситуация, личный выходной].

Письмо-разрешение: во время моего отсутствия [имя члена команды] будет выполнять мои задачи. Я буду доступен для экстренных случаев по адресу [email/phone]. Не могли бы вы сообщить мне, если есть какие-либо другие задачи, которые требуют моего срочного внимания?

Письмо с извинениями: Пожалуйста, примите это официальное уведомление и мое заверение, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось. Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации.

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Подпись сотрудника]

Ниже приведены несколько примеров писем с извинениями за работу, которые вы можете свободно использовать. Вы можете просто вставить их в электронное письмо, и с небольшой персонализацией у вас есть то, что может избавить вас от неприятностей. Приведенные примеры охватывают такие проблемы, как отсутствие по семейным обстоятельствам, болезнь, важные дела, чрезвычайные ситуации и т. д.

Образец 1: Письмо с извинениями за отсутствие на работе по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия руководителя],

По неотложным семейным обстоятельствам я не смог присутствовать на работе [дата/дата + время частичного отсутствия]. У моей 2-летней дочери была высокая температура, и ей требовалась срочная медицинская помощь. Пожалуйста, примите это официальное уведомление и мое заверение, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось.

Извините за отсутствие. Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации. Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

При необходимости вы можете изменить название вышеупомянутого примера на: Отсутствие на работе из-за сообщения о болезни ребенка, если это лучше отражает вашу ситуацию .

Образец 2: Электронное письмо с извинениями за отсутствие на работе по болезни

Тема: Отсутствие на работе по болезни

Уважаемый г-н/г-жа. [Фамилия руководителя],

Я не смог присутствовать на работе [дата/дата + время частичного отсутствия] из-за болезни. [Я не мог прийти на работу/вынужден был уйти с работы раньше], потому что мне требовалась срочная медицинская помощь. Пожалуйста, примите это официальное уведомление и убедитесь, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось.

Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации. Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

Совет: если ситуация немного сложнее простого гриппа, то правильнее будет сменить тему на: Email об отсутствии на работе по болезни .

Образец 3: Разрешение на прогул по важному делу

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия руководителя],

Из-за важного дела я не смогу присутствовать на работе [дата], и я хотел бы взять выходной. Не могли бы вы сообщить мне, удобно ли это и нужна ли вам дополнительная информация?

Большое спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 4: Официальное письмо с извинением за отсутствие в связи с чрезвычайной ситуацией

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия руководителя],

Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смог присутствовать на работе [дата] из-за чрезвычайной ситуации. Я был доступен по электронной почте и телефону все время и уже выполнил задачи, запланированные на этот период. Не могли бы вы сообщить мне, могу ли я предоставить дополнительную информацию?

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 5: Письмо с объяснением отсутствия по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия начальника],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что [дата/дни] я отсутствовал на работе из-за непредвиденных семейных проблем. [Подробнее: сломанная труба / проблемы с машиной / проблема с няней / и т. д.]

Поэтому я прошу вас принять мои извинения за отсутствие без предупреждения.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя/отдел]

Образец 6: Официальное письмо с извинениями (перед пропуском работы)

Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия руководителя]:

Я пишу вам, потому что не смогу присутствовать на работе с [дата] по [дата]. Я буду [посещать личную конференцию/отмечать годовщину свадьбы/проходить медицинские осмотры/и т. д.], о чем я поделился с вами на прошлой неделе.

Я договорился с [имя коллеги], чтобы она поддерживала меня в рабочее время, и я позвоню ей, чтобы узнать, есть ли что-то срочное, что мне нужно сделать.

Спасибо, что приняли мою просьбу. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

[Ваше имя]

Совет: Если вы хотите сообщить своему начальнику, что будете отсутствовать в будущем, то у нас есть набор заявлений на отпуск в офисе, которые вы можете использовать.

Упрощение управления отсутствием Если вы ищете цифровое решение для обработки всех типов отпусков, вам подойдет LeaveBoard. Веб-программное обеспечение для управления отсутствием простое в использовании, имеет правильное сочетание функций для малого и среднего бизнеса и помогает вам узнать, кто не работает в любое время.

Программное обеспечение для управления отсутствием

Автоматизируйте управление персоналом с помощью простого в использовании решения для управления отсутствием.

Простая настройка ● Не требуется договоров ● Без кредитных карт

Начать работу бесплатно

Письмо об отсутствии или отсутствии С работы Объяснение1 Образец письма 9000 Ваш офис. Письмо-запрос от сотрудника к генеральному директору с просьбой принять причину отсутствия на работе или работе.

Отсутствие на работе без разрешения (без разрешения или без согласования)

Уважаемый господин,

Я некоторое время не был в офисе и никому не сообщал. На самом деле, у меня были бытовые проблемы, и я понятия не имел, что это займет так много времени. Я считаю своей небрежностью не сообщить в офис и очень сожалею об этом. Но теперь я вернулся к своей работе и уверяю вас, что больше не дам вам возможности пожаловаться. Пожалуйста, примите мои извинения. Я буду вам благодарен.

С уважением,

Ваше имя

Письмо с объяснением Отсутствует без уведомления

Уважаемый генеральный директор,

Я Том Смит, старший инженер геотехнического отдела этой фирмы. Вчера в фирме состоялась важная конференция, в которой все старшие инженеры должны были принять участие и поделиться своими идеями. Деловые люди из иностранных компаний также были там.

К сожалению, я не смог приехать на эту конференцию по серьезным причинам. Мой единственный сын упал с лестницы и сломал ногу. Вчера я был в офисе, когда услышал эту трагическую новость, а потом помчался домой. У меня есть только один сын, и я мог сделать все, что угодно в то время, чтобы избавить его от боли.

Мне очень жаль, что я не пришел на это важное мероприятие. Хочу сообщить, что я изо всех сил старалась еще вчера прийти в кабинет снова, но врачи посоветовали мне оставаться рядом с сыном, поэтому мне пришлось сделать непростой выбор — уйти с собрания. Прошу Вас любезно принять мои извинения в связи с этим событием и забыть о любых неприятных отношениях, которые могли возникнуть между нами.

Я надеюсь, что вы рассмотрите мою просьбу о извинениях на честных условиях. Я буду благодарен вам за этот акт доброты, и я буду помнить это навсегда. Еще раз спасибо.

С уважением

Том Смит

Письмо с извинениями по поводу отсутствия для офиса

Г-н Рахил Малик,

Генеральный директор Pak Cements.

Тема: Причина отсутствия на работе

Уважаемый господин,

Доводим до Вашего сведения, что моя шестнадцатилетняя дочь отправилась в школьную поездку со своими друзьями в долину Хунза, где они попали в ужасное дорожно-транспортное происшествие. В их автобус врезался другой автобус, в результате чего погибли 6 человек, в том числе водитель автобуса. Эту новость мне сообщила подруга моей дочери, сестра которой сопровождала мою дочь. Мне сказали, что моя единственная дочь сломала себе конечности и получила несколько травм. Ее госпитализировали в местную больницу скорой медицинской помощи.

Зная это, мой мир рухнул, и я, не раздумывая, отправился в аэропорт, вылетел в Гилгит, а затем добрался до Хунзы на местном транспорте. Единственное, что могло меня облегчить, это увидеть свою дочь живой перед глазами.