ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Составляем объяснительную записку об опоздании на работу. Образец, бланк 2023 года

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работником по требованию его непосредственного руководителя и является документом, сопровождающим докладную записку о нарушении трудовой дисциплины или акт об опоздании.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работу

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Основания для наказания

Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.

С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.

При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.

В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.

Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.

Структура объяснительной

Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.

В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.

В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:

• ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
• дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
• причина опоздания;
• дата составления объяснительной записки и подпись работника.

Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.

Объяснительная за опоздание \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Объяснительная за опоздание

Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная за опоздание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Дисциплина труда:
• Акт о нарушении трудовой дисциплины
• Акт о невыполнении должностных обязанностей
• Акт о невыходе на работу
• Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения
• Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины
• Показать все

Еще

• Дисциплина труда:
• Акт о нарушении трудовой дисциплины
• Акт о невыполнении должностных обязанностей
• Акт о невыходе на работу
• Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения
• Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины
• Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: Учебник»
(Севостьянов Д.А.)
(«ИНФРА-М», 2021)Рабочий день, полный испытаний. Существует представление о том, что порядок на производстве необходимо соблюдать прежде всего. А потому каждый шаг сотрудника подлежит наблюдению и контролю. Например, опоздание на пять минут карается написанием объяснительной, а также и дисциплинарной беседой с начальником службы безопасности или с директором по персоналу. Практикуется и лишение заработной платы за весь день за незначительное опоздание или штрафы за кратковременную отлучку с рабочего места. Иными словами, при такой системе сотрудники должны постоянно чувствовать и знать, что за любую оплошность их ждет наказание. В этой ситуации, как уже говорилось, сотрудники организации испытывают постоянный дискомфорт, а лояльность их оказывается под угрозой. Руководителю же нужен от сотрудников результат их деятельности, а не внешние признаки соблюдения порядка.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2023)Запрашиваемые у вас информация, документы будут связаны с причиной (основанием) для проведения контрольного (надзорного) мероприятия. От его основания также зависят вид и содержание самого мероприятия (ч. 7 ст. 25 Закона N 248-ФЗ). Так, если причина контрольного (надзорного) мероприятия — обращение работника, то запросят документы, связанные с доводами, изложенными в нем. Например, по жалобе на незаконное применение взыскания в виде выговора за опоздания, полагаем, инспектор изучит, в частности, трудовой договор и объяснительную работника, правила внутреннего трудового распорядка, табели учета рабочего времени, приказ о применении дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 100, ч. 1, 6 ст. 193 ТК РФ).

Хорошие и плохие отговорки за опоздание на работу

Автор: Кэтрин Конлан, автор Monster

Тело

Мы все опоздали на работу. Это случается с каждым в какой-то момент. Обычно все в порядке. Люди понимают. Но время от времени ваш начальник будет требовать объяснений, что может заставить вас искать уважительные причины, чтобы отменить работу в последнюю минуту.

В большинстве случаев, когда люди опаздывают, оправдания довольно распространены:

1. Я проспал.
2. Сначала мне нужно было отвезти детей в школу (среди многих других отговорок по семейным обстоятельствам).
3. Моя кошка пропала.
4. Я застрял в пробке.
5. Автобус сломался.

Несомненно, ваш начальник за эти годы выслушал множество оправданий, но ваша репутация на работе может определять, будете ли вы правы на сомнения, предлагая уникальное объяснение. Верит ли вам начальник или нет, зависит от вашей общей трудовой этики и прошлого опыта.

Но иногда история становится настолько странной, что в нее трудно поверить. Вот некоторые из странных оправданий опозданий на работу, которые сотрудники использовали в прошлом, по словам инсайдеров Monster:

1. Я опаздываю, потому что провел ночь в неотложной помощи после того, как меня избили и ударили ножом.
2. Я опоздаю, потому что заснул в поезде домой и пропустил свою остановку, а проснулся через три часа и не смог вернуться в тот же вечер. По словам нашего источника, накануне вечером этот сотрудник был сильно пьян.
   И сотрудник использовал эту отговорку не раз, а дважды.
3. Я пытался подстричься сам и сделал из них ужасный беспорядок, поэтому мне пришлось найти салон, который был открыт и мог принять меня, чтобы исправить это.
4. Мои дети заперли меня из дома и не пускали. Пришлось звать слесаря ​​и просить его открыть дверь, чтобы я забрал ключи, отвел детей в школу и потом пришел на работу.
5. Я опоздал, потому что там была полиция, и они заставили нас оставаться в доме, чтобы я не мог уйти. (Это сообщение пришло от финансового директора. Все в компании ей поверили, но она забыла, что существует так много приложений о дорожном движении и происшествиях, и некоторые сотрудники решили проверить ее историю. творчество с ее стороны.)

Честность — лучшая политика?

Все люди люди и совершают ошибки, поэтому вместо того, чтобы изобретать уважительные причины, чтобы отменить работу в последнюю минуту, признайтесь в своей глупости и двигайтесь дальше. Если вы опоздали, будьте честны. Вы проспали или забыли поставить будильник? Ваш ребенок заставил вас опаздывать? Целостность является ключевым. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстроит работодателя.

Также важно извиниться. Признайте, что вы понимаете, что это подает плохой пример и влияет на команду, и что вы предпринимаете шаги для исправления ситуации. Это лучше, чем извергать бессмысленные оправдания. Сообщите своему руководителю, что вы понимаете последствия и у вас есть стратегия по устранению проблемы. Кроме того, хронические опоздания могут в конечном итоге навредить вам.

Имеют ли значение причины опоздания?

Мы в Monster слышали много оправданий, почему люди опаздывают на работу, от менструальных болей и проблем с автобазой до проблем с автомобилем и отговорок по семейным обстоятельствам. Некоторым начальникам не важны причины вашего опоздания на работу, потому что иногда совершенно уважительные причины являются также частными, личными делами. И эти причины могут заставить сотрудника солгать, чтобы не делиться этими интимными подробностями.

Спросите себя, может быть, ваш начальник не знает причину и вместо этого сосредоточится на том, является ли ваше опоздание хронической проблемой.

Подожди, почему ты опоздал на работу— Правда ?

Возможно, настоящая причина, по которой вы ищете веские предлоги, чтобы отменить работу в последнюю минуту, заключается в том, что вам не нравится ваша работа. Возможно, пришло время найти новую работу, а не новое оправдание для вашего опоздания. Не могли бы вы использовать помощь, чтобы начать? Создайте бесплатный профиль на Monster, и мы поможем вам найти работу, которая вам нравится. Честно говоря, у вас нет оправдания не делать этого.

20 уважительных оправданий

«Я не мог встать с постели» или «кофе кончился» — не самые лучшие оправдания, если вы опаздываете на работу. Нет, ваш начальник не поверит вам, если вы скажете ему, что зебра задержала движение или что на ваш дом обрушился огромный тайфун.

Если вы опаздываете на работу, вам необходимо указать уважительную причину задержки. Это может означать солгать во спасение и притвориться лучшим, но, по крайней мере, вы избежите неодобрения со стороны своего босса.

Вместо того, чтобы говорить, что вы потратили полчаса на пролистывание Facebook, вот 20 более разумных и уважительных причин опоздать на работу .

1. «Было слишком много пробок»

«Извините за опоздание, полоса была перекрыта, из-за чего образовалась большая пробка». Эти надоедливые дорожные работы, а? Это довольно простая и очевидная отговорка, которую можно использовать, если вы опаздываете на работу. Это не ваша вина, и нет никаких доказательств того, что именно кнопка повтора помешала вам прийти вовремя. Чики, я знаю.

2. «Член семьи заболел»

Маленькая ложь во благо никому не повредит, верно? Сообщить своему руководителю, что вашему ребенку или партнеру требуется медицинская помощь в 8 утра, — это, вероятно, простой путь, если вы опаздываете в офис. Кроме того, ваш менеджер, вероятно, выразит некоторое сочувствие (упс).

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

Оправдания, чтобы уйти с работы

3. «У меня сломалась машина»

Поездка на работу имеет свои недостатки. Иногда случаются плохие вещи, и ваша машина просто не заводится утром. Объясните своему работодателю, что ваш автомобиль виноват в вашем опоздании и в классическом Друзья стиль, что что-то не так с «левой фалангой». Будем надеяться, что они абсолютно ничего не знают об автомобилях.

4. «Моя няня подвела меня»

Опаздываете на работу? Если у вас есть дети, было бы совершенно понятно сказать, что ваша няня подвела вас в то утро. Я имею в виду, что найти альтернативу в 8 утра непросто, и, конечно, это затянет ваш день. Вы не можете оставить детей одних дома, поэтому у вашего начальника нет причин возражать против этой отговорки.

5. «Меня остановила полиция»

В беде вините полицию. Остановка на шоссе обязательно задержит вас на несколько дополнительных минут. Особенно, когда вам нужно передать всю свою личную информацию, а затем вы попадаете в лишний трафик. Никогда не говорите своему боссу, что вас поймали за превышение скорости, потому что ему потребуются доказательства. Просто скажите, что они делали выборочные проверки на шоссе (лгать больно, я знаю).

6. «Мой питомец убежал»

Иногда этот фен просто не хочет работать по утрам. Если это ваша настоящая причина опоздания на работу, пора придумать более уважительную отговорку для вашего руководителя. Скажем, вы потратили полчаса, преследуя свою собаку Бенджи по улице после того, как она сбежала из ваших ворот. Если у вас есть менеджер, который любит животных, это оправдание будет хорошо воспринято.

7. «У меня лопнули водопроводные трубы»

Используйте отговорки, которые заставят вашего начальника посочувствовать вам, например, скажите, что у вас лопнули водопроводные трубы. Нет доказательств не произошло , и это объясняет, почему вы сегодня утром выглядите взволнованным (хотя на самом деле это потому, что в спальне был паук, который не давал вам встать с постели). Ожидание появления ремонтника и необходимость вытирать пол шваброй задержали вас на добрый час, и что ж, работа должна была подождать.

8. «Мне было очень плохо»

У всех нас было утро, когда мы просыпались, чувствуя себя подогретыми до смерти. Мы уверены, что у вашего босса тоже. Так что используйте это как предлог, чтобы объяснить свое опоздание. Сообщить о болезни и использовать хорошие отговорки, такие как «у меня кружится голова» или «у меня рвота», — это способы избежать этого неодобрительного взгляда со стороны вашего менеджера.

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

Правила, которым необходимо следовать при вызове больного на работу

9. «Я потерял свою сумку»

По дороге на работу вы остановились, чтобы взять бутылку молока для офиса (баллы за великодушен к своим коллегам), но вы поняли, что забыли свою сумку в магазине. К тому времени, как вы заметили и поехали обратно в магазин, было уже 9.30. Притвориться, что у вас украли сумку, — отличное прикрытие, чтобы защитить вас от выговора со стороны вашего работодателя.

10. «Погода была очень плохая»

Если, проснувшись от страшного кошмара, вы были слишком взволнованы, чтобы идти на работу вовремя, лучше придумайте более разумное оправдание для своего начальника. Объясните, что из-за снежной или дождливой погоды ваша машина застряла или дороги были перекрыты. Это может быть даже лучшим предлогом, чтобы прогулять целый день!

11. «Метро/автобус вышел из строя»

Для тех, кто пользуется общественным транспортом, чтобы добраться до работы, эта отговорка будет проще простого. Позвоните поздно и просто объясните своему начальнику, что метро закрыто из-за технических проверок или что ваш обычный автобус не приехал из-за забастовки водителей. Это идеальная причина для опоздания.

12. «Меня задержали у врача»

Вы записались на прием задолго до того, как должны были приступить к работе, но комната ожидания была переполнена, и врач слишком долго не мог вас принять. Итак, — это оправдание, которое подсластит вашему боссу. Посещение врача всегда беспокоит вашего работодателя, поэтому эта история прикрытия опоздания может даже вызвать у вас некоторое сочувствие. Не забудьте *притвориться кашлем*!

13. «Смерть в семье»

Это оправдание довольно драматично, но если опоздание на работу вредит вашему положению, пора вызвать дьявола и сочинить ужасную ложь. Объяснение того, что член семьи скончался вчера поздно вечером или рано утром, — это правдоподобный способ скрыть ваше опоздание. Ни один босс не будет подвергать сомнению этот личный вопрос. Просто не забудьте сделать свое лучшее покерное лицо, когда будете рассказывать эту историю.

14. «Меня вызвали в школу»

Еще одна ложь во благо, которая будет звучать как веская причина опоздания. Если у вас есть дети, скажите своему руководителю, что директор позвала вас забрать вашего ребенка — либо за непослушание, либо потому, что он заболел. Подлизайтесь к своему боссу, добавив: «Как родитель, я очень надеюсь, что вы понимаете». О, дети в наши дни!

ПОПРОБУЙТЕ ПРОЧИТАТЬ:

Ваши коллеги вас ненавидят?

15. «Мой дом ограбили»

Да, это может быть драматично, но это лучше, чем говорить своему начальнику, что вы зря разговаривали с другом по телефону! Передайте свою лучшую Мерил Стрип и объясните, что ваш дом ограбили ранним утром, и вам пришлось ждать, пока приедет полиция и возьмет отпечатки пальцев. Трагический.

16. «Я попал в автомобильную аварию»

Это сокрытие будет иметь смысл, если вы опоздаете на час на работу в понедельник утром. Вам не нужно преувеличивать это оправдание — просто сообщите своему работодателю, что кто-то ударил заднюю часть вашей машины по дороге на работу, и вам пришлось ждать, пока появится страховая и решит проблему.

17. «Это личное»

Иногда вам не нужно полноценное прикрытие, чтобы объяснить, почему вы опаздываете. Просто скажите своему менеджеру, что вас задержали по «личным причинам». Упомяните, что в одночасье возникла деликатная проблема, и вы не хотели бы о ней говорить. Надеюсь, ваш босс не будет приставать к вам с объяснениями, но в остальном «это личное» звучит как довольно веская причина, чтобы отпустить вас.

18. «Меня забрызгала лужа»

Арх, эти ничтожные водители. Идет дождь, вам нужно идти на работу пешком, а мимо проезжает машина и бах, вас забрызгала проезжающая машина. Ну, это значит, что тебе придется вернуться домой, чтобы переодеться. Это оправдание лучше, чем заявление о том, что вас похитили инопланетяне.

19. «Я потерял ключи от машины»

Своевременное прибытие — один из лучших способов доказать свой профессионализм на рабочем месте. Но иногда дети случаются. Опаздываете, потому что любите поспать? Попробуйте сослаться на то, что ваши беспокойные дети потеряли ключи от машины, и вы потратили полчаса на их поиски перед поездкой на работу.

20. «У меня сильные судороги»

Иногда быть женщиной имеет свои преимущества.